Kako voditi kadrovsku evidenciju u kazalištu. Kako pravilno voditi kadrovsku evidenciju u malom poduzeću? Napravite cijeli odjel ljudskih resursa ako tvrtka zapošljava mnogo ljudi

Kadrovska evidencija je neophodna u svakom poduzeću, bez obzira na oblik vlasništva, djelatnost i broj zaposlenih. Da biste ga proveli kompetentno i profesionalno, morate dobro poznavati radno pravo, pratiti promjene u zakonodavstvu i imati vještine u području upravljanja kadrovskim evidencijama.

Što je kadrovsko računovodstvo i zašto je potrebno?

Sastavni dio djelatnosti svake tvrtke je kadrovska evidencija. Predstavlja rad reguliran zakonom o registraciji, računovodstvu i praćenju kretanja zaposlenika organizacije.

Kadrovske aktivnosti uključuju registraciju:

prijem zaposlenika;
otpuštanja;
horizontalna (prijelaz između odjela) i vertikalna (na primjer, rast karijere) kretanja;
službena putovanja;
bolovanje;
vremenski list;
dopusti (bilo koje vrste - godišnji, bez plaće, za trudnoću itd.);
osobne kartice za svakog zaposlenika i dr.

HR računovodstvo također uključuje:

vođenje vojne evidencije;
reguliranje radnih odnosa;
izrada i registracija raznih naloga i uputa (na primjer, o zapošljavanju, nagrađivanju zaposlenika itd.);
organizacija rada i druga pitanja.

Sva dokumentacija izrađena je samo u skladu s potrebnim normama i pravilima. Neki su obrasci unificirani, drugi su instalirani u samom poduzeću.

Kompetentna organizacija kadrovske evidencije rješava mnoge probleme i zadatke tvrtke. Naravno, postoje tisuće nijansi, ali postoje osnovne točke koje se odnose na svako poduzeće.

Kako organizirati i kome povjeriti vođenje kadrovske evidencije?

Postoji nekoliko načina organiziranja računovodstva. Sve ovisi samo o karakteristikama poduzeća io tome kakav odabir donosi menadžer. Najčešće opcije:

Napravite cijeli odjel ljudskih resursa ako tvrtka zapošljava mnogo ljudi

A kada je osoblje malo, možete zaposliti jednog stručnjaka. Prednosti ove metode su u tome što rad organizira menadžer onako kako želi te ga regulira i kontrolira prema vlastitim načelima.

Postoje i nedostaci: teško je provjeriti profesionalnost stručnjaka koji se zapošljava, pa postoji rizik da će biti angažiran ne sasvim kompetentan kadrovski službenik.

Morat ćete potrošiti vrijeme i novac na obuku ili tražiti drugog zaposlenika.

Prednosti ove mogućnosti organiziranja računovodstva su da ako je osoba preporučena, onda (možda) stvarno radi posao, odnosno testirana je na slučaju. Naravno, s takvim kadrovikom morate razgovarati o radnim uvjetima tako da odgovaraju objema stranama.

Povjerite kadrovske poslove računovođi ili dobroj tajnici

Prednosti: Štedi vrijeme i novac. Odnosno, nema potrebe za odabirom kadrovika, a nema ni troškova vođenja evidencije.

Nedostaci: glavni problem pri odabiru ove metode je taj što zaposlenici obavljaju dodatni posao nakon glavnog, što dovodi do pogrešaka, pogrešaka, praznina i jednostavnog nedostatka potrebnih dokumenata. I naravno, ovdje je važno stručno znanje o temi kadrovske evidencije. A ako ih ima ista tajnica, tada je rizik od komplikacija u ovom slučaju sveden na minimum. I obrnuto.

Povjerite evidenciju ljudskih resursa organizaciji za vanjske poslove

Dobro: sve kadrovske aktivnosti padaju na ramena outsourcing tvrtke, koja preuzima takvu odgovornost na temelju ugovora. Osim što je osigurana stalna, kontinuirana pomoć oko kadrovskih pitanja, odabirom ove metode značajno se smanjuju troškovi.

Nedostaci: potrebno je odabrati uhodanu, ozbiljnu tvrtku, a također je potrebno uspostaviti interakciju, stvoriti koncept rada sa stručnjacima koji će raditi izvan ureda.
Upravitelj samo mora odabrati najprikladniji i najprikladniji način za vođenje kadrovske evidencije, vagajući prednosti i nedostatke svake metode.

Radne funkcije kadrovskog djelatnika

Službeniku za ljudske resurse sukladno uputama i ugovorom o radu dodjeljuju se sljedeće obveze:

Ovo je nepotpun popis odgovornosti zaposlenika osoblja; zahtjevi su približni. Može ih biti više od navedenog (ili manje), ali ukupno su to vještine i sposobnosti koje HR stručnjak mora imati.

Kadrovska evidencija: koji dokumenti su potrebni?

Obično svako poduzeće mora imati sljedeće vrste dokumenata koji se odnose na osoblje:

administrativni (osobni i proizvodni nalozi);
potvrđivanje radne aktivnosti;
informacije i izračun;
interna korespondencija;
kontrolni i registracijski dnevnici.

Neki kadrovski dokumenti moraju biti prisutni u poduzeću. To uključuje:
PVTR (pravilnik o internom radu);

Svi dokumenti se čuvaju određeni broj godina. Regulirano:

članak ili odjeljak Zakona o radu;
Rezolucija Državnog odbora za statistiku;
Savezni zakon i drugi propisi.

Ako nešto (upute, naredbe i sl.) nije dostupno, tu će činjenicu trebati ispraviti. Općenito, jedno od načela rada HR menadžera je pravovremenost. To znatno olakšava svakodnevni rad, a nekim aktima čak daje i pravnu snagu. Zapravo je vrlo važno ne zanemariti tekuće stvari. Inače će rasti poput grudve snijega.

Organizacija kadrovske evidencije: kako je voditi, odakle početi?

Nakon što ste se smjestili na novu poziciju kadrovskog službenika, prvo morate izvršiti reviziju obvezne dokumentacije. Ako se pokaže (a to se dogodi) da neki važni papiri s popisa nedostaju, tada ih je potrebno obnoviti. Naravno, takav posao neće biti moguće izvesti u jednom danu.

Stoga biste trebali istaknuti najvažnije pozicije i krenuti od njih. Provjerite prisutnost i ispravnost dizajna (i ako trebate ispraviti ili sastaviti novi dokument): raspored osoblja, raspored godišnjih odmora, ugovori o radu, nalozi, zapisi u radnoj evidenciji.

Voditi evidenciju ugovora o radu i kadrovskih naloga. Napravite radnu knjižicu. Razumjeti osobne karte (T-2). Rad s lokalnim propisima.
Glavna stvar je ispuniti sve tekuće dokumente na vrijeme. Rad temeljen na Zakonu o radu i poslovniku o uredskom radu. I nemojte uništavati kadrovsku evidenciju. Vrijeme njihovog čuvanja odobreno je od strane Federalnog arhiva (“Popis…” od 06.10.2000.).

Za transparentnost radnih odnosa potrebna je sva knjigovodstvena dokumentacija. Kadrovski sustav uspostavlja norme i principe koji osiguravaju stabilnost zaposlenicima organizacije, a administracija stvara pogodne uvjete za upravljanje osobljem.

Automatizacija računovodstva - 1C: prednosti rada s programom

Vođenje kadrovske evidencije, posebno u velikoj tvrtki, nevjerojatno je odgovoran i ogroman posao. Ali greške ovdje nisu dopuštene! Ali danas postoji način automatizacije aktivnosti kadrovskih službenika, što može značajno olakšati i pojednostaviti rad odjela, pojednostaviti aktivnosti, značajno smanjujući rizik od pogrešaka.

Pomoću programa 1C možete voditi evidenciju u skladu sa zakonskim zahtjevima. Baza podataka osigurava pouzdanu pohranu potrebnih podataka o zaposlenicima. Kako se akumulira, postaje moguće izgraditi različita izvješća koja mogu pomoći u analizi rada i razvoju novih smjerova. Na primjer, izvješća bi mogla biti ovakva:

stopa fluktuacije osoblja;
kadrovska statistika;
kretanje radnika itd.

Program pomaže riješiti gotovo sve probleme i zadatke kadrovskog računovodstva. Zahvaljujući 1C, voditelj poduzeća ima priliku dobiti informacije o stanju stvari u određenom odjelu, provesti analizu i donijeti ispravne upravljačke odluke. Automatizacija također omogućuje sinkronizaciju aktivnosti više službi tvrtke (računovodstvo, ljudski resursi, obračun plaća), čime se poboljšava učinkovitost rada, a ujedno stvaraju svi uvjeti za pravovremenu isplatu plaća.

Koje psihološke usluge mogu biti potrebne? Ovaj članak će vam reći o svim tajnama testova.

Za provođenje porezne revizije pročitajte članak: sve tajne odabira stručnjaka za poreznu reviziju.

Zaključak

Dakle, da rezimiramo, možemo primijetiti sljedeće:

Kadrovska evidencija je najvažniji dio svakog poduzeća.
Postoji nekoliko načina organiziranja računovodstva. Izbor je na voditelju.
Radne obveze kadrovskog djelatnika utvrđuju se uputama i ugovorom o radu.
Postoji popis dokumenata koji se odnose na kadrovski rad koji moraju biti prisutni u svakoj tvrtki. I trebali biste započeti svoju karijeru u odjelu ljudskih resursa provjerom ovih dokumenata.
Vođenje evidencije puno je lakše ako je automatizirano.

Kadrovska evidencija je temelj za normalno i učinkovito poslovanje svakog poduzeća. Stoga se njegovom upravljanju mora pristupiti s punom odgovornošću.

U kontaktu s

Livena S.V. / "HR paket" kadrovik-praktik.ru
Dobili ste zadatak da postavite HR od nule. A vi imate malo iskustva u ovom području. Možda ste početnik u ljudskim resursima, ili čak računovođa ili voditelj ureda kojemu je dodijeljen HR, ili ambiciozni poduzetnik. Tada će vam naš vodič sigurno pomoći. Sastavljen je jednostavno i pristupačno, posebno za početnike u kadrovskom poslu.

Dakle, dodijeljeno vam je osoblje. Gdje ćemo početi?

1. Opskrbimo se potrebnim zakonima, posebnom literaturom i programima. Sve će vam to trebati u radu.
Odlučite s upravom pitanje kupnje programa u kojem će se voditi kadrovska evidencija. Postoji mnogo takvih programa, a mnogi su specijalizirani i vrlo, vrlo praktični. Neki zaobilaze funkcionalnost 1C. Ali većina tvrtki tradicionalno vodi evidenciju osoblja u 1C. Činjenica je da u bilo kojem gradu postoji mnogo stručnjaka za podršku 1C, ali nećete svugdje pronaći stručnjake za podršku drugim programima.

2. Od uprave uzimamo kopije konstitutivnih dokumenata organizacije i pažljivo ih proučavamo. Svi dokumenti u području osoblja moraju biti u skladu s osnivačkim dokumentima tvrtke i ni na koji način im ne smiju biti u suprotnosti. U Povelji pročitajte postupak zapošljavanja direktora (vi ćete to formalizirati) i određivanje njegove plaće, razdoblje na koje se s njim može sklopiti ugovor o radu, neke značajke mogu biti propisane u Povelji. Ponekad Povelja propisuje postupak zapošljavanja ključnih zaposlenika rukovodstva i uspostavljanje sustava nagrađivanja za njih (na primjer, uz prethodno odobrenje glavne skupštine osnivača), pa čak i postupak odobravanja rasporeda osoblja.
________________________________________

3. Određujemo popis dokumenata koji se trebaju nalaziti u kadrovskom radnom području, a koje ćemo mi izraditi. Popis takvih dokumenata nalazi se ovdje - http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKad...my/ TS1.php
Jasno je da ćete u svakom slučaju sastaviti dokumente koji su propisani zakonom. Raspitajte se kod uprave koji ćete od neobveznih dokumenata pripremiti za tvrtku. Također možete unaprijed razjasniti s direktorom koje posebne uvjete želi vidjeti u Pravilniku o unutarnjem radu, drugim lokalnim propisima i obrascima ugovora o radu.

Potrebni dokumenti:

Konstitutivni dokumenti
- Ugovori o radu
- Osoblje (obrazac T-3)*
- Dnevni list (obrazac T-13)* ili Dnevni list i obračun plaća (obrazac T-12)*
- Pravilnik o internom radu
- Dokument o zaštiti osobnih podataka zaposlenika (pravilnik)
- Raspored godišnjih odmora (obrazac T-7)*
- Osobne karte (obrazac T-2)*
- Narudžbe. Na primjer, o prijemu zaposlenika (obrazac T-1)*, o prijemu zaposlenika (obrazac T-1a)*, o osiguranju dopusta (obrazac T-6)*, o osiguranju godišnjeg odmora (obrazac T-6a), o napredovanju radnika (obrazac T-11)*, o stimulaciji radnika (obrazac T-11a)*, o službenom putovanju radnika (obrazac T-9)*, o službenom putovanju radnika ( obrazac T-9a)*, o premještaju radnika (obrazac T-5)*, o premještaju radnika (obrazac T-5a)*, o otkazu ugovora o radu radniku (obrazac T-8)*, o otkazu ugovora o radu zaposlenicima (obrazac T-8a), o primjeni stegovne kazne, o skidanju stegovne kazne, o kombinaciji, o zamjeni, o udaljenju, o prestanku suspenzije, o prenošenju godišnjeg odmora, o opoziv s godišnjeg odmora, o smanjenju osoblja itd.
- Osnove naloga (dopise, izjave, akte, ugovore o radu, obrazloženja)
- Dnevnici (knjige) upisa putnih potvrda, vrlo poželjno - nalozi, ugovori o radu.
- Knjiga obračuna kretanja radnih knjižica i uložaka za njih. Knjiga prijema i izdataka za evidentiranje obrazaca radnih knjižica i uložaka za njih
- Radna evidencija
- Sve izvode, obračune i druge dokumente koji se odnose na obračun i isplatu plaća, godišnjih odmora, naknada za neiskorišteni godišnji odmor, “obračun” za otkaze, odobreni obrazac platne liste.

Dokumenti koji postaju obvezni pod određenim okolnostima:
- Kolektivni ugovor je obvezan ako je barem jedna od strana (radnik ili poslodavac) dala inicijativu za njegovo sklapanje.
- Odredba o plaćama i bonusima obvezna je ako neki od uvjeta primitaka i bonusa koji se odnose na poslodavca nisu regulirani drugim dokumentom, primjerice, ni ugovorom o radu, ni kadrovskim rasporedom.
- Opisi poslova su obvezni ako sve radne obveze zaposlenika nisu uređene ugovorom o radu.
- Propisi o certificiranju i dokumenti koji prate certificiranje obvezni su ako poslodavac provodi certificiranje radnika.
- Raspored smjena je potreban ako postoji smjenski rad.
- Odredba o poslovnoj tajni obvezna je ako je ugovorom o radu navedeno da je radnik dužan čuvati poslovnu tajnu.
- Popisi maloljetnih radnika, invalida rada, trudnih radnica, žena s djecom do tri godine života, samohranih majki; osobe koje njeguju djecu s teškoćama u razvoju i osobe s invaliditetom od djetinjstva, radnici zaposleni na poslovima sa štetnim i (ili) opasnim uvjetima rada - ako su zaposleni maloljetni radnici, invalidi rada, trudnice, žene s djecom do tri godine, samohrane majke, osobe koje skrbe o djeci s teškoćama u razvoju i osobama s invaliditetom od djetinjstva, radnici zaposleni na poslovima sa štetnim i (ili) opasnim uvjetima rada
________________________________________

4. Prijavljujemo direktora
Provjerite je li direktor (CEO) uredno registriran. Ako ne, onda prije svega upisujemo direktora. On je prvi zaposlenik! Iz dokumenata mora biti vidljivo od kojeg datuma ravnatelj radi. Korak po korak postupak prijave za posao direktora nalazi se u Kadrovskom paketu; tamo su i potrebni uzorci dokumenata. Također u Paketu ćete pronaći seminar “Prijava radnog odnosa s angažiranim direktorom” i mnoštvo konzultacija na tu temu u pripadajućem dijelu konzultacija.
________________________________________

5. Sastavljamo tablicu osoblja, Pravila internog rada, drugi lokalni propisi (vidi tablicu iz stavka 3.).
Sigurno tvrtka još nema tablicu osoblja, interne pravilnike o radu i druge lokalne propise. Izmislimo ih. Sve te dokumente usuglašavamo s ravnateljem. Primjedbe i želje ravnatelja uvažavamo i provjeravamo jesu li u suprotnosti sa zakonom. Ravnatelj odobrava gotove verzije gore navedenih dokumenata.
Imajte na umu da tablica osoblja ima jedinstveni obrazac i nije proizvoljna. Ovaj obrazac za zapošljavanje možete preuzeti ovdje -. Ako se pojave poteškoće s tablicom osoblja, tada u "Kadrovskom paketu" pogledajte uzorke popunjavanja tablice osoblja, postupak korak po korak za izradu i odobravanje tablice osoblja, tematski seminar i odgovarajući odjeljak konzultacija na rasporedu osoblja. Također u Paketu možete pronaći uzorke raznih lokalnih propisa, korak po korak procedure za njihovo donošenje, konzultacije, savjete o izradi itd.
________________________________________

6. Izrađujemo tipski obrazac ugovora o radu koji će se sklapati sa zaposlenicima. U njega uključujemo sve uvjete koji su korisni i potrebni za tvrtku. Kadrovski paket sadrži dobre predloške ugovora o radu i knjigu „Zapošljavamo: Prijava radnog odnosa u korist poslodavca“. Drugi i treći dio ove knjige vam na koristan i pristupačan način govore o tome kako sastaviti legalan, ali ujedno i isplativ ugovor o radu.
________________________________________

7. Pripremamo i ostale dokumente koji će nam biti potrebni za buduće kadrovske poslove: računovodstvene knjige, registracijski dnevnici, vremenski listovi, narudžbenice, ugovori o odgovornosti, itd. U “HR paketu” u odjeljku “Uzorci dokumenata” možete uzeti obrasce ovih dokumenata, ispisati ih ako je potrebno i upoznati se s uzorcima ispunjavanja istih, konzultacije o dizajnu i knjigama, seminari na tu temu. Ako nemate paket, neke dokumente možete preuzeti ovdje - http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/ObrDok/
________________________________________

8. S upravom odlučujemo tko će voditi evidenciju o radu. Budući da djelatnici još nisu primljeni, ravnatelj će prvo morati voditi evidenciju o radu. Izdajemo nalog ravnatelju o preuzimanju odgovornosti za vođenje, čuvanje, evidentiranje i izdavanje radnih knjižica. Obrazac i uzorak narudžbe mogu se dobiti u "Paketu za osoblje" u odjeljku "Uzorci dokumenata". Naknadno, ravnatelj može prenijeti te ovlasti na primljenog kadrovskog djelatnika, također nalogom.
________________________________________

9. Prijavljujemo djelatnike na rad. U ovoj fazi izradit ćete dosta dokumenata: ugovore o radu, naloge za zapošljavanje, osobne karte, radne knjižice, knjigu za evidentiranje kretanja radnih knjižica itd.
________________________________________

Tada će zaposlenici početi raditi, a za kadrovskog djelatnika počinje faza svakodnevnog rada, bit će potrebno voditi evidenciju radnog vremena, izraditi raspored godišnjih odmora, organizirati godišnje odmore, primijeniti poticajne i kaznene mjere, službena putovanja, kombinacije, otkaze. i mnogo više...

Pročitajte također

Muškarci u pokornosti
"Većina mojih zaposlenika su muškarci. Drugačije se ponašaju prema meni. Neki koketiraju, drugi komuniciraju čisto poslovno. Neki su mi privlačni, neki ne baš. Općenito, kao i svugdje drugdje. Složenost moje situacije je da Ja sam direktor i moram ih voditi. Ponekad se izgubim, ne znam što da radim i kako da se ponašam, ali ni u kom slučaju ne smijem pokazati svoju nesigurnost. Elena, Pskov""

Članci u ovom odjeljku

Kako organizirati provjeru kandidata za mikropoduzeće bez outsourcinga?
Učinkovitost mikropoduzeća izravno je povezana s visokom radnom motivacijom zaposlenika. Zato je tako važno kompetentno odabrati i provjeriti kandidate. Mi vam kažemo kako sami riješiti ovaj problem, bez obraćanja vanjskim stručnjacima za ljudske resurse.
Što trebate znati o zapošljavanju tinejdžera?
Današnja omladina često počinje raditi već u školskoj dobi, želeći se osamostaliti. Prolaze pripravnički staž, obuku i potom se zapošljavaju. Što je važno znati na početku karijere i o kojim rizicima poslodavci trebaju voditi računa?
Zapošljavanje tinejdžera prepuno je izazova. Zakon o radu postavlja jasne zahtjeve kojih se poslodavac mora pridržavati, no oni se često zanemaruju.
Pojavljivanje zaposlenika na poslu u alkoholiziranom stanju mora se na odgovarajući način dokazati.
Dolazak na posao u pijanom stanju naizgled je očita situacija za koju nisu potrebni dodatni dokazi. Srećom, takve su priče rijetke, ali možda zato ne znaju baš svi kadrovici kako ispravno postupiti. Na primjer, je li moguće koristiti alkotest i pustiti zaposlenika u prostorije tvrtke?
Odbici na temelju rješenja o ovrsi
Prilikom primanja rješenja o ovrsi za zaposlenika, morate imati na umu koje se vrste prihoda ne mogu naplatiti, uzeti u obzir najveći mogući postotak zadržavanja po nalogu o ovrsi i redoslijed otplate nekoliko rješenja o ovrsi. ...
Geolokacija – zaštititi interese poslodavaca?
Kako učinkovito nadzirati regionalne zaposlenike? Pitanje nije prazno: oni nisu pod stalnim nadzorom, ali su odgovorni za važan dio poslovanja. To ostavlja traga na radne odnose. Morate vjerovati osobi i uvijek znati kako radi. Nažalost, sloboda djelovanja često dovodi do neodgovornosti, a sukobi - do sudova.
Faksimile ugovora o radu i ugovora o kombinaciji
Faksimil je kliše, točna reprodukcija rukopisa, dokumenta, potpisa korištenjem fotografije i tiska. Razmislimo je li u ugovorima o radu i sporazumima o dopunskom radu dopušteno koristiti faksimil umjesto vlastoručnog potpisa.
Socijalni porezni odbitak
Odbitak socijalnog poreza za liječenje i obuku može se omogućiti zaposleniku pod određenim uvjetima. Razmotrimo značajke pružanja socijalnog poreznog odbitka.
Profesionalni standardi će u nekim slučajevima postati obvezni
U vezi sa stupanjem na snagu izmjena Zakona o radu 1. srpnja 2016. (Savezni zakon od 2. svibnja 2015. br. 122-FZ (u daljnjem tekstu: Zakon br. 122-FZ)), rusko Ministarstvo rada pripremio je odgovore na standardna pitanja o primjeni...
Smrt individualnog poduzetnika, zaposlenika, osnivača
Mogu li se porezi naslijediti? Tko će izvršiti upis u radne knjižice radnika umrlog samostalnog poduzetnika? Jesu li isplate nastale nakon smrti zaposlenika podložne plaćanju doprinosa i poreza na dohodak? Kakav je postupak u slučaju smrti direktora LLC ili njegovog osnivača? Pročitajte odgovore u članku.
Stečaj poslodavca zbog kašnjenja plaća
Radnici imaju pravo obratiti se sudu sa zahtjevom da se nad poslodavcem proglasi stečaj u slučaju neisplate plaća. Razumjet ćemo kada poslodavac može bankrotirati zbog dugova za plaće i što zaposlenici trebaju učiniti da bi se pokrenuo stečajni postupak.
Lokalni propisi poduzeća - kako izbjeći odgovornost tijekom inspekcija
Nepostojanje nekih lokalnih propisa inspektori inspekcije rada mogu smatrati kršenjem radnog zakonodavstva. U ovom članku ćemo vam reći kako izbjeći takve posljedice.
Popuna radnih mjesta i interni honorarni rad
Koncepti "glume" ili "privremeni" nisu utvrđeni važećim zakonodavstvom. Stoga, kako bi se izbjegli sporovi sa zaposlenicima, poslodavac mora znati kako pravilno popuniti radna mjesta i koji je postupak plaćanja.
Lokalni propisi tvrtke
Kraj godine je vrijeme da se, nakon podnošenja tromjesečnih izvješća, počnete bez žurbe pripremati za nadolazeću godinu: razmislite o rasporedu osoblja, pripremite raspored godišnjih odmora za sljedeću godinu. Također, ako je potrebno, izvršite izmjene drugih lokalnih propisa.
Natječaj za višak radnika
Zakonodavac je utvrdio obvezu poslodavca da prilikom smanjenja broja zaposlenih ponudi upražnjena radna mjesta. Ovo radno mjesto mora biti upražnjeno, u skladu s kvalifikacijama zaposlenika, a može biti niže plaćeno ili inferiorno. Osim toga, radno mjesto se mora nalaziti u istom području. ...
Formaliziramo promjene osobnih podataka zaposlenika
Osobni (osobni) podaci zaposlenika sadržani su uglavnom u kadrovskim i računovodstvenim dokumentima. Važno je slijediti slijed radnji kada ih mijenjate.
Kada i kako provesti reviziju osoblja
Održavanje protoka kadrovskih dokumenata u strogom skladu sa slovom zakona je neophodno, jer te dokumente koristi ne samo kadrovska služba, već i računovodstveni odjel za obračun plaća. Mogu ih provjeriti inspekcija rada i porezne vlasti; zaposlenici će možda trebati izvode i potvrde.
Kadrovska revizija. Koje dokumente vaša tvrtka mora imati?
Revizija upravljanja kadrovskim evidencijama jedna je od najvažnijih sastavnica postupka procjene učinkovitosti cjelokupnog sustava upravljanja kadrovima i kadrovskim potencijalom organizacije ili neovisni postupak u sklopu mjera za smanjenje fiskalnih i reputacijskih rizika društva, uključujući i prilikom rješavanja radnih sporova na sudu.
Organizacija vođenja kadrovske evidencije “od nule”
Potreba za organiziranjem vođenja kadrovske evidencije nije tako egzotičan zadatak, nimalo lak za kadrovike početnike, privatne poduzetnike i računovođe u čijoj je nadležnosti kadrovska evidencija. Međutim, cijeli se proces može opisati jednostavnim korak-po-korak vodičem za djelovanje.
Rad za vrijeme rodiljnog dopusta: analiza mogućih situacija
Često mlada majka, dok je na rodiljnom dopustu, radi skraćeno radno vrijeme ili kod kuće.
Neke majke za vrijeme porodiljnog dopusta uspijevaju raditi na temelju uvjerenja o nesposobnosti za rad izdanog po utvrđenom postupku, što nije izričito propisano zakonom. U praksi, dokumentiranje takve situacije postavlja mnoga pitanja među kadrovskim službenicima.
Kako vanjskog honorarnog radnika pretvoriti u glavnog zaposlenika
Prijelaz radnika s nepunim radnim vremenom na glavno radno mjesto u istoj tvrtki može se formalizirati otkazom ili sklapanjem dodatnog sporazuma uz ugovor o radu. Popunjavanje radne knjižice ovisi o tome kada i tko je izvršio upis o prijemu radnika na nepuno radno vrijeme i njegovom otkazu.
Dokumenti koje je zaposlenik dužan dostaviti
Na temelju materijala iz priručnika "Plaće i druge isplate zaposlenicima" uredio V. Vereshchaki Prije sklapanja ugovora o radu sa zaposlenikom, on mora dostaviti niz dokumenata. Navedeni su u članku 65. Zakona o radu...
Pravilnik o naknadama
Glavni cilj ove odredbe je utvrditi postupak nagrađivanja svih kategorija zaposlenika društva.
Promjena naziva radnog mjesta zaposlenika
Ako poslodavac odluči promijeniti naziv radnog mjesta, o tome mora obavijestiti zaposlenika koji tamo radi. Daljnje radnje stranaka ugovora o radu ovise o pristanku zaposlenika na promjenu naziva radnog mjesta.
Primjena betarifnog sustava plaća. Značajke obračuna plaća
Ovaj sustav osigurava raspodjelu općeg fonda plaća u cijeloj tvrtki (ili njenom odjelu) među relevantnim zaposlenicima. U ovom slučaju, opći fond ovisi o uspješnosti poduzeća (odjeljka) u određenom vremenskom razdoblju (na primjer, mjesec dana). U svojoj osnovi, plaća pojedinog zaposlenika je njegov udio u fondu plaća cijelog tima. Plaće se raspoređuju među zaposlenicima na temelju određenih koeficijenata (primjerice, participacija u radu). A može ih biti nekoliko.
Obračun plaća po komadnom sustavu plaća
Zapošljavamo vozača
Prilikom sklapanja ugovora o radu s vozačem potrebno je uzeti u obzir niz nijansi koje su povezane s ovom pozicijom. Neke od njih treba navesti u ugovoru o radu, druge samo navesti.
Promjene i ispravci u radnoj knjižici
Članak je objavljen u sklopu suradnje časopisa "Aktualno računovodstvo" i HRMaximuma. Radna knjižica zaposlenika je glavni dokument koji potvrđuje radni staž i daje jamstva za primanje mirovine. Zato je potrebno pravilno sastavljati radne knjižice...
Skladištenje dokumenata. Rokovi čuvanja, uništavanje i zbrinjavanje primarnih knjigovodstvenih isprava
Postupak i rokovi čuvanja računovodstvenih i porezno knjigovodstvenih dokumenata, kadrovskih dokumenata
Nalozi: obrazac, numeracija, ispravci
Autor fokusira materijal na nijanse sastavljanja naloga, izmjene istih itd. Budući da neke pogreške mogu dovesti do gubitka pravne snage nalogom, ne mogu se smatrati sitnicama.
Kojim redoslijedom se kopije dokumenata daju bivšim zaposlenicima organizacije?
Prema Pravilima za vođenje i čuvanje radnih knjižica, odobren. Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. travnja 2003. N 225 (s izmjenama i dopunama od 19. svibnja 2008., u daljnjem tekstu Pravila), radna se knjižica izdaje zaposleniku samo nakon otkaza, ali postoje slučajevi kada zaposlenik...
Tko je na popisu osoblja... Direktor ljudskih resursa, voditelj ljudskih resursa, voditelj ljudskih resursa?
Kako odrediti funkcije i ovlasti direktora HR-a i razdvojiti njegove odgovornosti od odgovornosti ostalih kadrovskih djelatnika, objašnjava autor u materijalu pripremljenom na temelju pitanja zaprimljenih od službenika HR-a
Izračun rasporeda rada (Program temeljen na Microsoft Excelu)
Kako pravilno spajati dokumente
U članku su opisane sve nijanse pravila za treptanje dokumenata. Čitatelji će naučiti kako pravilno numerirati, sastaviti popis i prenijeti kadrovske dokumente u arhivu
Kako prijaviti odsutnost zaposlenika ako obavlja državne poslove?
Zamislite situaciju: zaposlenik organizacije je stručnjak uskog profila i uključen je kao stručnjak u istražni proces. Ili: na vojnu obuku poziva se vojni obveznik koji je u pričuvnom sastavu. Ili možda netko od vaših podređenih treba biti prisutan na sudu kao porotnik. Što znače svi ovi slučajevi? Činjenica da zaposlenik mora biti oslobođen rada za vrijeme obavljanja državnih poslova i njegova odsutnost moraju se formalizirati na poseban način.
Osobitosti radnog zakonodavstva za radnike kod pojedinih poslodavaca
Rad za poslodavce koji su pojedinci ima niz značajki. U osnovi, svi poslodavci – pojedinci dijele se u dvije skupine: samostalni poduzetnici i pojedinci koji nisu samostalni poduzetnici. Prvi koriste radnike za obavljanje poslovnih aktivnosti...
Koje bi kadrovske dokumente tvrtka trebala imati?
Odgovorni zaposlenik mora znati koji su dokumenti obvezni za poduzeće, koji to postaju samo pod određenim uvjetima, a koje dokumente nije potrebno sastavljati, jer su savjetodavne prirode. To će vam omogućiti da se dobro pripremite za sastanak s...
Prava radnika pri prodaji poduzeća dužnika
Savezni zakon "O nesolventnosti (stečaj)" ne sadrži pravila koja osiguravaju zaštitu radnih prava zaposlenika tijekom prodaje poduzeća dužnika. Specifičnosti radnih odnosa koji u ovom slučaju nastaju zahtijevaju posebnu analizu.
Potvrda o radnom iskustvu
Prilikom izračunavanja radnog staža, razdoblja rada ili drugih aktivnosti koje su uključene u njega, koje su se odvijale prije registracije građanina kao osigurane osobe u skladu sa Saveznim zakonom od 1. travnja 1996. „O individualnom (personaliziranom) računovodstvu. ..
Privremeni premještaj na drugo radno mjesto
U broju 8 časopisa „Kadrovska služba proračunske ustanove“ za 2009. godinu pisali smo o trajnom premještaju zaposlenika na drugo radno mjesto kod istog poslodavca, kod kojeg se ne planira povratak na prethodno radno mjesto. Osim toga, zakon predviđa mogućnost privremenog premještaja. Kako se razlikuje od trajnog, u kojim slučajevima i kojim redoslijedom se izvodi, reći ćemo u ovom članku.
Kako se pripremiti za dolazak inspekcije rada?
Inspekcija organizacije državne inspekcije rada često iznenadi upravu. Pogotovo imajući u vidu da inspektor rada po zakonu ima pravo posjetiti organizaciju u bilo koje doba dana i bez upozorenja. Na temelju rezultata revizije, ne samo voditelj organizacije ili njegov zamjenik, već i voditelj odjela za osoblje, kao i glavni računovođa mogu se smatrati odgovornim.
Obavijest zaposleniku: kako i u kojim slučajevima poslati
Često se u radu kadrovskih službenika koristi dokument poput obavijesti. Koristeći ovaj papir, poslodavac obavještava zaposlenike o pravno značajnim problemima. Na primjer, o smanjenju osoblja. Ne postoji jedinstveni oblik obavijesti. Za svaki slučaj razvija se druga opcija. Reći ćemo vam kako sastaviti obavijest o reorganizaciji poduzeća i likvidaciji podružnice. Kako obavijestiti zaposlenike o promjenama uvjeta ugovora o radu. Kako obavijestiti zaposlenika o potrebi da se pojavi za radnu knjižicu.
Posjet inspekcije rada
Svaki poslodavac mora biti spreman na činjenicu da će ga prije ili kasnije posjetiti inspekcija rada. Nažalost, u trenutnoj situaciji, koju karakteriziraju masovna smanjenja osoblja, neočekivani posjet može se dogoditi bilo kada. Razgovarajmo o tome iz kojeg razloga inspektor može doći, koje su njegove ovlasti i koje je postupanje poslodavca prilikom obavljanja nadzornih radnji.
Honorarac: “Opasni” trenuci za poslodavca i zaposlenika
U sovjetsko doba, "slobodni radnici" su shvaćani kao građani koji obavljaju posao za organizaciju i nisu na platnom popisu. S razvojem ruskog zakonodavstva promijenio se koncept i status "slobodnog radnika". Razmišljanja nekih organizacijskih čelnika ostala su na razini zakonskog reguliranja rada “slobodnjaka” u SSSR-u. Poslodavac ne razmišlja uvijek o posljedicama takvih odnosa.
Je li moguće riješiti se lukavog "glasača" pravnim putem? Limenka. Glavno je to prepoznati.
Što učiniti s dokumentima nakon likvidacije organizacije
Pitanja osiguranja sigurnosti dokumenata dioničkih društava tijekom njihove likvidacije odražavaju se u rezoluciji Savezne komisije za tržište vrijednosnih papira. Citirajmo za nas najvažnije fragmente.
Uredski poslovi u HR službi
Odgovori Valentine Ivanovne Andreeve, profesorice Odsjeka za radno pravo Ruske akademije pravde, na pitanja o dokumentaciji aktivnosti kadrovske službe i rasporedu godišnjih odmora u organizaciji.
Uobičajene zablude
Najčešće zablude vezane uz radne odnose

Kadrovsko računovodstvo - važna komponenta uredskog rada svakog poduzeća. O zamršenostima organizacije ovog procesa raspravljat ćemo u našem članku.

Gdje započeti kadrovsku evidenciju u poduzeću u 2016. (zakonodavni okvir)

Kadrovsko računovodstvo u poduzeću predstavlja, s jedne strane, rad organizacije na dokumentiranju svih promjena u radnom vijeku i aktivnostima tima u cjelini i svake kadrovske jedinice poduzeća zasebno, as druge strane, neposredno tijek kadrovskih dokumenata . organizacije kadrovska evidencija poduzeće mora biti upoznato sa zakonodavnim okvirom po ovom pitanju. Mora se reći da postoji dosta propisa koji se odnose na upravljanje kadrovskom evidencijom, jer uključuju ne samo zakone, već i odjelske propise, naredbe i razne GOST-ove.

Približan popis regulatorne dokumentacije koja se odnosi na kadrovska evidencija, može uključivati sljedeće pravne akte:

Zakon o radu Ruske Federacije.
Savezni zakon „O računovodstvu” od 6. prosinca 2011. br. 402-FZ (članak 9. govori o postupku pripreme kadrovskih dokumenata).
Rezolucija Državnog odbora za statistiku Rusije "O odobravanju jedinstvenih obrazaca..." od 5. siječnja 2004. br. 1.
GOST R 6.30-2003 (odobren Rezolucijom Državnog standarda Rusije od 03.03.2003 br. 65-st), koji definira postupak obrade dokumenata.
Uredba Vlade Ruske Federacije od 16. travnja 2003. br. 225, kojom su utvrđeni zahtjevi za vođenje i pohranu radnih knjižica u poduzeću.
Rezolucija Ministarstva rada Rusije od 10. listopada 2003. br. 9 o pravilima popunjavanja radnih knjižica.
Savezni zakon „O arhiviranju” od 22. listopada 2004. br. 125-FZ i Naredba Ministarstva kulture Rusije od 25. kolovoza 2010. br. 558, kojom se utvrđuje popis standardnih arhivskih dokumenata za upravljanje i njihova razdoblja čuvanja.
Naredba Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Rusije od 26. travnja 2011. br. 347n o obliku bolovanja i Zakonu „O obveznom socijalnom osiguranju...” od 29. prosinca 2006. br. 255-FZ, koji definira postupak popunjavanja bolovanja i prijave rodiljnog dopusta.
Metodološke preporuke za vođenje vojne evidencije u poduzećima (odobreno od strane Glavnog stožera Oružanih snaga Ruske Federacije 11. travnja 2008.).

Kadrovsko računovodstvo od nule korak po korak u novoj organizaciji (u LLC)

Organizacija kadrovska evidencija u novom LLC društvu, kao i u bilo kojoj drugoj organizaciji, može uključivati sljedeće korake:

Odobrenje lokalne dokumentacije. Analiza radnog zakonodavstva omogućuje nam identificiranje niza internih dokumenata poduzeća, bez čijeg usvajanja tvrtka ne može. To uključuje:
Konkretan popis interne dokumentacije svaka organizacija utvrđuje samostalno.
Izrada i odobravanje standardnih obrazaca primarne knjigovodstvene dokumentacije. Unatoč činjenici da zahtjevi Ruskog državnog odbora za statistiku od 5. siječnja 2004. br. 1 o ovom pitanju nisu obvezni, preporuča se pridržavati se normi ovog dokumenta.
Odobrenje standardnih obrazaca drugih kadrovskih dokumenata koji se ne odnose na primarne računovodstvene dokumente.
Izrada i odobravanje dnevnika i upisnih knjiga. Osim dnevnika zdravstvenih pregleda, u 2016. godini u kadrovskoj evidenciji potrebno je voditi sljedeće knjige:
Formiranje osoblja.
Izrada i odobravanje standardnog ugovora o radu, kao i opisa poslova za zaposlenike.
Imenovanje osobe odgovorne za održavanje kadrovska evidencijačlan radnog tima.

Obnova upravljanja kadrovskim evidencijama

Uspostavljanje potrebnog reda u dokumentima, za razliku od organiziranja kadrovske evidencije od nule, je s jedne strane jednostavniji proces, budući da su mnogi poslovni papiri i dnevniki već izrađeni, ali s druge strane, može se pokazati da složeniji, jer će biti potrebno otkriti nedostatke u postojećem sustavu.

Ne znate svoja prava?

Obnavljanje izgubljene ili nesustavne evidencije o osoblju trebalo bi se odvijati u nekoliko faza:

Generalni popis postojeće kadrovske dokumentacije u poduzeću.
Provjera dostupnosti i potpunosti dostavljenih dokumenata.
Analiza ugovora o radu sklopljenih sa zaposlenicima.
Proučavanje tablice osoblja za potpunost podataka koji se u njoj odražavaju.
Provjera dostupnosti i izvršenja radnih knjižica zaposlenika.

Obnavljanje kadrovskih evidencija zahtijeva otklanjanje svih nedostataka i nedostataka utvrđenih popisom kadrovskih dokumenata.

Vođenje kadrovske evidencije u posebnom odjelu i za samostalne poduzetnike sa zaposlenim radnicima. Je li to relevantno za mala poduzeća?

Ponekad organizacijski oblik poduzeća može izazvati pitanja vezana uz redoslijed poslovanja kadrovska evidencija. Pogledajmo neke opcije.

Organizacija upravljanja kadrovskom evidencijom u zasebnom odjelu poduzeća može biti komplicirana činjenicom da ovaj odjel, s jedne strane, nema pravnu neovisnost, a s druge strane, često se nalazi na mjestu udaljenom od matičnog poduzeća. organizacija. Zakonodavstvo ne predviđa posebne norme i zahtjeve za vođenje kadrovske evidencije u zasebnim odjelima, stoga svaki poslodavac sam određuje kako organizirati rad u ovom slučaju. Obično se koristi jedna od sljedećih shema:

Centralizirano. Ova opcija uključuje prijenos ovlaštenja za rad s kadrovskom dokumentacijom na jedan odjel koji služi i matičnoj tvrtki i podružnici. Prikladno za organizacije koje imaju zasebne odjele u istoj regiji.
Decentralizirano. U ovom slučaju, kadrovske službe stvaraju se iu matičnoj organizaciji iu podružnicama. Istodobno, oni obavljaju gotovo isti posao unutar povjerenog odjela, iako ovlasti i odgovornosti kadrovske službe središnjeg ureda mogu biti nešto šire od nadležnosti istih službi podružnice.
Mješoviti. Ova shema uključuje stvaranje kadrovskih službi kako u matičnoj tvrtki tako iu podružnicama s podjelom delegiranih odgovornosti. Dakle, samo središnji ured može sastavljati ugovore o radu u cijeloj organizaciji, ali kadrovski odjeli podružnica također su ovlašteni pohranjivati dosjee ili izricati kazne.

Velik broj pitanja o potrebi vođenja kadrovske evidencije javlja se kod samostalnih poduzetnika. Mišljenje zakonodavca o ovom pitanju je jasno: ako pojedini poduzetnik ima najmanje jednog zaposlenog, kadrovsko računovodstvo moraju se provesti u cijelosti.

Mala poduzeća u pravilu su zabrinuta što u svom sastavu obično nema profesionalnog kadrovika, ali takvo stanje ne ukida potrebu vođenja kadrovske evidencije. U ovom slučaju, odgovornosti kadrovskog službenika dodjeljuju se računovođi, tajniku ili drugom zaposleniku, koji bi prvo trebao biti obučen o osobitostima upravljanja kadrovskom evidencijom na posebnim tečajevima ili seminarima.

Programi za vođenje kadrovske evidencije - preuzeti besplatnu demo verziju ili kupiti?

Trenutno, mnogi online resursi nude preuzeti besplatno programi za vođenje kadrovskih evidencija, čime možete automatizirati sve kadrovske evidencije ili neki njihov dio. Međutim, u pravilu je samo demo verzija besplatna, dizajnirana za nekoliko dana (tjedana, mjeseci) rada. Da biste nastavili s radom, tada morate kupiti licencu, ključ ili punu verziju programa.

Takav reklamni potez, čudno, koristan je ne samo prodavaču proizvoda, već i potrošaču, jer vam omogućuje da odaberete najprikladniji program za određeno poduzeće ili da se upoznate s načelima njegovog rada i razvoja Svoj. Samim time, izbor ostaje na poslodavcu koji se odluči za automatizaciju vođenja kadrovske evidencije. Pritom morate imati na umu da stalnim radom u demo verziji kadrovskog programa nećete moći uštedjeti novac, a ako odaberete neki od proizvoda za automatizaciju, prije ili kasnije ćete morati kupiti licencu ili punu verziju.

Dakle, organiziranjem kadrovske evidencije od nule, možete odvojiti vrijeme pri odabiru programa za vođenje kadrovske evidencije i ne kupiti prvi proizvod koji vam se nađe. Uostalom, odabir optimalne opcije ne samo da će automatizirati HR administraciju, već će i značajno olakšati radni proces.

Organiziranje i vođenje kadrovske evidencije izravna je odgovornost djelatnika kadrovske službe. U situacijama stvaranja nove organizacije, transformacije stare ili drugih mogućnosti reorganizacije, menadžment i kadrovska služba trebaju poznavati glavne aspekte rada: obuku i traženje zaposlenika, zapošljavanje, premještaj i otpuštanje osoblja, kao i pravila kako za arhivsko tako i za operativno čuvanje dokumenata.

Kompetentna organizacija kadrovske evidencije kao temelj stabilnosti poduzeća

Svaka organizacija, bez obzira na oblik vlasništva, ima osoblje. Razlikuje se po veličini i sastavu, funkcijama koje obavlja i razini kvalifikacija. Zadatak odjela ljudskih resursa je osigurati da se sva pitanja i problemi koji se odnose na zaposlenike poduzeća rješavaju što je brže moguće i kompetentnije.

Stabilan rad organizacije izravno ovisi o zaposlenicima. Primarna zadaća kadrovske službe je stručan i pravodoban odabir djelatnika, vođenje kadrovskih evidencija sukladno zakonu te pravodobna predaja dokumentacije u arhivu. To je osnova za stabilan rad svakog poduzeća.

Osposobljavanje kadrova za rad s ljudskim resursima

Uputa za vođenje kadrovskih evidencija jasno ukazuje na potrebu stručnog osposobljavanja kadrovskih stručnjaka. Međutim, u praksi se često javlja problem s osposobljavanjem radnika traženog profila.

Visoke i srednje specijalizirane obrazovne ustanove ne diplomiraju stručnjake s tako uskom kvalifikacijom kao što je "upravljanje kadrovskom evidencijom". Obuka se obično odvija na licu mjesta ili na specijaliziranim tečajevima. Također je moguće osposobiti zaposlenika direktno na radnom mjestu kroz mentorstvo.

Upravljanje kadrovskom evidencijom uključuje obuku stručnjaka na sljedeće načine:

prekvalifikacija na temelju drugog visokog obrazovanja;
stjecanje visokog obrazovanja u srodnom području, na primjer, "upravljanje dokumentima", "pravo", "upravljanje osobljem", "informacijska sigurnost";
osposobljavanje na specijaliziranim dugoročnim tečajevima (najmanje tri mjeseca), nakon čega slijedi polaganje ispita;
praktični rad praćen redovitim stručnim usavršavanjem.

Regulatorni dokumenti koji reguliraju rad kadrovskih službi

Djelatnost kadrovske službe i opća organizacija upravljanja kadrovskom evidencijom uvelike ovise o važećoj zakonskoj regulativi i internim regulativama. Ova značajka povezana je s nijansama rada s velikim brojem osobnih dokumenata, koji su često povjerljivi.

Vođenje evidencija u kadrovskoj službi uređeno je sljedećim aktima:

Ustav, Građanski i Zakon o radu, te djelomično Kazneni i Obiteljski zakon;
zakonodavni akti o profilu organizacije u pitanjima koja se odnose na rad s osobljem;
lokalni propisi;
razni klasifikatori, pravila i upute na saveznoj razini;
interni regulatorni dokumenti, na primjer, upute o vođenju kadrovske evidencije;
naredbe i upute uprave.

Zaposlenici kadrovske službe dužni su se strogo pridržavati zahtjeva propisa, a prije svega Zakona o radu.

Pretraga i dokumentacija zaposlenika

Vođenje kadrovske evidencije započinje pretraživanjem i evidentiranjem kadrova. Prije svega, morate odlučiti o mogućnostima pronalaska novih zaposlenika. Među njima se izdvajaju:

agencije i zavodi za zapošljavanje;
zapošljavanje;
sajmovi poslova;
obrazovne ustanove;
oglasne ploče i životopisi na raznim resursima;
druge organizacije;
poznanici i prijatelji.

Sve mogućnosti traženja zaposlenika imaju svoje prednosti i nedostatke, zaposlenik HR-a mora maksimalno iskoristiti sve mogućnosti za popunjavanje upražnjenog radnog mjesta.

Kada se kandidat pronađe, s njim se razgovara. Preporučljivo je da se njegov napredak dokumentira: to olakšava donošenje informirane odluke o zapošljavanju ili odbijanju. U potonjem slučaju osoba se pisanim putem obavještava o razlogu u roku od pet radnih dana. Ako pristupnik odgovara upražnjenom mjestu, treba ga upisati. Tu počinje prijava za određenog zaposlenika.

sklapanje ugovora o radu;
izdavanje naloga za prijem;
nova zaposlenica ili njezino poduzeće;
registracija osobne kartice;
ako je prihvaćeno u organizaciji - otvaranje osobnog dosjea;
upoznavanje i potpisivanje od strane radnika internih pravilnika i uputa.

Kadrovska evidencija (osobne karte, raspored osoblja)

Vođenje kadrovske evidencije zahtijeva obveznu izradu računovodstvene dokumentacije, posebice rasporeda osoblja i osobnih kartica. Ovi dokumenti su obvezni za organizacije svih oblika vlasništva.

Osoblje i broj moraju biti aktualni i zadovoljavati potrebe organizacije. Sadrži nazive svih pozicija, broj stopa, koji označava slobodna radna mjesta za određeno razdoblje.

Osobne karte su jedinstveni dokumenti koji sadrže kratke podatke o radnim aktivnostima zaposlenika i osobne podatke. Podliježu strogom knjigovodstvu i posebnim uvjetima skladištenja, na mjestima koja sprječavaju njihovo oštećenje i krađu.

Narudžbe za osoblje, razlike i značajke dizajna

Opći uredski poslovi u kadrovskom radu uglavnom se izražavaju u nalozima i uputama uprave. Ti se dokumenti mogu odnositi i na pojedinačne zaposlenike i na sve osoblje u cjelini. Razlikuju se u dizajnu i značajkama izvedbe.

Većina naloga i uputa koji se odnose na određene radnje sa zaposlenikom imaju unificirani obrazac. Podliježu obveznom dogovoru sa svim zainteresiranim stranama i upoznavanju radnika uz potpis. Preslike kadrovskih naloga pohranjuju se u osobni dosje, a izvornici u posebne mape.

Dnevnici evidencije osoblja, pravila za registraciju i pohranu

Za evidentiranje kretanja u kadrovskoj službi potrebno je voditi specijalizirane dnevnike. To su tablični dokumenti formata s više stranica, najčešće objedinjeni. Obično se čuvaju ili u velikim bilježnicama ili se kupuju gotovi u specijaliziranim trgovinama.

Vrste kadrovskih dnevnika:

registracija dolazne i odlazne dokumentacije, uključujući pisma;
registracija naloga;
prijava dolaska i odlaska radnika na službeni put;
evidentiranje izjava, podnesaka, obavijesti, službenih i službenih zabilješki;
registracija obrazaca radne knjižice i njihovih uložaka;
knjige za evidentiranje kretanja raznih kadrovskih dokumenata i sl.

Svi časopisi moraju biti uvezani i zapečaćeni, a listovi numerirani. Treba ih pohraniti odvojeno od svih dokumenata. Po mogućnosti u sigurnom ili posebnom ormariću.

Značajke održavanja i pohrane osobnih datoteka

Održavanje osobnih dosjea nije obavezno. Međutim, većina organizacija prikuplja evidenciju zaposlenika u ovom ili onom obliku. Naravno, prikladnije je to učiniti u jednoj mapi.

Osobni dosje je skup dokumentiranih osobnih podataka o zaposleniku, prikupljenih i obrađenih određenim redoslijedom. Može uključivati razne dokumente i kopije:

kopije naloga zaposlenika;
preslike izjava;
preslike identifikacijskih dokumenata koji potvrđuju kvalifikacije, obrazovanje, beneficije i bračni status;
upitnik;
karakteristike i recenzije;
potvrde, itd.

Osobni dosjei uključuju osobne podatke i trebaju se držati podalje od drugih dokumenata. Pristup njima dopušten je samo strogo ograničenom krugu službenih osoba. Prilikom otpuštanja osoblja, osobni dosjei se predaju na čuvanje u arhivu.

Pravila za upis, čuvanje i izdavanje radnih knjižica, kao i uložaka

Sve organizacije dužne su voditi radne knjižice za svoje osoblje, s izuzetkom zaposlenika na nepuno radno vrijeme. Poslodavac prilikom inicijalnog zakazivanja samostalno kupuje prazne obrasce i na njima vrši prvi upis. Na naslovnoj stranici upisuju se relevantni podaci o zaposleniku. Naknadno je potrebno pratiti njihovu relevantnost i pravovremeno vršiti izmjene.

Na naslovnici glavnog dijela upisuju se radni i društveni poslovi zaposlenika, njegov radni odnos u stalnim zaposlenicima.Svi upisi se numeriraju na opći način i izvode se na temelju naloga. Obavijest o otkazu prati otisak pečata organizacije i potpis voditelja.

Rađeno rukom, plavom kemijskom olovkom, jasnim i razumljivim rukopisom. Pažljivo pratite relevantnost i točnost unesenih podataka. Ako je potrebno ispraviti podatke, tada ih je potrebno pažljivo prekrižiti jednom crtom i unijeti relevantne podatke. Ova radnja mora biti potvrđena potpisom i pečatom upravitelja.

Radna evidencija se čuva odvojeno od ostalih dokumenata, u sefu. Zabranjeno ih je predati zaposlenicima ili trećim osobama bez posebnog rješenja nadležnih tijela.

Značajke operativne i arhivske pohrane kadrovskih dokumenata

Čuvanje kadrovskih dokumenata određeno je njihovim posebnim značajem. Sadrže osobne podatke i povjerljivi su. Takvi podaci ne podliježu neovlaštenom otkrivanju. U protivnom, zaposlenicima kadrovske službe i voditelju organizacije izreći će se novčana kazna.

Za organiziranje pravilnog skladištenja kadrovskih dokumenata u kadrovskoj službi preporučljivo je imati posebnu prostoriju. U njega mora postojati jedan ulaz i mora biti opremljen metalnim vratima s alarmom.

Sami dokumenti moraju biti pohranjeni u metalnim ormarima ili sefovima. Izbjegavajte izlaganje sunčevoj svjetlosti i prašini, kao i temperaturnim promjenama i pretjeranoj vlažnosti. Ovi jednostavni koraci pomoći će vam da sačuvate svoje osobne podatke.

Danas je postupak zapošljavanja zaposlenika, bez obzira na područje djelatnosti određenog poduzeća, reguliran važećim zakonodavnim normama.

Poštovani čitatelji! U članku se govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki je slučaj individualan. Ako želite znati kako riješi točno tvoj problem- obratite se konzultantu:

Brz je i BESPLATNO!

Važno je zapamtiti da su svi postupci ove vrste regulirani zakonom. Svako odstupanje od njih jednostavno nije prihvatljivo.

Ako regulatorna tijela otkriju bilo kakva kršenja, mogu se izreći prilično ozbiljne kazne.

Kako bi se izbjegle sve vrste poteškoća, razvijen je poseban softver. Omogućuje vam automatizaciju kadrovske evidencije i izbjegavanje raznih pogrešaka i propusta.

Opći aspekti

Danas je proces kadrovskog računovodstva reguliran na zakonodavnoj razini. Zato se u svakom velikom poduzeću s dovoljno velikim brojem zaposlenih obično formira kadrovska služba.

Njegovi zaposlenici dužni su kompletirati dokumentaciju u skladu s utvrđenim standardima.

Štoviše, ako je neka dokumentacija objedinjena i mora se izraditi u skladu s uzorcima, druga se stvara u poduzeću.

Mnogo je različitih nijansi povezanih s vođenjem kadrovske evidencije u poduzeću.

Zbog toga će biti potrebno unaprijed riješiti sljedeća temeljna pitanja:

što je?
u koju svrhu se provodi?
zakonska regulativa.

Što je?

Prije nego počnete organizirati evidenciju osoblja u bilo kojem poduzeću, morat ćete se upoznati s definicijom ovog koncepta. Jer samo tako možete izbjeći veće pogreške.

Pod pojmom kadrovska evidencija podrazumijeva se evidentiranje kretanja zaposlenika, radnika na raznim radnim mjestima.

Pritom, ovakvo računovodstvo trebaju voditi ne samo pravne osobe, već i samostalni poduzetnici.

Evidencija osoblja nužno uključuje sljedeće točke:

dokumentiranje ;
reguliranje radnih odnosa između samih radnika i njihove uprave;
Organizacija rada;
drugo.

Štoviše, ovisno o području djelatnosti određenog poduzeća, računovodstvo će imati različite značajke.

Danas, pored općeprihvaćenih regulatornih dokumenata koji reguliraju računovodstveni postupak, postoje i specijalizirani. Njihov se učinak proteže na poduzeća koja djeluju u određenim područjima.

Na primjer, općinske organizacije, drugi. Posebno je važan oprez pri vođenju kadrovske evidencije za državne službenike.

U koju svrhu se provodi?

Bit će prilično problematično proučavati kadrovsku evidenciju od nule korak po korak. Ali ako upravitelj planira zaposliti veliki broj zaposlenika u budućnosti, onda bi trebao obratiti pozornost na ovu točku.

Pravilno organizirana kadrovska evidencija omogućuje istovremeno rješavanje velikog broja različitih zadataka. Glavne svrhe vođenja kadrovske evidencije razlikuju se ovisno o području djelatnosti.

Ali moguće je formulirati glavne zadatke čije je rješavanje potrebno u svim organizacijama bez iznimke:

Kompilacija i naknadno uređivanje	Uzimajući u obzir zakonske norme i želje kadrovskih menadžera
Evidentiranje obrađenog vremena i njegova kontrola	Kako bi se izbjeglo kršenje važećeg zakonodavstva
Implementacija personaliziranog računovodstva	Sukladno važećim zakonskim propisima
Formiranje	Dodatne upute i razne naredbe (o zapošljavanju, otkazu, napredovanju i drugo)
Održavanje dokumentacije u skladu sa zakonskim propisima	osobni poslovi; osobne karte; osobne karte (na obrascu br. T-2); radna evidencija; bolovanje
Odabir zaposlenika na temelju njihovih osobnih kvaliteta	Analiza njihovog rada u skladu sa zakonskim standardima
Izrada dodatne dokumentacije u određenim situacijama	potvrde o činjenici zaposlenja; preslike radnih knjižica – ovjerene
Raspored godišnjeg odmora	U skladu s važećim zakonskim normama, kao i njegovo naknadno uređivanje ako je potrebno
Prikupljanje i priprema svih dokumenata	Obavezno za zaposlenike koji su ga unijeli
Vođenje vojne evidencije	Ova je točka regulirana zakonom i strogo je obvezna za provedbu.

Ako se poslodavac iz nekog razloga ne želi samostalno baviti takvim aktivnostima, a istodobno mu se ne žuri organizirati vlastiti odjel, možete koristiti usluge kadrovske evidencije.

Danas mnoge tvrtke trećih strana nude slične usluge. Sva potrebna dokumentacija se dobiva uz naknadu.

Obavljaju se i svi ostali dokumentacijski poslovi vezani uz vođenje kadrovskih evidencija.

Pravna regulativa

Važno je zapamtiti veliki broj regulatornih dokumenata koji reguliraju vođenje kadrovske evidencije. Važno je zapamtiti veliki broj različitih nijansi izravno povezanih s računovodstvom.

Temeljni pravni dokumenti vezani uz ovu vrstu djelatnosti danas su sljedeći:

Važno je obratiti posebnu pozornost na različite vrste GOST-ova, kao i sve vrste jedinstvenih sustava.

Prilikom provođenja inspekcijskog nadzora, inspekcija rada, bez obzira na razlog takvog događaja, uvijek prije svega gleda radnu evidenciju.

U ovom trenutku, temeljni dokument koji regulira proces vođenja evidencije o radu je "Pravila za vođenje i pohranu radnih knjižica".

Odobreno Uredbom Vlade Ruske Federacije br. 255 od 16. travnja 2003. Prilično je teško proučiti sve regulatorne dokumente koji se odnose na evidenciju osoblja.

Pogotovo kada se radi o poduzeću koje istovremeno radi u nekoliko različitih smjerova. U tom slučaju bilo bi poželjno izbjegavati ručnu registraciju.

Jedan od najpopularnijih i najkvalitetnijih programa danas je izrađen u 1C. Ova struktura nudi svojim klijentima opsežan popis automatiziranih programa za proizvodnju.

Kako voditi kadrovsku evidenciju u organizaciji

U organizaciji je potrebno voditi kadrovsku evidenciju u skladu s važećim regulatornim dokumentima. Odstupanja od zakonom utvrđenih normi nisu dopuštena.

No većina građana koji se prvi put susreću s potrebom vođenja takve evidencije imaju poteškoća. Zato je vrijedno unaprijed razmotriti sljedeća pitanja:

gdje početi;
koji dokumenti su potrebni;
obvezni dnevniki u kadrovskoj evidenciji (uzorci).

Gdje početi

Najteže u postavljanju kadrovske stvari danas je sam početak. Prvo što će zaposlenik ili neposredni rukovoditelj morati učiniti prilikom postavljanja je priprema dokumentacije.

U skladu s tim bit će potrebno organizirati tijek dokumenata. Bit će potrebno poduzeti sljedeće radnje:

razviti sve potrebne lokalne regulatorne smjernice u poduzeću:

Interni propisi u poduzeću.
Osnovne odredbe o nagrađivanju.
Pravilnici za pojedine strukturne jedinice.
Propisi o zaštiti podataka zaposlenika.

izrađuje se osobna tablica osoblja za svaku pojedinačnu jedinicu osoblja;
formirano je osoblje;
pripremaju se standardni ili specijalizirani ugovori o radu, kao i;
priprema listova obrazaca za osoblje;
osobna iskaznica zaposlenika izdaje se na obrascu broj T-2;
izrađuju se osobni obrasci za prijavu zaposlenika;
pripremaju se različite vrste internih standardnih naloga (o raspodjeli odgovornosti za vođenje vojnih evidencija, kao i radnih).

Treba imati na umu da se registracija svih događaja osoblja mora provesti pomoću primarne dokumentacije.

Njegov popis se odražava u relevantnim odjeljcima regulatorne dokumentacije. Važno je unaprijed razmotriti slike.

Ako je moguće i ne postoji automatizirani računovodstveni sustav, bit će potrebno preuzeti uzorke svih potrebnih dokumenata s interneta. Važno je koristiti ugledne izvore.

Koji dokumenti su potrebni

Danas će prilikom vođenja kadrovske evidencije biti potrebno izraditi vrlo velik broj različitih dokumenata. Ali postoji popis koji bi prvo trebalo dovršiti.

Takvi se dokumenti nazivaju "primarni". Ovaj popis trenutno uključuje sljedeće (svi su označeni odgovarajućim brojevima):

broj T-1	Nalog za prijem djelatnika (jedan)
br. T-1a	Naredba o zapošljavanju radnika (nekoliko odjednom)
	Uzorak dizajna osobne kartice za određenog zaposlenika
	Prijaviti se potrebno je ako radni odnos obavlja općinski (državni) namještenik
	Ovo je primjer rasporeda osoblja
	Mora biti sastavljeno za znanstveno-nastavnog djelatnika
broj T-5	Oblik naloga koji se izdaje ako je potrebno određenog zaposlenika premjestiti na drugo radno mjesto
	Nalog koji se izdaje u slučaju premještaja više radnika na drugo radno mjesto odjednom
	Takva se naredba izdaje prilikom odobravanja dopusta.
	Ako je godišnji odmor odobren za više radnika istovremeno
	Predstavlja raspored godišnjih odmora
broj T-8	Naredba izdana u slučaju raskida
	Ako se ukaže potreba za provođenjem postupka razrješenja
	Potrebno je sastaviti prilikom slanja zaposlenika na službeni put
	Ako trebate ići na poslovni put
broj T-10	Generira se potvrda o putovanju
	To je jedinstveni format za dodjelu posla i uključuje izvješće (ako je to potrebno u određenom slučaju)
	Ako je potrebno nagraditi zaposlenika
	Poticanje dva ili više različitih zaposlenika odjednom
	Dokument o radnom vremenu, format obračuna
	Kako pripremiti vremenski list

Popis formata za različite vrste računovodstvene dokumentacije uključuje više od desetak različitih vrsta dokumenata.

Stoga pri njihovom oblikovanju treba biti posebno oprezan. Postoji velika vjerojatnost da ćete napraviti različite vrste grešaka.

Obvezni dnevnici u kadrovskoj evidenciji

Danas postoji određeni popis časopisa koji se moraju voditi u kadrovskoj evidenciji.

Neki od njih su unificirani. Moraju biti sastavljeni strogo u skladu s važećim standardima.

Tu je i popis časopisa koji su potrebni. Ali njihov se format može odabrati u skladu s važećim zakonodavstvom.

Popis obaveznih dnevnika osoblja danas uključuje sljedeće:

– sastavljeno posebno za osoblje;
radnički pokreti;
evidentiranje vojnih obveznika;
obračun godišnjeg odmora;
evidentiranje i kontrola dokumenata (dolaznih/poslanih);
liječnički pregledi;
drugi.

Potpuni popis svih obveznih časopisa prikazan je u zakonodavstvu. Uzorci izrade mogu se naći na Internetu.

Pitanja

Postavljanje kadrovske evidencije od nule danas ima veliki broj različitih značajki i nijansi.

Važno je unaprijed razmotriti sljedeća pitanja:

postupak oporavka;
nijanse pojedinačnih poduzetnika s zaposlenicima;
koji vodi malu tvrtku.

Postupak oporavka

Postupak vraćanja računovodstva nije sadržan u zakonodavstvu. Ali obično takav postupak uključuje sljedeće glavne korake:

proučavaju se trenutni regulatorni dokumenti;
utvrđuje se popis svih potrebnih dokumenata;
napravljena je prognoza za buduće aktivnosti poduzeća;
određuju se osobe odgovorne za dokumente;
formirano je osoblje;
provjerava se ispravnost prijave zaposlenika;
Brinemo se da sve kombinacije i kadrovske promjene budu formalizirane u skladu s tim;
provjerava se pitanje registracije otkaza (i prošlih i trenutnih);
utvrđuje se zakonitost “radnog vremena” u određenom poduzeću.

Nijanse pojedinačnih poduzetnika s zaposlenicima

Postupak kadrovske evidencije angažiranih radnika za samostalne poduzetnike provodi se na standardni način.

Sklapanje ugovora provodi se u nekoliko glavnih faza:

pribavljanje svih dokumenata potrebnih u ovom slučaju;
registracija se provodi;
ugovor je sastavljen/potpisan od strane stranaka;
sastavlja se radni nalog;
kreira se osobna karta zaposlenika;
upisuje se odgovarajući upis u radnu knjižicu.

Tko vodi malu tvrtku

Obično se angažira posebno osoblje za održavanje dotične vrste zapisa. Ali u malim poduzećima upravitelj može i samostalno voditi evidenciju. Ova točka nije utvrđena zakonom.

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u tjednu.