მივლინებების შესახებ რეგულაციების შემუშავება. დებულება შპს „გაზპრომ ტრანსგაზ სარატოვის“ თანამშრომლების კომპენსაციის შესახებ მივლინებებთან დაკავშირებული ხარჯებისთვის. დებულება თანამშრომლების გაგზავნის პროცედურის შესახებ.

საქმიანი მოგზაურობის წესები მნიშვნელოვანი დოკუმენტია დამსაქმებლებისთვის, რომელთა თანამშრომლებიც მიდიან მივლინებაში. წესები, რომლებიც უნდა დაიცვან მივლინებების რეგისტრაციისა და აღრიცხვისას, ექვემდებარება ცვლილებას. ეს გულისხმობს მივლინებებთან დაკავშირებული საკითხების მარეგულირებელ დოკუმენტში მოქმედი დებულებების შეტანის აუცილებლობას.

რატომ შეადგინეთ დებულება თანამშრომლების მივლინებაში გაგზავნის შესახებ?

მივლინების შესახებ დებულება ეხება დამსაქმებლის შიდა ადგილობრივ აქტებს, რომლებიც გამოიყენება სხვა მსგავს დოკუმენტებთან ერთად (ანაზღაურების შესახებ დებულებები, შრომის შინაგანაწესი, პრემიების შესახებ დებულებები, ხელფასის ინდექსირება და ა.შ.).

წაიკითხეთ მეტი შიდა ადგილობრივი აქტების შესახებ ჩვენს ვებგვერდზე:

„შრომის შინაგანაწესი - ნიმუში 2019“;
„დასაქმებულთა შრომის დაცვის დებულება - ნიმუში 2019“.

ამ დოკუმენტის ფორმა არ არის დამტკიცებული კანონით და მისი შინაარსი არ არის რეგულირებული. თითოეული დამსაქმებელი ადგენს ასეთ დებულებას მისი "მოგზაურობის" დახვეწილობისა და მახასიათებლების გათვალისწინებით.

მივლინებების შესახებ რეგულაციები მიზნად ისახავს მრავალი განსხვავებული ფაქტორის დადგენას და გაერთიანებას: მივლინების სახეები (რუსეთის შიგნით ან მის საზღვრებს გარეთ), ანაზღაურებული მოგზაურობის ხარჯების ბუნება და ოდენობა (მხოლოდ მოგზაურობისა და განსახლებისთვის ან სხვა ჩამონათვალისთვის), გამოყენებული ტრანსპორტი. მოგზაურობისთვის და სხვა ფუნქციებისთვის.

საგადასახადო აღრიცხვის მიზნებისთვის ასეთი შიდა დოკუმენტის შემუშავება საშუალებას გაძლევთ უშიშრად აღიაროთ სხვადასხვა ხარჯები, როგორც მოგზაურობის ხარჯები და დაასაბუთოთ მათი ოდენობა ხარჯებში საშემოსავლო გადასახადის ან გამარტივებული საგადასახადო სისტემის გაანგარიშებისას.

არ არის საჭირო მივლინების შესახებ დებულების შედგენა, თუ დამსაქმებელი არ აგზავნის თანამშრომლებს მივლინებაში და არ გეგმავს.

რა ითვლება მივლინებად და როდის არ მოქმედებს მოგზაურობის წესები

მივლინებების შესახებ 2019 წლის რეგულაცია ეფუძნება ყველასთვის ნაცნობ დეფინიციას და თანამშრომლის მოგზაურობის მივლინებად აღიარების ძირითად პირობებს.

ᲛᲜᲘᲨᲕᲜᲔᲚᲝᲕᲐᲜᲘ! ხელოვნებაში მოცემული განმარტების საფუძველზე. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 166, მივლინება ითვლება თანამშრომლის მიერ სამუშაო ადგილის გარეთ სამსახურებრივი დავალების შესასრულებლად მივლინებად დამსაქმებლის მიერ დადგენილი ვადით.

ვინაიდან პირის მუდმივი მდებარეობის ადგილიდან გამგზავრება დაკავშირებულია დამატებით ხარჯებთან (მოგზაურობისთვის, განსახლებისთვის და ა.შ.), რომელიც მოითხოვს სპეციალურ დოკუმენტაციას და დასაბუთებას და მგზავრობის ხარჯების აღიარებას მოგების საგადასახადო ბაზის ან გამარტივებული საგადასახადო სისტემის გაანგარიშებისას. დამოკიდებულია ბევრ ფაქტორზე (მომსახურების ფოკუსირება, მოგზაურობის ხანგრძლივობა და ა.შ.), ძნელად შეიძლება გადაჭარბებული იყოს მივლინებებთან დაკავშირებული დებულებების მნიშვნელობა.

ეს დოკუმენტი ასაბუთებს მოგზაურობასთან დაკავშირებულ სხვადასხვა ხარჯების ოდენობას (დღიური შემწეობიდან აეროდრომის გადასახადებამდე და ბარგის გადასახადებამდე), ასევე აღწერს მივლინებული თანამშრომლების ქმედებების პროცედურას (მოგზაურობისთვის სახსრების მოპოვების სქემა, საჭიროების შემადგენლობა. დოკუმენტები, სამუშაო საათები მოგზაურობისას და ა.შ.).

ეს დებულება არ შეიძლება გამოყენებულ იქნას ყველა შემთხვევაში. ეს დოკუმენტი არ არეგულირებს კომპანიის თანამშრომლების ქმედებებს, თუ მათი სამუშაო მოგზაურობის ხასიათს ატარებს, ასევე, როდესაც თანამშრომლები მოგზაურობენ პირადი მიზნებისთვის.

მოგზაურობის წესების გამოყენებისას განსაკუთრებული მნიშვნელობა ენიჭება მოგზაურობის სწორ კლასიფიკაციას. თქვენ შეგიძლიათ აღიაროთ გამგზავრება მივლინებად და ლეგალურად გამოიყენოთ პოზიცია შემდეგ შემთხვევებში:

მოგზაურობა ხორციელდება ოფიციალური მიზნებისთვის და ხელმძღვანელობის გადაწყვეტილებით;
თანამშრომელი მუშაობს გარკვეული პერიოდის განმავლობაში იმ ადგილიდან მოშორებით, სადაც მდებარეობს მისი მთავარი სამუშაო ადგილი;
მოგზაურ თანამშრომელთან გაფორმებულია შრომითი ხელშეკრულება ან GPC ხელშეკრულება.

შესაძლებელია თუ არა საშემოსავლო გადასახადის მიზნებისთვის მგზავრობის ხარჯების გათვალისწინება იმ თანამშრომლისთვის, რომელთანაც დადებულია GPC-ის ხელშეკრულება, გაიგეთ.

დებულების მნიშვნელოვანი პირობაა დასაქმებულის უფლების უზრუნველყოფა მივლინებაზე უარის თქმის შესახებ

მივლინების დებულებაში არ იქნება ურიგო ყველა იმ შემთხვევის ჩამოთვლა, როდესაც თანამშრომელს უფლება აქვს უარი თქვას მივლინებაზე და ის სიტუაციები, როცა კანონით აკრძალულია თანამშრომლის მივლინებაში გაგზავნის აკრძალვა. ეს თანამშრომლებს საშუალებას მისცემს დაამტკიცონ თავიანთი კანონიერი უფლებები და აღმოფხვრას შრომითი კონფლიქტები.

ამრიგად, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი კრძალავს ორსული თანამშრომლების მივლინებაში გაგზავნას (მუხლი 259), თანამშრომელთა გაგზავნა შეგირდობის ხელშეკრულების მოქმედების პერიოდში, თუ მივლინებები არ არის დაკავშირებული შეგირდობასთან (203-ე მუხლის მე-3 პუნქტი), ასევე. როგორც კომპანიის არასრულწლოვან თანამშრომლებს (268-ე მუხლი). მუშათა ბოლო კატეგორიასთან დაკავშირებით, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის განსაზღვრული მუხლი ითვალისწინებს ნიუანსებს: არასრულწლოვანი შემოქმედებითი მუშაკებისთვის მივლინებები არ არის აკრძალული რუსეთის ფედერაციის მთავრობის მიერ დამტკიცებული სიის მიხედვით (დადგენილება No252). 2007 წლის 28 აპრილს).

თანამშრომელთა სხვა ჯგუფს უფლება აქვს უარი თქვას ან დათანხმდეს სამუშაო მოგზაურობაზე წასვლაზე. ამ შემთხვევაში მათ შეუძლიათ წერილობით გამოხატონ ნება. ასეთ თანამშრომლებს შორის (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 259-ე მუხლი):

ქალები 3 წლამდე ასაკის ბავშვებთან ერთად;
დედები და მამები, რომლებიც მარტო ზრდიან 5 წლამდე ბავშვს;
მუშები შეზღუდული შესაძლებლობის მქონე ბავშვებით;
თანამშრომლები, რომლებიც ზრუნავენ თავიანთი ოჯახის ავადმყოფ წევრებზე სამედიცინო დასკვნის შესაბამისად (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 259-ე მუხლი).

იგივე არჩევანი ეძლევა არასრულწლოვანთა მეურვეებს და რწმუნებულებს (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 264-ე მუხლი).

იმ მუშაკებისთვის, რომლებიც არ მიეკუთვნებიან ზემოაღნიშნულ კატეგორიებს, მივლინებაზე უარის თქმა ნიშნავს დისციპლინური სახდელის მიღების დიდ ალბათობას.

თუ მემორანდუმი გამოიყენება თანამშრომლის მივლინებაში გასაგზავნად, მისი შექმნისა და გადაადგილების წესი ასევე უნდა აისახოს მივლინების დებულებაში.

2019 წლის მოდელის მივლინებისთვის მემორანდუმის შედგენის წესები არანაირად არ რეგულირდება. მისთვის სავალდებულოა დამსაქმებლის დადგენილება.

სამგზავრო მოწმობის აღების მოთხოვნა 2015 წლიდან გაუქმდა. ამასთან, ამ დოკუმენტის არსებობა გარკვეულწილად დისციპლინირებს გამოგზავნილ თანამშრომელს, ხოლო სამგზავრო დოკუმენტების არარსებობის შემთხვევაში, ის საშუალებას გაძლევთ დაადასტუროთ თქვენი მივლინებაში ყოფნის თარიღები. ამ მიზეზით, დამსაქმებელთა უმეტესობამ არ მიატოვა მოგზაურობის მოწმობის გამოყენება და დატოვა იგი სავალდებულო შიდა დოკუმენტებს შორის.

მოგზაურობიდან დაბრუნება. მივლინების მემორანდუმი: ნიმუში 2019 წ

2015 წლიდან კიდევ ერთი დოკუმენტის გამოყენება შეწყდა - მივლინების ანგარიში. თუმცა ეს არ ნიშნავს, რომ მივლინებიდან დაბრუნებულ თანამშრომელს არ მოუწევს მივლინებაში შესრულებული სამუშაოს გამოცხადება. თქვენ კვლავ მოგიწევთ დოკუმენტის გაცემა თქვენი მივლინების ბოლოს, უბრალოდ სხვა ფორმით და სხვა სახელით.

ᲛᲜᲘᲨᲕᲜᲔᲚᲝᲕᲐᲜᲘ! №749 დებულების მე-7 პუნქტის შესაბამისად, მივლინებაში ყოფნის ხანგრძლივობისა და მივლინების სხვა ნიუანსების დადასტურება შეიძლება იყოს თანამშრომლის მიერ მივლინების შესახებ გაცემული ცნობა. 2019 წლის ნიმუში მისთვის ნორმატიულად დადგენილი არ არის და დამსაქმებელს შეუძლია დამოუკიდებლად განავითაროს იგი. ამავდროულად, მას უფლება აქვს ან უზრუნველყოს ყველა მივლინებულ თანამშრომელს, გამონაკლისის გარეშე, ასეთი მემორანდუმის შედგენის ვალდებულება, ან მივლინების დებულებებში ასახოს მისი შესრულების გარკვეული შემთხვევები (მაგალითად, მივლინება. პირადი ტრანსპორტით ან სამგზავრო ბარათების და მივლინების ხანგრძლივობის დამადასტურებელი სხვა დოკუმენტების არარსებობაზე).

მემორანდუმის გარდა, მოგზაურობიდან დაბრუნებულ თანამშრომელს მოუწევს შეადგინოს ყველასთვის სავალდებულო დოკუმენტი - წინასწარი ანგარიში. კომპანიას შეუძლია შეიმუშაოს საკუთარი ფორმა ასეთი ანგარიშისთვის ან გამოიყენოს ერთიანი ფორმა AO-1.

AO-1 ფორმის შევსების წესები იხ .

წინასწარ გაცემული სამგზავრო გადასახადის წინასწარი ანგარიშის მოსამზადებლად და საბოლოო გადასახდელად მივლინებიდან დაბრუნებიდან ეძლევა 3 სამუშაო დღე (რეგლამენტი No749 26-ე პუნქტი). ანგარიშს თან ერთვის მოგზაურობის დროს გაწეული ყველა ხარჯის დამადასტურებელი დოკუმენტი (განთავსება, მგზავრობა და სხვა მგზავრობის ხარჯები).

სად გადმოწეროთ 2019 წელს მივლინებისთვის მივლინების ნიმუში

როგორც ზემოთ აღინიშნა, ზოგიერთ შემთხვევაში, მივლინებაში ყოფნის ხანგრძლივობის დადასტურება არის თანამშრომლის მიერ შედგენილი მემორანდუმი.

2019 წელს საქმიანი მოგზაურობის შენიშვნის ნიმუში შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ აქ:

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ ზოგიერთ შემთხვევაში მემორანდუმის შემთხვევაშიც კი (სამგზავრო დოკუმენტების არარსებობის შემთხვევაში, საცხოვრებელი ფართის ქირავნობის დოკუმენტები ან სხვა დოკუმენტები, რომლებიც ადასტურებენ ხელშეკრულების დადებას მივლინების ადგილზე სასტუმროს მომსახურების მიწოდების შესახებ), მივლინების ხანგრძლივობის დადასტურება შეუძლებელია (№749 დადგენილების მე-3 პუნქტი, მე-7 პუნქტი). გარდა ამისა, თქვენ უნდა განათავსოთ მემორანდუმი ან სხვა დამადასტურებელი დოკუმენტი მიმღები მხარისგან თანამშრომლის მივლინებაში ყოფნის ფაქტიური ხანგრძლივობის შესახებ. ამ მხრივ მნიშვნელოვანი ხდება სამგზავრო მოწმობის გაფორმება და მაინც მიზანშეწონილია მივლინების დებულებაში ასეთი დოკუმენტის გაფორმება.

ჩვენ რეგლამენტში ჩამოვთვლით ხარჯების დამადასტურებელ დოკუმენტებს

ტარიფი

თანამშრომლის მოგზაურობა ჩვენი ქვეყნის ტერიტორიაზე ან საზღვარგარეთ, რომელიც დაკავშირებულია სამსახურებრივი დავალების შესრულებასთან, ყოველთვის დაკავშირებულია დამატებით ხარჯებთან. თუ თქვენ გეგმავთ მივლინებას რუსეთის გარშემო, დამსაქმებლის საწყისი ხარჯები თანამშრომლის მივლინებაში გაგზავნისას იქნება დანიშნულების ადგილზე მოგზაურობის ღირებულება (საზღვარგარეთ მივლინებისთვის, ხარჯები იწყება ვიზების, საერთაშორისო პასპორტების გაცემით და ა.შ. - ამაზე ცალკე ვისაუბრებთ).

სივრცეში გადაადგილების თანამედროვე მეთოდები საკმაოდ მრავალფეროვანია: მატარებლები, თვითმფრინავები, ავტობუსები, ტაქსი. გარდა ამისა, თანამშრომლის პირადი მანქანა ან დაქირავებული მანქანა შეიძლება იყოს მივლინების მანქანა.

ჩვეულებრივი სამგზავრო დოკუმენტებით ყველაფერი უკიდურესად მარტივია: მათი ორიგინალები თან ერთვის წინასწარ ანგარიშს და მგზავრობის ღირებულება მარტივად შედის საგადასახადო ხარჯებში. ამასთან, თანამედროვე რეალობა ცვლის ამ გასაგებ და ნაცნობ პროცედურას მოგზაურობის ხარჯების აღრიცხვისთვის.

ელექტრონული დოკუმენტების სწრაფი შემოტანა ჩვენს ცხოვრებაში იწვევს უთანხმოებას გადასახადის გადამხდელებსა და საგადასახადო ინსპექტორებს შორის მივლინებაში დასაქმებულთა გადაადგილების ხარჯების მათ საფუძველზე აღიარებასთან დაკავშირებით.

ოფიციალური პირების განმარტებები ამაში დაგეხმარებათ. მაგალითად, რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 2015 წლის 19 ივნისის წერილში No 03-03-07/35548 ნათქვამია, რომ ავიაბილეთის შეძენისას ბილეთის წიგნის სახით (ელექტრონული ბილეთი), ჩასხდომის ბარათის დოკუმენტირება მოგზაურობის ხარჯების შესახებ. და ბარგის დაბეჭდილი ქვითარი (მარშრუტის ქვითარი) საკმარისია. . კუპონი დაადასტურებს საქმიანი მოგზაურის მგზავრობას ელექტრონულ ბილეთში მითითებულ მარშრუტზე, ხოლო ფრენის ღირებულება გამართლდება მარშრუტის ქვითრით.

10/09/2017 No03-03-06/1/65743 წერილში ფინანსთა სამინისტროს წარმომადგენლები განმარტავენ, რომ დაბეჭდილი ელექტრონული ჩასხდომის ბარათი, რომელსაც არ აქვს მგზავრის ინსპექტირების ბეჭედი, ვერ ადასტურებს ფრენის ხარჯებს. ამ შემთხვევაში ფრენის ფაქტი შეიძლება დადასტურდეს ავიაკომპანიის ან მისი წარმომადგენლის მიერ გაცემული ფრენის მოწმობით.

როგორ, ფინანსთა სამინისტროს ცნობით, დაადასტუროთ ფრენის ხარჯები დოკუმენტების არარსებობის შემთხვევაში, იხ.

წაიკითხეთ მოგზაურობის ხარჯების აღიარების ზოგიერთი ნიუანსის შესახებ შემდეგ მასალებში:

„შესაძლებელია თუ არა მოგებაზე გათვალისწინება მივლინებაში მოგზაურობის დღისთვის ან მივლინებაში, თუ ის შაბათ-კვირას მოდის? ;
"შესაძლებელია თუ არა ბილეთის დაბრუნებისთვის ჯარიმის გათვალისწინება?" .

Საცხოვრებელი ხარჯები

ცხოვრების ხარჯების ანაზღაურების ალგორითმი ასევე ასახული უნდა იყოს მივლინების დებულებებში (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 168-ე მუხლი 749-ე რეგულაციის 11, 13, 14, 21 პუნქტები). ამას არ აქვს მცირე მნიშვნელობა საშემოსავლო გადასახადის ან გამარტივებული საგადასახადო სისტემის გაანგარიშებისას გათვალისწინებული საგადასახადო ხარჯების აღიარებისთვის: ეს შესაძლებლობა ჩნდება მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ არსებობს დამადასტურებელი დოკუმენტები (252-ე მუხლის 1-ლი პუნქტი, 264-ე მუხლის 1-ლი პუნქტის მე-12 ქვეპუნქტი). რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსი, წერილი რუსეთის ფინანსთა სამინისტროდან 03.03.2015 No 03-03-07/11015).

თავად თანამშრომლისთვის ასევე არ არის გულგრილი მივლინების დროს ცხოვრების ხარჯების ანაზღაურების საკითხი: კომპენსაცია, რომელსაც იგი იღებს დაუდასტურებელი ხარჯებისთვის დადგენილ ნორმებს აღემატება, ექვემდებარება პირადი საშემოსავლო გადასახადს (217-ე მუხლის მე-10 პუნქტი, მე-3 პუნქტი, რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 210-ე მუხლი).

სამუშაო დავალებების შესრულების ადგილზე თანამშრომლის განთავსების ვარიანტები არანაკლებ მრავალფეროვანია, ვიდრე მივლინებებისთვის გამოყენებული ტრანსპორტის ტიპები. ხარჯების დასაბუთების ყველაზე მარტივი გზა სასტუმროში დარჩენაა.

ამ შემთხვევაში, საკმარისია დამსაქმებლის ბუღალტერიას წარუდგინოთ მკაცრი ანგარიშგების ფორმა სასტუმროდან (ის უნდა შეესაბამებოდეს მთავრობის 2008 წლის 6 მაისის No359 დადგენილებით დამტკიცებული რეგლამენტის მოთხოვნებს) ან სხვა მსგავსი დოკუმენტი (ქაღალდი. ფულადი ქვითრის ორდერისთვის KO-1 ფორმაში, ფულადი ქვითარი).

სასტუმროს ინვოისი არის BSO და ამიტომ ადასტურებს ხარჯებს ფულადი ქვითრის არარსებობის შემთხვევაშიც კი. რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს თანამდებობის პირები (წერილი 2010 წლის 18 აგვისტო No. 03-03-06/1/556) და მოსამართლეები (მოსკოვის ოლქის ფედერალური ანტიმონოპოლიური სამსახურის 2008 წლის 29 თებერვლის No. KA-A40 დადგენილება). /14043-07) არ გააპროტესტოთ ეს მიდგომა.

თუ დამსაქმებელი ქირაობს საცხოვრებელს მივლინებაში მყოფ თანამშრომელს და ატარებს ხარჯებს ქირის გადასახდელად, ასეთი ხარჯების აღიარება შესაძლებელია მხოლოდ იმ დღეებისთვის, როდესაც დასაქმებული იქ ცხოვრობს (რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 2010 წლის 25 მარტის წერილი No. 03-). 03-06/1/178, რუსეთის ფედერალური საგადასახადო სამსახური ქალაქ მოსკოვისთვის 2010 წლის 16 აპრილი No16-15/040653@).

დებულება მივლინების შესახებ დღიური დანამატების გადახდასთან დაკავშირებით

დღიური შემწეობის ოდენობა კანონით არ რეგულირდება, შესაბამისად, ხარჯები, რომლებიც ამცირებს მოგების საგადასახადო ბაზას ან გამარტივებულ საგადასახადო სისტემას, მიიღება დამსაქმებლის მიერ დამოუკიდებლად დადგენილი ნებისმიერი ოდენობით. ეს ზომა დაფიქსირებულია მივლინებების დებულებაში.

ამასთან, რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსით რეგულირდება ყოველდღიური პირადი საშემოსავლო გადასახადისა და სადაზღვევო პრემიების დაბეგვრის მიზნით, არსებობს შეზღუდვა, რომელიც ავალდებულებს საშემოსავლო გადასახადის დაკავებას და სადაზღვევო პრემიების დარიცხვას იმ თანხებზე, რომლებიც აღემატება:

700 რუბლი. - მივლინებისთვის მთელ რუსეთში;
2500 რუბლი. - უცხოური მოგზაურობისთვის.

ამასთან დაკავშირებით, ყველაზე ხშირად დღიური შემწეობა დგინდება ამ ფარგლებში.

წაიკითხეთ მეტი სადაზღვევო პრემიის გაანგარიშების შესახებ დღიური დანამატებისთვის ამ მასალაში.

უცხოური მივლინების თავისებურებები მივლინების დებულებაში

უცხოური მივლინების ნიუანსი აისახება მივლინების დებულებაში იმ შემთხვევაში, თუ დამსაქმებელი აგზავნის თავის თანამშრომლებს საზღვარგარეთ სამსახურებრივი დავალებების შესასრულებლად.

იმისდა მიუხედავად, რომ ხარჯთაღრიცხვა და საგარეო და საშინაო მივლინებების ორგანიზების პროცესი ეფუძნება ზოგად ალგორითმებს, თანამშრომლის ქვეყნის ფარგლებს გარეთ გამგზავრების ორგანიზება დაკავშირებულია გარკვეულ თავისებურებებთან.

მაგალითად, საზღვარგარეთ საქმიანი მოგზაურებისთვის მგზავრობისა და განსახლების ხარჯების ანაზღაურება ხდება ისევე, როგორც ჩვენი ქვეყნის შიგნით მოგზაურობისას, მაგრამ ანაზღაურებული ხარჯების ჩამონათვალი გაფართოვდა. ეს შეიძლება მოიცავდეს უცხოური პასპორტის რეგისტრაციისთვის, ვიზებისა და სხვა სამგზავრო დოკუმენტების გადახდას, სავალდებულო საკონსულო და აეროპორტის მოსაკრებლებს და სხვა სავალდებულო გადასახადებსა და მოსაკრებლებს.

ამავდროულად, დამსაქმებელსაც და დასაქმებულსაც მოუწევთ გაითვალისწინონ 2003 წლის 10 დეკემბრის No173-FZ კანონის „სავალუტო რეგულირების შესახებ“ მოთხოვნები, ვინაიდან უცხოური ვალუტის გარეშე შეუძლებელია საზღვარგარეთ დარჩენა.

ᲛᲜᲘᲨᲕᲜᲔᲚᲝᲕᲐᲜᲘ! საზღვარგარეთ მივლინებაში გაგზავნილ თანამშრომლებთან ანგარიშსწორებისთვის უცხოური ვალუტის გამოყენების უფლება გათვალისწინებულია ქვეპუნქტით. 9 პუნქტი 1 ხელოვნება. No173-FZ კანონის 9.

უცხოურ მივლინებებთან დაკავშირებული სავალუტო ხარჯები განსაკუთრებულ ყურადღებას მოითხოვს მათი საგადასახადო ხარჯების ნაწილად ასახვისას. მაგალითად, უცხოური ვალუტის შეძენის სერთიფიკატის არარსებობის შემთხვევაში, მოგზაურობის შემწეობა შეიძლება გადაიზარდოს რუბლებში რუსეთის ფედერაციის ცენტრალური ბანკის გაცვლითი კურსით ანგარიშვალდებული თანხების გაცემის დღეს (ფინანსთა სამინისტროს წერილი). რუსეთი 2015 წლის 3 სექტემბრის No03-03-07/50836).

თუ დამსაქმებელი არ აგზავნის თავის თანამშრომლებს ქვეყნის ფარგლებს გარეთ ოფიციალური მიზნებისთვის, მას აღარ უწევს უცხოური მივლინების სპეციფიკის ასახვა შიდა ადგილობრივ აქტებში.

თქვენ შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ საქმიანი მოგზაურობის რეგლამენტის ნიმუში ჩვენს ვებგვერდზე.

შეიტყვეთ, თუ როგორ უნდა დაადასტუროთ ბარათით გადახდილი მგზავრობის შემწეობა ბმულის გამოყენებით.

შედეგები

მივლინების შესახებ დებულება დამსაქმებლის შიდა ადგილობრივი აქტია. ამ დოკუმენტს არ აქვს მკაცრად სავალდებულო ფორმა და შეიძლება არ გაიცეს, თუ დამსაქმებელი არ გაგზავნის თანამშრომლებს მივლინებაში.

დებულება შესაძლებელს ხდის საგადასახადო ხარჯებში მგზავრობის ხარჯების ჩართვას და აღმოფხვრის დავას ბიზნეს მოგზაურთათვის მათ მიერ გაწეული ხარჯებისთვის კომპენსაციის ოდენობასთან დაკავშირებით.

POSITION
შპს „გაზპრომ ტრანსგაზ სარატოვის“ თანამშრომლების დანახარჯების კომპენსაციის შესახებ,
მივლინებებთან დაკავშირებული

ეს დებულება განსაზღვრავს თანამშრომლების მივლინებაში გაგზავნის წესს და კომპანიის თანამშრომლებისთვის მივლინებასთან დაკავშირებული ხარჯების ანაზღაურების წესს, როგორც რუსეთის ფედერაციის ტერიტორიაზე, ასევე უცხო სახელმწიფოების ტერიტორიაზე.

ზოგადი დებულებები

მივლინება არის კომპანიის თანამშრომლის მოგზაურობა მენეჯერის, ან მისი მოადგილის საქმიანობის სფეროებში ან მის მიერ უფლებამოსილი პირის ბრძანებით სხვა ადგილზე სამსახურებრივი დავალების შესასრულებლად მუდმივი სამუშაო ადგილის გარეთ.
კომპანიის თანამშრომლების მივლინება OJSC Gazprom-ში ფორმდება კომპანიის დაკვეთით OJSC Gazprom-ის ადმინისტრაციული დოკუმენტაციის საფუძველზე.
ფილიალის ხელმძღვანელის, მისი მოადგილის მივლინება ფილიალის საქმიანობის გარეთ კოორდინირებულია გენერალურ დირექტორთან ან მის მოადგილეებთან საქმიანობის სფეროებში.
როდესაც თანამშრომელი იგზავნება მივლინებაში, მას გარანტირებული აქვს სამუშაო ადგილის (თანამდებობის) და საშუალო შემოსავლის შენარჩუნება, ასევე მივლინებასთან დაკავშირებული ხარჯების ანაზღაურება.
მივლინებაში ყოფნის პერიოდში, ასევე გზაზე დღეების განმავლობაში, მათ შორის იძულებითი გაჩერების დროს, თანამშრომელი ინარჩუნებს საშუალო შემოსავალს სამუშაო დღის განმავლობაში გამგზავნი ორგანიზაციის მიერ დადგენილი გრაფიკის მიხედვით.
მივლინების დროს ნახევარ განაკვეთზე მომუშავე თანამშრომელს უნარჩუნდება საშუალო ხელფასი დამსაქმებლისგან, რომელმაც ის მივლინებაში გაგზავნა. თუ ასეთი თანამშრომელი ერთდროულად იგზავნება მივლინებაში მისი ძირითადი სამუშაოსთვის და სამუშაოს ნახევარ განაკვეთზე შესრულებული სამუშაოსთვის, საშუალო შემოსავალს ინარჩუნებს ორივე დამსაქმებელი, ხოლო მივლინების ანაზღაურებადი ხარჯები ნაწილდება გაგზავნილ დამსაქმებლებს შორის შეთანხმებით. მათ.

მივლინების დოკუმენტური მტკიცებულება
1. თანამშრომელი მენეჯერის გადაწყვეტილებით იგზავნება მივლინებაში და გაიცემა მოგზაურობის მოწმობა, რომელიც ადასტურებს მისი მივლინებაში ყოფნის პერიოდს (დანიშნულების პუნქტ(ებ)ში ჩასვლის თარიღი და მისგან გამგზავრების თარიღი. მათგან)), გარდა თანამშრომლის რუსეთის ფედერაციის ტერიტორიის გარეთ მივლინებაში გაგზავნისა.ფედერაცია.
2. კომპანიის თანამშრომლების მივლინებები რუსეთის ფედერაციის ტერიტორიის გარეთ დსთ-ს წევრი ქვეყნების ტერიტორიაზე დოკუმენტირებულია მოგზაურობის მოწმობით. სახელმწიფო საზღვრის გადაკვეთის მარშრუტი და თარიღები განისაზღვრება მასში არსებული ნიშნებით, რადგან ამ სახელმწიფოების სასაზღვრო ორგანოები სახელმწიფო საზღვრის გადაკვეთის შესახებ არ აკეთებენ ნიშანს სახელმწიფო საზღვრის გადაკვეთის შესახებ სამთავრობოთაშორისი შეთანხმებების საფუძველზე.

როდესაც თანამშრომელი იგზავნება მივლინებაში სხვა ქვეყნებში, მოგზაურობის მოწმობა არ გაიცემა. რუსეთის ფედერაციის სახელმწიფო საზღვრის გადაკვეთის თარიღები რუსეთის ფედერაციის ტერიტორიიდან და რუსეთის ფედერაციის ტერიტორიაზე მოგზაურობისას განისაზღვრება პასპორტში სასაზღვრო ორგანოების ნიშნებით.

სამგზავრო მოწმობა გაიცემა ერთ ეგზემპლარად, რომელსაც ხელს აწერს მენეჯერი, ეძლევა თანამშრომელს და ინახება მის მიერ მივლინების მთელი პერიოდის განმავლობაში.

დანიშნულების ადგილზე ყოფნის ფაქტობრივი პერიოდი განისაზღვრება დანიშნულების ადგილზე მისვლის თარიღის და მისგან გამგზავრების თარიღის ნიშნებით, რომლებიც შედგენილია მოგზაურობის მოწმობაზე და დამოწმებული უფლებამოსილი თანამდებობის პირის ხელმოწერით და ბეჭედი, რომელიც გამოიყენება იმ ფილიალის ეკონომიკურ საქმიანობაში, რომელზეც დაკრულია თანამშრომელი ასეთი ხელმოწერების დასადასტურებლად.

თუ თანამშრომელი მივლინებულია სხვადასხვა ადგილას მდებარე ორგანიზაციებში, მოგზაურობის მოწმობაზე შენიშვნები ჩასვლის თარიღის და გამგზავრების თარიღის შესახებ კეთდება თითოეულ ორგანიზაციაში, სადაც ის არის მივლინებული.

თანამშრომლის მივლინების ხანგრძლივობას განსაზღვრავს მენეჯერი, ოფიციალური დავალების მოცულობის, სირთულის და სხვა მახასიათებლების გათვალისწინებით.

მივლინებაში გამგზავრების დღე არის საქმიანი მოგზაურის მუდმივი მუშაობის ადგილიდან მატარებლის, თვითმფრინავის, ავტობუსის ან სხვა სატრანსპორტო საშუალების გამგზავრების თარიღი, ხოლო მივლინებიდან ჩამოსვლის დღე არის მატარებლის ჩამოსვლის თარიღი. მითითებული მანქანა მუდმივი მუშაობის ადგილზე. 24 საათის ჩათვლით სატრანსპორტო საშუალების გაგზავნისას მივლინებაში გამგზავრების დღე ითვლება მიმდინარე დღედ, ხოლო 00 საათიდან - მეორე დღეს.

თუ სადგური, პიერ ან აეროპორტი მდებარეობს დასახლებული ტერიტორიის გარეთ, მხედველობაში მიიღება დრო, რომელიც საჭიროა სადგურამდე, პიერზე ან აეროპორტში მგზავრობისთვის.

ანალოგიურად განისაზღვრება დასაქმებულის მუდმივ სამუშაო ადგილზე მისვლის დღე.

დასაქმებულის სამსახურში დასწრების საკითხი მივლინებაში გამგზავრების დღეს და მივლინებიდან ჩამოსვლის დღეს წყდება მენეჯერთან შეთანხმებით.

დასაქმებულის ყოველდღიური დაბრუნების საკითხს მივლინებიდან მუდმივ საცხოვრებელ ადგილზე წყვეტს მენეჯერი თითოეულ კონკრეტულ შემთხვევაში მანძილის, ტრანსპორტის პირობების, შესრულებული დავალების ხასიათის, აგრეთვე. დასაქმებულს უნდა შეუქმნას დასვენების პირობები.

3. მგზავრობის ხარჯების ანაზღაურების ოდენობის შესახებ

თუ დასაქმებული სპეციალურად გაგზავნეს სამუშაოდ შაბათ-კვირას (არასამუშაო არდადეგებზე), ანაზღაურება ხდება მოქმედი კანონმდებლობის შესაბამისად.
გამოგზავნილ თანამშრომელს ანაზღაურდება საცხოვრებლის დაქირავება და მივლინების ადგილზე მგზავრობა და მუდმივი სამუშაო ადგილზე დაბრუნება, მუდმივი საცხოვრებელი ადგილის გარეთ ცხოვრებასთან დაკავშირებული დამატებითი ხარჯები (დღიური შემწეობა), აგრეთვე გაწეული სხვა ხარჯები. თანამშრომლის მიერ მენეჯერის ნებართვით.
რუსეთის ფედერაციის ტერიტორიის გარეთ მივლინებასთან დაკავშირებული თანამშრომლის ხარჯების უცხოურ ვალუტაში გადახდა და (ან) ანაზღაურება, მათ შორის ავანსი უცხოურ ვალუტაში, აგრეთვე დასაქმებულზე გაცემული უცხოურ ვალუტაში გაუხარჯავი ავანსის დაფარვა. მივლინებით, ხორციელდება ფედერალური კანონის "ვალუტის რეგულირებისა და ვალუტის კონტროლის შესახებ".
საზღვარგარეთ მოგზაურობისას ხარჯები:

ბარგის ტრანსპორტირება;
უცხოური პასპორტის აღება;
ვიზების, საერთაშორისო პასპორტების და სხვა სამგზავრო დოკუმენტების რეგისტრაცია და გაცემა;
სავალდებულო საკონსულო და აეროპორტის გადასახადი;
სატრანსპორტო საშუალების შესვლის ან ტრანზიტის უფლების საფასური;
ჯანმრთელობის სავალდებულო დაზღვევის მოპოვების ხარჯები;
საკომისიოები საბანკო ჩეკის უცხოურ ვალუტაზე გაცვლისას;
სხვა სავალდებულო გადახდები და მოსაკრებლები.

მენეჯერის ბრძანების საფუძველზე მივლინების გაუქმების შემთხვევაში, საკომისიოს ოდენობა ანაზღაურებას ექვემდებარება დამსაქმებლის მიერ წარმოდგენილი დოკუმენტაციის საფუძველზე.
ფონდის ლიმიტები დგინდება კომპანიის ფილიალებში მგზავრობის ხარჯების გადასახდელად. მგზავრობის ხარჯების დადგენილ ლიმიტზე მეტი გადახდა დაუშვებელია.
მივლინებიდან დაბრუნებიდან სამი დღის ვადაში თანამშრომელი ვალდებულია წარადგინოს წინასწარი ანგარიში დახარჯული თანხების შესახებ, რომელსაც თან ერთვის სათანადოდ გაფორმებული სამგზავრო მოწმობა, საცხოვრებელი ფართის გაქირავების დოკუმენტები, ფაქტობრივი მგზავრობის ხარჯები (დაზღვევის ჩათვლით). სატრანსპორტო მგზავრების სავალდებულო პირადი დაზღვევის პრემია, სამგზავრო დოკუმენტების გაცემისა და მატარებლებზე საწოლების უზრუნველყოფის მომსახურება) და სხვა დოკუმენტები, რომლებიც ადასტურებენ მივლინებასთან დაკავშირებული სხვა ხარჯებს (მაგალითად, სადაზღვევო პრემია ტრანსპორტში მგზავრების ნებაყოფლობითი პირადი დაზღვევისთვის და ა.შ. )

სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელთან შეთანხმებული მივლინებაში შესრულებული სამუშაოს შესახებ ანგარიში წერილობით.

თუ თანამშრომელი ყიდულობს ელექტრონულ ბილეთს მივლინებისთვის რუსეთის ფედერაციაში და მის ფარგლებს გარეთ, გაწეული ხარჯების დამადასტურებელი დოკუმენტები შეიძლება იყოს მარშრუტი/ქვითარი, რომელიც გაცემულია სამგზავრო ბილეთზე, რომელიც დამტკიცებულია როგორც მკაცრი ანგარიშგების ფორმა, ჩეკი, ჩასხდომის ბარათი, რომელშიც მითითებულია დეტალები, რომლებიც საშუალებას იძლევა. თანამშრომლის მივლინებაში მოგზაურობის იდენტიფიკაცია (კერძოდ, მგზავრის სახელი, მარშრუტი, მოგზაურობის თარიღი) ან ტრანსპორტირების გადახდის დამადასტურებელი სხვა დოკუმენტი, შედგენილი დამტკიცებული მკაცრი ანგარიშგების ფორმაზე.

მგზავრობის ხარჯების ავანსი გაიცემა მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ თანამშრომელი სრულად აფიქსირებს ადრე გაცემულ ავანსს.
უცხო ენაზე შედგენილ ყველა დოკუმენტს უნდა ჰქონდეს რუსულ ენაზე სტრიქონიანი თარგმანი.

4 . მოგზაურობის ხარჯები დანიშნულების ადგილამდე და უკან

თუ არსებობს ტრანსპორტის რამდენიმე ტიპი, რომელიც აკავშირებს მუდმივ სამუშაო ადგილს და მივლინების ადგილს, მენეჯერს შეუძლია გაგზავნილ მუშაკს შესთავაზოს ტრანსპორტის ტიპი, რომელიც მან უნდა გამოიყენოს. ასეთი ინსტრუქციების არარსებობის შემთხვევაში, თანამშრომელი დამოუკიდებლად წყვეტს ტრანსპორტის არჩევას.
დასაქმებულის მგზავრობის ხარჯების ანაზღაურება მივლინების ადგილზე და მუდმივ სამუშაო ადგილზე დაბრუნებაში (გარდა იმ შემთხვევებისა, როდესაც კომპანია უზრუნველყოფს სატრანსპორტო საშუალებებს) ხდება საჰაერო, სარკინიგზო, წყლის მგზავრობის ღირებულების ოდენობით. და საზოგადოებრივი სარგებლობის საავტომობილო ტრანსპორტი (ტაქსის გარდა), სამგზავრო დოკუმენტებზე დაყრდნობით, მათ შორის სადაზღვევო გადასახადები ტრანსპორტის მგზავრების სახელმწიფო სავალდებულო დაზღვევისთვის, სადაზღვევო პრემია ტრანსპორტში მგზავრების ნებაყოფლობითი პირადი დაზღვევისთვის, სამგზავრო დოკუმენტების წინასწარი გაყიდვის მომსახურების გადახდა. და მატარებლებზე საწოლების გამოყენების ხარჯები.
მგზავრობის ხარჯები ბიზნეს კლასის ვაგონში ("ლუქსი"), კაბინებში გადახდილი I-IV ჯგუფების სატარიფო განაკვეთების მიხედვით საზღვაო გემებზე, I და II კატეგორიის კაბინაში მდინარის ფლოტის გემებზე, აგრეთვე საჰაერო ტრანსპორტით 1-ლი კლასის ბილეთებზე. ბიზნეს კლასის, VIP ლაუნჯით სარგებლობისთვის ანაზღაურდება მხოლოდ კომპანიის გენერალური დირექტორი, მისი მოადგილეები და კომპანიის მთავარი ბუღალტერი. „VIP“ დარბაზით სარგებლობის ხარჯები ანაზღაურდება ფაქტობრივი ხარჯების ოდენობით და შედის თანამშრომლის შემოსავალში შემდგომი დაბეგვრით.
„SV“ კლასის ვაგონში მგზავრობის ხარჯები ანაზღაურდება ფილიალების ხელმძღვანელებს, კომპანიის ადმინისტრაციის დეპარტამენტების ხელმძღვანელებს და ადმინისტრაციასთან დაქვემდებარებულ სამსახურებს.
გამონაკლის შემთხვევებში, სხვა ბილეთების არარსებობის შემთხვევაში, გამოგზავნილი თანამშრომელი გადაიხდის მგზავრობას 4.4 პუნქტში მითითებულ ტრანსპორტის კატეგორიებში. ანაზღაურდება გენერალური დირექტორის ან მისი მოადგილის ნებართვით.
შესაბამისი საბუთების წარდგენისთანავე გამოგზავნილ მუშაკს უნაზღაურდებათ მგზავრობის ხარჯი საზოგადოებრივი ტრანსპორტით სადგურამდე, პირას, აეროპორტში, თუ ისინი განლაგებულია დასახლებულ პუნქტში.
სამგზავრო დოკუმენტების დაკარგვის შემთხვევაში დასაქმებულისთვის მგზავრობის ხარჯების ანაზღაურება ხდება მოქმედი კანონმდებლობის შესაბამისად.

5. დღიური შემწეობა მივლინებაში ყოფნის დროს

კომპანიის მივლინებულ თანამშრომლებზე დღიური დანამატების გადახდა ხდება შემდეგი ოდენობით:

თანამშრომლებისთვის, რომლებიც მიემგზავრებიან ორგანიზაციებში, საზოგადოებებში, დაწესებულებებში, რომლებიც მდებარეობს შორეულ ჩრდილოეთში და მის ეკვივალენტურ რაიონებში, მოსკოვსა და მოსკოვის რეგიონში, სანკტ-პეტერბურგში - დღეში 600 (ექვსასი) რუბლის ოდენობით;
კომპანიის სხვა ქალაქებში, რაიონებსა და ფილიალებში - 400 (ოთხასი) რუბლის ოდენობით მივლინებაში ყოფნის ყოველი დღისთვის;
კომპანიის ფილიალების თანამშრომლები, რომლებიც მიემგზავრებიან დასახლებულ ადგილებში, სადაც განლაგებულია ამ ფილიალის ობიექტები და ფილიალში მაგისტრალური გაზსადენების ხაზოვანი ნაწილი - 400 (ოთხასი) რუბლის ოდენობით მივლინებაში ყოფნის ყოველი დღისთვის, შაბათ-კვირის და არასამუშაო არდადეგების ჩათვლით, აგრეთვე დღეები გზაზე, მათ შორის მარშრუტზე იძულებითი გაჩერების დროს, დადასტურებული შესაბამისი დოკუმენტებით (OJSC Gazprom-ის 2007 წლის 19 სექტემბრის ბრძანება No. 244).

როდესაც თანამშრომელი მიემგზავრება რუსეთის ფედერაციის ტერიტორიიდან, რუსეთის ფედერაციის სახელმწიფო საზღვრის გადაკვეთის თარიღი შედის იმ დღეებში, რომლებშიც დღიური ანაზღაურება ხდება უცხოურ ვალუტაში, ხოლო რუსეთის ფედერაციის ტერიტორიაზე მოგზაურობისას, რუსეთის ფედერაციის სახელმწიფო საზღვრის გადაკვეთის თარიღი შედის იმ დღეებში, რომლებშიც დღიური შემწეობა იხდის რუბლს.

რუსეთის ფედერაციის სახელმწიფო საზღვრის გადაკვეთის თარიღები რუსეთის ფედერაციის ტერიტორიიდან და რუსეთის ფედერაციის ტერიტორიაზე მოგზაურობისას განისაზღვრება პასპორტში სასაზღვრო ორგანოების ნიშნებით.

როდესაც თანამშრომელი მივლინებაშია გაგზავნილი 2 ან მეტი უცხო ქვეყნის ტერიტორიაზე, დღიური შემწეობა სახელმწიფოებს შორის საზღვრის გადაკვეთის დღისთვის იხდის უცხოურ ვალუტაში იმ სახელმწიფოსთვის დადგენილი სტანდარტების მიხედვით, სადაც იგზავნება თანამშრომელი.

თანამშრომელს, რომელიც მივლინებაში გაემგზავრა უცხო სახელმწიფოს ტერიტორიაზე და იმავე დღეს დაბრუნდა რუსეთის ფედერაციის ტერიტორიაზე, ეძლევა დღიური შემწეობა უცხოურ ვალუტაში დღიური შემწეობის გადახდის სტანდარტული ღირებულების 50 პროცენტის ოდენობით. საქმიანი მოგზაურები უცხო სახელმწიფოების ტერიტორიაზე.
თუ თანამშრომელი გაგზავნილია ისეთ რაიონში, საიდანაც მას აქვს შესაძლებლობა ყოველდღიურად დაბრუნდეს მუდმივ საცხოვრებელ ადგილას, დღიური შემწეობა არ იხდის.
უცხო ქვეყნებში მოკლევადიანი მივლინებით გაგზავნილი თანამშრომლების დღიური შემწეობა დგინდება რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს ბრძანებით განსაზღვრული ოდენობით.

საცხოვრებელი ფართის გაქირავების ხარჯები

გამოგზავნილი თანამშრომლის მიერ მივლინების ადგილზე საცხოვრებლის დაქირავებისთვის გაწეული ხარჯები ანაზღაურდება ჩამოსვლის დღიდან გამგზავრების დღემდე შესაბამისი დოკუმენტებით დადასტურებული ფაქტობრივი ხარჯების ოდენობით.
მივლინებული თანამშრომლებისთვის კომპანიის ფილიალების გარეთ საცხოვრებელი ფართების გაქირავების ხარჯების ანაზღაურება ხდება წარმოდგენილი დოკუმენტაციის საფუძველზე.
დასაქმებულებს, რომლებიც მიემგზავრებიან დასახლებულ პუნქტებში, სადაც განთავსებულია კომპანიის ფილიალები, ასევე განშტოებებიდან კომპანიის განშტოებამდე მაგისტრალური გაზსადენების ხაზოვანი ნაწილისკენ, ანაზღაურდებათ საცხოვრებელი ფართის გაქირავების ხარჯები მხოლოდ წარმოდგენილი დოკუმენტაციის საფუძველზე.
თუ თანამშრომელი, სამუშაო დღის ბოლოს, ფილიალის ხელმძღვანელთან შეთანხმებით, რჩება მივლინების ადგილზე, მაშინ საცხოვრებელი ფართების დაქირავება ხდება მხოლოდ წარდგენილი დოკუმენტაციის საფუძველზე.
სასტუმროში უმაღლესი ნომრებით სარგებლობის უფლება აქვთ მხოლოდ კომპანიის გენერალურ დირექტორს, მის მოადგილეებს და კომპანიის მთავარ ბუღალტერს.
იძულებითი გაჩერების დროს საცხოვრებლის გაქირავების ხარჯები, შესაბამისი დოკუმენტებით დადასტურებული, ანაზღაურდება მივლინებაში ყოფნის ნორმების მიხედვით.
საპატიო მიზეზის გარეშე ტრანზიტის შეფერხებისას ხელფასები არ ინახება, დღიური შემწეობა არ არის გადახდილი და საცხოვრებლის ქირის ხარჯები არ ანაზღაურდება.
საზღვარგარეთ მივლინებისას საცხოვრებლის ქირის ხარჯები ანაზღაურდება ფაქტობრივი ხარჯების ოდენობით, დამხმარე დოკუმენტების არსებობის გათვალისწინებით, მაგრამ არაუმეტეს რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს ბრძანებით განსაზღვრული ოდენობისა.

სხვა ხარჯები

მივლინების დროს სატელეფონო საუბრების ხარჯები დასაქმებულს აუნაზღაურდება დამადასტურებელი საბუთების არსებობის შემთხვევაში (ინვოისები, ქვითრები გამოძახებული აბონენტის ტელეფონის ნომრის სავალდებულო მითითებით). ეს ხარჯები დასაბუთებულად უნდა დაადასტუროს გამოგზავნილი თანამშრომლის ხელმძღვანელმა.
საზღვარგარეთ მოგზაურობისას გასართობი ხარჯებისთვის ვალუტის გამოშვება დაუშვებელია.
დასაქმებულის აეროპორტში (სადგური, პორტი) მოგზაურობის ხარჯები, როდესაც ის გაგზავნილია მივლინებაში, როგორც ქვეყნის შიგნით, ასევე საზღვარგარეთ, შეიძლება ჩაითვალოს სხვა ხარჯებში, გაწეული ხარჯების დოკუმენტური მტკიცებულების გათვალისწინებით. დოკუმენტირებული ხარჯები ნიშნავს ხარჯებს, რომლებიც დადასტურებულია რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობის შესაბამისად შედგენილი დოკუმენტებით, ან დოკუმენტებით, რომლებიც შედგენილია იმ უცხო სახელმწიფოში მოქმედი ადათ-წესების შესაბამისად, რომლის ტერიტორიაზეც განხორციელდა შესაბამისი ხარჯები და (ან) ხარჯების ირიბად დამადასტურებელი დოკუმენტები. გაწეული (მათ შორის, საბაჟო დეკლარაცია, მივლინების ორდერი, სამგზავრო დოკუმენტები, ხელშეკრულების შესაბამისად შესრულებული სამუშაოს ანგარიში).

„კადრების ოფიცერი. საკადრო საქმისწარმოება“, 2010წ N 3

მივლინებების შესახებ რეგულაციების შემუშავება

თანამშრომლების მივლინებაში გაგზავნას ყოველთვის ახლავს მოქმედი კანონმდებლობით რეგულირებული მთელი რიგი სავალდებულო დოკუმენტების გაფორმება. თუ მუდმივად არსებობს ორგანიზაციის თანამშრომლების გაგზავნის აუცილებლობა, მაშინ მიზანშეწონილია ორგანიზაციის შიგნით შემუშავდეს და მიიღოთ ადგილობრივი მარეგულირებელი აქტი, რომელიც არეგულირებს მათი მივლინებაში გაგზავნის პროცედურას.

პერსონალის ჩანაწერების მართვის ლექსიკონი. მივლინება არის დასაქმებულის მოგზაურობა დამსაქმებლის ბრძანებით გარკვეული ვადით მუდმივი სამუშაო ადგილის გარეთ სამსახურებრივი დავალების შესასრულებლად. მივლინებად არ არის აღიარებული იმ თანამშრომლების მივლინებები, რომელთა მუდმივი სამუშაო ხორციელდება გზაზე ან აქვს მოგზაურობის ბუნება. ამ შემთხვევაში, დღიური საარსებო შემწეობის ნაცვლად, დასაქმებულებს ხელფასის დანამატები ეძლევათ.

ორგანიზაციაში მივლინების რეგისტრაციის პროცედურის კონსოლიდაციის მიზნით, მიზანშეწონილია შემუშავდეს საწარმოს ამ საქმიანობის მარეგულირებელი დებულება ან სხვა ორგანიზაციული დოკუმენტი.

ორგანიზაციის თანამშრომელთა მივლინების შესახებ დებულება არის ორგანიზაციის არჩევითი ადგილობრივი აქტი, მისი შემოღების მიზანშეწონილობა განისაზღვრება ორგანიზაციის ხელმძღვანელობით. ორგანიზაციის თანამშრომლებისთვის მივლინების შესახებ რეგულაციების შემუშავების მთავარი მიზანია თანამშრომლების მივლინებაში გაგზავნის ერთიანი პროცედურის დადგენა, ასევე ამ პროცესში მონაწილე თითოეული სტრუქტურული ერთეულის ფუნქციების განსაზღვრა. დებულება შეიძლება შედგენილი იყოს როგორც ცალკე მარეგულირებელი აქტი, ასევე შრომის შინაგანაწესის დანართი. აუცილებელია გავითვალისწინოთ, რომ წესების ნებისმიერი დამატების მიღება (დანართი არის ასეთი დამატება), ისევე როგორც მისი შემდგომი ცვლილება, უნდა განხორციელდეს ხელოვნებაში დადგენილი წესით. 190 რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი.

რეგულაციის ტექსტის სტანდარტული ფორმა არ არსებობს, მაგრამ მიზანშეწონილია განისაზღვროს დებულებაში მივლინებაში გაგზავნილი მუშაკების, ასევე მივლინების მოწყობაში ჩართული მენეჯერებისა და სპეციალისტების უფლებები და მოვალეობები. დებულებაში შეიძლება მიეთითოს ორგანიზაციის ხელმძღვანელისთვის ანაზღაურებული ხარჯების კონკრეტული ოდენობა. თუ ორგანიზაციის ხელმძღვანელი პასუხისმგებელია იურიდიული პირის ან შემადგენელი დოკუმენტებით უფლებამოსილი ორგანოს დამფუძნებლების (მონაწილეების) წინაშე, დებულება განსაზღვრავს გაწეული ხარჯების შესახებ ანგარიშების წარდგენის წესს ან ადგენს ორგანიზაციის ხელმძღვანელის შეთანხმების ვალდებულებას. დამფუძნებლებთან (მონაწილეებთან) ან უფლებამოსილ ორგანოსთან მივლინებაში გამგზავრებამდე მგზავრობის ხარჯების ხარჯთაღრიცხვაზე.

რეგლამენტში ასევე უნდა იყოს მითითებული, თუ რომელი სტრუქტურული ერთეული იქნება პასუხისმგებელი მივლინებების დამუშავებაზე: ეს შეიძლება იყოს პერსონალის განყოფილება, ოფისი ან გენერალური დირექტორის მდივანი.

მივლინებები ასოცირდება გარანტიებთან, რომლებიც ეძლევათ როგორც მივლინებაში გაგზავნილ პირებს, ასევე იმ პირებს, რომლებსაც არ შეუძლიათ მივლინებაში გაგზავნა, ამიტომ ეს ასევე უნდა აისახოს რეგლამენტში.

ამრიგად, შემდეგი კატეგორიის თანამშრომელთა გაგზავნა არ შეიძლება მივლინებაში:

ორსული ქალები (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 259-ე მუხლი);

18 წლამდე მუშები, გარდა მედიის, კინემატოგრაფიული ორგანიზაციების, თეატრების, თეატრალური და საკონცერტო ორგანიზაციების, ცირკების და ნაწარმოებების შექმნასა და (ან) შესრულებაში მონაწილე სხვა პირთა შემოქმედებითი მუშაკებიდან, პროფესიონალი სპორტსმენები რუსეთის ფედერაციის მთავრობის მიერ დადგენილი პროფესიების სიების შესაბამისად, სოციალური და შრომითი ურთიერთობების რეგულირების რუსეთის სამმხრივი კომისიის მოსაზრების გათვალისწინებით (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 268-ე მუხლი);

თანამშრომლები, რომლებთანაც ხელშეკრულებები იდება ქვე-ს დებულებების შესაბამისად. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 32, შეგირდობის ხელშეკრულებები, - მივლინებებზე, რომლებიც არ არის დაკავშირებული შეგირდობასთან (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 203-ე მუხლი).

3 წლამდე ასაკის ბავშვების მქონე ქალები მივლინებაში შეიძლება გაიგზავნონ მხოლოდ მათი წერილობითი თანხმობით და მხოლოდ იმ პირობით, რომ ეს არ არის აკრძალული სამედიცინო რეკომენდაციებით. ამავდროულად, თანამშრომლებს წერილობით უნდა ეცნობოთ მათი უფლება უარი თქვან მივლინებაში გაგზავნაზე.

იმავე წესით, მამები, რომლებიც ზრდიან შვილებს დედის გარეშე, ისევე როგორც არასრულწლოვანთა მეურვეები (მეურვეები) შეიძლება გაიგზავნონ მივლინებაში (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 264-ე მუხლი).

სხვა კატეგორიის მუშაკთა გაგზავნა შესაძლებელია მივლინებაში მათი თანხმობის გარეშე. უარის თქმის შემთხვევაში შეიძლება დაეკისროს დისციპლინური პასუხისმგებლობა კანონით დადგენილი წესით.

ხელოვნების შესაბამისად. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 187, როდესაც დამსაქმებელი აგზავნის თანამშრომელს სამუშაოს გარეთ კვალიფიკაციის ასამაღლებლად, ის ინარჩუნებს სამუშაო ადგილს (თანამდებობას) და საშუალო ხელფასს სამუშაოს ძირითად ადგილზე.

კვალიფიკაციის ასამაღლებლად გაგზავნილ თანამშრომლებს სხვა ადგილას სამუშაოდ ყოფნისას დამატებით ეკისრებათ მგზავრობის ხარჯები მივლინებაში გაგზავნილ პირთათვის გათვალისწინებული წესითა და ოდენობით.

სპეციალისტების დამატებითი პროფესიული განათლების საგანმანათლებლო დაწესებულებების საქმიანობა ამჟამად რეგულირდება რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 1995 წლის 26 ივნისის N 610 დადგენილებით, რომელმაც დაამტკიცა დამატებითი პროფესიული განათლების საგანმანათლებლო დაწესებულების სტანდარტული რეგლამენტი (მოწინავე ტრენინგი) სპეციალისტებისთვის (შესწორებული 2003 წლის 31 მარტს).

კანონის ციტირება: მუხ. 264 რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის "სხვა ხარჯები, რომლებიც დაკავშირებულია წარმოებასთან და (ან) გაყიდვებთან.

სტუდენტებისთვის ცალკე გარანტიები გათვალისწინებულია სამოდელო რეგლამენტის 26-ე პუნქტში. ამდენად, სტაჟიორთა მგზავრობის ანაზღაურება სწავლის ადგილზე და უკან, ასევე დღიური შემწეობის გადახდა მათი გზაზე ყოფნის დროს, უნდა განხორციელდეს მსმენელთა ძირითადი სამუშაო ადგილის დამსაქმებელი ორგანიზაციების ხარჯზე.

საშუალო შემოსავლის გადახდა სწავლის პერიოდისა და მოგზაურობის დროს საგანმანათლებლო დაწესებულების ადგილზე და უკან ხდება ხელოვნების დადგენილი წესით. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 139 და რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2007 წლის 24 დეკემბრის N 922 დადგენილება „საშუალო ხელფასის გამოთვლის პროცედურის სპეციფიკის შესახებ“ (შესწორებულია 2009 წლის 11 ნოემბერს).

მივლინების შესახებ დებულების შედგენისას აუცილებელია გავითვალისწინოთ შემდეგი რეგულაციების მოთხოვნები:

1. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი, განყოფილება „გარანტიები მუშაკთა მივლინებაში გაგზავნისას და სხვა სფეროში სამუშაოდ გადასვლისას“.

2. რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2008 წლის 13 ოქტომბრის N 749 დადგენილება „დასაქმებულთა მივლინებაში გაგზავნის სპეციფიკის შესახებ“ (დასაქმებულთა მივლინებაში გაგზავნის სპეციფიკის შესახებ დებულებასთან ერთად).

3. სსრკ მინისტრთა საბჭოს 1988 წლის 18 მარტის დადგენილება N 351 „სსრკ-ში ოფიციალური მივლინების შესახებ“.

4. სსრკ ფინანსთა სამინისტროს 1988 წლის 04/07/1988 N 62 ინსტრუქცია „სსრკ-ში ოფიციალური მივლინების შესახებ“.

უნდა გვახსოვდეს, რომ სსრკ-ში მიღებული მივლინების შესახებ სამართლებრივი აქტები გამოიყენება მხოლოდ ხელოვნების 1 ნაწილის საფუძველზე. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 423, თუ ისინი არ ეწინააღმდეგებიან რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსს, აგრეთვე რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2008 წლის 13 ოქტომბრის N 749 დადგენილებას. ბიზნესის რეგულირების სავარაუდო ნიმუში. მოგზაურობები წარმოდგენილია ქვემოთ.

სავარაუდო ნიმუში

Შეზღუდული კომპანია

პასუხისმგებლობა "პრემიუმი"

შპს პრემიუმის დირექტორის თანამდებობა

N _________________ __________ A. A. Petrov

თანამშრომლების მივლინების შესახებ

1. ზოგადი დებულებები.

ეს რეგლამენტი განსაზღვრავს შპს „პრემიუმის“ (შემდგომში „კომპანია“) თანამშრომლებისთვის მივლინების ორგანიზების წესს რუსეთის ფედერაციის ტერიტორიაზე და მის ფარგლებს გარეთ.

დასაქმებულის მივლინება არის მოგზაურობა, რომელიც ინიცირებულია დირექტორის ან სხვა უფლებამოსილი თანამდებობის პირის მიერ გარკვეული პერიოდის განმავლობაში ქალაქ იაროსლავის გარეთ მდებარე დასახლებულ რაიონში ან ცალკე განყოფილების ადგილას, სამსახურებრივი დავალების შესასრულებლად ან მონაწილეობის მისაღებად. ღონისძიებები, რომლებიც შეესაბამება კომპანიის ნორმატიულ მიზნებსა და ამოცანებს.

ეს დებულება ვრცელდება მენეჯმენტის წარმომადგენლებზე, სხვა ადმინისტრაციულ თანამშრომლებზე, დამხმარე და ფუნქციონალური სტრუქტურული ერთეულების თანამშრომლებზე, აგრეთვე კომპანიასთან შრომით ურთიერთობაში მყოფ ყველა სხვა თანამშრომელზე, ამ დებულების ტექსტში შემდგომში მოხსენიებული როგორც „თანამშრომლები“.

გამოგზავნილი თანამშრომელი ინარჩუნებს სამუშაო ადგილს (თანამდებობას) და საშუალო შემოსავალს მივლინების დროს, გზაში ყოფნის დროს.

დასაქმებულის მივლინებაში ყოფნისას საშუალო შემოსავალი შენარჩუნებულია კვირის ყველა სამუშაო დღის განმავლობაში მუდმივი მუშაობის ადგილზე დადგენილი გრაფიკის მიხედვით.

მივლინების ძირითადი მიზნებია:

კომპანიის საწარმოო, ეკონომიკური, საფინანსო და სხვა საქმიანობის კონკრეტული პრობლემების გადაჭრა;

სასწავლო პროცესის ორგანიზებაში ორგანიზაციული, მეთოდური და პრაქტიკული დახმარების გაწევა;

კონფერენციების, შეხვედრების, სემინარების და სხვა ღონისძიებების ჩატარება, მათში უშუალო მონაწილეობა;

გამოცდილების, მუშაობის ახალი ფორმებისა და მეთოდების შესწავლა, განზოგადება და გავრცელება.

შემდეგი არ არის მივლინებები:

დასაქმებულთა მივლინებები, რომელთა სამუშაო მოვალეობები მოითხოვს სამუშაოს მოგზაურობის ხასიათს, თუ სხვა რამ არ არის გათვალისწინებული ადგილობრივი ან მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტებით;

გამგზავრება უბანში, საიდანაც დასაქმებულს, სატრანსპორტო პირობებიდან და სამუშაოს ხასიათიდან გამომდინარე, აქვს შესაძლებლობა ყოველდღიურად დაბრუნდეს საცხოვრებელ ადგილზე. დასაქმებულის მივლინების ადგილიდან საცხოვრებელ ადგილზე ყოველდღიური დაბრუნების მიზანშეწონილობისა და აუცილებლობის საკითხს თითოეულ კონკრეტულ შემთხვევაში წყვეტს მენეჯერი, რომელმაც განახორციელა თანამშრომლის მივლინება;

მოგზაურობები პირადი საქმეებისთვის (წარმოების საჭიროების, შესაბამისი შეთანხმების ან მოწვეული მხარის ზარის გარეშე);

უმაღლესი და დამატებითი პროფესიული განათლების საგანმანათლებლო დაწესებულებების საკორესპონდენტო განყოფილებებში სწავლასა და გადამზადებაზე მიღება.

გამგზავრების მიზეზებიდან გამომდინარე, მივლინებები იყოფა:

დაგეგმილი, რომლებიც ხორციელდება სათანადოდ დამტკიცებული გეგმებისა და შესაბამისი ხარჯთაღრიცხვების შესაბამისად;

დაუგეგმავი - მოულოდნელი პრობლემების გადასაჭრელად, რომლებიც საჭიროებენ დაუყოვნებლივ განხილვას, ან სხვა შემთხვევებში, რომელთა წინასწარ პროგნოზირება შეუძლებელია.

დეპარტამენტების (მიმართულებების, განყოფილებების) ხელმძღვანელების გადაყვანა დასაშვებია მხოლოდ იმ შემთხვევებში, როდესაც ეს არ იწვევს შეფერხებას წარმოების პროცესის ნორმალურ რეჟიმში.

მმართველი პერსონალის მივლინების შემთხვევაში თანამდებობის პირი, რომელმაც მიიღო გადაწყვეტილება მენეჯერული თანამშრომლის მივლინებაში გაგზავნის შესახებ, ვალდებულია დანიშნოს პირი, რომელიც დროებით ასრულებს მოვალეობას მივლინების პერიოდის განმავლობაში. თანამდებობის პირის ყველა სამსახურებრივი მოვალეობისა და უფლების, მათ შორის, თანამშრომელისთვის მინიჭებული უფლებამოსილების საფუძველზე.

დაუშვებელია მივლინებაში გაგზავნა და ავანსის გაცემა იმ თანამშრომლებისთვის, რომლებსაც არ აქვთ მოხსენებული წინა მივლინებაში დახარჯული თანხების შესახებ.

2. მივლინების რეგისტრაციის წესი.

თანამშრომლების გაგზავნაზე უფლებამოსილი დირექტორის ან თანამდებობის პირის ბრძანების საფუძველზე, მივლინებაში გაგზავნილ თანამშრომელს ეძლევა მოგზაურობის მოწმობა, რომელიც გაიცემა ერთიანი ფორმის N T-10 შესაბამისად, დამტკიცებული რუსეთის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის იანვრის დადგენილებით. 5, 2004 N 1. სამგზავრო მოწმობას ხელი უნდა მოაწეროს თანამშრომლების გაგზავნაზე უფლებამოსილი დირექტორი ან მოხელე.

მივლინებაში გამგზავრების ფაქტის დასადასტურებლად და მივლინების პუნქტებში ყოფნის მიზნით, გამოგზავნილი თანამშრომელი ვალდებულია გააკეთოს ბეჭდით შენიშვნები:

მივლინებაში გამგზავრებისა და სამუშაო მოგზაურობიდან სამუშაო ადგილზე დაბრუნების შესახებ;

მიმღები მხარის შესაბამისი თანამდებობის პირი ან ორგანო მივლინების ადგილზე მისვლისა და გამგზავრებისას.

იმ შემთხვევებში, როდესაც თანამშრომელი მივლინებაშია გაგზავნილი რამდენიმე პუნქტში, ჩამოსვლისა და გამგზავრების ნიშნები მიმაგრებულია მივლინების თითოეულ წერტილში, სადაც თანამშრომელი იმყოფებოდა.

3. მივლინების ხანგრძლივობა და რეჟიმი.

მივლინების ხანგრძლივობა დგინდება დირექტორის ბრძანებით ან კომპანიის თანამშრომლების გაგზავნაზე უფლებამოსილი თანამდებობის პირის სხვა ადმინისტრაციული აქტით, საფუძველზე:

ოფიციალური დავალების შესასრულებლად საჭირო სავარაუდო დრო;

საგანმანათლებლო ღონისძიების ხანგრძლივობა მასპინძელი მხარის მოწვევის მიხედვით;

ხელშეკრულების პირობები, რომლებიც განსაზღვრავს კომპანიის ვალდებულებებს თანამშრომელთა მივლინების შესახებ.

კომპანიის თანამშრომლის მივლინების ხანგრძლივობა არ შეიძლება აღემატებოდეს 30 დღეს. მივლინებაში თანამშრომლის გამგზავრების დღე არის მატარებლის, თვითმფრინავის, ავტობუსის ან სხვა სატრანსპორტო საშუალების იაროსლავლიდან გამგზავრების დღე (ან ცალკეული განყოფილების ადგილმდებარეობა), ხოლო მივლინებიდან ჩამოსვლის დღე არის დღე. მანქანის ჩასვლა იაროსლავში (ან ცალკეული განყოფილების ადგილმდებარეობა). როდესაც ავტომობილი იგზავნება 24 საათის ჩათვლით, მივლინებაში გამგზავრების დღე ითვლება მიმდინარე დღედ, ხოლო 00 საათიდან და შემდეგ - მეორე დღეს.

მივლინებაში გამგზავრების დღე (მივლინებიდან ჩამოსვლის დღე) განისაზღვრება სატრანსპორტო საშუალების გამგზავრების (ჩამოსვლის) რეგიონული დროით მათი განრიგის შესაბამისად. სატრანსპორტო საშუალების გამგზავრების (ჩამოსვლის) განრიგისაგან განსხვავებულ დროს, გამგზავრების (ჩამოსვლის) ფაქტობრივი დრო დასტურდება სამგზავრო ბილეთებზე შესაბამისი მოწმობებით ან დამოწმებული ნიშნებით.

მგზავრობის მოწმობის შესახებ შენიშვნები თანამშრომლის ჩასვლისა და გამგზავრების შესახებ დამოწმებულია ბეჭდით, რომელსაც საწარმო იყენებს თავის საქმიან საქმიანობაში შესაბამისი თანამდებობის პირის ხელმოწერის დასადასტურებლად, რომელიც საწარმოს ხელმძღვანელის ბრძანებით (ინსტრუქციით) ევალება მივლინებით წამოსულ და მისგან ჩამოსულ პირთა აღრიცხვის ვალდებულება.

თუ თანამშრომელი იგზავნება რამდენიმე საწარმოში ან რამდენიმე ადგილას, ჩასვლისა და გამგზავრების დღის შესახებ ნიშნები დამაგრებულია თითოეულ საწარმოში ან თითოეულ წერტილში.

მივლინებაში მყოფი თანამშრომელი ექვემდებარება იმ საწარმოს, დაწესებულების ან ორგანიზაციის სამუშაო საათებს და მუშაობის წესებს, სადაც ის გაგზავნილია. სამუშაო მოგზაურობის დროს გამოუყენებელი დასვენების დღეების ნაცვლად, მივლინებიდან დაბრუნების შემდეგ დასვენების სხვა დღეები არ არის გათვალისწინებული.გამონაკლისია შემთხვევები, როცა დასაქმებულის გაგზავნა მოხდა შაბათ-კვირას ან დასვენების სხვა დღეებში დადგენილ ქ. რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობისა და შრომის წესების შესაბამისად.

იმ შემთხვევებში, როდესაც თანამშრომელი სპეციალურად იგზავნება სამუშაოდ შაბათ-კვირას ან არდადეგებზე და არასამუშაო დღეებში, ამ დღეებში სამუშაოს ანაზღაურება ხდება რუსეთის ფედერაციის მოქმედი კანონმდებლობის შესაბამისად. თუ თანამშრომელი მივლინებაში მიდის ან მივლინებიდან უქმე დღეს ჩამოვიდა, მივლინებიდან დაბრუნების შემდეგ მას ეძლევა კიდევ ერთი დასვენების დღე.

საპატიო მიზეზის გარეშე ტრანზიტის შეფერხებისას დასაქმებულს არ ეძლევა ხელფასი, არ ანაზღაურდება ყოველდღიური ხარჯები, საცხოვრებლის დაქირავება და სხვა ხარჯები.

4. დასაქმებულის დროებითი ინვალიდობა მივლინების დროს.

თუ მივლინების დროს ადგილი აქვს დროებით შრომისუუნარობას, თანამშრომელი ვალდებულია დაუყოვნებლივ აცნობოს კომპანიის თანამდებობის პირს, რომელმაც მიიღო გადაწყვეტილება მივლინების შესახებ.

გამოგზავნილი თანამშრომლის დროებითი შრომისუუნარობა, აგრეთვე ჯანმრთელობის მიზეზების გამო მუდმივ საცხოვრებელ ადგილზე დაბრუნების შეუძლებლობა ექვემდებარება დამოწმებას სათანადო სახელმწიფო (მუნიციპალური) ან ლიცენზირებული (სერტიფიცირებული) სხვა სამედიცინო დაწესებულების სათანადოდ შედგენილი დოკუმენტებით. უზრუნველყოს სამედიცინო მომსახურება. დროებითი შრომისუუნარობის პერიოდში გამოგზავნილ მუშაკს ეძლევა დროებითი ინვალიდობის შემწეობა საერთო საფუძველზე.

მივლინების პერიოდში არ შედის დროებითი შრომისუუნარობის დღეები.

გამოგზავნილი მუშაკის დროებითი ინვალიდობის შემთხვევაში მას ანაზღაურდება საცხოვრებელი ფართის დაქირავების ხარჯები (გარდა იმ შემთხვევისა, როდესაც გამოგზავნილი მუშაკი გადის საავადმყოფოში მკურნალობას) და ეძლევა დღიური შემწეობა მთელი დროის განმავლობაში, სანამ მას ჯანმრთელობის მიზეზების გამო არ შეუძლია დაიწყოს მისთვის დაკისრებული სამუშაოს შესრულება ან დაბრუნდეს თქვენს მუდმივ საცხოვრებელ ადგილას, მაგრამ არა უმეტეს სამი დღისა.

5. რუსეთის ფედერაციის გარეთ მივლინების თავისებურებები.

რუსეთის ფედერაციის გარეთ მოგზაურობისას კომპანია თანამშრომელს აწვდის თანხებს თანამშრომლის საცხოვრებელი ქვეყნის ეროვნულ ვალუტაში ან თავისუფლად კონვერტირებად ვალუტაში.

თანამშრომლის მიმდინარე ხარჯებისთვის ანაზღაურება ხდება რუსეთის ფედერაციის მთავრობის დადგენილებით დადგენილი ოდენობით "რუსეთის ფედერაციის ტერიტორიაზე მივლინებებთან დაკავშირებული ხარჯების ანაზღაურების ოდენობის შესახებ ფედერალური ბიუჯეტიდან დაფინანსებული ორგანიზაციების თანამშრომლებისთვის. “ და სხვა რეგულაციები.

მივლინებისთვის ავანსის გაცემისას დასაქმებული ვალდებულია გაეცნოს მისთვის გაცემული ავანსის გაანგარიშების მოწმობას და რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობის დებულებებს მისი გამოყენების შესახებ მოხსენების შესახებ. თუ ავანსის გაცემისას უცხოურ ვალუტაში მთლიან თანხას აქვს წილადი, მაშინ დასაშვებია სრულ ერთეულზე დამრგვალების არითმეტიკული წესი.

უფლებამოსილი ბანკიდან უცხოური ვალუტის სახსრების შეძენა და უცხოური ვალუტის აღრიცხვა ხორციელდება რუსეთის ფედერაციის მოქმედი კანონმდებლობის მოთხოვნების შესაბამისად.

რუსეთის ფედერაციის გარეთ მივლინებაში გატარებული ფაქტობრივი დრო განისაზღვრება:

იმ ქვეყნებში მივლინების შემთხვევაში, რომლებთანაც დაწესებულია სრული სასაზღვრო კონტროლი - უცხოეთის პასპორტში საგუშაგოს ნიშნების მიხედვით;

იმ ქვეყნებში მივლინების შემთხვევაში, რომლებთანაც სასაზღვრო კონტროლი არ არის დადგენილი ან გამარტივებული, - მივლინების მოწმობაში გამომგზავნი და მიმღები მხარის შენიშვნების მიხედვით;

პუნქტების შესაბამისად ნიშნების არარსებობის შემთხვევაში. ამ პუნქტის „ა“ და „ბ“ გამოგზავნილი მუშაკისთვის დღიური ხარჯები არ ანაზღაურდება.

თუ თანამშრომელმა მიიღო ავანსი მგზავრობის ხარჯებისთვის, მაგრამ არ წავიდა მივლინებაში, იგი ვალდებულია მოგზაურობის გაუქმების გადაწყვეტილების დღიდან სამი სამუშაო დღის ვადაში დაუბრუნოს მოლარეს ვალუტაში მიღებული თანხები. იმ ქვეყნისა, სადაც ავანსი გაიცა.

თუ მივლინებისთვის საბოლოო გადახდისთვის საჭიროა დამატებითი თანხის გადახდა, ან დასაქმებულს არ მიუღია წინასწარი თანხები მივლინებისთვის, მათი გადახდა ხდება რუსულ რუბლებში რუსეთის ბანკის ოფიციალური გაცვლითი კურსით. მასპინძელი ქვეყნების უცხოური ვალუტები, რომლებიც დადგენილია წინასწარი ანგარიშის დამტკიცების დღეს.

თუ თანამშრომელს არ გააჩნია ვალუტის გაცვლის დამადასტურებელი საბუთები, რომლითაც ავანსი გაიცა მასპინძელი ქვეყნის ეროვნულ ვალუტაში, მივლინებაში გაწეული ხარჯების გადაანგარიშება და დოკუმენტებით დადასტურებული ხდება ოფიციალური გაცვლის საფუძველზე. განაკვეთი დადგენილია რუსეთის ფედერაციის ცენტრალური ბანკის მიერ წინასწარი ანგარიშის დამტკიცების დღეს.

6. მგზავრობის ხარჯები.

მივლინებაში გაგზავნილ თანამშრომელს როგორც რუსეთის ფედერაციაში, ასევე მის ფარგლებს გარეთ ანაზღაურდება შემდეგი ხარჯები:

დღიური შემწეობა;

რეალურად გაწეული და დოკუმენტირებული მიზნობრივი ხარჯები:

საცხოვრებელი ფართის გასაქირავებლად;

დანიშნულების ადგილამდე და უკან მოგზაურობისთვის;

აეროპორტის მომსახურების საკომისიო, საკომისიო;

აეროპორტში ან მატარებლის სადგურში მოგზაურობისთვის გამგზავრების, დანიშნულების ან გადაცემის ადგილებში;

ბარგის ტრანსპორტირებისთვის;

საქმიანი სატელეფონო საუბრებისთვის;

სამსახურებრივი უცხოური პასპორტის მიღებისა და რეგისტრაციისას, ვიზების აღება;

დაკავშირებულია ნაღდი ფულის ან ბანკში ჩეკის გაცვლასთან ნაღდი ვალუტით.

მივლინებასთან დაკავშირებული, მაგრამ შესაბამისი დოკუმენტებით დაუდასტურებელი ხარჯები დასაქმებულს არ ანაზღაურდება. გამოგზავნილი თანამშრომლის მიერ მატარებლის, თვითმფრინავის ან სხვა სატრანსპორტო საშუალების ბილეთის დაბრუნებასთან დაკავშირებული ხარჯები შეიძლება ანაზღაურდეს საწარმოს ხელმძღვანელის ნებართვით მხოლოდ საპატიო მიზეზების გამო (გადაწყვეტილება მივლინების გაუქმების შესახებ, მივლინებიდან გაწვევა, ავადმყოფობა. ) თუ არსებობს ასეთი ხარჯების დამადასტურებელი საბუთი.

კვების ხარჯებს, რომელთა ღირებულებაც შედის სასტუმროში განსახლების ან სამგზავრო დოკუმენტაციის გადახდის ანგარიშ-ფაქტურებში, იხდიან საქმიანი მოგზაურები დღიური დანამატის ხარჯზე.

სატრანსპორტო კომპანიების მიერ დადგენილ მაქსიმალურ სტანდარტებზე მეტი წონის ბარგის ტრანსპორტირების ანაზღაურება არ ხდება.

საქმიანი სატელეფონო საუბრების ხარჯების ანაზღაურება ხდება იმ პირთან შეთანხმებული ოდენობით, რომელმაც მიიღო გადაწყვეტილება დასაქმებულის გაგზავნის შესახებ.

7. ყოველდღიური ხარჯები.

მივლინებაში ყოფნისას, მათ შორის, მივლინების ადგილისკენ მიმავალ და უკან დაბრუნებისას, დასაქმებულს ეძლევა დღიური შემწეობა მივლინების ყოველი დღისთვის.

დღიური ანაზღაურების გადახდა ხდება არაუმეტეს ხარჯთაღრიცხვით დადგენილ ოდენობაზე, თუ მივლინება განხორციელდა გეგმის მიხედვით.

მივლინებაში ყოფნის ხანგრძლივობის ყოველდღიური ხარჯები გადახდილია:

მივლინებაში ყოფნის ყოველი დღისთვის, გამგზავრებისა და ჩამოსვლის დღის ჩათვლით - რუსეთის ფედერაციისთვის ან რუსეთის ფედერაციის გარეთ მყოფი სახელმწიფოსთვის დადგენილი სტანდარტების მიხედვით, სადაც თანამშრომელი არის გაგზავნილი;

დღის განმავლობაში რამდენიმე შტატში მივლინების შემთხვევაში - ამ ქვეყნებისთვის დადგენილი ნორმების საშუალო არითმეტიკული ოდენობით;

ორ ან მეტ ქვეყანაში მივლინებაში გაგზავნისას - შესაბამისი ქვეყნებისთვის დადგენილი სტანდარტების მიხედვით, შესაბამისი სახელმწიფოს საზღვრის გადაკვეთის დღიდან. რუსეთის ფედერაციაში დაბრუნების დღე (საზღვრის გადაკვეთა) - მივლინებაში ყოფნის ბოლო ქვეყნის ნორმების მიხედვით;

თუ მივლინებით გამგზავრების თარიღი იმ ქვეყნებში, რომლებთანაც დაწესებულია სრული სასაზღვრო კონტროლი, ან მათგან დაბრუნების თარიღი არ ემთხვევა უცხოურ პასპორტში ან მის შემცვლელ დოკუმენტში მითითებულ თარიღებს, მაშინ ყოველდღიური ხარჯები. რუსეთის ფედერაციის ტერიტორიაზე მოგზაურობის ანაზღაურება ხდება რუსეთის ფედერაციის ფარგლებში მივლინებისთვის გათვალისწინებული წესით;

თუ გამოგზავნილ მუშაკს იმ ქვეყნისკენ მიმავალ გზაზე, რომელთანაც სასაზღვრო კონტროლი არ არის დადგენილი ან გამარტივებული, ან ამ ქვეყნიდან ბრუნდება, აქვს სატრანზიტო გაჩერება რუსეთის ფედერაციის ტერიტორიაზე, მაშინ ანაზღაურდება მივლინების ხარჯები. რუსეთის ფედერაციის ტერიტორიაზე მოგზაურობის პერიოდი ხორციელდება რუსეთის ფედერაციის შიგნით ოფიციალური მივლინებისთვის დადგენილი წესით. ასეთი გაჩერების არარსებობის შემთხვევაში დღიური ხარჯები ანაზღაურდება მივლინების ყოველი დღისთვის, გამგზავრებისა და ჩამოსვლის დღის ჩათვლით, საზღვარგარეთ მივლინებისთვის დადგენილი სტანდარტების მიხედვით;

საცხოვრებელი ფართის ქირავნობის ინვოისებში საკვების ხარჯების ჩართვის შემთხვევაში და იმ შემთხვევაში, როდესაც საქმიან მოგზაურებს, მოწვევის პირობებით, მიმღები მხარის მიერ მიმღებ ქვეყანაში მიეწოდება უფასო საკვები (მოგზაურობა), რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობით დადგენილი ლიმიტები.

თუ მიმღები მხარე უზრუნველყოფს რუსეთის ფედერაციის საზღვარგარეთ გაგზავნილ თანამშრომელს დამატებით უცხოურ ვალუტას მიმდინარე ხარჯების ანაზღაურების სახით (გარდა დანიშნულების ქვეყნიდან და უკან მოგზაურობისა და საცხოვრებელი ფართის დაქირავებისა) ან ყოველდღიური ხარჯების სახით, მაშინ კომპანია ამცირებს ყოველდღიური ხარჯების გადახდას დამატებითი თანხის ოდენობით. თუ მიმღები მხარის მიერ გათვალისწინებული თანხა აღემატება ან უტოლდება ყოველდღიური ხარჯების დადგენილ ნორმებს, მაშინ კომპანია არ იხდის დღიურ ხარჯებს.

თუ თანამშრომელი გაგზავნილია ისეთ რაიონში, საიდანაც მას აქვს შესაძლებლობა ყოველდღიურად დაბრუნდეს მუდმივ საცხოვრებელ ადგილას, დღიურს არ იხდიან. თითოეულ კონკრეტულ შემთხვევაში თანამშრომლის საცხოვრებელ ადგილზე დაბრუნების შესაძლებლობის საკითხს წყვეტს მენეჯერი, რომელმაც თანამშრომელი მივლინებაში გაგზავნა მანძილის, ტრანსპორტის პირობების, შესრულებული დავალების ხასიათის გათვალისწინებით. როგორც დასაქმებულის დასასვენებლად პირობების შექმნის აუცილებლობა.

8. ფართის გაქირავების ხარჯები.

დასაქმებულს ანაზღაურდება შესაბამისი დოკუმენტებით დადასტურებული საცხოვრებელი ფართის გაქირავების ფაქტობრივი ხარჯები. თუ არ არის წარმოდგენილი საცხოვრებელი ფართის დაქირავებისთვის ხარჯების გადახდის დამადასტურებელი დოკუმენტები, ასეთი გადახდის თანხები ანაზღაურდება რუსეთის მოქმედი კანონმდებლობით დადგენილი ოდენობით.

საცხოვრებელი ფართის გაქირავების ხარჯები ანაზღაურდება მივლინების ადგილზე ყოფნის ყოველი დღისთვის საქმიანი მოგზაურის დანიშნულების ადგილზე მისვლის დღიდან მისგან გამგზავრების დღემდე. თუ საცხოვრებელი ფართით სარგებლობის გადახდა ხდება სხვადასხვა ხარჯებით, ხარჯების ანაზღაურების დადგენილი მაქსიმალური განაკვეთები გამოიყენება ყოველ დღეზე ცალ-ცალკე.

დამხმარე საბუთების წარდგენისას გამოგზავნილ მუშაკს ასევე ეკისრება სასტუმროს ნომრების დაჯავშნის, ასევე იძულებითი გაჩერების დროს საცხოვრებლის დაქირავების ხარჯები.

9. მივლინების ანგარიშის წარდგენის წესი.

რუსეთის ფედერაციაში ფულადი ოპერაციების განხორციელების წესის შესაბამისად, თანამშრომელი ვალდებულია მივლინებიდან დაბრუნების დღიდან სამი სამუშაო დღის განმავლობაში წარუდგინოს საბუღალტრო განყოფილებას წინასწარი ანგარიში მის მიერ დახარჯული თანხების შესახებ.

ხარჯის ანგარიშთან ერთად ბუღალტერიაში წარედგინება გაწეული ხარჯების ოდენობის დამადასტურებელი დოკუმენტები (დედანში) გადახდის ფორმის მითითებით (ნაღდი ფული, ჩეკი, საკრედიტო ბარათი, საბანკო გადარიცხვა). ანგარიშს თან ერთვის უცხოური პასპორტის ნიშნების ასლი.

წინასწარ ანგარიშს თან ერთვის შემდეგი დოკუმენტები:

სამგზავრო მოწმობა მივლინებიდან გამგზავრებისა და ჩამოსვლის შესახებ, აგრეთვე მასპინძელი მხარის ჩანაწერებით ჩასვლისა და გამგზავრების თარიღების შესახებ;

საცხოვრებელი ფართის ქირავნობის ხარჯების დამადასტურებელი დოკუმენტები;

აეროპორტის მომსახურების საფასურის და სხვა საკომისიოს გადახდის დამადასტურებელი დოკუმენტები;

დოკუმენტები, რომლებიც ადასტურებენ აეროპორტში მგზავრობის, გამგზავრების, დანიშნულების ადგილის ან ტრანსფერების სადგურზე მგზავრობის ხარჯებს, ბარგის ტრანსპორტირებას;

საქმიანი სატელეფონო საუბრების ღირებულების დამადასტურებელი დოკუმენტები.

თუ საქმიანი მოგზაურები საკუთარი ხარჯებით იხდიან მგზავრობისა და დოკუმენტაციის შემდეგ ხარჯებს, წინასწარ ანგარიშს ასევე უნდა დაერთოს შემდეგი:

დანიშნულების ადგილამდე და უკან მგზავრობის ხარჯების დამადასტურებელი დოკუმენტები, თუ ეს ხარჯები გაწეული იყო პირადად მის მიერ;

ოფიციალური უცხოური პასპორტის აღებისა და რეგისტრაციის, ვიზის აღების ხარჯების დამადასტურებელი დოკუმენტები, თუ ეს ქმედებები არ განხორციელებულა კომპანიის მიერ;

ნაღდი ფულის გაცვლასთან ან საბანკო ჩეკთან ნაღდი ვალუტით გაცვლასთან დაკავშირებული ხარჯების დამადასტურებელი დოკუმენტები.

თანხის ნაშთი, რომელიც აღემატება წინასწარ ანგარიშის მიხედვით გამოყენებულ თანხას, თანამშრომელმა უნდა დააბრუნოს სალაროში იმ ქვეყნის ვალუტაში, რომელშიც გაიცა ავანსი მივლინებიდან დაბრუნებიდან არაუგვიანეს სამი სამუშაო დღისა.

თუ თანამშრომელი ვერ დააბრუნებს სახსრების ნაშთს გარკვეული პერიოდის განმავლობაში, შესაბამისი თანხა ანაზღაურდება რუსეთის ფედერაციის შრომითი და სამოქალაქო საპროცესო კანონმდებლობით დადგენილი წესით.

მივლინებიდან დაბრუნების დღიდან არაუგვიანეს სამი სამუშაო დღისა დასაქმებული ვალდებულია მოამზადოს და წარუდგინოს თანამდებობის პირს, რომელმაც მიიღო გადაწყვეტილება მივლინების შესახებ, ანგარიში მის მიერ შესრულებული სამუშაოს ან ღონისძიებაში მონაწილეობის შესახებ. ის გაგზავნეს.

გარკვეული დავალების შესასრულებლად მივლინებაში გაგზავნილმა თანამშრომელმა მოგზაურობის ანგარიშს უნდა დაურთოს მის მიერ მიღებული ან კომპანიის სახელით ხელმოწერილი და გადაცემული დოკუმენტების ორიგინალები ან ასლები.

ნებისმიერ ღონისძიებაში მონაწილეობის მისაღებად გაგზავნილი თანამშრომელი მოგზაურობის ანგარიშს დაურთოს მასალებს, რომლებიც მიიღო, როგორც ღონისძიების მონაწილემ.

ბიბლიოგრაფია

1. მართვის დოკუმენტაციის მხარდაჭერის სახელმწიფო სისტემა (GSDOU). მთავარი არქივი. 1991 წ.

3. ამ დებულების მიზნებისათვის მუდმივი მუშაობის ადგილად უნდა ჩაითვალოს ორგანიზაციის (ორგანიზაციის ცალკე სტრუქტურული ერთეული) მდებარეობა, რომელშიც სამუშაო გათვალისწინებულია შრომითი ხელშეკრულებით (შემდგომში – გამგზავნი ორგანიზაცია). ).

თანამშრომლები მივლინებაში იგზავნება დამსაქმებლის წერილობითი გადაწყვეტილების საფუძველზე, გარკვეული ვადით, რათა შეასრულონ სამსახურებრივი დავალება მუდმივი სამუშაო ადგილის გარეთ. მივლინებად აღიარებულია აგრეთვე დამსაქმებლის წერილობითი გადაწყვეტილების საფუძველზე მივლინებაში გაგზავნილი თანამშრომლის მოგზაურობა გამგზავნი ორგანიზაციის ცალკეულ განყოფილებაში (წარმომადგენლობა, ფილიალი), რომელიც მდებარეობს მუდმივი სამუშაო ადგილის გარეთ.

მივლინებად არ არის აღიარებული იმ თანამშრომლების მივლინებები, რომელთა მუდმივი სამუშაო ხორციელდება გზაზე ან აქვს მოგზაურობის ბუნება.

4. მივლინების ხანგრძლივობას განსაზღვრავს დამსაქმებელი სამსახურებრივი დავალების მოცულობის, სირთულის და სხვა თავისებურებების გათვალისწინებით.

დასაქმებულის სამსახურში დასწრების საკითხი მივლინებაში გამგზავრების დღეს და მივლინებიდან ჩამოსვლის დღეს წყდება დამსაქმებელთან შეთანხმებით.

5. დასაქმებულის ანაზღაურება, თუ იგი ჩართულია სამუშაოში შაბათ-კვირას ან არასამუშაო არდადეგებზე, ხდება რუსეთის ფედერაციის შრომის კანონმდებლობის შესაბამისად.