Laojäägid 1C 8.3 raamatupidamises

Toote müümiseks peate teadma, kas seda on laos. Ilmselge ja arusaadav asi. Kuid mitte iga 1C kasutaja ei kujuta ette, kus ja kuidas 1C-s tootesaldosid vaadata. Selles artiklis räägime müügipersonali, juhtide ja analüütikute 1C saldode vaatamise ja analüüsimise viisidest.
Kõik varude saldod 1C-s moodustatakse vastuvõtu- ja utiliseerimisdokumentidega. Ühtegi toodet ei saa eraldiseisvalt programmi kaasata. Kui aruanne vastavalt seadistada, on võimalik arvutada mis tahes toote ajalugu mis tahes perioodi kohta ja vaadata vajadusel kogu selle ajalugu.
Ülejäänud 1C kaubad ladustatakse kvantitatiivselt ja rahaliselt. Kaupade bilanss moodustatakse kapitaliseeritud ja müümata (mitte maha kantud) kaupade jäägist valemiga:

Lõppsaldo = algsaldo + tulu - kulu

Seda valemit saab hõlpsasti kontrollida lihtsa aruandega “Kauba nimekiri ladudes”. Lisateavet selle aruande kasutamise kohta leiate meie 1C aruannete väljaannetest.
Lisaks on kogu kaupade jääk endiselt jagatud vabaks ja broneeritud. Mida see tähendab? Sageli teevad kaubandusettevõtted kliendi jaoks kaupade hoidmiseks 1C-s reservoperatsiooni. Vastavalt sellele toodet ei eemaldata laost, kuid see pole müügiks saadaval (reserveeritud). Seega, kui ettevõte on võtnud kasutusele kliendile kaupade reserveerimise poliitika, peaksite ka sellele tähelepanu pöörama. Võimalik on olukord, kus 100% kaubast on kõik 100% reserveeritud. Sellisele reserveeritud tootele tuginedes võib müügijuht ostjat tahtmatult eksitada. Tehing tuleb tühistada.
Müügijuhi jaoks on ülejäänud osa:

Vaba saldo = kogusaldo – reserveeritud

See on vaba tasakaal, millele peate keskenduma. Väga kiiresti saab vaba saldot vaadata utiliidis, mille 1C juurutajad on spetsiaalselt juhtidele välja töötanud - “Müügijuhi assistent”. Selles töötlemises pole nähtav mitte ainult vaba saldo, vaid ka ladustamiskohad ja isegi hinnad.
Juhid ja rahastajad on huvitatud saldode suurusest rahas. Andmeid saab kasutades aruannet "Ladudes olevate kaubapartiide väljavõte". Aruandes on kaupade jääk soetusmaksumuses, s.o. hindadega, millega see osteti. Lisaseadete abil on võimalik välja selgitada kasvõi millisest ostupartiist kaup järele jäi.
Logistikud, turundajad ja analüütikud on huvitatud teabest perioodi saldode kohta. Aruanne "Kaubakäibe analüüs" on mõeldud kaupade keskmise hilinemise analüüsiks laos või komisjoniagentide juures.
- Iga toote kohta arvutatakse järgmised näitajad: perioodi keskmine jääk, perioodi tarbimine, käibekordaja ja keskmine säilivusaeg päevades.
- Käibekordaja on määratletud kui perioodi kaupade kvantitatiivse tarbimise suhe (miinus tulud tarnijatele ja tootlused klientidelt) perioodi keskmisesse bilansi.
- Keskmine jääkväärtus arvutatakse iga kontrollpunkti jääkide summa jagatuna kontrollpunktide arvuga.
- Keskmise väärtuse arvutamise kontrollpunktide arv arvutatakse aruandes märgitud perioodi ja kasutaja poolt aruandes valitud sageduse alusel. Näiteks analüüsitakse aruande andmeid nädala jooksul, aruandes märgitud sagedus on igapäevane. Arvutatud kontrollpunktide arv on 7.
- Arvestuslikule kogusele lisatakse alati perioodi alguse kontrollpunkt. Seega saab kontrollpunktide arv olema 8.
- Keskmine säilivusaeg päevades arvutatakse aruandlusintervalli päevade arvu ja käibe suhtena
Seega on 1C peaaegu igal ajal valmis vastama küsimusele, mida, kus ja millises koguses ettevõtte ladudes hoitakse, mis on müügiks saadaval ja kui palju raha on praegu varudesse koondatud.

Mitte ainult raamatupidaja ei pea teadma laos olevate kaupade arvu konkreetsel kuupäeval, seda on vaja ostude planeerimiseks ja müügi kontrollimiseks. Tarkvarapaketis “1C: Trade Management Edition 11.0”, “Taxi” liideses saate luua aruandelehe mitmel viisil; lisaks võimaldavad seaded kuvada mitte ainult kauba kogukogust, vaid ka analüüsida laoseisu konkreetses laolahtris selgitada kauba liikumist perioodi, sealhulgas reservi. Enne kui vaatate 1C laos olevaid saldosid, peaksite otsustama, millise aruandega on seda mugavam teha.

Ülevaade laoaruannetest

Kõik peamised tootesaldode aruanded asuvad vahekaardil „Ladu ja tarne“.

Iga aruanne on loodud teabe esitamiseks erinevalt. Et otsustada, kuidas 1C-s laojääke vaadata, kaalume kõiki analüütiliste vormide funktsioone. Vajaliku aruande valimiseks tuleb hiire vasaku nupuga avada vahekaart ja vastavale nupule klõpsates genereerida indikaatorid.

Kõiki tabeleid saab printida, esmalt tuleb avada aken vaatamisrežiimis ning ka faili salvestada või e-postiga saata. Vaatleme iga aruandevormi moodustamise funktsioone laojääkide vaatamiseks.

Nimekiri kauba liikumisest laos

Selles tabelis saate lisaks kaupade saldodele laos selgitada ka nende liikumist teatud aja jooksul või aruande kuupäeva seisuga.

Kui konkreetne ladu pole valitud, genereerib aruanne “Laojäägid” vaikimisi kõikide laoaadresside jaoks kaubaartiklite koguse. Vahekaardil "Seaded" saate vaadata täpsemat laoseisu analüüsi.

Vahekaardil "Valik" kasutage nuppu "Valik", et konfigureerida aruande genereerimine konkreetse tooteartikli, tootevaliku või tooterühmade kohta;

Vahekaardil „Väljad” saate määrata laojääkide moodustamise analüütilised parameetrid. Selleks peate kontrollima vasakpoolses väljas olevat lahtrit, seejärel liigutage see noolega paremale väljale. Parempoolse veerise hierarhiajärjestuse moodustavad paneeli ülaosas olevad nooled. Nende abiga saate prioriteediks seada tooteartiklite kajastamise.

Et vältida tarbetu teabe kajastamist aruandlusvormil, saate vasakpoolsel väljal linnukese eemaldada;

Peale analüütika valimist tuleb koostada aruanne kaupade saldo kohta ladudes, vajutades nuppu “Sule ja genereeri”.

Toodetud kaubasaldode aruandest tooteartikli otsimiseks kasutage nuppu “Otsi”. See on mugav otsing, kui ettevõttel on suur laovaru. Analüüsi ei saa teha ainult toote täisnimetuse järgi, piisab sõna osa sisestamisest.

Samamoodi konfigureeritakse aruande “Kaubanimekiri ladudes” seaded. See moodustatakse ettevõtte kui terviku või iga konkreetse lao jaoks, samuti saate määrata mis tahes andmete kajastamise perioodi.

Topeltklõpsates hiire vasaku nupuga kaupade kvantitatiivse bilansi või liikumise peal, saate avada tulude või kulude analüütika.

Laovarude käive

See aruanne loob varude analüüsi. Vorm on mõeldud saldode määramiseks, nende liikumise kontrollimiseks, väikese käibega gruppide tuvastamiseks, lisaks saab selle abil hinnata huvipakkuvate esemete kaubakogust.

Vahekaardil "Seaded" saate valida järgmised parameetrid.

Kaubaartiklite käibe analüüs teatud ajavahemiku jooksul;
Hinna tüüp - analüüs koostatakse ainult hulgi-, jae-, edasimüüja- või muud tüüpi hindade kohta, mida selles ettevõttes pakutakse;
Varud;
nomenklatuuri tüüp;
Klassifikatsiooni tüüp;
Vahekaardil “Valik” saate vajadusel analüüsitud positsioone sorteerida.

Kui olete nupu „Sule ja loo” abil seaded valinud, kajastuvad aruandlusandmed ekraanil.

Jäägid ja kauba saadavus

See aruanne genereerib lao või ettevõtte kui terviku saldod ainult jooksva kuupäeva seisuga. See on mõeldud järgmiste andmete analüüsimiseks.

Kaupade kvantitatiivne bilanss;
Peegeldab reservi paigutatud positsioonide arvu. Need on punasega esile tõstetud ja neil on negatiivne väärtus;
Olemasolev saldo, mis arvutatakse reservis olevaid kaupu arvesse võttes;
Eeldatav tulude ja kulude suurus;
Eeldatav kaubakogus antud kuupäevaks, arvestades reservi, tulusid ja kulusid;
Saadaolev kauba kogus kuupäevade järgi. See võib muutuda uute dokumentide töötlemisel.

Kõik seadistused tehakse vastaval vahekaardil, valikupõhimõte on sarnane eelmiste aruannetega. Pärast analüütiliste andmete valimist koostatakse aruanne nupu “Sule ja genereeri” abil.

Sarnaseid andmeid saab teha ka aruandes “Kaubakalender”, kus analüüsitakse konkreetsete kuupäevade saldosid, võttes arvesse kauba laekumist, müüki ja reserve. Programm ütleb teile ka, millised kaubad on juba aegunud.

Aruanne “Kaubasarja aruanne”

See vorm võimaldab teil selgitada konkreetse tooteartikli liikumist ja kogust. See võib olla vajalik näiteks toote või partii kvaliteedi, saadetise ja allesjäänud defektide vaidlusi tekitavate probleemide tuvastamiseks.

Seadistusrežiimis peate valima järgmised valikud.

Andmete analüüsi periood;
Tooteartikkel;
Vajadusel saate otsingut kitsendada, täites toote väljad “Seeria” ja “omadused”. See on teostatav eeldusel, et andmed sisestati algselt kaubakaardile.

Nupu "Sule ja loo" abil kuvatakse monitoril aruandlusvorm.

Ülejäänud kaubad aegumiskuupäevade järgi

Selles aruandes saate kontrollida laoseisu, võttes arvesse aegumiskuupäevi. See on mugav aruanne mitte ainult toidujääkide, vaid ka kosmeetikatoodete, kodukeemia, farmakoloogia ja veterinaarmeditsiini kohta. Selleks tuleb vahekaardil “Seaded” esmalt valida aegumiskuupäev, mille limiiti tuleks jälgida.

aegunud tooted;
0-20%, 20-40%, 40-60%, 60-80% jäänud enne aegumist;
Vaadake kiiresti riknevaid tooteid, samuti tooteid, mille kõlblikkusaeg on üle aasta.

Teave aegumiskuupäeva kohta tuleb saabumisel sisestada käsitsi tootekaardile. Üksikasjalikuks analüüsiks võimaldab aruanne valida kitsama laokategooria, samuti tuvastada analüütika valimiseks konkreetse lao.

Inventuur töökorras

Aruanne võimaldab teil kiiresti luua teavet töötajate või teiste isikute poolt üle antud ja tagastatud tooteartiklite kohta. Programm pakub analüütikat järgmiste ametikohtade jaoks.

Saldode analüüs kõigi isikute suhtes või võimaldab valida konkreetse isiku;
Kogu tootevaliku või eraldi kaubaartikli saldode analüüs;
Täpsustage kauba ressursi tootmise olekut.

Nupp „Sule ja genereeri” kuvab aruande ekraanil.

Järeldus

Toodete saldosid saate vaadata programmis “1C: Trade Management version 11.0”, “Taxi” liideses erinevate aruannete abil, andmeid ei genereerita mitte ainult kvantitatiivselt, vaid ka summaarselt. Lisaks aitavad laiendatud vormid analüüsida kaupade liikumist kogu ettevõttes, konkreetses laos või ainult ühe tooteartikli juures. Tarkvarapakett ütleb teile, millised kaubad on reserveeritud, see on mugav, kui saatmisega on seotud mitu inimest.

Mitte ainult ostu- ja müügiosakondade, vaid ka tootmise kui terviku planeerimine ja töötulemused sõltuvad kiirest teabe hankimisest ettevõtte varude suuruse kohta. Laoarvestuse pidamine 1C-s võimaldab teil saada vajalikke filtreid kasutades ajakohaseid andmeid.

Kui ettevõttel on mitu ladu, tuleb laoarvestuse seadistamist alustada kahe või enama raamatupidamiskoha kasutuselevõtuga. Selleks peate menüüst "Kataloogid" - "Kaubad ja teenused" leidma jaotise "Laod".

Joonis 1

Joonis 2

Joonis 3

Täidame järjestikku rühma, nime ja vastutava isiku väljad. Samamoodi loome lao nr 2, mille nimeks on "Jaemüük".

Joonis 4

Seega moodustasime kaks ladu: nr 1 ja nr 2.

Korrektseks raamatupidamiseks tuleb sisestada saldod aasta alguses. Selleks leiame "Peamenüüst" vahekaardi "Balance Entry Assistant".

Joonis 5

Avaneb saldo sisestamise assistendi aken, milles valime saldod, millisele kontole soovime sisestada. Meie puhul on see konto 41 “Kaubad”.

Joonis 6

Dokumendi kuupäev 31.12.2017 seatakse automaatselt, kuna meie seadistustes on seatud, et saldod olid nähtavad 01.01.2018 (kui dokumendi kuupäev on 1. jaanuar, siis langeb saldode summa 01.01.2018 käibesse jooksev aasta).

Joonis 7

Ülejäänud kaupu saab kontrollida menüüs “Ladu” - “Aruanded” - “Ülejäänud kaubad”.

Joonis 8

Avanevas aknas määrake kuupäev, millal soovime saldot kontrollida ja klõpsake nuppu "Genereeri".

Joonis 9

Kauba vastuvõtmine organisatsiooni dokumenteeritakse jaotises “Ostud” dokumendiga “Laekumised (aktid, arved)”, mis registreeritakse real “Ladu”.

Joonis 10

Hõljutades kursorit rea “Ladu” kohal, avaneb võimalus valida, millisesse lattu arvel olevad kaubad vastu võtta.

Joonis 11

Valime Lao nr 1 “Hulgimüük”. Näiteks sisestame tarnitava toote nimetuse ja koguse – “Kaasas arvuti” koguses 80 tk.

Kõige levinum kaupade liikumise liik on hulgilaost jaemüügi lattu (näiteks laost poodi viimine). Selleks minge jaotisse "Ladu" ja minge alajaotisesse "Kaubade liikumine". Avaneb üleantud kauba registreerimise päevik, milles on vaja genereerida elektrooniline dokument “Kauba liikumine”.

Joonis 12

Pärast kauba liikumise kuupäeva täitmist täitke veerg "Saatja", valides hulgiladu ja seejärel veergu "Saaja" - meie puhul on selleks Jaemüügi ladu. Real “Nomenklatuur” kanname “Lisa” või “Valik” nuppude abil “Hulgimüügi” laost “Jaemüügi” lattu üle “Kaasas arvutid” 50 tk.

Pärast selle dokumendi täitmist genereerime uuesti aruande “Ülejäänud kaubad”.

Joonis 13

Laoarvestuse programm 1C lihtsustab nii palju kui võimalik materjalide ja kaupade laost kõrvaldamise protseduuri. Järgmisena vaatame näidet materjalide tootmiseks mahakandmisest. Materjali mahakandmine tootmiseks dokumenteeritakse dokumendis “Nõudmine-arve”.

Selle registreerimiseks tuleb minna jaotisse “Ladu”, seejärel alajaotisesse “Ladu”, sealt leida rida “Arve nõuded”.

Joonis 14

Avanevas aknas saate kohe valida lao, kust kavatsete materjale tootmiseks maha kanda. See funktsioon on aktiivne, kuni klõpsate nupul „Loo”.

Joonis 15

Joonis 16

Vajalike andmete täitmisel on paremal rida “Ladu”, mis võimaldab valida, millisest laost materjalid tootmiseks maha kantakse. Meie näites on ladu nr 1 hulgimüük.

Joonis 17

Joonis 18

Märge! Panime konkreetselt laos tegelikku saadavust ületava materjali koguse. Süsteem võimaldab üleliigseid materjale maha kanda, kuna menüüs “Asjaajamine” - “Postidokumendid” (joonis 19) oleme märkinud kasti real “Luba varude mahakandmine, kui saldod puuduvad vastavalt raamatupidamisandmed."

Joonis 19

Joonis 20

Kui tühjendate selle ruudu, keelab programm materjalide mahakandmiseks dokumendi postitamise. Allpool kirjeldame, kuidas süsteem kontrollib negatiivseid saldosid.

Kaupade inventuur

Laoarvestuse automatiseerimine hõlmab ka laoseisu tulemuste elektroonilist registreerimist. Selleks on jaotises "Inventuur" esitatud järgmised dokumendid:

Kaupade inventuur;

Vaatame kõiki kolme dokumenti lähemalt.

Laos nr 1 viime läbi kaupade inventuuri. Selleks tuleb valida dokument “Kauba inventar”.

Joonis 21

Vajutades nuppu “Täida”, kuvatakse dokumendis raamatupidamisandmetel põhinevad andmed saldode kohta. Tuletame meelde, et peale kauba teisaldamist oli meie laos veel 40 “Arvutit kaasas”. Oletame, et laos on tegelikult 39 arvutit. Selleks muutke veergu „Tegelik kogus”. Programm arvutab automaatselt kõrvalekalde suuruse miinusmärgiga ja punasega esile tõstetud.

Joonis 23

Inventuuri tulemuste täiendavaks kajastamiseks raamatupidamises tuleb postitada dokument “Kauba mahakandmine”.

Joonis 24

Real “Inventar” võimaldab programm valida dokumendi, mis oli puuduva kauba mahakandmise aluseks. Pärast selle dokumendi valimist klõpsake nuppu "Täida" 1C Enterprise võimaldab valitud dokumendist andmete automaatset ülekandmist ilma uuesti sisestamata.

Joonis 25

Siin tasub pöörata tähelepanu veerule “Kulud (OU)”. Arvestuspoliitika kohaselt tuleb selle dokumendi täitmisel kahju kanda otse kuludesse või jätta maksuarvestusse võtmata.

Joonis 26

Aruandest selgub, et laos on 39 arvutit.

Oletame, et inventuuri tulemuste põhjal on meil vastupidi 2 arvutit ülejääk.

Joonis 27

Nagu kaupade mahakandmisel, tuleb ka “Kauba postitamisel” valida alusdokument “Kauba laoseisu”, millest info samuti automaatselt uude dokumenti tõmmata.

Joonis 28

Joonis 29

Eelpool toodud piltidel pange tähele, et DT (diislikütuse) tootevaliku järgi on 2000 liitrine negatiivne saldo ehk saatsime teele toote, mida meil tegelikult laos polnud. Sellest järeldame, et programm ei kajastanud meie tarnijate diislikütuse tarnimist. Selliste hetkede kõrvaldamiseks täiendatakse automatiseeritud laoarvestust dokumendiga "Negatiivsete saldode juhtimine", mille leiate menüüst "Ladu" - "Aruanded".

Joonis 31

Kui negatiivsete saldode kontroll on välja lülitatud, võimaldab see aruanne tõhusalt ja õigeaegselt jälgida vastutavate isikute materiaalsete aruannete laekumist ja kajastamist raamatupidamises ning samuti välistab tootevalikus väärhinnangud. Vastasel juhul ei luba programm vastavat dokumenti postitada.

Kuidas vaadata kauba laoseisu 1C-s?

Raamatupidaja võrdleb sageli laoartiklite hulka ladudes. Seda saab teha nii: Aruanded – Ringluskonto bilanss – saldo kuvamise periood – näidiskonto – loo.

Mis on parem kui ülejäänud kaubad 1C jaemüügis?

See on väga mugav viis laoseisude võrdlemiseks lao kaupa: Ladu – laoaruanded – vali soovitud aruanne.

Kuidas luua 1C raamatupidamises kaupade saldosid?

Teenus – lisaaruanded ja töötlemine (kohandatud aruanded). See on lihtsaim viis raamatupidamissaldode vaatamiseks ja nende laoga võrdlemiseks.

Kuidas õigesti 1C-s tootesaldode aruannet luua?

Nende toimingute tegemiseks tuleb minna järgmiselt: aruanne “Ladudes olevate kaubapartiide väljavõte”, Aruanded – Laovaru (ladu) – Ladudes olevate kaubapartiide loetelu. Pange tähele, et aruanne koostatakse ostuhindades. Peate minema seadetesse ja märkima ruudud maksumuse, koguse, lõppsaldo jaoks. Ainult ühe lao aruande vaatamiseks peate lubama lao või vastaspoole tingimuse.

Mõelgem saldode mahalaadimise protseduurile 1C: jaemüügiversioonis 2.2 töötades