Pengembangan peraturan perjalanan bisnis. Peraturan tentang kompensasi kepada karyawan Gazprom Transgaz Saratov LLC untuk biaya yang berkaitan dengan perjalanan bisnis Peraturan tentang prosedur pengiriman karyawan

Peraturan Perjalanan Dinas merupakan dokumen penting bagi pemberi kerja yang karyawannya melakukan perjalanan dinas. Peraturan yang harus diikuti saat mendaftar dan mencatat perjalanan bisnis dapat berubah sewaktu-waktu. Hal ini menyiratkan perlunya memasukkan ketentuan-ketentuan terkini dalam dokumen yang mengatur masalah-masalah yang berkaitan dengan perjalanan bisnis.

Mengapa perlu dibuat peraturan tentang pengiriman pegawai dalam perjalanan bisnis?

Peraturan perjalanan bisnis mengacu pada peraturan lokal internal pemberi kerja, yang digunakan bersama dengan dokumen serupa lainnya (peraturan tentang remunerasi, peraturan ketenagakerjaan internal, peraturan tentang bonus, indeksasi upah, dll).

Baca lebih lanjut tentang tindakan internal lokal di situs web kami:

“Peraturan ketenagakerjaan internal - contoh 2019”;
“Peraturan tentang perlindungan tenaga kerja bagi pekerja - contoh 2019”.

Bentuk dokumen ini tidak disetujui oleh undang-undang dan isinya tidak diatur. Setiap pemberi kerja menyusun ketentuan tersebut dengan mempertimbangkan seluk-beluk dan fitur “perjalanan”.

Peraturan tentang perjalanan bisnis dimaksudkan untuk menetapkan dan mengkonsolidasikan berbagai faktor: jenis perjalanan bisnis (di dalam atau di luar Rusia), sifat dan jumlah biaya perjalanan yang diganti (hanya untuk perjalanan dan akomodasi atau daftar lainnya), transportasi yang digunakan untuk perjalanan dan fitur lainnya.

Pengembangan dokumen internal untuk tujuan akuntansi pajak memungkinkan Anda untuk tanpa rasa takut mengakui berbagai pengeluaran sebagai biaya perjalanan dan membenarkan jumlahnya dalam pengeluaran saat menghitung pajak penghasilan atau sistem pajak yang disederhanakan.

Tidak perlu dibuat peraturan tentang perjalanan dinas apabila pemberi kerja tidak mengirimkan pekerjanya dalam perjalanan dinas dan tidak berencana melakukannya.

Apa yang dianggap sebagai perjalanan bisnis dan kapan peraturan perjalanan tidak berlaku

Peraturan perjalanan dinas tahun 2019 ini didasarkan pada definisi yang sudah diketahui semua orang dan syarat-syarat dasar untuk mengakui perjalanan pegawai sebagai perjalanan dinas.

PENTING! Berdasarkan definisi yang diberikan dalam Art. 166 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, perjalanan bisnis dianggap sebagai perjalanan seorang karyawan untuk melaksanakan tugas resmi di luar tempat kerjanya untuk jangka waktu yang ditentukan oleh pemberi kerja.

Karena kepergian seseorang dari tempat tinggalnya yang tetap dikaitkan dengan biaya tambahan (untuk perjalanan, akomodasi, dll.), yang memerlukan dokumentasi dan pembenaran khusus, dan pengakuan biaya perjalanan ketika menghitung dasar pengenaan pajak untuk keuntungan atau sistem pajak yang disederhanakan. tergantung pada banyak faktor (fokus layanan, durasi perjalanan, dll.), pentingnya ketentuan perjalanan bisnis tidak dapat dilebih-lebihkan.

Dokumen ini memperkuat jumlah berbagai biaya yang terkait dengan perjalanan (mulai dari tunjangan harian hingga pajak lapangan terbang dan biaya bagasi), dan juga menjelaskan prosedur tindakan karyawan yang diperbantukan (skema untuk memperoleh dana untuk perjalanan, komposisi yang diperlukan dokumen, jam kerja saat bepergian, dll).

Ketentuan ini tidak dapat digunakan dalam semua kasus. Dokumen ini tidak mengatur tentang tindakan pegawai perusahaan jika pekerjaannya bersifat perjalanan, maupun bila pegawai melakukan perjalanan untuk keperluan pribadi.

Yang paling penting ketika menerapkan peraturan perjalanan adalah klasifikasi perjalanan yang benar. Anda dapat mengenali keberangkatan sebagai perjalanan bisnis dan menggunakan posisi tersebut secara sah dalam kasus berikut:

perjalanan tersebut dilakukan untuk keperluan dinas dan atas keputusan pengurus;
pekerja tersebut bekerja untuk jangka waktu tertentu jauh dari tempat di mana tempat kerja utamanya berada;
Kontrak kerja atau perjanjian GPC telah dibuat dengan karyawan yang bepergian.

Apakah mungkin untuk memperhitungkan biaya perjalanan untuk keperluan pajak penghasilan bagi karyawan yang telah menandatangani perjanjian GPC? Cari tahu.

Syarat penting dari ketentuan ini adalah menjamin hak karyawan untuk menolak perjalanan bisnis

Dalam peraturan perjalanan dinas, tidak salah jika dicantumkan semua kasus dimana seorang pegawai mempunyai hak untuk menolak perjalanan dinas, dan situasi dimana larangan mengirim pegawai dalam perjalanan dinas diberlakukan oleh undang-undang. Hal ini akan memungkinkan karyawan untuk menegaskan hak-hak hukum mereka dan menghilangkan konflik perburuhan.

Dengan demikian, Kode Perburuhan Federasi Rusia melarang pengiriman karyawan hamil dalam perjalanan bisnis (Pasal 259), karyawan selama masa berlaku kontrak pemagangan, jika perjalanan bisnis tidak terkait dengan pemagangan (paragraf 3, Pasal 203), juga sebagai pegawai di bawah umur pada perusahaan (Pasal 268). Berkenaan dengan kategori pekerja terakhir, pasal tertentu dari Kode Perburuhan Federasi Rusia memberikan nuansa: perjalanan bisnis untuk pekerja kreatif di bawah umur tidak dilarang sesuai dengan daftar yang disetujui oleh Pemerintah Federasi Rusia (Resolusi No. 252 tanggal 28 April 2007).

Kelompok karyawan lain diperbolehkan menolak atau menyetujui perjalanan kerja. Dalam hal ini, mereka dapat mengungkapkan keinginannya secara tertulis. Di antara karyawan tersebut (Pasal 259 Kode Perburuhan Federasi Rusia):

wanita dengan anak di bawah usia 3 tahun;
ibu dan ayah yang membesarkan anak di bawah usia 5 tahun sendirian;
pekerja dengan anak-anak cacat;
karyawan yang merawat anggota keluarganya yang sakit sesuai dengan laporan medis (Pasal 259 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Pilihan yang sama diberikan kepada wali dan wali anak di bawah umur (Pasal 264 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Bagi pekerja yang tidak termasuk dalam kategori di atas, penolakan melakukan perjalanan bisnis berarti kemungkinan besar menerima hukuman disiplin.

Jika memo digunakan untuk mengirim seorang karyawan dalam perjalanan bisnis, maka tata cara pembuatan dan perpindahannya juga harus tercermin dalam peraturan perjalanan bisnis.

Aturan pembuatan memo perjalanan bisnis model 2019 tidak diatur sama sekali. Wajib baginya untuk mendapat izin dari majikan.

Persyaratan untuk mendapatkan surat perjalanan telah dihapuskan sejak tahun 2015. Namun, kehadiran dokumen ini sampai batas tertentu mendisiplinkan karyawan yang ditempatkan, dan jika tidak ada dokumen perjalanan, ini memungkinkan Anda untuk mengonfirmasi tanggal masa tinggal Anda dalam perjalanan bisnis. Oleh karena itu, sebagian besar pemberi kerja tidak mengabaikan penggunaan sertifikat perjalanan dan meninggalkannya di antara dokumen internal wajib.

Kembali dari perjalanan. Memo perjalanan bisnis: contoh 2019

Sejak 2015, dokumen lain tidak lagi digunakan - laporan perjalanan bisnis. Meskipun hal ini tidak berarti bahwa seorang karyawan yang kembali dari perjalanan bisnis tidak perlu melaporkan pekerjaan yang dilakukan dalam perjalanan bisnis tersebut. Anda tetap harus menerbitkan dokumen tersebut di akhir perjalanan bisnis Anda, hanya dalam bentuk yang berbeda dan dengan nama yang berbeda.

PENTING! Sesuai dengan pasal 7 Peraturan Nomor 749, konfirmasi lama tinggal dalam perjalanan bisnis dan nuansa perjalanan bisnis lainnya dapat berupa memo yang dikeluarkan oleh karyawan tentang perjalanan bisnis tersebut. Sampel tahun 2019 tidak ditetapkan secara normatif, dan pemberi kerja dapat mengembangkannya secara mandiri. Pada saat yang sama, ia berhak untuk memberikan kepada semua karyawan yang diperbantukan, tanpa kecuali, kewajiban untuk membuat memo tersebut, atau untuk mencerminkan dalam peraturan perjalanan bisnis kasus-kasus tertentu pelaksanaannya (misalnya, perjalanan bisnis). pada transportasi pribadi atau tidak adanya kartu perjalanan dan dokumen lain yang mengkonfirmasi durasi perjalanan bisnis).

Selain memo tersebut, karyawan yang kembali dari perjalanan harus membuat dokumen wajib bagi semua orang - laporan awal. Perusahaan dapat mengembangkan formulirnya sendiri untuk laporan tersebut atau menggunakan formulir terpadu AO-1.

Untuk aturan pengisian formulir AO-1, lihat .

Untuk menyiapkan laporan awal dan pembayaran akhir atas pembayaran perjalanan yang diterbitkan di muka, diberikan waktu 3 hari kerja setelah kembali dari perjalanan bisnis (klausul 26 Peraturan No. 749). Laporan tersebut disertai dengan dokumen yang mengkonfirmasi semua biaya yang dikeluarkan selama perjalanan (akomodasi, perjalanan dan biaya perjalanan lainnya).

Tempat download contoh memo perjalanan bisnis tahun 2019

Seperti disebutkan di atas, dalam beberapa kasus, konfirmasi lama tinggal dalam perjalanan bisnis adalah memo yang dibuat oleh karyawan.

Contoh memo perjalanan bisnis tahun 2019 dapat diunduh di sini:

Harap dicatat bahwa bahkan dengan memo dalam beberapa kasus (jika tidak ada dokumen perjalanan, dokumen sewa tempat tinggal atau dokumen lain yang mengkonfirmasi kesimpulan perjanjian untuk penyediaan layanan hotel di tempat perjalanan bisnis), itu adalah tidak mungkin untuk memastikan durasi perjalanan bisnis (paragraf 3, paragraf 7 Resolusi No. 749 ). Selain itu, Anda perlu melampirkan memo atau dokumen konfirmasi lainnya dari pihak penerima tentang lamanya sebenarnya karyawan tersebut tinggal dalam perjalanan bisnis. Berkaitan dengan hal tersebut, pembuatan surat keterangan perjalanan menjadi penting dan tetap disarankan untuk mengatur pelaksanaan surat tersebut dalam peraturan perjalanan dinas.

Kami mencantumkan dokumen peraturan yang mengkonfirmasi biaya

Tarif

Perjalanan seorang pegawai di dalam wilayah negara kita atau ke luar negeri, terkait dengan pelaksanaan tugas resmi, selalu dikaitkan dengan biaya tambahan. Jika Anda merencanakan perjalanan bisnis keliling Rusia, biaya awal pemberi kerja saat mengirim karyawan dalam perjalanan bisnis adalah biaya perjalanan ke tujuan (untuk perjalanan bisnis ke luar negeri, biayanya mulai dari penerbitan visa, paspor internasional, dll. - kita akan membicarakannya secara terpisah).

Metode modern untuk bergerak di luar angkasa cukup beragam: kereta api, pesawat terbang, bus, taksi. Selain itu, mobil pribadi karyawan atau kendaraan sewaan dapat berfungsi sebagai kendaraan perjalanan bisnis.

Dengan dokumen perjalanan biasa, semuanya menjadi sangat sederhana: dokumen aslinya dilampirkan pada laporan awal, dan biaya perjalanan dengan mudah dimasukkan dalam biaya pajak. Namun, realitas modern membuat penyesuaian terhadap prosedur akuntansi biaya perjalanan yang dapat dimengerti dan familiar ini.

Pesatnya masuknya dokumen elektronik ke dalam kehidupan kita menimbulkan perbedaan pendapat antara wajib pajak dan pemeriksa pajak mengenai pengakuan atas dasar biaya pergerakan pegawai dalam perjalanan bisnis.

Penjelasan dari pejabat dapat membantu dalam hal ini. Misalnya, surat Kementerian Keuangan Rusia tertanggal 19 Juni 2015 No. 03-03-07/35548 menyatakan bahwa untuk mendokumentasikan biaya perjalanan pada saat membeli tiket pesawat dalam bentuk pemindahbukuan (tiket elektronik), diperlukan boarding pass. dan tanda terima bagasi yang dicetak (itinerary resi) sudah cukup. . Kupon akan mengonfirmasi perjalanan pelancong bisnis pada rute yang ditentukan dalam tiket elektronik, dan biaya penerbangan akan dibenarkan dengan tanda terima rute.

Dalam surat tertanggal 09.10.2017 No. 03-03-06/1/65743, pejabat Kementerian Keuangan mengklarifikasi bahwa boarding pass elektronik tercetak yang tidak memiliki stempel pemeriksaan penumpang tidak dapat mengkonfirmasi biaya penerbangan. Dalam hal ini, fakta penerbangan tersebut dapat dikonfirmasikan dengan sertifikat penerbangan yang dikeluarkan oleh maskapai penerbangan atau perwakilannya.

Caranya, menurut Kementerian Keuangan, untuk memastikan biaya penerbangan jika tidak ada dokumen, lihat.

Bacalah tentang beberapa nuansa pengakuan biaya perjalanan dalam materi berikut ini:

“Apakah mungkin memperhitungkan keuntungan pembayaran hari perjalanan ke atau dari perjalanan bisnis jika jatuh pada akhir pekan?” ;
“Apakah mungkin memperhitungkan penalti pengembalian tiket?” .

Biaya hidup

Algoritme penggantian biaya hidup juga harus tercermin dalam peraturan perjalanan bisnis (Pasal 168 Kode Perburuhan Federasi Rusia, paragraf 11, 13, 14, 21 Peraturan No. 749). Hal ini tidak kalah pentingnya dalam pengakuan beban perpajakan yang diperhitungkan dalam penghitungan pajak penghasilan atau sistem perpajakan yang disederhanakan: kemungkinan ini hanya timbul jika dokumen pendukung tersedia (pasal 1 Pasal 252, ayat 12 ayat 1 Pasal 264 Kode Pajak Federasi Rusia, surat Kementerian Keuangan Rusia tertanggal 03.03.2015 No. 03-03-07/11015).

Bagi pegawai itu sendiri, persoalan ganti rugi biaya hidup selama perjalanan dinas juga tidak acuh: ganti rugi yang diterimanya atas pengeluaran-pengeluaran yang belum dipastikan jumlahnya melebihi norma yang ditetapkan akan dikenakan pajak penghasilan orang pribadi (ayat 10 ayat 3 pasal 217, pasal 210 Kode Pajak Federasi Rusia).

Pilihan akomodasi karyawan di tempat pelaksanaan tugas kerja pun tak kalah beragamnya dengan jenis transportasi yang digunakan untuk perjalanan bisnis. Cara termudah untuk mendokumentasikan pengeluaran adalah dengan menginap di hotel.

Dalam hal ini, cukup dengan menyerahkan kepada bagian akuntansi pemberi kerja formulir pelaporan yang ketat dari pihak hotel (harus memenuhi persyaratan peraturan yang disetujui oleh Keputusan Pemerintah No. 359 tanggal 6 Mei 2008) atau dokumen serupa lainnya (kwitansi). untuk pesanan penerimaan tunai dalam bentuk KO-1, penerimaan tunai).

Faktur hotel adalah BSO dan oleh karena itu mengonfirmasi pengeluaran meskipun tidak ada tanda terima tunai. Pejabat Kementerian Keuangan Rusia (surat tertanggal 18 Agustus 2010 No. 03-03-06/1/556) dan hakim (resolusi Layanan Antimonopoli Federal Distrik Moskow tertanggal 29 Februari 2008 No. KA-A40 /14043-07) tidak keberatan dengan pendekatan ini.

Jika pemberi kerja menyewakan rumah untuk pekerja perjalanan bisnis dan mengeluarkan biaya untuk membayar sewa, biaya tersebut hanya dapat diakui pada hari pekerja tersebut benar-benar tinggal di sana (surat Kementerian Keuangan Rusia tertanggal 25 Maret 2010 No. 03- 03-06/1/178, Layanan Pajak Federal Rusia untuk kota Moskow tanggal 16 April 2010 No. 16-15/040653@).

Peraturan perjalanan dinas mengenai pembayaran tunjangan harian

Besarnya tunjangan harian tidak diatur oleh undang-undang, oleh karena itu, pengeluaran yang mengurangi dasar pengenaan pajak atas keuntungan atau sistem pajak yang disederhanakan diterima dalam jumlah berapa pun yang ditetapkan secara mandiri oleh pemberi kerja. Ukuran ini ditetapkan dalam peraturan perjalanan bisnis.

Namun, untuk tujuan perpajakan pajak penghasilan pribadi harian dan premi asuransi yang diatur oleh Kode Pajak Federasi Rusia, terdapat batasan yang mewajibkan pemotongan pajak penghasilan dan membebankan premi asuransi dalam jumlah yang melebihi:

700 gosok. — untuk perjalanan bisnis di seluruh Rusia;
2.500 gosok. - untuk perjalanan ke luar negeri.

Dalam hal ini, tunjangan harian paling sering ditetapkan dalam batas-batas ini.

Baca lebih lanjut tentang penghitungan premi asuransi untuk tunjangan harian pada materi ini.

Ciri-ciri perjalanan dinas luar negeri dalam peraturan perjalanan dinas

Nuansa perjalanan dinas ke luar negeri tercermin dalam ketentuan perjalanan dinas dalam hal pemberi kerja mengirimkan pegawainya bepergian ke luar negeri untuk melaksanakan tugas dinas.

Terlepas dari kenyataan bahwa akuntansi biaya dan proses pengorganisasian perjalanan bisnis luar dan dalam negeri didasarkan pada algoritma umum, organisasi keberangkatan karyawan ke luar negeri dikaitkan dengan beberapa kekhasan.

Misalnya, penggantian biaya perjalanan dan akomodasi bagi pelancong bisnis di luar negeri terjadi dengan cara yang sama seperti ketika bepergian di dalam negeri kita, namun daftar biaya yang diganti telah diperluas. Ini mungkin termasuk pembayaran untuk pendaftaran paspor asing, visa dan dokumen perjalanan lainnya, biaya konsuler dan bandara wajib, serta pembayaran dan biaya wajib lainnya.

Pada saat yang sama, baik pemberi kerja maupun pekerja harus mempertimbangkan persyaratan Undang-Undang “Tentang Pengaturan Mata Uang” tanggal 10 Desember 2003 No. 173-FZ, karena tanpa mata uang asing tidak mungkin untuk tinggal di luar negeri.

PENTING! Hak untuk menggunakan mata uang asing untuk penyelesaian dengan pegawai yang dikirim dalam perjalanan bisnis ke luar negeri diatur dalam sub-klausul. 9 ayat 1 seni. 9 UU Nomor 173-FZ.

Biaya valuta asing yang terkait dengan perjalanan bisnis ke luar negeri memerlukan perhatian khusus ketika mencerminkannya sebagai bagian dari beban pajak. Misalnya, jika tidak ada sertifikat pembelian mata uang asing, tunjangan perjalanan dapat dikonversi ke rubel dengan nilai tukar Bank Sentral Federasi Rusia pada tanggal penerbitan jumlah yang dapat dipertanggungjawabkan (surat Kementerian Keuangan Rusia tanggal 3 September 2015 No.03-03-07/50836).

Jika majikan tidak mengirim karyawannya untuk keperluan resmi ke luar negeri, ia tidak lagi harus mencerminkan secara spesifik perjalanan bisnis ke luar negeri dalam tindakan internal lokalnya.

Anda dapat mengunduh contoh peraturan perjalanan bisnis di website kami.

Cari tahu cara mengonfirmasi tunjangan perjalanan yang dibayarkan dengan kartu menggunakan tautan.

Hasil

Peraturan perjalanan bisnis merupakan peraturan lokal internal pemberi kerja. Dokumen ini tidak memiliki formulir yang sangat wajib dan tidak dapat dikeluarkan jika pemberi kerja tidak mengirim karyawannya dalam perjalanan bisnis.

Ketentuan ini memungkinkan untuk membenarkan pencantuman biaya perjalanan dalam biaya pajak dan menghilangkan perselisihan mengenai jumlah kompensasi kepada pelancong bisnis atas biaya yang dikeluarkan oleh mereka.

POSISI
tentang kompensasi kepada karyawan Gazprom Transgaz Saratov LLC untuk biaya,
berhubungan dengan perjalanan bisnis

Ketentuan ini mengatur tata cara pengiriman pegawai dalam perjalanan dinas dan tata cara penggantian biaya-biaya yang berkaitan dengan perjalanan dinas kepada pegawai Perusahaan, baik di wilayah Federasi Rusia maupun di wilayah negara asing.

Ketentuan umum

Perjalanan dinas adalah perjalanan seorang pegawai Perseroan atas perintah pimpinan, atau wakilnya di bidang kegiatan atau orang yang diberi kuasa olehnya ke tempat lain untuk melaksanakan tugas resmi di luar tempat kerja tetap.
Perjalanan bisnis karyawan Perusahaan ke OJSC Gazprom diformalkan atas perintah Perusahaan berdasarkan dokumen administrasi OJSC Gazprom.
Perjalanan dinas pimpinan cabang, wakilnya di luar kegiatan cabang dikoordinasikan dengan Direktur Jenderal atau wakilnya di bidang kegiatan.
Ketika seorang karyawan dikirim dalam perjalanan bisnis, ia dijamin untuk mempertahankan tempat kerja (jabatan) dan pendapatan rata-ratanya, serta penggantian biaya yang terkait dengan perjalanan bisnis tersebut.
Selama dalam perjalanan bisnis, maupun selama berhari-hari di jalan, termasuk pada saat persinggahan paksa, pekerja tetap mendapatkan penghasilan rata-rata untuk seluruh hari kerja sesuai dengan jadwal yang ditetapkan oleh organisasi pengirim.
Selama perjalanan bisnis, seorang karyawan yang bekerja paruh waktu mendapat gaji rata-rata dari majikan yang mengirimnya dalam perjalanan bisnis. Jika pekerja tersebut dikirim dalam perjalanan bisnis secara bersamaan untuk pekerjaan utamanya dan pekerjaan yang dilakukan secara paruh waktu, pendapatan rata-rata disimpan oleh kedua pemberi kerja, dan biaya yang dapat diganti untuk perjalanan bisnis tersebut didistribusikan di antara pemberi kerja pengirim dengan kesepakatan antara. mereka.

Bukti dokumenter perjalanan bisnis
1. Seorang karyawan dikirim dalam perjalanan bisnis berdasarkan keputusan manajer dan sertifikat perjalanan dikeluarkan yang menegaskan masa tinggalnya dalam perjalanan bisnis (tanggal kedatangan di titik tujuan dan tanggal keberangkatan darinya ( dari mereka)), dengan pengecualian mengirim karyawan dalam perjalanan bisnis ke luar wilayah Federasi Rusia.
2. Perjalanan bisnis karyawan Perusahaan di luar wilayah Federasi Rusia ke wilayah negara-negara anggota CIS didokumentasikan dengan sertifikat perjalanan. Rute dan tanggal melintasi perbatasan negara ditentukan oleh tanda di dalamnya, karena otoritas perbatasan negara-negara tersebut tidak membuat tanda melintasi perbatasan negara dalam dokumen masuk dan keluar berdasarkan perjanjian antar pemerintah.

Ketika seorang karyawan dikirim dalam perjalanan bisnis ke luar negeri lainnya, sertifikat perjalanan tidak dikeluarkan. Tanggal melintasi perbatasan negara Federasi Rusia ketika bepergian dari wilayah Federasi Rusia dan ke wilayah Federasi Rusia ditentukan oleh tanda otoritas perbatasan di paspor.

Sertifikat perjalanan diterbitkan dalam satu salinan, ditandatangani oleh manajer, diberikan kepada karyawan dan disimpan olehnya selama perjalanan bisnis.

Lamanya tinggal yang sebenarnya di tempat penugasan ditentukan oleh tanda pada tanggal kedatangan di tempat penugasan dan tanggal keberangkatannya, yang dibuat pada surat perjalanan dan disahkan dengan tanda tangan pejabat yang berwenang dan stempel yang digunakan dalam kegiatan ekonomi cabang tempat karyawan tersebut ditempatkan untuk mengesahkan tanda tangan tersebut.

Apabila seorang pegawai diperbantukan pada organisasi-organisasi yang berlokasi di daerah yang berbeda, catatan pada surat perjalanan tentang tanggal kedatangan dan tanggal keberangkatan dibuat di masing-masing organisasi tempat ia diperbantukan.

Durasi perjalanan bisnis seorang karyawan ditentukan oleh manajer, dengan mempertimbangkan volume, kompleksitas, dan fitur lain dari penugasan resmi.

Hari keberangkatan dalam perjalanan bisnis adalah tanggal keberangkatan kereta api, pesawat, bus atau kendaraan lain dari tempat kerja tetap pelaku perjalanan bisnis, dan hari kedatangan dari perjalanan bisnis adalah tanggal kedatangan perjalanan bisnis. kendaraan tertentu di tempat kerja tetap. Jika kendaraan dikirim sebelum jam 24, hari keberangkatan untuk perjalanan bisnis dianggap hari ini, dan mulai jam 00 dan seterusnya - hari berikutnya.

Jika stasiun, dermaga, atau bandara terletak di luar kawasan berpenduduk, waktu yang diperlukan untuk perjalanan ke stasiun, dermaga, atau bandara akan diperhitungkan.

Hari kedatangan pekerja di tempat kerja tetapnya ditentukan dengan cara yang sama.

Masalah kehadiran karyawan di tempat kerja pada hari keberangkatan perjalanan bisnis dan pada hari kedatangan dari perjalanan bisnis diselesaikan dengan kesepakatan dengan manajer.

Masalah kepulangan harian seorang karyawan dari perjalanan bisnis ke tempat tinggal permanennya diputuskan dalam setiap kasus tertentu oleh manajer, dengan mempertimbangkan jarak, kondisi transportasi, sifat tugas yang dilakukan, serta waktu. perlu menciptakan kondisi bagi karyawan untuk beristirahat.

3. Tentang besarnya santunan biaya perjalanan

Jika karyawan tersebut dikirim khusus untuk bekerja pada akhir pekan (hari libur non-kerja), kompensasi diberikan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Pegawai yang ditempatkan mendapat penggantian biaya sewa akomodasi dan perjalanan ke tempat perjalanan bisnis dan kembali ke tempat kerja tetap, biaya tambahan yang berkaitan dengan tinggal di luar tempat tinggal tetap (tunjangan harian), serta biaya-biaya lain yang timbul. oleh karyawan dengan izin manajer.
Pembayaran dan (atau) penggantian biaya karyawan dalam mata uang asing terkait dengan perjalanan bisnis di luar wilayah Federasi Rusia, termasuk pembayaran uang muka dalam mata uang asing, serta pembayaran uang muka yang belum dibelanjakan dalam mata uang asing yang diberikan kepada karyawan sehubungan dengan dengan perjalanan bisnis, dilakukan sesuai dengan Undang-Undang Federal “Tentang regulasi mata uang dan kontrol mata uang.”
Saat bepergian ke luar negeri, biaya untuk:

transportasi bagasi;
memperoleh paspor asing;
pendaftaran dan penerbitan visa, paspor internasional dan dokumen perjalanan lainnya;
biaya wajib konsuler dan bandara;
biaya hak masuk atau transit kendaraan bermotor;
biaya untuk memperoleh asuransi kesehatan wajib;
komisi saat menukarkan cek bank dengan mata uang asing;
pembayaran dan biaya wajib lainnya.

Jika perjalanan bisnis dibatalkan atas perintah pengelola, besarnya biaya komisi akan dikompensasi oleh pemberi kerja berdasarkan dokumen yang diserahkan.
Batasan dana ditetapkan untuk pembayaran biaya perjalanan di cabang-cabang Perseroan. Pembayaran melebihi batas biaya perjalanan yang ditetapkan tidak diperbolehkan.
Dalam waktu tiga hari setelah kembali dari perjalanan bisnis, karyawan wajib menyerahkan laporan terlebih dahulu tentang jumlah yang dibelanjakan, yang di dalamnya dilampirkan sertifikat perjalanan yang ditandatangani dengan benar, dokumen sewa tempat tinggal, biaya perjalanan sebenarnya (termasuk asuransi). premi untuk asuransi pribadi wajib penumpang dalam transportasi, layanan pembayaran untuk penerbitan dokumen perjalanan dan penyediaan tempat tidur di kereta api) dan dokumen lain yang mengkonfirmasi biaya lain yang terkait dengan perjalanan bisnis (misalnya, premi asuransi untuk asuransi pribadi sukarela penumpang dalam transportasi, dll. )

Laporan tentang pekerjaan yang dilakukan dalam perjalanan bisnis, disepakati dengan kepala unit struktural, secara tertulis.

Jika seorang karyawan membeli tiket elektronik untuk perjalanan bisnis di Federasi Rusia dan luar negeri, dokumen yang mengonfirmasi biaya yang dikeluarkan dapat berupa rencana perjalanan/tanda terima yang dikeluarkan pada tiket penumpang yang disetujui sebagai formulir pelaporan yang ketat, cek, boarding pass yang menunjukkan rincian yang memungkinkan identifikasi perjalanan karyawan dalam perjalanan bisnis (khususnya, nama penumpang, rute, tanggal perjalanan) atau dokumen lain yang mengkonfirmasi pembayaran transportasi, dibuat pada formulir pelaporan ketat yang disetujui.

Uang muka untuk biaya perjalanan dikeluarkan hanya jika karyawan melaporkan secara lengkap uang muka yang dikeluarkan sebelumnya.
Semua dokumen yang dibuat dalam bahasa asing harus diterjemahkan baris demi baris ke dalam bahasa Rusia.

4 . Biaya perjalanan ke dan dari tujuan Anda

Apabila terdapat beberapa jenis angkutan yang menghubungkan tempat kerja tetap dan tempat perjalanan dinas, maka pengelola dapat menawarkan kepada pekerja yang ditempatkan jenis angkutan yang sebaiknya digunakannya. Dengan tidak adanya instruksi tersebut, Karyawan secara mandiri memutuskan pilihan transportasi.
Penggantian biaya perjalanan pegawai ke tempat perjalanan dinas dan kembali ke tempat kerja tetap (kecuali Perusahaan menyediakan sarana transportasi) dilakukan sebesar biaya perjalanan melalui udara, kereta api, air. dan angkutan jalan raya untuk keperluan umum (kecuali taksi), berdasarkan dokumen perjalanan, termasuk pembayaran asuransi untuk asuransi wajib negara bagi penumpang dalam pengangkutan, premi asuransi untuk asuransi pribadi sukarela penumpang dalam pengangkutan, pembayaran untuk layanan pra-penjualan dokumen perjalanan dan biaya penggunaan alas tidur di kereta api.
Biaya perjalanan dalam gerbong kelas bisnis (“mewah”), di kabin dibayar sesuai tarif tarif golongan I-IV pada kapal angkatan laut, pada kabin kategori I dan II pada kapal armada sungai, serta pada angkutan udara dengan tiket kelas 1 , kelas bisnis, untuk penggunaan ruang VIP hanya diganti kepada Direktur Jenderal Perusahaan, para wakilnya, dan kepala akuntan Perusahaan. Biaya penggunaan aula "VIP" diganti sebesar biaya sebenarnya dan dimasukkan dalam pendapatan Karyawan dengan perpajakan berikutnya.
Biaya perjalanan dalam gerbong kelas “SV” diganti kepada kepala cabang, kepala departemen administrasi Perusahaan dan layanan di bawah administrasi.
Dalam kasus luar biasa, jika tidak ada tiket lain, karyawan yang ditempatkan akan membayar biaya perjalanan dalam kategori transportasi yang ditentukan dalam pasal 4.4. diganti dengan izin Direktur Jenderal atau wakilnya.
Setelah menunjukkan dokumen terkait, pekerja yang ditempatkan akan mendapat penggantian biaya perjalanan dengan angkutan umum ke stasiun, dermaga, bandara, jika berlokasi di luar pemukiman.
Jika dokumen perjalanan hilang, penggantian biaya perjalanan kepada karyawan dilakukan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

5. Tunjangan harian selama Anda dalam perjalanan bisnis

Pembayaran tunjangan harian kepada pegawai yang diperbantukan Perseroan dilakukan dengan jumlah sebagai berikut:

Untuk karyawan yang bepergian ke organisasi, perkumpulan, institusi yang berlokasi di Far North dan wilayah yang setara dengannya, Moskow dan wilayah Moskow, St. Petersburg - dalam jumlah 600 (enam ratus) rubel per hari;
ke kota, distrik, dan cabang Perusahaan lain - sebesar 400 (empat ratus) rubel untuk setiap hari perjalanan bisnis;
karyawan cabang Perusahaan yang bepergian ke daerah berpenduduk di mana fasilitas cabang ini dan bagian linier dari pipa gas utama di dalam cabang berada - dalam jumlah 400 (empat ratus) rubel untuk setiap hari masa tinggal dalam perjalanan bisnis, termasuk akhir pekan dan hari libur non-kerja, serta hari-hari di jalan, termasuk pada saat pemberhentian paksa dalam perjalanan, dikonfirmasi oleh dokumen terkait (Perintah OJSC Gazprom tanggal 19 September 2007 No. 244).

Ketika seorang karyawan bepergian dari wilayah Federasi Rusia, tanggal melintasi perbatasan negara Federasi Rusia termasuk dalam hari-hari di mana tunjangan harian dibayarkan dalam mata uang asing, dan ketika bepergian ke wilayah Federasi Rusia, tanggal tersebut tanggal melintasi perbatasan negara Federasi Rusia termasuk dalam hari-hari di mana tunjangan harian dibayarkan dalam rubel.

Tanggal melintasi perbatasan negara Federasi Rusia ketika bepergian dari wilayah Federasi Rusia dan ke wilayah Federasi Rusia ditentukan oleh tanda otoritas perbatasan di paspor.

Ketika seorang karyawan dikirim dalam perjalanan bisnis ke wilayah 2 atau lebih negara asing, tunjangan harian untuk hari melintasi perbatasan antar negara dibayarkan dalam mata uang asing sesuai dengan standar yang ditetapkan untuk negara tujuan karyawan tersebut dikirim.

Seorang karyawan yang melakukan perjalanan bisnis ke wilayah negara asing dan kembali ke wilayah Federasi Rusia pada hari yang sama dibayar tunjangan harian dalam mata uang asing sebesar 50 persen dari biaya standar pembayaran tunjangan harian untuk pelancong bisnis di wilayah negara asing.
Jika seorang karyawan dikirim ke suatu daerah di mana ia mempunyai kesempatan untuk kembali setiap hari ke tempat tinggal tetapnya, tunjangan harian tidak dibayarkan.
Tingkat tunjangan harian untuk karyawan yang dikirim dalam perjalanan bisnis jangka pendek ke luar negeri ditetapkan dalam jumlah yang ditentukan atas perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia.

Biaya sewa tempat tinggal

Biaya-biaya yang dikeluarkan oleh pegawai yang ditempatkan untuk menyewa akomodasi di tempat perjalanan bisnis diganti dari hari kedatangan sampai hari keberangkatan sebesar biaya sebenarnya yang dikeluarkan, dikonfirmasi oleh dokumen-dokumen yang relevan.
Penggantian biaya kepada karyawan yang diperbantukan untuk menyewa tempat tinggal di luar cabang Perusahaan dilakukan berdasarkan dokumen yang diserahkan.
Karyawan yang bepergian ke daerah berpenduduk di mana cabang-cabang Perusahaan berada, serta dari cabang-cabang ke bagian linier dari pipa gas utama di dalam cabang-cabang Perusahaan, mendapatkan penggantian biaya sewa tempat tinggal hanya berdasarkan dokumen yang diserahkan.
Apabila pegawai pada akhir hari kerja, dengan persetujuan pimpinan cabang, tetap berada di tempat perjalanan dinas, maka biaya sewa tempat tinggal hanya dibebankan berdasarkan dokumen-dokumen yang diserahkan.
Hanya Direktur Jenderal Perseroan, para wakilnya, dan kepala akuntan Perseroan yang berhak menggunakan kamar superior di hotel.
Biaya sewa akomodasi selama persinggahan paksa, yang dikonfirmasi oleh dokumen terkait, diganti sesuai dengan norma menginap dalam perjalanan bisnis.
Apabila terjadi keterlambatan transit tanpa alasan yang sah, upah tidak ditahan, tunjangan harian tidak dibayarkan, dan biaya sewa tempat tinggal tidak diganti.
Dalam perjalanan bisnis ke luar negeri, biaya sewa akomodasi diganti sebesar biaya sebenarnya, tergantung ketersediaan dokumen pendukung, tetapi tidak lebih dari jumlah yang ditentukan atas perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia.

biaya lainnya

Biaya percakapan telepon selama perjalanan bisnis diganti kepada karyawan jika ada dokumen pendukung (faktur, kuitansi dengan indikasi wajib nomor telepon pelanggan yang dipanggil). Pengeluaran ini harus dikonfirmasi oleh supervisor pekerja yang ditempatkan sebagaimana dibenarkannya.
Penerbitan mata uang untuk biaya hiburan saat bepergian ke luar negeri tidak diperbolehkan.
Biaya perjalanan pegawai ke bandara (stasiun, pelabuhan) pada saat dikirim dalam perjalanan bisnis baik di dalam negeri maupun ke luar negeri dapat dimasukkan dalam biaya lain-lain, dengan adanya bukti dokumenter mengenai biaya yang dikeluarkan. Pengeluaran yang terdokumentasi berarti pengeluaran yang dikonfirmasi oleh dokumen yang dibuat sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia, atau dokumen yang dibuat sesuai dengan kebiasaan bisnis yang diterapkan di negara asing di wilayah mana pengeluaran terkait dilakukan, dan (atau) dokumen yang secara tidak langsung mengkonfirmasi pengeluaran. dikeluarkan (termasuk pemberitahuan pabean, perintah perjalanan bisnis, dokumen perjalanan, laporan pekerjaan yang dilakukan sesuai dengan kontrak).

"Petugas personalia. Manajemen pencatatan personalia", 2010, N 3

Pengembangan peraturan perjalanan bisnis

Pengiriman pegawai dalam perjalanan bisnis selalu dibarengi dengan pelaksanaan sejumlah dokumen wajib yang diatur dalam peraturan perundang-undangan yang berlaku. Jika kebutuhan untuk mengirim karyawan suatu organisasi terus-menerus ada, maka disarankan untuk mengembangkan dan mengadopsi peraturan lokal dalam organisasi yang mengatur prosedur pengiriman mereka dalam perjalanan bisnis.

Kamus manajemen catatan personalia. Perjalanan dinas adalah perjalanan seorang pekerja atas perintah majikannya untuk jangka waktu tertentu untuk melaksanakan tugas resmi di luar tempat kerja tetapnya. Perjalanan dinas pegawai yang pekerjaan tetapnya dilakukan di jalan atau bersifat bepergian tidak diakui sebagai perjalanan dinas. Dalam hal ini, alih-alih membayar tunjangan subsisten harian, karyawan diberikan upah tambahan.

Untuk mengkonsolidasikan prosedur pendaftaran perjalanan bisnis dalam suatu organisasi, disarankan untuk mengembangkan peraturan atau dokumen organisasi lain yang mengatur kegiatan perusahaan ini.

Peraturan tentang perjalanan bisnis bagi karyawan suatu organisasi adalah tindakan lokal opsional organisasi, kelayakan penerapannya ditentukan oleh manajemen organisasi. Tujuan utama dari pengembangan peraturan perjalanan bisnis bagi karyawan suatu organisasi adalah untuk menetapkan prosedur yang seragam untuk pengiriman karyawan dalam perjalanan bisnis, serta mendefinisikan fungsi masing-masing unit struktural yang berpartisipasi dalam proses ini. Ketentuan tersebut dapat dibuat sebagai peraturan perundang-undangan tersendiri, atau sebagai lampiran peraturan internal ketenagakerjaan. Harus diingat bahwa penerapan setiap penambahan pada Peraturan (lampiran adalah tambahan tersebut), serta amandemen selanjutnya, harus dilakukan dengan cara yang ditentukan oleh Art. 190 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Tidak ada bentuk baku dalam teks peraturan tersebut, namun tampaknya tepat untuk mendefinisikan dalam peraturan tersebut hak dan tanggung jawab pekerja yang dikirim dalam perjalanan bisnis, serta manajer dan spesialis yang terlibat dalam mengatur perjalanan bisnis tersebut. Peraturan tersebut dapat menunjukkan jumlah tertentu biaya yang diganti kepada pimpinan organisasi. Apabila pimpinan organisasi bertanggung jawab kepada pendiri (peserta) badan hukum atau badan yang diberi wewenang oleh dokumen konstituen, peraturan tersebut menentukan tata cara penyampaian laporan biaya yang dikeluarkan atau menetapkan kewajiban pimpinan organisasi untuk menyetujui. tentang perkiraan biaya perjalanan dengan pendiri (peserta) atau badan yang berwenang sebelum melakukan perjalanan bisnis.

Peraturan tersebut juga perlu menunjukkan unit struktural mana yang akan bertanggung jawab untuk memproses perjalanan bisnis: bisa berupa departemen personalia, kantor, atau sekretaris direktur umum.

Perjalanan dinas berkaitan dengan jaminan yang diberikan baik kepada orang yang dikirim dalam perjalanan dinas maupun kepada orang yang tidak dapat dikirim dalam perjalanan dinas, sehingga hal ini juga perlu tercermin dalam peraturan.

Dengan demikian, kategori karyawan berikut tidak dapat dikirim dalam perjalanan bisnis:

Wanita hamil (Pasal 259 Kode Perburuhan Federasi Rusia);

Pekerja di bawah usia 18 tahun, kecuali orang-orang dari kalangan pekerja kreatif media, organisasi sinematografi, teater, organisasi teater dan konser, sirkus dan orang lain yang terlibat dalam penciptaan dan (atau) pertunjukan karya, atlet profesional di sesuai dengan daftar profesi yang ditetapkan oleh Pemerintah Federasi Rusia, dengan mempertimbangkan pendapat Komisi Tripartit Rusia untuk Pengaturan Hubungan Sosial dan Perburuhan (Pasal 268 Kode Perburuhan Federasi Rusia);

Karyawan yang kontraknya dibuat sesuai dengan ketentuan Sec. 32 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, kontrak pemagangan, - dalam perjalanan bisnis yang tidak terkait dengan pemagangan (Pasal 203 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Wanita dengan anak di bawah usia 3 tahun dapat dikirim dalam perjalanan bisnis hanya dengan persetujuan tertulis dan hanya dengan syarat bahwa hal ini tidak dilarang oleh rekomendasi medis. Pada saat yang sama, karyawan harus diberitahu secara tertulis tentang hak mereka untuk menolak dikirim dalam perjalanan bisnis.

Dengan cara yang sama, ayah yang membesarkan anak-anak tanpa ibu, serta wali (wali) anak di bawah umur dapat dikirim dalam perjalanan bisnis (Pasal 264 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Kategori pekerja lainnya dapat dikirim dalam perjalanan bisnis tanpa persetujuan mereka. Jika menolak, mereka dapat dikenakan tindakan disipliner sesuai dengan prosedur yang ditetapkan undang-undang.

Sesuai dengan Seni. 187 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, ketika majikan mengirim seorang karyawan untuk pelatihan lanjutan di luar pekerjaan, ia mempertahankan tempat kerja (posisi) dan gaji rata-rata di tempat kerja utamanya.

Karyawan yang dikirim untuk meningkatkan kualifikasinya selama tidak bekerja di lokasi lain juga dibayar biaya perjalanan dengan cara dan jumlah yang disediakan untuk orang yang dikirim dalam perjalanan bisnis.

Kegiatan lembaga pendidikan pendidikan profesional tambahan (pelatihan lanjutan) untuk spesialis saat ini diatur dengan Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 26 Juni 1995 N 610, yang menyetujui Peraturan Standar tentang lembaga pendidikan pendidikan profesional tambahan (lanjutan). pelatihan) untuk spesialis (sebagaimana diubah pada tanggal 31 Maret 2003).

Mengutip hukum: Art. 264 “Pengeluaran lain yang terkait dengan produksi dan (atau) penjualan” dari Kode Pajak Federasi Rusia

Jaminan terpisah bagi siswa diatur dalam klausul 26 Model Regulasi. Oleh karena itu, pembayaran biaya perjalanan peserta pelatihan ke dan dari tempat belajar, serta pembayaran tunjangan harian selama mereka berada di jalan, harus dilakukan atas biaya organisasi pemberi kerja di tempat kerja utama peserta pelatihan.

Pembayaran pendapatan rata-rata untuk masa studi dan perjalanan ke lokasi lembaga pendidikan dan kembali dilakukan dengan cara yang ditentukan oleh Art. 139 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia dan Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 24 Desember 2007 N 922 “Tentang kekhususan prosedur penghitungan upah rata-rata” (sebagaimana diubah pada 11 November 2009).

Dalam menyusun peraturan perjalanan dinas perlu memperhatikan persyaratan peraturan sebagai berikut:

1. Kode Perburuhan Federasi Rusia, bagian “Jaminan ketika mengirim pekerja dalam perjalanan bisnis dan pindah bekerja di area lain.”

2. Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 13 Oktober 2008 N 749 “Tentang kekhususan pengiriman karyawan dalam perjalanan bisnis” (bersama dengan Peraturan tentang kekhususan pengiriman karyawan dalam perjalanan bisnis).

3. Resolusi Dewan Menteri Uni Soviet tanggal 18 Maret 1988 N 351 “Tentang perjalanan bisnis resmi di Uni Soviet.”

4. Instruksi Kementerian Keuangan Uni Soviet tertanggal 04/07/1988 N 62 “Tentang perjalanan bisnis resmi di Uni Soviet”.

Perlu diingat bahwa tindakan hukum dalam perjalanan bisnis yang dilakukan di Uni Soviet hanya berlaku berdasarkan Bagian 1 Seni. 423 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, jika tidak bertentangan dengan Kode Perburuhan Federasi Rusia, serta Keputusan Pemerintah Federasi Rusia 13 Oktober 2008 N 749. Contoh teladan peraturan tentang bisnis perjalanan disajikan di bawah ini.

Sampel perkiraan

Perseroan terbatas

tanggung jawab "Premium"

Posisi Direktur Premium LLC

N ____ __________ A.A.Petrov

tentang perjalanan bisnis karyawan

1. Ketentuan Umum.

Peraturan ini menentukan prosedur untuk mengatur perjalanan bisnis di wilayah Federasi Rusia dan luar negeri untuk karyawan Premium LLC (selanjutnya disebut Perusahaan).

Perjalanan dinas seorang pegawai adalah perjalanan yang diprakarsai oleh direktur atau pejabat lain yang berwenang untuk jangka waktu tertentu ke suatu daerah berpenduduk yang terletak di luar kota Yaroslavl atau lokasi suatu divisi tersendiri, untuk melaksanakan tugas resmi atau ikut serta dalam peristiwa yang sesuai dengan maksud dan tujuan undang-undang Perusahaan.

Peraturan ini berlaku bagi wakil pengurus, pegawai administrasi lainnya, pegawai unit struktural pembantu dan fungsional, serta seluruh pegawai lain yang mempunyai hubungan kerja dengan Perusahaan, yang selanjutnya dalam teks Peraturan ini disebut “Karyawan”.

Pekerja yang ditempatkan tetap mempertahankan tempat kerja (jabatannya) dan penghasilan rata-ratanya selama perjalanan bisnis, termasuk selama ia berada di jalan.

Penghasilan rata-rata selama seorang karyawan berada dalam perjalanan bisnis dipertahankan untuk semua hari kerja dalam seminggu sesuai dengan jadwal yang ditetapkan di tempat kerja tetap.

Tujuan utama perjalanan bisnis adalah:

Memecahkan masalah-masalah khusus produksi, ekonomi, keuangan dan kegiatan-kegiatan lain Perusahaan;

Memberikan bantuan organisasi, metodologi dan praktis dalam menyelenggarakan proses pendidikan;

Menyelenggarakan konferensi, rapat, seminar dan acara lainnya, partisipasi langsung di dalamnya;

Kajian, generalisasi dan penyebaran pengalaman, bentuk dan metode kerja baru.

Berikut ini yang bukan merupakan perjalanan bisnis:

Perjalanan bisnis karyawan yang tugas pekerjaannya memerlukan sifat perjalanan pekerjaan, kecuali ditentukan lain oleh tindakan hukum setempat atau peraturan;

Perjalanan ke suatu daerah di mana pekerja, karena kondisi transportasi dan sifat pekerjaannya, mempunyai kesempatan untuk kembali ke tempat tinggalnya setiap hari. Pertanyaan tentang kelayakan dan perlunya kembalinya karyawan setiap hari dari tempat perjalanan bisnis ke tempat tinggalnya dalam setiap kasus tertentu diputuskan oleh manajer yang melakukan perjalanan bisnis karyawan tersebut;

Perjalanan untuk keperluan pribadi (tanpa keperluan produksi, perjanjian terkait atau panggilan dari pihak yang mengundang);

Masuk untuk belajar dan belajar di departemen korespondensi lembaga pendidikan pendidikan profesional tinggi dan tambahan.

Tergantung pada alasan keberangkatan, perjalanan bisnis dibagi menjadi:

Direncanakan, yang dilaksanakan sesuai dengan rencana yang telah disetujui dan perkiraan yang sesuai;

Tidak terjadwal - untuk menyelesaikan masalah mendadak yang memerlukan pertimbangan segera, atau dalam kasus lain yang tidak dapat diperkirakan sebelumnya.

Penugasan kepala departemen (arahan, divisi) hanya diperbolehkan jika hal ini tidak menyebabkan gangguan pada cara normal melakukan proses produksi.

Dalam hal terjadi penempatan pegawai pimpinan, maka pejabat yang mengambil keputusan untuk mengirim pegawai pimpinan dalam perjalanan dinas wajib menunjuk orang yang untuk sementara melaksanakan tugasnya, dengan pelaksanaan tugas sementara selama jangka waktu perjalanan dinas yang ditugaskan. segala tugas dan hak kedinasan pegawai yang ditempatkan, termasuk hak-hak yang diberikan kepada pegawai yang ditempatkan berdasarkan surat kuasa.

Mengirimkan perjalanan bisnis dan mengeluarkan uang muka kepada karyawan yang belum melaporkan dana yang dikeluarkan pada perjalanan bisnis sebelumnya tidak diperbolehkan.

2. Tata cara pendaftaran perjalanan dinas.

Berdasarkan perintah direktur atau pejabat yang berwenang mengirim pegawai, pegawai yang dikirim dalam perjalanan bisnis diberikan surat keterangan perjalanan yang diterbitkan sesuai dengan formulir terpadu N T-10, yang disetujui dengan Resolusi Komite Statistik Negara Rusia tanggal Januari. 5 Tahun 2004 N 1. Surat keterangan perjalanan harus ditandatangani oleh direktur atau pejabat yang berwenang mengirim pegawai.

Untuk mengkonfirmasi fakta keberangkatan dalam perjalanan bisnis dan menginap di titik perjalanan bisnis, pegawai yang ditempatkan wajib membuat catatan bermaterai:

Tentang keberangkatan dalam perjalanan bisnis dan tentang kembali dari perjalanan bisnis ke tempat kerja;

Pejabat atau badan terkait pihak penerima pada saat kedatangan dan keberangkatan dari tempat perjalanan bisnis.

Dalam hal seorang pegawai dikirim dalam perjalanan bisnis ke beberapa titik, tanda kedatangan dan keberangkatan dibubuhkan pada setiap titik perjalanan bisnis di mana karyawan tersebut berada.

3. Durasi dan cara perjalanan bisnis.

Lamanya perjalanan dinas ditetapkan atas perintah direktur atau tindakan administratif lain dari pejabat yang berwenang mengirim pegawai Perseroan, berdasarkan:

Perkiraan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas resmi;

Durasi acara edukasi sesuai undangan pihak tuan rumah;

Syarat-syarat perjanjian yang mengatur tentang kewajiban Perusahaan atas penempatan karyawan.

Lamanya perjalanan dinas bagi pegawai Perseroan tidak boleh lebih dari 30 hari. Hari keberangkatan seorang karyawan dalam perjalanan bisnis adalah hari keberangkatan kereta api, pesawat, bus atau kendaraan lain dari Yaroslavl (atau lokasi unit terpisah), dan hari kedatangan dari perjalanan bisnis adalah hari tersebut. kedatangan kendaraan di Yaroslavl (atau lokasi unit terpisah). Apabila kendaraan dikirim sebelum jam 24 jam, hari keberangkatan dalam perjalanan bisnis dianggap hari ini, dan mulai jam 00 ke atas - hari berikutnya.

Hari keberangkatan dalam perjalanan bisnis (hari kedatangan dari perjalanan bisnis) ditentukan oleh waktu regional keberangkatan (kedatangan) kendaraan sesuai dengan jadwalnya. Dalam hal pemberangkatan (kedatangan) kendaraan pada waktu yang berbeda dari jadwal, waktu pemberangkatan (kedatangan) yang sebenarnya dibuktikan dengan sertifikat yang bersangkutan atau tanda yang disertifikasi pada tiket perjalanan.

Catatan pada surat perjalanan mengenai kedatangan dan keberangkatan pekerja ditandaskan dengan stempel yang digunakan perusahaan dalam kegiatan usahanya untuk mengesahkan tanda tangan pejabat yang bersangkutan, yang atas perintah (instruksi) pimpinan perusahaan, diserahi kewajiban untuk mendaftarkan orang-orang yang berangkat dalam perjalanan bisnis dan datang dari sana.

Jika seorang pekerja dikirim ke beberapa perusahaan atau ke beberapa daerah, tanda tentang hari kedatangan dan hari keberangkatan dibubuhkan di setiap perusahaan atau di setiap titik.

Seorang karyawan yang melakukan perjalanan bisnis tunduk pada jam kerja dan peraturan operasional perusahaan, lembaga, atau organisasi tempat dia dikirim. Alih-alih hari istirahat yang tidak digunakan selama perjalanan bisnis, hari istirahat lain setelah kembali dari perjalanan bisnis tidak disediakan.Pengecualian adalah ketika acara yang mengirim karyawan terjadi pada akhir pekan atau hari istirahat lain yang ditetapkan dalam sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia dan Peraturan ketenagakerjaan.

Dalam kasus di mana seorang karyawan secara khusus dikirim untuk bekerja pada akhir pekan atau hari libur dan hari tidak bekerja, kompensasi untuk pekerjaan pada hari-hari ini dibayarkan sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia saat ini. Jika seorang karyawan melakukan perjalanan bisnis atau tiba dari perjalanan bisnis pada hari libur, ia diberikan satu hari istirahat lagi setelah kembali dari perjalanan bisnis.

Apabila terjadi keterlambatan transit tanpa alasan yang sah, karyawan tidak dibayar upah, biaya sehari-hari, biaya sewa akomodasi dan biaya lainnya tidak diganti.

4. Cacat sementara pekerja selama perjalanan bisnis.

Apabila cacat sementara terjadi pada saat perjalanan dinas, maka pekerja wajib segera memberitahukan keadaan tersebut kepada pejabat perusahaan yang mengambil keputusan perjalanan dinasnya.

Ketidakmampuan sementara untuk bekerja dari karyawan yang ditempatkan, serta ketidakmampuan karena alasan kesehatan untuk kembali ke tempat tinggal permanennya, harus disertifikasi dengan dokumen yang ditandatangani dengan benar dari negara bagian (kota) terkait atau lembaga medis lain yang memiliki izin (bersertifikat) untuk memberikan layanan medis. Selama masa ketidakmampuan sementara untuk bekerja, pekerja yang ditempatkan diberikan tunjangan cacat sementara secara umum.

Hari-hari cacat sementara tidak termasuk dalam masa perjalanan bisnis.

Dalam hal terjadi cacat sementara pada pekerja yang ditempatkan, ia mendapat penggantian secara umum untuk biaya sewa tempat tinggal (kecuali pekerja yang ditempatkan sedang menjalani perawatan di rumah sakit) dan dibayar tunjangan harian sepanjang waktu sampai dia tidak dapat, karena alasan kesehatan, untuk mulai melaksanakan pekerjaan yang ditugaskan kepadanya, tugas resmi atau kembali ke tempat tinggal permanen Anda, tetapi tidak lebih dari tiga hari.

5. Fitur perjalanan bisnis di luar Federasi Rusia.

Saat bepergian ke luar Federasi Rusia, Perusahaan menyediakan dana kepada karyawan dalam mata uang nasional negara tempat tinggal karyawan atau dalam mata uang yang dapat dikonversi secara bebas.

Uang muka untuk pengeluaran karyawan saat ini dibuat dalam jumlah yang ditetapkan oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia "Tentang jumlah penggantian biaya yang terkait dengan perjalanan bisnis di wilayah Federasi Rusia kepada karyawan organisasi yang dibiayai dari anggaran federal " dan peraturan lainnya.

Saat mengeluarkan uang muka untuk perjalanan bisnis, karyawan wajib membiasakan diri dengan sertifikat perhitungan uang muka yang diberikan kepadanya dan ketentuan undang-undang Federasi Rusia tentang pelaporan penggunaannya. Jika, ketika mengeluarkan uang muka, jumlah total dalam mata uang asing memiliki bagian pecahan, maka aturan aritmatika pembulatan ke satuan penuh diperbolehkan.

Akuisisi dana mata uang asing dari bank resmi dan akuntansi mata uang asing dilakukan sesuai dengan persyaratan undang-undang Federasi Rusia saat ini.

Waktu sebenarnya yang dihabiskan untuk perjalanan bisnis di luar Federasi Rusia ditentukan:

Dalam hal perjalanan bisnis ke negara-negara di mana kontrol perbatasan penuh telah ditetapkan - sesuai dengan tanda pos pemeriksaan di paspor asing;

Dalam hal perjalanan dinas ke negara-negara yang pengawasan perbatasannya belum ditetapkan atau disederhanakan, - sesuai dengan catatan pihak pengirim dan pihak penerima, dalam surat perjalanan dinas;

Dengan tidak adanya tanda sesuai dengan paragraf. “a” dan “b” dari paragraf ini, biaya harian untuk pekerja yang ditempatkan tidak diganti.

Apabila seorang pegawai menerima uang muka biaya perjalanan, tetapi tidak melakukan perjalanan dinas, maka ia wajib, dalam waktu tiga hari kerja sejak tanggal keputusan pembatalan perjalanan, mengembalikan kepada kasir dana yang diterimanya dalam mata uang tersebut. negara di mana uang muka tersebut dikeluarkan.

Jika pembayaran akhir untuk perjalanan bisnis perlu membayar dana tambahan atau karyawan belum menerima dana di muka untuk perjalanan bisnis, pembayarannya kepada karyawan dilakukan dalam rubel Rusia dengan nilai tukar resmi Bank Rusia untuk mata uang asing negara tuan rumah yang ditetapkan pada hari persetujuan laporan awal.

Jika karyawan tidak memiliki dokumen pendukung tentang penukaran mata uang uang muka yang dikeluarkan ke dalam mata uang nasional negara tuan rumah, perhitungan ulang biaya yang dikeluarkan dalam perjalanan bisnis dan didukung oleh dokumen dilakukan berdasarkan pertukaran resmi. tarif yang ditetapkan oleh Bank Sentral Federasi Rusia pada hari persetujuan laporan awal.

6. Biaya perjalanan.

Seorang karyawan yang dikirim dalam perjalanan bisnis baik di Federasi Rusia maupun di luar negeri akan mendapat penggantian untuk biaya-biaya berikut:

Tunjangan harian;

Target pengeluaran yang sebenarnya dikeluarkan dan didokumentasikan:

Untuk menyewa tempat tinggal;

Untuk perjalanan ke tujuan Anda dan kembali;

Biaya layanan bandara, biaya komisi;

Untuk perjalanan ke bandar udara atau stasiun kereta api di tempat pemberangkatan, tujuan atau perpindahan;

Untuk transportasi bagasi;

Untuk percakapan telepon bisnis;

Setelah menerima dan mendaftarkan paspor asing resmi, memperoleh visa;

Terkait dengan penukaran uang tunai atau cek di bank dengan uang tunai mata uang asing.

Biaya yang terkait dengan perjalanan bisnis, tetapi tidak dikonfirmasi oleh dokumen terkait, tidak akan diganti kepada karyawan. Biaya-biaya sehubungan dengan pengembalian tiket kereta api, pesawat atau kendaraan lain oleh pegawai yang ditempatkan dapat diganti dengan izin pimpinan perusahaan hanya karena alasan yang sah (keputusan untuk membatalkan perjalanan bisnis, penarikan kembali dari perjalanan bisnis, sakit ) jika ada dokumen yang mengkonfirmasi pengeluaran tersebut.

Biaya makan, yang biayanya termasuk dalam tagihan pembayaran akomodasi hotel atau dokumen perjalanan, dibayar oleh pelancong bisnis dengan mengorbankan tunjangan harian.

Penggantian biaya untuk pengangkutan bagasi yang beratnya melebihi standar maksimum yang ditetapkan oleh perusahaan transportasi tidak dilakukan.

Penggantian biaya percakapan telepon bisnis dilakukan dalam jumlah yang disepakati dengan orang yang mengambil keputusan untuk mengirim karyawan tersebut.

7. Pengeluaran sehari-hari.

Selama dalam perjalanan dinas, termasuk dalam perjalanan menuju dan dari tempat perjalanan dinas, pegawai diberikan tunjangan harian untuk setiap hari perjalanan dinas.

Pembayaran tunjangan harian dilakukan tidak lebih dari jumlah yang ditetapkan dalam perkiraan jika perjalanan bisnis dilaksanakan sesuai rencana.

Pengeluaran harian selama Anda tinggal dalam perjalanan bisnis dibayar:

Untuk setiap hari tinggal dalam perjalanan bisnis, termasuk hari keberangkatan dan kedatangan - sesuai dengan standar yang ditetapkan untuk Federasi Rusia atau negara bagian di luar Federasi Rusia tempat karyawan tersebut ditempatkan;

Dalam hal perjalanan bisnis ke beberapa negara bagian dalam sehari - dalam jumlah rata-rata aritmatika dari norma yang ditetapkan untuk negara bagian tersebut;

Ketika dikirim dalam perjalanan bisnis ke dua negara atau lebih - sesuai dengan standar yang ditetapkan untuk masing-masing negara, sejak hari melintasi perbatasan negara terkait. Hari kembali ke Federasi Rusia (melintasi perbatasan) - sesuai dengan norma negara tempat tinggal terakhir dalam perjalanan bisnis;

Jika tanggal keberangkatan dalam perjalanan bisnis ke negara-negara di mana kontrol perbatasan penuh telah ditetapkan, atau tanggal kepulangan dari negara tersebut tidak sesuai dengan tanggal yang tertera di paspor asing atau dokumen penggantinya, maka biaya harian untuk waktu tersebut perjalanan melalui wilayah Federasi Rusia diganti sesuai dengan prosedur yang ditentukan untuk perjalanan bisnis di Federasi Rusia;

Jika seorang pekerja yang ditempatkan, ketika dalam perjalanan ke suatu negara yang pengawasan perbatasannya belum ditetapkan atau disederhanakan, atau kembali dari negara tersebut, mempunyai pemberhentian transit di wilayah Federasi Rusia, maka penggantian biaya perjalanan bisnis untuk pekerja tersebut periode perjalanan melalui wilayah Federasi Rusia dilakukan dengan cara yang ditentukan untuk perjalanan bisnis resmi di Federasi Rusia. Jika tidak ada pemberhentian tersebut, biaya harian akan diganti untuk setiap hari perjalanan bisnis, termasuk hari keberangkatan dan kedatangan, sesuai dengan standar yang ditetapkan untuk perjalanan bisnis ke luar negeri;

Dalam hal biaya makanan dimasukkan dalam tagihan sewa tempat tinggal dan dalam kasus di mana pelancong bisnis, berdasarkan ketentuan undangan, diberikan makanan gratis oleh pihak penerima di negara tuan rumah (perjalanan), - dalam batas yang ditetapkan oleh undang-undang Federasi Rusia.

Jika pihak penerima memberikan mata uang asing tambahan kepada karyawan yang dikirim ke luar negeri Federasi Rusia dalam bentuk kompensasi untuk pengeluaran saat ini (kecuali untuk biaya perjalanan ke dan dari negara tujuan dan untuk menyewa tempat tinggal) atau pengeluaran sehari-hari, maka pihak penerima memberikan Perusahaan mengurangi pembayaran pengeluaran harian sebesar jumlah dana tambahan yang disediakan. Apabila jumlah yang diberikan oleh pihak penerima lebih besar atau sama dengan norma pengeluaran sehari-hari yang telah ditetapkan, maka Perseroan tidak membayar pengeluaran sehari-hari.

Jika seorang pekerja dikirim ke suatu daerah di mana ia mempunyai kesempatan untuk kembali setiap hari ke tempat tinggal tetapnya, tunjangan harian tidak dibayarkan. Pertanyaan tentang kemungkinan kembali ke tempat tinggal karyawan dalam setiap kasus tertentu diputuskan oleh manajer yang mengirim karyawan tersebut dalam perjalanan bisnis, dengan mempertimbangkan jarak, kondisi transportasi, sifat tugas yang dilakukan, serta sebagai kebutuhan untuk menciptakan kondisi bagi karyawan untuk beristirahat.

8. Biaya sewa tempat.

Karyawan mendapat penggantian untuk biaya sebenarnya menyewa tempat tinggal, dikonfirmasi oleh dokumen yang relevan. Jika dokumen yang mengonfirmasi pembayaran biaya sewa tempat tinggal tidak disediakan, jumlah pembayaran tersebut akan diganti dalam jumlah yang ditetapkan oleh undang-undang Rusia saat ini.

Biaya sewa tempat tinggal diganti untuk setiap hari menginap di tempat perjalanan bisnis sejak pelancong bisnis tiba di tempat tujuan hingga hari keberangkatannya. Jika pembayaran untuk penggunaan tempat tinggal dilakukan dengan biaya yang berbeda, tarif maksimum yang ditetapkan untuk penggantian biaya diterapkan setiap hari secara terpisah.

Saat menyerahkan dokumen pendukung, pekerja yang ditempatkan juga dibayar untuk biaya pemesanan kamar hotel, serta sewa akomodasi selama persinggahan paksa.

9. Tata cara penyampaian laporan perjalanan dinas.

Sesuai dengan Prosedur untuk melakukan transaksi tunai di Federasi Rusia, dalam waktu tiga hari kerja sejak tanggal kembali dari perjalanan bisnis, karyawan wajib menyerahkan laporan awal kepada departemen akuntansi tentang jumlah yang dibelanjakannya.

Bersamaan dengan laporan pengeluaran, dokumen (aslinya) yang mengkonfirmasi jumlah biaya yang dikeluarkan diserahkan ke departemen akuntansi, yang menunjukkan bentuk pembayaran (tunai, cek, kartu kredit, transfer bank). Fotokopi tanda pada paspor asing dilampirkan pada laporan.

Dokumen-dokumen berikut dilampirkan pada laporan awal:

Surat keterangan perjalanan dengan catatan keberangkatan dan kedatangan dari perjalanan bisnis, serta catatan dari pihak tuan rumah mengenai tanggal kedatangan dan keberangkatan;

Dokumen yang mengkonfirmasi biaya sewa tempat tinggal;

Dokumen yang mengkonfirmasi pembayaran biaya layanan bandara dan biaya komisi lainnya;

Dokumen yang menegaskan biaya perjalanan ke bandara, stasiun di tempat keberangkatan, tujuan atau transfer, untuk pengangkutan bagasi;

Dokumen yang mengkonfirmasi biaya percakapan telepon bisnis.

Jika pelancong bisnis membayar biaya perjalanan dan dokumen berikut atas biayanya sendiri, hal-hal berikut juga harus dilampirkan pada laporan awal:

Dokumen yang menegaskan biaya perjalanan ke tempat tujuan dan kembali, jika biaya tersebut ditanggung olehnya sendiri;

Dokumen yang menegaskan biaya memperoleh dan mendaftarkan paspor asing resmi, memperoleh visa, jika tindakan tersebut tidak dilakukan oleh Perusahaan;

Dokumen yang mengkonfirmasi biaya yang terkait dengan pertukaran uang tunai atau cek bank dengan uang tunai mata uang asing.

Saldo dana yang melebihi jumlah yang digunakan menurut laporan uang muka harus dikembalikan oleh karyawan ke meja kas dalam mata uang negara tempat uang muka dikeluarkan selambat-lambatnya tiga hari kerja setelah kembali dari perjalanan bisnis.

Jika karyawan gagal mengembalikan sisa dana dalam jangka waktu tertentu, jumlah yang sesuai akan diganti dengan cara yang ditetapkan oleh undang-undang perburuhan dan prosedur perdata Federasi Rusia.

Selambat-lambatnya tiga hari kerja terhitung sejak tanggal kepulangan dari perjalanan dinas, pegawai wajib menyiapkan dan menyampaikan kepada pejabat yang mengambil keputusan perjalanan dinas itu laporan tentang pekerjaan yang telah dilakukannya atau keikutsertaannya dalam acara yang dia dikirim.

Seorang pegawai yang diutus dalam perjalanan dinas untuk melaksanakan tugas tertentu wajib melampirkan pada laporan perjalanan itu asli atau fotokopi dokumen-dokumen yang diterimanya atau ditandatangani dan diserahkan kepadanya atas nama Perusahaan.

Seorang pegawai yang diutus untuk mengikuti suatu acara wajib melampirkan pada laporan perjalanan materi-materi yang diterimanya sebagai peserta acara tersebut.

Bibliografi

1. Sistem dukungan dokumentasi manajemen negara (GSDOU). Arsip utama. 1991.

3. Untuk keperluan Peraturan ini, tempat kerja tetap harus dianggap sebagai lokasi organisasi (satuan struktural tersendiri dari organisasi), pekerjaan yang ditentukan dalam kontrak kerja (selanjutnya disebut organisasi pengirim). ).

Pekerja dikirim dalam perjalanan dinas berdasarkan keputusan tertulis dari pemberi kerja untuk jangka waktu tertentu untuk memenuhi tugas resmi di luar tempat kerjanya tetap. Perjalanan seorang pegawai yang dikirim dalam perjalanan dinas berdasarkan keputusan tertulis pemberi kerja ke bagian tersendiri dari organisasi pengirim (kantor perwakilan, cabang) yang berlokasi di luar tempat kerja tetap juga diakui sebagai perjalanan dinas.

Perjalanan dinas pegawai yang pekerjaan tetapnya dilakukan di jalan atau bersifat bepergian tidak diakui sebagai perjalanan dinas.

4. Durasi perjalanan bisnis ditentukan oleh pemberi kerja, dengan mempertimbangkan volume, kompleksitas dan ciri-ciri lain dari penugasan resmi.

Jika stasiun, dermaga, atau bandara terletak di luar kawasan berpenduduk, waktu yang diperlukan untuk perjalanan ke stasiun, dermaga, atau bandara akan diperhitungkan.

Hari kedatangan pekerja di tempat kerja tetapnya ditentukan dengan cara yang sama.

Masalah kehadiran pekerja di tempat kerja pada hari keberangkatan perjalanan bisnis dan pada hari kedatangan dari perjalanan bisnis diselesaikan berdasarkan kesepakatan dengan pemberi kerja.

5. Pembayaran untuk seorang karyawan jika dia terlibat dalam pekerjaan pada akhir pekan atau hari libur non-kerja dilakukan sesuai dengan undang-undang perburuhan Federasi Rusia.