Κανονισμοί για επαγγελματικά ταξίδια. Ανάπτυξη κανονισμών για επαγγελματικά ταξίδια Παράρτημα 3 των κανονισμών για επαγγελματικά ταξίδια
Επαγγελματικό ταξίδι είναι το ταξίδι εργαζομένου με εντολή του εργοδότη για ορισμένο χρονικό διάστημα για την εκτέλεση επίσημης αποστολής εκτός του τόπου μόνιμης εργασίας. Η εργοδοτική εντολή εκδίδεται συνήθως με τη μορφή εντολής, δείγμα της οποίας έχουμε δώσει. Και αν το προγραμματισμένο επαγγελματικό ταξίδι ακυρώθηκε, τότε συντάσσεται νέο.
Να σας υπενθυμίσουμε ότι τα επαγγελματικά ταξίδια των εργαζομένων των οποίων η μόνιμη εργασία εκτελείται στο δρόμο ή έχει ταξιδιωτικό χαρακτήρα, καθώς και η αποστολή εργαζομένων σε βάρδιες δεν θεωρούνται επαγγελματικά ταξίδια (μέρος 1 του άρθρου 166 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας , ρήτρα 1.1 των Βασικών Διατάξεων, που εγκρίθηκε με το Ψήφισμα της Κρατικής Επιτροπής Εργασίας της ΕΣΣΔ, της Γραμματείας του Συνδικαλιστικού Κεντρικού Συμβουλίου Συνδικάτων, Υπουργείο Υγείας της ΕΣΣΔ με ημερομηνία 31 Δεκεμβρίου 1987 Αρ. 794/33-82) .
Οι ιδιαιτερότητες της αποστολής εργαζομένων σε επαγγελματικά ταξίδια καθορίζονται με το κυβερνητικό διάταγμα αριθ. 749 της 13ης Οκτωβρίου 2008 (Μέρος 2 του άρθρου 166 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Παράλληλα, οι Κανονισμοί που εγκρίθηκαν με το εν λόγω Κυβερνητικό Ψήφισμα δεν ρυθμίζουν διεξοδικά όλα τα θέματα που αφορούν επαγγελματικά ταξίδια και αφήνουν την επίλυση ορισμένων εξ αυτών στη διακριτική ευχέρεια του εργοδότη. Για παράδειγμα, ο Κανονισμός για τις ιδιαιτερότητες της αποστολής εργαζομένων σε επαγγελματικά ταξίδια (που εγκρίθηκε με το Κυβερνητικό Διάταγμα αριθ. Έτσι, ο ίδιος ο εργοδότης αποφασίζει πόσο θα πληρώσει τους εργαζομένους με μεροκάματο όταν ταξιδεύουν με τρένα στη Ρωσική Ομοσπονδία και στο εξωτερικό. Ταυτόχρονα, μπορεί να προβλέπει διαφοροποιημένο ποσό πληρωμών για υπαλλήλους που καταλαμβάνουν διάφορες θέσεις (Επιστολή Rostrud της 04.03.2013 No. 164-6-1, παράγραφος 3 της Επιστολής του Υπουργείου Εργασίας της Ρωσίας της 14.02.2013 Νο. 14-2-291). Ή, ας πούμε, ένας εργοδότης μπορεί να καθιερώσει μια ενιαία διαδικασία για την επίλυση του ζητήματος της παρουσίας ενός εργαζομένου στην εργασία την ημέρα της αναχώρησης σε επαγγελματικό ταξίδι και την ημέρα άφιξης από αυτό.
Αυτά και άλλα ζητήματα απαιτούν διευκρίνιση από τον εργοδότη και έγκριση σε συλλογική σύμβαση ή τοπικό κανονισμό. Οι κανονισμοί για τα επαγγελματικά ταξίδια συνήθως αναπτύσσονται ως τοπική κανονιστική πράξη.
Εγκρίνουμε τους Κανονισμούς για επαγγελματικά ταξίδια
Λαμβάνοντας υπόψη ότι οι Κανονισμοί Επαγγελματικών Ταξιδίων δεν αποτελούν υποχρεωτικό έγγραφο, ο εργοδότης καθορίζει τη δομή και το περιεχόμενό του ανεξάρτητα. Ένα δείγμα φόρμας των Κανονισμών Επαγγελματικών Ταξιδίων (δείγμα 2018) μπορείτε να το κατεβάσετε δωρεάν από τον παρακάτω σύνδεσμο.
Από πολλές απόψεις, ένας τέτοιος κανονισμός μπορεί να επικαλύψει τις πτυχές που ορίζονται στον Κανονισμό 749 για τα επαγγελματικά ταξίδια, ο οποίος συνεχίζει να ισχύει το 2018 (Ψήφισμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 13ης Οκτωβρίου 2008 Αρ. 749).
Έτσι, οι Κανονισμοί Επαγγελματικών Ταξιδίων μπορεί να περιλαμβάνουν, ειδικότερα, τις ακόλουθες ενότητες:
- γενικές προμήθειες;
- τη διαδικασία για την αποστολή εργαζομένων σε επαγγελματικά ταξίδια·
- διάρκεια επαγγελματικού ταξιδιού·
- παράταση της διάρκειας επαγγελματικού ταξιδιού ·
- ανάκληση εργαζομένου από επαγγελματικό ταξίδι ·
- εγγυήσεις για έναν εργαζόμενο όταν αποστέλλεται σε επαγγελματικό ταξίδι·
- το ποσό, τη διαδικασία και την περίοδο αποζημίωσης στον εργαζόμενο για δαπάνες που σχετίζονται με επαγγελματικά ταξίδια.
Για παράδειγμα, στην ενότητα «Γενικές διατάξεις» μπορεί να δίνεται η έννοια του επαγγελματικού ταξιδιού, να δίνονται όροι που χρησιμοποιούνται στους Κανονισμούς, καθώς και περιορισμοί σχετικά με την αποστολή ορισμένων κατηγοριών εργαζομένων σε επαγγελματικά ταξίδια. Και, ας πούμε, στην ενότητα "Διαδικασία αποστολής εργαζομένων σε επαγγελματικά ταξίδια", η διαδικασία ροής εγγράφων κατά την αποστολή εργαζομένων σε επαγγελματικό ταξίδι και την επιστροφή από αυτό, οι ευθύνες των αποσπασμένων εργαζομένων και των ατόμων που είναι υπεύθυνα για την οργάνωση επαγγελματικών ταξιδιών για τους εργαζόμενους μπορεί να είναι φανερωθείς.
Οι κανονισμοί για τα επαγγελματικά ταξίδια εγκρίνονται από τον επικεφαλής του οργανισμού. Οι λεπτομέρειες της εντολής έγκρισης των Κανονισμών για επαγγελματικά ταξίδια δίνονται σε αυτούς τους Κανονισμούς.
Οι εγκεκριμένοι κανονισμοί για τα επαγγελματικά ταξίδια, ως τοπική κανονιστική πράξη του εργοδότη, πρέπει να εισαχθούν στους εργαζομένους έναντι υπογραφής κατά την πρόσληψη (Μέρος 3 του άρθρου 68 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Ακολουθεί ένα δείγμα των Κανονισμών για επαγγελματικά ταξίδια το 2018.
3. Για τους σκοπούς του παρόντος Κανονισμού, ως τόπος μόνιμης εργασίας θα πρέπει να θεωρείται η τοποθεσία του οργανισμού (μια ξεχωριστή δομική μονάδα του οργανισμού), η εργασία στην οποία ορίζεται η σύμβαση εργασίας (εφεξής ο οργανισμός αποστολής ).
Οι εργαζόμενοι αποστέλλονται σε επαγγελματικά ταξίδια βάσει γραπτής απόφασης του εργοδότη για ορισμένο χρονικό διάστημα για την εκπλήρωση επίσημης αποστολής εκτός του τόπου μόνιμης εργασίας τους. Ως επαγγελματικό ταξίδι αναγνωρίζεται επίσης ένα ταξίδι από εργαζόμενο που αποστέλλεται σε επαγγελματικό ταξίδι βάσει γραπτής απόφασης του εργοδότη σε ξεχωριστή μονάδα του οργανισμού αποστολής (αντιπροσωπεία, υποκατάστημα) που βρίσκεται εκτός του τόπου μόνιμης εργασίας.
Τα επαγγελματικά ταξίδια των εργαζομένων των οποίων η μόνιμη εργασία εκτελείται στο δρόμο ή έχει ταξιδιωτικό χαρακτήρα δεν αναγνωρίζονται ως επαγγελματικά ταξίδια.
4. Η διάρκεια του επαγγελματικού ταξιδιού καθορίζεται από τον εργοδότη, λαμβάνοντας υπόψη τον όγκο, την πολυπλοκότητα και άλλα χαρακτηριστικά της επίσημης ανάθεσης.
Η ημέρα αναχώρησης σε επαγγελματικό ταξίδι είναι η ημερομηνία αναχώρησης τρένου, αεροπλάνου, λεωφορείου ή άλλου οχήματος από τον τόπο μόνιμης εργασίας του επαγγελματία ταξιδιώτη και η ημέρα άφιξης από επαγγελματικό ταξίδι είναι η ημερομηνία άφιξης του καθορισμένο όχημα στον τόπο μόνιμης εργασίας. Όταν ένα όχημα αποστέλλεται πριν από τις 24:00, η ημέρα αναχώρησης για επαγγελματικό ταξίδι θεωρείται η τρέχουσα ημέρα και από τις 00:00 και μετά - η επόμενη ημέρα.
Εάν ένας σταθμός, προβλήτα ή αεροδρόμιο βρίσκεται εκτός κατοικημένης περιοχής, λαμβάνεται υπόψη ο χρόνος που απαιτείται για να ταξιδέψετε στον σταθμό, την προβλήτα ή το αεροδρόμιο.
Ομοίως καθορίζεται η ημέρα άφιξης του εργαζόμενου στον τόπο μόνιμης εργασίας του.
Το ζήτημα της προσέλευσης εργαζομένου στην εργασία την ημέρα αναχώρησης σε επαγγελματικό ταξίδι και την ημέρα άφιξης από επαγγελματικό ταξίδι επιλύεται κατόπιν συμφωνίας με τον εργοδότη.
5. Η πληρωμή για έναν εργαζόμενο εάν απασχολείται σε εργασία τα Σαββατοκύριακα ή τις μη εργάσιμες αργίες γίνεται σύμφωνα με την εργατική νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
(δείτε το κείμενο στην προηγούμενη έκδοση)
7. Η πραγματική διάρκεια παραμονής εργαζομένου σε επαγγελματικό ταξίδι καθορίζεται από ταξιδιωτικά έγγραφα που προσκομίζει ο εργαζόμενος κατά την επιστροφή του από επαγγελματικό ταξίδι.
Εάν ένας εργαζόμενος ταξιδεύει βάσει γραπτής απόφασης του εργοδότη στον τόπο του επαγγελματικού ταξιδιού και (ή) πίσω στον τόπο εργασίας με επίσημες μεταφορές, σε μεταφορικά μέσα που ανήκουν στον εργαζόμενο ή ανήκουν σε τρίτους (με πληρεξούσιο ), η πραγματική περίοδος παραμονής στον τόπο του επαγγελματικού ταξιδιού αναφέρεται στο επίσημο έγγραφο. Σημείωση που υποβάλλεται από τον εργαζόμενο κατά την επιστροφή από επαγγελματικό ταξίδι στον εργοδότη με την επισύναψη εγγράφων που επιβεβαιώνουν τη χρήση της καθορισμένης μεταφοράς για μετακίνηση στον τόπο της επιχείρησης και επιστροφή (φορτωτική, φύλλο διαδρομής, τιμολόγια, αποδείξεις, αποδείξεις μετρητών και άλλα έγγραφα που επιβεβαιώνουν τη διαδρομή μεταφοράς).
Ελλείψει ταξιδιωτικών εγγράφων, ο υπάλληλος επιβεβαιώνει την πραγματική διάρκεια παραμονής του εργαζομένου σε επαγγελματικό ταξίδι με έγγραφα για την ενοικίαση κατοικιών στον τόπο του επαγγελματικού ταξιδιού. Κατά τη διαμονή σας σε ξενοδοχείο, η καθορισμένη περίοδος διαμονής επιβεβαιώνεται με απόδειξη (κουπόνι) ή άλλο έγγραφο που επιβεβαιώνει τη σύναψη συμφωνίας για την παροχή ξενοδοχειακών υπηρεσιών στον τόπο του επαγγελματικού ταξιδιού, το οποίο περιέχει πληροφορίες που προβλέπονται από τους Κανόνες παροχή ξενοδοχειακών υπηρεσιών στη Ρωσική Ομοσπονδία, που εγκρίθηκε με το Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 25ης Απριλίου 1997. N 490 "Σχετικά με την έγκριση των κανόνων για την παροχή ξενοδοχειακών υπηρεσιών στη Ρωσική Ομοσπονδία."
Ελλείψει ταξιδιωτικών εγγράφων, εγγράφων για ενοικίαση κατοικιών ή άλλα έγγραφα που επιβεβαιώνουν τη σύναψη συμφωνίας για την παροχή ξενοδοχειακών υπηρεσιών στον τόπο του επαγγελματικού ταξιδιού, προκειμένου να επιβεβαιωθεί η πραγματική περίοδος διαμονής στον τόπο της επιχείρησης ταξίδι, ο εργαζόμενος πρέπει να υποβάλει υπόμνημα και (ή) άλλο έγγραφο σχετικά με την πραγματική περίοδο παραμονής του εργαζομένου σε επαγγελματικό ταξίδι, που να περιέχει επιβεβαίωση του μέρους που δέχεται τον υπάλληλο (οργανισμό ή υπάλληλο) σχετικά με την ημερομηνία άφιξης (αναχώρησης) του υπάλληλος στον τόπο επαγγελματικού ταξιδιού (από τον τόπο επαγγελματικού ταξιδιού).
(δείτε το κείμενο στην προηγούμενη έκδοση)
(δείτε το κείμενο στην προηγούμενη έκδοση)
9. Οι μέσες αποδοχές για την περίοδο που ο εργαζόμενος βρίσκεται σε επαγγελματικό ταξίδι, καθώς και για ημέρες στο δρόμο, συμπεριλαμβανομένης της αναγκαστικής στάσης, διατηρούνται για όλες τις ημέρες εργασίας σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα που έχει καθορίσει ο οργανισμός αποστολής.
Κατά τη διάρκεια ενός επαγγελματικού ταξιδιού, ένας εργαζόμενος που εργάζεται με μερική απασχόληση διατηρεί τον μέσο μισθό από τον εργοδότη που τον έστειλε σε επαγγελματικό ταξίδι. Εάν ένας τέτοιος εργαζόμενος αποσταλεί σε επαγγελματικό ταξίδι ταυτόχρονα για την κύρια εργασία του και για την εργασία που εκτελείται σε βάση μερικής απασχόλησης, οι μέσες αποδοχές διατηρούνται και από τους δύο εργοδότες και τα επιστρεπτέα έξοδα για το επαγγελματικό ταξίδι κατανέμονται μεταξύ των εργοδοτών αποστολής με συμφωνία μεταξύ τους.
10. Όταν ένας υπάλληλος αποστέλλεται σε επαγγελματικό ταξίδι, του χορηγείται προκαταβολή σε μετρητά για να πληρώσει τα έξοδα ταξιδίου και την ενοικίαση χώρων διαμονής και πρόσθετα έξοδα που συνδέονται με τη διαμονή εκτός του τόπου μόνιμης κατοικίας του (ημερήσιο επίδομα).
11. Στους εργαζομένους επιστρέφονται έξοδα μετακίνησης και ενοικίασης, πρόσθετα έξοδα που σχετίζονται με τη διαμονή εκτός της μόνιμης κατοικίας τους (ημερήσια αποζημίωση), καθώς και άλλα έξοδα που πραγματοποιεί ο εργαζόμενος με άδεια του επικεφαλής του οργανισμού.
Η διαδικασία και το ύψος της επιστροφής των εξόδων που σχετίζονται με επαγγελματικά ταξίδια καθορίζονται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 168 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
(δείτε το κείμενο στην προηγούμενη έκδοση)
Τα πρόσθετα έξοδα που σχετίζονται με τη διαβίωση εκτός του τόπου κατοικίας (ημερομηνίες) επιστρέφονται στον εργαζόμενο για κάθε ημέρα επαγγελματικού ταξιδιού, συμπεριλαμβανομένων των Σαββατοκύριακων και των μη εργάσιμων αργιών, καθώς και για ημέρες καθ' οδόν, συμπεριλαμβανομένης της αναγκαστικής στάσης. υπόψη τις διατάξεις που προβλέπονται στην παράγραφο 18 του παρόντος Κανονισμού.
Όταν ταξιδεύετε για επαγγελματικούς λόγους σε περιοχή από την οποία ο εργαζόμενος, βάσει των συνθηκών μεταφοράς και της φύσης της εργασίας που εκτελείται σε επαγγελματικό ταξίδι, έχει τη δυνατότητα να επιστρέφει καθημερινά στον τόπο της μόνιμης κατοικίας του, δεν καταβάλλονται ημερήσια επιδόματα.
Το ζήτημα της σκοπιμότητας της καθημερινής επιστροφής ενός εργαζομένου από επαγγελματικό ταξίδι σε τόπο μόνιμης κατοικίας σε κάθε συγκεκριμένη περίπτωση αποφασίζεται από τον επικεφαλής του οργανισμού, λαμβάνοντας υπόψη την απόσταση, τις συνθήκες μεταφοράς, τη φύση της εργασίας εκτελούνται, καθώς και η ανάγκη δημιουργίας συνθηκών ανάπαυσης του εργαζόμενου.
Εάν ο εργαζόμενος, στο τέλος της εργάσιμης ημέρας, σε συμφωνία με τον επικεφαλής του οργανισμού, παραμείνει στον τόπο του επαγγελματικού ταξιδιού, τότε τα έξοδα ενοικίασης καταλύματος, με την παροχή των σχετικών εγγράφων, επιστρέφονται στον εργαζόμενο στο τρόπο και ποσό που προβλέπεται στην παράγραφο δύο της παρούσας παραγράφου.
(δείτε το κείμενο στην προηγούμενη έκδοση)
Σε περίπτωση αποστολής ημερομισθίων σε εργαζόμενο σε επαγγελματικό ταξίδι, μετά από αίτησή του, τα έξοδα αποστολής βαρύνουν τον εργοδότη.
12. Τα έξοδα για ταξίδι στον τόπο επαγγελματικού ταξιδιού στην επικράτεια της Ρωσικής Ομοσπονδίας και επιστροφή στον τόπο μόνιμης εργασίας και για ταξίδια από τη μια τοποθεσία στην άλλη, εάν ο εργαζόμενος αποσταλεί σε πολλούς οργανισμούς που βρίσκονται σε διαφορετικές τοποθεσίες, περιλαμβάνουν έξοδα για μετακινήσεις με δημόσια μέσα μεταφοράς, αντίστοιχα, σταθμό, προβλήτα, αεροδρόμιο και από σταθμό, προβλήτα, αεροδρόμιο, εάν βρίσκονται εκτός κατοικημένης περιοχής, με την παρουσία εγγράφων (εισιτηρίων) που επιβεβαιώνουν τα έξοδα αυτά, καθώς και πληρωμή υπηρεσιών για έκδοση ταξιδιωτικών εγγράφων και παροχή κλινοσκεπασμάτων στα τρένα.
(δείτε το κείμενο στην προηγούμενη έκδοση)
13. Σε περίπτωση αναγκαστικής διακοπής καθ' οδόν, επιστρέφονται στον εργαζόμενο τα έξοδα ενοικίασης χώρων διαβίωσης, που βεβαιώνονται με σχετικά έγγραφα, με τον τρόπο και το ποσό που προβλέπονται στην παράγραφο 2 του άρθρου 11 του παρόντος Κανονισμού.
(δείτε το κείμενο στην προηγούμενη έκδοση)
14. Τα έξοδα κράτησης και μίσθωσης κατοικιών στο έδαφος της Ρωσικής Ομοσπονδίας επιστρέφονται στους εργαζομένους (εκτός από τις περιπτώσεις που τους παρέχονται δωρεάν κατοικίες) με τον τρόπο και τα ποσά που προβλέπονται στην παράγραφο 2 του άρθρου 11 του αυτούς τους Κανονισμούς.
(δείτε το κείμενο στην προηγούμενη έκδοση)
(δείτε το κείμενο στην προηγούμενη έκδοση)
16. Πληρωμή και (ή) επιστροφή εξόδων εργαζομένων σε ξένο νόμισμα που σχετίζονται με επαγγελματικό ταξίδι εκτός της επικράτειας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, συμπεριλαμβανομένης της πληρωμής προκαταβολής σε ξένο νόμισμα, καθώς και επιστροφής αδιάθετης προκαταβολής σε ξένο νόμισμα που έχει εκδοθεί σε εργαζόμενο σε σχέση με ένα επαγγελματικό ταξίδι, πραγματοποιούνται σύμφωνα με τον Ομοσπονδιακό Νόμο "Σχετικά με τη ρύθμιση συναλλάγματος και τον έλεγχο συναλλάγματος".
Η πληρωμή ημερήσιων αποζημιώσεων σε εργαζόμενο σε ξένο νόμισμα όταν ο εργαζόμενος αποστέλλεται σε επαγγελματικό ταξίδι εκτός της επικράτειας της Ρωσικής Ομοσπονδίας πραγματοποιείται με τον τρόπο και το ποσό που προβλέπονται στην παράγραφο 2 του άρθρου 11 του παρόντος Κανονισμού, λαμβάνοντας υπόψη χαρακτηριστικά που προβλέπονται στο άρθρο 19 του παρόντος Κανονισμού.
(δείτε το κείμενο στην προηγούμενη έκδοση)
17. Κατά τη διάρκεια του ταξιδιού ενός υπαλλήλου που αποστέλλεται σε επαγγελματικό ταξίδι εκτός της επικράτειας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, καταβάλλονται ημερήσιες αποζημιώσεις:
Α) όταν ταξιδεύετε μέσω του εδάφους της Ρωσικής Ομοσπονδίας - με τον τρόπο και τα ποσά που προβλέπονται στην παράγραφο 2 του άρθρου 11 του παρόντος Κανονισμού για επαγγελματικά ταξίδια εντός της επικράτειας της Ρωσικής Ομοσπονδίας·
(δείτε το κείμενο στην προηγούμενη έκδοση)
Β) όταν ταξιδεύετε από το έδαφος ξένου κράτους - με τον τρόπο και τα ποσά που προβλέπονται στην παράγραφο 2 του άρθρου 11 του παρόντος Κανονισμού για επαγγελματικά ταξίδια στο έδαφος ξένων κρατών.
(δείτε το κείμενο στην προηγούμενη έκδοση)
18. Όταν ένας υπάλληλος ταξιδεύει από το έδαφος της Ρωσικής Ομοσπονδίας, η ημερομηνία διέλευσης των κρατικών συνόρων της Ρωσικής Ομοσπονδίας περιλαμβάνεται στις ημέρες για τις οποίες καταβάλλονται ημερήσιες αποζημιώσεις σε ξένο νόμισμα και όταν ταξιδεύει στο έδαφος της Ρωσικής Ομοσπονδίας , η ημερομηνία διέλευσης των κρατικών συνόρων της Ρωσικής Ομοσπονδίας περιλαμβάνεται στις ημέρες για τις οποίες καταβάλλονται τα ημερήσια επιδόματα σε ρούβλια.
Οι ημερομηνίες διέλευσης των κρατικών συνόρων της Ρωσικής Ομοσπονδίας όταν ταξιδεύετε από το έδαφος της Ρωσικής Ομοσπονδίας και στο έδαφος της Ρωσικής Ομοσπονδίας καθορίζονται από τα σήματα των συνοριακών αρχών στο διαβατήριο.
Όταν ένας υπάλληλος αποστέλλεται σε επαγγελματικό ταξίδι στην επικράτεια 2 ή περισσότερων ξένων κρατών, οι ημερήσιες αποζημιώσεις για την ημέρα διέλευσης των συνόρων μεταξύ κρατών καταβάλλονται σε ξένο νόμισμα σύμφωνα με τα πρότυπα που καθορίζονται για το κράτος στο οποίο αποστέλλεται ο εργαζόμενος.
19. Κατά την αποστολή εργαζομένου σε επαγγελματικό ταξίδι στην επικράτεια κρατών μελών της Κοινοπολιτείας Ανεξάρτητων Κρατών, με τα οποία έχουν συναφθεί διακυβερνητικές συμφωνίες, βάσει των οποίων οι συνοριακές αρχές δεν σημειώνουν τη διέλευση των κρατικών συνόρων κατά την είσοδο και έγγραφα εξόδου, η ημερομηνία διέλευσης των κρατικών συνόρων της Ρωσικής Ομοσπονδίας καθορίζεται από έγγραφα ταξιδιωτικών καρτών (εισιτήρια).
(δείτε το κείμενο στην προηγούμενη έκδοση)
Σε περίπτωση αναγκαστικής καθυστέρησης στη διαμετακόμιση, οι ημερήσιες αποζημιώσεις για την καθυστέρηση καταβάλλονται σύμφωνα με την απόφαση του επικεφαλής του οργανισμού με την υποβολή εγγράφων που επιβεβαιώνουν το γεγονός της αναγκαστικής καθυστέρησης.
20. Υπάλληλος που πήγε για επαγγελματικό ταξίδι στο έδαφος ξένου κράτους και επέστρεψε στο έδαφος της Ρωσικής Ομοσπονδίας την ίδια ημέρα καταβάλλεται ημερήσια αποζημίωση σε ξένο νόμισμα στο ποσό του 50 τοις εκατό του ποσοστού των δαπανών για το καταβολή ημερήσιων αποζημιώσεων, που καθορίζονται κατά τον προβλεπόμενο τρόπο
ΘΕΣΗ
για αποζημίωση σε υπαλλήλους της Gazprom Transgaz Saratov LLC για έξοδα,
που σχετίζονται με επαγγελματικά ταξίδια
Αυτή η διάταξη καθορίζει τη διαδικασία αποστολής εργαζομένων σε επαγγελματικά ταξίδια και τη διαδικασία επιστροφής εξόδων που σχετίζονται με επαγγελματικά ταξίδια στους υπαλλήλους της Εταιρείας, τόσο στην επικράτεια της Ρωσικής Ομοσπονδίας όσο και στην επικράτεια ξένων κρατών.
Γενικές προμήθειες
Επαγγελματικό ταξίδι είναι ένα ταξίδι υπαλλήλου της Εταιρείας με εντολή του διευθυντή ή του αναπληρωτή του σε τομείς δραστηριότητας ή προσώπου εξουσιοδοτημένου από αυτόν σε άλλη τοποθεσία για την εκτέλεση επίσημης αποστολής εκτός του τόπου μόνιμης εργασίας.
Το επαγγελματικό ταξίδι των εργαζομένων της Εταιρείας στην OJSC Gazprom επισημοποιείται με εντολή της Εταιρείας βάσει διοικητικών εγγράφων της OJSC Gazprom.
Το επαγγελματικό ταξίδι του προϊσταμένου του κλάδου, του αναπληρωτή του εκτός των δραστηριοτήτων του κλάδου συντονίζεται με τον Γενικό Διευθυντή ή τους αναπληρωτές του σε τομείς δραστηριότητας.
Όταν ένας υπάλληλος αποστέλλεται σε επαγγελματικό ταξίδι, είναι εγγυημένο ότι θα διατηρήσει τον τόπο εργασίας του (θέση) και τις μέσες αποδοχές του, καθώς και την επιστροφή των εξόδων που σχετίζονται με το επαγγελματικό ταξίδι.
Κατά τη διάρκεια της περιόδου επαγγελματικού ταξιδιού, καθώς και για ημέρες στο δρόμο, συμπεριλαμβανομένης της αναγκαστικής στάσης, ο εργαζόμενος διατηρεί τις μέσες αποδοχές για όλες τις ημέρες εργασίας σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα που έχει καθορίσει ο οργανισμός αποστολής.
Κατά τη διάρκεια ενός επαγγελματικού ταξιδιού, ένας εργαζόμενος που εργάζεται με μερική απασχόληση διατηρεί τον μέσο μισθό από τον εργοδότη που τον έστειλε σε επαγγελματικό ταξίδι. Εάν ένας τέτοιος εργαζόμενος αποσταλεί σε επαγγελματικό ταξίδι ταυτόχρονα για την κύρια εργασία του και για την εργασία που εκτελείται σε βάση μερικής απασχόλησης, οι μέσες αποδοχές διατηρούνται και από τους δύο εργοδότες και τα επιστρεπτέα έξοδα για το επαγγελματικό ταξίδι κατανέμονται μεταξύ των εργοδοτών αποστολής με συμφωνία μεταξύ τους.
Έγγραφο αποδεικτικό επαγγελματικού ταξιδιού
Ένας υπάλληλος αποστέλλεται σε επαγγελματικό ταξίδι με βάση την απόφαση του διευθυντή και εκδίδεται ταξιδιωτικό πιστοποιητικό που επιβεβαιώνει την περίοδο παραμονής του σε επαγγελματικό ταξίδι (ημερομηνία άφιξης στο(τα) σημείο(α) προορισμού και ημερομηνία αναχώρησης από αυτό. από αυτούς)), με εξαίρεση την αποστολή του εργαζομένου σε επαγγελματικό ταξίδι εκτός της επικράτειας της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
Τα επαγγελματικά ταξίδια των εργαζομένων της Εταιρείας εκτός της επικράτειας της Ρωσικής Ομοσπονδίας στην επικράτεια των κρατών μελών της ΚΑΚ τεκμηριώνονται με ταξιδιωτικό πιστοποιητικό. Η διαδρομή και οι ημερομηνίες διέλευσης των κρατικών συνόρων καθορίζονται από τα σημάδια σε αυτό, καθώς οι συνοριακές αρχές αυτών των κρατών δεν σημειώνουν τη διέλευση των κρατικών συνόρων σε έγγραφα εισόδου και εξόδου βάσει διακυβερνητικών συμφωνιών.
Το ταξιδιωτικό πιστοποιητικό εκδίδεται σε ένα αντίγραφο, υπογεγραμμένο από τον διευθυντή, δίνεται στον υπάλληλο και φυλάσσεται από αυτόν για όλη τη διάρκεια του επαγγελματικού ταξιδιού.
Εάν ένας υπάλληλος είναι αποσπασμένος σε οργανισμούς που βρίσκονται σε διαφορετικές τοποθεσίες, σημειώνονται στο ταξιδιωτικό πιστοποιητικό σχετικά με την ημερομηνία άφιξης και την ημερομηνία αναχώρησης σε κάθε έναν από τους οργανισμούς στους οποίους είναι αποσπασμένος.
Η διάρκεια του επαγγελματικού ταξιδιού ενός υπαλλήλου καθορίζεται από τον διευθυντή, λαμβάνοντας υπόψη τον όγκο, την πολυπλοκότητα και άλλα χαρακτηριστικά της επίσημης αποστολής.
Εάν ένας σταθμός, προβλήτα ή αεροδρόμιο βρίσκεται εκτός κατοικημένης περιοχής, λαμβάνεται υπόψη ο χρόνος που απαιτείται για να ταξιδέψετε στον σταθμό, την προβλήτα ή το αεροδρόμιο.
Ομοίως καθορίζεται η ημέρα άφιξης του εργαζόμενου στον τόπο μόνιμης εργασίας του.
Το ζήτημα της παρουσίας εργαζομένου στην εργασία την ημέρα της αναχώρησης σε επαγγελματικό ταξίδι και την ημέρα άφιξης από επαγγελματικό ταξίδι επιλύεται κατόπιν συμφωνίας με τον διευθυντή.
Το θέμα της ημερήσιας επιστροφής υπαλλήλου από επαγγελματικό ταξίδι στον τόπο μόνιμης κατοικίας του αποφασίζεται σε κάθε συγκεκριμένη περίπτωση από τον διευθυντή, λαμβάνοντας υπόψη την απόσταση, τις συνθήκες μεταφοράς, τη φύση της εργασίας που εκτελείται, καθώς και πρέπει να δημιουργηθούν συνθήκες για να ξεκουραστεί ο εργαζόμενος.
Εάν ο εργαζόμενος στάλθηκε ειδικά για εργασία τα Σαββατοκύριακα (μη εργάσιμες αργίες), η αποζημίωση γίνεται σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία.
Ο αποσπασμένος υπάλληλος αποζημιώνεται για τα έξοδα ενοικίασης καταλύματος και ταξιδιού στον τόπο επαγγελματικού ταξιδιού και επιστροφή στον τόπο μόνιμης εργασίας, πρόσθετα έξοδα που σχετίζονται με τη διαμονή εκτός του μόνιμου τόπου κατοικίας (ημερήσια αποζημίωση), καθώς και άλλα έξοδα από τον υπάλληλο με την άδεια του διευθυντή.
Πληρωμή και (ή) επιστροφή εξόδων εργαζομένων σε ξένο νόμισμα που σχετίζονται με επαγγελματικό ταξίδι εκτός της επικράτειας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, συμπεριλαμβανομένης της πληρωμής προκαταβολής σε ξένο νόμισμα, καθώς και επιστροφής αδιάθετης προκαταβολής σε ξένο νόμισμα που έχει εκδοθεί σε εργαζόμενο σε σχέση με επαγγελματικό ταξίδι, πραγματοποιείται σύμφωνα με τον Ομοσπονδιακό Νόμο «Σχετικά με τη ρύθμιση νομισμάτων και τον έλεγχο συναλλάγματος».
Όταν ταξιδεύετε στο εξωτερικό, έξοδα για:
μεταφορά αποσκευών?
απόκτηση ξένου διαβατηρίου·
εγγραφή και έκδοση βίζας, διεθνών διαβατηρίων και άλλων ταξιδιωτικών εγγράφων·
υποχρεωτικά προξενικά και αερολιμενικά τέλη·
τέλη για το δικαίωμα εισόδου ή διέλευσης μηχανοκίνητων οχημάτων·
δαπάνες για την απόκτηση υποχρεωτικής ασφάλισης υγείας·
προμήθειες κατά την ανταλλαγή τραπεζικής επιταγής με ξένο νόμισμα·
άλλες υποχρεωτικές πληρωμές και τέλη.
Εάν ένα επαγγελματικό ταξίδι ακυρωθεί βάσει εντολής του διαχειριστή, το ποσό της προμήθειας υπόκειται σε αποζημίωση από τον εργοδότη με βάση τα υποβληθέντα έγγραφα.
Καθορίζονται όρια κεφαλαίων για την πληρωμή των εξόδων μετακίνησης στα υποκαταστήματα της Εταιρείας. Δεν επιτρέπονται πληρωμές που υπερβαίνουν το καθορισμένο όριο εξόδων ταξιδίου.
Εντός τριών ημερών από την επιστροφή του από επαγγελματικό ταξίδι, ο εργαζόμενος υποχρεούται να υποβάλει εκ των προτέρων έκθεση για τα ποσά που δαπανήθηκαν, στην οποία επισυνάπτεται ταξιδιωτικό πιστοποιητικό, δεόντως εκτελεσμένο, έγγραφα για την ενοικίαση χώρων διαμονής, πραγματικά έξοδα ταξιδιού (συμπεριλαμβανομένης ασφάλισης ασφάλιστρα για υποχρεωτική προσωπική ασφάλιση επιβατών στις μεταφορές, υπηρεσίες πληρωμών για έκδοση ταξιδιωτικών εγγράφων και παροχή κλινοσκεπασμάτων σε τρένα) και άλλα έγγραφα που επιβεβαιώνουν άλλα έξοδα που σχετίζονται με επαγγελματικό ταξίδι (π.χ. ασφάλιστρα για εθελοντική προσωπική ασφάλιση επιβατών κατά τη μεταφορά κ.λπ. )
Εάν ένας υπάλληλος αγοράσει ηλεκτρονικό εισιτήριο για επαγγελματικά ταξίδια στη Ρωσική Ομοσπονδία και στο εξωτερικό, τα έγγραφα που επιβεβαιώνουν τα έξοδα που πραγματοποιήθηκαν μπορεί να είναι ένα δρομολόγιο/απόδειξη που εκδίδεται σε εισιτήριο επιβατών που έχει εγκριθεί ως αυστηρό έντυπο αναφοράς, μια επιταγή, μια κάρτα επιβίβασης που αναφέρει λεπτομέρειες που επιτρέπουν ταυτοποίηση του ταξιδιού του υπαλλήλου σε επαγγελματικό ταξίδι (ιδίως το όνομα του επιβάτη, η διαδρομή, η ημερομηνία ταξιδιού) ή άλλο έγγραφο που επιβεβαιώνει την πληρωμή για τη μεταφορά, που έχει συνταχθεί σε εγκεκριμένο έντυπο αυστηρής αναφοράς.
Προκαταβολή για έξοδα μετακίνησης εκδίδεται μόνο εφόσον ο εργαζόμενος αναφέρει πλήρως την προκαταβολή που είχε εκδοθεί προηγουμένως.
Όλα τα έγγραφα που συντάσσονται σε ξένες γλώσσες πρέπει να έχουν μετάφραση γραμμή προς γραμμή στα ρωσικά.
Εάν υπάρχουν διάφοροι τύποι μεταφοράς που συνδέουν τον τόπο μόνιμης εργασίας και τον τόπο επαγγελματικού ταξιδιού, ο διευθυντής μπορεί να προσφέρει στον αποσπασμένο εργαζόμενο τον τύπο μεταφοράς που πρέπει να χρησιμοποιήσει. Ελλείψει τέτοιων οδηγιών, ο Εργαζόμενος αποφασίζει ανεξάρτητα για την επιλογή της μεταφοράς.
Η επιστροφή εξόδων ταξιδιού για εργαζόμενο στον τόπο επαγγελματικού ταξιδιού και επιστροφή στον τόπο μόνιμης εργασίας (εκτός από τις περιπτώσεις που η Εταιρεία παρέχει μεταφορικά μέσα) γίνεται στο ποσό του κόστους μετακίνησης αεροπορικώς, σιδηροδρομικώς, θαλάσσης. και οδικές μεταφορές δημόσιας χρήσης (εκτός ταξί), βάσει ταξιδιωτικών εγγράφων , συμπεριλαμβανομένων πληρωμών ασφάλισης για κρατική υποχρεωτική ασφάλιση επιβατών στις μεταφορές, ασφάλιστρα για εθελοντική προσωπική ασφάλιση επιβατών κατά τη μεταφορά, πληρωμή για υπηρεσίες για την προπώληση ταξιδιωτικών εγγράφων και κόστος για τη χρήση κλινοσκεπασμάτων στα τρένα.
Έξοδα ταξιδιού σε άμαξα business class («πολυτελείας»), σε καμπίνες που πληρώνονται σύμφωνα με τους δασμολογικούς συντελεστές των ομάδων I-IV σε πλοία του πολεμικού ναυτικού, καμπίνες κατηγορίας I και II σε πλοία ποταμού στόλου, καθώς και αεροπορικές μεταφορές σε εισιτήρια 1ης θέσης, business class, για τη χρήση του VIP lounge αποζημιώνονται μόνο στον Γενικό Διευθυντή της Εταιρείας, στους αναπληρωτές του και στον προϊστάμενο λογιστή της Εταιρείας. Τα έξοδα χρήσης της αίθουσας «VIP» επιστρέφονται στο ποσό των πραγματικών δαπανών και περιλαμβάνονται στο εισόδημα του Υπαλλήλου με μεταγενέστερη φορολογία.
Τα έξοδα μετακίνησης σε άμαξα κλάσης «SV» επιστρέφονται στους προϊσταμένους των υποκαταστημάτων, τους προϊσταμένους των τμημάτων της διοίκησης της Εταιρείας και τις υπηρεσίες που υπάγονται στη διοίκηση.
Σε εξαιρετικές περιπτώσεις, ελλείψει άλλων εισιτηρίων, ένας αποσπασμένος υπάλληλος θα πληρώσει για ταξίδια στις κατηγορίες μεταφοράς που καθορίζονται στην παράγραφο 4.4. επιστρέφεται με άδεια του Γενικού Διευθυντή ή του αναπληρωτή του.
Με την προσκόμιση των σχετικών εγγράφων επιστρέφονται στον αποσπασμένο εργαζόμενο τα έξοδα μετακίνησης με μέσα μαζικής μεταφοράς στο σταθμό, προβλήτα, αεροδρόμιο, εφόσον βρίσκονται εκτός κατοικημένης περιοχής.
Σε περίπτωση απώλειας ταξιδιωτικών εγγράφων, η επιστροφή των εξόδων μετακίνησης στον εργαζόμενο γίνεται σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία.
Η καταβολή ημερήσιων αποζημιώσεων στους αποσπασμένους υπαλλήλους της Εταιρείας γίνεται στα ακόλουθα ποσά:
Για υπαλλήλους που ταξιδεύουν σε οργανισμούς, κοινωνίες, ιδρύματα που βρίσκονται στον Άπω Βορρά και σε αντίστοιχες περιοχές, τη Μόσχα και την περιοχή της Μόσχας, την Αγία Πετρούπολη - στο ποσό των 600 (εξακόσια) ρούβλια την ημέρα.
σε άλλες πόλεις, περιοχές και υποκαταστήματα της Εταιρείας - στο ποσό των 400 (τετρακοσίων) ρούβλια για κάθε ημέρα επαγγελματικού ταξιδιού.
υπάλληλοι των υποκαταστημάτων της Εταιρείας που ταξιδεύουν σε κατοικημένες περιοχές όπου βρίσκονται οι εγκαταστάσεις αυτού του κλάδου και το γραμμικό τμήμα των κεντρικών αγωγών αερίου εντός του κλάδου - στο ποσό των 400 (τετρακοσίων) ρούβλια για κάθε ημέρα παραμονής σε επαγγελματικό ταξίδι, συμπεριλαμβανομένων των Σαββατοκύριακων και των μη εργάσιμων αργιών, καθώς και των ημερών στο δρόμο, συμπεριλαμβανομένης της αναγκαστικής στάσης καθ' οδόν, που επιβεβαιώνεται από σχετικά έγγραφα (Διαταγή της OJSC Gazprom της 19ης Σεπτεμβρίου 2007 Αρ. 244).
Όταν ένας υπάλληλος ταξιδεύει από το έδαφος της Ρωσικής Ομοσπονδίας, η ημερομηνία διέλευσης των κρατικών συνόρων της Ρωσικής Ομοσπονδίας περιλαμβάνεται στις ημέρες για τις οποίες καταβάλλονται ημερήσιες αποζημιώσεις σε ξένο νόμισμα και όταν ταξιδεύετε στο έδαφος της Ρωσικής Ομοσπονδίας, Η ημερομηνία διέλευσης των κρατικών συνόρων της Ρωσικής Ομοσπονδίας περιλαμβάνεται στις ημέρες για τις οποίες καταβάλλονται τα ημερήσια επιδόματα σε ρούβλια.
Όταν ένας υπάλληλος αποστέλλεται σε επαγγελματικό ταξίδι στην επικράτεια 2 ή περισσότερων ξένων κρατών, οι ημερήσιες αποζημιώσεις για την ημέρα διέλευσης των συνόρων μεταξύ κρατών καταβάλλονται σε ξένο νόμισμα σύμφωνα με τα πρότυπα που καθορίζονται για το κράτος στο οποίο αποστέλλεται ο εργαζόμενος.
Ένας υπάλληλος που πήγε για επαγγελματικό ταξίδι στην επικράτεια ξένου κράτους και επέστρεψε στο έδαφος της Ρωσικής Ομοσπονδίας την ίδια ημέρα καταβάλλεται ημερήσια αποζημίωση σε ξένο νόμισμα στο ποσό του 50 τοις εκατό του τυπικού κόστους πληρωμής ημερήσιων αποζημιώσεων για επαγγελματίες ταξιδιώτες στο έδαφος ξένων κρατών.
Εάν ένας υπάλληλος αποσταλεί σε περιοχή από όπου έχει τη δυνατότητα να επιστρέφει καθημερινά στον τόπο της μόνιμης κατοικίας του, δεν καταβάλλονται ημερήσια επιδόματα.
Το ποσοστό ημερήσιας αποζημίωσης για υπαλλήλους που αποστέλλονται σε βραχυπρόθεσμα επαγγελματικά ταξίδια σε χώρες του εξωτερικού καθορίζεται στα ποσά που καθορίζονται με εντολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
Έξοδα για ενοικίαση οικιστικών χώρων
Τα έξοδα που πραγματοποιεί ένας αποσπασμένος υπάλληλος για ενοικίαση καταλυμάτων στον τόπο επαγγελματικού ταξιδιού επιστρέφονται από την ημέρα άφιξης έως την ημέρα αναχώρησης στο ποσό των πραγματικών εξόδων που επιβεβαιώνονται με σχετικά έγγραφα.
Η επιστροφή των εξόδων σε αποσπασμένους υπαλλήλους για ενοικίαση οικιστικών χώρων εκτός των καταστημάτων της Εταιρείας γίνεται με βάση προσκομιζόμενα δικαιολογητικά.
Στους εργαζομένους που ταξιδεύουν σε κατοικημένες περιοχές όπου βρίσκονται τα υποκαταστήματα της Εταιρείας, καθώς και από διακλαδώσεις προς το γραμμικό τμήμα των κεντρικών αγωγών αερίου εντός των καταστημάτων της Εταιρείας, αποζημιώνονται τα έξοδα ενοικίασης οικιστικών χώρων μόνο με βάση τα υποβληθέντα έγγραφα.
Εάν ο εργαζόμενος, στο τέλος της εργάσιμης ημέρας, σε συμφωνία με τον προϊστάμενο του υποκαταστήματος, παραμείνει στον τόπο του επαγγελματικού ταξιδιού, τότε το κόστος ενοικίασης χώρων διαμονής επιβαρύνεται μόνο με βάση τα υποβληθέντα έγγραφα.
Δικαίωμα χρήσης superior δωματίων στο ξενοδοχείο έχουν μόνο ο Γενικός Διευθυντής της Εταιρείας, οι αναπληρωτές του και ο προϊστάμενος λογιστής της Εταιρείας.
Τα έξοδα ενοικίασης καταλυμάτων κατά τη διάρκεια αναγκαστικής στάσης, που επιβεβαιώνονται από σχετικά έγγραφα, επιστρέφονται σύμφωνα με τα πρότυπα για διαμονή σε επαγγελματικό ταξίδι.
Κατά τη διάρκεια καθυστερήσεων στη διέλευση χωρίς βάσιμους λόγους, οι μισθοί δεν διατηρούνται, δεν καταβάλλονται ημερήσια επιδόματα και δεν επιστρέφονται τα έξοδα ενοικίασης κατοικιών.
Σε επαγγελματικά ταξίδια στο εξωτερικό, τα έξοδα ενοικίασης καταλυμάτων επιστρέφονται στο ποσό των πραγματικών εξόδων, με την επιφύλαξη της διαθεσιμότητας των δικαιολογητικών, αλλά όχι περισσότερο από το ποσό που καθορίζεται με εντολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
άλλα έξοδα
Τα έξοδα για τηλεφωνικές συνομιλίες κατά τη διάρκεια επαγγελματικού ταξιδιού επιστρέφονται στον εργαζόμενο εφόσον υπάρχουν δικαιολογητικά (τιμολόγια, αποδείξεις με υποχρεωτική αναγραφή του αριθμού τηλεφώνου του καλούμενου συνδρομητή). Αυτά τα έξοδα πρέπει να επιβεβαιώνονται από τον προϊστάμενο του αποσπασμένου εργαζομένου όπως δικαιολογείται.
Δεν επιτρέπεται η έκδοση συναλλάγματος για έξοδα ψυχαγωγίας όταν ταξιδεύετε στο εξωτερικό.
Τα έξοδα μετακίνησης εργαζομένου στο αεροδρόμιο (σταθμός, λιμάνι) όταν αποστέλλονται σε επαγγελματικό ταξίδι εντός και εκτός της χώρας μπορούν να συμπεριληφθούν σε άλλα έξοδα, με την επιφύλαξη τεκμηρίωσης των δαπανών που πραγματοποιήθηκαν. Ως τεκμηριωμένα έξοδα νοούνται τα έξοδα που επιβεβαιώνονται από έγγραφα που έχουν συνταχθεί σύμφωνα με τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας ή έγγραφα που έχουν συνταχθεί σύμφωνα με τα επιχειρηματικά έθιμα που εφαρμόζονται στο ξένο κράτος στην επικράτεια του οποίου έγιναν τα αντίστοιχα έξοδα και (ή) έγγραφα που επιβεβαιώνουν έμμεσα τα έξοδα που πραγματοποιήθηκαν (συμπεριλαμβανομένης της τελωνειακής διασάφησης, της εντολής επαγγελματικού ταξιδιού, των ταξιδιωτικών εγγράφων, της έκθεσης για τις εργασίες που εκτελέστηκαν σύμφωνα με τη σύμβαση).
Pankratova T.A.,
Αντιπρύτανης Οικονομικών και Οικονομικών ΜΕΣΙ
Η εγγραφή και η καταγραφή των επαγγελματικών ταξιδιών είναι ένα επώδυνο σημείο για τα πανεπιστήμια, που προκύπτει κατά τη διάρκεια φορολογικών ελέγχων και προκαλεί διαφωνίες μεταξύ πληρωτών και επιθεωρητών.
Στην παραμικρή απόκλιση από τη συνήθη διαδικασία αποστολής εργαζομένων σε επαγγελματικό ταξίδι, κατά την εγγραφή και τον υπολογισμό των εξόδων ταξιδίου, προκύπτουν προβλήματα τόσο για τους αποσπασμένους υπαλλήλους όσο και για τους προϊσταμένους τους, τους υπαλλήλους του τμήματος προσωπικού, το λογιστήριο, με άλλα λόγια, για όλους όσους σχετίζονται με επαγγελματικά ταξίδια.
Σε ένα εκπαιδευτικό ίδρυμα προκύπτουν προβλήματα λόγω του μεγάλου όγκου της γραφειοκρατίας και των πολλών τμημάτων που εμπλέκονται σε αυτή τη διαδικασία.
Το Κρατικό Πανεπιστήμιο Οικονομικών, Στατιστικής και Πληροφορικής της Μόσχας (MESI) δεν αποτέλεσε εξαίρεση: αντιμετώπισε επίσης όχι λιγότερες δυσκολίες όσον αφορά το θέμα των επαγγελματικών ταξιδιών από ό,τι σε οποιοδήποτε άλλο πανεπιστήμιο.
Μας δόθηκε το καθήκον να εξαλείψουμε τα υπάρχοντα προβλήματα, και συγκεκριμένα:
Αρχικά, ήταν απαραίτητο να καθοριστούν τα στάδια που αντικατοπτρίζουν ολόκληρη τη διαδικασία ενός επαγγελματικού ταξιδιού:
Μετά την ανάλυση όλων των εξωτερικών κανονιστικών εγγράφων, της καθιερωμένης πρακτικής του πανεπιστημίου για την οργάνωση επαγγελματικών ταξιδιών και της υφιστάμενης ροής εγγράφων, αναπτύχθηκε ένας Κανονισμός για επαγγελματικά ταξίδια υπαλλήλων MESI. Περιλαμβάνει τις ακόλουθες κύριες ενότητες:
- "Επαγγελματικά ταξίδια εντός της επικράτειας της Ρωσίας"
- «Επαγγελματικά ταξίδια στο έδαφος ξένων κρατών».
- «Αποστολή εργαζομένου σε προχωρημένη εκπαίδευση, επανεκπαίδευση, πρακτική άσκηση»
- "Δικαιώματα του ταξιδιώτη"
- «Έγγραφα που επιβεβαιώνουν τα έξοδα ταξιδιού»·
- «Ηλεκτρονικά αεροπορικά και σιδηροδρομικά εισιτήρια»
- "Αναφορά σε επαγγελματικό ταξίδι."
Το εάν είναι απαραίτητο να εισαγάγετε μια τέτοια τοπική κανονιστική πράξη όπως οι Κανονισμοί για τα επαγγελματικά ταξίδια των εργαζομένων στο εκπαιδευτικό σας ίδρυμα εξαρτάται από εσάς να αποφασίσετε. Αλλά αν παρόλα αυτά σας έχει εμπιστευθεί η δημιουργία του, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε με ασφάλεια τους Κανονισμούς και τα έγγραφα που αναπτύχθηκαν από το προσωπικό του πανεπιστημίου μας. Η διάταξη αντικατοπτρίζει τις απαιτήσεις της ισχύουσας νομοθεσίας.
Ωστόσο, ορισμένα ζητήματα που αναφέρονται σε αυτό δεν ρυθμίζονται από το νόμο· έπρεπε να βρούμε κάποιες λύσεις στην καθιερωμένη πρακτική και να συμβουλευτούμε ειδικούς. Μπορείτε να αναλύσετε τους καθορισμένους Κανονισμούς και να προσπαθήσετε να αντικατοπτρίσετε σε αυτούς τα χαρακτηριστικά της διαδικασίας αποστολής εργαζομένων σε επαγγελματικά ταξίδια που εγκρίθηκε στο εκπαιδευτικό σας ίδρυμα.
ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΙ ΕΠΙ ΕΠΙΣΗΜΟΥ ΤΑΞΙΔΙΟΥ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΥ ΙΔΡΥΜΑΤΟΣ
1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ
Ο παρών κανονισμός για επαγγελματικά ταξίδια εργαζομένων σε εκπαιδευτικό ίδρυμα (εφεξής οι Κανονισμοί) καθορίζει τους λόγους για επαγγελματικά ταξίδια, τις πηγές χρηματοδότησης, την τεκμηρίωση και το ποσό της επιστροφής των εξόδων ταξιδίου.
Η διάταξη τίθεται σε ισχύ από την ημερομηνία έγκρισης.
2. ΤΟΜΕΑΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ
Ο παρών κανονισμός εφαρμόζεται σε όλα τα δομικά τμήματα και παραρτήματα εκπαιδευτικού ιδρύματος.
3. ΒΑΣΙΚΟΙ ΟΡΟΙ
Επαγγελματικό ταξίδι- πρόκειται για ταξίδι εργαζομένου με εντολή του εργοδότη για ορισμένο χρονικό διάστημα για την εκτέλεση επίσημης αποστολής εκτός του τόπου μόνιμης εργασίας.
4. ΓΕΝΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ
4.1. Ο παρών κανονισμός έχει αναπτυχθεί σύμφωνα με τους κανονισμούς:
| - | Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας. |
| - | Φορολογικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας. |
| - | Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας με ημερομηνία 2 Οκτωβρίου 2002 αριθ. |
| - | Οδηγίες του Υπουργείου Οικονομικών της ΕΣΣΔ, της Κρατικής Επιτροπής Εργασίας και Κοινωνικών Θεμάτων της ΕΣΣΔ και του Συνδικαλιστικού Κεντρικού Συμβουλίου Συνδικάτων |
Πώς να μαγειρέψετε χυλό καλαμποκιού σε νερό σύμφωνα με μια συνταγή βήμα προς βήμα με φωτογραφίες
Οι πιο νόστιμες συνταγές για μπισκότα κεφίρ
Πώς να μαγειρέψετε το πιο νόστιμο λάχανο - μυστικά Ουκρανικό λάχανο με ξινολάχανο
Η τύχη με τα τραπουλόχαρτα θα σας επιτρέψει να μάθετε όλα όσα ήταν κρυμμένα
Ονειρεύτηκα ότι ένα λεωφορείο ανατράπηκε σε ένα όνειρο
Βλέποντας μεγάλα ώριμα φρούτα αχλαδιών σε ένα όνειρο: έννοια
Γιατί ονειρεύεστε τη Μαγειρική;