Botemedlet mot brist på pengar. Ekonomiska rådet

Andrey Zinkevich - att för att optimera kostnaderna bör man inte sänka lönerna, utan vägra olönsamma kunder

IT-verktyg som används av Andrey Zinkevich

Evernote
Megaplan
Disqus

Den svåra ekonomiska situationen tvingar många företagare att dra ner på kostnaderna kraftigt. Men att skära ner är annorlunda - det finns en optimering av icke-strategiska kostnader som är användbara för företag, och det finns en katastrofal bindning av kostnadsposter som är viktiga för företagets utveckling. Grundaren av projektet "Attrahera och behålla kunder", Andrey Zinkevich, talade om hur man kan minska kostnaderna utan att demotivera nyckelmedarbetare och inte kompromissa med produktens kvalitet.

Entreprenör, specialist på internetmarknadsföring. Grundare av projektet "attrahera och behålla kunder". Medgrundare och Community Marketing Director "Direktörsklubben". Författare till flera böcker om internetmarknadsföring. Bor i Polen.

Tänk på utgifterna

Tidigare, på frågan om hur man kan minska företagets utgifter, skulle jag utan att tveka ha svarat med mitt favoritcitat: "Tänk inte på utgifter, tänk på inkomst!" Och jag skulle först och främst föreslå att börja med en översyn av kundgenererings- och försäljningssystemet, och först därefter fokusera på att minska onödiga kostnader.

Men idag är det en lite annan tid.

Många OSS-länder, inklusive Ryssland, upplever för närvarande en allvarlig ekonomisk kris. De nationella valutornas kollaps varierade från 50 % till 300 %, och tillsammans med detta sjönk hushållens inkomster. Allt detta tillsammans gav små och medelstora företag ett mycket hårt slag.

Därför, i en situation där antalet kunder och beställningar minskar kraftigt, är det dags för vilket företag som helst att tänka på att sänka kostnaderna. Men detta måste göras på ett sådant sätt att det inte orsakar allvarlig skada på ditt företag, kunder och anställda.

Är det möjligt att minska kostnaderna snabbt och smärtfritt? Låt oss prata om detta.

Strategiska och icke-strategiska utgifter

Bob Phifer, författare till Costs Down, Sales Up, har en utmärkt klassificering av kostnader. Han delar upp alla utgifter i strategiska (som säkerställer företagets vinst) och icke-strategiska (som säkerställer arbetsprocessen, men inte genererar intäkter).

Phifer inkluderar marknadsföring (attrahera nya och behålla gamla kunder) och bonusar för försäljningschefer som strategiska utgifter. Det vill säga riktade investeringar som syftar till att öka företagets försäljning och vinst. Icke-strategiska utgifter inkluderar kontorshyra, inköp av kontorsutrustning och kontorsmaterial, löner till administrativ personal m.m.

överträffa dina konkurrenter när det gäller strategiska utgifter, se till att dessa utgifter täcks i alla miljöer, i både goda och dåliga tider;

hänsynslöst sänka icke-strategiska utgifter, vilket bringar dem till ett absolut minimum.

Men i själva verket gör många affärsmän tvärtom. Låt oss titta på de tre vanligaste misstagen som företagare gör när de sänker kostnaderna.

Tre vanligaste misstagen
samtidigt som kostnaderna minskar

Det första misstaget är att sänka lönerna

Att sänka personalens löner är det första man tänker på för många företagare. Varför skulle inte detta göras? Åtminstone eftersom medarbetaren kommer att bli arg på chefen, och hans motivation kommer att falla genom taket.

En lönesänkning leder alltid till att den anställde under arbetstid är upptagen med att inte lösa företagets arbetsfrågor, utan att leta efter ytterligare inkomster och ett nytt jobb. Och så fort han hittar något mer eller mindre passande kommer han genast att lämna dig

Det är mer vettigt att tänka på att skära ner personal, vars funktioner enkelt och smärtfritt kan läggas ut på entreprenad, än att sänka lönerna för nyckelmedarbetare. De senare kommer alltid att komma ihåg att du bryr dig om dem och kommer att försöka göra allt för företagets tillväxt.

Misstag två - minska investeringarna i marknadsföring

Det andra vanliga misstaget är att minska investeringarna i marknadsföring. Varför kan inte detta göras? En studie genomfördes i USA som visade att de företag som inte skar ner sin marknadsföringsbudget under finanskrisen slutade med att bli ledande inom sina branscher. Samma företag som skar ner på marknadsföringsinvesteringar tappade både sina marknadsandelar och försvagade sin konkurrenskraft avsevärt.

Det är nödvändigt att inte minska, utan att optimera kostnaderna. Och för att göra detta, omfördela marknadsföringsbudgeten till de mest lönsamma kanalerna och överge ineffektiva.

Misstag tre - försämra kvaliteten på produkten

Försämrad kvalitet innebär att man dömer ut en dödsdom på produkten. Marknaden har förändrats, konkurrensen har blivit hårdare och kunden har blivit mer utbildad. Idag förstår klienten att han är en kung. Och det är han som fattar beslutet. Därför, så snart kvaliteten på din produkt inte längre passar honom, kommer han omedelbart att vända och gå till dina konkurrenter.

Istället för att offra kvalitet, överväg olika prisscheman och alternativ för kunden. Vill du minska fraktkostnaderna? Öka ditt lägsta beställningsbelopp för fri frakt. Vill kunden betala dig mindre pengar? Minska antalet tillhandahållna tjänster. Men aldrig, under några omständigheter, försämra kvaliteten!

Dessutom finns det effektiva sätt att minska kostnaderna, vilket vi kommer att diskutera nedan.

Sju sätt att snabbt och effektivt minska kostnaderna

Metod ett - avslag på kontoret

När jag råder dig att ge upp kontoret är det många som tittar förvirrat på mig och snurrar fingret mot tinningen. Men låt oss inse det. Om ditt kontor inte samtidigt fungerar som lager, showroom och försäljningsställe, så klarar du dig enkelt utan det.

För det första är kontorsuthyrning och underhåll en av de viktigaste posterna bland icke-strategiska utgifter. Räkna bara ut hur mycket du skulle kunna förbättra din ekonomiska situation om du tog bort kostnaderna för att hyra och underhålla ett kontor (åtminstone delvis) från dina kostnadsposter.

För det andra skulle du spara dina anställda mycket tid (som de lägger ner på att ta sig till och från jobbet) och pengar (lunch, kaffe, transport, etc.).

Naturligtvis är många företagare inte mentalt förberedda på ett sådant tillvägagångssätt. När allt kommer omkring har de direkt en fråga: hur ska personalen arbeta utan min kontroll?! Jag ska svara på frågan med en fråga: varför behöver man ens anställda som bara jobbar under press och bara när de har en chef över huvudet? Avfyra dem!

Tänk på målstyrning (jag rekommenderar Brian Tracys bok "Motivation"), skriv ner en strategi och steg-för-steg-uppgifter för dess implementering för varje anställd, använd program som låter dig samarbeta och spåra statusen för varje process och uppgift (Megaplan, Bitrix, Trello, Basecamp). Slutligen, bind anställdas löner till resultat och måluppfyllelse.

Jag hoppas trots allt att du är intresserad av resultaten?

Metod två – outsourcing

Outsourcing är ett effektivt sätt att avsevärt minska kostnaderna. Om du till exempel har en advokat i personalen, så står du för kostnaderna för hans lön och arrangemang av arbetsplatsen. Men om ditt företag inte behöver nämnvärt juridiskt stöd, så kan du lugnt vägra en advokat och ingå ett serviceavtal med en bra advokatbyrå.

Det finns flera fördelar. För det första, om något går fel, kan du alltid lämna in en skadeanmälan till företaget som betjänar dig, samt tillämpa påföljder. För det andra, om ditt företag också tillhandahåller tjänster som kan vara användbara för en advokatbyrå, kan du helt enkelt förhandla om ett partnerskap och bytesbyte. Därmed eliminerar onödiga kostnader.

Metod tre - procent och bonus för att slutföra uppgifter istället för att satsa

Det tredje sättet att snabbt och relativt smärtfritt sänka kostnaderna är att överföra anställda från en fast ränta till en procentsats. Men innan du gör detta måste du bekanta dig i detalj med varje anställds funktioner och ansvar.

Om till exempel en försäljningschef eller marknadsspecialist kan ges en procentandel av försäljningen och planuppfyllelse, så kommer detta inte att fungera med en revisor eller kundansvarig. Beräkna hur många målåtgärder revisorn utför (antal posteringar, upprättande av rapporter, arkivering av handlingar till skatteverket etc.) och ställ in betalning för varje åtgärd eller för att uppnå resultatet.

Du kanske upptäcker att du inte behöver en revisor på heltid (särskilt för småföretag). Då kan du tryggt erbjuda honom att jobba hos dig och driva ytterligare flera företag.

Metod fyra – att överge ineffektiva marknadsföringskanaler

I kristider kommer en av dina nyckeluppgifter att vara att noggrant analysera effektiviteten hos varje marknadsföringskanal. Titta på att uppnå mål, ROI och återbetalningstid, antalet potentiella kunder. Baserat på den mottagna analysen, överge olönsamma och olönsamma kanaler och omfördela sin budget till mer effektiva.

Metod fem - att vägra olönsamma kunder

Du måste också kunna sparka kunder! Och en kris, som inget annat, är lämplig för detta.

Titta på de kunder som tar upp 80 % av din tid samtidigt som de bara tar in 20 % av din vinst. Behöver du dem verkligen? Kanske borde du fokusera på att arbeta med nyckelkunder och erbjuda dem flera ytterligare tjänster eller produkter?

Tänk bara på vad som skulle hända om du kunde frigöra 80 % av dina tidsresurser och ge upp kunder som lurar dig och förstör dina nerver? Jag är 100% säker på att efter att ha gjort detta skulle du hitta en betydande del av kostnaderna som du kan eliminera.

Metod sex – anstånd med betalningar till leverantörer

Fundera på vilken leverantör ditt företag är en seriös och viktig kund för och kontakta dem sedan och be om ytterligare anstånd med betalningarna. Många människor är rädda för att förlora kunder, så det är stor sannolikhet att dina leverantörer går med på att göra en eftergift.

Metod sju - granska icke-strategiska utgifter

Detta är det enklaste sättet att snabbt minska ditt företags kostnader. Analysera vad företagets pengar spenderades på föregående månad. Att köpa kaffe och kakor, kontorskostnader, förbrukningsvaror, samtal om personliga frågor från ett arbetsnummer - allt detta kan säkert skäras ner utan att demotivera medarbetarna.

Meddela bara för alla att nästa månad kommer budgeten för sådana poster att minskas med 50% - folk kommer att förstå detta, särskilt om detta inte påverkar deras löner.

Huvuduppgiften för alla företag eller företag är att göra vinst. Inkomstens storlek beror dock inte bara på mängden varor som produceras och säljs eller tillhandahållna tjänster. Vinstmarginalen påverkas också väsentligt av bolagets kostnader. Och ju högre de är, desto mindre vinst. Därför är en av de ganska vanliga metoderna för att öka vinsten att minska kostnaderna.

Men exakt vilka kostnader kan minskas för att undvika problem i framtiden?

Vad ska man göra först?

Beslutet att minska företagets kostnader är ett ganska viktigt steg, vars genomförande bör närma sig med allt ansvar.

Först och främst måste du göra en komplett lista över absolut alla utgifter. Hur minimalt och obetydligt avfallet än kan tyckas, så borde det verkligen finnas med på den här listan. Endast om du har fullständig information kan du fatta rätt beslut.

Det är viktigt att förstå: det är helt enkelt omöjligt att avsevärt minska kostnaderna för ett företag.

Den sammanställda kostnadslistan måste delas upp i två delar:

Den första är viktiga kostnader som är nödvändiga för företagets utveckling och tillväxt. Brist på finansiering kan leda till företagets kollaps, så du bör inte skära ner på sådana utgifter.
Den andra delen är de kostnader som bör ses över, och det är troligt att en del av dem kommer att minska.

Viktiga utgifter du kan minska

I alla företag är listan över utgifter betydande. Men med rätt tillvägagångssätt kan nästan alla kostnader reduceras till en miniminivå. I det här fallet kommer varken produktivitet eller kvalitet att bli lidande. Huvudsaken är att analysera allt väl, tänka igenom och göra upp en tydlig handlingsplan.

En av de obligatoriska utgiftsposterna. Men om så önskas kan den förkortas. Man ska inte omedelbart tänka på hur man kan kringgå lagen. Detta är kantat av betydande konsekvenser och böter. Följaktligen är det oacceptabelt.

Faktum är att modern lagstiftning är ganska lojal mot entreprenörer. Det finns ett stort antal olika skatteförmåner. Efter att noggrant ha studerat gällande regler kan du hitta en artikel i enlighet med vilken skattesatsen kan sänkas och vissa förmåner tillämpas.

Produktkostnad

Hur kan du minska kostnaderna för varor?

Först och främst bör du granska listan över leverantörer. I de flesta fall lyckas entreprenörer hitta en ny leverantör som erbjuder nödvändiga råvaror till en mer rimlig kostnad.

En annan metod för att minska kostnaderna i samband med produktion är att minska antalet defekta produkter. I grund och botten slösas resurser och råvaror på att producera en produkt som aldrig kommer att säljas, utan bara kommer att ligga kvar på ett lager eller slängas.

Den tredje metoden för att minska kostnaderna är att spara. Spara råvaror som behövs för produktion, spara resurser (el, vatten).

Modern utrustning är till exempel mindre energikrävande än vad som tillverkades för 20-30 år sedan. Genom att investera i modernisering av anläggningar kan du öka produktiviteten samtidigt som du använder mindre resurser.

Idag hyr många företag kontor, produktionsverkstäder och lager. Analysera hur effektivt det hyrda utrymmet används.

Det är inte ovanligt att ett lager bara är en tredjedel fullt. Men samtidigt fortsätter man att hyra en stor lokal "vid ökad produktion." Men blir det en ökning?

Dessutom är lokalens placering också viktig. Tänk på hur viktigt det är att ditt lager ligger mitt i staden. Att hyra en liknande lokal i utkanten kommer trots allt att kosta flera gånger mindre. Detsamma gäller för kontoret. Om du inte har besökare, och all kommunikation med kunder sker via e-post och telefonsamtal, kan kontoret finnas var som helst, inte bara i ett företagscenter. Och det är inte alls nödvändigt att hyra en hel våning om du bara behöver ett fåtal kontor.

Service

Serviceunderhåll är en ganska vanlig procedur som många företag erbjuder idag. Det gäller allt: vattenkylare, dator- och kontorsutrustning, fordon, maskiner med mera.

Skriv ett serviceavtal - på så sätt betalar du ett litet belopp varje månad, och specialister kommer regelbundet att inspektera utrustningen. Och när behovet av reparationer uppstår kommer allt detta att göras på extremt kort tid och till en avsevärt reducerad kostnad.

Bli av med överskott

Maskiner, utrustning, fordon - allt detta är listat i företagets balansräkning och kräver periodisk reparation eller inspektion. Men om allt detta inte ger någon vinst, uppstår en logisk fråga: varför är det nödvändigt?

Minskning av personal och löner

Kontrollera hur effektivt dina anställda arbetar. Ganska ofta går det att minska ett företags kostnader genom att göra några nedskärningar. Det finns vissa positioner som inte påverkar produktionsprocessen på något sätt.

Till exempel behöver ett företag som bara har ett litet datornätverk på 5-6 datorer inte nödvändigtvis anlita tre systemadministratörer. En person kan göra jobbet. Liknande exempel kan hittas inom nästan alla områden (redovisning, sekretariat, personalavdelning och så vidare).

Vad gäller löner bör man agera mer försiktigt här – annars riskerar man helt enkelt att tappa anställda. Ett system med böter (för ledig tid, ofullbordat arbete eller försening) kommer dock att bidra till att förbättra arbetsprocessen och spara lite pengar. Men tillsammans med böter bör ett system med bonusar införas (för övertid, bra prestation eller någon prestation). I det här fallet kommer dina anställda tvärtom att vara motiverade och försöka förbättra sina prestationer.

Hur minskar man utgifterna på rätt sätt?

När du planerar att minska företagets utgifter måste du tydligt planera dina handlingar. Om du inte klarar av en sådan uppgift själv, anlita en extern specialist. Han hjälper dig att identifiera de huvudsakliga kostnadskällorna och utarbeta en detaljerad handlingsplan som syftar till att minska kostnaderna.

Försök att kontrollera alla innovationer. Det vill säga, om du planerar att minska energiförbrukningen, identifiera en person som kommer att kontrollera denna process och se till att företagets personal strikt följer alla instruktioner. Detta gäller naturligtvis inte bara för el på alla nivåer, strikt kontroll måste utövas på vilken avdelning som helst.

Inför oplanerade kontroller - på så sätt kommer dina anställda att följa instruktionerna hela tiden, och inte bara när de observeras av en arbetsledare.

Det finns en fråga som oroar de flesta entreprenörer, företags- och företagschefer. När kommer effekten av de införda innovationerna att märkas? När kommer kostnaderna att sjunka?

Det bör förstås att detta är en gradvis process. Ja, skillnaden i utgifter kommer att synas efter en månad. Men troligtvis kommer denna skillnad att vara obetydlig. Ett integrerat tillvägagångssätt, strikt kontroll och strikt efterlevnad av instruktioner kommer att ge det önskade resultatet. Men det kommer att märkas först efter 3-5 månader. Mycket beror på vilka kostnadsbesparingsmetoder du väljer att använda.

relaterade inlägg

Hur man öppnar en rekryteringsbyrå – en bra affärsidé
Affärsidé - tidning med gratisannonser
Affärsidé: hur öppnar man ett eget bryggeri?
Hur kan man öka försäljningseffektiviteten?
Försäkringspremie - vad är det och varför behövs det?
Användning av uthyrd arbetskraft: nytta eller skada?

Hur man minskar kostnaderna i ett företag

Ägarna till alla företag har en primär uppgift - att öka effektiviteten i verksamheten och utveckla den, samtidigt som de utvecklar en plan.

För närvarande finns det ingen heltäckande lösning på hur man kan minska kostnaderna. De flesta verktyg låter dig hantera endast en av komponenterna i verksamheten.

Vissa affärsmän tror att frågan om hur man kan minska kostnaderna i ett företag. kan göras genom att använda medel från företagets kassaregister eller löpande konto. Detta är ett vanligt misstag. Inbetalningar till kassan sker efter tidigare träffad överenskommelse och tidigare övertagna förpliktelser. Om chefen bara hanterar betalningar kommer han snart att inse att det absolut inte finns tillräckligt med ekonomi. För att förhindra att detta händer bör du inte i något fall öka kreditresursen, utan snarare alla möjliga intäkter och utgifter för företaget. Det betyder att du måste upprätta en ekonomisk plan - kortsiktig (för en månad) och långsiktig (för ett år) och uppdatera den med jämna mellanrum.

Vid planering av ekonomiska utgifter måste finansiell disciplin iakttas strikt. Ledningsbeslut kränks endast i extrema fall. Chefen är alltid den främsta i processen för hur man kan minska kostnaderna.

Chefen ska ha korrekt information om företaget. Utifrån den fattar han beslut om ledningsinflytande. Om ett företag mäter delar av kostnaden för att reparera defekter, blir det som en del av ett kostnadsminskningsprogram i företaget möjligt att sätta upp mål för företagets divisioner. Övervakning av genomförandet av målen är obligatorisk.

För att utföra ett systematiskt arbete med frågan om hur man kan minska kostnaderna måste företaget implementera ett system för ekonomisk planering och kontroll. Ett sådant system har en positiv effekt genom att företaget inte längre får överskott av kreditresurser, vilket innebär en betydande besparing på ränta på betalningar.

Att minska kostnaderna i ett företag kan göras på följande sätt:

— göra en detaljerad inventering av företagets utgifter (en uppgift för den finansiella och ekonomiska avdelningen);

Läs också: Lagringstid för semesterbeställningar

— fastställa en kategori för varje utgiftspost (hög prioritet, prioritet, tillåtna utgifter, onödiga utgifter), varefter en analys av kostnadsbeloppet för varje kategori och en analys av konsekvenserna av att eliminera onödiga utgifter utförs;

— sluta helt finansiera onödiga utgifter om målet är att minimera verksamhetens kostnader. I en kritisk situation är utgifterna för en acceptabel kategori kraftigt begränsade.

Efter att ha gjort allt detta kan du gå vidare till nästa steg. För detta ändamål bildas en arbetsgrupp från cheferna för företagets avdelningar. På mötet diskuteras faktorer som påverkar uppkomsten av vissa kostnader och metoder föreskrivs för att minska affärskostnaderna för varje post. Vanligtvis finns det fyra arbetsområden:

1. Analys av produktionsteknikens giltighet och val av en mer ekonomisk

Konstant kostnadsanalys krävs:

— uppfyller tekniken optimala standarder?
— Lämplig belastning av produktionskapacitet, rytm, frånvaro av avbrott i produktionen.
— Eliminering av misslyckanden i fraktsystemet, eftersom lagring är mycket mer olönsam och fulla lager leder till produktionsstopp.
— om företagets personal följer produktionsteknik;
— Vilka är fluktuationerna i produktionsvolymer, åtföljs de av adekvata förändringar i antalet anställda och löner.

Till helt kontrollera utgifterna. en fullständig förvaltningscykel behövs: skapa ett regelverk, göra prognoser, korrelera standarder med planen och övervaka kostnaderna.

2. Upphandlingsledning

— Centralisera upphandlingen.
— Sänka inköpspriserna.
— skapa en leverantörsbas.
— Införa personligt ansvar för inköpare för kostnaderna för upphandlingskostnaderna.
— specificera upphandlingsbudgeten per agent, kvantitet, artikel;
— noggrant förbereda anbud – upprätta dokument korrekt, bestämma insynen i urvalet.

3. Optimera antalet anställda och lönefond

Att minska personalen är ett smärtsamt, men mycket effektivt sätt att minska kostnaderna i ett företag. När ett företag växer lockar det alltid ett stort antal specialister. Om den blir för stor kommer en betydande del av inkomsten att gå till lönelistan.

Kom ihåg att ett stort antal människor ökar företagets förluster i löner och sociala avgifter och ökar också kostnaderna för att behålla jobb. Det är nödvändigt att analysera vilka avdelningar som verkligen behövs och vilka som inte behövs, vilket kommer att minska kostnaderna i företaget. Det vill säga att för att sänka kostnaderna optimalt behöver företaget ta bort överflödig personal. Men det är värt att bara skära ner på riktigt onödig personal och inte instruera avdelningschefer att minska antalet personer med en viss procent.

4. Optimera affärsprocesser på företaget, minska icke-produktionsförluster och öka arbetsproduktiviteten på avdelningarna

Företaget måste använda konceptet "Lean Manufacturing": alla åtgärder betraktas ur kundens synvinkel - oavsett om de skapar värde för honom eller inte. Så här kan du fördela alla verksamheten i företaget:

— Åtgärder som kommer att ge mervärde till slutprodukten.
- handlingar som inte skapar värde, men som är oundvikliga;
- handlingar som inte har något värde.

Om du analyserar verksamheten i ett företag ur kundens synvinkel och samtidigt löser problemet med att minska kostnaderna, kommer resultaten att bli utmärkta. Genom att byta till Lean Manufacturing ökar företaget med sina egna resurser avsevärt omsättningen av medel, frigör personal för att lösa andra uppgifter, förkortar produktionscykeln, minimerar förluster och förbättrar produktkvaliteten.

Genomförandet av dessa åtgärder anförtros specialiserade enheter, och dessa enheter måste tillhandahålla en plan, hur man kan minska kostnaderna i ett företag. med förväntade resultat och ansvarsfulla personer.

Sätt att optimera och minska kostnaderna i ett företag

Kostnader är en integrerad del av alla företag utan dem kan ett företag varken utvecklas eller helt enkelt fungera. Men för att säkerställa lönsamhet är det nödvändigt att utgifterna är effektiva, det vill säga att varje spenderad rubel ger vinst. Genom att sätta ett sådant mål kommer chefen att kunna skydda sitt företag från improduktiva kostnader. Det är dock inte varje vd som ser optimalt sätt att minska kostnaderna .

Tre grundläggande driftsprinciper som hjälper dig att undvika onödiga utgifter

Planera

Vissa regissörer tror felaktigt det minskning av kostnaderna i företaget kommer att hända om de börjar strikt kontrollera utgifterna för pengar som redan finns på kontot. Samtidigt uppmärksammas inte alls var dessa pengar på kontot kommer ifrån. Om du bara hanterar betalningar kommer företaget snart att uppleva en kronisk brist på medel, och om lån aktivt lockas, är konkurs inte långt borta. Kostnadseffektivitet beror på hur bokföringen går till och utgifter. och inkomst. Dessutom måste båda dessa artiklar planeras i förväg. Det är tillrådligt att chefen alltid har för ögonen de planerade inkomst- och utgifterna uppdelade på månader, kvartal och år. Vissa investeringsprojekt kan verka kostsamma på kort sikt, men mycket lönsamma på lång sikt.

Chefen ska ha objektiv och inte utsmyckad information om sitt företag. Förmågan att kontrollera kostnaderna framträder från det ögonblick de börjar tas i beaktande. Många företag har utvecklat följande kostnadsminskningsstrategi. en kostnadsminskningsavdelning och dess anställda håller på att skapas

studera faktorer som påverkar kostnaderna;
kontrollera överensstämmelsen med tekniska processer med de standarder som fastställdes under utformningen av företaget;
beräkna den optimala belastningen av produktionsverkstäder;
ta reda på orsakerna till avbrott i arbetet;
övervaka förekomsten av fel under transport eller mottagande av varor;
identifiera lagrets lager etc.

Sedan händer det kostnadsanalys och optimering. det vill säga, anställda beskriver ett program för att minska identifierade kostnader, och chefen granskar och godkänner det. Poängen med ett sådant program kan vara: centraliserat inköp av basråvaror, effektivare arbete med kunder, etc.

Disciplin

Alla kostnadsminskningsstrategier godkänns av chefen och återspeglas i företagets budget. Överträdelse av antagna beslut är endast möjligt i undantagsfall. Finansiella tjänster bör ansvara för att denna regel efterlevs. Det är deras ansvar att övervaka utgifternas rimlighet och skära bort onödiga utgifter. Strikt ekonomisk disciplin måste bekräftas av en order från chefen. som anger att beslut om utgifter fattas av en eller flera ansvariga personer som utses av direktören.

Tre sätt att optimera kostnaderna

Expressreduktion

Med denna metod för att hantera kostnader måste du omedelbart sluta betala utgifter för vissa föremål. För att göra detta, analysera allt sätt att optimera kostnaderna och ta reda på de möjliga konsekvenserna. Kostnaderna delas efter vikt i:

1) Högprioriterade är inköp av råvaror, utbetalning av löner till nyckelpersoner m.m. Utan sådana utgifter kommer företaget att stoppa sin verksamhet.

3) Acceptabelt - sanatoriebehandling och andra förmåner för anställda. Finansiering är önskvärt. men det är inte nödvändigt att spara, särskilt om företaget inte har tillgängliga medel.

4) Onödigt - till exempel betalning för semester till chefen. Driften av företaget kommer inte att påverkas på något sätt av att finansieringen av onödiga kostnader stoppas.

Om express väljs kostnadsminskningsstrategi. då upphör finansieringen av den sista kategorin och kostnaderna för den tredje är kraftigt begränsade. Det är inte tillrådligt att minska utgifterna i de två första kategorierna.

Sänk företagets kostnader snabbt

1) Spara på råvaror och förnödenheter. Sätt att optimera kostnaderna för denna, den dyraste, artikeln kan vara annorlunda. Det mest effektiva sättet är att se över avtal med leverantörer. Samarbeta med stora företag som kan erbjuda lägre priser och uppskjutna betalningar.

2) Kostnadsanalys och optimering för transport, telekommunikation, el.

Om företagets verksamhet inte är att tillhandahålla transporttjänster kan transportverkstaden läggas ut på entreprenad. Du måste också överväga möjligheten att minska din fordonsflotta och kontakta ett logistikföretag som hjälper till att minimera transportkostnaderna.

Den vanligaste sätt att minska kostnaderna om el: styrning av energiförbrukning, begränsad belysning nattetid, övergång till energisnål belysning och utrustning.

Kommunikationskostnaderna kommer att minska om listan över anställda som använder mobil kommunikation som betalas av företaget minskas. Minska antalet telefoner med fjärråtkomst, begränsa tillgången till internet och förhandla med en stor teleoperatör om pakettjänst.

3) Minskning av personal och lönefond. Tänk på behovet av vissa avdelningar. främjar den dynamiska utvecklingen av outsourcing och frilansning. Många företagsfunktioner kan överföras till tredjepartsföretag och specialister. Dessutom gör olika rekryteringsorganisationer det möjligt att minska okvalificerad personal. Till exempel kan teknisk utrustning ”hyras” flera gånger i veckan under ett par timmar. Mer demokratiskt sätt att minska kostnaderna- sänka lönerna, men ge anställda sociala förmåner: gratis mat, utökad sjukförsäkring m.m.

Systematisk minskning

1) Investeringsförvaltning. Investeringar i inköp av ny utrustning och införande av modern teknik är nödvändiga för att ett företag ska kunna behålla sina konkurrensfördelar. Men när du bestämmer dig för att investera i något projekt, glöm inte den tidigare uppsatta uppgiften - att öka kostnadseffektivitet. Investeringsprojekt måste genomgå strikt urval. Först måste den avdelning som behöver projektet motivera dess genomförbarhet. Då är det tillrådligt att bjuda in oberoende experter som kommer att utföra en teknisk och ekonomisk beräkning och hjälpa till att välja det mest lovande och lönsamma från flera förslag.

2) Inköpsledning består av att systematiskt söka efter lönsamma leverantörer.

3) Affärsprocessledning. Detta arbete hämmas av stereotyper som har utvecklats sedan Sovjetunionens tid. De flesta av dagens tekniska specialister tillfrågas: hur man uppnår minska kostnaderna i företaget. De kommer att svara: köp ny produktiv utrustning. Samtidigt har affärsprocesser länge genomgått revolutionerande förändringar. För kostnadseffektivitet Vissa företag använder lean thinking-teknik. Summan av kardemumman är att kostnaderna bedöms ur kundens synvinkel: om han kommer att gå med på att betala dem. Köparen skulle inte betala för fel och omarbetning, överproduktion, varuförflyttning, inventering, väntan etc. Dessa operationer har dock ett värde, vilket gör att kostnaderna för dem måste minskas eller helt elimineras de processer som konsumenten inte skulle godkänna.

Läs också: Ansökan om frivillig avgång

Tio regler för att bekämpa kostnader

Försök inte att "döda" kostnader, du måste göra dem "lydiga", det vill säga lära dig att hantera utgifter. I vissa fall är det bra att öka dem.

"Effektivitetsregel" - varje kostnadsenhet måste ge maximala resultat, eller - för att uppnå resultat måste kostnaderna reduceras till ett minimum.

Kostnader uppstår både vid varje åtgärd och vid passivitet.

Du behöver inte vara maximalist. Även en minimal kostnadsminskning eller att hålla dem på samma nivå är ett bra resultat.

På sätt att optimera kostnaderna det finns inga små saker. Acceptera att du kommer att kallas tråkig och paranoid. Kräv att anställda sparar papper, el, vatten osv. Efter att ha blivit vana vid att spara på små saker kommer underordnade att börja vara försiktiga med storskaliga utgifter.

Kostnaderna kan inte minskas utan att spendera en krona.

Det finns användbara utgifter som kan skydda dig från stora förluster (försäkring, säkerhet, kvalitetsförbättring).

Kostnadsanalys och optimeringär ett lopp utan mållinje. Detta arbete har inget slutdatum, det är dagligt, systematiskt, rutinmässigt.

Alla anställda måste bekämpa kostnader, men var och en måste ges en individuell "stridsuppgift".

När du går på krigsstigen med onödiga utgifter, beväpna dig med en penna, papper, en miniräknare och en nypa salt. Eventuell ineffektivitet som uppmärksammas eller en idé om att eliminera den blinkade i ditt huvud bör lagras inte i minnet, utan på papper. Lita inte på anställda som inte backar upp sina ord med siffror, och om de gör det måste siffrorna kontrolleras. De paranoida vinner kampen mot onödiga kostnader.

Minska företagets kostnader

Varje företag spenderar pengar på att producera varor eller tillhandahålla tjänster. Vinst anses vara skillnaden mellan de belopp som spenderas på produktion och bruttoinkomst, vilket också kallas omsättning. I vissa fall kan du öka kassaflödet genom att förstå vilka utgiftsposter som kan minskas, men detta måste göras mycket noggrant för att inte skada företagets rykte eller minska kvaliteten på de producerade varorna.

Vad lägger företaget pengar på?

Varje företag har sina egna specifika utgiftsposter som hjälper det att fungera fullt ut. Alla kan optimeras intelligent, vilket säkerligen kommer att ge ökade vinster och minskade kostnader. Du måste investera pengar i följande behov:

lön;
inköp av råvaror;
transport av material och färdiga produkter;
beskattning;
reklam;
underhålla stora kunder;
uthyrning eller underhåll av lokaler;
kommunala betalningar;
underhåll och reparation av produktionsmaskiner och enheter;
andra utgifter.

Innan du minskar kostnaderna för ett företag är det värt att noggrant granska var och en av deras artiklar och dra en slutsats om lämplig optimering.

Lön

På varje företag finns inhyrda anställda som mot en viss ersättning utför en viss mängd arbete. Rysk lagstiftning säger att arbetsgivaren självständigt kan reglera lönenivån, sänka den eller höja den.

Tänk dock på att det finns en högsta tillåtna sats för att sänka lönerna, och en anställd kan inte få mindre.

För att optimera lönekostnadsposten kan du vidta följande åtgärder:

minska personalen;
använda outsourcingtjänster;
överföra arbetstagare till deltid;
använda deltidsarbete;
minska ledningspersonalen;
automatisera produktionen för att helt eller delvis eliminera manuellt arbete.

Alla dessa punkter kommer bara att vara effektiva om deras tillämpning inte negativt påverkar det slutliga målet för varje produktion - vinst. Till exempel, om du avskedar en högt betald träbearbetningsspecialist och anställer en mindre kvalificerad men billigare anställd i hans ställe, kan du möta en försämring av kvaliteten på dina produkter, vilket innebär att potentiella kunder förloras. Det är av denna anledning som all manipulation med löner måste genomtänkas in i minsta detalj.

Inköp av råvaror

Det vi gör produkten av är också ganska dyrt, särskilt med tanke på den senaste tidens devalvering av rubeln och den massiva användningen av importerade material. Denna utgiftspost kan dock också minskas genom följande åtgärder:

söka efter mer lönsamma partnerskap med leverantörer;
hjälp med råvaruproducenter;
grossistköp tillsammans med andra företag för att få volymrabatter;
implementering av designändringar i produktionen för att byta till andra material;
oberoende produktion av vissa komponenter, reservdelar etc.;
övergång till billigare analoger;
ersättning av importerade råvaror med inhemska.

Dessa åtgärder måste genomföras mycket kompetent och klokt för att inte försämra kvaliteten på slutprodukten. Till exempel, för att göra choklad, skulle det vara mer ändamålsenligt att köpa kakaobönor av hög kvalitet, men byta till mer överkomliga förpackningar, så att du kan behålla samma sammansättning av produkten, men dess kostnad kommer att vara lägre än tidigare.

Transport av material och färdiga produkter

Produktionskostnaderna för transporter är ibland fantastiska, eftersom råvaror måste transporteras från olika länder eller till och med kontinenter, och färdiga varor måste levereras över hela landet. I det här fallet kommer det att vara fördelaktigt att använda logistikernas tjänster eller skapa en sådan avdelning på ditt företag. Detta kommer att maximera produktiviteten för transporter, eftersom det kommer att resa med last i båda riktningarna, och följaktligen kommer kostnaderna för förarens arbetskraft och bränsle att minska. Du kanske också vill överväga att samarbeta med materialleverantörer som finns närmare ditt företag.

För att sälja en produkt till ett förmånligt pris måste du presentera den kompetent för slutköparen. Det är just därför det organiseras reklamkampanjer, vars kostnader ofta är mycket stora. För att minska denna kostnadspost måste du ompröva följande faktorer:

budgeten kan vara för hög och kan minskas utan att kompromissa med det slutliga resultatet;
på jakt efter nya anställda, ibland välkända reklambyråer erbjuder sina tjänster till höga priser, i vilket fall det är vettigt att börja samarbeta med yngre och mer ekonomiskt tillgängliga företag;
bedömning av reklamvinster: det är värt att ta reda på om reklam är effektiv, om den ger mer vinst än hela reklambudgeten, om indikatorerna är positiva, då fyller företagen sina funktioner, om inte, måste du leta efter orsaken till misslyckandet;
uppgörelse med annonsörer genom byteshandel, denna metod för att minska kostnaderna kommer att vara effektiv om du har något som intresserar en reklambyrå, det kan vara antingen en produkt eller en tjänst.

Om du, när du minskar PR-kostnaderna, inte får dessa resultat, kommer besparingarna att vara ineffektiva. Det är av denna anledning som varje kostnadsreduktionspost måste ses över och analyseras noggrant.

Underhålla stora kunder

Varje produktion gör vissa eftergifter till sina stora kunder och gör specialerbjudanden för dem, introducerar lojalitetsprogram och tillhandahåller ytterligare tjänster. Allt detta medför avsevärda kostnader, vilket minskar vinstnivån. Du kan tacka nej till de dyraste tjänsterna, till exempel SMS-varningar till kunder om kampanjer, konstant utskick av e-postmeddelanden och mer. Vid det här laget måste du också väga fördelarna och nackdelarna med att spara, eftersom att vägra vissa tjänster kan påverka företagets image negativt och minska antalet vanliga kunder.

Uthyrning och underhåll av lokaler

Varje produktion har ett visst område, vilket är nödvändigt för en bekväm organisation av alla arbetsprocesser. Det kan vara en liten hangar, eller ett enormt territorium på flera hundra hektar med lokaler och verkstäder för olika ändamål. Oavsett storleken på lokalerna måste du betala hyra för dem eller lägga pengar på deras underhåll. Du kan minska denna kostnadspost med hjälp av följande tips:

revidering av villkoren i det nuvarande hyresavtalet till förmån för hyresgästen;
flytta till en annan lokal som kommer att vara mer ekonomiskt lönsam;
möjligheten att hyra ut lite utrymme i andra hand;
återköp av hyrda lokaler i förekommande fall.

Om du är ägare till alla lokaler och produktionsbyggnader kan du ompröva dina utgifter för att hålla dem i ett säkert skick för arbete. Regelbundna löpande och större reparationer kan göras med billigare material kan städas utan städföretag, men med hjälp av inhyrda medarbetare.

Gemensamma betalningar

Företag använder naturresurser för sin verksamhet, vars betalning nu är ganska dyr, med tanke på de särskilda tarifferna för produktion. Följande åtgärder kan bidra till att minska denna kostnadspost:

upprättande av strängare kontroll över energibesparingar;
införande av energibesparande produktionsprocesser;
övergång till fakturabetalning för tjänster.

Underhåll och reparation av utrustning

För att säkerställa att produktionen inte står stilla måste du alltid hålla utrustningen i gott skick. Högteknologiska maskiner servas oftast av speciella företag, vars tjänster inte är billiga. Du kan minska avfallet även här om du omprövar följande faktorer:

uppskov under en lång eller kort period av pågående reparationer av enheter;
vägran av entreprenörers tjänster och reparation av maskiner med hjälp av deras anställda;
revidering av villkoren i kontraktet med entreprenörer till förmån för företaget;
sök efter billigare företag som tillhandahåller servicetjänster.

"Om någon, på grund av egenintresse eller försumlighet, tar mat från andra, blir han en slant rikare och en rubel dummare."

E. Storsäljare: Fyrbenta djur(1607) För att spara pengar måste du minska kostnaderna. Det finns många sätt att "sträcka ut" dina rubel. Vissa av dessa steg kräver planering och forskning, men de är värda det. Och andra kan du göra just nu. Vissa kommer att kräva en liten investering, men kommer att löna sig med tiden. Resultatet av dina försök kommer att bero på den tillgängliga ekonomin och din budget.

Det första du behöver är en förståelse för vart dina pengar tar vägen; Därefter kan du fundera på sätt att minska kostnaderna beroende på din livsstil. Kom ihåg att inte bara billighet är viktigt, utan också effektivitet. Analysera dina behov och räkna ut. Det viktigaste är att förstå att sänka kostnader handlar om att ändra din livsstil och förändra ditt sätt att tänka. Tro inte att slantar inte räknas.

Steg

Bestäm var du spenderar dina pengar. Om du inte vet vart dina pengar tar vägen, spenderar du förmodligen för mycket. Inom en månad kan du specifikt förstå dina utgifter. Skriv ner det Allt vad du köper, ner till sista rubeln. Stanna inte vid vanliga utgifter som hyra, el, gas och mat. Inkludera mindre detaljer som lemonad och choklad, samt tuggummi eller cigaretter. Använd ett kalkylblad eller annan programvara för att hålla reda på din utgiftshistorik varje månad. Om du använder betalkort gör banken detta åt dig.

Eliminera onödiga utgifter omedelbart.Å ena sidan kommer detta inte att vara den största delen av ditt sparande, men å andra sidan är det viktigt och enkelt. Måste du besöka ett kafé på väg till jobbet? Hur kritiska är de där lemonaderna och några chokladkakor som du köper i varuautomaten på jobbet? Kaffet du gör hemma kostar några rubel, liksom lemonaden du kan köpa ett paket av i mataffären. Dessa tio lotter... dina chanser är nästan noll. Det är små detaljer och de flesta är vanor. Du kanske känner en psykologisk börda i början, men när du räknar ihop rubeln du har sparat kommer du att se en omedelbar skillnad.

Innan du går till butiken, gör en inköpslista och håll dig till den. Detta är särskilt viktigt för impulsiva köpare. Har du någonsin gått och handlat ägg och gått ut ur butiken med en korg med 15 artiklar? Behövde du verkligen två påsar marshmallows? Nej. Du behövde förmodligen inte hälften av dessa saker, men du köpte dem ändå. En inköpslista låter dig vara tydlig med dina matbehov utan att köpa onödiga varor.

Tänk på dina elräkningar.
- Uppvärmning eller kylning (gas eller el): När du lämnar huset, ställ in termostaten på inställningen "borta". Släpp det inte med tanken att det kommer att ta lång tid att nå önskad temperatur: 18°C på vintern och 27°C på sommaren är tillräckliga temperaturer för din komfort. En programmerbar termostat kommer att göra detta åt dig.
  - Ställ in den så att temperaturen växlar mellan kväll-morgon och eftermiddag-kväll, så att du blir bekväm med att vakna och komma hem efter jobbet.
  - Överväg att köpa takfläktar - de kostar cirka 700 rubel och de minskar kritiskt kostnaden för uppvärmning och kylning genom att cirkulera luft. Om du inte spenderar så mycket och inte planerar att stanna på samma plats under en längre tid, då kanske du inte har tid att spara en massa pengar. Överväg elektriska filtar och madrasser.
- Elektrisk: belysning är dyrt. När du lämnar rummet, släck lamporna bakom dig. Tanken att det kostar mer el att tända en glödlampa än att hålla den tänd stämmer inte. När du tänder ljuset spenderar du en mängd energi som motsvarar 1 sekund av glödlampan. Energisnåla glödlampor är ekonomiska. Detta är en investering som kommer att löna sig med tiden. Stäng av din dator och laptop när du inte använder dem. Alla spänningsadaptrar (inklusive de som finns i stereokomponenter) använder elektricitet, även om de inte är laddade eller satta in i enheten. Av den totala elen som används går 40 % åt enheter när de stängs av. Koppla ur nätsladden från uttaget eller köp en smart enhet som reglerar detta åt dig, till exempel en Smart Power Strip (från 900 till 1300 rubel, på http://www.smarthomeusa.com Om du har en digital adapter med ett eluttag, anslut sedan din TV där och programmera den att stänga av strömmen när adaptern är avstängd. För stereokomponenter, anslut dem till en adapter som enkelt kan stängas av under dagen. istället för att använda el, bara när du behöver det. Att rengöra kylaren på baksidan av ditt kylskåp om det är smutsigt hjälper dig att öka effektiviteten hos en av de dyraste apparaterna i ditt hem.
- Vatten: Spara vattenförbrukningen och du kommer att spara pengar. Investera i en vattenbesparande enhet - de kostar nästan ingenting och kommer att börja spara pengar direkt. De arbetar efter principen att minska vattentrycket på duschen, och förändringen i flödet är nästan omärklig. Lär dig att ta en snabb dusch - en billig badrumstimer kommer väl till pass. Fixa en toalett och en rinnande kran - det här är ett fruktansvärt slöseri med ditt vatten. När du inte använder vatten från kranen, stäng av den. Låt till exempel inte kranen vara igång när du borstar tänderna. Köp inte dricksvatten på flaska; du kan bli av med klorsmaken genom att lämna vattnet i kannan och kylskåpet i flera timmar; Dessutom stärker klor i vatten dina tänder och minskar kostnaderna för deras behandling.
- Gas och mer: Tvätta så mycket som behövs, men så lite som möjligt - för många människor kommer detta att vara ett trevligt steg. Sänk din duschtemperatur några grader; Ju mindre din varmvattenberedare går, desto mindre pengar kommer du att spendera. Håll också din varmvattenberedare termostat på en låg temperatur (om möjligt). (Stäng av strömmen i huset innan du gör några ändringar.) Använd mikrovågsugnen istället för spisen så ofta som möjligt—kostnaden för uppvärmning i ugnen är mer än kostnaden för att laga mat i mikrovågsugn. Öppna fönster vid bra väder för att minska uppvärmning (och kyla). Om du bor där gas endast används på vintern, stäng av gastillförseln under andra tider på året för att inte betala för denna förmån utan att använda den för det avsedda ändamålet.
- TV och telefon: Behöver du verkligen 1000 kanaler och varje premiumkanal, inklusive HD-kanaler? Du kan spara upp till 3 000 rubel med gratis online-tv. Om du vill spara pengar, titta noga på dina prioriteringar. Välj rätt taxa för din telefon. Om du ringer långa avstånd, överväg obegränsade taxor. IP-telefoni kan vara rätt för dig. Vissa tjänster som Skype, gChat (Google) och Windows Live! låter dig ringa gratis videosamtal till andra användare, eller ringa till telefonlinjer till en låg kostnad.
- Telefon: SMS kostar pengar. "Nej, jag har obegränsat antal meddelanden!" Ja? Och hur mycket kostade det här alternativet dig? Behöver varje medlem i din familj verkligen en telefon? Föräldrar bör fastställa regler för telefonanvändning. En annan viktig fråga är om du har en mobiltelefon, behöver du en fast telefon? Tänk på det. Om du sällan använder din mobiltelefon, överväg en plan som endast betalar för de minuter, meddelanden och data du spenderar. Å andra sidan, kom ihåg att billiga, obegränsade planer kan vara mycket fördelaktiga, beroende på din situation.
- Ekonomiska tariffer för mobiltelefoner: Vissa mobilabonnemang är riktigt bra och ekonomiska. Många mobiloperatörer erbjuder kontrakt och PAYG-planer, beroende på dina preferenser, till exempel någon som smsar mycket eller någon annan som ringer mycket. Vissa mobiloperatörer belönar till exempel att använda en massa sms, vilket kan vara användbart och mycket billigare än att ringa. Kom ihåg att samtal till andra operatörers telefonnummer eller fasta telefoner oftast kostar mer. Undvik planer som betalar per kilobyte eller per meddelande. Försök att hitta en taxa med en acceptabel kostnad.
Tänk på bensin och andra bilkostnader: När gas avfyrades under andra världskriget var en populär fras "Är den här resan nödvändig?" Fråga dig själv detta varje gång du sätter dig i din bil. Gör en lista innan din resa till butiken så att du inte behöver göra ytterligare resor. Rid inte för nöjes skull - gå istället. Kontrollera trycket på dina däck. Cabriolet varv mindre med taket uppe (naturligtvis blir kostnaden för ett par extra liter inte mycket jämfört med nöjet att köra med taket nere.) En dåligt fungerande motor är en stor kostnad, även att byta tändstiftet kan göra stor skillnad, liksom bra olja. Dessutom, ju mindre du kör, desto mindre ofta behöver du byta däck, olja och minska behovet av reparationer. Det är besparingar som kommer att ackumuleras med tiden. Ett annat sätt att spara bensin är att ändra ditt sätt att köra. Att köra smidigt, utan att rycka, kan spara en hel del bensin (du kan göra matematiken själv på denna webbplats). Försök att undvika att köra i bilköer. Stadstransporter med ett onlineschema kan ofta vara en utmärkt ersättning för din egen transport i storstäder.

Spara på underhållning. Det är roligt när så många människor klagar på att de inte har tillräckligt med pengar och sedan pratar om den nya filmen och kostnaden för popcorn på bio. Dessutom kan sportevenemang, musikkonserter eller spelbiljetter kosta tusentals dollar per datum. Seriöst, kan du känna skillnaden mellan en flaska vin som kostar 300 rubel och en som kostar 900? När du går ut och äter, tänk på priserna på menyn. Överväg att dela middag mellan två personer om restaurangen tillåter. Beställ aldrig dyr mat som ska levereras till ditt hem; du njuter bara av mat, och till ett dyrt pris, när du enkelt kan laga mat själv utan att spendera så mycket pengar. Tänk på semester – ha en tältsemester med dina barn istället för ett dyrt nöjesfält.
- De flesta människor, med undantag för professionella idrottare, skådespelare och musiker, kan inte skilja en bra prestation från en perfekt. Även om de kan, vill de hellre njuta av mer kvantitet och variation. Njut av skolföreställningar och universitetsidrotter, samhällsteater och andra billiga evenemang.
Se över dina gamla föremål istället för att köpa nya i onödan. Klä upp dig och visa upp dig i retroföremålen som försvann i din garderob. Organisera dina tillhörigheter för att undvika att förlora dem i framtiden.

Tänk på kostnaden för din försäkring: Det snabbaste sättet att minska kostnaderna för de flesta är att titta på att betala för försäkringar. Försäkringsbolagen konkurrerar starkt med varandra. Ta reda på om andra alternativ. När du gör detta, kom ihåg att låga handpenningar inte alltid kommer att vara det bästa värdet för pengarna.
- Bilförsäkring: Titta på din franchise. Undvik plötsliga höjningar av din självrisk – analysera hela planen utifrån dina behov och förväntningar; Gör först en riskanalys. Om du har en oerfaren förare i ditt hem och inga besparingar är en hög självrisk kanske inte det bästa valet. Om din bil är finansierad räcker minimiförsäkringen. Men om du har mycket bra körerfarenhet och din egen bil, så kanske du vill överväga en hög självrisk för att spara på premier.
- Hälsoförsäkring: Kolla in de olika erbjudandena. Hitta en försäkring som passar din livsstil. Jämför dina behov med det som står just nu. Den genomsnittliga personen i god hälsa i 30-årsåldern kan välja en plan med hög självrisk eller en delförsäkring med låg avdragsgill, medan ett gift par som överväger att gifta sig kanske vill överväga en plan med hög självrisk med längre täckning. Poängen är att hitta det du vill ha nödvändig.
- Livsförsäkring: Det råder ingen tvekan om att detta är viktigt för många människor. Tumregeln är att för en person med familj behövs tre till fem års inkomstersättning. Men om du är 20 och singel, tänk efter noga och avgör om du är nöjd med din försäkring. Å andra sidan, om du är över 60 och du främst är intresserad av "begravningsförsörjning", är dessa företag återigen mycket konkurrenskraftiga. Vi vill lämna våra nära och kära (om den tiden kommer) i överflöd, men inte på bekostnad av slöseri under ditt liv.
- Hem- och hyresförsäkring: Detta kan vara en stor kostnad och många husägare är omedvetna om hur mycket de betalar eftersom det tas ut från husets betalningar. Granska din försäkringsplan med din agent. Är din fastighet värd de 9 miljonerna som anges i villkoren? Titta också på de saknade punkterna. Skador från översvämning; från snö; hagel? Tänk på det om du behöver det. Saknas något viktigt? Ingår något som du inte behöver? Ja, visst betyder tant Marthas stol mycket för dig, men behöver du en separat vara till den?
Tänk på begagnade föremål: Det här är ett bra sätt att spara pengar. Om du verkligen behöver något behöver du inte köpa en ny vara från en butik. Det finns många second hand-butiker där du kan köpa bra saker för nästan ingenting.

Hantera din kredit aktivt: Dålig kredithantering kommer att kosta dig en enorm summa pengar under åren på grund av ränta. Visa historik; kontrollera allt som verkar felaktigt. Betala dina räkningar i tid. Betala av dina kreditkort och lägg dem åt sidan.

Undvik överutgifter för betalkort:Överutgifter kan verka normalt, men det är ett extra steg mot skuldsättning. Även om din bank inte tar ut ränta på övertrassering på ditt betalkort, om du har ihållande övertrassering, kommer de att göra det. Fördelen med sådana kort är att du spenderar pengar som du inte har, men som ett resultat kommer överutgifter att minska din ekonomiska disciplin. Gör inte det! Om du verkligen behöver använda ett betalkort och överspendera, glöm då inte att räkna ut räntan på alla kort och övertrasseringen. När du betalar av ett lån, försök att inte låna en massa pengar.
Undvik alltför höga boendekostnader. Ett säkert område, och om du har barn, då ett där de kan studera säkert - det här är viktigt. Om du gillar en stor gård och stora fönster, eller enkel tillgång till shopping (en allmänt skadlig egenskap, som att grannar lever extravagant och över sina tillgångar), hitta och betala för en plats som denna. Huset ligger dock i regnet och ruttnar långsamt och kan bytas ut inom några månader. Det finns gott om öppna ytor runt om för att bygga hus, och mindre utvecklade områden kommer sannolikt att ha hög konkurrens. Historien visar att detta inte är den bästa ”investeringen”, även om den har ett bra restvärde och en del tjänar pengar på den.
- Tänk på varje köp innan du gör det. Fråga dig själv om du behöver det här föremålet eller bara vill ha det. Har du redan något liknande? Är det bra kvalitet eller måste du byta ut det efter några användningar? Viktigast av allt, är du villig att spendera dina besparingar bara för att få det? Om ett föremål är onödigt, säg bara nej.
- Använd 24-timmarsregeln. Vänta 24 timmar innan du köper något du egentligen inte behöver.
- Begränsa ditt alkoholintag. Du kan spara mycket pengar genom att stoppa eller minska din alkoholkonsumtion.
- Glöm spänningen. Om du spelar (endast om du vet hur man konsekvent vinner och blir rik)... sluta. Sluta göra det här. Till exempel är chanserna att vinna på lotteriet cirka 1 på 150 miljoner.
- Sluta röka. Förutom det faktum att du spenderar upp till 5 000 tusen rubel i månaden, finns det en enorm risk för ditt liv och hälsa.
- Överväg att investera i återanvändbara föremål. Uppladdningsbara batterier är ett bra alternativ om du använder dem ofta - frågan du behöver ställa dig är, Varför Din batteriförbrukning är så hög, och hur kan du ändra den?
- Om du registrerade dig för tjänster som inte är särskilt nödvändiga, till exempel satellitradio, förbered dig mentalt på att vägra dem och ring samtidigt kontoret för detta företag. Berätta för dem att du vill avbryta dessa tjänster, och i processen, om du överförs från en person till en annan, säg samma sak - sanningen att du inte kan stödja den månatliga betalningen för deras tjänster. Kanske kommer de att ge dig en rabatt, men om så är fallet, vägra helt enkelt dessa tjänster och spara pengar.
- Isolera. Att isolera ditt tak och dina väggar kommer att spara pengar över tid. Kontrollera om det finns drag nära dörrar. Om du ser ljus mellan dörrkarmen och väggen, köp då byggskum och täck över dessa hål.
- Anlägg en trädgård. Även en liten skörd kan ge tillräckligt med mat. Visst, du kan spendera vad du vill i mataffären, men räkna ut och tänk på din egen skörd.
- Sluta använda pappersservetter och handdukar. Trashanddukar är mycket absorberande och kan användas många gånger. Trassjalar kan göras av en gammal duk. De städar mycket bättre än papper.
- Använd saker två gånger. Shoppingkassar är en bra lösning för att ta ut sopor. Brygg kaffe två gånger. Vill du ha två koppar te så räcker det med en påse.
- Kontrollera din resursförbrukning. En energimonitor är en effektiv anordning för att registrera energiförbrukning. Den visar i realtid hur mycket el som förbrukas i ditt hem, i rubel, kopek och kilowatt. Tester har visat att användningen av sådan information resulterar i besparingar på 10 % till 20 %.
- Använd vävnader när du är frisk. De är inte otäcka om de tvättas ofta, de är hygieniska och bekvämare än pappersservetter.

Vid implementering bör stor uppmärksamhet ägnas åt att minimera de dagliga driftskostnaderna, vilket ofta drar ner hela den personliga budgeten. Låt oss försöka lista ut det hur man kan minska driftskostnaderna, vad kräver det.

Dagliga utgifter (eller pengar för personliga behov) är en av de största posterna i den personliga budgeten för vanliga människor.

Därför bör stor uppmärksamhet ägnas åt att minska och optimera denna kostnadspost, eftersom den har en mycket betydande inverkan på helheten.

Så, hur kan du minska dina driftskostnader? Till att börja med föreslår jag att du delar upp alla pengar för personliga behov i två komponenter för att optimera var och en av dem separat:

1. Fasta utgifter. Dessa inkluderar alla de utgifter som förblir relativt stabila (nästan oförändrade) från månad till månad och som en person måste betala månadsvis. Detta kan inkludera elräkningar, betalningar för dagis, internetbetalningar, etc.

2. Rörliga utgifter. Dessa inkluderar utgifter, vars belopp inte är konstant (förändringar från månad till månad). Detta kan innefatta utgifter för mat, inköp av kläder och andra tillbehör, transportkostnader, utgifter för rekreation och underhållning etc.

Rörliga utgifter bör optimeras först, eftersom de ofta är där onödigt överutnyttjande av den personliga budgeten ligger.

Även fasta utgifter, trots sin uppenbara "okränkbarhet", är i många fall föremål för nedsättning.

När du har delat upp dina dagliga utgifter i fasta och rörliga måste du räkna ut vilken del av din personliga budget som upptas av båda. Låt mig påminna om att totalt sett bör alla löpande utgifter inte uppgå till mer än 90% (detta är max!) av inkomstdelen av budgeten, eftersom du omedelbart måste avsätta minst 10% för och. Och om du, gud förbjude, också har skulder, så kommer andelen löpande utgifter att behöva minskas med den andel som avsatts till (minst 20%).

Ju mindre den totala andelen löpande utgifter i personbudgeten är, desto bättre. Att minska löpande utgifter kommer att öka en persons andra monetära tillgångar (besparingar, kapital), vilket gör att han kan förbättra sin ekonomiska situation.

Det skulle vara mer optimalt för en personlig budget att ha en ungefärlig jämlikhet mellan fasta och rörliga löpande utgifter. Därför, om du ser en betydande fördel i någon av dessa kategorier, bör du tänka på att optimera den först.

Därefter bör du överväga varje post av fasta och rörliga utgifter separat och analysera hur du kan minska löpande utgifter specifikt för denna post. Det vill säga, det är nödvändigt att börja hålla ständiga register över privatekonomin och agera baserat på de resultat som erhållits, till exempel under den senaste månaden: analysera hur mycket nuvarande utgifter gick vart och hur detta belopp kan minskas.

I framtiden kommer vi att uppehålla oss i detalj vid hur man kan minska löpande utgifter för var och en av huvudposterna för fasta och rörliga utgifter. Håll utkik efter nya publikationer!

Varje familj står förr eller senare inför ett problem: hur man sänker kostnaderna. När allt kommer omkring leder mycket ofta orimliga utgifter, där det inte finns tillräckligt med pengar ens för mat eller resor, till fullständig konkurs. I den här artikeln kommer vi att titta på alla möjliga sätt att spara pengar. Användbara tips hjälper dig att tänka om hela kärnan i familjens budget.

Vad du inte borde göra

Nästan alla människor, när de står inför bristande medel, börjar leta efter ytterligare sätt att tjäna pengar vid sidan av sitt huvudsakliga jobb. Naturligtvis är detta ett mycket bra alternativ, men bara under förutsättning att du har tid för sömn, personligt liv och hobbyer. Dessutom kommer du inte att kunna arbeta utan vila under lång tid. Tröttheten kommer att göra sig påmind i alla fall.

Utan tvekan är ytterligare inkomstkällor ett mycket bra tillfälle att ha en stor summa pengar. Men utan kompetensen att fördela dem korrekt blir det meningslöst. Så låt oss titta på de viktigaste sätten att minska kostnaderna samtidigt som du njuter av ditt liv.

Utgiftsanalys

Vanligtvis hjälper utgiftsanalys dig att tydligt förstå hur mycket pengar du spenderade och hur mycket du tjänade. I början av att föra sådana register kommer du att se några svårigheter, men efter några månader, tro mig, kommer du till och med att börja njuta av det.

Genom att utföra denna analys dagligen kommer du att börja förstå var pengarna du tjänade tog vägen. Att spara familjebudgeten hjälper dig alltså att förstå dina pengar. Du kommer att kunna se var du slösat bort dina pengar och kommer inte att göra samma misstag nästa gång.

Onödiga kostnader

Oftast handlar folk direkt efter att ha fått sin lön. När allt kommer omkring, vad kan vara trevligare än att skämma bort dig själv eller din älskade med en trevlig sak? Det är i princip inget fel på sådana köp. Det är dock fortfarande bättre att vara uppmärksam på några nyanser.

Du ska inte gå till butiken efter att ha fått din lön. Det är trots allt i ett sådant ögonblick som du har en ansenlig summa pengar, vilket gör att du också kan spendera mycket. Det är bättre att vänta lite, göra en lista över saker av primär vikt och först därefter göra ett köp. Glöm heller aldrig behovet av att betala verktyg och lån. Sätt undan pengar från din lön till dem direkt.

Subventioner för elräkningar

Se till att ta reda på möjligheten att få bidrag till din familj. Detta är ett bra sätt att spara pengar under hårda vintrar. Kontakta lämpliga centra inte bara för din egen räkning, utan registrera även dina föräldrar där.

Tro mig, efter att ha fått ett bidrag kommer du att kunna minska dina familjekostnader avsevärt och slutligen åka på en resa eller uppfylla någon annan långvarig dröm. Subventioner för elräkningar är betydande statligt stöd till din familj.

Minimera din användning av kreditkort

Å ena sidan, vilken skillnad gör det hur du betalar för ditt köp? Men å andra sidan finns det fortfarande en skillnad. Naturligtvis är det mycket bekvämare att göra ett köp via Internet, betala med banköverföring, men när du själv går till butiken, till exempel för matvaror, riskerar du att spendera mycket mer om du har ett kreditkort med dig. Om du betalar med kontanter kommer du att kunna sluta fylla din varukorg mycket snabbare.

Observera att det är bäst att köpa mat en vecka i förväg. På så sätt kommer du att besöka butiken mycket mer sällan, vilket innebär att du kommer att spendera mindre. Naturligtvis är undantaget ömtåliga livsmedel.

Rabatter och rabatter

Om du tror att det inte är så lönsamt att ha ett rabattkort, då har du väldigt fel. Detta gäller särskilt om du oftast går till samma butiker. Med ett rabattkort kan du enkelt förstå hur du kan minska utgifterna utan att anstränga dig för mycket.

Om du besöker ett gym är det bättre att köpa ett årsabonnemang direkt, detta gör att du också kan spara en ansenlig summa pengar.

Köp i bulk

Vissa matvaror och hushållsartiklar kan köpas i lösvikt. Familjens budgetbesparingar beror mycket på detta. Naturligtvis är det ingen som pratar om att köpa någon produkt flera år i förväg. Men det är till exempel fullt möjligt att köpa socker, spannmål eller solrosolja i lösvikt. Detta inkluderar även hushållskemikalier. Om du undrar hur du kan sänka kostnaderna, kan bulkshopping hjälpa dig att räkna ut det själv.

Shopping under lågsäsong

Om du inte följer mode, men älskar bra och högkvalitativa saker, är det bästa sättet att spara pengar att köpa vinterkläder på sommaren och sommarkläder på vintern. Under den varma årstiden kan du köpa kappor eller stövlar med en rabatt på cirka femtio procent.

Och vid vissa försäljningar kan rabatten vara ännu större. Det viktigaste är att se till att saker och ting är av hög kvalitet, annars kommer du inte bara att spara, utan också få extra kostnader.

Fördelar med nätbutiker

Många familjer är intresserade av hur de kan spara pengar. Och ett sådant intresse är helt berättigat. När allt kommer omkring, med de sparade medlen kan du uppfylla din dröm och helt enkelt förbättra din levnadsstandard avsevärt.

Ekonomer rekommenderar att man inte går förbi nätbutiker. Du kan köpa de vanliga sakerna där, men mycket billigare. Mycket ofta sparar folk ganska mycket pengar genom att till och med köpa möbler online. Det är värt att tänka på att du kan spara pengar även vid leverans. Trots allt tillhandahåller vissa leverantörer det gratis. Var inte lat och ta reda på mer information om shopping i onlinebutiker.

Besparingar på verktyg

Om du fortfarande undrar vad du kan spara på, så är verktyg precis den budgetcell som du bör ägna särskild uppmärksamhet åt. Installera gas- och vattenmätare. Tro mig, en utgift hjälper dig att spendera dina pengar klokt i framtiden.

Glöm inte heller möjligheten att ansöka om bidrag. Att planera en familjebudget börjar med att ta hänsyn till de små sakerna, så ta itu med frågan om att spara på verktyg med fullt allvar.

Några ord om elektriska apparater

Säg mig ärligt, stänger du av elektriska apparater när du åker till jobbet? Tyvärr gör de flesta av mänskligheten inte detta. Och väldigt mycket förgäves! Koppla ur alla elektriska apparater som du inte använder varje minut. Detta inkluderar tvättmaskin, TV och annan utrustning. Således kan du spara pengar inte bara på kilowattförbrukning, utan också skydda din utrustning från kortslutningar.

Spara på mediciner

Familjebudgetplanering beror på många faktorer. Varje liten detalj är viktig i denna fråga. Var noga med att vara uppmärksam på att köpa mediciner. Det har länge inte varit någon hemlighet att många läkare får en procentandel från apotek när de rekommenderar mediciner av vissa märken.

Om du inte vill stöta på sådana problem, fråga din läkare direkt om det finns andra billigare analoger för denna produkt. Oftast har alla dyra mediciner dem. Om läkaren är tyst om detta, analysera informationen från andra tillgängliga och pålitliga källor.

Betalning för kommunikation, internet

I den här artikeln tittar vi på hur man kan minska familjens budgetkostnader. Har du någonsin undrat hur mycket pengar du spenderar på att använda Internet och mobil kommunikation? Idag finns det enorm konkurrens i världen, så du har alla möjligheter att hitta en bra leverantör som kommer att behöva betala mycket mindre för Internet. Detsamma kan sägas om att använda en mobiltelefon.

Var också uppmärksam på användningen av betalkanaler. Tittar du verkligen på tv så ofta? Du kanske borde sluta titta på betalkanaler helt och hållet?

Tillgänglighet för en spargris

Det är mycket viktigt att förstå alla principer för hur man kan minska familjens utgifter. Vi struntar verkligen i vissa möjligheter, varför vi kan hamna i extremt löjliga situationer. Som barn hade vi förmodligen var och en en spargris. Så här samlades pengar in till en cykel eller annat mycket viktigt. Så är det värt att ge upp att ha denna välbehövliga accessoar nu?

Att spara även de minsta summor pengar kan rädda dig från situationer där det inte finns pengar till resor eller bröd. Köp en spargris så kommer du inte ångra dig. Detta kommer att vara ett mycket användbart förvärv.

Ge upp lån

Om du undrar hur du kan minska dina utgifter till ett minimum, glöm då något sådant som ett lån. Detta gäller särskilt när du handlar kläder eller pengar för en semester. När allt kommer omkring kommer du vila nu, men ett år kommer att gå, och du kommer att vilja göra det igen. Och lånet för den senaste resan är ännu inte betalt.

Försök att undvika sådana situationer, särskilt med tanke på att den ekonomiska situationen i världen är ganska instabil. Vad gör du om du inte kan betala tillbaka lånet? Det är bättre att ha lite tålamod och göra ett köp med egna medel.

Lär dig spara från varje lönecheck

För att inte möta obehagliga situationer, börja spara till en regnig dag. Tio procent av familjens inkomster är inte ett särskilt stort belopp. Om du följer sparmetoderna som beskrivs ovan och sparar pengar från varje lönecheck kommer du att märka att det inte är så svårt att hitta pengar till en semester eller något annat.

Glöm inte insättningar

Sätt upp ett mål för dig själv om exakt vad du ska spara pengar till. På så sätt blir du mycket mindre frestad att spendera det. Du kommer särskilt vilja göra detta om du har dem liggande runt ditt hus.

Därför skulle den bästa lösningen vara att öppna en bankinsättning. Och om du kan lite om ekonomi, så investera det i värdepapper eller ägna dig åt aktiehandel. Således kommer du att börja inte bara spara, utan också få ytterligare pengar. Till en början kommer din inkomst inte att vara särskilt stor, men med tiden kommer dess tillväxt och stabilitet att bekräfta riktigheten av ditt val.

Det är dock inte i alla fall du behöver tänka specifikt på att minska kostnaderna. Om en familj har väldigt liten inkomst måste du tänka på att öka inkomsten. Men i alla fall måste du förstå frågan om hur du kan minska matkostnaderna, särskilt när det inte är hälsosamt för din kropp. Tänk på dina utgifter så kommer du att förstå att du i alla situationer kan hitta rätt väg ut. Det viktigaste är att lära sig att kontrollera sig själv. Ditt liv ligger i dina händer.