Stanja skladišta u računovodstvu 1C 8.3

Da biste prodali proizvod morate znati da li je na zalihama. Očigledna i razumljiva stvar. Ali ne može svaki korisnik 1C zamišljati gdje i kako pogledati stanja proizvoda u 1C. U ovom članku ćemo govoriti o načinima pregleda i analize stanja u 1C za prodajno osoblje, menadžere i analitičare.
Sve stanja zaliha u 1C formiraju se dokumentima prijema i otuđenja. Nijedan proizvod ne može biti uključen u program samostalno. Ako u skladu s tim konfigurirate izvještaj, moguće je izračunati historiju bilo kojeg proizvoda za bilo koji period, te pogledati cijelu njegovu povijest, ako je potrebno.
Preostala roba u 1C pohranjuje se u kvantitativnom i monetarnom smislu. Bilans robe formira se iz stanja kapitalizovane i neprodate (neotpisane robe) po formuli:

Konačni bilans = Početni saldo + Prihod - Rashod

Ova formula se lako može provjeriti jednostavnim izvještajem „Lista robe u skladištima“. Pročitajte više o tome kako koristiti ovaj izvještaj u našim publikacijama o izvještajima u 1C.
Osim toga, cjelokupni bilans robe je i dalje podijeljen na slobodne i rezervisane. Šta to znači? Često trgovačke kompanije, kako bi zadržale robu za klijenta, provode rezervnu operaciju u 1C. Shodno tome, proizvod se ne skida sa zaliha, ali nije dostupan za prodaju (rezervisan). Dakle, ako je kompanija usvojila politiku rezervisanja robe za klijenta, treba obratiti pažnju i na to. Moguća je situacija kada je od 100% robe na saldu svih 100% rezervisano. Oslanjajući se na takav rezervirani proizvod, menadžer prodaje može nenamjerno obmanuti kupca. Dogovor će se morati poništiti.
Za menadžera prodaje, ostatak je:

Slobodno stanje = Ukupan saldo - Rezervisano

To je slobodni balans na koji se morate fokusirati. Vrlo brzo, slobodno stanje se može vidjeti u uslužnom programu koji su posebno razvili 1C implementatori za menadžere - „Pomoćnik menadžera prodaje“. U ovoj obradi nije vidljiv samo slobodan bilans, već i lokacije skladištenja, pa čak i cijene.
Menadžere i finansijere će zanimati iznos stanja u novčanom smislu. Podaci se mogu dobiti korištenjem izvještaja "Izvod o serijama robe u skladištima". Izvještaj prikazuje stanje robe po nabavnoj vrijednosti, tj. po cijenama po kojima je kupljen. Uz pomoć dodatnih postavki moguće je saznati čak i iz koje kupovne serije je roba ostavljena.
Logističari, trgovci i analitičari će biti zainteresovani za informacije o bilansima tokom perioda. Izvještaj "Analiza robnog prometa" namijenjen je analizi prosječnog vremena kašnjenja robe u skladištu ili kod komisionara.
- Za svaki proizvod se izračunavaju sljedeći pokazatelji: prosječno stanje za period, potrošnja za period, koeficijent obrta i prosječan rok trajanja u danima.
- Koeficijent obrta se definiše kao odnos kvantitativne potrošnje robe za period (minus prinosi dobavljačima i povrati kupaca) prema prosječnom stanju za period.
- Prosječna rezidualna vrijednost se izračunava kao zbir reziduala za svaku kontrolnu tačku podijeljen sa brojem kontrolnih tačaka.
- Broj kontrolnih tačaka za izračunavanje prosječne vrijednosti izračunava se na osnovu perioda navedenog u izvještaju i učestalosti koju korisnik izabere u izvještaju. Na primjer, podaci u izvještaju se analiziraju za sedmicu, a učestalost navedena u izvještaju je dnevna. Broj izračunatih kontrolnih tačaka će biti 7.
- Kontrolna tačka početka perioda se uvek dodaje izračunatoj količini. Dakle, broj kontrolnih tačaka će biti 8.
- Prosječni rok trajanja u danima izračunat će se kao omjer broja dana u izvještajnom intervalu i omjera prometa
Tako je 1C gotovo u svakom trenutku spreman odgovoriti na pitanje šta se, gdje i u kojoj količini skladišti u skladištima kompanije, dostupno za prodaju i koliko je novca trenutno mobilizirano na zalihama.

Ne samo da računovođa mora znati broj robe na zalihama na određeni datum; takve informacije su potrebne za planiranje kupovine i kontrolu prodaje. Možete generirati izvještajni list u softverskom paketu "1C: Upravljanje trgovinom izdanje 11.0", interfejs "Taxi" na nekoliko načina; osim toga, postavke vam omogućavaju da prikažete ne samo ukupnu količinu artikla, već i analizirate zalihe u određenoj skladišnoj ćeliji, razjasniti kretanje robe za period uključujući rezervu. Prije nego što pogledate stanja u skladištu u 1C, trebali biste odrediti s kojim će izvještajem to biti prikladnije.

Pregled skladišnih izvještaja

Svi glavni izvještaji u vezi sa stanjem proizvoda nalaze se u kartici „Skladište i dostava“.

Svaki izvještaj je dizajniran da drugačije predstavi informacije. Da bismo odlučili kako pregledati stanja skladišta u 1C, razmotrimo sve karakteristike analitičkih obrazaca. Za odabir traženog izvještaja potrebno je lijevom tipkom miša otvoriti karticu i generirati indikatore klikom na odgovarajuće dugme.

Sve tabele se mogu odštampati, prvo morate otvoriti prozor u režimu pregleda, a takođe i sačuvati u fajl ili poslati e-mailom. Pogledajmo karakteristike kreiranja svakog obrasca za izvještavanje za pregled stanja skladišta.

Spisak kretanja robe u skladištu

U ovoj tabeli možete razjasniti ne samo stanja robe u skladištu, već i njihovo kretanje za određeni vremenski period ili na dan izvještaja.

Izveštaj „Skladišna stanja“ podrazumevano generiše količinu artikala za sve adrese skladištenja, ako nije izabrano određeno skladište. Na kartici „Postavke“ možete provjeriti detaljniju analitiku zaliha.

• Na kartici „Izbor“ koristite dugme „Izbor“ da biste konfigurisali generisanje izveštaja o određenoj stavci proizvoda, asortimanu proizvoda ili grupama proizvoda;

• U kartici „Polja“ postavljate analitičke parametre za formiranje stanja skladišta. Da biste to učinili, trebate provjeriti ćeliju u lijevom polju, a zatim je pomoću strelice premjestiti u desno polje. Hijerarhijski redosled na desnoj margini formiraju strelice na vrhu panela. Uz njihovu pomoć, možete dati prioritet odrazu stavki proizvoda.

Da biste spriječili da se nepotrebne informacije odraze u obrascu za prijavu, možete poništiti polje za potvrdu u lijevom polju;

• Nakon odabira analitike potrebno je da kreirate izvještaj o stanju robe u skladištima klikom na dugme „Zatvori i generiraj“.

Za traženje artikla proizvoda u generiranom izvještaju o stanju proizvoda, koristite dugme „Pronađi“. Ovo je zgodna pretraga ako kompanija ima veliki inventar zaliha. Analiza se može izvršiti ne samo po punom nazivu proizvoda, dovoljno je uneti dio riječi.

Na isti način su konfigurisana podešavanja za izveštaj „Lista robe u skladištima“. Formira se za preduzeće u cjelini ili za svako posebno skladište, a možete postaviti i bilo koji period za refleksiju podataka.

Dvostrukim klikom na lijevu tipku miša na kvantitativno stanje ili kretanje robe otvara se analitika prihoda ili rashoda.

Promet skladišnog zaliha

Ovaj izvještaj generiše analitiku zaliha. Obrazac je namijenjen za utvrđivanje stanja, kontrolu njihovog kretanja, identifikaciju grupa sa malim prometom, osim toga, može se koristiti za procjenu količine artikala za stavke od interesa.

Na kartici "Postavke" možete odabrati sljedeće parametre.

• Analiza prometa robnih artikala za određeni interval;
• Vrsta cijene - analiza će se generisati samo u odnosu na veleprodajne, maloprodajne, dilerske ili druge vrste cijena koje se obezbjeđuju u ovom preduzeću;
• Stock;
• Vrsta nomenklature;
• Vrsta klasifikacije;
• U kartici „Izbor“, ako je potrebno, možete sortirati analizirane pozicije.

Nakon što završite s odabirom postavki pomoću dugmeta „Zatvori i generiraj“, podaci iz izvještaja će se odraziti na ekranu.

Ostaci i dostupnost robe

Ovaj izvještaj generiše stanja za skladište ili preduzeće u cjelini samo na tekući datum. Dizajniran je za analizu sljedećih podataka.

• Kvantitativni bilans robe;
• Odražava broj pozicija stavljenih u rezervu. Označeni su crvenom bojom i imaju negativnu vrijednost;
• Raspoloživo stanje koje se obračunava uzimajući u obzir robu u rezervi;
• Očekivani iznos prihoda i rashoda;
• Očekivana količina robe za dati datum, uzimajući u obzir rezerve, prihode i rashode;
• Raspoloživa količina robe po datumima. Može se promijeniti kako se novi dokumenti obrađuju.

Sva podešavanja se vrše u odgovarajućoj kartici, princip odabira je sličan prethodnim izveštajima. Nakon odabira analitičkih podataka, izvještaj se generiše pomoću dugmeta „Zatvori i generiraj“.

Slični podaci mogu se izvršiti i u izvještaju „Kalendar robe“, koji analizira stanja za određene datume, uzimajući u obzir prijem robe, prodaju i rezerve. Program će vam također reći koje stavke su već istekle.

Izvještaj “Izjava o seriji stavki”

Ovaj obrazac vam omogućava da razjasnite kretanje i količinu određenog artikla proizvoda. Ovo može biti potrebno, na primjer, za identifikaciju kontroverznih pitanja u vezi s kvalitetom proizvoda ili serije, otpremom i preostalim nedostacima.

U režimu podešavanja potrebno je da izaberete sledeće opcije.

• Period analize podataka;
• Stavka proizvoda;
• Ako je potrebno, možete suziti pretragu popunjavanjem polja "Serija" i "Karakteristike" proizvoda. Ovo je izvodljivo pod uslovom da su podaci prvobitno uneseni u karticu artikla.

Koristeći dugme „Zatvori i generiraj“, obrazac za prijavu će biti prikazan na monitoru.

Preostala roba do datuma isteka

U ovom izvještaju možete kontrolirati zalihe uzimajući u obzir datume isteka. Ovo je zgodan izvještaj ne samo za ostatke hrane, već i za kozmetičke proizvode, kućnu hemiju, farmakologiju i veterinu. Da biste to učinili, na kartici "Postavke" prvo morate odabrati datum isteka, čije ograničenje treba pratiti.

• Proizvodi kojima je istekao rok trajanja;
• 0-20%, 20-40%, 40-60%, 60-80% preostalo prije isteka;
• Pregledajte artikle lako pokvarljivih proizvoda, kao i artikle sa rokom upotrebe dužim od godinu dana.

Informaciju o roku valjanosti potrebno je ručno unijeti u karticu proizvoda po dolasku. Za detaljnu analizu, izvještaj omogućava odabir uže kategorije zaliha, kao i identifikaciju određenog skladišta za odabir analitike.

Inventar u pogonu

Izvještaj vam omogućava da brzo generišete informacije o stavkama proizvoda koje su zaposleni ili drugi pojedinci prenijeli i vratili. Program pruža analitiku za sljedeće pozicije.

• Analiza stanja u odnosu na sve pojedince ili vam omogućava da odaberete određenu osobu;
• Analiza stanja cjelokupnog asortimana ili posebnog artikla proizvoda;
• Pojasniti status proizvodnje resursa stavke.

Dugme “Zatvori i generiraj” će prikazati izvještaj na ekranu.

Zaključak

Stanje proizvoda možete pogledati u programu "1C: Upravljanje trgovinom verzija 11.0", sučelje "Taxi" koristeći različite izvještaje, podaci se generiraju ne samo u kvantitativnom smislu, već i ukupno. Osim toga, prošireni obrasci pomažu u analizi kretanja artikala u cijelom preduzeću, u određenom skladištu ili samo u jednoj jedinici proizvoda. Softverski paket će vam reći koja je roba rezervisana, to je zgodno ako je više ljudi uključeno u otpremu.

Planiranje i učinak ne samo odjela nabave i prodaje, već i proizvodnje u cjelini zavisi od pravovremenog dobijanja informacija o količini zaliha imovine koju kompanija ima. Održavanje skladišnog računovodstva u 1C omogućit će vam primanje ažuriranih podataka pomoću potrebnih filtera.

Ako preduzeće ima više skladišta, postavljanje skladišnog računovodstva mora početi uvođenjem dvije ili više računovodstvenih lokacija. Da biste to učinili, morate pronaći odjeljak "Skladišta" u "Direktoriji" - "Robe i usluge" izborniku.

Fig.1

Fig.2

Fig.3

Redovno popunjavamo polja grupe, imena i odgovorne osobe. Slično, kreiramo Skladište br. 2 koji označava naziv kao “Maloprodaja”.

Fig.4

Tako smo formirali dva skladišta: br.1 i br.2.

Za ispravno računovodstvo morate unijeti stanja na početku godine. Da biste to učinili, u izborniku "Glavni" nalazimo karticu "Pomoćnik za unos balansa".

Fig.5

Otvara se prozor pomoćnika za unos stanja u kojem biramo stanja za koje želimo da unesemo stanje. U našem slučaju to je račun 41 “Roba”.

Fig.6

Datum dokumenta 31.12.2017. je automatski podešen, pošto je u našim postavkama podešeno da su stanja bila vidljiva 01.01.2018. tekuće godine).

Fig.7

Preostala roba se može provjeriti u meniju “Skladište” - “Izvještaji” – “Preostala roba”.

Fig.8

U prozoru koji se otvori, postavite datum na koji želimo provjeriti stanje i kliknite na dugme „Generiraj“.

Fig.9

Prijem robe u organizaciju dokumentuje se u odeljku „Nabavke“ dokumentom „Priznanice (akti, fakture)“, koji se registruje u redu „Skladište“.

Fig.10

Prelazak kursora preko reda „Skladište“ dovodi do mogućnosti izbora u koje skladište će primiti robu koja stiže na fakturi.

Fig.11

Biramo Skladište br. 1 “Veleprodaja”. Na primjer, upišimo naziv i količinu isporučenog proizvoda – „Kompjuter uključen“ u količini od 80 komada.

Najčešći tip kretanja robe je kretanje iz veleprodajnog skladišta u maloprodajno skladište (prenos iz skladišta u prodavnicu, na primjer). Da biste to učinili, idite na odjeljak "Skladište" i idite na pododjeljak "Kretanje robe". Otvara se dnevnik za evidentiranje prenesene robe u kojem je potrebno generisati elektronski dokument „Kretanje robe“.

Fig.12

Nakon što unesete datum kretanja robe, popunite kolonu „Pošiljalac“, birajući Veleprodajno skladište, a zatim kolonu „Primalac“ - u našem slučaju je to Maloprodajno skladište. U redu “Nomenklatura” pomoću dugmadi “Dodaj” ili “Izbor” prenijet ćemo 50 komada “Računari uključeni” iz skladišta “Veleprodaja” u skladište “Maloprodaja”.

Nakon kompletiranja ovog dokumenta, ponovo generišemo izveštaj „Preostala roba“.

Fig.13

Program 1C za računovodstvo skladišta maksimalno pojednostavljuje proceduru odlaganja materijala i robe iz skladišta. Dalje, pogledajmo primjer otpisivanja materijala za proizvodnju. Otpis materijala za proizvodnju dokumentuje se u dokumentu „Potražnja-faktura“.

Da biste ga registrovali, morate otići u odjeljak „Skladište“, zatim u pododjeljak „Skladište“, zatim pronaći redak „Zahtjevi za fakturom“.

Fig.14

U prozoru koji se otvori možete odmah odabrati skladište iz kojeg ćete otpisati materijale za proizvodnju. Ova funkcija je aktivna sve dok ne kliknete na dugme „Kreiraj“.

Fig.15

Fig.16

Prilikom popunjavanja potrebnih podataka, na desnoj strani nalazi se linija „Skladište“ koja vam omogućava da odaberete iz kojeg skladišta se materijali otpisuju za proizvodnju. U našem primjeru, Skladište br. 1 je veleprodaja.

Fig.17

Fig.18

Bilješka! Posebno smo postavili količinu materijala iznad stvarne raspoloživosti u skladištu. Sistem omogućava otpis viška materijala, jer smo u meniju „Administracija“ - „Knjiga dokumenta“ (Sl. 19) označili kućicu u redu „Dozvoli otpis zaliha ako nema stanja prema računovodstvenih podataka.”

Fig.19

Fig.20

Ako poništite ovo polje, program će zabraniti postavljanje dokumenta za otpis materijala. U nastavku ćemo opisati kako sistem kontroliše negativne bilance.

Inventar robe

Automatizacija skladišnog knjigovodstva podrazumijeva i elektronsku registraciju rezultata zaliha. U tu svrhu, u odjeljku „Inventar“ nalaze se sljedeći dokumenti:

• Inventar robe;

Pogledajmo detaljnije sva tri dokumenta.

Uradićemo popis robe u Skladištu br.1. Da biste to učinili, odaberite dokument "Inventar robe".

Fig.21

Klikom na dugme „Popuni“ dokument prikazuje informacije o stanju na osnovu računovodstvenih podataka. Podsjetimo, nakon preseljenja robe, u našem skladištu smo imali još 40 „računara uključenih“. Pretpostavimo da se u magacinu zapravo nalazi 39 kompjutera. Da biste to učinili, uredite stupac "Stvarna količina". Program automatski izračunava iznos odstupanja sa predznakom minus i označen crvenom bojom.

Fig.23

Da bi se rezultati zaliha dalje odražavali u računovodstvu, potrebno je knjižiti dokument „Otpis robe“.

Fig.24

U redu "Inventar" program vam omogućava da odaberete dokument koji je poslužio kao osnova za otpis nedostajuće stavke. Nakon odabira ovog dokumenta, kliknite na dugme “Popuni” 1C Enterprise omogućava automatski prijenos podataka iz odabranog dokumenta bez ponovnog unosa.

Fig.25

Ovdje vrijedi obratiti pažnju na kolonu „Troškovi (OU)“. U skladu sa računovodstvenom politikom, prilikom izrade ovog dokumenta štetu treba otpisati direktno kao rashod ili ne uzeti u poresko računovodstvo.

Fig.26

Izvještaj pokazuje da na lageru ima 39 računara.

Pretpostavimo da, na osnovu rezultata inventure, imamo, naprotiv, višak od 2 računara.

Fig.27

Kao i kod otpisa robe, u „Knjiženje robe“ potrebno je odabrati osnovni dokument „Inventar robe“, podaci iz kojih se takođe automatski povlače u novi dokument.

Fig.28

Fig.29

Na gore prikazanim slikama imajte na umu da prema asortimanu proizvoda DT (Diesel gorivo) postoji negativan saldo od 2000 litara, odnosno da smo isporučili proizvod koji zapravo nismo imali na lageru. Iz ovoga zaključujemo da program nije odražavao nabavku dizel goriva od naših dobavljača. Da bi se eliminisali takvi momenti, automatizovano skladišno knjigovodstvo dopunjeno je dokumentom „Kontrola negativnih stanja“ koji se nalazi u meniju „Skladište“ - „Izveštaji“.

Fig.31

Kada je kontrola negativnih stanja onemogućena, ovaj izvještaj omogućava efikasno i blagovremeno praćenje prijema i evidentiranja u računovodstvu materijalnih izvještaja odgovornih lica, a takođe eliminiše pogrešne ocjene u asortimanu proizvoda. U suprotnom, program vam ne dozvoljava postavljanje odgovarajućeg dokumenta.

Kako pogledati zalihe robe u 1C?

Računovođa često upoređuje količinu zaliha u skladištima. To možete učiniti na sljedeći način: Izvještaji – Bilans revolving računa – period za prikaz stanja – ogledni račun – kreirajte.

Šta je bolje od preostale robe u maloprodaji 1C?

Ovo je vrlo zgodan način za poređenje stanja zaliha po skladištu: Skladište – skladišni izvještaji – odaberite željeni izvještaj.

Kako kreirati stanja robe u 1C računovodstvu?

Usluga – Dodatni izvještaji i obrada (Prilagođeni izvještaji). Ovo je najlakši način da vidite računovodstvena stanja i uporedite ih sa skladištem.

Kako ispravno generirati izvještaj o stanju proizvoda u 1C?

Da biste izvršili ove radnje, potrebno je ići na sljedeći način: izvještaj „Izvod o serijama robe u skladištima“, Izvještaji – Inventar (magacin) – Spisak serija robe u skladištima. Napominjemo da se izvještaj generira u nabavnim cijenama. Morate otići u postavke i označiti kućice za cijenu, količinu, konačni bilans. Da biste vidjeli izvještaj samo za jedno skladište, morate omogućiti uvjet za skladište ili drugu stranu.

Razmotrimo proceduru za istovar stanja pri radu u 1C: Retail verzija 2.2

Korak 1: Otvorite izvještaj

U lijevom izborniku odaberite Skladište, a zatim Izvještaji o skladištu.

Rice. 1. Meni “Skladište”, odjeljak “Skladišni izvještaji”

U obrascu koji se otvori, u stavci Skladišni poslovi izaberite Stanja skladišta.

Rice. 2. Odjeljak „Skladišni izvještaji“, stavka „Skladišna bilansa“

U izvještaju možete odabrati po parametrima:

• Nomenklatura

Zatim kliknite na dugme "Generiraj".

Rice. 3. Izvještaj “Skladišna stanja”

Razmotrimo proceduru za istovar stanja pri radu u 1C: Maloprodajnoj verziji 2.1

Korak 1: Otvorite izvještaj

U gornjem meniju kliknite na Skladište, au polju s lijeve strane - skladišni izvještaji. Sledeće - stanja u magacinima.

Rice. 4. Meni “Skladište”, odjeljak “Skladišni izvještaji”

Korak 2. Postavljanje odabira i generiranje izvještaja

Odabir se može izvršiti na isti način kao u verziji 2.2. Zatim kliknite na dugme "Generiraj".

Rice. 5. Izvještaj “Skladišna stanja”

Šta još trebate znati za rad u 1C: Maloprodaji

Kako sačuvati izvještaj na radnoj površini

Kliknite na plavi znak diskete ili koristite prečicu na tastaturi Ctrs + S. Odaberite format i sačuvajte lokaciju.

Rice. 6. Pohranjivanje izvještaja

Kako pratiti stanja u programu 1C: Maloprodaja

U odjeljku Prodaja nalazi se izvještaj Analiza prodaje i generiranje narudžbi. Pomoći će vam da shvatite kada i koliko robe treba kupiti.

Rice. 7. Izvještaj “Analiza prodaje i formiranje narudžbi”

Kako rasteretiti bilance sa cijenama

Korak 1. Odaberite Skladište, a zatim Izvještaji o skladištu.

Korak 2. U bloku koji se otvori kliknite na Procjena skladišta (u cijenama po vrsti cijene).

Korak 3. Unesite podatke u selekciju i kliknite na dugme Izračunaj.

Rice. 8. Meni “Skladište”, stavka “Procjena skladišta”

Ako i dalje imate pitanja o kreiranju stanja u programu 1C: Maloprodaja, obratite se našim stručnjacima za pomoć.