Kuidas pidada personaliarvestust teatris. Kuidas väikeettevõttes personaliarvestust õigesti pidada? Looge terve personaliosakond, kui ettevõttes töötab palju inimesi

Personaliarvestus on vajalik igas ettevõttes, sõltumata omandivormist, tegevusest ja töötajate arvust. Selle asjatundlikuks ja professionaalseks läbiviimiseks peate olema hästi kursis tööõigusega, jälgima muutusi seadusandluses ja omama oskusi personalidokumentide haldamise vallas.

Mis on personaliarvestus ja miks seda vaja on?

Iga ettevõtte tegevuse lahutamatuks osaks on personaliarvestus. See esindab seadusega reguleeritud tööd organisatsiooni töötajate registreerimise, arvestuse ja liikumise jälgimise kohta.

Personalitegevus hõlmab järgmiste isikute registreerimist:

töötajate vastuvõtt;
koondamised;
horisontaalsed (osakondadevaheline ülekanne) ja vertikaalsed (näiteks karjäärikasv) liikumised;
ärireisid;
haigusleht;
ajaleht;
lehed (mis tahes tüüpi - iga-aastased, ilma palgata, raseduse jaoks jne);
iga töötaja isiklikud kaardid jne.

Personaliarvestus hõlmab ka:

sõjalise arvestuse pidamine;
töösuhete reguleerimine;
erinevate korralduste ja juhiste koostamine ja registreerimine (näiteks töötaja töölevõtmise, premeerimise jms kohta);
töökorraldus ja muud küsimused.

Kogu dokumentatsioon koostatakse ainult vastavalt nõutavatele normidele ja reeglitele. Mõned vormid on ühtsed, teised paigaldatakse ettevõttesse endasse.

Personaliarvestuse pädev korraldus lahendab paljud ettevõtte probleemid ja ülesanded. Muidugi on tuhandeid nüansse, kuid on põhipunktid, mis kehtivad iga ettevõtte kohta.

Kuidas korraldada ja kellele personaliarvestuse pidamine usaldada?

Raamatupidamise korraldamiseks on mitu võimalust. Kõik sõltub ainult ettevõtte omadustest ja sellest, millise valiku juht teeb. Kõige tavalisemad valikud:

Looge terve personaliosakond, kui ettevõttes töötab palju inimesi

Ja kui töötajaid on vähe, võite palgata ühe spetsialisti. Selle meetodi eelisteks on see, et tööd korraldab juht nii, nagu talle meeldib ning reguleeritakse ja kontrollitakse tema enda põhimõtete järgi.

On ka miinuseid: palgatava spetsialisti professionaalsust on raske kontrollida, mistõttu on oht, et tööle võetakse mitte täiesti pädev personaliametnik.

Peate kulutama aega ja raha koolitusele või otsima teist töötajat.

Selle raamatupidamise korraldamise võimaluse eelisteks on see, et kui inimest soovitatakse, siis (võib-olla) ta tõesti teeb seda tööd ehk on asjas testitud. Loomulikult tuleb sellise personaliametnikuga läbi rääkida töötingimused, et need sobiksid mõlemale poolele.

Usalda personaliküsimused raamatupidajale või heale sekretärile

Plussid: säästab aega ja raha. See tähendab, et personaliametnikku ei ole vaja valida ja arvestuse pidamiseks pole ka kulusid.

Puudused: selle meetodi valimisel on peamine probleem see, et töötajad teevad pärast põhitööd lisatööd, mis toob kaasa vigu, vigu, lünki ja lihtsalt vajalike dokumentide puudumist. Ja loomulikult on siin olulised erialased teadmised personaliarvestuse teemal. Ja kui need on samal sekretäril, on sel juhul tüsistuste oht minimaalne. Ja vastupidi.

Usaldage personaliarvestus allhankeorganisatsioonile

Hea: kogu personalitegevus langeb allhankefirma õlgadele, kes lepingu alusel sellise vastutuse võtab. Lisaks sellele, et personaliküsimustes osutatakse pidevat ja pidevat abi, vähendab selle meetodi valimine oluliselt kulusid.

Puudused: peate valima väljakujunenud, tõsiseltvõetava ettevõtte, samuti peate looma suhtluse, looma kontseptsiooni töötamiseks spetsialistidega, kes töötavad väljaspool kontorit.
Juht peab lihtsalt valima personaliarvestuse pidamiseks talle kõige mugavama ja sobivaima viisi, kaaludes iga meetodi plusse ja miinuseid.

Personalitöötaja tööülesanded

Personaliametnikule on vastavalt juhendile ja töölepingule pandud järgmised tööülesanded:

See on mittetäielik personalitöötaja kohustuste loetelu, nõuded on ligikaudsed. Neid võib olla rohkem kui eelpool mainitud (või vähem), kuid kokku on need oskused ja võimed, mis personalispetsialistil peavad olema.

Personaliarvestus: milliseid dokumente on vaja?

Tavaliselt peavad igal ettevõttel olema järgmist tüüpi personaliga seotud dokumendid:

administratiivne (isiklikud ja tootmistellimused);
töötegevuse kinnitamine;
teave ja arvutused;
sisemine kirjavahetus;
kontroll- ja registreerimispäevikud.

Osa personalidokumente peavad ettevõttes olema. Need sisaldavad:
PVTR (sisemised tööeeskirjad);

Kõiki dokumente säilitatakse teatud arv aastaid. Reguleeritud:

tööseadustiku artikkel või paragrahv;
Riigi Statistikakomitee otsus;
Föderaalseadus ja muud määrused.

Kui midagi (juhised, korraldused jne) pole saadaval, tuleb see asjaolu parandada. Üldiselt on personalijuhi töö üheks põhimõtteks õigeaegsus. See muudab igapäevatöö oluliselt lihtsamaks ja annab mõnele teole isegi juriidilise jõu. Tegelikult on väga oluline mitte jätta tähelepanuta jooksvaid asju. Muidu kipuvad nad lumepallina kasvama.

Personaliarvestuse korraldus: kuidas seda pidada, millest alustada?

Olles sisse seadnud uuele personaliametniku ametikohale, peate esmalt läbi viima kohustusliku dokumentatsiooni auditi. Kui selgub (ja see juhtub), et mõni oluline paber nimekirjast on puudu, siis tuleb need taastada. Loomulikult ei ole sellist tööd võimalik ühe päevaga teha.

Seetõttu tuleks esile tõsta olulisemad positsioonid ja alustada neist. Kontrollige kujunduse olemasolu ja õigsust (ja kui teil on vaja parandada või koostada uus dokument): personaligraafik, puhkuste ajakava, töölepingud, korraldused, kirjed tööraamatus.

Pea töölepingute ja personalikorralduste logisid. Looge tööraamatu raamat. Isiklike kaartide (T-2) mõistmine. Töötage kohalike eeskirjadega.
Peaasi, et kõik kehtivad dokumendid õigeaegselt täidetud. Töötamisel lähtutakse tööseadustikust ja kontoritöö reeglitest. Ja ärge hävitage personali pabereid. Nende säilitusaeg on föderaalse arhiivi poolt heaks kiidetud (“Loend…” 10.06.2000).

Kõik raamatupidamisdokumendid on vajalikud töösuhete läbipaistvuse tagamiseks. Personalisüsteem kehtestab normid ja põhimõtted, mis tagavad organisatsiooni töötajatele stabiilsuse, administratsioonid loovad personalijuhtimiseks mugavad tingimused.

Raamatupidamise automatiseerimine - 1C: programmiga töötamise eelised

Personaliarvestuse pidamine, eriti suures ettevõttes, on uskumatult vastutusrikas ja tohutu töö. Aga eksimused pole siin lubatud! Kuid täna on olemas viis personaliametnike tegevuse automatiseerimiseks, mis võib oluliselt hõlbustada ja lihtsustada osakonna tööd, tõhustada tegevusi, vähendades oluliselt vigade riski.

Programmi 1C kasutades saate pidada arvestust vastavalt juriidilistele nõuetele. Andmebaas tagab töötajate kohta vajaliku teabe usaldusväärse säilitamise. Selle kogunedes on võimalik koostada erinevaid aruandeid, millest on abi töö analüüsimisel ja uute suundade väljatöötamisel. Näiteks võivad aruanded olla järgmised:

personali voolavus;
personalistatistika;
töötajate liikumine jne.

Programm aitab lahendada peaaegu kõiki personaliarvestuse probleeme ja ülesandeid. Tänu 1C-le on ettevõtte juhil võimalus saada teavet antud osakonna asjade seisu kohta, viia läbi analüüse ja teha õigeid juhtimisotsuseid. Automatiseerimine võimaldab sünkroniseerida ka mitmete ettevõtte teenuste (raamatupidamine, personaliosakond, palgaosakond) tegevusi, mis parandab töö efektiivsust ning loob ka kõik tingimused palkade õigeaegseks maksmiseks.

Milliseid psühholoogilisi teenuseid võib vaja minna? See artikkel räägib teile kõigist testide saladustest.

Maksuauditi läbiviimiseks lugege artiklit: kõik maksuauditi spetsialisti valimise saladused.

Järeldus

Kokkuvõtteks võime märkida järgmist:

Personaliarvestus on iga ettevõtte kõige olulisem osa.
Raamatupidamise korraldamiseks on mitu võimalust. Valik on juhi teha.
Personalitöötaja töökohustused määratakse juhendi ja töölepinguga.
Seal on nimekiri personalitööga seotud dokumentidest, mis peavad igas ettevõttes olemas olema. Ja te peaksite alustama oma karjääri personaliosakonnas, kontrollides neid dokumente.
Arvestuse pidamine on palju lihtsam, kui see on automatiseeritud.

Personaliarvestus on iga ettevõtte normaalse ja tõhusa toimimise aluseks. Seetõttu tuleb selle juhtimisele suhtuda täie vastutustundega.

Kokkupuutel

Livena S.V. / "HR pakett" kadrovik-praktik.ru
Teile on antud ülesandeks HR nullist seadistada. Ja teil on selles valdkonnas vähe kogemusi. Võib-olla olete algaja personalispetsialist või isegi raamatupidaja või kontorijuht, kellele on määratud personalijuht, või ambitsioonikas ettevõtja. Siis aitab meie juhend teid kindlasti. See on koostatud lihtsalt ja juurdepääsetavalt, eriti personaliäri algajatele.

Niisiis, teile on määratud personal. Kust me alustame?

1. Varume vajalikke seadusi, erikirjandust ja programme. Seda kõike vajate oma töös.
Otsustage koos juhtkonnaga personaliarvestuse pidamise programmi ostmise küsimus. Selliseid programme on palju ja paljud on spetsiaalsed ja väga-väga mugavad. Mõned eiravad 1C funktsioone. Kuid enamik ettevõtteid peab traditsiooniliselt personaliarvestust 1C-s. Fakt on see, et igas linnas on palju 1C tugispetsialiste, kuid te ei leia spetsialiste, kes toetaksid teisi programme kõikjal.

2. Võtame juhtkonnalt koopiad organisatsiooni asutamisdokumentidest ja uurime neid hoolikalt. Kõik personalivaldkonna dokumendid peavad vastama ettevõtte asutamisdokumentidele ega tohi olla nendega vastuolus. Lugege hartast direktori töölevõtmise korda (vormistate selle) ja tema töötasu määramise, perioodi, milleks saab temaga töölepingu sõlmida, mõned tunnused võivad hartas ette näha. Mõnikord näeb harta ette juhtkonna võtmetöötajate palkamise ja neile tasustamissüsteemide kehtestamise korra (näiteks asutajate üldkoosoleku eelneval nõusolekul) ja isegi personalitabeli kinnitamise korra.
________________________________________

3. Määrame kindlaks dokumentide nimekirja, mis peaksid olema personali tööpiirkonnas ja mille koostame.Selliste dokumentide loetelu on siin - http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKad...my/ TS1.php
Selge see, et vormistate igal juhul seadusega nõutud dokumendid. Kontrollige juhtkonnaga, milliseid valikulisi dokumente te ettevõtte jaoks koostate. Samuti saate direktoriga eelnevalt selgeks teha, milliseid eritingimusi ta soovib näha töösisekorraeeskirjas, muudes kohalikes määrustes ja töölepingu vormides.

Vajalikud dokumendid:

Asutamisdokumendid
- Töölepingud
- personal (vorm T-3)*
- Töötunnitabel (vorm T-13)* või tööajatabel ja palgaarvestus (vorm T-12)*
- Sisemised tööeeskirjad
- Töötajate isikuandmete kaitse dokument (määrused)
- puhkuse ajakava (vorm T-7)*
- isiklikud kaardid (vorm T-2)*
- Tellimused. Näiteks töötaja vastuvõtust (vorm T-1)*, töötajate vastuvõtust (vorm T-1a)*, puhkuse andmise kohta (vorm T-6)*, puhkuse andmise kohta (vorm T-6a), töötaja edutamise kohta (vorm T-11)*, töötajate soodustuste kohta (vorm T-11a)*, töötajate töölähetuste kohta (vorm T-9)*, töötajate töölähetuste kohta ( vorm T-9a)*, töötajate üleviimisel (vorm T-5)*, töötajate üleminekul (vorm T-5a)*, töötajaga töölepingu lõpetamisel (vorm T-8)*, töötajatega töölepingute lõpetamise kohta (vorm T-8a), distsiplinaarkaristuse kohaldamise kohta, distsiplinaarkaristuse eemaldamise kohta, kombineerimise kohta , asendamise kohta, eemaldamise kohta, töölt lahkumise kohta, puhkuse ülekandmise kohta, umbes meenutamine puhkuselt, personali vähendamisest jne.
- korralduste põhjused (memod, avaldused, aktid, töölepingud, seletuskirjad)
- Reisitunnistuste registreerimise päevikud (raamatud), väga soovitavalt - korraldused, töölepingud.
- Tööraamatute ja nende lisade liikumise arvestusraamat. Kviitung ja kuluraamat tööraamatute vormide ja nende lisade registreerimiseks
- Töödokumendid
- Kõik väljavõtted, arvutusmärkmed ja muud dokumendid, mis on seotud töötasu, puhkusetasu, kasutamata puhkuse hüvitamise, vallandamise “arvestusega”, kinnitatud palgalehe arvutamise ja maksmisega.

Dokumendid, mis muutuvad teatud tingimustel kohustuslikuks:
- Kollektiivleping on kohustuslik, kui selle sõlmimiseks on initsiatiiv olnud vähemalt üks pooltest (töötaja või tööandja).
- Töötasu ja lisatasude säte on kohustuslik, kui mõni tööandjale kehtiv töötasu ja lisatasu tingimusi ei ole reguleeritud üheski teises dokumendis, näiteks ei töölepingus ega ka personalitabelis.
- Ametijuhendid on kohustuslikud, kui kõik töötajate töökohustused ei ole töölepingutes reguleeritud.
- Sertifitseerimise eeskirjad ja sertifitseerimisega kaasnevad dokumendid on kohustuslikud, kui tööandja viib läbi töötajate atesteerimist.
- Vahetustega töö korral on vajalik vahetusgraafik.
- Ärisaladuse säte on kohustuslik, kui töölepingus on kirjas, et töötaja on kohustatud hoidma ärisaladust.
- alaealiste töötajate, puudega töötajate, rasedate, alla kolmeaastaste lastega naiste, üksikemade nimekirjad; puudega lapsi ja puuetega inimesi lapsepõlvest saati hooldavad isikud, kahjulike ja (või) ohtlike töötingimustega töödel töötavad töötajad - kui personalis on alaealised töötajad, puudega töötajad, rasedad töötajad, alla kolmeaastaste lastega naised, üksikemad, puudega lapsi ja puuetega inimesi lapsepõlvest saati hooldavad isikud, kahjulike ja (või) ohtlike töötingimustega töödel töötavad töötajad
________________________________________

4. Registreerime direktori
Kontrollige, kas direktor (tegevjuht) on korralikult registreeritud. Kui ei, siis kõigepealt registreerime direktori. Ta on esimene töötaja! Dokumentidest peab kajastuma, mis kuupäevast alates direktor töötab. Direktori ametikohale kandideerimise samm-sammuline protseduur on Personalipaketis, seal on ka vajalikud näidisdokumendid. Samuti leiab Pakendist seminari “Töösuhete registreerimine palgatud direktoriga” ja palju teemakohast konsultatsiooni vastavas konsultatsioonirubriigis.
________________________________________

5. Koostame personalitabeli, Sisemised tööeeskirjad, muud kohalikud eeskirjad (vt lõike 3 tabelit).
Kindlasti pole ettevõttel veel personalitabelit, sisemisi tööeeskirju ja muid kohalikke eeskirju. Mõtleme need välja. Kõik need dokumendid kooskõlastame direktoriga. Arvestame direktori märkuste ja soovidega ning kontrollime, kas need pole seadusega vastuolus. Direktor kinnitab nende dokumentide valmisversioonid.
Pange tähele, et personalitabelil on ühtne vorm ja see ei ole meelevaldne. Selle personali vormistamise vormi saate alla laadida siit -. Kui personalitabeliga tekib raskusi, siis vaadake "Personalipaketis" personalitabeli täitmise näidiseid, personalitabeli väljatöötamise ja kinnitamise samm-sammulist protseduuri, temaatilist seminari ja vastavat konsultatsioonide osa. personali laual. Samuti leiate Pakendist erinevate kohalike määruste näidised, nende vastuvõtmise samm-sammult protseduurid, konsultatsioonid, koostamise nõuanded jne.
________________________________________

6. Töötame välja töötajatega sõlmitava töölepingu tüüpvormi. Kaasame sellesse kõik ettevõttele kasulikud ja vajalikud tingimused. Personalipakett sisaldab häid töölepingu malle ja raamatut “Võtame tööle: töösuhete registreerimine tööandja kasuks”. Selle raamatu 2. ja 3. osas räägitakse teile kasulikul ja arusaadaval viisil, kuidas vormistada seaduslikku, kuid samas tulusat töölepingut.
________________________________________

7. Koostame muud dokumendid, mida vajame edaspidi personalitöö läbiviimiseks: raamatupidamisraamatud, registreerimispäevikud, tööajalehed, tellimislehed, vastutuslepingud jne. „Personalipaketi“ jaotises „Dokumendinäidised“ saate võtta nende dokumentide blankette, vajadusel printida ja tutvuda näidistega nende täitmisest , disaini- ja raamatualased konsultatsioonid, teemalised seminarid. Kui teil paketti pole, saate mõned dokumendid alla laadida siit - http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/ObrDok/
________________________________________

8. Otsustame koos juhtkonnaga küsimuse, kes peab tööarvestust. Kuna töötajaid pole veel tööle võetud, peab direktor esmalt pidama tööarvestust. Anname direktorile korralduse tööraamatute pidamise, säilitamise, salvestamise ja väljastamise eest. Vormi ja tellimuse näidise saab “Personalipaketi” jaotisest “Dokumendinäidised”. Seejärel võib direktor need volitused vastuvõetud personalitöötajale üle anda, ka korraldusega.
________________________________________

9. Registreerime töötajad tööle. Selles etapis koostate palju dokumente: töölepingud, töökorraldused, isiklikud kaardid, tööraamatud, tööraamatute liikumise fikseerimise raamat jne.
________________________________________

Seejärel asuvad töötajad tööle ja personalitöötaja jaoks algab igapäevatöö faas, on vaja pidada tööaja tabelit, koostada puhkuste ajakava, korraldada puhkused, rakendada ergutus- ja karistusmeetmeid, lähetusi, kombinatsioone, vallandamisi. ja palju muud...

Loe ka

Mehed alistumas
"Enamik mu töötajaid on mehed. Nad käituvad minuga erinevalt. Mõned flirdivad, teised suhtlevad puhtalt äriliselt. Mõned on minu jaoks atraktiivsed, mõned mitte nii väga. Üldiselt nagu igal pool mujal. Minu olukorra keerukus seisneb selles, et Olen režissöör ja pean neid juhtima. Mõnikord eksin ära, teadmata, mida teha ja kuidas käituda, kuid mitte mingil juhul ei tohi ma oma ebakindlust välja näidata. Jelena, Pihkva""

Artiklid selles jaotises

Kuidas korraldada mikroettevõtete kandidaatide sõelumist ilma allhanketa?
Mikroettevõtete efektiivsus on otseselt seotud töötajate kõrge töömotivatsiooniga. Seetõttu on nii oluline kandidaate asjatundlikult valida ja läbi vaadata. Me räägime teile, kuidas seda probleemi ise lahendada, ilma sisseostetavate personalispetsialistide poole pöördumata.
Mida on vaja teada teismeliste palkamise kohta?
Tänapäeva noored asuvad sageli tööle koolieas, soovides saada iseseisvaks. Nad läbivad praktika, koolituse ja saavad siis tööle. Mida on oluline teada karjääri alguses ja milliste riskidega peaksid tööandjad arvestama?
Teismeliste palkamine on täis väljakutseid. Tööseadus sätestab selged nõuded, mida tööandja peab täitma, kuid sageli jäetakse need tähelepanuta.
Töötaja ilmumine tööle joobeseisundis peab olema nõuetekohaselt tõendatud.
Joobeseisundis tööle tulek on pealtnäha ilmselge olukord, mis ei nõua lisatõendeid. Õnneks on selliseid lugusid harva, kuid võib-olla just seetõttu ei tea kõik personalispetsialistid täpselt, kuidas õigesti käituda. Kas näiteks on võimalik kasutada alkomeetrit ja lubada töötaja ettevõtte ruumidesse?
Mahaarvamised täitedokumentide alusel
Töötajale täitedokumenti saades peate meeles pidama, milliste sissetulekute eest ei saa sisse nõuda, võtma arvesse maksimaalset võimalikku kinnipidamise protsenti täitekirja alusel ja mitme täitekirja tagasimaksmise järjekorda. ...
Geolokatsioon – tööandjate huvide kaitseks?
Kuidas tõhusalt juhendada piirkondlikke töötajaid? Küsimus ei ole jõude: nad ei ole pideva järelevalve all, vaid vastutavad olulise osa äritegevuse eest. See jätab jälje töösuhetesse. Inimest tuleb usaldada ja alati teada, kuidas ta töötab. Paraku viib tegevusvabadus sageli vastutustundetuseni ja konfliktid kohtusse.
Töölepingute ja ühendamislepingute faksimile
Faksiimile on klišee, käsikirja, dokumendi, allkirja täpne reprodutseerimine fotograafia ja trüki abil. Mõelgem välja, kas töölepingutes ja lisatöölepingutes tohib omakäelise allkirja asemel kasutada faksi.
Sotsiaalmaksu mahaarvamine
Töötajale võib teatud tingimustel võimaldada sotsiaalmaksusoodustust ravi ja koolituse eest. Vaatleme sotsiaalmaksu mahaarvamise võimalusi.
Kutsestandardid muutuvad teatud juhtudel kohustuslikuks
Seoses tööseadustiku muudatuste jõustumisega 1. juulil 2016 (föderaalseadus 2. mai 2015 nr 122-FZ (edaspidi seadus nr 122-FZ)) on Venemaa tööministeerium on koostanud vastused standardküsimustele rakenduse...
Üksikettevõtja, töötaja, asutaja surm
Kas makse saab pärida? Kes teeb surnud üksikettevõtja töötajate tööraamatusse kande? Kas pärast töötaja surma kogunenud maksetelt tuleb tasuda sissemaksed ja tulumaks? Milline on protseduur OÜ juhi või selle asutaja surma korral? Lugege vastuseid artiklist.
Tööandja pankrot palgavõlgnevuste pärast
Töötajatel on töötasu maksmata jätmise korral õigus pöörduda kohtusse nõudega välja kuulutada tööandja pankrot. Saame aru, millal võib tööandja palgavõlgade tõttu pankrotti minna ja mida peavad töötajad tegema pankrotimenetluse alustamiseks.
Kohalikud ettevõtte eeskirjad – kuidas vältida vastutust kontrollide ajal
Mõnede kohalike eeskirjade puudumist võivad tööinspektsiooni inspektorid pidada tööseadusandluse rikkumiseks. Selles artiklis räägime teile, kuidas selliseid tagajärgi vältida.
Ametikohtade täitmine ja sisemine osalise tööajaga töö
Mõisted "näitlemine" või "ajutised" ei ole kehtivate õigusaktidega kehtestatud. Seetõttu peab tööandja töötajatega vaidluste vältimiseks teadma, kuidas ametikohti õigesti täita ja milline on tasumise kord.
Ettevõtte kohalikud eeskirjad
Aasta lõpp on aeg pärast kvartaliaruannete esitamist asuda kiirustamata tulevaks aastaks valmistuma: mõelda läbi personalitabel, koostada järgmise aasta puhkuste ajakava. Vajadusel tehke muudatusi ka muudes kohalikes eeskirjades.
Vabad töökohad koondatavatele töötajatele
Seadusandja kehtestas tööandja kohustuse pakkuda töötajatele vabu töökohti kaadri vähendamisel. See ametikoht peab olema vaba, vastama töötaja kvalifikatsioonile ja võib olla ka madalamapalgaline või kehvem. Lisaks peab vaba koht asuma samas piirkonnas. ...
Vormistame muudatused töötaja isikuandmetes
Töötajate isiku(isiku)andmed sisalduvad peamiselt personali- ja raamatupidamisdokumentides. Nendes muudatuste tegemisel on oluline järgida tegevuste järjestust.
Millal ja kuidas personaliauditit läbi viia
Personalidokumentide liikumise säilitamine rangelt kooskõlas seadusetähega on vajalik, kuna neid dokumente ei kasuta mitte ainult personaliteenistus, vaid ka raamatupidamine töötasu arvutamisel. Neid saavad kontrollida tööinspektsioon ja maksuamet, töötajatel võib vaja minna väljavõtteid ja tõendeid.
Personali audit. Milliseid dokumente peab teie ettevõte omama?
Personalidokumentide haldamise audit on kogu personalijuhtimissüsteemi efektiivsuse ja organisatsiooni inimressursipotentsiaali hindamise protseduuri üks olulisemaid komponente või sõltumatu protseduur osana ettevõtte fiskaal- ja maineriskide vähendamise meetmetest. ettevõte, sealhulgas töövaidluste lahendamisel kohtus.
Personalidokumentide haldamise korraldamine "nullist"
Personalidokumentide haldamise korraldamise vajadus ei ole nii eksootiline ülesanne, mis pole lihtne alustavatele personaliametnikele, eraettevõtjatele ja raamatupidajatele, kelle kohustuste hulka kuulub personaliarvestus. Kogu protsessi saab aga kirjeldada lihtsa samm-sammult tegevusjuhise abil.
Rasedus- ja sünnituspuhkuse ajal töötamine: võimalike olukordade analüüs
Sageli töötab noor ema rasedus- ja sünnituspuhkusel osalise tööajaga või kodus.
Osal emadel õnnestub rasedus- ja sünnituspuhkuse ajal töötada kehtestatud korras väljastatud töövõimetuslehe alusel, mida seadus otseselt ette ei näe. Praktikas tekitab sellise olukorra dokumenteerimine personaliametnikes palju küsimusi.
Kuidas muuta osalise tööajaga töötajast põhitöötaja
Osalise tööajaga töötaja ülemineku sama ettevõtte põhitöökohale saab vormistada vallandamise või töölepingusse lisakokkuleppe sõlmimisega. Tööraamatu täitmine sõltub sellest, millal ja kelle poolt on tehtud kanded osalise tööajaga töötaja töölevõtmise ja vallandamise kohta.
Dokumendid, mida töötaja peab esitama
V. Vereshchaki toimetatud teatmeraamatu "Palgad ja muud maksed töötajatele" materjalide põhjal Enne töötajaga töölepingu sõlmimist peab ta esitama hulga dokumente. Need on loetletud töölepingu artiklis 65...
Määrused töötasustamise kohta
Selle sätte põhieesmärk on kehtestada ettevõtte kõigi kategooriate töötajate töötasustamise kord.
Töötaja ametinimetuse muutmine
Kui tööandja otsustab ametinimetust muuta, peab ta sellest teavitama seal töötavat töötajat. Töölepingu poolte edasine tegevus sõltub töötaja nõusolekust ametinimetuse muutmiseks.
Tariifivaba palgasüsteemi rakendamine. Palgaarvestuse omadused
See süsteem näeb ette üldise palgafondi jaotuse kogu ettevõttes (või selle allüksuses) asjaomaste töötajate vahel. Sel juhul sõltub üldfond ettevõtte (divisjoni) tootlusest konkreetsel ajavahemikul (näiteks kuu). Konkreetse töötaja palk on sisuliselt tema osa kogu meeskonna palgafondis. Palgad jaotatakse töötajate vahel teatud koefitsientide alusel (näiteks tööjõuosalus). Ja neid võib olla mitu.
Palgaarvestus tükitööpalga süsteemi alusel
Võtame tööle autojuhi
Juhiga töölepingu sõlmimisel tuleb arvestada mitmete nüanssidega, mis selle ametikohaga seotud on. Mõned neist tuleb töölepingus täpsustada, teised lihtsalt viidata.
Muudatused ja parandused tööraamatus
Artikkel ilmus ajakirja "Actual Accounting" ja HRMaximum koostöö raames. Töötaja tööraamat on peamine dokument, mis kinnitab tööstaaži ja annab tagatisi pensioni saamiseks. Seetõttu on vaja tööraamatuid õigesti vormistada...
Dokumentide hoidmine. Säilitusajad, raamatupidamise esmaste dokumentide hävitamine ja utiliseerimine
Raamatupidamise ja maksuarvestuse dokumentide, personalidokumentide säilitamise kord ja tähtajad
Tellimused: vorm, nummerdamine, parandused
Autor keskendub materjalis tellimuste vormistamise, neis muudatuste tegemise jms nüanssidele. Kuna mõned vead võivad viia korraldusega juriidilise jõu kaotamiseni, ei saa neid pidada tühisteks.
Millises järjekorras antakse organisatsiooni endistele töötajatele dokumentide koopiad?
Vastavalt tööraamatute pidamise ja säilitamise eeskirjale, kinnitatud. Vene Föderatsiooni valitsuse 16. aprilli 2003. aasta määrusega N 225 (muudetud 19. mail 2008, edaspidi reeglid) väljastatakse töötajale tööraamat ainult vallandamisel, kuid on juhtumeid, kui töötaja...
Kes on töötajate nimekirjas... Personalidirektor, personalijuht, personalijuht?
Kuidas määrata personalidirektori ülesandeid ja volitusi ning eraldada tema kohustused teiste personalitöötajate kohustustest, selgitab autor personaliametnikelt laekunud küsimuste põhjal koostatud materjalis.
Töögraafikute arvutamine (Microsoft Excelil põhinev programm)
Kuidas dokumente õigesti klammerdada
Artiklis kirjeldatakse kõiki dokumentide vilkumise reeglite nüansse. Lugejad õpivad õigesti nummerdama, koostama inventuuri ja kandma arhiivi personalidokumente
Kuidas registreerida töötaja puudumist, kui ta täidab valitsusülesandeid?
Kujutage ette olukorda: organisatsiooni töötaja on kitsa profiiliga spetsialist ja kaasatud eksperdina uurimisprotsessi. Või: sõjaväelisele väljaõppele kutsutakse kaitseväekohustuslane, kes on reservis. Või võib-olla peab üks teie alluvatest vandekohtunikuna kohtus kohal olema. Mida kõik need juhtumid tähendavad? Asjaolu, et töötaja tuleb valitsusülesannete täitmise ajal töölt vabastada ja tema puudumine tuleb vormistada eriliselt.
Tööregulatsiooni eripärad üksikute tööandjate juures töötavatele töötajatele
Füüsilisest isikust tööandjate heaks töötamisel on mitmeid funktsioone. Põhimõtteliselt jagunevad kõik tööandjad - eraisikud kahte rühma: üksikettevõtjad ja üksikisikud, kes ei ole üksikettevõtjad. Esimesed kasutavad töölisi äritegevuseks...
Millised personalidokumendid peaksid ettevõttel olema?
Vastutav töötaja peab teadma, millised dokumendid on ettevõttele kohustuslikud, millised muutuvad sellisteks vaid teatud tingimustel ja milliseid ei pea vormistama, kuna need on oma olemuselt soovituslikud. See võimaldab teil olla kohtumiseks hästi ette valmistatud…
Töötaja õigused võlgniku ettevõtte müümisel
Föderaalseadus "Maksejõuetuse (pankroti) kohta" ei sisalda reegleid, mis tagaksid töötajate tööõiguste kaitse võlgniku ettevõtte müügi ajal. Sel juhul tekkivate töösuhete eripärad nõuavad erilist analüüsi.
Töökogemuse kinnitus
Tööstaaži arvutamisel arvestatakse tööperioode või muid sellesse kuuluvaid tegevusi, mis toimusid enne kodaniku registreerimist kindlustatud isikuna vastavalt 1. aprilli 1996. aasta föderaalseadusele “Individuaalse (isikupärastatud) raamatupidamise kohta. ..
Ajutine üleviimine teisele tööle
Ajakirja "Eelarvelise asutuse personaliosakond" 2009. aasta numbris 8 kirjutasime töötaja alalisest üleviimisest teisele tööle sama tööandja juures, milles ei ole plaanis eelmisele ametikohale naasta. Lisaks näeb seadus ette ajutise üleviimise võimaluse. Kuidas see erineb püsivast, millistel juhtudel ja millises järjekorras seda tehakse, räägime selles artiklis.
Kuidas valmistuda tööinspektsiooni tulekuks?
Riikliku tööinspektsiooni töökorralduse kontroll võtab juhtkonna sageli üllatusena. Eriti kui arvestada, et seaduse järgi on tööinspektoril õigus külastada organisatsiooni igal kellaajal ja ette hoiatamata. Auditi tulemuste põhjal võidakse vastutusele võtta mitte ainult organisatsiooni juht või tema asetäitja, vaid ka personaliosakonna juhataja, samuti pearaamatupidaja.
Töötaja teavitamine: kuidas ja millistel juhtudel saata
Sageli kasutatakse personaliametnike töös sellist dokumenti nagu teatis. Selle paberi abil teavitab tööandja töötajaid juriidiliselt olulistest probleemidest. Näiteks personali vähendamise kohta. Teavitamiseks pole ühtset vormi. Iga juhtumi jaoks töötatakse välja erinev valik. Räägime, kuidas koostada ettevõtte saneerimise ja filiaali likvideerimise teatist. Kuidas teavitada töötajaid töölepingu tingimuste muutumisest. Kuidas teavitada töötajat tööraamatu järele ilmumise vajadusest.
Tööinspektsiooni külastus
Iga tööandja peab olema valmis selleks, et varem või hiljem tuleb talle külla tööinspektsioon. Kahjuks võib praeguses olukorras, mida iseloomustavad massilised töötajate arvu vähendamised, ootamatu visiit juhtuda igal ajal. Räägime sellest, mis põhjusel võib inspektor tulla, millised on tema volitused ja millised on tööandja tegevused kontrollitoimingute läbiviimisel.
Vabakutseline töötaja: “Ohtlikud” hetked tööandjale ja töötajale
Nõukogude ajal mõisteti vabakutseliste all kodanikke, kes teevad organisatsiooni heaks tööd ja ei olnud palgal. Venemaa seadusandluse arenguga on "vabakutselise töötaja" mõiste ja staatus muutunud. Mõnede organisatsioonijuhtide mõtlemine jäi NSV Liidus “vabakutseliste” tööjõu õigusliku reguleerimise tasemele. Tööandja ei mõtle alati selliste suhete tagajärgedele.
Kas kavalast “hääletajast” on võimalik seaduslike vahenditega lahti saada? Saab. Peaasi on see ära tunda.
Mida teha dokumentidega organisatsiooni likvideerimisel
Aktsiaseltside dokumentide turvalisuse tagamise küsimused nende likvideerimisel on kajastatud föderaalse väärtpaberituru komisjoni otsuses. Tsiteerigem meie jaoks kõige olulisemad killud.
Bürootöö personaliosakonnas
Venemaa Justiitsakadeemia tööõiguse osakonna professori Valentina Ivanovna Andrejeva vastused küsimustele personaliteenistuse tegevuse dokumenteerimise ja organisatsiooni puhkusegraafiku kohta.
Levinud väärarusaamad
Levinumad väärarusaamad töösuhete kohta

Personaliarvestus - iga ettevõtte kontoritöö oluline komponent. Selle protsessi korraldamise keerukust arutatakse meie artiklis.

Kust alustada personaliarvestust ettevõttes 2016. aastal (õigusraamistik)

Personaliarvestus esindab ettevõttes ühelt poolt organisatsiooni tööd, et dokumenteerida kõik muudatused tööelus ja tegevuses nii meeskonnas tervikuna kui ka iga ettevõtte personaliüksuses eraldi, teiselt poolt aga vahetult personalidokumentide liikumist. . Organisatsioonid personaliarvestus Ettevõte peab olema kursis selle küsimuse õigusliku raamistikuga. Peab ütlema, et personalidokumentide haldamisega seotud määrusi on üsna palju, kuna need ei hõlma mitte ainult seadusi, vaid ka osakondade määrusi, korraldusi ja erinevaid GOST-e.

Sellega seotud regulatiivsete dokumentide ligikaudne loend personaliarvestus, võib sisaldada järgmisi õigusakte:

Vene Föderatsiooni töökoodeks.
Föderaalseadus "Raamatupidamise kohta" 6. detsembril 2011 nr 402-FZ (artikkel 9 räägib personalidokumentide koostamise korrast).
Venemaa riikliku statistikakomitee resolutsioon “Ühtsete vormide kinnitamise kohta...” 5. jaanuarist 2004 nr 1.
GOST R 6.30-2003 (kinnitatud Venemaa riikliku standardi 03.03.2003 resolutsiooniga nr 65-st), mis määrab kindlaks dokumentide töötlemise korra.
Vene Föderatsiooni valitsuse 16. aprilli 2003. a määrus nr 225, millega kehtestati nõuded tööraamatute säilitamiseks ja säilitamiseks ettevõttes.
Venemaa Tööministeeriumi 10. oktoobri 2003. aasta resolutsioon nr 9 tööraamatute täitmise reeglite kohta.
22. oktoobri 2004. aasta föderaalseadus "Arhiveerimise kohta" nr 125-FZ ja Venemaa Kultuuriministeeriumi 25. augusti 2010. aasta korraldus nr 558, mis määratleb standardsete haldusarhiividokumentide loetelu ja nende säilitusajad.
Venemaa tervishoiu ja sotsiaalarengu ministeeriumi 26. aprilli 2011. aasta korraldus nr 347n haiguspuhkuse vormi kohta ja 29. detsembri 2006. aasta seadus "Kohustusliku sotsiaalkindlustuse kohta..." nr 255-FZ, mis määratleb haiguslehe täitmise ja rasedus- ja sünnituspuhkuse registreerimise kord.
Metoodilised soovitused sõjalise arvestuse pidamiseks ettevõtetes (kinnitatud Vene Föderatsiooni Relvajõudude Peastaabi poolt 11. aprillil 2008).

Personaliarvestus nullist samm-sammult uues organisatsioonis (LLC-s)

Organisatsioon personaliarvestus uues LLC-s, nagu ka kõigis teistes organisatsioonides, võib see hõlmata järgmisi samme:

Kohaliku dokumentatsiooni kinnitamine. Tööseadusandluse analüüs võimaldab meil kindlaks teha mitmeid ettevõttesiseseid dokumente, ilma mille vastuvõtmiseta ettevõte hakkama ei saa. Need sisaldavad:
Iga organisatsioon määrab konkreetse sisedokumentatsiooni loendi iseseisvalt.
Raamatupidamise esmase dokumentatsiooni tüüpvormide väljatöötamine ja kinnitamine. Hoolimata asjaolust, et Venemaa riikliku statistikakomitee 5. jaanuari 2004. aasta nõuded nr 1 selles küsimuses ei ole kohustuslikud, on soovitatav järgida selle dokumendi norme.
Raamatupidamise esmaste dokumentidega mitteseotud muude personalidokumentide tüüpvormide kinnitamine.
Ajakirjade ja registreerimisraamatute väljatöötamine ja kinnitamine. Personaliarvestuses on 2016. aastal lisaks tervisekontrolli päevikule kohustuslik pidada järgmisi raamatuid:
Personali moodustamine.
Töölepingu tüüplepingu, samuti töötajate ametijuhendite väljatöötamine ja kinnitamine.
Hoolduse eest vastutava isiku määramine personaliarvestus töökollektiivi liige.

Personalidokumentide haldamise taastamine

Dokumentides vajaliku korra taastamine, erinevalt personaliarvestuse nullist korrastamisest, on ühest küljest lihtsam protsess, kuna palju äripabereid ja -päevikuid on juba loodud, kuid teisest küljest võib see osutuda keerulisem, kuna on vaja tuvastada olemasoleva süsteemi puudused.

Ei tea oma õigusi?

Kadunud või süstemaatiliselt kaotatud personalikirjete taastamine peaks toimuma mitmes etapis:

Ettevõttes olemasolevate personalidokumentide üldinventuur.
Esitatud dokumentide saadavuse ja täielikkuse kontrollimine.
Töötajatega sõlmitud töölepingute analüüs.
Personalitabeli uurimine selles kajastatud andmete täielikkuse osas.
Töötajate tööraamatute olemasolu ja täitmise kontrollimine.

Personaliarvestuse taastamine eeldab kõigi personalidokumentide inventuuri tulemusena tuvastatud lünkade ja puuduste kõrvaldamist.

Personaliarvestuse läbiviimine eraldi osakonnas ja palgatud töötajatega üksikettevõtjatele. Kas see on väikeettevõtete jaoks asjakohane?

Mõnikord võib ettevõtte organisatsiooniline vorm tekitada küsimusi seoses töökorraga personaliarvestus. Vaatame mõningaid valikuid.

Personalidokumentide haldamise korraldamist ettevõtte eraldiseisvas allüksuses võib keerulisemaks muuta asjaolu, et ühelt poolt ei ole sellel divisjonil juriidilist sõltumatust ja teiselt poolt asub see sageli emaettevõttest kaugemal asuvas piirkonnas. organisatsioon. Õigusaktid ei sätesta personalidokumentide haldamiseks eraldi norme ja nõudeid eraldi osakondades, mistõttu iga tööandja määrab ise, kuidas sel juhul tööd korraldada. Tavaliselt kasutatakse ühte järgmistest skeemidest:

Tsentraliseeritud. See valik hõlmab personalidokumentatsiooniga töötamise volituste üleandmist ühele osakonnale, mis teenindab nii emaettevõtet kui ka filiaali. Sobib organisatsioonidele, millel on samas piirkonnas eraldi divisjonid.
Detsentraliseeritud. Sel juhul luuakse personaliteenused nii emaorganisatsioonis kui ka filiaalides. Samas teevad nad usaldusdivisjonis praktiliselt sama tööd, kuigi keskkontori personaliteenistuse volitused ja kohustused võivad olla mõnevõrra laiemad kui sama haruteenistuse pädevus.
Segatud. See skeem hõlmab personaliteenuste loomist nii emaettevõttes kui ka delegeeritud vastutuse jaotusega filiaalides. Seega saab kogu organisatsiooni ulatuses töölepinguid koostada vaid keskkontor, kuid toimikuid säilitama või karistusi määrama on volitatud ka filiaalide personaliosakonnad.

Üksikettevõtjatelt kerkib suur hulk küsimusi personaliarvestuse läbiviimise vajaduse kohta. Seadusandja seisukoht selles küsimuses on selge: kui üksikettevõtjal on vähemalt üks töötaja, personaliarvestus tuleb täielikult läbi viia.

Väikeettevõtted on reeglina mures, et personalis pole tavaliselt professionaalset personaliametnikku, kuid selline olukord ei välista personaliarvestuse korraldamise vajadust. Sel juhul on personaliametniku kohustused pandud raamatupidajale, sekretärile või muule töötajale, keda tuleks esmalt erikursustel või seminaridel personalidokumentide haldamise iseärasuste osas koolitada.

Programmid personaliarvestuse pidamiseks – laadige alla tasuta demoversioon või ostke?

Praegu pakuvad paljud veebiressursid tasuta alla laadida programmid personaliarvestuse pidamiseks, mis võimaldab automatiseerida kõiki personalikirjeid või mõnda nende osa. Kuid reeglina on tasuta ainult demoversioon, mis on mõeldud mitmepäevaseks (nädalaks, kuuks) tööks. Töö jätkamiseks peate ostma litsentsi, võtme või programmi täisversiooni.

Selline reklaamikäik on kummalisel kombel kasulik mitte ainult toote müüjale, vaid ka tarbijale, kuna see võimaldab teil valida konkreetse ettevõtte jaoks sobivaima programmi või tutvuda selle toimimise põhimõtetega ja arendada. sinu oma. Sellest tulenevalt jääb valik tööandjale, kes otsustab personalidokumentide haldamise automatiseerida. Samas tuleb meeles pidada, et pidevalt personaliprogrammi demoversiooniga töötades raha kokku hoida ei saa ning kui valid mõne automaatikatoote, siis varem või hiljem pead sa osta litsents või täisversioon.

Seega, korrastades personaliarvestust nullist, saate personaliarvestuse pidamise programmi valimisel aega maha võtta ja mitte osta esimest toodet, millega kokku puutute. Lõppude lõpuks ei automatiseeri optimaalse valiku valimine mitte ainult personalihaldust, vaid hõlbustab oluliselt ka tööprotsessi.

Personaliarvestuse korraldamine ja pidamine on personaliteenindajate otsene kohustus. Olukordades uue organisatsiooni loomisel, vana ümberkujundamisel või muudel ümberkorraldusvõimalustel on juhtkonnal ja personaliosakonnal vaja teada töö põhiaspekte: töötajate väljaõpe ja otsimine, personali palkamine, üleviimine ja vallandamine, samuti reeglid nii dokumentide arhiveerimise kui ka operatiivsäilitamise kohta.

Personaliarvestuse pädev korraldus kui ettevõtte stabiilsuse alus

Igal organisatsioonil, olenemata omandivormist, on personal. See erineb suuruse ja koostise, täidetavate funktsioonide ja kvalifikatsiooni taseme poolest. Personaliosakonna ülesanne on tagada, et kõik ettevõtte töötajatega seotud küsimused ja probleemid saaksid lahendatud võimalikult kiiresti ja asjatundlikult.

Organisatsiooni stabiilne toimimine sõltub otseselt selle töötajatest. Personaliteenistuse esmaseks ülesandeks on pädev ja õigeaegne töötajate valik, seadusele vastav personaliarvestuse pidamine ning dokumentide õigeaegne esitamine arhiivi. See on iga ettevõtte stabiilse toimimise alus.

Personali koolitamine inimressurssidega töötamiseks

Personalidokumentide haldamise juhend viitab selgelt personalispetsialistide erialase koolituse vajadusele. Praktikas on aga sageli probleem vajaliku profiiliga töötajate koolitamisega.

Kõrg- ja keskeriõppeasutused ei lõpeta nii kitsa kvalifikatsiooniga spetsialiste nagu "personalidokumentide haldamine". Koolitus toimub tavaliselt kohapeal või erikursustel. Mentorluse kaudu on võimalik töötajat ka otse töökohal koolitada.

Personalidokumentide haldamine hõlmab spetsialistide koolitamist järgmistel viisidel:

ümberõpe teise kõrghariduse baasil;
kõrghariduse omandamine seotud erialal, näiteks “dokumendihaldus”, “õigus”, “personalijuhtimine”, “infoturve”;
koolitus pikaajalistel erialakursustel (vähemalt kolm kuud), millele järgneb eksami sooritamine;
praktiline töö, millele järgneb regulaarne erialane areng.

Personaliteenistuse tööd reguleerivad normdokumendid

Personaliosakonna tegevus ja personalidokumentide haldamise üldine korraldus on väga suures sõltuvuses kehtivatest õigusaktidest ja sisemistest normdokumentidest. See funktsioon on seotud suure hulga isiklike dokumentidega töötamise nüanssidega, mis on sageli konfidentsiaalsed.

Arvepidamist personaliteenistuses reguleerivad järgmised seadused:

põhiseadus, tsiviil- ja tööseadustik, samuti osaliselt kriminaal- ja perekonnaseadustik;
organisatsiooni profiili käsitlevad õigusaktid personaliga töötamise küsimustes;
kohalikud eeskirjad;
mitmesugused klassifikaatorid, reeglid ja juhised föderaalsel tasandil;
sisemised normdokumendid, näiteks personalidokumentide haldamise juhised;
juhtkonna korraldused ja juhised.

Personaliteenindajad on kohustatud rangelt järgima määruste ja eelkõige tööseadustiku nõudeid.

Töötajate otsing ja dokumenteerimine

Personaliarvestuse läbiviimine algab personali otsimisest ja registreerimisest. Kõigepealt peate otsustama uute töötajate leidmise võimaluste üle. Nende hulgas paistavad silma järgmised:

tööbürood ja -bürood;
tööhõive;
töömessid;
haridusasutused;
töölehed ja CV-d erinevate ressursside kohta;
muud organisatsioonid;
tuttavad ja sõbrad.

Kõigil töötajate otsimisvõimalustel on oma plussid ja miinused, personalitöötaja peab vaba töökoha täitmiseks kõiki võimalusi ära kasutama.

Kui taotleja leitakse, vestletakse temaga. Soovitav on selle edenemine dokumenteerida: nii on lihtsam teha teadlikke otsuseid töölevõtmise või keeldumise kohta. Viimasel juhul teavitatakse isikut kirjalikult põhjusest viie tööpäeva jooksul. Kui taotleja sobib vabale ametikohale, tuleks ta registreerida. Siit algab registreerimine konkreetse töötaja jaoks.

töölepingu sõlmimine;
sisseastumiskorralduse väljastamine;
uus töötaja või asutus;
isikliku kaardi registreerimine;
kui see on organisatsioonis aktsepteeritud - isikliku toimiku avamine;
töötaja poolt sisekorraeeskirja ja juhendiga tutvumine ja allkirjastamine.

Personaliarvestus (isiklikud kaardid, personalitabel)

Personaliarvestuse läbiviimine eeldab raamatupidamisdokumentatsiooni, eelkõige personaligraafikute ja isikukaartide kohustuslikku koostamist. Need dokumendid on kohustuslikud kõigi omandivormide organisatsioonidele.

Personal ja arv peab olema ajakohane ja vastama organisatsiooni vajadustele. See sisaldab kõigi ametikohtade nimesid, määrade arvu, mis näitab antud perioodi vabu töökohti.

Isiklikud kaardid on ühtsed dokumendid, mis sisaldavad lühiteavet töötaja töötegevuse ja isikuandmete kohta. Nende kahjustuste ja varguste vältimises on nende suhtes range arvestus ja erilised ladustamistingimused.

Tellimused personalile, erinevustele ja disainifunktsioonidele

Üldine kontoritöö personalitöös väljendub peamiselt juhtkonna korraldustes ja juhistes. Need dokumendid võivad puudutada nii üksikuid töötajaid kui ka kogu personali tervikuna. Need erinevad disaini ja teostusfunktsioonide poolest.

Enamik korraldusi ja juhiseid, mis on seotud konkreetsete toimingutega töötajaga, on ühtse vormiga. Need tuleb kõigi huvitatud isikutega kokku leppida ja töötaja poolt allkirja vastu tutvuda. Personalikorralduste koopiad säilitatakse isikutoimikus, originaalid aga eraldi kaustades.

Personal registreerib päevikuid, registreerimise ja säilitamise eeskirju

Liikumise registreerimine personaliteenistuses hõlmab spetsiaalsete päevikute pidamist. Need on mitmeleheküljelised tabelidokumendid, enamasti ühtsed. Tavaliselt hoitakse neid kas suurtes sülearvutites või ostetakse spetsialiseeritud kauplustes valmis kujul.

Personaliajakirjade tüübid:

sissetulevate ja väljaminevate dokumentide, sh kirjade registreerimine;
tellimuste registreerimine;
töötajate lähetusse saabumise ja lahkumise registreerimine;
avalduste, esildiste, teadete, ametlike ja talituslike teadete registreerimine;
töövihiku blankettide ja nende lisade registreerimine;
raamatud erinevate personalidokumentide liikumise fikseerimiseks jne.

Kõik ajakirjad peavad olema köidetud ja pitseeritud ning lehed nummerdatud. Neid tuleks hoida kõigist dokumentidest eraldi. Soovitavalt seifis või spetsiaalses kapis.

Isiklike failide haldamise ja salvestamise funktsioonid

Isiklike failide säilitamine ei ole kohustuslik. Kuid enamik organisatsioone kogub ühel või teisel kujul töötajate dokumente. Muidugi on seda mugavam teha ühes kaustas.

Isiklik toimik on töötaja kohta dokumenteeritud isikuandmete kogum, mis on kogutud ja koostatud kindlas järjekorras. See võib sisaldada mitmesuguseid dokumente ja koopiaid:

töötajate korralduste koopiad;
avalduste koopiad;
kvalifikatsiooni, haridust, hüvitisi ja perekonnaseisu kinnitavate isikut tõendavate dokumentide koopiad;
küsimustik;
omadused ja ülevaated;
tunnistused jne.

Isiklikud failid sisaldavad isiklikku teavet ja neid tuleks hoida eemal muudest dokumentidest. Juurdepääs neile on lubatud ainult rangelt piiratud ringil ametnikke. Personali vallandamisel antakse isiklikud toimikud üle arhiivihoidmiseks.

Tööraamatute, samuti lisade registreerimise, säilitamise ja väljastamise reeglid

Kõik organisatsioonid peavad pidama oma töötajate kohta tööraamatuid, välja arvatud osalise tööajaga töötajad. Esmasel vastuvõtul ostab tööandja iseseisvalt tühjad blanketid ja teeb neile esimese kande. Tiitellehele kantakse vastavad andmed töötaja kohta. Seejärel on vaja jälgida nende asjakohasust ja teha õigeaegselt muudatusi.

Põhiosa levikul tehakse kanded töötaja töö- ja ühiskondliku tegevuse, alaliste töötajatega töötamise kohta Kõik kanded nummerdatakse üldjoontes ja tehakse korralduse alusel. Vallandamise teatele on lisatud organisatsiooni pitsati jäljend ja juhi allkiri.

Valmistatud käsitsi, sinise pastapliiatsiga, selge ja arusaadava käekirjaga. Jälgige hoolikalt sisestatud andmete asjakohasust ja täpsust. Kui on vaja infot parandada, siis tuleb see hoolikalt ühe joonega läbi kriipsutada ja vastavad andmed sisestada. See toiming peab olema kinnitatud juhi allkirja ja pitseriga.

Tööarvestust hoitakse muudest dokumentidest eraldi, seifis. Nende üleandmine töötajatele või kolmandatele isikutele ilma vastutavate asutuste eriotsuseta on keelatud.

Personalidokumentide operatiiv- ja arhiivihoidmise tunnused

Personalidokumentide säilitamise määrab nende eriline tähtsus. Need sisaldavad isikuandmeid ja on konfidentsiaalsed. Sellised andmed ei kuulu volitamata avaldamisele. Vastasel juhul määratakse personaliteenistuse töötajatele ja organisatsiooni juhile rahatrahv.

Personalidokumentide nõuetekohase hoidmise korraldamiseks personaliteenistuses on soovitav omada eraldi ruumi. Sinna peab olema üks sissepääs ja see peab olema varustatud signalisatsiooniga metalluksega.

Dokumente ise tuleb hoida metallkappides või seifides. Vältige kokkupuudet päikesevalguse ja tolmuga, samuti temperatuurimuutusi ja liigniiskust. Need lihtsad sammud aitavad teil oma isikuandmeid salvestada.

Tänapäeval reguleerivad töötajate töölevõtmise korda, olenemata konkreetse ettevõtte tegevusalast, kehtivad seadusandlikud normid.

Head lugejad! Artiklis räägitakse tüüpilistest juriidiliste probleemide lahendamise viisidest, kuid iga juhtum on individuaalne. Kui soovite teada, kuidas lahendada täpselt oma probleem- võtke ühendust konsultandiga:

See on kiire ja TASUTA!

Oluline on meeles pidada, et kõik seda tüüpi protseduurid on seadusega reguleeritud. Kõik kõrvalekalded neist ei ole lihtsalt vastuvõetavad.

Kui reguleerivad asutused avastavad rikkumisi, võidakse määrata üsna tõsised karistused.

Kõikvõimalike raskuste vältimiseks töötati välja spetsiaalne tarkvara. See võimaldab automatiseerida personaliarvestust ning vältida erinevaid vigu ja möödalaskmisi.

Üldised aspektid

Tänapäeval on personaliarvestuse protsess reguleeritud seadusandlikul tasandil. Seetõttu moodustatakse igas suurettevõttes, kus töötajate arv on piisavalt suur, tavaliselt personaliosakond.

Selle töötajad on kohustatud täitma dokumentatsiooni vastavalt kehtestatud standarditele.

Veelgi enam, kui mõni dokumentatsioon on ühtne ja tuleb koostada vastavalt näidistele, siis teised koostatakse ettevõttes.

Personaliarvestuse pidamisega ettevõttes on seotud palju erinevaid nüansse.

Seetõttu on vaja eelnevalt tegeleda järgmiste põhiküsimustega:

mis see on?
mis eesmärgil seda tehakse?
õiguslik regulatsioon.

Mis see on?

Enne kui hakkate mis tahes ettevõttes personalidokumente korraldama, peate kindlasti tutvuma selle mõiste määratlusega. Sest ainult nii saab suuremaid vigu vältida.

Mõiste “personaliarvestus” tähendab töötajate liikumise, erinevatel ametikohtadel töötajate liikumise registreerimist.

Samal ajal peaksid sellist raamatupidamist pidama mitte ainult juriidilised isikud, vaid ka üksikettevõtjad.

Personaliarvestus sisaldab tingimata järgmisi punkte:

dokumenteerimine ;
töötajate endi ja nende juhtkonna vaheliste töösuhete reguleerimine;
Tööorganisatsioon;
muud.

Veelgi enam, olenevalt konkreetse ettevõtte tegevusvaldkonnast on raamatupidamisel erinevad omadused.

Tänapäeval on lisaks üldtunnustatud regulatiivdokumentidele, mis reguleerivad raamatupidamise korda, ka spetsiaalseid dokumente. Nende mõju laieneb teatud valdkondades tegutsevatele ettevõtetele.

Näiteks munitsipaalorganisatsioonid, teised. Eriti oluline on olla ettevaatlik riigiteenistujate personaliarvestuse pidamisel.

Mis eesmärgil seda tehakse?

Personalidokumentide samm-sammult nullist uurimine on üsna problemaatiline. Aga kui juht kavatseb tulevikus palgata suure hulga töötajaid, siis peaks ta sellele punktile tähelepanu pöörama.

Korralikult korraldatud personaliarvestus võimaldab üheaegselt lahendada suure hulga erinevaid ülesandeid. Personaliarvestuse pidamise peamised eesmärgid on olenevalt tegevusalast erinevad.

Kuid on võimalik sõnastada peamised ülesanded, mille lahendamine on eranditult vajalik kõigis organisatsioonides:

Koostamine ja hilisem toimetamine	Arvestades seadusandlikke norme ja personalijuhtide soove
Töödeldud aja fikseerimine ja selle juhtimine	Et vältida kehtivate õigusaktide rikkumist
Personaliseeritud raamatupidamise juurutamine	Vastavalt kehtivale seadusandlusele
Moodustamine	Täiendavad juhised ja erinevad korraldused (värbamise, vallandamise, edutamise ja muu kohta)
Dokumentatsiooni säilitamine vastavalt seadusandlusele	isiklikud asjad; isiklikud kaardid; isiklikud kaardid (vormil nr T-2); töödokumendid; haigusleht
Töötajate valimine nende isiklike omaduste põhjal	Nende töötegevuse analüüs vastavalt juriidilistele standarditele
Teatud olukordades lisadokumentatsiooni koostamine	tõendid töötamise fakti kohta; töödokumentide koopiad – vastavalt kinnitatud
Puhkuse ajakava	Vastavalt kehtivatele seadusandlikele normidele, samuti vajadusel selle hilisemale toimetamisele
Kõikide dokumentide kogumine ja koostamine	Nõutav töötajatele, kes on selle sisestanud
Sõjaväe arvestuse pidamine	See punkt on reguleeritud seadusega ja on rakendamiseks rangelt kohustuslik.

Kui tööandja ei soovi mingil põhjusel sellise tegevusega iseseisvalt tegeleda ja samal ajal ei kiirusta oma osakonda korraldama, saate kasutada personaliarvestuse teenuseid.

Tänapäeval pakuvad sarnaseid teenuseid paljud kolmanda osapoole ettevõtted. Kõik vajalikud dokumendid antakse tasu eest.

Teostatakse ka kõiki muid personaliarvestuse pidamisega seotud dokumentaalseid tegevusi.

Õiguslik regulatsioon

Oluline on meeles pidada suurt hulka regulatiivseid dokumente, mis reguleerivad personaliarvestuse pidamist. Oluline on meeles pidada suurt hulka erinevaid raamatupidamisega otseselt seotud nüansse.

Seda tüüpi tegevusega seotud põhilised juriidilised dokumendid on tänapäeval järgmised:

Oluline on pöörata erilist tähelepanu erinevatele GOST-idele, aga ka igasugustele ühtsetele süsteemidele.

Tööinspektsioon vaatab kontrolli läbiviimisel olenemata sellise sündmuse põhjusest ennekõike alati töödokumente.

Hetkel on tööraamatute pidamise protsessi reguleeriv põhidokument "Tööraamatute pidamise ja säilitamise eeskirjad".

Kinnitatud Vene Föderatsiooni valitsuse 16. aprilli 2003. aasta dekreediga nr 255. Kõiki personaliarvestust puudutavaid regulatiivdokumente on üsna raske uurida.

Eriti kui tegemist on ettevõttega, mis töötab korraga mitmes erinevas suunas. Sel juhul oleks soovitatav vältida käsitsi registreerimist.

Üks tänapäeval populaarsemaid ja kvaliteetsemaid programme on tehtud 1C-s. See struktuur pakub oma klientidele laialdast nimekirja automatiseeritud programmidest tootmiseks.

Kuidas pidada organisatsioonis personaliarvestust

Organisatsioonis on vaja läbi viia personaliarvestus vastavalt kehtivatele regulatiivdokumentidele. Kõrvalekalded seadusega kehtestatud normidest ei ole lubatud.

Kuid enamikul kodanikel, kes seisavad silmitsi vajadusega selliseid dokumente esimest korda säilitada, on raskusi. Seetõttu tasub eelnevalt läbi mõelda järgmised küsimused:

kust alustada;
milliseid dokumente on vaja;
kohustuslikud ajakirjad personalidokumentide haldamisel (näidised).

Kust alustada

Kõige keerulisem personaliasja paikapanemisel on täna päris algus. Esimene asi, mida töötaja või otsene juht peab selle loomisel tegema, on dokumentatsiooni koostamine.

Dokumendivoogu tuleb vastavalt korraldada. Tuleb võtta järgmised toimingud:

töötama välja kõik nõutavad kohalikud regulatiivsed juhised ettevõttes:

Ettevõttesisesed eeskirjad.
Töötasu käsitlevad põhisätted.
Üksikute struktuurijaotiste eeskirjad.
Töötajate andmekaitse eeskirjad.

iga personaliüksuse jaoks töötatakse välja personaalne personalitabel;
moodustatakse personal;
koostatakse tüüp- või eritöölepingud, samuti;
personali blankettide koostamine;
väljastatakse töötaja isikukaart vormil nr T-2;
väljatöötamisel on töötajate personaalsed taotlusvormid;
koostatakse erinevat tüüpi sisemisi standardkäske (sõjalise arvestuse pidamise kohustuste jagamise, aga ka tööalase arvestuse pidamise kohustuste määramise kohta).

Tuleb meeles pidada, et kõigi personaliürituste registreerimine peab toimuma esmase dokumentatsiooni abil.

Selle loetelu kajastub regulatiivse dokumentatsiooni vastavates osades. Oluline on pilte eelnevalt kaaluda.

Võimalusel ja automatiseeritud raamatupidamissüsteemi puudumisel tuleb Internetist alla laadida kõikide vajalike dokumentide näidised. Oluline on kasutada usaldusväärseid allikaid.

Milliseid dokumente on vaja

Täna on personaliarvestuse pidamisel vaja vormistada väga palju erinevaid dokumente. Kuid on nimekiri, mis tuleks kõigepealt täita.

Selliseid dokumente nimetatakse "esmasteks". See loend sisaldab praegu järgmist (kõik need on vastavalt nummerdatud):

Nr T-1	Tellimus töötaja palkamiseks (üks)
nr T-1a	Töötajate palkamise korraldus (mitu korraga)
	Isikliku kaardi näidiskujundus konkreetsele töötajale
	Registreerida on vaja, kui töövõttu viib läbi valla (riigi) töötaja
	See on näidistöögraafik
	Tuleb koostada teadustöö/õppetöötaja jaoks
Nr T-5	Korralduse vorm, kui on vaja konkreetne töötaja teisele tööle üle viia
	Korraldus, mis antakse mitme töötaja korraga teisele tööle üleviimisel
	Selline korraldus antakse puhkuse andmisel.
	Kui puhkus antakse mitmele töötajale korraga
	Esindab puhkuse ajakava
nr T-8	Korraldus väljastatakse lõpetamise korral
	Kui tekib vajadus vallandamisprotseduuri läbi viia
	Nõutav töötaja lähetusse saatmisel koostada
	Kui teil on vaja minna ärireisile
nr T-10	Koostatakse reisitunnistus
	See on tööülesande ühtne vorming ja sisaldab aruannet (kui see on konkreetsel juhul vajalik)
	Kui on vaja töötajat premeerida
	Kahe või enama erineva töötaja korraga julgustamine
	Tööaja dokument, arvestuse formaat
	Kuidas ajalehte koostada

Erinevat tüüpi raamatupidamisdokumentide vormingute loend sisaldab enam kui tosinat erinevat tüüpi dokumenti.

Seetõttu peaksite nende kujundamisel olema eriti ettevaatlik. Erinevat tüüpi vigade tegemise tõenäosus on suur.

Kohustuslikud ajakirjad personalidokumentide haldamisel

Tänapäeval on olemas teatud nimekiri ajakirjadest, mida tuleb personaliarvestuses hoida.

Mõned neist on ühtsed. Need tuleb koostada rangelt kehtivate standardite kohaselt.

Samuti on nimekiri vajalikest ajakirjadest. Kuid nende vormingu saab valida vastavalt kehtivatele õigusaktidele.

Tänane kohustuslike personalilogide loend sisaldab järgmist:

– spetsiaalselt personalile koostatud;
töölisliikumised;
kaitseväekohustuslaste registreerimine;
puhkusearvestus;
dokumentide registreerimine ja kontroll (saavad/saadetud);
arstlikud läbivaatused;
teised.

Kõigi kohustuslike ajakirjade täielik loetelu kajastub õigusaktides. Kavandite näidised leiate Internetist.

KKK

Personaliarvestuse nullist seadistamisel on tänapäeval palju erinevaid funktsioone ja nüansse.

Oluline on eelnevalt läbi mõelda järgmised küsimused:

taastamise kord;
palgatud töötajatega üksikettevõtjate nüansid;
kes juhib väikeettevõtet.

Taastamisprotseduur

Raamatupidamise taastamise kord ei kajastu õigusaktides. Kuid tavaliselt sisaldab selline protseduur järgmisi põhietappe:

uuritakse kehtivaid regulatiivseid dokumente;
määratakse kindlaks kõigi vajalike dokumentide loetelu;
tehakse prognoos ettevõtte edasise tegevuse kohta;
määratakse kindlaks dokumentide eest vastutavad isikud;
moodustatakse personal;
kontrollitakse töötaja registreeringu õigsust;
Jälgime, et kõik kombinatsioonid ja personalimuudatused oleksid vastavalt vormistatud;
kontrollitakse koondamiste (nii varasemate kui praeguste) registreerimise küsimust;
"tööaja" seaduslikkus konkreetses ettevõttes tuvastatakse.

Üksikettevõtjate nüansid palgatud töötajatega

Üksikettevõtjate palgatud töötajate personaliarvestuse protseduur viiakse läbi tavapärasel viisil.

Lepingu sõlmimine toimub mitmes põhietapis:

kõigi sel juhul vajalike dokumentide hankimine;
registreerimine toimub;
poolte poolt koostatakse/kirjutatakse leping;
koostatakse töökorraldus;
luuakse töötaja isiklik kaart;
tehakse vastav kanne tööraamatusse.

Kes juhib väikeettevõtet

Tavaliselt palgatakse kõnealuste dokumentide säilitamiseks eripersonali. Kuid väikeettevõtetes saab juht arvestust pidada ka iseseisvalt. See punkt ei ole seadusega kehtestatud.

AVALDUSID JA KÕNED VÕETAKSE 24/7 ja 7 päeva nädalas.