Λογιστικές πληροφορίες. Λογιστικά στοιχεία 1s 8 επιστρέφουν από τον αγοραστή

Εάν η ποιότητα δεν είναι ικανοποιητική ή για άλλους λόγους, ο αγοραστής μπορεί να χρησιμοποιήσει την υπηρεσία ανταλλαγής του ακατάλληλου προϊόντος στον πωλητή. Ο πελάτης ξεκινά μια ανταλλαγή για άλλο προϊόν ή μια επιστροφή χρημάτων. Μπορεί να μεταφέρει πληροφορίες για να προετοιμάσει μια επιστροφή μέσω τηλεφώνου ή κατά τη διάρκεια μιας προσωπικής συνάντησης, ανάλογα με την επιθυμία του πωλητή να συνεργαστεί. Για την επεξεργασία της επιστροφής αγαθών στο 1C 8.3 Trade Management, οι προγραμματιστές δημιούργησαν λειτουργίες για να αντικατοπτρίζουν δεδομένα σχετικά με τέτοιες επιχειρηματικές συναλλαγές.

Δημιουργία αιτήματος επιστροφής προϊόντος

Τα δικαιώματα των αγοραστών να ανταλλάσσουν ή να επιστρέφουν αγαθά ρυθμίζονται σε δύο νόμους της Ρωσικής Ομοσπονδίας: το άρθρο αρ. 25 «Σχετικά με την προστασία των δικαιωμάτων των καταναλωτών» και το άρθρο αρ. 502 του Αστικού Κώδικα. Αλλά δεν καταλαβαίνουν όλοι ότι αυτά τα έγγραφα δεν στοχεύουν στην επιστροφή, αλλά στην ανταλλαγή αγαθών που δεν τους αρέσουν. Εάν κατά τη στιγμή της κυκλοφορίας ενός παρόμοιου προϊόντος για το οποίο ο αγοραστής θα συμφωνούσε να ανταλλάξει το αγορασμένο είδος, τότε κατόπιν συμφωνίας με τη διοίκηση της εταιρείας, μπορεί να περιμένει μέχρι να εμφανιστεί.

Εάν εντοπιστεί ελάττωμα ή άλλη ζημιά, ο πελάτης έχει επίσης το δικαίωμα να ζητήσει αντικατάσταση ή επιστροφή χρημάτων από τον πωλητή. Η μόνη εξαίρεση είναι η κατάσταση στην οποία γνώριζε την παρουσία ελαττώματος. Βασικά, υπάρχει ειδική έκπτωση σε τέτοια προϊόντα. Σε κάθε περίπτωση, για την υποβολή αξίωσης, υποβάλλεται αίτηση που απευθύνεται στον επικεφαλής της εταιρείας για επιστροφή ή ανταλλαγή, αναφέροντας τα στοιχεία του διαβατηρίου του αγοραστή και προσκομίζοντας απόδειξη.

Οι επιστροφές αγαθών συμβαίνουν συνεχώς, επομένως αξίζει να μελετήσετε το ζήτημα της διεξαγωγής αυτής της λειτουργίας στο πρόγραμμα 1C. Για να δημιουργήσετε ένα αρχείο για την επιστροφή ενός προϊόντος, πρέπει να μεταβείτε στην ενότητα "Πωλήσεις" και να βρείτε το στοιχείο "Έγγραφα επιστροφής" στην ενότητα "Επιστροφές και προσαρμογές".

Ανάλογα με το σκοπό, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα από τα ακόλουθα έγγραφα:

Επιστροφές από πελάτες, εάν επιλεγεί αυτό το αρχείο, τα ποσά για τα επιστρεφόμενα αγαθά μπορούν να συμπεριληφθούν σε αμοιβαίους διακανονισμούς με τον αγοραστή, ως πληρωμή για άλλες αγορές του.
Επιστροφές από πράκτορες προμηθειών, αυτό το έγγραφο μπορεί να εκδοθεί οποιαδήποτε ημερομηνία. Δεν έχει σημασία πότε η επιστροφή πραγματοποιείται πριν ο αντιπρόσωπος της προμήθειας παράσχει δεδομένα για τα προϊόντα που πωλήθηκαν ή μετά την καταχώριση του γεγονότος της πώλησης.
Επιστροφές από πελάτες λιανικής, χρησιμοποιείται σε περιπτώσεις όπου ο πελάτης επέστρεψε ένα προϊόν που αγόρασε που πουλήθηκε στη λιανική μετά το κλείσιμο του βιβλίου ταμείου.

Οι λεπτομέρειες αυτού του εγγράφου θα διαφέρουν όταν επιλέγετε μία από τις προτεινόμενες επιλογές.

Σπουδαίος! Κατά την επιλογή του τελευταίου τύπου εγγράφων «Επιστροφές από πελάτες λιανικής», ο πωλητής πρέπει να έχει μια απόδειξη που παρέχεται από τον πελάτη ως βάση για την επιστροφή.

Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα "Αιτήματα για επιστροφή αγαθών από πελάτες". Για να δημιουργήσετε ένα τέτοιο αίτημα, πρέπει να μεταβείτε στις "Πωλήσεις" - "Επιστροφές και προσαρμογές" με τον ίδιο τρόπο όπως στην πρώτη περίπτωση και να επιλέξετε το πρώτο στοιχείο.

Τα αιτήματα ανταλλαγής μπορούν να υποβληθούν με δύο τρόπους: βάσει πληροφοριών σχετικά με πωλούμενα προϊόντα ή με μη αυτόματο τρόπο εισαγωγής σύμφωνα με τα δεδομένα που παρέχονται από τον αγοραστή.

Στο αρχείο που ανοίγει, μπορείτε να δείτε πολλές εντολές με τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε γρήγορα εφαρμογές:

Η τρέχουσα κατάσταση στην οποία βρίσκεται το επιστρεφόμενο προϊόν.
Προθεσμία;
Μια προτεραιότητα;
Υπεύθυνος για τη διαδικασία επιστροφής.

Η αίτηση, με τη σειρά της, μπορεί να χωριστεί σε τρεις τύπους, ανάλογα με το ποιος εκδίδεται η επιστροφή χρημάτων:

Πελάτης;
Επίτροπος;
Λιανικός αγοραστής.

Κατά τη δημιουργία μιας εφαρμογής, το πρόγραμμα 1C σάς προσφέρει να επιλέξετε έναν από τους τύπους καταστάσεων. Αυτή η παράγραφος μπορεί να αλλάξει στο έγγραφο ανάλογα με την πραγματική αλλαγή της κατάστασης. Η ρύθμιση αυτής ή εκείνης της κατάστασης θα καθορίσει ποιες ενέργειες θα μπορεί να χρησιμοποιήσει ο πελάτης και ποιες δεν θα είναι διαθέσιμες.

Για να επιστρέψετε ένα προϊόν, το πεδίο κατάστασης πρέπει να οριστεί σε "Για να επιστραφεί" ή "Για να ολοκληρωθεί". Εάν η αίτηση είναι "Υπό έγκριση", δεν θα είναι δυνατή η επεξεργασία της επιστροφής της.

Στην πρώτη καρτέλα "Βασικά" ο αριθμός του εγγράφου θα εκχωρηθεί αυτόματα κατά την αποθήκευση του εγγράφου και η ημερομηνία θα οριστεί σε σήμερα. Αλλά μπορούν να αλλάξουν χειροκίνητα στα απαραίτητα. Παρακάτω θα βρείτε πληροφορίες σχετικά με τον πελάτη, τον αντισυμβαλλόμενο, τη συμφωνία που επιτεύχθηκε και τη διαδικασία πληρωμής. Το άλλο μέρος του πίνακα περιέχει πληροφορίες για την εταιρεία στην οποία θα επιστραφεί το προϊόν, την αποθήκη και το απαιτούμενο πεδίο – «Μέθοδος αποζημίωσης». Υπάρχουν δύο τέτοιες μέθοδοι:

«Αντικατάσταση αγαθών», αντί για το προϊόν που αρνήθηκε ο πελάτης, του παρέχεται άλλο προϊόν. Μπορεί να είναι τελείως διαφορετικό από το προηγούμενο. Όταν επιλέγετε αυτήν τη μέθοδο, θα πρέπει να συμπληρώσετε τις καρτέλες "Επιστρεφόμενα είδη" και "Αντικατάσταση Αντικείμενα".
Η "επιστροφή χρημάτων" είναι μια απλούστερη μέθοδος, η οποία περιλαμβάνει την επιστροφή χρημάτων στον πελάτη με τη συμπλήρωση μιας εντολής μετρητών εξόδων ή με χρέωση χωρίς μετρητά από τον τρεχούμενο λογαριασμό του οργανισμού. Είναι βολικό τόσο για τον πωλητή όσο και για τον αγοραστή. Αλλά με αυτήν τη μέθοδο, ο οργανισμός χάνει μέρος των χρημάτων που κέρδισε, επομένως η πρώτη επιλογή με αντικατάσταση είναι προτιμότερη. Σε ορισμένες περιπτώσεις, το προϊόν αντικατάστασης κοστίζει περισσότερο από το προηγουμένως παρεχόμενο προϊόν. Και τότε ο αγοραστής πρέπει να πληρώσει τη διαφορά μεταξύ των τιμών για την αγορά του.

Μεταβαίνοντας στη δεύτερη καρτέλα, πρέπει να συμπληρώσετε την ονοματολογία των επιστρεφόμενων προϊόντων. Σε αυτό, θα πρέπει να δώσετε μεγάλη προσοχή στο ακραίο πεδίο "Έγγραφο πωλήσεων". Έχει τη δυνατότητα επιλογής εμπορευμάτων βάσει παραστατικών πώλησης που δημιουργήθηκαν κατά την αποστολή. Για να συμπληρώσετε μη αυτόματα τη σειρά προϊόντων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δύο εντολές. Το πρώτο είναι το "Συμπληρώστε τα παραστατικά πωλήσεων και τις τιμές", το οποίο παρέχει πληροφορίες σχετικά με τα παραστατικά πωλήσεων και τις τιμές που καθορίζονται σε αυτά τα έγγραφα.

Η επιλογή ρυθμίζεται σύμφωνα με τις αρχές της LIFO, οι οποίες προϋποθέτουν ότι τα εμπορεύματα που αποστέλλονται παρουσιάζονται στα πιο πρόσφατα έγγραφα.

Μπορείτε επίσης να φορτώσετε πληροφορίες χρησιμοποιώντας την εντολή Προσθήκη προϊόντων από έγγραφα πωλήσεων. Σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να επιλέξετε ένα από τα παραστατικά πώλησης και να βρείτε τα απαραίτητα αγαθά σε αυτό.

Μεταβαίνοντας στην επόμενη καρτέλα «Προϊόντα Αντικατάστασης» πρέπει να υποδείξετε ποιο προϊόν θα αντικατασταθεί με το επιστρεφόμενο, καθώς και την τιμή στην οποία παρέχεται αυτή η αποζημίωση.

Η τελευταία καρτέλα είναι "Για προχωρημένους", συμπληρώνονται οι ακόλουθες γραμμές:

Λειτουργία – επιλέξτε από την αναπτυσσόμενη λίστα από τον οποίο εκδίδεται η επιστροφή χρημάτων.
Συμφωνία;
Υποδιαίρεση;
Διευθυντής που εμπλέκεται στη συναλλαγή·
Νόμισμα;
Όταν εργάζεστε με ΦΠΑ, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο νόμισμα.
Φορολογία.

Επιπλέον, αιτήσεις για επιστροφή εμπορευμάτων μπορούν να εκδοθούν βάσει του παραστατικού πώλησης. Πηγαίνοντας στο ημερολόγιο πωλήσεων, μπορείτε να επιλέξετε το απαιτούμενο έγγραφο και να δημιουργήσετε μια δήλωση με βάση αυτό. Σε αυτήν την περίπτωση, δεν χρειάζεται να συμπληρώσετε κάθε στοιχείο στο έγγραφο· το πρόγραμμα 1C θα κάνει τα πάντα αυτόματα. Μετά από αυτό, το μόνο που μένει είναι να προσαρμόσετε την καρτέλα "Επιστρεφόμενα αγαθά" εάν η πώληση περιελάμβανε πολλούς τύπους αγαθών, αλλά μόνο ένα πρέπει να επιστραφεί. Απλά πρέπει να διαγράψετε τις περιττές γραμμές.

Καταχώρηση τιμολογίου επιστροφής στο πρόγραμμα 1C Trade Management (UT 11) 11.2

Η εφαρμογή δημιουργήθηκε και ήρθε η ώρα να ξεκινήσει η ίδια η επεξεργασία της επιστροφής. Πρέπει να μεταβείτε στην ενότητα "Επιστροφές αγαθών από πελάτες" και να μεταβείτε στην καρτέλα "Παραγγελίες για εγγραφή", υπάρχει ένας βοηθός για τη δημιουργία επιστροφών βάσει παραγγελιών.
Θα περιέχει ήδη την εφαρμογή που δημιουργήθηκε προηγουμένως. Πρέπει να το επιλέξετε και να κάνετε κλικ στο κουμπί "Επιστροφή αγαθών".

Το πρόγραμμα συμπλήρωσε αυτόματα όλες τις βασικές πληροφορίες που είναι απαραίτητες για τη δημιουργία του εγγράφου χρησιμοποιώντας υπάρχοντα δεδομένα. Η βάση θα υποδεικνύει τον αριθμό και την ημερομηνία της εφαρμογής βάσει της οποίας δημιουργήθηκε.

Πηγαίνοντας στην καρτέλα «Προϊόντα», μπορείτε να δείτε το προϊόν που υπόκειται σε επιστροφή, καθώς και όλες τις απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με την ποσότητα και την τιμή του επιλεγμένου κλιματιστικού.

Η καρτέλα "Πρόσθετα" είναι γεμάτη με δεδομένα σχετικά με τον διαχειριστή που διενεργεί τη συναλλαγή για την οποία πραγματοποιείται η επιχείρηση επιστροφής. Επιπλέον, αναφέρονται πληροφορίες σχετικά με τη διαίρεση, το νόμισμα, τις συναλλαγές επιστροφής από τον πελάτη και τα πάντα σχετικά με τη φορολογία.

Αφού ελέγξετε τις ολοκληρωμένες γραμμές, αυτό το έγγραφο πρέπει να αναρτηθεί και να κλείσει.

Οι κύριες ενέργειες έχουν ολοκληρωθεί και πρέπει να επιστρέψετε στο αρχείο καταγραφής παραγγελιών για να επιστρέψετε τα αγαθά στον πελάτη. Δεδομένου ότι ο πελάτης έχει ήδη επιστρέψει ένα ακατάλληλο κλιματιστικό, είναι απαραίτητο να το αντικαταστήσετε με ένα νέο προϊόν που καθορίζεται στους όρους ανταλλαγής. Για να το κάνετε αυτό, στην καρτέλα "Αντικατάσταση αγαθών", κάντε κλικ στο κουμπί "Εγγύηση" και επιλέξτε "Συμπληρώστε την εξασφάλιση", στη συνέχεια θα εμφανιστεί ένα παράθυρο στο οποίο θα εμφανιστεί το πλαίσιο ελέγχου "Για αποστολή". Στη συνέχεια, μπορεί να αναρτηθεί το έγγραφο και να δημιουργηθεί ένα τιμολόγιο με βάση αυτό.

Επιπλέον, μετά από όλες τις ενέργειες στο έγγραφο «Επιστροφή αγαθών», είναι δυνατή η δημιουργία αναφορών όπως:

Χρέος πελατών. Μετά την ολοκλήρωση, η οφειλή θα αλλάξει μόνο εάν οι τιμές για τα προς ανταλλαγή αγαθά ήταν διαφορετικές.
Κάρτα διακανονισμών με πελάτες.
Κάρτα πληρωμής για κοντέινερ.
Χώροι χρήσης.
Σχετικά έγγραφα.

Εάν γνωρίζετε ακριβώς σε ποιο έγγραφο βασίστηκε η πώληση, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αίτημα από το περιοδικό "Sales Documents". Πρέπει να βρείτε το απαιτούμενο αρχείο, να το επιλέξετε και να δημιουργήσετε μια «Αίτηση Επιστροφής Αγαθών» με βάση αυτό.

Σπουδαίος! Εάν το πρόγραμμα εμφανίσει σφάλμα και δεν σας επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα έγγραφο, πρέπει να ανοίξετε την υλοποίηση και να αλλάξετε την κατάσταση από "Για προπληρωμή" σε "Υλοποιήθηκε". Σε αυτήν την περίπτωση, όλα τα βασικά δεδομένα θα υποδεικνύονται ήδη και το μόνο που μένει είναι να τα επεξεργαστείτε λίγο.

Για να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο, πρέπει να μεταβείτε στην ενότητα "Πωλήσεις" - "Έγγραφα πωλήσεων". Μεταξύ των παραγγελιών για εγγραφή, πρέπει να βρείτε το αίτημα που δημιουργήθηκε νωρίτερα για την επιστροφή του προϊόντος από τον πελάτη. Είναι απαραίτητο να το απομονώσουμε και να διαμορφώσουμε μια υλοποίηση με βάση αυτό. Μετά από αυτό, ελέγξτε την ορθότητα των συμπληρωμένων στοιχείων και δημοσιεύστε το τιμολόγιο.

Εξόφληση της οφειλής του αγοραστή σε μετρητά

Μετά την επέμβαση επιστροφής και παροχής στον αγοραστή νέου ακριβότερου εξοπλισμού, θα σχηματιστεί οφειλή υπέρ του πωλητή. Επομένως, ο πελάτης πρέπει να πληρώσει τη διαφορά που προκύπτει. Αυτό πρέπει επίσης να αντικατοπτρίζεται στο πρόγραμμα 1C: Trade Management.

Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι πρόσθετες πληρωμές γίνονται σε μετρητά, επομένως θα εξετάσουμε αυτήν την επιλογή. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο μενού "Διαθέσιο Ταμείο" και επιλέξτε το στοιχείο "Αποδείξεις μετρητών". Στο παρουσιαζόμενο περιοδικό, πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα "Για παραλαβή".

Στη γραμμή "Βάση πληρωμής", επιλέξτε το στοιχείο "Διακανονισμοί με πελάτες". Η λίστα που παρουσιάζεται θα περιλαμβάνει την εφαρμογή που δημιουργήθηκε προηγουμένως για την επιστροφή του προϊόντος.

Το ποσό της επιβάρυνσης που υποχρεούται να καταβάλει ο αγοραστής στον πωλητή υπολογίζεται από τη διαφορά μεταξύ των αγαθών: αυτών που επιστράφηκαν στον οργανισμό και εκείνων που παρέχονται στον πελάτη για αποζημίωση ως αντικατάσταση.

Αφού επιλέξετε την απαιτούμενη εφαρμογή, πρέπει να χρησιμοποιήσετε το κουμπί «Υποβολή για παραλαβή», το οποίο θα ανοίξει ένα παράθυρο με τη δημιουργία εντολής απόδειξης μετρητών. Στο έγγραφο, το πρόγραμμα 1C θα συμπληρώσει ήδη όλα τα απαραίτητα διαπιστευτήρια, όπως ταμειακή μηχανή και πληρωτή.

Μεταβαίνοντας στην καρτέλα «Αποκωδικοποίηση πληρωμών», μπορείτε να δείτε ότι οι γραμμές έχουν ήδη συμπληρωθεί: το έγγραφο βάσης, το στοιχείο ταμειακών ροών. Στην καρτέλα "Εκτύπωση", μπορείτε να ελέγξετε πληροφορίες σχετικά με την εκτύπωση μιας παραγγελίας απόδειξης μετρητών. Μετά από αυτό, το έγγραφο δημοσιεύεται και κλείνει.

Σπουδαίος! Σε αντίθετη περίπτωση, εάν το προϊόν που αντικαταστάθηκε αποδειχθεί φθηνότερο από το αρχικό, εκδίδεται εντολή απόδειξης μετρητών με τον ίδιο τρόπο.

Βρίσκεται στο μενού "Treasury". Μετά από αυτό, πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα "Κουπόνια μετρητών" και να μεταβείτε στο "Για πληρωμή". Η βάση της θα είναι επίσης η εφαρμογή που δημιουργήθηκε προηγουμένως για την επιστροφή των αγαθών και κάντε κλικ στο κουμπί "Πληρωμή".

Αυτή η οδηγία περιέχει μια περιγραφή της εργασίας για τη δημιουργία εγγράφων "Επιστροφή αγαθών από τον πελάτη" στο 1C: Σύστημα Διαχείρισης Εμπορίου που δημιουργήθηκε στην πλατφόρμα 1C: Enterprise και προορίζεται για χρήστες του τυπικού συστήματος. Αφού εξοικειωθείτε με αυτό, θα μπορείτε να δημιουργήσετε και να δημοσιεύσετε ανεξάρτητα τα απαιτούμενα έγγραφα, δηλαδή να επεξεργαστείτε την επιστροφή των αγαθών σε 1C. Διαμόρφωση συστήματος στην οποία δημιουργήθηκαν τα παραδείγματα: «Trade Management», έκδοση 11 (11.4.3.126).

Στοιχεία εγγράφου

Εάν για κάποιο λόγο το προϊόν δεν είναι κατάλληλο για τον αγοραστή, μπορεί και πρέπει να επιστραφεί στον πωλητή. Ο πελάτης ξεκινά αυτήν την επιστροφή με κάθε τρόπο που τον βολεύει - τηλεφωνικά, μέσω email. ταχυδρομικώς, αυτοπροσώπως. Στην τυπική λειτουργικότητα του συστήματος 1C UT, είναι δυνατό να αντικατοπτρίζεται αυτή η επιχειρηματική συναλλαγή.

Στη διαμόρφωση Trade Management, υπάρχουν 3 τύποι λειτουργιών εντός των οποίων μπορείτε να επεξεργαστείτε μια επιστροφή προϊόντος:

Επιστροφή αγαθών από τον αγοραστή (λιανική)
Επιστροφή εμπορευμάτων από τον αντιπρόσωπο της προμήθειας

Αυτή η οδηγία θα περιγράφει λεπτομερώς την περιγραφή της εργασίας με το έγγραφο "Επιστροφή αγαθών στο 1C 8.3 από τον πελάτη" με την επιχείρηση επιστροφής από τον πελάτη (ο πελάτης είναι νομικό πρόσωπο). Οι εργασίες επιστροφής από αντιπροσώπους προμηθειών και αγοραστές λιανικής δεν καλύπτονται σε αυτήν την οδηγία.

Δημιουργία Εγγράφου

Το ημερολόγιο των εγγράφων επιστροφής πελατών βρίσκεται στο χώρο εργασίας «Πωλήσεις» – «Επιστροφές και προσαρμογές» – «Έγγραφα επιστροφής». Ένα έγγραφο μπορεί να δημιουργηθεί με τους εξής τρόπους:

Χειροκίνητα από το χώρο εργασίας.
Με βάση το έγγραφο βάσης ("Πωλήσεις αγαθών και υπηρεσιών", "Αίτηση επιστροφής").

Η γέμιση εξαρτάται και από τη μέθοδο.

Δημιουργία από χώρο εργασίας

Η πρώτη μέθοδος δημιουργίας πραγματοποιείται μέσω «Επιστροφές και προσαρμογές» – «Εγγραφές επιστροφής» – «Δημιουργία»:

Όταν κάνετε κλικ στο επισημασμένο κουμπί "Δημιουργία" - "Επιστροφή από τον πελάτη", ανοίγει ένα νέο παράθυρο για τη δημιουργία του εγγράφου "Επιστροφή αγαθών από τον πελάτη". Όλα τα μέρη του πίνακα εκτός από την επιλογή ημερομηνίας και αντιστάθμισης δεν συμπληρώνονται, επομένως πρέπει να συμπληρώσετε όλα τα στοιχεία του εγγράφου και του πίνακα του (μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με τον τύπο λειτουργίας).

Προϋποθέσεις:

Οργάνωση– το όνομα θα εισαχθεί αυτόματα σε αυτό το πεδίο εάν το σύστημα διατηρεί αρχεία για έναν οργανισμό κάθε φορά. Εάν το σύστημα διατηρεί αρχεία πολλών οργανισμών, πρέπει να επιλέξετε τον επιθυμητό από τον κατάλογο των οργανισμών, δηλαδή αυτόν στον οποίο θα επιστραφούν τα αγαθά από τον πελάτη. Η τήρηση αρχείων στο σύστημα για λογαριασμό ενός ή περισσότερων οργανισμών διαμορφώνεται στην ενότητα: "Κύρια δεδομένα και διαχείριση" - "Ρύθμιση βασικών δεδομένων και ενοτήτων" - "Επιχείρηση" - "Πολλοί οργανισμοί (ελεγμένο)".

Πελάτης– πρέπει να επιλέξετε έναν πελάτη από τον κατάλογο των συνεργατών (πελατών).

αντισυμβαλλόμενος– το πεδίο θα συμπληρωθεί αυτόματα μετά την επιλογή πελάτη. Εάν στο σύστημα έχει δημιουργηθεί «Συνεργάτης (Πελάτης)», αλλά δεν έχει δημιουργηθεί «Αντισυμβαλλόμενος», τότε πρέπει να δημιουργηθεί ένας αντισυμβαλλόμενος στον κατάλογο των συνεργατών (πελατών).

Στοκ– πρέπει να επιλέξετε μια αποθήκη από τον κατάλογο «Αποθήκες και καταστήματα».

Συμφωνία– πρέπει να επιλέξετε μια συμφωνία όταν τα χρησιμοποιείτε. Όταν επιλέγετε έναν οργανισμό και έναν πελάτη, μια λίστα συμφωνιών θα είναι διαθέσιμη για επιλογή στην αναπτυσσόμενη λίστα κάνοντας κλικ στο κουμπί:

Αποζημίωση– επιλογή διακανονισμού σχετικά με την υπέρβαση του ποσού της επιστροφής από την αποπληρωμένη οφειλή. Το πεδίο δεν είναι διαθέσιμο για επιλογή έως ότου συμπληρωθεί το τμήμα του πίνακα του εγγράφου «Προϊόντα». Αφού συμπληρώσετε το τμήμα του πίνακα, αυτό το πεδίο γίνεται διαθέσιμο για αλλαγή.

Πιθανές επιλογές πλήρωσης:

Επιστροφή των κεφαλαίων (μετά την καταχώριση της επιστροφής των αγαθών, συντάσσεται ένα έγγραφο "Διαγραφή DS χωρίς μετρητά", με τη βοήθεια του οποίου καταγράφεται η επιστροφή χρημάτων στον πελάτη).
Αποχώρηση ως προκαταβολή (τα χρήματα δεν επιστρέφονται στον πελάτη, αλλά μετά την επιστροφή των αγαθών στον πελάτη, τα χρήματα μπορούν να συμψηφιστούν ως προκαταβολή σε οποιαδήποτε άλλη συναλλαγή, για παράδειγμα, ως προκαταβολή σε παραγγελία πελάτη ή ως πληρωμή για τιμολόγιο αποστολής). Το ποσό επιστροφής μειώνει το τρέχον χρέος του πελάτη. Η οφειλή προς εξόφληση υποδεικνύεται στη λίστα αμοιβαίων διακανονισμών (που ανοίγει χρησιμοποιώντας τον υπερσύνδεσμο «Μειωμένο χρέος πελατών»).

Στο παράθυρο που ανοίγει, μπορείτε να προσθέσετε ένα έγγραφο διακανονισμού (παραγγελία πελάτη, σύμβαση, επιστροφή αγαθών από τον πελάτη), σύμφωνα με το οποίο θα μειωθεί το χρέος του πελάτη. Το έγγραφο συμπληρώνεται από τη λίστα των διαθέσιμων αντικειμένων διακανονισμού.

Το μέρος του πίνακα μπορεί να συμπληρωθεί:

Χειροκίνητα γραμμή προς γραμμή:πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί «Προσθήκη», να επιλέξετε τα απαιτούμενα προϊόντα από τον κατάλογο «Ονοματολογία» και να συμπληρώσετε την ποσότητα και το κόστος. Για να συμπληρώσετε αυτόματα πληροφορίες σχετικά με τα παραστατικά πωλήσεων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή «Συμπλήρωση» – «Συμπλήρωση παραστατικών πωλήσεων και τιμών». Το πρόγραμμα θα συμπληρώσει αυτόματα πληροφορίες σχετικά με τα παραστατικά πώλησης και τις τιμές στις οποίες πωλήθηκαν τα επιστρεφόμενα προϊόντα.
Χρήση του διαλόγου επιλογής"Γέμισμα" - "Επιλογή προϊόντων" προσθέστε προϊόντα από έγγραφα πωλήσεων.

Ανοίγει ένα νέο παράθυρο διαλόγου, στο οποίο παρατίθενται όλα τα παραστατικά πωλήσεων για την επιλεγμένη περίοδο. Επιλέξτε τα απαιτούμενα εμπορεύματα* για επιστροφή τσεκάροντας τα πλαίσια και κάνοντας κλικ στο κουμπί «Μετακίνηση στο έγγραφο» για να συμπληρώσετε το τμήμα του πίνακα του παραστατικού «Επιστροφή αγαθών από τον πελάτη».

*Για ευκολία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή (Ctrl, Ctrl + A, Shift), να μεταφέρετε ή να εξαιρέσετε μεγάλο αριθμό στοιχείων. Στην επιλογή των εμπορευμάτων, η ποσότητα δεν αλλάζει, μπορείτε να προσαρμόσετε την ποσότητα των επιστρεφόμενων αγαθών στο τμήμα του πίνακα της επιστροφής από τον πελάτη. Το κόστος συμπληρώνεται αυτόματα από το παραστατικό πώλησης.

Από εξωτερικό αρχείο.Για να γίνει αυτό, πρέπει να αντιγράψετε τις στήλες στον πίνακα από ένα εξωτερικό αρχείο (Excel, Word) μέσω του προχείρου. Πρέπει να συμπληρωθεί μία από τις στήλες: «Barcode», «Code», «Article» ή «Omenclature».

Το προϊόν επιστρέφεται στην αποθήκη σύμφωνα με τις ρυθμίσεις κόστους που καθορίζονται στη σειρά προϊόντων. Χρησιμοποιώντας το πλαίσιο διαλόγου «Γέμισμα» – «Κόστος συμπλήρωσης», μπορείτε να καθορίσετε τη μέθοδο προσδιορισμού για τις επιλεγμένες γραμμές:

*Στη μη αυτόματη έκδοση της μεθόδου προσδιορισμού κόστους, εάν οι τιμές για τον επιλεγμένο τύπο τιμής δεν καταχωρηθούν την καθορισμένη ημερομηνία, τότε τα ποσά δεν θα επανυπολογιστούν, τα οποία θα υποδεικνύονται από την αντίστοιχη γραμμή πληροφοριών.

Η ρύθμιση του νομίσματος της λογιστικής διαχείρισης βρίσκεται: "Κύρια δεδομένα και διαχείριση" - "Ρύθμιση βασικών δεδομένων και ενοτήτων" - "Επιχείρηση" - "Νομίσματα" - "Νόμισμα λογιστικής διαχείρισης". Αυτή η ρύθμιση δεν μπορεί να διαμορφωθεί για το σύστημα ως σύνολο ή για οργανισμούς.

Σημαντικό να θυμάστε!Η ένδειξη του παραστατικού πωλήσεων στην ενότητα του πίνακα δεν αποτελεί προϋπόθεση για την ανάρτηση του παραστατικού, αλλά συνιστάται να το υποδεικνύετε για σωστό προβληματισμό, λογιστική και αυτόματη συμπλήρωση των πεδίων στην ενότητα του πίνακα.

Πρόσθετα πεδία:

Διευθυντής– συμπληρώνεται αυτόματα. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να αλλάξετε τον χρήστη.

Συμφωνία– συμπληρώνεται κατά τη χρήση συναλλαγών.

Υποδιαίρεση– συμπληρώνεται αυτόματα από τον διαχειριστή ή επιλέγεται χειροκίνητα.

Το άτομο επικοινωνίας– συμπληρώνεται από τη λίστα των προσώπων επικοινωνίας του αντισυμβαλλομένου.

Ομάδα πτερυγίων. λογιστική για διακανονισμούς– συμπληρώνεται από τη λίστα των οικονομικών ομίλων που έχουν εισαχθεί προηγουμένως. λογιστική. Το πεδίο είναι προαιρετικό, χρησιμοποιείται για ανάλυση χρηματοοικονομικής λογιστικής διακανονισμών με συνεργάτες. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα ρυθμίσεων από το παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται. Μπορεί να συμπληρωθεί αυτόματα από τα στοιχεία της επιλεγμένης συμφωνίας μεταξύ του οργανισμού και του αντισυμβαλλομένου.

Αριθμός εισερχόμενου εγγράφου– συμπληρώστε χειροκίνητα τον αριθμό του εγγράφου σε χαρτί σύμφωνα με το οποίο επιστράφηκαν τα εμπορεύματα.

Νόμισμα– επιλέξτε το νόμισμα του παραστατικού. Συμπληρώνεται αυτόματα από τη σύμβαση/συμφωνία μεταξύ του αντισυμβαλλομένου και του οργανισμού.

Πληρωμή– επιλέξτε πληρωμή (σε ρούβλια, σε ξένο νόμισμα). Συμπληρώνεται αυτόματα από τη συμφωνία μεταξύ του αντισυμβαλλομένου και του οργανισμού.

Λειτουργία– καθορίζεται αυτόματα κατά την επιλογή του τύπου λειτουργίας κατά τη δημιουργία ενός εγγράφου.

Φορολογία– επιλέξτε από τις επιλογές: «Η πώληση υπόκειται σε ΦΠΑ», «Η πώληση δεν υπόκειται σε ΦΠΑ», «Η πώληση υπόκειται σε UTII».

Η τιμή περιλαμβάνει ΦΠΑ– όταν η σημαία είναι ενεργοποιημένη, αναγράφονται οι τιμές συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ· όταν είναι απενεργοποιημένη, οι τιμές υπολογίζονται επιπλέον της τιμής των αγαθών.

Επιστροφή μεταφερόμενης επαναχρησιμοποιήσιμης συσκευασίας– κατά τη λογιστική για εμπορεύματα και την ύπαρξη αντικειμένων στο σύστημα με τον τύπο «Containers», το έγγραφο μπορεί να συμπληρωθεί με δοχεία και να αντικατοπτρίζει την άφιξή τους στην αποθήκη.

Υπάρχει προκαταβολή για τη συσκευασία– αυτή η σημαία ενεργοποιείται χειροκίνητα και εάν οι συνθήκες εργασίας με κοντέινερ καθορίζονται στη συμφωνία μεταξύ του οργανισμού και του αντισυμβαλλομένου, τότε η σημαία θα οριστεί αυτόματα κατά την επιλογή μιας συμφωνίας στο έγγραφο επιστροφής.

Αποθηκεύστε το έγγραφο κάνοντας κλικ στο «Εγγραφή» (εάν πρέπει να συνεχίσετε να εργάζεστε με το έγγραφο). Πραγματοποιήστε επιστροφή χρημάτων κάνοντας κλικ στο "Δημοσίευση" (αν πρέπει να συνεχίσετε να εργάζεστε με το έγγραφο). Εάν δεν σκοπεύετε να εργαστείτε περαιτέρω με το έγγραφο, κάντε κλικ στο «Δημοσίευση και κλείσιμο».

Πρόσθετη λειτουργικότητα

Αν είναι απαραίτητο επισυνάψτε ένα ή περισσότερα αρχεία στο έγγραφο,πρέπει να επιλέξετε την καρτέλα "Αρχεία" και να κάνετε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη" στη γραμμή εργαλείων:

Μπορείτε να επισυνάψετε ένα αρχείο (για παράδειγμα, μια σάρωση ενός εγγράφου) φορτώνοντας το τελικό αρχείο από το δίσκο. Το αρχείο επιλέγεται χρησιμοποιώντας ένα τυπικό παράθυρο διαλόγου.

Αργότερα, μετά τη λήψη, το αρχείο μπορεί να είναι επιμελήθηκε.Οι εκδόσεις των αρχείων αποθηκεύονται (πεδία "Ημερομηνία τροποποίησης", "Τροποποίηση"). Επίσης, τα συνημμένα αρχεία μπορούν να διανεμηθούν σε φακέλους, να προβληθούν, να επεξεργαστούν, να σταλούν σε εκτυπωτή και μέσω email (κατά τη ρύθμιση ενός προγράμματος-πελάτη email στο σύστημα).

Λειτουργικότητα διαθέσιμη για εργασία ηλεκτρονικές υπογραφές(σύμφωνα με το εικονίδιο, όπως στο παρακάτω σχήμα), αλλά αυτό απαιτεί πρόσθετη διαμόρφωση:

Αν παραστεί ανάγκη δημιουργήστε μια εργασίαΣύμφωνα με αυτό το έγγραφο, οποιοσδήποτε χρήστης του συστήματος πρέπει να εισαγάγει την εργασία με βάση το έγγραφο επιστροφής:

Ασκηση– ένα υποχρεωτικό πεδίο κειμένου που πρέπει να συμπληρωθεί (για παράδειγμα, «Έλεγχος ποιότητας προϊόντος»).
Εκτελεστής διαθήκης– ένα υποχρεωτικό πεδίο για συμπλήρωση, όπου πρέπει να επιλέξετε έναν εκτελεστή από τον κατάλογο «Χρήστες» ή από τον κατάλογο «Ρόλοι εκτελεστών» (σε αυτήν την περίπτωση, η εργασία θα σταλεί σε εκείνους τους χρήστες που έχουν διαμορφώσει έναν συγκεκριμένο ρόλο).
Ορος– πρέπει να συμπληρώσετε την ημερομηνία και την ώρα με μη αυτόματο τρόπο ή να τις συμπληρώσετε από το ημερολόγιο.
Ελέγξτε τη σημαία προόδου– αφού ολοκληρωθεί η εργασία από τον εκτελεστή, ο συντάκτης της εργασίας θα λάβει μια υπενθύμιση για να ελέγξει την ολοκλήρωση (στην επιφάνεια εργασίας του χρήστη κατά το άνοιγμα του συστήματος).

Οι εργασίες που δημιουργήθηκαν προηγουμένως για ένα έγγραφο μπορούν να προβληθούν ανοίγοντας την καρτέλα "Εργασίες". Μπορούν να αλλάξουν - επισημάνετε την ολοκλήρωση, ακυρώστε την εργασία, ανακατευθύνετε την εργασία, αποδεχτείτε για εκτέλεση, δημιουργήστε μια πρόσθετη εργασία βάσει αυτής, μπορείτε επίσης να ορίσετε μια υπενθύμιση για αυτήν την εργασία στην επιφάνεια εργασίας του συστήματος για τον τρέχοντα χρήστη.

Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε δημιουργήστε μια σημείωσηο τρέχων χρήστης του συστήματος στην επιφάνεια εργασίας. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια σημείωση στην καρτέλα εγγράφου "Οι σημειώσεις μου" κάνοντας κλικ στο κουμπί "Δημιουργία". Οι σημειώσεις αντικατοπτρίζονται στην επιφάνεια εργασίας του χρήστη και βοηθούν να μην ξεχνάμε τις προγραμματισμένες δραστηριότητες.

Έτσι, συμπληρώνεται και αναρτάται το έγγραφο «Επιστροφή αγαθών από τον πελάτη». Εάν καθορίσετε πολλά παραστατικά πωλήσεων στην επιστροφή, θα αντικατοπτρίζονται στη δομή αναφοράς.

Από το βασικό έγγραφο

Ας εξετάσουμε τη δεύτερη, απλούστερη μέθοδο δημιουργίας ενός εγγράφου, η οποία ταυτόχρονα βοηθά στην αποφυγή σφαλμάτων κατά τη συμπλήρωση και επίσης επιταχύνει τη διαδικασία δημιουργίας και δημοσίευσης του εγγράφου.

Με οποιονδήποτε βολικό τρόπο, πρέπει να βρείτε και να ανοίξετε το βασικό έγγραφο (για παράδειγμα, "Πωλήσεις αγαθών και υπηρεσιών") από το ημερολόγιο εγγράφων ή μεταβαίνοντας σε αυτό σύμφωνα με τη δομή υποταγής.

Αφού ανοίξετε το βασικό έγγραφο, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή βάσει":

Με αυτήν τη μέθοδο δημιουργίας ενός εγγράφου, όλες οι καρτέλες και το τμήμα του πίνακα θα συμπληρώνονται αυτόματα. Το έγγραφο μπορεί να προσαρμοστεί εάν είναι απαραίτητο.

Επιπρόσθετα χαρακτηριστικά

Χρήση αιτημάτων επιστροφήςείναι μια επιλογή συστήματος, που περιλαμβάνεται στο "Κύρια δεδομένα και διαχείριση" - "Ρύθμιση βασικών δεδομένων και ενοτήτων" - "Πωλήσεις" - "Πωλήσεις χονδρικής" - "Επιστροφές αιτήσεων (επιλεγμένο)". Οι εφαρμογές μπορούν να χρησιμοποιηθούν όταν εργάζεστε με "Παραγγελία από αποθήκη" και "Προς παραγγελία". Η εφαρμογή που δημιουργήθηκε ελέγχεται από καταστάσεις. Μπορεί να δημιουργηθεί ως ξεχωριστό έγγραφο ή με βάση ένα παραστατικό πωλήσεων. Η αίτηση μπορεί να αποτελέσει τη βάση για τη συμπλήρωση της επιστροφής αγαθών από τον πελάτη (μαζί με τέτοια δικαιολογητικά όπως «Πωλήσεις αγαθών και υπηρεσιών» κ.λπ.).

Όταν χρησιμοποιείτε το μπλοκ «Ποιότητα» στο σύστημα, το προϊόν που επιστρέφεται από τον πελάτη μπορεί να καταχωρηθεί ως προϊόν διαφορετικής ποιότητας («Καλό», «Περιορισμένο Καλό») και να εισαχθεί στην αποθήκη. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να χρησιμοποιήσετε το κουμπί στην καρτέλα "Εμπορεύματα" του εγγράφου "Επιστροφή αγαθών από τον πελάτη" - “Επιστροφή προϊόντων διαφορετικής ποιότητας.”Στη συνέχεια, στο έγγραφο εμφανίζονται πρόσθετες στήλες: «Το προϊόν είχε αποσταλεί προηγουμένως» και «Το προϊόν επιστρέφεται διαφορετικής ποιότητας».

Για γραμμές με ελαττωματικά προϊόντα, πρέπει να επιλέξετε το πλαίσιο στο πεδίο "Είδος" (στην ομάδα "Επιστρέφεται προϊόν διαφορετικής ποιότητας") και να επιλέξετε ένα είδος διαφορετικής ποιότητας. Για να επιλέξετε ένα προϊόν διαφορετικής ποιότητας, θα ανοίξει η φόρμα «Επιλέξτε ένα προϊόν διαφορετικής ποιότητας», στην οποία πρέπει να επιλέξετε ένα προϊόν διαφορετικής ποιότητας (αν είχε δημιουργηθεί προηγουμένως στο σύστημα) ή να δημιουργήσετε και να επιλέξετε το.

Επιστροφή σε αποθήκη διαφορετική από την αποθήκη αποστολήςμπορεί να πραγματοποιηθεί εάν η εταιρεία δεν εργάζεται ποιοτικά, αλλά θέλει να αντικατοπτρίζει την επιστροφή των αγαθών απευθείας σε μια χωριστά αποθήκη σκραπ. Εδώ πρέπει να αλλάξετε την αποθήκη στην κεφαλίδα και, στη συνέχεια, να δημοσιεύσετε το έγγραφο. Έτσι, θα είναι βολικό να παρακολουθείτε όλα τα ελαττωματικά προϊόντα στην ελαττωματική αποθήκη.

Επιστροφή εισαγόμενων εμπορευμάτωνείναι απαραίτητο όταν το σύστημα πραγματοποιεί αποστολές εισαγόμενων εμπορευμάτων με την υποχρεωτική αναγραφή του αριθμού της τελωνειακής διασάφησης και της χώρας προέλευσης. Το έγγραφο επιστροφής πρέπει να αναφέρει το έγγραφο που κατέγραψε την πώληση του επιστρεφόμενου προϊόντος. Οι πληροφορίες σχετικά με τα προϊόντα που επιστράφηκαν από τον πελάτη μπορούν να προβληθούν μετά την δημοσίευση του παραστατικού επιστροφής κάνοντας κλικ στο κουμπί «Άνοιγμα τύπων αποθέματος» από την ομάδα εντολών «Περισσότερα».

Επιστροφή εμπορευμάτων στην αποθήκη όπου διατηρείται το πρόγραμμα ροής παραστατικών παραγγελίας.Η καταχώρηση της πραγματικής παραλαβής των επιστρεφόμενων αγαθών στην αποθήκη εξαρτάται από την αποθήκη στην οποία επιστρέφονται τα εμπορεύματα:

Εάν η αποθήκη δεν χρησιμοποιεί πρόγραμμα παραγγελιών για την παραλαβή αγαθών, τότε η πραγματική παραλαβή των αγαθών στην αποθήκη θα εκδοθεί κατά την ανάρτηση του παραστατικού "Επιστροφή αγαθών από τον πελάτη".
Εάν η αποθήκη χρησιμοποιεί ένα σχέδιο παραγγελιών για την παραλαβή αγαθών, τότε η πραγματική παραλαβή των αγαθών στην αποθήκη επισημοποιείται χρησιμοποιώντας το έγγραφο "Παραγγελία παραλαβής αγαθών". Στην περίπτωση αυτή, το έγγραφο «Επιστροφή αγαθών από τον πελάτη στην αποθήκη παραγγελιών» είναι εντολή αποδοχής αγαθών.

Μετά την ανάρτηση του παραστατικού, στην ενότητα «Αποθήκη και παράδοση» – «Αποθήκη παραγγελιών» – «Αποδοχή» θα εμφανιστούν πληροφορίες για τις επιστροφές των οποίων πρέπει να εκδώσετε εντολή απόδειξης:

Για να δημιουργήσετε μια παραγγελία απόδειξης για αγαθά, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία παραγγελίας". Το έγγραφο «Παραγγελία παραλαβής εμπορευμάτων» θα συμπληρωθεί αυτόματα, αλλά θα πρέπει να συμπληρώσετε την πραγματική ποσότητα (εντολή «Γέμισμα» - «Μόνο ποσότητα») και στη συνέχεια να καταχωρήσετε το έγγραφο.

Εάν η σημαία "Καταστάσεις εισερχόμενης παραγγελίας" έχει οριστεί στις ρυθμίσεις αποθήκης παραγγελιών, τότε τα εμπορεύματα θα εμφανιστούν στην αποθήκη μετά την ανάρτηση του παραστατικού "Εισερχόμενη παραγγελία για αγαθά" στην κατάσταση "Αποδεκτή" (προηγούμενες καταστάσεις: "Για παραλαβή", " Σε εξέλιξη», «Απαιτείται επεξεργασία» ). Σε προηγούμενες καταστάσεις, το προϊόν δεν θα εμφανίζεται στα υπόλοιπα της αποθήκης. Εάν δεν χρησιμοποιούνται οι καταστάσεις εισερχόμενων παραγγελιών, τα εμπορεύματα θα είναι διαθέσιμα στην αποθήκη αμέσως μετά την ανάρτηση του παραστατικού «Εισερχόμενη παραγγελία αγαθών».

Έτσι, εξετάσαμε τον τρόπο επιστροφής αγαθών σε 1C, διαμόρφωση Trade Management, με δύο τρόπους: χειροκίνητα και χρησιμοποιώντας ένα βασικό έγγραφο.

Το 3.0 παράγεται στις ακόλουθες τυπικές περιπτώσεις:

ο αγοραστής επιστρέφει ακατάλληλα/ελαττωματικά αγαθά.

ο αγοραστής επιστρέφει τον εξοπλισμό.

ο αγοραστής επιστρέφει το δοχείο.

ο αντιπρόσωπος/πράκτορας της προμήθειας επιστρέφει τα εμπορεύματα.

Για να αντικατοπτρίζονται αυτές οι λειτουργίες στη βάση δεδομένων της επιχείρησης, παρέχεται ένα έγγραφο «Επιστροφή αγαθών από τον αγοραστή». Μπορεί να εισαχθεί με δύο τρόπους: βάσει παραστατικού πωλήσεων ή αναφοράς λιανικών πωλήσεων ή χειροκίνητα.

Η δημιουργία επιστροφής αγαθών από έναν αγοραστή στο 1C με βάση τις πωλήσεις ή μια αναφορά λιανικών πωλήσεων είναι ο ευκολότερος και ταχύτερος τρόπος επεξεργασίας. Στην περίπτωση αυτή, στοιχεία, κόστος και άλλα στοιχεία συμπληρώνονται αυτόματα από το παραστατικό πώλησης.

Ας εξετάσουμε τη μη αυτόματη μέθοδο συμπλήρωσης της επιστροφής των αγαθών από τον αγοραστή. Στη λίστα εργασιών στην καρτέλα "Πωλήσεις", πρέπει να επιλέξετε τον κατάλληλο τύπο λειτουργίας "Επιστροφές αγαθών από πελάτες". Στη λίστα των εγγράφων επιστροφής που ανοίγει, πρέπει να δημιουργήσετε μια νέα επιστροφή. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε τον επιθυμητό τύπο εγγράφου από την αναπτυσσόμενη λίστα του κουμπιού "Επιστροφή":

Εάν το προϊόν επιστραφεί σε εμάς, επιλέξτε «Πώληση, προμήθεια». Στη φόρμα που ανοίγει, συμπληρώστε τα πεδία που υποδεικνύουν την αποθήκη όπου θα ταχυδρομηθούν τα επιστρεφόμενα αγαθά, τους τύπους τιμών (αυτά τα δεδομένα είναι στη συμφωνία πώλησης, ρυθμίσεις για τον αντισυμβαλλόμενο, εάν απαιτείται, μπορούν να αλλάξουν απευθείας μέσω του παραστατικού), το νόμισμα στο οποίο πραγματοποιήθηκαν οι πληρωμές στο πλαίσιο της συμφωνίας.

Ανεξάρτητα από το είδος της επιστροφής, η κεφαλίδα του εγγράφου συμπληρώνεται με τον ίδιο τρόπο.

Η περαιτέρω πλήρωση εξαρτάται από τον τύπο της επιστροφής. Ας εξετάσουμε όλες τις επιλογές ξεχωριστά.

Επιστροφή ακατάλληλων/ελαττωματικών αγαθών στην 1C: Λογιστική

Μπορεί να πραγματοποιηθεί με δύο τρόπους: με ή χωρίς ένδειξη του παραστατικού πώλησης. Αρχικά, ας δούμε τη συμπλήρωση του παραστατικού όταν δεν προσδιορίζεται το παραστατικό πώλησης. Δημιουργήστε μια νέα επιστροφή, επιλέξτε τον τύπο "Πωλήσεις, προμήθεια", συμπληρώστε την κεφαλίδα. Ας περάσουμε στο κομμάτι του πίνακα.

Εδώ είναι σημαντικό να προσέχετε την ένδειξη τιμής (αυτή είναι η τιμή στην οποία επιστρέφουμε το προϊόν) κατά τον καθορισμό της ποσότητας, το πρόγραμμα θα υπολογίσει αυτόματα το ποσό. Το χρέος του αντισυμβαλλομένου προς τον οργανισμό μας θα μειωθεί κατά αυτό το ποσό (εφόσον τα αγαθά μας έχουν επιστραφεί). Στη συνέχεια, πρέπει να αναφέρετε την τιμή κόστους - σύμφωνα με αυτά τα δεδομένα, τα αγαθά θα αντικατοπτρίζονται στη λογιστική σε 41 λογαριασμούς και θα επιστραφούν στην αποθήκη. Η τιμή κόστους ελλείψει παραστατικού πώλησης αναφέρεται χειροκίνητα.

Λάβετε υπόψη ότι για επιχειρήσεις που υπάγονται στο απλουστευμένο φορολογικό σύστημα, κατά την επιστροφή, πρέπει να αναφέρετε εάν το επιστρεφόμενο προϊόν θα συμπεριληφθεί στα αποδεκτά έξοδα κατά τη στιγμή της πώλησης. Για να γίνει αυτό, τα δεδομένα εισάγονται στο πεδίο «Έξοδα (OU)».

Κατά τη συμπλήρωση των πεδίων, το ίδιο το πρόγραμμα 1C θα αντικαταστήσει τους λογιστικούς λογαριασμούς, τα έσοδα και τα έξοδα και έναν λογαριασμό ΦΠΑ από τα χαρακτηριστικά των ειδών που γίνονται δεκτά για επιστροφή στο 1C. Αναρτάται το συμπληρωμένο έγγραφο, μετά το οποίο μπορείτε να δείτε τις ακόλουθες συναλλαγές:

Ας εξετάσουμε τώρα την περίπτωση της ένδειξης ενός παραστατικού πώλησης (για αυτό παρέχεται ένα ειδικό πεδίο "Έγγραφο αποστολής"). Ας εισαγάγουμε δεδομένα σχετικά με τις πωλήσεις ή τις λιανικές πωλήσεις¸ μετά τα οποία, όταν κάνετε κλικ στο κουμπί "Γέμισμα", το πρόγραμμα θα συμπληρώσει αυτόματα το τμήμα του πίνακα, συμπεριλαμβανομένου του κόστους των αγαθών:

Το τμήμα του πίνακα θα συμπληρωθεί πλήρως σύμφωνα με το έγγραφο αποστολής. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να προσαρμόσετε την ποσότητα των εμπορευμάτων που επιστρέφονται και να διαγράψετε οποιοδήποτε προϊόν εάν δεν έχει επιστραφεί πραγματικά.

Εάν το παραστατικό αποστολής είναι μια αναφορά λιανικών πωλήσεων, 1C μια PKO θα εμφανιστεί στη δομή του παραστατικού, σύμφωνα με την οποία τα χρήματα θα επιστραφούν στον αγοραστή.

Επιστροφή εξοπλισμού στο 1C:Accounting

Ο αγοραστής μπορεί να επιστρέψει τον εξοπλισμό στον οργανισμό. Μπορείτε επίσης να εκδώσετε μια τέτοια επιστροφή στο 1C χρησιμοποιώντας ένα έγγραφο με το ίδιο όνομα, αλλά κατά τη δημιουργία του, επιλέξτε τον τύπο "Εξοπλισμός":

Το τμήμα του πίνακα συμπληρώνεται με τον ίδιο τρόπο όπως και κατά την επιστροφή των εμπορευμάτων. Αυτό μπορεί να γίνει προσθέτοντας με μη αυτόματο τρόπο νέες γραμμές και επιλέγοντας στοιχεία από τον κατάλογο ή συμπληρώνοντάς τα αυτόματα με βάση την αποστολή. Όπως και στην προηγούμενη περίπτωση, κατά την επιστροφή του εξοπλισμού χωρίς την ένδειξη του παραστατικού αποστολής, θα πρέπει να αναφέρετε ανεξάρτητα το κόστος και το κόστος.

Επιστροφή συσκευασίας από τον αγοραστή στο 1C: Λογιστική

Από την άποψη της λογιστικής στο 1C, τα δοχεία θα θεωρούνται το ίδιο προϊόν. Επομένως, κατά την επεξεργασία μιας επιστροφής, οι ενέργειες θα είναι παρόμοιες: εάν το κοντέινερ γίνει αποδεκτό ξεχωριστά, τότε η εγγραφή πραγματοποιείται μέσω "Πώληση, προμήθεια". Εάν ο εξοπλισμός και τα κοντέινερ επιστρέφονται μαζί, τότε ο «Εξοπλισμός» είναι σωστός.

Επιστροφή αγαθών από προμηθευτή/πράκτορα στο 1C: Λογιστική

Η επιστροφή αγαθών ή προϊόντων σε περίπτωση προμήθειας πραγματοποιείται μέσω του στοιχείου «Πώληση, προμήθεια». Εδώ πρέπει να δώσετε προσοχή στο είδος της σύμβασης: με έναν αντιπρόσωπο (πράκτορας). Αφού καθορίσετε το παραστατικό αποστολής, μπορείτε να συμπληρώσετε αυτόματα το τμήμα του πίνακα και το ίδιο το πρόγραμμα θα εισαγάγει λογιστικούς λογαριασμούς και άλλα δεδομένα.

Ποια έγγραφα μπορούν να εισαχθούν με βάση μια επιστροφή στο 1C: Λογιστική 8.3

Με βάση το παραστατικό επιστροφής, μπορείτε να καταχωρίσετε εκδοθέντα και ληφθέντα τιμολόγια, έγγραφα για τη δαπάνη κεφαλαίων και να υπολογίσετε και να αφαιρέσετε τον ΦΠΑ. Μπορείτε επίσης να διαμορφώσετε την εκτύπωση του τιμολογίου επιστροφής και άλλων εγγράφων από την επιστροφή.

Η επιστροφή των εμπορευμάτων από τους πελάτες τεκμηριώνεται χρησιμοποιώντας ομώνυμο έγγραφο. Ας δούμε τις οδηγίες βήμα προς βήμα για την επιστροφή αγαθών από τον αγοραστή στο 1C 8.3 και ποιες συναλλαγές δημιουργεί αυτό το έγγραφο.

Στη διαμόρφωση, είναι δυνατή η εισαγωγή αυτού του εγγράφου με βάση δύο άλλα έγγραφα: και .

Αν πάμε στο αρχείο καταγραφής συναλλαγών Επιστροφή αγαθών από πελάτες, θα δούμε ένα κουμπί με μια αναπτυσσόμενη λίστα Επιστροφές. Υπάρχουν δύο σημεία: Πωλήσεις, προμήθεια και εξοπλισμός.

Στην πραγματικότητα, υπάρχουν περισσότεροι τύποι επιστροφών πελατών:

Επιστροφή υποδεικνύοντας το έγγραφο υλοποίησης.
Επιστρέψτε χωρίς να προσδιορίσετε το παραστατικό πώλησης.
Επιστροφή από .
Επιστροφή εξοπλισμού.
Επιστροφή της συσκευασίας.

Όταν εισάγετε ένα έγγραφο στην κεφαλίδα κάθε τύπου επιστροφής, πρέπει να αναφέρετε τα ακόλουθα στοιχεία:

Στοκ— τόπος αποθήκευσης όπου γίνεται η επιστροφή. Επιστροφές μπορούν να γίνουν μόνο σε αποθήκες τύπου «Χονδρική» ή «Λιανική».
Τύπος τιμής– είναι απαραίτητο να καθοριστεί το είδος της τιμής στην οποία γίνεται η επιστροφή. Έχει ληφθεί από τη συμφωνία του αγοραστή ή από τις ρυθμίσεις χρήστη ή μπορεί να αλλάξει με το κουμπί Επεξεργασία.
Νόμισμα– το νόμισμα στο οποίο θα εκφραστεί το ποσό του παραστατικού. Λαμβάνεται αυτόματα από το συμβόλαιο.

Οι απαιτούμενες λεπτομέρειες κεφαλίδας για όλους τους τύπους επιστροφών είναι οι ίδιες και δεν θα τις εξετάσουμε περαιτέρω.

Ας εξετάσουμε κάθε τύπο επιστροφής ξεχωριστά.

Για να επεξεργαστείτε αυτήν την επιστροφή αγαθών στον αγοραστή στο 1C 8.3, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί Επιστροφή στο αρχείο καταγραφής εγγράφων και να επιλέξετε το στοιχείο Πώληση, προμήθεια.

Στην κεφαλίδα του παραστατικού που δημιουργήθηκε πρόσφατα, πρέπει να συμπληρώσετε τα στοιχεία Παραστατικό Αποστολής, υποδεικνύοντας το παραστατικό πώλησης έναντι του οποίου γίνεται η επιστροφή. Αφού επιλέξετε την επιθυμητή λειτουργία, συμπληρώστε τους σελιδοδείκτες: Προϊόντα και Υπολογισμοί.

Λάβετε 267 μαθήματα βίντεο στο 1C δωρεάν:

Ο πίνακας Προϊόντα μπορεί να συμπληρωθεί αυτόματα κάνοντας κλικ στο κουμπί Συμπλήρωση και επιλέγοντας Συμπλήρωση σύμφωνα με το παραστατικό αποστολής ή χειροκίνητα χρησιμοποιώντας το κουμπί Επιλογή. Μετά την εγκατάσταση, αντίστοιχα, πρέπει να δηλώσετε την Ποσότητα, την Τιμή και τον Συντελεστή ΦΠΑ. Στην καρτέλα Υπολογισμοί, υποδεικνύονται οι λογαριασμοί για τους οποίους θα λογιστικοποιηθεί το Στοιχείο.
Τιμή—συμπληρώνεται από το μητρώο τιμής είδους.
Λογαριασμός Λογαριασμού, Λογαριασμός ΦΠΑ, Λογαριασμός Εσόδων και Λογαριασμού Εξόδων - συμπληρώνονται από το Μητρώο Λογιστικής Είδους.
Subconto – αντιπροσωπεύει το τρέχον προϊόν.

Εάν ο πίνακας Αγαθών συμπληρωθεί σύμφωνα με το Παραστατικό Αποστολής, τότε το ίδιο το σύστημα θα καθορίσει τη λογιστική αξία των εμπορευμάτων που θα επιστραφούν κατά τη στιγμή της πώλησης.

Επίσης, εάν η επιστροφή γίνει με βάση το έγγραφο της Αναφοράς Λιανικών Πωλήσεων, καταχωρούνται τα στοιχεία σύμφωνα με τα οποία επιστράφηκαν τα χρήματα στον Αντισυμβαλλόμενο λιανικής.

Πώς να κάνετε μια επιστροφή από έναν αγοραστή χωρίς να καθορίσετε ένα παραστατικό πώλησης

Παρόμοια με αυτό που περιγράφηκε παραπάνω, για να εκδώσετε αυτήν την επιστροφή, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί Επιστροφή στο αρχείο καταγραφής εγγράφων και να επιλέξετε το στοιχείο Πώληση, προμήθεια.

Περαιτέρω ενέργειες είναι παρόμοιες με τη δημιουργία ενός εγγράφου που υποδεικνύει το έγγραφο υλοποίησης, με ορισμένες εξαιρέσεις, τις οποίες θα εξετάσουμε τώρα.

Εφόσον δεν έχει επιλεγεί το Έγγραφο Αποστολής, δεν γνωρίζουμε την παρτίδα των εμπορευμάτων και, συνεπώς, το Κόστος του. Για να υποδείξετε το Κόστος, παρέχεται ένα ειδικό πεδίο σε κάθε γραμμή, το οποίο πρέπει να συμπληρωθεί χειροκίνητα.

Ένα παράδειγμα συναλλαγών για την επιστροφή αγαθών από έναν αγοραστή μπορείτε να δείτε σε αυτό το στιγμιότυπο οθόνης:

Το βίντεό μας για την επιστροφή αγαθών στο πρόγραμμα 1C:

Επιστροφή εμπορευμάτων από τον αντιπρόσωπο της προμήθειας

Για να καταγράψετε τη λειτουργία επιστροφής αγαθών ή GP (τελικών προϊόντων) στον αντιπρόσωπο προμήθειας, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί Επιστροφή και να επιλέξετε το είδος Πωλήσεις, προμήθεια.

Στο έγγραφο που δημιουργήθηκε, η Συμφωνία θα πρέπει να έχει τη μορφή "Με έναν αντιπρόσωπο προμήθειας (πράκτορα)".

Το πρόγραμμα αντικαθιστά Λογαριασμούς Λογαριασμού και Μεταφερόμενους Λογαριασμούς βάσει των ρυθμίσεων του μητρώου Λογαριασμού Ειδών.

Επιστροφή εξοπλισμού

Για να καταγράψετε τη λειτουργία του εξοπλισμού επιστροφής από έναν αγοραστή, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί Επιστροφή και να επιλέξετε το στοιχείο Εξοπλισμός.

Στην καρτέλα Εξοπλισμός υποδεικνύονται το είδος, η ποσότητα, η τιμή, ο συντελεστής ΦΠΑ, καθώς και οι λογαριασμοί ειδών.

Το τμήμα πίνακα «Προϊόντα» μπορεί επίσης να συμπληρωθεί είτε με μη αυτόματο τρόπο προσθέτοντας σειρές είτε μέσω του κουμπιού Συμπλήρωση βάσει του παραστατικού αποστολής.
Εάν το πεδίο Παραστατικό Αποστολής δεν είναι συμπληρωμένο, πρέπει επιπλέον να αναφέρετε τη λογιστική αξία του εξοπλισμού που επιστρέφεται.
Όπως και στην περίπτωση της Επιστροφής αγαθών από τον αγοραστή χωρίς να προσδιορίζεται το παραστατικό πώλησης, το πεδίο Το κόστος πρέπει να συμπληρωθεί χειροκίνητα.
Τιμή—ορίζεται από το πρόγραμμα με βάση τον καταχωρητή Τιμή είδους. Ο λογιστικός λογαριασμός, ο λογαριασμός ΦΠΑ, ο λογαριασμός εισοδήματος και ο λογαριασμός εξόδων καταχωρούνται από το πρόγραμμα με βάση το μητρώο του Λογαριασμού Είδους.

Επιστροφή της συσκευασίας

Ας εξετάσουμε την κατάσταση με τις επιστροφές. Αυτές οι πράξεις πάντα εγείρουν πολλά ερωτήματα.Η επιστροφή είναι η μεταφορά αγαθών από τον αγοραστή στον πωλητή, εάν αποκαλυφθούν γεγονότα ακατάλληλης εκπλήρωσης από τον πωλητή των υποχρεώσεών του βάσει της συμφωνίας αγοράς και πώλησης που αναφέρονται στον Αστικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Πρόκειται για τις ακόλουθες περιπτώσεις:

έγκριση της παραγγελίας, παραβιάστηκε η υποχρέωση του πωλητή να μεταφέρει τα αγαθά απαλλαγμένα από δικαιώματα τρίτων (άρθρο 460 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
έχει παραβιαστεί η υποχρέωση του πωλητή να μεταφέρει αξεσουάρ ή έγγραφα που σχετίζονται με τα αγαθά εντός της περιόδου που ορίζεται από τη σύμβαση (άρθρο 464 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
παραβιάστηκαν οι όροι σχετικά με την ποσότητα των αγαθών (άρθρο 466 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
παραβιάστηκαν οι όροι σχετικά με την ποικιλία των αγαθών (ρήτρες 1 και 2 του άρθρου 468 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
μεταφέρθηκαν αγαθά ανεπαρκούς ποιότητας (ρήτρα 2 του άρθρου 475 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
η συσκευασία των εμπορευμάτων έχει παραβιαστεί (ρήτρα 2 του άρθρου 480 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
παραβιάστηκαν οι όροι του εμπορευματοκιβωτίου και/ή της συσκευασίας των εμπορευμάτων ( Τέχνη. 482 Αστικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Εάν ο αγοραστής, κατά την επιστροφή, δεν προβάλει αξίωση προς τον πωλητή (για ποιότητα, καταλληλότητα κ.λπ.), σύμφωνα με τις προαναφερθείσες παραβιάσεις, τότε αυτή η επιστροφή θα πρέπει να θεωρείται κανονική πώληση. Και σε αυτή την περίπτωση, ο αγοραστής πρέπει να εκδώσει ένα τιμολόγιο για την αποστολή των αγαθών που έλαβε από αυτόν στη φόρμα TORG-12.

Σε αυτό το άρθρο θα επικεντρωθούμε στις επιστροφές στον προμηθευτή και στην αντανάκλαση διαφόρων επιλογών στο πρόγραμμα 1C: Accounting 8, έκδοση 2.0.

Κατά την αποδοχή αγαθών για λογιστική, ο αγοραστής καταχωρεί ένα τιμολόγιο στο βιβλίο αγορών και ο ΦΠΑ εκπίπτει πλήρως (ρήτρα 1 του άρθρου 172 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας) και κατά την επιστροφή των αγαθών, εκδίδει τιμολόγιο στον προμηθευτή για το επιστροφή, η οποία καταχωρείται στο βιβλίο πωλήσεων.

Στη λογιστική του αγοραστή, η επιστροφή των εμπορευμάτων καταγράφεται με καταχωρίσεις στη χρέωση του λογαριασμού 76.02 «Υπολογισμοί για απαιτήσεις» και πίστωση του λογαριασμού 41.01 «Εμπορεύματα σε αποθήκες».

Μερικές φορές, λόγω του μεγάλου κύκλου εργασιών, δεν είναι βολικό να διατίθενται υπολογισμοί για επιστροφές σε ξεχωριστό λογιστικό λογαριασμό 76.02, καθώς θα είναι συνεχώς απαραίτητο να γίνονται συμψηφισμοί με τον λογαριασμό 60. Επομένως, αυτό το άρθρο θα σας πει πώς μπορείτε να απεικονίσετε τις επιστροφές μέσω 60 λογαριασμών.

Οι επιστροφές πραγματοποιούνται σε διαφορετικές καταστάσεις: πριν ή μετά την πληρωμή για τα εμπορεύματα που παραλήφθηκαν. Ως εκ τούτου, θα εξετάσουμε διάφορες επιλογές.

1. Αγορασμένα αγαθά - πληρώθηκαν στον προμηθευτή - επιστράφηκαν στον προμηθευτή. (Οι διακανονισμοί για απαιτήσεις γίνονται στον λογαριασμό 76.02)

Όταν εξετάζουμε παραδείγματα, δεν θα σταθούμε λεπτομερώς στη δημιουργία τυπικών εγγράφων στο πρόγραμμα 1C: Accounting 8.

Θα αντικατοπτρίσουμε την αποδοχή αγαθών για λογιστική στο πρόγραμμα χρησιμοποιώντας το τυπικό έγγραφο «Παραλαβή αγαθών και υπηρεσιών». Τα εμπορεύματα φτάνουν με ΦΠΑ. (Θα απεικονίσουμε την απόδειξη του τιμολογίου). Οι πληρωτέοι λογαριασμοί προκύπτουν στο λογαριασμό 60.01 στο ποσό των 2.000 ρούβλια.

Αναρτήσεις εγγράφων:

Έτσι, οι πληρωτέοι λογαριασμοί του λογαριασμού 60.01 εξοφλούνται πλήρως. Αυτό φαίνεται στην αναφορά "Ισολογισμός λογαριασμού"

Το πεδίο "Έγγραφο παραλαβής" στην κεφαλίδα του εγγράφου δεν απαιτείται να συμπληρωθεί, αλλά η ένδειξη αυτού του εγγράφου καθιστά δυνατό να γίνουν πιο σαφείς οι αμοιβαίοι διακανονισμοί στο πλαίσιο του τρίτου υποσυνόλου των λογαριασμών διακανονισμού και επίσης να εξαλειφθούν οι περιττοί συμψηφισμοί.

Όλα τα παραδείγματα που παρουσιάζονται θα εξεταστούν με ένδειξη του παραστατικού παραλαβής.

Ας εξετάσουμε τώρα αυτήν την επιλογή.

Αναρτήσεις εγγράφων:

Εφόσον η οφειλή κάτω του 60.01 έχει κλείσει, όλες οι συναλλαγές δημιουργούνται με χρήση του επικουρικού λογαριασμού 76.02 «Διακανονισμοί για απαιτήσεις».

Η προκαταβολή του προμηθευτή που προκύπτει από την επιστροφή διαμορφώνεται στον λογαριασμό 76.02.

Εάν ο προμηθευτής επιστρέψει τα χρήματα, συντάσσεται παραστατικό «Απόδειξη στον τρεχούμενο λογαριασμό» με τον τύπο συναλλαγής «Επιστροφή από τον προμηθευτή».

Αναρτήσεις εγγράφων:

Η προκαταβολή επιστρέφεται.

2. Εμπορεύματα που αγοράστηκαν - δεν πληρώθηκαν στον προμηθευτή - επιστράφηκαν στον προμηθευτή. (Οι διακανονισμοί για απαιτήσεις γίνονται στον λογαριασμό 76.02)

Αναρτήσεις εγγράφων:

Θα αντικατοπτρίσουμε την επιστροφή στον προμηθευτή χρησιμοποιώντας το έγγραφο "Επιστροφή αγαθών στον προμηθευτή", το οποίο βρίσκεται στο μενού "Αγορά" - "Επιστροφή αγαθών στον προμηθευτή".

Στην καρτέλα "Λογαριασμοί" χρησιμοποιούμε επίσης τον λογαριασμό 76.02 "Υπολογισμοί για αξιώσεις".

Δεδομένου ότι τα αγαθά δεν πληρώθηκαν πριν από την επιστροφή, δεν δημιουργείται οφειλή σε κανέναν λογαριασμό. Αλλά οι αμοιβαίοι διακανονισμοί αντικατοπτρίζονται στον κύκλο εργασιών του λογαριασμού 76.02:

ΠΡΟΣΟΧΗ!Εάν σε αυτήν την περίπτωση στο έγγραφο "Επιστροφή αγαθών στον προμηθευτή" δεν αναφέρουμε το παραστατικό παραλαβής, τότε το πρόγραμμα "δεν θα δει" ποιο έγγραφο διακανονισμού πρέπει να κλείσει για τον λογαριασμό 60.01.

Και κατά συνέπεια, δεν θα υπάρξει δημοσίευση στον λογαριασμό 60.01 σε αυτή την περίπτωση.

Τότε θα προκύψει μια κατάσταση στην οποία είναι απαραίτητο να γίνει μια εσωτερική αντιστάθμιση μεταξύ 60.01 και 76.02. Αυτό φαίνεται από δύο αναφορές:

3. Αγορασμένα αγαθά - πληρώθηκαν στον προμηθευτή - επιστράφηκαν στον προμηθευτή. (Οι διακανονισμοί για απαιτήσεις γίνονται στον λογαριασμό 60.02)

Αναρτήσεις εγγράφων:

Θα αντικατοπτρίσουμε την πληρωμή των πληρωτέων λογαριασμών χρησιμοποιώντας το έγγραφο "Διαγραφή από τον τρέχοντα λογαριασμό".

Αναρτήσεις εγγράφων:

Έτσι, οι πληρωτέοι λογαριασμοί του λογαριασμού 60.01 εξοφλούνται πλήρως. Αυτό φαίνεται στην αναφορά «Ισολογισμός λογαριασμού».

Στην καρτέλα «Λογαριασμοί», από προεπιλογή ο λογαριασμός αξιώσεων συμπληρώνεται με 76.02.

Στις ρυθμίσεις μπορείτε να ορίσετε τον λογαριασμό σε 60.01 ή 60.02.

Ας εξετάσουμε τώρα την επιλογή όταν ο λογαριασμός διακανονισμού απαιτήσεων είναι 60.02.

Η προκαταβολή που προκύπτει από την επιστροφή θα χρεωθεί στο λογαριασμό 60.02.

Αυτό το χρέος θα αποτυπωθεί στην έκθεση ως εξής.

Σε περίπτωση επιστροφής χρημάτων από προμηθευτή, συντάσσεται και έγγραφο «Απόδειξη σε τρεχούμενο λογαριασμό» με τον τύπο συναλλαγής «Επιστροφή από προμηθευτή».

Αναρτήσεις εγγράφων:

Η προκαταβολή επιστρέφεται.

4. Εμπορεύματα που αγοράστηκαν - δεν πληρώθηκαν στον προμηθευτή - επιστράφηκαν στον προμηθευτή. (Οι διακανονισμοί για απαιτήσεις γίνονται στον λογαριασμό 60.02)

Αναρτήσεις εγγράφων:

Δεν θα αντικατοπτρίσουμε την πληρωμή, θα επιστρέψουμε τα αγαθά αμέσως.

Στην καρτέλα "Λογαριασμοί" χρησιμοποιούμε επίσης τον λογαριασμό 60.02.

Έγγραφο «Επιστροφή αγαθών στον προμηθευτή»

Αναρτήσεις εγγράφων:

Δεν υπάρχει οφειλή σε κανέναν λογαριασμό, καθώς τα αγαθά δεν πληρώθηκαν πριν από την επιστροφή, αλλά οι αμοιβαίοι διακανονισμοί αντικατοπτρίστηκαν στον κύκλο εργασιών του λογαριασμού 60.02:

Σημείωση:Μπορείτε να υποδείξετε στο έγγραφο επιστροφής τον λογαριασμό για τη διευθέτηση των απαιτήσεων - 60.01.

Στη συνέχεια, όμως, εάν η πληρωμή έχει ήδη γίνει για τα αγαθά, τότε κατά την επιστροφή η προκαταβολή θα αντικατοπτρίζεται στον λογαριασμό 60.01.

Και κατά συνέπεια, τα ποσά προκαταβολών στην αναφορά «Ισολογισμός λογαριασμού» για τον λογαριασμό 60.01 θα εμφανίζονται με μείον πίστωση, καθώς πρόκειται για παθητικό λογαριασμό.

Εάν η επιχείρηση δεν δουλεύεισε προπληρωμή με τον προμηθευτή, και υπάρχει πάντα ένα χρέος, τότε:

1) Εάν στο έγγραφο «Επιστροφή αγαθών στον προμηθευτή» εμείς δεν θα υποδείξουμεπαραστατικό παραλαβής, τότε σύμφωνα με το τρίτο υποσύνολο το πρόγραμμα «δεν θα καταλάβει» από ποιο έγγραφο πρέπει να «αφαιρηθεί» το χρέος.

Κατά συνέπεια, η προκαταβολή θα παραμείνει και πάλι στο λογαριασμό 60.01 σύμφωνα με το έγγραφο επιστροφής:

2) Εάν στο έγγραφο «Επιστροφή αγαθών στον προμηθευτή» εμείς ας υποδείξουμεπαραστατικό παραλαβής, τότε, ως αποτέλεσμα αμοιβαίων διακανονισμών, ο τζίρος στον λογαριασμό 60.01 θα εξακολουθεί να αντικατοπτρίζεται, αφού το πρόγραμμα πρέπει να κλείσει τις εκκαθαρίσεις στον τρίτο υπολογαριασμό.

Αναρτήσεις εγγράφων:

Αντίστοιχα, στην αναφορά «Ισολογισμός λογαριασμού» ο τζίρος για τον λογαριασμό 60.01 θα «αυξηθεί».