Rregulloret për udhëtimet e punës. Zhvillimi i rregulloreve për udhëtimet e biznesit Shtojca 3 e rregulloreve për udhëtimet e punës
Një udhëtim pune është një udhëtim i një punonjësi me urdhër të punëdhënësit për një periudhë të caktuar kohore për të kryer një detyrë zyrtare jashtë vendit të punës së përhershme. Urdhri i punëdhënësit zakonisht lëshohet në formën e një urdhri, një mostër të të cilit ne kemi dhënë. Dhe nëse udhëtimi i planifikuar i biznesit është anuluar, atëherë hartohet një i ri.
Ju kujtojmë se udhëtimet e biznesit të punonjësve, puna e përhershme e të cilëve kryhet në rrugë ose kanë një natyrë udhëtuese, si dhe dërgimi i punëtorëve në turne nuk konsiderohen udhëtime pune (pjesa 1 e nenit 166 të Kodit të Punës të Federatës Ruse , pika 1.1 e Dispozitave Themelore, miratuar me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Punës të BRSS, Sekretariatit të Këshillit Qendror Gjith-Sindikativ të Sindikatave, Ministria e Shëndetësisë e BRSS, datë 31 dhjetor 1987 Nr. 794/33-82) .
Specifikat e dërgimit të punonjësve në udhëtime pune përcaktohen me Dekretin e Qeverisë Nr. 749 të 13 tetorit 2008 (Pjesa 2 e nenit 166 të Kodit të Punës të Federatës Ruse). Në të njëjtën kohë, Rregulloret e miratuara me Rezolutën e përmendur të Qeverisë nuk rregullojnë plotësisht të gjitha çështjet që lidhen me udhëtimet e punës dhe zgjidhen për disa prej tyre në diskrecionin e punëdhënësit. Për shembull, Rregullorja për specifikat e dërgimit të punonjësve në udhëtime pune (miratuar me Dekret të Qeverisë nr. 749, datë 13 tetor 2008) nuk përcakton një procedurë dhe masë uniforme për rimbursimin e shpenzimeve që lidhen me udhëtimet e punës. Kështu, vetë punëdhënësi vendos se sa do t'i paguajë punonjësit mëditje kur udhëtojnë në trena në Federatën Ruse dhe jashtë saj. Në të njëjtën kohë, ai mund të parashikojë një shumë të diferencuar pagesash për punonjësit që zënë pozicione të ndryshme (Letra e Rostrud datë 04.03.2013 Nr. 164-6-1, paragrafi 3 i Letrës së Ministrisë së Punës të Rusisë, datë 14.02.2013 nr 14-2-291). Ose, të themi, një punëdhënës mund të vendosë një procedurë të unifikuar për zgjidhjen e çështjes së pjesëmarrjes së një punonjësi në punë në ditën e nisjes në një udhëtim pune dhe në ditën e mbërritjes prej tij.
Këto dhe çështje të tjera kërkojnë sqarime nga punëdhënësi dhe miratim në një marrëveshje kolektive ose rregullore lokale. Rregulloret për Udhëtimet e Biznesit zakonisht zhvillohen si një akt rregullator lokal.
Ne miratojmë rregulloret për udhëtimet e biznesit
Duke pasur parasysh që Rregullorja e Udhëtimit të Biznesit nuk është një dokument i detyrueshëm, punëdhënësi përcakton strukturën dhe përmbajtjen e tij në mënyrë të pavarur. Një formular shembull i Rregulloreve të Udhëtimit të Biznesit (shembull 2018) mund të shkarkohet falas nga lidhja më poshtë.
Në shumë mënyra, një rregullore e tillë mund të dyfishojë aspektet e përcaktuara në Rregulloren 749 për udhëtimet e biznesit, e cila vazhdon të jetë në fuqi në vitin 2018 (Rezoluta e Qeverisë së Federatës Ruse e 13 tetorit 2008 Nr. 749).
Kështu, Rregulloret e Udhëtimit të Biznesit mund të përfshijnë, në veçanti, seksionet e mëposhtme:
- dispozitat e përgjithshme;
- procedura për dërgimin e punonjësve në udhëtime pune;
- kohëzgjatja e udhëtimit të punës;
- zgjatja e kohëzgjatjes së një udhëtimi pune;
- tërheqja e një punonjësi nga një udhëtim pune;
- garanci për një punonjës kur dërgohet në një udhëtim pune;
- shumën, procedurën dhe periudhën për rimbursimin e punonjësit për shpenzimet që lidhen me udhëtimet e punës.
Për shembull, në seksionin "Dispozitat e Përgjithshme" mund të jepet koncepti i një udhëtimi pune, mund të jepen termat e përdorur në Rregullore, si dhe kufizime në lidhje me dërgimin e kategorive të caktuara të punonjësve në udhëtime pune. Dhe, të themi, në seksionin "Procedura për dërgimin e punonjësve në udhëtime pune", procedura për rrjedhën e dokumenteve kur dërgoni punëtorë në një udhëtim pune dhe kthehen prej tij, përgjegjësitë e punëtorëve të dërguar dhe personave përgjegjës për organizimin e udhëtimeve të biznesit për punonjësit mund të jenë zbuluar.
Rregulloret për udhëtimet e punës miratohen nga drejtuesi i organizatës. Detajet e urdhrit për miratimin e rregulloreve për udhëtimet e biznesit janë dhënë në rregullore të tilla.
Rregulloret e miratuara për Udhëtimet e Biznesit, si një akt rregullator vendor i punëdhënësit, duhet t'u prezantohen punonjësve kundër nënshkrimit kur ata janë punësuar (Pjesa 3 e nenit 68 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).
Këtu është një shembull i rregulloreve për udhëtimet e biznesit në 2018.
3. Për qëllimet e kësaj rregulloreje, vendi i punës së përhershme duhet të konsiderohet vendndodhja e organizatës (një njësi e veçantë strukturore e organizatës), puna në të cilën përcaktohet nga kontrata e punës (në tekstin e mëtejmë: organizata dërguese. ).
Punonjësit dërgohen në udhëtime pune në bazë të një vendimi me shkrim të punëdhënësit për një periudhë të caktuar kohore për të kryer një detyrë zyrtare jashtë vendit të tyre të punës së përhershme. Një udhëtim nga një punonjës i dërguar në një udhëtim pune bazuar në një vendim me shkrim të punëdhënësit në një njësi të veçantë të organizatës dërguese (përfaqësimi, dega) e vendosur jashtë vendit të punës së përhershme njihet gjithashtu si një udhëtim pune.
Udhëtimet e biznesit të punonjësve, puna e përhershme e të cilëve kryhet në rrugë ose ka natyrë udhëtimi, nuk njihen si udhëtime pune.
4. Kohëzgjatja e udhëtimit të punës përcaktohet nga punëdhënësi, duke marrë parasysh vëllimin, kompleksitetin dhe veçoritë e tjera të detyrës zyrtare.
Dita e nisjes në një udhëtim pune është data e nisjes së një treni, aeroplani, autobusi ose mjeti tjetër nga vendi i punës së përhershme të udhëtarit të biznesit, dhe dita e mbërritjes nga një udhëtim pune është data e mbërritjes së automjeti i specifikuar në vendin e punës së përhershme. Kur një automjet dërgohet para orës 24 përfshirëse, dita e nisjes për një udhëtim pune konsiderohet dita aktuale, dhe nga ora 00 e tutje - dita e nesërme.
Nëse një stacion, skelë ose aeroport ndodhet jashtë një zone të populluar, merret parasysh koha e nevojshme për të udhëtuar në stacion, skelë ose aeroport.
Në mënyrë të ngjashme përcaktohet dita kur punonjësi arrin në vendin e tij të punës së përhershme.
Çështja e pjesëmarrjes së një punonjësi në punë në ditën e nisjes në një udhëtim pune dhe në ditën e mbërritjes nga një udhëtim pune zgjidhet me marrëveshje me punëdhënësin.
5. Pagesa për një punonjës nëse ai është i përfshirë në punë gjatë fundjavave ose pushimeve jo-pune bëhet në përputhje me legjislacionin e punës të Federatës Ruse.
(shih tekstin në botimin e mëparshëm)
7. Kohëzgjatja aktuale e qëndrimit të punonjësit në një udhëtim pune përcaktohet me dokumentet e udhëtimit të paraqitura nga punonjësi pas kthimit nga një udhëtim pune.
Nëse një punonjës udhëton në bazë të një vendimi me shkrim të punëdhënësit në vendin e udhëtimit të punës dhe (ose) përsëri në vendin e punës në transportin zyrtar, në transportin në pronësi të punonjësit ose në pronësi të palëve të treta (me autorizim ), periudha aktuale e qëndrimit në vendin e udhëtimit të punës tregohet në dokumentin zyrtar. një shënim që i dorëzohet punëdhënësit pas kthimit nga një udhëtim pune nga punëmarrësi me bashkëngjitje të dokumenteve që konfirmojnë përdorimin e transportit të specifikuar për. udhëtimi në vendin e biznesit dhe mbrapa (faturë, fleta e rrugës, faturat, faturat, arkëtimet e parave të gatshme dhe dokumente të tjera që konfirmojnë rrugën e transportit).
Në mungesë të dokumenteve të udhëtimit, punonjësi konfirmon kohëzgjatjen aktuale të qëndrimit të punonjësit në një udhëtim pune me dokumente për marrjen me qira të ambienteve të banimit në vendin e udhëtimit të biznesit. Kur qëndroni në një hotel, periudha e caktuar e qëndrimit konfirmohet me një faturë (kupon) ose dokument tjetër që konfirmon lidhjen e një marrëveshjeje për ofrimin e shërbimeve hoteliere në vendin e udhëtimit të biznesit, që përmban informacionin e parashikuar nga Rregullat për ofrimi i shërbimeve hoteliere në Federatën Ruse, miratuar me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të 25 Prillit 1997. N 490 "Për miratimin e Rregullave për ofrimin e shërbimeve hoteliere në Federatën Ruse".
Në mungesë të dokumenteve të udhëtimit, dokumenteve për marrjen me qira të ambienteve të banimit ose dokumenteve të tjera që konfirmojnë lidhjen e një marrëveshjeje për ofrimin e shërbimeve hoteliere në vendin e udhëtimit të biznesit, për të konfirmuar periudhën aktuale të qëndrimit në vendin e biznesit. Në udhëtim, punonjësi duhet të paraqesë një memo dhe (ose) një dokument tjetër në lidhje me periudhën aktuale të qëndrimit të punonjësit në udhëtim pune, që përmban konfirmimin e palës që pranon punonjësin (organizatën ose zyrtarin) për datën e mbërritjes (largimit) të punonjës në vendin e udhëtimit të biznesit (nga vendi i udhëtimit të punës).
(shih tekstin në botimin e mëparshëm)
(shih tekstin në botimin e mëparshëm)
9. Fitimet mesatare për periudhën që punonjësi është në një udhëtim pune, si dhe për ditët në rrugë, përfshirë edhe ndalimin e detyruar, mbahen për të gjitha ditët e punës sipas orarit të përcaktuar nga organizata dërguese.
Gjatë një udhëtimi pune, një punonjës që punon me kohë të pjesshme ruan pagën mesatare nga punëdhënësi që e dërgoi në një udhëtim pune. Nëse një punonjës i tillë dërgohet në një udhëtim pune njëkohësisht për punën e tij kryesore dhe punën e kryer me kohë të pjesshme, të ardhurat mesatare mbahen nga të dy punëdhënësit dhe shpenzimet e rimbursueshme për udhëtimin e punës shpërndahen midis punëdhënësve dërgues me marrëveshje ndërmjet ato.
10. Kur një punonjës dërgohet në një udhëtim pune, atij i jepet një paradhënie në para për të paguar shpenzimet e udhëtimit dhe dhënien me qira të ambienteve të banimit dhe shpenzimet shtesë që lidhen me jetesën jashtë vendbanimit të tij të përhershëm (ndihma ditore).
11. Punonjësit rimbursohen për shpenzimet e udhëtimit dhe të qirasë, shpenzimet shtesë që lidhen me jetesën jashtë vendbanimit të tyre të përhershëm (ndihma ditore), si dhe shpenzimet e tjera të kryera nga punonjësi me lejen e drejtuesit të organizatës.
Procedura dhe shuma e rimbursimit të shpenzimeve në lidhje me udhëtimet e biznesit përcaktohen në përputhje me dispozitat e nenit 168 të Kodit të Punës të Federatës Ruse.
(shih tekstin në botimin e mëparshëm)
Shpenzimet shtesë që lidhen me jetesën jashtë vendbanimit (ditët) i rimbursohen punonjësit për çdo ditë të një udhëtimi pune, duke përfshirë fundjavat dhe pushimet jo pune, si dhe për ditët e rrugës, përfshirë gjatë një ndalese të detyruar, duke marrë marrë parasysh dispozitat e parashikuara në paragrafin 18 të kësaj rregulloreje.
Kur udhëton për punë në një zonë nga ku punonjësi, në bazë të kushteve të transportit dhe natyrës së punës së kryer në një udhëtim pune, ka mundësi të kthehet çdo ditë në vendbanimin e tij të përhershëm, dita nuk paguhet.
Çështja e këshillueshmërisë së kthimit ditor të një punonjësi nga një udhëtim pune në një vendbanim të përhershëm në secilin rast specifik vendoset nga drejtuesi i organizatës, duke marrë parasysh distancën, kushtet e transportit, natyrën e detyrës. kryer, si dhe nevoja për të krijuar kushte që punonjësi të pushojë.
Nëse punonjësi, në fund të ditës së punës, në marrëveshje me drejtuesin e organizatës, qëndron në vendin e udhëtimit të punës, atëherë shpenzimet e marrjes me qira të akomodimit, me sigurimin e dokumenteve përkatëse, i rimbursohen punonjësit në mënyrën dhe shumën e parashikuar në paragrafin dy të këtij paragrafi.
(shih tekstin në botimin e mëparshëm)
Në rastin e dërgimit të pagave për një punonjës në një udhëtim pune, me kërkesë të tij, shpenzimet e dërgimit të tyre përballohen nga punëdhënësi.
12. Shpenzimet për udhëtimin në vendin e udhëtimit të punës në territorin e Federatës Ruse dhe kthimin në vendin e punës së përhershme dhe për udhëtimin nga një lokalitet në tjetrin, nëse punonjësi dërgohet në disa organizata të vendosura në lokalitete të ndryshme, përfshijnë shpenzimet për udhëtim me transport publik, përkatësisht stacion, skelë, aeroport dhe nga stacioni, skelë, aeroport, nëse ndodhen jashtë zonës së populluar, në prani të dokumenteve (biletave) që vërtetojnë këto shpenzime, si dhe pagesën e shërbimeve për lëshimin e dokumenteve të udhëtimit dhe sigurimin e shtratit në trena.
(shih tekstin në botimin e mëparshëm)
13. Në rast ndalimi të detyruar gjatë rrugës, punonjësit i rimbursohen kostot e marrjes me qira të ambienteve të banimit, të vërtetuara nga dokumentet përkatëse, në mënyrën dhe shumën e parashikuar në pikën dy të pikës 11 të kësaj rregulloreje.
(shih tekstin në botimin e mëparshëm)
14. Shpenzimet për prenotimin dhe marrjen me qira të ambienteve të banimit në territorin e Federatës Ruse u rimbursohen punonjësve (me përjashtim të rasteve kur atyre u sigurohen ambiente banimi falas) në mënyrën dhe në shumat e parashikuara në paragrafin 2 të pikës 11 të këtij neni. këto Rregullore.
(shih tekstin në botimin e mëparshëm)
(shih tekstin në botimin e mëparshëm)
16. Pagesa dhe (ose) rimbursimi i shpenzimeve të punonjësve në valutë të huaj që lidhen me një udhëtim pune jashtë territorit të Federatës Ruse, duke përfshirë pagesën e një paradhënie në valutë të huaj, si dhe ripagimin e paradhënies së pashpenzuar në valutë të huaj të lëshuar për një punonjës në lidhje me një udhëtim pune, kryhen në përputhje me Ligjin Federal "Për rregullimin e monedhës dhe kontrollin e monedhës".
Pagesa e shtesave ditore për një punonjës në valutë të huaj kur punonjësi dërgohet në një udhëtim pune jashtë territorit të Federatës Ruse kryhet në mënyrën dhe shumën e parashikuar në paragrafin 2 të pikës 11 të kësaj rregulloreje, duke marrë parasysh veçoritë e parashikuara në pikën 19 të kësaj rregulloreje.
(shih tekstin në botimin e mëparshëm)
17. Gjatë kohës së udhëtimit të një punonjësi të dërguar në një udhëtim pune jashtë territorit të Federatës Ruse, paguhen shtesat ditore:
A) kur udhëtoni nëpër territorin e Federatës Ruse - në mënyrën dhe shumat e parashikuara në paragrafin 2 të pikës 11 të kësaj rregulloreje për udhëtime pune brenda territorit të Federatës Ruse;
(shih tekstin në botimin e mëparshëm)
B) kur udhëtoni nëpër territorin e një shteti të huaj - në mënyrën dhe shumat e parashikuara në paragrafin 2 të pikës 11 të kësaj rregulloreje për udhëtime pune në territorin e shteteve të huaja.
(shih tekstin në botimin e mëparshëm)
18. Kur një punonjës udhëton nga territori i Federatës Ruse, data e kalimit të kufirit shtetëror të Federatës Ruse përfshihet në ditët për të cilat pagesat ditore paguhen në valutë të huaj dhe kur udhëton në territorin e Federatës Ruse. , data e kalimit të kufirit shtetëror të Federatës Ruse përfshihet në ditët për të cilat pagesat ditore paguhen në rubla.
Datat e kalimit të kufirit shtetëror të Federatës Ruse kur udhëtoni nga territori i Federatës Ruse dhe në territorin e Federatës Ruse përcaktohen nga shenjat e autoriteteve kufitare në pasaportë.
Kur një punonjës dërgohet në një udhëtim pune në territorin e 2 ose më shumë shteteve të huaja, pagesa ditore për ditën e kalimit të kufirit ndërmjet shteteve paguhet në valutë sipas standardeve të përcaktuara për shtetin në të cilin është dërguar punonjësi.
19. Gjatë dërgimit të një punonjësi në një udhëtim pune në territorin e shteteve anëtare të Komonuelthit të Shteteve të Pavarura, me të cilat janë lidhur marrëveshje ndërqeveritare, në bazë të të cilave autoritetet kufitare nuk bëjnë shënime për kalimin e kufirit shtetëror në hyrje dhe dokumentet e daljes, data e kalimit të kufirit shtetëror të Federatës Ruse përcaktohet nga dokumentet e kartave të udhëtimit (biletat).
(shih tekstin në botimin e mëparshëm)
Në rast të një vonese të detyruar në tranzit, kompensimet ditore për vonesën paguhen sipas vendimit të drejtuesit të organizatës me paraqitjen e dokumenteve që konfirmojnë faktin e vonesës së detyruar.
20. Një punonjësi që shkoi në një udhëtim pune në territorin e një shteti të huaj dhe u kthye në territorin e Federatës Ruse në të njëjtën ditë, i paguhet pagesa ditore në valutë të huaj në masën 50 për qind të shkallës së shpenzimeve për pagesën e ditores, të përcaktuar në mënyrën e përcaktuar
POZICIONI
për kompensimin e punonjësve të Gazprom Transgaz Saratov LLC për shpenzimet,
lidhur me udhëtimet e biznesit
Kjo dispozitë përcakton procedurën për dërgimin e punonjësve në udhëtime pune dhe procedurën e rimbursimit të shpenzimeve që lidhen me udhëtimet e punës për punonjësit e Kompanisë, si në territorin e Federatës Ruse ashtu edhe në territorin e shteteve të huaja.
Dispozitat e përgjithshme
Një udhëtim pune është një udhëtim i një punonjësi të Kompanisë me urdhër të menaxherit, ose zëvendësit të tij në fushat e veprimtarisë ose një personi të autorizuar prej tij në një lokalitet tjetër për të kryer një detyrë zyrtare jashtë vendit të punës së përhershme.
Udhëtimi i punës i punonjësve të Kompanisë në OJSC Gazprom zyrtarizohet me urdhër të Kompanisë në bazë të dokumenteve administrative të OJSC Gazprom.
Udhëtimi i punës i titullarit të degës, zëvendësit të tij jashtë veprimtarisë së degës koordinohet me Drejtorin e Përgjithshëm ose zëvendësit e tij në fushat e veprimtarisë.
Kur një punonjës dërgohet në një udhëtim pune, ai garantohet të ruajë vendin e tij të punës (pozitën) dhe të ardhurat mesatare, si dhe rimbursimin e shpenzimeve që lidhen me udhëtimin e punës.
Gjatë periudhës së qëndrimit në një udhëtim pune, si dhe për ditët në rrugë, duke përfshirë një ndalesë të detyruar, punonjësi ruan të ardhurat mesatare për të gjitha ditët e punës sipas orarit të përcaktuar nga organizata dërguese.
Gjatë një udhëtimi pune, një punonjës që punon me kohë të pjesshme ruan pagën mesatare nga punëdhënësi që e dërgoi në një udhëtim pune. Nëse një punonjës i tillë dërgohet në një udhëtim pune njëkohësisht për punën e tij kryesore dhe punën e kryer me kohë të pjesshme, të ardhurat mesatare mbahen nga të dy punëdhënësit dhe shpenzimet e rimbursueshme për udhëtimin e punës shpërndahen midis punëdhënësve dërgues me marrëveshje ndërmjet ato.
Dëshmi dokumentare e udhëtimit të punës
Një punonjës dërgohet në një udhëtim pune në bazë të vendimit të menaxherit dhe lëshohet një certifikatë udhëtimi që konfirmon periudhën e qëndrimit të tij në një udhëtim pune (data e mbërritjes në pikën (at) e destinacionit dhe data e nisjes nga ajo ( prej tyre)), me përjashtim të dërgimit të punonjësit në një udhëtim pune jashtë territorit të Federatës Ruse. Federata.
Udhëtimet e biznesit të punonjësve të Kompanisë jashtë territorit të Federatës Ruse në territorin e shteteve anëtare të CIS dokumentohen me një certifikatë udhëtimi. Rruga dhe datat e kalimit të kufirit shtetëror përcaktohen nga shenjat në të, pasi autoritetet kufitare të këtyre shteteve nuk bëjnë shënime për kalimin e kufirit shtetëror në dokumentet për hyrje dhe dalje në bazë të marrëveshjeve ndërqeveritare.
Certifikata e udhëtimit lëshohet në një kopje, e nënshkruar nga drejtuesi, i jepet punonjësit dhe mbahet prej tij gjatë gjithë kohëzgjatjes së udhëtimit të punës.
Nëse një punonjës është i dërguar në organizata të vendosura në lokalitete të ndryshme, shënimet në certifikatën e udhëtimit për datën e mbërritjes dhe datën e nisjes bëhen në secilën prej organizatave në të cilat ai është dërguar.
Kohëzgjatja e udhëtimit të punës së një punonjësi përcaktohet nga menaxheri, duke marrë parasysh vëllimin, kompleksitetin dhe veçoritë e tjera të detyrës zyrtare.
Nëse një stacion, skelë ose aeroport ndodhet jashtë një zone të populluar, merret parasysh koha e nevojshme për të udhëtuar në stacion, skelë ose aeroport.
Në mënyrë të ngjashme përcaktohet dita kur punonjësi arrin në vendin e tij të punës së përhershme.
Çështja e pjesëmarrjes së një punonjësi në punë në ditën e nisjes në një udhëtim pune dhe në ditën e mbërritjes nga një udhëtim pune zgjidhet me marrëveshje me menaxherin.
Çështja e kthimit ditor të një punonjësi nga një udhëtim pune në vendbanimin e tij të përhershëm vendoset në çdo rast specifik nga menaxheri, duke marrë parasysh distancën, kushtet e transportit, natyrën e detyrës që kryhet, si dhe duhet të krijohen kushte që punonjësi të pushojë.
Nëse punonjësi është dërguar posaçërisht në punë gjatë fundjavave (pushime jo pune), kompensimi bëhet në përputhje me legjislacionin aktual.
Një punonjës i postuar rimbursohet për kostot e marrjes me qira të akomodimit dhe udhëtimit në vendin e udhëtimit të punës dhe kthimit në vendin e punës së përhershme, shpenzimet shtesë që lidhen me jetesën jashtë vendbanimit të përhershëm (ndihma ditore), si dhe shpenzimet e tjera të bëra. nga punonjësi me lejen e drejtuesit.
Pagesa dhe (ose) rimbursimi i shpenzimeve të punonjësve në valutë të huaj që lidhen me një udhëtim pune jashtë territorit të Federatës Ruse, duke përfshirë pagesën e një paradhënie në valutë të huaj, si dhe ripagimin e paradhënies së pashpenzuar në valutë të huaj të lëshuar për një punonjës në lidhje me me një udhëtim pune, kryhet në përputhje me Ligjin Federal "Për rregullimin e monedhës dhe kontrollin e monedhës".
Kur udhëtoni jashtë vendit, shpenzimet për:
transporti i bagazheve;
marrja e një pasaporte të huaj;
regjistrimin dhe lëshimin e vizave, pasaportave ndërkombëtare dhe dokumenteve të tjera të udhëtimit;
tarifat e detyrueshme konsullore dhe aeroportuale;
tarifat për të drejtën e hyrjes ose transitit të mjeteve motorike;
shpenzimet për sigurimin e detyrueshëm shëndetësor;
komisionet gjatë këmbimit të një çeku bankar për valutë të huaj;
pagesa dhe tarifa të tjera të detyrueshme.
Nëse një udhëtim pune anulohet në bazë të një urdhri nga menaxheri, shuma e tarifës së komisionit i nënshtrohet kompensimit nga punëdhënësi në bazë të dokumenteve të paraqitura.
Për pagesën e shpenzimeve të udhëtimit në degët e Shoqërisë vendosen limite fondesh. Pagesat që tejkalojnë kufirin e përcaktuar të shpenzimeve të udhëtimit nuk lejohen.
Brenda tre ditëve pas kthimit nga një udhëtim pune, punonjësi është i detyruar të paraqesë një raport paraprak për shumat e shpenzuara, të cilit i është bashkangjitur një certifikatë udhëtimi, e ekzekutuar siç duhet, dokumente për marrjen me qira të ambienteve të banimit, shpenzimet aktuale të udhëtimit (përfshirë sigurimin. primi për sigurimin e detyrueshëm personal të pasagjerëve në transport, shërbimet e pagesave për lëshimin e dokumenteve të udhëtimit dhe sigurimin e shtratit në trena) dhe dokumente të tjera që konfirmojnë shpenzimet e tjera që lidhen me një udhëtim pune (për shembull, primi i sigurimit për sigurimin personal vullnetar të pasagjerëve në transport, etj. )
Nëse një punonjës blen një biletë elektronike për udhëtime pune në Federatën Ruse dhe jashtë saj, dokumentet që konfirmojnë shpenzimet e bëra mund të jenë një itinerar/faturë e lëshuar në një biletë pasagjeri të miratuar si një formë e rreptë raportimi, një çek, një kartë imbarkimi që tregon detajet që lejojnë identifikimi i udhëtimit të punonjësit në një udhëtim pune (në veçanti, emri i pasagjerit, rruga, data e udhëtimit) ose një dokument tjetër që konfirmon pagesën për transportin, të hartuar në një formular raportimi të rreptë të miratuar.
Një paradhënie për shpenzimet e udhëtimit lëshohet vetëm nëse punonjësi raporton plotësisht për paradhënien e lëshuar më parë.
Të gjitha dokumentet e përpiluara në gjuhë të huaja duhet të kenë një përkthim rresht pas rreshti në Rusisht.
Nëse ka disa lloje transporti që lidhin vendin e punës së përhershme dhe vendin e udhëtimit të punës, menaxheri mund t'i ofrojë punonjësit të postuar llojin e transportit që duhet të përdorë. Në mungesë të udhëzimeve të tilla, Punonjësi vendos në mënyrë të pavarur për zgjedhjen e transportit.
Rimbursimi i shpenzimeve të udhëtimit për një punonjës në vendin e udhëtimit të punës dhe kthimin në vendin e punës së përhershme (me përjashtim të rasteve kur Kompania ofron mjete transporti) bëhet në shumën e kostos së udhëtimit me avion, hekurudhë, ujë. dhe transporti rrugor i përdorimit publik (përveç taksive), bazuar në dokumentet e udhëtimit, duke përfshirë pagesat e sigurimit për sigurimin e detyrueshëm shtetëror të pasagjerëve në transport, primin e sigurimit për sigurimin personal vullnetar të pasagjerëve në transport, pagesën për shërbimet për parashitjen e dokumenteve të udhëtimit dhe kostot për përdorimin e shtratit në trena.
Shpenzimet e udhëtimit në një karrocë të klasit të biznesit ("luks"), në kabina të paguara sipas tarifave të grupeve I-IV për anijet detare, në kabinat e kategorisë I dhe II në anijet e flotës lumore, si dhe në transportin ajror në biletat e klasit të parë. biznes class, për përdorimin e sallës VIP i rimbursohen vetëm Drejtorit të Përgjithshëm të Shoqërisë, zëvendësve të tij dhe Kryekontabilistit të Shoqërisë. Shpenzimet për përdorimin e sallës "VIP" rimbursohen në shumën e kostove faktike dhe përfshihen në të ardhurat e Punonjësit me taksimin e mëpasshëm.
Shpenzimet e udhëtimit në një karrocë të klasit “SV” u rimbursohen drejtuesve të degëve, drejtuesve të departamenteve të administratës së Kompanisë dhe shërbimeve nën administrim.
Në raste të jashtëzakonshme, në mungesë të biletave të tjera, një punonjës i postuar do të paguajë udhëtimin në kategoritë e transportit të specifikuara në pikën 4.4. rimbursohet me lejen e Drejtorit të Përgjithshëm ose zëvendësit të tij.
Me paraqitjen e dokumenteve përkatëse, punonjësit të akomoduar i rimbursohen shpenzimet e udhëtimit me transport publik deri në stacion, skelë, aeroport, nëse ndodhen jashtë zonës së banuar.
Në rast të humbjes së dokumenteve të udhëtimit, rimbursimi i shpenzimeve të udhëtimit për punonjësit bëhet në përputhje me legjislacionin aktual.
Pagesa e shtesave ditore për punonjësit e transferuar të Kompanisë bëhet në shumat e mëposhtme:
Për punonjësit që udhëtojnë në organizata, shoqëri, institucione të vendosura në Veriun e Largët dhe zonat ekuivalente, Moska dhe rajoni i Moskës, Shën Petersburg - në shumën prej 600 (gjashtëqind) rubla në ditë;
në qytete, rrethe dhe degë të tjera të Kompanisë - në shumën prej 400 (katërqind) rubla për çdo ditë të qëndrimit në një udhëtim pune;
punonjësit e degëve të Kompanisë që udhëtojnë në zonat e populluara ku ndodhen objektet e kësaj dege dhe pjesa lineare e tubacioneve kryesore të gazit brenda degës - në shumën prej 400 (katërqind) rubla për çdo ditë qëndrimi në një udhëtim pune, duke përfshirë fundjavat dhe pushimet jo-pune, si dhe ditët në rrugë, duke përfshirë një ndalesë të detyruar në rrugë, të konfirmuar nga dokumentet përkatëse (Urdhëri i OJSC Gazprom, datë 19 shtator 2007 Nr. 244).
Kur një punonjës udhëton nga territori i Federatës Ruse, data e kalimit të kufirit shtetëror të Federatës Ruse përfshihet në ditët për të cilat pagesat ditore paguhen në valutë të huaj, dhe kur udhëtoni në territorin e Federatës Ruse, data e kalimit të kufirit shtetëror të Federatës Ruse përfshihet në ditët për të cilat pagesat ditore paguhen në rubla.
Kur një punonjës dërgohet në një udhëtim pune në territorin e 2 ose më shumë shteteve të huaja, pagesa ditore për ditën e kalimit të kufirit ndërmjet shteteve paguhet në valutë sipas standardeve të përcaktuara për shtetin në të cilin është dërguar punonjësi.
Një punonjësi që shkoi në një udhëtim pune në territorin e një shteti të huaj dhe u kthye në territorin e Federatës Ruse në të njëjtën ditë, i paguhet pagesa ditore në valutë të huaj në shumën prej 50 përqind të kostos standarde të pagimit të shtesave ditore për udhëtarët e biznesit në territorin e shteteve të huaja.
Nëse një punonjës dërgohet në një zonë nga ku ai ka mundësi të kthehet çdo ditë në vendbanimin e tij të përhershëm, dita nuk paguhet.
Shkalla e kompensimit ditor për punonjësit e dërguar në udhëtime pune afatshkurtra në vendet e huaja përcaktohet në shumat e përcaktuara me urdhër të Ministrisë së Financave të Federatës Ruse.
Shpenzimet për marrjen me qira të ambienteve të banimit
Shpenzimet e bëra nga një punonjës i postuar për marrjen me qira të akomodimit në vendin e udhëtimit të punës rimbursohen nga dita e mbërritjes deri në ditën e nisjes në shumën e shpenzimeve aktuale të bëra, të konfirmuara nga dokumentet përkatëse.
Rimbursimi i shpenzimeve për punonjësit e transferuar për marrjen me qira të ambienteve të banimit jashtë degëve të Kompanisë bëhet në bazë të dokumenteve të dorëzuara.
Punonjësit që udhëtojnë drejt zonave të banuara ku ndodhen degët e Shoqërisë, si dhe nga degët në pjesën lineare të tubacioneve kryesore të gazit brenda degëve të Shoqërisë, rimbursohen për shpenzimet e marrjes me qira të ambienteve të banimit vetëm në bazë të dokumenteve të paraqitura.
Nëse punonjësi, në fund të ditës së punës, në marrëveshje me drejtuesin e degës, qëndron në vendin e udhëtimit të punës, atëherë kostoja e marrjes me qira të ambienteve të banimit bëhet vetëm në bazë të dokumenteve të paraqitura.
Të drejtën e përdorimit të dhomave superiore në hotel kanë vetëm Drejtori i Përgjithshëm i Shoqërisë, zëvendësit e tij dhe llogaritari kryesor i Shoqërisë.
Shpenzimet për marrjen me qira të akomodimit gjatë një ndalese të detyruar, të vërtetuara nga dokumentet përkatëse, rimbursohen sipas normave për qëndrimin në një udhëtim pune.
Gjatë vonesave në tranzit pa arsye të vlefshme, pagat nuk mbahen, dita nuk paguhen dhe kostot e qirasë së banesave nuk rimbursohen.
Në udhëtimet e biznesit jashtë vendit, kostot e marrjes me qira të akomodimit rimbursohen në shumën e shpenzimeve aktuale, në varësi të disponueshmërisë së dokumenteve mbështetëse, por jo më shumë se shuma e përcaktuar me urdhër të Ministrisë së Financave të Federatës Ruse.
shpenzime të tjera
Shpenzimet për bisedat telefonike gjatë një udhëtimi pune i rimbursohen punonjësit nëse ka dokumente mbështetëse (fatura, fatura me shënimin e detyrueshëm të numrit të telefonit të pajtimtarit të thirrur). Këto shpenzime duhet të konfirmohen nga mbikëqyrësi i punëtorit të akomoduar siç arsyetohet.
Nuk lejohet emetimi i valutës për shpenzimet e argëtimit gjatë udhëtimit jashtë vendit.
Shpenzimet për udhëtimin e një punonjësi në aeroport (stacion, port) kur dërgohen në një udhëtim pune brenda dhe jashtë vendit, mund të përfshihen në shpenzime të tjera, duke iu nënshtruar dëshmive dokumentare të shpenzimeve të bëra. Shpenzimet e dokumentuara nënkuptojnë shpenzimet e konfirmuara nga dokumente të hartuara në përputhje me legjislacionin e Federatës Ruse, ose dokumente të hartuara në përputhje me zakonet e biznesit të aplikuara në shtetin e huaj në territorin e të cilit janë bërë shpenzimet përkatëse, dhe (ose) dokumente që konfirmojnë në mënyrë indirekte shpenzimet. të ndodhura (përfshirë deklaratën doganore, urdhrin për udhëtim pune, dokumentet e udhëtimit, raportin për punën e kryer në përputhje me kontratën).
Pankratova T.A.,
Prorektori për Ekonomi dhe Financa, MESI
Regjistrimi dhe kontabilizimi i udhëtimeve të biznesit është një pikë e dhimbshme për universitetet, e cila lind gjatë kontrolleve tatimore dhe shkakton mosmarrëveshje midis paguesve dhe inspektorëve.
Në devijimin më të vogël nga procedura e zakonshme për dërgimin e punonjësve në një udhëtim pune, gjatë regjistrimit dhe llogaritjes së shpenzimeve të udhëtimit, lindin probleme si për punonjësit e transferuar ashtu edhe për menaxherët e tyre, punonjësit e departamentit të personelit, departamentin e kontabilitetit, me fjalë të tjera, për të gjithë ata që kanë të bëjnë me udhëtime pune.
Në një institucion arsimor, problemet lindin për shkak të vëllimit të madh të dokumenteve dhe departamenteve të shumta të përfshira në këtë proces.
Universiteti Shtetëror i Ekonomisë, Statistikave dhe Informatikës në Moskë (MESI) nuk ishte përjashtim: ai gjithashtu hasi jo më pak vështirësi në çështjen e udhëtimeve të biznesit sesa në çdo universitet tjetër.
Na u dha detyra për të eliminuar problemet ekzistuese, përkatësisht:
Së pari, ishte e nevojshme të përcaktohen fazat që pasqyrojnë të gjithë procesin e një udhëtimi pune:
Pas analizimit të të gjitha dokumenteve rregullatore të jashtme, praktikës së vendosur të universitetit për organizimin e udhëtimeve të biznesit dhe rrjedhës ekzistuese të dokumenteve, u hartua një Rregullore për udhëtimet e biznesit të punonjësve të MESI. Ai përfshin seksionet kryesore të mëposhtme:
- "Udhëtime pune brenda territorit të Rusisë";
- “Udhëtime pune në territorin e shteteve të huaja”;
- “Dërgimi i një punonjësi në trajnime të avancuara, rikualifikim, praktikë”;
- "Të drejtat e udhëtarit";
- “Dokumentet që vërtetojnë shpenzimet e udhëtimit”;
- “Bileta elektronike ajrore dhe hekurudhore”;
- "Raport për një udhëtim pune".
Nëse është e nevojshme të futni një akt të tillë rregullator vendor si Rregulloret për Udhëtimin e Biznesit të Punonjësve në institucionin tuaj arsimor, varet nga ju që të vendosni. Por nëse megjithatë ju është besuar krijimi i tij, mund të përdorni me siguri Rregulloret dhe dokumentet e zhvilluara nga stafi i universitetit tonë. Dispozita pasqyron kërkesat e legjislacionit aktual.
Megjithatë, një sërë çështjesh të përcaktuara në të nuk janë të rregulluara me ligj, ne duhej të gjenim disa zgjidhje në praktikën e vendosur dhe të konsultoheshim me specialistë. Ju mund të analizoni rregulloret e specifikuara dhe të përpiqeni të pasqyroni në të tiparet e procedurës për dërgimin e punonjësve në udhëtime pune të miratuara në institucionin tuaj arsimor.
RREGULLORE PËR UDHËTIM ZYRTARE TË NJË INSTITUCIONI ARSIMOR
1. HYRJE
Kjo Rregullore për udhëtimet e punës të punonjësve të një institucioni arsimor (në tekstin e mëtejmë: Rregullore) përcakton arsyet për udhëtime pune, burimet e financimit, dokumentacionin dhe shumën e rimbursimit të shpenzimeve të udhëtimit.
Dispozita hyn në fuqi nga data e miratimit.
2. FUSHA E APLIKIMIT
Kjo rregullore zbatohet për të gjitha njësitë strukturore dhe degët e një institucioni arsimor.
3. KUSHTET THEMELORE
Udhëtim biznesi- ky është udhëtimi i një punonjësi me urdhër të punëdhënësit për një periudhë të caktuar kohore për të kryer një detyrë zyrtare jashtë vendit të punës së përhershme.
4. DISPOZITA TË PËRGJITHSHME
4.1. Kjo Rregullore është zhvilluar në përputhje me rregulloret:
| - | Kodi i Punës i Federatës Ruse; |
| - | Kodi Tatimor i Federatës Ruse; |
| - | Dekret i Qeverisë së Federatës Ruse, datë 2 tetor 2002 Nr. 729 "Për shumën e rimbursimit të shpenzimeve që lidhen me udhëtimet e punës në territorin e Federatës Ruse për punonjësit e organizatave të financuara nga buxheti federal"; |
| - | Udhëzimet e Ministrisë së Financave të BRSS, Komitetit Shtetëror për Punën dhe Çështjet Sociale të BRSS dhe Këshillin Qendror të Sindikatave Gjithësindikale |
Si të gatuaj qull misri në ujë sipas një recete hap pas hapi me foto
Recetat më të shijshme të biskotave me kefir
Si të gatuajmë lakrën më të shijshme - sekretet e lakrës ukrainase me lakër turshi
Tregimi i pasurisë me letra do t'ju lejojë të zbuloni gjithçka që ishte fshehur
Kam ëndërruar që një autobus u përmbys në ëndërr
Të shohësh fruta të mëdha dardhe të pjekura në ëndërr: kuptimi
Pse ëndërroni për gatimin?