Shtat jadvali tartibiga yangi lavozimni kiritish. Kadrlar bo'yicha buyurtma. Saqlash uchun buyurtma

Har qanday kompaniyada xodimlarning rasmiy tarkibini tartibga soluvchi maxsus hujjat mavjud, qoida tariqasida, bu shtat jadvalidir. Shtat jadvalidan foydalangan holda rahbariyat korxonaning tashkiliy tuzilmasini belgilaydi, ularning lavozimlari va malakalariga, shuningdek, shtat birliklari soniga qarab ishchilarning tizimi va ish haqini belgilaydi. Turli ishlab chiqarish sharoitlarida shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish zarurati tug'iladi. Kichkina tuzatishlar bo'lsa, uni o'zgartirish to'g'risida buyruq chiqariladi. Agar tuzatishlar muhim bo'lsa va shtat jadvaliga ko'plab o'zgartirishlar kiritilgan bo'lsa, unda yangi hujjat tasdiqlanishi kerak.

Xodimlar jadvaliga o'zgartirishlar tayyorlash

Birinchidan, boshqaruv korxona tuzilmasi qanchalik samarali tashkil etilganligini tahlil qiladi. O'zgarishlarni tayyorlashda, ish haqi fondini, bo'ysunish tuzilmasini, vakant lavozimlarni tahlil qilishda turli mutaxassislar ishtirok etadilar. Tarkibiy bo'linma boshlig'i rahbariyatga o'z bo'limiga taalluqli o'zgarishlarni iqtisodiy asoslash bilan birga eslatma taqdim etishi kerak. O'zgartirish loyihasini tugatgandan so'ng, rahbariyat shtat jadvali uchun mas'ul bo'lgan mutaxassisga tuzatishlar kiritish haqida signal beradi. Qoida tariqasida, bu kadrlar xizmati xodimi, kotib yoki buxgalter. Direktorning og'zaki buyrug'iga ko'ra, mutaxassis buyurtma tayyorlaydi, direktor uning mazmunini o'rganadi, keyin uni imzosi va muhri bilan tasdiqlaydi.

Kadrlar to'g'risidagi buyruqlar butun korxonada umumiydir. Ularga maxsus indeks (SI) belgilash mumkin, ular xodimlarning maxfiy ma'lumotlariga kirishni cheklash uchun alohida papkada saqlanadi.

Xodimlar jadvaliga o'zgartirishlar kiritish sabablari

Sabablari juda boshqacha bo'lishi mumkin. Bu, ayniqsa, sizga kerak bo'lganda to'g'ri keladi:

lavozim yoki bo'lim nomini o'zgartirish;
xodimlardan lavozim(lar)ni kiritish yoki olib tashlash;
bir yoki bir nechta lavozimlar uchun ish haqi yoki tarif stavkasini o'zgartirish;
ish haqini tarif stavkasi bilan almashtirish yoki aksincha;
xodimlarni qisqartirish.

O'zgarishlarning tabiatiga ta'sir qiladigan vaziyatga qarab, uni tayyorlash uchun asoslarni tavsiflovchi buyruqning muqaddimasi o'zgarishi mumkin. Qoida tariqasida, kirish so'zlari bilan boshlanadi: "Bunday", "Maqsadda", "Maqsadda" va shunga o'xshash.

Xodimlarni ro'yxatdan o'tkazish uchun javobgar

Shtat jadvalini o'zgartirish to'g'risida qaror qabul qilingandan so'ng, tuzatishlar ushbu vazifalarni bajarish uchun rahbariyat tomonidan tayinlangan xodim tomonidan amalga oshiriladi. Odatda bu majburiyatlar xodimning ish tavsifida yoki mehnat shartnomasida ko'rsatilgan.

Kichik kompaniyalarda shtat jadvalini tuzish va tahrirlash funktsiyalari xodimlar yoki buxgalteriya bo'limiga yuklangan. Yirik korxonalarda bu bilan iqtisodiy rejalashtirish bo'limi yoki mehnat va ish haqi bo'limi shug'ullanadi. Yakka tartibdagi tadbirkor, agar uning xodimlarida buxgalter yoki kadrlar bo'limi xodimi bo'lmasa, bunday ishni o'zi bajaradi. Xodimlar jadvaliga qanday o'zgartirishlar kiritish va yangisini tasdiqlash quyida bir nechta misollarda tasvirlangan.

Yangi shtat jadvalini tasdiqlash

Yangi shtat jadvali rahbariyat buyrug'i bilan tasdiqlanadi va kuchga kiradi. Bu shunday ko'rinadi:

"Ximreaktiv"

Shtat jadvalini tasdiqlash to'g'risida

Buyurtma beraman:

2016 yil 26 dekabrdagi ShR-1-son shtat jadvalini tasdiqlasin;
2016 yil 26 dekabrdagi NoShR-1 shtat jadvali 2017 yil 1 yanvardan kuchga kirsin;
HR mutaxassisi L.N. Gordeeva zarur hujjatlarni tayyorlash;
buyruqning bajarilishini nazorat qilish bosh buxgalter V.V.Somova zimmasiga yuklansin.

Shuningdek o'qing: Kredit qarzini undirish uchun sud qarorini qanday bekor qilish kerak

Ish haqi oshishi sababli o'zgarish

Qonun hujjatlarida xodimlarning ish haqini kamaytirishga yo'l qo'yilmaganligi sababli, shtat stavkalarini qisqartirish hollari bundan mustasno, ish haqi yoki tarif stavkasi yuqoriga qarab o'zgaradi. Shu bilan birga, bir vaqtning o'zida nafaqat bitta, balki bir nechta xodim uchun tuzatishlar kiritishga ruxsat beriladi.

Buyurtmani tasdiqlash sanasi kuchga kirgan sanaga to'g'ri kelmasligi mumkin. Buyurtma matnining mazmuni shartli ravishda ikki qismga bo'linadi: bayon va ma'muriy. Birinchi qismda ular odatda o'zgartirishlar kiritish maqsadini oqlaydi, ikkinchisida - aniq ko'rsatmalar. Quyida shtat jadvaliga o'zgartirishlar bo'yicha namunaviy buyruq keltirilgan:

Mas'uliyati cheklangan jamiyat

"Ximreaktiv"

2016 yil 30 dekabrdagi 145-son buyrug'i bilan tasdiqlangan ShR-1-son shtat jadvali mazmuniga o'zgartirishlar kiritish to'g'risida.

Bajarilgan ishlar hajmining ortishi hisobiga

Buyurtma beraman:

ShR-1-sonli shtat jadvali mazmuniga quyidagi o'zgartirishlar kiritilsin

2017-yil 1-apreldan boshlab rasmiy ish haqi quyidagicha belgilanadi:
Laboratoriya mudiri Vladimir Semenovich Kulikovga 37 000 (o'ttiz etti ming) rubl miqdorida.
HR mutaxassisi L.N. Gordeeva mehnat shartnomasiga qo'shimcha kelishuv tayyorlash.
Bosh buxgalter V.V.Somova buyruqning bajarilishi uchun mas'ul etib tayinlansin.

Bosh direktor A.Yu. Vasilkovskiy

Lavozim nomini o'zgartirish

Agar lavozim yoki bo'limning nomi o'zgartirilsa, yozma asoslash kerak. Istisno - bu bo'sh lavozim, keyin tuzatishlarni oqlash kerak emas. Buyurtmani quyidagi muqaddima bilan boshlashingiz mumkin: "Bo'lim nomini (xodimning lavozimi) ko'rsatish zarurati tufayli" yoki "Funktsional yukga (lavozim ko'rsatilgan) muvofiq".

Bunday o'zgartirishlar uchun buyruq yuqorida tavsiflangan misolga o'xshash tarzda chiqariladi. Buyurtmaning ma'muriy qismi taxminan quyidagicha bo'ladi:

2017-yil 1-maydan boshlab “Muhandis” lavozimi unvoni “Texnologik muhandis”ga o‘zgartirilsin;
HR mutaxassisi L.N. Gordeeva muhandis Pereverzev I.A. o'zgartirish to'g'risida, tegishli kadrlar hujjatlarini tayyorlang.

Bir pozitsiyani olib tashlash

Lavozimlar yoki ayrim shtat birliklari uzoq vaqt davomida bo'sh qolsa, tegishli lavozimlarni shtat jadvalidan chiqarib tashlash maqsadga muvofiqdir. Buyurtmaning muqaddimasi xuddi shunday shakllantirilishi mumkin: "tashkiliy tuzilmani optimallashtirish uchun", "ishlab chiqarish ehtiyojlari tufayli", "bo'lim ish hajmining qisqarishi tufayli" va boshqalar. Ma'muriy qismda quyida tavsiflangan mazmundagi matn yoziladi.

28 000 (yigirma sakkiz ming) rubl ish haqi bilan mexanik - 1,5 shtat birligi.

Ish haqi miqdori yoki tarif stavkasini belgilash ixtiyoriydir. Agar xodimlar turli bo'limlarda bir xil lavozimlarga ega bo'lsa, unda siz qo'shimcha ravishda kerakli bo'limni ko'rsatishingiz kerak.

Lavozim bilan tanishtirish

Bu erda yangi lavozim yoki shtat birligini joriy qilishda shtat jadvaliga qanday o'zgartirishlar kiritish bo'yicha avvalgisiga o'xshash usul qo'llaniladi. Muqaddima uchun iboraning boshlanishi quyidagi matn bo'lishi mumkin: "ish hajmining oshishi munosabati bilan", "korxona (yakka tartibdagi bo'linma) faoliyati samaradorligini oshirish uchun", "ishning ochilishi munosabati bilan. yangi ishlab chiqarish ob'ekti" va boshqalar. Keling, ma'muriy qism qanday ko'rinishini ko'rib chiqaylik.

32 000 (o'ttiz ikki ming) rubl ish haqi bilan reklama menejeri - 1 dona. birlik;
30 000 (o'ttiz ming) rubl ish haqi bilan ombor menejeri - 1 dona. birlik.

Shtat jadvalini o'zgartirish to'g'risidagi buyruq korxona uchun ma'muriy hujjat bo'lib, unga muvofiq tuzilma, tarkib yoki xodimlar soni, ish haqi, bo'limlar yoki lavozimlarning nomlari o'zgartiriladi.

Xodimlarni tasdiqlash

Davlat tashkilotlarida shtat jadvali T-3 shakli bo'yicha tuziladi, nodavlat tashkilotlarda esa mustaqil ravishda ishlab chiqilgan shakldan foydalanishlari mumkin. Ammo u qanday tuzilgan bo'lishidan qat'i nazar, u rahbarning buyrug'i bilan tasdiqlanishi kerak.

Ammo "xodimlarni" bir marta va umuman tasdiqlab bo'lmaydi, ba'zida unga turli xil o'zgarishlar kiritilishi kerak. Bunday holda, menejer shtat jadvalini o'zgartirish to'g'risida buyruq chiqaradi.

Qanday hollarda shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish to'g'risidagi buyruq kerak?

Kadrlar jadvaliga o'zgartirishlar kiritish orqali menejer korxonaning tuzilishini, xodimlar sonini va uning moddiy ta'minotini nazorat qiladi. Ish beruvchi, agar kerak bo'lsa, o'z faoliyati davomida istalgan vaqtda shtat jadvalini (SH) o'zgartirish to'g'risida buyruq chiqarishga haqli. Xususan, siz:

tashkiliy o'zgarishlar tufayli bo'sh ish o'rinlarini yoki kompaniyaning butun bo'linmalarini tugatish;
ishlab chiqarishni, sotishni kengaytirish yoki ko‘rsatilayotgan xizmatlar hajmini oshirish zarur bo‘lsa, yangi bo‘linmalarni joriy etish;
tashkilotning (yakka tartibdagi tadbirkor) soni yoki xodimlarining qisqarishi munosabati bilan band bo'lgan birliklar sonini kamaytirish;
ish haqini o'zgartirish;
bo'limlar yoki lavozimlarni qayta nomlash.

Qanday bo'lmasin, bu haqda qaror menejer tomonidan qabul qilinadi va u maxsus buyruq bilan rasmiylashtirilishi kerak. Bunday holda, ShRga o'zgartirishlar ikki yo'l bilan kiritilishi mumkin:

eski hujjatni o'zgartirish;
yangi ShRni tasdiqlasin.

Shuni hisobga olish kerakki, buyruq chiqarilgan kundan boshlab uning kuchga kirishigacha bo'lgan muddat kiritilgan o'zgartirishlarga qarab farq qilishi mumkin. Ushbu muddatlar belgilanadi Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi. Yangi ShRni qanday tasdiqlash haqida, . Maqolaning oxirida siz hujjatni tasdiqlash uchun buyurtma namunasini yuklab olishingiz mumkin (2019). Shtat jadvalini o'zgartirish to'g'risidagi namunaviy buyruq namunaviy shakllardan foydalangan holda mustaqil ravishda ishlab chiqilishi mumkin, bu hujjat uchun yagona shakl yo'q.

Buyurtmani tayyorlash va berish tartibi

Ish beruvchi SRni qanday o'zgartirishni mustaqil ravishda hal qiladi. Masalan, xodimlar sonini qisqartirishda mahalliy kadrlar to'g'risidagi ushbu yangi qonunni tasdiqlash va joriy etish shart emas, mavjudiga o'zgartirish kiritish kifoya. Agar tashkilot rahbariyati xohlasa, dastlab tasdiqlangan bitta SR har doim amal qilishi mumkin. Hujjat faqat turli xil versiyalarga ega bo'ladi, ularning har biri alohida buyruq bilan tasdiqlanadi.

Menejer o'zgartirishlar kiritishga qaror qilgandan so'ng, u vakolatli shaxsga, odatda, inson resurslari bo'yicha mutaxassisga kerakli hujjatni tayyorlashga ko'rsatma berishi kerak. ShR bilan bog'liq mahalliy aktlar butun tashkilotda umumiydir. To'g'ri, ularni boshqalardan ajratib olish uchun ularga maxsus indeks, masalan, "SR" belgilash joizdir. Xodimlarning shaxsiy ma'lumotlariga kirishni cheklash uchun bunday hujjatlarni alohida faylda saqlash tavsiya etiladi, chunki ularda ish haqi miqdori to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud.

Shuni yodda tutish kerakki, agar tashkilotda bo'sh ish o'rinlari mavjud bo'lsa, 25-moddaga binoan ish beruvchi ularning mavjudligi to'g'risida bandlik xizmati organlarini xabardor qilishi shart. Buni har oy qilish kerak. Shuning uchun ShRda "zaxira joylar" ni saqlab qolish maqsadga muvofiq emas. Agar biror kishi ishdan bo'shagan bo'lsa va uning o'rnini egallash uchun hali nomzod bo'lmasa yoki menejer bunday mutaxassisni yollashni noo'rin deb hisoblasa, bu lavozimni HRdan vaqtincha chiqarib tashlash yaxshiroqdir. Bundan tashqari, uni qaytarish qiyin bo'lmaydi.

Bunday buyurtmaning yagona shakli yo'q, shuning uchun ushbu mahalliy akt har doim ish beruvchi tomonidan har qanday shaklda tuziladi. Biroq, uning mazmuniga hali ham talablar mavjud. Portalimizdagi "" batafsil maqolasida siz namunani topishingiz mumkin - Kadrlarni joriy etish to'g'risidagi buyruq.

Hujjatda qanday ma'lumotlar bo'lishi kerak

Shtat jadvalini o'zgartirish to'g'risidagi buyruq misoli hujjatni tayyorlashdan oldin tavsiya sifatida ko'rib chiqilishi mumkin, bundan tashqari, har qanday ma'muriy hujjatni to'ldirish qoidalariga e'tibor qaratish lozim. Buyurtma har doim tashkilotning blankida chop etiladi. Unda kompaniyaning to'liq nomi, shuningdek, ma'muriy hujjatning nomi - "Buyurtma" ko'rsatilishi kerak. Bundan tashqari, ushbu hujjatni tayyorlash uchun quyidagi talablar qo'llaniladi:

Hujjatning sarlavhasida uning qisqacha mazmuni ko'rsatilishi kerak, masalan: "Shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish to'g'risida".
Hujjatda raqam va tuzilgan sana bo'lishi kerak.
Matn ikki qismdan iborat bo'lishi kerak: bayon va ma'muriy. Birinchisida tuzatishlar kiritish sabablarini ko'rsatish kerak, ikkinchisida esa - ularni ko'rsatish. Buning sabablari, masalan, kompaniyani qayta tashkil etish, tashkilot tuzilmasini optimallashtirish yoki professional standartlarni joriy etish bo'lishi mumkin.
Agar kerak bo'lsa, hujjat vakolatli shaxslar va bo'limlarga tegishli tartib va hujjatlarni tayyorlash bo'yicha ko'rsatmalar berishi mumkin (masalan, xodimlar soni qisqartirilganda xodimlarni ishdan bo'shatish).

Ushbu mahalliy akt korxona direktori yoki vakolatli shaxs tomonidan imzolanishi kerak.

Shuni esda tutingki, ba'zi hollarda (xodimlarni qisqartirish, mavjud lavozimlar uchun ish haqini o'zgartirish) shtat jadvaliga oldindan o'zgartirish kiritish kerak (namunaviy buyruq ilova qilinadi), ya'ni o'zgartirishlar kiritilgan sana mos kelmasligi mumkin. hujjatning o'zi sanasi bilan, chunki tuzatishlar keyinroq kiritiladi. Bu Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining normalari xodimlarni yangi shartlar to'g'risida oldindan xabardor qilishni talab qilganda sodir bo'ladi, masalan, ularning lavozimlarini qisqartirish yoki mehnat shartnomasi shartlariga tuzatishlar (ish haqini oshirish yoki kamaytirish) tufayli ishdan bo'shatish. ). Bunday o'zgartirishlar ikki oy oldin xabardor qilinishi kerak, shuning uchun buyurtma oldindan chiqariladi. Boshqa hollarda (agar o'rinlar bo'sh bo'lsa), yangi qoidalar darhol kuchga kirishi mumkin.

Ochiq lavozimlarni qo'shish yoki o'chirishda ish beruvchi xodimlarni kiritilgan o'zgartirishlar bilan tanishtirishga majbur emas. Agar biz mavjud xodimlar uchun innovatsiyalar haqida gapiradigan bo'lsak (masalan, ularning lavozimlarini qisqartirish), unda ular imzo bilan tanishishlari kerak. Buning uchun hujjatning o'zini taqdim etish shart emas, kiritilgan o'zgarishlar to'g'risida bildirishnoma yuborish kifoya. Agar siz tanishishdan bosh tortsangiz, tegishli hisobotni tuzishingiz kerak bo'ladi.

ShRni tasdiqlash uchun qanday buyruqlardan foydalanish kerak?

Strukturaviy birlikning qisqarishi

Keling, korxonaning butun tarkibiy bo'linmasi - debitorlik bo'limining qisqarishi munosabati bilan chiqarilgan buyurtma namunasini ko'rib chiqaylik. Bo'limdagi barcha lavozimlar to'ldirilmaydi, shuning uchun yangi shartlar ikki kundan keyin - mahalliy akt imzolangandan keyin birinchi ish kunida kuchga kiradi. Hujjat bilan hech kimni tanishtirishning hojati yo'q.

Lavozim nomini o'zgartirish

Bo'sh ish o'rinlarini yo'q qilish

Tashkilotning strukturasini, uning shtat jadvalini va uning ustaviga muvofiq sonini aks ettiruvchi me'yoriy hujjat shtat jadvalidir. Shtat jadvaliga o'zgartirishlar faqat shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish to'g'risidagi buyruq asosida amalga oshirilishi mumkin.

Shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish to'g'risida buyruq

Shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish to'g'risidagi qaror ish beruvchi (tashkilot rahbari yoki yakka tartibdagi tadbirkor) tomonidan qabul qilinadi. Bu qaror qat'iy bo'lishi kerak. Qonun hujjatlarida ushbu tartibning yagona shakli nazarda tutilmagan. Binobarin, ish beruvchi uni mustaqil ravishda ishlab chiqish huquqiga ega. Shtat jadvalini o'zgartirish to'g'risidagi buyruqni imzolash tashkilot rahbari yoki boshqa vakolatli shaxs tomonidan amalga oshiriladi.

O'zgartirishlar shtat jadvalining quyidagi qoidalariga taalluqli bo'lishi mumkin:

ish beruvchining ishidagi har qanday tashkiliy o'zgarishlar munosabati bilan bo'sh ish o'rinlarini yoki bir nechta lavozimlarni, bo'linmalarni chiqarib tashlash;
ishlab chiqarishni kengaytirish yoki ko'rsatiladigan xizmatlar yoki bajarilgan ishlar hajmini oshirish to'g'risida qaror qabul qilingan taqdirda yangi lavozimlarni joriy etish;
ish beruvchilar xodimlarini qisqartirish;
xodimlarning ish haqi o'zgarishi;
bo'limlar va lavozimlarni qayta nomlash.

Ish beruvchi shtat jadvalini o'zgartirishning boshqa asoslari bo'yicha ham qaror qilishi mumkin.

E'tibor bering, ish beruvchi har oyda bo'sh ish o'rinlari mavjudligi to'g'risida ma'lumot berishga majburdir (Rossiya Federatsiyasi 1991 yil 19 apreldagi 1032-1-sonli Qonunining 25-moddasi 3-bandi). Bunday ma'lumotlar bandlik xizmati organlariga taqdim etiladi.

Quyidagi jadvalda o'zgartirishlar kiritishning mumkin bo'lgan sabablari, shuningdek, shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish to'g'risida qaror qabul qilishda ish beruvchi o'tishi kerak bo'lgan asosiy bosqichlar haqida ma'lumot mavjud.

Xodimlar jadvaliga o'zgartirishlar kiritish sabablari	Shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish tartibi (tartibi).	Tashkilot xodimlarini yoki yakka tartibdagi tadbirkorni shtat jadvaliga kiritilgan o'zgartirishlar bilan tanishtirish majburiyati
1. Yangi lavozimlar va tarkibiy bo‘linmalarni joriy etish orqali shtat jadvalini to‘ldirish	Yangi shtat birliklarini joriy etish to'g'risida buyruq (buyruq loyihasi) yaratish, unda quyidagi ma'lumotlar mavjud: yangidan kiritilgan tarkibiy bo‘linmalar va lavozimlarning nomlari; yangi xodimlar soni; yangi belgilangan ish haqi miqdori (qo'shimcha to'lovlar, nafaqalar).	taqdim etilmagan
2. Bo'sh ish o'rinlarini bekor qilish	Quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan xodimlar lavozimlarini chiqarib tashlash to'g'risida buyruq (buyruq loyihasi) yaratish: o'zgartirishlar kiritilgan sana; chiqarib tashlangan lavozimlarning nomlari; chiqarib tashlangan xodimlar lavozimlari soni.	taqdim etilmagan, chunki bu lavozimlar band emas
3. Xodimlarni qisqartirish	Xodimlarni ishdan bo'shatish niyati to'g'risida xabardor qilish; Muayyan shtat lavozimlarini istisno qilish yoki qisqartirilgan lavozimlarni o'z ichiga olmaydi yangi shtat jadvalini tasdiqlash to'g'risida buyruq yaratish	Yangi shtat jadvali / unga kiritilgan o'zgartirishlar (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 180-moddasi 2-qismi) kuchga kirishidan kamida 2 oy oldin xodimlarga yozma xabarnoma va ishdan bo'shatilgan xodimlarga bo'sh ish o'rinlarini taklif qilish (qism). Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 81-moddasi 3-moddasi, 82-moddasi va 180-moddasi (bundan buyon matnda Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi deb yuritiladi)). Yuqoridagi qoidadan kelib chiqadiki, kiritilgan o'zgartirishlar xabar berilgan kundan boshlab 2 oydan oldin kuchga kirishi mumkin emas.
4. Xodimlarning ish haqining o'zgarishi	Shtat jadvalida belgilangan ish haqi miqdorining o'zgarishi ish haqi miqdorini belgilash nuqtai nazaridan mehnat shartnomalari shartlarini o'zgartirishga olib keladi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 57-moddasi 2-qismi 5-bandi va Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 3-bandi). Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan mehnatni hisobga olish va to'lash bo'yicha hujjatlarning birlamchi buxgalteriya shakllaridan foydalanish va to'ldirish bo'yicha yo'riqnomaning "Kadrlar jadvali" bo'limi. Va ish beruvchining tashabbusi bilan bunday o'zgarish faqat har qanday tashkiliy yoki texnologik ish sharoitida o'zgarishlar yuz bergan taqdirdagina mumkin (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 74-moddasi 1-qismi). Bunday o'zgarishlarni amalga oshirishdan oldin ish beruvchi bir qator choralarni ko'rishi shart, xususan: mehnat shartnomalari qoidalariga yaqinlashib kelayotgan o'zgarishlar. Xabarnoma shakli yoziladi; bunday o'zgartirishlar kiritish zaruriyatini keltirib chiqargan sabablar (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 74-moddasi 2-bandi). Ish haqini o'zgartirish to'g'risida qaror qabul qilgandan va xodimlarni tegishli ravishda xabardor qilgandan so'ng, ish beruvchi shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish to'g'risidagi buyruq asosida ish haqini o'zgartirishga haqli.	Ogohlantirish muddati o'zgartirishlar kiritilgunga qadar 2 oydan kechiktirmay. Agar xodim o'zgartirilgan sharoitlarda ishlashdan bosh tortsa, mehnat qonunchiligi ish beruvchiga unga mavjud bo'lgan boshqa ishni taklif qilish majburiyatini belgilaydi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 74-moddasi 3-qismi). Bundan tashqari, bu yozma ravishda amalga oshirilishi kerak. Agar bunday ish bo'lmasa yoki xodim taklif qilingan variantlarga rozi bo'lmasa, u holda xodim bilan mehnat shartnomasi bekor qilinadi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 77-moddasi 1-qismi 7-bandi).
5. Lavozim va bo‘limlarning nomlarini o‘zgartirish	Lavozimlar va bo'limlarning nomlarini o'zgartirish to'g'risida buyruq (buyruq loyihasi) yaratish, unda quyidagi ma'lumotlar mavjud: o'zgartirishlar kiritilgan sana; qayta nomlangan lavozimlarning nomlari;	Ogohlantirish muddati o'zgartirishlar kiritilgunga qadar 2 oydan kechiktirmay. Xabarnoma shakli yoziladi. Agar xodim taklif qilingan shartlarga rozi bo'lmasa, ish beruvchi boshqa mavjud ishni taklif qilishi shart. Agar bunday ish bo'lmasa yoki xodim taklif qilingan shartlar bo'yicha ishlashga yoki mavjud lavozimda ishlashga rozi bo'lmasa, u holda xodim bilan mehnat shartnomasi bekor qilinadi (

Har bir kompaniya ichki qoidalardan foydalanadi, unga ko'ra xodimlar tartibga solinadi. Bunday hujjat shtat jadvali bo'lib, undan foydalanish kompaniyaning tashkiliy tuzilmasini aniqlash imkonini beradi. Ushbu hujjat asosida xodimlarning mutaxassisligi va lavozimlariga qarab ish haqi miqdori va berish tartibi belgilanadi. Ko'pincha, biznesni yuritayotganda, kompaniya rahbari ushbu hujjatga o'zgartirishlar kiritish zarurati bilan duch keladi. Belgilangan tartibga ko'ra, agar katta hajmdagi tahrirlar mavjud bo'lsa, boshqaruvchi amaldagi tartibni hisobga olgan holda yangi akt tuzishi kerak. Ushbu maqolada biz shtat jadvalini o'zgartirish uchun namunaviy buyruqni ko'rib chiqishni taklif qilamiz.

Korxonaning to'g'ri hujjat aylanishi nafaqat hayotni soddalashtiradi, balki nazorat qiluvchi organlar bilan nizolarni ham bartaraf etadi.

Oldindan tayyorgarlik bosqichi

Dastlabki bosqichda kompaniya rahbariyati kompaniyaning tashkil etilgan tuzilmasi samaradorligini tahlil qilishi kerak. Shuni ta'kidlash kerakki, bu mas'uliyat o'rnatilgan ierarxiya va turli fondlarni batafsil o'rganishga qodir bo'lgan turli soha mutaxassislari zimmasiga tushadi. Keyinchalik, tarkibiy bo'linmalar rahbarlari kompaniya tuzilmasini qayta tashkil etishning maqsadga muvofiqligini iqtisodiy asoslashni ta'minlaydigan hisobotni taqdim etadilar. Bunday hujjatlar asosida amaldagi shtat jadvaliga tuzatishlar kiritish zarurligi to'g'risida qaror qabul qilinadi.

Ushbu hujjatni kadrlar bo'limi vakili ham, korxonaning bosh buxgalteri ham yuritishi mumkin.

Shuni ta'kidlash kerakki, o'zgartirishlar faqat tegishli boshqaruv buyrug'i chiqarilgandan keyin amalga oshiriladi. Shuni ham aytish kerakki, bu buyurtmalar butun kompaniyaga tegishli. Rahbariyatdan olingan buyruqqa “SHR” indeksi beriladi. Ushbu hujjat keyinchalik saqlash uchun kadrlar bo'limiga o'tkaziladi. Saqlash usullariga qo'yiladigan muhim talablardan biri kompaniya xodimlarining ushbu hujjatga kirishining cheklanganligi.

Joriy jadvalga tuzatishlar kiritish zarurati quyidagi holatlarda paydo bo'lishi mumkin:

Bo'limlardan birini yoki ma'lum bir lavozimni qayta nomlash zarurati.
Xodimlar soni qisqartirilganda.
Agar kerak bo'lsa, individual lavozimlar uchun ish haqini (tarif stavkasini) o'zgartiring.
Bir to'lov usulidan boshqasiga o'tishda.
Yangi lavozimni joriy qilishda.

Buyurtmani tayyorlashning yuqoridagi sabablari uning mazmuniga ta'sir qiladi. Ko'pgina hollarda, ushbu hujjat quyidagi so'zlar bilan boshlanadi: "Maqsadda" yoki "Bunday".

Shtat jadvali kompaniyaning tuzilishi, tarkibi va sonini rasmiylashtirishga imkon beradi

Shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish uchun kim javobgar?

Joriy shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish to'g'risida qaror qabul qilganda, kompaniya egasi ma'muriyat tomonidan qo'yilgan vazifalarni bajaradigan mas'ul shaxsni tayinlashi kerak. Qoidaga ko'ra, bu majburiyatlar mehnat shartnomasi yoki lavozim tavsiflari sahifalarida ko'rsatilgan. Kichik tashkilotlarda bu majburiyatlar buxgalteriya hisobi yoki kadrlar bo'limi vakillariga yuklanadi. Rivojlangan ichki tuzilmaga ega yirik tashkilotlarda bu funktsiyalarni iqtisodiy bo'lim bajaradi. Yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun shtat jadvalini tuzish uchun kompaniya rahbarining o'zi javobgardir. Quyida yangi jadvalni tasdiqlash jarayoni bilan tanishib chiqishingizni tavsiya qilamiz.

Jadvalni kompaniyaning ichki hujjat aylanishiga kiritish uchun tegishli buyurtmani tayyorlash kerak. Keling, ushbu ma'muriy hujjatning misolini ko'rib chiqaylik:

"IP "Solnyshko"

Yangi shtat jadvalini tasdiqlash to'g'risida

Men buyuraman:

Kadrlar bo'limi xodimi V.P.Muxina barcha kerakli hujjatlarni tayyorlash;

Ish haqi miqdorini o'zgartirish to'g'risida buyruq

Amaldagi qonunchilikka ko'ra, kompaniya rahbarlari maqsadi xodimlarning ish haqini kamaytirish bo'lgan hujjatlarni berishga haqli emas. Faqatgina istisno - xodimlarning stavkalarini qisqartirish bilan bog'liq holatlar. Belgilangan tartibga ko'ra, faqat tarif stavkasi yoki ish haqini oshirishga ruxsat beriladi.

Ish beruvchi bir yoki bir nechta xodim uchun tuzatishlar kiritish huquqiga ega.

Qanday qilib shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish va yangi qarorni tasdiqlash kerak? Avvalo shuni ta'kidlash kerakki, ma'muriy hujjatning ijro sanasi va yangi qaror kuchga kirgan kun boshqacha bo'lishi kerak. Ushbu tartibni ikki qismga bo'lish mumkin. Birinchi bo'limda amalga oshirilayotgan tuzatishlarning maqsadi ko'rsatilishi kerak. Ikkinchi bo'limda turli mansabdor shaxslarga berilgan buyruqlar ro'yxati keltirilgan. Ushbu hujjatning namunasi quyida keltirilgan:

"IP "Solnyshko"

2018-yil 16-maydagi 21-son buyrug‘i bilan tasdiqlangan “ShR-3” shtat jadvaliga o‘zgartirishlar kiritish to‘g‘risida

Men buyuraman:

“ShR-3” sonli shtat jadvali mazmuniga bir qator o‘zgartirishlar kiritilsin.

Buxgalteriya bo'limi xodimi Aleksandr Petrovich Belovga 15 000 (o'n besh ming) rubl miqdorida;

Kadrlar bo'limi xodimi V.P.Muxina barcha zarur hujjatlarni tayyorlash va mehnat shartnomasiga ilovani ishlab chiqish;

Mazkur buyruqning bajarilishini nazorat qilish funksiyalari bosh buxgalter P.K.Samsonova zimmasiga yuklansin.

Bosh direktor Petrov A.S.”

Ushbu buyruq kadrlar va buxgalteriya bo'limi vakillariga yuboriladi.

Shtat jadvalida tarkibiy bo'linmalar ro'yxati, lavozimlarning nomlari, mutaxassisliklar, malaka ko'rsatilgan kasblar, shuningdek stavkalar soni to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud.

Lavozimni kiritish, olib tashlash va nomini o'zgartirish tartibi

Boshlash uchun biz ish unvonini o'zgartirish bilan bog'liq vaziyatni ko'rib chiqishni taklif qilamiz. Bunday holda, kompaniya rahbari ushbu harakatni yozma ravishda asoslab berishi kerak. . Bo'sh lavozim bo'lsa, o'zgartirishlar kiritish uchun asos izlashning hojati yo'q. Ma'muriy hujjatning o'zida quyidagi yozuv qo'yiladi: "Bo'lim nomini o'zgartirish zarurligiga muvofiq (individual lavozim)." Shuningdek, siz quyidagi so'zlardan foydalanishingiz mumkin: "Oshgan yuk tufayli."

Hujjatning qolgan qismi yuqoridagi shablonga muvofiq tuziladi. Ma'muriy bo'limda eski va yangi lavozim unvonlari ko'rsatilishi kerak. Shuningdek, siz kadrlar hujjatlarini tayyorlash va barcha kerakli shakllarni to'ldirish bilan shug'ullanadigan mas'ul shaxsni tayinlashingiz kerak.

Keyinchalik, shtat birligini tashkil etish masalasiga o'tishni taklif qilamiz. Xodimlar jadvalida bir yoki bir nechta lavozimlarni istisno qilish zarurati bir qator holatlarda paydo bo'lishi mumkin. Bunday vaziyatga misol sifatida uzoq vaqt davomida bo'sh ish o'rni mavjudligini ko'rsatish mumkin. Bunday vaziyatda ma'muriy hujjatda quyidagi tahrir ko'rsatilgan: "Ichki tuzilmani optimallashtirishga qaratilgan chora-tadbirlarni amalga oshirish zarurati tufayli" yoki "bo'lim ish hajmini kamaytirish uchun".

Keyingi bo'limda lavozimni shtat jadvalidan olib tashlashning aniq sanasi ko'rsatilishi kerak. Shuni ta'kidlash kerakki, bu erda siz nafaqat aniq lavozimni, balki ish haqi yoki tarif stavkasini ham ko'rsatishingiz kerak. Bu talab majburiy emas, lekin ish beruvchi bu nuanceni hisobga olishi kerak. Agar kompaniya turli bo'limlarda bir xil lavozimlarga ega bo'lsa, siz aniq bo'lim nomi bilan eslatma qo'yishingiz kerak.

Keling, yangi lavozimni joriy qilishda shtat jadvaliga qanday o'zgartirishlar kiritishni ko'rib chiqaylik. Bunday holda, ishlatiladigan protsedura yuqoridagi misol bilan bir xil. Qoida tariqasida, yangi ixtisoslikni joriy qilishda "mehnat unumdorligini oshirish zarurati tufayli" so'zlari qo'llaniladi. Yangi bo'lim ochilganda "Yangi bo'lim ochilganligi sababli" muqaddimasi qo'llaniladi. Shaklning keyingi qismida siz kiritilgan lavozimlarni ro'yxatlashingiz va tarif stavkasi yoki ish haqi hajmini ko'rsatishingiz kerak. Ushbu hujjatga qo'yiladigan asosiy talab - yangi lavozim joriy etilayotgan bo'lim to'g'risidagi belgini qayd etish. Agar yangi bo'lim tashkil etilsa, bu ma'lumotlar ham ko'rib chiqilayotgan dalolatnomada qayd etiladi.

Jadvalga tuzatishlar kiritish orqali rahbariyat kompaniyani boshqaradi, ish haqi tizimini tuzatadi va tashkiliy tuzilmani optimallashtiradi.

Xodimlarni qisqartirish to'g'risida buyruq

Kompaniyaning shtatlari qisqargan taqdirda, bo'sh ish o'rinlarini olib tashlash tartibi amalga oshiriladi. Bu jarayon uning murakkabligini oshiradigan bir qancha xususiyatlarga ega. Nazorat organlari mehnat qilayotgan har bir fuqaroning huquq va manfaatlarini himoya qiladi. Xodimlarni qisqartirishni amalga oshirayotgan ish beruvchi Mehnat kodeksining qoidalariga rioya qilishi kerak, unga ko'ra ishdan bo'shatilgan xodim ushbu jarayonni boshlashdan ikki oy oldin yozma ravishda xabardor qilinishi kerak.

Ushbu jarayonni aks ettirish uchun ish beruvchi tegishli buyruq chiqarishi kerak, uning asosida shtat jadvali sahifalariga o'zgartirishlar kiritiladi. Buyurtmada lavozimlarni qisqartirish sabablari ko'rsatilishi kerak. Eng ko'p ishlatiladigan formulalar: "Kompaniyaning og'ir moliyaviy ahvoli tufayli" yoki "Xarajatlarni optimallashtirishga qaratilgan faoliyat bilan bog'liq".

Hujjatning ma'muriy qismida qisqartirilayotgan lavozimlar ro'yxati ko'rsatilishi kerak. Shuningdek, ushbu jarayonni boshqaradigan va tegishli hujjatlarni tayyorlaydigan mansabdor shaxsni tayinlashingiz kerak. Shuni ta'kidlash kerakki, amaldagi qonunchilikka muvofiq, ish beruvchi ishdan bo'shatilgan xodimlarga bo'sh ish o'rinlarini taklif qilishi kerak. Keyinchalik, ko'rib chiqilayotgan jarayon haqidagi barcha ma'lumotlar nazorat qiluvchi organlarga o'tkaziladi.

Xodimlarni qisqartirishni amalga oshirishda ish beruvchi ushbu jarayonning har bir bosqichini nazorat qiluvchi maxsus komissiya tuzishi kerak. Qoida tariqasida, komissiya tarkibiga kadrlar va buxgalteriya bo'limlari vakillari, shuningdek, yuridik maslahatchi kiradi . Komissiyaning asosiy vazifasi ishdan bo'shatilgan xodimlarning huquqlariga rioya etilishini nazorat qilishdir.

Ish haqini hisoblash usulini o'zgartirishda xodimlar tarkibidagi o'zgarishlar

Muayyan xodimlar uchun ish haqini hisoblash usulini o'zgartirganda, menejer ushbu tartibni amalga oshirish tartibini qayd etadigan shtat jadvalini o'zgartirish to'g'risida buyruq tayyorlashi kerak. Kompaniya xodimlariga mablag'larni kreditlash usulini o'zgartirish zarurati ishlab chiqarish hajmining oshishi yoki ish jadvalidagi o'zgarishlar bilan bog'liq bo'lishi mumkin. Ushbu harakatlarning asosi mehnat faoliyatiga sarflangan vaqtni yozib olishni optimallashtirishdir . Shuni ta'kidlash kerakki, o'zgartirishlar kiritishdan oldin siz xodimning yozma roziligini olishingiz kerak. Ushbu tartib ish uchun haq miqdorini kamaytirish bilan bog'liq qoidani buzmaslik uchun zarurdir.

Ushbu hujjatga kiritilgan tuzatishlarning tabiati bir nechta mumkin bo'lgan sabablar bilan belgilanadi.To'lov usulini o'zgartirish uchun ushbu birlikni shtat jadvalidan olib tashlash kerak. Keyinchalik, tanlangan ish haqi usuli haqida eslatma bilan davlat jadvaliga yangi lavozim kiritiladi. Ushbu buyruqda xodimni shtat jadvalida yangi lavozim joriy etilgan sana to'g'risida xabardor qilishi shart bo'lgan mansabdor shaxs ko'rsatilishi kerak. Barcha kerakli hujjatlarni tayyorlaydigan kadrlar bo'limi xodimi ham ko'rsatilgan.