Robežizmaksas. Ko darīt, ja izdevumi pārsniedz ienākumus, kad osn Oeblpooshche rtyensch obmpzpchschi ptzbopch

Ja ienākumi pārsniedz izdevumus, tad tā ir peļņa, un, ja izdevumi pārsniedz ienākumus, tad tie ir zaudējumi. Kreisajā pusē ir izdevumu secība, bet labajā pusē ir ienākumu secība. Uzņēmumos, kas uzskaita ražošanas izmaksas, tiek izmantots konts 23 “Ražošana”. Tas ir paredzēts, lai apkopotu informāciju par produktu (darbu, pakalpojumu) ražošanas izmaksām. Konta 23 “Ražošana” debetā atspoguļotas tiešās materiālu, darbaspēka un citas tiešās izmaksas, kā arī ražošanas pieskaitāmās izmaksas un zaudējumi no bojātas produkcijas (darbiem, pakalpojumiem); kredītā – pabeigtās produkcijas faktisko ražošanas izmaksu summa ( kontu 26, 27 debetā, veiktie darbi un pakalpojumi (uz konta 90 debetu).

4. Ceturtajā demonstrācijas lapā ir parādīta Informācijas un statistikas centra izmaksu auditu veikšanas metodika.

Izstrādātā metodika ļaus uzņēmumam izvairīties no zaudējumiem un ar ražošanu nesaistītiem izdevumiem, tādējādi identificējot kļūdas uzskaitē un atskaitēs pat resoru iekšējās kontroles stadijā.

Projekta daļā piedāvāju uzņēmumam pārskatīt darbinieku skaitu atsevišķās nodaļās, lai samazinātu līdzekļus darba samaksai (palielinātu darba samaksas fondu).

6 SECINĀJUMS

Darba tapšanas laikā tika prezentēts materiāls, kas raksturo uzņēmuma būtību un struktūru, kā arī metodoloģija rādītāju aprēķināšanai, izmantojot reālus Informācijas un statistikas centra datus. Balstoties uz darba teorētisko materiālu, var izdarīt šādus secinājumus.

Uzņēmuma izmaksas tiek atspoguļotas grāmatvedībā vienlaikus ar aktīvu samazināšanos vai saistību pieaugumu.

Pārskata perioda izmaksas tiek atzītas vai nu kā aktīvu samazinājums, vai saistību palielinājums, kas izraisa uzņēmuma pamatkapitāla samazināšanos (izņemot kapitāla samazināšanos sakarā ar tā izņemšanu vai sadali no īpašniekiem), ja izmaksas var ticami novērtēt.

Ja uzņēmums saņem saimnieciskos labumus vairākos pārskata periodos, tad izmaksas atzīst, sistemātiski sadalot izmaksas starp attiecīgajiem pārskata periodiem.

Dzelzceļa transporta uzskaite tiek veikta P(S)BU - 16, kas nosaka metodisko bāzi informācijas veidošanai par uzņēmuma izmaksām grāmatvedībā. Šim nolūkam ir izstrādāta izmaksu nomenklatūra un izdots rīkojums par uzņēmuma grāmatvedības politiku.

Galvenie šajā darbā veiktās ārējās finanšu analīzes informācijas avoti ir “Uzņēmuma bilance” (veidlapa Nr. 1) un “Uzņēmuma finansiālo rezultātu pārskats” (veidlapa Nr. 2). Bilance ir fiksēts “momentuzņēmums” par finanšu stāvokli pārskata perioda sākumā un beigās un ļauj analizēt uzņēmuma līdzekļu lielumu, struktūru un dinamiku un to avotus. Finanšu rezultātu pārskats sniedz informāciju finanšu rezultātu absolūto rādītāju līmeņa un struktūras analīzei, rentabilitātes un uzņēmējdarbības aktivitātes analīzei. Ārējās finanšu analīzes secinājumi nav absolūti objektīvi un pietiekami, tāpēc uzņēmuma darbinieki var veikt iekšējo finanšu stāvokļa analīzi, pamatojoties uz grāmatvedības datiem.

Informācijas un statistikas centra finansiālā stāvokļa vispārējais novērtējums balstās uz veselu rādītāju sistēmu, kas raksturo kapitāla veidošanas avotu struktūru un tā izvietojumu, līdzsvaru starp uzņēmuma aktīviem un to veidošanās avotiem, kapitāla izmantošanas efektivitāti un intensitāti, uzņēmuma maksātspēju un kredītspēju, tā investīciju pievilcību.

Tūlītējais likviditātes rādītājs gada sākumā būs 0,002 un gada beigās 0,0002 būs mazāks par robežvērtību, kas liecina, ka daļu no uzņēmuma īstermiņa parāda tuvākajā laikā nevarēs atmaksāt. Kml indikatora optimālā vērtība ir 0,2.

Uzņēmumam nepietiek līdzekļu, ar kuriem nākamā gada laikā nomaksāt savas īstermiņa saistības, jo līdzšinējais likviditātes rādītājs gada sākumā bija 0,01, bet gada beigās – 0,001. Pie optimālās Ctl indikatora vērtības - ne mazāk kā 1,0.

Uzņēmuma kopējā likviditātes rādītāja zema vērtība nozīmē vāju spēju segt īstermiņa saistības ar apgrozāmajiem līdzekļiem. Šajā gadījumā šis koeficients ir mazāks par vienu, tas var raksturot pamatlīdzekļu iegādes finansēšanas procesu ar īstermiņa parādu, kas uzņēmuma vadības praksē nav pieļaujams. Kopējā likviditāte gada sākumā bija 0,02, bet gada beigās – 0,006. Kol indikatora optimālā vērtība nav mazāka par 0,2.

Uzņēmuma finansiālā stabilitāte ir mazāka par pieņemamu, tas var liecināt par uzņēmuma līdzekļu nepietiekamību, kas savukārt noved pie kreditora finansiālās stabilitātes pasliktināšanās, kas gada sākumā būs 0,5 un beigās 0,5 gadā. Indikatora optimālā vērtība

Patstāvības koeficienta pieaugums norāda uz uzņēmuma finansiālās neatkarības pieaugumu gada sākumā būs 0,5, bet gada beigās – 0,5. Parastais Ka ierobežojums nav mazāks par 0,5, kas nozīmē, ka visas uzņēmuma saistības var segt ar saviem līdzekļiem. Uzņēmuma finansiālās neatkarības palielināšana, samazinot finanšu grūtību risku turpmākajos periodos.

Viss iepriekšminētais ļauj secināt, ka uzņēmuma finansiālais stāvoklis ir nestabils. Taču pats uzņēmums, kas ir dzelzceļa struktūrvienība, nevar ietekmēt finanšu rezultātu, jo tas nav fondu veidojošs uzņēmums un ir pilnībā atkarīgs no dzelzceļa finansiālā stāvokļa.

Manis piedāvātā pārbaudītā metodika parādīja, ka uzņēmumam ir rezerves, tas ir ienākumu pieaugums un izmaksu samazinājums atsevišķām struktūrvienībām. Lai to izdarītu, uzņēmumam ir jāizstrādā pasākumi rezervju izpētei rentabilitātes paaugstināšanai (datortehnikas iznomāšana mašīnu stundu veidā).

Izmaksu auditu veikšanas metodika Informācijas un statistikas centrā

Kāpēc nepieciešama personīgo finanšu uzskaite, ja izdevumi pārsniedz ienākumus? Mūsdienās personīgo finanšu izsekošana ir kļuvusi vienkārša un pat moderna. Ir parādījusies virkne dažādu personīgo finanšu grāmatvedības programmu, starp tām ir tiešsaistes programmas, programmas telefoniem, bezmaksas un maksas.

Bet ir bezjēdzīgi veidot ierakstus ierakstu dēļ, tas ir jāformulē mērķis grāmatvedība par savām finansēm. Mērķi mainīsies atkarībā no jūsu pašreizējās finansiālās situācijas. Var būt šādas iespējas:

1. Izdevumi pārsniedz ienākumus
2. Ieņēmumi pārsniedz izdevumus
3. Ieņēmumi ievērojami pārsniedz izdevumus

Ja izdevumi pārsniedz ienākumus, tas nozīmē, ka cilvēks dzīvo parādos (kredīti, mikrokredīti, pastāvīga aizņemšanās no radiem un draugiem). Personīgo finanšu uzskaites galvenais mērķis šajā gadījumā ir pārstāt dzīvot parādos, un šim nolūkam ir jāsamazina izdevumi.

Lai sasniegtu šo mērķi, jums būs jāveic pēc iespējas detalizētāka izdevumu uzskaite. Tas būs neparasti un laikietilpīgi, bet tikai pirmo reizi, grūtākais būs pirmais mēnesis.

Neiesaku izmantot papīra izdevumu uzskaiti, tā ir darbietilpīgākā un neefektīvākā metode. Labāk izvēlēties mājas grāmatvedības programmu vai Excel, ja prot to lietot. Izvēlieties programmu, kurai ir plānošanas funkcija savus ienākumus un izdevumus.

Kā veikt uzskaiti

Grāmatvedības princips ir šāds: šodien jūs maksājāt komunālos maksājumus par iepriekšējo mēnesi, un šodien tie ir jāreģistrē. Šodien maksājāt īri par nākamo mēnesi – piefiksējiet šos izdevumus arī šodien.

Tātad, esi nolēmis sākt sekot līdzi savām finansēm (ne tikai izdevumiem, bet arī ienākumiem). Nav jāgaida kāda īpaša diena, 1. vai algas diena, sāciet šodien, tagad.

Ja Tev patīk visus izdevumus apmaksāt ar bankas karti, tad grāmatvedība ir krietni vienkāršota - ielogojoties savā bankas kontā var redzēt, kur palikusi nauda (veikala nosaukums, aptieka, skaidras naudas izņemšana u.c.) Dažas bankas uzreiz strukturē izdevumus pēc kategorijas: apģērbs, lielveikali, komunikācija, veselība un tā tālāk.

Sadaliet izdevumus kategorijās un ievadiet programmā, detalizācijas pakāpi nosaka katrs pats, taču nevajag ievadīt visu kopā: katru košļājamo gumiju vai sērkociņu kastīti, tas ir grūti un bezjēdzīgi. Katru piespraudes ir jēga pierakstīt tikai tad, ja ienākumi ir mikroskopiski mazi, kad katrs santīms ir burtiski svarīgs.

Tātad jūs izveidojāt savu personīgo finanšu sistēmu neatkarīgi no programmas un veselu mēnesi apzinīgi ievadījāt visus savus izdevumus. Jāņem vērā arī jebkuri ienākumi, īpaši svarīgi tas ir, ja ienākumi ir nekonsekventi un ik reizi atšķirīgi. Dažreiz cilvēki vienkārši nezina, kādi ir viņu faktiskie ikmēneša ienākumi.

Tagad skaidri zināt, cik mēnesī iztērējāt un cik nopelnījāt (saņēmāt no kāda), cik mēnesī tērējat pārtikai, izklaidei utt.

Tagad jūsu uzdevums ir rūpīgi analizēt izdevumus un identificēt nevajadzīgos. Padomā, kā optimizēt savus izdevumus: ja tev ir vairāki kredīti, ņem vienu. Atmaksājiet visus kredītus un maksājiet tikai vienu, tas ir vismaz ieteicams, jo ar vienu aizdevumu jūs neapjuksiet un nenokavēsiet maksājumu termiņus, kas novedīs pie soda un soda naudas.

Ja jums ir kredītkarte, paņemiet patēriņa kredītu un samaksājiet to, parastajam kredītam ir mazāki procenti un nav kārdinājuma visu laiku dzīvot parādos. Ja paņēmāt mikrokredītu par pārmērīgi augstām procentu likmēm, mēģiniet paņemt kredītu bankā, kur procentu likmes ir vairākas reizes zemākas, un atmaksājiet aizdevumu.

Budžeta plānošana

Sastādiet budžetu nākamajam mēnesim, nebūs lieku izdevumu. Mēģiniet plānot savu budžetu tā, lai jūsu izdevumi nepārsniegtu jūsu ienākumus. Izceliet izdevumu pozīcijas parādiem (kredīti, aizņēmumi, parādi draugiem). Plānojiet arī savus ienākumus nākamajam mēnesim.

Jūs esat plānojis savu nākamā mēneša budžetu, tagad mēģiniet pie tā pieturēties – tāda ir personīgo finanšu uzskaites būtība. Mēneša beigās redzēsi, cik ļoti Tavi faktiskie izdevumi un ienākumi atšķiras no plānotajiem.

Izpētiet savus izdevumus, optimizējiet tos, samaziniet tos. Personīgo finanšu grāmatvedības galvenais mērķis ir tērēt ne vairāk, nekā nopelnāt. Kad izdevumi ir vienādi ar ienākumiem, jūs pakāpsiet vienu soli uz augšu uz savu finansiālo labklājību.

Ņina Polonska

Ienākumiem ir jāpārsniedz izdevumi vai ģimenes budžeta pamati

Ceru, ka vēl neesat noguruši no visādiem jautājumiem? Lai kā arī būtu, tehnika “jautāt sev” ir efektīvs attīstības instruments. Galvenais, lai jautājumi būtu pareizi! Tāpēc esiet gatavs atbildēt uz vēl vienu, manuprāt, pareizo jautājumu:

Cik daudz naudas, tavuprāt, izies cauri tavām rokām VISAS DZĪVES laikā?

Atbilde: ar vidējo algu 20 000 rubļu mēnesī un 40 gadu darba pieredzi tas ies caur mūsu rokām 9 600 000 rubļu, vai $380 000.

Vai jums patīk numurs? Es domāju, ka jā! Tomēr šādas summas prasa kompetentu apiešanos. Piemēram, organizācijās ar naudas uzskaiti un kontroli nodarbojas vesels darbinieku kolektīvs: grāmatveži, ekonomisti, finanšu direktori, nodokļu speciālisti utt.

Vai jūs redzat naudu, kas burtiski plūst caur jūsu rokām? Vai jūs zināt, kā tos pareizi ieguldīt, vai tas ir kā vecais joks par oftalmologu un viņa pacientu?

Vīrietis atnāk pie oftalmologa un saka:

– Dakter, man ir problēmas ar redzi!

– Kas noticis? - jautā ārsts.

– Es pelnu naudu, bet es to NEREDZU! - pacients atbild.

Lai atrisinātu "problēmu" ar redzējumu un iemācītos "redzēt" nopelnīto naudu, jums ir jāpārņem tā kontrole, jāiemācās pārvaldīt naudu un IZNOMĀT to darbam, ieguldot pareizos aktīvos!

Un, lai kaut ko pārvaldītu, jums ir jāsaprot, kā vadības objekts ir strukturēts un kādas īpašības tam piemīt. Tādējādi mums vispirms ir jāzina, kādi ir mūsu finanšu dzīves kvantitatīvie rādītāji. Par tiem mēs runāsim šajā nodaļā.

Pirmkārt, aplūkosim cilvēkus no tā, kā viņi saņem ienākumus un pelna naudu. Es domāju, ka jūs esat pazīstams ar slaveno "Kyosaki" klasifikāciju, proti:

Darbinieks vai darbinieks.

Persona, kas strādā sev (privāti praktizējoši juristi, ārsti utt.).

Uzņēmējs.

Investors.

Kopumā šī klasifikācija atspoguļo globālo situāciju, bet attiecībā pret Krievijas realitātēm to var nedaudz koriģēt. Es piedāvāju šādu shēmu:

Noalgots darbinieks. Es nekļūdīšos, ja teikšu, ka šādi cilvēki ir vairākumā. Tā ir persona, kas strādā “pie onkuļa” vai vairākiem “onkuļiem” (akcionāriem). Finansiālā riska pakāpe ir diezgan augsta, jo ienākumi pilnībā ir atkarīgi no darba devēja. Tiesa, jo augstāks ir speciālista kvalifikācijas līmenis un perspektīvāka specializācijas joma, jo mazāka atkarība, jo cilvēks var viegli nomainīt vienu “onkuli” pret citu.

Cilvēks, kurš strādā sev (kādas jomas speciālists - dizainers, programmētājs, jurists, ārsts utt.). Ienākumi ir atkarīgi no viņa kā speciālista spējām un spējas pārdot savus pakalpojumus (kas dažkārt ir pat svarīgāka par kvalifikāciju). Ar vecumu pastāv risks, ka viņus izspiedīs jaunāki speciālisti, kuri agresīvi “pārdod” sevi.

Privātais uzņēmējs vai uzņēmējs, neveidojot juridisku personu. Bieži vien tas ir viens vai vairāki cilvēki, kuri strādā arī sev, bet, teiksim, tirdzniecības jomā vai sniedz kādus pakalpojumus iedzīvotājiem (mazais bizness). Arī viņu ienākumi ir atkarīgi tikai no viņiem pašiem, kas samazina finanšu riskus, bet, no otras puses, uzņēmuma sabrukums var novest pie pilnīgas aktīvu zaudēšanas, un viņiem ir grūtāk nekā augsti kvalificētiem speciālistiem atrast jaunu avotu. no ienākumiem.

Uzņēmēji un uzņēmēji (vidēji un lieli uzņēmumi). Viņi strādāja, lai izveidotu uzņēmumu, un tagad viņu bizness strādā viņu labā, pelna naudu. Diemžēl bieži vien viņu bizness joprojām ir atkarīgs tikai no radītāja personības, tomēr pēc kompetentas vadības sistēmas ieviešanas īpašnieki bieži vien aprobežojas ar tikai vispārēju kontroli pār lietu stāvokli. Uzņēmēji riskē ar savu kapitālu, taču viņu riski ir mazāki nekā mazajiem privātajiem uzņēmējiem.

Investori. Krievijā tādu cilvēku ir ļoti maz. Tie ir cilvēki, kas profesionāli iegulda naudu jaunos uzņēmumos vai biznesa projektos, pērk un pārdod esošos uzņēmumus, strādā ar akciju tirgu un valūtas tirgu, kā arī investē nekustamajā īpašumā.

Nedaudz raugoties uz priekšu, jāatzīmē, ka investīcijas jauna biznesa veidošanā ir ļoti riskantas, salīdzinot ar daudziem citiem investīciju veidiem. Šeit ir piemērs no manas pieredzes. 2002. gada maijā mēs ar partneri izveidojām kompāniju, kas izstrādā programmatūru kabatas datoriem un mobilajiem telefoniem, koncentrējoties uz Amerikas (diezgan plašo) tirgu. Ņemot vērā, ka programmatūras izstrādes izmaksas Krievijā ir daudz zemākas nekā ASV, mēs cerējām ātri sasniegt atdevi un sākt pelnīt (un ar ienesīgumu vismaz 50%). Tomēr vairāku iemeslu dēļ (nav vērts tos šeit aprakstīt, šī ir atsevišķas diskusijas tēma) projekts neattīstījās un visa ieguldītā nauda “aizgāja”. 2 gadu laikā uzņēmumā tika ieguldīti apmēram $50 000. Tagad paskatīsimies, kas būtu noticis, ja būtu izmantojuši kādu citu finanšu instrumentu, piemēram, pārvaldības sabiedrības PIO GLOBAL akciju fondu.

Aprēķini veikti, izmantojot mājaslapā esošo akciju kalkulatoru www.pioglobal.ru.

Tātad ir skaidrs, ka neatkarīgi no tā, kādai cilvēku grupai mēs piederam, finanšu riski joprojām pastāv. Tagad apskatīsim, kādiem riskiem jūs personīgi esat pakļauts. Lai to izdarītu, mums būs jāanalizē jūsu aktīvi un saistības, kā arī jūsu pašreizējie ienākumi (un to gūšanas veids) un izdevumi, tas ir, jāizveido jūsu personīgie finanšu pārskati. Nosakiet, tā sakot, savu finanšu “repertuāru”.

Piekrītiet, ka bieži uz sevi lietojāt jēdzienus “ienākumi” un “izdevumi”, nedaudz retāk – “aktīvi” un “pasīvi” un gandrīz nekad – “finanšu pārskati”. Bet velti! “Bagātajam tētim” bija taisnība, sakot, ka finanšu pārskati ir viss, kas attiecas uz finansēm (piedodiet tautoloģiju). Tas nozīmē, ka juridiski “privātpersonai” (jo īpaši jūsu) ir šādi ziņojumi! Žēl, ka jums par to nebija aizdomas. Varbūt no šejienes rodas jūsu problēmas ar naudu?

Un vēl viena lieta: pirms pārejam pie jūsu situācijas analīzes, definēsim jēdzienus “aktīvs” un “saistības”, kas attiecas uz personu kā objektu, kas piedalās naudas apritē dabā. Galu galā tas, kas bankai ir “saistības” (noguldījumi), personai ir “aktīvs”. Un otrādi. Šeit ir dažas dažādas definīcijas, ar kurām jūs varētu saskarties personīgo finanšu literatūrā.

Ekonomikas un finanšu vārdnīca stāsta mums, ka:

aktīviem– tas ir īpašuma tiesību kopums: fiziskai vai juridiskai personai piederoši materiālie īpašumi, naudas līdzekļi, parādprasības utt.;

pasīvs– plašā nozīmē – naudas saistības, uzņēmuma vai privātpersonas parāds.

No grāmatvedības viedokļa:

bilances aktīvs– uzņēmuma bilances daļa, kas naudas izteiksmē atspoguļo uzņēmumam piederošos materiālos un nemateriālos aktīvus, to sastāvu un atrašanās vietu;

bilances saistības– bilances daļa, kurā norādīti uzņēmuma līdzekļu un tā finansēšanas avoti, sagrupēti pēc to sastāva, piederības un mērķa: pašu rezerves, aizdevumi no citām iestādēm utt.

Roberts Kiyosaki saka:

aktīviem– kaut kas, kas liek naudu kabatā;

pasīvs- kaut kas, kas izņem naudu no kabatas.

Es ierosinu joprojām pieturēties pie šo terminu klasiskās ekonomiskās definīcijas, taču ar nelielām atrunām:

"Aktīvi". Viss, ko var pārdot un kas ir vismaz naudas vērts. Piemēram, dzīvoklis, mašīna, māja ciematā (cik ilgi jūs tur esat, starp citu? Varbūt pienācis laiks pārdot?), noguldījumi, akcijas, obligācijas utt.

Ir vēl viena svarīga īpašība, kam ir jābūt aktīvam - tā rentabilitāte. Pamatojoties uz to, dzīvoklis, kurā dzīvojat, nebūs manta. Tomēr arī to ir grūti nosaukt par saistībām. Tāpēc es ierosinu to uzskatīt par nepieciešamu “negatīvas ienesīguma aktīvu”.

Ir skaidrs, ka jo vairāk līdzekļu jums ir, jo tuvāk jūs esat bagātība.

"Pasīvs". Visi jūsu parādi, aizdevumi, avansi, kredīti utt. Tas ir, visas jūsu finansiālās saistības. Tos nevar pārdot un saņemt par tiem naudu. Jo vairāk jums ir saistības (teiksim, patēriņa kredītu veidā), jo tuvāk esat bankrots.

Tagad jūs varat turpināt aizpildīt savu aktīvu un saistību tabulu. Tās veidne ir šāda:

Aizpildījuši tabulu, pāriesim pie otrā finanšu pārskata, kas katram cilvēkam (vai ģimenei) jāsagatavo pašam. Šis ir ikmēneša peļņas un zaudējumu vai ienākumu un izdevumu pārskats. Tā uzturēšana ļaus, pirmkārt, pastāvīgi sekot līdzi aktuālajai finansiālajai situācijai (kuras izdevumu daļu mēs paši ne vienmēr pilnībā zinām), otrkārt, koriģēt dažādās pozīcijās iztērētās summas, treškārt, plānot savu nākotnes budžetu.

Pārskats varētu izskatīties šādi:

Jūsu aizpildītā tabula skaidri parāda vienkāršo faktu, ka izdevumu posteņu ir daudz vairāk nekā ienākumu posteņu, un mums ir mazāka kontrole pār izdevumiem. Tā nu sanāk, ka nauda “kaut kur aiziet”!

Tagad ir pienācis laiks sīkāk iepazīties ar nepiedienīgo vārdu, kas sākas ar burtu “B”. Es domāju, ka jūs uzminējāt, ka tas ir "budžets". Un tas ir nepiedienīgi, jo visi to zina, bet, tiklīdz tu to saki, viņi uz tevi skatās tā, it kā tu būtu cilvēks, kurš pateica kaut ko vulgāru. Protams, ja runa ir par personīgajām finansēm. Patiešām, korporatīvajā vidē vārds “budžets” ir viens no visizplatītākajiem. Un budžeta nozīmi finanšu jautājumos nevar pārvērtēt.

Ir zināms, ka mēs varam kontrolēt to, ko labi iztēlojamies. Lai pārvaldītu izdevumus un saprastu, pa kuru caurumu plūst nauda, ​​ir jāiztēlojas izdevumu struktūra. Tieši šeit ir paredzēts palīglīdzeklis, piemēram, budžets, jo tas ļauj prognozēt nākotnes izmaksas(tā kā tomēr un ienākumi) pamatojoties uz informāciju no iepriekšējiem periodiem. Tas nav tik biedējoši, kā šķiet. Šeit ir īss ceļvedis, kas palīdzēs jums iegūt jaunākās zināšanas par izdevumiem un izveidot gudru budžetu:

Vispirms instalējiet sev finanšu grāmatvedības programmu vai izveidojiet īpašu failu, izmantojot izklājlapu programmu (piemēram, Microsoft Excel). Tas vienkāršos izdevumu posteņu strukturēšanas un informācijas ievadīšanas darbu.

Pierakstiet VISUS savus izdevumus katru dienu trīs mēnešus. Norādiet vismaz šādu informāciju: kad, kam, par ko un cik maksājāt un kādai kategorijai šie izdevumi pieder (piemēram, automašīna (benzīns, apkope utt.), komunikācijas, komunālie maksājumi, izklaide un vaļasprieki , maksājumi par kredītu utt.). Ir arī lietderīgi ieviest trīs izdevumu virskategorijas: fiksētos (atkārtotos), epizodiskos (vienreizējos) un ārkārtas izdevumus.

Iespējams, pirmajā posmā jums būs jārēķinās ar lielu skaitu nelielu izdevumu. Ar to jums ir jāsamierinās. Bet vēlāk, caur pieredzi, jūs nonāksit līdz jums pieņemamam detalizācijas līmenim. Budžets ir lieta, ar ko jums būs jāstrādā ilgu laiku, tāpēc arī nevajadzētu pārmērīgi izmantot detaļas. Šī pieeja var atturēt no jebkādas vēlmes veikt uzskaiti.

Analizējiet savu izdevumu struktūru un atrodiet preces, uz kurām varat ietaupīt:

Mājoklis. Vai tiešām vajag visus šos skaitītājus? Ja tie jums izmaksā vairāk nekā 25% no nopelnītā, apsveriet iespēju pārcelties.

Audums. Bieži pirkts pēc impulsa. Šeit jums ir nepieciešama stratēģija. Vienkārši izveidojiet sarakstu ar to, kas jums nepieciešams, un iegādājieties visu stingri saskaņā ar šo sarakstu.

Automašīna. Trīs litru dzinējs, protams, ir lielisks. Tagad padomājiet par to, cik daudz jūs ietaupīsiet uz benzīna, ja pārslēgsities uz automašīnu ar mazāku dzinēju. Izlemiet, kādi izdevumi jums patiešām ir nepieciešami. Vienkārši nejauciet “vajadzīgos izdevumus” ar vēlmēm. Aprēķiniet, cik daudz jūs varētu saprātīgi ietaupīt mēneša beigās (papildus tam, ko jau esat ietaupījis, samaksājot sev mēneša sākumā). Izveidojiet budžetu “būtiskajiem izdevumiem” un mēneša beigās salīdziniet to ar faktiskajiem izdevumiem. Analizējiet situāciju un veiciet izmaiņas nākamā mēneša budžetā.

Un atcerieties: budžets nav kaut kas vienreiz un uz visiem laikiem pierakstīts, nevis piemineklis bronzā, bet dzīva būtne; tas nav mērķis, tas ir PROCESS.

B. Novāks. Personīgās finanses datorā.

Budžeta tabula izskatīsies gandrīz tāpat kā ienākumu un izdevumu pārskats, ar vienīgo izņēmumu, ka tajā būs trīs kolonnas:

"Plānots" summa, kuru plānojat saņemt vai tērēt saskaņā ar šo posteni. Jāizpilda mēneša sākumā, gatavojot budžetu.

"Tiešām"- kas faktiski iztērēts vai saņemts mēneša laikā. Jāizpilda pēc kārtējā mēneša.

"Atšķirība"– starp plānoto un faktisko summu.

Un visbeidzot viena svarīga vēlme. Lūdzu, ņemiet vērā, ka šīs tabulas ir jāaizpilda UZ PAPĪRA, nevis galvā, jo "vārds nav zvirbulis; ja tas izlido, jūs to nevarat noķert" un "ar pildspalvu rakstīto nevar izgriezt ārā ar cirvi." Tas ir patiešām svarīgi. Rakstiski paziņojumi palīdz izprast pašreizējo lietu stāvokli, tāpat kā citos gadījumos, vai tas būtu mērķu izklāsts, esošās situācijas apraksts vai vienkārši emociju “izsūkšana” personīgajā dienasgrāmatā.

Īpašs gadījums

Viena foruma dalībnieka budžeta uzturēšanas iespēja Investors. RU:

Es veidoju savu mēneša budžetu programmā Excel. Mana Excel lapa ir sadalīta trīs sadaļās: kopsavilkuma informācija, ienākumi un izdevumi.

Kopsavilkuma informācija ir tabula, kurā rindas ir konti, un kolonnas ir “Sākuma bilance”, “Kvītis”, “Izdevumi”, “Kvītu sadale”, “Beigu bilance”. 1. Vispirms no grāmatvedības programmas pārskaitu kontu atlikumus (aile "Sākuma atlikums"), tas ir, norādu, kurā rakstā kādas summas ir.

2. Plānoju ierasties uz laiku:

2.1. Mēneša ienākumu apmēru novērtēju visām ienākumu pozīcijām (algas, prēmijas, procentu maksājumi par noguldījumiem, parādu atmaksa, aizņemto līdzekļu piesaiste, rezervju atgriešana utt.) - tas tiek darīts sadaļā “Ienākumi”.

2.2. Norādu, uz kuriem kontiem paredzu saņemt līdzekļus (kopsavilkuma informācijas sadaļas sleja “Kvīts”).

3. Balstoties uz kopējo ienākumu apjomu, plānoju rentabilitātes rādītājus (budžetā veidojot no augšas), tas ir, nosaku, cik varu tērēt un cik investēt (ieguldījumi nozīmē arī to, cik vēlos ietaupīt).

4. Plānoju kārtējos un mērķa izdevumus (budžetā no apakšas).

4.1. Es nosaku, kas man ir jāiegādājas (maksimāli).

4.2. Nosaku aptuveno iegādes cenu (nosaku limitus).

4.3. Nosaku finansējuma avotus - no kura konta tiks apmaksāts pirkums.

4.4. Es apkopoju visus izdevumus, kas sagrupēti pa kontiem.

Mēneša laikā grāmatvedības programmā ievadu topošās vajadzības (parasti mērķa izdevumus) nākamajam mēnesim plānoto izdevumu veidā. Tāpēc, kad ir pienācis laiks izveidot budžetu, man jau ir saraksts ar nepieciešamajiem pirkumiem.

5. Pārbaudu pieļaujamo izdevumu (no rentabilitātes rādītājiem) un plānoto rādītāju (kārtējie un mērķa izdevumi) atbilstību - kopējo summu.

5.1. Ja plānotie izdevumi atbilst atļautajiem rādītājiem, tad pāreju uz 6.punktu, ja neatbilst, tad pāreju uz nākamo apakšpunktu - 5.2.

5.2. Ja plānotie izdevumi neatbilst atļautajiem rādītājiem, veicu šādas darbības:

5.2.1. Cenšos samazināt plānotos izdevumus, “izdzēšot” (atliekot uz nākamo mēnesi) mērķa izdevumus.

5.2.2. Ja mērķa izdevumus (vai to neesamību) noņemt nav iespējams, pieļaujos rādītājus paaugstinu, samazinot atlikto līdzekļu apjomu, plānojot ņemt naudu no “ligzdas olas”, piesaistot aizņemtos līdzekļus. Šīs darbības tiek veiktas, koriģējot kvīti.

Katras nodaļas beigās es pievienošu saiti uz finanšu apmācības pielikumu, kas ir izstrādāts, lai palīdzētu jums izmantot iegūto informāciju praksē. Tāpēc apskatiet to tagad un sāciet aizpildīt tās tabulas, par kurām mēs tikko runājām.