Zhvillimi i rregulloreve për udhëtimet e biznesit. Rregullore për kompensimin e punonjësve të Gazprom Transgaz Saratov LLC për shpenzimet që lidhen me udhëtimet e biznesit Rregulloret për procedurën e dërgimit të punonjësve

Rregulloret e Udhëtimit të Biznesit janë një dokument i rëndësishëm për punëdhënësit, punonjësit e të cilëve shkojnë në udhëtime pune. Rregullat që duhen ndjekur gjatë regjistrimit dhe regjistrimit të udhëtimeve të biznesit mund të ndryshojnë. Kjo nënkupton nevojën për përfshirjen e dispozitave aktuale në dokumentin që rregullon çështjet që lidhen me udhëtimet e biznesit.

Pse të hartohet një rregullore për dërgimin e punonjësve në udhëtime pune?

Rregullorja për udhëtimet e punës i referohet akteve të brendshme vendore të punëdhënësit, të përdorura së bashku me dokumente të tjera të ngjashme (rregulloret për shpërblimin, rregulloret e brendshme të punës, rregulloret për shpërblimet, indeksimin e pagave, etj.).

Lexoni më shumë rreth akteve të brendshme lokale në faqen tonë të internetit:

“Rregulloret e brendshme të punës - mostër 2019”;
"Rregullorja për mbrojtjen e punës së punëtorëve - mostër 2019".

Forma e këtij dokumenti nuk është e miratuar me ligj dhe përmbajtja e tij nuk është e rregulluar. Çdo punëdhënës harton një dispozitë të tillë duke marrë parasysh hollësitë dhe veçoritë e tij "udhëtuese".

Rregulloret për udhëtimet e biznesit synojnë të vendosin dhe konsolidojnë shumë faktorë të ndryshëm: llojet e udhëtimeve të biznesit (brenda Rusisë ose jashtë kufijve të saj), natyrën dhe shumën e shpenzimeve të udhëtimit të rimbursuara (vetëm për udhëtim dhe akomodim ose një listë tjetër), transportin e përdorur. për udhëtime dhe veçori të tjera.

Zhvillimi i një dokumenti të tillë të brendshëm për qëllime të kontabilitetit tatimor ju lejon të njihni pa frikë shpenzime të ndryshme si shpenzime udhëtimi dhe të justifikoni shumën e tyre në shpenzime kur llogaritni tatimin mbi të ardhurat ose sistemin e thjeshtuar të taksave.

Nuk ka nevojë të hartohet një rregullore për udhëtimet e punës nëse punëdhënësi nuk i dërgon punonjësit e tij në udhëtime pune dhe nuk planifikon ta bëjë këtë.

Çfarë konsiderohet një udhëtim pune dhe kur nuk zbatohen rregullat e udhëtimit

Rregullorja e vitit 2019 për udhëtimet e biznesit bazohet në përkufizimin me të cilin të gjithë janë njohur dhe në kushtet bazë për njohjen e udhëtimit të punonjësit si udhëtim pune.

E RËNDËSISHME! Bazuar në përkufizimin e dhënë në Art. 166 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, një udhëtim pune konsiderohet të jetë një udhëtim i një punonjësi për të kryer një detyrë zyrtare jashtë vendit të tij të punës për një periudhë të caktuar nga punëdhënësi.

Meqenëse largimi i një personi nga vendi i vendndodhjes së tij të përhershme shoqërohet me shpenzime shtesë (për udhëtim, akomodim, etj.), që kërkojnë dokumentacion dhe arsyetim të veçantë, si dhe njohjen e shpenzimeve të udhëtimit gjatë llogaritjes së bazës tatimore për fitim ose sistemit të thjeshtuar tatimor. varet nga shumë faktorë (përqëndrimi i shërbimit, kohëzgjatja e udhëtimeve, etj.), rëndësia e dispozitave për udhëtimet e biznesit vështirë se mund të mbivlerësohet.

Ky dokument vërteton shumën e shpenzimeve të ndryshme që lidhen me udhëtimin (nga pagesa ditore deri te taksat e aeroportit dhe tarifat e bagazheve), dhe gjithashtu përshkruan procedurën për veprimet e punonjësve të transferuar (skema për marrjen e fondeve për udhëtimin, përbërjen e kërkuar dokumentet, orari i punës gjatë udhëtimit, etj.).

Kjo dispozitë nuk mund të përdoret në të gjitha rastet. Ky dokument nuk rregullon veprimet e punonjësve të kompanisë nëse puna e tyre është e natyrës udhëtuese, si dhe kur punonjësit udhëtojnë për qëllimet e tyre personale.

Me rëndësi të veçantë gjatë zbatimit të rregulloreve të udhëtimit është klasifikimi i saktë i udhëtimit. Ju mund ta njihni një nisje si një udhëtim pune dhe të përdorni ligjërisht pozicionin në rastet e mëposhtme:

udhëtimi kryhet për qëllime zyrtare dhe me vendim të menaxhmentit;
punonjësi punon për një periudhë të caktuar kohore larg lokalitetit në të cilin ndodhet vendi i tij kryesor i punës;
Me punonjësin udhëtues është lidhur një kontratë pune ose një marrëveshje GPC.

A është e mundur të merren parasysh shpenzimet e udhëtimit për qëllime të tatimit mbi të ardhurat për një punonjës me të cilin është lidhur një marrëveshje GPC? Zbuloni.

Një kusht i rëndësishëm i dispozitës është sigurimi i të drejtës së punonjësit për të refuzuar një udhëtim pune

Në rregulloren për udhëtimet e punës, nuk do të ishte gabim të renditeshin të gjitha rastet kur një punonjës ka të drejtë të refuzojë një udhëtim pune, si dhe situatat kur ndalimi i dërgimit të një punonjësi në një udhëtim pune është vendosur me ligj. Kjo do t'i lejojë punonjësit të kërkojnë të drejtat e tyre ligjore dhe të eliminojnë konfliktet e punës.

Kështu, Kodi i Punës i Federatës Ruse ndalon dërgimin e punonjësve shtatzënë në udhëtime pune (neni 259), punonjësve gjatë periudhës së vlefshmërisë së kontratës së praktikës, nëse udhëtimet e punës nuk kanë të bëjnë me praktikën (paragrafi 3, neni 203), gjithashtu. si punonjës të mitur të shoqërisë (neni 268). Në lidhje me kategorinë e fundit të punëtorëve, neni i specifikuar i Kodit të Punës të Federatës Ruse parashikon nuanca: udhëtimet e biznesit për punëtorët e mitur krijues nuk janë të ndaluara sipas listës së miratuar nga Qeveria e Federatës Ruse (Rezoluta nr. 252). datë 28 Prill 2007).

Një grup tjetër punonjësish lejohet të refuzojë ose të pranojë të shkojë në një udhëtim pune. Në këtë rast, ata mund të shprehin vullnetin e tyre me shkrim. Midis punonjësve të tillë (neni 259 i Kodit të Punës të Federatës Ruse):

gra me fëmijë nën 3 vjeç;
nënat dhe baballarët që rrisin vetëm fëmijë nën 5 vjeç;
punëtorët me fëmijë me aftësi të kufizuara;
punonjësit që kujdesen për anëtarët e sëmurë të familjeve të tyre në përputhje me një raport mjekësor (neni 259 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

E njëjta zgjedhje u jepet kujdestarëve dhe kujdestarëve të të miturve (neni 264 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Për punëtorët që nuk bëjnë pjesë në kategoritë e mësipërme, refuzimi për të shkuar në një udhëtim pune nënkupton një probabilitet të lartë për të marrë dënim disiplinor.

Nëse një memorandum përdoret për të dërguar një punonjës në një udhëtim pune, procedura për krijimin dhe lëvizjen e tij duhet të pasqyrohet gjithashtu në rregulloret për udhëtimet e biznesit.

Rregullat për hartimin e një memorandumi për një udhëtim pune të modelit 2019 nuk rregullohen në asnjë mënyrë. Është e detyrueshme që ajo të ketë një vendim nga punëdhënësi.

Kërkesa për të marrë një certifikatë udhëtimi është hequr që nga viti 2015. Sidoqoftë, prania e këtij dokumenti në një farë mase disiplinon punonjësin e postuar, dhe në mungesë të dokumenteve të udhëtimit, ju lejon të konfirmoni datat e qëndrimit tuaj në një udhëtim pune. Për këtë arsye, shumica e punëdhënësve nuk e kanë braktisur përdorimin e certifikatës së udhëtimit dhe e kanë lënë atë ndër dokumentet e brendshme të detyrueshme.

Duke u kthyer nga një udhëtim. Memo e udhëtimit të biznesit: mostër 2019

Që nga viti 2015, një dokument tjetër ka pushuar së përdoruri - një raport udhëtimi pune. Edhe pse kjo nuk do të thotë që një punonjës që kthehet nga një udhëtim pune nuk do të duhet të raportojë për punën e bërë në udhëtim pune. Do t'ju duhet të lëshoni dokumentin në fund të udhëtimit tuaj të punës, thjesht në një formë tjetër dhe me një emër tjetër.

E RËNDËSISHME! Në përputhje me pikën 7 të Rregullores Nr. 749, konfirmimi i kohëzgjatjes së qëndrimit në një udhëtim pune dhe nuanca të tjera të udhëtimit të biznesit mund të jetë një memo e lëshuar nga punonjësi për udhëtimin e punës. Mostra e vitit 2019 nuk është përcaktuar normativisht për të dhe punëdhënësi mund ta zhvillojë atë në mënyrë të pavarur. Në të njëjtën kohë, ai ka të drejtë ose të sigurojë për të gjithë punonjësit e dërguar, pa përjashtim, detyrimin për të hartuar një memorandum të tillë, ose të pasqyrojë në rregulloret për udhëtimet e punës disa raste të ekzekutimit të tij (për shembull, një udhëtim pune për transportin personal ose mungesën e kartave të udhëtimit dhe dokumenteve të tjera që konfirmojnë kohëzgjatjen e udhëtimit të biznesit).

Përveç memo, punonjësi që kthehet nga një udhëtim do të duhet të hartojë një dokument që është i detyrueshëm për të gjithë - një raport paraprak. Një kompani mund të zhvillojë formën e saj për një raport të tillë ose të përdorë formën e unifikuar AO-1.

Për rregullat për plotësimin e formularit AO-1, shihni .

Për të përgatitur një raport paradhënie dhe pagesën përfundimtare për pagesën e udhëtimit të lëshuar paraprakisht, jepen 3 ditë pune pas kthimit nga një udhëtim pune (klauzola 26 e Rregullores Nr. 749). Raporti shoqërohet me dokumente që konfirmojnë të gjitha shpenzimet e bëra gjatë udhëtimit (akomodimi, udhëtimi dhe shpenzimet e tjera të udhëtimit).

Ku të shkarkoni një memo shembull për një udhëtim pune në 2019

Siç u përmend më lart, në disa raste, konfirmimi i kohëzgjatjes së qëndrimit në një udhëtim pune është një memorandum i hartuar nga punonjësi.

Një memo shembull për një udhëtim pune në 2019 mund të shkarkohet këtu:

Ju lutemi vini re se edhe me një memo në disa raste (në mungesë të dokumenteve të udhëtimit, dokumenteve për marrjen me qira të ambienteve të banimit ose dokumenteve të tjera që konfirmojnë lidhjen e një marrëveshjeje për ofrimin e shërbimeve hoteliere në vendin e udhëtimit të biznesit), është është e pamundur të konfirmohet kohëzgjatja e udhëtimit të punës (paragrafi 3, paragrafi 7 i vendimit nr. 749). Për më tepër, duhet të vendosni një memorandum ose një dokument tjetër konfirmimi nga pala marrëse për kohëzgjatjen aktuale të qëndrimit të punonjësit në udhëtimin e punës. Në këtë drejtim, ekzekutimi i një certifikate udhëtimi bëhet i rëndësishëm dhe ende këshillohet që të parashikohet ekzekutimi i një dokumenti të tillë në rregulloret për udhëtimet e biznesit.

Ne listojmë në rregullore dokumentet që konfirmojnë shpenzimet

Tarifa

Udhëtimi i një punonjësi brenda territorit të vendit tonë ose jashtë vendit, i shoqëruar me kryerjen e detyrave zyrtare, shoqërohet gjithmonë me kosto shtesë. Nëse po planifikoni një udhëtim pune rreth Rusisë, kostot fillestare të punëdhënësit kur dërgoni një punonjës në një udhëtim pune do të jenë kostoja e udhëtimit në destinacion (për udhëtime pune jashtë vendit, kostot fillojnë me lëshimin e vizave, pasaportave ndërkombëtare, etj. - do të flasim për këtë veçmas).

Metodat moderne të lëvizjes në hapësirë janë mjaft të ndryshme: trena, aeroplanë, autobusë, taksi. Përveç kësaj, makina personale e një punonjësi ose një automjet i marrë me qira mund të shërbejë si një mjet udhëtimi pune.

Me dokumentet e zakonshme të udhëtimit, gjithçka është jashtëzakonisht e thjeshtë: origjinalet e tyre i bashkëngjiten raportit paraprak dhe kostoja e udhëtimit përfshihet lehtësisht në shpenzimet tatimore. Megjithatë, realitetet moderne bëjnë rregullime në këtë procedurë të kuptueshme dhe të njohur për llogaritjen e shpenzimeve të udhëtimit.

Futja e shpejtë e dokumenteve elektronike në jetën tonë sjell mosmarrëveshje ndërmjet taksapaguesve dhe inspektorëve tatimorë për njohjen në bazë të tyre të shpenzimeve për lëvizjen e punonjësve në udhëtime pune.

Shpjegimet nga zyrtarët mund të ndihmojnë për këtë. Për shembull, letra e Ministrisë së Financave të Rusisë e datës 19 qershor 2015 Nr. 03-03-07/35548 thotë se për të dokumentuar shpenzimet e udhëtimit kur blini një biletë avioni në formën e hyrjes së librit (biletë elektronike), një kartë imbarkimi. dhe një dëftesë e printuar e bagazhit (faturë e itinerarit) janë të mjaftueshme. . Kuponi do të konfirmojë udhëtimin e udhëtarit të biznesit në itinerarin e specifikuar në biletën elektronike, dhe kostoja e fluturimit do të justifikohet me faturën e itinerarit.

Në një shkresë të datës 10.09.2017 nr.03-03-06/1/65743, zyrtarët e Ministrisë së Financave sqarojnë se një kartë e printuar elektronike e imbarkimit, e cila nuk ka vulë kontrolli pasagjeri, nuk mund të konfirmojë shpenzimet e fluturimit. Në këtë rast, fakti i fluturimit mund të konfirmohet me një certifikatë fluturimi të lëshuar nga transportuesi ajror ose përfaqësuesi i tij.

Si, sipas Ministrisë së Financave, të konfirmohen shpenzimet e fluturimit në mungesë të dokumenteve, shihni.

Lexoni për disa nga nuancat e njohjes së shpenzimeve të udhëtimit në materialet e mëposhtme:

"A është e mundur të merret parasysh për fitim pagesa për ditën e udhëtimit për në ose nga një udhëtim pune nëse bie në një fundjavë?" ;
"A është e mundur të merret parasysh dënimi për kthimin e një bilete?" .

Shpenzimet e jetesës

Algoritmi për rimbursimin e shpenzimeve të jetesës duhet të pasqyrohet edhe në rregulloret për udhëtimet e punës (neni 168 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, paragrafët 11, 13, 14, 21 të Rregullores Nr. 749). Kjo nuk ka një rëndësi të vogël për njohjen e shpenzimeve tatimore të marra parasysh gjatë llogaritjes së tatimit mbi të ardhurat ose sistemit të thjeshtuar tatimor: kjo mundësi lind vetëm nëse disponohen dokumente mbështetëse (klauzola 1 e nenit 252, nënklauzola 12 e pikës 1 e nenit 264 të Kodi Tatimor i Federatës Ruse, letër nga Ministria e Financave e Rusisë, datë 03.03.2015 Nr. 03-03-07/11015).

Për vetë punonjësin, çështja e kompensimit për shpenzimet e jetesës gjatë një udhëtimi pune nuk është gjithashtu indiferente: kompensimi që ai merr për shpenzime të pakonfirmuara në shuma që tejkalojnë normat e përcaktuara i nënshtrohet tatimit mbi të ardhurat personale (paragrafi 10, paragrafi 3, neni 217, neni 210 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse).

Opsionet për akomodimin e një punonjësi në vendin ku kryhen detyrat e punës nuk janë më pak të ndryshme sesa llojet e transportit të përdorur për udhëtime pune. Mënyra më e lehtë për të dokumentuar shpenzimet është të qëndroni në hotel.

Në këtë rast, mjafton të paraqisni pranë departamentit të kontabilitetit të punëdhënësit një formular raportimi rigoroz nga hoteli (duhet të jetë në përputhje me kërkesat e rregulloreve të miratuara me Dekretin e Qeverisë nr. 359, datë 6 maj 2008) ose një dokument tjetër të ngjashëm (faturë). për urdhrin e pranimit të parave të gatshme në formularin KO-1, faturë në para).

Fatura e hotelit është një BSO dhe për këtë arsye konfirmon shpenzimet edhe në mungesë të një faturë në para. Zyrtarët e Ministrisë së Financave të Rusisë (letra e datës 18 gusht 2010 Nr. 03-03-06/1/556) dhe gjyqtarët (rezoluta e Shërbimit Federal Antimonopol të Rrethit të Moskës, datë 29 shkurt 2008 Nr. KA-A40 /14043-07) mos e kundërshtoni këtë qasje.

Nëse një punëdhënës merr me qira banesa për një punonjës udhëtimi pune dhe kryen shpenzime për të paguar qiranë, shpenzimet e tilla mund të njihen vetëm për ditët që punonjësi banon atje (letra e Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 25 mars 2010 nr. 03- 03-06/1/178, Shërbimi Federal i Taksave i Rusisë për qytetin e Moskës, datë 16 Prill 2010 Nr. 16-15/040653@).

Rregullore për udhëtimet e punës në lidhje me pagesën e ndihmave ditore

Shuma e kompensimit ditore nuk rregullohet me ligj, prandaj, shpenzimet që ulin bazën tatimore për fitimin ose sistemin e thjeshtuar tatimor pranohen në çdo shumë të vendosur në mënyrë të pavarur nga punëdhënësi. Kjo madhësi është e fiksuar në rregulloret për udhëtimet e biznesit.

Sidoqoftë, për qëllimet e taksimit të tatimit ditor të të ardhurave personale dhe primeve të sigurimit të rregulluara nga Kodi Tatimor i Federatës Ruse, ekziston një kufizim që detyron të mbajë tatimin në burim dhe të ngarkojë primet e sigurimit për shumat që tejkalojnë:

700 rubla. - për udhëtime pune në të gjithë Rusinë;
2500 fshij. - për udhëtime jashtë vendit.

Në këtë drejtim, më së shpeshti dita caktohet brenda këtyre kufijve.

Lexoni më shumë rreth llogaritjes së primeve të sigurimit për shtesat ditore në këtë material.

Karakteristikat e udhëtimeve të huaja të biznesit në rregulloret për udhëtimet e biznesit

Nuancat e udhëtimeve të huaja të biznesit pasqyrohen në rregulloret për udhëtimet e punës në rast se punëdhënësi dërgon punonjësit e tij në udhëtime jashtë vendit për të kryer detyra zyrtare.

Përkundër faktit se llogaritja e kostos dhe procesi i organizimit të udhëtimeve të biznesit të huaj dhe vendas bazohen në algoritme të përgjithshme, organizimi i largimit të një punonjësi jashtë vendit shoqërohet me disa veçori.

Për shembull, rimbursimi i shpenzimeve të udhëtimit dhe akomodimit për udhëtarët e biznesit jashtë vendit ndodh njësoj si kur udhëtojnë brenda vendit tonë, por lista e shpenzimeve të rimbursuara është zgjeruar. Këto mund të përfshijnë pagesën për regjistrimin e një pasaporte të huaj, vizave dhe dokumenteve të tjera të udhëtimit, tarifat e detyrueshme konsullore dhe aeroportuale dhe pagesa dhe tarifa të tjera të detyrueshme.

Në të njëjtën kohë, si punëdhënësi ashtu edhe punëmarrësi do të duhet të marrin parasysh kërkesat e ligjit "Për rregullimin e monedhës", datë 10 dhjetor 2003 Nr. 173-FZ, pasi pa valutë është e pamundur të qëndrosh jashtë vendit.

E RËNDËSISHME! E drejta e përdorimit të valutës së huaj për shlyerjet me punonjësit e dërguar në udhëtime pune jashtë vendit parashikohet në nën-klauzolë. 9 pika 1 neni. 9 i Ligjit Nr. 173-FZ.

Kostot e këmbimit valutor që lidhen me udhëtimet e huaja të biznesit kërkojnë vëmendje të veçantë kur ato pasqyrohen si pjesë e shpenzimeve tatimore. Për shembull, në mungesë të një certifikate për blerjen e valutës së huaj, shtesat e udhëtimit mund të konvertohen në rubla me kursin e këmbimit të Bankës Qendrore të Federatës Ruse në datën e lëshimit të shumave të përgjegjshme (letra e Ministrisë së Financave të Rusia e datës 3 shtator 2015 Nr. 03-03-07/50836).

Nëse punëdhënësi nuk i dërgon punonjësit e tij për qëllime zyrtare jashtë vendit, ai nuk duhet të pasqyrojë më specifikat e udhëtimeve të huaja të biznesit në aktet e tij të brendshme vendore.

Ju mund të shkarkoni një mostër rregullore për udhëtimet e biznesit në faqen tonë të internetit.

Zbuloni se si të konfirmoni shtesat e udhëtimit të paguara me kartë duke përdorur lidhjen.

Rezultatet

Rregullorja për udhëtimet e punës është një akt i brendshëm vendor i punëdhënësit. Ky dokument nuk ka një formë rreptësisht të detyrueshme dhe mund të mos lëshohet nëse punëdhënësi nuk i dërgon punonjësit në udhëtime pune.

Dispozita bën të mundur justifikimin e përfshirjes së shpenzimeve të udhëtimit në shpenzimet tatimore dhe eliminon mosmarrëveshjet për masën e kompensimit të udhëtarëve të biznesit për shpenzimet e kryera prej tyre.

POZICIONI
për kompensimin e punonjësve të Gazprom Transgaz Saratov LLC për shpenzimet,
lidhur me udhëtimet e biznesit

Kjo dispozitë përcakton procedurën për dërgimin e punonjësve në udhëtime pune dhe procedurën e rimbursimit të shpenzimeve që lidhen me udhëtimet e punës për punonjësit e Kompanisë, si në territorin e Federatës Ruse ashtu edhe në territorin e shteteve të huaja.

Dispozitat e përgjithshme

Një udhëtim pune është një udhëtim i një punonjësi të Kompanisë me urdhër të menaxherit, ose zëvendësit të tij në fushat e veprimtarisë ose një personi të autorizuar prej tij në një lokalitet tjetër për të kryer një detyrë zyrtare jashtë vendit të punës së përhershme.
Udhëtimi i punës i punonjësve të Kompanisë në OJSC Gazprom zyrtarizohet me urdhër të Kompanisë në bazë të dokumenteve administrative të OJSC Gazprom.
Udhëtimi i punës i titullarit të degës, zëvendësit të tij jashtë veprimtarisë së degës koordinohet me Drejtorin e Përgjithshëm ose zëvendësit e tij në fushat e veprimtarisë.
Kur një punonjës dërgohet në një udhëtim pune, ai garantohet të ruajë vendin e tij të punës (pozitën) dhe të ardhurat mesatare, si dhe rimbursimin e shpenzimeve që lidhen me udhëtimin e punës.
Gjatë periudhës së qëndrimit në një udhëtim pune, si dhe për ditët në rrugë, duke përfshirë një ndalesë të detyruar, punonjësi ruan të ardhurat mesatare për të gjitha ditët e punës sipas orarit të përcaktuar nga organizata dërguese.
Gjatë një udhëtimi pune, një punonjës që punon me kohë të pjesshme ruan pagën mesatare nga punëdhënësi që e dërgoi në një udhëtim pune. Nëse një punonjës i tillë dërgohet në një udhëtim pune njëkohësisht për punën e tij kryesore dhe punën e kryer me kohë të pjesshme, të ardhurat mesatare mbahen nga të dy punëdhënësit dhe shpenzimet e rimbursueshme për udhëtimin e punës shpërndahen midis punëdhënësve dërgues me marrëveshje ndërmjet ato.

Dëshmi dokumentare e udhëtimit të punës
1. Një punonjës dërgohet në një udhëtim pune në bazë të vendimit të menaxherit dhe lëshohet një certifikatë udhëtimi që konfirmon periudhën e qëndrimit të tij në një udhëtim pune (data e mbërritjes në pikën (at) e destinacionit dhe data e nisjes nga ajo ( prej tyre)), me përjashtim të dërgimit të punonjësit në një udhëtim pune jashtë territorit të Federatës Ruse. Federata.
2. Udhëtimet e biznesit të punonjësve të Kompanisë jashtë territorit të Federatës Ruse në territorin e shteteve anëtare të CIS dokumentohen me një certifikatë udhëtimi. Rruga dhe datat e kalimit të kufirit shtetëror përcaktohen nga shenjat në të, pasi autoritetet kufitare të këtyre shteteve nuk bëjnë shënime për kalimin e kufirit shtetëror në dokumentet për hyrje dhe dalje në bazë të marrëveshjeve ndërqeveritare.

Kur një punonjës dërgohet në një udhëtim pune në vende të tjera të huaja, nuk lëshohet një certifikatë udhëtimi. Datat e kalimit të kufirit shtetëror të Federatës Ruse kur udhëtoni nga territori i Federatës Ruse dhe në territorin e Federatës Ruse përcaktohen nga shenjat e autoriteteve kufitare në pasaportë.

Certifikata e udhëtimit lëshohet në një kopje, e nënshkruar nga drejtuesi, i jepet punonjësit dhe mbahet prej tij gjatë gjithë kohëzgjatjes së udhëtimit të punës.

Periudha aktuale e qëndrimit në vendin e caktimit përcaktohet nga shenjat në datën e mbërritjes në vendin e caktimit dhe datën e nisjes prej tij, të cilat bëhen në certifikatën e udhëtimit dhe vërtetohen me nënshkrimin e një zyrtari të autorizuar dhe vulën që përdoret në veprimtaritë ekonomike të degës në të cilën është vendosur punonjësi për të vërtetuar këto nënshkrime.

Nëse një punonjës është i dërguar në organizata të vendosura në lokalitete të ndryshme, shënimet në certifikatën e udhëtimit për datën e mbërritjes dhe datën e nisjes bëhen në secilën prej organizatave në të cilat ai është dërguar.

Kohëzgjatja e udhëtimit të punës së një punonjësi përcaktohet nga menaxheri, duke marrë parasysh vëllimin, kompleksitetin dhe veçoritë e tjera të detyrës zyrtare.

Dita e nisjes në një udhëtim pune është data e nisjes së një treni, aeroplani, autobusi ose mjeti tjetër nga vendi i punës së përhershme të udhëtarit të biznesit, dhe dita e mbërritjes nga një udhëtim pune është data e mbërritjes së automjeti i specifikuar në vendin e punës së përhershme. Kur një automjet dërgohet para orës 24 përfshirëse, dita e nisjes për një udhëtim pune konsiderohet dita aktuale, dhe nga ora 00 e tutje - dita e nesërme.

Nëse një stacion, skelë ose aeroport ndodhet jashtë një zone të populluar, merret parasysh koha e nevojshme për të udhëtuar në stacion, skelë ose aeroport.

Në mënyrë të ngjashme përcaktohet dita kur punonjësi arrin në vendin e tij të punës së përhershme.

Çështja e pjesëmarrjes së një punonjësi në punë në ditën e nisjes në një udhëtim pune dhe në ditën e mbërritjes nga një udhëtim pune zgjidhet me marrëveshje me menaxherin.

Çështja e kthimit ditor të një punonjësi nga një udhëtim pune në vendbanimin e tij të përhershëm vendoset në çdo rast specifik nga menaxheri, duke marrë parasysh distancën, kushtet e transportit, natyrën e detyrës që kryhet, si dhe duhet të krijohen kushte që punonjësi të pushojë.

3. Për masën e kompensimit për shpenzimet e udhëtimit

Nëse punonjësi është dërguar posaçërisht në punë gjatë fundjavave (pushime jo pune), kompensimi bëhet në përputhje me legjislacionin aktual.
Një punonjës i postuar rimbursohet për kostot e marrjes me qira të akomodimit dhe udhëtimit në vendin e udhëtimit të punës dhe kthimit në vendin e punës së përhershme, shpenzimet shtesë që lidhen me jetesën jashtë vendbanimit të përhershëm (ndihma ditore), si dhe shpenzimet e tjera të bëra. nga punonjësi me lejen e drejtuesit.
Pagesa dhe (ose) rimbursimi i shpenzimeve të punonjësve në valutë të huaj që lidhen me një udhëtim pune jashtë territorit të Federatës Ruse, duke përfshirë pagesën e një paradhënie në valutë të huaj, si dhe ripagimin e paradhënies së pashpenzuar në valutë të huaj të lëshuar për një punonjës në lidhje me me një udhëtim pune, kryhet në përputhje me Ligjin Federal "Për rregullimin e monedhës dhe kontrollin e monedhës".
Kur udhëtoni jashtë vendit, shpenzimet për:

transporti i bagazheve;
marrja e një pasaporte të huaj;
regjistrimin dhe lëshimin e vizave, pasaportave ndërkombëtare dhe dokumenteve të tjera të udhëtimit;
tarifat e detyrueshme konsullore dhe aeroportuale;
tarifat për të drejtën e hyrjes ose transitit të mjeteve motorike;
shpenzimet për sigurimin e detyrueshëm shëndetësor;
komisionet gjatë këmbimit të një çeku bankar për valutë të huaj;
pagesa dhe tarifa të tjera të detyrueshme.

Nëse një udhëtim pune anulohet në bazë të një urdhri nga menaxheri, shuma e tarifës së komisionit i nënshtrohet kompensimit nga punëdhënësi në bazë të dokumenteve të paraqitura.
Për pagesën e shpenzimeve të udhëtimit në degët e Shoqërisë vendosen limite fondesh. Pagesat që tejkalojnë kufirin e përcaktuar të shpenzimeve të udhëtimit nuk lejohen.
Brenda tre ditëve pas kthimit nga një udhëtim pune, punonjësi është i detyruar të paraqesë një raport paraprak për shumat e shpenzuara, të cilit i është bashkangjitur një certifikatë udhëtimi, e ekzekutuar siç duhet, dokumente për marrjen me qira të ambienteve të banimit, shpenzimet aktuale të udhëtimit (përfshirë sigurimin. primi për sigurimin e detyrueshëm personal të pasagjerëve në transport, shërbimet e pagesave për lëshimin e dokumenteve të udhëtimit dhe sigurimin e shtratit në trena) dhe dokumente të tjera që konfirmojnë shpenzimet e tjera që lidhen me një udhëtim pune (për shembull, primi i sigurimit për sigurimin personal vullnetar të pasagjerëve në transport, etj. )

Një raport mbi punën e kryer në një udhëtim pune, të rënë dakord me drejtuesin e njësisë strukturore, me shkrim.

Nëse një punonjës blen një biletë elektronike për udhëtime pune në Federatën Ruse dhe jashtë saj, dokumentet që konfirmojnë shpenzimet e bëra mund të jenë një itinerar/faturë e lëshuar në një biletë pasagjeri të miratuar si një formë e rreptë raportimi, një çek, një kartë imbarkimi që tregon detajet që lejojnë identifikimi i udhëtimit të punonjësit në një udhëtim pune (në veçanti, emri i pasagjerit, rruga, data e udhëtimit) ose një dokument tjetër që konfirmon pagesën për transportin, të hartuar në një formular raportimi të rreptë të miratuar.

Një paradhënie për shpenzimet e udhëtimit lëshohet vetëm nëse punonjësi raporton plotësisht për paradhënien e lëshuar më parë.
Të gjitha dokumentet e përpiluara në gjuhë të huaja duhet të kenë një përkthim rresht pas rreshti në Rusisht.

4 . Shpenzimet e udhëtimit për dhe nga destinacioni juaj

Nëse ka disa lloje transporti që lidhin vendin e punës së përhershme dhe vendin e udhëtimit të punës, menaxheri mund t'i ofrojë punonjësit të postuar llojin e transportit që duhet të përdorë. Në mungesë të udhëzimeve të tilla, Punonjësi vendos në mënyrë të pavarur për zgjedhjen e transportit.
Rimbursimi i shpenzimeve të udhëtimit për një punonjës në vendin e udhëtimit të punës dhe kthimin në vendin e punës së përhershme (me përjashtim të rasteve kur Kompania ofron mjete transporti) bëhet në shumën e kostos së udhëtimit me avion, hekurudhë, ujë. dhe transporti rrugor i përdorimit publik (përveç taksive), bazuar në dokumentet e udhëtimit, duke përfshirë pagesat e sigurimit për sigurimin e detyrueshëm shtetëror të pasagjerëve në transport, primin e sigurimit për sigurimin personal vullnetar të pasagjerëve në transport, pagesën për shërbimet për parashitjen e dokumenteve të udhëtimit dhe kostot për përdorimin e shtratit në trena.
Shpenzimet e udhëtimit në një karrocë të klasit të biznesit ("luks"), në kabina të paguara sipas tarifave të grupeve I-IV për anijet detare, në kabinat e kategorisë I dhe II në anijet e flotës lumore, si dhe në transportin ajror në biletat e klasit të parë. biznes class, për përdorimin e sallës VIP i rimbursohen vetëm Drejtorit të Përgjithshëm të Shoqërisë, zëvendësve të tij dhe Kryekontabilistit të Shoqërisë. Shpenzimet për përdorimin e sallës "VIP" rimbursohen në shumën e kostove faktike dhe përfshihen në të ardhurat e Punonjësit me taksimin e mëpasshëm.
Shpenzimet e udhëtimit në një karrocë të klasit “SV” u rimbursohen drejtuesve të degëve, drejtuesve të departamenteve të administratës së Kompanisë dhe shërbimeve nën administrim.
Në raste të jashtëzakonshme, në mungesë të biletave të tjera, një punonjës i postuar do të paguajë udhëtimin në kategoritë e transportit të specifikuara në pikën 4.4. rimbursohet me lejen e Drejtorit të Përgjithshëm ose zëvendësit të tij.
Me paraqitjen e dokumenteve përkatëse, punonjësit të akomoduar i rimbursohen shpenzimet e udhëtimit me transport publik deri në stacion, skelë, aeroport, nëse ndodhen jashtë zonës së banuar.
Në rast të humbjes së dokumenteve të udhëtimit, rimbursimi i shpenzimeve të udhëtimit për punonjësit bëhet në përputhje me legjislacionin aktual.

5. Shtesa ditore për kohën kur jeni në një udhëtim pune

Pagesa e shtesave ditore për punonjësit e transferuar të Kompanisë bëhet në shumat e mëposhtme:

Për punonjësit që udhëtojnë në organizata, shoqëri, institucione të vendosura në Veriun e Largët dhe zonat ekuivalente, Moska dhe rajoni i Moskës, Shën Petersburg - në shumën prej 600 (gjashtëqind) rubla në ditë;
në qytete, rrethe dhe degë të tjera të Kompanisë - në shumën prej 400 (katërqind) rubla për çdo ditë të qëndrimit në një udhëtim pune;
punonjësit e degëve të Kompanisë që udhëtojnë në zonat e populluara ku ndodhen objektet e kësaj dege dhe pjesa lineare e tubacioneve kryesore të gazit brenda degës - në shumën prej 400 (katërqind) rubla për çdo ditë qëndrimi në një udhëtim pune, duke përfshirë fundjavat dhe pushimet jo-pune, si dhe ditët në rrugë, duke përfshirë një ndalesë të detyruar në rrugë, të konfirmuar nga dokumentet përkatëse (Urdhëri i OJSC Gazprom, datë 19 shtator 2007 Nr. 244).

Kur një punonjës udhëton nga territori i Federatës Ruse, data e kalimit të kufirit shtetëror të Federatës Ruse përfshihet në ditët për të cilat pagesat ditore paguhen në valutë të huaj, dhe kur udhëtoni në territorin e Federatës Ruse, data e kalimit të kufirit shtetëror të Federatës Ruse përfshihet në ditët për të cilat pagesat ditore paguhen në rubla.

Datat e kalimit të kufirit shtetëror të Federatës Ruse kur udhëtoni nga territori i Federatës Ruse dhe në territorin e Federatës Ruse përcaktohen nga shenjat e autoriteteve kufitare në pasaportë.

Kur një punonjës dërgohet në një udhëtim pune në territorin e 2 ose më shumë shteteve të huaja, pagesa ditore për ditën e kalimit të kufirit ndërmjet shteteve paguhet në valutë sipas standardeve të përcaktuara për shtetin në të cilin është dërguar punonjësi.

Një punonjësi që shkoi në një udhëtim pune në territorin e një shteti të huaj dhe u kthye në territorin e Federatës Ruse në të njëjtën ditë, i paguhet pagesa ditore në valutë të huaj në shumën prej 50 përqind të kostos standarde të pagimit të shtesave ditore për udhëtarët e biznesit në territorin e shteteve të huaja.
Nëse një punonjës dërgohet në një zonë nga ku ai ka mundësi të kthehet çdo ditë në vendbanimin e tij të përhershëm, dita nuk paguhet.
Shkalla e kompensimit ditor për punonjësit e dërguar në udhëtime pune afatshkurtra në vendet e huaja përcaktohet në shumat e përcaktuara me urdhër të Ministrisë së Financave të Federatës Ruse.

Shpenzimet për marrjen me qira të ambienteve të banimit

Shpenzimet e bëra nga një punonjës i postuar për marrjen me qira të akomodimit në vendin e udhëtimit të punës rimbursohen nga dita e mbërritjes deri në ditën e nisjes në shumën e shpenzimeve aktuale të bëra, të konfirmuara nga dokumentet përkatëse.
Rimbursimi i shpenzimeve për punonjësit e transferuar për marrjen me qira të ambienteve të banimit jashtë degëve të Kompanisë bëhet në bazë të dokumenteve të dorëzuara.
Punonjësit që udhëtojnë drejt zonave të banuara ku ndodhen degët e Shoqërisë, si dhe nga degët në pjesën lineare të tubacioneve kryesore të gazit brenda degëve të Shoqërisë, rimbursohen për shpenzimet e marrjes me qira të ambienteve të banimit vetëm në bazë të dokumenteve të paraqitura.
Nëse punonjësi, në fund të ditës së punës, në marrëveshje me drejtuesin e degës, qëndron në vendin e udhëtimit të punës, atëherë kostoja e marrjes me qira të ambienteve të banimit bëhet vetëm në bazë të dokumenteve të paraqitura.
Të drejtën e përdorimit të dhomave superiore në hotel kanë vetëm Drejtori i Përgjithshëm i Shoqërisë, zëvendësit e tij dhe llogaritari kryesor i Shoqërisë.
Shpenzimet për marrjen me qira të akomodimit gjatë një ndalese të detyruar, të vërtetuara nga dokumentet përkatëse, rimbursohen sipas normave për qëndrimin në një udhëtim pune.
Gjatë vonesave në tranzit pa arsye të vlefshme, pagat nuk mbahen, dita nuk paguhen dhe kostot e qirasë së banesave nuk rimbursohen.
Në udhëtimet e biznesit jashtë vendit, kostot e marrjes me qira të akomodimit rimbursohen në shumën e shpenzimeve aktuale, në varësi të disponueshmërisë së dokumenteve mbështetëse, por jo më shumë se shuma e përcaktuar me urdhër të Ministrisë së Financave të Federatës Ruse.

shpenzime të tjera

Shpenzimet për bisedat telefonike gjatë një udhëtimi pune i rimbursohen punonjësit nëse ka dokumente mbështetëse (fatura, fatura me shënimin e detyrueshëm të numrit të telefonit të pajtimtarit të thirrur). Këto shpenzime duhet të konfirmohen nga mbikëqyrësi i punëtorit të akomoduar siç arsyetohet.
Nuk lejohet emetimi i valutës për shpenzimet e argëtimit gjatë udhëtimit jashtë vendit.
Shpenzimet për udhëtimin e një punonjësi në aeroport (stacion, port) kur dërgohen në një udhëtim pune brenda dhe jashtë vendit, mund të përfshihen në shpenzime të tjera, duke iu nënshtruar dëshmive dokumentare të shpenzimeve të bëra. Shpenzimet e dokumentuara nënkuptojnë shpenzimet e konfirmuara nga dokumente të hartuara në përputhje me legjislacionin e Federatës Ruse, ose dokumente të hartuara në përputhje me zakonet e biznesit të aplikuara në shtetin e huaj në territorin e të cilit janë bërë shpenzimet përkatëse, dhe (ose) dokumente që konfirmojnë në mënyrë indirekte shpenzimet. të ndodhura (përfshirë deklaratën doganore, urdhrin për udhëtim pune, dokumentet e udhëtimit, raportin për punën e kryer në përputhje me kontratën).

"Oficer personeli. Menaxhimi i të dhënave të personelit", 2010, N 3

Zhvillimi i rregulloreve për udhëtimet e biznesit

Dërgimi i punonjësve në udhëtime pune shoqërohet gjithmonë me ekzekutimin e një sërë dokumentesh të detyrueshme të rregulluara nga legjislacioni aktual. Nëse nevoja për të dërguar punonjës të një organizate ekziston vazhdimisht, atëherë këshillohet që të zhvillohet dhe miratohet një akt rregullator lokal brenda organizatës që rregullon procedurën për dërgimin e tyre në udhëtime pune.

Fjalori i menaxhimit të të dhënave të personelit. Një udhëtim pune është një udhëtim i një punonjësi me urdhër të punëdhënësit për një periudhë të caktuar kohore për të kryer një detyrë zyrtare jashtë vendit të punës së përhershme. Udhëtimet e biznesit të punonjësve, puna e përhershme e të cilëve kryhet në rrugë ose ka natyrë udhëtimi, nuk njihen si udhëtime pune. Në këtë rast, punonjësve në vend që të paguajnë pagesa ditore, u paguhen shtesa pagash.

Për të konsoliduar procedurën për regjistrimin e një udhëtimi pune në një organizatë, këshillohet të hartohet një rregullore ose dokument tjetër organizativ që rregullon këtë veprimtari të ndërmarrjes.

Rregullorja për udhëtimet e biznesit për punonjësit e një organizate është një akt lokal fakultativ i organizatës, fizibiliteti i prezantimit të tij përcaktohet nga menaxhmenti i organizatës. Qëllimi kryesor i zhvillimit të rregulloreve për udhëtimet e punës për punonjësit e një organizate është vendosja e një procedure uniforme për dërgimin e punonjësve në udhëtime pune, si dhe përcaktimi i funksioneve të secilës njësi strukturore që merr pjesë në këtë proces. Dispozita mund të hartohet si një akt rregullator i veçantë, ose si një aneks i rregulloreve të brendshme të punës. Është e nevojshme të merret parasysh që miratimi i çdo shtese në rregulla (shtojca është një shtesë e tillë), si dhe ndryshimi i tij pasues, duhet të kryhet në mënyrën e përcaktuar nga Art. 190 Kodi i Punës i Federatës Ruse.

Nuk ka një formular standard për tekstin e rregullores, por duket e përshtatshme që në rregullore të përcaktohen të drejtat dhe përgjegjësitë e punëtorëve të dërguar në një udhëtim pune, si dhe drejtuesve dhe specialistëve të përfshirë në organizimin e udhëtimit të punës. Rregullorja mund të tregojë shuma specifike të shpenzimeve që i rimbursohen drejtuesit të organizatës. Nëse drejtuesi i një organizate është përgjegjës para themeluesve (pjesëmarrësve) të një personi juridik ose një organi të autorizuar nga dokumentet përbërës, rregullorja përcakton procedurën e paraqitjes së raporteve për shpenzimet e bëra ose përcakton detyrimin e drejtuesit të organizatës për të rënë dakord. mbi një vlerësim të shpenzimeve të udhëtimit me themeluesit (pjesëmarrësit) ose një organ të autorizuar përpara se të shkoni në një udhëtim pune.

Rregulloret gjithashtu duhet të tregojnë se cila njësi strukturore do të jetë përgjegjëse për përpunimin e udhëtimeve të biznesit: ky mund të jetë departamenti i personelit, zyra ose sekretari i drejtorit të përgjithshëm.

Udhëtimet e biznesit shoqërohen me garanci që jepen si për personat e dërguar në udhëtime pune ashtu edhe për personat që nuk mund të dërgohen në udhëtime pune, kështu që kjo duhet të pasqyrohet edhe në rregullore.

Kështu, kategoritë e mëposhtme të punonjësve nuk mund të dërgohen në një udhëtim pune:

Gratë shtatzëna (neni 259 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);

Punëtorët nën moshën 18 vjeç, me përjashtim të personave nga radhët e punëtorëve krijues të medias, organizatave kinematografike, teatrove, organizatave teatrore dhe koncerteve, cirkut dhe personave të tjerë të përfshirë në krijimin dhe (ose) kryerjen e veprave, atletët profesionistë në në përputhje me listat e profesioneve të përcaktuara nga Qeveria e Federatës Ruse, duke marrë parasysh mendimin e Komisionit Trepalësh Rus për Rregullimin e Marrëdhënieve Sociale dhe të Punës (neni 268 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);

Punonjësit me të cilët janë lidhur kontrata në përputhje me dispozitat e Sec. 32 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, kontratat e praktikës, - në udhëtime pune që nuk lidhen me praktikën (neni 203 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Gratë me fëmijë nën 3 vjeç mund të dërgohen në udhëtime pune vetëm me pëlqimin e tyre me shkrim dhe vetëm me kusht që kjo të mos ndalohet nga rekomandimet mjekësore. Në të njëjtën kohë, punonjësit duhet të informohen me shkrim për të drejtën e tyre për të refuzuar dërgimin në një udhëtim pune.

Në të njëjtën mënyrë, baballarët që rritin fëmijë pa nënë, si dhe kujdestarët (të besuarit) e të miturve mund të dërgohen në udhëtime pune (neni 264 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Kategoritë e tjera të punëtorëve mund të dërgohen në udhëtime pune pa pëlqimin e tyre. Nëse refuzojnë, mund t'i nënshtrohen masave disiplinore në përputhje me procedurën e përcaktuar me ligj.

Në përputhje me Art. 187 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, kur një punëdhënës dërgon një punonjës për trajnim të avancuar jashtë punës, ai ruan vendin e tij të punës (pozitën) dhe pagën mesatare në vendin e tij kryesor të punës.

Punonjësit e dërguar për të përmirësuar kualifikimet e tyre gjatë largimit nga puna në një vend tjetër paguhen shtesë për shpenzimet e udhëtimit në mënyrën dhe shumën e parashikuar për personat e dërguar në udhëtime pune.

Aktivitetet e institucioneve arsimore të arsimit profesional shtesë (trajnimi i avancuar) për specialistët rregullohen aktualisht me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të datës 26 qershor 1995 N 610, i cili miratoi Rregulloret Standarde për institucionin arsimor të arsimit profesional shtesë (i avancuar trajnimi) për specialistë (i ndryshuar më 31 mars 2003).

Duke cituar ligjin: Art. 264 "Shpenzime të tjera që lidhen me prodhimin dhe (ose) shitjen" të Kodit Tatimor të Federatës Ruse

Garanci të veçanta për studentët parashikohen në pikën 26 të Rregullores Model. Kështu, pagesa e udhëtimit të kursantëve për në dhe nga vendi i studimit, si dhe pagesa e ditores për kohën që ata janë në rrugë, duhet të bëhen me shpenzimet e organizatave punëdhënëse në vendin kryesor të punës së kursantëve.

Pagesa e të ardhurave mesatare për periudhën e studimit dhe udhëtimit në vendndodhjen e institucionit arsimor dhe mbrapa bëhet në mënyrën e përcaktuar me Art. 139 i Kodit të Punës të Federatës Ruse dhe Dekreti i Qeverisë së Federatës Ruse, datë 24 dhjetor 2007 N 922 "Për specifikat e procedurës për llogaritjen e pagave mesatare" (ndryshuar më 11 nëntor 2009).

Kur hartoni rregullore për udhëtimet e biznesit, është e nevojshme të merren parasysh kërkesat e rregulloreve të mëposhtme:

1. Kodi i Punës i Federatës Ruse, seksioni "Garancitë kur dërgoni punëtorë në udhëtime pune dhe lëvizni për të punuar në një zonë tjetër".

2. Dekret i Qeverisë së Federatës Ruse, datë 13 tetor 2008 N 749 "Për specifikat e dërgimit të punonjësve në udhëtime pune" (së bashku me Rregulloret për specifikat e dërgimit të punonjësve në udhëtime pune).

3. Rezoluta e Këshillit të Ministrave të BRSS, datë 18 Mars 1988 N 351 "Për udhëtimet zyrtare të biznesit brenda BRSS".

4. Udhëzimi i Ministrisë së Financave të BRSS, datë 04.07.1988 N 62 “Për udhëtimet zyrtare të punës brenda BRSS”.

Duhet të kihet parasysh se aktet ligjore për udhëtimet e biznesit të miratuara në BRSS zbatohen vetëm në bazë të Pjesës 1 të Artit. 423 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, nëse ato nuk bien ndesh me Kodin e Punës të Federatës Ruse, si dhe me Dekretin e Qeverisë së Federatës Ruse të 13 tetorit 2008 N 749. Një mostër e përafërt e rregullores për biznesin udhëtimet janë paraqitur më poshtë.

Mostra e përafërt

Kompani e kufizuar

përgjegjësi "Premium"

Pozicioni Drejtor i Premium LLC

N _________________ __________ A. A. Petrov

në lidhje me udhëtimet e punës së punonjësve

1. Dispozitat e Përgjithshme.

Këto rregullore përcaktojnë procedurën për organizimin e udhëtimeve të biznesit në territorin e Federatës Ruse dhe jashtë vendit për punonjësit e Premium LLC (në tekstin e mëtejmë: Kompania).

Një udhëtim pune i një punonjësi është një udhëtim i iniciuar nga drejtori ose zyrtari tjetër i autorizuar për një periudhë të caktuar kohore në një zonë të populluar që ndodhet jashtë qytetit të Yaroslavl ose vendndodhjen e një divizioni të veçantë, për të kryer një detyrë zyrtare ose për të marrë pjesë në ngjarje në përputhje me qëllimet dhe objektivat statutore të Kompanisë.

Kjo rregullore zbatohet për përfaqësuesit e menaxhmentit, punonjësit e tjerë administrativë, punonjësit e njësive strukturore ndihmëse dhe funksionale, si dhe për të gjithë punonjësit e tjerë në marrëdhënie pune me Shoqërinë, të referuar në tekstin e kësaj rregulloreje si “Punonjës”.

Punëtori i postuar ruan vendin e tij të punës (pozitën) dhe të ardhurat mesatare gjatë udhëtimit të punës, duke përfshirë edhe kohën kur është në rrugë.

Të ardhurat mesatare gjatë qëndrimit të punonjësit në një udhëtim pune mbahen për të gjitha ditët e punës të javës sipas orarit të vendosur në vendin e punës së përhershme.

Objektivat kryesore të udhëtimeve të biznesit janë:

Zgjidhja e problemeve specifike të aktiviteteve prodhuese, ekonomike, financiare dhe të tjera të Kompanisë;

Ofrimi i ndihmës organizative, metodologjike dhe praktike në organizimin e procesit arsimor;

Kryerja e konferencave, takimeve, seminareve dhe ngjarjeve të tjera, pjesëmarrje e drejtpërdrejtë në to;

Studimi, përgjithësimi dhe përhapja e përvojës, formave dhe metodave të reja të punës.

Më poshtë nuk janë udhëtime pune:

Udhëtimet e punës të punonjësve, detyrat e punës së të cilëve kërkojnë një natyrë udhëtimi të punës, përveç nëse parashikohet ndryshe nga aktet ligjore vendore ose rregullatore;

Udhëtoni në një zonë nga ku punonjësi, për shkak të kushteve të transportit dhe natyrës së punës, ka mundësi të kthehet çdo ditë në vendbanimin e tij. Çështja e këshillueshmërisë dhe domosdoshmërisë së kthimit ditor të punonjësit nga vendi i udhëtimit të punës në vendbanimin e tij në secilin rast specifik vendoset nga menaxheri që ka kryer udhëtimin e punës së punonjësit;

Udhëtime për çështje personale (pa nevoja prodhimi, një marrëveshje përkatëse ose një telefonatë nga pala ftuese);

Pranimi për studime dhe trajnime në departamentet e korrespondencës së institucioneve arsimore të arsimit të lartë dhe profesional shtesë.

Në varësi të arsyeve të nisjes, udhëtimet e biznesit ndahen në:

të planifikuara, të cilat kryhen në përputhje me planet e miratuara siç duhet dhe vlerësimet përkatëse;

E paplanifikuar - për të zgjidhur problemet e papritura që kërkojnë shqyrtim të menjëhershëm, ose në raste të tjera që nuk mund të parashikohen paraprakisht.

Detyrimi i drejtuesve të departamenteve (drejtimeve, divizioneve) lejohet vetëm në rastet kur kjo nuk shkakton ndërprerje në mënyrën normale të zhvillimit të procesit të prodhimit.

Në rast të transferimit të personelit drejtues, zyrtari që ka marrë vendimin për dërgimin e një punonjësi drejtues në një udhëtim pune është i detyruar të caktojë një person që kryen përkohësisht detyrën e tij, me përmbushjen e përkohshme të detyrave për periudhën e udhëtimit të caktuar. për të gjitha detyrat dhe të drejtat zyrtare të punonjësit të postuar, duke përfshirë të drejtat që i jepen punonjësit të postuar në bazë të prokurës.

Nuk lejohet dërgimi në një udhëtim pune dhe dhënia e paradhënies për punonjësit që nuk kanë raportuar për fondet e shpenzuara në një udhëtim pune të mëparshëm.

2. Procedura për regjistrimin e udhëtimeve të biznesit.

Bazuar në urdhrin e drejtorit ose zyrtarit të autorizuar për të dërguar punonjës, një punonjësi të dërguar në një udhëtim pune i lëshohet një certifikatë udhëtimi e lëshuar në përputhje me formularin e unifikuar N T-10, të miratuar me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë janar. 5, 2004 N 1. Certifikata e udhëtimit duhet të nënshkruhet nga drejtori ose zyrtari i autorizuar për dërgimin e punonjësve.

Për të konfirmuar faktin e nisjes në një udhëtim pune dhe qëndrimi në pikat e udhëtimit të biznesit, punonjësit të postuar i kërkohet të bëjë shënime me vulë:

Për nisjen në një udhëtim pune dhe për kthimin nga një udhëtim pune në vendin e punës;

Zyrtari ose organi përkatës i palës pranuese në mbërritje dhe nisje nga vendi i udhëtimit të punës.

Në rastet kur një punonjës dërgohet në një udhëtim pune në disa pika, shenjat e mbërritjes dhe të nisjes vendosen në çdo pikë të udhëtimit të punës ku ka qenë punonjësi.

3. Kohëzgjatja dhe mënyra e udhëtimit të punës.

Kohëzgjatja e udhëtimit të punës përcaktohet me urdhër të drejtorit ose me akt tjetër administrativ të zyrtarit të autorizuar për dërgimin e punonjësve të Kompanisë, bazuar në:

Koha e përafërt e nevojshme për të përfunduar detyrën zyrtare;

Kohëzgjatja e ngjarjes edukative sipas ftesës së palës nikoqire;

Kushtet e marrëveshjes, të cilat përcaktojnë detyrimet e Kompanisë për dërgimin e punonjësve.

Kohëzgjatja e një udhëtimi pune për një punonjës të Kompanisë nuk mund të kalojë 30 ditë. Dita e nisjes së një punonjësi në një udhëtim pune është dita e nisjes së një treni, aeroplani, autobusi ose mjeti tjetër nga Yaroslavl (ose vendndodhja e një njësie të veçantë), dhe dita e mbërritjes nga një udhëtim pune është dita mbërritja e automjetit në Yaroslavl (ose vendndodhja e një njësie të veçantë). Kur një automjet dërgohet para 24 orëve përfshirëse, dita e nisjes në një udhëtim pune konsiderohet dita aktuale, dhe nga ora 00 dhe më vonë - dita tjetër.

Dita e nisjes në një udhëtim pune (dita e mbërritjes nga një udhëtim pune) përcaktohet nga koha rajonale e nisjes (mbërritjes) e automjetit në përputhje me orarin e tyre. Në rast të nisjes (mbërritjes) të një automjeti në një kohë të ndryshme nga orari, koha aktuale e nisjes (mbërritjes) konfirmohet nga certifikatat përkatëse ose shenjat e vërtetuara në biletat e udhëtimit.

Shënimet në certifikatën e udhëtimit në lidhje me mbërritjen dhe largimin e punonjësit vërtetohen me vulën që ndërmarrja përdor në aktivitetet e saj të biznesit për të vërtetuar nënshkrimin e zyrtarit përkatës, i cili, me urdhër (udhëzim) të drejtuesit të ndërmarrjes, i është besuar detyrimi për regjistrimin e personave që nisen në një udhëtim pune dhe vijnë prej tij.

Nëse një punonjës dërgohet në disa ndërmarrje ose në disa lokalitete, shenjat për ditën e mbërritjes dhe ditën e nisjes vendosen në secilën ndërmarrje ose në çdo pikë.

Një punonjës në një udhëtim pune i nënshtrohet orarit të punës dhe rregullave të funksionimit të ndërmarrjes, institucionit ose organizatës në të cilën është dërguar. Në vend të ditëve të pushimit të pashfrytëzuara gjatë një udhëtimi pune, nuk parashikohen ditë të tjera pushimi pas kthimit nga një udhëtim pune.Përjashtim bëjnë rastet kur ngjarjet në të cilat është dërguar punonjësi kanë ndodhur në fundjavë ose ditë të tjera pushimi të përcaktuara në në përputhje me legjislacionin e Federatës Ruse dhe rregullat e rregulloreve të punës.

Në rastet kur një punonjës dërgohet posaçërisht në punë gjatë fundjavave ose festave dhe ditëve jo pune, kompensimi për punën në këto ditë paguhet në përputhje me legjislacionin aktual të Federatës Ruse. Nëse një punonjës shkon në një udhëtim pune ose vjen nga një udhëtim pune në një ditë pushimi, atij i jepet një ditë tjetër pushim pas kthimit nga udhëtimi i punës.

Gjatë vonesave në tranzit pa arsye të vlefshme, punonjësit nuk i paguhen rrogat, shpenzimet ditore, shpenzimet për strehim me qira dhe shpenzime të tjera nuk rimbursohen.

4. Paaftësi e përkohshme e punonjësit gjatë një udhëtimi pune.

Nëse gjatë një udhëtimi pune shfaqet paaftësia e përkohshme për punë, punonjësi është i detyruar të njoftojë menjëherë zyrtarin e ndërmarrjes që ka marrë vendimin për udhëtimin e tij të punës për rrethana të tilla.

Paaftësia e përkohshme për punë e punonjësit të postuar, si dhe pamundësia për arsye shëndetësore për t'u rikthyer në vendbanimin e tij të përhershëm, i nënshtrohen vërtetimit me dokumente të ekzekutuara siç duhet të shtetit përkatës (komunës) ose institucioneve të tjera mjekësore të licencuara (të certifikuara) për të. ofrojnë shërbime mjekësore. Gjatë periudhës së paaftësisë së përkohshme për punë, punëtorit të dërguar i paguhet një përfitim i përkohshëm i paaftësisë së përkohshme në baza të përgjithshme.

Ditët e paaftësisë së përkohshme për punë nuk përfshihen në periudhën e udhëtimit të punës.

Në rast të paaftësisë së përkohshme të një punonjësi të akomoduar, ai rimbursohet në baza të përgjithshme për kostot e marrjes me qira të një hapësire banimi (me përjashtim të rasteve kur punonjësi i akomoduar është në trajtim spitalor) dhe i paguhet pagesa ditore për të gjithë kohën deri në ai nuk është në gjendje për arsye shëndetësore të fillojë kryerjen e punës që i është caktuar, detyrën zyrtare ose të kthehet në vendbanimin tuaj të përhershëm, por jo më shumë se tre ditë.

5. Karakteristikat e udhëtimeve të biznesit jashtë Federatës Ruse.

Kur udhëtoni jashtë Federatës Ruse, Kompania i siguron punonjësit fonde në monedhën kombëtare të vendit të banimit të punonjësit ose në një monedhë lirisht të konvertueshme.

Paradhëniet për shpenzimet aktuale të një punonjësi bëhen në shumat e përcaktuara me Dekretin e Qeverisë së Federatës Ruse "Për shumën e rimbursimit të shpenzimeve që lidhen me udhëtimet e punës në territorin e Federatës Ruse për punonjësit e organizatave të financuara nga buxheti federal". " dhe rregullore të tjera.

Kur lëshon një paradhënie për një udhëtim pune, punonjësi është i detyruar të njihet me certifikatën e llogaritjes për paradhënien e lëshuar atij dhe dispozitat e legjislacionit të Federatës Ruse për raportimin për përdorimin e tij. Nëse gjatë emetimit të paradhënies shuma totale në valutë ka një pjesë të pjesshme, atëherë lejohet rregulli aritmetik i rrumbullakimit në njësinë e plotë.

Blerja e fondeve në valutë të huaj nga një bankë e autorizuar dhe kontabiliteti i valutës së huaj kryhen në përputhje me kërkesat e legjislacionit aktual të Federatës Ruse.

Koha aktuale e kaluar në një udhëtim pune jashtë Federatës Ruse përcaktohet:

Në rastin e një udhëtimi pune në vendet me të cilat është vendosur kontroll i plotë kufitar - sipas shenjave të pikave të kontrollit në pasaportën e huaj;

Në rastin e një udhëtimi pune në vendet me të cilat kontrolli kufitar nuk është vendosur ose thjeshtuar, - sipas shënimeve të palës që dërgon dhe palës që merr, në certifikatën e udhëtimit të punës;

Në mungesë të notave në përputhje me paragrafët. “a” dhe “b” të këtij paragrafi, shpenzimet ditore për punëtorin e dërguar nuk rimbursohen.

Nëse një punonjës ka marrë paradhënie për shpenzimet e udhëtimit, por nuk ka shkuar në një udhëtim pune, ai është i detyruar që brenda tre ditëve pune nga data e vendimit për anulimin e udhëtimit, t'i kthejë arkëtarit fondet që ka marrë në valutë. të vendit në të cilin është lëshuar paradhënie.

Nëse për pagesën përfundimtare për një udhëtim pune është e nevojshme të paguhen fonde shtesë ose punonjësi nuk ka marrë para për udhëtimin e punës, pagesa e tyre për punonjësit bëhet në rubla ruse me kursin zyrtar të këmbimit të Bankës së Rusisë në monedhat e huaja të vendeve pritëse të vendosura në ditën e miratimit të raportit të paradhënies.

Nëse punonjësi nuk ka dokumente mbështetëse për këmbimin e monedhës në të cilën është lëshuar paradhënie në monedhën kombëtare të vendit pritës, rillogaritja e shpenzimeve të bëra në një udhëtim pune dhe të mbështetur nga dokumente kryhet në bazë të shkëmbimit zyrtar. norma e vendosur nga Banka Qendrore e Federatës Ruse në ditën e miratimit të raportit paraprak.

6. Shpenzimet e udhëtimit.

Një punonjës i dërguar në një udhëtim pune brenda Federatës Ruse dhe jashtë vendit rimbursohet për shpenzimet e mëposhtme:

Shtesa ditore;

Shpenzimet e synuara të realizuara dhe të dokumentuara aktualisht:

Për marrjen me qira të ambienteve të banimit;

Për udhëtim në destinacionin tuaj dhe kthim;

Tarifat e shërbimit të aeroportit, komisionet;

Për udhëtim në aeroport ose stacion treni në vendet e nisjes, destinacionit ose transferimit;

Për transportin e bagazheve;

Për biseda telefonike afariste;

Me marrjen dhe regjistrimin e pasaportës së huaj të shërbimit, marrjen e vizave;

Lidhur me këmbimin e parave të gatshme ose të një çeku në një bankë për para në valutë të huaj.

Shpenzimet që lidhen me një udhëtim pune, por të pa konfirmuara nga dokumentet përkatëse, nuk i rimbursohen punonjësit. Shpenzimet në lidhje me kthimin e një bilete treni, avioni ose mjeti tjetër nga një punonjës i postuar mund të rimbursohen me lejen e drejtuesit të ndërmarrjes vetëm për arsye të vlefshme (vendim për anulimin e një udhëtimi pune, tërheqje nga një udhëtim pune, sëmundje ) nëse ekziston një dokument që konfirmon këto shpenzime.

Shpenzimet për ushqimin, kostoja e të cilave përfshihet në faturat për pagesën e akomodimit në hotel ose dokumentet e udhëtimit, paguhen nga udhëtarët e biznesit në kurriz të pagesave ditore.

Rimbursimi për transportin e bagazheve që peshojnë më shumë se standardet maksimale të vendosura nga kompanitë e transportit nuk bëhet.

Rimbursimi i shpenzimeve për bisedat telefonike të biznesit bëhet në shumat e rënë dakord me personin që ka marrë vendimin për dërgimin e punonjësit.

7. Shpenzimet ditore.

Gjatë një udhëtimi pune, duke përfshirë edhe rrugën për në dhe nga vendi i udhëtimit të punës, punonjësit i paguhet një kompensim ditor për çdo ditë të udhëtimit të punës.

Pagesa e shtesave ditore bëhet jo më shumë se shuma e përcaktuar në vlerësim nëse udhëtimi i biznesit është kryer siç ishte planifikuar.

Shpenzimet ditore për kohëzgjatjen e qëndrimit tuaj në një udhëtim pune paguhen:

Për çdo ditë qëndrimi në një udhëtim pune, përfshirë ditën e nisjes dhe mbërritjes - sipas standardeve të përcaktuara për Federatën Ruse ose një shtet jashtë Federatës Ruse në të cilin punonjësi është postuar;

Në rast udhëtimesh pune në disa shtete brenda një dite - në shumën e mesatares aritmetike të normave të përcaktuara për këto shtete;

Kur dërgohet në një udhëtim pune në dy ose më shumë vende - sipas standardeve të vendosura për vendet përkatëse, nga dita e kalimit të kufirit të shtetit përkatës. Dita e kthimit në Federatën Ruse (kalimi i kufirit) - sipas normave të vendit të fundit të qëndrimit në një udhëtim pune;

Nëse data e nisjes në një udhëtim pune në vendet me të cilat është vendosur kontrolli i plotë kufitar, ose data e kthimit prej tyre nuk përkon me datat e treguara në pasaportën e huaj ose një dokument që e zëvendëson atë, atëherë shpenzimet ditore për kohën udhëtimet nëpër territorin e Federatës Ruse rimbursohen në përputhje me procedurën e parashikuar për udhëtime pune brenda Federatës Ruse;

Nëse një punëtor i postuar, gjatë rrugës për në një vend me të cilin kontrolli kufitar nuk është vendosur ose thjeshtuar, ose duke u kthyer nga një vend i tillë, ka një ndalesë tranziti në territorin e Federatës Ruse, atëherë rimbursimi i shpenzimeve të udhëtimit të biznesit për periudha e udhëtimit nëpër territorin e Federatës Ruse kryhet në mënyrën e përcaktuar për udhëtimet zyrtare të biznesit brenda Federatës Ruse. Në mungesë të një ndalese të tillë, shpenzimet ditore rimbursohen për çdo ditë të udhëtimit të punës, duke përfshirë ditën e nisjes dhe mbërritjes, sipas standardeve të vendosura për udhëtimet e punës jashtë vendit;

Në rastin e përfshirjes së kostove të ushqimit në faturat për dhënien me qira të ambienteve të banimit dhe në rastet kur udhëtarëve të biznesit, sipas kushteve të ftesës, u sigurohet ushqim falas nga pala pritëse në vendin pritës (udhëtimi), - brenda kufijtë e përcaktuar me legjislacionin e Federatës Ruse.

Nëse pala marrëse i siguron një punonjësi të dërguar jashtë Federatës Ruse valutë të huaj shtesë në formën e kompensimit për shpenzimet rrjedhëse (përveç shpenzimeve për udhëtim në dhe nga vendi i destinacionit dhe për marrjen me qira të ambienteve të banimit) ose shpenzimet ditore, atëherë Kompania zvogëlon pagesën e shpenzimeve ditore me shumën e fondeve shtesë të ofruara. Nëse shuma e dhënë nga pala pranuese është më e madhe ose e barabartë me normat e përcaktuara të shpenzimeve ditore, atëherë Shoqëria nuk paguan shpenzimet ditore.

Nëse një punonjës dërgohet në një zonë nga ku ka mundësi të kthehet çdo ditë në vendbanimin e tij të përhershëm, mëditja nuk paguhet. Çështja e mundësisë së kthimit në vendbanimin e punonjësit në çdo rast specifik vendoset nga menaxheri që e dërgoi punonjësin në një udhëtim pune, duke marrë parasysh distancën, kushtet e transportit, natyrën e detyrës që kryhet, si dhe si nevoja për të krijuar kushte që punonjësi të pushojë.

8. Shpenzimet për marrjen me qira të ambienteve.

Punonjësit i rimbursohen kostot faktike të marrjes me qira të ambienteve të banimit, të vërtetuara nga dokumentet përkatëse. Nëse nuk sigurohen dokumente që konfirmojnë pagesën e shpenzimeve për marrjen me qira të ambienteve të banimit, shumat e kësaj pagese do të rimbursohen në shumat e përcaktuara nga legjislacioni aktual rus.

Shpenzimet për marrjen me qira të ambienteve të banimit rimbursohen për çdo ditë qëndrimi në pikën e një udhëtimi pune nga dita e mbërritjes së udhëtarit të biznesit në destinacion deri në ditën e nisjes prej tij. Nëse pagesa për përdorimin e ambienteve të banimit bëhet me kosto të ndryshme, tarifat maksimale të përcaktuara për rimbursimin e shpenzimeve zbatohen për çdo ditë veç e veç.

Gjatë paraqitjes së dokumenteve mbështetëse, punëtori i dërguar paguhet edhe për kostot e rezervimit të dhomave të hotelit, si dhe për marrjen me qira të akomodimit gjatë një ndalese të detyruar.

9. Procedura për paraqitjen e raportit të udhëtimit të punës.

Në përputhje me Procedurën për kryerjen e transaksioneve në para në Federatën Ruse, brenda tre ditëve të punës nga data e kthimit nga një udhëtim pune, punonjësi është i detyruar të paraqesë në departamentin e kontabilitetit një raport paraprak për shumat e shpenzuara prej tij.

Së bashku me raportin e shpenzimeve, dokumentet (në origjinal) që konfirmojnë shumën e shpenzimeve të bëra dorëzohen në departamentin e kontabilitetit, duke treguar formën e pagesës (para, çek, kartë krediti, transfertë bankare). Raportit i bashkëngjitet një fotokopje e shenjave në pasaportën e huaj.

Dokumentet e mëposhtme i bashkëngjiten raportit paraprak:

Certifikatë udhëtimi me shënime për nisjen dhe mbërritjen nga një udhëtim pune, si dhe shënime nga pala pritës për datat e mbërritjes dhe nisjes;

Dokumentet që konfirmojnë kostot e marrjes me qira të ambienteve të banimit;

Dokumentet që konfirmojnë pagesën e tarifave për shërbimet e aeroportit dhe tarifat e tjera të komisioneve;

Dokumentet që konfirmojnë shpenzimet e udhëtimit në aeroport, stacion në vendet e nisjes, destinacionit ose transferimeve, për transportin e bagazheve;

Dokumentet që konfirmojnë koston e bisedave telefonike të biznesit.

Nëse udhëtarët e biznesit paguajnë me shpenzimet e tyre shpenzimet e mëposhtme për udhëtimin dhe dokumentet, raporti paraprak duhet t'i bashkëngjitet edhe sa vijon:

Dokumentet që konfirmojnë shpenzimet e udhëtimit për në destinacion dhe kthim, nëse këto shpenzime janë kryer nga ai personalisht;

Dokumentet që konfirmojnë kostot e marrjes dhe regjistrimit të një pasaporte të huaj zyrtare, marrjen e vizave, nëse këto veprime nuk janë kryer nga Kompania;

Dokumentet që konfirmojnë shpenzimet që lidhen me shkëmbimin e parave të gatshme ose një çek bankar për valutë të huaj.

Gjendja e fondeve që tejkalon shumën e përdorur sipas raportit të paradhënies duhet të kthehet nga punonjësi në arkë në monedhën e vendit në të cilin është lëshuar paradhënie jo më vonë se tre ditë pune pas kthimit nga një udhëtim pune.

Nëse punonjësi nuk arrin të kthejë bilancin e fondeve brenda një periudhe të caktuar kohore, shuma përkatëse rimbursohet në mënyrën e përcaktuar nga legjislacioni i punës dhe procedurat civile të Federatës Ruse.

Jo më vonë se tre ditë pune nga data e kthimit nga një udhëtim pune, punonjësi është i detyruar të përgatisë dhe t'i dorëzojë zyrtarit që ka marrë vendimin për udhëtimin e punës një raport për punën që ka bërë ose pjesëmarrjen në ngjarjen në të cilën ai u dërgua.

Punonjësi i dërguar në një udhëtim pune për të kryer detyra të caktuara duhet t'i bashkëngjisë raportit të udhëtimit origjinalet ose fotokopjet e dokumenteve të marra prej tij ose të nënshkruara dhe dorëzuara në emër të Shoqërisë.

Një punonjës i dërguar për të marrë pjesë në çdo ngjarje duhet t'i bashkëngjisë raportit të udhëtimit materialet që ka marrë si pjesëmarrës në ngjarje.

Bibliografi

1. Sistemi shtetëror i mbështetjes së dokumentacionit për menaxhimin (GSDOU). Arkivi kryesor. 1991.

3. Për qëllimet e kësaj rregulloreje, vendi i punës së përhershme duhet të konsiderohet vendndodhja e organizatës (një njësi e veçantë strukturore e organizatës), puna në të cilën përcaktohet nga kontrata e punës (në tekstin e mëtejmë: organizata dërguese. ).

Punonjësit dërgohen në udhëtime pune në bazë të një vendimi me shkrim të punëdhënësit për një periudhë të caktuar kohore për të kryer një detyrë zyrtare jashtë vendit të tyre të punës së përhershme. Një udhëtim nga një punonjës i dërguar në një udhëtim pune bazuar në një vendim me shkrim të punëdhënësit në një njësi të veçantë të organizatës dërguese (përfaqësimi, dega) e vendosur jashtë vendit të punës së përhershme njihet gjithashtu si një udhëtim pune.

Udhëtimet e biznesit të punonjësve, puna e përhershme e të cilëve kryhet në rrugë ose ka natyrë udhëtimi, nuk njihen si udhëtime pune.

4. Kohëzgjatja e udhëtimit të punës përcaktohet nga punëdhënësi, duke marrë parasysh vëllimin, kompleksitetin dhe veçoritë e tjera të detyrës zyrtare.

Nëse një stacion, skelë ose aeroport ndodhet jashtë një zone të populluar, merret parasysh koha e nevojshme për të udhëtuar në stacion, skelë ose aeroport.

Në mënyrë të ngjashme përcaktohet dita kur punonjësi arrin në vendin e tij të punës së përhershme.

Çështja e pjesëmarrjes së një punonjësi në punë në ditën e nisjes në një udhëtim pune dhe në ditën e mbërritjes nga një udhëtim pune zgjidhet me marrëveshje me punëdhënësin.

5. Pagesa për një punonjës nëse ai është i përfshirë në punë gjatë fundjavave ose pushimeve jo-pune bëhet në përputhje me legjislacionin e punës të Federatës Ruse.