Πώς να κρατάτε αρχεία προσωπικού στο θέατρο. Πώς να διατηρείτε σωστά αρχεία προσωπικού σε μια μικρή επιχείρηση; Δημιουργήστε ένα ολόκληρο τμήμα HR εάν η εταιρεία απασχολεί πολλούς ανθρώπους

Τα αρχεία προσωπικού είναι απαραίτητα σε κάθε επιχείρηση, ανεξάρτητα από τη μορφή ιδιοκτησίας, δραστηριότητα και αριθμό εργαζομένων. Για να το διεξαγάγετε σωστά και επαγγελματικά, πρέπει να είστε καλά γνώστες του εργατικού δικαίου, να παρακολουθείτε τις αλλαγές στη νομοθεσία και να έχετε δεξιότητες στον τομέα της διαχείρισης αρχείων προσωπικού.

Τι είναι η λογιστική προσωπικού και γιατί χρειάζεται;

Αναπόσπαστο μέρος των δραστηριοτήτων κάθε εταιρείας είναι τα αρχεία προσωπικού. Αντιπροσωπεύει εργασία που ρυθμίζεται από το νόμο για την εγγραφή, τη λογιστική και την παρακολούθηση της κίνησης των εργαζομένων του οργανισμού.

Οι δραστηριότητες του προσωπικού περιλαμβάνουν εγγραφή:

υποδοχή εργαζομένων ·
απολύσεις?
οριζόντιες (μεταφορά μεταξύ τμημάτων) και κάθετες (για παράδειγμα, ανάπτυξη σταδιοδρομίας) κινήσεις.
επαγγελματικά ταξίδια;
αναρρωτική άδεια;
πρόγραμμα;
φύλλα (οποιουδήποτε τύπου - ετήσια, χωρίς αμοιβή, για εγκυμοσύνη κ.λπ.)
προσωπικές κάρτες για κάθε εργαζόμενο κ.λπ.

Η λογιστική ανθρώπινου δυναμικού περιλαμβάνει επίσης:

τήρηση στρατιωτικών αρχείων·
ρύθμιση των εργασιακών σχέσεων·
δημιουργία και καταχώρηση διαφόρων παραγγελιών και οδηγιών (για παράδειγμα, σχετικά με την πρόσληψη, την επιβράβευση ενός υπαλλήλου κ.λπ.).
οργάνωση της εργασίας και άλλα θέματα.

Όλη η τεκμηρίωση συντάσσεται μόνο σύμφωνα με τους απαιτούμενους κανόνες και κανόνες. Ορισμένες φόρμες είναι ενοποιημένες, άλλες εγκαθίστανται στην ίδια την επιχείρηση.

Η αρμόδια οργάνωση αρχείων προσωπικού επιλύει πολλά προβλήματα και καθήκοντα της εταιρείας. Φυσικά, υπάρχουν χιλιάδες αποχρώσεις, αλλά υπάρχουν βασικά σημεία που ισχύουν για κάθε επιχείρηση.

Πώς να οργανωθείτε και σε ποιον να εμπιστευτείτε την τήρηση αρχείων προσωπικού;

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι οργάνωσης της λογιστικής. Όλα εξαρτώνται μόνο από τα χαρακτηριστικά της επιχείρησης και από την επιλογή που κάνει ο διαχειριστής. Οι πιο συνηθισμένες επιλογές:

Δημιουργήστε ένα ολόκληρο τμήμα HR εάν η εταιρεία απασχολεί πολλούς ανθρώπους

Και όταν το προσωπικό είναι μικρό, μπορείτε να προσλάβετε έναν ειδικό. Τα πλεονεκτήματα αυτής της μεθόδου είναι ότι η εργασία οργανώνεται από τον διευθυντή όπως του αρέσει και ρυθμίζεται και ελέγχεται σύμφωνα με τις δικές του αρχές.

Υπάρχουν επίσης μειονεκτήματα: είναι δύσκολο να ελεγχθεί ο επαγγελματισμός του ειδικού που προσλαμβάνεται, επομένως υπάρχει ο κίνδυνος να προσληφθεί ένας μη πλήρως ικανός υπάλληλος προσωπικού.

Θα πρέπει να ξοδέψετε χρόνο και χρήματα για εκπαίδευση ή να αναζητήσετε άλλον υπάλληλο.

Τα πλεονεκτήματα αυτής της επιλογής για την οργάνωση της λογιστικής είναι ότι εάν ένα άτομο συστήνεται, τότε (ίσως) κάνει πραγματικά τη δουλειά, δηλαδή έχει δοκιμαστεί στην υπόθεση. Φυσικά, πρέπει να συζητήσετε τις συνθήκες εργασίας με έναν τέτοιο υπάλληλο προσωπικού, ώστε να ταιριάζουν και στα δύο μέρη.

Αναθέστε τα θέματα ανθρώπινου δυναμικού σε έναν λογιστή ή μια καλή γραμματέα

Πλεονεκτήματα: Εξοικονομεί χρόνο και χρήμα. Δηλαδή, δεν υπάρχει ανάγκη επιλογής υπαλλήλου προσωπικού και δεν υπάρχει κόστος για την τήρηση αρχείων.

Μειονεκτήματα: το κύριο πρόβλημα κατά την επιλογή αυτής της μεθόδου είναι ότι οι εργαζόμενοι εκτελούν πρόσθετη εργασία μετά την κύρια, γεγονός που οδηγεί σε σφάλματα, λάθη, κενά και απλή έλλειψη απαραίτητων εγγράφων. Και, φυσικά, η επαγγελματική γνώση σχετικά με το θέμα των αρχείων προσωπικού είναι σημαντική εδώ. Και αν τα έχει η ίδια γραμματέας, τότε ελαχιστοποιείται ο κίνδυνος επιπλοκών σε αυτή την περίπτωση. Και αντίστροφα.

Αναθέστε τα αρχεία ανθρώπινου δυναμικού σε έναν οργανισμό εξωτερικής ανάθεσης

Καλό: όλες οι δραστηριότητες του προσωπικού εμπίπτουν στους ώμους της εταιρείας outsourcing, η οποία αναλαμβάνει αυτή την ευθύνη βάσει σύμβασης. Εκτός από το γεγονός ότι παρέχεται συνεχής, συνεχής βοήθεια σε θέματα προσωπικού, η επιλογή αυτής της μεθόδου μειώνει σημαντικά το κόστος.

Μειονεκτήματα: πρέπει να επιλέξετε μια καθιερωμένη, σοβαρή εταιρεία και πρέπει επίσης να δημιουργήσετε αλληλεπίδραση, να δημιουργήσετε μια ιδέα συνεργασίας με ειδικούς που θα εργαστούν εκτός γραφείου.
Ο διευθυντής πρέπει απλώς να επιλέξει τον πιο βολικό και κατάλληλο τρόπο για να διατηρεί αρχεία προσωπικού, σταθμίζοντας τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα κάθε μεθόδου.

Εργασιακά καθήκοντα υπαλλήλου προσωπικού

Στον υπάλληλο HR ανατίθενται οι ακόλουθες αρμοδιότητες σύμφωνα με τις οδηγίες και τη σύμβαση εργασίας:

Αυτός είναι ένας ελλιπής κατάλογος των ευθυνών ενός υπαλλήλου προσωπικού, οι απαιτήσεις είναι κατά προσέγγιση. Μπορεί να είναι περισσότερα από τα παραπάνω (ή λιγότερα), αλλά συνολικά αυτές είναι οι δεξιότητες και οι ικανότητες που πρέπει να έχει ένας ειδικός HR.

Αρχεία προσωπικού: ποια έγγραφα χρειάζονται;

Κανονικά, κάθε επιχείρηση πρέπει να διαθέτει τους ακόλουθους τύπους εγγράφων που σχετίζονται με το προσωπικό:

διοικητικές (προσωπικές εντολές και παραγγελίες παραγωγής).
επιβεβαίωση της εργασιακής δραστηριότητας·
πληροφορίες και υπολογισμός·
εσωτερική αλληλογραφία·
αρχεία καταγραφής ελέγχου και εγγραφής.

Ορισμένα έγγραφα προσωπικού πρέπει να υπάρχουν στην επιχείρηση. Αυτά περιλαμβάνουν:
PVTR (εσωτερικοί κανονισμοί εργασίας).

Όλα τα έγγραφα αποθηκεύονται για συγκεκριμένο αριθμό ετών. Ρυθμίζεται:

άρθρο ή τμήμα του Εργατικού Κώδικα·
Ψήφισμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής.
Ομοσπονδιακός νόμος και άλλοι κανονισμοί.

Εάν κάτι (οδηγίες, παραγγελίες κ.λπ.) δεν είναι διαθέσιμο, τότε αυτό το γεγονός θα πρέπει να διορθωθεί. Γενικά, μία από τις αρχές της δουλειάς του διευθυντή ανθρώπινου δυναμικού είναι η επικαιρότητα. Διευκολύνει πολύ την καθημερινή εργασία και μάλιστα δίνει νομική ισχύ σε ορισμένες πράξεις. Είναι πραγματικά πολύ σημαντικό να μην παραμελούμε τις τρέχουσες υποθέσεις. Διαφορετικά, τείνουν να μεγαλώνουν σαν χιονόμπαλα.

Οργάνωση αρχείων προσωπικού: πώς να το διατηρήσετε, από πού να ξεκινήσετε;

Έχοντας εγκατασταθεί σε μια νέα θέση ως υπάλληλος προσωπικού, πρέπει πρώτα να πραγματοποιήσετε έλεγχο της υποχρεωτικής τεκμηρίωσης. Εάν αποδειχθεί (και αυτό συμβαίνει) ότι λείπουν κάποια σημαντικά έγγραφα από τη λίστα, τότε πρέπει να αποκατασταθούν. Φυσικά, δεν θα είναι δυνατό να πραγματοποιηθούν τέτοιες εργασίες σε μια μέρα.

Επομένως, θα πρέπει να επισημάνετε τις πιο σημαντικές θέσεις και να ξεκινήσετε με αυτές. Ελέγξτε για την παρουσία και την ορθότητα του σχεδίου (και εάν χρειάζεται να διορθώσετε ή να συντάξετε ένα νέο έγγραφο): χρονοδιάγραμμα στελέχωσης, πρόγραμμα διακοπών, συμβάσεις εργασίας, παραγγελίες, εγγραφές στα αρχεία εργασίας.

Τηρείτε αρχεία καταγραφής των συμβάσεων εργασίας και των παραγγελιών προσωπικού. Δημιουργία βιβλίου εργασιών. Κατανοήστε τις προσωπικές κάρτες (T-2). Εργαστείτε με τους τοπικούς κανονισμούς.
Το κύριο πράγμα είναι να συμπληρώσετε όλα τα τρέχοντα έγγραφα εγκαίρως. Εργασία με βάση τον Εργατικό Κώδικα και τους κανόνες εργασίας γραφείου. Και μην καταστρέφετε τα αρχεία προσωπικού. Ο χρόνος αποθήκευσής τους εγκρίνεται από το Ομοσπονδιακό Αρχείο («Λίστα…» με ημερομηνία 10/06/2000).

Όλα τα λογιστικά έγγραφα χρειάζονται για τη διαφάνεια των εργασιακών σχέσεων. Το σύστημα προσωπικού καθιερώνει κανόνες και αρχές που παρέχουν σταθερότητα στους υπαλλήλους του οργανισμού και οι διοικήσεις δημιουργούν βολικές συνθήκες για τη διαχείριση του προσωπικού.

Λογιστική αυτοματοποίηση - 1C: πλεονεκτήματα της εργασίας με το πρόγραμμα

Η τήρηση αρχείων προσωπικού, ειδικά σε μια μεγάλη εταιρεία, είναι μια απίστευτα υπεύθυνη και τεράστια δουλειά. Όμως εδώ δεν επιτρέπονται τα λάθη! Αλλά σήμερα υπάρχει ένας τρόπος αυτοματοποίησης των δραστηριοτήτων των υπαλλήλων προσωπικού, που μπορεί να διευκολύνει και να απλοποιήσει σημαντικά το έργο του τμήματος, να εξορθολογίσει τις δραστηριότητες, μειώνοντας σημαντικά τον κίνδυνο σφαλμάτων.

Χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα 1C, μπορείτε να διατηρείτε αρχεία σύμφωνα με τις νομικές απαιτήσεις. Η βάση δεδομένων εξασφαλίζει αξιόπιστη αποθήκευση των απαραίτητων πληροφοριών για τους εργαζόμενους. Καθώς συσσωρεύεται, καθίσταται δυνατή η δημιουργία διαφόρων αναφορών που μπορούν να βοηθήσουν στην ανάλυση της εργασίας και στην ανάπτυξη νέων κατευθύνσεων. Για παράδειγμα, οι αναφορές θα μπορούσαν να είναι ως εξής:

ποσοστό εναλλαγής προσωπικού·
στατιστικές προσωπικού·
μετακίνηση εργαζομένων κ.λπ.

Το πρόγραμμα βοηθά στην επίλυση σχεδόν όλων των προβλημάτων και των εργασιών της λογιστικής προσωπικού. Χάρη στο 1C, ο επικεφαλής μιας επιχείρησης έχει την ευκαιρία να λάβει πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση των υποθέσεων σε ένα δεδομένο τμήμα, να πραγματοποιήσει ανάλυση και να λάβει τις σωστές αποφάσεις διαχείρισης. Ο αυτοματισμός σάς επιτρέπει επίσης να συγχρονίζετε τις δραστηριότητες πολλών υπηρεσιών της εταιρείας (λογιστική, ανθρώπινο δυναμικό, τμήμα μισθοδοσίας), γεγονός που βελτιώνει την αποδοτικότητα της εργασίας και δημιουργεί επίσης όλες τις προϋποθέσεις για την έγκαιρη πληρωμή των μισθών.

Ποιες ψυχολογικές υπηρεσίες μπορεί να χρειαστούν; Αυτό το άρθρο θα σας πει για όλα τα μυστικά των δοκιμών.

Για να πραγματοποιήσετε φορολογικό έλεγχο, διαβάστε το άρθρο: όλα τα μυστικά της επιλογής ειδικού φορολογικού ελέγχου.

συμπέρασμα

Συνοψίζοντας λοιπόν, μπορούμε να σημειώσουμε τα εξής:

Τα αρχεία προσωπικού είναι το πιο σημαντικό μέρος κάθε επιχείρησης.
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι οργάνωσης της λογιστικής. Η επιλογή εξαρτάται από τον ηγέτη.
Οι εργασιακές ευθύνες ενός υπαλλήλου προσωπικού καθορίζονται από τις οδηγίες και τη σύμβαση εργασίας.
Υπάρχει μια λίστα εγγράφων που σχετίζονται με την εργασία του προσωπικού που πρέπει να υπάρχουν σε κάθε εταιρεία. Και θα πρέπει να ξεκινήσετε την καριέρα σας στο τμήμα HR ελέγχοντας αυτά τα έγγραφα.
Η τήρηση αρχείων είναι πολύ πιο εύκολη εάν είναι αυτοματοποιημένη.

Τα αρχεία προσωπικού αποτελούν τον πυρήνα για την κανονική και αποτελεσματική λειτουργία κάθε επιχείρησης. Επομένως, η διαχείρισή του πρέπει να προσεγγίζεται με πλήρη ευθύνη.

Σε επαφή με

Livena S.V. / "Πακέτο HR" kadrovik-praktik.ru
Σας έχει ανατεθεί να ρυθμίσετε το HR από την αρχή. Και έχετε μικρή εμπειρία σε αυτόν τον τομέα. Ίσως είστε αρχάριος ειδικός ανθρώπινου δυναμικού, ή ακόμα και λογιστής ή διευθυντής γραφείου στον οποίο έχει ανατεθεί HR, ή ένας επίδοξος επιχειρηματίας. Τότε ο οδηγός μας σίγουρα θα σας βοηθήσει. Συντάσσεται απλά και προσβάσιμο, ειδικά για αρχάριους στον τομέα του προσωπικού.

Άρα, σας έχει ανατεθεί προσωπικό. Από πού ξεκινάμε;

1. Ας συγκεντρώσουμε τους απαραίτητους νόμους, την ειδική βιβλιογραφία και τα προγράμματα. Όλα αυτά θα τα χρειαστείς στη δουλειά σου.
Αποφασίστε με τη διοίκηση το θέμα της αγοράς ενός προγράμματος στο οποίο θα τηρούνται αρχεία προσωπικού. Υπάρχουν πολλά τέτοια προγράμματα, και πολλά είναι εξειδικευμένα και πολύ, πολύ βολικά. Μερικοί παρακάμπτουν τη λειτουργικότητα του 1C. Αλλά οι περισσότερες εταιρείες διατηρούν παραδοσιακά αρχεία προσωπικού σε 1C. Το γεγονός είναι ότι υπάρχουν πολλοί ειδικοί υποστήριξης 1C σε οποιαδήποτε πόλη, αλλά δεν θα βρείτε παντού ειδικούς για την υποστήριξη άλλων προγραμμάτων.

2. Παίρνουμε αντίγραφα των συστατικών εγγράφων του οργανισμού από τη διοίκηση και τα μελετάμε προσεκτικά. Όλα τα έγγραφα στον χώρο του προσωπικού πρέπει να συμμορφώνονται με τα συστατικά έγγραφα της εταιρείας και να μην τα έρχονται σε αντίθεση με κανέναν τρόπο. Διαβάστε στον Χάρτη τη διαδικασία πρόσληψης διευθυντή (θα την επισημοποιήσετε) και τον καθορισμό του μισθού του, η περίοδος για την οποία μπορεί να συναφθεί σύμβαση εργασίας μαζί του μπορεί να προδιαγράφεται στον Χάρτη. Μερικές φορές ο Χάρτης ορίζει τη διαδικασία πρόσληψης βασικών διευθυντικών στελεχών και τη θέσπιση συστημάτων αμοιβών για αυτούς (για παράδειγμα, με προκαταρκτική έγκριση της γενικής συνέλευσης των ιδρυτών), ακόμη και τη διαδικασία έγκρισης του πίνακα προσωπικού.
________________________________________

3. Καθορίζουμε τον κατάλογο των εγγράφων που πρέπει να βρίσκονται στον χώρο εργασίας του προσωπικού και τον οποίο θα καταρτίσουμε Ο κατάλογος τέτοιων εγγράφων βρίσκεται εδώ - http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKad...my/. TS1.php
Είναι σαφές ότι θα συντάξετε έγγραφα που απαιτεί ο νόμος σε κάθε περίπτωση. Ελέγξτε με τη διοίκηση ποια από τα προαιρετικά έγγραφα θα ετοιμάσετε για την εταιρεία. Μπορείτε επίσης να διευκρινίσετε εκ των προτέρων με τον διευθυντή ποιες ειδικές προϋποθέσεις θέλει να δει στον Εσωτερικό Κανονισμό Εργασίας, σε άλλους τοπικούς κανονισμούς και στα έντυπα συμβάσεων εργασίας.

ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ ΕΓΓΡΑΦΑ:

Συστατικά έγγραφα
- ΣΥΜΒΑΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ
- Στελέχωση (έντυπο Τ-3)*
- Φύλλο χρόνου (έντυπο Τ-13)* ή χρονοδιάγραμμα και μισθοδοσία (έντυπο Τ-12)*
- Εσωτερικός κανονισμός εργασίας
- Έγγραφο για την προστασία των προσωπικών δεδομένων των εργαζομένων (κανονισμοί)
- Πρόγραμμα διακοπών (έντυπο T-7)*
- Προσωπικές κάρτες (έντυπο T-2)*
- Παραγγελίες. Για παράδειγμα, για την αποδοχή υπαλλήλου (έντυπο Τ-1)*, για την εισαγωγή εργαζομένων (έντυπο Τ-1α)*, για την παροχή άδειας (έντυπο Τ-6)*, για την παροχή αδειών (έντυπο Τ-6α), για προαγωγή υπαλλήλου (έντυπο Τ-11)*, για κίνητρα εργαζομένων (έντυπο Τ-11α)*, σε επαγγελματικά ταξίδια εργαζομένων (έντυπο Τ-9)*, σε επαγγελματικά ταξίδια εργαζομένων ( έντυπο Τ-9α)*, για μετάταξη εργαζομένων (έντυπο Τ-5)*, για μετάταξη εργαζομένων (Έντυπο Τ-5α)*, για καταγγελία σύμβασης εργασίας με εργαζόμενο (Έντυπο Τ-8)*, για καταγγελία συμβάσεων εργασίας με εργαζομένους (Έντυπο Τ-8α), για εφαρμογή πειθαρχικής ποινής, για άρση πειθαρχικής ποινής, για συνδυασμό, για αντικατάσταση, για απομάκρυνση, για καταγγελία αναστολής, για μετάθεση αδείας, ανάκληση από διακοπές, για μείωση προσωπικού κ.λπ.
- Λόγοι εντολών (υπόμνημα, δηλώσεις, πράξεις, συμβάσεις εργασίας, επεξηγηματικές σημειώσεις)
- Ημερολόγια (βιβλία) εγγραφής ταξιδιωτικών πιστοποιητικών, κατά προτίμηση - παραγγελίες, συμβάσεις εργασίας.
- Βιβλίο λογιστικής κίνησης βιβλίων εργασίας και ένθετα για αυτά. Βιβλίο αποδείξεων και εξόδων καταγραφής εντύπων βιβλίων εργασίας και ένθετα για αυτά
- Αρχεία εργασίας
- Όλες οι καταστάσεις, σημειώσεις υπολογισμού και άλλα έγγραφα που σχετίζονται με τον υπολογισμό και την πληρωμή μισθών, αποδοχές αδείας, αποζημίωση αχρησιμοποίητων αδειών, «υπολογισμό» για απολύσεις, εγκεκριμένο έντυπο εκκαθαριστικού.

Έγγραφα που καθίστανται υποχρεωτικά υπό ορισμένες συνθήκες:
- Η συλλογική σύμβαση είναι υποχρεωτική εάν τουλάχιστον ένα από τα μέρη (εργαζόμενοι ή εργοδότης) ανέλαβε την πρωτοβουλία για τη σύναψή της.
- Η διάταξη για τις αποδοχές και τα επιδόματα είναι υποχρεωτική εάν ορισμένοι όροι αμοιβών και επιδομάτων που ισχύουν για τον εργοδότη δεν ρυθμίζονται σε άλλο έγγραφο, για παράδειγμα, ούτε σε σύμβαση εργασίας, ούτε στον πίνακα προσωπικού.
- Οι περιγραφές θέσεων εργασίας είναι υποχρεωτικές εάν όλες οι ευθύνες εργασίας των εργαζομένων δεν ρυθμίζονται στις συμβάσεις εργασίας.
- Οι κανονισμοί για την πιστοποίηση και τα έγγραφα που συνοδεύουν την πιστοποίηση είναι υποχρεωτικοί εάν ο εργοδότης πραγματοποιεί πιστοποίηση εργαζομένων.
- Απαιτείται ωράριο βάρδιας εάν υπάρχει εργασία με βάρδιες.
- Η διάταξη περί εμπορικών απορρήτων είναι υποχρεωτική εφόσον στη σύμβαση εργασίας αναφέρεται ότι ο εργαζόμενος υποχρεούται να τηρεί επαγγελματικό απόρρητο.
- Κατάλογοι ανήλικων εργαζομένων, εργαζομένων με αναπηρία, εγκύων εργαζομένων, γυναικών με παιδιά κάτω των τριών ετών, ανύπαντρες μητέρες. άτομα που φροντίζουν παιδιά με αναπηρία και άτομα με αναπηρία από την παιδική ηλικία, εργαζόμενοι που απασχολούνται σε θέσεις εργασίας με επιβλαβείς και (ή) επικίνδυνες συνθήκες εργασίας - εάν υπάρχουν ανήλικοι εργαζόμενοι στο προσωπικό, εργαζόμενοι με αναπηρία, έγκυες εργαζόμενες, γυναίκες με παιδιά κάτω των τριών ετών, ανύπαντρες μητέρες, άτομα που φροντίζουν παιδιά με αναπηρία και άτομα με αναπηρίες από την παιδική ηλικία, εργαζόμενοι που απασχολούνται σε θέσεις εργασίας με επιβλαβείς και (ή) επικίνδυνες συνθήκες εργασίας
________________________________________

4. Εγγράφουμε τον διευθυντή
Ελέγξτε εάν ο διευθυντής (CEO) είναι σωστά εγγεγραμμένος. Αν όχι, τότε πρώτα από όλα εγγράφουμε σκηνοθέτη. Είναι ο πρώτος υπάλληλος! Τα έγγραφα πρέπει να δείχνουν από ποια ημερομηνία εργάζεται ο διευθυντής. Η διαδικασία βήμα προς βήμα για την υποβολή αίτησης για θέση διευθυντή βρίσκεται στο Πακέτο Προσωπικού τα απαραίτητα δείγματα εγγράφων. Επίσης στο Πακέτο θα βρείτε ένα σεμινάριο «Εγγραφή εργασιακών σχέσεων με μισθωτό διευθυντή» και πολλές διαβουλεύσεις για το θέμα στην αντίστοιχη ενότητα διαβουλεύσεων.
________________________________________

5. Συντάσσουμε πίνακα προσωπικού, Εσωτερικοί κανονισμοί εργασίας, άλλοι τοπικοί κανονισμοί (βλ. πίνακα από την παράγραφο 3).
Σίγουρα η εταιρεία δεν έχει ακόμη πίνακα προσωπικού, εσωτερικούς κανονισμούς εργασίας και άλλους τοπικούς κανονισμούς. Ας τα φτιάξουμε. Όλα αυτά τα έγγραφα τα συντονίζουμε με τον διευθυντή. Λαμβάνουμε υπόψη τα σχόλια και τις επιθυμίες του διευθυντή και ελέγχουμε εάν αντιβαίνουν στο νόμο. Ο διευθυντής εγκρίνει έτοιμες εκδόσεις αυτών των εγγράφων.
Σημειώστε ότι ο πίνακας προσωπικού έχει ενιαία μορφή και δεν είναι αυθαίρετος. Μπορείτε να κατεβάσετε αυτήν τη φόρμα προσωπικού εδώ -. Εάν προκύψουν δυσκολίες με τον πίνακα προσωπικού, τότε στο "Πακέτο Προσωπικού", δείτε δείγματα συμπλήρωσης του πίνακα προσωπικού, μια διαδικασία βήμα προς βήμα για την ανάπτυξη και έγκριση του πίνακα προσωπικού, ένα θεματικό σεμινάριο και την αντίστοιχη ενότητα διαβουλεύσεων στο τραπέζι του προσωπικού. Επίσης στο Πακέτο μπορείτε να βρείτε δείγματα διαφόρων τοπικών κανονισμών, βήμα προς βήμα διαδικασίες για την έγκρισή τους, διαβουλεύσεις, συμβουλές για τη σύνταξη κ.λπ.
________________________________________

6. Αναπτύσσουμε μια τυποποιημένη μορφή σύμβασης εργασίας που θα συνάψουμε με τους εργαζόμενους. Περιλαμβάνουμε σε αυτό όλες τις προϋποθέσεις που είναι ευεργετικές και απαραίτητες για την εταιρεία. Το Πακέτο Προσωπικού περιέχει καλά πρότυπα συμβάσεων εργασίας και το βιβλίο «Εμείς προσλαμβάνουμε: Εγγραφή εργασιακών σχέσεων υπέρ του εργοδότη». Τα μέρη 2 και 3 αυτού του βιβλίου σας λένε με χρήσιμο και προσιτό τρόπο πώς να συντάξετε μια νόμιμη, αλλά ταυτόχρονα κερδοφόρα σύμβαση εργασίας.
________________________________________

7. Ετοιμάζουμε άλλα έγγραφα που θα χρειαστούμε για τη διεξαγωγή εργασιών προσωπικού στο μέλλον: λογιστικά βιβλία, ημερολόγια εγγραφής, χρονοδιαγράμματα, φόρμες παραγγελιών, συμφωνίες ευθύνης κ.λπ. Στο «Πακέτο HR» στην ενότητα «Δείγματα εγγράφων» μπορείτε να πάρετε τις μορφές αυτών των εγγράφων, να τα εκτυπώσετε εάν χρειάζεται και να εξοικειωθείτε με δείγματα της συμπλήρωσής τους, διαβουλεύσεις για το σχέδιο και βιβλία, σεμινάρια για το θέμα. Εάν δεν έχετε το Πακέτο, τότε μπορείτε να κατεβάσετε ορισμένα έγγραφα εδώ - http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/ObrDok/
________________________________________

8. Αποφασίζουμε με τη διοίκηση το θέμα ποιος θα τηρεί αρχεία εργασίας. Δεδομένου ότι οι εργαζόμενοι δεν έχουν ακόμη προσληφθεί, ο διευθυντής θα πρέπει πρώτα να τηρεί αρχεία εργασίας. Εκδίδουμε εντολή να αναλάβει ο διευθυντής την ευθύνη διατήρησης, αποθήκευσης, καταγραφής και έκδοσης βιβλίων εργασίας. Το έντυπο και η παραγγελία δείγματος μπορούν να ληφθούν από το "Πακέτο Προσωπικού" στην ενότητα "Δείγματα Εγγράφων". Στη συνέχεια, ο διευθυντής μπορεί να μεταβιβάσει αυτές τις εξουσίες στον αποδεκτό υπάλληλο προσωπικού, επίσης με εντολή.
________________________________________

9. Δηλώνουμε υπαλλήλους για εργασία.Σε αυτό το στάδιο, θα συντάξετε πολλά έγγραφα: συμβάσεις εργασίας, εντολές εργασίας, προσωπικές κάρτες, βιβλία εργασίας, βιβλίο καταγραφής κίνησης βιβλίων εργασίας κ.λπ.
________________________________________

Στη συνέχεια, οι εργαζόμενοι θα αρχίσουν να εργάζονται και για τον υπάλληλο του προσωπικού θα ξεκινήσει η φάση της καθημερινής εργασίας, θα χρειαστεί να τηρηθεί ένα χρονοδιάγραμμα, να καταρτιστεί πρόγραμμα διακοπών, να οργανωθούν διακοπές, να εφαρμοστούν μέτρα κινήτρων και κυρώσεων, επαγγελματικά ταξίδια, συνδυασμοί, απολύσεις και πολλα ΑΚΟΜΑ...

Διαβάστε επίσης

Άντρες σε υποταγή
"Οι περισσότεροι από τους υπαλλήλους μου είναι άντρες. Συμπεριφέρονται διαφορετικά μαζί μου. Κάποιοι φλερτάρουν, άλλοι επικοινωνούν καθαρά με επαγγελματικό τρόπο. Κάποιοι είναι ελκυστικοί για μένα, άλλοι όχι τόσο πολύ. Γενικά, όπως παντού. Η πολυπλοκότητα της κατάστασής μου είναι ότι Είμαι σκηνοθέτης, και μερικές φορές χάνομαι, χωρίς να ξέρω τι να κάνω και πώς να φερθώ, αλλά σε καμία περίπτωση δεν πρέπει να δείξω την αβεβαιότητα μου, Έλενα, Πσκοφ.

Άρθρα σε αυτήν την ενότητα

Πώς να οργανώσετε τον έλεγχο υποψηφίων για μικροεπιχειρήσεις χωρίς εξωτερική ανάθεση;
Η αποτελεσματικότητα των μικροεπιχειρήσεων σχετίζεται άμεσα με τα υψηλά εργασιακά κίνητρα των εργαζομένων. Γι' αυτό είναι τόσο σημαντικό να επιλέγετε και να εξετάζετε σωστά τους υποψηφίους. Σας λέμε πώς να λύσετε αυτό το πρόβλημα μόνοι σας, χωρίς να απευθυνθείτε σε εξωτερικούς ειδικούς HR.
Τι πρέπει να γνωρίζετε για την πρόσληψη εφήβων;
Η σημερινή νεολαία αρχίζει συχνά να εργάζεται σε σχολική ηλικία, θέλοντας να ανεξαρτητοποιηθεί. Κάνουν πρακτική άσκηση, εκπαίδευση και μετά πιάνουν δουλειά. Τι είναι σημαντικό να γνωρίζετε στην αρχή της καριέρας σας και ποιους κινδύνους πρέπει να λάβουν υπόψη οι εργοδότες;
Η πρόσληψη εφήβων είναι γεμάτη προκλήσεις. Η εργατική νομοθεσία ορίζει σαφείς απαιτήσεις με τις οποίες πρέπει να συμμορφώνεται ο εργοδότης, αλλά συχνά παραβλέπονται.
Η εμφάνιση ενός εργαζομένου στη δουλειά σε κατάσταση μέθης πρέπει να αποδεικνύεται δεόντως.
Το να έρθετε στη δουλειά ενώ είστε σε κατάσταση μέθης είναι μια φαινομενικά προφανής κατάσταση που δεν απαιτεί πρόσθετα στοιχεία. Ευτυχώς, τέτοιες ιστορίες είναι σπάνιες, αλλά ίσως αυτός είναι ο λόγος που δεν γνωρίζουν όλοι οι ειδικοί HR ακριβώς πώς να ενεργούν σωστά. Για παράδειγμα, είναι δυνατόν να χρησιμοποιήσετε αλκοτέστ και να επιτρέψετε σε έναν υπάλληλο να εισέλθει στις εγκαταστάσεις της εταιρείας;
Εκπτώσεις με βάση τα εκτελεστικά εντάλματα
Όταν λαμβάνετε εκτελεστικό ένταλμα για έναν εργαζόμενο, πρέπει να θυμάστε ποια είδη εισοδήματος δεν μπορούν να επιβληθούν, να λάβετε υπόψη το μέγιστο δυνατό ποσοστό παρακράτησης βάσει του εκτελεστικού εγγράφου και τη σειρά αποπληρωμής πολλών εκτελεστικών ενταλμάτων. ...
Γεωεντοπισμός – για την προστασία των συμφερόντων των εργοδοτών;
Πώς να εποπτεύσετε αποτελεσματικά τους περιφερειακούς υπαλλήλους; Το ερώτημα δεν είναι αδρανές: δεν είναι υπό συνεχή επίβλεψη, αλλά είναι υπεύθυνοι για ένα σημαντικό μέρος της επιχείρησης. Αυτό αφήνει ένα αποτύπωμα στις εργασιακές σχέσεις. Πρέπει να εμπιστεύεστε το άτομο και να γνωρίζετε πάντα πώς λειτουργεί. Αλίμονο, η ελευθερία δράσης συχνά οδηγεί σε ανευθυνότητα και συγκρούσεις - στα δικαστήρια.
Φαξ συμβάσεων εργασίας και συμφωνιών συνδυασμού
Ένα φαξ είναι ένα κλισέ, μια ακριβής αναπαραγωγή ενός χειρογράφου, ενός εγγράφου, μιας υπογραφής χρησιμοποιώντας φωτογραφία και εκτύπωση. Ας δούμε αν επιτρέπεται η χρήση φαξ αντί χειρόγραφης υπογραφής σε συμβάσεις εργασίας και συμφωνίες πρόσθετης εργασίας.
Έκπτωση κοινωνικού φόρου
Μπορεί να παρέχεται έκπτωση κοινωνικού φόρου για θεραπεία και εκπαίδευση σε έναν εργαζόμενο υπό ορισμένες προϋποθέσεις. Ας εξετάσουμε τα χαρακτηριστικά της παροχής έκπτωσης κοινωνικού φόρου.
Τα επαγγελματικά πρότυπα θα καταστούν υποχρεωτικά σε ορισμένες περιπτώσεις
Σε σχέση με την έναρξη ισχύος των αλλαγών στον Εργατικό Κώδικα την 1η Ιουλίου 2016 (Ομοσπονδιακός Νόμος της 2ας Μαΐου 2015 Αρ. 122-FZ (εφεξής Νόμος αριθ. 122-FZ)), το ρωσικό Υπουργείο Εργασίας έχει ετοιμάσει απαντήσεις σε τυπικές ερωτήσεις σχετικά με την εφαρμογή του...
Θάνατος ατομικού επιχειρηματία, εργαζόμενου, ιδρυτή
Μπορούν οι φόροι να κληρονομηθούν; Ποιος θα κάνει εγγραφή στα βιβλία εργασίας των εργαζομένων θανόντος ατομικού επιχειρηματία; Υπόκεινται σε εισφορές και φόρο εισοδήματος οι πληρωμές που καταβάλλονται μετά το θάνατο εργαζομένου; Ποια είναι η διαδικασία σε περίπτωση θανάτου του διευθυντή μιας ΕΠΕ ή του ιδρυτή της; Διαβάστε τις απαντήσεις στο άρθρο.
Πτώχευση εργοδότη για καθυστερήσεις μισθών
Οι εργαζόμενοι έχουν δικαίωμα να προσφύγουν στα δικαστήρια με αίτημα να κηρύξουν τον εργοδότη σε πτώχευση σε περιπτώσεις μη καταβολής μισθών. Θα καταλάβουμε πότε ένας εργοδότης μπορεί να χρεοκοπήσει για χρέη μισθών και τι πρέπει να κάνουν οι εργαζόμενοι για να ξεκινήσουν τη διαδικασία πτώχευσης.
Τοπικοί εταιρικοί κανονισμοί - πώς να αποφύγετε την ευθύνη κατά τη διάρκεια των επιθεωρήσεων
Η απουσία ορισμένων τοπικών κανονισμών μπορεί να θεωρηθεί από επιθεωρητές της επιθεώρησης εργασίας ως παραβίαση της εργατικής νομοθεσίας. Σε αυτό το άρθρο θα σας πούμε πώς να αποφύγετε τέτοιες συνέπειες.
Πλήρωση θέσεων και εσωτερική μερική απασχόληση
Οι έννοιες της «υποκριτικής» ή «προσωρινές» δεν καθορίζονται από την κείμενη νομοθεσία. Επομένως, για να αποφευχθούν διαφωνίες με τους εργαζόμενους, ο εργοδότης πρέπει να γνωρίζει πώς να συμπληρώνει σωστά τις θέσεις και ποια είναι η διαδικασία πληρωμής.
Τοπικοί κανονισμοί της εταιρείας
Το τέλος του έτους είναι η στιγμή, μετά την υποβολή τριμηνιαίων εκθέσεων, για να ξεκινήσετε την προετοιμασία για το επόμενο έτος χωρίς βιασύνη: σκεφτείτε τον πίνακα προσωπικού, ετοιμάστε ένα πρόγραμμα διακοπών για το επόμενο έτος. Επίσης, εάν είναι απαραίτητο, κάντε αλλαγές σε άλλους τοπικούς κανονισμούς.
Κενές θέσεις για απολυμένους
Ο νομοθέτης καθόρισε την υποχρέωση του εργοδότη να προσφέρει κενές θέσεις στους εργαζόμενους όταν μειώνεται το προσωπικό. Αυτή η θέση πρέπει να είναι κενή, να συνάδει με τα προσόντα του υπαλλήλου και μπορεί επίσης να είναι χαμηλότερη ή κατώτερη. Επιπλέον, η κενή θέση πρέπει να βρίσκεται στην ίδια περιοχή. ...
Επισημοποιούμε αλλαγές στα προσωπικά δεδομένα του υπαλλήλου
Τα προσωπικά (προσωπικά) δεδομένα των εργαζομένων περιέχονται κυρίως σε έγγραφα προσωπικού και λογιστικά. Είναι σημαντικό να ακολουθείτε τη σειρά των ενεργειών όταν κάνετε αλλαγές σε αυτές.
Πότε και πώς διενεργείται έλεγχος προσωπικού
Η διατήρηση της ροής των εγγράφων προσωπικού αυστηρά σύμφωνα με το γράμμα του νόμου είναι απαραίτητη, καθώς αυτά τα έγγραφα χρησιμοποιούνται όχι μόνο από την υπηρεσία προσωπικού, αλλά και από το λογιστικό τμήμα για τον υπολογισμό των μισθών. Μπορούν να ελεγχθούν από την επιθεώρηση εργασίας και οι υπάλληλοι μπορεί να χρειαστούν αποσπάσματα και πιστοποιητικά.
Έλεγχος προσωπικού. Τι έγγραφα χρειάζεται να έχει η εταιρεία σας;
Ο έλεγχος διαχείρισης αρχείων προσωπικού είναι ένα από τα πιο σημαντικά στοιχεία της διαδικασίας για την αξιολόγηση της αποτελεσματικότητας ολόκληρου του συστήματος διαχείρισης προσωπικού και του δυναμικού ανθρώπινου δυναμικού ενός οργανισμού ή μιας ανεξάρτητης διαδικασίας ως μέρος μέτρων για τη μείωση των φορολογικών κινδύνων και των κινδύνων φήμης την εταιρεία, συμπεριλαμβανομένης της επίλυσης εργατικών διαφορών στο δικαστήριο.
Οργάνωση διαχείρισης αρχείων προσωπικού «από την αρχή»
Η ανάγκη οργάνωσης της διαχείρισης αρχείων προσωπικού δεν είναι τόσο εξωτικό έργο, δεν είναι εύκολο για αρχάριους υπαλλήλους προσωπικού, ιδιώτες επιχειρηματίες και λογιστές των οποίων οι ευθύνες περιλαμβάνουν αρχεία προσωπικού. Ωστόσο, η όλη διαδικασία μπορεί να περιγραφεί με έναν απλό οδηγό δράσης βήμα προς βήμα.
Εργασία κατά τη διάρκεια της άδειας μητρότητας: ανάλυση πιθανών καταστάσεων
Συχνά, μια νεαρή μητέρα, ενώ βρίσκεται σε άδεια μητρότητας, εργάζεται με μερική απασχόληση ή στο σπίτι.
Ορισμένες μητέρες καταφέρνουν να εργαστούν βάσει πιστοποιητικού ανικανότητας προς εργασία που εκδίδεται σύμφωνα με την καθιερωμένη διαδικασία κατά τη διάρκεια της άδειας μητρότητας, η οποία δεν προβλέπεται ρητά από το νόμο. Στην πράξη, η τεκμηρίωση μιας τέτοιας κατάστασης εγείρει πολλά ερωτήματα στους αξιωματικούς του προσωπικού.
Πώς να μετατρέψετε έναν εξωτερικό εργαζόμενο μερικής απασχόλησης σε κύριο υπάλληλο
Η μετάβαση εργαζομένου μερικής απασχόλησης στην κύρια θέση στην ίδια εταιρεία μπορεί να επισημοποιηθεί με απόλυση ή με τη σύναψη πρόσθετης συμφωνίας στη σύμβαση εργασίας. Η συμπλήρωση του βιβλίου εργασίας εξαρτάται από το πότε και από ποιον έγιναν οι εγγραφές για την πρόσληψη μερικής απασχόλησης και την απόλυσή του.
Έγγραφα που πρέπει να προσκομίσει ο εργαζόμενος
Βασισμένο σε υλικά από το βιβλίο αναφοράς "Μισθοί και άλλες πληρωμές σε εργαζόμενους" που επιμελήθηκε ο V. Vereshchaki Πριν να συναφθεί σύμβαση εργασίας με έναν εργαζόμενο, πρέπει να υποβάλει ορισμένα έγγραφα. Αναγράφονται στο άρθρο 65 του Εργατικού...
Κανονισμοί για τις αποδοχές
Κύριος στόχος της διάταξης αυτής είναι η καθιέρωση της διαδικασίας αμοιβών όλων των κατηγοριών εργαζομένων της εταιρείας.
Αλλαγή του τίτλου εργασίας του υπαλλήλου
Εάν ο εργοδότης αποφασίσει να αλλάξει τον τίτλο εργασίας, πρέπει να ενημερώσει τον εργαζόμενο που εργάζεται εκεί. Περαιτέρω ενέργειες των μερών στη σύμβαση εργασίας εξαρτώνται από τη συγκατάθεση του εργαζομένου να αλλάξει τον τίτλο της θέσης.
Εφαρμογή μισθολογικού συστήματος ατιμολόγητου. Χαρακτηριστικά της μισθοδοσίας
Αυτό το σύστημα προβλέπει την κατανομή του γενικού ταμείου μισθών σε όλη την εταιρεία (ή το τμήμα της) μεταξύ των σχετικών εργαζομένων. Σε αυτήν την περίπτωση, το γενικό κεφάλαιο εξαρτάται από την απόδοση της εταιρείας (τμήμα) σε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο (για παράδειγμα, ένα μήνα). Στον πυρήνα του, ο μισθός ενός συγκεκριμένου υπαλλήλου είναι το μερίδιό του στο ταμείο μισθών ολόκληρης της ομάδας. Οι μισθοί κατανέμονται μεταξύ των εργαζομένων με βάση ορισμένους συντελεστές (για παράδειγμα, συμμετοχή στην εργασία). Και μπορεί να είναι αρκετά από αυτά.
Υπολογισμός μισθοδοσίας στο πλαίσιο του συστήματος τμηματικών μισθών
Προσλαμβάνουμε οδηγό
Κατά τη σύναψη σύμβασης εργασίας με οδηγό, είναι απαραίτητο να ληφθούν υπόψη ορισμένες αποχρώσεις που σχετίζονται με αυτή τη θέση. Ορισμένα από αυτά πρέπει να προσδιορίζονται στη σύμβαση εργασίας, άλλα πρέπει απλώς να αναφέρονται.
Αλλαγές και διορθώσεις στο βιβλίο εργασίας
Το άρθρο δημοσιεύτηκε ως μέρος της συνεργασίας μεταξύ του περιοδικού «Actual Accounting» και του HRMaximum. Το βιβλίο μητρώου εργασίας ενός εργαζομένου είναι το κύριο έγγραφο που επιβεβαιώνει τη διάρκεια υπηρεσίας και παρέχει εγγυήσεις για τη λήψη σύνταξης. Γι' αυτό είναι απαραίτητο να συντάσσονται σωστά τα βιβλία εργασίας...
Αποθήκευση εγγράφων. Περίοδοι αποθήκευσης, καταστροφή και διάθεση πρωτογενών λογιστικών εγγράφων
Διαδικασία και όροι αποθήκευσης λογιστικών και φορολογικών λογιστικών εγγράφων, παραστατικών προσωπικού
Παραγγελίες: έντυπο, αρίθμηση, διορθώσεις
Ο συγγραφέας εστιάζει το υλικό στις αποχρώσεις της σύνταξης παραγγελιών, των αλλαγών σε αυτές κ.λπ. Δεδομένου ότι ορισμένα λάθη μπορεί να οδηγήσουν σε απώλεια νομικής ισχύος από την παραγγελία, δεν μπορούν να θεωρηθούν μικροπράγματα.
Με ποια σειρά παρέχονται αντίγραφα εγγράφων σε πρώην υπαλλήλους του οργανισμού;
Σύμφωνα με τους Κανόνες τήρησης και αποθήκευσης βιβλίων εργασίας, εγκεκριμένος. Με Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 16ης Απριλίου 2003 N 225 (όπως τροποποιήθηκε στις 19 Μαΐου 2008, εφεξής καλούμενοι ως Κανόνες), ένα βιβλίο εργασίας εκδίδεται στον εργαζόμενο μόνο κατά την απόλυση, αλλά υπάρχουν περιπτώσεις όπου ο υπάλληλος...
Ποιος είναι στη λίστα προσωπικού... Διευθυντής Ανθρώπινου Δυναμικού, Επικεφαλής Ανθρώπινου Δυναμικού, Επικεφαλής Ανθρώπινου Δυναμικού;
Πώς να καθορίσετε τις λειτουργίες και τις εξουσίες του διευθυντή ανθρώπινου δυναμικού και να διαχωρίσετε τις ευθύνες του από τις ευθύνες άλλων εργαζομένων στο προσωπικό, ο συγγραφέας εξηγεί σε ένα υλικό που προετοιμάστηκε με βάση ερωτήσεις που ελήφθησαν από αξιωματικούς HR
Υπολογισμός χρονοδιαγραμμάτων εργασίας (Πρόγραμμα βασισμένο σε Microsoft Excel)
Πώς να συρράψετε σωστά τα έγγραφα
Το άρθρο περιγράφει όλες τις αποχρώσεις των κανόνων για τα έγγραφα που αναβοσβήνουν. Οι αναγνώστες θα μάθουν πώς να αριθμούν σωστά, να συντάσσουν έναν κατάλογο και να μεταφέρουν έγγραφα προσωπικού στο αρχείο
Πώς να καταγράψετε την απουσία υπαλλήλου εάν εκτελεί κυβερνητικά καθήκοντα;
Φανταστείτε μια κατάσταση: ένας υπάλληλος ενός οργανισμού είναι ειδικός σε ένα στενό προφίλ και εμπλέκεται ως ειδικός στη διαδικασία διερεύνησης. Ή: υπόχρεος στρατιωτικής θητείας που βρίσκεται στην εφεδρεία καλείται σε στρατιωτική εκπαίδευση. Ή ίσως κάποιος από τους υφισταμένους σας πρέπει να είναι παρών στο δικαστήριο ως ένορκος. Τι σημαίνουν όλες αυτές οι περιπτώσεις; Το γεγονός ότι ο εργαζόμενος πρέπει να απολυθεί από την εργασία κατά την άσκηση των κυβερνητικών καθηκόντων και η απουσία του πρέπει να επισημοποιηθεί με ειδικό τρόπο.
Ιδιαιτερότητες της εργασιακής ρύθμισης για εργαζόμενους που εργάζονται για μεμονωμένους εργοδότες
Η εργασία για εργοδότες που είναι ιδιώτες έχει μια σειρά από χαρακτηριστικά. Βασικά, όλοι οι εργοδότες - ιδιώτες χωρίζονται σε δύο ομάδες: μεμονωμένους επιχειρηματίες και άτομα που δεν είναι μεμονωμένοι επιχειρηματίες. Οι πρώτοι χρησιμοποιούν εργάτες για την άσκηση επιχειρηματικών δραστηριοτήτων...
Τι έγγραφα προσωπικού πρέπει να έχει η εταιρεία;
Ο υπεύθυνος υπάλληλος πρέπει να γνωρίζει ποια έγγραφα είναι υποχρεωτικά για την εταιρεία, τα οποία γίνονται μόνο υπό ορισμένες προϋποθέσεις και ποια έγγραφα δεν χρειάζεται να συνταχθούν, καθώς έχουν συμβουλευτικό χαρακτήρα. Αυτό θα σας επιτρέψει να είστε καλά προετοιμασμένοι για τη συνάντηση με…
Δικαιώματα εργαζομένων κατά την πώληση μιας επιχείρησης οφειλέτη
Ο ομοσπονδιακός νόμος "Περί αφερεγγυότητας (Πτώχευση)" δεν περιέχει κανόνες που διασφαλίζουν την προστασία των εργασιακών δικαιωμάτων των εργαζομένων κατά την πώληση μιας επιχείρησης οφειλέτη. Οι ιδιαιτερότητες των εργασιακών σχέσεων που προκύπτουν σε αυτή την περίπτωση απαιτούν ειδική ανάλυση.
Βεβαίωση εργασιακής εμπειρίας
Κατά τον υπολογισμό του χρόνου υπηρεσίας, τις περιόδους εργασίας ή άλλες δραστηριότητες που περιλαμβάνονται σε αυτό, οι οποίες πραγματοποιήθηκαν πριν από την εγγραφή του πολίτη ως ασφαλισμένο σύμφωνα με τον ομοσπονδιακό νόμο της 1ης Απριλίου 1996 «Σχετικά με την ατομική (εξατομικευμένη) λογιστική. ..
Προσωρινή μετάθεση σε άλλη εργασία
Στο Νο 8 του περιοδικού «Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού Δημοσιονομικού Ιδρύματος» για το 2009 γράψαμε για οριστική μετάθεση εργαζομένου σε άλλη εργασία στον ίδιο εργοδότη, στην οποία δεν προβλέπεται επιστροφή στην προηγούμενη θέση. Επιπλέον, ο νόμος προβλέπει τη δυνατότητα προσωρινής μετάθεσης. Πώς διαφέρει από το μόνιμο, σε ποιες περιπτώσεις και με ποια σειρά εκτελείται, θα το πούμε σε αυτό το άρθρο.
Πώς να προετοιμαστείτε για την άφιξη της επιθεώρησης εργασίας;
Μια επιθεώρηση της οργάνωσης της κρατικής επιθεώρησης εργασίας συχνά αιφνιδιάζει τη διοίκηση. Ειδικά λαμβάνοντας υπόψη ότι, βάσει νόμου, ένας επιθεωρητής εργασίας έχει το δικαίωμα να επισκέπτεται έναν οργανισμό οποιαδήποτε στιγμή της ημέρας και χωρίς προειδοποίηση. Με βάση τα αποτελέσματα του ελέγχου, μπορεί να λογοδοτήσει όχι μόνο ο επικεφαλής του οργανισμού ή ο αναπληρωτής του, αλλά και ο επικεφαλής του τμήματος προσωπικού, καθώς και ο επικεφαλής λογιστής.
Ειδοποίηση στον υπάλληλο: πώς και σε ποιες περιπτώσεις να αποσταλεί
Συχνά στην εργασία των υπαλλήλων προσωπικού, χρησιμοποιείται ένα έγγραφο όπως μια ειδοποίηση. Χρησιμοποιώντας αυτό το χαρτί, ο εργοδότης ειδοποιεί τους εργαζόμενους για νομικά σημαντικά ζητήματα. Για παράδειγμα, σχετικά με τη μείωση του προσωπικού. Δεν υπάρχει ενιαία μορφή ειδοποίησης. Για κάθε περίπτωση, αναπτύσσεται μια διαφορετική επιλογή. Θα σας πούμε πώς να συντάξετε μια ειδοποίηση αναδιοργάνωσης εταιρείας και εκκαθάρισης υποκαταστήματος. Πώς να ειδοποιήσετε τους εργαζόμενους για αλλαγές στους όρους της σύμβασης εργασίας. Πώς να ειδοποιήσετε έναν υπάλληλο για την ανάγκη να εμφανιστεί για ένα βιβλίο εργασίας.
Επίσκεψη στην επιθεώρηση εργασίας
Οποιοσδήποτε εργοδότης πρέπει να είναι προετοιμασμένος για το γεγονός ότι αργά ή γρήγορα μια επιθεώρηση εργασίας θα τον επισκεφτεί. Δυστυχώς, στη σημερινή κατάσταση, που χαρακτηρίζεται από τεράστιες μειώσεις προσωπικού, μια απροσδόκητη επίσκεψη μπορεί να συμβεί ανά πάσα στιγμή. Ας μιλήσουμε για ποιους λόγους μπορεί να έρθει ένας επιθεωρητής, ποιες είναι οι εξουσίες του και ποιες είναι οι ενέργειες του εργοδότη κατά τη διεξαγωγή ελεγκτικών δραστηριοτήτων.
Ελεύθερος επαγγελματίας: «Επικίνδυνες» στιγμές για εργοδότη και εργαζόμενο
Στη σοβιετική εποχή, οι «ελεύθεροι επαγγελματίες» θεωρούνταν πολίτες που εκτελούσαν εργασία για έναν οργανισμό και δεν ήταν στη μισθοδοσία. Με την ανάπτυξη της ρωσικής νομοθεσίας, η έννοια και το καθεστώς του «ελεύθερου επαγγελματία» έχει αλλάξει. Η σκέψη ορισμένων οργανωτικών ηγετών παρέμεινε στο επίπεδο της νομικής ρύθμισης της εργασίας των «ελεύθερων επαγγελματιών» στην ΕΣΣΔ. Ο εργοδότης δεν σκέφτεται πάντα τις συνέπειες τέτοιων σχέσεων.
Είναι δυνατόν να απαλλαγούμε από τον πονηρό «ψηφοφόρο» με νόμιμα μέσα; Μπορώ. Το κύριο πράγμα είναι να το αναγνωρίσετε.
Τι να κάνετε με τα έγγραφα κατά την εκκαθάριση ενός οργανισμού
Ζητήματα διασφάλισης της ασφάλειας των εγγράφων των μετοχικών εταιρειών κατά την εκκαθάρισή τους αντικατοπτρίζονται στο ψήφισμα της Ομοσπονδιακής Επιτροπής για την Αγορά Κινητών Αξιών. Ας παραθέσουμε τα πιο σημαντικά κομμάτια για εμάς.
Εργασία γραφείου στο τμήμα HR
Απαντήσεις της Valentina Ivanovna Andreeva, καθηγήτριας του Τμήματος Εργατικού Δικαίου της Ρωσικής Ακαδημίας Δικαιοσύνης, σε ερωτήσεις σχετικά με την τεκμηρίωση των δραστηριοτήτων της υπηρεσίας προσωπικού και το πρόγραμμα διακοπών στον οργανισμό.
Συνήθεις παρανοήσεις
Οι πιο κοινές παρανοήσεις σχετικά με τις εργασιακές σχέσεις

Λογιστική προσωπικού - σημαντικό συστατικό της εργασίας γραφείου οποιασδήποτε επιχείρησης. Οι περιπλοκές της οργάνωσης αυτής της διαδικασίας θα συζητηθούν στο άρθρο μας.

Πού να ξεκινήσετε τα αρχεία ανθρώπινου δυναμικού σε μια επιχείρηση το 2016 (νομοθετικό πλαίσιο)

Λογιστική προσωπικούσε μια επιχείρηση αντιπροσωπεύει, αφενός, το έργο του οργανισμού για την τεκμηρίωση όλων των αλλαγών στον εργασιακό βίο και τις δραστηριότητες της ομάδας στο σύνολό της και κάθε μονάδας προσωπικού της εταιρείας ξεχωριστά, και, αφετέρου, άμεσα τη ροή των εγγράφων προσωπικού . Οργανώσεις αρχεία προσωπικούη επιχείρηση πρέπει να είναι εξοικειωμένη με το νομοθετικό πλαίσιο για το θέμα αυτό. Πρέπει να ειπωθεί ότι υπάρχουν πολλοί κανονισμοί που σχετίζονται με τη διαχείριση αρχείων προσωπικού, καθώς περιλαμβάνουν όχι μόνο νόμους, αλλά και νομοθετικούς κανονισμούς, παραγγελίες και διάφορους GOST.

Μια κατά προσέγγιση λίστα κανονιστικών εγγράφων που σχετίζονται με αρχεία προσωπικού, μπορεί να περιλαμβάνει τις ακόλουθες νομικές πράξεις:

Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
Ομοσπονδιακός νόμος «Για τη Λογιστική» της 6ης Δεκεμβρίου 2011 Αρ. 402-FZ (Το άρθρο 9 μιλά για τη διαδικασία προετοιμασίας εγγράφων προσωπικού).
Ψήφισμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσίας «Για την έγκριση ενοποιημένων εντύπων...» με ημερομηνία 5 Ιανουαρίου 2004 αριθ. 1.
GOST R 6.30-2003 (εγκεκριμένο από το ψήφισμα του Κρατικού Προτύπου της Ρωσίας της 03.03.2003 No. 65-st), το οποίο ορίζει τη διαδικασία επεξεργασίας εγγράφων.
Διάταγμα της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 16ης Απριλίου 2003 αριθ. 225, το οποίο καθόρισε απαιτήσεις για τη διατήρηση και αποθήκευση βιβλίων εργασίας σε μια επιχείρηση.
Ψήφισμα του Υπουργείου Εργασίας της Ρωσίας με ημερομηνία 10 Οκτωβρίου 2003 Νο. 9 σχετικά με τους κανόνες για τη συμπλήρωση των βιβλίων εργασίας.
Ομοσπονδιακός νόμος «Σχετικά με την αρχειοθέτηση» της 22ας Οκτωβρίου 2004 Αρ. 125-FZ και Διάταγμα του Υπουργείου Πολιτισμού της Ρωσίας με ημερομηνία 25 Αυγούστου 2010 Αρ. 558, που ορίζει έναν κατάλογο τυπικών αρχειακών εγγράφων διαχείρισης και τις περιόδους αποθήκευσης τους.
Διάταγμα του Υπουργείου Υγείας και Κοινωνικής Ανάπτυξης της Ρωσίας, της 26ης Απριλίου 2011, αριθ. τη διαδικασία για τη συμπλήρωση της άδειας ασθενείας και την εγγραφή της άδειας μητρότητας.
Μεθοδολογικές συστάσεις για τη διατήρηση στρατιωτικών αρχείων σε επιχειρήσεις (εγκρίθηκε από το Γενικό Επιτελείο των Ενόπλων Δυνάμεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας στις 11 Απριλίου 2008).

Λογιστική προσωπικού από το μηδέν βήμα προς βήμα σε έναν νέο οργανισμό (σε μια LLC)

Οργάνωση αρχεία προσωπικούσε μια νέα LLC, όπως και σε οποιονδήποτε άλλο οργανισμό, μπορεί να περιλαμβάνει τα ακόλουθα βήματα:

Έγκριση τοπικής τεκμηρίωσης. Η ανάλυση της εργατικής νομοθεσίας μας επιτρέπει να προσδιορίσουμε έναν αριθμό εσωτερικών εγγράφων της επιχείρησης, χωρίς την υιοθέτηση των οποίων η εταιρεία δεν μπορεί να κάνει. Αυτά περιλαμβάνουν:
Κάθε οργανισμός καθορίζει τη συγκεκριμένη λίστα εσωτερικής τεκμηρίωσης ανεξάρτητα.
Ανάπτυξη και έγκριση τυποποιημένων εντύπων πρωτογενούς λογιστικής τεκμηρίωσης. Παρά το γεγονός ότι οι απαιτήσεις της Ρωσικής Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της 5ης Ιανουαρίου 2004 Νο. 1 σχετικά με αυτό το θέμα δεν είναι υποχρεωτικές, συνιστάται να ακολουθείτε τους κανόνες αυτού του εγγράφου.
Έγκριση τυποποιημένων εντύπων λοιπών εγγράφων προσωπικού που δεν σχετίζονται με πρωτογενή λογιστικά έγγραφα.
Ανάπτυξη και έγκριση περιοδικών και βιβλίων εγγραφής. Εκτός από το ημερολόγιο ιατρικών εξετάσεων, το 2016 απαιτείται να τηρούνται στα αρχεία προσωπικού τα ακόλουθα βιβλία:
Σχηματισμός στελέχωσης.
Ανάπτυξη και έγκριση τυποποιημένης σύμβασης εργασίας, καθώς και περιγραφές θέσεων εργασίας για τους εργαζόμενους.
Ορισμός υπεύθυνου για τη συντήρηση αρχεία προσωπικούμέλος της ομάδας εργασίας.

Αποκατάσταση διαχείρισης αρχείων προσωπικού

Η αποκατάσταση της απαιτούμενης τάξης στα έγγραφα, σε αντίθεση με την οργάνωση των αρχείων προσωπικού από το μηδέν, είναι, αφενός, μια απλούστερη διαδικασία, δεδομένου ότι έχουν ήδη δημιουργηθεί πολλά επιχειρηματικά έγγραφα και περιοδικά, αλλά από την άλλη, μπορεί να αποδειχθεί ότι είναι πιο περίπλοκο, καθώς θα είναι απαραίτητο να εντοπιστούν ελλείψεις στο υπάρχον σύστημα.

Δεν γνωρίζετε τα δικαιώματά σας;

Η αποκατάσταση χαμένων ή μη συστηματικών αρχείων προσωπικού θα πρέπει να πραγματοποιείται σε διάφορα στάδια:

Γενική απογραφή υφιστάμενων εγγράφων προσωπικού στην εταιρεία.
Έλεγχος διαθεσιμότητας και πληρότητας των υποβληθέντων εγγράφων.
Ανάλυση συμβάσεων εργασίας που έχουν συναφθεί με εργαζόμενους.
Μελέτη του πίνακα προσωπικού για την πληρότητα των στοιχείων που αντικατοπτρίζονται σε αυτόν.
Έλεγχος διαθεσιμότητας και εκτέλεσης βιβλίων εργασίας των εργαζομένων.

Η αποκατάσταση των αρχείων προσωπικού απαιτεί την εξάλειψη όλων των κενών και των ελλείψεων που εντοπίστηκαν ως αποτέλεσμα της απογραφής των εγγράφων προσωπικού.

Διενέργεια αρχείων προσωπικού σε ξεχωριστό τμήμα και για μεμονωμένους επιχειρηματίες με μισθωτούς υπαλλήλους. Είναι αυτό σχετικό για τις μικρές επιχειρήσεις;

Μερικές φορές η οργανωτική μορφή μιας εταιρείας μπορεί να εγείρει ερωτήματα σχετικά με τη σειρά των εργασιών αρχεία προσωπικού. Ας δούμε μερικές επιλογές.

Η οργάνωση της διαχείρισης αρχείων προσωπικού σε ένα ξεχωριστό τμήμα μιας επιχείρησης μπορεί να περιπλέκεται από το γεγονός ότι αυτό το τμήμα, αφενός, δεν έχει νομική ανεξαρτησία και, αφετέρου, βρίσκεται συχνά σε τοποθεσία απομακρυσμένη από τη μητρική. οργάνωση. Η νομοθεσία δεν προβλέπει ξεχωριστούς κανόνες και απαιτήσεις για τη διαχείριση αρχείων προσωπικού σε ξεχωριστά τμήματα, επομένως κάθε εργοδότης καθορίζει ο ίδιος πώς να οργανώσει την εργασία σε αυτήν την περίπτωση. Συνήθως, χρησιμοποιείται ένα από τα ακόλουθα σχήματα:

Συγκεντρωτική. Αυτή η επιλογή περιλαμβάνει τη μεταφορά της εξουσίας για εργασία με τεκμηρίωση προσωπικού σε ένα μόνο τμήμα που εξυπηρετεί τόσο τη μητρική εταιρεία όσο και το υποκατάστημα. Κατάλληλο για οργανισμούς που έχουν ξεχωριστά τμήματα στην ίδια περιοχή.
Αποκεντρωμένη. Στην περίπτωση αυτή, δημιουργούνται υπηρεσίες προσωπικού τόσο στον μητρικό οργανισμό όσο και σε υποκαταστήματα. Ταυτόχρονα, εκτελούν ουσιαστικά την ίδια εργασία εντός του έμπιστου τμήματος, αν και οι εξουσίες και οι ευθύνες της υπηρεσίας προσωπικού του κεντρικού γραφείου μπορεί να είναι κάπως ευρύτερες από τις αρμοδιότητες των ίδιων υπηρεσιών υποκαταστήματος.
Μικτός. Αυτό το σχήμα περιλαμβάνει τη δημιουργία υπηρεσιών προσωπικού τόσο στη μητρική εταιρεία όσο και σε υποκαταστήματα με κατανομή των ανατεθειμένων αρμοδιοτήτων. Έτσι, μόνο το κεντρικό γραφείο μπορεί να συνάπτει συμβάσεις εργασίας σε όλο τον οργανισμό, αλλά και τα τμήματα προσωπικού των υποκαταστημάτων εξουσιοδοτούνται να αποθηκεύουν αρχεία ή να επιβάλλουν κυρώσεις.

Ένας μεγάλος αριθμός ερωτήσεων σχετικά με την ανάγκη διεξαγωγής αρχείων προσωπικού προκύπτουν από μεμονωμένους επιχειρηματίες. Η γνώμη του νομοθέτη για αυτό το θέμα είναι σαφής: εάν ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας έχει τουλάχιστον έναν υπάλληλο, λογιστική προσωπικούπρέπει να πραγματοποιηθεί πλήρως.

Οι μικρές επιχειρήσεις, κατά κανόνα, ανησυχούν ότι συνήθως δεν υπάρχει επαγγελματικός υπάλληλος προσωπικού στο προσωπικό, αλλά αυτή η κατάσταση δεν εξαλείφει την ανάγκη διεξαγωγής αρχείων προσωπικού. Στην περίπτωση αυτή, οι αρμοδιότητες ενός υπαλλήλου προσωπικού ανατίθενται σε λογιστή, γραμματέα ή άλλο υπάλληλο, ο οποίος θα πρέπει πρώτα να εκπαιδευτεί στις ιδιαιτερότητες της διαχείρισης αρχείων προσωπικού σε ειδικά μαθήματα ή σεμινάρια.

Προγράμματα για τη διατήρηση αρχείων προσωπικού - λήψη μιας δωρεάν δοκιμαστικής έκδοσης ή αγορά;

Επί του παρόντος, πολλοί διαδικτυακοί πόροι προσφέρουν κατεβάστε δωρεάν προγράμματα τήρησης αρχείων προσωπικού, επιτρέποντάς σας να αυτοματοποιήσετε όλα τα αρχεία προσωπικού ή κάποιο μέρος τους. Ωστόσο, κατά κανόνα, μόνο μια έκδοση επίδειξης είναι δωρεάν, σχεδιασμένη για αρκετές ημέρες (εβδομάδες, μήνες) εργασίας. Για να συνεχίσετε να εργάζεστε, πρέπει στη συνέχεια να αγοράσετε άδεια χρήσης, κλειδί ή πλήρη έκδοση του προγράμματος.

Μια τέτοια διαφημιστική κίνηση, παραδόξως, είναι επωφελής όχι μόνο για τον πωλητή του προϊόντος, αλλά και για τον καταναλωτή, καθώς σας επιτρέπει να επιλέξετε το πιο κατάλληλο πρόγραμμα για μια συγκεκριμένη επιχείρηση ή να εξοικειωθείτε με τις αρχές λειτουργίας της και να αναπτύξετε το δικό σου. Ως αποτέλεσμα, η επιλογή παραμένει στον εργοδότη που αποφασίζει να αυτοματοποιήσει τη διαχείριση αρχείων προσωπικού. Ταυτόχρονα, πρέπει να έχετε κατά νου ότι δεν θα μπορείτε να εξοικονομήσετε χρήματα δουλεύοντας συνεχώς στην έκδοση επίδειξης του προγράμματος προσωπικού και εάν επιλέξετε ένα από τα προϊόντα αυτοματισμού, αργά ή γρήγορα θα πρέπει να αγοράστε μια άδεια χρήσης ή την πλήρη έκδοση.

Έτσι, οργανώνοντας τα αρχεία HR από την αρχή, μπορείτε να αφιερώσετε χρόνο όταν επιλέγετε ένα πρόγραμμα για τη διατήρηση αρχείων προσωπικού και να μην αγοράζετε το πρώτο προϊόν που συναντάτε. Εξάλλου, η επιλογή της βέλτιστης επιλογής όχι μόνο θα αυτοματοποιήσει τη διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού, αλλά θα διευκολύνει επίσης σημαντικά τη διαδικασία εργασίας.

Η οργάνωση και η τήρηση αρχείων προσωπικού είναι άμεση ευθύνη των υπαλλήλων της υπηρεσίας προσωπικού. Σε περιπτώσεις δημιουργίας νέου οργανισμού, μετατροπής ενός παλιού ή άλλων επιλογών αναδιοργάνωσης, η διοίκηση και το τμήμα προσωπικού πρέπει να γνωρίζουν τις κύριες πτυχές της εργασίας: εκπαίδευση και αναζήτηση υπαλλήλων, πρόσληψη, μεταφορά και απόλυση προσωπικού, καθώς και κανόνες τόσο για την αρχειακή όσο και για την επιχειρησιακή αποθήκευση των εγγράφων.

Αρμόδια οργάνωση αρχείων προσωπικού ως βάση για τη σταθερότητα της εταιρείας

Οποιοσδήποτε οργανισμός, ανεξάρτητα από τη μορφή ιδιοκτησίας του, έχει προσωπικό. Διαφέρει ως προς το μέγεθος και τη σύνθεση, τις λειτουργίες που εκτελούνται και το επίπεδο των προσόντων. Το καθήκον του τμήματος ανθρώπινου δυναμικού είναι να διασφαλίσει ότι όλα τα ζητήματα και τα προβλήματα που σχετίζονται με τους υπαλλήλους της επιχείρησης επιλύονται όσο το δυνατόν γρηγορότερα και αρμόδια.

Η σταθερή λειτουργία ενός οργανισμού εξαρτάται άμεσα από τους υπαλλήλους του. Πρωταρχικό καθήκον της υπηρεσίας προσωπικού είναι η ικανή και έγκαιρη επιλογή εργαζομένων, η τήρηση αρχείων προσωπικού σύμφωνα με τη νομοθεσία και η έγκαιρη υποβολή των εγγράφων στο αρχείο. Αυτή είναι η βάση για τη σταθερή λειτουργία κάθε επιχείρησης.

Εκπαίδευση προσωπικού για εργασία με ανθρώπινο δυναμικό

Οι οδηγίες για τη διαχείριση αρχείων προσωπικού υποδηλώνουν ξεκάθαρα την ανάγκη επαγγελματικής κατάρτισης για ειδικούς προσωπικού. Ωστόσο, στην πράξη, υπάρχει συχνά πρόβλημα με την εκπαίδευση εργαζομένων του απαιτούμενου προφίλ.

Τα ανώτερα και δευτεροβάθμια εξειδικευμένα εκπαιδευτικά ιδρύματα δεν αποφοιτούν ειδικούς με τόσο στενά προσόντα όπως «διαχείριση αρχείων προσωπικού». Η εκπαίδευση πραγματοποιείται συνήθως επιτόπου ή σε εξειδικευμένα μαθήματα. Είναι επίσης δυνατό να εκπαιδεύσετε έναν εργαζόμενο απευθείας στη δουλειά μέσω καθοδήγησης.

Η διαχείριση αρχείων προσωπικού περιλαμβάνει την εκπαίδευση ειδικών με τους ακόλουθους τρόπους:

επανεκπαίδευση βάσει δεύτερης τριτοβάθμιας εκπαίδευσης·
απόκτηση τριτοβάθμιας εκπαίδευσης σε σχετικό τομέα, για παράδειγμα, «διαχείριση εγγράφων», «νόμος», «διαχείριση προσωπικού», «ασφάλεια πληροφοριών»·
εκπαίδευση σε εξειδικευμένα μακροχρόνια μαθήματα (τουλάχιστον τρεις μήνες), ακολουθούμενη από επιτυχία σε εξετάσεις·
πρακτική εργασία ακολουθούμενη από τακτική επαγγελματική εξέλιξη.

Κανονιστικά έγγραφα που ρυθμίζουν το έργο των υπηρεσιών προσωπικού

Οι δραστηριότητες του τμήματος προσωπικού και η γενική οργάνωση της διαχείρισης αρχείων προσωπικού εξαρτώνται σε μεγάλο βαθμό από την ισχύουσα νομοθεσία και τα εσωτερικά κανονιστικά έγγραφα. Αυτή η δυνατότητα σχετίζεται με τις αποχρώσεις της εργασίας με μεγάλο αριθμό προσωπικών εγγράφων, τα οποία είναι συχνά εμπιστευτικά.

Η τήρηση αρχείων στην υπηρεσία προσωπικού ρυθμίζεται από τις ακόλουθες πράξεις:

Συντάγματος, Αστικούς και Εργατικούς Κώδικες, καθώς και εν μέρει Ποινικούς και Οικογενειακούς Κώδικες.
νομοθετικές πράξεις σχετικά με το προφίλ του οργανισμού σε θέματα που σχετίζονται με την εργασία με το προσωπικό ·
τοπικούς κανονισμούς·
διάφορους ταξινομητές, κανόνες και οδηγίες σε ομοσπονδιακό επίπεδο.
εσωτερικά κανονιστικά έγγραφα, για παράδειγμα, οδηγίες για τη διαχείριση αρχείων προσωπικού·
εντολές και οδηγίες από τη διοίκηση.

Οι υπάλληλοι της υπηρεσίας προσωπικού υποχρεούνται να συμμορφώνονται αυστηρά με τις απαιτήσεις των κανονισμών και, κυρίως, του Εργατικού Κώδικα.

Αναζήτηση και τεκμηρίωση εργαζομένων

Η διεξαγωγή αρχείων προσωπικού ξεκινά με την αναζήτηση και την εγγραφή του προσωπικού. Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να αποφασίσετε για τις επιλογές για την εύρεση νέων υπαλλήλων. Ανάμεσά τους ξεχωρίζουν τα εξής:

γραφεία απασχόλησης και γραφεία·
εργασία;
εκθέσεις για την απασχόληση;
εκπαιδευτικά ιδρύματα·
πίνακες θέσεων εργασίας και βιογραφικά σε διάφορους πόρους.
άλλους οργανισμούς·
γνωστούς και φίλους.

Όλες οι επιλογές αναζήτησης εργαζομένων έχουν τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά τους ένας υπάλληλος ανθρώπινου δυναμικού πρέπει να αξιοποιεί στο έπακρο όλες τις ευκαιρίες για να καλύψει μια κενή θέση.

Όταν βρεθεί ένας αιτών, του δίνεται συνέντευξη. Συνιστάται να τεκμηριώνεται η πρόοδός του: αυτό διευκολύνει τη λήψη τεκμηριωμένης απόφασης σχετικά με την πρόσληψη ή την άρνηση. Στην τελευταία περίπτωση, το άτομο ειδοποιείται εγγράφως για τον λόγο εντός πέντε εργάσιμων ημερών. Εάν ο υποψήφιος είναι κατάλληλος για την κενή θέση, θα πρέπει να εγγραφεί. Εδώ αρχίζει η εγγραφή για έναν συγκεκριμένο υπάλληλο.

σύναψη σύμβασης εργασίας ·
έκδοση εντολής εισαγωγής·
ένας νέος υπάλληλος ή η κατάστασή της·
εγγραφή προσωπικής κάρτας ·
εάν είναι αποδεκτό στον οργανισμό - άνοιγμα προσωπικού αρχείου.
εξοικείωση και υπογραφή από τον υπάλληλο εσωτερικού κανονισμού και οδηγιών.

Αρχεία προσωπικού (προσωπικές κάρτες, πίνακας προσωπικού)

Η διεξαγωγή αρχείων προσωπικού απαιτεί την υποχρεωτική προετοιμασία λογιστικών εγγράφων, ιδίως χρονοδιαγραμμάτων στελέχωσης και προσωπικών καρτών. Αυτά τα έγγραφα είναι υποχρεωτικά για οργανισμούς κάθε μορφής ιδιοκτησίας.

Το προσωπικό και οι αριθμοί πρέπει να είναι ενημερωμένοι και να ανταποκρίνονται στις ανάγκες του οργανισμού. Περιέχει τα ονόματα όλων των θέσεων, τον αριθμό των τιμών, υποδεικνύοντας τις κενές θέσεις για μια δεδομένη περίοδο.

Οι προσωπικές κάρτες είναι ενοποιημένα έγγραφα που περιέχουν σύντομες πληροφορίες σχετικά με τις εργασιακές δραστηριότητες του υπαλλήλου και προσωπικές πληροφορίες. Υπόκεινται σε αυστηρούς λογιστικούς και ειδικούς όρους αποθήκευσης, σε χώρους που αποτρέπουν τη φθορά και την κλοπή τους.

Παραγγελίες προσωπικού, διαφορές και σχεδιαστικά χαρακτηριστικά

Η γενική εργασία γραφείου στην εργασία προσωπικού εκφράζεται κυρίως σε εντολές και οδηγίες από τη διοίκηση. Αυτά τα έγγραφα μπορεί να αφορούν τόσο μεμονωμένους υπαλλήλους όσο και όλο το προσωπικό συνολικά. Διαφέρουν ως προς τα χαρακτηριστικά σχεδιασμού και υλοποίησης.

Οι περισσότερες εντολές και οδηγίες που σχετίζονται με συγκεκριμένες ενέργειες με έναν υπάλληλο έχουν ενοποιημένη μορφή. Υπόκεινται σε υποχρεωτική συμφωνία με όλους τους ενδιαφερόμενους και εξοικείωση από τον εργαζόμενο έναντι υπογραφής. Αντίγραφα των εντολών προσωπικού αποθηκεύονται στο προσωπικό αρχείο και τα πρωτότυπα σε ξεχωριστούς φακέλους.

Το προσωπικό καταγράφει ημερολόγια, κανόνες εγγραφής και αποθήκευσης

Η καταγραφή της κίνησης στην υπηρεσία προσωπικού, περιλαμβάνει τη διατήρηση εξειδικευμένων ημερολογίων. Αυτά είναι έγγραφα υπολογιστικών φύλλων πολυσέλιδης μορφής, τις περισσότερες φορές ενοποιημένα. Συνήθως φυλάσσονται είτε σε μεγάλα τετράδια είτε αγοράζονται έτοιμα σε εξειδικευμένα καταστήματα.

Τύποι περιοδικών προσωπικού:

εγγραφή εισερχόμενων και εξερχόμενων εγγράφων, συμπεριλαμβανομένων των επιστολών·
εγγραφή παραγγελιών·
εγγραφή της άφιξης και της αναχώρησης εργαζομένων σε επαγγελματικά ταξίδια ·
καταχώριση δηλώσεων, υποβολών, κοινοποιήσεων, επίσημων και υπηρεσιακών σημειώσεων·
εγγραφή των εντύπων βιβλίων εργασίας και των ενθέτων τους·
βιβλία καταγραφής κινήσεων διαφόρων εγγράφων προσωπικού κ.λπ.

Όλοι οι περιοδικοί πρέπει να είναι δεμένοι και σφραγισμένοι και τα φύλλα να είναι αριθμημένα. Θα πρέπει να αποθηκεύονται χωριστά από όλα τα έγγραφα. Κατά προτίμηση σε χρηματοκιβώτιο ή ειδικό ντουλάπι.

Δυνατότητες διατήρησης και αποθήκευσης προσωπικών αρχείων

Η τήρηση προσωπικών αρχείων δεν είναι υποχρεωτική. Ωστόσο, οι περισσότεροι οργανισμοί συλλέγουν αρχεία εργαζομένων με τη μία ή την άλλη μορφή. Φυσικά, είναι πιο βολικό να το κάνετε αυτό σε έναν φάκελο.

Ένα προσωπικό αρχείο είναι ένα σύνολο τεκμηριωμένων προσωπικών πληροφοριών για έναν υπάλληλο, που συλλέγονται και συντάσσονται με μια συγκεκριμένη σειρά. Μπορεί να περιλαμβάνει μια ποικιλία εγγράφων και αντιγράφων:

αντίγραφα εντολών υπαλλήλων·
αντίγραφα δηλώσεων·
αντίγραφα εγγράφων ταυτότητας που επιβεβαιώνουν τα προσόντα, την εκπαίδευση, τις παροχές και την οικογενειακή κατάσταση·
ερωτηματολόγιο;
χαρακτηριστικά και κριτικές·
πιστοποιητικά κ.λπ.

Τα προσωπικά αρχεία περιλαμβάνουν προσωπικά στοιχεία και θα πρέπει να φυλάσσονται μακριά από άλλα έγγραφα. Η πρόσβαση σε αυτά επιτρέπεται μόνο σε αυστηρά περιορισμένο κύκλο υπαλλήλων. Όταν το προσωπικό απολύεται, τα προσωπικά αρχεία παραδίδονται για αρχειακή αποθήκευση.

Κανόνες εγγραφής, αποθήκευσης και έκδοσης βιβλίων εργασίας, καθώς και ένθετα

Όλοι οι οργανισμοί υποχρεούνται να τηρούν βιβλία εργασίας για το προσωπικό τους, με εξαίρεση τους υπαλλήλους μερικής απασχόλησης. Κατά το αρχικό ραντεβού, ο εργοδότης αγοράζει ανεξάρτητα κενά έντυπα και κάνει την πρώτη εγγραφή σε αυτά. Στη σελίδα τίτλου καταχωρούνται τα σχετικά στοιχεία για τον εργαζόμενο. Στη συνέχεια, είναι απαραίτητο να παρακολουθείτε τη συνάφειά τους και να κάνετε αλλαγές εγκαίρως.

Στην εξάπλωση του κύριου μέρους γίνονται καταχωρήσεις για τις εργασιακές και κοινωνικές δραστηριότητες του εργαζομένου, την απασχόλησή του με μόνιμους υπαλλήλους. Η ειδοποίηση απόλυσης συνοδεύεται από αποτύπωμα της σφραγίδας του οργανισμού και την υπογραφή του διευθυντή.

Έγινε στο χέρι, με μπλε στυλό, με σαφή και κατανοητό χειρόγραφο. Παρακολουθήστε προσεκτικά τη συνάφεια και την ακρίβεια των δεδομένων που έχουν εισαχθεί. Εάν είναι απαραίτητο να διορθωθούν πληροφορίες, τότε πρέπει να διαγραφούν προσεκτικά με μία γραμμή και να εισαχθούν οι σχετικές πληροφορίες. Αυτή η ενέργεια πρέπει να επιβεβαιωθεί με την υπογραφή και τη σφραγίδα του διαχειριστή.

Τα αρχεία εργασίας φυλάσσονται χωριστά από άλλα έγγραφα, σε χρηματοκιβώτιο. Απαγορεύεται η παράδοσή τους σε υπαλλήλους ή τρίτους χωρίς ειδική απόφαση των αρμόδιων αρχών.

Χαρακτηριστικά της λειτουργικής και αρχειακής αποθήκευσης εγγράφων προσωπικού

Η αποθήκευση των εγγράφων προσωπικού καθορίζεται από την ιδιαίτερη σημασία τους. Περιέχουν προσωπικά στοιχεία και είναι εμπιστευτικά. Τέτοια δεδομένα δεν υπόκεινται σε μη εξουσιοδοτημένη αποκάλυψη. Διαφορετικά, θα επιβληθεί πρόστιμο στους υπαλλήλους της υπηρεσίας προσωπικού και στον επικεφαλής του οργανισμού.

Για να οργανώσετε τη σωστή αποθήκευση των εγγράφων προσωπικού στην υπηρεσία προσωπικού, συνιστάται να έχετε ξεχωριστό δωμάτιο. Πρέπει να υπάρχει μία είσοδος σε αυτό και πρέπει να είναι εξοπλισμένο με μεταλλική πόρτα με συναγερμό.

Τα ίδια τα έγγραφα πρέπει να φυλάσσονται σε μεταλλικά ντουλάπια ή χρηματοκιβώτια. Αποφύγετε την έκθεση στο ηλιακό φως και τη σκόνη, καθώς και τις αλλαγές θερμοκρασίας και την υπερβολική υγρασία. Αυτά τα απλά βήματα θα σας βοηθήσουν να αποθηκεύσετε τα προσωπικά σας δεδομένα.

Σήμερα, η διαδικασία πρόσληψης εργαζομένων, ανεξάρτητα από το πεδίο δραστηριότητας μιας συγκεκριμένης επιχείρησης, ρυθμίζεται από τους ισχύοντες νομοθετικούς κανόνες.

Αγαπητοι αναγνωστες! Το άρθρο μιλά για τυπικούς τρόπους επίλυσης νομικών ζητημάτων, αλλά κάθε περίπτωση είναι ατομική. Αν θέλετε να μάθετε πώς λύσε ακριβώς το πρόβλημά σου- επικοινωνήστε με έναν σύμβουλο:

Είναι γρήγορο και ΔΩΡΕΑΝ!

Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι όλες οι διαδικασίες αυτού του τύπου ρυθμίζονται από το νόμο. Οποιεσδήποτε αποκλίσεις από αυτές είναι απλώς απαράδεκτες.

Εάν οι ρυθμιστικές αρχές εντοπίσουν παραβιάσεις, ενδέχεται να επιβληθούν πολύ σοβαρές κυρώσεις.

Για να αποφευχθούν κάθε είδους δυσκολίες, αναπτύχθηκε ειδικό λογισμικό. Σας επιτρέπει να αυτοματοποιείτε τα αρχεία προσωπικού και να αποφεύγετε διάφορα λάθη και παραλείψεις.

Γενικές πτυχές

Σήμερα, η διαδικασία λογιστικής του προσωπικού ρυθμίζεται σε νομοθετικό επίπεδο. Γι' αυτό σε κάθε μεγάλη επιχείρηση όπου ο αριθμός των εργαζομένων είναι αρκετά μεγάλος, συνήθως σχηματίζεται τμήμα προσωπικού.

Οι υπάλληλοί της υποχρεούνται να συμπληρώσουν την τεκμηρίωση σύμφωνα με τα καθιερωμένα πρότυπα.

Επιπλέον, εάν ορισμένα έγγραφα είναι ενοποιημένα και πρέπει να συνταχθούν σύμφωνα με τα δείγματα, άλλα δημιουργούνται στην επιχείρηση.

Υπάρχουν πολλές διαφορετικές αποχρώσεις που σχετίζονται με τη διατήρηση αρχείων προσωπικού σε μια επιχείρηση.

Γι' αυτό θα είναι απαραίτητο να ασχοληθούμε εκ των προτέρων με τα ακόλουθα θεμελιώδη ερωτήματα:

τι είναι?
για ποιο σκοπό εκτελείται;
νομική ρύθμιση.

Τι είναι?

Προτού αρχίσετε να οργανώνετε αρχεία προσωπικού σε οποιαδήποτε επιχείρηση, θα πρέπει να είστε βέβαιος να εξοικειωθείτε με τον ορισμό αυτής της έννοιας. Γιατί αυτός είναι ο μόνος τρόπος για να αποφευχθούν μεγάλα λάθη.

Ο όρος «αρχεία προσωπικού» σημαίνει καταγραφή της κίνησης εργαζομένων, εργαζομένων σε διάφορες θέσεις.

Ταυτόχρονα, αυτού του είδους η λογιστική πρέπει να τηρείται όχι μόνο από νομικά πρόσωπα, αλλά και από μεμονωμένους επιχειρηματίες.

Τα αρχεία προσωπικού περιλαμβάνουν απαραίτητα τα ακόλουθα σημεία:

τεκμηρίωση ;
ρύθμιση των εργασιακών σχέσεων μεταξύ των ίδιων των εργαζομένων και της διοίκησης τους·
Οργάνωση Εργασίας;
άλλα.

Επιπλέον, ανάλογα με τον τομέα δραστηριότητας μιας συγκεκριμένης επιχείρησης, η λογιστική θα έχει διαφορετικά χαρακτηριστικά.

Σήμερα, εκτός από τα γενικά αποδεκτά κανονιστικά έγγραφα που ρυθμίζουν τη λογιστική διαδικασία, υπάρχουν και εξειδικευμένα. Η επίδρασή τους επεκτείνεται σε επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται σε ορισμένους τομείς.

Για παράδειγμα, δημοτικές οργανώσεις, άλλοι. Είναι ιδιαίτερα σημαντικό να είστε προσεκτικοί κατά την τήρηση αρχείων προσωπικού για τους δημοσίους υπαλλήλους.

Για ποιο σκοπό πραγματοποιείται;

Θα είναι αρκετά προβληματική η μελέτη των αρχείων προσωπικού από την αρχή βήμα προς βήμα. Αν όμως ο διευθυντής σκοπεύει να προσλάβει μεγάλο αριθμό εργαζομένων στο μέλλον, τότε θα πρέπει να προσέξει αυτό το σημείο.

Τα σωστά οργανωμένα αρχεία προσωπικού σάς επιτρέπουν να επιλύετε ταυτόχρονα μεγάλο αριθμό διαφορετικών εργασιών. Οι κύριοι σκοποί της τήρησης αρχείων προσωπικού ποικίλλουν ανάλογα με τον τομέα δραστηριότητας.

Αλλά είναι δυνατό να διαμορφωθούν τα κύρια καθήκοντα, η λύση των οποίων είναι απαραίτητη σε όλους τους οργανισμούς χωρίς εξαίρεση:

Σύνταξη και επακόλουθη επιμέλεια	Λαμβάνοντας υπόψη τους νομοθετικούς κανόνες και τις επιθυμίες των στελεχών
Καταγραφή επεξεργασμένου χρόνου και έλεγχος αυτού	Προκειμένου να αποφευχθεί η παραβίαση της ισχύουσας νομοθεσίας
Εφαρμογή εξατομικευμένης λογιστικής	Σύμφωνα με τις ισχύουσες νομικές ρυθμίσεις
Σχηματισμός	Πρόσθετες οδηγίες και διάφορες εντολές (για πρόσληψη, απόλυση, προαγωγή και άλλα)
Τήρηση τεκμηρίωσης σύμφωνα με τους νομικούς κανονισμούς	προσωπικές υποθέσεις; προσωπικές κάρτες? προσωπικές κάρτες (στο έντυπο αρ. Τ-2). αρχεία εργασίας· αναρρωτική άδεια
Επιλογή εργαζομένων με βάση τις προσωπικές τους ιδιότητες	Ανάλυση των εργασιακών τους δραστηριοτήτων σύμφωνα με τα νομικά πρότυπα
Προετοιμασία πρόσθετης τεκμηρίωσης σε ορισμένες περιπτώσεις	πιστοποιητικά σχετικά με το γεγονός της απασχόλησης · αντίγραφα των φακέλων εργασίας – επικυρωμένα ανάλογα
Προγραμματισμός διακοπών	Σύμφωνα με τους ισχύοντες νομοθετικούς κανόνες, καθώς και την επακόλουθη επεξεργασία του εάν είναι απαραίτητο
Συλλογή και προετοιμασία όλων των εγγράφων	Απαιτείται για υπαλλήλους που έχουν εισέλθει σε αυτό
Τήρηση στρατιωτικών αρχείων	Το σημείο αυτό ρυθμίζεται από το νόμο και είναι αυστηρά υποχρεωτικό για εφαρμογή.

Εάν για κάποιο λόγο ο εργοδότης δεν θέλει να συμμετάσχει ανεξάρτητα σε τέτοιες δραστηριότητες και ταυτόχρονα δεν βιάζεται να οργανώσει το δικό του τμήμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις υπηρεσίες των αρχείων προσωπικού.

Σήμερα, πολλές τρίτες εταιρείες προσφέρουν παρόμοιες υπηρεσίες. Όλα τα απαραίτητα έγγραφα παρέχονται έναντι αμοιβής.

Διενεργούνται επίσης όλες οι άλλες δραστηριότητες τεκμηρίωσης που σχετίζονται με την τήρηση αρχείων προσωπικού.

Νομική ρύθμιση

Είναι σημαντικό να θυμάστε τον μεγάλο αριθμό κανονιστικών εγγράφων που ρυθμίζουν την τήρηση αρχείων προσωπικού. Είναι σημαντικό να θυμάστε έναν μεγάλο αριθμό διαφορετικών αποχρώσεων που σχετίζονται άμεσα με τη λογιστική.

Τα βασικά νομικά έγγραφα που σχετίζονται με αυτόν τον τύπο δραστηριότητας σήμερα περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:

Είναι σημαντικό να δοθεί ιδιαίτερη προσοχή σε διάφορα είδη GOST, καθώς και σε όλα τα είδη ενοποιημένων συστημάτων.

Κατά τη διεξαγωγή επιθεωρήσεων, η επιθεώρηση εργασίας, ανεξάρτητα από τον λόγο για ένα τέτοιο γεγονός, εξετάζει πάντα πρώτα απ 'όλα τα αρχεία εργασίας.

Αυτή τη στιγμή, το θεμελιώδες έγγραφο που ρυθμίζει τη διαδικασία τήρησης αρχείων εργασίας είναι οι «Κανόνες τήρησης και αποθήκευσης βιβλίων εργασίας».

Εγκρίθηκε με το Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας αριθ. 255 της 16ης Απριλίου 2003. Είναι αρκετά δύσκολο να μελετηθούν όλα τα κανονιστικά έγγραφα που σχετίζονται με τα αρχεία προσωπικού.

Ειδικά όταν πρόκειται για μια επιχείρηση που λειτουργεί ταυτόχρονα σε πολλές διαφορετικές κατευθύνσεις. Σε αυτή την περίπτωση, καλό θα ήταν να αποφύγετε τη μη αυτόματη εγγραφή.

Ένα από τα πιο δημοφιλή και υψηλής ποιότητας προγράμματα σήμερα κατασκευάζεται σε 1C. Αυτή η δομή προσφέρει στους πελάτες της μια εκτενή λίστα αυτοματοποιημένων προγραμμάτων για παραγωγή.

Πώς να διατηρείτε αρχεία προσωπικού σε έναν οργανισμό

Είναι απαραίτητο να διενεργούνται αρχεία προσωπικού στον οργανισμό σύμφωνα με τα τρέχοντα κανονιστικά έγγραφα. Δεν επιτρέπονται αποκλίσεις από τους κανόνες που ορίζει ο νόμος.

Όμως οι περισσότεροι πολίτες που έρχονται αντιμέτωποι με την ανάγκη διατήρησης τέτοιων αρχείων για πρώτη φορά αντιμετωπίζουν δυσκολίες. Γι' αυτό αξίζει να εξετάσετε εκ των προτέρων τα ακόλουθα ερωτήματα:

από πού να ξεκινήσω?
τι έγγραφα χρειάζονται?
υποχρεωτικά περιοδικά στη διαχείριση αρχείων προσωπικού (δείγματα).

Από πού να ξεκινήσω

Το πιο δύσκολο πράγμα στη δημιουργία ενός θέματος προσωπικού σήμερα είναι η αρχή. Το πρώτο πράγμα που θα πρέπει να κάνει ένας υπάλληλος ή ένας άμεσος διευθυντής κατά την εγκατάστασή του είναι η προετοιμασία της τεκμηρίωσης.

Θα είναι απαραίτητο να οργανωθεί ανάλογα η ροή των εγγράφων. Θα χρειαστεί να γίνουν οι ακόλουθες ενέργειες:

αναπτύξτε όλες τις απαιτούμενες τοπικές ρυθμιστικές κατευθυντήριες γραμμές στην επιχείρηση:

Εσωτερικοί κανονισμοί στην επιχείρηση.
Βασικές διατάξεις για τις αποδοχές.
Κανονισμοί για επιμέρους διαρθρωτικά τμήματα.
Κανονισμοί Προστασίας Δεδομένων Εργαζομένων.

αναπτύσσεται ένας προσωπικός πίνακας προσωπικού για κάθε μεμονωμένη μονάδα προσωπικού.
σχηματίζεται στελέχωση·
καταρτίζονται τυπικές ή εξειδικευμένες συμβάσεις εργασίας, καθώς και
προετοιμασία φύλλων εντύπων για το προσωπικό.
Η προσωπική κάρτα ενός υπαλλήλου εκδίδεται στο έντυπο Νο. Τ-2.
αναπτύσσονται προσωπικές αιτήσεις για υπαλλήλους·
ετοιμάζονται διάφοροι τύποι εσωτερικών προτύπων εντολών (σχετικά με την ανάθεση ευθυνών για την τήρηση στρατιωτικών αρχείων, καθώς και εργατικών).

Θα πρέπει να θυμόμαστε ότι η εγγραφή όλων των εκδηλώσεων προσωπικού πρέπει να πραγματοποιείται με χρήση πρωτογενούς τεκμηρίωσης.

Ο κατάλογός του αντικατοπτρίζεται στις σχετικές ενότητες της κανονιστικής τεκμηρίωσης. Είναι σημαντικό να λάβετε υπόψη τις εικόνες εκ των προτέρων.

Εάν είναι δυνατόν και δεν υπάρχει αυτοματοποιημένο λογιστικό σύστημα, θα είναι απαραίτητο να κατεβάσετε δείγματα όλων των απαραίτητων εγγράφων από το Διαδίκτυο. Είναι σημαντικό να χρησιμοποιείτε αξιόπιστες πηγές.

Τι έγγραφα χρειάζονται

Σήμερα, κατά την τήρηση αρχείων προσωπικού, θα είναι απαραίτητο να συνταχθεί ένας πολύ μεγάλος αριθμός διαφορετικών εγγράφων. Υπάρχει όμως μια λίστα που πρέπει να συμπληρωθεί πρώτα.

Τέτοια έγγραφα ονομάζονται «κύρια». Αυτή η λίστα περιλαμβάνει επί του παρόντος τα ακόλουθα (όλα αριθμούνται ανάλογα):

Νο. Τ-1	Εντολή για πρόσληψη υπαλλήλου (ένας)
Αρ. Τ-1α	Εντολή για την πρόσληψη υπαλλήλων (πολλοί ταυτόχρονα)
	Δείγμα σχεδίασης προσωπικής κάρτας για συγκεκριμένο υπάλληλο
	Απαραίτητη η εγγραφή εάν η απασχόληση ασκείται από δημοτικό (κρατικό) υπάλληλο
	Αυτό είναι ένα δείγμα ωραρίου στελέχωσης
	Πρέπει να έχει καταρτιστεί για έναν ερευνητικό/διδακτικό υπάλληλο
Αρ. Τ-5	Μορφή εντολής που εκδίδεται εάν είναι απαραίτητη η μεταφορά συγκεκριμένου υπαλλήλου σε άλλη θέση εργασίας
	Διαταγή που εκδίδεται σε περίπτωση μεταφοράς πολλών υπαλλήλων σε άλλη εργασία ταυτόχρονα
	Τέτοια εντολή εκδίδεται κατά τη χορήγηση άδειας.
	Εάν χορηγείται άδεια σε πολλούς υπαλλήλους ταυτόχρονα
	Αντιπροσωπεύει ένα πρόγραμμα διακοπών
Νο. Τ-8	Εντολή που εκδίδεται σε περίπτωση καταγγελίας
	Εάν καταστεί απαραίτητο να διεξαχθεί η διαδικασία απόλυσης
	Απαιτείται να συντάσσεται κατά την αποστολή εργαζομένου σε επαγγελματικό ταξίδι
	Αν χρειαστεί να πάτε επαγγελματικό ταξίδι
Νο. Τ-10	Δημιουργείται ταξιδιωτικό πιστοποιητικό
	Είναι μια ενοποιημένη μορφή για μια ανάθεση εργασίας και περιλαμβάνει μια αναφορά (εάν αυτό είναι απαραίτητο σε μια συγκεκριμένη περίπτωση)
	Εάν είναι απαραίτητο να επιβραβευτεί ένας εργαζόμενος
	Ενθάρρυνση δύο ή περισσότερων διαφορετικών υπαλλήλων ταυτόχρονα
	Έγγραφο χρόνου εργασίας, μορφή υπολογισμού
	Πώς να ετοιμάσετε ένα φύλλο χρόνου

Ο κατάλογος μορφών για διάφορους τύπους λογιστικής τεκμηρίωσης περιλαμβάνει περισσότερους από δώδεκα διαφορετικούς τύπους εγγράφων.

Επομένως, θα πρέπει να είστε ιδιαίτερα προσεκτικοί όταν τα σχεδιάζετε. Υπάρχει μεγάλη πιθανότητα να κάνετε διάφορα είδη λαθών.

Υποχρεωτικά περιοδικά στη διαχείριση αρχείων προσωπικού

Σήμερα υπάρχει ένας συγκεκριμένος κατάλογος περιοδικών που πρέπει να τηρούνται στα αρχεία προσωπικού.

Κάποια από αυτά είναι ενιαία. Πρέπει να συντάσσονται αυστηρά σύμφωνα με τα τρέχοντα πρότυπα.

Υπάρχει επίσης μια λίστα με περιοδικά που απαιτούνται. Αλλά η μορφή τους μπορεί να επιλεγεί σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.

Ο κατάλογος των υποχρεωτικών αρχείων καταγραφής προσωπικού σήμερα περιλαμβάνει τα ακόλουθα:

– καταρτίστηκε ειδικά για το προσωπικό·
εργατικά κινήματα·
εγγραφή προσώπων υπόχρεων για στρατιωτική θητεία·
Λογιστική διακοπών?
εγγραφή και έλεγχος εγγράφων (εισερχόμενα/απεσταλμένα).
ΙΑΤΡΙΚΕΣ ΕΞΕΤΑΣΕΙΣ;
οι υπολοιποι.

Ένας πλήρης κατάλογος όλων των υποχρεωτικών περιοδικών αντικατοπτρίζεται στη νομοθεσία. Δείγματα σύνταξης μπορούν να βρεθούν στο Διαδίκτυο.

FAQ

Η δημιουργία αρχείων προσωπικού από την αρχή σήμερα έχει ένα μεγάλο αριθμό διαφορετικών χαρακτηριστικών και αποχρώσεων.

Είναι σημαντικό να εξετάσετε εκ των προτέρων τις ακόλουθες ερωτήσεις:

διαδικασία ανάκτησης·
αποχρώσεις μεμονωμένων επιχειρηματιών με μισθωτούς υπαλλήλους.
που διευθύνει μια μικρή επιχείρηση.

Διαδικασία ανάκτησης

Η διαδικασία για την αποκατάσταση της λογιστικής δεν αντικατοπτρίζεται στη νομοθεσία. Αλλά συνήθως μια τέτοια διαδικασία περιλαμβάνει τα ακόλουθα κύρια βήματα:

μελετώνται τα τρέχοντα κανονιστικά έγγραφα.
καθορίζεται μια λίστα με όλα τα απαραίτητα έγγραφα.
γίνεται μια πρόβλεψη για τις μελλοντικές δραστηριότητες της επιχείρησης·
καθορίζονται οι υπεύθυνοι για τα έγγραφα·
σχηματίζεται στελέχωση·
ελέγχεται η ορθότητα της εγγραφής του υπαλλήλου.
Διασφαλίζουμε ότι όλοι οι συνδυασμοί και οι αλλαγές προσωπικού επισημοποιούνται ανάλογα.
ελέγχεται το θέμα της καταγραφής των απολύσεων (τόσο του παρελθόντος όσο και του παρόντος).
διαπιστώνεται η νομιμότητα του «χρόνου εργασίας» σε μια συγκεκριμένη επιχείρηση.

Αποχρώσεις μεμονωμένων επιχειρηματιών με μισθωτούς υπαλλήλους

Η διαδικασία για τα μητρώα προσωπικού των μισθωμένων εργαζομένων για μεμονωμένους επιχειρηματίες πραγματοποιείται με τυποποιημένο τρόπο.

Η σύναψη μιας συμφωνίας πραγματοποιείται σε διάφορα κύρια στάδια:

απόκτηση όλων των απαραίτητων εγγράφων σε αυτήν την περίπτωση·
πραγματοποιείται εγγραφή·
συντάσσεται/υπογράφεται συμφωνία από τα μέρη·
συντάσσεται εντολή εργασίας·
δημιουργείται η προσωπική κάρτα ενός υπαλλήλου·
γίνεται αντίστοιχη εγγραφή στο εργατικό μητρώο.

Ποιος διευθύνει μια μικρή επιχείρηση

Συνήθως, προσλαμβάνεται ειδικό προσωπικό για τη διατήρηση του εν λόγω τύπου αρχείων. Αλλά στις μικρές επιχειρήσεις, ο διαχειριστής μπορεί επίσης να διατηρεί αρχεία ανεξάρτητα. Αυτό το σημείο δεν ορίζεται από το νόμο.

ΑΙΤΗΣΕΙΣ ΚΑΙ ΚΛΗΣΕΙΣ ΓΙΝΟΝΤΑΙ ΔΕΚΤΕΣ 24/7 και 7 ημέρες την εβδομάδα.