Kā veikt personāla uzskaiti teātrī. Kā pareizi kārtot personāla uzskaiti mazā uzņēmumā? Izveidojiet visu personāla nodaļu, ja uzņēmumā strādā daudz cilvēku

Personāla uzskaite ir nepieciešama jebkurā uzņēmumā neatkarīgi no īpašuma formas, darbības veida un darbinieku skaita. Lai to veiktu kompetenti un profesionāli, jums ir labi jāpārzina darba tiesības, jāuzrauga izmaiņas likumdošanā un jābūt prasmēm personāla lietvedības jomā.

Kas ir personāla uzskaite un kāpēc tā ir nepieciešama?

Katra uzņēmuma darbības neatņemama sastāvdaļa ir personāla uzskaite. Tas atspoguļo darbu, ko regulē likums par organizācijas darbinieku reģistrāciju, uzskaiti un uzraudzību.

Personāla darbības ietver reģistrāciju:

• darbinieku pieņemšana;
• atlaišanas;
• horizontālās (pārcelšana starp nodaļām) un vertikālās (piemēram, karjeras izaugsmes) kustības;
• komandējumi;
• slimības atvaļinājums;
• laika lapa;
• lapas (jebkura veida - ikgadējas, bez samaksas, par grūtniecību utt.);
• personīgās kartes katram darbiniekam utt.

HR grāmatvedībā ietilpst arī:

• militārās uzskaites uzturēšana;
• darba attiecību regulēšana;
• dažādu rīkojumu un instrukciju veidošana un reģistrēšana (piemēram, par darbinieka pieņemšanu darbā, prēmēšanu utt.);
• darba organizācija un citi jautājumi.

Visa dokumentācija tiek sagatavota tikai saskaņā ar nepieciešamajām normām un noteikumiem. Dažas veidlapas ir vienotas, citas tiek uzstādītas pašā uzņēmumā.

Kompetenta personāla uzskaites organizācija atrisina daudzas uzņēmuma problēmas un uzdevumus. Protams, ir tūkstošiem nianšu, taču ir pamata punkti, kas attiecas uz katru uzņēmumu.

Kā organizēt un kam uzticēt personāla uzskaiti?

Ir vairāki veidi, kā organizēt grāmatvedību. Viss ir atkarīgs tikai no uzņēmuma īpašībām un no vadītāja izvēles. Visizplatītākās iespējas:

Izveidojiet visu personāla nodaļu, ja uzņēmumā strādā daudz cilvēku

Un, kad personāls ir mazs, jūs varat nolīgt vienu speciālistu. Šīs metodes priekšrocības ir tādas, ka darbu vadītājs organizē tā, kā viņam patīk un tiek regulēts un kontrolēts pēc saviem principiem.

Ir arī mīnusi: ir grūti pārbaudīt pieņemtā speciālista profesionalitāti, tāpēc pastāv risks, ka darbā tiks pieņemts ne visai kompetents personāla darbinieks.

Jums būs jātērē laiks un nauda apmācībai vai jāmeklē cits darbinieks.

Šīs grāmatvedības organizēšanas iespējas priekšrocības ir tādas, ka, ja cilvēks tiek ieteikts, tad (varbūt) viņš patiešām dara darbu, tas ir, ir pārbaudīts lietā. Protams, ar šādu personāla virsnieku ir jāpārrunā darba apstākļi, lai tie atbilstu abām pusēm.

Uzticiet personāla jautājumus grāmatvedim vai labai sekretārei

Plusi: Tas ietaupa laiku un naudu. Tas nozīmē, ka nav nepieciešams izvēlēties personāla virsnieku, un nav jāmaksā par ierakstu uzturēšanu.

Trūkumi: galvenā problēma, izvēloties šo metodi, ir tāda, ka darbinieki veic papildu darbu pēc galvenā, kā rezultātā rodas kļūdas, kļūdas, nepilnības un vienkārši trūkst nepieciešamo dokumentu. Un, protams, šeit svarīgas ir profesionālās zināšanas par personāla uzskaites tēmu. Un, ja tās ir vienai un tai pašai sekretārei, tad komplikāciju risks šajā gadījumā tiek samazināts līdz minimumam. Un otrādi.

Uzticiet HR ierakstus ārpakalpojumu organizācijai

Labi: visas personāla darbības gulstas uz ārpakalpojumu uzņēmuma pleciem, kas uzņemas šādu atbildību uz līguma pamata. Papildus tam, ka tiek sniegta pastāvīga, nepārtraukta palīdzība personāla jautājumos, šīs metodes izvēle ievērojami samazina izmaksas.

Trūkumi: jāizvēlas labi izveidots, nopietns uzņēmums, kā arī jāveido mijiedarbība, jāizveido koncepcija darbam ar speciālistiem, kuri strādās ārpus biroja.
Vadītājam tikai jāizvēlas viņam ērtākais un piemērotākais personāla uzskaites veids, izsverot katras metodes plusus un mīnusus.

Personāla darbinieka darba funkcijas

HR darbiniekam saskaņā ar instrukcijām un darba līgumu tiek uzticēti šādi pienākumi:

Šis ir nepilnīgs personāla darbinieka pienākumu saraksts, prasības ir aptuvenas. Var būt vairāk par iepriekšminēto (vai mazāk), bet kopumā tās ir prasmes un iemaņas, kurām jābūt personāla speciālistam.

Personāla uzskaite: kādi dokumenti ir nepieciešami?

Parasti katram uzņēmumam ir jābūt šāda veida dokumentiem, kas attiecas uz personālu:

• administratīvie (personīgie un ražošanas pasūtījumi);
• darba aktivitātes apstiprināšana;
• informācija un aprēķini;
• iekšējā sarakste;
• kontroles un reģistrācijas žurnāli.

Uzņēmumā ir jābūt dažiem personāla dokumentiem. Tie ietver:
PVTR (iekšējie darba noteikumi);

Visi dokumenti tiek glabāti noteiktu gadu skaitu. Regulēts:

• Darba kodeksa pants vai sadaļa;
• Valsts statistikas komitejas lēmums;
• Federālais likums un citi noteikumi.

Ja kaut kas (instrukcijas, rīkojumi utt.) nav pieejams, tad šis fakts būs jālabo. Kopumā viens no personāla vadītāja darba principiem ir savlaicīgums. Tas ievērojami atvieglo ikdienas darbu un dažām darbībām pat piešķir juridisku spēku. Patiesībā ir ļoti svarīgi neatstāt novārtā aktuālās lietas. Pretējā gadījumā tie mēdz augt kā sniega bumba.

Personāla uzskaites organizēšana: kā to glabāt, ar ko sākt?

Iekārtojoties jaunā personāla darbinieka amatā, vispirms ir jāveic obligātās dokumentācijas audits. Ja izrādās (un tas notiek), ka daži svarīgi papīri no saraksta trūkst, tad tie ir jāatjauno. Protams, vienā dienā šādus darbus veikt nebūs iespējams.

Tāpēc jums vajadzētu izcelt vissvarīgākās pozīcijas un sākt ar tām. Pārbaudiet dizaina esamību un pareizību (un, ja jums ir jālabo vai jāsastāda jauns dokuments): personāla grafiks, atvaļinājumu grafiks, darba līgumi, rīkojumi, ieraksti darba uzskaitē.

Saglabājiet darba līgumu un personāla rīkojumu žurnālus. Izveidojiet darba ierakstu grāmatu. Saprast personīgās kartes (T-2). Strādājiet saskaņā ar vietējiem noteikumiem.
Galvenais ir laikus noformēt visus aktuālos dokumentus. Darbs pēc Darba kodeksa un biroja darba noteikumiem. Un neiznīciniet personāla dokumentus. To glabāšanas laiku ir apstiprinājis Federālais arhīvs (“Saraksts…” datēts ar 10.06.2000.).

Darba attiecību caurskatāmībai nepieciešami visi grāmatvedības dokumenti. Personāla sistēma nosaka normas un principus, kas nodrošina stabilitāti organizācijas darbiniekiem, un administrācijas rada ērtus apstākļus personāla vadībai.

Grāmatvedības automatizācija - 1C: priekšrocības darbam ar programmu

Personāla uzskaites kārtošana, īpaši lielā uzņēmumā, ir neticami atbildīgs un milzīgs darbs. Bet kļūdas šeit nav pieļaujamas! Bet šodien ir iespēja automatizēt personāla virsnieku darbību, kas var būtiski atvieglot un vienkāršot nodaļas darbu, efektivizēt darbības, būtiski samazinot kļūdu risku.

Izmantojot programmu 1C, varat veikt uzskaiti saskaņā ar juridiskajām prasībām. Datubāze nodrošina uzticamu nepieciešamās informācijas par darbiniekiem uzglabāšanu. Tām uzkrājoties, kļūst iespējams veidot dažādas atskaites, kas var palīdzēt analizēt darbu un izstrādāt jaunus virzienus. Piemēram, pārskati varētu būt šādi:

• personāla mainības līmenis;
• personāla statistika;
• strādnieku kustība utt.

Programma palīdz atrisināt gandrīz visas personāla uzskaites problēmas un uzdevumus. Pateicoties 1C, uzņēmuma vadītājam ir iespēja iegūt informāciju par situāciju attiecīgajā nodaļā, veikt analīzi un pieņemt pareizos vadības lēmumus. Automatizācija ļauj sinhronizēt arī vairāku uzņēmuma servisu (grāmatvedības, cilvēkresursu, algu nodaļas) darbību, kas uzlabo darba efektivitāti un arī rada visus nosacījumus savlaicīgai algu izmaksai.

Kādi psiholoģiskie pakalpojumi var būt nepieciešami? Šis raksts jums pastāstīs par visiem testu noslēpumiem.

Lai veiktu nodokļu auditu, izlasiet rakstu: visi nodokļu audita speciālista izvēles noslēpumi.

Secinājums

Tātad, apkopojot, mēs varam atzīmēt sekojošo:

• Personāla uzskaite ir vissvarīgākā jebkura uzņēmuma sastāvdaļa.
• Ir vairāki veidi, kā organizēt grāmatvedību. Izvēle ir vadītāja ziņā.
• Personāla darbinieka darba pienākumus nosaka instrukcija un darba līgums.
• Ir izveidots ar personāla darbu saistīto dokumentu saraksts, kam jābūt katrā uzņēmumā. Un jums vajadzētu sākt savu karjeru personāla nodaļā, pārbaudot šos dokumentus.
• Uzskaites veikšana ir daudz vienkāršāka, ja tā ir automatizēta.

Personāla uzskaite ir jebkura uzņēmuma normālas un efektīvas darbības pamatā. Tāpēc tās vadībai ir jāpieiet ar pilnu atbildību.

Saskarsmē ar

Saskarsmē ar

Livena S.V. / "HR Package" kadrovik-praktik.ru
Jums ir uzdots iestatīt HR no nulles. Un jums ir maz pieredzes šajā jomā. Varbūt jūs esat iesācējs HR speciālists vai pat grāmatvedis vai biroja vadītājs, kuram ir uzticēts HR, vai topošais uzņēmējs. Tad mūsu ceļvedis jums noteikti palīdzēs. Tas ir apkopots vienkārši un pieejams, īpaši personāla biznesa iesācējiem.

Tātad jums ir norīkots personāls. Kur mēs sākam?

1. Uzkrāsim nepieciešamos likumus, speciālo literatūru un programmas. Tas viss jums būs nepieciešams jūsu darbā.
Kopā ar vadību izlemiet jautājumu par programmas iegādi personāla uzskaitei. Ir daudz šādu programmu, un daudzas ir specializētas un ļoti, ļoti ērtas. Daži apiet 1C funkcionalitāti. Bet lielākā daļa uzņēmumu tradicionāli glabā personāla uzskaiti 1C. Fakts ir tāds, ka jebkurā pilsētā ir daudz 1C atbalsta speciālistu, taču jūs ne visur atradīsit speciālistus citu programmu atbalstam.

2. Mēs no vadības paņemam organizācijas dibināšanas dokumentu kopijas un rūpīgi tos izpētām. Visiem personāla zonā esošajiem dokumentiem jāatbilst uzņēmuma dibināšanas dokumentiem un tie nekādā veidā nedrīkst būt pretrunā ar tiem. Hartā izlasiet direktora pieņemšanas (to noformēsiet) un algas noteikšanas kārtību, laiku, uz kādu ar viņu var noslēgt darba līgumu, hartā var būt noteiktas dažas pazīmes. Dažreiz harta nosaka procedūru galveno vadības darbinieku pieņemšanai darbā un viņiem atalgojuma sistēmu noteikšanai (piemēram, ar dibinātāju kopsapulces iepriekšēju apstiprinājumu), un pat personāla tabulas apstiprināšanas kārtību.
________________________________________

3. Nosakām dokumentu sarakstu, kuriem jāatrodas personāla darba zonā un kurus noformēsim.Šo dokumentu saraksts ir šeit - http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKad...my/ TS1.php
Skaidrs, ka likumā noteiktos dokumentus noformēsi jebkurā gadījumā. Sazinieties ar vadību, kuru no izvēles dokumentiem sagatavosiet uzņēmumam. Varat arī iepriekš precizēt ar direktoru, kādus īpašos nosacījumus viņš vēlas redzēt Iekšējos darba noteikumos, citos vietējos normatīvajos aktos un darba līguma veidlapās.

Pieprasītie dokumenti:

Dibināšanas dokumenti
- Darba līgumi
- Personāls (veidlapa T-3)*
- Darba laika kontrolsaraksts (veidlapa T-13)* vai Darba laika uzskaite un algu saraksts (veidlapa T-12)*
- Iekšējie darba noteikumi
- Dokuments par darbinieku personas datu aizsardzību (noteikumi)
- Atvaļinājumu grafiks (veidlapa T-7)*
- Personiskās kartes (veidlapa T-2)*
- Pasūtījumi. Piemēram, par darbinieka uzņemšanu (veidlapa T-1)*, par darbinieku uzņemšanu (veidlapa T-1a)*, par atvaļinājuma nodrošināšanu (veidlapa T-6)*, par atvaļinājumu nodrošināšanu (veidlapa T-6a), par darbinieka paaugstināšanu amatā (veidlapa T-11)*, par darbinieku stimuliem (veidlapa T-11a)*, par darbinieku komandējumiem (veidlapa T-9)*, par darbinieku komandējumiem ( veidlapa T-9a)*, par darbinieku pārcelšanu (veidlapa T-5)*, par darbinieku pārcelšanu (veidlapa T-5a)*, par darba līguma izbeigšanu ar darbinieku (veidlapa T-8)*, par darba līgumu uzteikšanu ar darbiniekiem (veidlapa T-8a), par disciplinārsoda piemērošanu, par disciplinārsoda noņemšanu, par apvienošanu , par aizstāšanu, par atcelšanu, par atstādināšanas izbeigšanu, par atvaļinājuma pārcelšanu, par atsaukšana no atvaļinājuma, par štata samazināšanu utt.
- Rīkojuma pamatojums (piezīmes, paziņojumi, akti, darba līgumi, paskaidrojumi)
- Ceļojumu apliecību reģistrācijas žurnāli (grāmatas), ļoti vēlams - rīkojumi, darba līgumi.
- Darba grāmatu un to ieliktņu kustības uzskaites grāmata. Kvīts un izdevumu grāmatiņa darba grāmatiņu veidlapu ierakstīšanai un to ieliktņiem
- Darba ieraksti
- Visas izziņas, aprēķinu piezīmes un citi dokumenti, kas attiecas uz algas, atvaļinājuma naudas, kompensācijas par neizmantoto atvaļinājumu aprēķinu un izmaksu, "aprēķinu" par atlaišanu, apstiprināto darba samaksas veidlapu.

Dokumenti, kas noteiktos apstākļos kļūst obligāti:
- Koplīgums ir obligāts, ja vismaz viena no pusēm (darbinieks vai darba devējs) ir uzņēmusies iniciatīvu tā noslēgšanai.
- Noteikums par atalgojumu un prēmijām ir obligāts, ja daži no atalgojuma un prēmiju noteikumiem, kas attiecas uz darba devēju, nav reglamentēti nevienā citā dokumentā, piemēram, ne darba līgumā, ne štatu tabulā.
- Amatu apraksti ir obligāti, ja visi darbinieku darba pienākumi nav reglamentēti darba līgumos.
- Sertifikācijas noteikumi un sertifikācijas pavaddokumenti ir obligāti, ja darba devējs veic darbinieku sertifikāciju.
- Nepieciešams maiņu grafiks, ja ir maiņu darbs.
- Noteikums par komercnoslēpumu ir obligāts, ja darba līgumā ir noteikts, ka darbiniekam ir pienākums glabāt komercnoslēpumu.
- Nepilngadīgo darbinieku, strādnieku invalīdu, grūtnieču, sieviešu ar bērniem līdz trīs gadu vecumam, vientuļo māšu saraksti; personas, kas kopj bērnus ar invaliditāti un personas ar invaliditāti kopš bērnības, darbinieki, kas nodarbināti darbos ar kaitīgiem un (vai) bīstamiem darba apstākļiem - ja personāla sastāvā ir nepilngadīgi darbinieki, strādnieki ar invaliditāti, grūtnieces, sievietes ar bērniem līdz trīs gadu vecumam, vientuļās mātes, personas, kuras kopš bērnības aprūpē bērnus invalīdus un personas ar invaliditāti, darbinieki, kas nodarbināti darbos ar kaitīgiem un (vai) bīstamiem darba apstākļiem
________________________________________

4. Reģistrējam direktoru
Pārbaudiet, vai direktors (CEO) ir pareizi reģistrēts. Ja nē, tad vispirms reģistrējam direktoru. Viņš ir pirmais darbinieks! Dokumentos ir jābūt redzamam, no kura datuma direktors strādā. Pieteikšanās direktora amatam soli pa solim ir Personāla paketē, tur ir arī nepieciešamie dokumentu paraugi. Tāpat Paketē atradīsi semināru “Darba attiecību reģistrācija pie algota direktora” un daudz konsultāciju par tēmu attiecīgajā konsultāciju sadaļā.
________________________________________

5. Sastādām personāla tabulu, Iekšējie darba noteikumi, citi vietējie noteikumi (skatīt tabulu no 3. punkta).
Noteikti uzņēmumam vēl nav personāla tabulas, iekšējo darba noteikumu un citu vietējo noteikumu. Izdomāsim tos. Mēs visus šos dokumentus saskaņojam ar direktoru. Ņemam vērā direktora komentārus un vēlmes un pārbaudām, vai tās nav pretrunā ar likumu. Direktors apstiprina šo dokumentu gatavās versijas.
Lūdzu, ņemiet vērā, ka personāla tabulai ir vienota forma un tā nav patvaļīga. Šo personāla atlases veidlapu varat lejupielādēt šeit -. Ja rodas grūtības ar personāla tabulu, tad “Personāla paketē” apskatiet personāla tabulas aizpildīšanas paraugus, soli pa solim procedūru personāla tabulas izstrādei un apstiprināšanai, tematisku semināru un atbilstošo konsultāciju sadaļu. uz personāla galda. Tāpat Iepakojumā var atrast dažādu vietējo normatīvo aktu paraugus, soli pa solim to pieņemšanas kārtību, konsultācijas, konsultācijas par projektu izstrādi u.c.
________________________________________

6. Izstrādājam darba līguma standarta formu, kas tiks slēgta ar darbiniekiem. Tajā iekļaujam visus uzņēmumam izdevīgos un nepieciešamos nosacījumus. Personāla paketē ir labas darba līgumu veidnes un grāmata “Mēs pieņemam darbā: darba attiecību reģistrācija par labu darba devējam”. Šīs grāmatas 2. un 3. daļā noderīgā un pieejamā veidā ir pastāstīts, kā noformēt likumīgu, bet tajā pašā laikā izdevīgu darba līgumu.
________________________________________

7. Sagatavojam citus dokumentus, kas mums būs nepieciešami personāla darba veikšanai turpmāk: grāmatvedības grāmatiņas, reģistrācijas žurnāli, darba laika uzskaites tabulas, pasūtījumu veidlapas, atbildības līgumi u.c. Sadaļā "Personāla pakotne" sadaļā "Dokumentu paraugi" varat paņemt šo dokumentu veidlapas, nepieciešamības gadījumā izdrukāt un iepazīties ar paraugiem to aizpildīšana, konsultācijas par dizainu un grāmatām, semināri par tēmu. Ja jums nav pakotnes, dažus dokumentus var lejupielādēt šeit - http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/ObrDok/
________________________________________

8. Ar vadību izlemjam jautājumu par to, kurš veiks darba uzskaiti. Tā kā darbinieki vēl nav pieņemti darbā, direktoram vispirms būs jāveic darba uzskaite. Izdodam rīkojumu, lai direktors uzņemtos atbildību par darba grāmatiņu uzturēšanu, uzglabāšanu, ierakstīšanu un izsniegšanu. Veidlapu un pasūtījuma paraugu var iegūt sadaļā "Dokumentu paraugi" sadaļā "Personāla pakete". Pēc tam direktors šīs pilnvaras var nodot pieņemtajam personāla darbiniekam, arī ar rīkojumu.
________________________________________

9. Reģistrējam darbiniekus darbam.Šajā posmā jūs noformēsiet daudz dokumentu: darba līgumus, darba rīkojumus, personas kartes, darba grāmatiņas, grāmatu darba grāmatiņu kustības reģistrēšanai utt.
________________________________________

Tad darbinieki sāks strādāt un personāla darbiniekam sāksies ikdienas darba posms, būs jāsakārto darba laika uzskaite, jāsastāda atvaļinājumu grafiks, jāorganizē atvaļinājumi, jāpiemēro veicināšanas un soda līdzekļi, komandējumi, kombinācijas, atlaišanas. un daudz vairāk...

Izlasi arī

• Vīrieši padevībā

  "Lielākā daļa manu darbinieku ir vīrieši. Ar mani viņi uzvedas savādāk. Daži flirtē, citi komunicē tīri lietišķā manierē. Daži man ir pievilcīgi, daži ne tik ļoti. Kopumā tāpat kā visur citur. Manas situācijas sarežģītība ir tāda, ka Es esmu režisors, un man viņi ir jāvada. Dažreiz es apmaldos, nezinot, ko darīt un kā uzvesties, bet nekādā gadījumā nedrīkstu izrādīt savu nedrošību. Jeļena, Pleskava""

Raksti šajā sadaļā

• Kā organizēt mikrouzņēmumu kandidātu atlasi bez ārpakalpojumu izmantošanas?

  Mikrouzņēmumu efektivitāte ir tieši saistīta ar darbinieku augsto darba motivāciju. Tāpēc ir tik svarīgi kompetenti atlasīt un pārbaudīt kandidātus. Mēs pastāstām, kā šo problēmu atrisināt pašiem, nevēršoties pie ārpakalpojuma personāla speciālistiem.

• Kas jums jāzina par pusaudžu pieņemšanu darbā?

  Mūsdienu jaunieši nereti sāk strādāt jau skolas vecumā, vēloties kļūt neatkarīgi. Viņi iziet stažēšanos, apmācību un pēc tam iegūst darbu. Kas ir svarīgi zināt savas karjeras sākumā un ar kādiem riskiem darba devējiem jārēķinās?
  Pusaudžu pieņemšana darbā ir izaicinājumu pilns. Darba likumā ir noteiktas skaidras prasības, kas darba devējam jāievēro, taču tās bieži tiek ignorētas.

• Pienācīgi jāpierāda darbinieka izskats darbā reibuma stāvoklī.

  Nāc uz darbu reibuma stāvoklī ir šķietami pašsaprotama situācija, kas neprasa papildu pierādījumus. Par laimi, šādi stāsti ir reti, bet, iespējams, tāpēc ne visi personāla speciālisti precīzi zina, kā pareizi rīkoties. Piemēram, vai ir iespējams lietot alkometru un ielaist darbinieku uzņēmuma telpās?

• Ieturējumi, pamatojoties uz izpildrakstiem

  Saņemot darbiniekam izpildu rakstu, ir jāatceras, kādus ienākumu veidus nevar iekasēt, jāņem vērā maksimālais iespējamais ieturējuma procents saskaņā ar izpildu rakstu un vairāku izpildu rakstu atmaksas kārtība. ...

• Ģeolokācija – lai aizsargātu darba devēju intereses?

  Kā efektīvi uzraudzīt reģionālos darbiniekus? Jautājums nav dīkstāvē: viņi neatrodas pastāvīgā uzraudzībā, bet ir atbildīgi par svarīgu biznesa daļu. Tas atstāj iespaidu uz darba attiecībām. Jums ir jāuzticas cilvēkam un vienmēr jāzina, kā viņš strādā. Diemžēl rīcības brīvība bieži noved pie bezatbildības, bet konflikti - līdz tiesām.

• Darba līgumu un vienošanos par apvienošanu faksimili

  Faksimils ir klišeja, precīza manuskripta, dokumenta, paraksta reprodukcija, izmantojot fotogrāfiju un drukāšanu. Izdomāsim, vai darba līgumos un līgumos par papildu darbu drīkst lietot faksimilu, nevis ar roku rakstītu parakstu.

• Sociālā nodokļa atlaide

  Noteiktos apstākļos darbiniekam var tikt nodrošināta sociālā nodokļa atlaide par ārstēšanu un apmācību. Apskatīsim sociālā nodokļa atlaides nodrošināšanas iezīmes.

• Profesionālie standarti dažos gadījumos kļūs obligāti

  Saistībā ar izmaiņu stāšanos spēkā Darba kodeksā 2016. gada 1. jūlijā (Federālais likums, datēts ar 2015. gada 2. maiju Nr. 122-FZ (turpmāk tekstā — Likums Nr. 122-FZ)), Krievijas Darba ministrija ir sagatavojusi atbildes uz standarta jautājumiem par pieteikšanos...

• Individuālā uzņēmēja, darbinieka, dibinātāja nāve

  Vai nodokļus var mantot? Kurš izdarīs ierakstu miruša individuālā uzņēmēja darbinieku darba grāmatiņās? Vai maksājumi, kas uzkrāti pēc darbinieka nāves, ir apliekami ar iemaksām un ienākuma nodokli? Kāda ir procedūra SIA direktora vai tā dibinātāja nāves gadījumā? Atbildes lasiet rakstā.

• Darba devēja bankrots algu parādu dēļ

  Darba ņēmējiem ir tiesības vērsties tiesā ar prasību atzīt darba devēju par bankrotējušu algu neizmaksas gadījumos. Mēs sapratīsim, kad darba devējs var bankrotēt algu parādu dēļ un kas darbiniekiem jādara, lai uzsāktu bankrota procedūru.

• Vietējie uzņēmuma noteikumi – kā izvairīties no atbildības pārbaužu laikā

  Dažu vietējo noteikumu neesamību darba inspekcijas inspektori var uzskatīt par darba likumdošanas pārkāpumu. Šajā rakstā mēs jums pateiksim, kā izvairīties no šādām sekām.

• Amatu aizpildīšana un iekšējais nepilna laika darbs

  Jēdzieni "aktiermāksla" vai “pagaidu” nav noteikti spēkā esošie tiesību akti. Tāpēc, lai izvairītos no strīdiem ar darbiniekiem, darba devējam ir jāzina, kā pareizi aizpildīt amatus un kāda ir apmaksas kārtība.

• Uzņēmuma vietējie noteikumi

  Gada beigas ir laiks, kad pēc ceturkšņa atskaišu iesniegšanas bez steigas sākt gatavoties nākamajam gadam: pārdomāt štatu tabulu, sagatavot atvaļinājumu grafiku nākamajam gadam. Tāpat, ja nepieciešams, veiciet izmaiņas citos vietējos noteikumos.

• Vakances atlaistajiem darbiniekiem

  Likumdevējs noteica darba devēja pienākumu, samazinot štatu skaitu, piedāvāt darbiniekiem vakances. Šim amatam ir jābūt brīvam, jāatbilst darbinieka kvalifikācijai, un tas var būt arī zemāk atalgots vai zemāks. Turklāt vakancei jāatrodas tajā pašā teritorijā. ...

• Mēs formalizējam izmaiņas darbinieka personas datos

  Darbinieku personas (personas) dati galvenokārt ir ietverti personāla un grāmatvedības dokumentos. Veicot izmaiņas, ir svarīgi ievērot darbību secību.

• Kad un kā veikt personāla auditu

  Personāla dokumentu plūsmas uzturēšana stingrā saskaņā ar likuma burtu ir nepieciešama, jo šos dokumentus algu aprēķināšanai izmanto ne tikai personāla dienests, bet arī grāmatvedība. Tos var pārbaudīt darba inspekcija un nodokļu iestādes, darbiniekiem var būt nepieciešami izraksti un izziņas.

• Personāla audits. Kādiem dokumentiem jābūt jūsu uzņēmumam?

  Personāla lietvedības audits ir viena no svarīgākajām visas personāla vadības sistēmas efektivitātes un organizācijas cilvēkresursu potenciāla novērtēšanas procedūras sastāvdaļām vai neatkarīga procedūra, kas ir daļa no pasākumiem, lai samazinātu uzņēmuma fiskālo un reputācijas risku. uzņēmumu, tostarp risinot darba strīdus tiesā.

• Personāla dokumentu pārvaldības organizēšana “no nulles”

  Nepieciešamība organizēt personāla lietvedību nav tik eksotisks uzdevums, kas nav viegls iesācējiem personāla darbiniekiem, privātuzņēmējiem un grāmatvežiem, kuru pienākumos ietilpst personāla uzskaite. Tomēr visu procesu var aprakstīt, izmantojot vienkāršu, soli pa solim sniegtu darbības rokasgrāmatu.

• Darbs grūtniecības un dzemdību atvaļinājuma laikā: iespējamo situāciju analīze

  Bieži vien jauna māte, atrodoties grūtniecības un dzemdību atvaļinājumā, strādā nepilnu slodzi vai mājās.
  Daļai māmiņu izdodas strādāt, pamatojoties uz noteiktajā kārtībā izsniegtu darba nespējas lapu grūtniecības un dzemdību atvaļinājuma laikā, kas likumā skaidri nav paredzēts. Praksē šādas situācijas dokumentēšana personāla amatpersonām rada daudz jautājumu.

• Kā ārēju nepilnas slodzes darbinieku pārvērst par galveno darbinieku

  Nepilna laika darbinieka pāreju uz galveno amatu tajā pašā uzņēmumā var formalizēt, atlaižot vai noslēdzot papildu vienošanos darba līgumam. Darba grāmatiņas aizpildīšana ir atkarīga no tā, kad un kas ir izdarījis ierakstus par nepilnas slodzes darbinieka pieņemšanu darbā un viņa atlaišanu.

• Dokumenti, kas darbiniekam jāiesniedz

  Pamatojoties uz materiāliem no V. Vereščaki rediģētās uzziņu grāmatas "Algas un citi maksājumi darbiniekiem" Pirms darba līguma noslēgšanas ar darbinieku viņam jāiesniedz virkne dokumentu. Tie ir uzskaitīti Darba likuma 65. pantā...

• Noteikumi par darba samaksu

  Šī noteikuma galvenais mērķis ir noteikt visu kategoriju uzņēmuma darbinieku darba samaksas kārtību.

• Darbinieka amata nosaukuma maiņa

  Ja darba devējs nolemj mainīt amata nosaukumu, viņam par to jāpaziņo tur strādājošajam darbiniekam. Turpmākā darba līguma pušu rīcība ir atkarīga no darbinieka piekrišanas mainīt amata nosaukumu.

• Beztarifu darba samaksas sistēmas piemērošana. Algu uzskaites iezīmes

  Šī sistēma paredz vispārējā darba samaksas fonda sadali visā uzņēmumā (vai tā nodaļā) starp attiecīgajiem darbiniekiem. Šajā gadījumā kopējais fonds ir atkarīgs no uzņēmuma (nodaļas) darbības rezultātiem noteiktā laika periodā (piemēram, mēnesī). Būtībā konkrēta darbinieka alga ir viņa daļa no visas komandas algu fonda. Darba samaksa tiek sadalīta starp darbiniekiem, pamatojoties uz noteiktiem koeficientiem (piemēram, līdzdalība darbā). Un tie var būt vairāki.

• Algu aprēķins saskaņā ar akorda algu sistēmu
• Aicinām darbā šoferi

  Slēdzot darba līgumu ar vadītāju, ir jāņem vērā vairākas nianses, kas saistītas ar šo amatu. Dažas no tām jānorāda darba līgumā, uz citām tikai jāatsaucas.

• Izmaiņas un labojumi darba grāmatiņā

  Raksts publicēts žurnāla "Aktuālā grāmatvedība" un HRMaximum sadarbības ietvaros. Darbinieka darba grāmatiņa ir galvenais dokuments, kas apliecina darba stāžu un sniedz garantijas pensijas saņemšanai. Tāpēc ir pareizi jānoformē darba grāmatiņas...

• Dokumentu glabāšana. Uzglabāšanas periodi, primāro grāmatvedības dokumentu iznīcināšana un iznīcināšana

  Grāmatvedības un nodokļu uzskaites dokumentu, personāla dokumentu glabāšanas kārtība un termiņi

• Pasūtījumi: forma, numerācija, labojumi

  Autore materiālā fokusējas uz pasūtījumu noformēšanas niansēm, izmaiņu veikšanu tajos utt. Tā kā dažas kļūdas var novest pie rīkojuma juridiskā spēka zaudēšanas, tās nevar uzskatīt par sīkumiem.

• Kādā secībā bijušajiem organizācijas darbiniekiem tiek izsniegtas dokumentu kopijas?

  Saskaņā ar Darba grāmatu uzturēšanas un glabāšanas noteikumiem, apstiprināts. Ar Krievijas Federācijas valdības 2003. gada 16. aprīļa dekrētu N 225 (ar grozījumiem, kas izdarīti 2008. gada 19. maijā, turpmāk tekstā – Noteikumi) darba grāmatiņa darbiniekam tiek izsniegta tikai pēc atlaišanas, taču ir gadījumi, kad darbinieks...

• Kas ir darbinieku sarakstā... HR direktors, personāla vadītājs, personāla vadītājs?

  Kā noteikt personāla direktora funkcijas un pilnvaras un nodalīt viņa pienākumus no citu personāla darbinieku pienākumiem, autore skaidro materiālā, kas sagatavots, pamatojoties uz HR amatpersonu jautājumiem.

• Darba grafiku aprēķins (programma, kuras pamatā ir Microsoft Excel)
• Kā pareizi skavot dokumentus

  Rakstā ir aprakstītas visas dokumentu mirgošanas noteikumu nianses. Lasītāji iemācīsies pareizi numurēt, sastādīt inventarizāciju un nodot personāla dokumentus arhīvā

• Kā reģistrēt darbinieka prombūtni, ja viņš pilda valsts pienākumus?

  Iedomājieties situāciju: organizācijas darbinieks ir šaura profila speciālists un ir iesaistīts kā eksperts izmeklēšanas procesā. Vai arī: par militāro dienestu atbildīgo personu, kas atrodas rezervē, izsauc uz militārajām mācībām. Vai varbūt kādam no jūsu padotajiem ir jāpiedalās tiesā kā zvērinātajam. Ko nozīmē visi šie gadījumi? Īpaši jānoformē fakts, ka darbinieks ir jāatbrīvo no darba, pildot valsts pienākumus, un viņa prombūtne.

• Darba regulējuma īpatnības darbiniekiem, kuri strādā pie individuālajiem darba devējiem

  Darbam pie darba devējiem, kas ir privātpersonas, ir vairākas iezīmes. Principā visi darba devēji - privātpersonas tiek iedalīti divās grupās: individuālie uzņēmēji un privātpersonas, kas nav individuālie uzņēmēji. Pirmie izmanto strādniekus, lai veiktu uzņēmējdarbību...

• Kādiem personāla dokumentiem jābūt uzņēmumā?

  Atbildīgajam darbiniekam ir jāzina, kuri dokumenti uzņēmumam ir obligāti, kuri par tādiem kļūst tikai noteiktos apstākļos un kuri dokumenti nav noformējami, jo tiem ir ieteikuma raksturs. Tas ļaus jums labi sagatavoties tikšanās ar…

• Darbinieka tiesības, pārdodot debitoru uzņēmumu

  Federālajā likumā “Par maksātnespēju (bankrotu)” nav noteikumu, kas nodrošinātu darbinieku darba tiesību aizsardzību parādnieka uzņēmuma pārdošanas laikā. Darba attiecību specifika, kas rodas šajā gadījumā, prasa īpašu analīzi.

• Darba pieredzes apliecinājums

  Aprēķinot darba stāžu, darba periodus vai citas tajā iekļautās darbības, kas notikušas pirms pilsoņa reģistrācijas kā apdrošinātā persona saskaņā ar 1996. gada 1. aprīļa federālo likumu “Par individuālo (personalizēto) grāmatvedību. ..

• Pagaidu pārcelšana uz citu darbu

  Žurnāla "Budžeta iestādes Cilvēkresursu nodaļa" 2009.gada 8.nr rakstījām par darbinieka pastāvīgu pārcelšanu uz citu darbu pie tā paša darba devēja, kurā nav plānots atgriezties iepriekšējā amatā. Turklāt likums paredz iespēju pārcelt uz laiku. Kā tas atšķiras no pastāvīga, kādos gadījumos un kādā secībā tas tiek veikts, mēs pastāstīsim šajā rakstā.

• Kā sagatavoties darba inspekcijas ierašanās brīdim?

  Valsts darba inspekcijas organizācijas pārbaude bieži vien pārsteidz vadību. Īpaši ņemot vērā, ka saskaņā ar likumu darba inspektoram ir tiesības apmeklēt organizāciju jebkurā diennakts laikā un bez brīdinājuma. Pamatojoties uz audita rezultātiem, pie atbildības var saukt ne tikai organizācijas vadītāju vai viņa vietnieku, bet arī personāla daļas vadītāju, kā arī galveno grāmatvedi.

• Paziņojums darbiniekam: kā un kādos gadījumos nosūtīt

  Bieži vien personāla amatpersonu darbā tiek izmantots tāds dokuments kā paziņojums. Izmantojot šo papīru, darba devējs informē darbiniekus par juridiski nozīmīgām problēmām. Piemēram, par štatu samazināšanu. Nav viena paziņojuma veida. Katram gadījumam tiek izstrādāta cita iespēja. Pastāstīsim, kā noformēt paziņojumu par uzņēmuma reorganizāciju un filiāles likvidāciju. Kā informēt darbiniekus par izmaiņām darba līguma noteikumos. Kā paziņot darbiniekam par nepieciešamību ierasties darba grāmatiņā.

• Darba inspekcijas apmeklējums

  Jebkuram darba devējam jābūt gatavam tam, ka agri vai vēlu pie viņa ieradīsies darba inspekcija. Diemžēl pašreizējā situācijā, ko raksturo masveida darbinieku samazināšana, negaidīta vizīte var notikt jebkurā brīdī. Parunāsim par to, kāda iemesla dēļ inspektors varētu ierasties, kādas ir viņa pilnvaras un kāda ir darba devēja rīcība, veicot kontroles darbības.

• Ārštata darbinieks: “Bīstami” brīži darba devējam un darbiniekam

  Padomju laikos ar “ārštata strādniekiem” tika saprasti pilsoņi, kas veic darbu organizācijā un nav algu sarakstā. Attīstoties Krievijas likumdošanai, ir mainījies “ārštata darbinieka” jēdziens un statuss. Dažu organizāciju vadītāju domāšana palika PSRS “ārštata strādnieku” darba tiesiskā regulējuma līmenī. Darba devējs ne vienmēr domā par šādu attiecību sekām.

  Vai no viltīgā “balsotāja” iespējams tikt vaļā ar likumīgiem līdzekļiem? Var. Galvenais ir to atpazīt.

• Ko darīt ar dokumentiem, likvidējot organizāciju

  Jautājumi par akciju sabiedrību dokumentu drošības nodrošināšanu to likvidācijas laikā ir atspoguļoti Federālās vērtspapīru tirgus komisijas lēmumā. Citējam mums svarīgākos fragmentus.

• Biroja darbs personāla nodaļā

  Krievijas Tieslietu akadēmijas Darba tiesību katedras profesores Valentīnas Ivanovnas Andrejevas atbildes uz jautājumiem par personāla dienesta darbības dokumentāciju un atvaļinājumu grafiku organizācijā.

• Izplatīti maldīgi priekšstati

  Visizplatītākie maldīgie priekšstati par darba attiecībām

Personāla uzskaite - svarīga jebkura uzņēmuma biroja darba sastāvdaļa. Šī procesa organizēšanas sarežģītības tiks apspriestas mūsu rakstā.

Kur uzsākt personāla uzskaiti uzņēmumā 2016. gadā (tiesiskais regulējums)

Personāla uzskaite uzņēmumā atspoguļo, no vienas puses, organizācijas darbu, lai dokumentētu visas izmaiņas darba dzīvē un darbībā kolektīvā kopumā un katru uzņēmuma personāla vienību atsevišķi, un, no otras puses, tieši personāla dokumentu plūsma. . Organizācijas personāla uzskaiti uzņēmumam ir jāpārzina šī jautājuma tiesiskais regulējums. Jāteic, ka ar personāla lietvedību saistīto noteikumu ir diezgan daudz, jo tajos ietilpst ne tikai likumi, bet arī departamentu noteikumi, rīkojumi un dažādi GOST.

Aptuvens normatīvās dokumentācijas saraksts, kas saistīta ar personāla uzskaiti, var ietvert šādus tiesību aktus:

1. Krievijas Federācijas Darba kodekss.
2. Federālais likums "Par grāmatvedību" datēts ar 2011. gada 6. decembri Nr. 402-FZ (9. pants runā par personāla dokumentu sagatavošanas kārtību).
3. Krievijas Valsts statistikas komitejas 2004.gada 5.janvāra lēmums “Par vienotu veidlapu apstiprināšanu...” Nr.1.
4. GOST R 6.30-2003 (apstiprināts ar Krievijas valsts standarta rezolūciju, datēts ar 03.03.2003. Nr. 65-st), kas nosaka dokumentu apstrādes kārtību.
5. Krievijas Federācijas valdības 2003. gada 16. aprīļa dekrēts Nr. 225, kas noteica prasības darba grāmatu uzturēšanai un glabāšanai uzņēmumā.
6. Krievijas Darba ministrijas 2003. gada 10. oktobra rezolūcija Nr. 9 par darba grāmatu aizpildīšanas noteikumiem.
7. Federālais likums "Par arhivēšanu" datēts ar 2004.gada 22.oktobri Nr.125-FZ un Krievijas Kultūras ministrijas 2010.gada 25.augusta rīkojums Nr.558, kas nosaka standarta pārvaldības arhīva dokumentu sarakstu un to glabāšanas termiņus.
8. Krievijas Veselības un sociālās attīstības ministrijas 2011. gada 26. aprīļa rīkojums Nr. 347n par slimības atvaļinājuma formu un 2006. gada 29. decembra likums "Par obligāto sociālo apdrošināšanu..." Nr. 255-FZ, kas nosaka slimības atvaļinājuma aizpildīšanas un grūtniecības un dzemdību atvaļinājuma reģistrācijas kārtību.
9. Metodiskie ieteikumi militārās uzskaites uzturēšanai uzņēmumos (apstiprināts Krievijas Federācijas Bruņoto spēku ģenerālštābs 2008. gada 11. aprīlī).

Personāla uzskaite no nulles soli pa solim jaunā organizācijā (SIA)

Organizācija personāla uzskaiti jaunā LLC, tāpat kā jebkurā citā organizācijā, var ietvert šādas darbības:

1. Vietējās dokumentācijas apstiprināšana. Darba likumdošanas analīze ļauj noteikt vairākus uzņēmuma iekšējos dokumentus, bez kuru pieņemšanas uzņēmums nevar iztikt. Tie ietver:
   

   Katra organizācija patstāvīgi nosaka konkrēto iekšējās dokumentācijas sarakstu.

2. Grāmatvedības primārās dokumentācijas standarta veidlapu izstrāde un apstiprināšana. Neskatoties uz to, ka Krievijas Valsts statistikas komitejas 2004.gada 5.janvāra prasības Nr.1 ​​šajā jautājumā nav obligātas, ieteicams ievērot šī dokumenta normas.
3. Citu personāla dokumentu, kas nav saistīti ar primārajiem grāmatvedības dokumentiem, standarta veidlapu apstiprināšana.
4. Žurnālu un reģistrācijas grāmatu izstrāde un apstiprināšana. Papildus medicīniskās apskates žurnālam 2016. gadā personāla uzskaitē ir jākārto šādas grāmatiņas:
   
5. Personāla komplektācijas veidošana.
6. Darba standarta līguma, kā arī darbinieku amatu aprakstu izstrāde un apstiprināšana.
7. Par uzturēšanu atbildīgās personas iecelšana personāla uzskaiti darba kolektīva loceklis.

Personāla lietvedības atjaunošana

Nepieciešamās kārtības atjaunošana dokumentos atšķirībā no personāla uzskaites kārtošanas no nulles, no vienas puses, ir vienkāršāks process, jo daudzi biznesa dokumenti un žurnāli jau ir izveidoti, bet, no otras puses, tas var izrādīties sarežģītāka, jo būs nepieciešams atklāt esošās sistēmas nepilnības.

Nezini savas tiesības?

Pazaudētu vai nesistemātisku personāla ierakstu atjaunošanai jānotiek vairākos posmos:

1. Uzņēmumā esošo personāla dokumentu vispārējā uzskaite.
2. Iesniegto dokumentu pieejamības un pilnīguma pārbaude.
3. Ar darbiniekiem noslēgto darba līgumu analīze.
4. Personāla tabulas izpēte, lai noskaidrotu tajā atspoguļoto datu pilnīgumu.
5. Darbinieku darba grāmatu pieejamības un izpildes pārbaude.

Personāla uzskaites atjaunošana prasa novērst visas nepilnības un nepilnības, kas konstatētas personāla dokumentu inventarizācijas rezultātā.

Personāla uzskaites veikšana atsevišķā nodaļā un individuālajiem uzņēmējiem ar algotiem darbiniekiem. Vai tas attiecas uz mazajiem uzņēmumiem?

Dažkārt uzņēmuma organizatoriskā forma var radīt jautājumus saistībā ar darba kārtību personāla uzskaiti. Apskatīsim dažas iespējas.

Personāla lietvedības organizēšanu atsevišķā uzņēmuma nodaļā var sarežģīt tas, ka šai nodaļai, no vienas puses, nav juridiskas patstāvības, bet, no otras puses, tā bieži atrodas apvidū, kas ir attālināts no mātesuzņēmuma. organizācija. Normatīvie akti neparedz atsevišķas normas un prasības personāla lietvedības kārtošanai atsevišķās nodaļās, tāpēc katrs darba devējs pats nosaka, kā šajā gadījumā organizēt darbu. Parasti tiek izmantota viena no šīm shēmām:

1. Centralizēta. Šī opcija ietver pilnvaru nodošanu darbam ar personāla dokumentāciju vienai nodaļai, kas apkalpo gan mātes uzņēmumu, gan filiāli. Piemērots organizācijām, kurām ir atsevišķas nodaļas vienā reģionā.
2. Decentralizēts. Šajā gadījumā personāla pakalpojumi tiek izveidoti gan mātes organizācijā, gan filiālēs. Tajā pašā laikā viņi veic praktiski vienu un to pašu darbu uzticības nodaļā, lai gan centrālā biroja personāla dienesta pilnvaras un pienākumi var būt nedaudz plašāki nekā to pašu filiāļu dienestu kompetence.
3. Jaukti. Šī shēma paredz personāla pakalpojumu izveidi gan mātes uzņēmumā, gan filiālēs ar deleģēto pienākumu sadali. Tādējādi tikai centrālais birojs var sastādīt darba līgumus visā organizācijā, bet arī filiāļu personāla nodaļas ir pilnvarotas glabāt lietas vai uzlikt sodus.

Liels skaits jautājumu par nepieciešamību veikt personāla uzskaiti rodas no atsevišķiem uzņēmējiem. Likumdevēja viedoklis šajā jautājumā ir skaidrs: ja individuālajam uzņēmējam ir vismaz viens darbinieks, personāla uzskaite jāveic pilnībā.

Mazie uzņēmumi, kā likums, ir nobažījušies par to, ka personālam parasti nav profesionāla personāla darbinieka, taču šāds stāvoklis neizslēdz nepieciešamību veikt personāla uzskaiti. Šajā gadījumā personāla darbinieka pienākumi tiek uzticēti grāmatvedim, sekretārei vai citam darbiniekam, kurš vispirms būtu jāapmāca par personāla lietvedības īpatnībām īpašos kursos vai semināros.

Programmas personāla uzskaites uzturēšanai — lejupielādēt bezmaksas demonstrācijas versiju vai pirkt?

Pašlaik daudzi tiešsaistes resursi piedāvā lejupielādēt bez maksas programmas personāla uzskaites uzturēšanai, kas ļauj automatizēt visus personāla ierakstus vai kādu tā daļu. Tomēr, kā likums, bezmaksas ir tikai demonstrācijas versija, kas paredzēta vairāku dienu (nedēļu, mēnešu) darbam. Lai turpinātu darbu, jums būs jāiegādājas licence, atslēga vai pilna programmas versija.

Šāds reklāmas gājiens, dīvainā kārtā, ir izdevīgs ne tikai preces pārdevējam, bet arī patērētājam, jo ​​ļauj izvēlēties konkrētajam uzņēmumam piemērotāko programmu vai iepazīties ar tā darbības principiem un attīstīties. Tavs. Rezultātā izvēle paliek darba devējam, kurš nolemj automatizēt personāla uzskaites pārvaldību. Tajā pašā laikā jāpatur prātā, ka, pastāvīgi strādājot personāla programmas demo versijā, jūs nevarēsiet ietaupīt naudu un, izvēloties kādu no automatizācijas produktiem, agri vai vēlu nāksies iegādājieties licenci vai pilno versiju.

Tādējādi, organizējot personāla uzskaiti no nulles, varat nesteidzīgi izvēlēties personāla uzskaites programmu un neiegādāties pirmo produktu, ar kuru saskaraties. Galu galā optimālā varianta izvēle ne tikai automatizēs personāla administrēšanu, bet arī ievērojami atvieglos darba procesu.

Personāla uzskaites organizēšana un uzturēšana ir personāla dienesta darbinieku tiešais pienākums. Situācijās, veidojot jaunu organizāciju, pārveidojot veco vai citas reorganizācijas iespējas, vadībai un personāla nodaļai ir jāzina galvenie darba aspekti: darbinieku apmācība un meklēšana, personāla pieņemšana darbā, pārcelšana un atlaišana, kā arī noteikumi gan par dokumentu arhivēšanu, gan operatīvo glabāšanu.

Kompetenta personāla uzskaites organizācija kā uzņēmuma stabilitātes pamats

Jebkurā organizācijā neatkarīgi no tās īpašumtiesību formas ir personāls. Tas atšķiras pēc lieluma un sastāva, veiktajām funkcijām un kvalifikācijas līmeņa. Personāldaļas uzdevums ir nodrošināt, lai visi ar uzņēmuma darbiniekiem saistītie jautājumi un problēmas tiktu atrisinātas pēc iespējas ātrāk un kompetenti.

Organizācijas stabila darbība ir tieši atkarīga no tās darbiniekiem. Personāla dienesta primārais uzdevums ir kompetenta un savlaicīga darbinieku atlase, personāla uzskaites kārtošana atbilstoši likumam un savlaicīga dokumentu iesniegšana arhīvā. Tas ir jebkura uzņēmuma stabilas darbības pamats.

Personāla apmācība darbam ar cilvēkresursiem

Personāla lietvedības instrukcijās skaidri norādīta personāla speciālistu profesionālās apmācības nepieciešamība. Taču praksē bieži rodas problēmas ar vajadzīgā profila darbinieku apmācību.

Augstākās un vidējās specializētās izglītības iestādēs netiek absolvēti speciālisti ar tik šauru kvalifikāciju kā “personāla lietvedība”. Mācības parasti notiek uz vietas vai specializētos kursos. Ir iespējams arī apmācīt darbinieku tieši darbā, izmantojot mentoringu.

Personāla uzskaites pārvaldība ietver speciālistu apmācību šādos veidos:

• pārkvalifikācija uz otrās augstākās izglītības pamata;
• augstākās izglītības iegūšana radniecīgā jomā, piemēram, “dokumentu pārvaldība”, “tiesības”, “personāla vadība”, “informācijas drošība”;
• apmācība specializētos ilgtermiņa kursos (vismaz trīs mēneši), kam seko eksāmena nokārtošana;
• praktiskais darbs, kam seko regulāra profesionālā pilnveide.

Personāla dienestu darbu reglamentējošie normatīvie dokumenti

Personāla nodaļas darbība un vispārējā personāla lietvedības organizācija ir ļoti atkarīga no spēkā esošās likumdošanas un iekšējiem normatīvajiem dokumentiem. Šī funkcija ir saistīta ar niansēm darbā ar lielu skaitu personas dokumentu, kas bieži vien ir konfidenciāli.

Lietvedību personāla dienestā regulē šādi akti:

• Satversme, Civillikums un Darba kodekss, kā arī daļēji Kriminālkodekss un Ģimenes kodekss;
• likumdošanas akti par organizācijas profilu jautājumos, kas saistīti ar darbu ar personālu;
• vietējie noteikumi;
• dažādi klasifikatori, noteikumi un instrukcijas federālā līmenī;
• iekšējos normatīvos dokumentus, piemēram, norādījumus par personāla lietvedību;
• vadības rīkojumi un norādījumi.

Personāla dienesta darbiniekiem ir pienākums stingri ievērot normatīvo aktu un, galvenokārt, Darba kodeksa prasības.

Darbinieku meklēšana un dokumentēšana

Personāla uzskaites veikšana sākas ar personāla meklēšanu un reģistrāciju. Pirmkārt, jums ir jāizlemj par iespējām atrast jaunus darbiniekus. Starp tiem izceļas:

• nodarbinātības aģentūras un biroji;
• nodarbinātība;
• darba gadatirgi;
• izglītības iestādes;
• darba dēļi un CV par dažādiem resursiem;
• citas organizācijas;
• paziņas un draugi.

Visām darbinieku meklēšanas iespējām ir savas priekšrocības un trūkumi; HR darbiniekam ir jāizmanto visas iespējas, lai aizpildītu vakanci.

Kad pretendents tiek atrasts, viņš tiek intervēts. Ir ieteicams dokumentēt tā virzību: tas atvieglo apzināta lēmuma pieņemšanu par pieņemšanu darbā vai atteikumu. Pēdējā gadījumā personai piecu darbdienu laikā tiek rakstiski paziņots iemesls. Ja pretendents ir piemērots vakantajam amatam, viņš ir jāreģistrē. Šeit sākas reģistrācija konkrētam darbiniekam.

• darba līguma slēgšana;
• uzņemšanas rīkojuma izsniegšana;
• jauns darbinieks vai viņa iestāde;
• personas kartes reģistrācija;
• ja tas tiek pieņemts organizācijā - personas lietas atvēršana;
• darbinieka iepazīšanās un parakstīšana ar iekšējiem noteikumiem un instrukcijām.

Personāla uzskaite (personīgās kartes, personāla tabula)

Lai veiktu personāla uzskaiti, ir obligāti jāsagatavo grāmatvedības dokumentācija, jo īpaši personāla grafiki un personīgās kartes. Šie dokumenti ir obligāti visu veidu īpašumtiesību organizācijām.

Personālam un skaitam jābūt aktuālam un jāatbilst organizācijas vajadzībām. Tajā ir visu amatu nosaukumi, likmju skaits, norādot vakances noteiktā laika posmā.

Personiskās kartes ir vienoti dokumenti, kas satur īsu informāciju par darbinieka darba aktivitātēm un personisko informāciju. Uz tiem attiecas stingra uzskaite un īpaši uzglabāšanas nosacījumi, vietās, kas novērš to sabojāšanu un zādzību.

Pasūtījumi personālam, atšķirībām un dizaina īpatnībām

Vispārējais biroja darbs personāla darbā galvenokārt izpaužas vadības rīkojumos un norādījumos. Šie dokumenti var attiekties gan uz atsevišķiem darbiniekiem, gan uz visu personālu kopumā. Tie atšķiras pēc dizaina un ieviešanas iezīmēm.

Lielākajai daļai rīkojumu un instrukciju, kas attiecas uz konkrētām darbībām ar darbinieku, ir vienota forma. Tie ir obligāti jāsaskaņo ar visām ieinteresētajām pusēm un jāiepazīstas ar darbinieku pret parakstu. Personāla rīkojumu kopijas tiek glabātas personas lietā, bet oriģināli - atsevišķās mapēs.

Personāls uzskaita žurnālus, reģistrācijas un uzglabāšanas noteikumus

Lai reģistrētu kustību personāla dienestā, ir jāuztur specializēti žurnāli. Tie ir vairāku lappušu formāta izklājlapu dokumenti, visbiežāk vienoti. Parasti tos glabā vai nu lielos piezīmju grāmatiņās, vai pērk gatavus specializētos veikalos.

Personāla žurnālu veidi:

• ienākošās un izejošās dokumentācijas, tai skaitā vēstuļu, reģistrācija;
• pasūtījumu reģistrācija;
• darbinieku ierašanās un izbraukšanas komandējumos reģistrācija;
• izziņu, iesniegumu, paziņojumu, oficiālo un dienesta piezīmju reģistrēšana;
• darba burtnīcu veidlapu un to ieliktņu reģistrācija;
• grāmatas dažādu personāla dokumentu kustību fiksēšanai u.c.

Visiem žurnāliem jābūt iesietiem un aizzīmogotiem, un lapām jābūt numurētām. Tie jāuzglabā atsevišķi no visiem dokumentiem. Vēlams seifā vai speciālā skapī.

Personisko failu uzturēšanas un glabāšanas iespējas

Personisko lietu uzturēšana nav obligāta. Tomēr lielākā daļa organizāciju vienā vai otrā veidā apkopo darbinieku ierakstus. Protams, ērtāk to izdarīt vienā mapē.

Personas lieta ir dokumentētas personas informācijas kopums par darbinieku, kas savākts un apkopots noteiktā secībā. Tas var ietvert dažādus dokumentus un kopijas:

• darbinieku rīkojumu kopijas;
• paziņojumu kopijas;
• personu apliecinošu dokumentu kopijas, kas apliecina kvalifikāciju, izglītību, pabalstus un ģimenes stāvokli;
• anketa;
• raksturojums un atsauksmes;
• sertifikāti utt.

Personas faili ietver personisku informāciju, un tie ir jāglabā tālāk no citiem dokumentiem. Piekļuve tiem ir atļauta tikai stingri ierobežotam amatpersonu lokam. Kad personāls tiek atlaists, personas lietas tiek nodotas arhīva glabāšanai.

Darba grāmatu, kā arī ieliktņu reģistrācijas, uzglabāšanas un izsniegšanas noteikumi

Visām organizācijām ir jāuztur sava personāla darba grāmatiņas, izņemot nepilna laika darbiniekus. Sākotnējās tikšanās laikā darba devējs patstāvīgi iegādājas tukšas veidlapas un veic tajās pirmo ierakstu. Titullapā tiek ievadīta attiecīgā informācija par darbinieku. Pēc tam ir jāuzrauga to atbilstība un savlaicīgi jāveic izmaiņas.

Galvenās daļas izplatībā tiek veikti ieraksti par darbinieka darba un sabiedrisko darbību, viņa nodarbinātību pie pastāvīgajiem darbiniekiem Visi ieraksti ir numurēti vispārīgā kārtībā un tiek veikti uz pasūtījuma pamata. Paziņojumam par atlaišanu ir pievienots organizācijas zīmoga nospiedums un vadītāja paraksts.

Darīts ar roku, ar zilu lodīšu pildspalvu, skaidrā un saprotamā rokrakstā. Rūpīgi uzraugiet ievadīto datu atbilstību un precizitāti. Ja nepieciešams labot informāciju, tad tā rūpīgi ar vienu rindiņu jāizsvītro un jāievada attiecīgā informācija. Šī darbība jāapstiprina ar vadītāja parakstu un zīmogu.

Darba uzskaiti glabā atsevišķi no citiem dokumentiem, seifā. Tos aizliegts nodot darbiniekiem vai trešajām personām bez speciāla atbildīgo iestāžu lēmuma.

Personāla dokumentu operatīvās un arhīva uzglabāšanas iezīmes

Personāla dokumentu glabāšanu nosaka to īpašā nozīme. Tie satur personisku informāciju un ir konfidenciāli. Šādi dati nav pakļauti neatļautai izpaušanai. Pretējā gadījumā personāla dienesta darbiniekiem un organizācijas vadītājam tiks piemērots naudas sods.

Lai organizētu pareizu personāla dokumentu uzglabāšanu personāla dienestā, vēlams izveidot atsevišķu telpu. Tajā jābūt vienai ieejai un jābūt aprīkotai ar metāla durvīm ar signalizāciju.

Paši dokumenti jāglabā metāla skapjos vai seifos. Izvairieties no saules gaismas un putekļu iedarbības, kā arī temperatūras izmaiņām un pārmērīga mitruma. Šīs vienkāršās darbības palīdzēs saglabāt savus personas datus.

Mūsdienās darbinieku pieņemšanas kārtību neatkarīgi no konkrētā uzņēmuma darbības jomas regulē spēkā esošās likumdošanas normas.

Cienījamie lasītāji! Rakstā ir runāts par tipiskiem juridisku problēmu risināšanas veidiem, taču katrs gadījums ir individuāls. Ja vēlaties uzzināt, kā atrisināt tieši savu problēmu- sazinieties ar konsultantu:

Tas ir ātri un PAR BRĪVU!

Ir svarīgi atcerēties, ka visas šāda veida procedūras regulē likums. Jebkādas novirzes no tām vienkārši nav pieņemamas.

Ja regulējošās iestādes konstatēs kādus pārkāpumus, var tikt piemēroti diezgan nopietni sodi.

Lai izvairītos no visa veida grūtībām, tika izstrādāta īpaša programmatūra. Tas ļauj automatizēt personāla uzskaiti un izvairīties no dažādām kļūdām un izlaidumiem.

Vispārīgi aspekti

Mūsdienās personāla uzskaites process tiek regulēts likumdošanas līmenī. Tāpēc katrā lielajā uzņēmumā, kur darbinieku skaits ir pietiekami liels, parasti tiek veidota personāla nodaļa.

Tās darbiniekiem ir jāaizpilda dokumentācija saskaņā ar noteiktajiem standartiem.

Turklāt, ja kāda dokumentācija ir vienota un noformējama atbilstoši paraugiem, tad cita tiek veidota uzņēmumā.

Ir daudz dažādu nianšu, kas saistītas ar personāla uzskaites uzturēšanu uzņēmumā.

Tāpēc iepriekš būs jārisina šādi pamatjautājumi:

• kas tas ir?
• kādam nolūkam tas tiek veikts?
• tiesiskais regulējums.

Kas tas ir?

Pirms sākat organizēt personāla uzskaiti jebkurā uzņēmumā, jums noteikti jāiepazīstas ar šī jēdziena definīciju. Jo tas ir vienīgais veids, kā izvairīties no lielām kļūdām.

Termins “personāla uzskaite” nozīmē darbinieku, dažādos amatos strādājošo kustības reģistrēšanu.

Tajā pašā laikā šāda veida grāmatvedība būtu jāveic ne tikai juridiskām personām, bet arī individuālajiem uzņēmējiem.

Personāla uzskaitē obligāti jāiekļauj šādi punkti:

• dokumentēšana;
• darba attiecību regulēšana starp pašiem darbiniekiem un viņu vadību;
• Darba organizācija;
• cits.

Turklāt, atkarībā no konkrētā uzņēmuma darbības jomas, grāmatvedībai būs dažādas iezīmes.

Mūsdienās papildus vispārpieņemtiem normatīvajiem dokumentiem, kas regulē grāmatvedības uzskaites kārtību, ir arī specializēti. To ietekme attiecas uz uzņēmumiem, kas darbojas noteiktās jomās.

Piemēram, pašvaldību organizācijas, citas. Īpaši svarīgi ir būt uzmanīgiem, veicot ierēdņu personāla uzskaiti.

Kādam nolūkam tas tiek veikts?

Būs diezgan problemātiski soli pa solim izpētīt personāla ierakstus no nulles. Bet, ja vadītājs nākotnē plāno pieņemt darbā lielu skaitu darbinieku, tad viņam vajadzētu pievērst uzmanību šim punktam.

Pareizi sakārtota personāla uzskaite ļauj vienlaikus atrisināt lielu skaitu dažādu uzdevumu. Personāla uzskaites galvenie mērķi atšķiras atkarībā no darbības jomas.

Bet ir iespējams formulēt galvenos uzdevumus, kuru risinājums ir nepieciešams visās organizācijās bez izņēmuma:

Kompilācija un turpmākā rediģēšana	Ņemot vērā likumdošanas normas un personāla vadītāju vēlmes
Apstrādātā laika uzskaite un tā kontrole	Lai izvairītos no spēkā esošo tiesību aktu pārkāpumiem
Personalizētās grāmatvedības ieviešana	Saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem
Veidošanās	Papildu instrukcijas un dažādi rīkojumi (par pieņemšanu darbā, atlaišanu, paaugstināšanu amatā un citiem)
Dokumentācijas uzturēšana atbilstoši normatīvajiem aktiem	personīgās lietas; personīgās kartes; personas kartes (veidlapā Nr. T-2); darba uzskaiti; slimības atvaļinājums
Darbinieku atlase, pamatojoties uz viņu personiskajām īpašībām	Savu darba aktivitāšu analīze atbilstoši juridiskajiem standartiem
Papildu dokumentācijas sagatavošana noteiktās situācijās	izziņas par nodarbinātības faktu; darba uzskaites kopijas – attiecīgi apliecinātas
Atvaļinājumu plānošana	Atbilstoši spēkā esošajām likumdošanas normām, kā arī nepieciešamības gadījumā tās turpmākai rediģēšanai
Visu dokumentu savākšana un sagatavošana	Nepieciešams darbiniekiem, kuri tajā ir iekļuvuši
Militārās uzskaites uzturēšana	Šo punktu regulē likums un tas ir stingri obligāts īstenošanai.

Ja kāda iemesla dēļ darba devējs nevēlas patstāvīgi iesaistīties šādās darbībās un tajā pašā laikā nesteidzas organizēt savu nodaļu, varat izmantot personāla uzskaites pakalpojumus.

Mūsdienās daudzi trešo pušu uzņēmumi piedāvā līdzīgus pakalpojumus. Visa nepieciešamā dokumentācija tiek nodrošināta par maksu.

Tiek veiktas arī visas pārējās dokumentārās darbības, kas saistītas ar personāla uzskaites kārtošanu.

Tiesiskais regulējums

Ir svarīgi atcerēties par lielo skaitu normatīvo dokumentu, kas regulē personāla uzskaites kārtošanu. Ir svarīgi atcerēties par lielu skaitu dažādu nianšu, kas tieši saistītas ar grāmatvedību.

Mūsdienās ar šāda veida darbībām saistītie juridiskie pamatdokumenti ir šādi:

Ir svarīgi pievērst īpašu uzmanību dažāda veida GOST, kā arī visu veidu vienotajām sistēmām.

Veicot pārbaudes, darba inspekcija neatkarīgi no šāda notikuma iemesla vispirms vienmēr skatās uz darba uzskaiti.

Šobrīd pamatdokuments, kas regulē darba uzskaites kārtošanas procesu, ir “Darba grāmatiņu kārtošanas un glabāšanas noteikumi”.

Apstiprināts ar Krievijas Federācijas valdības 2003. gada 16. aprīļa dekrētu Nr. 255. Ir diezgan grūti izpētīt visus normatīvos dokumentus, kas attiecas uz personāla uzskaiti.

It īpaši, ja runa ir par uzņēmumu, kas vienlaikus darbojas vairākos dažādos virzienos. Šajā gadījumā būtu ieteicams izvairīties no manuālas reģistrācijas.

Viena no populārākajām un kvalitatīvākajām programmām mūsdienās ir veidota 1C. Šī struktūra saviem klientiem piedāvā plašu automatizēto programmu sarakstu ražošanai.

Kā kārtot personāla uzskaiti organizācijā

Organizācijā ir jāveic personāla uzskaite saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem dokumentiem. Atkāpes no likumā noteiktajām normām nav pieļaujamas.

Bet lielākajai daļai pilsoņu, kuri pirmo reizi saskaras ar nepieciešamību uzturēt šādus ierakstus, ir grūtības. Tāpēc ir vērts iepriekš apsvērt šādus jautājumus:

• kur sākt;
• kādi dokumenti ir nepieciešami;
• obligātie žurnāli personāla lietvedībā (paraugi).

Kur sākt

Pats grūtākais, veidojot personāla jautājumu šodien, ir pats sākums. Pirmā lieta, kas darbiniekam vai tiešajam vadītājam būs jādara, to izveidojot, ir dokumentācijas sagatavošana.

Attiecīgi būs jāorganizē dokumentu plūsma. Būs jāveic šādas darbības:

• izstrādāt visas nepieciešamās vietējās normatīvās vadlīnijas uzņēmumā:

1. Iekšējie noteikumi uzņēmumā.
2. Pamatnoteikumi par atalgojumu.
3. Atsevišķu struktūrvienību noteikumi.
4. Darbinieku datu aizsardzības noteikumi.

• katrai atsevišķai štata vienībai tiek izstrādāta personīgā personāla tabula;
• tiek veidots personāls;
• tiek sagatavoti standarta vai specializētie darba līgumi, kā arī;
• veidlapu lapu sagatavošana personālam;
• darbinieka personas karte tiek izsniegta veidlapā Nr.T-2;
• tiek izstrādātas darbinieku personīgās pieteikuma veidlapas;
• tiek gatavoti dažāda veida iekšējie standarta rīkojumi (par militārās uzskaites, kā arī darba uzskaites pienākumu noteikšanu).

Jāatceras, ka visu personāla notikumu reģistrācija jāveic, izmantojot primāro dokumentāciju.

Tās saraksts ir atspoguļots attiecīgajās normatīvās dokumentācijas sadaļās. Ir svarīgi iepriekš apsvērt attēlus.

Ja iespējams un nav automatizētas grāmatvedības sistēmas, būs nepieciešams no interneta lejupielādēt visu nepieciešamo dokumentu paraugus. Ir svarīgi izmantot cienījamus avotus.

Kādi dokumenti ir nepieciešami

Šodien, veicot personāla uzskaiti, būs nepieciešams noformēt ļoti daudz dažādu dokumentu. Bet vispirms ir jāaizpilda saraksts.

Šādus dokumentus sauc par “primārajiem”. Šajā sarakstā pašlaik ir iekļauts šāds (visi tie ir attiecīgi numurēti):

Nr T-1	Pasūtījums par darbinieka pieņemšanu darbā (viens)
Nr T-1a	Pasūtījums par darbinieku pieņemšanu darbā (vairāki uzreiz)
	Personiskās kartes dizaina paraugs konkrētam darbiniekam
	Jāreģistrējas, ja nodarbinātību veic pašvaldības (valsts) darbinieks
	Šis ir personāla atlases grafika paraugs
	Jāapkopo pētniecības/mācību darbiniekam
Nr T-5	Izdodamā rīkojuma formāts, ja nepieciešams konkrēts darbinieks pārcelt citā darbā
	Rīkojums, kas izdots vairāku darbinieku pārcelšanas uz citu darbu gadījumā vienlaikus
	Šāds rīkojums tiek izdots, piešķirot atvaļinājumu.
	Ja atvaļinājums tiek piešķirts vairākiem darbiniekiem vienlaikus
	Pārstāv atvaļinājumu grafiku
Nr T-8	Rīkojums izdots izbeigšanas gadījumā
	Ja rodas nepieciešamība veikt atlaišanas procedūru
	Obligāti jāsastāda, nosūtot darbinieku komandējumā
	Ja nepieciešams doties komandējumā
Nr T-10	Tiek ģenerēts ceļojuma sertifikāts
	Tas ir vienots darba uzdevuma formāts un ietver atskaiti (ja tas ir nepieciešams konkrētā gadījumā)
	Ja nepieciešams apbalvot darbinieku
	Divu vai vairāku dažādu darbinieku iedrošināšana vienlaikus
	Darba laika dokuments, aprēķina formāts
	Kā sagatavot laika uzskaiti

Dažādu veidu grāmatvedības dokumentācijas formātu sarakstā ir vairāk nekā duci dažādu dokumentu veidu.

Tāpēc, izstrādājot tos, jums jābūt īpaši uzmanīgiem. Pastāv liela iespēja pieļaut dažāda veida kļūdas.

Obligātie žurnāli personāla lietvedībā

Mūsdienās ir noteikts žurnālu saraksts, kas jāglabā personāla uzskaitē.

Daži no tiem ir vienoti. Tie ir jāapkopo stingri saskaņā ar spēkā esošajiem standartiem.

Ir arī nepieciešamo žurnālu saraksts. Bet to formātu var izvēlēties saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem.

Mūsdienās obligāto personāla žurnālu sarakstā ir:

• – sastādīts speciāli personālam;
• darbaspēka kustības;
• par militāro dienestu atbildīgo personu reģistrācija;
• atvaļinājumu uzskaite;
• dokumentu uzskaite un kontrole (ienākošie/nosūtītie);
• medicīniskās pārbaudes;
• citi.

Pilns visu obligāto žurnālu saraksts ir atspoguļots tiesību aktos. Projektēšanas paraugus var atrast internetā.

FAQ

Personāla uzskaites iestatīšanai no nulles mūsdienās ir daudz dažādu funkciju un nianšu.

Ir svarīgi iepriekš apsvērt šādus jautājumus:

• atgūšanas procedūra;
• individuālo uzņēmēju nianses ar algotiem darbiniekiem;
• kurš vada mazu uzņēmumu.

Atgūšanas procedūra

Grāmatvedības atjaunošanas kārtība likumdošanā nav atspoguļota. Bet parasti šāda procedūra ietver šādas galvenās darbības:

• tiek pētīti aktuālie normatīvie dokumenti;
• tiek noteikts visu nepieciešamo dokumentu saraksts;
• tiek sastādīta prognoze par uzņēmuma turpmāko darbību;
• tiek noteiktas par dokumentiem atbildīgās personas;
• tiek veidots personāls;
• tiek pārbaudīta darbinieka reģistrācijas pareizība;
• Mēs rūpējamies, lai visas kombinācijas un personāla izmaiņas tiktu attiecīgi formalizētas;
• tiek pārbaudīts jautājums par atlaišanas (gan bijušo, gan pašreizējo) uzskaiti;
• tiek konstatēta “darba laika” likumība konkrētajā uzņēmumā.

Individuālo uzņēmēju nianses ar algotiem darbiniekiem

Individuālo uzņēmēju algoto darbinieku personāla uzskaites procedūra tiek veikta standarta veidā.

Līguma slēgšana notiek vairākos galvenajos posmos:

• visu šajā gadījumā nepieciešamo dokumentu iegūšana;
• tiek veikta reģistrācija;
• tiek sastādīts/parakstīts līgums starp pusēm;
• tiek sastādīts darba rīkojums;
• tiek izveidota darbinieka personiskā karte;
• tiek izdarīts attiecīgs ieraksts darba uzskaitē.

Kas vada mazu uzņēmumu

Parasti attiecīgā veida ierakstu uzturēšanai tiek nolīgts īpašs personāls. Bet mazos uzņēmumos vadītājs var veikt uzskaiti arī patstāvīgi. Šis punkts nav noteikts likumā.

PIETEIKUMU UN ZVANU TIEK PIEŅEMTI 24/7 un 7 dienas nedēļā.