Obliczenia z góry w rachunkowości 1s 8.2

W 1C 8.3 ZUP zaliczka rozumiana jest jako rodzaj przedpłaty wydawanej z góry na poczet nadchodzącego wynagrodzenia. Jeżeli w momencie wypłaty zaliczki organizacja nie miała zadłużenia z tytułu wynagrodzenia wobec swojego pracownika, wówczas kwota ta jest długiem samego pracownika. Jeżeli zostało to zaplanowane, kwota zaliczki zostanie od niej odliczona.

W tym artykule przyjrzymy się krok po kroku, dla początkujących, obliczaniu i naliczaniu zaliczek w 1C ZUP 8.3.

Zaliczkę można obliczyć na różne sposoby:

• stała kwota,
• % funduszu wynagrodzeń pracownika,
• naliczenie wynagrodzenia za pierwszą połowę miesiąca.

Początkowo rodzaj zaliczki w 1C ZUP ustalają dokumenty personalne, zmiany wynagrodzeń, zaliczki itp. W tym artykule ustalimy zaliczkę przy zatrudnianiu.

Stworzyliśmy rekrutację pracowników i przeszliśmy do zakładki „Płatności”. W dolnej części okna, z odpowiedniej listy rozwijanej, możesz wybrać jeden z opisanych wcześniej sposobów wyliczenia zaliczki. W takim przypadku zaliczka na rzecz Aleksandra Matwiejewicza Wankowa zostanie wypłacona w wysokości 35% taryfy (funduszu wynagrodzeń). Wartość domyślna wynosiła czterdzieści procent.

Wszystkie te dane będą widoczne na karcie pracownika.

Na rysunku widać, że fundusz płac wynosi 10 000 rubli, dlatego kwota zaliczki wyniesie 3500 rubli.

Kalkulacja z góry

Obliczenia zaliczki w programie 1C 8.3 ZUP 3.1 dokonuje się tylko wtedy, gdy w poprzednim akapicie wskazano, że jest ona wypłacana „Kalkulacja za pierwszą połowę miesiąca”.

Podobnie jak przy naliczaniu wynagrodzenia, przed naliczeniem zaliczki należy wpisać do programu wszystkie dni nieobecności pracownika.

Załóżmy, że nasz pracownik S.N. Bazhova wziął urlop bezpłatny za okres od 7 do 8 sierpnia 2017 r. Włącznie. Musimy uwzględnić te dane w programie. Ponadto, aby wyglądało na to, że brak ten został uwzględniony przy obliczaniu zaliczki, a także przy obliczaniu wynagrodzenia, w samym dokumencie należy ustawić flagę „Kalkulacja zatwierdzona”.

Teraz możesz przystąpić do obliczania zaliczki. Przejdź do sekcji „Wynagrodzenie” i wybierz „Wszystkie rozliczenia międzyokresowe”.

W otwartym formularzu listy kliknij przycisk „Utwórz” i wybierz odpowiednią pozycję, jak pokazano na poniższym rysunku.

Nagłówek dokumentu jest wypełniany standardowo. W takim przypadku naliczenia dokonujemy do 15 sierpnia 2017 roku. Po określeniu wszystkich danych kliknij przycisk „Wypełnij”, a wszystkie niezbędne dane zostaną automatycznie uwzględnione w dokumencie.

Na poniższym rysunku widzimy, że pracownik S.N. Bazhova przepracował tylko 9 dni zamiast 11 zgodnie ze standardem. Zatem kwotę zaliczki obliczono na podstawie wynagrodzenia w wysokości 70 000 rubli za 9 dni.

Należy pamiętać, że w przeciwieństwie do listy płac, dokument ten nie przedstawia faktycznego rozliczenia międzyokresowego. Oblicza jedynie wysokość zaliczki.

Oprócz wyliczenia zaliczki w dokumencie tym uwzględniono także odliczenia np. z tytułów wykonawczych i podatku dochodowego od osób fizycznych. Wszystkie te dane, a także naliczone kwoty podlegają ręcznej korekcie. Przykładem może być osobista prośba pracownika o wpłatę większej lub mniejszej kwoty w formie zaliczki.

Należy pamiętać, że pracownik A.M. Vankov nie został uwzględniony w dokumencie. Stało się tak, ponieważ wcześniej ustaliliśmy dla niego zaliczkę w wysokości 35% kwoty wynagrodzenia. W związku z tym zaliczkę można wpłacić bez dokumentu memoriałowego.

Zaliczka

Zaliczkę możesz zacząć wypłacać od razu tym pracownikom, dla których jest ona naliczana w formie stałej kwoty lub jako procent od wynagrodzenia. Bądź ostrożny, ponieważ w tym przypadku pracownicy, którzy byli nieobecni od 1 do 15 (na przykład urlop bez wynagrodzenia itp.), nie zostaną uwzględnieni na liście płac.

Przejdź do sekcji „Płatności” i wybierz „Wszystkie wyciągi”.

W oknie, które zostanie otwarte, możesz wybrać sposób, w jaki zostanie dokonana płatność zaliczki.

W nagłówku utworzonego dokumentu, w polu „Zapłata” wybierz „Zaliczka” i wskaż, za który miesiąc ma zostać opłacona. Następnie kliknij przycisk „Wypełnij”.

W przypadku pracowników, których zaliczka stanowi procent wynagrodzenia lub kwotę stałą, kwota zaliczki zostanie wyliczona automatycznie i pojawi się w części tabelarycznej dokumentu. W przypadku tych, których zaliczka jest obliczana za pierwszą połowę miesiąca, liczby zostaną również wyświetlone w dokumencie, jeśli wcześniej dokonano odpowiedniego rozliczenia, jak opisaliśmy wcześniej.

Zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej wynagrodzenie pracownika musi być wypłacane co najmniej raz na pół miesiąca. Aby to zrobić, w programach 1C: Wynagrodzenia i personel instytucji rządowej 8 (wydanie 3) oraz 1C: Wynagrodzenia i zarządzanie personelem 8 (wydanie 3) wdrożono mechanizm naliczania i wypłacania zaliczek, a dopiero potem wynagrodzeń. Program obsługuje trzy możliwości wyliczenia zaliczki: kwotę stałą, procent od taryfy oraz kalkulację za pierwszą połowę miesiąca.

Możliwość naliczenia zaliczki ustawiana jest w dokumencie „Zatrudnienie”. Pragnę zwrócić uwagę na fakt, że opcja jest ustawiona dla pracownika, a nie dla osoby fizycznej. Oznacza to, że dana osoba może zajmować główne stanowisko i pracować w niepełnym wymiarze godzin, a na każdą czynność może mieć inny rodzaj zaliczek.

W tym artykule omówimy cały cykl ustawiania niezbędnych ustawień i pobierania zaliczki od pracownika poprzez rozliczenie za pierwszą połowę miesiąca, a na końcu artykułu zrobię zastrzeżenie również o innej, prostszej metodzie wpłacenia zaliczki – stała kwota.

W przypadku dowolnej opcji należy najpierw ustalić daty wypłaty zaliczki i wynagrodzenia. Aby to zrobić, kliknij hiperłącze „Szczegóły organizacji” z sekcji „Ustawienia”:

Otworzy się następujące okno:

Przejdźmy do ostatniej zakładki, tam skorzystamy z hiperłącza, jak pokazano na rysunku:

Po ustaleniu terminu wpłaty zaliczki przystąpimy do pracy tworząc nowego pracownika w katalogu „Pracownicy”:

Po kliknięciu przycisku „Utwórz” na liście pracowników:

Wypełniamy formularz niezbędnymi danymi, następnie na ich podstawie tworzymy dokument „Zatrudnienie”:

W formularzu, który się otworzy, wypełnij wymagane pola:

Program automatycznie ustawia opcję wyliczenia zaliczki – „Kalkulacja za pierwszą połowę miesiąca” w razie potrzeby można wybrać inne opcje rozliczeń udostępniane przez program:

Po przyjęciu nowego pracownika wszystkie informacje na jego temat zostały wprowadzone i zapisane, konieczne jest utworzenie dokumentów czasu pracy. W artykule wybrano opcję obliczenia za pierwszą połowę miesiąca; wymagane jest wprowadzanie dokumentów do ewidencji czasu pracy w odstępach 15-dniowych. Można to zrobić za pomocą dokumentu „Tablet”:

Kliknij przycisk „Utwórz” na liście, aby utworzyć nowy dokument:

Zmień atrybut „Dane za” na typ „Pierwsza połowa miesiąca”:

Następnie po kliknięciu przycisku „Wypełnij” godziny pracy pracowników zostaną automatycznie wygenerowane zgodnie z kalendarzem produkcji i harmonogramem pracy. Pragnę zwrócić Państwa uwagę na fakt, że wszystkie obowiązujące w placówce harmonogramy pracy muszą być uzupełnione i aktualizowane (uzupełnianie raz w roku).

Przechodzimy bezpośrednio do obliczenia zaliczki. W sekcji „Wynagrodzenie” utwórz nowy dokument „Rozliczenie za pierwszą połowę miesiąca”:

Musisz wybrać miesiąc naliczenia, następnie użyć przycisku „Wypełnij” i automatycznie wygenerować dokument:

Naliczanie zaliczki zostało zakończone, teraz będziemy wypłacać zaliczkę pracownikom. Na początku artykułu przy ustalaniu terminów wypłaty wynagrodzeń i zaliczek wybrano także rodzaj płatności „Kredyt na kartę”, bez wskazania projektu wynagrodzenia. Zaliczkę dokonamy na podstawie dokumentu „Wyciąg przelewów na rachunki”. Odpowiednio w przypadku płatności za pośrednictwem kasy fiskalnej stosuje się dokument „Wyciąg do kasjera”, a w przypadku przelewu na konta osobiste utworzone w projekcie płacowym organizacji stosuje się dokument „Wyciąg do banku”.

Każdy pracownik ma obowiązek wskazać rodzaj wypłacanego wynagrodzenia. Można to zrobić korzystając z hiperłącza znajdującego się na karcie, jak na poniższym rysunku:

Ustaw przełącznik w żądanej pozycji i wprowadź numer rachunku bankowego pracownika:

Po skonfigurowaniu niezbędnych ustawień utwórz dokument „Wyciąg przelewów na rachunki”:

Kliknij przycisk „Utwórz”, aby utworzyć nowy wyciąg. W dokumencie w wierszu „Miesiąc płatności” wpisz bieżący miesiąc i zmień szczegóły „Zapłata” oraz przypisanie „Zaliczka”:

Użyjmy ponownie przycisku „Wypełnij”. Wypełniają go ci pracownicy, którzy wybrali opcję „Płatność przelewem na rachunek bankowy”.

W ramach wymogu „Zapłać” istnieje możliwość skonfigurowania udziału w płatności naliczonych kwot (odsetek), jakim będzie wypełniany wyciąg. Aby utworzyć wyciąg z tytułu zaliczki należy ustawić 100 procent:

Chciałbym również zauważyć, że jeśli instytucja oprócz standardowych ma inne rozliczenia międzyokresowe, konieczne jest skonfigurowanie tych rozliczeń międzyokresowych w taki sposób, aby były one również uwzględnione w kalkulacji zaliczki:

W formularzu listy opłat wybierz tę, której potrzebujesz:

W dolnej linii formularza naliczania ustaw flagę w atrybucie „Naliczone przy obliczaniu pierwszej połowy miesiąca”:

W artykule omówiono wszystkie niezbędne ustawienia i dokumenty wymagane do wyliczenia zaliczki przy użyciu opcji „Kalkulacja za pierwszą połowę miesiąca”.

Na zakończenie dodam, że w oprogramowaniu oprócz rozważanej opcji wyliczenia zaliczki dość często wykorzystywana jest opcja „Stała kwota”. W przypadku wybrania tej opcji obliczania zaliczki dodatkowe dokumenty do wpisania godzin pracy i rozliczeń międzyokresowych nie są wprowadzane, a dokument płatności jest natychmiast generowany.

Każdy księgowy staje przed obliczeniem planowanej zaliczki, jednak nie każdy wie, jak poprawnie to sformalizować w ZUP 2.5.

Poniżej znajduje się instrukcja obliczania planowanej zaliczki w ZUP:

ZUP opracował dwie metody obliczania zaliczki:

Zaliczka w stałej kwocie;

Zaliczka za pierwszą połowę miesiąca proporcjonalnie do przepracowanych godzin

Ustawienia obliczeń

Otwórz Narzędzia – Opcje księgowe i skonfiguruj ustawienia wartości dla swojej organizacji:

Stały zaliczka

Na liście katalogu „Pracownicy organizacji” w polu „Zaliczka” należy wskazać kwotę, która będzie stałą zaliczką dla każdego pracownika.

Potem jak wypełnić wszystkie stałe kwoty dla pracowników na wypłatę zaliczki. Otwórz dokument” Wynagrodzenie płatne».

„Obliczanie płac - Kasjer i bank - Wynagrodzenia należne organizacjom”

Utwórz nowy dokument

Wskazujemy w nim miesiąc naliczenia (zaliczka, za który miesiąc jest płacona), sposób płatności (poprzez kasę fiskalną lub za pośrednictwem banku). Najważniejszym polem jest pole „Zapłać”. W nim musisz wybrać opcję „Planowane zaliczki”. Następnie należy kliknąć przycisk „Wypełnij”, a część tabelaryczna dokumentu zostanie wypełniona przez pracowników, dla których wskazaliśmy wysokość zaliczki w katalogu „Pracownicy Organizacji”.

Uzupełnijmy dokument, wówczas każdy pracownik, który otrzymał zaliczkę, tworzy dług wobec organizacji, tj. czują się zadłużeni wobec przedsiębiorstwa. Dzieje się tak, ponieważ w momencie wypłaty zaliczki główna część wynagrodzenia nie została jeszcze naliczona przy użyciu dokumentu „Lista płac”. Można to zobaczyć w raporcie „Lista płac organizacji” i „Podsumowanie naliczonych wynagrodzeń”.

Zaliczka za pierwszą połowę miesiąca proporcjonalnie do przepracowanych godzin

Kiedy musisz wpłacić zaliczkę na pół miesiąca proporcjonalnie do przepracowanego czasu, w tym celu w programie zarządzania wynagrodzeniami i personelem 1C dostępna jest specjalna funkcjonalność - dokument „Lista płac” i oczywiście „Wynagrodzenia”.

Otwórz dokument „Płace”. Należy w nim wskazać miesiąc naliczenia, a w polu „Tryb naliczania” należy wybrać „Pierwsza połowa bieżącego miesiąca”. Następnie kliknij przycisk „Wypełnij”, aby wyświetlić listę pracowników wraz z ich rozliczeniami międzyokresowymi w sekcji tabelarycznej

i kliknij przycisk „Oblicz – Pełna płatność” – zostanie wyliczona zaliczka za pierwsze półrocze miesiąca. Należy pamiętać, że pracownicy mają nie tylko podstawowe planowane rozliczenia międzyokresowe jako rozliczenia międzyokresowe, ale także wszystkie dodatkowe planowane rozliczenia międzyokresowe należne pracownikom.

Zaksięgowanie dokumentu „Lista płac” w trybie memoriałowym „Pierwsza połowa bieżącego miesiąca” w rzeczywistości nie powoduje żadnych rozliczeń, a jedynie wylicza kwoty zaliczek. Dlatego też, gdy na koniec miesiąca wykorzystamy ten dokument do naliczenia wynagrodzeń, ponownie będzie on liczył wszystkich pracowników od pierwszego dnia miesiąca, a nie od połowy.

Po obliczeniu zaliczki w dokumencie „Wynagrodzenia” należy ją zaksięgować i zapoznać się z dokumentem „Wynagrodzenia”. Wskazujemy w nim miesiąc naliczenia, a w polu „wynagrodzenie” wybieramy „Zaliczka za pierwszą połowę miesiąca”. Kliknij przycisk „wypełnij”. W rezultacie część tabelaryczną wypełnią pracownicy, dla których naliczana jest zaliczka za pół miesiąca pomniejszona o podatek dochodowy od osób fizycznych.

Podobnie jak w pierwszym przypadku, po zaksięgowaniu dokumentu „Wynagrodzenie płatne” powstanie dług pracownika wobec organizacji.

Najczęściej zadawane pytania dotyczące wpłaty zaliczki:

Konieczne jest, aby 40% miesięcznego wynagrodzenia było naliczane w formie zaliczki. Jak obliczyć?

Na liście pracowników lub w rejestrze informacji Zaliczki dla pracowników organizacji (menu Obliczanie płac według organizacji - Kasa i bank - Zaliczki dla pracowników organizacji) wskaż kwotę planowanej zaliczki w wysokości 40 z wynagrodzenia pracownika.

Proszę o doprecyzowanie, co należy płacić za pierwszą połowę miesiąca: faktyczną zaliczkę czy wynagrodzenie za pierwszą połowę miesiąca?

1. Jeśli jest zaliczka, ale NIE JEST to NAGRODA! To jest WYPŁATA!

Niezwłocznie tworzymy dokument Wynagrodzenie do wypłaty, wypełniamy go z kwoty stałej zaliczki określonej w rejestrze informacyjnym Zaliczek dla Pracowników.

NIE PŁACIMY NDFL!

Tak, niewygodnie stała kwota.

Tak, możliwe jest wypełnienie tych ustalonych kwot jakimś rodzajem przetwarzania.

Lub wypełnij przetwarzanie nie rejestru informacji Zaliczki dla pracowników, ale sam dokument Wynagrodzenia należne.

2. Jeżeli jest to wynagrodzenie za pierwszą połowę miesiąca, to faktycznie jest ono obliczane na podstawie dokumentu. Naliczone wynagrodzenie za pierwszą połowę miesiąca jest pobierane i opłacane z podatku dochodowego od osób fizycznych itp. Ale nie pobieramy zaliczki jako takiej, ale część wynagrodzenia, taryfy, dodatków za część miesiąca.

Należy to podać w oficjalnych dokumentach organizacji, a nie „jak jest to wygodne dla księgowego”

I, chciałbym podkreślić, zaliczka NIE jest naliczeniem. Naliczone - wynagrodzenie, taryfa, dodatki.

NIE przypisujemy takiej zaliczki i nie możemy stworzyć na nią wzoru za pomocą standardowych środków.

Proszę mi powiedzieć, próbuję wyliczyć zaliczkę dla osób, wybrałem „planowaną zaliczkę” w wysokości 50% wynagrodzenia i wpisałem ją dla każdego pracownika. Następnie dokonuję „płatności”, wybieram „bank”, bo chcę przelać ją na karty, i wtedy wyświetla się tylko jeden pracownik… gdzie jest haczyk? chociaż jeśli wybierzesz „przez kasę”, wszystko się wyświetli.. Wszystkie konta osobiste zostaną wypełnione.

W programie możesz ustawić „zaliczkę planowaną” jako rodzaj wybranej operacji w dokumencie „Wynagrodzenia”. Wtedy kwoty przypisane każdemu pracownikowi zostaną automatycznie ujęte na wyciągu. Ponadto ci pracownicy, którym nie przydzieliłeś planowanej zaliczki, nie zostaną ujęci w takim zestawieniu.

Ponadto, jeśli wybierzesz metodę płatności „za pośrednictwem kasy”, wówczas ta wersja wyciągu zapewnia później jedynie możliwość „wejścia na podstawie” dokumentu kasowego (dokumentu kasowego). Jest to zaimplementowane w Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8, wyd. 2.5.

A jeśli wybierzesz metodę płatności - „za pośrednictwem banku”, to po prawej stronie otworzy się pole dla banku kontrahenta, do którego składasz oświadczenie o odpisaniu kwoty z konta osobistego na rachunki kart wynagrodzeń swoich pracowników w ramach Projekt Wynagrodzeń.

W takim przypadku możesz przekazać do banku zwykle planowaną zaliczkę.

Jeśli jednak masz zainstalowaną uproszczoną wersję rozliczania wzajemnych rozliczeń z pracownikami, nie będziesz mógł wprowadzić zlecenia płatniczego (jako dokumentu) ani niczego skonfigurować na wyciągu bankowym.

Dodatkowo istnieje możliwość uwzględnienia określonej zaliczki w zestawieniu przelewu z rachunku bankowego (lub według przepływów pieniężnych). Aby to zrobić, musisz dokonać osobnego obliczenia (dokument-volume Naliczenie wynagrodzenia) za pierwszą połowę miesiąca. Takie obliczenie powinno uwzględniać rzeczywistą absencję (kartę czasu pracy), to znaczy płatność to nie tylko planowana kwota, ale w mniejszej kwocie, jeśli pracownik nie przepracuje w pełni pierwszej połowy miesiąca.

Zaliczka to jedna z najprostszych operacji przeprowadzanych co miesiąc przez księgowych zajmujących się płacami. Ale, jak każda operacja wykonywana regularnie, chcesz, aby była ona jak najmniej pracochłonna i oczywiście w taki sposób, aby obliczenia były w pełni zgodne z obowiązującymi przepisami. W tym artykule A.V. opowiada o tym, jak program „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8” pomaga użytkownikom rozwiązać ten problem. Yarvelyan (firma C Data, St. Petersburg).

Artykuł 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej 08.09.2006 nr 1557-6

Wykonanie art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej

Procedura obliczeniowa z wyprzedzeniem

Artykuł 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej reguluje wypłatę wynagrodzeń nie rzadziej niż co pół miesiąca. Punkt ten często jest rozumiany przez pracodawcę jako „dwa razy w miesiącu”, co jest generalnie błędne. Zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej wynagrodzenie należy wypłacać co najmniej co 15 dni.

Należy również zauważyć, że pojęcie „zaliczki” nie jest zdefiniowane w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej, a także w trybie obliczania wysokości zaliczki. Jednakże Federalna Służba Pracy i Zatrudnienia w swoim piśmie z dnia 08.09.2006 nr 1557-6, powołując się na uchwałę Rady Ministrów ZSRR z dnia 23.05.1957 nr 566 „W sprawie procedury wypłaty wynagrodzeń pracownikom za pierwszą połowę miesiąca”, udzielił wyjaśnienia, zgodnie z którym wysokość zaliczki określają wewnętrzne przepisy pracy, układ zbiorowy pracy oraz umowa o pracę, natomiast przy ustalaniu wysokości zaliczki uwzględnia się czas faktycznie pod uwagę należy uwzględnić pracę przepracowaną przez pracownika (pracę faktycznie wykonaną).

Przestrzeganie art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej jest obowiązkowe. Wynagrodzenie musi być wypłacane pracownikowi dokładnie dwa razy w miesiącu; pracodawca nie ma prawa nie wypłacić zaliczki, nawet jeśli pracownik złożył odpowiedni pisemny wniosek lub odpowiedni artykuł układu pracy i układu zbiorowego.

Zazwyczaj przedsiębiorstwa korzystają z jednej z trzech możliwości wyliczenia wysokości zaliczki: kwota stała ustalana dla każdego pracownika; procent zarobków pracownika (30-50%); na podstawie wyników naliczenia zarobków za pierwszą połowę miesiąca.

W programie „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8” zaimplementowano dwie z powyższych opcji: stałą kwotę i na podstawie wyników naliczania wynagrodzeń za pierwszą połowę miesiąca.

Zaliczka - stała kwota

W programie 1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8 każdy pracownik otrzymuje stałą kwotę należnej mu zaliczki. Zazwyczaj wysokość zaliczki ustalana jest na poziomie około 40% miesięcznych zarobków pracownika.

Wysokość planowanej zaliczki dla pracownika możesz porównać bezpośrednio w formie listy katalogowej Pracownicy. W takim przypadku system automatycznie zainstaluje dla wszystkich istniejących umów o pracę (elementy katalogu Pracownicy) danej osoby w danej organizacji tę samą kwotę zaliczki (rys. 1).

Ryż. 1

Informacja o wysokości wpłaconej zaliczki przechowywana jest w rejestrze informacyjnym (ryc. 2). Formularz listy rejestrów można otworzyć do przeglądania i edycji z podmenu Kasa i bank menu Kalkulacja wynagrodzenia na komendę Zaliczki dla pracowników organizacji. Wysokość planowanych zaliczek konkretnej osoby można sprawdzić otwierając przycisk Idź/Zaliczki dla pracowników organizacji panel poleceń formularza rejestracji karty indywidualnej z predefiniowanym wyborem.

Ryż. 2

Należy zaznaczyć, że wielkość planowanej zaliczki oraz wysokość zarobków pracownika z punktu widzenia programu nie są ze sobą w żaden sposób powiązane. Oznacza to, że wysokość planowanej zaliczki dla pracownika ustalamy sami, wyliczając ją za pomocą znanego nam algorytmu, ale nie przekazujemy programowi tej formuły. Dlatego jeśli zmienisz wynagrodzenie, stawkę godzinową lub inne parametry mające wpływ na wysokość zarobków, wysokość planowanej zaliczki nie ulegnie zmianie, dopóki nie zmienimy jej ręcznie.

Należy również pamiętać, że planowana zaliczka w rozumieniu programu nie jest rozliczeniem, a raczej wpłatą, dlatego jedynym dokumentem wskazującym (obliczającym) wysokość zaliczki za określony okres rozliczeniowy jest dokument .

Aby automatycznie wypełnić dokument Wynagrodzenia należne organizacjom w terenie konieczna jest wpłata planowanej zaliczki Płacić wskazać Planowany zaliczek. W takim przypadku podczas automatycznego napełniania (przycisk Wypełnić), część tabelaryczną dokumentu wypełnia się wykazem pracowników spełniających warunki określone w dokumencie (organizacja, podział, sposób wypłaty wynagrodzeń itp.) oraz odpowiadającymi im kwotami zaliczek z rejestru Zaliczki dla pracowników organizacji. Jeżeli dla pracownika nie została ustalona planowana zaliczka, pracownik ten nie zostanie uwzględniony na dokumencie.

Rozliczanie absencji przy płaceniu planowanej zaliczki

Program umożliwia ograniczenie wypłaty zaliczek na rzecz pracowników, którzy w pierwszej połowie miesiąca byli nieobecni w pracy z powodu urlopu, zwolnienia lekarskiego i innych przyczyn. Procedura ta nie jest sprzeczna z powyższymi normami prawnymi, ponieważ zaliczka stanowi płatność za czas faktycznie przepracowany w pierwszej połowie miesiąca, w tym przypadku pracownik nie przepracował określonego okresu.

Zapłata za ten czas, jeżeli musi zostać wypłacona, odbywa się w formie płatności międzyrozliczeniowych (np. wynagrodzenie urlopowe) lub w sposób ogólny przy wypłacie wynagrodzenia za miesiąc.

Aby zastosować takie ograniczenie, konieczne jest ustawienie parametrów rozliczeniowych na zakładce Wypłata wynagrodzenia W rozdziale Planowany zaliczek ustawić flagę Weź pod uwagę absencję i wskazać przewidywany termin planowanego zaliczki (patrz rys. 3).

Ryż. 3

Jeżeli pracownik nie przepracował w całości od początku miesiąca do obliczonej daty planowanej zaliczki, przy automatycznym wypełnianiu dokumentu Wynagrodzenia należne organizacjom, system wyświetli ostrzeżenie (rys. 4).

Ryż. 4

Jeżeli od początku miesiąca do wyliczonego dnia planowanej zaliczki pracownik nie przepracował ani jednej godziny pracy, pracownik ten nie zostanie uwzględniony w dokumencie Wynagrodzenia należne organizacjom o wpłatę zaliczki po automatycznym uzupełnieniu dokumentu.

Jak wspomniano powyżej, opisywany mechanizm nie uwzględnia absencji pracownika, ale bardzo konkretną ich listę. Przykładowo nieobecność pracownika z powodu podróży służbowej nie wpływa w żaden sposób na wysokość zaliczki.

Aby absencja miała wpływ na naliczenie zaliczki w programie, rodzaj naliczenia, za pomocą którego jest ona opisana, musi spełniać następujące warunki: przełącznik Rodzaj czasu na zakładkę Czas Należy ustawić formularz typu obliczenia Niepracowane pełne zmiany i wyjazdy służbowe(ryc. 5); Jako rodzaj czasu według klasyfikatora należy wybrać jedną z opcji podanych w tabeli 1.

Ryż. 5

Tabela 1

Kod literowy	Pełne imię i nazwisko
	Tymczasowa niepełnosprawność z przyznaniem świadczeń zgodnie z prawem
	Nieobecność w wykonywaniu obowiązków państwowych lub publicznych zgodnie z przepisami prawa
	Dodatkowy urlop roczny bez wynagrodzenia
	Coroczny dodatkowy płatny urlop
	Nieobecności z nieznanych przyczyn (do czasu wyjaśnienia okoliczności)
	Coroczny podstawowy płatny urlop
	Dodatkowy urlop w związku ze szkoleniem, bezpłatny
	Dodatkowy urlop w związku ze szkoleniem przy zachowaniu przeciętnego wynagrodzenia dla pracowników łączących pracę ze szkoleniem
	Urlop bezpłatny w przypadkach przewidzianych przez prawo
	Urlop bezpłatny udzielany pracownikowi za zgodą pracodawcy
	Urlop macierzyński (urlop w związku z adopcją noworodka)
	Urlop rodzicielski do ukończenia przez dziecko trzeciego roku życia
	Zawieszenie w pracy (wykluczenie z pracy) z przyczyn przewidzianych prawem, bez naliczania wynagrodzenia
	Zawieszenie w pracy (wykluczenie z pracy) za zapłatą (świadczeniem) zgodnie z prawem
	Absencja (nieobecność w miejscu pracy bez uzasadnionej przyczyny przez czas określony przepisami prawa)

Oczywiście zawsze istnieje możliwość ręcznej edycji, dodania lub usunięcia linii płac.

Zaliczka na pierwszą połowę miesiąca

Innym sposobem ustalenia wysokości zaliczki jest obliczenie rzeczywistych zarobków pracownika za pierwszą połowę miesiąca. Właśnie do tego przeznaczony jest tryb naliczania. Pierwsza połowa bieżącego miesiąca w dokumencie Obliczanie wynagrodzeń pracowników organizacji.

Dokument oblicza wszystkie planowane rozliczenia międzyokresowe, a także kwoty podatku dochodowego od osób fizycznych z tych rozliczeń międzyokresowych, jak przy zwykłym obliczaniu wynagrodzeń za bieżący miesiąc. W odróżnieniu od zwykłych obliczeń, okres rozliczeniowy liczony jest od 1. do podanej przez użytkownika daty bieżącego miesiąca, czyli z zakresu od 11 do 22. Domyślnie system oferuje okres od 1. do 15. dnia bieżącego miesiąca. bieżący miesiąc (patrz rys. 6).

Ryż. 6

Pomimo tego, że po przeliczeniu dokument jest zewnętrznie bardzo podobny do tego wyliczonego na koniec miesiąca, ruchy jakie wykonuje w rejestrach są inne. Innymi słowy fakt wyliczenia i zaksięgowania tego dokumentu nie będzie w żaden sposób odzwierciedlony na odcinku wypłaty. Dokument dokonuje ruchów w rejestrze usług, którego informacje są przeznaczone do późniejszego wypełnienia listy płac w celu wypłaty zaliczki. Podczas wysyłania dokumentu Obliczanie wynagrodzeń pracowników organizacji za pierwszą połowę miesiąca, uwzględnia się kwoty rozliczeń pomniejszonych o podatek dochodowy od osób fizycznych, innych odliczeń i pożyczek nie uwzględnia się.

Aby zapłacić zaliczkę, tworzony jest dokument, podobnie jak w poprzednim przypadku Wynagrodzenia należne organizacjom, wskazany jest rodzaj płatności Płatność z góry za pierwszą połowę miesiąca. Dokument zostaje uzupełniony automatycznie danymi otrzymanymi przy nadaniu dokumentu .

Listę płac możesz utworzyć bezpośrednio z dokumentu Obliczanie wynagrodzeń pracowników organizacji za pomocą przycisku Tworzenie dokumentów do wypłaty wynagrodzenia na górnym pasku poleceń.

Postęp w rachunkowości zarządczej

W ramach rachunkowości zarządczej wdrożono tylko jeden mechanizm wypłaty zaliczek – planowy. Wysokość planowanej zaliczki dla pracownika rachunkowości zarządczej możesz ustalić w rejestrze informacyjnym Zaliczki dla pracowników.

Formularz rejestracyjny można otworzyć poprzez menu Iść formularze elementów katalogu Osoby lub poprzez polecenie Wypłata wynagrodzeń/zaliczek pracownikom menu Rozliczenia z personelem.

Po wpłaceniu zaliczki dokument zostaje automatycznie wypełniony Wynagrodzenie płatne z typem płatności Planowany zaliczek. Przy płaceniu zaliczki menadżerskiej program nie uwzględnia automatycznie niestawienia się. Wszelkie zmiany kwoty zaliczki należy wprowadzać ręcznie.

Uproszczone rozliczanie wzajemnych rozliczeń

Mówiąc o niuansach wypłaty wynagrodzeń pracownikom, nie sposób pominąć nowych możliwości, jakie dają użytkownikom najnowsze wersje konfiguracyjne.

Teraz użytkownicy mogą uprościć procedurę przetwarzania wypłat wynagrodzeń w programie i nie muszą wystawiać poleceń wypłaty i pokwitowań gotówkowych.

Aby „włączyć” uproszczony mechanizm, wystarczy przejść do ustawień rachunkowości na zakładce Wypłata wynagrodzenia ustawić flagę Uproszczone rozliczanie wzajemnych rozliczeń.

Rachunkowość uproszczoną można zastosować w jednej lub kilku organizacjach, w zależności od potrzeb. Gdy włączone jest uproszczone rozliczanie wzajemnych rozliczeń, faktem wypłaty wynagrodzeń w systemie informatycznym jest zaksięgowanie dokumentu Wynagrodzenia należne organizacjom.

Jednocześnie zmienia się nieco wygląd samej listy płac - kolumna znika Dokument i w kolumnie Ocena po wypełnieniu we wszystkich wierszach ustawiana jest wartość domyślna Płatny.

Za datę wypłaty wynagrodzenia w takim systemie uważa się datę wypłaty wynagrodzenia.

W rachunkowości zarządczej nie przewidziano jeszcze uproszczonej rachunkowości wzajemnych rozliczeń.

Jak obliczyć zaliczkę w 1C: 8,2? Jak wpłacić zaliczkę w 1C: 8.2?

Obliczanie i wypłata zaliczek na rzecz pracowników przedsiębiorstwa obejmuje kilka powiązanych ze sobą etapów i rozpoczyna się od utworzenia dokumentu „Lista płac”. W tym artykule omówiono procedurę wypełniania dokumentów „Wynagrodzenia wydawane organizacjom” i „Obliczanie wynagrodzeń” w formie skróconej, w szczególności w odniesieniu do zaliczki.

Najpierw należy otworzyć zakładkę „Płace”, która znajduje się na panelu funkcji. Następnie w dzienniku dokumentów o tej samej nazwie należy utworzyć nowy dokument za pomocą przycisku „Dodaj”. Otworzy się pole, w którym możesz wpisać wymagane dane. Przed utworzeniem nowego rozliczenia należy zwrócić uwagę na wypełnienie kalendarza regulowanego produkcją. Po uzupełnieniu danych w nagłówku i zakończeniu wyboru pracownika należy zaznaczyć checkbox „Wstępna kalkulacja”, który stanowi obowiązkową pozycję przy wyliczaniu zaliczki.

Następnie będziesz musiał kliknąć przyciski „Wypełnij” i „Oblicz” w tym przykładzie dla pracownika. Dane o wybranym pracowniku zostaną uzupełnione z pełnym dotrzymaniem norm czasowych obowiązujących w momencie naliczania zaliczki. Następnie dokument jest rejestrowany i księgowany:

Teraz należy przejść do dziennika „Wynagrodzenia do wypłaty”, utworzyć w nim nowy dokument i wypełnić jego nagłówek niezbędnymi szczegółami. Następnie musisz ustawić pozycję „Rodzaj płatności” na „Zaliczka” i sporządzić dokument zgodnie z rodzajem płatności.

Po uzupełnieniu informacji o naliczonej zaliczce w trybie automatycznym należy w kolumnie menu „Metoda płatności” zmienić dane z „Przez bank” na „Przez kasę”. Czynność ta jest konieczna do wygenerowania RKO (nakazu wydatku gotówkowego) i wypłacenia pracownikowi zaliczki za pośrednictwem kasy fiskalnej.

Następnie dokument jest rejestrowany i księgowany, a następnie w dzienniku dokumentów płacowych na wygenerowanym dokumencie, klikając, wybierz pozycję „Na podstawie”, w której zaznaczona jest „Zlecenie wydawania gotówki”, jest to niezbędne do wypłaty za pośrednictwem kasy fiskalnej .

Teraz wypełniamy wszystkie wymagane dane w utworzonym „RKO” i realizujemy to zamówienie.

Po wykonaniu wszystkich powyższych operacji naliczanie i wypłata zaliczki zostaje zakończona. Jeżeli wszystkie czynności zostały wykonane starannie i poprawnie, z poprawnym wypełnieniem wymaganych danych, wówczas dalsze procesy spłaty pozostałych kwot aż do pełnego naliczenia za określony okres czasu będą uwzględniały transakcję zaliczki.