Kontrolna slika koja. Analiza fonda plaća MS-company doo. Analiza korištenja obračuna plaća: učinkovitost i kontrola

Plaće zaposlenika zauzimaju značajan udio u rashodima svakog poslovnog subjekta. Minimalna plaća koju bi mnogi poslodavci željeli isplatiti ograničena je važećim zakonskim propisima i spremnošću zaposlenika da uz odgovarajuće iznose naknade obavljaju određene vrste poslova. Stope poreza na plaće su prilično visoke. To većinu poslovnih ljudi, bez obzira na veličinu poduzeća, tjera na razmišljanje o uštedi sredstava na plaćama. Promjene koje se povremeno unose u Porezni zakon Ruske Federacije također pružaju hranu za razmišljanje. Visina i oblik plaćanja poreza na plaću ovisi o odabranom građanskopravnom obliku osnivanja pravne osobe i sustavu oporezivanja.
Svake godine Ministarstvo rada utvrđuje svoju stopu koja stupa na snagu 1. siječnja tekuće godine. Ova vrijednost ne odgovara troškovima života, koji imaju svoje vrijednosti u različitim regijama zemlje. Jaz između ovih pokazatelja trebao bi se zatvoriti do 2020.
Minimalna plaća se koristi kao osnovica za izračun iznosa naknada za privremenu nesposobnost, izračun novčanih kazni, naknada i drugih plaćanja. Poslodavac nema pravo na isplatu plaće ispod važeće minimalne plaće.

Fond plaća (Fond plaća) i Fond plaća (FWF)

Fond plaća (FP) sastoji se od osnovne i dodatne plaće za sve kategorije zaposlenih, bonusa, obveznih dodataka i dodataka.
Uračunava se u fond plaća, što uključuje, osim plaća i nadnica, i sve vrste stvarnih isplata troškovi zaposlenika tvrtke tijekom izvještajnog razdoblja, uključujući putne troškove i plaćanja goriva i maziva.
Porez se obračunava na ukupan iznos plaće. U 2016. godini pravne osobe trebat će uplatiti 22% obračunskog iznosa mirovinskom fondu, 5,1% obveznom zdravstvenom osiguranju i 2,9% socijalnom osiguranju. Snižene porezne stope predviđene su za one organizacije i poduzetnike koji posluju prema pojednostavljenom poreznom sustavu.
Iz plaća zaposlenika obustavlja se porez na dohodak čija je minimalna stopa 13%.

Rast fonda plaća

Razlozi rasta plaće i povećanja učinkovitosti fonda plaća nisu uvijek povezani s povećanjem plaća zaposlenika ili povećanjem obujma proizvedenih proizvoda ili pruženih usluga.
Može rasti zbog povećanja udjela socijalnih davanja u njemu za bolovanje povezano s privremenom nesposobnošću, isplate bonusa.
Kao i putni troškovi ili druga plaćanja koja nisu izravno povezana s proizvodnjom proizvoda, obavljanjem posla i sl.
Takvo povećanje fonda plaća uz pad prihoda može narušiti financijsku stabilnost gospodarskog subjekta.
Kakva je učinkovitost korištenja fonda plaća i koji su pokazatelji učinkovitosti korištenja fonda plaća i plaća? Kakva je ocjena učinkovitosti korištenja fonda plaća?
Kako bi se ispravno ocijenila učinkovitost korištenja fonda plaća, analizira se njegova struktura i traže rezerve za smanjenje nepotrebnih troškova. Pozitivnim rastom plaće može se smatrati povećanje udjela plaća u njoj, povezano s povećanjem obujma proizvodnje ili pruženih usluga. Također, nužan uvjet za povećanje učinkovitosti je planiranje plaća i obračuna plaća.
Svi ostali troškovi koji nisu vezani uz obvezna plaćanja moraju biti podvrgnuti strogoj kontroli i zapljeni.

Kako poboljšati performanse?

Što je potrebno za povećanje učinkovitosti korištenja fonda plaća? Postoje različite metode izračuna plaća, koje se mogu temeljiti na učinku ili stvarno odrađenim satima. Satnice ili proizvodni standardi imaju svoju gradaciju povezanu s kvalifikacijama zaposlenika, različitim koeficijentima i vremenom rada.
Rad noću i blagdanima, kao i prekovremeni rad, plaćaju se po uvećanim tarifama i tarifama. Ovaj postupak plaćanja reguliran je važećim zakonodavstvom.
Kvalitativno poboljšanje učinkovitosti korištenja plaća izravno ovisi o pokazatelju produktivnosti rada. Načini povećanja poznati su i razumljivi svima. Oni su izravno povezani s organizacijom, automatizacijom i optimizacijom radnih procesa.
Sve se to može postići povećanjem stručne razine i osposobljenosti zaposlenika i menadžera, uvođenjem novih tehnologija upravljanja i proizvodnje.
Ne smijete zapošljavati niskokvalificirane radnike koji svoj posao ne mogu obaviti brzo i učinkovito. Greške u radu su stavka štete, koja se, iako se može odbiti od plaće krivca, postupak te naplate je dugotrajan i ponekad neučinkovit. Ako se fond plaća povećao zbog smanjenja nekvalificirane radne snage, možemo govoriti o učinkovitom upravljanju poduzećem.
Suvremene tehnologije i oprema omogućuju automatizaciju ne samo proizvodnih procesa, već i računovodstvenih i kontrolnih sustava. Čak i tako jednostavan sustav kao što je "elektronička propusnica" može značajno povećati produktivnost stimulirajući odgovornost zaposlenika.
Gubitak radnog vremena, zajedno sa zastojima povezanim s poremećajem opskrbe ili logistike otpreme, tekućim i većim popravcima, velike su rezerve za povećanje učinkovitosti rada, a time i rezerve za povećanje učinkovitosti korištenja fonda plaća.

Kako povećati broj zaposlenih?

U trgovačkoj praksi postoje situacije kada, kako bi se organiziralo normalno funkcioniranje traži se povećanje broja zaposlenih, ali ne postoji mogućnost povećanja plaće.
Primjer je trgovina za čiju organizaciju je potreban određeni broj radnika, a mogućnost isplate plaća ograničena je visinom trgovačke marže.
Broj zaposlenika u ovom slučaju povezan je s takvim pokazateljima kao što su površina prodajnog poda i broj odjeljaka, a njihove se plaće isplaćuju iz iznosa primljenog prihoda. Povećanje zaposlenih bez povećanja fonda plaća je moguće, ali izravno ovisi o potražnji potrošača, koja ne ovisi izravno o veličini prodajnog mjesta.
Poduzetnici koji se nađu u takvoj situaciji najčešće pokušavaju iznajmiti dio svog prostora kako bi se spasili od neučinkovitih izdataka za održavanje dodatnih zaposlenika. Ali ne uspijevaju uvijek. I onda se postavlja pitanje racionalne raspodjele plaće bez povećanja.
Uvijek ima smisla vezati iznos plaće na određeni postotak u ukupnom iznosu marže. Osnovna plaća zaposlenika može se odrediti minimalnom plaćom odobrenom za regiju u kojoj se tvrtka nalazi.
Za raspodjelu preostalog dijela plaće nakon formiranog, obveznog za isplate zaposlenika, možete koristiti različite koeficijente.
Na primjer: Dobitak koji je trgovačka organizacija primila za mjesec iznosio je 300.000 rubalja. Tim ima 15 zaposlenih. Puna plaća - 200.000 rubalja. Troškovi života su 6.000 rubalja.
Osnovni iznos plaće bit će:
15*6 000 = 90 000 rubalja
Iznos dodatne plaće:
200 000-90 000=110 000 rubalja
Za raspodjelu dodatne zarade zaposlenicima se dodjeljuju koeficijenti udjela u ukupnom iznosu ostvarenog prometa. Njihovu veličinu treba odrediti i formalizirati općom odlukom radnog kolektiva. Time će se eliminirati moguća pojava radnih sporova u budućnosti.
Ako je koeficijent svakog radnika jednak 1, iznos dodatne plaće dijeli se na 15 jednakih dijelova i dodaje osnovnom iznosu plaće svakog radnika.
Ako se pojedini koeficijenti zaposlenika međusobno razlikuju po svojoj vrijednosti, tada se iznos dodatne zarade izračunava po formuli:
FDZP/EOK*IK, gdje
FDZP - dodatni fond plaća, rub.;
EOC - zbroj koeficijenata svih zaposlenih;
IC - osobni koeficijent zaposlenika.
Opći FZP ploče formira se prema formuli:
FOT-DO, gdje:
Platni spisak - ukupni fond plaća, rub.;
DO - obvezno za obračun dodatne uplate na plaće, rub.
Dodatnim zapošljavanjem radnika rasterećuju se postojeći zaposlenici u poduzeću, ukoliko to ne podrazumijeva povećanje fluktuacije.
Raspodjela dodatnih plaća među zaposlenicima korištenjem stope radne participacije dobar je poticaj za poboljšanje kvalitete i produktivnosti rada.
U organizacijama u kojima nije moguće koristiti takav sustav plaća, ali postoji potreba za povećanjem broja zaposlenika, vrijedi razmisliti o smanjenju stavki obveznih dodatnih plaćanja.
Da biste to učinili, možete: smanjiti broj zaposlenika koji se prijavljuju za takve vrste plaćanja, smanjiti učestalost bolesti i poboljšati uvjete rada.
Glavni načini povećanja učinkovitosti formiranja i korištenja plaće, kao i pokazatelji učinkovitosti korištenja fonda plaća su:

razborito korištenje sredstava poslovnog subjekta, određivanje limita troškova goriva i maziva, putnih i drugih troškova koji ulaze u plaću;
zapošljavanje djelatnika s odgovarajućim kvalifikacijama, smanjenje izgubljenog radnog vremena i slučajeva ozljeda na radu, povećanje produktivnosti rada.

Povećanje fonda plaća treba biti u izravnoj vezi s povećanjem trgovačkog prometa i prihoda od trgovačke djelatnosti. Tek nakon toga može se govoriti o povećanju plaća nauštrb fonda plaća.

U suvremenoj praksi najčešće postoje tri glavna načina uštede na plaćama:

isplate “sivih plaća u kovertama”;
zamjena dijela gotovinskih plaćanja stvarnim;
promjena načina formiranja obračuna plaća.

Isplata plaća zaposlenicima u kuvertama, ako tu činjenicu otkriju porezne vlasti, dovodi do ozbiljnih kazni. Oni mogu iznositi od 20 do 40% iznosa skrivenog prihoda. Organizacije koje isplaćuju niske plaće svojim zaposlenicima uvijek su pod pažnjom poreznih vlasti.
Način smanjenja osnovice poreza na plaće koji nije u suprotnosti s postojećim zakonodavstvom je: prijelaz na pojednostavljeni porezni sustav i prijenos svojih zaposlenika na pojedinačne poduzetnike gdje se to može primijeniti. Suradnja između poslodavca i zaposlenika odvija se u obliku „naručitelj usluge – izvođač“. Odnos između stranaka utvrđuje se ugovorom zaključenim između njih. Ovakav vid suradnje donosi financijsku korist za poslodavca i zaposlenika. Pojedinac moraju platiti porez na dohodak na iznos svoje zarade u iznosu od 13%.
Dohodak individualnog poduzetnika podliježu stopi od 6% ukupnog iznosa primljena sredstva. Plaćanja poslodavca za pružene usluge ne odnose se na plaće i ne podliježu porezu na plaće. Poslodavac može ostvariti slične uštede kada pređe na outsourcing.
Možete uštedjeti na porezima tako da dio gotovinskih uplata zamijenite pravim. Porezno zakonodavstvo dopušta neoporezive darove čija vrijednost ne prelazi 4000 rubalja. Na isti iznos sredstava nije potrebno plaćati porez ako su evidentirana kao financijska pomoć.
Prehrana za zaposlenike, organizirana na bazi švedskog stola, ne oporezuje se.
Velika porezna ušteda na plaćama daje povećanje proizvodnosti rada i smanjenje broja zaposlenih. Plaća se sastoji od osnovne i dodatne isplate. Njegov sastav određen je člankom 255. Poreznog zakona Ruske Federacije. Certifikacija poslova može ozbiljno pomoći u smanjenju poreza na plaće. Dobro obavljen posao može prebaciti niz radnih zanimanja koja postoje u poduzeću u kategoriju opasnih industrija. Dodatna naknada za rad u takvim uvjetima nije oporezovana, a njezin maksimalni iznos nije utvrđen važećim zakonodavstvom.

Što je potrebno analizirati?

Prvi dokument od kojeg počinje svaka analiza optimizacije fonda plaća je raspored osoblja. Kadrovska revizija omogućuje vam da identificirate neučinkovite radne jedinice u strukturi osoblja. Administrativno i rukovodeće osoblje ne bi smjelo prelaziti 40% ukupnog broja zaposlenika koji rade u poduzeću koje proizvodi materijalna dobra ili pruža usluge.
Sljedeća faza analize je razmotriti strukturu troškova rada i tražiti načine uštede novca. Takvi ekonomski izračuni omogućuju pronalaženje rezervi sredstava utrošenih na plaće. Vrlo često razlog neučinkovitog trošenja plaće su zastoji, kvarovi i loša organizacija procesa rada, što dovodi do prekovremenog rada i pripadajućih plaćanja za isti.

Izvori plaće i obračun plaća

Glavna rezerva za smanjenje fonda plaća je trošak proizvoda ili usluga koji se prenosi na njihov trošak. U formiranje plaće možete privući sredstva iz dobiti namijenjene potrošnji, kao i vlastita sredstva osnivača koja ulažu u razvoj poduzeća.
Izvor pojedinih kategorija dodatnih plaćanja uključenih u platni spisak je koriste se sredstva Fonda socijalnog osiguranja Ruske Federacije i ciljani prihodi.
Izvori fonda plaća su broj zaposlenih te njihove osnovne i dodatne plaće, a koji su određeni važećim zakonskim propisima i uvjetima na tržištu rada. Plaća zaposlenika ovisi o stupanj profesionalnosti, potreba za tim i broj prijedloga na tržištu rada. Država ograničava visinu minimalne plaće ispod koje poslodavac nema pravo isplaćivati plaću svojim zaposlenicima. Obvezna plaćanja također uključuju dodatna plaćanja socijalnim radnicima odobrena važećim zakonodavstvom.
Stope poreza na plaće ovise o građanskopravnom obliku poslovnog subjekta. Poslodavac koji je samostalni poduzetnik plaća porez na plaću ne samo za svoje zaposlenike, već i za sebe. Utječe na iznos i oblik plaćanja i državljanstvo zaposlenika. Stopa poreza na dohodak građana Ruske Federacije u 2016 je 13%, od nerezidenata - 30%.
Ukupan iznos poreznih stopa zadržanih na platnom spisku raznim socijalnim fondovima je 30%. Ova se stopa može smanjiti za poslovne subjekte koji se bave razvojem inovativnih tehnologija i mala poduzeća.

Primjer smanjenja fonda plaća

Sljedeći porezi obračunavaju se na plaću zaposlenika u iznosu od 40.000 rubalja prema općem sustavu oporezivanja:

Porez na dohodak po stopi od 13%. 40000*13/100=5200 rubalja. Iznos se zadržava od prihoda pojedinca. Iznos novca koji će zaposlenik primiti na ruke je: 40 000-5 200 = 34 800 rubalja.
Iznos poreza prenesenih u društvene fondove: 40 000 * 30/100 = 12 000 rubalja. Iznos se isplaćuje iz sredstava poslodavca.

Prilikom prelaska na pojednostavljeni porezni sustav i registracije zaposlenika kao samostalnog poduzetnika, njegova će se plaća smatrati dohotkom od poslovanja i oporezivati po stopi od 6%. Iznos poreza bit će 40000*6/100=2400 rubalja.
Neto prihod zaposlenika je 40 000-2 400 = 37 600 rubalja.
Ovo je za 2800 rubalja više nego prema prvoj opciji oporezivanja. Za poslodavca se ova isplatna stavka ne odnosi na obračun plaća. Godišnja ušteda poslovnog subjekta na porezu na plaću 1 zaposlenika u iznosu od 40 000 rubalja bit će 12 000 * 12 = 144 000 rubalja.
Godišnji prihod zaposlenika povećat će se za 2800*12=33600 rubalja.
Utvrđena je minimalna plaća za 2016 u iznosu od 6204 rubalja od 1. siječnja i povećan od 1. srpnja na 7500 rubalja. Prema važećem zakonodavstvu, regionalne vlasti mogu povećati razinu minimalne plaće u dogovoru s lokalnim poslovnim predstavnicima.
Poslovni subjekti na OSNO u 2016. godini morat će platiti 22% u mirovinski fond, 2,9% u fond socijalnog osiguranja i 5,1% u federalni fond obveznog zdravstvenog osiguranja. Porez na osobni dohodak za zaposlenike s ruskim državljanstvom iznosi 13%. Nerezidenti će plaćati porez na dohodak po stopi od 30%. Dakle, smanjenje fonda plaća hitna je potreba svakog poduzeća.

Pozdravljamo vaše komentare!

Što je fond plaća? Niti jedan od normativnih dokumenata na ovo ne odgovara jednoznačno. Što bi u ovoj situaciji trebao učiniti netko tko je zadužen za izradu planiranog iznosa fonda plaća (platnih lista) za iduću godinu? Predlažemo da se kao polazište uzme cilj za čije postizanje se izračunava ciljani pokazatelj.

Za koju svrhu se utvrđuje obračun plaća?

Ovisno o ciljevima i ciljevima planiranja, tumačenje pojma plaće može varirati. Svrha planiranja plaća određuje koje će dokumente trebati analizirati, koje se informacije iz njih mogu prikupiti, kao i stupanj točnosti planiranja.

Planiranje proračuna prometa ili prošireni gotovinski plan. Isplata plaća, regresa za godišnji odmor, naknada i naknada čini jedan od novčanih tokova. Prilikom planiranja važno je znati koliko će novca biti potrebno sljedeće godine za sva ta plaćanja. Ima li dovoljno sredstava za plaćanje dobavljačima sirovina, materijala ili robe – krediti i kamate na iste i sl. Odnosno planiranje fonda plaća u ovom aspektu podrazumijeva određivanje ukupnog iznosa novca koji će biti potreban za isplatu zaposlenika i na istovremeno ispunjavati i druge obveze društva.

Ušteda troškova. Troškovi rada uključeni su u trošak proizvodnje. Što su troškovi veći, to je manja dobit. Planiranje plaća može poslužiti za razvoj mjera za uštedu troškova i povećanje profitabilnosti proizvodnje.

Planiranje poreza na dohodak. Troškovi rada u potpunosti smanjuju poreznu osnovicu (članak 255. Poreznog zakona Ruske Federacije). Neke isplate zaposlenicima priznaju se kao rashodi kojima se umanjuje oporeziva osnovica poreza na dohodak, ali ne u cijelosti, već u granicama normativa. Isplate zaposlenicima navedenim u članku 270. Poreznog zakona ne uzimaju se u obzir u odnosu na oporezivi dohodak ni pod kojim okolnostima. Prilikom planiranja iznosa poreza na dohodak koji će se morati platiti iduće godine potrebno je izračunati koji se iznos isplata zaposlenicima može porezno knjigovodstveno priznati.

Stvaranje procijenjenih rezervi za primanja zaposlenih. Na kraju tekuće godine tvrtke mogu rezervirati sredstva za primanja zaposlenika koja zahtijevaju ravnomjernu raspodjelu, poput regresa. Pri izračunu maksimalnog iznosa pričuve, kao i postotka mjesečnih doprinosa na pričuvu, koristi se jedan od pokazatelja plaće.

Kako se platni spisak razlikuje ovisno o ciljevima planiranja?

Ovisno o ciljevima planiranja, pokazatelji obračuna plaća razlikuju se u sastavu isplata koje se uzimaju u obzir, u načinu obračuna poreza na dohodak i doprinosa. Istovremeno, metoda planiranja ostaje ista.

Karakteristike indikatora plaće	Ciljevi planiranja plaća
Karakteristike indikatora plaće	Proračun novčanog toka	Ušteda troškova	Porez na dohodak	Rezerva za godišnji odmor
Vrste vremenskih razgraničenja prema pojedincima koje je potrebno uzeti u obzir		Isplate zaposlenicima i drugim pojedincima navedenim u članku 255. Poreznog zakona Ruske Federacije	Isplate zaposlenicima navedenim u članku 255. Poreznog zakona Ruske Federacije
Porez na osobni dohodak	Smanjuje iznos naplata	Ne utječe na planirani pokazatelj plaće
Premije osiguranja	Nemojte utjecati na planirani pokazatelj plaća	Ne utječu na planirani pokazatelj plaće, već predstavljaju zasebnu stavku troška koja umanjuje dobit. Veličina ovisi o veličini plaće	Ne utječu na planirani pokazatelj plaće, već predstavljaju zasebnu rashodnu stavku koja umanjuje osnovicu oporezivog troška. Ovisi o veličini plaće	Sudjelujte u obračunu postotka mjesečnih doprinosa u pričuvu

Koji je redoslijed radnji pri planiranju obračuna plaća

Planiranje fonda plaća provodi se po stavkama po vrstama vremenskih razgraničenja na temelju stvarnih podataka za tekuću godinu, uzimajući u obzir planirane promjene.

Najprije treba prikupiti potrebne informacije o onim promjenama koje se planiraju u 2015. godini a koje će utjecati na iznos svake isplate (skupina homogenih isplata). Zatim se određuju koeficijenti promjene (omjeri pokazatelja, povećanje ili smanjenje pokazatelja).

Stvarni iznos za svako plaćanje ili skupinu sličnih plaćanja za tekuću godinu usklađuje se s koeficijentom planiranih promjena. Zbrajaju se planirani pokazatelji za svako plaćanje ili skupinu sličnih plaćanja.

Razmotrimo ovaj postupak na primjeru planiranja pokazatelja fonda plaća za izradu proračuna novčanog toka.

Kako se obračunava plaća za gotovinski plan?

U tom će se slučaju odrediti iznos sredstava koji će biti potreban za nagodbu s pojedincima koji primaju različite uplate od tvrtke. Sastav obračuna koji se uzima u obzir bit će najpotpuniji, uključujući beneficije, plaćanja najma i druga plaćanja.

Dokumenti za analizu

Podaci potrebni za planiranje plaća mogu se prikupiti iz sljedećih dokumenata:

raspored osoblja;
propisi o plaćama;
propisi o bonusima;
kolektivni ugovor;
raspored odmora;
kartice sintetičkih računa 70, 69, 68;
platne liste ili platne liste;
podaci o službenom putovanju.

Izgledi proizvodnje za iduću godinu

Kako bi planirana brojka bila što točnija, potrebno je uzeti u obzir sve čimbenike koji mogu utjecati na iznos budućih razgraničenja. Na primjer, vrijedi saznati planirate li:

povećanje (smanjenje) obujma proizvodnje (proizvodnje) ili ne;
proširenje ili smanjenje osoblja;
promjene u normama za isplatu novčane pomoći, trajanje godišnjih odmora;
uvođenje novih vrsta primanja zaposlenika ili ukidanje postojećih vrsta plaćanja, poput bonusa;
indeksacija plaća itd.

Posjedovanje informacija o ovim i drugim promjenama omogućit će izračun odgovarajućih faktora prilagodbe. Ti će se koeficijenti zatim primijeniti na stvarne podatke za tekuću godinu.

Primjer
Godine 2014. osoblje Nibelung LLC bilo je 10 ljudi. Sve su oklade bile poništene. Ukupna plaća bila je 500.000 rubalja. na mjesec.

U 2015. godini, zbog proširenja opsega djelatnosti, planirano je povećanje broja zaposlenih na 15 osoba. Istovremeno se otvara pet pozicija s plaćom od 30.000 rubalja. svaki. Potrebno je utvrditi koeficijent planiranog povećanja fonda plaća prema rasporedu zaposlenih.

Ukupna plaća bit će jednaka 650.000 rubalja. (500 000 rub. + 30 000 rub. × 5 osoba). Koeficijent planiranog povećanja fonda plaća prema tablici osoblja je 1,3 (650.000 rubalja: 500.000 rubalja).

Za planiranje fonda plaća bolje je sve izračune izvršiti u posebnim analitičkim tablicama. Njihovi elementi ovise o ciljevima i ciljevima postavljenim tijekom planiranja.

Primjer
Računovođa Logist+ doo dobio je zadatak da utvrdi planiranu vrijednost fonda plaća za izradu proračuna novčanog toka. U 2015. godini kompanija planira indeksirati plaće svojih zaposlenika za 6%. U siječnju će biti zaposlena dva nova djelatnika, svaki s plaćom od 25.000 rubalja, imat će obim posla koji su u 2014. godini obavljali pojedinci prema ugovorima o djelu. U 2015. godini ne planira se produljenje ovih ugovora niti sklapanje novih.

Za izračune i analizu računovođa Logist+ LLC sastavio je tablicu s početnim podacima za 2014. godinu.

Plaća za odrađene sate. Plaće u 2015. godini bit će povećane za 6%, zaposlit će se dva djelatnika. Planirani iznos plaće je 4 421 300 RUB. (3 605 000 RUB × 1,06 + 25 000 RUB × 2 osobe × 12 mjeseci).

Plaćanje za godišnji odmor. Omjer između iznosa naknade za godišnji odmor i iznosa plaće za radno vrijeme bio je 0,112344 u 2014. (405 000 rubalja: 3 605 000 rubalja). U 2015. godini, ako se održi ovaj omjer, iznos naknade za godišnji odmor mogao bi biti 496.706 rubalja. (4 421 300 RUB × 0,112344).

Prosječna zarada za neradno vrijeme. Omjer prosječne zarade i iznosa plaće za odrađene sate iznosio je 0,071012 u 2014. (256 000 rubalja: 3 605 000 rubalja). U 2015. godini, ako omjer ostane isti, iznos prosječne zarade bit će 313.968 rubalja. (4 421 300 RUB × 0,071012).

Prednosti. Omjer iznosa naknada i iznosa plaće za radno vrijeme bio je 0,089043 u 2014. (321 000 rubalja: 3 605 000 rubalja). U 2015. godini, ako se održi ovaj omjer, iznos naknada mogao bi biti 393 686 rubalja. (4 421 300 RUB × 0,089043).

Materijalna pomoć. Omjer iznosa financijske pomoći i iznosa plaće za radno vrijeme bio je 0,04993065 u 2014. (180 000 rubalja: 3 605 000 rubalja). U 2015. godini, ako se zadrži isti omjer, iznos financijske pomoći bit će 220.758 rubalja. (4 421 300 RUB × 0,04993065).

Naknade po građanskopravnim ugovorima za obavljanje poslova (pružanje usluga). Plaćanja nisu planirana.

Planirani iznos obračuna fizičkim osobama u 2015. godini iznosi 5 846 418 RUB. (4 421 300 RUB + 496 706 RUB + 313 968 RUB + 393 686 RUB + 220 758 RUB).

Porez na osobni dohodak. Porez na osobni dohodak u 2015. može iznositi 630 413 rubalja. (5 846 418 RUB × 0,11).

Isplaćena planirana plaća za 2015. godinu, jednako 5 216 005 rubalja. (5 846 418 RUB - 630 413 RUB).

Kako se sastavljaju rezultati planiranja plaća

Planirani iznos fonda plaća za 2015. godinu nije evidentiran ni u računovodstvenom ni u poreznom knjigovodstvu. Ovaj pokazatelj izračunava se za potrebe upravljačkog računovodstva poduzeća. Posljedično, računovođa može prezentirati rezultate analize u bilo kojem obliku, na primjer, u obliku računovodstvene potvrde ili internog dopisa. U ovom slučaju prihvatljive su dvije mogućnosti dizajna: kratka, koja informira menadžment samo o konačnom planiranom iznosu, ili potpuna, uključujući dio izračuna s obrazloženjem za sve vrijednosti.

Prema tablici možemo izvući zaključke o značajnom povećanju fonda plaća radnika za 3605,5 rubalja. ili 2,6 puta. Do ovog povećanja prvenstveno je došlo zbog povećanja broja dana rada jednog radnika godišnje za 8 dana.

Zbog kojih se čimbenika to dogodilo, razmotrit ćemo korištenje faktorske analize.

Za faktorsku analizu fonda plaća može se koristiti sljedeći model:

FZP = CHR*D*P*CHZP

Gdje ChZP– fond satnice 1. radnika, tisuća rubalja.

1. Promjena fonda plaća zbog promjene broja radnika (FZHR):

FZPchr = (CHR2001 – CHR2000)*D2000*P2000*CHFZ2000 = -17*247*7,8*0,029= -949,8 rub. Zbog promjene broja, fond plaća smanjen je za 949,8 tisuća rubalja.

2. Promjena fonda plaća zbog promjene broja radnih dana (FLPD):

FZPd = 135*8*7,8*0,029=244,3 tisuća rubalja. Razina plaća zbog povećanja fonda radnog vremena porasla je za 244,3 tisuće rubalja, što je povezano s dodatnim troškovima poduzeća na plaće za 6,77%, međutim, iz gornje analize produktivnosti rada i proizvodnje tržišnih proizvoda povezanih s porastom radnog fonda vrijeme nam omogućuje izvođenje zaključaka o povećanju outputa i porastu outputa utrživih proizvoda. Utjecaj produktivnosti rada na plaće prikazan je nakon tablice 2.21.

3. Promjena fonda plaća zbog promjene trajanja radnog dana (WFP):

FZPP = 135 * 250 * 0,1 * 0,029 = 97,88 tisuća rubalja. Ovaj rezultat sugerira da je zbog promjene duljine radnog dana došlo do povećanja fonda plaća za 97,88 tisuća rubalja.

Tablica 2.21

Faktorska analiza promjena fonda plaća u 2001. godini.

	Promjena faktora	Promjena fonda plaća, tisuća rubalja	Udio rasta
Ukupna promjena fonda plaća u 2001. u odnosu na 2000. godinu.
Promjena plaća zbog promjena u broju nastavnog osoblja, tisuća rubalja. , prema formuli 2.22
Promjena plaća zbog promjene broja dana rada jednog radnika tisuća rubalja. , prema formuli 2.22
Promjena plaća zbog promjene broja dana rada jednog radnika, tisuća rubalja, prema formuli 2.22
Promjena plaća zbog promjena u fondu satnice, tisuća rubalja, prema formuli 2.22

1.7. Analiza troškova proizvoda

Važan pokazatelj koji karakterizira rad poduzeća je trošak proizvoda, radova i usluga. O njegovoj razini ovise financijski rezultati poslovanja poduzeća i financijsko stanje poslovnih subjekata.

Trošak je oblik povrata troškova od prihoda od prodaje proizvoda. Odražavajući u novčanom obliku troškove živog i utjelovljenog rada, cijena proizvoda je jedini ekonomski pokazatelj koji objektivno karakterizira učinkovitost korištenja svih elemenata proizvodnog procesa i čini mehanizam kontrole troškova. Stoga je analiza troškova važna.

Analiza troškova proizvoda je važna. Omogućuje vam da saznate trendove u promjenama ovog pokazatelja, provedbu plana na njegovoj razini, odredite utjecaj čimbenika na njegov rast, uspostavite rezerve i procijenite rad poduzeća u korištenju mogućnosti za smanjenje troškova proizvodnje. Objekti analize troškova proizvoda su sljedeći pokazatelji: ukupni iznos troškova za proizvodnju komercijalnih proizvoda općenito i po elementima troškova, troškovi po rublju komercijalnih proizvoda, troškovi pojedinačnih proizvoda, izravni materijalni troškovi, izravni troškovi rada, neizravni troškovi, rezerve za smanjenje troškova proizvoda.

Izvori informacija su: „Izvješće o troškovima proizvodnje i prodaje proizvoda poduzeća (organizacije)” obrazac br. 5-Z - ovo je godišnji izvještajni obrazac, planski i izvještajni obračuni troškova proizvoda, računovodstveni podaci za analitičke i sintetička računa.

Elementi troškova. 1. Materijalni troškovi (sirovine, nabavni materijal, komponente i poluproizvodi, gorivo, električna energija i dr.); 2. Troškovi rada; 3. Doprinosi za socijalne potrebe; 4. Amortizacija dugotrajne imovine, 5. Ostali troškovi (amortizacija nematerijalne imovine, najamnina, plaćanja obveznih osiguranja, kamate na bankovne kredite, porezi koji ulaze u cijenu proizvodnje, doprinosi izvanproračunskim fondovima i dr.).

Trošak proizvodnje je pokazatelj koji karakterizira troškove poduzeća za proizvodnju i prodaju proizvoda, radova i usluga, izraženih u novčanom iznosu. Obuhvaća troškove utrošenih sirovina, glavnog i pomoćnog materijala, energije, amortizacije dugotrajne imovine i rada. Troškovi koji nastaju izravno u poduzeću za proizvodnju proizvoda čine proizvodne troškove proizvodnje.

Smanjenje troškova proizvodnje osigurava povećanje dohotka, povećava stopu proširene reprodukcije i razinu materijalnog blagostanja radnika. Pridonosi rastu proizvodnje proizvoda, jer smanjenje troškova znači, prije svega, trenutno smanjenje troškova, stope potrošnje sirovina i materijala za proizvodnju, povećanje obujma proizvodnje iz postojećih dugotrajnih sredstava i smanjenje troškova života. rad.

Analiza troškova proizvoda uključuje:

Analiza ukupnih troškova proizvodnje komercijalnih proizvoda;

Analiza troškova po rublju komercijalnih proizvoda;

Kako kompetentno optimizirati rad upravljanja plaćama u onim poduzećima u kojima postoje tisuće zaposlenika, složeni rasporedi osoblja ili su stalno angažirani vanjski izvođači?

Nekoliko korisnih savjeta za menadžere ljudskih resursa o upravljanju plaćama

Slavni filozof Ralph Emerson jednom je rekao da nas novac previše košta. Poetski aforizam 19. stoljeća shvaćen je doslovno u prvoj četvrtini 21. stoljeća: do 2016. mnoga su ruska poduzeća ponovno povećala troškove servisiranja fonda plaća (platnog spiska). Prema procjenama poslovnih predstavnika i analitičkih agencija, od početka krize 2014. njihov rast iznosi 2-3% ukupnih rashoda prosječne tvrtke.

Trend poskupljenja usluga obračuna plaća je globalan i malo je vjerojatno da će se zaustaviti u sljedećih pet godina. Na primjer, američki Ured za statistiku rada procjenjuje da su od 2005. do 2015. ukupni (izravni i neizravni) troškovi privatnih poduzeća za plaće po satu porasli za 28%, uključujući uplate u državni proračun i troškove usluga. Istodobno, iznos državnih kazni samo za netočno ispunjena izvješća i naloge za plaćanje iznosio je gotovo 5 milijardi dolara u 2014. godini, što je potaknulo potražnju za visokokvalitetnom automatizacijom obračuna plaća.

Rosstat još nije dao sličnu statistiku, ali čak i bez nje očito je da oštra promjena tečaja rublje i opći gospodarski trendovi u zemlji prisiljavaju poslodavce (a s njima i odjel za ljudske resurse), s jedne strane, na indeksiranje plaće (prema istraživanju tvrtke za zapošljavanje Antal Rusija, u prosincu 2014. svaki peti ruski poslodavac razmišljao je o reviziji plaća naviše zbog deprecijacije rublje). S druge strane, ozbiljno optimizirajte plaće i rasporedite radno opterećenje (koje se samo povećava tijekom krize) među postojećim stručnjacima.

***
74% tvrtki ne planira povećati proračun za plaće novozaposlenih, a 38% ispitanika smanjilo je od početka krize. Do 2016. godine sve više slobodnih radnih mjesta omogućuje raznovrsnost angažiranog osoblja i znatno veći broj funkcija u okviru dosadašnje ponude plaća.
***

Kako trenutni trendovi utječu na rad voditelja ljudskih resursa?

Trenutačni trend za Rusiju je smanjenje troškova rada. Povećava se broj funkcija zaposlenika bez promjene naknade za njegov rad, čime se smanjuje trošak svake funkcije. To tjera kadrovike da stvaraju nemonetarnu motivaciju za rad i takve motivacijske pakete uključe u planiranje plaća.

Drugi trend je sve veći utjecaj kompetentnog planiranja i vođenja obračuna plaća na troškove proizvoda i usluga i, kao posljedicu, na dobit poduzeća. Ako uzmete u obzir da troškovi rada mogu doseći 70% u uslužnom sektoru i 35-40% u industriji, možete zamisliti kolika postaje odgovornost HR odjela u poslovnim procesima poduzeća. Trošak rizika i pogrešaka u upravljanju osobljem, kako financijskih tako i pravnih, raste. U današnje vrijeme svakom je poduzeću važno ne samo smanjiti poreznu osnovicu, već i smanjiti ukupne troškove obračuna plaća i obrade podataka o zaposlenicima.

Pritom nije moguće smanjiti troškove servisiranja obračuna plaća. Poslovni procesi postaju sve složeniji i ubrzani, opterećenje HR odjela raste, oni sve više moraju razvijati i isprobavati nove strategije i metode, uvoditi dodatne parametre i sheme izvještavanja, sve češće optimizirati ugovorne i pravne odnose sa zaposlenicima, rotirati osoblje i njihova uključenost u radne procese... To dovodi do značajnog povećanja obima dokumentacije, povećanja vremena i drugih resursa za njenu obradu (osobito ako se radi ručno), dupliciranja podataka i, posljedično, povećanja u broju pogrešaka koje mogu dovesti do izravnih novčanih gubitaka za organizaciju, na primjer, u obliku novčanih kazni državnih tijela.

Kako kompetentno optimizirati svoj posao upravljanja plaćama?

Evo nekoliko korisnih savjeta za menadžere ljudskih resursa u vezi s optimizacijom upravljanja plaćama.

1. Izračunajte vremenske i financijske troškove servisiranja obračuna plaća i usporedite ih s prednostima automatizacije ovog posla.

Prema različitim procjenama, rad s fondom plaća (uključujući proračun, planiranje, praćenje isplata i procjenu rezultata) može oduzeti do 35% vremena odjela za ljudske resurse. Dio tog vremena može se osloboditi uz pomoć automatizacije - uz održavanje ravnoteže između troškova implementacije sustava automatizacije i očekivanih koristi takve implementacije. Međutim, sada možete koristiti usluge u oblaku uz relativno jeftinu pretplatu.

Najveći IT programeri - IBM, Microsoft, SAP, 1C - imaju prikladne usluge u oblaku za upravljanje plaćama. Javni “oblaci” omogućuju transparentnost, optimizaciju i mobilizaciju poslovnih procesa, što uz brzi pristup zaposlenika sigurnim informacijama s bilo kojeg mjesta i s bilo kojeg uređaja omogućuje, prema brojnim stranim izvorima, malim i srednjim tvrtkama uštedu od sto do tri stotine tisuća dolara godišnje, a za velike - do dva milijuna dolara godišnje.

2. Analizirajte i predvidite svoju plaću.

Svaka plaća uključuje stalni dio redovnih isplata (plaće stalno zaposlenih, porezi i naknade, mjesečne naknade (komunikacije, prijevoz, prehrana, radna odjeća...), ako su predviđene politikom tvrtke, te niz varijable. Na primjer, takve varijable mogu uključivati plaćanja:

- koji se odnose na zapošljavanje (bonusi, regres, bolovanje, prekovremeni rad i bonusi, usavršavanje, naknade za otkaz i porodiljni dopust...);
– nisu vezani uz raspored zaposlenih (naknade i naknade za jednokratni i sezonski rad, pripravništvo, honorarni rad, budžet za radna mjesta objavljena iz raznih odjela koji nisu uključeni u raspored zaposlenih...).

Pravilna raspodjela proporcija, ravnoteža između konstantnog i varijabilnog, pomicanje jednog ili drugog udjela proračuna na vremenskoj skali omogućuje vam upravljanje opterećenjem i optimizaciju potrošnje financijskih resursa poduzeća (sve do smanjenja troškova proizvoda ili usluge) . Možda bi u nekom trenutku bilo vrijedno prebaciti neke zaposlenike na projektni rad po komadu ili, utvrđivanjem periodičnih sezonskih procesa, ponuditi zaposleniku s punim radnim vremenom koji je najmanje zauzet tijekom sezone da ih izvršava uz bonus. Moduli za analizu i predviđanje dostupni u IT sustavima za upravljanje plaćama pomoći će u modeliranju posljedica takvih odluka uprave.

Jedan od ključnih svjetskih trendova današnjice u upravljanju poduzećem, a posebno fondom plaća njegovih zaposlenika, temelji se na analizi velikih podataka. Upravljanje talentima, učinkovito korištenje kadrovskih i freelance resursa, planiranje nematerijalnih bonusa, predviđanje i upravljanje opterećenjem osoblja ovisno o unutarnjim i vanjskim ekonomskim čimbenicima samo su mali dio mogućnosti big data analitike u smislu optimizacije obračuna plaća.

Informatički sustav prikuplja mnoštvo informacija ključnih za donošenje odluka, a generiranje vizualnih izvješća pomaže u pravovremenoj optimizaciji proračuna plaća i ukupnih troškova tvrtke. Pohrana, centralizacija i redovita analiza podataka o plaćama unutar tvrtke generira internu ekspertizu i omogućuje ne samo uštedu, već i predviđanje strategije razvoja koja je korisna za poslovanje. Pravilno odabran i konfiguriran informatički sustav s vremenom postaje osobni savjetnik menadžmenta u pogledu upravljanja kadrovima.

3. Provoditi redovite revizije svih radnji vezanih uz obračun plaća.

Pogreške se događaju čak i ako koristite automatizirane sustave, posebno ako potonji nisu integrirani u jednu infrastrukturu. Na primjer, održavanje odvojenih tablica u Excelu neizbježno uzrokuje dupliciranje podataka (a svako kompliciranje procesa i povećanje opterećenja ovdje počiva na niskoj učinkovitosti standardnih tablica i "ponovnom izumu kotača" u smislu analize i metrike izračuna), te ručni unos , za razliku od automatskog združivanja, ne samo da je skupo, već također povećava rizik od pogreške i ljudske pogreške. Uz mnoge radne procese, tako naizgled očita i važna stvar kao što je redovita sveobuhvatna revizija može ispasti izvan kontrole odgovornog odjela - a vaš proračun će na kraju ispaštati. Nedostatak potpune analitike smanjuje učinkovitost strateškog odlučivanja, a nedostatak jedinstvene sigurne baze podataka utječe na sigurnost poduzeća.

4. Konsolidirajte svoje podatke.

Jedan od ključnih trendova u automatizaciji obračuna plaća danas je potraga za „točkom konsolidacije“, gdje nastaje kontinuirani lanac integriranih poslovnih procesa: od zapošljavanja, zapošljavanja i praćenja radnog vremena do analize produktivnosti, planiranja proračuna plaća, mjesečnih obračuna sa zaposlenicima i odbici vladinim agencijama i zakladama. Iz perspektive integracije, moderni stručnjak za ljudske resurse treba da svi podaci i procesi budu centralizirani u internoj sigurnoj bazi podataka i da se dupli ili ručni rad eliminira.

Integracija i interakcija kadrovskih, financijskih, upravljačkih i analitičkih sustava izravno utječe na kontrolu i optimizaciju svih procesa poduzeća. Samo uklanjanje višestrukih unosa istih podataka u različite poslovne aplikacije poduzeća smanjuje troškove poslovanja do 35%. Istodobno, HR odjel dobiva cjelovit uvid u poslovne procese i može sagledati posljedice pojedinih kadrovskih odluka, što im omogućuje pravilno predviđanje i prilagođavanje ne samo plaće, već i kadrovske politike općenito.

5. Razviti transparentnu politiku kompenzacije.

To može uključivati:
– uvjete i načela formiranja plaće u poduzeću;
– jasna klasifikacija zaposlenika;
– pravilnik o obračunu i obračunu plaća (fiksnog i promjenjivog dijela) po službama i odjelima;
– procedure tvrtke za rješavanje grešaka u primanjima zaposlenika;
– postupci nagodbe nakon otkaza;
– postupak obračuna godišnjeg odmora, bolovanja, rodiljnih i drugih naknada;
– strategiju za izračun bonusa i premija, prekovremenih sati i dodataka;
– strategija i trenutna politika potrošnje na osposobljavanje i usavršavanje po odjelima (kako to točno učiniti tijekom krize i ima li to smisla).

6.Uključiti same zaposlenike u ažuriranje podataka.

U sljedeće dvije do tri godine možemo predvidjeti razvoj trenda maksimalnog angažmana zaposlenika u ažuriranju podataka u internim korporativnim IT sustavima. Vrlo brzo ćemo čuti za IT sustave za HR samoposluživanje.

***
Prema analitičarima, HR odjel troši 80% efektivnog radnog vremena na papirologiju, unos podataka i obradu raznih vrsta zahtjeva. Za ručno popunjavanje platne liste ili obrasca za izvješće potrebno je u prosjeku sedam minuta. Pomnožimo tih sedam minuta s tisućama zaposlenika i desecima različitih oblika – i dobit ćemo jasan primjer nepotrebnih troškova.
***

Osobna interakcija između zaposlenika i IT sustava smanjuje troškove poslovanja, pa čak i povećava lojalnost zaposlenika tvrtki. Promjena osobnih podataka u IT sustavu tvrtke (adrese, podaci o putovnici...), pregled vaše plaće i porezne povijesti, generiranje jednostavnih potvrda i izvoda, označavanje prisutnosti i slobodnog vremena - sve to zaposlenici i njihovi neposredni rukovoditelji mogu lako učiniti sami . Suvremeni softver omogućuje radnicima da paze na vlastite podatke - i oni to obično rade sa zadovoljstvom, posebno iz praktične aplikacije na svom pametnom telefonu.

Pametni telefoni ne samo da će vam pomoći uštedjeti novac, već će postati i svojevrsni HR portal za samoposluživanje osoblja. Zaposlenik će moći vidjeti i po mogućnosti prilagoditi svoj raspored rada u bilo koje vrijeme i bilo gdje, evidentirati rezultate rada, naznačiti broj odrađenih sati, pregledati raspored godišnjih odmora kolega i unijeti svoje datume, dogovoriti službena putovanja, potvrditi obračun plaća s elektroničkim potpisom i obavljati desetke drugih važnih poslova koji obično padaju na HR odjel. Zaposlenici vole ideju upravljanja tijekovima rada i personaliziranog pristupa podacima, a transparentne politike obračuna plaća, izražene u strategiji samoposluživanja, motivirat će osoblje za postizanje poslovnih ciljeva.

Zašto računovođe i ekonomisti u izračunima koriste iznos koji se naziva fond plaća? Kako se utvrđuje? Kako se kontroliraju troškovi plaća? Ova pitanja trebaju biti poznata menadžmentu i svima koji se bave analizom i planiranjem kako bi pravilno organizirali profit i učinkovito poslovanje cjelokupnog poduzeća.

Pojam i značenje

Primanje financijskih sredstava za obavljanje proizvodnih dužnosti potiče radnike da sudjeluju u radu poduzeća. Sva vremenska razgraničenja iz kojih se formiraju, kao i isplate naknada za vrijeme rada radnika i namještenika poduzeća, čine fond plaća (platni spisak). Ovo je važna komponenta financijskih troškova poduzeća, koja je nužno uključena.

Ovaj fond služi za planiranje proizvodnje u budućem radu i za izvješćivanje.

U vezi s tim postoji nekoliko razdoblja za koje se izračunava:

mjesec;
četvrtina;
dan;

Pogledajmo kako izračunati iznos plaće za pojedina obračunska razdoblja i o čemu treba voditi računa pri tome.

Struktura plaće

Da biste odredili veličinu ukupnog iznosa troškova, koji se naziva platni spisak, uključeni su takvi prihodi radnika:

Na veličinu plaće nema potrebe za paljenjem sljedeće iznose:

izdavanje dividendi;
besplatni zajmovi;
socijalne naknade i isplate naknada iz državnog proračuna;
godišnje bonuse na temelju rezultata rada;
bilo koja vrsta financijske pomoći;
naknada za povećanje cijena.

Svi iznosi isplata koji nisu stalne naravi tijekom kalendarske godine ili se isplaćuju iz sredstava osiguranja ne bi se trebali uzimati u obzir pri obračunu plaće.

Od čega se sastoji platni spisak i postupak isplate zaposlenika opisano je u sljedećem videu:

Ako još niste registrirali organizaciju, onda najlakši način To možete učiniti pomoću online usluga koje će vam pomoći da besplatno generirate sve potrebne dokumente: Ako već imate organizaciju i razmišljate o tome kako pojednostaviti i automatizirati računovodstvo i izvješćivanje, tada će vam u pomoć priskočiti sljedeće online usluge i u potpunosti će zamijeniti računovođu u vašem poduzeću i uštedjeti puno novca i vremena. Sva izvješća generiraju se automatski, elektronički potpisuju i šalju automatski online. Idealan je za pojedinačne poduzetnike ili LLC poduzeća na pojednostavljenom poreznom sustavu, UTII, PSN, TS, OSNO.
Sve se odvija u nekoliko klikova, bez čekanja i stresa. Probajte i iznenadit ćete se kako je postalo lako!

Formiranje (planiranje) fonda

Nijedan posao ne može uspjeti bez prethodnog planiranja. Za prosperitet poduzeća mora se primiti, koji se formira ako troškovi ne premašuju prihod.

Obračun plaća odnosi se na potrošni dio na kojem se pokušava uštedjeti. Ali i interes za rad najamnih radnika trebao bi biti maksimalan. Dakle, ukupan iznos primanja koji se isplaćuje radnicima mora zadovoljiti i poslodavca i njegove stalno zaposlenih.

Poduzeća obično planiraju iznos novčanih troškova poticaja na temelju prethodnih razdoblja.

Metode određivanja Obračun plaća primjenjuje se ovisno o specifičnostima rada organizacije:

ovisno o cijenama po komadu;
na temelju plaća;
prema tarifnom rasporedu.

U Ruskoj Federaciji platni spisak se formira u obliku ukupnog iznosa novca koji pripada radnicima za određeno vremensko razdoblje.

Učinkovitost korištenja i kontrole

Pravilno planirani troškovi, koji su uključeni u plaće, ne bi trebali smanjiti motivaciju radne snage. Istodobno će omogućiti poduzeću da ostvari profit i uspješno izdrži tržišnu utakmicu. Plaće i poticaji zaposlenicima uvijek trebaju biti u razumnim granicama.

Iznos naknade izračunava se uzimajući u obzir određivanje izgleda za ekonomski razvoj proizvodnje.

Za formiranje platne liste koristite jedna od ovih metoda:

inkrementalni - to je kada, s povećanjem obujma proizvodnje za jedan posto, plaće rastu;
postotak - njegov dio je određen omjerom razine prema ukupnom obujmu proizvodnje;
rezidualni - kao dio prihoda u dobiti poduzeća.

Formiranje iznosa plaće uključuje planiranje rezerve sredstava iz koje će se novac koristiti ako ne bude dovoljno novca za sve dospjele isplate za rad. Suprotno tome, ako veličina planiranog proračuna za plaće zaposlenika premašuje ukupni iznos isplata, tada se ostatak šalje u pričuvu.

Učinkovitost planiranja veličine plaće određena je ravnotežom radnog vremena iz kojeg su isključeni opravdani izostanci s posla zbog bolesti, godišnjeg odmora i sl.

Postupak izračuna

Kako pravilno izračunati plaće tako da nema grešaka koje mogu smanjiti interes osoblja za rad? Uspješnost rada u budućem planiranju svih izdataka za financiranje zaposlenika uvelike će ovisiti o utvrđivanju iznosa pričuve za isplatu plaća i stimulacija.

U određivanje veličine plaće potrebno primijeniti:

naselje;
odobrila organizacija;
predati u računovodstvo za obračun plaćanja za prethodna razdoblja.

Osim toga, u izračunima se moraju koristiti sve mogućnosti kompenzacije, dodatna plaćanja, naknade, poticaji, bonusi i financijska pomoć koje postoje u poduzeću. Kod plaćanja po komadu parametri za određivanje iznosa plaće bit će cijene i količina planiranog rada čija će provedba dati željeni rezultat.

Provedite izračune može se izvršiti različitim metodama:

Približno – u vezi s planiranim obujmom proizvodnje;
Točnija opcija izračuna je izračun očekivane plaće svakog radnika zaposlenog u proizvodnji.

Za određivanje plaće možete koristiti satnicu i efektivnu bilancu radnih sati.

Ova vrijednost određena je sljedećom formulom:

Ʃphot = TCn * ChSPn * Tef,
gdje je TSn tarifna stopa (u satima, danima) radnika n-kategorije, rub.;
ChSPn – broj radnika n-te kategorije, ljudi;
Tef – fond radnog vremena prema bilanci (broj radnih sati ili dana).

Za radnike po komadu veličina fonda određena je formulom:

Ʃphot =Rn * Vn,
gdje je Rn jedinična cijena po komadu za jednu operaciju ili proizvod u okviru proizvodnog programa;
Vn je volumen proizvoda n-te vrste.

Godišnji prosjek plaće za menadžere, inženjere i namještenike utvrđuje se prema veličini njihovih plaća množenjem mjesečnih primanja svake skupine radnika s njihovim brojem i s 12 (broj mjeseci).

Primjer izračuna

Navedimo primjer obračuna plaće za servisnu organizaciju koja servisira automobile.

Odobrene službene plaće uprave poduzeća mjesečno su:

Glavni upravitelj - 20.000 rubalja.
Računovođa - 15 000 rubalja.
Voditelj ureda - 12 000 rub.
Dobavljač - 13 000 rubalja.

Odobrene satnice i broj zaposlenih prema rasporedu zaposlenih:

automehaničar – 95 rubalja/sat, broj radnika – 6 osoba;
autoelektričar – 84 rublja/sat, broj radnika – 6 osoba;
zavarivač - 150 rub./sat.

Isplata bonusa zaposlenicima iznosi 10%.

Brojimo mjesečna plaća uprave poduzeća prema njihovim službenim plaćama:

20 000 + 15 000 + 12 000 + 13 000 = 60 000 rub.

Sada morate odrediti ukupan iznos zarade za radnike, podijelivši ih u zasebne skupine:

(6*95*167 sati +6*84*167 sati +150*167 sati)*1,1 = (95 190 +84 168 +25 050)*1,1 = 224 849 rub.,

gdje je 167 sati prosječan broj sati mjesečno u godini.

Prosječna mjesečna plaća bit će:

60 000 + 224 849 = 284 849 rubalja.

Ako trebate izračunati planirani iznos plaće za cijelu organizaciju posebno za svaki mjesec u godini, tada za to pojašnjavamo broj radnih sati odobrenih zakonom za svaki mjesec s petodnevnim radnim tjednom i 8-satnim dan. Zatim se izračunava točan iznos plaće za godinu zbrajanjem svih vrijednosti za svaki mjesec.

U ovom primjeru nećemo izračunati određeni, već prosječni mjesečni godišnji FOT veličina:

284 849 * 12 mjeseci = 3 418 186 rubalja.

Tako je dobivena prosječna veličina planirane plaće za godinu.

Razlika između fonda plaća i fonda plaća

Mnogi ljudi brkaju pojmove plaće i fonda plaća, jer oba se odnose na ukupni dohodak radnika. Ali ipak postoji razlika. Iznos obračunatih plaća je obračun plaća, a novac isplaćen zaposlenicima je fond plaća.

Na primjer, u poduzeću je mjesečno obračunano 600 tisuća rubalja za plaćanje rada unajmljenih radnika.

U istom kalendarskom razdoblju provedena su dva postupka za isplatu sredstava radnicima, koja su u prvom slučaju predstavljala iznos duga za plaću za prethodni mjesec - 300 tisuća rubalja; au drugom, predujam je 250 tisuća rubalja.

Kao rezultat toga, dobili smo stvarni iznos mjesečne plaće - 600 tisuća rubalja, a fond plaća za ovo razdoblje iznosio je 550 tisuća rubalja.

Neke značajke

Prihodi od stvarnog obračuna plaće potpadaju pod odbitak doprinosa u proračun.

Mnogi računovođe razmišljaju kako smanjiti svoje porezne obveze u 2016. godini.

Pojava ovog pitanja uzrokovana je ukidanjem jedinstvenog socijalnog poreza za pojedinačne poduzetnike iu vezi s njegovom zamjenom izvanproračunskim fondovima, koji su djelovali 2016. godine i za njih sada iznose 30% plaće. S takvim obvezama i dalje postoji.

Stoga su mnogi zabrinuti oko iznalaženja optimizacijskih shema u području plaćanja radnicima za obavljanje posla, što bi zauzvrat trebalo dovesti do smanjenja poreznog opterećenja.

Sada, da bi zaposlenik dobio navedenu plaću, organizacija treba povećati platni spisak s 20 na 50%. Jasno je da ovakvi pokazatelji rashodovnih stavki zahtijevaju mjere za uštedu troškova na naknadi radnika za njihov rad.

Smanjite iznos plaće može se izvršiti pomoću sljedećih metoda:

Dio uplata izvršite sustavom „kuverta“.
Reformirati sustav isplate ostvarenog dohotka, koristeći drugu vrstu isplate osim novčane protuvrijednosti.
Osnovnu plaću rastaviti u druge oblike.

Možda postoje i drugi oblici novčanih poticaja za rad koji odgovaraju poslodavcu i radnicima poduzeća. U svakom slučaju, to bi prije svega trebala biti kompromisna opcija koja ne bi kršila zakon.

Sada znate kako planirati obračun plaća ovisno o tome koji se oblik obračuna plaća koristi u poduzeću.

Postupak izračuna plaća prema različitim sustavima nagrađivanja dan je u ovom videu: