Piirkulud. Mida teha, kui kulud ületavad tulu, kui osn Oeblpooshche rtyensch obmpzpchschi ptzbopch

Kui tulud ületavad kulusid, siis on tegemist kasumiga ja kui kulud ületavad tulu, siis kahjum. Vasakul pool on kulude järjekord ja paremal tulude järjekord. Tootmiskulusid arvestavates ettevõtetes kasutatakse kontot 23 “Tootmine”. Selle eesmärk on koondada teave toodete (tööde, teenuste) tootmiskulude kohta. Konto 23 “Tootmine” deebet kajastab otseseid materjali-, tööjõu- ja muid otseseid kulusid, samuti tootmise üldkulusid ja defektsetest toodetest (töödest, teenustest) tulenevaid kahjusid; krediteerimisel – valminud toodangu tegeliku tootmiskulu summa ( kontode 26, 27 deebetis, tehtud tööd ja teenused (konto 90 deebetisse).

4. Neljandal näidislehel on toodud teabe- ja statistikakeskuse kuluauditite läbiviimise metoodika.

Väljatöötatud metoodika võimaldab ettevõttel vältida kahjusid ja tootmisväliseid kulutusi, tuvastades seeläbi raamatupidamis- ja aruandlusvigu isegi osakonnasisese kontrolli etapis.

Projekti osas tegin ettevõttele ettepaneku vaadata üle töötajate arv üksikutes osakondades, et vähendada töötasu vahendeid (palgafondi suurendamine).

6 KOKKUVÕTE

Lõputöö kirjutamise käigus esitati ettevõtte olemust ja struktuuri kirjeldav materjal ning metoodika näitajate arvutamiseks Info- ja Statistikakeskuse reaalsete andmete põhjal. Töö teoreetilise materjali põhjal saab teha järgmised järeldused.

Ettevõtte kulud kajastuvad raamatupidamises samaaegselt varade vähenemise või kohustuste suurenemisega.

Aruandeperioodi kulud kajastatakse kas varade vähenemisena või kohustuste suurenemisena, mis toob kaasa ettevõtte omakapitali vähenemise (v.a kapitali vähenemine selle väljavõtmise või omanike poolt jaotamise tõttu), tingimusel et need kulusid saab usaldusväärselt hinnata.

Kui ettevõte saab majanduslikku kasu mitme aruandeperioodi jooksul, kajastatakse kulud süstemaatiliselt vastavate aruandeperioodide vahel.

Raudteetranspordi arvestust peetakse P(S)BU - 16-s, mis määrab metoodilise aluse ettevõtte kulude kohta raamatupidamises teabe moodustamiseks. Selleks on välja töötatud kulunomenklatuur ja antud korraldus ettevõtte arvestuspoliitika kohta.

Käesolevas töös läbiviidava välise finantsanalüüsi peamised infoallikad on “Ettevõtte bilanss” (vorm nr 1) ja “Ettevõtte majandustulemuste aruanne” (vorm nr 2). Bilanss on fikseeritud "hetktõmmis" finantsseisundist aruandeperioodi alguses ja lõpus ning võimaldab analüüsida ettevõtte rahaliste vahendite suurust, struktuuri ja dünaamikat ning nende allikaid. Majandustulemuste aruanne annab teavet majandustulemuste absoluutnäitajate taseme ja struktuuri analüüsimiseks, kasumlikkuse ja äritegevuse analüüsimiseks. Välise finantsanalüüsi järeldused ei ole absoluutselt objektiivsed ja piisavad, mistõttu on ettevõtte töötajatel võimalik raamatupidamisandmete põhjal teha finantsseisundi sisemine analüüs.

Info- ja Statistikakeskuse finantsseisundi üldhinnang põhineb tervel näitajate süsteemil, mis iseloomustab kapitalimahutuse allikate struktuuri ja selle paigutust, ettevõtte varade ja nende moodustamise allikate vahelist tasakaalu, kapitali kasutamise efektiivsus ja intensiivsus, ettevõtte maksevõime ja krediidivõime, investeerimisatraktiivsus.

Hetkeline likviidsuskordaja aasta alguses on 0,002 ja aasta lõpus 0,0002 piirväärtusest väiksem, mis näitab, et osa ettevõtte lühiajalisest võlast ei ole võimalik lähiajal tagasi maksta. Kml indikaatori optimaalne väärtus on 0,2.

Ettevõttel ei ole piisavalt vahendeid, mida järgmise aasta jooksul enda lühiajaliste kohustuste tasumiseks kasutada, sest hetke likviidsuskordaja oli aasta alguses 0,01 ja aasta lõpus 0,001. Ctl indikaatori optimaalse väärtuse korral - mitte vähem kui 1,0.

Ettevõtte kogulikviidsuskordaja madal väärtus tähendab nõrka võimet katta lühiajalisi kohustusi käibevaraga. Sel juhul on see koefitsient väiksem kui üks, mis võib iseloomustada põhivara soetamise finantseerimise protsessi lühiajalise võla kaudu, mis on ettevõtte juhtimise praktikas lubamatu. Kogulikviidsus oli aasta alguses 0,02 ja aasta lõpus 0,006. Kol indikaatori optimaalne väärtus ei ole väiksem kui 0,2.

Ettevõtte finantsstabiilsus ei ole vastuvõetav, see võib viidata ettevõtte ebapiisavale rahalisele vahenditele, mis omakorda toob kaasa võlausaldaja finantsstabiilsuse halvenemise, mis on aasta alguses 0,5 ja lõpus 0,5 aasta. Indikaatori optimaalne väärtus

Autonoomiakoefitsiendi kasv näitab, et ettevõtte rahaline sõltumatus on aasta alguses 0,5 ja aasta lõpus 0,5. Ka tavapärane piirang ei ole väiksem kui 0,5, mis tähendab, et kõik ettevõtte kohustused on võimalik katta omavahenditega. Ettevõtte rahalise sõltumatuse suurendamine, finantsraskuste riski vähendamine tulevastel perioodidel.

Kõik eelnev lubab järeldada, et ettevõtte finantsseisund on ebastabiilne. Ettevõte ise, mis on raudtee struktuuriüksus, ei saa aga majandustulemust mõjutada, kuna tegemist ei ole fondi moodustava ettevõttega ning sõltub täielikult raudtee finantsseisundist.

Minu pakutud testitud metoodika näitas, et ettevõttel on reserve, see on tulude kasv ja üksikute struktuuriüksuste kulude vähenemine. Selleks on ettevõttel vaja välja töötada meetmed reservide uurimiseks kasumlikkuse suurendamiseks (arvutiseadmete rentimine masinatundide näol).

Info- ja Statistikakeskuse kuluauditite läbiviimise metoodika

Miks on vaja isiklike finantside arvestust, kui kulud ületavad tulu? Tänapäeval on isiklike rahaasjade jälgimine muutunud lihtsaks ja isegi moes. Ilmunud on hunnik erinevaid isikliku rahanduse raamatupidamisprogramme, nende hulgas on veebiprogramme, programme telefonidele, tasuta ja tasulisi.

Kuid kirjete loomine kirjete pärast on mõttetu, sõnastada on vaja sihtmärk oma rahaasjade arvestamine. Eesmärgid varieeruvad sõltuvalt teie praegusest rahalisest olukorrast. Võimalikud on järgmised valikud.

1. Kulud ületavad sissetulekuid
2. Tulud ületavad kulusid
3. Tulud ületavad oluliselt kulusid

Kui kulud ületavad sissetulekuid, tähendab see, et inimene elab võlgu (laenud, mikrolaenud, pidev laenamine sugulastelt ja sõpradelt). Isiklike rahaasjade arvestuse põhieesmärk on sel juhul lõpetada võlgades elamine ja selleks tuleb kulusid vähendada.

Selle eesmärgi saavutamiseks peate kulude kohta pidama võimalikult üksikasjalikku arvestust. See on ebatavaline ja aeganõudev, kuid ainult esimest korda, kõige raskem on esimene kuu.

Ma ei soovita kasutada paberkuluarvestust, see on kõige töömahukam ja ebaefektiivsem meetod. Parem on valida kodune raamatupidamisprogramm või Excel, kui oskad seda kasutada. Valige programm, millel on planeerimisfunktsioon oma sissetulekuid ja kulusid.

Kuidas arvestust pidada

Raamatupidamise põhimõte on järgmine: täna maksid eelmise kuu kommunaalkulud ja täna pead need kajastama. Täna maksid järgmise kuu üüri – fikseeri see kulu ka täna.

Niisiis, olete otsustanud hakata jälgima oma rahalisi vahendeid (mitte ainult kulusid, vaid ka tulusid). Pole vaja oodata mõnda erilist päeva, 1. või palgapäeva, alusta juba täna, kohe.

Kui sulle meeldib kõiki oma kulutusi tasuda pangakaardiga, siis raamatupidamine on oluliselt lihtsustatud - oma pangakontole sisse logides näed, kuhu raha läks (kaupluse nimi, apteek, sularaha väljavõtmine jne) Osa panku struktureerib kulud koheselt kategooria järgi: riided, supermarketid, side, tervis ja nii edasi.

Jagage oma kulud kategooriatesse ja sisestage need programmi, detailsuse määrab igaüks iseseisvalt, kuid kõike kokku ei tohiks sisestada: iga nätsutükk või tikkukarp, see on raske ja mõttetu. Iga nööpnõela üles kirjutamine on mõttekas ainult siis, kui sissetulek on mikroskoopiliselt väike, kui sõna otseses mõttes loeb iga sent.

Niisiis lõite oma isiklike rahaasjade süsteemi, olenemata programmist, ja sisestasite terve kuu kohusetundlikult kõik oma kulud. Arvestada tuleb ka igasuguste sissetulekutega, eriti oluline on see siis, kui sissetulek on ebaühtlane ja iga kord erinev. Mõnikord inimesed lihtsalt ei tea, milline on nende tegelik igakuine sissetulek.

Nüüd teate selgelt, kui palju kulutasite kuus ja kui palju teenisite (kellegi käest saite), kui palju kulutate kuus toidule, meelelahutusele jne.

Nüüd on teie ülesanne hoolikalt analüüsida kulusid ja tuvastada mittevajalikud. Mõelge, kuidas oma kulutusi optimeerida: kui teil on mitu laenu, võtke üks. Makske kõik laenud ära ja makske ainult üks, see on vähemalt soovitatav, sest ühe laenuga ei satu te segadusse ega jäta maksetähtaegu mööda, mis toob kaasa trahve ja trahve.

Kui sul on krediitkaart, siis võta tarbimislaen ja maksa see ära, tavalisel laenul on vähem intresse ja pole kiusatust kogu aeg võlgu elada. Kui võtsite mikrolaenu ülikõrgete intressimääradega, proovige võtta laenu pangast, kus intressid on kordades madalamad, ja makske laen tagasi.

Eelarve koostamine

Tee eelarve järgmiseks kuuks, ei teki üleliigseid kulutusi. Proovige oma eelarvet planeerida nii, et teie kulud ei ületaks teie sissetulekuid. Tõstke esile võlgade kuluartiklid (krediidid, laenud, võlg sõpradele). Planeerige ka oma järgmise kuu sissetulekud.

Olete oma järgmise kuu eelarve planeerinud, proovige nüüd sellest kinni pidada – see on isikliku rahanduse raamatupidamise mõte. Kuu lõpus näed, kui palju erinevad sinu tegelikud kulud ja tulud planeeritust.

Uurige oma kulusid, optimeerige neid, vähendage neid. Isikliku rahanduse raamatupidamise peamine eesmärk on mitte rohkem kulutada, kui teenite. Kui kulud on võrdsed sissetulekutega, liigute oma rahalise heaolu poole sammu võrra kõrgemale.

Nina Polonskaja

Sissetulekud peavad ületama kulusid või pereeelarve põhitõdesid

Loodan, et te pole veel igasugustest küsimustest tüdinud? Olgu kuidas on, enesele “küsimuste esitamise” tehnika on tõhus arendusvahend. Peaasi, et küsimused oleksid õiged! Olge siis valmis vastama veel ühele, minu arvates õigele küsimusele:

Kui palju raha teie arvates TERVE ELU jooksul teie käte vahelt läbi käib?

Vastus: keskmise palgaga 20 000 rubla kuus ja 40-aastase töökogemusega läheb see meie kätest läbi 9 600 000 rubla, või $380 000.

Kas teile meeldib number? Ma arvan, et jah! Sellised kogused nõuavad aga asjatundlikku käsitlemist. Näiteks organisatsioonides on raha arvestuse ja kontrolliga seotud terve personal: raamatupidajad, majandusteadlased, finantsdirektorid, maksuspetsialistid jne.

Kas näete raha, mis sõna otseses mõttes teie käte vahelt voolab? Kas teate, kuidas neid õigesti investeerida, või on see nagu vana nali silmaarsti ja tema patsiendi kohta?

Mees tuleb silmaarsti juurde ja ütleb:

– Doktor, mul on nägemisprobleem!

– Mis viga? - küsib arst.

– Ma teenin raha, aga ma EI NÄE seda! - vastab patsient.

Selleks, et lahendada visiooniga tekkinud “probleem” ja õppida teenitud raha “nägema”, pead selle üle kontrolli haarama, õppima raha haldama ja õigetesse varadesse investeerides selle tööle palkama!

Ja selleks, et midagi juhtida, peate mõistma, kuidas juhtimisobjekt on üles ehitatud ja millised omadused sellel on. Seega peame kõigepealt teadma, millised on meie finantselu kvantitatiivsed näitajad. Need on need, millest me selles peatükis räägime.

Esiteks, vaatame inimesi sellest vaatenurgast, kuidas nad sissetulekut saavad ja raha teenivad. Arvan, et olete tuttav kuulsa "Kyosaki" klassifikatsiooniga, nimelt:

Töötaja või töötaja.

Isik, kes töötab enda heaks (erapraktiseerivad juristid, arstid jne).

Ärimees.

Investor.

Üldiselt peegeldab see klassifikatsioon globaalset olukorda, kuid võrreldes Venemaa tegelikkusega saab seda veidi kohandada. Pakun välja järgmise skeemi:

Palgatud töötaja. Ma ei eksi, kui ütlen, et selliseid inimesi on enamus. See on isik, kes töötab "onu" või mitme "onu" (aktsionäri) heaks. Finantsriski määr on üsna kõrge, kuna sissetulek sõltub täielikult tööandjast. Tõsi, mida kõrgem on spetsialisti kvalifikatsioonitase ja perspektiivsem spetsialiseerumisvaldkond, seda väiksem on sõltuvus, kuna inimene saab hõlpsasti vahetada ühe “onu” teise vastu.

Inimene, kes töötab enda heaks (mingi ala spetsialist - disainer, programmeerija, jurist, arst jne). Sissetulek sõltub tema oskustest spetsialistina ja oskusest oma teenuseid müüa (mis on mõnikord isegi olulisem kui kvalifikatsioon). Vanusega on oht, et end agressiivselt “müüvad” nooremad spetsialistid end välja suruvad.

Eraettevõtja või juriidilist isikut moodustamata ettevõtja. Sageli on selleks üks või mitu inimest, kes töötavad ka iseenda jaoks, aga näiteks kaubanduse või elanikkonnale teenuste osutamise (väikeettevõte) valdkonnas. Nende sissetulek sõltub ka ainult neist endist, mis vähendab finantsriske, kuid teisalt võib ettevõtte kokkuvarisemine viia varade täieliku kaotuseni ning uut allikat on neil raskem leida kui kõrgelt kvalifitseeritud spetsialistidel. sissetulekust.

Ärimehed ja ettevõtjad (keskmised ja suured ettevõtted). Nad töötasid ettevõtte loomise nimel ja nüüd töötab nende ettevõte nende heaks ja teenib neile raha. Kahjuks sõltub nende äritegevus sageli jätkuvalt ainult looja isiksusest, kuid pärast pädeva juhtimissüsteemi rakendamist piirduvad omanikud sageli vaid üldise kontrolliga asjade seisu üle. Ärimehed riskivad oma kapitaliga, kuid nende riskid on väiksemad kui eraettevõtjatel.

Investorid. Selliseid inimesi on Venemaal väga vähe. Need on inimesed, kes investeerivad professionaalselt raha uutesse ettevõtetesse või äriprojektidesse, ostavad ja müüvad olemasolevaid ettevõtteid, töötavad börsi- ja valuutaturuga ning investeerivad kinnisvarasse.

Pisut ettepoole vaadates tuleb tõdeda, et investeeringud uue ettevõtte loomisse on väga riskantsed võrreldes paljude teiste investeeringuliikidega. Siin on näide minu enda kogemusest. 2002. aasta mais lõime koos elukaaslasega taskuarvutitele ja mobiiltelefonidele tarkvara arendava ettevõtte, mis keskendus Ameerika (üsna laiale) turule. Arvestades, et Venemaal on tarkvaraarenduse kulud palju madalamad kui USA-s, lootsime kiiresti saavutada tasuvuse ja hakata raha teenima (ja kasumlikkusega vähemalt 50%). Kuid mitmel põhjusel (ei tasu neid siin kirjeldada, see on eraldi arutelu teema) projekt ei käivitunud ja kogu investeeritud raha "lahkus tühjaks". 2 aasta jooksul investeeriti ettevõttesse ca 50 000. Nüüd vaatame, mis oleks saanud, kui oleksime kasutanud mõnda muud finantsinstrumenti, näiteks fondivalitseja PIO GLOBAL Aktsiafondi.

Arvutused tehti kodulehel oleva aktsiakalkulaatori abil www.pioglobal.ru.

Seega on selge, et sõltumata sellest, millisesse inimgruppi me kuulume, on finantsriskid siiski olemas. Nüüd vaatame, millistele riskidele te isiklikult kokku puutute. Selleks peame analüüsima teie varasid ja kohustusi, samuti teie jooksvaid sissetulekuid (ja nende teenimise viisi) ja kulusid, st koostama teie isiklikud finantsaruanded. Määrake nii-öelda oma rahaasjade "repertuaar".

Nõustuge, et kasutasite enda puhul sageli mõisteid "sissetulek" ja "kulud", veidi harvem - "varad" ja "kohustused" ning peaaegu mitte kunagi - "finantsaruanded". Aga asjata! "Rikkal isal" oli õigus, kui ta ütles, et finantsaruanded on kõik, mis rahandusega seotud on (anna andeks tautoloogia). See tähendab, et juriidilises mõttes on „üksikisikul” (eriti teie omal) sellised aruanded! Kahju ainult, et sa seda ei kahtlustanud. Võib-olla siit tulevadki teie probleemid rahaga?

Ja veel üks asi: enne kui asume teie olukorra analüüsimisele, defineerime mõisted "vara" ja "kohustus", mida rakendatakse inimesele kui looduses raharingluses osalevale objektile. Mis on ju panga jaoks “kohustus” (hoiused), on inimese jaoks “vara”. Ja vastupidi. Siin on mõned erinevad määratlused, mida võite isikliku rahanduse kirjanduses kohata.

Majanduse ja rahanduse sõnastikütleb meile, et:

varasid– see on omandiõiguste kogum: materiaalsed varad, rahalised vahendid, võlanõuded jne, mis kuuluvad füüsilisele või juriidilisele isikule;

passiivne– laias tähenduses – rahalised kohustused, ettevõtte või eraisiku võlg.

Raamatupidamise seisukohast:

bilansi vara– osa ettevõtte bilansist, mis kajastab rahaliselt ettevõttele kuuluvat materiaalset ja immateriaalset vara, nende koosseisu ja asukohta;

bilansiline kohustus- osa bilansist, mis näitab ettevõtte rahaliste vahendite ja selle rahastamise allikaid, rühmitatud nende koosseisu, kuuluvuse ja eesmärgi järgi: omareservid, laenud teistelt asutustelt jne.

Robert Kiyosaki ütleb järgmist:

varasid– midagi, mis paneb raha tasku;

passiivne- midagi, mis võtab teie taskust raha välja.

Teen ettepaneku jääda endiselt kinni nende mõistete klassikalisest majanduslikust määratlusest, kuid väikeste reservatsioonidega:

"Varad". Kõik, mida saab müüa ja mis on vähemalt raha väärt. Näiteks korter, auto, maja külas (kaua olete seal muide olnud? Võib-olla on aeg müüa?), hoiused, aktsiad, võlakirjad jne.

On veel üks oluline omadus, mis varal peab olema – selle kasumlikkus. Sellest lähtuvalt ei ole korter, kus elate, vara. Seda on aga raske ka kohustuseks nimetada. Seetõttu teen ettepaneku pidada seda vajalikuks "negatiivse tootlusega varaks".

On selge, et mida rohkem vara teil on, seda lähemal olete rikkust.

"Passiivne". Kõik teie võlad, laenud, ettemaksed, krediidid jne. See tähendab, et kõik teie rahalised kohustused. Neid ei saa müüa ja nende eest raha saada. Mida rohkem on sul kohustusi (näiteks tarbimislaenu näol), seda lähemal oled pankrotti.

Nüüd saate jätkata oma varade ja kohustuste tabeli täitmist. Selle mall on selline:

Olles tabeli täitnud, liigume edasi teise majandusaruande juurde, mille peaks iga inimene (või perekond) ise koostama. See on igakuine kasumi ja kahjumi või tulude ja kulude aruanne. Selle säilitamine võimaldab esiteks pidevalt jälgida hetke finantsseisu (mille kuluosa me ise alati täielikult ei tea), teiseks korrigeerida erinevatele artiklitele kuluvaid summasid ning kolmandaks planeerida oma tulevast eelarvet.

Selline võib aruanne välja näha:

Teie poolt täidetud tabel illustreerib ilmekalt lihtsat tõsiasja, et kuluartikleid on palju rohkem kui tuluartikleid ja meil on kulude üle väiksem kontroll. Nii selgub, et raha “kaob kuhugi”!

Nüüd on aeg lähemalt tutvuda “B”-tähega algava vääritu sõnaga. Arvan, et arvasite, et see on "eelarve". Ja see on sündsusetu, sest kõik teavad seda, aga niipea, kui sa seda ütled, vaatavad nad sulle otsa, nagu oleksid sina see, kes ütles midagi vulgaarset. Muidugi, mis puudutab isiklikku rahandust. Tõepoolest, ettevõtte keskkonnas on sõna "eelarve" üks levinumaid. Ja eelarve tähtsust rahaasjades ei saa ülehinnata.

On teada, et me suudame kontrollida seda, mida me hästi ette kujutame. Kulude haldamiseks ja aru saamiseks, millise augu kaudu raha liigub, tuleb ette kujutada kulude struktuuri. Just siin on abiks selline tööriist nagu eelarve, kuna see võimaldab teil prognoosida tulevased kulud(nagu aga ja sissetulek) eelmiste perioodide teabe põhjal. See pole nii hirmutav, kui tundub. Siin on lühike juhend, mis aitab teil saada ajakohaseid teadmisi oma kulude kohta ja luua nutika eelarve:

Kõigepealt installige endale finantsarvestusprogramm või looge tabelarvutusprogrammi (näiteks Microsoft Excel) abil spetsiaalne fail. See lihtsustab kuluartiklite struktureerimise ja teabe sisestamise tööd.

Kirjutage KÕIK oma kulud iga päev kolme kuu jooksul üles. Märkige vähemalt järgmine teave: millal, kellele, mille eest ja kui palju maksite ning millisesse kategooriasse need kulud kuuluvad (näiteks auto (bensiin, hooldus jne), side, kommunaalkulud, meelelahutus ja hobid , laenumaksed jne). Samuti on kasulik tutvustada kolme kulude superkategooriat: fikseeritud (korduvad), episoodilised (ühekordsed) ja erakorralised.

Esimesel etapil peate võib-olla arvestama paljude väikeste väljaminekutega. Peate sellega leppima. Kuid hiljem, kogemuse kaudu, jõuate teie jaoks vastuvõetava detailitasemeni. Eelarve on midagi, millega peate pikka aega töötama, nii et te ei tohiks ka detailidega liialdada. Selline lähenemine võib heidutada igasugust soovi arvestust pidada.

Analüüsige oma kulude struktuuri ja leidke üksused, mille pealt saate säästa:

Eluase. Kas teil on tõesti kõiki neid arvestiid vaja? Kui need maksavad teile rohkem kui 25% teenitud summast, kaaluge kolimist.

Riie. Sageli ostetakse impulsiga. Siin on vaja strateegiat. Lihtsalt koostage nimekiri sellest, mida vajate, ja ostke kõik rangelt selle loendi järgi.

Auto. Kolmeliitrine mootor on muidugi suurepärane. Mõelge nüüd sellele, kui palju säästate bensiini pealt, kui vahetate väiksema mootoriga auto vastu. Otsustage, milliseid kulutusi te tegelikult vajate. Lihtsalt ärge ajage "vajalikke kulutusi" soovidega segi. Hinnake, kui palju võiksite kuu lõpus mõistlikult säästa (lisaks sellele, mida olete kuu alguses endale makstes juba säästnud). Koostage "oluliste kulude" eelarve ja võrrelge seda kuu lõpus oma tegelike väljaminekutega. Analüüsige olukorda ja tehke muudatusi järgmise kuu eelarves.

Ja pidage meeles: eelarve ei ole midagi, mis on lõplikult kirja pandud, mitte pronksist monument, vaid elusolend; see ei ole eesmärk, see on PROTSESS.

B. Novak. Isiklikud rahaasjad arvutis.

Eelarvetabel näeb välja peaaegu samasugune kui tulude ja kulude aruanne, ainsa erandiga, et sellel on kolm veergu:

"Planeeritud" summa, mida kavatsete selle kirje alusel saada või kulutada. Täidetakse kuu alguses eelarve koostamisel.

"tõesti"- mida tegelikult kuu jooksul kulutati või laekus. Täidetakse pärast jooksvat kuud.

"Erinevus"– planeeritud ja tegeliku summa vahel.

Ja lõpuks üks oluline soov. Pange tähele, et peate need tabelid täitma PABERIL, mitte oma peas, sest "sõna pole varblane; kui ta lendab, ei saa te seda kinni püüda" ja "pliiatsiga kirjutatut ei saa lõigata" kirvega välja." See on tõesti oluline. Kirjalikud avaldused aitavad asjade hetkeseisust aru saada, nagu ka muudel juhtudel, olgu selleks siis eesmärkide püstitamine, hetkeolukorra kirjeldus või lihtsalt emotsioonide “nõristamine” isiklikku päevikusse.

Erijuhtum

Ühe foorumis osaleja eelarve säilitamise võimalus Investor. RU:

Koostan oma kuueelarve Excelis. Minu Exceli leht on jagatud kolmeks osaks: kokkuvõtlik teave, tulud ja kulud.

Kokkuvõte on tabel, kus ridadeks on kontod ja veergudeks "Algussaldo", "Laekumine", "Kulu", "Laekumiste jaotus", "Lõppsaldo". 1. Kõigepealt kannan raamatupidamisprogrammist üle kontojäägid (veerg “Algussaldo”) ehk näitan, millises artiklis millised summad on.

2. Plaanin saabuda perioodiks:

2.1. Hindan kuu sissetuleku suurust kõigi tuluartiklite (palgad, lisatasud, hoiuste intressimaksed, võlgade tagasimaksmine, laenatud vahendite kogumine, reservide tagastamine jne) jaoks - seda tehakse jaotises "Sissetulekud".

2.2. Näitan, millistele kontodele raha laekumist ootan (kokkuvõtliku teabe jaotise veerg „Kviitung”).

3. Tulude kogusummast lähtuvalt planeerin tasuvusnäitajad (eelarvestamine ülalt), ehk määran, kui palju võin kulutada ja kui palju investeerida (investeering tähendab ka seda, kui palju soovin säästa).

4. Planeerin jooksvaid ja sihtkulusid (eelarves altpoolt).

4.1. Ma otsustan, mida ma pean ostma (maksimaalselt).

4.2. Määran soetuste umbkaudse hinna (määran limiidid).

4.3. Määran finantseerimisallikad - milliselt kontolt ostu eest tasutakse.

4.4. Summeerin kõik kulud kontode kaupa.

Kuu jooksul sisestan tekkivad vajadused (enamasti sihtkulud) raamatupidamisprogrammi järgmiseks kuuks planeeritud kulude näol. Seega, kui tuleb eelarve koostamise aeg, on mul juba vajalike ostude nimekiri olemas.

5. Kontrollin lubatavate kulude (tasuvusnäitajatest) ja planeeritud näitajate (jooksvad ja sihtkulud) vastavust - kogusumma.

5.1. Kui planeeritud kulud vastavad lubatud näitajatele, siis jätkan lõikega 6, kui ei vasta, siis liigun järgmise lõigu juurde - 5.2.

5.2. Kui planeeritud kulud ei vasta lubatud näitajatele, teen järgmised toimingud:

5.2.1. Üritan planeeritud kulusid vähendada sihtkulude “kustutamise” (järgmisse kuusse lükkamise) teel.

5.2.2. Kui sihtkulusid (või nende puudumist) pole võimalik eemaldada, suurendan lubatud näitajaid, vähendades kõrvalepandud vahendite hulka, planeerides raha “pesamunast” võtta ja kaasates laenuraha. Need toimingud tehakse kviitungi korrigeerimisega.

Iga peatüki lõpus lingin finantsõpetuse lisale, mille eesmärk on aidata teil õpitud teavet praktikas rakendada. Nii et vaadake seda kohe ja hakake täitma neid tabeleid, millest just rääkisime.