Kontrolējiet fotoattēlu. MS-Company LLC algu fonda analīze. Algu izmantošanas analīze: efektivitāte un kontrole

Darbinieku algas aizņem ievērojamu daļu no jebkuras uzņēmējdarbības vienības izdevumiem. Minimālo algu, ko vēlētos maksāt daudzi darba devēji, ierobežo spēkā esošā likumdošana un darbinieku vēlme veikt noteikta veida darbus par atbilstošu atalgojuma apmēru. Algas nodokļa likmes ir diezgan augstas. Tas liek lielākajai daļai uzņēmēju neatkarīgi no uzņēmuma lieluma domāt par algu līdzekļu taupīšanu. Pārdomām liek arī periodiski veiktās izmaiņas Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksā. Darba algas nodokļu apmērs un maksāšanas veids ir atkarīgs no izvēlētās juridiskās personas dibināšanas civiltiesiskās formas un nodokļu sistēmas.
Katru gadu Darba ministrija nosaka savu likmi, kas stājas spēkā kārtējā gada 1.janvārī. Šī vērtība neatbilst dzīves dārdzībai, kurai ir savas vērtības dažādos valsts reģionos. Atšķirība starp šiem rādītājiem būtu jānovērš līdz 2020. gadam.
Minimālā alga tiek ņemta par pamatu, aprēķinot pabalstu apmēru par pārejošu invaliditāti, aprēķinot naudas sodus, nodevas un citus maksājumus. Darba devējam nav tiesību maksāt algu, kas ir mazāka par pašreizējo minimālo algu.

Algu fonds (Payroll Fund) un Algu fonds (FWF)

Algu fondu (DA) veido pamatalgas un papildu algas visām darbinieku kategorijām, prēmijas, obligātie piemaksas un papildu maksājumi.
Tas ir iekļauts algu fondā, kas papildus darba samaksai ietver arī visa veida faktiskos maksājumus izdevumi, kas uzņēmuma darbiniekiem radušies pārskata periodā, tai skaitā ceļa izdevumi un maksājumi par degvielu un smērvielām.
Nodokļi tiek iekasēti no kopējās algas summas. Juridiskām personām 2016.gadā pensiju fondā būs jāiemaksā 22% no uzkrājuma summas, obligātās medicīniskās apdrošināšanas fondā – 5,1%, bet Sociālās apdrošināšanas fondā – 2,9%. Samazinātas nodokļu likmes ir paredzētas tām organizācijām un uzņēmējiem, kas darbojas pēc vienkāršotās nodokļu sistēmas.
No darbinieku algām tiek ieturēts ienākuma nodoklis, kura minimālā likme ir 13%.

Algu fonda pieaugums

Algu saraksta pieauguma un darba samaksas fonda efektivitātes pieauguma iemesli ne vienmēr ir saistīti ar darbinieku algu pieaugumu vai viņu saražotās produkcijas vai sniegto pakalpojumu apjoma pieaugumu.
Tas var pieaugt, palielinoties sociālo maksājumu īpatsvaram tajā par slimības atvaļinājumu, kas saistīts ar pārejošu invaliditāti, prēmiju maksājumiem.
Kā arī ceļa izdevumi vai citi maksājumi, kas nav tieši saistīti ar produkcijas ražošanu, darbu veikšanu u.c.
Šāds algu fonda pieaugums ar ieņēmumu kritumu var iedragāt saimnieciskās vienības finansiālo stabilitāti.
Kāda ir darba samaksas fonda izmantošanas efektivitāte un kādi ir darba samaksas fonda un darba samaksas izmantošanas efektivitātes rādītāji? Kāds ir algu fonda izlietojuma efektivitātes vērtējums?
Lai pareizi novērtētu darba samaksas fonda izmantošanas efektivitāti, tiek analizēta tā struktūra un meklētas rezerves nevajadzīgu izmaksu samazināšanai. Par pozitīvu algas pieaugumu var uzskatīt algu īpatsvara pieaugumu tajā, kas saistīts ar produkcijas vai sniegto pakalpojumu apjoma pieaugumu. Tāpat kā nepieciešams nosacījums efektivitātes paaugstināšanai ir darba samaksas plānošana.
Visas pārējās izmaksas, kas nav saistītas ar obligātajiem maksājumiem, ir jāpakļauj stingrai kontrolei un sekvestrācijai.

Kā uzlabot veiktspēju?

Kas nepieciešams, lai uzlabotu darba samaksas fonda izmantošanas efektivitāti? Ir dažādas algas aprēķināšanas metodes, kuru pamatā var būt produkcija vai faktiski nostrādātās stundas. Stundu tarifu likmēm vai ražošanas standartiem ir sava gradācija, kas saistīta ar darbinieku kvalifikāciju, dažādiem koeficientiem un darba laiku.
Par darbu naktīs un svētku dienās, kā arī virsstundu darbu apmaksā paaugstinātas likmes un likmes. Šo maksāšanas kārtību regulē spēkā esošie tiesību akti.
Darba samaksas izmantošanas efektivitātes kvalitatīvs uzlabojums ir tieši atkarīgs no darba ražīguma rādītāja. Veidi, kā to palielināt, ir zināmi un visiem saprotami. Tie ir tieši saistīti ar darba procesu organizēšanu, automatizāciju un optimizāciju.
To visu iespējams panākt, paaugstinot darbinieku un vadītāju profesionālo līmeni un prasmi, ieviešot jaunas vadības un ražošanas tehnoloģijas.
Nedrīkst pieņemt darbā strādniekus, kuriem ir zema kvalifikācija un kuri nespēj ātri un efektīvi veikt savu darbu. Darba defekti ir bojājuma postenis, ko, lai gan var atskaitīt no vainīgā darba algas, šīs iekasēšanas process ir ilgstošs un dažkārt neefektīvs. Ja algu fonds ir palielinājies nekvalificētā darbaspēka samazināšanas dēļ, var runāt par efektīvu uzņēmuma pārvaldību.
Mūsdienu tehnoloģijas un iekārtas ļauj automatizēt ne tikai ražošanas procesus, bet arī uzskaites un kontroles sistēmas. Pat tik vienkārša sistēma kā “elektroniskā caurlaide” var būtiski palielināt produktivitāti, stimulējot darbinieku atbildību.
Darba laika zudums kopā ar dīkstāvēm, kas saistītas ar piegādes vai sūtījumu loģistikas traucējumiem, kārtējiem un kapitālremontiem, ir milzīgas rezerves darba efektivitātes paaugstināšanai un attiecīgi rezerves darba samaksas fonda izmantošanas efektivitātes paaugstināšanai.

Kā palielināt darbinieku skaitu?

Komercpraksē ir situācijas, kad, lai organizētu normālu darbību nepieciešams darbinieku skaita palielinājums, taču nav iespējas palielināt algu sarakstu.
Kā piemēru var minēt tirdzniecību, kuras organizēšanai nepieciešams noteikts darbinieku skaits, un spēju maksāt algas ierobežo tirdzniecības peļņas apjoms.
Darbinieku skaits šajā gadījumā ir piesaistīts tādiem rādītājiem kā tirdzniecības telpas platība un sekciju skaits, un viņu algas tiek maksātas no saņemto ienākumu summas. Darbinieku palielināšana, nepalielinot algu fondu, ir iespējama, bet tieši ir atkarīgs no patērētāju pieprasījuma, kas nav tieši atkarīgs no tirdzniecības vietas lieluma.
Uzņēmēji, kas nonākuši šādā situācijā, visbiežāk cenšas izīrēt daļu savas telpas, lai glābtos no neefektīviem izdevumiem par papildu darbinieku uzturēšanu. Bet viņiem ne vienmēr izdodas. Un tad rodas jautājums par algas racionālu sadali, to nepalielinot.
Vienmēr ir jēga piesaistīt algas summu noteiktai procentuālajai daļai no kopējās uzcenojuma summas. Darbinieku pamatalgu var noteikt pēc iztikas minimuma, kas apstiprināts reģionam, kurā atrodas uzņēmums.
Lai sadalītu atlikušo algas daļu pēc izveidotās, obligātās darbinieku maksājumiem, var izmantot dažādus koeficientus.
Piemēram: Uzcenojums, ko tirdzniecības organizācija saņēma par mēnesi, bija 300 000 rubļu. Komandā strādā 15 darbinieki. Pilna alga - 200 000 rubļu. Dzīves dārdzība ir 6000 rubļu.
Pamatalgas apmērs būs:
15*6000=90000 rubļu
Papildus algas apmērs:
200 000-90 000 = 110 000 rubļu
Papildu peļņas sadalei darbiniekiem tiek noteikti pašu kapitāla līdzdalības koeficienti kopējā apgrozījuma summā. To lielums jānosaka un jāformalizē ar vispārēju darba kolektīva lēmumu. Tas novērsīs iespējamo darba strīdu rašanos nākotnē.
Ja katra darbinieka koeficients ir vienāds ar 1, papildu darba samaksas apmēru sadala 15 vienādās daļās un pieskaita katra darbinieka izpeļņas pamatsummai.
Ja darbinieku individuālie koeficienti savā vērtībā atšķiras, papildu izpeļņas apmēru aprēķina pēc formulas:
FDZP/EOK*IK, kur
FDZP - papildu algu fonds, rub.;
EOC - visu darbinieku koeficientu summa;
IC - darbinieka personiskais koeficients.
Valdes vispārējais FZP tiek veidots pēc formulas:
FOT-DO, kur:
Algas - kopējais algu fonds, rub.;
DO - obligāti, lai uzkrātu papildu maksājumu pie algas, rub.
Papildu darbinieku piesaiste samazina slogu uz esošajiem darbiniekiem uzņēmumā, ja tas neizraisa apgrozījuma pieaugumu.
Papildu algu sadale starp darbiniekiem, izmantojot darbaspēka līdzdalības rādītājus, ir labs stimuls darba kvalitātes un produktivitātes uzlabošanai.
Organizācijās, kurās nav iespējams izmantot šādu algu sistēmu, bet ir nepieciešams palielināt darbinieku skaitu, ir vērts apsvērt obligāto papildu maksājumu pozīciju samazināšanu.
Lai to izdarītu, jūs varat: samazināt darbinieku skaitu, kas piesakās šāda veida maksājumiem, samazināt saslimšanas gadījumu skaitu un uzlabot darba apstākļus.
Galvenie veidi, kā palielināt algas veidošanas un izmantošanas efektivitāti, kā arī darba samaksas fonda izmantošanas efektivitātes rādītājus, ir:

saprātīga līdzekļu izmantošana komersanta, nosakot limitus degvielas un smērvielu izdevumiem, ceļa izdevumiem un citiem algu sarakstā iekļautajiem izdevumiem;
atbilstošu kvalifikāciju darbinieku pieņemšana darbā, samazinot zaudēto darba laiku un darba traumu gadījumus, palielinot darba ražīgumu.

Darba samaksas fonda palielinājumam jābūt tieši saistītam ar tirdzniecības apgrozījuma pieaugumu un no komercdarbības gūtajiem ienākumiem. Tikai pēc tam var runāt par atalgojuma palielināšanu uz algu fonda rēķina.

Mūsdienu praksē visbiežāk ir trīs galvenie veidi, kā ietaupīt algas:

“pelēko algu aploksnēs” maksājumi;
daļas skaidras naudas maksājumu aizstāšana ar reāliem maksājumiem;
mainot algas veidošanas metodes.

Algu izmaksa darbiniekiem aploksnēs, ja šo faktu atklāj nodokļu iestādes, noved pie nopietniem sodiem. Tie var būt no 20 līdz 40% no slēpto ienākumu summas. Organizācijas, kas saviem darbiniekiem maksā zemas algas, vienmēr ir nodokļu iestāžu uzmanības lokā.
Veids, kā samazināt algas nodokļa bāzi, kas nav pretrunā esošajiem tiesību aktiem, ir: pāreja uz vienkāršoto nodokļu sistēmu un tās darbinieku pārcelšana uz individuālajiem uzņēmējiem, kur to var piemērot. Sadarbība starp darba devēju un darbiniekiem izpaužas kā “pakalpojuma klients – veicējs”. Attiecības starp pusēm nosaka starp tām noslēgtais līgums. Šāda veida sadarbība nes finansiālu labumu darba devējam un darbiniekam. Individuāls jāmaksā iedzīvotāju ienākuma nodoklis no savas izpeļņas summas 13% apmērā.
Individuālā uzņēmēja ienākumi tiek piemērota likme 6% apmērā no kopējās summas saņemti līdzekļi. Darba devēja maksājumi par sniegtajiem pakalpojumiem neattiecas uz algu sarakstu un nav apliekami ar algas nodokļiem. Līdzīgus ietaupījumus var iegūt arī darba devējs, pārejot uz ārpakalpojumu izmantošanu.
Jūs varat ietaupīt uz nodokļiem, aizstājot daļu skaidras naudas maksājumu ar reāliem. Nodokļu tiesību akti pieļauj beznodokļu dāvanas, kuru vērtība nepārsniedz 4000 rubļu. Nodokļi nav jāmaksā par tādu pašu līdzekļu apjomu, ja tie ir reģistrēti kā finansiāla palīdzība.
Darbinieku ēdināšana, kas organizēta bufetes veidā, netiek aplikta ar nodokli.
Liels nodokļu ietaupījums algu sarakstā dod darba ražīguma pieaugumu un darbinieku skaita samazināšanos. Algu saraksts sastāv no pamata un papildu maksājumiem. Tās sastāvu nosaka Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 255. pants. Darba sertifikācija var nopietni palīdzēt samazināt algas nodokļus. Labi padarīts darbs var pārcelt vairākas uzņēmumā esošās strādājošās profesijas uz bīstamo nozaru kategoriju. Papildmaksa par darbu šādos apstākļos netiek aplikta ar nodokli, un tās maksimālā summa nav noteikta spēkā esošajos tiesību aktos.

Kas jāanalizē?

Pirmais dokuments, no kura sākas jebkāda algu fonda optimizācijas analīze ir personāla tabula. Personāla audits ļauj identificēt neefektīvi strādājošas vienības personāla struktūrā. Administratīvais un vadošais personāls nedrīkst pārsniegt 40% no kopējā darbinieku skaita uzņēmumā, kas ražo materiālās preces vai sniedz pakalpojumus.
Nākamais analīzes posms ir apsvērt darbaspēka izmaksu struktūru un meklēt veidus, kā ietaupīt naudu.Šādi ekonomiskie aprēķini ļauj atrast algām iztērēto līdzekļu rezerves. Ļoti bieži neefektīvas darba samaksas tērēšanas iemesls ir dīkstāves, avārijas un slikta darba procesa organizācija, kas noved pie virsstundu darba un atbilstošas samaksas par to.

Algas un algas avoti

Galvenā rezerve algu fonda samazināšanai ir preču vai pakalpojumu izmaksas, kas tiek pārnestas uz to izmaksām. Algu fonda veidošanā var piesaistīt līdzekļus no patēriņam paredzētās peļņas, kā arī dibinātāju pašu līdzekļus, ko viņi iegulda uzņēmuma attīstībā.
Atsevišķu algu sarakstā iekļauto papildu maksājumu kategoriju avots ir tiek izmantoti Krievijas Federācijas Sociālās apdrošināšanas fonda līdzekļi un mērķtiecīgi ieņēmumi.
Darba samaksas fonda avoti ir darbinieku skaits un viņu pamat- un papildalgas, ko nosaka spēkā esošā likumdošana un darba tirgus apstākļi. Darbinieka alga ir atkarīga no profesionalitātes līmenis, nepieciešamība pēc tā un priekšlikumu skaits darba tirgū. Valsts ierobežo minimālās algas līmeni, zem kura darba devējam nav tiesību saviem darbiniekiem maksāt darba samaksu. Obligātie maksājumi ietver arī pašreizējos tiesību aktos apstiprinātos papildu maksājumus sociālajiem darbiniekiem.
Algas nodokļa likmes ir atkarīgas no uzņēmuma civiltiesiskās formas. Darba devējs, kas ir individuālais uzņēmējs, maksā algas nodokļus ne tikai par saviem darbiniekiem, bet arī par sevi. Ietekmē maksājumu apjomu un veidu un darbinieka pilsonību. Iedzīvotāju ienākuma nodokļa likme, kas iekasēta no Krievijas Federācijas pilsoņa 2016. gadā ir 13%, no nerezidentiem - 30%.
Kopējā nodokļu likmju summa, kas tiek ieturēta no algas dažādiem sociālajiem fondiem, ir 30%. Šo likmi var samazināt komersantiem, kas iesaistīti inovatīvu tehnoloģiju izstrādē un mazajiem uzņēmumiem.

Algu fonda samazināšanas piemērs

No darbinieka algas 40 000 rubļu apmērā tiek iekasēti šādi nodokļi saskaņā ar vispārējo nodokļu sistēmu:

Iedzīvotāju ienākuma nodoklis ar 13% likmi. 40000*13/100=5200 rubļi. Summa tiek ieturēta no personas ienākumiem. Naudas summa, ko darbinieks saņems rokā, ir: 40 000-5 200 = 34 800 rubļu.
Sociālajos fondos ieskaitīto nodokļu summa: 40 000*30/100=12 000 rubļu. Summa tiek izmaksāta no darba devēja līdzekļiem.

Pārejot uz vienkāršoto nodokļu sistēmu un reģistrējot darbinieku kā individuālo uzņēmēju, viņa alga tiks uzskatīta par saimnieciskās darbības ienākumu un aplikta ar 6% nodokli. Nodokļa summa būs 40000*6/100=2400 rubļu.
Darbinieka neto ienākumi ir 40 000-2 400 = 37 600 rubļu.
Tas ir par 2800 rubļiem vairāk nekā saskaņā ar pirmo nodokļu iespēju. Darba devējam šis maksājuma postenis neattiecas uz algu sarakstu. Ikgadējie ietaupījumi uzņēmumam no nodokļa par 1 darbinieka algu 40 000 rubļu apmērā būs 12 000 * 12 = 144 000 rubļu.
Darbinieka gada ienākumi pieaugs par 2800*12=33600 rubļiem.
Tika noteikta minimālā darba alga 2016. gadam 6204 rubļu apmērā no 1. janvāra un palielināts no 1. jūlija līdz 7500 rubļiem. Saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem reģionālās iestādes var paaugstināt minimālās algas līmeni, vienojoties ar vietējo uzņēmumu pārstāvjiem.
OSNO uzņēmumiem 2016. gadā būs jāmaksā 22% pensiju fondā, 2,9% sociālās apdrošināšanas fondā un 5,1% federālajā obligātās medicīniskās apdrošināšanas fondā. Iedzīvotāju ienākuma nodoklis darbiniekiem ar Krievijas pilsonību ir 13%. Nerezidenti maksās iedzīvotāju ienākuma nodokli 30% apmērā. Tātad jebkuram uzņēmumam ir steidzami jāsamazina algu fonds.

Mēs priecāsimies par jūsu komentāriem!

Kas ir algu fonds? Neviens no normatīvajiem dokumentiem uz to viennozīmīgi neatbild. Kas šajā situācijā būtu jādara tam, kuram uzdots sagatavot nākamā gada plānoto algu fonda (algu fonda) skaitli? Mēs iesakām par sākumpunktu ņemt mērķi, kura sasniegšanai tiek aprēķināts mērķa rādītājs.

Kādam nolūkam tiek noteikts algu saraksts?

Atkarībā no plānošanas mērķiem un uzdevumiem algas jēdziena interpretācija var atšķirties. Algu plānošanas mērķis nosaka, kuri dokumenti būs jāanalizē, kādu informāciju no tiem var iegūt, kā arī plānošanas precizitātes pakāpi.

Satiksmes budžeta plānošana vai paplašinātais naudas plāns. Algu, atvaļinājuma naudas, pabalstu un kompensāciju izmaksa veido vienu no naudas plūsmām. Plānojot ir svarīgi zināt, cik naudas nākamgad būs nepieciešams visiem šiem maksājumiem. Vai ir pietiekami daudz līdzekļu, lai apmaksātu piegādātājus par izejvielām, materiāliem vai precēm - kredītus un procentus par tiem utt. Tas ir, plānojot algu fondu šajā aspektā, ir jānosaka kopējā naudas summa, kas būs nepieciešama darbinieku atmaksai un plkst. vienlaikus pildīt citas uzņēmuma saistības.

Izmaksu ietaupījumi. Darbaspēka izmaksas ir iekļautas ražošanas izmaksās. Jo lielākas izmaksas, jo mazāka peļņa. Algu plānošana var kalpot, lai izstrādātu pasākumus izmaksu taupīšanai un ražošanas rentabilitātes palielināšanai.

Ienākuma nodokļa plānošana. Darbaspēka izmaksas pilnībā samazina ar nodokli apliekamo bāzi (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 255. pants). Atsevišķi maksājumi darbiniekiem tiek atzīti par izdevumiem, kas samazina ar ienākuma nodokli apliekamo bāzi, nevis pilnībā, bet gan normu robežās. Maksājumi darbiniekiem, kas uzskaitīti Nodokļu kodeksa 270. pantā, nekādā gadījumā netiek ieskaitīti ar nodokli apliekamajā ienākumā. Plānojot ienākuma nodokļa summu, kas būs jāmaksā nākamgad, jārēķina, kādu maksājumu apmēru personālam var atzīt nodokļu grāmatvedībā.

Novērtēšanas rezervju veidošana darbinieku pabalstiem. Kārtējā gada beigās uzņēmumi var rezervēt līdzekļus darbinieku pabalstiem, kuriem nepieciešams vienmērīgs sadalījums, piemēram, atvaļinājuma naudai. Aprēķinot rezerves maksimālo apmēru, kā arī ikmēneša iemaksu procentuālo daļu rezervē, tiek izmantots viens no algas rādītājiem.

Kā algu saraksts atšķiras atkarībā no plānošanas mērķiem?

Atkarībā no plānošanas mērķiem darba samaksas rādītāji atšķiras pēc ņemto maksājumu sastāva, iedzīvotāju ienākuma nodokļa uzskaites metodes un iemaksām. Tajā pašā laikā plānošanas metode paliek nemainīga.

Algas rādītāja raksturojums	Algu plānošanas mērķi
Algas rādītāja raksturojums	Naudas plūsmas budžets	Izmaksu ietaupījumi	Ienākuma nodoklis	Rezerve atvaļinājuma naudai
Uzkrājumu veidi personām, kas jāņem vērā		Maksājumi darbiniekiem un citām personām, kas uzskaitītas Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 255. pantā	Maksājumi darbiniekiem, kas uzskaitīti Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 255. pantā
Iedzīvotāju ienākuma nodoklis	Samazina maksas apmēru	Neietekmē plānoto algas rādītāju
Apdrošināšanas prēmijas	Neietekmējiet plānoto algas rādītāju	Tie neietekmē plānoto algas rādītāju, bet ir atsevišķa izmaksu pozīcija, kas samazina peļņu. Lielums ir atkarīgs no algas lieluma	Tie neietekmē plānoto algas rādītāju, bet ir atsevišķa izdevumu pozīcija, kas samazina ar nodokli apliekamo izmaksu bāzi. Atkarīgs no algas lieluma	Piedalīties ikmēneša iemaksu procentuālās daļas aprēķināšanā rezervē

Kāda ir darbību secība, plānojot algas

Darba samaksas fonda plānošana tiek veikta, izmantojot detaļu metodi pa uzkrāšanas veidiem, pamatojoties uz faktiskajiem datiem par kārtējo gadu, ņemot vērā plānotās izmaiņas.

Pirmkārt, jāapkopo nepieciešamā informācija par tām 2015. gadā plānotajām izmaiņām, kas ietekmēs katra maksājuma (viendabīgo maksājumu grupas) apmēru. Tālāk tiek noteikti izmaiņu koeficienti (rādītāju attiecības, rādītāju pieaugums vai samazinājums).

Faktiskā summa katram maksājumam vai līdzīgu maksājumu grupai kārtējam gadam tiek koriģēta ar plānoto izmaiņu koeficientu. Tiek summēti plānotie rādītāji katram maksājumam vai līdzīgu maksājumu grupai.

Apskatīsim šo procedūru, izmantojot darba algas fonda rādītāja plānošanas piemēru naudas plūsmas budžeta sastādīšanai.

Kā tiek aprēķināts algas plāns naudas plānam?

Šajā gadījumā tiks noteikts līdzekļu apjoms, kas būs nepieciešams, lai veiktu norēķinus ar privātpersonām, kuras saņem dažādus maksājumus no uzņēmuma. Vērā ņemto uzkrājumu sastāvs būs vispilnīgākais, iekļaujot pabalstus, īres maksājumus un citus maksājumus.

Dokumenti, kas jāanalizē

Algu plānošanai nepieciešamo informāciju var iegūt no šādiem dokumentiem:

personāla komplektēšanas grafiks;
darba samaksas noteikumi;
bonusu noteikumi;
koplīgums;
atvaļinājumu grafiks;
sintētisko kontu kartes 70, 69, 68;
algas vai algas lapas;
komandējuma dati.

Ražošanas perspektīvas nākamajam gadam

Lai plānotais skaitlis būtu pēc iespējas precīzāks, jāņem vērā visi faktori, kas var ietekmēt turpmāko uzkrājumu apjomu. Piemēram, ir vērts noskaidrot, vai plānojat:

palielināt (samazināt) izlaides (ražošanas) apjomus vai nē;
personāla paplašināšana vai samazināšana;
izmaiņas finansiālās palīdzības izmaksas normās, atvaļinājumu ilgums;
jaunu darbinieku pabalstu veidu ieviešana vai esošo maksājumu veidu, piemēram, prēmiju, atcelšana;
algu indeksācija utt.

Informācijas iegūšana par šīm un citām izmaiņām ļaus aprēķināt atbilstošos korekcijas koeficientus. Pēc tam šie koeficienti tiks piemēroti kārtējā gada faktiskajiem datiem.

Piemērs
2014. gadā Nibelung LLC darbinieku skaits bija 10 cilvēki. Visas likmes tika izslēgtas. Kopējā alga bija 500 000 rubļu. mēnesī.

2015.gadā, paplašinot darbības sfēru, plānots darbinieku skaitu palielināt līdz 15 cilvēkiem. Tajā pašā laikā tiek atvērtas piecas amata vietas ar algu 30 000 rubļu. katrs. Nepieciešams noteikt plānotā darba samaksas fonda palielinājuma koeficientu atbilstoši štatu tabulai.

Kopējā alga būs 650 000 rubļu. (500 000 rub. + 30 000 rub. × 5 cilvēki). Plānotā algu fonda palielinājuma koeficients saskaņā ar štatu tabulu ir 1,3 (650 000 rubļu: 500 000 rubļu).

Lai plānotu algu fondu, visus aprēķinus labāk veikt īpašās analītiskajās tabulās. To elementi ir atkarīgi no plānošanas laikā izvirzītajiem mērķiem un uzdevumiem.

Piemērs
LLC Logist+ grāmatvede saņēma uzdevumu noteikt plānoto darba samaksas fonda vērtību naudas plūsmas budžeta sastādīšanai. 2015.gadā uzņēmums plāno indeksēt darbinieku algas par 6%. Janvārī darbā tiks pieņemti divi jauni darbinieki, katrs ar atalgojumu 25 000 rubļu, viņiem tiks piešķirts tāds darba apjoms, kādu 2014.gadā veica privātpersonas pēc līguma līgumiem. Šos līgumus 2015. gadā nav plānots pagarināt vai slēgt jaunus.

Aprēķinu un analīžu veikšanai SIA Logist+ grāmatvede sastādīja tabulu ar sākotnējiem datiem par 2014. gadu.

Alga par nostrādātajām stundām. Algas 2015.gadā tiks palielinātas par 6%, darbā tiks pieņemti divi darbinieki. Plānotais algas apjoms ir 4 421 300 RUB. (RUB 3 605 000 × 1,06 + 25 000 RUB × 2 cilvēki × 12 mēneši).

Atvaļinājuma nauda. Attiecība starp atvaļinājuma naudas apmēru un algas apmēru par nostrādāto laiku 2014. gadā bija 0,112344 (405 000 rubļu: 3 605 000 rubļu). 2015. gadā, ja šī attiecība tiks saglabāta, atvaļinājuma naudas apmērs varētu būt 496 706 rubļi. (RUB 4 421 300 × 0,112 344).

Vidējā izpeļņa par nenostrādāto laiku. Vidējās izpeļņas attiecība pret algas apmēru par nostrādātajām stundām 2014. gadā bija 0,071012 (256 000 rubļu: 3 605 000 rubļu). 2015. gadā, ja attiecība paliks nemainīga, vidējās izpeļņas summa būs 313 968 rubļi. (RUB 4 421 300 × 0,071012).

Ieguvumi. Pabalstu apmēra un algas apmēra attiecība par nostrādāto laiku 2014. gadā bija 0,089043 (321 000 rubļu: 3 605 000 rubļu). 2015. gadā, ja šī attiecība tiks saglabāta, pabalstu apmērs varētu būt 393 686 rubļi. (RUB 4 421 300 × 0,089043).

Materiālā palīdzība. Attiecība starp finansiālās palīdzības summām un algas apmēru par nostrādāto laiku 2014. gadā bija 0,04993065 (180 000 rubļu: 3 605 000 rubļu). 2015. gadā, ja tiks saglabāta tāda pati attiecība, finansiālās palīdzības apjoms būs 220 758 rubļi. (RUB 4 421 300 × 0,04993065).

Atlīdzība saskaņā ar civiltiesiskajiem līgumiem par darbu veikšanu (pakalpojumu sniegšanu). Maksājumi nav plānoti.

Plānotā uzkrājumu summa privātpersonām 2015. gadā ir 5 846 418 RUB. (4 421 300 RUB + 496 706 RUB + 313 968 RUB + 393 686 RUB + 220 758 RUB).

Iedzīvotāju ienākuma nodoklis. Iedzīvotāju ienākuma nodoklis 2015. gadā var būt 630 413 rubļu. (5 846 418 × 0,11 RUB).

Plānotais algu saraksts 2015. gadam jāizmaksā, vienāds ar 5 216 005 rubļiem. (5 846 418 - 630 413 RUB).

Kā tiek apkopoti algu plānošanas rezultāti

2015.gadam plānotais darba samaksas fonda apjoms neatspoguļojas ne grāmatvedībā, ne nodokļu uzskaitē. Šis rādītājs tiek aprēķināts uzņēmuma vadības grāmatvedības vajadzībām. Līdz ar to grāmatvedis var uzrādīt analīzes rezultātus jebkurā formā, piemēram, grāmatvedības sertifikāta vai iekšējās piezīmes veidā. Šajā gadījumā ir pieņemami divi projektēšanas varianti: īss, informējot vadību tikai par galīgo plānoto summu vai pilnīgs, iekļaujot aprēķinu daļu ar pamatojumu visām vērtībām.

Pēc tabulas varam izdarīt secinājumus par būtisku strādnieku algu fonda pieaugumu par 3605,5 rubļiem. jeb 2,6 reizes. Šo pieaugumu galvenokārt noteica viena darbinieka nostrādāto dienu skaita pieaugums par 8 dienām gadā.

Kādu faktoru dēļ tas notika, mēs apsvērsim faktoru analīzes izmantošanu.

Algu fonda faktoru analīzei var izmantot šādu modeli:

FZP = CHR*D*P*CHZP

Kur ChZP– 1. strādnieka stundas algas fonds, tūkst.

1. Izmaiņas algu fondā darbinieku skaita izmaiņu dēļ (FZHR):

FZPchr = (CHR2001 – CHR2000)*D2000*P2000*CHFZ2000 = -17*247*7,8*0,029= -949,8 rub. Sakarā ar skaita izmaiņām darba samaksas fonds samazinājās par 949,8 tūkstošiem rubļu.

2. Darba samaksas fonda izmaiņas sakarā ar nostrādāto dienu skaita (FLPD) izmaiņām:

FZPd = 135*8*7,8*0,029=244,3 tūkstoši rubļu. Darba samaksas līmenis darba laika fonda pieauguma dēļ palielinājās par 244,3 tūkstošiem rubļu, kas ir saistīts ar uzņēmuma papildu izdevumiem algām par 6,77%, tomēr no iepriekš minētās darba ražīguma un tirgojamās produkcijas ražošanas analīzes. līdz ar darba fonda laika pieaugumu ļauj izdarīt secinājumus par izlaides pieaugumu un tirgojamo produktu izlaides pieaugumu. Darba ražīguma ietekme uz darba samaksu parādīta pēc 2.21. tabulas.

3. Izmaiņas darba samaksas fondā sakarā ar izmaiņām darba dienas ilgumā (WFP):

FZPP = 135*250*0,1*0,029=97,88 tūkstoši rubļu. Šis rezultāts liecina, ka darba dienas ilguma maiņas dēļ darba samaksas fonds palielinājās par 97,88 tūkstošiem rubļu.

2.21. tabula

Darba samaksas fonda izmaiņu faktoru analīze 2001. gadā.

	Faktoru maiņa	Izmaiņas algu fondā, tūkstoši rubļu	Izaugsmes daļa
Kopējās izmaiņas algu fondā 2001. gadā salīdzinājumā ar 2000. gadu.
Darba samaksas izmaiņas sakarā ar mācībspēku skaita izmaiņām, tūkstoši rubļu. , pēc formulas 2.22
Darba samaksas izmaiņas sakarā ar viena darbinieka nostrādāto dienu skaita izmaiņām tūkstoš rubļu. , pēc formulas 2.22
Darba samaksas izmaiņas sakarā ar viena strādnieka nostrādāto dienu skaita izmaiņām, tūkstoši rubļu, saskaņā ar formulu 2.22
Darba samaksas izmaiņas sakarā ar izmaiņām stundas algas fondā, tūkstoši rubļu, pēc formulas 2.22

1.7. Produktu izmaksu analīze

Svarīgs rādītājs, kas raksturo uzņēmuma darbu, ir preču, darbu un pakalpojumu izmaksas. No tā līmeņa ir atkarīgi uzņēmuma darbības finanšu rezultāti un saimniecisko vienību finansiālais stāvoklis.

Izmaksas ir izmaksu atgūšanas veids no ieņēmumiem no produktu pārdošanas. Atspoguļojot naudas izteiksmē dzīves un darbaspēka izmaksas, produktu izmaksas ir vienīgais ekonomiskais rādītājs, kas objektīvi raksturo visu ražošanas procesa elementu izmantošanas efektivitāti un veido izmaksu kontroles mehānismu. Tāpēc izmaksu analīze ir svarīga.

Produkta izmaksu analīze ir svarīga. Tas ļauj noskaidrot šī rādītāja izmaiņu tendences, plāna īstenošanu tā līmenī, noteikt faktoru ietekmi uz tā izaugsmi, izveidot rezerves un novērtēt uzņēmuma darbu, izmantojot iespējas samazināt ražošanas izmaksas. Produktu izmaksu analīzes objekti ir šādi rādītāji: komerciālo produktu ražošanas izmaksu kopsumma kopumā un pa izmaksu elementiem, komercproduktu izmaksas uz vienu rubli, atsevišķu produktu izmaksas, tiešās materiālu izmaksas, tiešās darbaspēka izmaksas, netiešās izmaksas, rezerves produktu izmaksu samazināšanai.

Informācijas avoti ir: “Uzņēmuma (organizācijas) produkcijas ražošanas un realizācijas izmaksu pārskats” veidlapa Nr.5-Z - tā ir gada pārskata veidlapa, kurā ir plānoti un atskaites produktu izmaksu aprēķini, grāmatvedības dati analītiskajiem un sintētiskie konti.

Izmaksu elementi. 1. Materiālu izmaksas (izejvielas, iepirktie, komponenti un pusfabrikāti, degviela, elektrība u.c.); 2. Darbaspēka izmaksas; 3. Iemaksas sociālajām vajadzībām; 4. Pamatlīdzekļu nolietojums, 5. Citas izmaksas (nemateriālo aktīvu nolietojums, nomas maksa, obligātās apdrošināšanas maksājumi, banku kredītu procenti, ražošanas pašizmaksā iekļautie nodokļi, iemaksas ārpusbudžeta fondos u.c.).

Ražošanas izmaksas ir rādītājs, kas raksturo uzņēmuma izmaksas par preču, darbu un pakalpojumu ražošanu un pārdošanu, kas izteiktas naudas izteiksmē. Tas ietver patērēto izejvielu, galveno un palīgmateriālu, enerģijas, pamatlīdzekļu nolietojuma un darbaspēka izmaksas. Izmaksas, kas rodas tieši uzņēmumā par produktu ražošanu, veido ražošanas ražošanas izmaksas.

Ražošanas izmaksu samazināšana nodrošina ienākumu pieaugumu, palielina paplašinātās atražošanas ātrumu un strādnieku materiālās labklājības līmeni. Tas veicina produkcijas izlaides pieaugumu, jo izmaksu samazināšana, pirmkārt, šobrīd nozīmē izmaksu, izejvielu un ražošanas materiālu patēriņa samazināšanu, ražošanas apjoma palielināšanu no esošajiem pamatlīdzekļiem un dzīves dārdzības samazināšanu. darbs.

Produkta izmaksu analīze ietver:

Komercproduktu ražošanas kopējo izmaksu analīze;

Komercproduktu izmaksu analīze par rubli;

Kā kompetenti optimizēt algu uzskaites darbu tajos uzņēmumos, kur ir tūkstošiem darbinieku, sarežģīti personāla grafiki vai pastāvīgi tiek algoti ārēji darbuzņēmēji?

Daži noderīgi padomi personāla vadītājiem par algu pārvaldību

Slavenais filozofs Ralfs Emersons reiz teica, ka nauda mums maksā pārāk dārgi. 19. gadsimta poētiskais aforisms tiek uztverts burtiski 21. gadsimta pirmajā ceturksnī: līdz 2016. gadam daudzi Krievijas uzņēmumi atkal bija palielinājuši algu fonda (algas) apkalpošanas izmaksas. Pēc uzņēmēju pārstāvju un analītisko aģentūru datiem, kopš krīzes sākuma 2014.gadā to pieaugums ir bijis 2-3% no vidēja uzņēmuma kopējā izdevumu budžeta.

Tendence palielināt algas pakalpojumu izmaksas ir globāla un, visticamāk, neapstāsies nākamo piecu gadu laikā. Piemēram, ASV Darba statistikas biroja aplēses liecina, ka no 2005. līdz 2015. gadam privāto uzņēmumu kopējās (tiešās un netiešās) izmaksas stundas algām pieauga par 28%, ieskaitot maksājumus valsts budžetā un pakalpojumu izmaksas. Tajā pašā laikā valdības sodu apmērs par nepareizi aizpildītiem pārskatiem un maksājuma rīkojumiem vien 2014. gadā sasniedza gandrīz 5 miljardus ASV dolāru, kas veicināja pieprasījumu pēc augstas kvalitātes algu uzskaites automatizācijas.

Rosstat līdzīgu statistiku vēl nav sniegusi, taču arī bez tās ir acīmredzams, ka straujās rubļa kursa izmaiņas un vispārējās ekonomiskās tendences valstī liek darba devējiem (un līdz ar to personāla departamentam), no vienas puses, indeksēt. algas (saskaņā ar personāla atlases uzņēmuma Antal Russia pētījumu 2014. gada decembrī katrs piektais Krievijas darba devējs domāja par algu pārskatīšanu uz augšu rubļa kursa krituma dēļ). No otras puses, nopietni optimizēt algu sarakstu un sadalīt darba slodzi (kura krīzes laikā tikai palielinās) starp esošajiem speciālistiem.

***
74% uzņēmumu neplāno palielināt budžetu jauno darbinieku algām, un kopš krīzes sākuma samazinājumus veikuši 38% aptaujāto. Līdz 2016. gadam arvien vairāk vakanču paredz algotā personāla daudzpusību un daudz lielāku funkciju skaitu iepriekšējā atalgojuma piedāvājuma ietvaros.
***

Kā pašreizējās tendences ietekmē personāla vadītāja darbu?

Pašreizējā tendence Krievijai ir darbaspēka izmaksu samazināšana. Darbinieka funkciju skaits palielinās, nemainot atlīdzību par viņa darbu, kas samazina katras funkcijas izmaksas. Tas liek personāla speciālistiem radīt nemonetāru motivāciju darbam un šādas motivācijas paketes iekļaut algu plānošanā.

Vēl viena tendence ir pieaugoša kompetentas algu plānošanas un pārvaldības ietekme uz produktu un pakalpojumu izmaksām un līdz ar to arī uzņēmuma peļņu. Ja ņem vērā, ka darbaspēka izmaksas var sasniegt 70% pakalpojumu sektorā un 35-40% rūpniecībā, varat iedomāties, cik liela kļūst personāla nodaļas atbildība uzņēmuma biznesa procesos. Risku un kļūdu izmaksas personāla vadībā gan finansiālajā, gan juridiskajā jomā pieaug. Mūsdienās ikvienam uzņēmumam ir svarīgi ne tikai samazināt nodokļa bāzi, bet arī samazināt kopējās ar darbiniekiem saistītās algas aprēķināšanas un datu apstrādes izmaksas.

Tajā pašā laikā nav iespējams samazināt algas apkalpošanas izmaksas. Uzņēmējdarbības procesi kļūst arvien sarežģītāki un paātrināti, pieaug personāla nodaļu noslodze, arvien biežāk nākas izstrādāt un izmēģināt jaunas stratēģijas un metodes, ieviest papildu parametrus un atskaites shēmas, biežāk optimizēt līguma un tiesiskās attiecības ar darbiniekiem, darbinieku rotāciju un to iesaiste darba procesos... Tas rada būtisku dokumentācijas apjoma pieaugumu, laika un citu resursu palielināšanos tās apstrādei (sevišķi, ja to veic manuāli), datu dublēšanos un rezultātā pieaug kļūdu skaitā, kas organizācijai var radīt tiešus naudas zaudējumus, piemēram, naudas sodu veidā no valsts iestādēm.

Kā kompetenti optimizēt savu algu pārvaldības darbu?

Šeit ir daži noderīgi padomi personāla vadītājiem par algu pārvaldības optimizēšanu.

1. Aprēķiniet laika un finansiālās izmaksas algu saraksta apkalpošanai un salīdziniet tās ar šī darba automatizēšanas priekšrocībām.

Pēc dažādām aplēsēm, darbs ar algu fondu (ieskaitot budžeta plānošanu, plānošanu, maksājumu uzraudzību un rezultātu izvērtēšanu) var aizņemt līdz pat 35% no personāla nodaļas laika. Daļu no šī laika var atbrīvot ar automatizācijas palīdzību – ievērojot līdzsvaru starp automatizācijas sistēmu ieviešanas izmaksām un sagaidāmajiem ieguvumiem no šādas ieviešanas. Taču tagad mākoņpakalpojumus var izmantot ar salīdzinoši lētu abonementu.

Lielākajiem IT izstrādātājiem - IBM, Microsoft, SAP, 1C - ir ērti mākoņpakalpojumi algas pārvaldīšanai. Publiskie “mākoņi” nodrošina biznesa procesu caurskatāmību, optimizāciju un mobilizāciju, kas līdztekus operatīvai darbinieku piekļuvei drošai informācijai no jebkuras vietas un no jebkuras ierīces ļauj, pēc virknes ārvalstu avotu domām, mazajiem un vidējiem uzņēmumiem ietaupīt no simts līdz trīssimt tūkstošiem dolāru gadā, bet lielajiem - līdz diviem miljoniem dolāru gadā.

2. Analizējiet un prognozējiet savu algu sarakstu.

Jebkurā algu sarakstā ir iekļauta pastāvīgā regulāro maksājumu daļa (pilnas slodzes darbinieku algas, nodokļi un nodevas, ikmēneša kompensācija (sakari, transports, pārtika, darba apģērbi...), ja to paredz uzņēmuma politika, un vairāki mainīgie lielumi. Piemēram, šādi mainīgie var ietvert maksājumus:

- saistīti ar personāla komplektēšanu (prēmijas, atvaļinājuma nauda, slimības atvaļinājums, virsstundas un piemaksas, padziļināta apmācība, kompensācija par atlaišanu un grūtniecības un dzemdību atvaļinājumu...);
– nav saistīti ar štatu tabulu (maksas un maksājumi par vienreizējo un sezonas darbu, praksi, ārštata darbu, budžets piešķirts no dažādām nodaļām izsludinātām amatiem, kas nav iekļauti štatu tabulā...).

Pareizs proporciju sadalījums, līdzsvars starp nemainīgo un mainīgo, vienas vai otras budžeta daļas novirzīšana laika skalā ļauj pārvaldīt slodzi un optimizēt uzņēmuma finanšu resursu patēriņu (līdz pat preces vai pakalpojuma izmaksu samazināšanai) . Iespējams, kādreiz būtu vērts dažus darbiniekus pārcelt uz projektu gabaldarbu vai, apzinot periodiskus sezonas procesus, piedāvāt tos veikt pilnas slodzes darbiniekam, kurš sezonas laikā ir vismazāk noslogots. IT algu pārvaldības sistēmās pieejamie analītiskie un prognozēšanas moduļi palīdzēs modelēt šādu vadības lēmumu sekas.

Viena no galvenajām mūsdienu globālajām tendencēm uzņēmuma vadībā un jo īpaši tā darbinieku algu fondā ir balstīta uz lielo datu analīzi. Talantu vadība, efektīva personāla un ārštata resursu izmantošana, nemateriālo prēmiju plānošana, personāla noslodzes prognozēšana un vadīšana atkarībā no iekšējiem un ārējiem ekonomiskajiem faktoriem ir tikai neliela daļa no lielo datu analītikas iespējām algu saraksta optimizācijas ziņā.

IT sistēma apkopo daudz informācijas, kas ir būtiska lēmumu pieņemšanai, un vizuālo atskaišu ģenerēšana palīdz savlaicīgi optimizēt algu budžetu un kopējās uzņēmuma izmaksas. Algu datu glabāšana, centralizācija un regulāra analīze uzņēmumā rada iekšējo ekspertīzi un ļauj ne tikai ietaupīt, bet arī prognozēt biznesam izdevīgu attīstības stratēģiju. Pareizi izvēlēta un konfigurēta IT sistēma laika gaitā kļūst par personīgo vadības konsultantu personāla vadības jomā.

3. Regulāri veikt visu ar algu sarakstu saistīto darbību auditu.

Kļūdas rodas pat tad, ja izmantojat automatizācijas sistēmas, it īpaši, ja tās nav integrētas vienā infrastruktūrā. Piemēram, atsevišķu tabulu uzturēšana programmā Excel neizbēgami izraisa datu dublēšanos (un jebkura procesu sarežģītība un darba slodzes palielināšanās šeit ir atkarīga no standarta tabulu zemās efektivitātes un “riteņa no jauna izgudrošanas” analīzes un aprēķinu metrikas ziņā) un manuālu ievadi. , atšķirībā no automātiskās apkopošanas, ir ne tikai dārgi, bet arī palielina kļūdu un cilvēka kļūdu risku. Ar daudziem darba procesiem tāda šķietami pašsaprotama un svarīga lieta kā regulāra visaptveroša revīzija var izkrist no atbildīgās nodaļas kontroles – un galu galā cietīs jūsu budžets. Pilnvērtīgas analītikas trūkums samazina stratēģisko lēmumu pieņemšanas efektivitāti, un vienotas drošas datu bāzes trūkums ietekmē uzņēmuma drošību.

4. Apvienojiet savus datus.

Viena no galvenajām tendencēm algu aprēķināšanas automatizācijā mūsdienās ir “konsolidācijas punkta” meklēšana, kurā veidojas nepārtraukta integrētu biznesa procesu ķēde: no personāla atlases, pieņemšanas darbā un darba laika uzraudzīšanas līdz produktivitātes analīzei, algu budžeta plānošanai, ikmēneša norēķiniem ar darbiniekiem. un atskaitījumi valsts aģentūrām un fondiem. No integrācijas viedokļa mūsdienīgam personāla speciālistam ir nepieciešams, lai visi dati un procesi būtu centralizēti iekšējā drošā datu bāzē, kā arī ir jāizslēdz dublētais vai manuālais darbs.

Personāla, finanšu, vadības un analītisko sistēmu integrācija un mijiedarbība tieši ietekmē visu uzņēmuma procesu kontroli un optimizāciju. Tikai izslēdzot vairākus vienu un to pašu datu ievadi dažādās uzņēmuma biznesa lietojumprogrammās, uzņēmuma izmaksas tiek samazinātas līdz pat 35%. Vienlaikus HR departaments saņem vispusīgu skatījumu uz biznesa procesiem un var redzēt atsevišķu personāla lēmumu sekas, kas ļauj pareizi prognozēt un koriģēt ne tikai algu, bet arī personāla politiku kopumā.

5. Izstrādāt pārskatāmu atlīdzības politiku.

Tie var ietvert:
– algu saraksta veidošanas nosacījumi un principi uzņēmumā;
– skaidra darbinieku klasifikācija;
– darba samaksas (fiksētās un peldošās daļas) aprēķināšanas un aprēķināšanas politika pa departamentiem un nodaļām;
– uzņēmuma procedūras darbinieku pabalstu kļūdu novēršanai;
– norēķinu kārtība pēc atlaišanas;
– atvaļinājuma, slimības atvaļinājuma, maternitātes un citu kompensāciju izmaksu aprēķināšanas process;
– prēmiju un prēmiju, virsstundu un piemaksu aprēķināšanas stratēģija;
– stratēģija un pašreizējā politika attiecībā uz izdevumiem apmācībām un padziļinātām apmācībām pa departamentiem (kā tieši to darīt krīzes laikā un vai tam ir jēga).

6.Datu atjaunināšanā iesaistiet pašus darbiniekus.

Nākamo divu līdz trīs gadu laikā varam prognozēt tendences attīstību uz maksimālu darbinieku iesaisti datu atjaunošanā korporatīvās IT sistēmās. Jau pavisam drīz dzirdēsim par IT sistēmām personāla pašapkalpošanās vajadzībām.

***
Pēc analītiķu domām, personāla nodaļa 80% no efektīvā darba laika pavada dokumentu kārtošanai, datu ievadīšanai un dažāda veida pieprasījumu apstrādei. Algu saraksta vai atskaites veidlapas manuāla aizpildīšana aizņem vidēji septiņas minūtes. Sareizināsim šīs septiņas minūtes ar tūkstošiem darbinieku un desmitiem dažādu formu – un mēs iegūsim uzskatāmu piemēru par nevajadzīgiem izdevumiem.
***

Personiskā mijiedarbība starp darbiniekiem un IT sistēmu samazina ekspluatācijas izmaksas un pat palielina darbinieku lojalitāti uzņēmumam. Mainīt personas informāciju uzņēmuma IT sistēmā (adreses, pases datus...), apskatīt savu algu un nodokļu vēsturi, ģenerēt vienkāršas izziņas un izziņas, atzīmēt apmeklējumu un atvaļinājuma laiku - darbinieki un viņu vadītāji to visu var ērti izdarīt paši. . Mūsdienīga programmatūra ļauj darbiniekiem sekot līdzi saviem datiem – un parasti viņi to dara ar prieku, īpaši no ērtas aplikācijas viedtālrunī.

Viedtālruņi ne tikai palīdzēs ietaupīt naudu, bet arī kļūs par sava veida personāla pašapkalpošanās portālu. Darbinieks varēs redzēt un, ja iespējams, pielāgot savu darba grafiku jebkurā laikā un vietā, fiksēt darba rezultātus, norādīt nostrādāto stundu skaitu, apskatīt kolēģu atvaļinājumu grafiku un ievadīt savus datumus, organizēt komandējumus, apstiprināt algu sarakstu ar elektronisko parakstu un veikt desmitiem citu svarīgu darbību, kas parasti attiecas uz personāla nodaļu. Darbiniekiem patīk ideja par darbplūsmas pārvaldību un personalizētu piekļuvi datiem, un pārskatāma algu politika, kas izteikta pašapkalpošanās stratēģijā, motivēs darbiniekus sasniegt biznesa mērķus.

Kāpēc grāmatveži un ekonomisti aprēķinos izmanto summu, ko sauc par algu fondu? Kā tas tiek noteikts? Kā tiek kontrolētas algas izmaksas? Šie jautājumi ir jāzina vadībai un ikvienam analīzē un plānošanā iesaistītajam, lai pareizi organizētu peļņu un visa uzņēmuma efektīvu darbību.

Jēdziens un nozīme

Finansējuma saņemšana ražošanas pienākumu veikšanai mudina darbiniekus piedalīties uzņēmuma darbā. Visi uzkrājumi, no kuriem veidojas, kā arī atlīdzības maksājumi par uzņēmuma strādnieku un darbinieku nodarbināšanas laiku, veido algu fondu (algas sarakstu). Šī ir svarīga uzņēmuma finanšu izmaksu sastāvdaļa, kas obligāti ir iekļauta.

Šis fonds tiek izmantots ražošanas plānošanai turpmākajā darbā un atskaitēm.

Saistībā ar to ir vairākus periodus kam to aprēķina:

mēnesis;
ceturksnis;
diena;

Apskatīsim, kā aprēķināt algas summu atsevišķiem aprēķina periodiem un kas jāņem vērā, to darot.

Algu struktūra

Lai noteiktu kopējās izdevumu summas lielumu, ko sauc par algu, tādi strādnieku ienākumi ir iekļauti:

Uz algas lielumu nav nepieciešams ieslēgtšādas summas:

dividenžu izsniegšana;
bezatlīdzības aizdevumi;
sociālo pabalstu un kompensāciju maksājumi no valsts budžeta;
ikgadējās prēmijas, pamatojoties uz darbības rezultātiem;
jebkāda veida finansiāla palīdzība;
kompensācija par cenu pieaugumu.

Aprēķinot algas, nav jāņem vērā visas maksājumu summas, kurām nav pastāvīgs raksturs kalendārā gada laikā vai tiek izmaksātas no apdrošināšanas līdzekļiem.

No kā sastāv algas saraksts un darbinieku samaksas kārtība ir aprakstīts šajā video:

Ja vēl neesat reģistrējis organizāciju, tad vieglākais veids To var izdarīt, izmantojot tiešsaistes pakalpojumus, kas palīdzēs bez maksas ģenerēt visus nepieciešamos dokumentus: Ja jums jau ir organizācija un jūs domājat par to, kā vienkāršot un automatizēt grāmatvedības uzskaiti un atskaites, tad palīgā nāks šādi tiešsaistes pakalpojumi un pilnībā nomainīs grāmatvedi Jūsu uzņēmumā un ietaupīs daudz naudas un laika. Visi ziņojumi tiek ģenerēti automātiski, parakstīti elektroniski un automātiski nosūtīti tiešsaistē. Tas ir ideāli piemērots individuāliem uzņēmējiem vai LLC, kas izmanto vienkāršoto nodokļu sistēmu, UTII, PSN, TS, OSNO.
Viss notiek dažu klikšķu laikā, bez rindām un stresa. Izmēģiniet to, un jūs būsiet pārsteigti cik viegli tas ir kļuvis!

Fonda veidošana (plānošana).

Jebkurš bizness nevar gūt panākumus bez iepriekšējas plānošanas. Uzņēmuma uzplaukumam tas ir jāsaņem, kas veidojas, ja izmaksas nepārsniedz ienākumus.

Algas attiecas uz patērējamo daļu, par kuru viņi cenšas ietaupīt naudu. Bet arī interesei par algoto darbu jābūt maksimālai. Tāpēc kopējam darba ņēmējiem izmaksāto ienākumu apjomam ir jāapmierina gan darba devējs, gan viņa pilna laika darbinieki.

Parasti uzņēmumi plāno naudas stimulēšanas izdevumu summu, pamatojoties uz iepriekšējiem periodiem.

Noteikšanas metodes Algas tiek piemērotas atkarībā no organizācijas darba specifikas:

atkarībā no gabalu likmēm;
pamatojoties uz algām;
saskaņā ar tarifu grafiku.

Krievijas Federācijā algu saraksts tiek veidots kā kopējā naudas summa, kas pienākas darbiniekiem par noteiktu laika periodu.

Lietošanas un kontroles efektivitāte

Pareizi plānotiem izdevumiem, kas tiek iekļauti algu sarakstā, nevajadzētu mazināt darbaspēka motivāciju. Tajā pašā laikā tie ļaus uzņēmumam gūt peļņu un veiksmīgi izturēt tirgus konkurenci. Darbinieku algām un stimuliem vienmēr jābūt saprātīgās robežās.

Atlīdzības apmēru aprēķina, ņemot vērā ražošanas ekonomiskās attīstības perspektīvu noteikšanu.

Lai izveidotu algu sarakstu, izmantojiet viena no šīm metodēm:

papildu - tas ir tad, kad, palielinoties ražošanas apjomiem par vienu procentu, pieaug darba samaksa;
procentos - tās daļu nosaka līmeņa attiecība pret kopējo produkcijas apjomu;
atlikums - kā daļu no ienākumiem uzņēmuma peļņā.

Algas summas veidošana ietver līdzekļu rezerves plānošanu, no kuras nauda tiks izmantota, ja naudas nepietiks visiem darba samaksai. Savukārt, ja darbinieku algām plānotā budžeta apjoms pārsniedz kopējo maksājumu summu, tad atlikums tiek novirzīts rezervē.

Algas lieluma plānošanas efektivitāti nosaka darba stundu atlikums, no kura tiek izslēgti attaisnotie kavējumi darbā slimības, atvaļinājuma u.c.

Aprēķinu procedūra

Kā pareizi aprēķināt algas, lai nebūtu kļūdu, kas var mazināt interesi par personāla darbu? Darba panākumi visu darbinieku finansēšanas izdevumu plānošanā nākotnē lielā mērā būs atkarīgi no rezerves apmēra darba samaksas un stimulu izmaksai noteikšanas.

IN algas lieluma noteikšana jāpiesakās:

norēķināšanās;
apstiprinājusi organizācija;
iesniegts grāmatvedībā iepriekšējo periodu maksājumu aprēķināšanai.

Turklāt aprēķinos ir jāizmanto visas uzņēmumā esošās kompensācijas iespējas, papildu maksājumi, piemaksas, stimuli, prēmijas un finansiālā palīdzība. Maksājot pa gabalu, algas summas noteikšanas parametri būs cenas un plānoto darbu apjoms, kuru īstenošana dos vēlamo rezultātu.

Veikt aprēķinus var veikt, izmantojot dažādas metodes:

Aptuvenais – saistībā ar plānoto ražošanas apjomu;
Precīzāka aprēķina iespēja ir aprēķināt katra ražošanā nodarbinātā strādnieka paredzamo algu.

Algu saraksta noteikšanai var izmantot stundas algas likmi un efektīvo darba stundu bilanci.

Šo vērtību nosaka pēc šādas formulas:

Ʃphot = TCn * ChSPn * Tef,
kur ТСn ir n kategorijas strādnieka tarifa likme (stundās, dienās), rub.;
ChSPn – n-tās kategorijas strādnieku skaits, cilvēki;
Tef – darba laika fonds atbilstoši atlikumam (darba stundu vai dienu skaits).

Gabalstrādniekiem fonda lielumu nosaka pēc formulas:

Ʃphot =Рn * Vn,
kur Рn ir vienības likme vienai darbībai vai produktam ražošanas programmas ietvaros;
Vn ir n-tā tipa produktu apjoms.

Gada vidējo algu fondu vadītājiem, inženieriem un darbiniekiem nosaka pēc viņu algas lieluma, reizinot katras darbinieku grupas mēneša izpeļņu ar skaitu un ar 12 (mēnešu skaitu).

Aprēķinu piemērs

Sniegsim piemēru algas aprēķināšanai servisa organizācijai, kas apkalpo automašīnas.

Uzņēmuma administrācijas apstiprinātās oficiālās algas mēnesī ir:

Galvenais vadītājs - 20 000 rubļu.
Grāmatvedis - 15 000 rubļu.
Biroja vadītājs - 12 000 rubļu.
Piegādātājs - 13 000 rubļu.

Apstiprinātās stundu likmes un darbinieku skaits saskaņā ar personāla grafiku:

automehāniķis – 95 rubļi/st., strādnieku skaits – 6 cilvēki;
autoelektriķis – 84 rubļi/st., strādnieku skaits – 6 cilvēki;
metinātājs – 150 rub./st.

Prēmijas maksājumi darbiniekiem ir noteikti 10% apmērā.

Mēs skaitām ikmēneša algas uzņēmuma administrācija atbilstoši viņu oficiālajām algām:

20 000 + 15 000 + 12 000 + 13 000 = 60 000 rubļu.

Tagad jums ir jānosaka darbinieku kopējā izpeļņa, sadalot tos atsevišķās grupās:

(6 * 95 * 167 stundas + 6 * 84 * 167 stundas + 150 * 167 stundas) * 1,1 = (95 190 + 84 168 + 25 050) * 1,1 = 224 849 rub.,

kur 167 stundas ir gada vidējais stundu skaits mēnesī.

Vidējā mēneša alga būs:

60 000 + 224 849 = 284 849 rubļi.

Ja jums ir jāaprēķina plānotā algas summa visai organizācijai konkrēti katram gada mēnesim, tad, lai to izdarītu, mēs precizējam likumā apstiprināto darba stundu skaitu katram mēnesim ar piecu dienu darba nedēļu un 8 stundām. diena. Pēc tam tiek aprēķināta precīza gada algas summa, summējot visas vērtības par katru mēnesi.

Šajā piemērā mēs aprēķināsim nevis konkrētu, bet gan vidēji mēnesī gadā FOT izmērs:

284 849 * 12 mēneši = 3 418 186 rubļi.

Tādējādi tika iegūts vidējais plānotā darba samaksas apjoms gadam.

Atšķirība starp algu fondu un algu fondu

Daudzi cilvēki jauc algas un algu fonda jēdzienus, jo tie abi attiecas uz strādnieku kopējiem ienākumiem. Bet joprojām ir atšķirība. Uzkrāto algu summa ir algas fonds, bet darbiniekiem izmaksātā nauda ir algu fonds.

Piemēram, uzņēmumā par algoto darbinieku darbu mēnesī tika uzkrāti 600 tūkstoši rubļu.

Tajā pašā kalendārajā periodā tika veiktas divas procedūras naudas līdzekļu izmaksai strādniekiem, kas pirmajā gadījumā bija darba samaksas parāda summa par iepriekšējo mēnesi - 300 tūkstoši rubļu; un otrajā avanss ir 250 tūkstoši rubļu.

Rezultātā mēs saņēmām faktisko ikmēneša algas summu - 600 tūkstošus rubļu, un algu fonds šim periodam sastādīja 550 tūkstošus rubļu.

Dažas funkcijas

Ienākumi no faktiskā algu saraksta ietilpst budžetā veikto iemaksu atskaitījumos.

Daudzi grāmatveži domā, kā samazināt nodokļu saistību iemaksas 2016. gadā.

Šī jautājuma rašanos izraisīja vienotā sociālā nodokļa atcelšana individuālajiem komersantiem un saistībā ar tā aizstāšanu ar ārpusbudžeta fondiem, kas darbojās 2016.gadā un tagad tiem sastāda 30% no algas. Ar šādām saistībām tā arī turpina pastāvēt.

Tāpēc daudzi ir nobažījušies par optimizācijas shēmu atrašanu maksājumu jomā darbiniekiem par darbu veikšanu, kam savukārt vajadzētu samazināt nodokļu slogu.

Tagad, lai darbinieks saņemtu norādīto algu, organizācijai jāpalielina algu saraksts no 20 līdz 50%. Ir skaidrs, ka šādi izdevumu posteņu rādītāji prasa pasākumus, lai ietaupītu izmaksas par darbinieku atlīdzību par viņu darbu.

Samaziniet algas summu var veikt, izmantojot šādas metodes:

Veiciet daļu maksājumu, izmantojot “aplokšņu” sistēmu.
Reformēt nopelnīto ienākumu maksājumu sistēmu, izmantojot maksājuma veidu, kas nav naudas ekvivalents.
Izšķīdiniet pamatalgu citos veidos.

Iespējams, ir arī citi naudas stimuli darbam, kas ir piemēroti darba devējam un uzņēmuma darbiniekiem. Jebkurā gadījumā tam, pirmkārt, vajadzētu būt kompromisa variantam, kas nepārkāptu likumu.

Tagad jūs zināt, kā plānot savu algu sarakstu atkarībā no tā, kāda veida algas tiek izmantotas uzņēmumā.

Darba samaksas aprēķināšanas kārtība dažādās atalgojuma sistēmās ir sniegta šajā video: