Marjinal xarajatlar. Agar osn Oeblpooshche rtyensch obmpzpchschi ptzbopch xarajatlar daromaddan oshsa nima qilish kerak

Agar daromad xarajatlardan oshsa, u foyda, agar xarajatlar daromaddan oshsa, u zarar hisoblanadi. Chap tomonda xarajatlar tartibi, o'ng tomonda esa daromadlar tartibi. Ishlab chiqarish xarajatlarini hisobga oluvchi korxonalarda 23-“Ishlab chiqarish” schyotidan foydalaniladi. U mahsulot (ishlar, xizmatlar) ishlab chiqarish xarajatlari to'g'risidagi ma'lumotlarni umumlashtirish uchun mo'ljallangan. 23-“Ishlab chiqarish” schyotining debetida to‘g‘ridan-to‘g‘ri moddiy, mehnat va boshqa to‘g‘ridan-to‘g‘ri xarajatlar, shuningdek, ishlab chiqarishning qo‘shimcha xarajatlari va nuqsonli mahsulot (ishlar, xizmatlar) bilan bog‘liq yo‘qotishlar aks ettiriladi; kredit bo‘yicha – tugallangan mahsulotning haqiqiy ishlab chiqarish tannarxi summasi ( 26, 27 schyotlarning debetida, bajarilgan ishlar va xizmatlar (90-schyotning debetiga).

4. To‘rtinchi ko‘rgazmali varaqda Axborot-statistika markazida xarajatlar auditini o‘tkazish metodologiyasi ko‘rsatilgan.

Ishlab chiqilgan metodologiya korxonaga yo'qotishlar va noishlab chiqarish xarajatlarining oldini olishga imkon beradi va shu bilan hatto ichki idoraviy nazorat bosqichida ham buxgalteriya hisobi va hisobotidagi xatolarni aniqlaydi.

Loyiha qismida men ish haqi uchun mablag'larni qisqartirish (ish haqi fondini ko'paytirish) maqsadida korxonaga alohida bo'limlarda xodimlar sonini qayta ko'rib chiqishni taklif qildim.

6 XULOSA

Bitiruv malakaviy ishini yozish jarayonida korxonaning mohiyati va tuzilishini tavsiflovchi material taqdim etildi hamda Axborot-statistika markazining real ma’lumotlaridan foydalangan holda ko‘rsatkichlarni hisoblash metodikasi taqdim etildi. Ishning nazariy materialiga asoslanib, quyidagi xulosalar chiqarish mumkin.

Korxonaning xarajatlari buxgalteriya hisobida aktivlarning kamayishi yoki majburiyatlarning ko'payishi bilan bir vaqtda aks ettiriladi.

Hisobot davrining xarajatlari aktivlarning kamayishi yoki korxonaning o'z kapitalining pasayishiga olib keladigan majburiyatlarning ko'payishi sifatida tan olinadi (egalari tomonidan olib qo'yilishi yoki taqsimlanishi tufayli kapitalning kamayishi bundan mustasno). bu xarajatlarni ishonchli tarzda hisoblash mumkin.

Agar korxona bir necha hisobot davrlarida iqtisodiy foyda olsa, u holda xarajatlar uning tannarxini tegishli hisobot davrlari o'rtasida tizimli ravishda taqsimlash yo'li bilan tan olinadi.

Temir yo'l transporti hisobi P(S)BU - 16 da yuritiladi, bu esa buxgalteriya hisobida korxona xarajatlari to'g'risidagi ma'lumotlarni shakllantirishning uslubiy asoslarini belgilaydi. Shu maqsadda xarajatlar nomenklaturasi ishlab chiqilib, korxonaning hisob siyosati to‘g‘risida buyruq chiqarildi.

Bu ishda olib boriladigan tashqi moliyaviy tahlilning asosiy axborot manbalari “Korxona balansi” (1-shakl) va “Korxonaning moliyaviy natijalari to’g’risidagi hisobot” (2-shakl) hisoblanadi. Buxgalteriya balansi hisobot davrining boshi va oxiridagi moliyaviy holatning qat'iy "tasviri" bo'lib, korxona mablag'lari va ularning manbalarining hajmi, tuzilishi va dinamikasini tahlil qilish imkonini beradi. Moliyaviy natijalar to'g'risidagi hisobot moliyaviy natijalarning mutlaq ko'rsatkichlari darajasi va tuzilishini tahlil qilish, rentabellik va tadbirkorlik faoliyatini tahlil qilish uchun ma'lumotlarni taqdim etadi. Tashqi moliyaviy tahlilning xulosalari mutlaqo ob'ektiv va etarli emas, shuning uchun korxona xodimlari buxgalteriya hisobi ma'lumotlari asosida moliyaviy holatning ichki tahlilini o'tkazishlari mumkin.

Axborot-statistika markazining moliyaviy holatini umumiy baholash kapitalni shakllantirish va uni joylashtirish manbalari tarkibini, korxona aktivlari va ularning shakllanish manbalari o'rtasidagi muvozanatni tavsiflovchi ko'rsatkichlarning butun tizimiga asoslanadi. kapitaldan foydalanish samaradorligi va intensivligi, korxonaning to'lov qobiliyati va kreditga layoqatliligi, uning investitsion jozibadorligi.

Yil boshida lahzali likvidlik koeffitsienti 0,002 ni tashkil qiladi va yil oxirida 0,0002 maksimal qiymatdan past bo'ladi, bu korxonaning qisqa muddatli qarzining bir qismini yaqin kelajakda to'lash mumkin emasligini ko'rsatadi. Kml indikatorining optimal qiymati 0,2 ga teng.

Kompaniyada kelgusi yil davomida o'zining qisqa muddatli majburiyatlarini to'lash uchun foydalanish mumkin bo'lgan mablag'lar etarli emas, chunki joriy likvidlik koeffitsienti yil boshida 0,01 va yil oxirida 0,001 ni tashkil etdi. Ctl indikatorining optimal qiymatida - 1,0 dan kam emas.

Korxonaning umumiy likvidlik koeffitsientining past qiymati joriy majburiyatlarni joriy aktivlar bilan qoplash qobiliyatining zaifligini bildiradi. Bunday holda, bu koeffitsient birdan kam, bu korxona boshqaruvi amaliyotida qabul qilinishi mumkin bo'lmagan qisqa muddatli qarzlar hisobiga asosiy vositalarni sotib olishni moliyalashtirish jarayonini tavsiflashi mumkin. Jami likvidlik yil boshida 0,02, yil oxirida esa 0,006 ni tashkil etdi. Kol indikatorining optimal qiymati 0,2 dan kam emas.

Korxonaning moliyaviy barqarorligi maqbul darajadan past; bu korxonaning mablag'lari etarli emasligini ko'rsatishi mumkin, bu esa o'z navbatida kreditorning moliyaviy barqarorligining yomonlashishiga olib keladi, bu yil boshida 0,5 va oxirida 0,5 ni tashkil qiladi. yilning. Ko'rsatkichning optimal qiymati

Avtonomiya koeffitsientining oshishi korxonaning moliyaviy mustaqilligining yil boshida 0,5 ga, yil oxirida esa 0,5 ga oshishini ko'rsatadi. Ka ning normal chegarasi 0,5 dan kam emas, ya'ni korxonaning barcha majburiyatlari o'z mablag'lari hisobidan qoplanishi mumkin. Korxonaning moliyaviy mustaqilligini oshirish, kelgusi davrlarda moliyaviy qiyinchiliklar xavfini kamaytirish.

Yuqorida aytilganlarning barchasi korxonaning moliyaviy holati beqaror degan xulosaga kelishga imkon beradi. Biroq, temir yo'lning tarkibiy bo'linmasi bo'lgan korxonaning o'zi moliyaviy natijaga ta'sir qila olmaydi, chunki u fond tashkil etuvchi korxona emas va butunlay temir yo'lning moliyaviy holatiga bog'liq.

Men taklif qilgan sinovdan o'tgan metodologiya korxonaning zaxiralari borligini ko'rsatdi, bu daromadning oshishi va alohida tarkibiy bo'linmalar uchun xarajatlarning kamayishi. Buning uchun kompaniya rentabellikni oshirish uchun zaxiralarni o'rganish bo'yicha chora-tadbirlar ishlab chiqishi kerak (kompyuter uskunalarini mashina soatlari shaklida ijaraga berish).

Axborot-statistik markazda xarajatlar auditini o'tkazish metodikasi

Xarajatlar daromaddan oshib ketganda, nima uchun sizga shaxsiy moliyaviy buxgalteriya kerak? Hozirgi vaqtda shaxsiy mablag'larni hisobga olish oddiy va hatto modaga aylandi. Turli xil shaxsiy moliya buxgalteriya dasturlari paydo bo'ldi, ular orasida onlayn dasturlar, telefonlar uchun bepul va pullik dasturlar mavjud.

Ammo yozuvlar uchun yozuvlarni yaratish befoyda, uni shakllantirish kerak maqsad moliyaviy ahvolingizni hisobga olish. Maqsadlar sizning hozirgi moliyaviy ahvolingizga qarab o'zgaradi. Quyidagi variantlar bo'lishi mumkin:

1. Xarajatlar daromaddan oshib ketadi
2. Daromadlar xarajatlardan oshib ketadi
3. Daromadlar xarajatlardan sezilarli darajada oshadi

Agar xarajatlar daromaddan oshib ketgan bo'lsa, bu odam qarzda (kreditlar, mikrokreditlar, qarindoshlari va do'stlaridan doimiy qarz olish) yashashini anglatadi. Bu holda shaxsiy mablag'larni hisobga olishning asosiy maqsadi qarzda yashashni to'xtatishdir va buning uchun siz xarajatlarni kamaytirishingiz kerak.

Ushbu maqsadga erishish uchun siz xarajatlarning iloji boricha batafsil hisobini yuritishingiz kerak bo'ladi. Bu g'ayrioddiy va ko'p vaqt talab qiladigan bo'ladi, lekin faqat birinchi marta, eng qiyin birinchi oy bo'ladi.

Men qog'oz xarajatlarini hisobga olishni tavsiya etmayman, bu eng ko'p mehnat talab qiladigan va samarasiz usul. Agar siz undan qanday foydalanishni bilsangiz, uy hisobi dasturini yoki Excelni tanlash yaxshidir. Mavjud dasturni tanlang rejalashtirish funktsiyasi sizning daromadingiz va xarajatlaringiz.

Yozuvlarni qanday saqlash kerak

Buxgalteriya hisobi printsipi quyidagicha: bugun siz oldingi oy uchun kommunal xizmatlarni to'ladingiz va bugun ularni yozib olishingiz kerak. Bugun siz keyingi oy uchun ijara to'ladingiz - bu xarajatlarni bugun ham yozib oling.

Shunday qilib, siz o'z moliyaviy ahvolingizni (nafaqat xarajatlar, balki daromadlar) ham kuzatib borishga qaror qildingiz. Hech qanday maxsus kunni, birinchi yoki ish haqini kutishning hojati yo'q, bugun, hozir boshlang.

Agar siz barcha xarajatlaringizni bank kartasi bilan to'lashni yaxshi ko'rsangiz, buxgalteriya hisobi ancha soddalashtiriladi - bank hisobingizga kirish orqali siz pul qayerga ketganini ko'rishingiz mumkin (do'kon nomi, dorixona, naqd pul yechib olish va h.k.) Ba'zi banklar darhol xarajatlarni tuzadilar. kategoriya bo'yicha: kiyim-kechak, supermarketlar, aloqa, sog'liq va boshqalar.

Xarajatlaringizni toifalarga bo'ling va dasturga kiriting, tafsilotlar darajasi har kim tomonidan mustaqil ravishda belgilanadi, lekin siz hamma narsani jami kiritmasligingiz kerak: har bir saqich yoki gugurt qutisi, bu qiyin va ma'nosiz. Har bir pinni faqat daromad mikroskopik darajada kichik bo'lsa, har bir tiyin tom ma'noda hisoblanganda yozish mantiqiy.

Shunday qilib, siz qanday dastur bo'lishidan qat'i nazar, shaxsiy moliyangiz tizimini yaratdingiz va butun bir oy davomida barcha xarajatlaringizni vijdonan kiritdingiz. Har qanday daromad ham e'tiborga olinishi kerak, bu ayniqsa, agar daromad bir xil bo'lmasa va har safar har xil bo'lsa, juda muhimdir. Ba'zida odamlar oylik daromadlari qancha ekanligini bilishmaydi.

Endi siz bir oyda qancha pul sarflaganingizni va qancha ishlaganingizni (kimdirdan olganingizni), oyiga qancha oziq-ovqat, o'yin-kulgi va hokazolarga sarflaganingizni aniq bilasiz.

Endi sizning vazifangiz xarajatlarni sinchkovlik bilan tahlil qilish va keraksizlarini aniqlashdir. Xarajatlaringizni qanday optimallashtirish haqida o'ylab ko'ring: agar sizda bir nechta kredit bo'lsa, bittasini oling. Barcha kreditlarni to'lang va faqat bittasini to'lang, bu hech bo'lmaganda tavsiya etiladi, chunki bitta kredit bilan siz sarosimaga tushmaysiz va to'lov muddatini o'tkazib yubormaysiz, bu esa jarima va jarimalarga olib keladi.

Agar sizda kredit kartangiz bo'lsa, iste'mol kreditini oling va uni to'lang; oddiy kredit bo'yicha foizlar kamroq va har doim qarzda yashash vasvasasi bo'lmaydi. Agar siz o'ta yuqori foiz stavkalari bo'yicha mikrokredit olgan bo'lsangiz, foiz stavkalari bir necha barobar past bo'lgan bankdan kredit olishga harakat qiling va kreditni to'lang.

Byudjetlashtirish

Kelgusi oy uchun byudjet tuzing, keraksiz xarajatlar bo'lmaydi. Xarajatlaringiz daromadingizdan oshmasligi uchun byudjetingizni rejalashtirishga harakat qiling. Qarzlar (kreditlar, qarzlar, do'stlar oldidagi qarzlar) uchun xarajat moddalarini ajratib ko'rsatish. Kelgusi oy uchun daromadingizni ham rejalashtiring.

Kelgusi oy uchun byudjetingizni rejalashtirdingiz, endi unga rioya qilishga harakat qiling - bu shaxsiy moliya hisobining mohiyati. Oy oxirida sizning haqiqiy xarajatlaringiz va daromadlaringiz rejalashtirilganidan qanchalik farq qilishini ko'rasiz.

Xarajatlaringizni o'rganing, ularni optimallashtiring, kamaytiring. Ishlaganingizdan ko'proq mablag 'sarflash shaxsiy moliyaviy buxgalteriya hisobining asosiy maqsadi hisoblanadi. Xarajatlar daromadga teng bo'lganda, siz moliyaviy farovonligingiz uchun bir qadam yuqoriga ko'tarilasiz.

Nina Polonskaya

Daromad xarajatlardan ko'p bo'lishi kerak yoki oilaviy byudjet asoslari

Umid qilamanki, siz hali ham har xil savollardan charchamadingizmi? Qanday bo'lmasin, o'zingizga "savol berish" texnikasi samarali rivojlanish vositasidir. Asosiysi, savollar to'g'ri! Shunday ekan, mening fikrimcha, yana bir to'g'ri savolga javob berishga tayyor bo'ling:

Sizningcha, BUTUN HAYOTingizda qancha pul qo'lingizdan o'tadi?

Javob: Oyiga o'rtacha 20 000 rubl ish haqi va 40 yillik ish tajribasi bilan bu bizning qo'llarimizdan o'tadi. 9 600 000 rubl, yoki $380 000.

Raqam sizga yoqdimi? Menimcha ha! Biroq, bunday miqdorlar vakolatli ishlov berishni talab qiladi. Masalan, tashkilotlarda pulni hisobga olish va nazorat qilish bilan shug'ullanadigan xodimlarning butun jamoasi mavjud: buxgalterlar, iqtisodchilar, moliyaviy direktorlar, soliq mutaxassislari va boshqalar.

Sizning qo'lingizda tom ma'noda oqayotgan pulni ko'ryapsizmi? Siz ularni qanday qilib to'g'ri investitsiya qilishni bilasizmi yoki bu oftalmolog va uning bemori haqidagi eski hazilga o'xshaydimi?

Bir kishi oftalmologga kelib:

– Doktor, menda ko'rish muammosi bor!

– Nima gap? - so'radi shifokor.

– Men pul topaman, lekin men buni KO'RMAYMAN! - javob beradi bemor.

Vizyon bilan "muammo" ni hal qilish va topgan pulingizni "ko'rishni" o'rganish uchun siz uni nazorat qilishingiz, pulni boshqarishni o'rganishingiz va to'g'ri aktivlarga sarmoya kiritib, uni ishlashga YOLDIRishingiz kerak!

Va biror narsani boshqarish uchun siz boshqaruv ob'ekti qanday tuzilganligini va qanday xususiyatlarga ega ekanligini tushunishingiz kerak. Shunday qilib, biz birinchi navbatda moliyaviy hayotimizning miqdoriy ko'rsatkichlari nima ekanligini bilishimiz kerak. Bular haqida biz ushbu bobda gaplashamiz.

Birinchidan, keling, odamlarga qanday qilib daromad olishi va pul topishi nuqtai nazaridan qaraylik. Menimcha, siz mashhur "Kyosaki" tasnifi bilan tanishsiz, xususan:

Xodim yoki xodim.

O'zi uchun ishlaydigan shaxs (xususiy advokatlar, shifokorlar va boshqalar).

Tadbirkor.

Investor.

Umuman olganda, bu tasnif global vaziyatni aks ettiradi, ammo rus voqeliklariga nisbatan u biroz o'zgartirilishi mumkin. Men quyidagi sxemani taklif qilaman:

Ishga qabul qilingan xodim. Bunday odamlar ko'pchilikni tashkil qiladi desam adashmayman. Bu "amaki uchun" yoki bir nechta "amakilar" (aktsiyadorlar) uchun ishlaydigan odam. Moliyaviy xavf darajasi ancha yuqori, chunki daromad butunlay ish beruvchiga bog'liq. To'g'ri, mutaxassisning malaka darajasi qanchalik yuqori bo'lsa va mutaxassislik sohasi qanchalik istiqbolli bo'lsa, qaramlik shunchalik kam bo'ladi, chunki odam bir "amaki" ni boshqasiga osongina o'zgartirishi mumkin.

O'zi uchun ishlaydigan odam (ba'zi sohalarda mutaxassis - dizayner, dasturchi, huquqshunos, shifokor va boshqalar). Daromad uning mutaxassis sifatidagi qobiliyatiga va xizmatlarini sotish qobiliyatiga bog'liq (bu ba'zan malakadan ham muhimroqdir). Yoshi bilan, o'zlarini agressiv ravishda "sotgan" yosh mutaxassislar tomonidan majburan chiqarib yuborilish xavfi mavjud.

Xususiy tadbirkor yoki yuridik shaxs tashkil etmagan tadbirkor. Ko'pincha bu o'zlari uchun ishlaydigan bir yoki bir nechta odamlar, lekin aytaylik, savdo sohasida yoki aholiga biron bir xizmat ko'rsatishda (kichik biznes). Ularning daromadlari ham faqat o'zlariga bog'liq bo'lib, bu moliyaviy risklarni kamaytiradi, ammo, boshqa tomondan, biznesning qulashi aktivlarning to'liq yo'qolishiga olib kelishi mumkin va ular uchun yuqori malakali mutaxassislarga qaraganda yangi manba topish qiyinroq. daromaddan.

Ishbilarmonlar va tadbirkorlar (o'rta va yirik biznes). Ular biznes yaratish uchun ishladilar, endi esa ularning biznesi ular uchun ishlaydi, pul topadi. Afsuski, ko'pincha ularning biznesi faqat yaratuvchining shaxsiyatiga bog'liq bo'lib qoladi, ammo vakolatli boshqaruv tizimini joriy qilgandan so'ng, egalari ko'pincha faqat ishlarning holatini umumiy nazorat qilish bilan cheklanadi. Ishbilarmonlar o'z kapitallarini xavf ostiga qo'yishadi, lekin ularning tavakkalchiliklari kichik xususiy tadbirkorlarnikidan pastroqdir.

Investorlar. Rossiyada bunday odamlar juda kam. Bular yangi kompaniyalar yoki biznes loyihalariga professional ravishda pul tikadigan, mavjud kompaniyalarni sotib oladigan va sotadigan, fond bozori va valyuta bozori bilan ishlaydigan va ko'chmas mulkka sarmoya kiritadigan odamlardir.

Bir oz oldinga qarab, shuni ta'kidlash kerakki, yangi biznesni yaratishga investitsiyalar boshqa ko'plab investitsiyalar turlariga nisbatan juda xavflidir. Mana o'z tajribamdan bir misol. 2002 yil may oyida men va men hamkorim bilan Amerika (juda keng) bozoriga yo'naltirilgan cho'ntak kompyuterlari va mobil telefonlar uchun dasturiy ta'minot ishlab chiquvchi kompaniya yaratdik. Rossiyada dasturiy ta'minotni ishlab chiqish narxi AQShga qaraganda ancha past ekanligini hisobga olsak, biz tezda o'zini oqlashga va pul ishlashni boshlashga umid qildik (va rentabellik kamida 50%). Biroq, bir qator sabablarga ko'ra (bu erda ularni tavsiflashning hojati yo'q, bu alohida muhokama uchun mavzu), loyiha amalga oshmadi va investitsiya qilingan barcha mablag'lar "tushib ketdi". 2 yil davomida kompaniyaga 50 000 dollarga yaqin sarmoya kiritildi.Endi biz boshqa moliyaviy vositadan, aytaylik, PIO GLOBAL boshqaruv kompaniyasining aktsiyadorlik fondidan foydalanganimizda nima bo'lishini ko'rib chiqamiz.

Hisob-kitoblar veb-saytdagi ulush kalkulyatori yordamida amalga oshirildi www.pioglobal.ru.

Demak, biz qaysi guruhga mansub bo‘lishimizdan qat’iy nazar, moliyaviy tavakkalchiliklar saqlanib qolishi aniq. Keling, shaxsan siz qanday xavf-xatarlarga duchor bo'lishingizni ko'rib chiqaylik. Buni amalga oshirish uchun biz sizning aktivlaringiz va majburiyatlaringizni, shuningdek, joriy daromadingizni (va ularni qanday topasiz) va xarajatlaringizni tahlil qilishimiz kerak, ya'ni shaxsiy moliyaviy hisobotlaringizni tuzamiz. Moliyangizning "repertuarini" aniqlang.

Siz o'zingiz uchun "daromadlar" va "xarajatlar" tushunchalarini tez-tez ishlatganingizga rozi bo'ling, kamroq - "aktivlar" va "majburiyatlar" va deyarli hech qachon - "moliyaviy hisobotlar". Lekin behuda! "Boy dadam" moliyaviy hisobotlar moliya bilan bog'liq hamma narsa ekanligini aytganida to'g'ri edi (tavtologiyani kechiring). Bu shuni anglatadiki, yuridik nuqtai nazardan, "shaxs" (xususan, sizniki) bunday hisobotlarga ega! Siz bunga shubha qilmaganingiz achinarli. Balki pul bilan bog'liq muammolaringiz shu erdan kelib chiqqandir?

Va yana bir narsa: vaziyatingizni tahlil qilishga o'tishdan oldin, keling, tabiatdagi pul muomalasida ishtirok etuvchi ob'ekt sifatida shaxsga nisbatan qo'llaniladigan "aktiv" va "majburiyat" tushunchalarini aniqlaylik. Axir, bank uchun "majburiyat" (depozitlar) - bu shaxs uchun "aktiv". Va teskari. Shaxsiy moliya adabiyotida siz uchrashishingiz mumkin bo'lgan bir nechta turli xil ta'riflar.

Iqtisodiyot va moliya lug'ati bizga shuni aytadi:

aktivlar- bu mulkiy huquqlar majmui: jismoniy yoki yuridik shaxsga tegishli bo'lgan moddiy boyliklar, mablag'lar, qarz talablari va boshqalar;

passiv- keng ma'noda - pul majburiyatlari, kompaniya yoki jismoniy shaxsning qarzi.

Buxgalteriya nuqtai nazaridan:

balans aktivi- korxona balansining pul ko'rinishida korxonaga tegishli bo'lgan moddiy va nomoddiy aktivlarni, ularning tarkibi va joylashishini aks ettiruvchi qismi;

balans majburiyati- balansning korxona mablag'lari va uni moliyalashtirish manbalari ko'rsatilgan qismi, ularning tarkibi, mansubligi va maqsadi bo'yicha guruhlangan: o'z zaxiralari, boshqa muassasalardan olingan kreditlar va boshqalar.

Robert Kiyosaki quyidagilarni ta'kidlaydi:

aktivlar- cho'ntagingizga pul soladigan narsa;

passiv- cho'ntagingizdan pul chiqaradigan narsa.

Men hali ham ushbu atamalarning klassik iqtisodiy ta'rifiga amal qilishni taklif qilaman, ammo kichik izohlar bilan:

"Aktivlar". Sotish mumkin bo'lgan hamma narsa va bu hech bo'lmaganda bir oz pulga arziydi. Masalan, kvartira, mashina, qishloqdagi uy (aytmoqchi, u erda qancha vaqt borsiz? Balki sotish vaqti kelgandir?), depozitlar, aktsiyalar, obligatsiyalar va boshqalar.

Aktivning yana bir muhim xususiyati bor - uning rentabelligi. Shunga asoslanib, siz yashayotgan kvartira aktiv bo'lmaydi. Biroq, buni javobgarlik deb atash ham qiyin. Shuning uchun men uni zaruriy "salbiy daromadli aktiv" deb hisoblashni taklif qilaman.

Qanchalik ko'p aktivlarga ega bo'lsangiz, shunchalik yaqin ekanligingiz aniq boylik.

"Passiv". Sizning barcha qarzlaringiz, kreditlaringiz, avanslaringiz, kreditlaringiz va boshqalar. Ya'ni, barcha moliyaviy majburiyatlaringiz. Ularni sotish va ular uchun naqd pul olish mumkin emas. Qanchalik ko'p majburiyatlarga ega bo'lsangiz (aytaylik, iste'mol kreditlari shaklida), siz shunchalik yaqinroq bo'lasiz bankrotlik.

Endi siz aktivlaringiz va majburiyatlaringiz jadvalini to'ldirishga o'tishingiz mumkin. Uning shabloni quyidagicha:

Jadvalni to'ldirgandan so'ng, keling, har bir kishi (yoki oila) o'zi uchun tayyorlashi kerak bo'lgan ikkinchi moliyaviy hisobotga o'tamiz. Bu foyda va zarar yoki daromad va xarajatlarning oylik hisobotidir. Uni saqlab qolish, birinchidan, joriy moliyaviy ahvolni (xarajat qismini o'zimiz hamisha ham to'liq bilmaymiz) doimiy monitoring qilish, ikkinchidan, har xil moddalarga sarflangan mablag'larni to'g'rilash, uchinchidan, kelajakdagi byudjetingizni rejalashtirish imkonini beradi.

Hisobot shunday ko'rinishi mumkin:

Siz to'ldirgan ushbu jadval oddiy haqiqatni aniq ko'rsatib turibdiki, daromad moddalariga qaraganda xarajat moddalari ancha ko'p va biz xarajatlarni kamroq nazorat qilamiz. Shunday qilib, pul "qaergadir" ketadi!

Endi "B" harfi bilan boshlangan nomaqbul so'z bilan batafsilroq tanishish vaqti keldi. O'ylaymanki, siz bu "byudjet" ekanligini taxmin qildingiz. Va bu odobsizlik, chunki hamma biladi, lekin siz buni aytishingiz bilan ular sizga qo'pol bir narsa aytgan odamdek qarashadi. Albatta, shaxsiy moliya haqida gap ketganda. Haqiqatan ham, korporativ muhitda "byudjet" so'zi eng keng tarqalgan so'zlardan biridir. Moliyaviy masalalarda byudjetning ahamiyatini ortiqcha baholab bo'lmaydi.

Ma'lumki, biz yaxshi tasavvur qilgan narsalarni nazorat qila olamiz. Xarajatlarni boshqarish va pulning qaysi teshikdan oqib chiqayotganini tushunish uchun siz xarajatlar tarkibini tasavvur qilishingiz kerak. Aynan shu erda byudjet kabi vosita yordam berish uchun mo'ljallangan, chunki u prognoz qilish imkonini beradi kelajakdagi xarajatlar(lekin, va daromad) oldingi davrlardagi ma'lumotlarga asoslanadi. Bu ko'rinadigan darajada qo'rqinchli emas. Xarajatlaringiz haqida so'nggi ma'lumotga ega bo'lishingiz va aqlli byudjetni yaratishingiz uchun qisqacha qo'llanma:

Avvalo, o'zingizga moliyaviy buxgalteriya dasturini o'rnating yoki elektron jadval dasturi (masalan, Microsoft Excel) yordamida maxsus fayl yarating. Bu xarajat moddalarini tizimlashtirish va ma'lumotlarni kiritish ishlarini soddalashtiradi.

Uch oy davomida har kuni barcha xarajatlaringizni yozib oling. Hech bo'lmaganda quyidagi ma'lumotlarni ko'rsating: qachon, kimga, nima uchun va qancha to'lagansiz va bu xarajatlar qaysi toifaga tegishli (masalan, avtomobil (benzin, texnik xizmat ko'rsatish va boshqalar), aloqa, kommunal xizmatlar, ko'ngilochar va sevimli mashg'ulotlar. , kredit uchun to'lovlar va boshqalar). Xarajatlarning uchta super toifasini joriy qilish ham foydalidir: doimiy (takroriy), epizodik (bir martalik) va favqulodda.

Birinchi bosqichda ko'p sonli kichik xarajatlarni hisobga olishingiz kerak bo'lishi mumkin. Bu bilan murosaga kelishingiz kerak. Ammo keyinroq, tajriba orqali siz o'zingiz uchun maqbul bo'lgan tafsilotlar darajasiga erishasiz. Byudjet - bu siz bilan uzoq vaqt ishlashingiz kerak bo'lgan narsa, shuning uchun siz ham tafsilotlarni ortiqcha ishlatmasligingiz kerak. Ushbu yondashuv yozuvlarni saqlash istagini to'xtatishi mumkin.

Xarajatlaringiz tarkibini tahlil qiling va tejashingiz mumkin bo'lgan narsalarni toping:

Uy-joy. Sizga haqiqatan ham bu hisoblagichlar kerakmi? Agar ular sizga daromadingizning 25% dan ko'proq xarajat qilsa, ko'chib o'tishni o'ylab ko'ring.

Mato. Ko'pincha impuls bilan sotib olinadi. Bu erda sizga strategiya kerak. Sizga kerak bo'lgan narsalar ro'yxatini tuzing va hamma narsani ushbu ro'yxatga muvofiq sotib oling.

Avtomobil. Uch litrli dvigatel, albatta, ajoyib. Endi kichikroq dvigatelli mashinaga o'tsangiz, benzinni qancha tejashingiz haqida o'ylab ko'ring. Sizga haqiqatan ham qanday xarajatlar kerakligini hal qiling. Faqat "kerakli xarajatlar" ni istaklar bilan aralashtirib yubormang. Oyning oxirida qanchalik oqilona tejashingiz mumkinligini hisoblang (oyning boshida o'zingizga to'lash orqali allaqachon tejagan narsangizga qo'shimcha ravishda). "Muhim xarajatlar" uchun byudjet tuzing va uni oy oxirida haqiqiy xarajatlaringiz bilan solishtiring. Vaziyatni tahlil qiling va kelgusi oy byudjetiga o'zgartirishlar kiriting.

Va esda tuting: byudjet emas bir marta va butunlay yozilgan narsa, bronzadan yasalgan yodgorlik emas, balki tirik mavjudot; bu maqsad emas, bu JARAYON.

B. Novak. Shaxsiy moliya kompyuterda.

Byudjet jadvali daromadlar va xarajatlar hisoboti bilan deyarli bir xil ko'rinadi, faqat uchta ustundan iborat bo'ladi:

"Rejalashtirilgan" ushbu band bo'yicha olishni yoki sarflashni rejalashtirgan miqdor. Byudjetni tayyorlashda oyning boshida yakunlanishi kerak.

"Haqiqatan"- oy davomida aslida nima sarflangan yoki olingan. Joriy oydan keyin bajarilishi kerak.

"Farq"- rejalashtirilgan va haqiqiy miqdor o'rtasida.

Va nihoyat, bitta muhim istak. E'tibor bering, ushbu jadvallarni sizning boshingizda emas, balki QOG'OZDA to'ldirishingiz kerak, chunki "so'z chumchuq emas, agar u uchib ketsa, uni ushlay olmaysiz" va "qalam bilan yozilgan narsani kesib bo'lmaydi". bolta bilan chiqib ketdi." Bu haqiqatan ham muhim. Yozma bayonotlar, xuddi boshqa holatlarda bo'lgani kabi, maqsadlar to'g'risidagi bayonot, mavjud vaziyatning tavsifi yoki shunchaki shaxsiy kundalikda his-tuyg'ularni "to'kish" bo'ladimi, hozirgi holatni tushunishga yordam beradi.

Maxsus holat

Forum ishtirokchilaridan birining byudjetini saqlash varianti.Investor. RU:

Men oylik byudjetimni Excelda yarataman. Mening Excel varaqim uchta bo'limga bo'lingan: umumiy ma'lumot, daromadlar va xarajatlar.

Xulosa ma'lumot - bu jadval bo'lib, unda satrlar hisob-kitoblar, ustunlar esa "Boshlang'ich balans", "Kvitansiya", "Xarajat", "Kvitansiyani taqsimlash", "Yakuniy balans". 1. Avvalo, men buxgalteriya dasturidan hisob balanslarini o'tkazaman ("Boshlang'ich balans" ustuni), ya'ni qaysi maqolada qaysi summalar mavjudligini ko'rsataman.

2. Men quyidagi muddatga kelishni rejalashtiryapman:

2.1. Men barcha daromadlar (ish haqi, bonuslar, depozitlar bo'yicha foizlarni to'lash, qarzlarni to'lash, qarz mablag'larini jalb qilish, zaxiralarni qaytarish va boshqalar) bo'yicha oy uchun daromad miqdorini hisoblayman - bu "Daromad" bo'limida amalga oshiriladi.

2.2. Men qaysi hisobvaraqlarga pul mablag'lari tushishini kutayotganimni ko'rsataman (qisqa ma'lumotlar bo'limining "Kirish" ustuni).

3. Daromadning umumiy miqdoridan kelib chiqib, men rentabellik ko'rsatkichlarini (yuqoridan byudjet tuzish) rejalashtiraman, ya'ni men qancha sarflashim mumkinligini va qancha sarmoya kiritishimni aniqlayman (investitsiya, shuningdek, qancha tejashni xohlayotganimni anglatadi).

4. Joriy va maqsadli xarajatlarni rejalashtiraman (pastdan byudjetlashtirish).

4.1. Men nimani sotib olishim kerakligini aniqlayman (maksimalgacha).

4.2. Men sotib olishning taxminiy narxini aniqlayman (men chegaralarni aniqlayman).

4.3. Men moliyalashtirish manbalarini aniqlayman - xarid qaysi hisobdan to'lanadi.

4.4. Men hisob bo'yicha guruhlangan barcha xarajatlarni jamlayman.

Oy davomida men paydo bo'ladigan ehtiyojlarni (odatda maqsadli xarajatlar) keyingi oy uchun rejalashtirilgan xarajatlar shaklida buxgalteriya dasturiga kiritaman. Shuning uchun, byudjetni yaratish vaqti kelganda, menda allaqachon kerakli xaridlar ro'yxati bor.

5. Men ruxsat etilgan xarajatlar (rentabellik ko'rsatkichlaridan) va rejalashtirilgan ko'rsatkichlar (joriy va maqsadli xarajatlar) - umumiy summaga muvofiqligini tekshiraman.

5.1. Agar rejalashtirilgan xarajatlar ruxsat etilgan ko'rsatkichlarga mos kelsa, men 6-bandga o'taman, agar ular mos kelmasa, keyingi bandga o'taman - 5.2.

5.2. Agar rejalashtirilgan xarajatlar ruxsat etilgan ko'rsatkichlarga mos kelmasa, men quyidagi choralarni ko'raman:

5.2.1. Men maqsadli xarajatlarni "o'chirish" (keyingi oyga kechiktirish) orqali rejalashtirilgan xarajatlarni kamaytirishga harakat qilaman.

5.2.2. Agar maqsadli xarajatlarni olib tashlashning iloji bo'lmasa (yoki ularning yo'qligi), men ajratilgan mablag'lar miqdorini kamaytirish, "uya tuxumidan" pul olishni rejalashtirish va qarz mablag'larini jalb qilish orqali ruxsat etilgan ko'rsatkichlarni oshiraman. Ushbu harakatlar kvitansiyaga tuzatish kiritish bilan amalga oshiriladi.

Har bir bobning oxirida men siz o'rgangan ma'lumotlarni amalda qo'llashga yordam berish uchun mo'ljallangan "Moliyaviy qo'llanma" ilovasiga havola qilaman. Shunday qilib, hozir uni ko'rib chiqing va biz gaplashgan jadvallarni to'ldirishni boshlang.