Avanso skaičiavimas 1s 8.2 apskaitoje

1C 8.3 ZUP avansas suprantamas kaip tam tikras išankstinis mokėjimas, išduodamas iš anksto būsimam atlyginimui. Jei avanso mokėjimo metu organizacija neturėjo darbo užmokesčio skolos savo darbuotojui, tai ši suma yra paties darbuotojo skola. Jei planuojama, iš jo bus nuskaičiuota avanso suma.

Šiame straipsnyje žingsnis po žingsnio, pradedantiesiems, apžvelgsime 1C ZUP 8.3 avansų apskaičiavimą ir kaupimą.

Avansas gali būti skaičiuojamas įvairiais būdais:

• fiksuota suma,
• % nuo darbuotojo darbo užmokesčio fondo,
• pirmos mėnesio pusės darbo užmokesčio apskaičiavimas.

Iš pradžių avanso rūšį 1C ZUP nustato personalo dokumentai, darbo užmokesčio pokyčiai, avansiniai mokėjimai ir kt. Šiame straipsnyje nustatysime avansinį mokėjimą priimant į darbą.

Sukūrėme darbuotojų įdarbinimą ir nuėjome į skirtuką „Mokėjimas“. Lango apačioje iš atitinkamo išskleidžiamojo sąrašo galite pasirinkti vieną iš anksčiau minėtų avanso apskaičiavimo būdų. Tokiu atveju išankstinis mokėjimas Aleksandrui Matveevičiui Vankovui bus sumokėtas 35% tarifo (darbo užmokesčio fondo). Numatytoji vertė buvo keturiasdešimt procentų.

Visi šie duomenys bus rodomi darbuotojo kortelėje.

Paveiksle matote, kad darbo užmokesčio fondas yra 10 000 rublių, todėl avanso suma bus 3 500 rublių.

Išankstinis apskaičiavimas

Avanso apskaičiavimas programoje 1C 8.3 ZUP 3.1 atliekamas tik tuo atveju, jei ankstesnėje pastraipoje nurodėte, kad jis mokamas „Apskaičiavimas už pirmą mėnesio pusę“.

Kaip ir skaičiuojant darbo užmokestį, prieš skaičiuojant avansą, į programą reikia įtraukti visas darbuotojo neatvykimo dienas.

Tarkime, kad mūsų darbuotoja S. N. Bazhova išėjo be užmokesčio už laikotarpį nuo 2017 m. rugpjūčio 7 d. iki rugpjūčio 8 d. Šiuos duomenis turime atspindėti programoje. Be to, kad skaičiuojant avansą, taip pat skaičiuojant darbo užmokestį, būtų atsižvelgta į šį neatitikimą, pačiame dokumente turi būti uždėta žyma „Apskaičiavimas patvirtintas“.

Dabar galite pradėti skaičiuoti avansą. Eikite į skyrių „Atlyginimas“ ir pasirinkite „Visi sukaupimai“.

Atsidariusioje sąrašo formoje spustelėkite mygtuką „Sukurti“ ir pasirinkite atitinkamą elementą, kaip parodyta paveikslėlyje žemiau.

Standartiškai užpildoma dokumento antraštė. Tokiu atveju kaupimą atliekame iki 2017 m. rugpjūčio 15 d. Nurodžius visus duomenis, spauskite mygtuką „Pildyti“ ir visi reikalingi duomenys bus automatiškai įtraukti į dokumentą.

Žemiau esančiame paveikslėlyje matome, kad darbuotojas S. N. Bazhova dirbo tik 9 dienas, o ne 11 pagal standartą. Taigi avanso suma buvo skaičiuojama pagal 70 000 rublių atlyginimą už 9 dienas.

Atkreipkite dėmesį, kad, skirtingai nei darbo užmokesčio apskaičiavimas, šiame dokumente faktinis kaupimas nėra. Jis tik skaičiuoja avanso sumą.

Šiame dokumente, be avanso apskaičiavimo, atsispindi ir atskaitymai, pavyzdžiui, vykdomieji raštai ir gyventojų pajamų mokestis. Visi šie duomenys, kaip ir sukauptos sumos, koreguojami rankiniu būdu. Pavyzdys galėtų būti darbuotojo asmeninis prašymas sumokėti didesnę ar mažesnę sumą kaip avansą.

Atkreipiame dėmesį, kad darbuotojas A. M. Vankovas nebuvo įtrauktas į dokumentą. Taip atsitiko todėl, kad prieš tai jam buvome nustatę avansinį mokėjimą 35% nuo darbo užmokesčio sumos. Atsižvelgiant į tai, avansinis mokėjimas gali būti atliktas be kaupimo dokumento.

Išankstinis mokėjimas

Iš karto galite pradėti mokėti avansą tiems darbuotojams, kuriems jis kaupiamas arba kaip fiksuota suma, arba kaip procentas nuo darbo užmokesčio. Būkite atidūs, nes tokiu atveju į darbo užmokestį nebus įtraukiami tie darbuotojai, kurių nebuvo nuo 1 iki 15 dienos (pavyzdžiui, atostogauja be užmokesčio ir pan.).

Eikite į skyrių „Mokėjimai“ ir pasirinkite „Visos ataskaitos“.

Atsidariusiame lange galite pasirinkti būdą, kuriuo bus atliktas avansas.

Sukurto dokumento antraštėje laukelyje „Apmokėjimas“ pasirinkite „Avansas“ ir nurodykite, už kurį mėnesį reikia sumokėti. Po to spustelėkite mygtuką „Užpildyti“.

Tiems darbuotojams, kurių avansas yra procentas nuo darbo užmokesčio, arba pastovi suma, avanso suma bus automatiškai apskaičiuojama ir atsiras lentelinėje dokumento dalyje. Tiems, kurių avansas skaičiuojamas už pirmą mėnesio pusę, dokumente taip pat bus rodomi skaičiai, jei anksčiau buvo atliktas atitinkamas kaupimas, kaip aprašėme anksčiau.

Pagal Rusijos Federacijos įstatymus darbuotojo atlyginimas turi būti mokamas ne rečiau kaip kartą per pusę mėnesio. Norėdami tai padaryti, programose 1C: Vyriausybės institucijos atlyginimai ir personalas 8 (3 leidimas) ir 1C: Atlyginimai ir personalo valdymas 8 (3 leidimas) buvo įdiegtas avansų, o tik tada atlyginimų, apskaičiavimo ir mokėjimo mechanizmas. Programinė įranga palaiko tris avanso apskaičiavimo parinktis: fiksuotą sumą, tarifo procentą ir apskaičiavimą už pirmą mėnesio pusę.

Avanso apskaičiavimo galimybė nustatyta „Įdarbinimo“ dokumente. Noriu atkreipti jūsų dėmesį, kad galimybė yra nustatyta darbuotojui, o ne asmeniui. Tai reiškia, kad asmuo gali eiti pagrindines pareigas ir dirbti ne visą darbo dieną, o už kiekvieną veiklą jis gali turėti įvairių rūšių avansinius mokėjimus.

Šiame straipsnyje apžvelgsime visą reikalingų nustatymų nustatymo ir avanso paėmimo darbuotojui ciklą skaičiuojant pirmą mėnesio pusę, o straipsnio pabaigoje dar išlygą darysiu ir dėl kito, paprastesnio būdo. avanso mokėjimo – fiksuota suma.

Bet kokiam pasirinkimui pirmiausia turite nustatyti datas, kada bus mokamas avansas ir atlyginimas. Norėdami tai padaryti, spustelėkite hipersaitą „Išsami organizacijos informacija“ skiltyje „Nustatymai“:

Atsidarys toks langas:

Eikime į paskutinį skirtuką, ten naudosime hipersaitą, kaip parodyta paveikslėlyje:

Nustačius avanso mokėjimo datą, darbą pradėsime sukūrę naują darbuotoją kataloge „Darbuotojai“:

Darbuotojų sąraše paspaudę mygtuką „Sukurti“:

Užpildome formą reikalingais duomenimis, tada pagal ją sukuriame „Įdarbinimo“ dokumentą:

Atsidariusioje formoje užpildykite reikiamus laukus:

Programinė įranga automatiškai nustato avanso apskaičiavimo parinktį - „Apskaičiavimas už pirmą mėnesio pusę“ esant poreikiui galite pasirinkti kitas programos pateiktas apskaičiavimo parinktis:

Priėmus naują darbuotoją visa informacija apie jį įvesta ir išsaugota, būtina susiformuoti darbo laiko ir lankomumo dokumentus. Straipsnyje pasirinkta galimybė skaičiuoti už pirmą mėnesio pusę reikalaujama suvesti dokumentus darbo valandų fiksavimui 15 dienų žingsniu. Tai galima padaryti naudojant „Tabletės“ ​​dokumentą:

Norėdami sukurti naują dokumentą, sąraše spustelėkite mygtuką „Sukurti“:

Pakeiskite atributą „Duomenys už“ į tipą „Pirmoji mėnesio pusė“:

Tada, paspaudus mygtuką „Pildyti“, darbuotojų darbo valandos bus automatiškai sugeneruotos pagal gamybos kalendorių ir darbo grafiką. Atkreipiu dėmesį, kad įstaigoje turi būti pildomi ir atnaujinami visi esami darbo grafikai (pildomi kartą per metus).

Mes pradedame tiesiogiai skaičiuoti avansą. Skiltyje „Atlyginimas“ sukurkite naują dokumentą „Sukaupimas už pirmą mėnesio pusę“:

Turite pasirinkti kaupimo mėnesį, tada naudokite mygtuką „Užpildyti“ ir automatiškai sugeneruokite dokumentą:

Avanso kaupimas baigtas, dabar avansą mokėsime darbuotojams. Straipsnio pradžioje nustatant darbo užmokesčio ir avansų mokėjimo datas buvo pasirinktas ir mokėjimo būdas „Kreditas į kortelę“, nenurodant atlyginimo projekto. Avansinį mokėjimą atliksime naudodamiesi dokumentu „Pavedimų į sąskaitas ataskaita“. Atitinkamai mokėjimams per kasą naudojamas dokumentas „Pažyma kasai“, o jei pervedama į asmenines sąskaitas, sukurtas organizacijos darbo užmokesčio projekte, – dokumentas „Išrašas bankui“.

Kiekvienas darbuotojas privalo nurodyti atlyginimo mokėjimo rūšį. Tai galite padaryti naudodami hipersaitą iš kortelės, kaip parodyta paveikslėlyje žemiau:

Nustatykite jungiklį į norimą padėtį ir įveskite darbuotojo banko sąskaitą:

Nustatę reikiamus nustatymus, sukurkite dokumentą „Pervedimų į sąskaitas ataskaita“:

Spustelėkite mygtuką „Sukurti“, kad sukurtumėte naują pareiškimą. Dokumento eilutėje „Mokėjimo mėnuo“ užrašykite einamąjį mėnesį ir pakeiskite duomenis „Apmokėjimas“ ir užduotį „Avansas“:

Dar kartą panaudokime mygtuką „Užpildyti“. Ją pildo tie darbuotojai, kurie pasirinko parinktį „Apmokėjimas pavedimu į banko sąskaitą“.

Rekvizite „Apmokėjimas“ galima sukonfigūruoti sukauptų sumų (palūkanų) mokėjimo dalį, kuria bus pildoma ataskaita. Norėdami sudaryti avanso išrašą, turite nustatyti 100 proc.

Taip pat noriu atkreipti dėmesį, kad jei įstaiga, be standartinių, turi kitų kaupimų, būtina šiuos kaupimus sukonfigūruoti taip, kad jie taip pat būtų įtraukti į avansinį skaičiavimą:

Mokesčių sąrašo formoje pasirinkite jums reikalingą:

Pačioje apatinėje kaupimo formos eilutėje nustatykite vėliavėlę atribute „Sukaupta skaičiuojant pirmą mėnesio pusę“:

Šiame straipsnyje buvo aptarti visi būtini nustatymai ir dokumentai, reikalingi avanso apskaičiavimui naudojant parinktį „Apskaičiavimas už pirmą mėnesio pusę“.

Baigdamas noriu pridurti, kad programinėje įrangoje, be svarstomo avanso apskaičiavimo varianto, gana dažnai naudojama parinktis „Fiksuota suma“. Pasirinkus šią avanso apskaičiavimo parinktį, papildomi darbo laiko ir sumos įvedimo dokumentai neįvedami, iš karto sugeneruojamas mokėjimo dokumentas.

Su planuojamo avanso apskaičiavimu susiduria kiekvienas buhalteris, tačiau ne visi žino, kaip tai teisingai įforminti ZUP 2.5.

Toliau pateikiamos kelios instrukcijos, kaip apskaičiuoti planuojamą avansą ZUP:

ZUP sukūrė du avanso apskaičiavimo metodus:

Avansą fiksuota suma;

Avansas už pirmą mėnesio pusę proporcingai dirbtoms valandoms

Skaičiavimo nustatymai

Atidarykite Įrankiai – apskaitos parinktys ir nustatykite savo organizacijos vertės nustatymus:

Fiksuotas avansas

Katalogo „Organizacijų darbuotojai“ sąrašo laukelyje „Avansas“ būtina nurodyti sumą, kuri bus fiksuotas avansas kiekvienam darbuotojui.

Po to kaip pildyti visas fiksuotas sumas darbuotojams mokėti avansą. Atidaryti dokumentą " Mokamas atlyginimas».

„Darbo užmokesčio apskaičiavimas – Kasa ir bankas – Organizacijoms mokėtini atlyginimai“

Sukurkite naują dokumentą

Jame nurodome kaupimo mėnesį (avansas už kurį mėnesį mokamas), mokėjimo būdą (per kasą ar per banką). Svarbiausias laukas yra laukas „Mokėti“. Jame turite pasirinkti parinktį „Planuojamas išankstinis“. Po to paspauskite mygtuką „Pildyti“ ir lentelinę dokumento dalį užpildys darbuotojai, kuriems „Organizacijų darbuotojų“ kataloge nurodėme avanso sumą.

Užpildykime dokumentą, tada kiekvienas darbuotojas, gavęs avansą, suformuoja skolą organizacijai, t.y. jie yra skolingi įmonei. Taip atsitinka todėl, kad avanso mokėjimo metu pagrindinė darbo užmokesčio dalis dar nebuvo sukaupta naudojant „Darbo užmokesčio“ dokumentą. Tai matyti ataskaitoje „Organizacijos darbo užmokestis“ ir „Sukaupto atlyginimo suvestinė“.

Avansas už pirmą mėnesio pusę proporcingai dirbtoms valandoms

Kai reikia mokėti avansą už pusę mėnesio proporcingai dirbtam laikui, tai 1C Atlyginimo ir personalo valdymo programoje yra speciali funkcija - dokumentas „Darbo užmokestis“ ir, žinoma, „Mokėtini atlyginimai“.

Atidarykite dokumentą „Darbo užmokestis“. Jame turite nurodyti kaupimo mėnesį, o lauke „Kaupimo režimas“ būtinai pasirinkite „Pirmoji einamojo mėnesio pusė“. Po to spustelėkite mygtuką „Užpildyti“, kad lentelės skyriuje būtų pateiktas darbuotojų sąrašas su jų kaupimais

ir paspauskite mygtuką „Apskaičiuoti – Visas mokėjimas“ – skaičiuojamas pirmos mėnesio pusės avansas. Atkreipkite dėmesį, kad darbuotojai turi ne tik pagrindinius suplanuotus kaupimus, bet ir visus papildomus planuojamus kaupimus darbuotojams.

Registruojant dokumentą „Darbo užmokestis“ su kaupimo režimu „Einamojo mėnesio pirma pusė“ faktiškai nepriskaičiuojama, o tik apskaičiuojamos avansinės sumos. Todėl kai naudosime šį dokumentą skaičiuodami atlyginimus mėnesio pabaigoje, jis vėl visus darbuotojus skaičiuos nuo pirmos mėnesio dienos, o ne nuo vidurio.

Apskaičiavus avansą dokumente „Darbo užmokestis“, jį reikia užregistruoti ir remtis dokumentu „Mokėtini atlyginimai“. Jame nurodome kaupimo mėnesį, o lauke „mokėjimas“ pasirenkame „Avansinis mokėjimas už pirmą mėnesio pusę“. Spustelėkite mygtuką „užpildyti“. Dėl to lentelės dalį pildys darbuotojai, kuriems skaičiuojamas avansas už pusę mėnesio, atėmus gyventojų pajamų mokestį.

Kaip ir pirmuoju atveju, patalpinus dokumentą „Mokėtinas atlyginimas“, susiformuos darbuotojo skola organizacijai.

Dažniausiai užduodami klausimai dėl išankstinio mokėjimo:

Būtina, kad 40% mėnesinio atlyginimo būtų priskaičiuojama kaip avansinis mokėjimas.

Darbuotojų sąraše arba informacijos registre Avansai organizacijų darbuotojams (meniu Darbo užmokesčio apskaičiavimas pagal organizacijas - Kasa ir bankas - Avansai organizacijų darbuotojams) nurodykite planuojamo 40 avanso nuo savo darbuotojo atlyginimo sumą.

Prašau patikslinti, ką reikia mokėti už pirmą mėnesio pusę: faktinį avansą ar atlyginimą už 1 mėnesio pusę?

1. Jei yra avansas, bet tai NĖRA BAIGTI! Tai IŠMOKĖJIMAS!

Nedelsdami sukuriame Atlyginimo dokumentą, užpildome jį iš fiksuotos avanso sumos, nurodytos Avansų darbuotojams informaciniame registre.

MES NEMOKAME NDFL!

Taip, nepatogiai fiksuota suma.

Taip, šias fiksuotas sumas galima užpildyti tam tikru apdorojimu.

Arba pildykite tvarkymą ne informacijos avansų darbuotojams registrą, o dokumentą Mokėti atlyginimai patys.

2. Jei tai yra 1 mėnesio darbo užmokestis, tai jis faktiškai skaičiuojamas pagal dokumentą I mėnesio atlyginimo priskaičiuojamas ir mokamas gyventojų pajamų mokestis ir kt. Bet imame ne avansą kaip tokį, o dalį atlyginimo, tarifą, priedus už mėnesio dalį.

Tai turėtų būti nurodyta oficialiuose organizacijos dokumentuose, o ne „kaip patogu buhalteriui“

Ir, leiskite pabrėžti, avansas NĖRA kaupiamasis. Sukaupta - atlyginimas, tarifas, priedai.

Tokio avanso NEskiriame Ir negalime sukurti jo formulės naudodami standartines priemones.

Sakykit, bandau skaičiuoti žmonėms avansą, pasirinkau „planinį avansą“ 50% atlyginimo ir įvedžiau kiekvienam darbuotojui. Tada atlieku “moketi”, pasirenku “bankas”, nes noriu pervesti i korteles, o tada rodomas tik vienas darbuotojas... koks laimikis? nors pasirinkus „per kasą“ viskas rodoma.. Asmeninės sąskaitos pildomos visos.

Programoje dokumente „Mokėtini atlyginimai“ kaip pasirinktos operacijos tipą galite nustatyti „planinį avansą“. Tada kiekvienam darbuotojui priskirtos sumos bus automatiškai įtraukiamos į ataskaitą. Be to, tie darbuotojai, kuriems nepaskyrėte planinio avanso, į tokią pažymą nebus įtraukti.

Be to, pasirinkus apmokėjimo būdą „per kasą“, ši išrašo versija vėliau suteikia tik galimybę „įvesti pagal“ kasos dokumentą (kasos dokumentą). Tai įgyvendinama Darbo užmokesčio ir personalo valdymo 8, red. 2.5.

O jei pasirenkate mokėjimo būdą - „per banką“, tada dešinėje atsidaro laukas sandorio šalies bankui, kuriam pateikiate pareiškimą, kad nurašytumėte sumą iš asmeninės sąskaitos į savo darbuotojų atlyginimų kortelių sąskaitas pagal atlyginimų projektas.

Tokiu atveju įprastą planuojamą avansą galite pervesti į banką.

Bet jei turite įdiegtą supaprastintą savitarpio atsiskaitymų su darbuotojais apskaitos versiją, tuomet negalėsite įvesti mokėjimo nurodymo (kaip dokumento) ar nieko sukonfigūruoti banko ataskaitoje.

Be to, yra dar viena galimybė tam tikrą avansą įtraukti į išrašą pervedimui iš banko sąskaitos (arba pagal pinigų srautus). Norėdami tai padaryti, turite atlikti atskirą pirmosios mėnesio pusės paskaičiavimą (doc-volume Accrual of alga). Apskaičiuojant reikėtų atsižvelgti į faktines pravaikštas (darbo laiko apskaitos žiniaraštį), tai yra, apmokama ne tik suplanuota suma, bet ir mažesnė suma, jei darbuotojas nedirba iki galo pirmąją mėnesio pusę.

Avansinis mokėjimas yra viena iš paprasčiausių operacijų, kurią kas mėnesį atlieka darbo užmokesčio apskaitininkai. Tačiau, kaip ir bet kuri reguliariai atliekama operacija, jūs norite, kad ji būtų kuo mažiau darbui imli ir, žinoma, taip, kad skaičiavimai visiškai atitiktų galiojančius teisės aktus. Šiame straipsnyje A.V. pasakoja apie tai, kaip programa „1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“ padeda jos vartotojams išspręsti šią problemą. Yarvelyan (C Data įmonė, Sankt Peterburgas).

Rusijos Federacijos darbo kodekso 136 straipsnis

Rusijos Federacijos darbo kodeksas 2006-09-08 Nr.1557-6

Rusijos Federacijos darbo kodekso 136 straipsnio vykdymas

Išankstinio skaičiavimo procedūra

Rusijos Federacijos darbo kodekso 136 straipsnis reglamentuoja darbo užmokesčio mokėjimą ne rečiau kaip kas pusę mėnesio. Šį dalyką darbdavys dažnai supranta kaip „du kartus per mėnesį“, o tai paprastai yra neteisinga. Pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą darbo užmokestis turi būti mokamas ne rečiau kaip kas 15 dienų.

Taip pat pažymėtina, kad „avanso“ sąvoka nėra apibrėžta Rusijos Federacijos darbo kodekse, taip pat avanso sumos apskaičiavimo tvarka. Tačiau Federalinė darbo ir užimtumo tarnyba 2006-08-09 rašte Nr. 1557-6, remdamasi SSRS Ministrų Tarybos 1957-05-23 nutarimu Nr. 566 „Dėl darbo užmokesčio mokėjimo tvarkos“. darbuotojams už pirmą mėnesio pusę“, davė paaiškinimą, pagal kurį suma Avansą nustato vidaus darbo teisės aktai, kolektyvinė sutartis, darbo sutartis, tačiau nustatant avanso dydį, faktinis laikas. turėtų būti atsižvelgiama į darbuotojo dirbtą (faktiškai atliktą darbą).

Privaloma laikytis Rusijos Federacijos darbo kodekso 136 straipsnio. Darbo užmokestis darbuotojui turi būti mokamas lygiai du kartus per mėnesį, net jei yra atitinkamas raštiškas darbuotojo prašymas ar atitinkamas darbo ir kolektyvinės sutarties straipsnis.

Paprastai įmonės naudoja vieną iš trijų avanso dydžio apskaičiavimo variantų: kiekvienam darbuotojui nustatoma fiksuota suma; procentas nuo darbuotojo uždarbio (30-50%); remiantis pirmos mėnesio pusės darbo užmokesčio skaičiavimo rezultatais.

Programoje „1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“ įgyvendinamos dvi iš minėtų variantų: fiksuoto dydžio ir remiantis pirmos mėnesio pusės atlyginimo skaičiavimo rezultatais.

Avansas – fiksuota suma

Programoje 1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8 kiekvienam darbuotojui suteikiama fiksuota jam priklausančio avanso suma. Paprastai avanso suma nustatoma maždaug 40% darbuotojo mėnesinio uždarbio.

Planuojamo avanso sumą darbuotojui galite palyginti tiesiogiai katalogų sąrašo forma Darbuotojai. Tokiu atveju sistema automatiškai įdiegs visas esamas darbo sutartis (katalogo elementus Darbuotojai) konkretaus asmens tam tikroje organizacijoje tą pačią avanso sumą (1 pav.).

Ryžiai. 1

Informacija apie avanso dydį yra saugoma informacijos registre (2 pav.). Registrų sąrašo formą peržiūrėti ir redaguoti galima atidaryti iš submeniu Kasos aparatas ir meniu bankas Atlyginimo apskaičiavimas pagal komandą Avansai organizacijų darbuotojams. Konkretaus asmens planuojamų avansų sumą galite sužinoti atidarę mygtuką Eiti/Avansai organizacijų darbuotojams asmens kortelių registro formos komandų skydelis su išankstiniu pasirinkimu.

Ryžiai. 2

Pažymėtina, kad planuojamo avanso dydis ir darbuotojo uždarbio dydis programos požiūriu niekaip nesusiję. Tai reiškia, kad planuojamo avanso sumą darbuotojui nustatome patys, skaičiuodami pagal mums žinomą algoritmą, tačiau programai šios formulės nepasakome. Todėl pakeitus darbo užmokestį, valandinį įkainį ar kitus parametrus, turinčius įtakos uždarbio dydžiui, planuojamo avanso dydis nesikeis tol, kol jo nepakeisime rankiniu būdu.

Taip pat atkreipkite dėmesį, kad planuojamas avansas pagal programą yra ne kaupimas, o mokėjimas, todėl vienintelis dokumentas, kuriame nurodoma (apskaičiuojama) avanso suma nurodytam atsiskaitymo laikotarpiui yra dokumentas. .

Norėdami automatiškai užpildyti dokumentą Organizacijoms mokėtini atlyginimai planinio avanso apmokėjimui būtinas lauke Mokėti nurodyti Planuojamas avansas. Tokiu atveju pildant automatiškai (mygtukas Užpildykite), lentelinė dokumento dalis užpildoma darbuotojų, atitinkančių dokumente nurodytas sąlygas (organizacija, padalinys, darbo užmokesčio mokėjimo būdas ir kt.), sąrašas ir atitinkamos avansinės sumos iš registro. Avansai organizacijos darbuotojams. Jeigu darbuotojui planinis avansas nenustatytas, šis darbuotojas į dokumentą neįtraukiamas.

Pravaikštų apskaita mokant planinį avansą

Programa suteikia galimybę apriboti avansų mokėjimą darbuotojams, kurie pirmoje mėnesio pusėje nebuvo darbo vietoje dėl atostogų, nedarbingumo ir kai kurių kitų priežasčių. Ši tvarka neprieštarauja aukščiau nurodytoms teisės normoms, nes avansas yra apmokėjimas už faktiškai dirbtą laiką už pirmą mėnesio pusę, o šiuo atveju darbuotojas nurodytu laikotarpiu nedirbo.

Apmokėjimas už šį laiką, jei jis turi būti sumokėtas, atliekamas tarpatskaitinėmis įmokomis (pavyzdžiui, atostogų išmoka) arba bendra tvarka mokant darbo užmokestį už mėnesį.

Norint taikyti tokį apribojimą, būtina nustatyti apskaitos parametrus skirtuke Atlyginimo mokėjimas Skyriuje Planuojamas avansas nustatyti vėliavą Atsižvelkite į pravaikštas ir nurodyti numatomą planuojamo avanso datą (žr. 3 pav.).

Ryžiai. 3

Jei darbuotojas nedirbo pilnai nuo mėnesio pradžios iki apskaičiuotos planuojamo avanso datos, automatiškai pildant dokumentą Organizacijoms mokėtini atlyginimai, sistema pateiks įspėjimą (4 pav.).

Ryžiai. 4

Jeigu darbuotojas nuo mėnesio pradžios iki skaičiuojamo planinio avanso datos nedirbo nė vienos darbo valandos, šis darbuotojas į dokumentą neįtraukiamas. Organizacijoms mokėtini atlyginimai už avanso mokėjimą automatiškai užpildžius dokumentą.

Kaip minėta aukščiau, aprašytame mechanizme atsižvelgiama ne į jokias darbuotojo pravaikštas, o į labai konkretų jų sąrašą. Pavyzdžiui, darbuotojo nebuvimas dėl komandiruotės avansiniam mokėjimui jokios įtakos neturi.

Kad pravaikštos turėtų įtakos skaičiuojant avansą programoje, skaičiavimo tipas, kuriuo jis aprašomas, turi atitikti šias sąlygas: perjungti Laiko tipas ant žymės Laikas Skaičiavimo tipo forma turi būti nustatyta į Nedirbamos pilnos pamainos ir komandiruotės(5 pav.); Kaip laiko tipą pagal klasifikatorių reikia pasirinkti vieną iš 1 lentelėje pateiktų variantų.

Ryžiai. 5

1 lentelė

Raidės kodas	Pilnas vardas
	Laikinas neįgalumas, skiriant išmokas įstatymų nustatyta tvarka
	Nepravykimas atliekant valstybines ar visuomenines pareigas įstatymų nustatyta tvarka
	Kasmetinės papildomos atostogos be užmokesčio
	Kasmetinės papildomos mokamos atostogos
	Neatvykimas dėl neaiškių priežasčių (kol bus išsiaiškintos aplinkybės)
	Kasmetinės pagrindinės mokamos atostogos
	Papildomos atostogos, susijusios su mokymu, neatlygintinai
	Papildomos atostogos, susijusios su mokymu, išlaikant vidutinį uždarbį darbuotojams, derinantiems darbą su mokymu
	Įstatymo numatytais atvejais išeiti neatlygintinai
	Darbdaviui leidus darbuotojui suteikiamos nemokamos atostogos
	Motinystės atostogos (atostogos dėl naujagimio įvaikinimo)
	Vaiko priežiūros atostogos, kol vaikui sukaks treji metai
	Nušalinimas nuo darbo (nušalinimas nuo darbo) dėl įstatyme numatytų priežasčių, nepriskaičiuojant darbo užmokesčio
	Nušalinimas nuo darbo (nušalinimas nuo darbo) su apmokėjimu (išmokomis) įstatymų nustatyta tvarka
	Neatvykimas į darbą (neatvykimas į darbo vietą be pateisinamos priežasties įstatymų nustatytą laiką)

Žinoma, visada galima rankiniu būdu redaguoti, pridėti ar ištrinti darbo užmokesčio eilutes.

Avansas pirmai mėnesio pusei

Kitas būdas nustatyti avanso dydį – apskaičiuoti darbuotojo faktinį darbo užmokestį už pirmą mėnesio pusę. Tam ir skirtas kaupimo režimas. Pirmoji einamojo mėnesio pusė dokumente Atlyginimų apskaičiavimas organizacijų darbuotojams.

Dokumente, kaip ir įprastai skaičiuojant einamojo mėnesio darbo užmokestį, skaičiuojami visi planuojami kaupimai ir atskaitymai bei gyventojų pajamų mokesčio sumos nuo šių kaupimų. Skirtingai nuo įprasto skaičiavimo, skaičiavimo laikotarpis imamas nuo einamojo mėnesio 1 dienos iki vartotojo nurodytos datos, kuri yra intervale nuo 11 iki 22. Pagal numatytuosius nustatymus sistema siūlo laikotarpį nuo 1 iki 15 d. einamąjį mėnesį (žr. 6 pav.).

Ryžiai. 6

Nepaisant to, kad po skaičiavimo dokumentas išoriškai labai panašus į skaičiuojamą mėnesio pabaigoje, jo judesiai per registrus skiriasi. Kitaip tariant, šio dokumento apskaičiavimo ir įregistravimo faktas niekaip neatsispindės atlyginimo lapelyje. Dokumentu atliekami judesiai paslaugų registre, kuriame esanti informacija skirta vėlesniam darbo užmokesčio žiniaraščio pildymui avansui sumokėti. Skelbiant dokumentą Atlyginimų apskaičiavimas organizacijų darbuotojams už pirmą mėnesio pusę, skaičiuojamos sumos sumos atėmus gyventojų pajamų mokestį, į kitus atskaitymus ir paskolas neatsižvelgiama.

Norėdami sumokėti avansą, sukuriamas dokumentas, kaip ir ankstesniu atveju Organizacijoms mokėtini atlyginimai, nurodoma mokėjimo rūšis Avansinis mokėjimas už pirmą mėnesio pusę. Dokumentas automatiškai užpildomas duomenimis, gautais registruojant dokumentą .

Galite sukurti darbo užmokesčio sąrašą tiesiai iš dokumento Atlyginimų apskaičiavimas organizacijų darbuotojams per mygtuką Sukurti dokumentus atlyginimo išmokėjimui viršutinėje komandų juostoje.

Pažanga valdymo apskaitos srityje

Pagal valdymo apskaitą įdiegtas tik vienas avansų mokėjimo mechanizmas – suplanuotas. Informaciniame registre galite nustatyti darbuotojo planuojamo avanso dydį valdymo apskaitoje Avansai darbuotojams.

Registracijos formą galite atidaryti per meniu Eik katalogo elementų formos Asmenys arba per komandą Atlyginimų/avansų mokėjimas darbuotojams Meniu Atsiskaitymai su personalu.

Sumokėjus avansą automatiškai užpildomas dokumentas Mokamas atlyginimas su mokėjimo tipu Planuojamas avansas. Mokant valdymo avansą, programa automatiškai neatsižvelgia į neatvykimus. Visi avanso sumos pakeitimai turi būti atliekami rankiniu būdu.

Supaprastinta tarpusavio atsiskaitymų apskaita

Kalbant apie atlyginimų išmokėjimo darbuotojams niuansus, negalima nepaisyti naujos galimybės, suteikiamos vartotojams naujausiose konfigūracijos leidimuose.

Dabar vartotojai gali supaprastinti darbo užmokesčio išmokėjimo apdorojimo tvarką programoje ir nereikės išduoti mokėjimo pavedimų ir kasos kvitų.

Norėdami „įjungti“ supaprastintą mechanizmą, tiesiog eikite į skirtuko apskaitos nustatymus Atlyginimo mokėjimas nustatyti vėliavą Supaprastinta tarpusavio atsiskaitymų apskaita.

Supaprastinta apskaita gali būti taikoma tiek vienai, tiek kelioms organizacijoms, priklausomai nuo poreikio. Įjungus supaprastintą tarpusavio atsiskaitymų apskaitą, darbo užmokesčio išmokėjimo faktas informacinėje sistemoje yra dokumento įregistravimas. Organizacijoms mokėtini atlyginimai.

Tuo pačiu šiek tiek pasikeičia pati darbo užmokesčio išvaizda – stulpelis dingsta dokumentas, ir stulpelyje ženklas užpildžius, visose eilutėse nustatoma numatytoji reikšmė Mokama.

Darbo užmokesčio mokėjimo diena pagal tokią sistemą laikoma darbo užmokesčio sumokėjimo data.

Valdymo apskaitoje supaprastinta tarpusavio atsiskaitymų apskaita dar nenumatyta.

Kaip apskaičiuoti avansą 1C: 8.2? Kaip sumokėti avansą 1C: 8.2?

Avansų apskaičiavimas ir mokėjimas įmonės darbuotojams apima kelis tarpusavyje susijusius etapus ir prasideda nuo „Darbo užmokesčio“ dokumento sudarymo. Šiame straipsnyje aptariama dokumentų „Atlyginimai už išdavimą organizacijoms“ ir „Atlyginimo apskaičiavimas“ sutrumpinta forma, nurodant būtent avansinį mokėjimą, pildymo tvarka.

Pirmiausia turite atidaryti skirtuką „Darbo užmokestis“, kuris yra funkcijų skydelyje. Tada to paties pavadinimo dokumentų žurnale turėtumėte sukurti naują dokumentą naudodami mygtuką „Pridėti“. Atsidarys laukas, kuriame galėsite užpildyti reikiamus duomenis. Prieš kurdami naują kaupimą, turite atkreipti dėmesį į gamybos reguliuojamo kalendoriaus užpildymą. Vos tik užpildžius duomenis antraštėje ir atlikus darbuotojo atranką, pažymėkite langelį „Preliminarus skaičiavimas“, kuris yra privalomas punktas skaičiuojant avansą.

Tada šiame pavyzdyje darbuotojui turėsite spustelėti mygtukus „Užpildyti“ ir „Apskaičiuoti“. Informacija apie pasirinktą darbuotoją bus pildoma visiškai atitinkanti avanso skaičiavimo metu nustatytus laiko normatyvus. Tada dokumentas įrašomas ir paskelbiamas:

Dabar turėtumėte eiti į žurnalą „Mokėtinas darbo užmokestis“, sukurti jame naują dokumentą ir užpildyti jo antraštę reikalinga informacija. Tada laukelyje „Mokėjimo tipas“ turėsite nustatyti „Avansinis“ ir surašyti dokumentą pagal mokėjimo tipą.

Automatiniu režimu užpildę informaciją apie sukauptą avansą, meniu stulpelyje „Mokėjimo būdas“ pakeiskite duomenis iš „Per banką“ į „Per kasą“. Šis veiksmas būtinas norint sugeneruoti RKO (kasos išlaidų orderį) ir sumokėti avansą darbuotojui per kasos aparatą.

Toliau dokumentas įrašomas ir užregistruojamas, o po to darbo užmokesčio dokumentų žurnale ant sugeneruoto dokumento paspaudus pasirenkamas punktas „Pagal“ kuriame pažymėta „Kasos išeinantis pavedimas“, tai reikalinga apmokant per kasą. .

Dabar sukurtame „RKO“ užpildome visus reikiamus duomenis ir vykdome šį užsakymą.

Atlikus visas aukščiau nurodytas operacijas, avanso kaupimas ir mokėjimas baigiamas. Jei visi veiksmai buvo atlikti kruopščiai ir teisingai, teisingai užpildžius reikiamus duomenis, tolimesniuose likusių sumų mokėjimo procesuose iki visiško sukaupimo už nurodytą laikotarpį bus atsižvelgta į išankstinio mokėjimo operaciją.