Ettemaksuarvestus 1s 8.2 raamatupidamises

Punktis 1C 8.3 ZUP mõistetakse ettemaksuna ettemaksu, mis tehakse eelseisva palga eest ette. Kui ettemakse maksmise ajal ei olnud organisatsioonil oma töötaja ees palgavõlga, siis on see summa töötaja enda võlg. Plaani korral arvestatakse sellest maha ettemaksusumma.

Selles artiklis vaatleme samm-sammult algajate jaoks 1C ZUP 8.3 ettemaksete arvutamist ja arvestamist.

Ettemakset saab arvutada mitmel viisil:

• fikseeritud summa,
• % töötaja palgafondist,
• kuu esimese poole töötasu arvestus.

Esialgu määratakse 1C ZUP-is ettemaksu tüüp personalidokumentide, palgamuutuste, ettemaksete jms järgi. Selles artiklis seadistame töölevõtmisel ettemaksu.

Lõime töötajate värbamise ja läksime vahekaardile "Makse". Akna allosas olevast vastavast rippmenüüst saad valida ühe ettemaksu arvutamise meetodi, millest varem juttu oli. Sel juhul makstakse Aleksander Matvejevitš Vankovile ettemakse 35% tariifist (palgafondist). Vaikeväärtus oli nelikümmend protsenti.

Kõik need andmed kuvatakse töötaja kaardil.

Joonisel on näha, et palgafond on 10 000 rubla, seega on ettemakse summa 3500 rubla.

Ettemaksuarvestus

Ettemakse arvutamine programmis 1C 8.3 ZUP 3.1 tehakse ainult siis, kui eelmises lõigus märkisite, et see makstakse "Kuu esimese poole arvestus".

Nii nagu töötasu arvutamisel, tuleb enne avansi arvestamist programmi sisestada kõik töötaja äraolekupäevad.

Oletame, et meie töötaja S.N Bazhova võttis 7. augustist 8. augustini 2017 kaasa arvatud puhkuse. Peame need andmed programmis kajastama. Veelgi enam, selleks, et seda ebaõnnestumist ettemakse arvutamisel ja ka töötasu arvutamisel arvesse võetaks, tuleb dokumendis endas märkida lipp “Arvestus kinnitatud”.

Nüüd saate jätkata ettemaksu arvutamist. Minge jaotisse "Palk" ja valige "Kõik tekkepõhised".

Avanevas loendivormis klõpsake nuppu "Loo" ja valige sobiv element, nagu on näidatud alloleval joonisel.

Dokumendi päis täidetakse standardselt. Sel juhul teeme arvestuse kuni 15. augustini 2017. Pärast kõigi andmete täpsustamist klõpsake nuppu "Täida" ja kõik vajalikud andmed lisatakse dokumenti automaatselt.

Alloleval joonisel näeme, et töötaja S.N Bazhova on töötanud ainult 9 päeva, mitte vastavalt standardile 11. Seega arvestati ettemaksu suurus 70 000 rubla suuruse 9 päeva palga alusel.

Pange tähele, et erinevalt palgaarvestusest ei anna see dokument tegelikku tekkepõhist arvestust. Ta arvutab ainult avansi suuruse.

Lisaks ettemakse arvestamisele kajastatakse selles dokumendis ka mahaarvamisi näiteks täitedokumentidelt ja üksikisiku tulumaksult. Kõiki neid andmeid ja ka kogunenud summasid kohandatakse käsitsi. Näiteks võib tuua töötaja isikliku soovi maksta ettemaksuna suurem või väiksem summa.

Pange tähele, et töötaja A. M. Vankov ei sisaldunud dokumendis. See juhtus seetõttu, et olime talle eelnevalt kehtestanud ettemaksu 35% palgasummast. Sellega seoses saab ettemaksu teha ilma tekkepõhise dokumendita.

Ettemaks

Ettemaksu saab hakata maksma kohe nende töötajate eest, kellele see koguneb kas fikseeritud summana või protsendina palgafondist. Ettevaatust, sest sellisel juhul ei lähe palgale need töötajad, kes puudusid 1.-15. kuupäevani (näiteks palgata puhkusel vms).

Minge jaotisse "Maksed" ja valige "Kõik väljavõtted".

Avanevas aknas saate valida ettemaksu sooritamise viisi.

Koostatava dokumendi päises lahtris “Maksa” valige “Ettemaks” ja märkige, millise kuu eest tuleb tasuda. Pärast seda klõpsake nuppu "Täida".

Nendele töötajatele, kelle ettemaks on protsent palgafondist või konstantne summa, arvutatakse ettemakse summa automaatselt ja see kuvatakse dokumendi tabeliosas. Neile, kelle ettemaks on arvestatud kuu esimese poole eest, kuvatakse dokumendis ka numbrid, kui vastav arvestamine oli eelnevalt tehtud, nagu meie varem kirjeldasime.

Vene Föderatsiooni seaduste kohaselt tuleb töötajale palka maksta vähemalt kord poole kuu jooksul. Selleks on programmides 1C: Valitsusasutuse palgad ja personal 8 (väljaanne 3) ja 1C: Palgad ja personalijuhtimine 8 (väljaanne 3) rakendatud ettemaksete ja alles seejärel palkade arvutamise ja maksmise mehhanismi. Tarkvara toetab kolme ettemakse arvutamise võimalust: fikseeritud summa, protsent tariifist ja kuu esimese poole arvestus.

Ettemaksu arvestamise võimalus on seatud dokumendis “Pärimine”. Juhin teie tähelepanu asjaolule, et võimalus on määratud töötajale, mitte üksikisikule. See tähendab, et üksikisik võib töötada põhikohal ja töötada osalise tööajaga ning tal võib olla iga tegevuse eest erinevat tüüpi ettemakseid.

Käesolevas artiklis käsitleme kogu vajalike seadistuste seadmise ja töötajalt ettemaksu võtmise tsüklit arvestusega kuu esimese poole eest ning artikli lõpus teen reservatsiooni ka teise, lihtsama meetodi osas. ettemaksu tasumisest – kindel summa.

Iga variandi puhul tuleb esmalt määrata ettemaksu ja töötasu maksmise kuupäevad. Selleks järgige jaotises "Seaded" hüperlinki "Organisatsiooni üksikasjad".

Avaneb järgmine aken:

Liigume viimasele vahekaardile, seal kasutame hüperlinki, nagu joonisel näidatud:

Pärast ettemaksu kuupäeva määramist alustame tööd uue töötaja loomisega kataloogis "Töötajad":

Pärast töötajate loendis nupu "Loo" klõpsamist:

Täidame ankeedi vajalike andmetega, seejärel koostame selle põhjal dokumendi “Tööb”:

Avanevas vormis täitke nõutud väljad:

Tarkvara määrab automaatselt ettemaksu arvutamise võimaluse - “Arvestus kuu esimese poole kohta”, saate valida ka muid programmi pakutavaid arvutusvõimalusi:

Peale uue töötaja vastuvõtmist on kõik andmed tema kohta sisestatud ja salvestatud, vajalik on koostada tööaja ja kohaloleku dokumendid. Artiklis on valitud kuu esimese poole arvestuse võimalus, on vaja sisestada dokumendid töötundide arvele 15-päevase sammuga. Seda saab teha dokumendi "Tahvelarvuti" abil:

Uue dokumendi loomiseks klõpsake loendis nuppu "Loo".

Muutke atribuudi „Andmed” tüübiks „Kuu esimene pool”.

Seejärel, vajutades nuppu “Täida”, genereeritakse automaatselt töötajate tööaeg vastavalt tootmiskalendrile ja töögraafikule. Juhin tähelepanu asjaolule, et asutuses peavad olema täidetud ja uuendatud kõik olemasolevad töögraafikud (täidetakse üks kord aastas).

Jätkame otse ettemaksu arvutamisega. Jaotises "Palk" looge uus dokument "Kuu esimese poole kogunemine":

Peate valima tekkekuu, seejärel kasutama nuppu "Täida" ja genereerima dokumendi automaatselt:

Avansi arvestamine on lõppenud, nüüd maksame töötajatele ettemaksu. Artikli alguses töötasu ja ettemaksete maksmise kuupäevade määramisel valiti ka makse liik “Krediit kaardile”, ilma palgaprojekti märkimata. Ettemaksu teostame kasutades dokumenti “Arvete ülekannete väljavõte”. Sellest lähtuvalt kasutatakse kassaaparaadi kaudu maksmisel dokumenti “Kassa väljavõte” ja kui tehakse ülekanne organisatsiooni palgaprojektis loodud isiklikele kontodele, kasutatakse dokumenti “Väljavõte pangale”.

Iga töötaja on kohustatud märkima palgamakse tüübi. Seda saate teha kasutades kaardil olevat hüperlinki, nagu alloleval joonisel:

Seadke lüliti soovitud asendisse ja sisestage töötaja pangakonto:

Kui vajalikud sätted on seadistatud, looge dokument "Kontodele ülekannete väljavõte":

Uue avalduse loomiseks klõpsake nuppu "Loo". Dokumendi reale "Maksekuu" kirjutage jooksev kuu ja muutke andmed "Maksa" ja ülesanne "Ettemaks":

Kasutame uuesti nuppu "Täida". Selle täidavad need töötajad, kes on valinud valiku “Makse ülekandega pangakontole”.

Rekvisiidi “Maksa” all on võimalik seadistada kogunenud summade (intresside) tasumise osakaalu, millega väljavõte täidetakse. Ettemaksu väljavõtte koostamiseks peate määrama 100 protsenti:

Samuti tahaksin märkida, et kui asutusel on lisaks tavalistele viitlaekuseid ka muid, siis on vaja need viitlaekumised konfigureerida nii, et need sisalduksid ka ettemaksuarvestuses:

Valige tasude loendi vormis see, mida vajate:

Tekkepõhise vormi kõige alumisel real määrake lipp atribuudis "Kuultunud kuu esimese poole arvutamisel":

Selles artiklis käsitleti kõiki vajalikke seadistusi ja dokumente, mis on vajalikud ettemaksu arvutamiseks, kasutades valikut “Arvestus kuu esimese poole kohta”.

Ja lõpetuseks lisan, et tarkvaras kasutatakse lisaks kaalutletud ettemaksu arvestamise võimalusele üsna sageli ka valikut “Fikseeritud summa”. Kui on valitud see ettemakse arvestamise võimalus, siis lisadokumente tööaja ja viitlaekumiste sisestamiseks ei sisestata ning koheselt genereeritakse maksedokument.

Iga raamatupidaja seisab silmitsi planeeritud avansi arvutamisega, kuid mitte igaüks ei tea, kuidas seda ZUP 2.5-s õigesti vormistada.

Allpool on mõned juhised planeeritud ettemakse arvutamiseks ZUP-is:

ZUP on ettemakse arvutamiseks välja töötanud kaks meetodit:

Ettemaks fikseeritud summas;

Kuu esimese poole ettemakse proportsionaalselt töötundidega

Arvutusseaded

Avage Tööriistad – raamatupidamissuvandid ja määrake oma organisatsiooni väärtusseaded.

Fikseeritud ettemaks

Kataloogi “Organisatsioonide töötajad” loendis väljale “Ettemaks” tuleb märkida summa, mis on iga töötaja kohta fikseeritud ettemaks.

Pärast seda, kuidas täita kõik fikseeritud summad töötajatele ettemaksu tasumiseks. Ava dokument" Palk maksta».

“Palgaarvestus – Kassa ja pank – Organisatsioonidele makstavad palgad”

Looge uus dokument

Sellesse märgime tekkekuu (ettemaks, millise kuu eest makstakse), tasumise viisi (kassa kaudu või panga kaudu). Kõige olulisem väli on väli “Maksa”. Selles peate valima suvandi "Plaanitud ettemakse". Pärast seda klõpsake nuppu "Täida" ja dokumendi tabeliosa täidavad töötajad, kelle jaoks märkisime kataloogis "Organisatsioonide töötajad" ettemaksu suuruse.

Täiendame dokumendi, siis iga avansi saanud töötaja moodustab organisatsiooni ees võla, s.o. nad leiavad end ettevõtte ees võlgu. See juhtub seetõttu, et ettemakse maksmise hetkel ei ole põhiosa palgast veel dokumendi “Palk” abil kogunenud. Seda saab näha aruandest “Organisatsiooni palgaarvestus” ja “Kogunenud palga kokkuvõte”.

Kuu esimese poole ettemakse proportsionaalselt töötundidega

Kui peate tasuma poole kuu eest proportsionaalselt töötatud ajaga ettemaksu, siis on 1C palga- ja personalijuhtimise programmis selleks spetsiaalne funktsioon - dokument “Palk” ja loomulikult “Maksatavad palgad”.

Avage dokument "Palgaarvestus". Selles peate märkima tekkekuu ja väljal „Arveldusrežiim” valige kindlasti „Jooksva kuu esimene pool”. Pärast seda klõpsake nuppu "Täida", et näha tabeliosas töötajate loendit koos nende tekkega.

ja klõpsake nuppu “Arvuta – täismakse” – arvestatakse kuu esimese poole ettemaks. Juhime tähelepanu sellele, et töötajatel ei ole viitvõlgadena mitte ainult põhilised planeeritud viitvõlad, vaid ka kõik täiendavad töötajatele tulenevad planeeritud viitvõlad.

Tekkepõhise režiimiga “Jooksva kuu esimene pool” dokumendi “Palgaarvestus” ülesse kandmine ei moodusta tegelikult võlgnevust, vaid arvestab ainult avansisummasid. Seega, kui me kasutame seda dokumenti kuu lõpus palkade arvutamiseks, loetakse kõik töötajad uuesti kuu esimesest päevast, mitte keskpaigast.

Pärast ettemakse arvestamist dokumendis “Palgaarvestus” tuleb see konteerida ja viidata dokumendile “Maksatavad palgad”. Selles märgime kogunemise kuu ja väljal "tasu" valime "Kuu esimese poole ettemaks". Klõpsake nuppu "Täida". Sellest tulenevalt hakkavad tabeliosa täitma töötajad, kellele arvestatakse poole kuu ettemaks, millest on maha arvatud üksikisiku tulumaks.

Nagu esimesel juhul, tekib pärast dokumendi “Maksatav palk” postitamist töötaja võlg organisatsiooni ees.

Korduma kippuvad küsimused ettemaksu kohta:

Vajalik, et 40% kuupalgast koguneks ettemaksuna Kuidas arvutada?

Töötajate nimekirjas või teaberegistris Ettemaksed organisatsioonide töötajatele (menüü Palgaarvestus organisatsioonide lõikes - Kassa ja pank - Ettemaksed organisatsioonide töötajatele) märkige oma töötaja palgast kavandatava ettemakse summa 40.

Palun täpsustage, mida tuleks maksta esimese poole eest: kas tegelik ettemakse või kuu 1. poole töötasu?

1. Kui on ettemakse, kuid see EI OLE KUJENDUS! See on VÄLJAmakse!

Koostame kohe dokumendi Makstav palk, täidame selle Töötajate Ettemaksete inforegistris märgitud fikseeritud avansisummast.

ME EI MAKSA NDFL-ile!

Jah, ebamugavalt fikseeritud summa.

On võimalik, jah, need fikseeritud summad täita mingi töötlusega.

Või täitke töötlemine mitte teaberegistrit Ettemaksed töötajatele, vaid dokumenti Makstavad palgad ise.

2. Kui see on kuu 1. poole töötasu, siis tegelikult arvestatakse seda 1. poolaasta töötasu arvestamisel ja makstakse välja üksikisiku tulumaks jne. Aga me ei võta avanssi kui sellist, vaid osa palgast, tariifist, hüvitistest osa kuust.

See peaks olema kirjas organisatsiooni ametlikes dokumentides, mitte "nagu raamatupidajale mugav"

Ja lubage mul rõhutada, et ettemakse EI OLE tekkepõhine. Kogunenud - palk, tariif, toetused.

Me EI määra sellist ettemaksu ja me ei saa selle jaoks valemit luua standardsete vahenditega.

Palun öelge, ma üritan inimestele ettemaksu arvutada, valisin "planeeritud ettemakseks" 50% palgast ja sisestasin selle iga töötaja kohta. Siis teen “makse”, valin “pank”, kuna tahan selle kaartidele kanda ja siis kuvatakse ainult üks töötaja... mis on konks? kuigi kui valida “läbi kassa” kuvatakse kõik.. Isiklikud kontod on kõik täidetud.

Programmis saab dokumendis “Makstavad palgad” määrata valitud toimingu tüübiks “planeeritud ettemakse”. Seejärel kantakse igale töötajale määratud summad automaatselt väljavõttele. Veelgi enam, need töötajad, kellele te ei määranud kavandatud ettemaksu, ei kuulu sellisesse avaldusse.

Lisaks, kui valite makseviisi "läbi kassaaparaadi", siis antud väljavõtte versioon annab edaspidi vaid võimaluse "sisestada" kassadokumendi (kassadokumendi) alusel. Seda rakendatakse Palga- ja personalijuhtimises 8, toim. 2.5.

Ja kui valite makseviisiks - "panga kaudu", siis avaneb vastaspoole panga jaoks paremal väli, kuhu esitate avalduse summa mahakandmiseks isiklikult kontolt oma töötajate palgakaardi kontodele all. palgaprojekt.

Sel juhul saad tavapärase planeeritud ettemaksu panka üle kanda.

Aga kui teil on töötajatega vastastikuste arvelduste raamatupidamisarvestuse lihtsustatud versioon installitud, siis ei saa te maksekorraldust (dokumendina) sisestada ega pangaväljavõttel midagi seadistada.

Lisaks on veel üks võimalus, et pangakontolt (või rahavoo järgi) ülekande väljavõttele kantakse teatud ettemaks. Selleks tuleb teha eraldi arvestus (dok-maht Accrual of palga) kuu esimese poole kohta. Sellises arvutuses tuleks arvesse võtta tegelikku töölt puudumist (tööajaleht), see tähendab, et tasu ei ole ainult planeeritud summa, vaid väiksemas summas, kui töötaja ei tööta kuu esimesel poolel täielikult.

Ettemaks on üks lihtsamaid toiminguid, mida palgaarvestajad igakuiselt teevad. Kuid nagu iga regulaarselt tehtav toiming, soovite muuta selle võimalikult vähem töömahukaks ja loomulikult nii, et arvutused oleksid täielikult kooskõlas kehtivate õigusaktidega. Selles artiklis räägib A.V., kuidas programm "1C: Palk ja personalijuhtimine 8" aitab selle kasutajatel seda probleemi lahendada. Yarvelyan (firma C Data, Peterburi).

Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 136

Vene Föderatsiooni töökoodeks 09.08.2006 nr 1557-6

Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 136 täitmine

Eelarvestuse protseduur

Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 136 reguleerib töötasu maksmist vähemalt iga poole kuu tagant. Tööandja mõistab seda punkti sageli kui "kaks korda kuus", mis on üldiselt vale. Vene Föderatsiooni tööseadustiku kohaselt tuleb töötasu maksta vähemalt iga 15 päeva järel.

Samuti tuleb märkida, et Vene Föderatsiooni töökoodeks ei määratle "ettemakse" mõistet ega ka ettemakse summa arvutamise korda. Föderaalne töö- ja tööhõiveamet oma kirjas 09.08.2006 nr 1557-6, viidates aga NSVL Ministrite Nõukogu 23.05.1957 resolutsioonile nr 566 „Palga maksmise korra kohta töölistele kuu esimese poole eest”, andis selgituse, mille kohaselt summa Ettemaks määratakse sisemiste tööeeskirja, kollektiivlepingu ja töölepinguga, kuid ettemaksu suuruse määramisel arvestatakse tegelik aeg. arvesse tuleks võtta töötaja tehtud tööd (tegelikult tehtud tööd).

Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 136 järgimine on kohustuslik. Töötasu tuleb maksta töötajale täpselt kaks korda kuus, tööandjal ei ole õigust jätta avanss maksmata ka siis, kui on olemas töötaja vastav kirjalik avaldus või vastav töö- ja kollektiivlepingu artikkel.

Tavaliselt kasutavad ettevõtted ettemakse suuruse arvutamiseks ühte kolmest võimalusest: iga töötaja kohta määratud kindel summa; protsent töötaja töötasust (30-50%); kuu esimese poole töötasu arvutamise tulemuste põhjal.

Programmis "1C: Palk ja personalijuhtimine 8" rakendatakse kahte ülaltoodud võimalust: fikseeritud summa ja kuu esimese poole palgaarvestuse tulemuste alusel.

Ettemaks – fikseeritud summa

Programmis 1C: Palk ja personalijuhtimine 8 makstakse igale töötajale ettemakse kindel summa. Tavaliselt määratakse ettemakse suuruseks ligikaudu 40% töötaja kuupalgast.

Plaanitud ettemakse suurust saad võrrelda töötajaga otse kataloogi vormis Töötajad. Sel juhul installitakse süsteem automaatselt kõigi olemasolevate töölepingute jaoks (kataloogi elemendid Töötajad) antud organisatsiooni konkreetse üksikisiku sama ettemakse summa (joonis 1).

Riis. 1

Info ettemaksu suuruse kohta säilitatakse inforegistris (Joonis 2). Registrinimekirja vormi saab vaatamiseks ja muutmiseks avada alammenüüst Kassaaparaat ja menüüpank Palgaarvestus käsu peale Ettemaksed organisatsioonide töötajatele. Konkreetse isiku planeeritud ettemaksete summa leiate nuppu avades Mine/Ettemaksed organisatsioonide töötajateleüksikisiku kaardiregistri vormi käsupaneel koos eelseadistatud valikuga.

Riis. 2

Tuleb märkida, et kavandatud ettemakse suurus ja töötaja töötasu suurus programmi seisukohast ei ole kuidagi seotud. See tähendab, et planeeritava avansi suuruse määrame töötajale ise, arvutades selle meile teadaoleva algoritmi abil, kuid me ei ütle programmile seda valemit. Seega, kui muudate töötasu, tunnitasu või muid töötasu suurust mõjutavaid parameetreid, ei muutu planeeritud avansi suurus enne, kui me seda käsitsi muudame.

Pange tähele ka seda, et programmi mõistes ei ole planeeritud ettemakse tegemist tekkepõhise, vaid pigem maksega, mistõttu on ainuke dokument, mis näitab (arvutab) ettemakse summat määratud arveldusperioodiks, on dokument .

Dokumendi automaatseks täitmiseks Organisatsioonidele makstavad palgad plaanilise ettemakse tasumiseks on vajalik põllul Maksma näidata Planeeritud ettemaks. Sel juhul automaatselt täitmisel (nupp Täida), täidetakse dokumendi tabeliosa töötajate loeteluga, kes vastavad dokumendis toodud tingimustele (organisatsioon, jaoskond, töötasu maksmise viis jne), ja vastavad avansisummad registrist. Ettemaksed organisatsiooni töötajatele. Kui töötajale plaanilist avanssi ei määrata, siis seda töötajat dokumenti ei kajata.

Töölt puudumise arvestus planeeritud ettemaksu tasumisel

Programm annab võimaluse piirata ettemaksete maksmist töötajatele, kes kuu esimesel poolel puudusid töökohalt puhkuse, haiguslehe ja mõne muu põhjuse tõttu. See kord ei ole vastuolus ülaltoodud seadusandlike normidega, kuna ettemaks on tasu kuu esimese poole tegelikult töötatud aja eest ja antud juhul töötaja ei töötanud nimetatud ajavahemikul.

Tasumine selle aja eest, kui see tuleb tasuda, toimub arvelduste maksetena (näiteks puhkusetasu) või üldiselt kuu töötasu maksmisel.

Sellise piirangu rakendamiseks on vaja vahekaardil raamatupidamisparameetrid seadistada Palga maksmine Peatükis Planeeritud ettemaks seatud lipp Võtke arvesse töölt puudumist ja märkige kavandatud ettemakse eeldatav kuupäev (vt joonis 3).

Riis. 3

Kui töötaja ei ole kuu algusest kuni planeeritud avansi arvestatud kuupäevani täies mahus töötanud, siis dokumendi automaatsel täitmisel Organisatsioonidele makstavad palgad, annab süsteem hoiatuse (joonis 4).

Riis. 4

Kui töötaja ei ole kuu algusest kuni planeeritud avansi arvestatud kuupäevani töötanud ühtegi töötundi, siis seda töötajat dokumenti ei arvestata. Organisatsioonidele makstavad palgad ettemakse maksmiseks dokumendi automaatsel täitmisel.

Nagu eespool mainitud, ei võta kirjeldatud mehhanism arvesse mitte ühtegi töötaja töölt puudumist, vaid nende väga konkreetset loetelu. Näiteks töötaja töölähetuse tõttu puudumine ei mõjuta kuidagi ettemaksu tasumist.

Selleks, et töölt puudumine mõjutaks programmi ettemakse arvutamist, peab arvutusviis, millega seda kirjeldatakse, vastama järgmistele tingimustele: lüliti Aja tüüp järjehoidja peal Aeg Arvutustüübi vorm peab olema seatud väärtusele Töötamata täisvahetused ja komandeeringud(joonis 5); Klassifikaatori järgi tuleks aja tüübiks valida üks tabelis 1 toodud valikutest.

Riis. 5

Tabel 1

Kirja kood	Täisnimi
	Ajutine puue koos hüvitiste määramisega vastavalt seadusele
	Töölt puudumine riigi- või avalike ülesannete täitmisel vastavalt seadusele
	Lisatasuta põhipuhkus
	Iga-aastane tasuline lisapuhkus
	Puudumised teadmata põhjustel (kuni asjaolude selgitamiseni)
	Iga-aastane tasustatud põhipuhkus
	Tasustamata lisapuhkus seoses koolitusega
	Lisapuhkus seoses koolitusega, säilitades samal ajal keskmise töötasu töötajatele, kes kombineerivad tööd koolitusega
	Palgata lahkuda seaduses sätestatud juhtudel
	Töötajale tööandja loal antud palgata puhkus
	Rasedus- ja sünnituspuhkus (puhkus seoses vastsündinud lapse lapsendamisega)
	Lapsehoolduspuhkus kuni lapse kolmeaastaseks saamiseni
	Töölt kõrvaldamine (töölt kõrvaldamine) seaduses sätestatud põhjustel, ilma töötasu tekketa
	Töölt kõrvaldamine (töölt kõrvaldamine) koos tasuga (hüvitised) vastavalt seadusele
	Töölt puudumine (töökohalt puudumine mõjuva põhjuseta seaduses sätestatud aja jooksul)

Loomulikult on alati võimalik palgaridasid käsitsi muuta, lisada või kustutada.

Kuu esimese poole ettemaks

Teine võimalus ettemakse suuruse määramiseks on arvutada töötaja kuu esimese poole tegelik töötasu. Selleks on kogumisrežiim mõeldud. Käesoleva kuu esimene pool dokumendis Organisatsioonide töötajate palkade arvutamine.

Dokumendis on arvestatud kõik planeeritud viitlaekumised ja mahaarvamised, samuti nendelt kogunemistelt üksikisiku tulumaksu summad, nagu tavapärasel jooksva kuu töötasude arvestusel. Erinevalt tavapärasest arvestusest võetakse arvestusperiood jooksva kuu 1. kuupäevast kasutaja määratud kuupäevani, mis jääb vahemikku 11 kuni 22. Vaikimisi pakub süsteem perioodi 1.-15. jooksev kuu (vt joonis 6).

Riis. 6

Vaatamata sellele, et pärast arvestust on dokument väliselt väga sarnane kuu lõpus arvutatuga, on selle liikumised registrites erinevad. Ehk siis selle dokumendi arvutamise ja konteerimise fakt ei kajastu palgalehel mitte mingil moel. Dokumendiga tehakse liikumisi teenusteregistris, mille andmed on ette nähtud hilisemaks palgalehe täitmiseks ettemaksu tasumiseks. Dokumendi postitamisel Organisatsioonide töötajate kuu esimese poole töötasude arvestus, arvestatakse viitlaekumiste summad miinus üksikisiku tulumaks, muid mahaarvamisi ja laene ei arvestata.

Ettemaksu tasumiseks koostatakse dokument, nagu ka eelmisel juhul Organisatsioonidele makstavad palgad, näidatakse makse liik Ettemaks kuu esimese poole eest. Dokument täidetakse automaatselt dokumendi postitamisel saadud andmetega .

Palgaarvestuse saate koostada otse dokumendist Organisatsioonide töötajate palkade arvutamine nupu kaudu Koostage dokumendid palga maksmiseksülemisel käsuribal.

Juhtimisarvestuse edasijõudmine

Juhtimisarvestuse raames on rakendatud ainult üks ettemaksete maksmise mehhanism - planeeritud. Juhtimisarvestuses töötajale planeeritava avansi suuruse saad määrata inforegistris Ettemaksed töötajatele.

Registreerimisvormi saate avada menüü kaudu Mine kataloogielementide vormid Üksikisikud või käsu kaudu Töötajatele palkade/ettemaksete maksmine menüü Arveldused personaliga.

Ettemaksu tasumisel täidetakse automaatselt dokument Palk maksta koos makseviisiga Planeeritud ettemaks. Juhtimisavansi maksmisel programm ei arvesta automaatselt mitteilmumisi. Kõik ettemakse summa muudatused tuleb teha käsitsi.

Omavaheliste arvelduste lihtsustatud arvestus

Rääkides töötajatele palkade maksmise nüanssidest, ei saa eirata uusimates konfiguratsiooniväljaannetes kasutajatele pakutavat uut võimalust.

Nüüd saavad kasutajad programmis palgamaksete töötlemise protseduuri lihtsustada ega pea väljastama maksekorraldusi ja kassakviitungeid.

Lihtsustatud mehhanismi "sisselülitamiseks" minge lihtsalt vahekaardil raamatupidamisseadetesse Palga maksmine seatud lipp Omavaheliste arvelduste lihtsustatud arvestus.

Lihtsustatud raamatupidamist saab rakendada kas ühele või mitmele organisatsioonile, olenevalt vajadusest. Omavahelise arvelduse lihtsustatud arvestuse lubamisel on infosüsteemis palga maksmise faktiks dokumendi konteerimine. Organisatsioonidele makstavad palgad.

Samal ajal muutub palgalehe enda välimus mõnevõrra - veerg kaob Dokument, ja veerus Mark täitmisel määratakse kõikidele ridadele vaikeväärtus Tasuline.

Palgaarvestuse kuupäevaks loetakse sellise süsteemi alusel töötasu maksmise kuupäeva.

Juhtimisarvestuses omavaheliste arvelduste lihtsustatud arvestust veel ei pakuta.

Kuidas arvutada ettemaksu 1C-s: 8,2? Kuidas maksta ettemaksu 1C-s: 8.2?

Ettemaksete arvutamine ja maksmine ettevõtte töötajatele hõlmab mitut omavahel seotud etappi ja algab dokumendi "Palk" moodustamisega. Selles artiklis käsitletakse dokumentide “Organisatsioonidele väljastamise palgad” ja “Palgaarvestus” lühendatud vormingus täitmise korda, viidates konkreetselt ettemaksule.

Esmalt peate avama funktsioonide paneelil asuva vahekaardi "Palgaarvestus". Järgmisena tuleks samanimelises dokumentide ajakirjas luua uus dokument, kasutades nuppu “Lisa”. Avaneb väli, kus saate täita vajalikud andmed. Enne uue tekkepõhise arvestuse loomist peate tähelepanu pöörama tootmisreguleeritud kalendri täitmisele. Kohe, kui päises olevad andmed on täidetud ja töötaja valik lõppenud, märkige ruut “Eelarvestus”, mis on ettemakse arvestamisel kohustuslik kirje.

Seejärel peate klõpsama selles näites töötaja jaoks nuppe "Täida" ja "Arvuta". Täidetakse teave valitud töötaja kohta, mis vastab täielikult ettemakse arvutamise ajal kehtinud ajanormidele. Seejärel dokument salvestatakse ja postitatakse:

Nüüd peaksite minema päevikusse “Makstavad palgad”, looma sinna uue dokumendi ja täitma selle päise vajalike andmetega. Seejärel tuleb määrata kirje “Makse liik” väärtuseks “Ettemaks” ja vormistada makse tüübile vastav dokument.

Pärast automaatrežiimis kogunenud avansi andmete täitmist muutke menüü veerus "Makseviis" andmed "Panga kaudu" väärtuseks "Kassa kaudu". See toiming on vajalik RKO (kassa kulukorralduse) genereerimiseks ja töötajale kassa kaudu ettemaksu tasumiseks.

Järgmisena dokument fikseeritakse ja konteeritakse ning seejärel koostatud dokumendil palgadokumendi päevikus, klõpsates valida kirje “Põhineb”, kus on märgitud “Kassa väljaminev order”, see on vajalik kassa kaudu maksmiseks. .

Nüüd täidame loodud “RKO-s” kõik nõutud andmed ja täidame selle tellimuse.

Pärast kõigi ülaltoodud toimingute tegemist lõpetatakse ettemakse arvestamine ja maksmine. Kui kõik toimingud viidi läbi hoolikalt ja korrektselt ning nõutavad andmed olid õigesti täidetud, siis ülejäänud summade maksmise protsessid kuni kindlaksmääratud perioodi täieliku laekumiseni arvestavad ettemaksutehingut.