극장에서 인사 기록을 보관하는 방법. 소규모 기업에서 인사 기록을 올바르게 유지하는 방법은 무엇입니까? 회사에 직원이 많은 경우 전체 HR 부서를 만듭니다.

인사 기록은 소유권, 활동 및 직원 수의 형태에 관계없이 모든 기업에 필요합니다. 이를 유능하고 전문적으로 수행하려면 노동법에 정통하고 법률 변경 사항을 모니터링하며 인사 기록 관리 분야의 기술을 보유해야 합니다.

인사회계란 무엇이며 왜 필요한가요?

모든 회사 활동의 필수적인 부분은 인사 기록입니다. 이는 조직 직원의 이동에 대한 등록, 회계 및 모니터링에 관한 법률로 규제되는 작업을 나타냅니다.

인사 활동에는 다음 등록이 포함됩니다.

직원 리셉션;
해고;
수평적(부서 간 이동) 및 수직적(예: 경력 성장) 이동;
출장;
병가;
시간표;
휴가 (모든 유형 - 연간, 무급, 임신 등);
직원별 개인카드 등

HR 회계에는 다음도 포함됩니다.

군사 기록 유지;
노사관계 규제;
다양한 주문 및 지침 생성 및 등록(예: 채용, 직원 보상 등에 관한 사항)
노동 조직 및 기타 문제.

모든 문서는 필수 규범 및 규칙에 따라서만 준비됩니다. 일부 양식은 통합되어 있고 다른 양식은 기업 자체에 설치됩니다.

유능한 인사 기록 조직은 회사의 많은 문제와 업무를 해결합니다. 물론 수천 가지의 미묘한 차이가 있지만 모든 기업에 적용되는 기본 사항이 있습니다.

인사 기록 유지 관리를 어떻게 조직하고 누구에게 맡길 것인가?

회계를 구성하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 모든 것은 기업의 특성과 관리자의 선택에만 달려 있습니다. 가장 일반적인 옵션:

회사에 직원이 많은 경우 전체 HR 부서를 만듭니다.

직원 수가 적을 경우 전문가 한 명을 고용할 수 있습니다. 이 방법의 장점은 관리자가 원하는 방식으로 작업을 구성하고 자신의 원칙에 따라 규제 및 통제한다는 것입니다.

단점도 있습니다. 채용되는 전문가의 전문성을 확인하기가 어렵 기 때문에 완전히 유능하지 않은 인사 담당자가 채용 될 위험이 있습니다.

교육에 시간과 돈을 투자하거나 다른 직원을 찾아야 합니다.

회계 구성을 위한 이 옵션의 장점은 사람이 추천되면 (아마도) 그 사람이 실제로 업무를 수행한다는 것, 즉 해당 사례에서 테스트를 받았다는 것입니다. 물론, 양측 모두에게 적합하도록 해당 인사 담당자와 근무 조건을 논의해야합니다.

인사업무는 회계사나 실력있는 비서에게 맡기세요

장점: 시간과 비용이 절약됩니다. 즉, 인사담당자를 선임할 필요가 없고, 기록유지에 드는 비용도 없다.

단점: 이 방법을 선택할 때 가장 큰 문제는 직원이 주요 작업 후에 추가 작업을 수행하여 오류, 실수, 공백 및 필요한 문서 부족이 발생한다는 것입니다. 물론 인사 기록 주제에 대한 전문 지식도 중요합니다. 그리고 같은 비서가 가지고 있다면 이 경우 합병증의 위험이 최소화됩니다. 그 반대.

인사기록을 아웃소싱업체에 위탁

좋음: 모든 인사 활동은 계약에 따라 그러한 책임을 지는 아웃소싱 회사의 책임입니다. 인사 문제에 대해 지속적이고 지속적인 지원이 제공된다는 사실 외에도 이 방법을 선택하면 비용이 크게 절감됩니다.

단점: 확고하고 진지한 회사를 선택해야 하며 상호 작용을 구축하고 사무실 밖에서 일할 전문가와 협력하는 개념을 만들어야 합니다.
관리자는 각 방법의 장단점을 고려하여 인사 기록을 유지하는 가장 편리하고 적합한 방법을 선택하기만 하면 됩니다.

인사 직원의 직무

HR 담당자는 지침 및 고용 계약에 따라 다음과 같은 책임을 맡습니다.

이는 인사 직원의 책임에 대한 불완전한 목록이며 요구 사항은 대략적입니다. 위보다 많거나 적을 수 있지만 전체적으로 HR 전문가가 갖춰야 할 기술과 능력은 다음과 같습니다.

인사 기록: 어떤 서류가 필요합니까?

일반적으로 모든 기업은 직원과 관련하여 다음과 같은 유형의 문서를 보유해야 합니다.

관리(개인 및 생산 주문);
업무 활동 확인;
정보 및 계산;
내부 서신;
제어 및 등록 로그.

일부 인사 문서가 기업에 있어야 합니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.
PVTR(내부 노동 규정);

모든 문서는 특정 기간 동안 보관됩니다. 규제 대상:

노동법 조항 또는 조항;
국가통계위원회의 결의;
연방법 및 기타 규정.

어떤 것(지침, 주문 등)을 사용할 수 없는 경우 이 사실을 수정해야 합니다. 일반적으로 HR 관리자의 업무 원칙 중 하나는 적시성입니다. 일상적인 업무를 훨씬 쉽게 만들고 일부 행위에 법적 강제력을 부여하기도 합니다. 실제로 시사 문제를 소홀히 하지 않는 것이 매우 중요합니다. 그렇지 않으면 눈덩이처럼 커지는 경향이 있습니다.

인사 기록 정리: 보관 방법, 어디서부터 시작해야 할까요?

인사 담당자로 새로운 직책을 맡은 후에는 먼저 필수 문서에 대한 감사를 수행해야 합니다. 목록에서 일부 중요한 문서가 누락된 것으로 밝혀지면(이런 일이 발생하면) 복원해야 합니다. 물론 그러한 작업을 하루아침에 완료할 수는 없습니다.

그러므로 가장 중요한 위치를 강조하고 그 위치부터 시작해야 합니다. 직원 배치 일정, 휴가 일정, 고용 계약, 주문, 노동 기록 기록 등 디자인의 존재 여부와 정확성을 확인합니다(새 문서를 수정하거나 작성해야 하는 경우).

고용 계약 및 인사 명령에 대한 기록을 보관하십시오. 업무 기록부를 만듭니다. 개인카드(T-2)를 이해한다. 현지 규정에 따라 작업합니다.
가장 중요한 것은 모든 현재 문서를 제 시간에 완료하는 것입니다. 노동법 및 사무규칙에 따라 업무를 수행합니다. 그리고 인사 기록을 파기하지 마십시오. 저장 시간은 연방 기록 보관소(2000년 10월 6일자 "목록…")의 승인을 받았습니다.

노사관계의 투명성을 위해서는 모든 회계문서가 필요합니다. 인사제도는 조직 구성원에게 안정을 주는 규범과 원칙을 정하고, 행정부는 인사관리에 편리한 여건을 조성한다.

회계 자동화 - 1C: 프로그램 작업의 장점

특히 대기업에서 인사 기록을 유지하는 것은 엄청나게 책임감 있고 엄청난 일입니다. 하지만 여기서는 실수가 허용되지 않습니다! 그러나 오늘날에는 부서의 작업을 크게 촉진 및 단순화하고 활동을 합리화하며 오류 위험을 크게 줄일 수 있는 인사 담당자의 활동을 자동화하는 방법이 있습니다.

1C 프로그램을 사용하면 법적 요구 사항에 따라 기록을 보관할 수 있습니다. 데이터베이스는 직원에게 필요한 정보를 안정적으로 저장합니다. 그것이 쌓이면 업무 분석과 새로운 방향성 개발에 도움이 될 수 있는 다양한 보고서 작성이 가능해진다. 예를 들어 보고서는 다음과 같을 수 있습니다.

직원 이직률;
인사 통계;
근로자의 이동 등

이 프로그램은 인사 회계의 거의 모든 문제와 업무를 해결하는 데 도움이 됩니다. 1C 덕분에 기업의 장은 특정 부서의 상황에 대한 정보를 얻고, 분석을 수행하고, 올바른 경영 결정을 내릴 수 있는 기회를 갖게 됩니다. 또한 자동화를 통해 여러 회사 서비스(회계, 인사, 급여 부서)의 활동을 동기화할 수 있어 업무 효율성이 향상되고 적시에 급여를 지급할 수 있는 모든 조건이 조성됩니다.

어떤 심리 서비스가 필요할 수 있나요? 이 기사에서는 테스트의 모든 비밀에 대해 설명합니다.

세무 감사를 수행하려면 세무 감사 전문가 선택의 모든 비밀 기사를 읽으십시오.

결론

요약하면 다음 사항에 주목할 수 있습니다.

인사 기록은 모든 기업에서 가장 중요한 부분입니다.
회계를 구성하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 선택은 리더의 몫이다.
인사 직원의 직무 책임은 지침과 고용 계약에 따라 결정됩니다.
모든 회사에 있어야 할 인사 업무 관련 문서 목록이 있습니다. 그리고 이 서류들을 확인하면서 HR 부서에서 경력을 시작해야 합니다.
기록을 자동화하면 기록을 유지하는 것이 훨씬 쉽습니다.

인사 기록은 모든 기업의 정상적이고 효율적인 운영을 위한 핵심입니다. 따라서 경영진은 전적인 책임을 가지고 접근해야합니다.

접촉 중

리베나 S.V. / "HR 패키지" kadrovik-praktik.ru
귀하는 처음부터 HR을 설정하는 임무를 맡았습니다. 그리고 당신은 이 분야에 대한 경험이 거의 없습니다. 어쩌면 당신은 초보 HR 전문가일 수도 있고 HR에 배정된 회계사나 사무실 관리자일 수도 있고 야심찬 기업가일 수도 있습니다. 그렇다면 우리 가이드가 확실히 당신을 도울 것입니다. 특히 인사 사업의 초보자를 위해 간단하고 접근하기 쉽게 편집되었습니다.

그래서 직원이 배정되었습니다. 어디서부터 시작할까요?

1. 필요한 법률, 전문 문헌 및 프로그램을 비축합시다. 당신의 작업에는 이 모든 것이 필요합니다.
인사 기록을 보관할 프로그램 구매 문제를 경영진과 함께 결정합니다. 그러한 프로그램이 많이 있으며, 그 중 상당수가 전문화되어 있고 매우 편리합니다. 일부는 1C의 기능을 우회합니다. 그러나 대부분의 회사는 전통적으로 인사 기록을 1C에 보관합니다. 사실 어느 도시에나 1C 지원 전문가가 많지만 다른 프로그램을 지원하는 전문가는 어디에서나 찾을 수 없습니다.

2. 우리는 경영진으로부터 조직의 구성 문서 사본을 받아 주의 깊게 연구합니다.. 인사 분야의 모든 문서는 회사의 구성 문서를 준수해야 하며 어떤 식으로든 모순되지 않아야 합니다. 이사를 고용하고(공식화할 예정임) 급여를 설정하는 절차, 고용 계약을 체결할 수 있는 기간을 헌장에서 읽어 보십시오. 일부 기능은 헌장에 규정될 수 있습니다. 때때로 헌장은 주요 경영진을 고용하고 보상 시스템을 수립하는 절차(예: 창립자 총회 예비 승인)와 직원 테이블 승인 절차를 규정합니다.
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3. 인사 작업 영역에 있어야 하고 작성할 문서 목록을 결정합니다. 그러한 문서 목록은 여기에 있습니다 - http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKad...my/ TS1.php
어떤 경우에도 법에서 요구하는 서류를 작성할 것이 분명합니다. 회사를 위해 준비할 선택 서류 중 어떤 것이 있는지 경영진에게 확인하세요. 또한 내부 노동 규정, 기타 지역 규정 및 고용 계약서에서 확인하고 싶은 특별 조건이 무엇인지 감독에게 미리 명확히 할 수 있습니다.

필요 서류:

구성 문서
- 고용 계약
- 직원 배치(T-3 양식)*
- 근무 시간표(T-13 양식)* 또는 근무 시간표 및 급여(T-12 양식)*
- 내부 노동 규정
- 직원 개인정보 보호에 관한 문서(규정)
- 휴가 일정(양식 T-7)*
- 개인 카드(T-2 양식)*
- 주문. 예를 들어 직원 입학(양식 T-1)*, 직원 입학(양식 T-1a)*, 휴가 제공(양식 T-6)*, 휴가 제공(양식 T-1a)* T-6a), 직원 승진(양식 T-11)*, 직원 인센티브(양식 T-11a)*, 직원 출장(양식 T-9)*, 직원 출장( 양식 T-9a)*, 직원 이전 시(양식 T-5)*, 직원 이전 시(양식 T-5a)*, 직원과의 고용 계약 종료 시(양식 T-8)*, 직원과의 고용 계약 종료(양식 T-8a), 징계 제재 적용, 징계 제재 해제, 결합, 교체 정보, 해고 정보, 정학 종료 정보, 휴가 양도 정보, 약 휴가 회상, 직원 감축 등에 관한 사항
- 명령 근거(메모, 진술서, 행위, 고용 계약, 설명서)
- 여행 증명서 등록 저널(도서), 매우 바람직함 - 주문, 고용 계약.
- 통합 문서의 이동에 대한 회계서 및 삽입물. 통합 문서 양식을 기록하기 위한 영수증 및 비용 장부와 그에 대한 삽입물
- 근무기록
- 임금 계산 및 지불, 휴가 수당, 미사용 휴가 보상, 해고 "계산", 승인된 급여 명세서 양식과 관련된 모든 명세서, 계산 메모 및 기타 문서.

특정 상황에서 필수가 되는 문서:
- 단체협약은 당사자(근로자 또는 사용자) 중 적어도 일방이 주도적으로 체결한 경우 의무적으로 체결됩니다.
- 고용주에게 적용되는 보수 및 보너스 조건 중 일부가 고용 계약이나 직원 테이블과 같은 다른 문서에서 규제되지 않는 경우 보수 및 보너스에 대한 조항은 필수입니다.
- 직원의 모든 직무가 고용 계약에 규정되어 있지 않은 경우 직무 설명은 필수입니다.
- 고용주가 직원 인증을 수행하는 경우 인증에 대한 규정 및 인증에 수반되는 문서가 필수입니다.
- 교대근무가 있는 경우 교대근무 일정이 필요합니다.
- 고용계약서에 직원이 영업비밀을 유지할 의무가 있다고 명시되어 있는 경우 영업비밀 조항은 필수입니다.
- 미성년 근로자, 장애인 근로자, 임신 근로자, 3세 미만 자녀를 둔 여성, 미혼모의 목록 장애 아동을 돌보는 사람과 어린 시절부터 장애인을 돌보는 사람, 유해하고(또는) 위험한 작업 조건에 고용된 근로자 - 직원이 미성년 근로자인 경우, 장애 근로자, 임신 근로자, 3세 미만 자녀를 둔 여성, 미혼모, 장애 아동을 돌보는 사람, 어린 시절부터 장애인, 유해하고 위험한 작업 조건에 고용된 근로자
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4. 이사를 등록합니다
이사(CEO)가 제대로 등록되어 있는지 확인하세요. 그렇지 않다면 우선 이사를 등록합니다. 첫 번째 직원이에요! 문서에는 이사가 근무한 날짜부터 표시되어야 합니다. 이사 직무에 지원하는 단계별 절차는 인사 패키지에 있으며, 필요한 샘플 서류도 있습니다. 또한 패키지에는 "고용 이사와의 노사관계 등록" 세미나가 있으며 해당 상담 섹션에서 해당 주제에 대한 많은 상담을 볼 수 있습니다.
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5. 스태프 테이블을 작성합니다, 내부 노동 규정, 기타 현지 규정(3항의 표 참조).
확실히 회사에는 아직 인력 테이블, 내부 노동 규정 및 기타 현지 규정이 없습니다. 그것들을 만들어 봅시다. 우리는 이 모든 문서를 감독과 조정합니다. 원장의 의견이나 희망사항 등을 고려하여 법률에 위배되는지 여부를 확인합니다. 감독은 이러한 문서의 기성 버전을 승인합니다.
직원 배치 테이블은 통일된 형식을 가지며 임의적이지 않습니다. 이 채용 양식을 여기에서 다운로드할 수 있습니다. -. 직원 테이블에 어려움이 있는 경우 "인사 패키지"에서 직원 테이블 작성 샘플, 직원 테이블 개발 및 승인을 위한 단계별 절차, 주제별 세미나 및 해당 상담 섹션을 살펴보세요. 직원 테이블에. 또한 패키지에서는 다양한 현지 규정 샘플, 단계별 채택 절차, 상담, 초안 작성에 대한 조언 등을 찾을 수 있습니다.
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6. 우리는 직원들과 체결할 표준 고용계약서를 개발 중입니다.. 우리는 회사에 유익하고 필요한 모든 조건을 여기에 포함시킵니다. 인사 패키지에는 좋은 고용 계약 템플릿과 "We Hire: Registration of Labor Relations in the Employer"라는 책이 포함되어 있습니다. 이 책의 2부와 3부는 합법적이면서 동시에 수익성이 높은 고용 계약을 작성하는 방법을 유용하고 접근 가능한 방식으로 설명합니다.
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7. 기타 향후 인사업무 수행에 필요한 서류를 준비합니다.: 회계 장부, 등록 로그, 근무 시간표, 주문 양식, 책임 계약 등. "문서 샘플" 섹션의 "HR 패키지"에서 이러한 문서의 형식을 취하고 필요한 경우 인쇄하고 샘플에 익숙해질 수 있습니다. 작성, 디자인 및 도서 상담, 주제에 대한 세미나. 패키지가 없는 경우 여기(http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/ObrDok/)에서 일부 문서를 다운로드할 수 있습니다.
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8. 누가 업무 기록을 보관할 것인지에 대한 문제는 경영진과 함께 결정합니다.. 직원이 아직 채용되지 않았으므로 이사는 먼저 업무 기록을 유지해야 합니다. 우리는 이사에게 통합 문서의 유지, 보관, 기록 및 발행에 대한 책임을 맡도록 명령합니다. 양식과 샘플 주문은 "문서 샘플" 섹션의 "인사 패키지"에서 얻을 수 있습니다. 그 후, 이사는 명령에 따라 이러한 권한을 승인된 인사 직원에게 양도할 수 있습니다.
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9. 우리는 직원을 업무에 등록합니다.이 단계에서는 고용 계약, 고용 명령, 개인 카드, 작업 문서, 작업 문서 이동 기록용 책 등 많은 문서를 작성하게 됩니다.
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그런 다음 직원이 일을 시작하고 인사 직원의 경우 일상 업무 단계가 시작됩니다. 작업표를 유지하고, 휴가 일정을 작성하고, 휴가를 준비하고, 인센티브 및 처벌 조치를 적용하고, 출장, 조합, 해고해야 합니다. 그리고 훨씬 더...

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근로자가 제출해야 하는 서류
V. Vereshchaki가 편집한 참고서 "직원에 대한 급여 및 기타 지불"의 자료를 바탕으로 직원과 고용 계약을 체결하기 전에 여러 문서를 제출해야 합니다. 노동법 제65조에 명시되어 있습니다.
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직원의 직위 변경
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관세 없는 임금제도를 적용한다. 급여의 특징
이 시스템은 회사(또는 부서) 전반에 걸쳐 관련 직원들에게 일반 임금 기금을 분배하도록 규정합니다. 이 경우 일반 기금은 특정 기간(예: 한 달) 동안 회사(부서)의 실적에 따라 달라집니다. 기본적으로 특정 직원의 급여는 전체 팀 임금 기금에서 자신의 몫입니다. 임금은 특정 계수(예: 노동 참여)를 기준으로 직원들에게 분배됩니다. 그리고 그 중 여러 개가 있을 수 있습니다.
도급 임금 시스템에 따른 급여 계산
운전기사를 모집하고 있습니다
운전자와 고용 계약을 체결할 때 이 직위와 관련된 여러 가지 뉘앙스를 고려해야 합니다. 그 중 일부는 고용 계약에 명시되어야 하고, 다른 일부는 참조만 하면 됩니다.
통합 문서의 변경 및 수정
이 기사는 "Actual Accounting" 저널과 HRMaximum 간의 협력의 일환으로 출판되었습니다. 직원의 근무 기록부는 근무 기간을 확인하고 연금 수령을 보장하는 주요 문서입니다. 그렇기 때문에 문제집을 올바르게 작성해야 합니다...
문서 보관. 주요 회계 문서의 보관 기간, 파기 및 폐기
회계 및 세무 회계 문서, 인사 문서 보관 절차 및 조건
주문: 양식, 번호 매기기, 수정
저자는 주문 작성, 변경 등의 뉘앙스에 자료를 집중합니다. 일부 오류는 명령에 따른 법적 효력 상실로 이어질 수 있으므로 사소한 것으로 간주할 수 없습니다.
조직의 이전 직원에게 문서 사본이 어떤 순서로 제공됩니까?
통합 문서 유지 및 보관 규칙에 따라 승인되었습니다. 2003년 4월 16일자 러시아 연방 정부 법령 N 225(2008년 5월 19일 개정, 이하 규칙)에 따라 워크북은 해고 시에만 직원에게 발행되지만 다음과 같은 경우가 있습니다. 직원...
직원 목록에는 누가 있습니까? HR 이사, HR 책임자, HR 책임자?
HR 책임자의 기능과 권한을 결정하고 그의 책임을 다른 인사 직원의 책임과 분리하는 방법은 HR 담당자로부터 받은 질문을 바탕으로 준비된 자료에서 저자가 설명합니다.
근무일정 계산(Microsoft Excel 기반 프로그램)
문서를 올바르게 스테이플하는 방법
이 기사에서는 문서 플래싱 규칙의 모든 뉘앙스를 설명합니다. 독자는 올바른 번호를 매기고, 목록을 작성하고, 인사 문서를 아카이브로 전송하는 방법을 배웁니다.
직원이 정부 업무를 수행하는 경우 부재를 등록하는 방법은 무엇입니까?
상황을 상상해 보십시오. 조직의 직원은 좁은 프로필의 전문가이며 조사 과정의 전문가로 참여합니다. 또는 예비군에 있는 병역 의무자가 군사 훈련에 소집됩니다. 아니면 부하 직원 중 한 명이 배심원으로 법정에 출석해야 할 수도 있습니다. 이 모든 사례는 무엇을 의미합니까? 직원이 공무를 수행하는 동안 직장에서 해고되어야 한다는 사실과 그의 부재는 특별한 방법으로 공식화되어야 합니다.
개인 고용주를 위해 일하는 근로자에 대한 노동 규정의 특성
개인 고용주를 위해 일하는 데에는 여러 가지 특징이 있습니다. 기본적으로 모든 고용주-개인은 개인 기업가와 개인 기업가가 아닌 개인이라는 두 그룹으로 나뉩니다. 전자는 근로자를 사용하여 사업 활동을 수행합니다.
회사에는 어떤 인사 서류가 있어야 합니까?
담당 직원은 회사에 필수 문서가 무엇인지, 특정 조건에서만 그렇게 되는 문서인지, 본질적으로 자문이므로 작성할 필요가 없는 문서가 무엇인지 알아야 합니다. 이를 통해 귀하는 다음과 같은 회의를 잘 준비할 수 있습니다.
채무자 기업 매각시 직원의 권리
연방법 "파산 (파산)"에는 채무자 기업 매각 중 직원의 노동권 보호를 보장하는 규칙이 포함되어 있지 않습니다. 이 경우 발생하는 노사관계의 구체적인 내용은 특별한 분석이 필요합니다.
경력확인
1996년 4월 1일 연방법에 따라 시민이 피보험자로 등록하기 전에 발생한 서비스 기간, 여기에 포함된 근무 기간 또는 기타 활동을 계산할 때 "개인 (개인) 회계에 관한 것입니다. ..
다른 직장으로 임시 이동
2009 년 잡지 "예산 기관 인사부"8 호에서 우리는 동일한 고용주의 다른 직업으로 직원을 영구적으로 이전하는 것에 대해 썼는데, 이전 직위로 돌아갈 계획이 없습니다. 또한 법은 임시 이전 가능성을 규정합니다. 영구와 어떻게 다른지, 어떤 경우에 어떤 순서로 수행되는지 이 기사에서 설명하겠습니다.
근로감독관 도착을 준비하는 방법은 무엇입니까?
국가근로감독관 조직에 대한 감사는 경영진을 놀라게 하는 경우가 많다. 특히 법에 따라 근로감독관은 하루 중 언제든지 예고 없이 해당 기관을 방문할 권리가 있다는 점을 고려하면 더욱 그렇습니다. 감사 결과에 따라 조직의 장이나 그의 대리인뿐만 아니라 인사 부서장과 최고 회계사도 책임을 질 수 있습니다.
직원에게 알림: 보내는 방법 및 경우
인사 담당자의 업무에는 통지서와 같은 문서가 사용되는 경우가 많습니다. 이 문서를 사용하여 고용주는 법적으로 중요한 문제를 직원에게 알립니다. 예를 들어 직원 감축에 대해. 단일한 형태의 통지는 없습니다. 각 경우마다 다른 옵션이 개발됩니다. 회사정리 및 지점청산 통지서 작성방법을 알려드리겠습니다. 고용 계약 조건의 변경 사항을 직원에게 알리는 방법. 통합 문서에 출석해야 함을 직원에게 알리는 방법.
노동감독관 방문
모든 고용주는 조만간 노동 감독관이 그를 방문할 것이라는 사실에 대비해야 합니다. 안타깝게도 대규모 인력 감축이 특징인 현 상황에서는 언제든지 예상치 못한 방문이 발생할 수 있습니다. 검사관이 어떤 이유로 오는지, 그의 권한은 무엇인지, 통제 활동을 수행할 때 고용주의 행동은 무엇인지 이야기해 봅시다.
프리랜서 근로자: 고용주와 직원에게 “위험한” 순간
소비에트 시대에 '프리랜서 근로자'는 급여를 받지 않고 조직을 위해 일하는 시민으로 이해되었습니다. 러시아 법률이 발전하면서 '프리랜서 근로자'의 개념과 지위가 바뀌었습니다. 일부 조직 지도자들의 생각은 소련의 "프리랜서 근로자"노동에 대한 법적 규제 수준에 남아있었습니다. 고용주는 그러한 관계의 결과에 대해 항상 생각하지 않습니다.
교활한 “투표꾼”을 법적 수단으로 제거하는 것이 가능합니까? 할 수 있다. 가장 중요한 것은 그것을 인식하는 것입니다.
조직 청산시 문서 처리 방법
청산 중 주식회사 문서의 안전을 보장하는 문제는 연방증권시장위원회의 결의안에 반영됩니다. 우리에게 가장 중요한 부분을 인용해 보겠습니다.
HR 부서의 사무
인사 서비스 활동 및 조직의 휴가 일정에 대한 문서화에 대한 질문에 대한 러시아 법무 아카데미 노동법 교수 Valentina Ivanovna Andreeva의 답변입니다.
일반적인 오해
노사관계에 관한 가장 흔한 오해

인사회계 - 모든 기업의 사무에서 중요한 구성 요소입니다. 이 프로세스를 구성하는 복잡한 사항은 우리 기사에서 논의됩니다.

2016년 기업에서 HR 기록을 시작하는 위치(법률 체계)

인사회계기업에서는 팀 전체와 회사의 각 직원 단위의 작업 생활 및 활동의 모든 변화를 문서화하는 조직의 작업을 나타내며, 다른 한편으로는 직접 인사 문서 흐름을 나타냅니다. . 조직 인사 기록기업은 이 문제에 대한 입법 체계를 잘 알고 있어야 합니다. 인사기록관리와 관련된 규정은 법률뿐만 아니라 부서별 규정, 명령, 각종 GOST 등을 포함하고 있어 상당히 많다고 할 수 있다.

관련 규제 문서의 대략적인 목록 인사 기록, 다음과 같은 법적 행위가 포함될 수 있습니다.

러시아 연방 노동법.
2011년 12월 6일자 연방법 "회계" No. 402-FZ (9조는 인사 문서 준비 절차에 대해 설명합니다).
2004년 1월 5일자 1호 "통합 양식 승인..."에 대한 러시아 국가 통계위원회 결의안.
문서 처리 절차를 정의하는 GOST R 6.30-2003(2003년 3월 3일자 러시아 국가 표준 결의안 No. 65-st에 의해 승인됨).
기업의 통합 문서 유지 및 보관에 대한 요구 사항을 규정한 2003년 4월 16일자 러시아 연방 정부 법령 No. 225.
통합 문서 작성 규칙에 관한 2003년 10월 10일 제9호 러시아 노동부 결의안.
표준 관리 보관 문서 목록 및 보관 기간을 정의하는 2004년 10월 22일자 연방법 "보관에 관한" No. 125-FZ 및 2010년 8월 25일자 No. 558 러시아 문화부 명령.
병가 형식에 관한 2011년 4월 26일자 러시아 보건사회개발부 명령 No. 347n 및 2006년 12월 29일자 No. 255-FZ에 따라 "의무적 사회보험에 관한 법률"을 정의합니다. 병가 작성 및 출산 휴가 등록 절차.
기업의 군사 기록 유지를 위한 방법론적 권장 사항(2008년 4월 11일 러시아 연방군 총참모부의 승인)

새 조직(LLC)에서 단계별로 인사 회계 처리

조직 인사 기록다른 조직과 마찬가지로 새로운 LLC에서도 다음 단계가 포함될 수 있습니다.

현지 문서 승인. 노동법 분석을 통해 회사가 채택하지 않고도 기업의 여러 내부 문서를 결정할 수 있습니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.
각 조직은 내부 문서의 특정 목록을 독립적으로 결정합니다.
기본 회계 문서의 표준 형식 개발 및 승인. 이 문제에 대한 2004년 1월 5일자 러시아 국가 통계 위원회의 요구 사항 1호가 필수 사항은 아니라는 사실에도 불구하고 이 문서의 규범을 따르는 것이 좋습니다.
기본 회계 문서와 관련되지 않은 기타 인사 문서의 표준 형식 승인.
저널 및 등록 장부의 개발 및 승인. 2016년에는 건강검진 일지 외에 인사 기록에 다음 장부를 보관해야 합니다.
직원 구성.
직원을 위한 직무 설명뿐만 아니라 표준 고용 계약의 개발 및 승인.
유지관리 책임자 선임 인사 기록작업팀의 일원.

인사기록관리 복원

인사 기록을 처음부터 정리하는 것과 달리 문서에서 필요한 순서를 복원하는 것은 한편으로는 많은 비즈니스 문서와 저널이 이미 생성되었기 때문에 더 간단한 프로세스이지만 다른 한편으로는 기존 시스템의 단점을 찾아내는 것이 필요하기 때문에 더 복잡합니다.

당신의 권리를 모르시나요?

분실되거나 체계적이지 못한 인사 기록의 복원은 여러 단계로 이루어져야 합니다.

회사의 기존 인사 문서에 대한 일반 목록입니다.
제출된 문서의 가용성과 완전성을 확인합니다.
직원과 체결한 고용계약 분석.
반영된 데이터의 완전성을 위해 직원 테이블을 연구합니다.
직원 통합 문서의 가용성 및 실행을 확인합니다.

인사 기록을 복원하려면 인사 문서 목록의 결과로 확인된 모든 격차와 단점을 제거해야 합니다.

별도의 부서에서 직원을 고용한 개별 기업가를 위해 인사 기록을 수행합니다. 이것이 중소기업에 해당됩니까?

때로는 회사의 조직 형태가 비즈니스 질서와 관련된 질문을 제기할 수 있습니다. 인사 기록. 몇 가지 옵션을 살펴보겠습니다.

기업의 별도 부서에서 인사 기록 관리 조직은 이 부서가 법적 독립성을 갖지 않고 다른 한편으로는 모회사와 멀리 떨어진 지역에 위치하는 경우가 많기 때문에 복잡해질 수 있습니다. 조직. 이 법안은 별도 부서의 인사 기록 관리에 대한 별도의 규범 및 요구 사항을 제공하지 않으므로 각 고용주가 이 경우 작업 구성 방법을 결정합니다. 일반적으로 다음 구성표 중 하나가 사용됩니다.

중앙 집중식. 이 옵션에는 인사 문서 작업 권한을 모회사와 지점 모두에 서비스를 제공하는 단일 부서로 이전하는 것이 포함됩니다. 동일한 지역에 별도의 부서가 있는 조직에 적합합니다.
분산화. 이 경우 인사 서비스는 상위 조직과 지점 모두에서 생성됩니다. 동시에 중앙 사무실 직원 서비스의 권한과 책임이 동일한 지점 서비스의 역량보다 다소 광범위할 수 있지만 이들은 신뢰할 수 있는 부서 내에서 사실상 동일한 작업을 수행합니다.
혼합. 이 계획에는 모회사와 위임된 책임이 있는 지점 모두에서 인사 서비스 창출이 포함됩니다. 따라서 중앙 사무소에서만 조직 전체에 걸쳐 고용 계약을 작성할 수 있지만 지점의 인사 부서에서도 파일을 저장하거나 벌금을 부과할 권한이 있습니다.

인사 기록을 수행해야 할 필요성에 대한 많은 질문은 개별 기업가로부터 발생합니다. 이 문제에 대한 입법자의 의견은 분명합니다. 개별 기업가에 직원이 한 명 이상 있는 경우 인사회계전면적으로 실시해야 합니다.

일반적으로 소규모 기업에서는 직원 중에 전문 인사담당자가 없다는 점을 우려하지만 이러한 상황이 인사 기록을 수행할 필요성을 없애지는 않습니다. 이 경우 인사 담당자의 책임은 회계사, 비서 또는 기타 직원에게 할당되며, 이들은 먼저 특별 코스 또는 세미나에서 인사 기록 관리의 특성에 대해 교육을 받아야 합니다.

인사 기록 유지 프로그램 - 무료 데모 버전을 다운로드하거나 구매하시겠습니까?

현재 많은 온라인 리소스에서 무료로 다운로드 인사 기록 유지 프로그램, 모든 인사 기록 또는 일부를 자동화할 수 있습니다. 그러나 원칙적으로 며칠(몇 주, 몇 달) 작업을 위해 설계된 데모 버전만 무료입니다. 계속 작업하려면 라이센스, 키 또는 프로그램 정식 버전을 구입해야 합니다.

이상하게도 이러한 광고 움직임은 제품 판매자뿐만 아니라 소비자에게도 유익합니다. 이를 통해 특정 기업에 가장 적합한 프로그램을 선택하거나 운영 원칙을 익히고 개발할 수 있기 때문입니다. 너 스스로. 결과적으로 선택권은 인사 기록 관리를 자동화하기로 결정한 고용주에게 있습니다. 동시에 인사 프로그램의 데모 버전을 지속적으로 사용하면 비용을 절약할 수 없으며 자동화 제품 중 하나를 선택하는 경우 조만간 라이센스 또는 정식 버전을 구입하세요.

따라서 HR 기록을 처음부터 정리하면 인사 기록 유지 프로그램을 선택할 때 시간을 할애하고 처음 접하는 제품을 구매하지 않을 수 있습니다. 결국, 최적의 옵션을 선택하면 HR 관리가 자동화될 뿐만 아니라 업무 프로세스도 크게 촉진됩니다.

인사 기록을 정리하고 유지하는 것은 인사 서비스 직원의 직접적인 책임입니다. 새로운 조직을 만들거나 기존 조직을 변경하거나 기타 재구성 옵션을 변경하는 상황에서 경영진과 인사 부서는 직원 교육 및 검색, 직원 채용, 이동 및 해고, 업무의 주요 측면을 알아야 합니다. 문서의 보관 및 운영 저장에 대한 규칙.

회사 안정성의 기초가 되는 인사 기록의 유능한 조직

소유권 형태에 관계없이 모든 조직에는 직원이 있습니다. 규모와 구성, 수행되는 기능, 자격 수준이 다릅니다. HR 부서의 임무는 기업 직원과 관련된 모든 문제와 문제가 가능한 한 빠르고 유능하게 해결되도록하는 것입니다.

조직의 안정적인 운영은 직원에게 직접적으로 달려 있습니다. 인사 서비스의 주요 임무는 직원을 유능하고 시기적절하게 선택하고, 법률에 따라 인사 기록을 유지하며 문서를 기록 보관소에 적시에 제출하는 것입니다. 이는 모든 기업의 안정적인 운영을 위한 기초입니다.

인적자원과 함께 일할 수 있는 인력 양성

인사 기록 관리 지침은 인사 전문가에 대한 전문 교육의 필요성을 명확하게 나타냅니다. 그러나 실제로는 필요한 프로필의 직원을 교육하는 데 종종 문제가 있습니다.

고등 및 중등 전문 교육 기관에서는 "인사 기록 관리"와 같은 좁은 자격을 갖춘 전문가를 졸업하지 않습니다. 교육은 일반적으로 현장이나 전문 과정에서 이루어집니다. 멘토링을 통해 직원에게 직접 직무 교육을 제공하는 것도 가능합니다.

인사 기록 관리에는 다음과 같은 방식으로 교육 전문가가 참여합니다.

두 번째 고등 교육을 기반으로 한 재교육;
예를 들어 "문서 관리", "법률", "인사 관리", "정보 보안"과 같은 관련 분야에서 고등 교육을 받습니다.
전문 장기 과정(최소 3개월)에서 교육을 받은 후 시험에 합격합니다.
실무 작업에 이어 정기적인 전문성 개발이 이어집니다.

인사 서비스 업무를 규제하는 규제 문서

인사 부서의 활동과 인사 기록 관리의 일반 조직은 현행법과 내부 규제 문서에 크게 의존합니다. 이 기능은 종종 기밀인 많은 개인 문서 작업의 뉘앙스와 관련이 있습니다.

인사 서비스의 기록 보관은 다음 행위에 의해 규제됩니다.

헌법, 민법, 노동법, 부분적으로 형법, 가족법,
직원과의 업무와 관련된 문제에 대한 조직 프로필에 대한 입법 행위;
현지 규정;
연방 차원의 다양한 분류 기준, 규칙 및 지침;
내부 규제 문서(예: 인사 기록 관리 지침)
경영진의 명령과 지시.

인사 서비스 직원은 규정 요구 사항과 무엇보다도 노동법을 엄격히 준수할 의무가 있습니다.

직원 검색 및 문서화

인사 기록 수행은 인사 검색 및 등록으로 시작됩니다. 우선, 신입사원을 찾기 위한 옵션을 결정해야 합니다. 그 중에서 눈에 띄는 것은 다음과 같습니다.

직업 소개소 및 국;
고용;
취업 박람회;
교육 기관;
다양한 자원에 대한 구인 게시판 및 이력서;
다른 조직;
지인과 친구.

모든 직원 검색 옵션에는 장점과 단점이 있습니다. HR 직원은 공석을 채우기 위해 모든 기회를 최대한 활용해야 합니다.

지원자가 발견되면 인터뷰를 진행합니다. 진행 상황을 문서화하는 것이 바람직합니다. 이렇게 하면 고용 또는 거부에 대한 정보를 바탕으로 결정을 내리는 것이 더 쉬워집니다. 후자의 경우, 영업일 기준 5일 이내에 그 사유를 서면으로 통보받습니다. 지원자가 공석인 자리에 적합하다면 등록해야 합니다. 여기에서 특정 직원에 대한 등록이 시작됩니다.

고용 계약 체결;
입학 명령서 발행;
신규 직원 또는 그 회사;
개인 카드 등록;
조직에서 승인된 경우 - 개인 파일 열기
직원이 내부 규정 및 지침을 숙지하고 서명합니다.

인사 기록 (개인 카드, 직원 테이블)

인사 기록을 수행하려면 회계 문서, 특히 직원 일정 및 개인 카드를 의무적으로 준비해야 합니다. 이 문서는 모든 형태의 소유권을 가진 조직에 필수입니다.

직원 배치와 숫자는 최신이어야 하며 조직의 요구 사항을 충족해야 합니다. 여기에는 특정 기간 동안의 공석을 나타내는 모든 직위의 이름, 요율 수가 포함됩니다.

개인 카드는 직원의 업무 활동과 개인 정보에 대한 간략한 정보가 포함된 통합 문서입니다. 손상 및 도난을 방지하는 장소에서는 엄격한 회계 처리 및 특별 보관 조건이 적용됩니다.

인력, 차이점 및 디자인 기능에 대한 주문

인사 업무의 일반 사무는 주로 경영진의 명령과 지시로 표현됩니다. 이러한 문서는 개별 직원과 모든 직원 모두에게 적용될 수 있습니다. 디자인과 구현 기능이 다릅니다.

직원과 관련된 특정 작업과 관련된 대부분의 명령 및 지침은 통일된 형식을 가지고 있습니다. 모든 이해 당사자와의 의무적 동의가 필요하며 직원이 서명에 대해 숙지해야 합니다. 인사 명령 사본은 개인 파일에 저장되고 원본은 별도의 폴더에 저장됩니다.

직원은 저널, 등록 및 보관 규칙을 기록합니다.

인사 서비스의 이동을 기록하려면 전문 일지를 유지해야 합니다. 이는 여러 페이지 형식의 스프레드시트 문서로, 대부분 통합되어 있습니다. 일반적으로 대형 노트북에 보관하거나 전문 매장에서 기성품으로 구매합니다.

인사 저널의 유형:

편지를 포함하여 들어오고 나가는 문서 등록;
주문 등록;
출장 중 직원의 도착 및 출발 등록;
진술서, 제출물, 통지, 공식 및 서비스 노트 등록;
통합 문서 양식 및 삽입물 등록;
다양한 인사 문서의 이동을 기록하는 책 등

모든 잡지는 제본 및 봉인되어야 하며, 잡지에는 번호가 매겨져 있어야 합니다. 모든 문서와 별도로 보관해야 합니다. 안전하거나 특별한 캐비닛에 보관하는 것이 좋습니다.

개인 파일 유지 및 저장 기능

개인 파일을 유지하는 것은 필수가 아닙니다. 그러나 대부분의 조직은 직원 기록을 어떤 형태로든 수집합니다. 물론, 하나의 폴더에서 하는 것이 더 편리합니다.

개인 파일은 특정 순서에 따라 수집 및 편집된 직원에 대한 문서화된 개인 정보 세트입니다. 여기에는 다양한 문서와 사본이 포함될 수 있습니다.

직원 명령 사본;
명세서 사본;
자격, 교육, 혜택 및 결혼 상태를 확인하는 신분 증명서 사본;
설문지;
특성 및 리뷰;
인증서 등

개인 파일에는 개인정보가 포함되어 있으므로 다른 문서와 분리하여 보관해야 합니다. 이에 대한 접근은 엄격하게 제한된 공무원에게만 허용됩니다. 직원이 해고되면 개인 파일은 보관용으로 넘겨집니다.

통합 문서 및 삽입물 등록, 보관 및 발행 규칙

파트타임 직원을 제외한 모든 조직은 직원을 위한 작업장을 유지해야 합니다. 최초 임명 동안 고용주는 빈 양식을 독립적으로 구매하고 해당 양식에 첫 번째 항목을 작성합니다. 직원에 대한 관련 정보는 제목 페이지에 입력됩니다. 이후에는 관련성을 모니터링하고 적시에 변경해야 합니다.

주요 부분에는 직원의 노동 및 사회 활동, 정규 직원 고용에 대한 항목이 작성되며 모든 항목은 일반적인 방식으로 번호가 매겨지고 순서에 따라 작성됩니다. 해고 통지에는 조직의 인감과 관리자의 서명이 첨부됩니다.

파란색 볼펜을 사용하여 명확하고 이해하기 쉬운 손글씨로 손으로 작성했습니다. 입력된 데이터의 관련성과 정확성을 주의 깊게 모니터링하십시오. 정보를 수정해야 하는 경우 한 줄로 주의 깊게 삭제하고 관련 정보를 입력해야 합니다. 이 조치는 관리자의 서명과 날인으로 확인되어야 합니다.

업무기록은 다른 서류와 별도로 금고에 보관됩니다. 담당 기관의 특별한 결의 없이 직원이나 제3자에게 양도하는 것은 금지되어 있습니다.

인사 문서의 운영 및 보관 저장 기능

인사 문서의 보관은 특별한 중요성에 따라 결정됩니다. 여기에는 개인 정보가 포함되어 있으며 기밀입니다. 이러한 데이터는 무단 공개 대상이 아닙니다. 그렇지 않으면 인사 서비스 직원과 조직 책임자에게 벌금이 부과됩니다.

인사 서비스에서 인사 문서를 적절하게 보관하려면 별도의 공간을 확보하는 것이 좋습니다. 입구가 하나 있어야 하며 경보 장치가 있는 금속 문이 장착되어 있어야 합니다.

문서 자체는 금속 캐비닛이나 금고에 보관해야 합니다. 햇빛과 먼지, 온도 변화, 과도한 습도에 노출되지 않도록 하세요. 이 간단한 단계는 귀하의 개인 데이터를 저장하는 데 도움이 됩니다.

오늘날 특정 기업의 활동 분야에 관계없이 직원 채용 절차는 현행 입법 규범에 따라 규제됩니다.

친애하는 독자 여러분! 이 기사에서는 법적 문제를 해결하는 일반적인 방법에 대해 설명하지만 각 사례는 개별적입니다. 방법을 알고 싶다면 문제를 정확하게 해결하세요- 컨설턴트에게 문의하세요:

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이러한 유형의 모든 절차는 법률로 규제된다는 점을 기억하는 것이 중요합니다. 그것들로부터의 어떤 편차도 용납되지 않습니다.

규제 당국이 위반 사항을 발견하면 매우 심각한 처벌이 부과될 수 있습니다.

모든 종류의 어려움을 피하기 위해 특별한 소프트웨어가 개발되었습니다. 인사 기록을 자동화하고 다양한 오류와 누락을 방지할 수 있습니다.

일반적인 측면

오늘날 인사 회계 프로세스는 입법 수준에서 규제됩니다. 그렇기 때문에 직원 수가 충분히 많은 모든 대기업에는 일반적으로 인사 부서가 구성됩니다.

직원은 확립된 표준에 따라 문서를 작성해야 합니다.

또한 일부 문서가 통합되어 샘플에 따라 작성되어야 하는 경우 다른 문서는 기업에서 생성됩니다.

기업의 인사 기록 유지와 관련하여 다양한 뉘앙스가 있습니다.

그렇기 때문에 다음과 같은 근본적인 질문을 미리 다룰 필요가 있습니다.

그게 뭐야?
어떤 목적으로 수행되는가?
법적 규제.

그것은 무엇입니까?

기업에서 인사 기록 정리를 시작하기 전에 이 개념의 정의를 숙지해야 합니다. 이것이 중대한 실수를 피할 수 있는 유일한 방법이기 때문입니다.

"인사기록"이란 직원, 다양한 직위에 있는 근로자의 이동을 기록하는 것을 의미한다.

동시에 이러한 종류의 회계는 법인뿐만 아니라 개인 기업가도 유지해야 합니다.

인사 기록에는 반드시 다음 사항이 포함됩니다.

문서화 ;
근로자 자신과 경영진 사이의 노사관계 규제;
노동조합;
다른.

또한 특정 기업의 활동 분야에 따라 회계 기능이 다릅니다.

오늘날 회계 절차를 규제하는 일반적으로 인정되는 규제 문서 외에도 전문적인 문서가 있습니다. 그 효과는 특정 지역에서 운영되는 기업까지 확장됩니다.

예를 들어, 지방자치 단체, 기타. 공무원의 인사 기록을 유지할 때는 특히 주의하는 것이 중요합니다.

어떤 목적으로 수행되나요?

인사 기록을 처음부터 단계별로 연구하는 것은 상당히 문제가 될 것입니다. 그러나 관리자가 향후 많은 수의 직원을 채용할 계획이라면 이 점에 유의해야 한다.

적절하게 구성된 인사 기록을 통해 다양한 작업을 동시에 해결할 수 있습니다. 인사 기록을 유지하는 주요 목적은 활동 분야에 따라 다릅니다.

그러나 예외없이 모든 조직에서 솔루션이 필요한 주요 작업을 공식화하는 것이 가능합니다.

편집 및 후속 편집	입법 규범과 직원 배치 관리자의 희망 사항을 고려합니다.
처리시간 기록 및 제어	현행법 위반을 방지하기 위해
개인화된 회계 구현	현행법규에 의거
형성	추가 지시 및 각종 명령(채용, 해고, 승진 등에 관한 사항)
법적 규정에 따라 문서를 유지 관리합니다.	인사; 개인 카드; 개인 카드(양식 번호 T-2), 근무 기록; 병가
개인의 자질을 기준으로 직원을 선발합니다.	법적 기준에 따른 업무 활동 분석
특정 상황에서 추가 문서 준비	고용 사실에 관한 증명서; 작업 기록 사본 - 그에 따라 인증됨
휴가 일정	현행 입법 규범에 따라, 필요한 경우 후속 편집도 가능합니다.
모든 서류의 수집 및 준비	입력한 직원의 경우 필수입니다.
군사 기록 유지	이 점은 법률로 규제되며 시행을 위해 엄격히 필수입니다.

어떤 이유로 고용주가 그러한 활동에 독립적으로 참여하기를 원하지 않고 동시에 자신의 부서를 조직하기 위해 서두르지 않는 경우 인사 기록 서비스를 이용할 수 있습니다.

오늘날 많은 타사 회사에서 유사한 서비스를 제공합니다. 필요한 모든 서류는 유료로 제공됩니다.

인사 기록 유지와 관련된 기타 모든 문서 활동도 수행됩니다.

법적 규제

인사 기록의 유지 관리를 규제하는 수많은 규제 문서를 기억하는 것이 중요합니다. 회계와 직접적으로 관련된 다양한 뉘앙스를 기억하는 것이 중요합니다.

오늘날 이러한 유형의 활동과 관련된 기본 법적 문서는 다음과 같습니다.

다양한 종류의 GOST와 모든 종류의 통합 시스템에 특별한 주의를 기울이는 것이 중요합니다.

근로감독관은 조사를 실시할 때 사유에 관계없이 항상 작업 기록을 가장 먼저 살펴봅니다.

현재 노동 기록 유지 과정을 규제하는 기본 문서는 "노동 기록 유지 및 보관 규칙"입니다.

2003년 4월 16일자 러시아 연방 정부 법령 제255호에 의해 승인되었습니다. 인사 기록과 관련된 모든 규제 문서를 연구하는 것은 매우 어렵습니다.

특히 여러 방향으로 동시에 작업하는 기업의 경우 더욱 그렇습니다. 이 경우 수동 등록을 피하는 것이 좋습니다.

오늘날 가장 인기 있고 고품질의 프로그램 중 하나는 1C로 만들어졌습니다. 이 구조는 고객에게 생산을 위한 광범위한 자동화 프로그램 목록을 제공합니다.

조직에서 인사 기록을 유지하는 방법

현재 규제 문서에 따라 조직의 인사 기록을 수행해야 합니다. 법으로 정한 규범에서 벗어나는 것은 허용되지 않습니다.

그러나 처음으로 이러한 기록을 유지해야 하는 필요성에 직면한 대부분의 시민은 어려움을 겪습니다. 그렇기 때문에 다음 질문을 미리 고려해 볼 가치가 있습니다.

어디서부터 시작해야 할까요?
어떤 서류가 필요한지;
인사 기록 관리의 필수 저널(샘플).

어디서부터 시작해야 할까요?

오늘날 인사 문제를 설정하는 데 가장 어려운 것은 바로 시작입니다. 직원이나 직속 관리자가 설정할 때 가장 먼저 해야 할 일은 문서를 준비하는 것입니다.

그에 따라 문서 흐름을 구성하는 것이 필요합니다. 다음과 같은 조치를 취해야 합니다.

기업에서 필요한 모든 현지 규제 지침을 개발합니다.

기업의 내부 규정.
보수에 관한 기본 조항.
개별 구조 구분에 대한 규정.
직원 데이터 보호 규정.

각 개별 직원 단위에 대해 개인 직원 테이블이 개발되었습니다.
인력이 형성됩니다.
표준 또는 전문 고용 계약이 준비됩니다.
직원용 양식 준비;
직원의 개인 카드는 T-2 양식으로 발급됩니다.
직원을 위한 개인 신청서가 개발 중입니다.
다양한 유형의 내부 표준 명령이 준비 중입니다(군 기록 유지 책임 및 노동 기록에 대한 책임 할당).

모든 인사 이벤트 등록은 기본 문서를 사용하여 수행되어야 한다는 점을 기억해야 합니다.

해당 목록은 규제 문서의 관련 섹션에 반영됩니다. 이미지를 미리 고려하는 것이 중요합니다.

가능하고 자동화된 회계 시스템이 없는 경우 인터넷에서 필요한 모든 문서의 샘플을 다운로드해야 합니다. 평판이 좋은 출처를 사용하는 것이 중요합니다.

어떤 서류가 필요한가요?

오늘날에는 인사 기록을 관리할 때 매우 다양한 문서를 작성해야 합니다. 하지만 먼저 완료해야 할 목록이 있습니다.

이러한 문서를 "기본"이라고 합니다. 이 목록에는 현재 다음이 포함되어 있습니다(모두 그에 따라 번호가 매겨져 있음).

번호 T-1	직원 채용 명령(1명)
번호 T-1a	직원 채용 명령 (한 번에 여러 명)
	특정 직원의 개인 카드 샘플 디자인
	지방자치단체(국가) 직원이 고용하는 경우 등록이 필요합니다.
	샘플 인력 배치 일정입니다
	연구/교직원용으로 작성해야 합니다.
번호 T-5	특정 직원을 다른 직무로 이동시켜야 하는 경우 발행되는 명령의 형식
	여러 직원을 다른 직무로 동시에 이동하는 경우 발행되는 명령
	이러한 명령은 휴가를 부여할 때 발행됩니다.
	여러 직원에게 동시에 휴가를 부여하는 경우
	휴가 일정을 나타냅니다.
번호 T-8	종료 시 발행된 명령
	해고절차를 밟을 필요가 있다고 인정되는 경우
	직원 출장시 작성 필수
	출장을 가야 한다면
번호 T-10	여행증명서가 생성됩니다
	업무 할당을 위한 통일된 형식이며 보고서를 포함합니다(특정 경우에 필요한 경우).
	직원에게 보상이 필요한 경우
	두 명 이상의 서로 다른 직원을 동시에 격려
	근무 시간 문서, 계산 형식
	시간표를 준비하는 방법