Granični troškovi. Što učiniti ako troškovi premašuju prihode kada osn Oeblpooshche rtyensch obmpzpchschi ptzbopch

Ako su prihodi veći od rashoda, onda je to dobit, a ako su rashodi veći od prihoda, onda je to gubitak. S lijeve strane je redoslijed troškova, a s desne strane redoslijed prihoda. U poduzećima koja obračunavaju troškove proizvodnje koristi se konto 23 “Proizvodnja”. Namijenjen je sažetku informacija o troškovima proizvodnje proizvoda (radova, usluga). Na dugovnoj strani računa 23 "Proizvodnja" iskazuju se izravni troškovi materijala, rada i drugi izravni troškovi, kao i režijski troškovi proizvodnje i gubici od neispravnih proizvoda (radova, usluga), a na potražnoj strani - iznos stvarnih troškova proizvodnje završene proizvodnje ( na teret računa 26, 27 ), izvršeni radovi i usluge (na teret računa 90).

4. Na četvrtom oglednom listu prikazana je metodologija provođenja revizije troškova u Informativno-statističkom centru.

Razvijena metodologija omogućit će poduzeću da izbjegne gubitke i neproizvodne troškove, čime će identificirati pogreške u računovodstvu i izvješćivanju čak iu fazi interne kontrole odjela.

U projektnom dijelu predložio sam da poduzeće revidira broj zaposlenih u pojedinim odjelima kako bi smanjila sredstva za plaće (povećala fond plaća).

6 ZAKLJUČAK

Tijekom izrade diplomskog rada prezentirana je građa koja opisuje bit i strukturu poduzeća, te je prikazana metodologija za izračunavanje pokazatelja na temelju stvarnih podataka Informacijsko-statističkog centra. Na temelju teorijske građe rada mogu se izvući sljedeći zaključci.

Troškovi poduzeća odražavaju se u računovodstvu istovremeno sa smanjenjem imovine ili povećanjem obveza.

Troškovi izvještajnog razdoblja priznaju se ili kao smanjenje imovine ili kao povećanje obveza, što dovodi do smanjenja temeljnog kapitala poduzeća (s iznimkom smanjenja kapitala zbog njegovog povlačenja ili raspodjele od strane vlasnika), pod uvjetom da da se ti troškovi mogu pouzdano procijeniti.

Ako poduzeće ostvaruje ekonomske koristi tijekom nekoliko izvještajnih razdoblja, tada se troškovi priznaju sustavnom raspodjelom troška između odgovarajućih izvještajnih razdoblja.

Računovodstvo željezničkog prometa vodi se u P(S)BU - 16, koji utvrđuje metodološku osnovu za formiranje informacija o troškovima poduzeća u računovodstvu. U tu svrhu izrađena je nomenklatura troškova i izdana naredba o računovodstvenoj politici poduzeća.

Glavni izvori informacija eksterne financijske analize provedene u ovom radu su „Bilanca poduzeća“ (Obrazac br. 1) i „Izvješće o financijskim rezultatima poduzeća“ (Obrazac br. 2). Bilanca je fiksni "snimak" financijskog stanja na početku i na kraju izvještajnog razdoblja i omogućuje vam analizu veličine, strukture i dinamike sredstava poduzeća i njihovih izvora. Izvješće o financijskim rezultatima pruža informacije za analizu razine i strukture apsolutnih pokazatelja financijskog rezultata, analizu profitabilnosti i poslovne aktivnosti. Zaključci vanjske financijske analize nisu apsolutno objektivni i dovoljni, stoga zaposlenici poduzeća mogu provesti internu analizu financijskog stanja na temelju računovodstvenih podataka.

Opća ocjena financijskog stanja Informacijsko-statističkog centra temelji se na cijelom sustavu pokazatelja koji karakteriziraju strukturu izvora formiranja kapitala i njegovog plasmana, ravnotežu između imovine poduzeća i izvora njihova formiranja, učinkovitosti i intenziteta korištenja kapitala, solventnosti i kreditne sposobnosti poduzeća, njegove investicijske atraktivnosti.

Koeficijent trenutne likvidnosti na početku godine bit će 0,002, a na kraju godine 0,0002 bit će manji od maksimalne vrijednosti, što znači da se dio kratkoročnog duga poduzeća ne može otplatiti u bliskoj budućnosti. Optimalna vrijednost indikatora Kml je 0,2.

Društvo nema dovoljno sredstava za plaćanje vlastitih kratkoročnih obveza u sljedećoj godini jer je koeficijent tekuće likvidnosti na početku godine bio 0,01, a na kraju godine 0,001. Na optimalnoj vrijednosti indikatora Ctl - ne manje od 1,0.

Niska vrijednost koeficijenta ukupne likvidnosti poduzeća znači slabu sposobnost pokrivanja tekućih obveza kratkotrajnom imovinom. U ovom slučaju ovaj koeficijent je manji od jedan, što može karakterizirati proces financiranja nabave dugotrajne imovine kroz kratkoročni dug, što je neprihvatljivo u praksi upravljanja poduzećem. Ukupna likvidnost je na početku godine iznosila 0,02, a na kraju godine 0,006. Optimalna vrijednost indikatora Kol nije manja od 0,2.

Financijska stabilnost poduzeća je manje od prihvatljive; to može ukazivati ​​na nedostatna sredstva poduzeća, što zauzvrat dovodi do pogoršanja financijske stabilnosti vjerovnika, koja će biti 0,5 na početku godine i 0,5 na kraju godine godine. Optimalna vrijednost indikatora

Povećanje koeficijenta autonomije ukazuje na povećanje financijske neovisnosti poduzeća na početku godine iznosit će 0,5, a na kraju godine 0,5. Normalno ograničenje Ka nije manje od 0,5, što znači da sve obveze poduzeća može pokriti vlastitim sredstvima. Povećanje financijske neovisnosti poduzeća, smanjenje rizika od financijskih poteškoća u budućim razdobljima.

Sve gore navedeno omogućuje nam zaključak da je financijsko stanje poduzeća nestabilno. Međutim, samo poduzeće, koje je strukturni odjel željeznice, ne može utjecati na financijski rezultat jer nije fondotvorno poduzeće i u potpunosti ovisi o financijskom stanju željeznice.

Testirana metodologija koju sam predložio pokazala je da poduzeće ima rezerve, to je povećanje prihoda i smanjenje troškova za pojedine strukturne odjele. Da bi to učinila, tvrtka mora razviti mjere za proučavanje rezervi za povećanje profitabilnosti (iznajmljivanje računalne opreme u obliku strojnih sati).

Metodologija provođenja revizije troškova u Informativno-statističkom centru

Zašto vam je potrebno računovodstvo osobnih financija kada su troškovi veći od prihoda? Danas je praćenje osobnih financija postalo jednostavno, pa čak i moderno. Pojavila se hrpa različitih računovodstvenih programa za osobne financije, među njima ima online programa, programa za telefone, besplatnih i plaćenih.

Ali besmisleno je stvarati zapise radi zapisa, potrebno ih je formulirati cilj računovodstvo za vaše financije. Ciljevi će se razlikovati ovisno o vašoj trenutnoj financijskoj situaciji. Mogu postojati sljedeće opcije:

1. Troškovi veći od prihoda
2. Prihodi veći od rashoda
3. Prihodi znatno premašuju rashode

Ako troškovi premašuju prihode, to znači da osoba živi u dugovima (krediti, mikrokrediti, stalno posuđivanje od rodbine i prijatelja). Glavni cilj računovodstva osobnih financija u ovom slučaju je prestati živjeti u dugovima, a za to morate smanjiti troškove.

Da biste postigli ovaj cilj, morat ćete voditi što detaljniju evidenciju troškova. Bit će neobično i dugotrajno, ali samo prvi put, najteži će biti prvih mjesec dana.

Ne preporučam korištenje papirnatog računovodstva troškova; ovo je najzahtjevnija i neučinkovita metoda. Bolje je odabrati program za kućno računovodstvo ili Excel ako ga znate koristiti. Odaberite program koji ima funkcija planiranja svoje prihode i rashode.

Kako voditi evidenciju

Princip računovodstva je sljedeći: danas ste platili režije za prethodni mjesec i danas ih morate evidentirati. Danas ste platili stanarinu za sljedeći mjesec - zabilježite i ovaj trošak danas.

Dakle, odlučili ste početi pratiti svoje financije (ne samo troškove, već i prihode). Nema potrebe čekati neki poseban dan, 1. ili dan isplate, počnite danas, sada.

Ako volite sve svoje troškove plaćati bankovnom karticom, onda je računovodstvo uvelike pojednostavljeno - prijavom na bankovni račun možete vidjeti gdje je novac otišao (naziv trgovine, ljekarne, podizanje gotovine itd.) Neke banke odmah strukturiraju troškove po kategoriji: odjeća, supermarketi, komunikacija, zdravlje i tako dalje.

Podijelite svoje troškove po kategorijama i unesite ih u program, stupanj detaljnosti određuje svatko samostalno, ali ne treba unositi sve ukupno: svaku žvakaću gumu ili kutiju šibica, teško je i besmisleno. Svaku pribadaču ima smisla pisati samo ako je prihod mikroskopski mali, kada se svaka lipa doslovno računa.

Dakle, napravili ste sustav svojih osobnih financija, bez obzira na program, i cijeli mjesec savjesno unosite sve svoje troškove. Svaki prihod se također mora uzeti u obzir, to je posebno važno ako je prihod nestalan i svaki put drugačiji. Ponekad ljudi jednostavno ne znaju koliki su im stvarni mjesečni prihodi.

Sada jasno znate koliko ste potrošili u mjesecu i koliko ste zaradili (dobili od nekoga), koliko mjesečno trošite na hranu, zabavu itd.

Sada je vaš zadatak pažljivo analizirati troškove i identificirati nepotrebne. Razmislite kako optimizirati svoje troškove: ako imate više kredita, uzmite jedan. Otplatite sve kredite i platite samo jedan, to je barem poželjno, jer s jednim kreditom nećete biti zbunjeni i propustiti rokove plaćanja, što će dovesti do kazni i kazni.

Ako imate kreditnu karticu, uzmite potrošački kredit i otplaćujte ga, na obični kredit manje su kamate i nema iskušenja da stalno živite u dugovima. Ako ste podigli mikrokredit po paprenim kamatama, pokušajte se zadužiti u banci gdje su kamate višestruko niže i otplatiti kredit.

Budžetiranje

Napravite proračun za sljedeći mjesec, neće biti nepotrebnih troškova. Pokušajte planirati svoj proračun tako da vam troškovi ne budu veći od prihoda. Označite rashodne stavke za dugove (krediti, posudbe, dug prijateljima). Također planirajte svoje prihode za sljedeći mjesec.

Isplanirali ste proračun za sljedeći mjesec, sada ga se pokušajte pridržavati – to je bit računovodstva osobnih financija. Na kraju mjeseca vidjet ćete koliko se vaši stvarni rashodi i prihodi razlikuju od planiranih.

Proučite svoje troškove, optimizirajte ih, smanjite ih. Ne trošiti više nego što zaradite glavni je cilj računovodstva osobnih financija. Kada su troškovi jednaki prihodima, pomaknut ćete se jednu stepenicu prema svom financijskom blagostanju.

Nina Polonskaya

Prihodi moraju biti veći od rashoda, ili Osnove obiteljskog proračuna

Nadam se da se još niste umorili od raznoraznih pitanja? Bilo kako bilo, tehnika "postavljanja pitanja" sebi učinkovit je razvojni alat. Glavno je da su pitanja točna! Zato se pripremite odgovoriti na još jedno, po mom mišljenju, ispravno pitanje:

Što mislite koliko će novca proći kroz vaše ruke u CIJELOM ŽIVOTU?

Odgovor: s prosječnom plaćom od 20.000 rubalja mjesečno i 40 godina radnog iskustva, proći će kroz naše ruke 9 600 000 rubalja, ili $380 000.

Sviđa li vam se broj? Ja mislim da! Međutim, takve količine zahtijevaju kompetentno rukovanje. Na primjer, u organizacijama postoji čitavo osoblje zaposlenih koji se bave računovodstvom i kontrolom novca: računovođe, ekonomisti, financijski direktori, poreznici itd.

Vidite li novac koji vam doslovno teče kroz ruke? Znate li ih pravilno uložiti ili je to kao onaj stari vic o oftalmologu i njegovom pacijentu?

Dolazi čovjek kod oftalmologa i kaže:

– Doktore, imam problem s vidom!

– Što je bilo? - pita doktor.

– Zarađujem novac, ali ga NE VIDIM! - odgovara pacijent.

Kako biste riješili “problem” s vizijom i naučili “vidjeti” novac koji zarađujete, morate preuzeti kontrolu nad njim, naučiti upravljati novcem i ANGAŽIRATI ga da radi ulažući u pravu imovinu!

A da biste upravljali nečim, morate razumjeti kako je kontrolni objekt strukturiran i koje karakteristike ima. Dakle, prvo moramo znati koji su kvantitativni pokazatelji našeg financijskog života. To su oni o kojima ćemo govoriti u ovom poglavlju.

Prvo, pogledajmo ljude s gledišta načina na koji primaju prihod i zarađuju novac. Mislim da ste upoznati s poznatom "Kyosaki" klasifikacijom, naime:

Zaposlenik ili zaposlenik.

Osoba koja radi za sebe (privatni odvjetnici, liječnici itd.).

Biznismen.

Investitor.

Općenito, ova klasifikacija odražava globalnu situaciju, ali u odnosu na ruske stvarnosti može se malo prilagoditi. Predlažem sljedeću shemu:

Zaposleni djelatnik. Neću pogriješiti ako kažem da je takvih ljudi većina. To je osoba koja radi “za strica” ili više “stričeva” (dioničara). Stupanj financijskog rizika je prilično visok, jer prihod u potpunosti ovisi o poslodavcu. Istina, što je viša razina kvalifikacije stručnjaka i perspektivnije područje specijalizacije, to je manje ovisnosti, jer osoba može lako promijeniti jednog "ujaka" u drugog.

Osoba koja radi za sebe (specijalist u nekom području - dizajner, programer, odvjetnik, liječnik itd.). Prihodi ovise o njegovim sposobnostima stručnjaka i sposobnosti da prodaje svoje usluge (što je ponekad čak i važnije od kvalifikacija). S godinama postoji rizik da vas mlađi stručnjaci koji se agresivno "prodaju" istjeraju.

Privatni poduzetnik ili poduzetnik bez osnivanja pravne osobe.Često je to jedna ili više osoba koje također rade za sebe, ali, recimo, u području trgovine ili pružanja bilo kakvih usluga stanovništvu (mala poduzeća). Njihovi prihodi također ovise samo o njima samima, što smanjuje financijske rizike, ali, s druge strane, propast poduzeća može dovesti do potpunog gubitka imovine, a njima je teže nego visokokvalificiranim stručnjacima pronaći novi izvor prihoda.

Gospodarstvenici i poduzetnici (srednje i velike tvrtke). Radili su na stvaranju posla, a sada njihov posao radi za njih, zarađuje im novac. Nažalost, često njihovo poslovanje i dalje ovisi samo o osobnosti kreatora, međutim, nakon implementacije kompetentnog sustava upravljanja, vlasnici su često ograničeni samo na opću kontrolu nad stanjem stvari. Gospodarstvenici riskiraju vlastiti kapital, ali su njihovi rizici manji nego kod malih privatnih poduzetnika.

Investitori. U Rusiji je takvih ljudi vrlo malo. To su ljudi koji profesionalno ulažu novac u nove tvrtke ili poslovne projekte, kupuju i prodaju postojeće tvrtke, rade s burzom i tržištem valuta te ulažu u nekretnine.

Gledajući malo unaprijed, treba napomenuti da su ulaganja u stvaranje novog posla vrlo rizična u usporedbi s mnogim drugim vrstama ulaganja. Evo primjera iz vlastitog iskustva. U svibnju 2002. moj partner i ja osnovali smo tvrtku za razvoj softvera za džepna računala i mobilne telefone, usmjerenu na američko (prilično široko) tržište. Uzimajući u obzir da su troškovi razvoja softvera u Rusiji mnogo niži nego u SAD-u, nadali smo se da ćemo se brzo isplatiti i početi zarađivati ​​(i to uz profitabilnost od najmanje 50%). Međutim, zbog niza razloga (ne vrijedi ih ovdje opisivati, to je tema za posebnu raspravu), projekt nije zaživio i sav uloženi novac je “otišao u vodu”. Tijekom 2 godine u tvrtku je uloženo oko 50.000 dolara, a sad da vidimo što bi bilo da smo koristili neki drugi financijski instrument, recimo Dionički fond društva za upravljanje PIO GLOBAL.

Izračuni su napravljeni pomoću kalkulatora udjela na web stranici www.pioglobal.ru.

Dakle, jasno je da, bez obzira kojoj skupini ljudi pripadali, financijski rizici su i dalje prisutni. Sada da vidimo kakvim ste rizicima vi osobno izloženi. Da bismo to učinili, morat ćemo analizirati vašu imovinu i obveze, kao i vaše trenutne prihode (i kako ih ostvarujete) i rashode, odnosno izraditi vaša osobna financijska izvješća. Odredite, da tako kažem, "repertoar" svojih financija.

Složite se da ste na sebe često primjenjivali pojmove “prihodi” i “rashodi”, nešto rjeđe – “imovina” i “obveze”, a gotovo nikad – “financijska izvješća”. Ali uzalud! “Bogati otac” je bio u pravu kada je rekao da su financijski izvještaji sve što se bavi financijama (oprostite na tautologiji). To znači da, u pravnom smislu, "pojedinac" (osobito vaš) ima takva izvješća! Šteta je samo što u to niste posumnjali. Možda odatle potječu vaši problemi s novcem?

I još nešto: prije nego što prijeđemo na analizu vaše situacije, definirajmo pojmove "imovina" i "obveza" u primjeni na osobu kao objekt koji sudjeluje u kruženju novca u prirodi. Uostalom, ono što je za banku “obveza” (depoziti), za osobu je “imovina”. I obrnuto. Evo nekoliko različitih definicija na koje biste mogli naići u literaturi o osobnim financijama.

Rječnik ekonomije i financija govori nam da:

imovina– riječ je o skupu imovinskih prava: materijalnih dobara, novčanih sredstava, dužničkih potraživanja i dr., u vlasništvu fizičke ili pravne osobe;

pasivno– u širem smislu – novčane obveze, dug poduzeća ili pojedinca.

S računovodstvene točke gledišta:

bilančna aktiva– dio bilance poduzeća, koji odražava u novčanom smislu materijalnu i nematerijalnu imovinu koja pripada poduzeću, njihov sastav i lokaciju;

bilančna obveza– dio bilance u kojem su naznačeni izvori sredstava poduzeća i njegovo financiranje, grupirani prema sastavu, pripadnosti i namjeni: vlastite rezerve, zajmovi od drugih institucija i dr.

Robert Kiyosaki navodi sljedeće:

imovina– nešto što stavlja novac u džep;

pasivno- nešto što vam vadi novac iz džepa.

Predlažem da se i dalje pridržavamo klasične ekonomske definicije ovih pojmova, ali uz male rezerve:

"Imovina". Sve što se može prodati i što vrijedi barem nešto novca. Na primjer, stan, auto, kuća na selu (usput, koliko ste dugo tamo? Možda je vrijeme za prodaju?), depoziti, dionice, obveznice itd.

Postoji još jedno važno svojstvo koje imovina mora imati – njena profitabilnost. Na temelju toga stan u kojem živite neće biti imovina. Međutim, teško je to nazvati i obvezom. Stoga predlažem da se to smatra nužnim "imovinom negativnog prinosa".

Jasno je da što više imovine imate, to ste bliže bogatstvo.

"Pasivno". Svi vaši dugovi, krediti, predujmovi, krediti itd. Odnosno sve svoje financijske obveze. Ne mogu se prodati i za njih dobiti novac. Što više obveza imate (recimo u obliku potrošačkih kredita), to ste bliže stečaj.

Sada možete pristupiti ispunjavanju tablice svoje imovine i obveza. Njegov predložak je ovakav:

Nakon što smo ispunili tablicu, prijeđimo na drugo financijsko izvješće koje bi svaka osoba (ili obitelj) trebala pripremiti za sebe. Ovo je mjesečni izvještaj o dobiti i gubitku ili prihodima i rashodima. Njegovo održavanje omogućit će vam, prvo, stalno praćenje trenutne financijske situacije (čiji dio rashoda ni sami ne znamo uvijek u potpunosti), drugo, prilagođavanje iznosa koji se troše na razne stavke, i treće, planiranje budućeg proračuna.

Ovako bi izvješće moglo izgledati:

Ova tablica koju ste ispunili jasno ilustrira jednostavnu činjenicu da postoji mnogo više stavki rashoda nego stavki prihoda, a mi imamo manju kontrolu nad troškovima. Pa ispada da novac “negdje odlazi”!

Sada je vrijeme da se detaljnije upoznate s nepristojnom riječi koja počinje slovom "B". Mislim da ste pogodili da je ovo "proračun". I to je nepristojno jer to svi znaju, ali čim to izgovoriš, gledaju te kao da si ti osoba koja je rekla nešto vulgarno. Naravno, kada je riječ o osobnim financijama. Doista, u poslovnom okruženju riječ "proračun" jedna je od najčešćih. A važnost proračuna u financijskim pitanjima ne može se precijeniti.

Poznato je da možemo dobro kontrolirati ono što zamislimo. Da biste upravljali troškovima i razumjeli kroz koje rupe teče novac, morate zamisliti strukturu troškova. Upravo je tu alat kao što je proračun dizajniran da pomogne, budući da vam omogućuje predviđanje budući troškovi(kao, međutim, i prihod) na temelju informacija iz prethodnih razdoblja. Nije tako strašno kao što se čini. Evo kratkog vodiča koji će vam pomoći da steknete ažurirana znanja o svojim troškovima i napravite pametan proračun:

Prije svega, instalirajte si program za financijsko računovodstvo ili napravite posebnu datoteku pomoću programa za proračunske tablice (Microsoft Excel, na primjer). To će pojednostaviti rad strukturiranja troškovnih stavki i unosa podataka.

Zapišite SVE svoje troškove svaki dan tijekom tri mjeseca. Navedite minimalno sljedeće podatke: kada, kome, za što i koliko ste platili i kojoj kategoriji ti troškovi pripadaju (na primjer, automobil (benzin, održavanje itd.), komunikacije, režije, zabava i hobiji , plaćanja kredita itd.). Također je korisno uvesti tri superkategorije troškova: fiksni (ponavljajući), epizodni (jednokratni) i hitni.

Možda ćete morati uzeti u obzir veliki broj malih troškova u prvoj fazi. Morate se pomiriti s ovim. No kasnije ćete iskustvom doći do razine detalja koja vam je prihvatljiva. Budžet je nešto s čime ćete morati dugo raditi, stoga ne biste trebali pretjerivati ​​s detaljima. Ovaj pristup može obeshrabriti svaku želju za vođenjem evidencije.

Analizirajte strukturu svojih troškova i pronađite stavke na kojima možete uštedjeti:

Kućište. Trebaju li vam stvarno svi ti mjerači? Ako vas koštaju više od 25% onoga što zaradite, razmislite o preseljenju.

Tkanina. Često se kupuje impulzivno. Ovdje vam je potrebna strategija. Samo napravite popis onoga što vam je potrebno i kupujte sve strogo prema ovom popisu.

Automobil. Trolitreni motor je, naravno, odličan. Sada razmislite koliko ćete uštedjeti na benzinu ako prijeđete na auto s manjim motorom. Odlučite koji su vam troškovi stvarno potrebni. Samo nemojte brkati "nužne troškove" sa željama. Procijenite koliko biste razumno mogli uštedjeti na kraju mjeseca (uz ono što ste već uštedjeli isplatom na početku mjeseca). Napravite proračun za “osnovne troškove” i usporedite ga na kraju mjeseca sa svojim stvarnim troškovima. Analizirajte situaciju i napravite izmjene u proračunu za sljedeći mjesec.

I zapamtite: proračun nije nešto što je zapisano jednom zauvijek, ne spomenik u bronci, nego živo biće; ovo nije cilj, ovo je PROCES.

B. Novak. Osobne financije na računalu.

Tablica proračuna izgledat će gotovo isto kao i izvješće o prihodima i rashodima, s jedinom iznimkom što će imati tri stupca:

"Planirani" iznos koji planirate primiti ili potrošiti pod ovom stavkom. Ispuniti početkom mjeseca prilikom izrade proračuna.

"Stvarno"- što je stvarno potrošeno ili primljeno tijekom mjeseca. Dovršiti nakon tekućeg mjeseca.

"Razlika"– između planiranog i ostvarenog iznosa.

I za kraj jedna važna želja. Napominjemo da ove tablice trebate ispunjavati NA PAPIRU, a ne u glavi, jer “riječ nije vrabac, izleti li ne možeš je uhvatiti” i “što je perom napisano ne može se rezati. van sa sjekirom.” Ovo je stvarno važno. Pisane izjave pomažu u razumijevanju trenutnog stanja stvari, kao iu drugim slučajevima, bilo da se radi o izjavi o ciljevima, opisu trenutne situacije ili jednostavno "ispuštanju" emocija u osobni dnevnik.

Poseban slučaj

Mogućnost održavanja proračuna jednog od sudionika foruma Investitor. RU:

Svoj mjesečni budžet kreiram u Excelu. Moj Excel list podijeljen je u tri dijela: sažeti podaci, prihodi i rashodi.

Sažetak informacija je tablica u kojoj su redovi računi, a stupci su "Početno stanje", "Primitak", "Troškovi", "Raspodjela primitaka", "Završno stanje". 1. Prije svega prenosim stanja računa iz računovodstvenog programa (stupac “Početno stanje”), odnosno naznačujem u kojem članku se koji iznosi nalaze.

2. Planiram doći za razdoblje:

2.1. Procjenjujem iznos prihoda za mjesec za sve stavke prihoda (plaće, bonusi, otplate kamata na depozite, otplata dugova, prikupljanje posuđenih sredstava, povrat rezervi itd.) - to se radi u odjeljku "Prihodi".

2.2. Označavam na koje račune očekujem primitak sredstava (stupac „Primitak” odjeljka sa sažetim informacijama).

3. Na temelju ukupnog iznosa prihoda planiram pokazatelje profitabilnosti (budgeting from above), odnosno određujem koliko mogu potrošiti, a koliko uložiti (investicija znači i koliko želim uštedjeti).

4. Planiram tekuće i planirane troškove (proračun odozdo).

4.1. Određujem što trebam kupiti (maksimalno).

4.2. Određujem okvirnu cijenu akvizicije (određujem limite).

4.3. Određujem izvore financiranja - s kojeg računa će se kupovina platiti.

4.4. Zbrajam sve troškove grupirane po kontu.

Tijekom mjeseca unesem novonastale potrebe (obično ciljane troškove) u računovodstveni program u obliku troškova planiranih za sljedeći mjesec. Stoga, kada dođe vrijeme za izradu proračuna, već imam popis potrebnih kupnji.

5. Provjeravam usklađenost dopuštenih rashoda (iz pokazatelja rentabilnosti) i planiranih pokazatelja (tekući i ciljani rashodi) – ukupan iznos.

5.1. Ako planirani troškovi odgovaraju dopuštenim pokazateljima, prelazim na stavak 6, ako ne odgovaraju, prelazim na sljedeći podstavak - 5.2.

5.2. Ako planirani troškovi ne odgovaraju dopuštenim pokazateljima, poduzimam sljedeće radnje:

5.2.1. Pokušavam smanjiti planirane troškove "brisanjem" (odgađanjem za sljedeći mjesec) ciljanih troškova.

5.2.2. Ako je nemoguće ukloniti ciljane troškove (ili njihov nedostatak), povećavam dopuštene pokazatelje smanjenjem iznosa izdvojenih sredstava, planiranjem uzimanja novca iz „gnijezda“ i privlačenjem posuđenih sredstava. Ove se radnje provode uz prilagodbu računa.

Na kraju svakog poglavlja povezat ću se s dodatkom Financijski vodič koji je osmišljen kako bi vam pomogao da informacije koje ste naučili primijenite u praksi. Dakle, pogledajte ga sada i počnite ispunjavati one tablice o kojima smo upravo razgovarali.