Ανάπτυξη κανονισμών για επαγγελματικά ταξίδια. Κανονισμοί σχετικά με την αποζημίωση των εργαζομένων της Gazprom Transgaz Saratov LLC για δαπάνες που σχετίζονται με επαγγελματικά ταξίδια Κανονισμοί σχετικά με τη διαδικασία αποστολής εργαζομένων

Οι Κανονισμοί Επαγγελματικών Ταξιδίων είναι ένα σημαντικό έγγραφο για τους εργοδότες των οποίων οι εργαζόμενοι πηγαίνουν σε επαγγελματικά ταξίδια. Οι κανόνες που πρέπει να τηρούνται κατά την εγγραφή και την καταγραφή επαγγελματικών ταξιδιών υπόκεινται σε αλλαγές. Αυτό συνεπάγεται την ανάγκη να συμπεριληφθούν οι τρέχουσες διατάξεις στο έγγραφο που ρυθμίζουν θέματα που σχετίζονται με επαγγελματικά ταξίδια.

Γιατί να συνταχθεί κανονισμός για την αποστολή εργαζομένων σε επαγγελματικά ταξίδια;

Ο κανονισμός για τα επαγγελματικά ταξίδια αναφέρεται στις εσωτερικές τοπικές πράξεις του εργοδότη, που χρησιμοποιούνται μαζί με άλλα παρόμοια έγγραφα (κανονισμοί για τις αποδοχές, εσωτερικούς κανονισμούς εργασίας, κανονισμούς για μπόνους, τιμαριθμική αναπροσαρμογή μισθών κ.λπ.).

Διαβάστε περισσότερα για τις εσωτερικές τοπικές πράξεις στον ιστότοπό μας:

"Εσωτερικοί κανονισμοί εργασίας - δείγμα 2019"
«Κανονισμοί για την εργασιακή προστασία των εργαζομένων - δείγμα 2019».

Η μορφή αυτού του εγγράφου δεν είναι εγκεκριμένη από το νόμο και το περιεχόμενό του δεν ρυθμίζεται. Κάθε εργοδότης καταρτίζει μια τέτοια διάταξη λαμβάνοντας υπόψη τις λεπτότητες και τα χαρακτηριστικά του "ταξιδιού".

Οι κανονισμοί για τα επαγγελματικά ταξίδια αποσκοπούν στον καθορισμό και την εδραίωση πολλών διαφορετικών παραγόντων: είδη επαγγελματικών ταξιδιών (εντός της Ρωσίας ή εκτός των συνόρων της), τη φύση και το ύψος των εξόδων ταξιδιού που επιστρέφονται (μόνο για ταξίδια και διαμονή ή άλλη λίστα), τη μεταφορά που χρησιμοποιείται για ταξίδια και άλλα χαρακτηριστικά.

Η ανάπτυξη ενός τέτοιου εσωτερικού εγγράφου για φορολογικούς λογιστικούς σκοπούς σάς επιτρέπει να αναγνωρίζετε άφοβα διάφορα έξοδα ως έξοδα ταξιδιού και να δικαιολογείτε το ποσό τους σε έξοδα κατά τον υπολογισμό του φόρου εισοδήματος ή του απλοποιημένου φορολογικού συστήματος.

Δεν χρειάζεται να καταρτιστεί κανονισμός για τα επαγγελματικά ταξίδια εάν ο εργοδότης δεν στέλνει τους υπαλλήλους του σε επαγγελματικά ταξίδια και δεν σκοπεύει να το κάνει.

Τι θεωρείται επαγγελματικό ταξίδι και πότε δεν ισχύουν οι ταξιδιωτικοί κανονισμοί

Ο κανονισμός του 2019 για τα επαγγελματικά ταξίδια βασίζεται στον ορισμό που είναι εξοικειωμένος σε όλους και στις βασικές προϋποθέσεις για την αναγνώριση του ταξιδιού ενός εργαζομένου ως επαγγελματικού ταξιδιού.

ΣΠΟΥΔΑΙΟΣ! Με βάση τον ορισμό που δίνεται στο άρθρο. 166 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, επαγγελματικό ταξίδι θεωρείται το ταξίδι ενός εργαζομένου για την εκτέλεση επίσημης αποστολής εκτός του χώρου εργασίας του για περίοδο που ορίζεται από τον εργοδότη.

Δεδομένου ότι η αναχώρηση ενός ατόμου από τον τόπο της μόνιμης τοποθεσίας του συνδέεται με πρόσθετα έξοδα (για ταξίδια, διαμονή κ.λπ.), που απαιτούν ειδική τεκμηρίωση και αιτιολόγηση, καθώς και την αναγνώριση των εξόδων ταξιδίου κατά τον υπολογισμό της φορολογικής βάσης για τα κέρδη ή του απλοποιημένου φορολογικού συστήματος εξαρτάται από πολλούς παράγοντες (εστίαση στην υπηρεσία, διάρκεια ταξιδιών κ.λπ.), η σημασία των διατάξεων για τα επαγγελματικά ταξίδια δύσκολα μπορεί να υπερεκτιμηθεί.

Αυτό το έγγραφο τεκμηριώνει το ποσό των διαφόρων εξόδων που σχετίζονται με το ταξίδι (από ημερήσια αποζημίωση έως φόρους αεροδρομίου και τέλη αποσκευών) και περιγράφει επίσης τη διαδικασία για τις ενέργειες των αποσπασμένων υπαλλήλων (το σχέδιο για την απόκτηση κεφαλαίων για το ταξίδι, τη σύνθεση των απαιτούμενων έγγραφα, ώρες εργασίας όταν ταξιδεύετε κ.λπ.).

Αυτή η διάταξη δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε όλες τις περιπτώσεις. Αυτό το έγγραφο δεν ρυθμίζει τις ενέργειες των εργαζομένων της εταιρείας εάν η εργασία τους είναι ταξιδιωτικής φύσης, καθώς και όταν οι εργαζόμενοι ταξιδεύουν για προσωπικούς τους σκοπούς.

Ιδιαίτερη σημασία κατά την εφαρμογή των ταξιδιωτικών κανονισμών είναι η σωστή ταξινόμηση του ταξιδιού. Μπορείτε να αναγνωρίσετε μια αναχώρηση ως επαγγελματικό ταξίδι και να χρησιμοποιήσετε νόμιμα τη θέση στις ακόλουθες περιπτώσεις:

το ταξίδι πραγματοποιείται για επίσημους σκοπούς και με απόφαση της διοίκησης·
ο εργαζόμενος εργάζεται για ορισμένο χρονικό διάστημα μακριά από την τοποθεσία στην οποία βρίσκεται ο κύριος χώρος εργασίας του·
Έχει συναφθεί σύμβαση εργασίας ή συμφωνία GPC με τον ταξιδιώτη εργαζόμενο.

Είναι δυνατόν να ληφθούν υπόψη τα έξοδα μετακίνησης για λόγους φορολογίας εισοδήματος για έναν εργαζόμενο με τον οποίο έχει συναφθεί συμφωνία GPC;

Σημαντική προϋπόθεση της διάταξης είναι η εξασφάλιση του δικαιώματος του εργαζομένου να αρνηθεί επαγγελματικό ταξίδι

Στους κανονισμούς για τα επαγγελματικά ταξίδια, δεν θα ήταν λάθος να απαριθμήσουμε όλες τις περιπτώσεις κατά τις οποίες ένας εργαζόμενος έχει το δικαίωμα να αρνηθεί ένα επαγγελματικό ταξίδι και οι περιπτώσεις όπου η απαγόρευση αποστολής εργαζομένου σε επαγγελματικό ταξίδι επιβάλλεται από το νόμο. Αυτό θα επιτρέψει στους εργαζόμενους να διεκδικήσουν τα νόμιμα δικαιώματά τους και να εξαλείψουν τις εργασιακές συγκρούσεις.

Έτσι, ο Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας απαγορεύει την αποστολή εγκύων εργαζομένων σε επαγγελματικά ταξίδια (άρθρο 259), εργαζομένων κατά τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης μαθητείας, εάν τα επαγγελματικά ταξίδια δεν σχετίζονται με τη μαθητεία (παράγραφος 3, άρθρο 203), καθώς και ως ανήλικοι υπάλληλοι της εταιρείας (άρθρο 268). Όσον αφορά την τελευταία κατηγορία εργαζομένων, το καθορισμένο άρθρο του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας προβλέπει αποχρώσεις: τα επαγγελματικά ταξίδια για ανήλικους δημιουργικούς εργαζόμενους δεν απαγορεύονται σύμφωνα με τον κατάλογο που εγκρίθηκε από την κυβέρνηση της Ρωσικής Ομοσπονδίας (Ψήφισμα αριθ. 252 με ημερομηνία 28 Απριλίου 2007).

Μια άλλη ομάδα εργαζομένων επιτρέπεται να αρνηθεί ή να συμφωνήσει να πάει σε ένα ταξίδι εργασίας. Σε αυτή την περίπτωση, μπορούν να εκφράσουν τη βούλησή τους γραπτώς. Μεταξύ αυτών των εργαζομένων (άρθρο 259 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας):

γυναίκες με παιδιά κάτω των 3 ετών·
μητέρες και πατέρες που μεγαλώνουν μόνοι τους παιδιά κάτω των 5 ετών·
εργαζόμενοι με παιδιά με αναπηρία·
εργαζόμενοι που φροντίζουν άρρωστα μέλη των οικογενειών τους σύμφωνα με ιατρική έκθεση (άρθρο 259 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Η ίδια επιλογή δίνεται σε κηδεμόνες και διαχειριστές ανηλίκων (άρθρο 264 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Για τους εργαζομένους που δεν εμπίπτουν στις παραπάνω κατηγορίες, η άρνηση να πάνε σε επαγγελματικό ταξίδι σημαίνει μεγάλη πιθανότητα πειθαρχικής ποινής.

Εάν ένα σημείωμα χρησιμοποιείται για την αποστολή εργαζομένου σε επαγγελματικό ταξίδι, η διαδικασία δημιουργίας και μετακίνησής του θα πρέπει επίσης να αντικατοπτρίζεται στους κανονισμούς για τα επαγγελματικά ταξίδια.

Οι κανόνες για τη σύνταξη υπομνήματος για επαγγελματικό ταξίδι του μοντέλου 2019 δεν ρυθμίζονται με κανέναν τρόπο. Είναι υποχρεωτικό να έχει ψήφισμα από τον εργοδότη.

Η απαίτηση απόκτησης ταξιδιωτικού πιστοποιητικού έχει καταργηθεί από το 2015. Ωστόσο, η παρουσία αυτού του εγγράφου πειθαρχεί σε κάποιο βαθμό τον αποσπασμένο υπάλληλο και, ελλείψει ταξιδιωτικών εγγράφων, σας επιτρέπει να επιβεβαιώσετε τις ημερομηνίες παραμονής σας σε επαγγελματικό ταξίδι. Για το λόγο αυτό, οι περισσότεροι εργοδότες δεν εγκατέλειψαν τη χρήση ταξιδιωτικού πιστοποιητικού και το άφησαν στα υποχρεωτικά εσωτερικά έγγραφα.

Επιστρέφοντας από ταξίδι. Σημείωμα επαγγελματικού ταξιδιού: δείγμα 2019

Από το 2015, ένα ακόμη έγγραφο έπαψε να χρησιμοποιείται - μια αναφορά επαγγελματικού ταξιδιού. Αν και αυτό δεν σημαίνει ότι ένας υπάλληλος που επιστρέφει από επαγγελματικό ταξίδι δεν θα πρέπει να παρουσιαστεί για την εργασία που έχει κάνει στο επαγγελματικό ταξίδι. Θα πρέπει ακόμα να εκδώσετε το έγγραφο στο τέλος του επαγγελματικού σας ταξιδιού, απλώς σε διαφορετική μορφή και με διαφορετικό όνομα.

ΣΠΟΥΔΑΙΟΣ! Σύμφωνα με το άρθρο 7 του κανονισμού αριθ. Το δείγμα του 2019 δεν έχει καθοριστεί κανονιστικά για αυτό και ο εργοδότης μπορεί να το αναπτύξει ανεξάρτητα. Ταυτόχρονα, έχει το δικαίωμα είτε να παρέχει σε όλους τους αποσπασμένους υπαλλήλους, ανεξαιρέτως, την υποχρέωση σύνταξης τέτοιου σημειώματος είτε να αντικατοπτρίζει στους κανονισμούς για επαγγελματικά ταξίδια ορισμένες περιπτώσεις εκτέλεσής του (για παράδειγμα, επαγγελματικό ταξίδι για προσωπική μεταφορά ή απουσία ταξιδιωτικών καρτών και άλλων εγγράφων που επιβεβαιώνουν τη διάρκεια του επαγγελματικού ταξιδιού).

Εκτός από το σημείωμα, ο υπάλληλος που επιστρέφει από ένα ταξίδι θα πρέπει να συντάξει ένα έγγραφο που είναι υποχρεωτικό για όλους - μια εκ των προτέρων αναφορά. Μια εταιρεία μπορεί να αναπτύξει τη δική της φόρμα για μια τέτοια αναφορά ή να χρησιμοποιήσει την ενοποιημένη φόρμα AO-1.

Για κανόνες για τη συμπλήρωση της φόρμας AO-1, βλ .

Για την προετοιμασία της προκαταβολής και της τελικής πληρωμής για την πληρωμή ταξιδιού που έχει εκδοθεί προκαταβολικά, δίνονται 3 εργάσιμες ημέρες μετά την επιστροφή από επαγγελματικό ταξίδι (άρθρο 26 του κανονισμού αριθ. 749). Η έκθεση συνοδεύεται από έγγραφα που επιβεβαιώνουν όλα τα έξοδα που πραγματοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια του ταξιδιού (διαμονή, ταξίδι και άλλα έξοδα μετακίνησης).

Πού να κατεβάσετε ένα δείγμα σημείωσης για ένα επαγγελματικό ταξίδι το 2019

Όπως σημειώθηκε παραπάνω, σε ορισμένες περιπτώσεις, η επιβεβαίωση της διάρκειας παραμονής σε επαγγελματικό ταξίδι είναι ένα σημείωμα που συντάσσεται από τον υπάλληλο.

Ένα δείγμα σημείωμα για ένα επαγγελματικό ταξίδι το 2019 μπορείτε να το κατεβάσετε εδώ:

Λάβετε υπόψη ότι ακόμη και με υπόμνημα σε ορισμένες περιπτώσεις (ελλείψει ταξιδιωτικών εγγράφων, εγγράφων για ενοικίαση κατοικιών ή άλλων εγγράφων που επιβεβαιώνουν τη σύναψη συμφωνίας για την παροχή ξενοδοχειακών υπηρεσιών στον τόπο του επαγγελματικού ταξιδιού), αδύνατο να επιβεβαιωθεί η διάρκεια του επαγγελματικού ταξιδιού (παράγραφος 3, παράγραφος 7 του ψηφίσματος αριθ. 749 ). Επιπλέον, πρέπει να βάλετε ένα σημείωμα ή άλλο έγγραφο επιβεβαίωσης από τον παραλήπτη σχετικά με την πραγματική διάρκεια παραμονής του υπαλλήλου στο επαγγελματικό ταξίδι. Από αυτή την άποψη, η εκτέλεση ταξιδιωτικού πιστοποιητικού καθίσταται σημαντική και εξακολουθεί να είναι σκόπιμο να προβλέπεται η εκτέλεση ενός τέτοιου εγγράφου στους κανονισμούς για τα επαγγελματικά ταξίδια.

Παραθέτουμε στους κανονισμούς έγγραφα που επιβεβαιώνουν τα έξοδα

Ναύλος

Τα ταξίδια εργαζομένου εντός της επικράτειας της χώρας μας ή στο εξωτερικό, που συνδέονται με την εκτέλεση επίσημων εργασιών, συνδέονται πάντα με επιπλέον κόστος. Εάν σχεδιάζετε ένα επαγγελματικό ταξίδι στη Ρωσία, το αρχικό κόστος του εργοδότη όταν στέλνει έναν εργαζόμενο σε επαγγελματικό ταξίδι θα είναι το κόστος του ταξιδιού στον προορισμό (για επαγγελματικά ταξίδια στο εξωτερικό, το κόστος ξεκινά με την έκδοση βίζας, διεθνή διαβατήρια κ.λπ. - θα μιλήσουμε για αυτό ξεχωριστά).

Οι σύγχρονες μέθοδοι μετακίνησης στο διάστημα είναι αρκετά διαφορετικές: τρένα, αεροπλάνα, λεωφορεία, ταξί. Επιπλέον, το προσωπικό αυτοκίνητο ενός υπαλλήλου ή ένα νοικιασμένο όχημα μπορεί να χρησιμεύσει ως όχημα για επαγγελματικό ταξίδι.

Με τα συνηθισμένα ταξιδιωτικά έγγραφα, όλα είναι εξαιρετικά απλά: τα πρωτότυπά τους επισυνάπτονται στην προκαταβολή και το κόστος ταξιδιού συμπεριλαμβάνεται εύκολα στα φορολογικά έξοδα. Ωστόσο, οι σύγχρονες πραγματικότητες κάνουν προσαρμογές σε αυτήν την κατανοητή και οικεία διαδικασία για τη λογιστική των εξόδων ταξιδίου.

Η ταχεία εισαγωγή των ηλεκτρονικών εγγράφων στη ζωή μας προκαλεί διαφωνίες μεταξύ φορολογουμένων και εφοριακών επιθεωρητών σχετικά με την αναγνώριση βάσει των δαπανών τους για τη μετακίνηση των εργαζομένων σε επαγγελματικά ταξίδια.

Οι εξηγήσεις των υπαλλήλων μπορούν να βοηθήσουν σε αυτό. Για παράδειγμα, η επιστολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας με ημερομηνία 19 Ιουνίου 2015 No. 03-03-07/35548 αναφέρει ότι για την τεκμηρίωση των εξόδων ταξιδιού κατά την αγορά αεροπορικού εισιτηρίου σε μορφή κράτησης (ηλεκτρονικό εισιτήριο), μια κάρτα επιβίβασης και μια έντυπη απόδειξη αποσκευών (απόδειξη δρομολογίου) αρκεί. . Το κουπόνι θα επιβεβαιώνει το ταξίδι του επαγγελματία ταξιδιώτη στη διαδρομή που καθορίζεται στο ηλεκτρονικό εισιτήριο και το κόστος της πτήσης θα αιτιολογείται από την απόδειξη του δρομολογίου.

Με επιστολή της 10/09/2017 υπ’ αριθμ. 03-03-06/1/65743, στελέχη του Υπουργείου Οικονομικών διευκρίνισαν ότι μια έντυπη ηλεκτρονική κάρτα επιβίβασης, η οποία δεν φέρει σφραγίδα επιθεώρησης επιβατών, δεν μπορεί να επιβεβαιώσει τα έξοδα πτήσης. Στην περίπτωση αυτή, το γεγονός της πτήσης μπορεί να επιβεβαιωθεί με πιστοποιητικό πτήσης που εκδίδεται από τον αερομεταφορέα ή τον αντιπρόσωπό του.

Πώς, σύμφωνα με το υπουργείο Οικονομικών, επιβεβαιώνονται τα έξοδα πτήσης ελλείψει εγγράφων, βλ.

Διαβάστε για μερικές από τις αποχρώσεις της αναγνώρισης ταξιδιωτικών εξόδων στα ακόλουθα υλικά:

«Είναι δυνατόν να ληφθεί υπόψη για το κέρδος η πληρωμή για την ημέρα του ταξιδιού προς ή από ένα επαγγελματικό ταξίδι, εάν πέφτει σε Σαββατοκύριακο;» ;
«Είναι δυνατόν να ληφθεί υπόψη η ποινή για την επιστροφή εισιτηρίου;» .

Εξοδα διαβίωσης

Ο αλγόριθμος για την επιστροφή των εξόδων διαβίωσης θα πρέπει επίσης να αντικατοπτρίζεται στους κανονισμούς για τα επαγγελματικά ταξίδια (άρθρο 168 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, παράγραφοι 11, 13, 14, 21 του κανονισμού αριθ. 749). Αυτό δεν έχει μικρή σημασία για την αναγνώριση των φορολογικών δαπανών που λαμβάνονται υπόψη κατά τον υπολογισμό του φόρου εισοδήματος ή του απλουστευμένου φορολογικού συστήματος: αυτή η δυνατότητα προκύπτει μόνο εάν υπάρχουν διαθέσιμα δικαιολογητικά (άρθρο 1 του άρθρου 252, υποπαράγραφος 12 του άρθρου 1 του άρθρου 264 του ο φορολογικός κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, επιστολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας με ημερομηνία 03.03.2015 Αρ. 03-03-07/11015).

Για τον ίδιο τον εργαζόμενο, το ζήτημα της αποζημίωσης για τα έξοδα διαβίωσης κατά τη διάρκεια ενός επαγγελματικού ταξιδιού δεν είναι επίσης αδιάφορο: η αποζημίωση που λαμβάνει για μη επιβεβαιωμένες δαπάνες σε ποσά που υπερβαίνουν τα καθιερωμένα πρότυπα υπόκειται σε φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων (παράγραφος 10, παράγραφος 3, άρθρο 217, άρθρο 210 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Οι επιλογές για τη διαμονή ενός εργαζομένου στον τόπο όπου εκτελούνται οι αναθέσεις εργασίας δεν ποικίλλουν λιγότερο από τους τύπους μεταφοράς που χρησιμοποιούνται για επαγγελματικά ταξίδια. Ο ευκολότερος τρόπος για να τεκμηριώσετε τα έξοδα είναι να μείνετε σε ξενοδοχείο.

Σε αυτή την περίπτωση, αρκεί να υποβάλετε στο λογιστήριο του εργοδότη ένα αυστηρό έντυπο αναφοράς από το ξενοδοχείο (πρέπει να συμμορφώνεται με τις απαιτήσεις των κανονισμών που εγκρίθηκαν με το κυβερνητικό διάταγμα αριθ. 359 της 6ης Μαΐου 2008) ή άλλο παρόμοιο έγγραφο (απόδειξη για την εντολή είσπραξης μετρητών στο έντυπο ΚΟ-1, απόδειξη μετρητών).

Το τιμολόγιο ξενοδοχείου είναι BSO και επομένως επιβεβαιώνει τα έξοδα ακόμη και αν δεν υπάρχει απόδειξη μετρητών. Αξιωματούχοι του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας (επιστολή με ημερομηνία 18 Αυγούστου 2010 Αρ. 03-03-06/1/556) και δικαστές (ψήφισμα της Ομοσπονδιακής Αντιμονοπωλιακής Υπηρεσίας της Περιφέρειας της Μόσχας με ημερομηνία 29 Φεβρουαρίου 2008 Αρ. KA-A40 /14043-07) δεν αντιτίθενται σε αυτήν την προσέγγιση.

Εάν ένας εργοδότης νοικιάσει στέγη για έναν υπάλληλο για επαγγελματικό ταξίδι και επιβαρυνθεί με έξοδα για την πληρωμή του ενοικίου, αυτά τα έξοδα μπορούν να αναγνωριστούν μόνο για τις ημέρες που ο εργαζόμενος διαμένει πραγματικά εκεί (επιστολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας με ημερομηνία 25 Μαρτίου 2010 Αρ. 03- 03-06/1/178, Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία της Ρωσίας για την πόλη της Μόσχας με ημερομηνία 16 Απριλίου 2010 Αρ. 16-15/040653@).

Ρυθμίσεις για επαγγελματικά ταξίδια σχετικά με την πληρωμή ημερήσιων αποζημιώσεων

Το ποσό της ημερήσιας αποζημίωσης δεν ρυθμίζεται από το νόμο, επομένως, οι δαπάνες που μειώνουν τη φορολογική βάση για τα κέρδη ή το απλουστευμένο φορολογικό σύστημα γίνονται δεκτές σε οποιοδήποτε ποσό που ορίζεται ανεξάρτητα από τον εργοδότη. Αυτό το μέγεθος καθορίζεται στους κανονισμούς για επαγγελματικά ταξίδια.

Ωστόσο, για τους σκοπούς της φορολόγησης του ημερήσιου φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων και των ασφαλίστρων που ρυθμίζονται από τον Φορολογικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, υπάρχει περιορισμός που υποχρεώνει την παρακράτηση φόρου εισοδήματος και τη χρέωση των ασφαλίστρων για ποσά που υπερβαίνουν:

700 τρίψτε. — για επαγγελματικά ταξίδια σε όλη τη Ρωσία·
2.500 τρίψτε. - για ταξίδια στο εξωτερικό.

Από αυτή την άποψη, τις περισσότερες φορές η ημερήσια αποζημίωση τίθεται εντός αυτών των ορίων.

Διαβάστε περισσότερα σχετικά με τον υπολογισμό των ασφαλίστρων για τις ημερήσιες αποζημιώσεις σε αυτό το υλικό.

Χαρακτηριστικά επαγγελματικών ταξιδιών στο εξωτερικό στους κανονισμούς για επαγγελματικά ταξίδια

Οι αποχρώσεις των επαγγελματικών ταξιδιών στο εξωτερικό αντικατοπτρίζονται στους κανονισμούς για επαγγελματικά ταξίδια σε περίπτωση που ο εργοδότης στέλνει τους υπαλλήλους του σε ταξίδια στο εξωτερικό για την εκτέλεση επίσημων αναθέσεων.

Παρά το γεγονός ότι η κοστολόγηση και η διαδικασία οργάνωσης επαγγελματικών ταξιδιών στο εξωτερικό και στο εσωτερικό βασίζονται σε γενικούς αλγόριθμους, η οργάνωση της αναχώρησης ενός εργαζομένου εκτός της χώρας συνδέεται με ορισμένες ιδιαιτερότητες.

Για παράδειγμα, η επιστροφή εξόδων ταξιδιού και διαμονής για επαγγελματίες ταξιδιώτες στο εξωτερικό γίνεται με τον ίδιο τρόπο όπως όταν ταξιδεύουν στο εσωτερικό της χώρας μας, αλλά ο κατάλογος των εξόδων που επιστρέφονται έχει διευρυνθεί. Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν πληρωμή για εγγραφή ξένου διαβατηρίου, βίζες και άλλα ταξιδιωτικά έγγραφα, υποχρεωτικά προξενικά τέλη και τέλη αεροδρομίου και άλλες υποχρεωτικές πληρωμές και τέλη.

Ταυτόχρονα, τόσο ο εργοδότης όσο και ο εργαζόμενος θα πρέπει να λάβουν υπόψη τις απαιτήσεις του νόμου «Σχετικά με τη νομισματική ρύθμιση» της 10ης Δεκεμβρίου 2003 No. 173-FZ, καθώς χωρίς ξένο νόμισμα είναι αδύνατη η παραμονή στο εξωτερικό.

ΣΠΟΥΔΑΙΟΣ! Το δικαίωμα χρήσης συναλλάγματος για διακανονισμούς με υπαλλήλους που αποστέλλονται σε επαγγελματικά ταξίδια στο εξωτερικό προβλέπεται στην υποπαράγραφο. 9 άρθρο 1 άρθρο. 9 του νόμου αριθ. 173-FZ.

Οι δαπάνες συναλλάγματος που σχετίζονται με επαγγελματικά ταξίδια στο εξωτερικό απαιτούν ιδιαίτερη προσοχή όταν αντικατοπτρίζονται ως μέρος των φορολογικών εξόδων. Για παράδειγμα, ελλείψει πιστοποιητικού αγοράς συναλλάγματος, τα ταξιδιωτικά επιδόματα μπορούν να μετατραπούν σε ρούβλια με τη συναλλαγματική ισοτιμία της Κεντρικής Τράπεζας της Ρωσικής Ομοσπονδίας κατά την ημερομηνία έκδοσης των υπόλογων ποσών (επιστολή του Υπουργείου Οικονομικών του Ρωσία με ημερομηνία 3 Σεπτεμβρίου 2015 αριθ. 03-03-07/50836).

Εάν ο εργοδότης δεν στέλνει τους υπαλλήλους του για επίσημους σκοπούς εκτός της χώρας, δεν χρειάζεται πλέον να αντικατοπτρίζει τις ιδιαιτερότητες των επαγγελματικών ταξιδιών στο εξωτερικό στις εσωτερικές τοπικές του πράξεις.

Μπορείτε να κατεβάσετε ένα δείγμα κανονισμού για επαγγελματικά ταξίδια στον ιστότοπό μας.

Μάθετε πώς μπορείτε να επιβεβαιώσετε τα ταξιδιωτικά επιδόματα που καταβάλλονται με κάρτα χρησιμοποιώντας τον σύνδεσμο.

Αποτελέσματα

Ο κανονισμός για τα επαγγελματικά ταξίδια είναι εσωτερική τοπική πράξη του εργοδότη. Αυτό το έγγραφο δεν έχει αυστηρά υποχρεωτική μορφή και μπορεί να μην εκδοθεί εάν ο εργοδότης δεν στείλει εργαζομένους σε επαγγελματικά ταξίδια.

Η διάταξη καθιστά δυνατή την αιτιολόγηση της συμπερίληψης των εξόδων ταξιδίου στα φορολογικά έξοδα και εξαλείφει τις διαφορές σχετικά με το ύψος της αποζημίωσης σε επιχειρηματίες ταξιδιώτες για δαπάνες που πραγματοποιήθηκαν από αυτούς.

ΘΕΣΗ
για αποζημίωση σε υπαλλήλους της Gazprom Transgaz Saratov LLC για έξοδα,
που σχετίζονται με επαγγελματικά ταξίδια

Αυτή η διάταξη καθορίζει τη διαδικασία αποστολής εργαζομένων σε επαγγελματικά ταξίδια και τη διαδικασία επιστροφής εξόδων που σχετίζονται με επαγγελματικά ταξίδια στους υπαλλήλους της Εταιρείας, τόσο στην επικράτεια της Ρωσικής Ομοσπονδίας όσο και στην επικράτεια ξένων κρατών.

Γενικές προμήθειες

Επαγγελματικό ταξίδι είναι ένα ταξίδι υπαλλήλου της Εταιρείας με εντολή του διευθυντή ή του αναπληρωτή του σε τομείς δραστηριότητας ή προσώπου εξουσιοδοτημένου από αυτόν σε άλλη τοποθεσία για την εκτέλεση επίσημης αποστολής εκτός του τόπου μόνιμης εργασίας.
Το επαγγελματικό ταξίδι των εργαζομένων της Εταιρείας στην OJSC Gazprom επισημοποιείται με εντολή της Εταιρείας βάσει διοικητικών εγγράφων της OJSC Gazprom.
Το επαγγελματικό ταξίδι του προϊσταμένου του κλάδου, του αναπληρωτή του εκτός των δραστηριοτήτων του κλάδου συντονίζεται με τον Γενικό Διευθυντή ή τους αναπληρωτές του σε τομείς δραστηριότητας.
Όταν ένας εργαζόμενος αποστέλλεται σε επαγγελματικό ταξίδι, είναι εγγυημένο ότι θα διατηρήσει τον τόπο εργασίας του (θέση) και τις μέσες αποδοχές του, καθώς και την επιστροφή των εξόδων που σχετίζονται με το επαγγελματικό ταξίδι.
Κατά τη διάρκεια της περιόδου επαγγελματικού ταξιδιού, καθώς και για ημέρες στο δρόμο, συμπεριλαμβανομένης της αναγκαστικής στάσης, ο εργαζόμενος διατηρεί τις μέσες αποδοχές για όλες τις ημέρες εργασίας σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα που καθορίζει ο οργανισμός αποστολής.
Κατά τη διάρκεια ενός επαγγελματικού ταξιδιού, ένας εργαζόμενος που εργάζεται με μερική απασχόληση διατηρεί τον μέσο μισθό από τον εργοδότη που τον έστειλε σε επαγγελματικό ταξίδι. Εάν ένας τέτοιος εργαζόμενος αποσταλεί σε επαγγελματικό ταξίδι ταυτόχρονα για την κύρια εργασία του και για την εργασία που εκτελείται σε βάση μερικής απασχόλησης, οι μέσες αποδοχές διατηρούνται και από τους δύο εργοδότες και τα επιστρεπτέα έξοδα για το επαγγελματικό ταξίδι κατανέμονται μεταξύ των εργοδοτών αποστολής με συμφωνία μεταξύ τους.

Έγγραφο αποδεικτικό επαγγελματικού ταξιδιού
1. Ένας υπάλληλος αποστέλλεται σε επαγγελματικό ταξίδι με βάση την απόφαση του διευθυντή και εκδίδεται ταξιδιωτικό πιστοποιητικό που επιβεβαιώνει την περίοδο παραμονής του σε επαγγελματικό ταξίδι (ημερομηνία άφιξης στο(τα) σημείο(α) προορισμού και ημερομηνία αναχώρησης από αυτό. από αυτούς)), με εξαίρεση την αποστολή του εργαζομένου σε επαγγελματικό ταξίδι εκτός της επικράτειας της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
2. Τα επαγγελματικά ταξίδια των εργαζομένων της Εταιρείας εκτός της επικράτειας της Ρωσικής Ομοσπονδίας στην επικράτεια των κρατών μελών της ΚΑΚ τεκμηριώνονται με ταξιδιωτικό πιστοποιητικό. Η διαδρομή και οι ημερομηνίες διέλευσης των κρατικών συνόρων καθορίζονται από τα σημάδια σε αυτό, καθώς οι συνοριακές αρχές αυτών των κρατών δεν σημειώνουν τη διέλευση των κρατικών συνόρων σε έγγραφα εισόδου και εξόδου βάσει διακυβερνητικών συμφωνιών.

Όταν ένας υπάλληλος αποστέλλεται σε επαγγελματικό ταξίδι σε άλλες χώρες του εξωτερικού, δεν εκδίδεται ταξιδιωτικό πιστοποιητικό. Οι ημερομηνίες διέλευσης των κρατικών συνόρων της Ρωσικής Ομοσπονδίας όταν ταξιδεύετε από το έδαφος της Ρωσικής Ομοσπονδίας και στο έδαφος της Ρωσικής Ομοσπονδίας καθορίζονται από τα σήματα των συνοριακών αρχών στο διαβατήριο.

Το ταξιδιωτικό πιστοποιητικό εκδίδεται σε ένα αντίγραφο, υπογεγραμμένο από τον διευθυντή, δίνεται στον υπάλληλο και φυλάσσεται από αυτόν για όλη τη διάρκεια του επαγγελματικού ταξιδιού.

Η πραγματική περίοδος παραμονής στον τόπο αποστολής καθορίζεται από τα σημάδια στην ημερομηνία άφιξης στον τόπο αποστολής και την ημερομηνία αναχώρησης από αυτόν, τα οποία αναγράφονται στο ταξιδιωτικό πιστοποιητικό και πιστοποιούνται με την υπογραφή εξουσιοδοτημένου υπαλλήλου και τη σφραγίδα που χρησιμοποιείται στις οικονομικές δραστηριότητες του υποκαταστήματος στο οποίο είναι αναρτημένος ο εργαζόμενος για την πιστοποίηση των υπογραφών αυτών.

Εάν ένας υπάλληλος είναι αποσπασμένος σε οργανισμούς που βρίσκονται σε διαφορετικές τοποθεσίες, σημειώνονται στο ταξιδιωτικό πιστοποιητικό σχετικά με την ημερομηνία άφιξης και την ημερομηνία αναχώρησης σε κάθε έναν από τους οργανισμούς στους οποίους είναι αποσπασμένος.

Η διάρκεια του επαγγελματικού ταξιδιού ενός υπαλλήλου καθορίζεται από τον διευθυντή, λαμβάνοντας υπόψη τον όγκο, την πολυπλοκότητα και άλλα χαρακτηριστικά της επίσημης αποστολής.

Η ημέρα αναχώρησης σε επαγγελματικό ταξίδι είναι η ημερομηνία αναχώρησης τρένου, αεροπλάνου, λεωφορείου ή άλλου οχήματος από τον τόπο μόνιμης εργασίας του επαγγελματία ταξιδιώτη και η ημέρα άφιξης από επαγγελματικό ταξίδι είναι η ημερομηνία άφιξης του καθορισμένο όχημα στον τόπο μόνιμης εργασίας. Όταν ένα όχημα αποστέλλεται πριν από τις 24:00, η ημέρα αναχώρησης για επαγγελματικό ταξίδι θεωρείται η τρέχουσα ημέρα και από τις 00:00 και μετά - η επόμενη ημέρα.

Εάν ένας σταθμός, προβλήτα ή αεροδρόμιο βρίσκεται εκτός κατοικημένης περιοχής, λαμβάνεται υπόψη ο χρόνος που απαιτείται για να ταξιδέψετε στον σταθμό, την προβλήτα ή το αεροδρόμιο.

Ομοίως καθορίζεται η ημέρα άφιξης του εργαζόμενου στον τόπο μόνιμης εργασίας του.

Το ζήτημα της παρουσίας εργαζομένου στην εργασία την ημέρα της αναχώρησης σε επαγγελματικό ταξίδι και την ημέρα άφιξης από επαγγελματικό ταξίδι επιλύεται κατόπιν συμφωνίας με τον διευθυντή.

Το θέμα της ημερήσιας επιστροφής υπαλλήλου από επαγγελματικό ταξίδι στον τόπο μόνιμης κατοικίας του αποφασίζεται σε κάθε συγκεκριμένη περίπτωση από τον διευθυντή, λαμβάνοντας υπόψη την απόσταση, τις συνθήκες μεταφοράς, τη φύση της εργασίας που εκτελείται, καθώς και πρέπει να δημιουργηθούν συνθήκες για να ξεκουραστεί ο εργαζόμενος.

3. Σχετικά με το ύψος της αποζημίωσης για έξοδα μετακίνησης

Εάν ο εργαζόμενος στάλθηκε ειδικά για εργασία τα Σαββατοκύριακα (μη εργάσιμες αργίες), η αποζημίωση γίνεται σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία.
Ο αποσπασμένος υπάλληλος αποζημιώνεται για τα έξοδα ενοικίασης καταλύματος και ταξιδιού στον τόπο επαγγελματικού ταξιδιού και επιστροφή στον τόπο μόνιμης εργασίας, πρόσθετα έξοδα που σχετίζονται με τη διαμονή εκτός του μόνιμου τόπου κατοικίας (ημερήσια αποζημίωση), καθώς και άλλα έξοδα από τον υπάλληλο με την άδεια του διευθυντή.
Πληρωμή και (ή) επιστροφή εξόδων εργαζομένων σε ξένο νόμισμα που σχετίζονται με επαγγελματικό ταξίδι εκτός της επικράτειας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, συμπεριλαμβανομένης της πληρωμής προκαταβολής σε ξένο νόμισμα, καθώς και επιστροφής αδιάθετης προκαταβολής σε ξένο νόμισμα που έχει εκδοθεί σε εργαζόμενο σε σχέση με επαγγελματικό ταξίδι, πραγματοποιείται σύμφωνα με τον Ομοσπονδιακό Νόμο «Σχετικά με τη ρύθμιση νομισμάτων και τον έλεγχο συναλλάγματος».
Όταν ταξιδεύετε στο εξωτερικό, έξοδα για:

μεταφορά αποσκευών?
απόκτηση ξένου διαβατηρίου·
εγγραφή και έκδοση βίζας, διεθνών διαβατηρίων και άλλων ταξιδιωτικών εγγράφων·
υποχρεωτικά προξενικά και αερολιμενικά τέλη·
τέλη για το δικαίωμα εισόδου ή διέλευσης μηχανοκίνητων οχημάτων·
δαπάνες για την απόκτηση υποχρεωτικής ασφάλισης υγείας·
προμήθειες κατά την ανταλλαγή τραπεζικής επιταγής με ξένο νόμισμα·
άλλες υποχρεωτικές πληρωμές και τέλη.

Εάν ένα επαγγελματικό ταξίδι ακυρωθεί βάσει εντολής του διαχειριστή, το ποσό της προμήθειας υπόκειται σε αποζημίωση από τον εργοδότη με βάση τα υποβληθέντα έγγραφα.
Καθορίζονται όρια κεφαλαίων για την πληρωμή των εξόδων μετακίνησης στα υποκαταστήματα της Εταιρείας. Δεν επιτρέπονται πληρωμές που υπερβαίνουν το καθορισμένο όριο εξόδων ταξιδίου.
Εντός τριών ημερών από την επιστροφή του από επαγγελματικό ταξίδι, ο εργαζόμενος υποχρεούται να υποβάλει εκ των προτέρων έκθεση για τα ποσά που δαπανήθηκαν, στην οποία επισυνάπτεται ταξιδιωτικό πιστοποιητικό, δεόντως εκτελεσμένο, έγγραφα για την ενοικίαση χώρων διαμονής, πραγματικά έξοδα ταξιδιού (συμπεριλαμβανομένης ασφάλισης ασφάλιστρα για υποχρεωτική προσωπική ασφάλιση επιβατών στις μεταφορές, υπηρεσίες πληρωμών για έκδοση ταξιδιωτικών εγγράφων και παροχή κλινοσκεπασμάτων σε τρένα) και άλλα έγγραφα που επιβεβαιώνουν άλλα έξοδα που σχετίζονται με επαγγελματικό ταξίδι (π.χ. ασφάλιστρα για εθελοντική προσωπική ασφάλιση επιβατών κατά τη μεταφορά κ.λπ. )

Έκθεση σχετικά με τις εργασίες που πραγματοποιήθηκαν σε επαγγελματικό ταξίδι, που συμφωνήθηκε γραπτώς με τον επικεφαλής της δομικής μονάδας.

Εάν ένας υπάλληλος αγοράσει ηλεκτρονικό εισιτήριο για επαγγελματικά ταξίδια στη Ρωσική Ομοσπονδία και στο εξωτερικό, τα έγγραφα που επιβεβαιώνουν τα έξοδα που πραγματοποιήθηκαν μπορεί να είναι ένα δρομολόγιο/απόδειξη που εκδίδεται σε εισιτήριο επιβατών που έχει εγκριθεί ως αυστηρό έντυπο αναφοράς, μια επιταγή, μια κάρτα επιβίβασης που αναφέρει λεπτομέρειες που επιτρέπουν ταυτοποίηση του ταξιδιού του υπαλλήλου σε επαγγελματικό ταξίδι (ιδίως το όνομα του επιβάτη, η διαδρομή, η ημερομηνία ταξιδιού) ή άλλο έγγραφο που επιβεβαιώνει την πληρωμή για τη μεταφορά, που έχει συνταχθεί σε εγκεκριμένο έντυπο αυστηρής αναφοράς.

Προκαταβολή για έξοδα μετακίνησης εκδίδεται μόνο εφόσον ο εργαζόμενος αναφέρει πλήρως την προκαταβολή που είχε εκδοθεί προηγουμένως.
Όλα τα έγγραφα που συντάσσονται σε ξένες γλώσσες πρέπει να έχουν μετάφραση γραμμή προς γραμμή στα ρωσικά.

4 . Έξοδα ταξιδιού από και προς τον προορισμό σας

Εάν υπάρχουν διάφοροι τύποι μεταφοράς που συνδέουν τον τόπο μόνιμης εργασίας και τον τόπο επαγγελματικού ταξιδιού, ο διευθυντής μπορεί να προσφέρει στον αποσπασμένο εργαζόμενο τον τύπο μεταφοράς που πρέπει να χρησιμοποιήσει. Ελλείψει τέτοιων οδηγιών, ο Εργαζόμενος αποφασίζει ανεξάρτητα για την επιλογή της μεταφοράς.
Η επιστροφή εξόδων ταξιδιού για εργαζόμενο στον τόπο επαγγελματικού ταξιδιού και επιστροφή στον τόπο μόνιμης εργασίας (εκτός από τις περιπτώσεις που η Εταιρεία παρέχει μεταφορικά μέσα) γίνεται στο ποσό του κόστους μετακίνησης αεροπορικώς, σιδηροδρομικώς, θαλάσσης. και οδικές μεταφορές δημόσιας χρήσης (εκτός ταξί), βάσει ταξιδιωτικών εγγράφων , συμπεριλαμβανομένων πληρωμών ασφάλισης για κρατική υποχρεωτική ασφάλιση επιβατών στις μεταφορές, ασφάλιστρα για εθελοντική προσωπική ασφάλιση επιβατών κατά τη μεταφορά, πληρωμή για υπηρεσίες για την προπώληση ταξιδιωτικών εγγράφων και κόστος για τη χρήση κλινοσκεπασμάτων στα τρένα.
Έξοδα ταξιδιού σε άμαξα business class («πολυτελείας»), σε καμπίνες που πληρώνονται σύμφωνα με τους δασμολογικούς συντελεστές των ομάδων I-IV σε πλοία του πολεμικού ναυτικού, καμπίνες κατηγορίας I και II σε πλοία ποταμού στόλου, καθώς και αεροπορικές μεταφορές σε εισιτήρια 1ης θέσης, business class, για τη χρήση του VIP lounge αποζημιώνονται μόνο στον Γενικό Διευθυντή της Εταιρείας, στους αναπληρωτές του και στον προϊστάμενο λογιστή της Εταιρείας. Τα έξοδα χρήσης της αίθουσας «VIP» επιστρέφονται στο ποσό των πραγματικών δαπανών και περιλαμβάνονται στο εισόδημα του Υπαλλήλου με μεταγενέστερη φορολογία.
Τα έξοδα μετακίνησης σε άμαξα κλάσης «SV» επιστρέφονται στους προϊσταμένους των υποκαταστημάτων, τους προϊσταμένους των τμημάτων της διοίκησης της Εταιρείας και τις υπηρεσίες που υπάγονται στη διοίκηση.
Σε εξαιρετικές περιπτώσεις, ελλείψει άλλων εισιτηρίων, ένας αποσπασμένος υπάλληλος θα πληρώσει για ταξίδια στις κατηγορίες μεταφοράς που καθορίζονται στην παράγραφο 4.4. επιστρέφεται με άδεια του Γενικού Διευθυντή ή του αναπληρωτή του.
Με την προσκόμιση των σχετικών εγγράφων επιστρέφονται στον αποσπασμένο εργαζόμενο τα έξοδα μετακίνησης με μέσα μαζικής μεταφοράς στο σταθμό, προβλήτα, αεροδρόμιο, εφόσον βρίσκονται εκτός κατοικημένης περιοχής.
Σε περίπτωση απώλειας ταξιδιωτικών εγγράφων, η επιστροφή των εξόδων μετακίνησης στον εργαζόμενο γίνεται σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία.

5. Ημερήσιο επίδομα για το χρόνο που βρίσκεστε σε επαγγελματικό ταξίδι

Η καταβολή ημερήσιων αποζημιώσεων στους αποσπασμένους υπαλλήλους της Εταιρείας γίνεται στα ακόλουθα ποσά:

Για υπαλλήλους που ταξιδεύουν σε οργανισμούς, κοινωνίες, ιδρύματα που βρίσκονται στον Άπω Βορρά και σε αντίστοιχες περιοχές, τη Μόσχα και την περιοχή της Μόσχας, την Αγία Πετρούπολη - στο ποσό των 600 (εξακόσια) ρούβλια την ημέρα.
σε άλλες πόλεις, περιοχές και υποκαταστήματα της Εταιρείας - στο ποσό των 400 (τετρακοσίων) ρούβλια για κάθε ημέρα επαγγελματικού ταξιδιού.
υπάλληλοι των υποκαταστημάτων της Εταιρείας που ταξιδεύουν σε κατοικημένες περιοχές όπου βρίσκονται οι εγκαταστάσεις αυτού του κλάδου και το γραμμικό τμήμα των κεντρικών αγωγών αερίου εντός του κλάδου - στο ποσό των 400 (τετρακοσίων) ρούβλια για κάθε ημέρα παραμονής σε επαγγελματικό ταξίδι, συμπεριλαμβανομένων των Σαββατοκύριακων και των μη εργάσιμων αργιών, καθώς και των ημερών στο δρόμο, συμπεριλαμβανομένης της αναγκαστικής στάσης καθ' οδόν, που επιβεβαιώνεται από σχετικά έγγραφα (Διαταγή της OJSC Gazprom της 19ης Σεπτεμβρίου 2007 Αρ. 244).

Όταν ένας υπάλληλος ταξιδεύει από το έδαφος της Ρωσικής Ομοσπονδίας, η ημερομηνία διέλευσης των κρατικών συνόρων της Ρωσικής Ομοσπονδίας περιλαμβάνεται στις ημέρες για τις οποίες καταβάλλονται ημερήσιες αποζημιώσεις σε ξένο νόμισμα και όταν ταξιδεύετε στο έδαφος της Ρωσικής Ομοσπονδίας, Η ημερομηνία διέλευσης των κρατικών συνόρων της Ρωσικής Ομοσπονδίας περιλαμβάνεται στις ημέρες για τις οποίες καταβάλλονται τα ημερήσια επιδόματα σε ρούβλια.

Οι ημερομηνίες διέλευσης των κρατικών συνόρων της Ρωσικής Ομοσπονδίας όταν ταξιδεύετε από το έδαφος της Ρωσικής Ομοσπονδίας και στο έδαφος της Ρωσικής Ομοσπονδίας καθορίζονται από τα σήματα των συνοριακών αρχών στο διαβατήριο.

Όταν ένας υπάλληλος αποστέλλεται σε επαγγελματικό ταξίδι στην επικράτεια 2 ή περισσότερων ξένων κρατών, οι ημερήσιες αποζημιώσεις για την ημέρα διέλευσης των συνόρων μεταξύ κρατών καταβάλλονται σε ξένο νόμισμα σύμφωνα με τα πρότυπα που καθορίζονται για το κράτος στο οποίο αποστέλλεται ο εργαζόμενος.

Ένας υπάλληλος που πήγε για επαγγελματικό ταξίδι στην επικράτεια ξένου κράτους και επέστρεψε στο έδαφος της Ρωσικής Ομοσπονδίας την ίδια ημέρα καταβάλλεται ημερήσια αποζημίωση σε ξένο νόμισμα στο ποσό του 50 τοις εκατό του τυπικού κόστους πληρωμής ημερήσιων αποζημιώσεων για επαγγελματίες ταξιδιώτες στο έδαφος ξένων κρατών.
Εάν ένας υπάλληλος αποσταλεί σε περιοχή από όπου έχει τη δυνατότητα να επιστρέφει καθημερινά στον τόπο της μόνιμης κατοικίας του, δεν καταβάλλονται ημερήσια επιδόματα.
Το ποσοστό ημερήσιας αποζημίωσης για υπαλλήλους που αποστέλλονται σε βραχυπρόθεσμα επαγγελματικά ταξίδια σε χώρες του εξωτερικού καθορίζεται στα ποσά που καθορίζονται με εντολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Έξοδα για ενοικίαση οικιστικών χώρων

Τα έξοδα που πραγματοποιεί ένας αποσπασμένος υπάλληλος για ενοικίαση καταλυμάτων στον τόπο επαγγελματικού ταξιδιού επιστρέφονται από την ημέρα άφιξης έως την ημέρα αναχώρησης στο ποσό των πραγματικών εξόδων που επιβεβαιώνονται με σχετικά έγγραφα.
Η επιστροφή των εξόδων σε αποσπασμένους υπαλλήλους για ενοικίαση οικιστικών χώρων εκτός των καταστημάτων της Εταιρείας γίνεται με βάση προσκομιζόμενα δικαιολογητικά.
Στους εργαζομένους που ταξιδεύουν σε κατοικημένες περιοχές όπου βρίσκονται τα υποκαταστήματα της Εταιρείας, καθώς και από διακλαδώσεις προς το γραμμικό τμήμα των κεντρικών αγωγών αερίου εντός των καταστημάτων της Εταιρείας, αποζημιώνονται τα έξοδα ενοικίασης οικιστικών χώρων μόνο με βάση τα υποβληθέντα έγγραφα.
Εάν ο εργαζόμενος, στο τέλος της εργάσιμης ημέρας, σε συμφωνία με τον προϊστάμενο του υποκαταστήματος, παραμείνει στον τόπο του επαγγελματικού ταξιδιού, τότε το κόστος ενοικίασης χώρων διαμονής επιβαρύνεται μόνο με βάση τα υποβληθέντα έγγραφα.
Δικαίωμα χρήσης superior δωματίων στο ξενοδοχείο έχουν μόνο ο Γενικός Διευθυντής της Εταιρείας, οι αναπληρωτές του και ο προϊστάμενος λογιστής της Εταιρείας.
Τα έξοδα ενοικίασης καταλυμάτων κατά τη διάρκεια αναγκαστικής στάσης, που επιβεβαιώνονται από σχετικά έγγραφα, επιστρέφονται σύμφωνα με τα πρότυπα για διαμονή σε επαγγελματικό ταξίδι.
Κατά τη διάρκεια καθυστερήσεων στη διέλευση χωρίς βάσιμους λόγους, οι μισθοί δεν διατηρούνται, δεν καταβάλλονται ημερήσια επιδόματα και δεν επιστρέφονται τα έξοδα ενοικίασης κατοικιών.
Σε επαγγελματικά ταξίδια στο εξωτερικό, τα έξοδα ενοικίασης καταλυμάτων επιστρέφονται στο ποσό των πραγματικών εξόδων, με την επιφύλαξη της διαθεσιμότητας των δικαιολογητικών, αλλά όχι περισσότερο από το ποσό που καθορίζεται με εντολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

άλλα έξοδα

Τα έξοδα για τηλεφωνικές συνομιλίες κατά τη διάρκεια επαγγελματικού ταξιδιού επιστρέφονται στον εργαζόμενο εφόσον υπάρχουν δικαιολογητικά (τιμολόγια, αποδείξεις με υποχρεωτική αναγραφή του αριθμού τηλεφώνου του καλούμενου συνδρομητή). Αυτά τα έξοδα πρέπει να επιβεβαιώνονται από τον προϊστάμενο του αποσπασμένου εργαζομένου όπως δικαιολογείται.
Δεν επιτρέπεται η έκδοση συναλλάγματος για έξοδα ψυχαγωγίας όταν ταξιδεύετε στο εξωτερικό.
Τα έξοδα μετακίνησης εργαζομένου στο αεροδρόμιο (σταθμός, λιμάνι) όταν αποστέλλονται σε επαγγελματικό ταξίδι εντός και εκτός της χώρας μπορούν να συμπεριληφθούν σε άλλα έξοδα, με την επιφύλαξη τεκμηρίωσης των δαπανών που πραγματοποιήθηκαν. Ως τεκμηριωμένα έξοδα νοούνται τα έξοδα που επιβεβαιώνονται από έγγραφα που έχουν συνταχθεί σύμφωνα με τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας ή έγγραφα που έχουν συνταχθεί σύμφωνα με τα επιχειρηματικά έθιμα που εφαρμόζονται στο ξένο κράτος στην επικράτεια του οποίου έγιναν τα αντίστοιχα έξοδα και (ή) έγγραφα που επιβεβαιώνουν έμμεσα τα έξοδα που πραγματοποιήθηκαν (συμπεριλαμβανομένης της τελωνειακής διασάφησης, της εντολής επαγγελματικού ταξιδιού, των ταξιδιωτικών εγγράφων, της έκθεσης για τις εργασίες που εκτελέστηκαν σύμφωνα με τη σύμβαση).

"Υπεύθυνος Προσωπικού. Διαχείριση αρχείων προσωπικού", 2010, N 3

Ανάπτυξη κανονισμών για επαγγελματικά ταξίδια

Η αποστολή εργαζομένων σε επαγγελματικά ταξίδια συνοδεύεται πάντα από την εκτέλεση ορισμένων υποχρεωτικών εγγράφων που ρυθμίζονται από την ισχύουσα νομοθεσία. Εάν υπάρχει συνεχώς η ανάγκη αποστολής υπαλλήλων ενός οργανισμού, τότε συνιστάται η ανάπτυξη και έγκριση τοπικής κανονιστικής πράξης εντός του οργανισμού που ρυθμίζει τη διαδικασία αποστολής τους σε επαγγελματικά ταξίδια.

Λεξικό διαχείρισης αρχείων προσωπικού. Επαγγελματικό ταξίδι είναι το ταξίδι εργαζομένου με εντολή του εργοδότη για ορισμένο χρονικό διάστημα για την εκτέλεση επίσημης αποστολής εκτός του τόπου μόνιμης εργασίας. Τα επαγγελματικά ταξίδια των εργαζομένων των οποίων η μόνιμη εργασία εκτελείται στο δρόμο ή έχει ταξιδιωτικό χαρακτήρα δεν αναγνωρίζονται ως επαγγελματικά ταξίδια. Στην περίπτωση αυτή, αντί να πληρώνουν ημερήσια επιδόματα, καταβάλλονται στους εργαζόμενους προσαυξήσεις μισθού.

Για την ενοποίηση της διαδικασίας εγγραφής επαγγελματικού ταξιδιού σε έναν οργανισμό, συνιστάται η ανάπτυξη κανονισμού ή άλλου οργανωτικού εγγράφου που ρυθμίζει αυτή τη δραστηριότητα της επιχείρησης.

Ο κανονισμός για επαγγελματικά ταξίδια για υπαλλήλους ενός οργανισμού είναι μια προαιρετική τοπική πράξη του οργανισμού, η σκοπιμότητα της εισαγωγής του καθορίζεται από τη διοίκηση του οργανισμού. Ο κύριος στόχος της ανάπτυξης κανονισμών για τα επαγγελματικά ταξίδια για τους υπαλλήλους ενός οργανισμού είναι η θέσπιση ενιαίας διαδικασίας για την αποστολή εργαζομένων σε επαγγελματικά ταξίδια, καθώς και ο καθορισμός των λειτουργιών κάθε δομικής μονάδας που συμμετέχει σε αυτή τη διαδικασία. Η διάταξη μπορεί να καταρτιστεί ως χωριστή κανονιστική πράξη ή ως παράρτημα του εσωτερικού κανονισμού εργασίας. Είναι απαραίτητο να ληφθεί υπόψη ότι η υιοθέτηση οποιασδήποτε προσθήκης στους κανόνες (το παράρτημα είναι μια τέτοια προσθήκη), καθώς και η επακόλουθη τροποποίησή της, πρέπει να πραγματοποιούνται με τον τρόπο που ορίζει το άρθρο. 190 Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Δεν υπάρχει τυποποιημένο έντυπο για το κείμενο του κανονισμού, αλλά φαίνεται σκόπιμο να οριστούν στον κανονισμό τα δικαιώματα και οι ευθύνες των εργαζομένων που αποστέλλονται σε επαγγελματικό ταξίδι, καθώς και των διευθυντών και των ειδικών που συμμετέχουν στην οργάνωση του επαγγελματικού ταξιδιού. Ο κανονισμός μπορεί να αναφέρει συγκεκριμένα ποσά δαπανών που επιστρέφονται στον επικεφαλής του οργανισμού. Εάν ο επικεφαλής ενός οργανισμού είναι υπεύθυνος έναντι των ιδρυτών (συμμετεχόντων) μιας νομικής οντότητας ή ενός φορέα εξουσιοδοτημένου από τα συστατικά έγγραφα, ο κανονισμός καθορίζει τη διαδικασία υποβολής εκθέσεων σχετικά με τα έξοδα που πραγματοποιήθηκαν ή καθορίζει την υποχρέωση του επικεφαλής του οργανισμού να συμφωνήσει σχετικά με την εκτίμηση των εξόδων ταξιδίου με τους ιδρυτές (συμμετέχοντες) ή εξουσιοδοτημένο φορέα πριν από τη μετάβαση σε επαγγελματικό ταξίδι.

Οι κανονισμοί πρέπει επίσης να αναφέρουν ποια δομική μονάδα θα είναι υπεύθυνη για τη διεκπεραίωση επαγγελματικών ταξιδιών: αυτό θα μπορούσε να είναι το τμήμα προσωπικού, το γραφείο ή ο γραμματέας του γενικού διευθυντή.

Τα επαγγελματικά ταξίδια συνδέονται με εγγυήσεις που παρέχονται τόσο σε άτομα που αποστέλλονται σε επαγγελματικά ταξίδια όσο και σε άτομα που δεν μπορούν να σταλούν σε επαγγελματικά ταξίδια, επομένως αυτό πρέπει επίσης να αντικατοπτρίζεται στους κανονισμούς.

Έτσι, οι ακόλουθες κατηγορίες εργαζομένων δεν μπορούν να σταλούν σε επαγγελματικό ταξίδι:

Έγκυες γυναίκες (άρθρο 259 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Εργαζόμενοι κάτω των 18 ετών, με εξαίρεση άτομα από τους δημιουργικούς εργάτες των μέσων ενημέρωσης, κινηματογραφικών οργανισμών, θεάτρων, θεατρικών και συναυλιακών οργανισμών, τσίρκων και άλλων προσώπων που εμπλέκονται στη δημιουργία και (ή) εκτέλεση έργων, επαγγελματίες αθλητές σε σύμφωνα με τους καταλόγους των επαγγελμάτων που καταρτίζει η κυβέρνηση της Ρωσικής Ομοσπονδίας, λαμβάνοντας υπόψη τη γνώμη της Τριμερούς Επιτροπής της Ρωσικής Ομοσπονδίας για τη Ρύθμιση των Κοινωνικών και Εργασιακών Σχέσεων (άρθρο 268 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας)·

Οι εργαζόμενοι με τους οποίους συνάπτονται συμβάσεις σύμφωνα με τις διατάξεις του Εδ. 32 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, συμβάσεις μαθητείας, - σε επαγγελματικά ταξίδια που δεν σχετίζονται με τη μαθητεία (άρθρο 203 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Οι γυναίκες με παιδιά κάτω των 3 ετών μπορούν να αποστέλλονται σε επαγγελματικά ταξίδια μόνο με τη γραπτή συγκατάθεσή τους και μόνο υπό την προϋπόθεση ότι αυτό δεν απαγορεύεται από ιατρικές συστάσεις. Ταυτόχρονα, οι εργαζόμενοι πρέπει να ενημερώνονται εγγράφως για το δικαίωμά τους να αρνηθούν να σταλούν σε επαγγελματικό ταξίδι.

Με την ίδια σειρά, οι πατέρες που μεγαλώνουν παιδιά χωρίς μητέρα, καθώς και οι κηδεμόνες (έμπιστοι) ανηλίκων μπορούν να σταλούν σε επαγγελματικά ταξίδια (άρθρο 264 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Άλλες κατηγορίες εργαζομένων μπορούν να αποστέλλονται σε επαγγελματικά ταξίδια χωρίς τη συγκατάθεσή τους. Εάν αρνηθούν, μπορεί να υποβληθούν σε πειθαρχική δίωξη σύμφωνα με τη διαδικασία που ορίζει ο νόμος.

Σύμφωνα με το άρθ. 187 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, όταν ένας εργοδότης στέλνει έναν εργαζόμενο για προχωρημένη εκπαίδευση εκτός εργασίας, διατηρεί τον τόπο εργασίας του (θέση) και τον μέσο μισθό στον κύριο τόπο εργασίας του.

Οι εργαζόμενοι που αποστέλλονται για να βελτιώσουν τα προσόντα τους ενώ λείπουν από την εργασία τους σε άλλη τοποθεσία πληρώνονται επιπλέον για έξοδα ταξιδίου με τον τρόπο και το ποσό που προβλέπεται για άτομα που αποστέλλονται σε επαγγελματικά ταξίδια.

Οι δραστηριότητες των εκπαιδευτικών ιδρυμάτων πρόσθετης επαγγελματικής εκπαίδευσης (προχωρημένη κατάρτιση) για ειδικούς ρυθμίζονται επί του παρόντος με Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 26ης Ιουνίου 1995 N 610, το οποίο ενέκρινε τους Πρότυπους Κανονισμούς για το εκπαιδευτικό ίδρυμα πρόσθετης επαγγελματικής εκπαίδευσης (προχωρημένη εκπαίδευση) για ειδικούς (όπως τροποποιήθηκε στις 31 Μαρτίου 2003).

Παράθεση του νόμου: Άρθ. 264 «Άλλα έξοδα που σχετίζονται με την παραγωγή και (ή) τις πωλήσεις» του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας

Ξεχωριστές εγγυήσεις για τους φοιτητές προβλέπονται στην ρήτρα 26 του Πρότυπου Κανονισμού. Έτσι, η πληρωμή των μετακινήσεων των καταρτιζομένων από και προς τον τόπο σπουδών, καθώς και η καταβολή ημερήσιων αποζημιώσεων για το χρόνο που βρίσκονται στο δρόμο, πρέπει να γίνονται με έξοδα των εργοδοτικών οργανώσεων στον κύριο τόπο εργασίας των ασκουμένων.

Η πληρωμή των μέσων αποδοχών για την περίοδο σπουδών και ταξιδιού στην τοποθεσία του εκπαιδευτικού ιδρύματος και αντίστροφα γίνεται με τον τρόπο που ορίζεται από το άρθρο. 139 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας και Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 24ης Δεκεμβρίου 2007 N 922 «Σχετικά με τις ιδιαιτερότητες της διαδικασίας υπολογισμού του μέσου μισθού» (όπως τροποποιήθηκε στις 11 Νοεμβρίου 2009).

Κατά την κατάρτιση κανονισμών για επαγγελματικά ταξίδια, είναι απαραίτητο να ληφθούν υπόψη οι απαιτήσεις των ακόλουθων κανονισμών:

1. Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ενότητα «Εγγυήσεις κατά την αποστολή εργαζομένων σε επαγγελματικά ταξίδια και τη μετακίνηση για εργασία σε άλλη περιοχή».

2. Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 13ης Οκτωβρίου 2008 N 749 «Σχετικά με τις ιδιαιτερότητες της αποστολής εργαζομένων σε επαγγελματικά ταξίδια» (μαζί με τους Κανονισμούς για τις ιδιαιτερότητες της αποστολής εργαζομένων σε επαγγελματικά ταξίδια).

3. Ψήφισμα του Υπουργικού Συμβουλίου της ΕΣΣΔ της 18ης Μαρτίου 1988 N 351 «Σχετικά με τα επίσημα επαγγελματικά ταξίδια εντός της ΕΣΣΔ».

4. Οδηγία του Υπουργείου Οικονομικών της ΕΣΣΔ της 04/07/1988 N 62 «Σχετικά με τα επίσημα επαγγελματικά ταξίδια εντός της ΕΣΣΔ».

Θα πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι οι νομικές πράξεις για επαγγελματικά ταξίδια που εγκρίθηκαν στην ΕΣΣΔ ισχύουν μόνο δυνάμει του Μέρους 1 του άρθρου. 423 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, εάν δεν έρχονται σε αντίθεση με τον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, καθώς και το διάταγμα της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 13ης Οκτωβρίου 2008 N 749. Ένα κατά προσέγγιση δείγμα του κανονισμού για τις επιχειρήσεις τα ταξίδια παρουσιάζονται παρακάτω.

Δείγμα κατά προσέγγιση

Εταιρεία περιορισμένης ευθύνης

ευθύνη "Premium"

Θέση Διευθυντής της Premium LLC

N _________________ __________ A. A. Petrov

σχετικά με τα επαγγελματικά ταξίδια των εργαζομένων

1. Γενικές Διατάξεις.

Οι παρόντες Κανονισμοί καθορίζουν τη διαδικασία οργάνωσης επαγγελματικών ταξιδιών στην επικράτεια της Ρωσικής Ομοσπονδίας και στο εξωτερικό για υπαλλήλους της Premium LLC (εφεξής η Εταιρεία).

Το επαγγελματικό ταξίδι ενός υπαλλήλου είναι ένα ταξίδι που ξεκινά ο διευθυντής ή άλλος εξουσιοδοτημένος υπάλληλος για ορισμένο χρονικό διάστημα σε μια κατοικημένη περιοχή που βρίσκεται εκτός της πόλης Yaroslavl ή στην τοποθεσία ενός χωριστού τμήματος, για την εκτέλεση μιας επίσημης αποστολής ή τη συμμετοχή σε γεγονότα που συνάδουν με τους καταστατικούς σκοπούς και σκοπούς της Εταιρείας.

Ο παρών Κανονισμός εφαρμόζεται στους εκπροσώπους της διοίκησης, στους λοιπούς διοικητικούς υπαλλήλους, στους υπαλλήλους βοηθητικών και λειτουργικών δομικών μονάδων, καθώς και σε όλους τους άλλους εργαζόμενους σε εργασιακές σχέσεις με την Εταιρεία, εφεξής στο κείμενο του παρόντος Κανονισμού ως «Εργαζόμενοι».

Ο αποσπασμένος εργαζόμενος διατηρεί τον τόπο εργασίας του (θέση) και τις μέσες αποδοχές του κατά τη διάρκεια του επαγγελματικού ταξιδιού, συμπεριλαμβανομένου του χρόνου που βρίσκεται στο δρόμο.

Οι μέσες αποδοχές κατά τη διάρκεια της παραμονής του εργαζομένου σε επαγγελματικό ταξίδι διατηρούνται για όλες τις εργάσιμες ημέρες της εβδομάδας σύμφωνα με το πρόγραμμα που καθορίζεται στον τόπο μόνιμης εργασίας.

Οι κύριοι στόχοι των επαγγελματικών ταξιδιών είναι:

Επίλυση συγκεκριμένων προβλημάτων παραγωγής, οικονομικών, χρηματοοικονομικών και άλλων δραστηριοτήτων της Εταιρείας.

Παροχή οργανωτικής, μεθοδολογικής και πρακτικής βοήθειας στην οργάνωση της εκπαιδευτικής διαδικασίας.

Διεξαγωγή συνεδρίων, συναντήσεων, σεμιναρίων και άλλων εκδηλώσεων, άμεση συμμετοχή σε αυτά.

Μελέτη, γενίκευση και διάχυση εμπειρίας, νέες μορφές και μέθοδοι εργασίας.

Τα ακόλουθα δεν είναι επαγγελματικά ταξίδια:

Επαγγελματικά ταξίδια εργαζομένων των οποίων τα επαγγελματικά καθήκοντα απαιτούν ταξιδιωτικό χαρακτήρα εργασίας, εκτός εάν προβλέπεται διαφορετικά από τοπικές ή ρυθμιστικές νομικές πράξεις·

Ταξιδέψτε σε περιοχή από όπου ο εργαζόμενος, λόγω των συνθηκών μεταφοράς και της φύσης της εργασίας, έχει τη δυνατότητα να επιστρέφει καθημερινά στον τόπο διαμονής του. Το ζήτημα της σκοπιμότητας και της αναγκαιότητας της ημερήσιας επιστροφής του εργαζομένου από τον τόπο επαγγελματικού ταξιδιού στον τόπο κατοικίας του σε κάθε συγκεκριμένη περίπτωση αποφασίζεται από τον διευθυντή που πραγματοποίησε το επαγγελματικό ταξίδι του εργαζομένου.

Ταξίδια για προσωπικά θέματα (χωρίς ανάγκες παραγωγής, αντίστοιχη συμφωνία ή κλήση από τον προσκεκλημένο).

Εισαγωγή σε σπουδές και κατάρτιση σε τμήματα αλληλογραφίας εκπαιδευτικών ιδρυμάτων τριτοβάθμιας και πρόσθετης επαγγελματικής εκπαίδευσης.

Ανάλογα με τους λόγους αναχώρησης, τα επαγγελματικά ταξίδια χωρίζονται σε:

Προγραμματισμένα, τα οποία εκτελούνται σύμφωνα με δεόντως εγκεκριμένα σχέδια και αντίστοιχες εκτιμήσεις.

Απρογραμματισμένο - για την επίλυση ξαφνικών προβλημάτων που απαιτούν άμεση εξέταση ή σε άλλες περιπτώσεις που δεν μπορούν να προβλεφθούν εκ των προτέρων.

Απόσπαση προϊσταμένων τμημάτων (διευθύνσεων, τμημάτων) επιτρέπεται μόνο στις περιπτώσεις που αυτό δεν προκαλεί διαταραχές στον κανονικό τρόπο διεξαγωγής της παραγωγικής διαδικασίας.

Σε περίπτωση απόσπασης διευθυντικού προσωπικού, ο υπάλληλος που έλαβε την απόφαση να στείλει διευθυντικό υπάλληλο σε επαγγελματικό ταξίδι υποχρεούται να διορίσει πρόσωπο που εκτελεί προσωρινά τα καθήκοντά του, με την προσωρινή εκπλήρωση καθηκόντων για την περίοδο του επαγγελματικού ταξιδιού που του έχει ανατεθεί. σε όλα τα επίσημα καθήκοντα και δικαιώματα του αποσπασμένου υπαλλήλου, συμπεριλαμβανομένων των δικαιωμάτων που παρέχονται στον αποσπασμένο υπάλληλο με βάση το πληρεξούσιο.

Δεν επιτρέπεται η αποστολή σε επαγγελματικό ταξίδι και η έκδοση προκαταβολής σε υπαλλήλους που δεν έχουν δηλώσει τα κεφάλαια που δαπανήθηκαν σε προηγούμενο επαγγελματικό ταξίδι.

2. Η διαδικασία εγγραφής επαγγελματικών ταξιδιών.

Με βάση την εντολή του διευθυντή ή του υπαλλήλου που είναι εξουσιοδοτημένος να στείλει υπαλλήλους, σε έναν υπάλληλο που αποστέλλεται σε επαγγελματικό ταξίδι εκδίδεται ταξιδιωτικό πιστοποιητικό που εκδίδεται σύμφωνα με το ενιαίο έντυπο N T-10, που εγκρίθηκε με ψήφισμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσίας του Ιανουαρίου 5, 2004 N 1. Το ταξιδιωτικό πιστοποιητικό πρέπει να υπογράφεται από τον διευθυντή ή τον υπάλληλο που είναι εξουσιοδοτημένος να στέλνει υπαλλήλους.

Προκειμένου να επιβεβαιωθεί το γεγονός της αναχώρησης σε επαγγελματικό ταξίδι και η διαμονή στα σημεία επαγγελματικού ταξιδιού, ο αποσπασμένος υπάλληλος υποχρεούται να κάνει σημειώσεις με σφραγίδα:

Σχετικά με την αναχώρηση σε επαγγελματικό ταξίδι και την επιστροφή από επαγγελματικό ταξίδι στον τόπο εργασίας.

Ο αρμόδιος υπάλληλος ή ο φορέας του παραλαμβάνοντος μέρους κατά την άφιξη και την αναχώρηση από τον τόπο του επαγγελματικού ταξιδιού.

Σε περιπτώσεις όπου ένας εργαζόμενος αποστέλλεται σε επαγγελματικό ταξίδι σε πολλά σημεία, τα σήματα άφιξης και αναχώρησης τοποθετούνται σε κάθε σημείο του επαγγελματικού ταξιδιού όπου βρισκόταν ο εργαζόμενος.

3. Διάρκεια και τρόπος επαγγελματικού ταξιδιού.

Η διάρκεια του επαγγελματικού ταξιδιού καθορίζεται με εντολή του διευθυντή ή άλλη διοικητική πράξη του εξουσιοδοτημένου να αποστέλλει τους υπαλλήλους της Εταιρείας, με βάση:

Κατά προσέγγιση χρόνος που απαιτείται για την ολοκλήρωση της επίσημης αποστολής.

Διάρκεια της εκπαιδευτικής εκδήλωσης σύμφωνα με την πρόσκληση του διοργανωτή.

Οι όροι της σύμβασης, που καθορίζουν τις υποχρεώσεις της Εταιρείας για απόσπαση εργαζομένων.

Η διάρκεια επαγγελματικού ταξιδιού για υπάλληλο της Εταιρείας δεν μπορεί να υπερβαίνει τις 30 ημέρες. Η ημέρα αναχώρησης ενός υπαλλήλου σε επαγγελματικό ταξίδι είναι η ημέρα αναχώρησης τρένου, αεροπλάνου, λεωφορείου ή άλλου οχήματος από το Γιαροσλάβλ (ή η τοποθεσία ξεχωριστής μονάδας) και η ημέρα άφιξης από επαγγελματικό ταξίδι είναι η ημέρα άφιξης του οχήματος στο Γιαροσλάβλ (ή τη θέση μιας ξεχωριστής μονάδας). Όταν ένα όχημα αποστέλλεται πριν από 24 ώρες συμπεριλαμβανομένων, η ημέρα αναχώρησης για επαγγελματικό ταξίδι θεωρείται η τρέχουσα ημέρα και από τις 00 ώρες και αργότερα - η επόμενη ημέρα.

Η ημέρα αναχώρησης σε επαγγελματικό ταξίδι (η ημέρα άφιξης από επαγγελματικό ταξίδι) καθορίζεται από την τοπική ώρα αναχώρησης (άφιξης) του οχήματος σύμφωνα με το πρόγραμμά τους. Σε περίπτωση αναχώρησης (άφιξης) οχήματος σε ώρα διαφορετική από το χρονοδιάγραμμα, η πραγματική ώρα αναχώρησης (άφιξης) επιβεβαιώνεται με σχετικά πιστοποιητικά ή επικυρωμένα σήματα στα ταξιδιωτικά εισιτήρια.

Οι σημειώσεις στο ταξιδιωτικό πιστοποιητικό σχετικά με την άφιξη και την αναχώρηση του εργαζομένου πιστοποιούνται από τη σφραγίδα που χρησιμοποιεί η επιχείρηση στις επιχειρηματικές της δραστηριότητες για να πιστοποιήσει την υπογραφή του αντίστοιχου υπαλλήλου, ο οποίος, με εντολή (εντολή) του επικεφαλής της επιχείρησης, του ανατίθεται η υποχρέωση εγγραφής προσώπων που αναχωρούν για επαγγελματικό ταξίδι και φθάνουν από αυτό.

Εάν ένας υπάλληλος αποστέλλεται σε πολλές επιχειρήσεις ή σε πολλές τοποθεσίες, σήματα σχετικά με την ημέρα άφιξης και την ημέρα αναχώρησης τοποθετούνται σε κάθε επιχείρηση ή σε κάθε σημείο.

Ένας υπάλληλος σε επαγγελματικό ταξίδι υπόκειται στις ώρες εργασίας και στους κανόνες λειτουργίας της επιχείρησης, του ιδρύματος ή του οργανισμού στον οποίο αποστέλλεται. Αντί για ημέρες ανάπαυσης που δεν χρησιμοποιούνται κατά τη διάρκεια επαγγελματικού ταξιδιού, δεν προβλέπονται άλλες ημέρες ανάπαυσης μετά την επιστροφή από επαγγελματικό ταξίδι. Εξαίρεση αποτελούν περιπτώσεις όπου τα γεγονότα στα οποία στάλθηκε ο εργαζόμενος έλαβαν χώρα τα Σαββατοκύριακα ή άλλες ημέρες ανάπαυσης που καθορίζονται σε σύμφωνα με τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας και τους Κανόνες εργατικού κανονισμού.

Σε περιπτώσεις όπου ένας εργαζόμενος αποστέλλεται ειδικά για εργασία τα Σαββατοκύριακα ή τις αργίες και τις μη εργάσιμες ημέρες, καταβάλλεται αποζημίωση για εργασία αυτές τις ημέρες σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Εάν ένας υπάλληλος πάει επαγγελματικό ταξίδι ή φτάσει από επαγγελματικό ταξίδι ρεπό, του δίνεται άλλη μια ημέρα ανάπαυσης μετά την επιστροφή του από το επαγγελματικό ταξίδι.

Σε καθυστερήσεις στη διέλευση χωρίς βάσιμους λόγους, δεν καταβάλλονται στον εργαζόμενο μισθοί, δεν επιστρέφονται ημερήσια έξοδα, έξοδα ενοικίασης καταλύματος και άλλα έξοδα.

4. Προσωρινή ανικανότητα του εργαζομένου κατά τη διάρκεια επαγγελματικού ταξιδιού.

Εάν παρουσιαστεί προσωρινή ανικανότητα προς εργασία κατά τη διάρκεια επαγγελματικού ταξιδιού, ο εργαζόμενος υποχρεούται να ενημερώσει αμέσως τον υπάλληλο της εταιρείας που έλαβε την απόφαση για το επαγγελματικό του ταξίδι για τέτοιες περιστάσεις.

Η προσωρινή ανικανότητα προς εργασία αποσπασμένου υπαλλήλου, καθώς και η αδυναμία για λόγους υγείας να επιστρέψει στον τόπο της μόνιμης κατοικίας του, υπόκεινται σε πιστοποίηση από δεόντως εκτελεσμένα έγγραφα του οικείου κράτους (δημοτικού) ή άλλων ιατρικών ιδρυμάτων που έχουν άδεια (πιστοποιημένη) παρέχει ιατρικές υπηρεσίες. Κατά την περίοδο της προσωρινής ανικανότητας προς εργασία, ο αποσπασμένος εργαζόμενος καταβάλλεται επίδομα προσωρινής αναπηρίας σε γενική βάση.

Οι ημέρες προσωρινής ανικανότητας προς εργασία δεν περιλαμβάνονται στην περίοδο του επαγγελματικού ταξιδιού.

Σε περίπτωση προσωρινής ανικανότητας αποσπασμένου εργαζομένου, του επιστρέφονται σε γενική βάση τα έξοδα ενοικίασης χώρου διαβίωσης (εκτός από τις περιπτώσεις που ο αποσπασμένος εργαζόμενος νοσηλεύεται στο νοσοκομείο) και του καταβάλλονται ημερήσια επιδόματα για όλο το διάστημα μέχρι αδυνατεί, για λόγους υγείας, να ξεκινήσει την εκτέλεση των εργασιών που του έχουν ανατεθεί υπηρεσιακή ανάθεση ή να επιστρέψει στον τόπο της μόνιμης κατοικίας σας, αλλά όχι περισσότερο από τρεις ημέρες.

5. Χαρακτηριστικά επαγγελματικών ταξιδιών εκτός της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Όταν ταξιδεύετε εκτός της Ρωσικής Ομοσπονδίας, η Εταιρεία παρέχει στον εργαζόμενο κεφάλαια στο εθνικό νόμισμα της χώρας διαμονής του εργαζομένου ή σε ελεύθερα μετατρέψιμο νόμισμα.

Οι προκαταβολές για τα τρέχοντα έξοδα ενός εργαζομένου γίνονται στα ποσά που καθορίζονται από το διάταγμα της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας "Σχετικά με το ποσό της επιστροφής εξόδων που σχετίζονται με επαγγελματικά ταξίδια στο έδαφος της Ρωσικής Ομοσπονδίας σε υπαλλήλους οργανισμών που χρηματοδοτούνται από τον ομοσπονδιακό προϋπολογισμό "και άλλους κανονισμούς.

Κατά την έκδοση προκαταβολής για επαγγελματικό ταξίδι, ο εργαζόμενος υποχρεούται να εξοικειωθεί με το πιστοποιητικό υπολογισμού της προκαταβολής που του έχει εκδοθεί και τις διατάξεις της νομοθεσίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας σχετικά με την αναφορά για χρήση της. Εάν κατά την έκδοση προκαταβολής το συνολικό ποσό σε ξένο νόμισμα έχει κλασματικό μέρος, τότε επιτρέπεται ο αριθμητικός κανόνας στρογγυλοποίησης σε πλήρη μονάδα.

Η απόκτηση κεφαλαίων σε ξένο νόμισμα από εξουσιοδοτημένη τράπεζα και η λογιστική μέτρηση ξένου νομίσματος πραγματοποιούνται σύμφωνα με τις απαιτήσεις της ισχύουσας νομοθεσίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Ο πραγματικός χρόνος που δαπανάται σε επαγγελματικό ταξίδι εκτός της Ρωσικής Ομοσπονδίας καθορίζεται:

Σε περίπτωση επαγγελματικού ταξιδιού σε χώρες με τις οποίες έχει καθιερωθεί πλήρης συνοριακός έλεγχος - σύμφωνα με τα σημάδια του σημείου ελέγχου στο ξένο διαβατήριο.

Σε περίπτωση επαγγελματικού ταξιδιού σε χώρες με τις οποίες δεν έχει καθιερωθεί ή απλοποιηθεί ο συνοριακός έλεγχος, - σύμφωνα με τις σημειώσεις του μέρους που αποστέλλει και του μέρους που παραλαμβάνει, στο πιστοποιητικό επαγγελματικού ταξιδιού·

Ελλείψει σημείων σύμφωνα με τις παραγράφους. Τα «α» και «β» της παρούσας παραγράφου δεν επιστρέφονται ημερήσια έξοδα για αποσπασμένο εργαζόμενο.

Εάν ένας υπάλληλος έλαβε προκαταβολή για έξοδα ταξιδιού, αλλά δεν πήγε επαγγελματικό ταξίδι, είναι υποχρεωμένος, εντός τριών εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία της απόφασης ακύρωσης του ταξιδιού, να επιστρέψει στο ταμείο τα χρήματα που έλαβε στο νόμισμα της χώρας στην οποία εκδόθηκε η προκαταβολή.

Εάν για την τελική πληρωμή για ένα επαγγελματικό ταξίδι είναι απαραίτητο να πληρώσετε πρόσθετα κεφάλαια ή ο εργαζόμενος δεν έχει λάβει προκαταβολή για το επαγγελματικό ταξίδι, η πληρωμή τους στον εργαζόμενο γίνεται σε ρωσικά ρούβλια με την επίσημη ισοτιμία της Τράπεζας της Ρωσίας προς ξένα νομίσματα των χωρών υποδοχής που έχουν καθοριστεί την ημέρα έγκρισης της προκαταβολής.

Εάν ο εργαζόμενος δεν διαθέτει δικαιολογητικά για την ανταλλαγή του νομίσματος στο οποίο εκδόθηκε η προκαταβολή στο εθνικό νόμισμα της χώρας υποδοχής, ο επανυπολογισμός των δαπανών που πραγματοποιήθηκαν σε επαγγελματικό ταξίδι και υποστηρίζονται από έγγραφα πραγματοποιείται με βάση την επίσημη ανταλλαγή επιτόκιο που καθορίζεται από την Κεντρική Τράπεζα της Ρωσικής Ομοσπονδίας την ημέρα έγκρισης της προκαταρκτικής έκθεσης.

6. Έξοδα μετακίνησης.

Ο υπάλληλος που αποστέλλεται σε επαγγελματικό ταξίδι τόσο εντός της Ρωσικής Ομοσπονδίας όσο και στο εξωτερικό επιστρέφεται για τα ακόλουθα έξοδα:

Ημερήσια αποζημίωση;

Πραγματικά πραγματοποιηθέντα και τεκμηριωμένα έξοδα στόχου:

Για ενοικίαση οικιστικών χώρων.

Για ταξίδι στον προορισμό σας και πίσω.

Τέλη υπηρεσιών αεροδρομίου, προμήθειες.

Για ταξίδια στο αεροδρόμιο ή στο σιδηροδρομικό σταθμό στα σημεία αναχώρησης, προορισμού ή μεταφοράς.

Για μεταφορά αποσκευών.

Για επαγγελματικές τηλεφωνικές συνομιλίες.

Μετά την παραλαβή και την εγγραφή υπηρεσιακού διαβατηρίου εξωτερικού, απόκτηση βίζας.

Σχετίζεται με ανταλλαγή μετρητών ή επιταγή σε τράπεζα για μετρητά σε ξένο νόμισμα.

Δαπάνες που σχετίζονται με επαγγελματικό ταξίδι, αλλά δεν επιβεβαιώνονται με σχετικά έγγραφα, δεν επιστρέφονται στον εργαζόμενο. Τα έξοδα που σχετίζονται με την επιστροφή εισιτηρίου τρένου, αεροπλάνου ή άλλου οχήματος από αποσπασμένο υπάλληλο μπορούν να επιστραφούν με την άδεια του επικεφαλής της επιχείρησης μόνο για βάσιμους λόγους (απόφαση ακύρωσης επαγγελματικού ταξιδιού, ανάκληση από επαγγελματικό ταξίδι, ασθένεια ) εάν υπάρχει έγγραφο που να επιβεβαιώνει τέτοιες δαπάνες.

Τα έξοδα διατροφής, το κόστος των οποίων περιλαμβάνεται σε τιμολόγια πληρωμής διαμονής ξενοδοχείου ή ταξιδιωτικών εγγράφων, πληρώνονται από επαγγελματίες ταξιδιώτες σε βάρος των ημερήσιων αποζημιώσεων.

Δεν πραγματοποιείται αποζημίωση για τη μεταφορά αποσκευών που ζυγίζουν περισσότερο από τα μέγιστα πρότυπα που έχουν καθοριστεί από τις μεταφορικές εταιρείες.

Η επιστροφή εξόδων για επαγγελματικές τηλεφωνικές συνομιλίες γίνεται στα ποσά που έχουν συμφωνηθεί με αυτόν που έλαβε την απόφαση αποστολής του υπαλλήλου.

7. Καθημερινά έξοδα.

Κατά τη διάρκεια επαγγελματικού ταξιδιού, συμπεριλαμβανομένης της διαδρομής από και προς τον τόπο του επαγγελματικού ταξιδιού, ο εργαζόμενος καταβάλλεται ημερήσια αποζημίωση για κάθε ημέρα του επαγγελματικού ταξιδιού.

Η πληρωμή των ημερήσιων αποζημιώσεων δεν υπερβαίνει το ποσό που καθορίζεται στην εκτίμηση εάν το επαγγελματικό ταξίδι πραγματοποιήθηκε όπως είχε προγραμματιστεί.

Τα ημερήσια έξοδα για τη διάρκεια της διαμονής σας σε επαγγελματικό ταξίδι καταβάλλονται:

Για κάθε ημέρα παραμονής σε επαγγελματικό ταξίδι, συμπεριλαμβανομένης της ημέρας αναχώρησης και άφιξης - σύμφωνα με τα πρότυπα που έχουν καθοριστεί για τη Ρωσική Ομοσπονδία ή ένα κράτος εκτός της Ρωσικής Ομοσπονδίας στο οποίο έχει αποσπαστεί ο υπάλληλος.

Σε περίπτωση επαγγελματικών ταξιδιών σε πολλές πολιτείες εντός μιας ημέρας - στο ποσό του αριθμητικού μέσου όρου των κανόνων που έχουν καθοριστεί για αυτές τις πολιτείες.

Όταν αποστέλλεται σε επαγγελματικό ταξίδι σε δύο ή περισσότερες χώρες - σύμφωνα με τα πρότυπα που έχουν καθοριστεί για τις αντίστοιχες χώρες, από την ημέρα διέλευσης των συνόρων του αντίστοιχου κράτους. Ημέρα επιστροφής στη Ρωσική Ομοσπονδία (διέλευση των συνόρων) - σύμφωνα με τους κανόνες της τελευταίας χώρας διαμονής σε επαγγελματικό ταξίδι.

Εάν η ημερομηνία αναχώρησης για επαγγελματικό ταξίδι σε χώρες με τις οποίες έχει καθιερωθεί πλήρης συνοριακός έλεγχος ή η ημερομηνία επιστροφής από αυτές δεν συμπίπτει με τις ημερομηνίες που αναφέρονται στο ξένο διαβατήριο ή σε έγγραφο που το αντικαθιστά, τότε ημερήσια έξοδα για την ώρα τα ταξίδια μέσω της επικράτειας της Ρωσικής Ομοσπονδίας επιστρέφονται σύμφωνα με τη διαδικασία που προβλέπεται για επαγγελματικά ταξίδια εντός της Ρωσικής Ομοσπονδίας·

Εάν ένας αποσπασμένος εργαζόμενος, ενώ βρίσκεται στο δρόμο προς μια χώρα με την οποία δεν έχει καθιερωθεί ή απλοποιηθεί ο έλεγχος στα σύνορα, ή επιστρέφει από μια τέτοια χώρα, έχει στάση διέλευσης στο έδαφος της Ρωσικής Ομοσπονδίας, τότε επιστρέφονται τα έξοδα επαγγελματικού ταξιδιού για τη η περίοδος ταξιδιού μέσω του εδάφους της Ρωσικής Ομοσπονδίας πραγματοποιείται με τον τρόπο που προβλέπεται για επίσημα επαγγελματικά ταξίδια εντός της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Εάν δεν υπάρχει τέτοια στάση, τα ημερήσια έξοδα επιστρέφονται για κάθε ημέρα του επαγγελματικού ταξιδιού, συμπεριλαμβανομένης της ημέρας αναχώρησης και άφιξης, σύμφωνα με τα πρότυπα που έχουν καθοριστεί για επαγγελματικά ταξίδια στο εξωτερικό.

Σε περίπτωση συμπερίληψης των δαπανών διατροφής στα τιμολόγια ενοικίασης οικιστικών χώρων και σε περιπτώσεις όπου στους επαγγελματίες ταξιδιώτες, σύμφωνα με τους όρους της πρόσκλησης, παρέχεται δωρεάν φαγητό από τον παραλήπτη στη χώρα υποδοχής (ταξίδια), - εντός τα όρια που καθορίζονται από τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Εάν ο παραλήπτης παρέχει σε έναν υπάλληλο που έχει αποσταλεί στο εξωτερικό της Ρωσικής Ομοσπονδίας πρόσθετο ξένο νόμισμα με τη μορφή αποζημίωσης για τρέχοντα έξοδα (εκτός από έξοδα ταξιδιού από και προς τη χώρα προορισμού και ενοικίαση κατοικιών) ή ημερήσια έξοδα, τότε η Η Εταιρεία μειώνει την πληρωμή των ημερήσιων εξόδων κατά το ποσό των πρόσθετων κεφαλαίων που παρέχονται. Εάν το ποσό που παρέχεται από τον παραλήπτη είναι μεγαλύτερο ή ίσο με τα καθιερωμένα πρότυπα ημερήσιων εξόδων, τότε η Εταιρεία δεν καταβάλλει ημερήσια έξοδα.

Εάν ένας εργαζόμενος αποσταλεί σε περιοχή από όπου έχει τη δυνατότητα να επιστρέφει καθημερινά στον τόπο της μόνιμης κατοικίας του, δεν καταβάλλεται μεροκάματο. Το ζήτημα της δυνατότητας επιστροφής στον τόπο κατοικίας του εργαζομένου σε κάθε συγκεκριμένη περίπτωση αποφασίζεται από τον διευθυντή που έστειλε τον εργαζόμενο σε επαγγελματικό ταξίδι, λαμβάνοντας υπόψη την απόσταση, τις συνθήκες μεταφοράς, τη φύση της εργασίας που εκτελείται, καθώς και ως ανάγκη δημιουργίας συνθηκών ανάπαυσης του εργαζόμενου.

8. Έξοδα για ενοικίαση χώρων.

Ο εργαζόμενος αποζημιώνεται για τα πραγματικά έξοδα ενοικίασης οικιστικών χώρων, που βεβαιώνονται με σχετικά έγγραφα. Εάν δεν παρέχονται έγγραφα που επιβεβαιώνουν την πληρωμή δαπανών για ενοικίαση κατοικιών, τα ποσά αυτής της πληρωμής θα επιστραφούν στα ποσά που καθορίζονται από την ισχύουσα ρωσική νομοθεσία.

Τα έξοδα για ενοικίαση οικιστικών χώρων επιστρέφονται για κάθε ημέρα παραμονής στο σημείο επαγγελματικού ταξιδιού από την ημέρα άφιξης του επαγγελματία ταξιδιώτη στον προορισμό μέχρι την ημέρα αναχώρησης από αυτόν. Εάν η πληρωμή για τη χρήση οικιστικών χώρων γίνεται με διαφορετικό κόστος, οι καθορισμένες ανώτατες τιμές για την επιστροφή των εξόδων εφαρμόζονται για κάθε ημέρα ξεχωριστά.

Κατά την υποβολή δικαιολογητικών, ο αποσπασμένος εργαζόμενος καταβάλλεται και για τα έξοδα κράτησης δωματίων ξενοδοχείου, καθώς και για ενοικίαση καταλυμάτων σε αναγκαστική στάση.

9. Η διαδικασία υποβολής έκθεσης επαγγελματικού ταξιδιού.

Σύμφωνα με τη Διαδικασία για τη διενέργεια συναλλαγών σε μετρητά στη Ρωσική Ομοσπονδία, εντός τριών εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία επιστροφής από επαγγελματικό ταξίδι, ο εργαζόμενος υποχρεούται να υποβάλει στο λογιστήριο μια εκ των προτέρων έκθεση σχετικά με τα ποσά που δαπανήθηκαν από αυτόν.

Μαζί με την έκθεση εξόδων υποβάλλονται στο λογιστήριο έγγραφα (στο πρωτότυπο) που επιβεβαιώνουν το ποσό των δαπανών που πραγματοποιήθηκαν, αναφέροντας τον τρόπο πληρωμής (μετρητά, επιταγή, πιστωτική κάρτα, τραπεζικό έμβασμα). Στην έκθεση επισυνάπτεται φωτοαντίγραφο των σημάτων στο ξένο διαβατήριο.

Στην προκαταρκτική έκθεση επισυνάπτονται τα ακόλουθα έγγραφα:

Ταξιδιωτικό πιστοποιητικό με σημειώσεις αναχώρησης και άφιξης από επαγγελματικό ταξίδι, καθώς και σημειώσεις από το μέρος υποδοχής σχετικά με τις ημερομηνίες άφιξης και αναχώρησης·

Έγγραφα που επιβεβαιώνουν το κόστος ενοικίασης οικιστικών χώρων.

Έγγραφα που επιβεβαιώνουν την πληρωμή τελών για υπηρεσίες αεροδρομίου και άλλες προμήθειες·

Έγγραφα που επιβεβαιώνουν τα έξοδα ταξιδιού στο αεροδρόμιο, τον σταθμό στους τόπους αναχώρησης, προορισμού ή μεταφορές, για μεταφορά αποσκευών.

Έγγραφα που επιβεβαιώνουν το κόστος των επαγγελματικών τηλεφωνικών συνομιλιών.

Εάν οι ταξιδιώτες επαγγελματίες πληρώνουν με δικά τους έξοδα τα ακόλουθα έξοδα για ταξίδια και έγγραφα, τα ακόλουθα πρέπει επίσης να επισυνάπτονται στην προκαταβολή:

Έγγραφα που επιβεβαιώνουν τα έξοδα ταξιδιού προς τον προορισμό και την επιστροφή, εάν τα έξοδα αυτά πραγματοποιήθηκαν από τον ίδιο·

Έγγραφα που επιβεβαιώνουν το κόστος απόκτησης και εγγραφής επίσημου ξένου διαβατηρίου, απόκτησης βίζας, εάν αυτές οι ενέργειες δεν πραγματοποιήθηκαν από την Εταιρεία.

Έγγραφα που επιβεβαιώνουν δαπάνες που σχετίζονται με την ανταλλαγή μετρητών ή τραπεζική επιταγή για μετρητά σε ξένο νόμισμα.

Το υπόλοιπο των κεφαλαίων που υπερβαίνει το ποσό που χρησιμοποιήθηκε σύμφωνα με την προκαταβολή πρέπει να επιστραφεί από τον εργαζόμενο στο ταμείο στο νόμισμα της χώρας στην οποία εκδόθηκε η προκαταβολή το αργότερο τρεις εργάσιμες ημέρες μετά την επιστροφή από επαγγελματικό ταξίδι.

Εάν ο εργαζόμενος δεν επιστρέψει το υπόλοιπο των κεφαλαίων εντός ορισμένης χρονικής περιόδου, το αντίστοιχο ποσό επιστρέφεται με τον τρόπο που καθορίζεται από την εργατική και αστική δικονομική νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Το αργότερο τρεις εργάσιμες ημέρες από την ημερομηνία επιστροφής από επαγγελματικό ταξίδι, ο εργαζόμενος υποχρεούται να προετοιμάσει και να υποβάλει στον υπάλληλο που έλαβε την απόφαση για το επαγγελματικό ταξίδι έκθεση για την εργασία που έχει κάνει ή τη συμμετοχή στην εκδήλωση στην οποία στάλθηκε.

Ένας υπάλληλος που αποστέλλεται σε επαγγελματικό ταξίδι για να εκτελέσει ορισμένα καθήκοντα επισυνάπτει στην έκθεση ταξιδιού πρωτότυπα ή φωτοαντίγραφα των εγγράφων που έλαβε ή υπογράφει και του παραδίδει για λογαριασμό της Εταιρείας.

Ένας υπάλληλος που αποστέλλεται να συμμετάσχει σε οποιαδήποτε εκδήλωση θα επισυνάψει στην αναφορά ταξιδιού το υλικό που έλαβε ως συμμετέχων στην εκδήλωση.

Βιβλιογραφία

1. Κρατικό σύστημα τεκμηρίωσης υποστήριξης διαχείρισης (ΓΣΔΟΥ). Κύριο αρχείο. 1991.

3. Για τους σκοπούς του παρόντος Κανονισμού, ως τόπος μόνιμης εργασίας θα πρέπει να θεωρείται η τοποθεσία του οργανισμού (μια ξεχωριστή δομική μονάδα του οργανισμού), η εργασία στην οποία ορίζεται η σύμβαση εργασίας (εφεξής ο οργανισμός αποστολής ).

Οι εργαζόμενοι αποστέλλονται σε επαγγελματικά ταξίδια βάσει γραπτής απόφασης του εργοδότη για ορισμένο χρονικό διάστημα για την εκπλήρωση επίσημης αποστολής εκτός του τόπου μόνιμης εργασίας τους. Ως επαγγελματικό ταξίδι αναγνωρίζεται επίσης ένα ταξίδι από εργαζόμενο που αποστέλλεται σε επαγγελματικό ταξίδι βάσει γραπτής απόφασης του εργοδότη σε ξεχωριστή μονάδα του οργανισμού αποστολής (αντιπροσωπεία, υποκατάστημα) που βρίσκεται εκτός του τόπου μόνιμης εργασίας.

Τα επαγγελματικά ταξίδια των εργαζομένων των οποίων η μόνιμη εργασία εκτελείται στο δρόμο ή έχει ταξιδιωτικό χαρακτήρα δεν αναγνωρίζονται ως επαγγελματικά ταξίδια.

4. Η διάρκεια του επαγγελματικού ταξιδιού καθορίζεται από τον εργοδότη, λαμβάνοντας υπόψη τον όγκο, την πολυπλοκότητα και άλλα χαρακτηριστικά της επίσημης ανάθεσης.

Ομοίως καθορίζεται η ημέρα άφιξης του εργαζόμενου στον τόπο μόνιμης εργασίας του.

Το ζήτημα της προσέλευσης εργαζομένου στην εργασία την ημέρα αναχώρησης σε επαγγελματικό ταξίδι και την ημέρα άφιξης από επαγγελματικό ταξίδι επιλύεται κατόπιν συμφωνίας με τον εργοδότη.

5. Η πληρωμή για έναν εργαζόμενο εάν απασχολείται σε εργασία τα Σαββατοκύριακα ή τις μη εργάσιμες αργίες γίνεται σύμφωνα με την εργατική νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας.