Einnahmen und Ausgaben einer Person. Wie gibt man Geld richtig aus? Familienbudget: Beispiel. Buchhaltung zu Hause. Führen der Hausbuchhaltung im Programm „Housekeeper“.

Einnahmen und Ausgaben von Geld begleiten das Leben eines jeden Menschen, aber nicht jeder schenkt ihnen genügend Aufmerksamkeit. Wenn Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben nicht überwachen, ist es unwahrscheinlich, dass Sie finanzielle Unabhängigkeit erreichen. Was ist die wichtigste Regel zum Erreichen von Wohlstand?

Die Einnahmen müssen die Ausgaben um ein Vielfaches übersteigen.

Deshalb müssen Sie bei der Budgetzuweisung zunächst alle Barausgaben und Einnahmen berücksichtigen, auch die wahrscheinlichen. Indem Sie sich auf anstehende Ausgaben vorbereiten, können Sie das Risiko größerer Probleme verringern. Keine Probleme wiederum wird sich auf Ihr Vermögen auswirken.

Einkommen

Jeder Mensch hat sein eigenes Einkommensniveau, das, wie die Praxis zeigt, nicht jeder erreicht. Leider möchte man bei der Büroarbeit in einem langweiligen Job einfach nichts ändern und zum Festpreis weiterarbeiten.

Das Einkommensniveau muss erhöht werden, auch wenn Sie den Eindruck haben, dass Sie kein höheres Gehalt erreichen können. In manchen Fällen können die Löhne nicht wirklich erhöht werden, sie können aber durch andere Gewinnquellen ergänzt werden. Schaffen Sie so viele Vermögenswerte wie möglich und lassen Sie sie keinen großen, sondern einen stabilen Gewinn bringen.

Nachdem Sie viele Gewinnquellen geschaffen haben, wird das Gesamteinkommen beeindruckend sein, aber vergessen Sie nicht, dass Sie Ihren Erfolg weiterentwickeln müssen. Bringen Sie den daraus resultierenden Gewinn in Umlauf und erhöhen Sie so die Höhe des Einkommens und dessen Volumen.

Kosten

Viele der Ausgaben, die uns entstehen, sind völlig unnötig. Wir sind es gewohnt, teure Mobiltelefone zu kaufen, ohne mehr als die Hälfte ihrer Funktionen zu nutzen, modische Kleidung zu kaufen, die nicht wirklich unserem Geschmack entspricht usw. Alle Geldausgaben müssen berücksichtigt werden und versucht werden, sie so weit wie möglich zu reduzieren.

Gerade dann, wenn Geld in unseren Händen erscheint, entstehen zahlreiche Geldverschwendungen, denn obwohl es nicht da ist, geben wir es nicht sinnlos aus. Die Ausgaben, die Ihnen entstehen, sollten mit konkreten Zielen einhergehen, das heißt, das Geld sollte sinnvoll ausgegeben werden.

Planen Sie Ihr Budget und berücksichtigen Sie dabei alle Ausgaben und Einnahmen. Nicht alle Menschen planen die Verteilung des Geldes, wodurch ihre Aussichten, viel reicher zu werden, eingeschränkt werden. Solange Ihre finanziellen Angelegenheiten nicht in Ordnung sind, werden Sie nie das gewünschte Ergebnis erzielen.

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Heute müssen wir herausfinden, wie wir Geld richtig ausgeben. Dieses Thema interessiert Bürger aller Länder. Und die ganze Zeit. Schließlich ist Geld ein Mittel zum Lebensunterhalt. Und sie müssen den Bürgern so viel wie möglich bieten. Nicht jeder weiß, wie man sie richtig verwaltet. Und noch mehr, wie man es verschiebt. Wenn Sie eine eigene Familie und Kinder haben, verschärfen sich die finanziellen Probleme erheblich. Um dies zu verhindern, müssen Sie nur wissen, wie Sie Geld ausgeben. Wie lernt man das? Was hilft Ihnen, Ihr Familienbudget zu sparen und zu verwalten? Die besten Tipps und Tricks stellen wir Ihnen im Folgenden vor. All dies ist kein Allheilmittel, aber es hilft Ihnen, Geldverschwendung zu vermeiden. In manchen Fällen können Sie so weniger ausgeben und mehr sparen, ohne bei Ihren Einkäufen Kompromisse eingehen zu müssen.

Familienbudget – ein ewiger Streit

Die Verwaltung eines Familienbudgets ist eine echte Kunst, die nicht jeder beherrschen kann. Aber es wird jedem empfohlen, es zu meistern oder es zumindest zu versuchen. Wenn es richtig gemacht wird, sind die Probleme nicht schlimm. Sie werden einfach nicht existieren. Außer in Fällen, in denen sich die Löhne verzögern. Und dann wird das Ausmaß der Probleme minimal sein.

Eine sehr gute Möglichkeit zu sparen und Ersparnisse zu schaffen. Vielen wird, wie bereits erwähnt, empfohlen, ein Bankkonto zu eröffnen und dort Geld zu überweisen. Dies hilft Ihnen, die Gelder nicht anzufassen und sie zu schützen. In jedem Fall muss es schwer zugänglich sein. Nur in Notsituationen dürfen diese Ersparnisse ausgegeben werden.

Plan und Fakten

Wie gibt man in einer Familie Geld richtig aus? Für diejenigen, die die zuvor aufgeführten Methoden bereits beherrschen, können Sie die Einnahmen- und Ausgabentabelle leicht erweitern. Und fügen Sie Komponenten wie „Plan“ und „Tatsächlich“ hinzu.

In der ersten Spalte müssen Sie vorab angeben, welche Ausgaben in welcher Höhe geplant sind. Die zweite enthält Informationen über die tatsächlichen Ausgaben. Eine recht interessante Art, „freies Geld“ zu planen. Es wird empfohlen, die „tatsächliche“ Spalte monatlich zu reduzieren. Genau das Gleiche wie im Abschnitt „Plan“. Natürlich unter Berücksichtigung der Tatsache, dass ein Rückgang dieser Indikatoren dem Leben und dem Wohlergehen der Familie keinen Schaden zufügt.

„Nein“ zu Krediten

Wie kann man weniger Geld ausgeben? Manche Leute glauben, dass Kredite eine gute Möglichkeit sind, Geld zu sparen. Tatsächlich sagen die meisten Bürger, die gelernt haben, im Rahmen ihrer Möglichkeiten zu leben und auch gut zu sparen, das Gegenteil.

Von der Aufnahme von Krediten im Rahmen der Budgetplanung ist abzuraten. Es besteht jedoch keine Notwendigkeit, sie aus der Pivot-Tabelle auszuschließen, wenn sie vorhanden sind. Der Mangel an Krediten ist eine positive Aussicht. Wenn eine Person keine Schulden hat, kann der zuvor gezahlte Betrag für einen schlechten Tag zurückgelegt werden.

Persönliche Bedürfnisse

Wie gibt man Geld richtig aus? Manche Leute verstehen das nicht. Wenn wir von einer Person sprechen, gibt es keine besonderen Probleme bei der Budgetplanung. Doch sobald eine Familie auftaucht, treten, wie bereits erwähnt, gewisse Schwierigkeiten auf.

Der Punkt ist, dass jeder persönliche Bedürfnisse hat. Was sich jeder Mensch persönlich wünscht. Während Sie lernen, die Buchhaltung zu Hause zu planen und zu führen, müssen Sie Ihre Wünsche in den Hintergrund rücken.

Übrigens empfiehlt es sich, das gesamte „freie“ Geld am Ende des Monats an die Familienmitglieder für den persönlichen Bedarf zu verteilen. Oder tragen Sie zu diesem Zweck eigene Spalten in die Aufwands- und Ertragsabrechnungstabelle ein. Weisen Sie jedem einen festen Geldbetrag für seine Wünsche zu.

Beispiel

So verwalten Sie das Familienbudget richtig. Das Tabellenbeispiel unten ist nicht die fortschrittlichste Methode. Vielmehr ist es für Anfänger geeignet. Dadurch können Sie leicht lernen, wie Sie Finanzen verteilen, um nicht in ein finanzielles Loch zu geraten.

Eine ungefähre Tabelle der Ausgaben und Einnahmen sieht so aus.

Artikel	Planen	Tatsache	Unterschied
Einkommen	50 000	50 000	0
Produkte	10 000	11 500	-1 500
Kommunale Zahlungen	5 000	4 500	500
Haushalts-Chemikalien	1 000	0	1 000
Persönliche Bedürfnisse	5 000	8 000	-3 000
Richtungen	10 000	7 000	3 000
Endeffekt	31 000	31 000	0
Verschoben	5 000	5 000	0

Dies ist, wie bereits erwähnt, bei weitem nicht die häufigste Variante der Kostenrechnung. Aber es hilft zunächst. Im Allgemeinen ist die Planung eines Eigenheimbudgets ein entscheidender Moment. Und es wird empfohlen, diese Tätigkeit denjenigen anzuvertrauen, die darin am besten sind. Mit etwas Geduld und Kraft lässt sich leicht erlernen, wie man Geld gut verteilt und spart.

Eine Familie ist ein Staat im Kleinen: Sie hat ein Oberhaupt, einen Berater, „ subventionierte Bevölkerung", Einnahmen- und Ausgabenposten. Planung, Verteilung und Sequestrierung ( bekannte Wörter?) Das Familienbudget ist eine wichtige Aufgabe. Wie kann man sparen und sparen, ohne eine Hungerdiät zu machen? — Erstellen Sie eine Tabelle zur Erfassung der von der Familie erhaltenen Gelder und überprüfen Sie die Zahlungsstruktur.

Geld– eines der großartigsten Instrumente, die der Mensch geschaffen hat. Sie können Freiheit, Erfahrung, Unterhaltung und alles kaufen, was das Leben angenehmer macht. Aber sie können verschwendet, in eine unbekannte Richtung ausgegeben und sinnlos verschwendet werden.

Legendärer amerikanischer Schauspieler des frühen 20. Jahrhunderts Will Rogers sagte:

„Zu viele Menschen geben Geld für Dinge aus, die sie nicht brauchen, um Menschen zu beeindrucken, die sie nicht mögen.“

Waren Ihre Einnahmen in den letzten Monaten geringer als Ihre Ausgaben? Ja? Dann sind Sie nicht allein, sondern in einem großen Unternehmen. Das Problem ist, dass dies kein sehr gutes Unternehmen ist. Schulden, Kredite, Strafen und Zahlungsverzug wachsen wie ein Schneeball ... es ist Zeit, aus dem sinkenden Boot zu springen!

Warum müssen Sie ein Familienbudget führen?

„Geld ist nur ein Werkzeug. Sie bringen Sie dorthin, wo Sie wollen, ersetzen Sie aber nicht als Fahrer“, sagte die in Russland geborene und in die USA ausgewanderte Schriftstellerin Ayn Rand aus eigener Erfahrung, wie wichtig es ist, ihre eigenen Finanzen zu planen und zu budgetieren.

Nicht überzeugend? Hier Drei gute Gründe Beginnen Sie mit der Planung Ihres Familienbudgets:

Die Berechnung eines Familienbudgets hilft Ihnen, langfristige Ziele zu ermitteln und in eine bestimmte Richtung zu arbeiten. Wenn Sie ziellos umherirren und Geld auf jeden attraktiven Gegenstand werfen, wie können Sie dann sparen und in den lang ersehnten Urlaub fahren, ein Auto kaufen oder eine Anzahlung für eine Hypothek leisten?
Ausgabentabelle für das Familienbudget beleuchtet spontane Ausgaben und zwingt Sie dazu, Ihre Kaufgewohnheiten zu überdenken. Braucht man wirklich 50 Paar schwarze High Heels? Die Planung eines Familienbudgets zwingt Sie dazu, Prioritäten zu setzen und sich wieder auf das Erreichen Ihrer Ziele zu konzentrieren.
Krankheit, Scheidung oder Verlust des Arbeitsplatzes können zu einer schweren finanziellen Krise führen. Notfälle passieren zu den ungünstigsten Zeiten. Deshalb braucht jeder einen Notfallfonds. Zur Struktur des Familienbudgets gehört unbedingt die Spalte „ sparen„- ein finanzielles Polster, das Ihnen hilft, drei bis sechs Monate über Wasser zu bleiben.

So verteilen Sie das Familienbudget richtig

Als grobe Entscheidungshilfe können einige Faustregeln für die Familienbudgetplanung dienen, die wir hier vorstellen. Jede Situation ist anders und ändert sich ständig, aber die Grundprinzipien sind ein guter Ausgangspunkt.

Regel 50/20/30

Elizabeth und Amelia Warren, Autoren des Buches „ Alles, was Sie wert sind: Der ultimative lebenslange Geldplan" (in der Übersetzung " Ihr ganzes Vermögen: Der ultimative Geldplan fürs Leben") beschreiben eine einfache, aber effektive Möglichkeit, ein Budget zu erstellen.

Anstatt die Ausgaben einer Familie in 20 verschiedene Kategorien aufzuteilen, empfehlen sie, die Budgetstruktur in drei Hauptkomponenten zu unterteilen:

50 % des Einkommens sollten die Grundausgaben decken, wie z. B. die Zahlung von Wohnraum, Steuern und den Einkauf von Lebensmitteln;
30 % – optionale Ausgaben: Unterhaltung, Café-, Kinobesuche usw.;
20 % dienen der Tilgung von Krediten und Schulden und werden zusätzlich als Rücklage zurückgestellt.

80/20-Regel

Schritt 2: Bestimmen Sie die Einnahmen und Ausgaben des Familienbudgets

Es ist Zeit, sich mit der Struktur des Familienbudgets zu befassen. Erstellen Sie zunächst eine Liste aller Einkommensquellen: Löhne, Unterhalt, Renten, Teilzeitjobs und andere Möglichkeiten, Geld in die Familie zu bringen.

Zu den Ausgaben zählt alles, wofür Sie Geld ausgeben.

Teilen Sie Ihre Ausgaben in feste und variable Zahlungen auf. Füllen Sie die Felder für variable und fixe Ausgaben in der Tabelle zur Führung eines Familienbudgets basierend auf Ihren eigenen Erfahrungen aus. Detaillierte Anweisungen zum Arbeiten mit der Excel-Datei finden Sie im nächsten Kapitel.

Bei der Verteilung des Budgets müssen die Größe der Familie, die Lebensbedingungen und die Wünsche aller Mitglieder der „Gesellschaftseinheit“ berücksichtigt werden. Eine kurze Liste der Kategorien ist bereits in der Beispieltabelle enthalten. Berücksichtigen Sie die Ausgabenkategorien, die zur weiteren Detaillierung der Struktur erforderlich sind.

Einkommensstruktur

In der Einkommensspalte sind in der Regel enthalten:

Gehalt des Familienoberhauptes (angegeben als „Ehemann“);
Gehalt des Generalberaters („Frau“);
Zinsen auf Einlagen;
die Pension;
soziale Vorteile;
Nebenjobs (z. B. Privatunterricht).

Spesenspalte

Die Aufwendungen werden unterteilt in konstante, also unveränderliche: feste Steuerzahlungen; Haus-, Auto- und Krankenversicherung; konstante Beträge für Internet und TV. Dazu gehören auch die 10–20 %, die für unvorhergesehene Fälle und „Rainy Days“ zurückgestellt werden müssen.

Spalte „Variable Ausgaben“:

Produkte;
Ärztlicher Dienst;
Ausgaben für ein Auto;
Tuch;
Bezahlung für Gas, Strom, Wasser;
persönliche Ausgaben der Ehegatten (separat erfasst und geplant);
saisonale Ausgaben für Geschenke;
Beiträge für Schule und Kindergarten;
Unterhaltung;
Ausgaben für Kinder.

Je nach Wunsch können Sie die Liste ergänzen, präzisieren oder durch Vergrößerung und Zusammenfassung von Aufwandspositionen verkürzen.

Schritt 3: Verfolgen Sie Ihre Ausgaben den ganzen Monat über

Es ist unwahrscheinlich, dass Sie sofort eine Tabelle zum Familienbudget erstellen können. Sie müssen herausfinden, wohin das Geld fließt und in welchen Anteilen. Dies wird ein bis zwei Monate dauern. Beginnen Sie in einer vorgefertigten Excel-Tabelle, die Sie kostenlos herunterladen können, mit dem Hinzufügen von Ausgaben und passen Sie die Kategorien schrittweise an. für sich selbst».

Nachfolgend finden Sie detaillierte Erläuterungen zu diesem Dokument, da dieses Excel mehrere miteinander verbundene Tabellen enthält.

Der Zweck dieses Schrittes besteht darin, sich ein klares Bild von Ihrer finanziellen Situation zu machen, die Kostenstruktur klar zu erkennen und im nächsten Schritt das Budget anzupassen.

Schritt 4: Trennen Sie Bedürfnisse von Wünschen

Wenn Menschen anfangen, ihre Ausgaben aufzuzeichnen, stellen sie fest, dass viel Geld „ fliegt weg„für völlig unnötige Dinge.“ Spontane, ungeplante Ausgaben belasten Ihren Geldbeutel erheblich, wenn Ihr Einkommen nicht so hoch ist, dass ein paar oder zweitausend unbemerkt bleiben.

Verweigern Sie den Kauf, bis Sie sicher sind, dass der Artikel für Sie unbedingt notwendig ist. Warte ein paar Wochen. Wenn sich herausstellt, dass Sie ohne den gewünschten Gegenstand wirklich nicht leben können, handelt es sich tatsächlich um eine notwendige Ausgabe.

Ein kleiner Rat: Legen Sie Ihre Kredit- und Debitkarten beiseite. Mit Bargeld lernen Sie, wie man spart. Es ist psychologisch einfacher, sich von virtuellen Beträgen zu trennen, als Zettel abzuzählen.

So planen Sie ein Familienbudget richtig in einer Tabelle

Jetzt wissen Sie, was wirklich mit Ihrem Geld passiert.

Schauen Sie sich die Ausgabenkategorien an, die Sie reduzieren möchten, und erstellen Sie mithilfe einer kostenlosen Excel-Tabelle Ihren eigenen Plan.

Viele Leute mögen das Wort nicht „ Budget“, weil sie glauben, dass es sich hierbei um Einschränkungen, Entbehrungen und mangelnde Unterhaltung handelt. Entspannen, ein individueller Ausgabenplan ermöglicht es Ihnen, im Rahmen Ihrer Möglichkeiten zu leben, Stress zu vermeiden und besser zu schlafen, anstatt sich Gedanken darüber machen zu müssen, wie Sie aus den Schulden herauskommen.

„Ein Jahreseinkommen von 20 £ und eine jährliche Ausgabe von 19,06 £ führen zum Glück. „Ein Einkommen von 20 Pfund und eine Ausgabe von 20,6 führen zu Leid“, offenbart Charles Dickens‘ brillante Notiz das Grundgesetz der Planung.

Tragen Sie Ihr vorbereitetes Familienbudget in die Tabelle ein

Sie haben sich Ziele gesetzt, Einnahmen und Ausgaben festgelegt, entschieden, wie viel Sie monatlich für Notfälle sparen möchten undlernte den Unterschied zwischen Bedürfnissen und Wünschen. Sehen Sie sich das Budgetblatt in der Tabelle noch einmal an und füllen Sie die leeren Spalten aus.

Ein Budget ist keine statische Zahl, die ein für alle Mal festgelegt wird. Bei Bedarf können Sie es jederzeit anpassen. Sie hatten beispielsweise geplant, jeden Monat 15.000 für Lebensmittel auszugeben, aber nach ein paar Monaten stellten Sie fest, dass Sie nur 14.000 ausgeben. Nehmen Sie Ergänzungen zur Tabelle vor – leiten Sie den gesparten Betrag in die Spalte „Einsparungen“ um.

So planen Sie ein Budget mit unregelmäßigem Einkommen

Nicht jeder hat einen festen Job mit regelmäßigem Gehalt. Das bedeutet nicht, dass Sie kein Budget erstellen können; Das bedeutet aber, dass man detaillierter planen muss.

Eine Strategie besteht darin, das durchschnittliche Einkommen der letzten Jahre zu berechnen und sich auf diese Zahl zu konzentrieren.
Zweiter Weg- Bestimmen Sie aus Ihrem eigenen Einkommen ein stabiles Gehalt - wovon Sie leben werden, und sparen Sie den Überschuss auf einem Versicherungskonto. In mageren Monaten verringert sich der Kontostand um genau den fehlenden Betrag. Aber Ihr „Gehalt“ bleibt gleich.
Dritte Planungsoption– zwei Budgettabellen parallel pflegen: für „ Gut" Und " schlecht» Monate. Es ist etwas komplizierter, aber nichts ist unmöglich. Die Gefahr, die Sie auf diesem Weg erwartet: Menschen geben Geld aus und nehmen Kredite auf, während sie auf Einnahmen aus den besten Monaten warten. Wenn sich der „Black Streak“ etwas hinzieht, wird der Kredittrichter sowohl aktuelle als auch zukünftige Einnahmen verschlingen.

Nachfolgend finden Sie Lösungen zur Verteilung des Familienbudgets gemäß der Tabelle.

Nachdem wir uns für die Hauptziele entschieden haben, versuchen wir, das Familienbudget für den Monat zu verteilen, die aktuellen Einnahmen und Ausgaben in der Tabelle anzugeben, um die Mittel sinnvoll zu verwalten und für die Hauptziele sparen zu können, ohne das Aktuelle zu verpassen und alltägliche Bedürfnisse.

Öffnen Sie das zweite Blatt " Budget„und füllen Sie die Felder Monatseinkommen, Jahreseinkommen aus, und das Programm berechnet die Ergebnisse selbst, Beispiel:

In Spalten " variable Ausgaben" Und " Fixkosten» Geben Sie geschätzte Zahlen ein. Fügen Sie neue Elemente hinzu, bei denen „ andere", geben Sie anstelle unnötiger Namen Ihren eigenen ein:

Gehen Sie nun zur Registerkarte des Monats, ab dem Sie beschlossen haben, mit dem Sparen und Planen von Familienausgaben zu beginnen. Auf der linken Seite finden Sie Spalten, in denen Sie das Kaufdatum erfassen, eine Kategorie aus der Dropdown-Liste auswählen und eine Notiz machen müssen.

Zusätzliche Notizen sind sehr praktisch, um bei Bedarf das Gedächtnis aufzufrischen und genau zu verdeutlichen, wofür das Geld ausgegeben wurde.

Löschen Sie einfach die in der Tabelle eingetragenen Daten als Beispiel und tragen Sie Ihre eigenen ein:

Um Ausgaben und Einnahmen pro Monat zu erfassen, empfehlen wir einen Blick auf die Tabelle auf dem dritten Blatt in unserem Excel. Dieses Jahr", diese Tabelle wird anhand Ihrer Ausgaben und Einnahmen automatisch ausgefüllt, fasst zusammen und gibt einen Überblick über Ihre Fortschritte:

Und auf der rechten Seite gibt es eine separate Tabelle, die automatisch alle Ausgaben für das Jahr zusammenfasst:

Nichts Kompliziertes. Auch wenn Sie noch nie versucht haben, mit Excel-Tabellen zu arbeiten, genügt es, die gewünschte Zelle auszuwählen und die Zahlen einzugeben.

Umfrage: Wie alt bist du?

Das Problem des Geldmangels ist für die meisten modernen Familien relevant. Viele Menschen träumen im wahrsten Sinne des Wortes davon, aus den Schulden herauszukommen und ein neues finanzielles Leben zu beginnen. In Krisenzeiten trifft die Belastung durch niedrige Löhne, Kredite und Schulden ausnahmslos fast alle Familien. Aus diesem Grund bemühen sich die Menschen, ihre Ausgaben zu kontrollieren. Beim Sparen geht es nicht darum, gierig zu sein, sondern darum, finanzielle Stabilität zu erlangen und Ihr Budget nüchtern und unvoreingenommen zu betrachten.

Der Vorteil der Kontrolle des Finanzflusses liegt auf der Hand – es ist eine Kostensenkung. Je mehr Sie sparen, desto mehr Vertrauen haben Sie in die Zukunft. Mit dem gesparten Geld können Sie sich ein finanzielles Polster schaffen, mit dem Sie sich – zum Beispiel bei Arbeitslosigkeit – eine Zeit lang wohlfühlen können.

Der Hauptfeind auf dem Weg der Finanzkontrolle ist Faulheit. Die Menschen sind zunächst von der Idee, das Familienbudget zu kontrollieren, begeistert, kühlen dann aber schnell ab und verlieren das Interesse an ihren Finanzen. Um diesen Effekt zu vermeiden, müssen Sie sich eine neue Gewohnheit aneignen – Ihre Ausgaben ständig kontrollieren. Die schwierigste Zeit ist der erste Monat. Dann wird die Kontrolle zur Gewohnheit und Sie handeln weiterhin automatisch. Darüber hinaus werden Sie sofort die Früchte Ihrer „Arbeit“ sehen – Ihre Ausgaben werden erstaunlich reduziert. Sie werden persönlich feststellen, dass einige Ausgaben unnötig waren und ohne Schaden für die Familie aufgegeben werden können.

Umfrage: Reicht eine Excel-Tabelle zur Kontrolle des Familienbudgets?

Abrechnung der Ausgaben und Einnahmen der Familie in einer Excel-Tabelle

Wenn Sie mit der Erstellung eines Familienbudgets noch nicht vertraut sind, versuchen Sie, Ihr Familienbudget in einer einfachen Excel-Tabelle zu verwalten, bevor Sie leistungsstarke und kostenpflichtige Tools für die Haushaltsbuchhaltung verwenden. Die Vorteile einer solchen Lösung liegen auf der Hand: Sie geben kein Geld für Programme aus und versuchen, die Finanzen zu kontrollieren. Wenn Sie das Programm hingegen gekauft haben, wird es Sie stimulieren – da Sie Geld ausgegeben haben, müssen Sie Aufzeichnungen führen.

Beginnen Sie mit der Erstellung eines Familienbudgets besser mit einer einfachen Tabelle, in der Ihnen alles klar ist. Mit der Zeit kann es komplizierter und ergänzt werden.

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Hier sehen wir drei Abschnitte: Einnahmen, Ausgaben und Bericht. Im Ausgabenbereich haben wir die oben genannten Kategorien eingeführt. Neben jeder Kategorie befindet sich eine Zelle mit den Gesamtausgaben für den Monat (die Summe aller Tage rechts). Im Bereich „Tage des Monats“ werden die täglichen Ausgaben eingetragen. Tatsächlich handelt es sich hierbei um einen vollständigen monatlichen Bericht über die Ausgaben Ihres Familienbudgets. Diese Tabelle enthält die folgenden Informationen: Ausgaben für jeden Tag, für jede Woche, für den Monat sowie die Gesamtausgaben für jede Kategorie.

Die in dieser Tabelle verwendeten Formeln sind sehr einfach. Mit der Formel wird beispielsweise der Gesamtverbrauch für die Kategorie „Auto“ berechnet =SUMME(F14:AJ14). Das heißt, dies ist der Betrag für alle Tage in Zeile 14. Die Höhe der Ausgaben pro Tag berechnet sich wie folgt: =SUMME(F14:F25)– Alle Zahlen in Spalte F von der 14. bis zur 25. Zeile werden summiert.

Der Abschnitt „Einkommen“ ist ähnlich aufgebaut. Diese Tabelle enthält Kategorien von Haushaltseinnahmen und den entsprechenden Betrag. In der Zelle „Gesamt“ wird die Summe aller Kategorien ( =SUMME(E5:E8)) in Spalte E von der 5. bis zur 8. Zeile. Der Abschnitt „Bericht“ ist noch einfacher. Die Informationen aus den Zellen E9 und F28 werden hier dupliziert. Der Saldo (Einnahmen minus Ausgaben) ist die Differenz zwischen diesen Zellen.

Lassen Sie uns nun unsere Ausgabentabelle komplexer gestalten. Lassen Sie uns die neuen Spalten „Ausgabenplan“ und „Abweichung“ einführen (Laden Sie die Ausgaben- und Einnahmentabelle herunter). Dies ist für eine genauere Planung des Familienbudgets notwendig. Sie wissen beispielsweise, dass die Kosten für ein Auto normalerweise 5.000 Rubel/Monat und die Miete 3.000 Rubel/Monat betragen. Wenn wir die Ausgaben im Voraus kennen, können wir ein Budget für einen Monat oder sogar ein Jahr erstellen.

Wenn Sie Ihre monatlichen Ausgaben und Einnahmen kennen, können Sie große Anschaffungen planen. Beispielsweise beträgt das Familieneinkommen 70.000 Rubel/Monat und die Ausgaben 50.000 Rubel/Monat. Das bedeutet, dass Sie jeden Monat 20.000 Rubel sparen können. Und in einem Jahr werden Sie Eigentümer einer großen Summe sein – 240.000 Rubel.

Für eine langfristige Budgetplanung werden daher die Spalten „Ausgabenplan“ und „Abweichung“ benötigt. Wenn der Wert in der Abweichungsspalte negativ ist (rot hervorgehoben), dann sind Sie vom Plan abgewichen. Die Abweichung wird anhand der Formel berechnet =F14-E14(d. h. die Differenz zwischen den geplanten und tatsächlichen Ausgaben für die Kategorie).

Was passiert, wenn Sie in einem Monat vom Plan abweichen? Wenn die Abweichung unbedeutend ist, sollten Sie nächsten Monat versuchen, in dieser Kategorie zu sparen. In unserer Tabelle gibt es beispielsweise in der Kategorie „Bekleidung und Kosmetik“ eine Abweichung von -3950 Rubel. Das bedeutet, dass es ratsam ist, im nächsten Monat 2050 Rubel (6000 minus 3950) für diese Warengruppe auszugeben. Dann werden Sie im Durchschnitt über zwei Monate keine Abweichung vom Plan haben: (2050 + 9950) / 2 = 12000 / 2 = 6000.

Anhand unserer Daten aus der Spesentabelle erstellen wir einen Kostenbericht in Form eines Diagramms.

Auf die gleiche Weise erstellen wir einen Bericht über das Einkommen des Familienbudgets.

Die Vorteile dieser Berichte liegen auf der Hand. Erstens erhalten wir eine visuelle Darstellung des Budgets und zweitens können wir den Anteil jeder Kategorie prozentual verfolgen. In unserem Fall sind die teuersten Artikel „Bekleidung und Kosmetik“ (19 %), „Lebensmittel“ (15 %) und „Kredit“ (15 %).

Excel verfügt über vorgefertigte Vorlagen, mit denen Sie die erforderlichen Tabellen mit zwei Klicks erstellen können. Wenn Sie im Menü „Datei“ auf „Erstellen“ klicken, bietet Ihnen das Programm an, ein fertiges Projekt auf Basis der vorhandenen Vorlagen zu erstellen. Unser Thema umfasst die folgenden Vorlagen: „Typisches Familienbudget“, „Familienbudget (monatlich)“, „Einfaches Ausgabenbudget“, „Persönliches Budget“, „Halbmonatliches Haushaltsbudget“, „Monatliches Studentenbudget“, „Rechner für persönliche Ausgaben“. ” .

Eine Auswahl kostenloser Excel-Vorlagen für die Budgetierung

Über diese Links können Sie fertige Excel-Tabellen kostenlos herunterladen:

Die ersten beiden Tabellen werden in diesem Artikel besprochen. Die dritte Tabelle wird im Artikel zur Hausbuchhaltung ausführlich beschrieben. Die vierte Auswahl ist ein Archiv mit Standardvorlagen aus der Excel-Tabelle.

Versuchen Sie, jede Tabelle herunterzuladen und damit zu arbeiten. Nachdem Sie alle Vorlagen durchgesehen haben, werden Sie sicherlich einen Tisch finden, der speziell für Ihr Familienbudget geeignet ist.

Excel-Tabellen vs. heimische Buchhaltungssoftware: Was soll man wählen?

Jede Methode der Hausbuchhaltung hat ihre eigenen Vor- und Nachteile. Wenn Sie noch nie zu Hause Buchhaltung geführt haben und über geringe Computerkenntnisse verfügen, ist es besser, mit der Buchhaltung Ihrer Finanzen mit einem normalen Notizbuch zu beginnen. Geben Sie darin alle Ausgaben und Einnahmen in beliebiger Form ein und rechnen Sie am Ende des Monats mit einem Taschenrechner Soll und Gutschrift zusammen.

Wenn Ihr Wissensstand es Ihnen ermöglicht, einen Excel-Tabellenkalkulationsprozessor oder ein ähnliches Programm zu verwenden, können Sie gerne Vorlagen für Haushaltstabellen herunterladen und mit der elektronischen Buchhaltung beginnen.

Wenn Ihnen die Funktionalität der Tabellen nicht mehr zusagt, können Sie auf spezielle Programme zurückgreifen. Beginnen Sie mit der einfachsten Software für die persönliche Buchhaltung und erst dann, wenn Sie echte Erfahrung gesammelt haben, können Sie ein vollwertiges Programm für einen PC oder ein Smartphone erwerben. Ausführlichere Informationen zu Finanzbuchhaltungsprogrammen finden Sie in den folgenden Artikeln:

Die Vorteile der Verwendung von Excel-Tabellen liegen auf der Hand. Dies ist eine einfache, unkomplizierte und kostenlose Lösung. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, zusätzliche Kenntnisse im Umgang mit einem Tischprozessor zu erwerben. Zu den Nachteilen zählen geringe Leistung, schlechte Sicht und eingeschränkte Funktionalität.

Spezialisierte Programme zur Verwaltung des Familienbudgets haben nur einen Nachteil: Fast alle normale Software ist kostenpflichtig. Hier gibt es nur eine relevante Frage: Welches Programm ist am hochwertigsten und am günstigsten? Die Vorteile der Programme sind: hohe Leistung, visuelle Darstellung der Daten, viele Berichte, technischer Support durch den Entwickler, kostenlose Updates.

Wenn Sie versuchen möchten, ein Familienbudget zu planen, aber nicht bereit sind, Geld zu zahlen, dann laden Sie es kostenlos herunter und machen Sie sich an die Arbeit. Wenn Sie bereits Erfahrung mit der Buchhaltung zu Hause haben und fortgeschrittenere Tools nutzen möchten, empfehlen wir die Installation eines einfachen und kostengünstigen Programms namens Housekeeper. Schauen wir uns die Grundlagen der persönlichen Buchhaltung mit dem Housekeeper an.

Führen der Hausbuchhaltung im Programm „Housekeeper“.

Eine ausführliche Beschreibung des Programms finden Sie auf dieser Seite. Die Funktionalität des „Housekeepers“ ist einfach: Es gibt zwei Hauptbereiche: Einnahmen und Ausgaben.

Der Abschnitt „Einkommen“ ist ähnlich aufgebaut. Benutzerkonten werden im Abschnitt „Benutzer“ konfiguriert. Sie können beliebig viele Konten in unterschiedlichen Währungen hinzufügen. Beispielsweise kann ein Konto in Rubel geführt werden, das zweite in Dollar, das dritte in Euro usw. Das Funktionsprinzip des Programms ist einfach: Wenn Sie eine Ausgabentransaktion hinzufügen, wird das Geld vom ausgewählten Konto abgebucht, und wenn es sich um eine Einnahmentransaktion handelt, wird das Geld im Gegenteil dem Konto gutgeschrieben.

Um einen Bericht zu erstellen, müssen Sie im Abschnitt „Berichte“ den Berichtstyp auswählen, das Zeitintervall angeben (falls erforderlich) und auf die Schaltfläche „Erstellen“ klicken.

Wie Sie sehen, ist alles einfach! Das Programm erstellt selbstständig Berichte und weist Sie auf die teuersten Ausgabenposten hin. Mithilfe von Berichten und einer Ausgabentabelle können Sie Ihr Familienbudget effektiver verwalten.

Video zur Familienbudgetierung in Excel

Im Internet gibt es viele Videos, die sich mit Fragen des Familienbudgets befassen. Die Hauptsache ist, dass Sie nicht nur zuschauen, lesen und zuhören, sondern das erworbene Wissen auch in der Praxis anwenden. Durch die Kontrolle Ihres Budgets reduzieren Sie unnötige Ausgaben und erhöhen die Einsparungen.

Familien fragen sich häufig, wofür ihr Geld ausgegeben wird. Nach der Lohnüberweisung können sie in einer Woche mehr als die Hälfte ihres Einkommens ausgeben und sich dann Geld von Freunden leihen oder, noch schlimmer, unzählige Bankkredite aufnehmen. Darüber hinaus wird Geldmangel häufig zur Ursache von häuslichen Streitigkeiten und Scheidungen in Familien. Was ist das also, was sind die Vor- und Nachteile davon?

Lesen Sie unbedingt meine Rezension zu diesem Thema und wie ich erst mit 37 Jahren, also vor genau 1,5 Jahren, dazu kam.

Familienbudget – Saldo der Familieneinnahmen und -ausgaben für einen bestimmten Zeitraum.

Vorteile der Aufrechterhaltung eines Familienbudgets:

Gesamtbild des Familieneinkommens für den Zeitraum – Haupt- und Nebenverdienst. Dies ist die Grundlage, auf der Sie Ihre Fähigkeiten für geplante Kosten ausbauen sollten.

Volle Kontrolle über die Familienausgaben. Um Streitigkeiten zu vermeiden, ist auf dem Ausgabenbild immer zu sehen, wer das Geld wofür ausgegeben hat. Die Dynamik der Kosten für jeden Artikel wird es in Zukunft ermöglichen, diese je nach Präferenzen und fundierter Wahl anzupassen.

Ansammlung von Geldern und Minimierung von Schulden.

größere Anschaffungen und Reisen. Die Dynamik der Hauptkostenpositionen ermöglicht es Ihnen, Großveranstaltungen in einem bestimmten Zeitraum mit zuvor angesammelten Mitteln zu planen.

Disziplin. erhöht die Disziplin im Leben jedes Menschen.

Nachteile der Führung eines Familienbudgets:

Volle Transparenz über die Einnahmen und Ausgaben aller Familienmitglieder, was vielleicht nicht jedem gefällt.
Die Fähigkeit, sich auf den Spargedanken einzulassen, Grenzen zu überschreiten und sich selbst und andere Familienmitglieder in allen Belangen zu verletzen.

Grundsätze zur Aufrechterhaltung eines Familienbudgets:

Einnahmen und Ausgaben müssen in Posten aufgeteilt werden. Ihre Anzahl kann nach Ermessen und Bequemlichkeit jedes Einzelnen beliebig sein. Beispielsweise können die Ausgabenposten zunächst detaillierter sein: Lebensmittel, Haushaltswaren, Mietzahlungen, Telefonzahlungen, andere Zahlungen für Kinderabteilungen und Schulessen usw. Später wäre es besser, einen Teil der Ausgaben zu kombinieren. Beispielsweise sind alle obligatorischen monatlichen Zahlungen in einem Artikel zusammengefasst.

In den ersten beiden Monaten reicht es aus, wenn Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben einfach nach Posten erfassen. Zukünftig muss das Budget zumindest für einen Zeitraum im Voraus für die Zukunft geplant werden.

Es ist bequemer, jeden Tag Ausgaben zu erfassen und Bargeldbestände (Bargeld, Bankkarten, Konten, elektronisches Geld usw.) abzugleichen.

Bei korrekter Verteilung sollte das Ausgabenbudget der Familie das Einnahmenbudget nicht übersteigen. Auf diese Weise wird ein Rücklagenanteil gebildet, der angesammelt oder für den notwendigen Bedarf ausgegeben werden kann. Es wird empfohlen, dass die monatliche Rücklage mindestens 10 % des Einkommens beträgt.

Es empfiehlt sich, den Reserveanteil in mindestens zwei Komponenten aufzuteilen – die Anschaffung sinnvoller Anschaffungen und eine Notreserve. Letzteres ist als „Ersatzpolster“ bei einem plötzlichen Verlust des dauerhaften Einkommens (Entlassung, Entlassung), einer schweren Finanzkrise oder unvorhergesehenen Umständen notwendig.

Methoden zur Aufrechterhaltung eines Familienbudgets:

„auf die altmodische Art“ – ein dickes Notizbuch mit manuellen Notizen und Berechnungen auf einem Taschenrechner: eine zeitaufwändige und unbequeme Option in Bezug auf Analyse und Dynamik;

Pflege einer detaillierten, praktischen Tabelle in Microsoft Office Excel auf jedem Computer mit einem individuellen Ansatz;

Dienstleistungen für die Budgetierung (Online-Websites und mobile Anwendungen) mit der Möglichkeit, die bequemste und geeignetste auszuwählen.

Eine Vervielfältigung ist beispielsweise möglich, indem ein Expressbudget in einer mobilen Anwendung gepflegt wird, um Kosten schnell zu erfassen und ein detaillierteres Budget mit Analyse und Dynamik in Microsoft Excel zu erstellen.

Ein Beispiel für die Führung eines Familienbudgets in Excel in unserer Familie.

wie man ein Familienbudget erstellt

Neben der Führung einer Tabelle in Excel empfehle ich die tägliche Abrechnung von Ausgaben und Einnahmen in speziellen Anwendungen zur Führung eines Familienbudgets, zum Beispiel Home Accounting, das unter anderem als Einzel- oder Familienanwendung installiert werden kann, d.h. auf 2 Geräte auf Android, Windows oder iOS.

Ich kann das kostenlose Programm AbilityCash empfehlen, das ich selbst verwende, Sie können es unter diesem Link herunterladen

Mit der Hausbuchhaltung können Sie schnell erkennen, wohin das Geld fließt und wo es Reserven zum Sparen gibt.

Entdecken Sie verschiedene Programme und wählen Sie das für Sie passende aus. Es ist wichtig, dass das Programm die Möglichkeit hat, Ausgaben in verschiedene Posten aufzuteilen, Ausgabenstatistiken für jeden Posten zu erhalten und verschiedene Datenfilter zu verwenden.

Viele Familien berücksichtigen nicht die Feinheiten einer ordnungsgemäßen Verwaltung des Familienbudgets, weshalb in der Familie viele finanzielle Probleme auftreten.

Um dies zu vermeiden, lohnt es sich, die drei wichtigsten Buchhaltungsregeln zu lernen.

Nr. 1. Ermitteln Sie den genauen Gesamtbetrag des Einkommens für den Monat. Sie müssen alle Einnahmen des Monats heranziehen und durch Addition den Gesamtbetrag ermitteln.

Nr. 2. Berechnen Sie alle monatlich notwendigen Ausgaben und die Zahlung von Rechnungen. Mit anderen Worten: Finden Sie die unvermeidliche Geldverschwendung pro Monat heraus.

Nr. 3. Subtrahieren Sie den Betrag der unvermeidbaren Ausgaben vom Hauptbetrag des Einkommens. Und verteilen Sie den Restbetrag nur auf andere Nebenkosten.

Es bleibt also ein gewisser Geldbetrag übrig. Wie kann man es kompetent weiter verwalten? Familie ist eine große Verantwortung und jeder hat seine eigenen persönlichen Bedürfnisse. Um die wichtigsten Bedürfnisse jedes Familienmitglieds zu befriedigen, beispielsweise den Kauf von saisonaler Oberbekleidung oder Schuhen, sollten Sie von jedem Monatseinkommen etwa 10 % des Einkommensbetrags beiseite legen. Wenn es an der Zeit ist, einem Familienmitglied eine wichtige neue Sache zu kaufen, oder sich plötzlich eine unerwartete Ausgabensituation ergibt, ist die Familie bereits darauf vorbereitet. Der angesammelte Betrag kann diese Kosten decken.