Бухгалтерія державної установи Новосибірськ. Бухгалтерія державної установи Новосибірськ 1с казенна установа

Бухгалтерський облік державної (муніципальної) установи будь-якого типу: казенного, бюджетного чи автономного. Облік виконання кошторису – для розпорядників коштів бюджету, фінансовими органами, органами казначейства та ін.

Ведіть централізований облік групи установ на одній базі.
У цьому застосовуються загальні державні класифікатори, списки контрагентів, номенклатури матеріальних запасів, статей витрат тощо. буд. Головна книга і баланс можна формувати окремо чи консолідовано групи установ.

Ведіть окремий облік у межах однієї установи за джерелами фінансового забезпечення в одній базі.
Отримуйте окрему звітність. При цьому структура рахунків за кожним джерелом фінансового забезпечення може бути різною.

Ведіть облік діяльності у відповідності до законодавства.
Використовуйте Єдиний план рахунків бухгалтерського обліку державної установи та бюджетну класифікацію Російської Федерації.

Програма забезпечує високий рівень автоматизації обліку практично у всіх розділах.

• Облік нефінансових активів: основних засобів, нематеріальних активів, невироблених активів, матеріальних запасів, майна скарбниці у межах номенклатури, місць зберігання, матеріально-відповідальних осіб, і навіть облік нарахованої амортизації.
• Облік фінансових активів:
  • наявності та руху грошових документів та готівкових коштів у касі, в т.ч. та у валюті;
  • руху коштів на рахунках кредитних організаціях, зокрема. та у валюті;
  • фінансових вкладень: депозитів, акцій, облігацій та інше;
  • операцій з особових рахунках, відкритих органів казначейства, електронний обмін даними з казначейськими системами.
• Облік зобов'язань:
  • розрахунків з постачальниками та підрядниками;
  • розрахунків з працівниками та підзвітними особами;
  • розрахунків із платежів до бюджетів;
  • розрахунків із засобів, отриманих у тимчасове розпорядження;
  • внутрішньовідомчих розрахунків;
  • розрахунків коїться з іншими кредиторами.
• Облік розрахунків за доходами, у т.ч.
  • Облік розрахунків із виготовлення продукції, виконання робіт;
  • Облік розрахунків із платних послуг та інших.
• Облік розрахунків зі шкоди майну.
• Фінансові результати діяльності установи.
• Санкціонування видатків бюджетів та планових показників діяльності:
  • облік кошторисних (планових) призначень, бюджетних асигнувань, обсягів фінансування, затверджених лімітів бюджетних зобов'язань;
  • облік та контроль виконання прийнятих зобов'язань.
• Облік ПДВ, рахунків-фактур, ведення книг купівлі та продажу.
• Облік державних, муніципальних контрактів, формування відомостей для реєстрів контрактів на паперових носіях та у електронному вигляді.
• Податковий облік з податку прибуток відповідно до гол. 25 НК РФ.
• Податковий облік відповідно до гол. 26.3 НК РФ (система оподаткування як ЕНВД окремих видів діяльності).

Формуйте легко регламентовану звітність:

• бюджетну та бухгалтерську,
• у ФНП, ПФР, ФСС, Росстат.

Використовуйте у роботі електронний документообіг:

• З кредитними установами, фінансовими органами, органами Федерального казначейства:
  • розрахунки за особовими рахунками казенних, бюджетних, автономних установ;
  • обмін даними у форматах Федерального казначейства, УФЕБС, механізм обміну інформацією, що настроюється, з програмами типу "Клієнт банку", казначейськими системами.
• Із податковими органами.
• Із територіальними органами ПФР.
• З органом, який здійснює функції та повноваження засновника, - у частині регламентованої звітності (у форматах "1С").

Використовуйте сервісні можливості програми:

• контроль та виключення помилкових ситуацій,
• завжди актуальні бюджетні класифікатори, класифікатор БІК та адресний класифікатор ФНП,
• робота з касовими апаратами (фіскальними реєстраторами),
• та інші.

Закривайте місяць легко та правильно!

Формується список регламентних операцій, виконуваних із закриття періоду, послідовність їх виконання та їх стан. Якщо операцію не виконано, програма запропонує ввести її

Аналізуйте дані за допомогою стандартних звітів
в різних розрізах, з різними відборами і сортуванням даних.

Здійснюйте технологічний аналіз обліку для виявлення технічних помилок.
Ви можете провести вибіркову або комплексну перевірку з усіх можливих напрямків, у т.ч.

• оперативно перевірити наявність негативних залишків на рахунках,
• виявити некоректні кореспонденції рахунків,
• перевірити перевищення прийняття зобов'язань над доведеними ЛПВ (асигнуваннями), затвердженими кошторисними (плановими) призначеннями тощо.

Призначення програми

Ведення обліку казенних, бюджетних та автономних установ

"1С:Бухгалтерія державної установи 8" передбачає ведення обліку всіма типами державних (муніципальних) установ – казенними, бюджетними, автономними– для забезпечення сумісності даних під час переходу установи з одного типу до іншого.

"1С:Бухгалтерія державної установи 8" може також використовуватися розпорядниками, головними розпорядниками коштів бюджету, органами державної влади, органами місцевого самоврядування, органами управління державними позабюджетними фондами, фінансовими органами, органами казначейства, державними академіями наук щодо виконання кошторису на свій зміст.

Централізований облік. Ведення обліку діяльності групи установ у єдиній інформаційній базі

"1С:Бухгалтерія державної установи 8" надає можливість ведення бухгалтерського обліку як однієї установи, так і групи установ (структурних підрозділів установи) в одній інформаційній базі.

Програму "1С:Бухгалтерія державної установи 8" можна використовувати для ведення централізованого облікуза установи, що передали свої повноваження щодо ведення бухгалтерського обліку на підставі угоди.

При цьому в єдиній інформаційній базі здійснюється ведення обліку казенних установ – за Планом рахунків бюджетного обліку, бюджетних установ – за Планом рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ, автономних установ – за Планом рахунків бухгалтерського обліку автономних установ.

Під час централізованого обліку використовуються загальні державні класифікатори, ведуться загальні списки контрагентів, номенклатури матеріальних запасів, статей витрат тощо.

Головна книга і баланс можуть формуватися консолідовано групи установ чи окремо по установам і структурним підрозділам.

Ведення відокремленого обліку за джерелами фінансового забезпечення

"1С:Бухгалтерія державної установи 8" передбачає можливість ведення відокремленого обліку в рамках однієї установи за джерелами фінансового забезпечення в одній інформаційній базі з отриманням відокремленої звітності. При цьому структура рахунків за кожним джерелом фінансового забезпечення може бути різною.

Наприклад, використовуючи цей механізм, можна вести відокремлений облік операцій зі здійснення бюджетною (автономною) установою повноважень федерального органу державної влади (державного органу), що здійснює функції та повноваження засновника установи, щодо виконання публічних зобов'язань перед фізичною особою, що підлягають виконанню у грошовій формі, відповідно до Наказу Мінфіну Росії від 06 грудня 2010 р. № 162н "Про затвердження Плану рахунків бюджетного обліку та Інструкції щодо його застосування" та формувати за ними бюджетну звітність відповідно до Наказу Мінфіну Росії від 28 грудня 2010 р. № 191н "Про затвердження Інструкції про порядок складання та подання річної, квартальної та місячної звітності про виконання бюджетів бюджетної системи Російської Федерації.

Стандартна методологія обліку

"1С:Бухгалтерія державної установи 8" розроблена відповідно до наступних нормативних документів з бухгалтерського обліку:

• Наказ Мінфіну Росії від 01.12.2010 № 157н "Про затвердження Єдиного плану рахунків бухгалтерського обліку для державних органів влади (державних органів), органів місцевого самоврядування, органів управління державними позабюджетними фондами, державних академій наук, державних (муніципальних) установ та Інструкції щодо його застосування ";
• Наказ Мінфіну Росії від 06.12.2010 № 162н "Про затвердження Плану рахунків бюджетного обліку та Інструкції щодо його застосування";
• Наказ Мінфіну Росії від 16.12.2010 № 174н "Про затвердження Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ та Інструкції щодо його застосування";
• Наказ Мінфіну Росії від 23.12.2010 № 183н "Про затвердження Плану рахунків бухгалтерського обліку автономних установ та Інструкції щодо його застосування";
• Наказ Мінфіну Росії від 01.07.2013 № 65н "Про затвердження Вказівок про порядок застосування бюджетної класифікації Російської Федерації";
• Наказ Мінфіну РФ від 30.03.2015 № 52н "Про затвердження форм первинних облікових документів та регістрів бухгалтерського обліку, що застосовуються органами державної влади (державними органами), органами місцевого самоврядування, органами управління державними позабюджетними фондами, державними (муніципальними) установами та Методичних вказівок їх застосування";
• Наказ Мінфіну Росії від 28.12.2010 № 191н "Про затвердження Інструкції про порядок складання та подання річної, квартальної та місячної звітності про виконання бюджетів бюджетної системи Російської Федерації";
• Наказ Мінфіну Росії від 25.03.2011 № 33н "Про затвердження Інструкції про порядок складання, подання річної, квартальної бухгалтерської звітності державних (муніципальних) бюджетних та автономних установ" та ін.

"1С:Бухгалтерія державної установи 8" забезпечує ведення обліку:

• за чинною бюджетною класифікацією Російської Федерації або довільною класифікацією;
• у розрізі видів фінансового забезпечення діяльності;
• у розрізі операцій сектору державного управління (аналітичних кодів надходження та вибуття);
• у розрізі установ (структурних підрозділів, виділених на самостійний баланс);
• у розрізі джерел фінансового забезпечення (балансів).

Це дозволяє у зазначених розрізах групувати, підбивати підсумки та вибудовувати ієрархію подання інформації у регістрах обліку, стандартних та спеціалізованих звітах.

Передбачено роботу з розподіленими інформаційними базами та інші можливості.

Облік коштів, майна та зобов'язань може вестись як у рублях, так і в іноземній валюті.

План рахунків

"1С:Бухгалтерія державної установи 8" містить типовий Єдиний план рахунків бухгалтерського обліку для державних органів влади (державних органів), органів місцевого самоврядування, органів управління державними позабюджетними фондами, державних академій наук, державних (муніципальних) установ згідно з додатком № 1 до наказу Мінфіну Росії від 01.12.2010 № 157н, далі –Єдиний план рахунків бухгалтерського обліку.

Налаштування синтетичного, аналітичного, кількісного, валютного обліку на рахунках типового плану рахунків виконано відповідно до Інструкції щодо застосування Єдиного плану рахунків бухгалтерського обліку (додаток № 2 до наказу Мінфіну Росії від 01.12.2010 № 157н) та в обсязі показників, передбачених для подання користувачам (опублікування у засобах масової інформації) згідно із законодавством Російської Федерації.

Завдяки можливостям платформи "1С:Підприємство 8", структура рахунку в плані рахунків програми приведена у повну відповідність до структури номера рахунку Єдиного плану рахунків.

Робочий план рахунків установи

На підставі Єдиного плану рахунків бухгалтерського обліку передбачено формування Робочого плану рахунків для кожної установи, облік якого ведеться у програмі. При цьому структуру рахунків Робочого плану рахунків можна задавати відповідно до типу установи – казенну, бюджетну, автономну та види її фінансового забезпечення. Під час формування бухгалтерських записів операції відбиваються на 26-разрядных рахунках Робочого плану рахунків.

Вид класифікатора, який використовуватиметься для формування рахунків Робочого плану рахунків – " Бюджетний " чи " Довільний " , визначається обраної в Облікової політиці установи структурою робочого плану рахунків.

У "1С:Бухгалтерії державної установи 8" поставляються типові налаштування структури робочого плану рахунків для казенних, бюджетних та автономних установ.

Структура робочого плану рахунків для казенних установ містить відповідні види фінансового забезпечення і передбачає кожного виду фінансового забезпечення обов'язкове зазначення повного коду бюджетної класифікації РФ – КБК і КОСГУ. При формуванні робочих рахунків використовуються рахунки згідно з Планом рахунків бюджетного обліку.

Структура робочого плану рахунків для бюджетних установ передбачає кожному за виду фінансового забезпечення обов'язкове вказівку коду бюджетної класифікації РФ лише у частини КОСГУ, а замість кодів бюджетної класифікації можна вказувати значення з довільного класифікатора. При формуванні робочих рахунків використовуються рахунки згідно з Планом рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ.

Структура робочого плану рахунків для автономних установ передбачає кожному виду фінансового забезпечення вказівку коду з довільного класифікатора. При формуванні робочих рахунків використовуються рахунки згідно з Планом рахунків бухгалтерського обліку автономних установ.

З Облікової політики установи, вимог законодавства чи засновника можна змінити типову структуру робочого плану рахунків.

Бюджетна класифікація

"1С: Бухгалтерія державної установи 8" містить бюджетну класифікацію Російської Федерації та механізм її актуалізації.

Для ведення бюджетної класифікації "1С:Бухгалтерія державної установи 8" містить набір довідників. Інформація із довідників групи "Бюджетна класифікація" використовуються для формування 26-розрядних номерів рахунків Робочого плану рахунків установи, при оформленні розрахунково-платіжних документів, а також для побудови ієрархічної структури бюджетної класифікації з метою формування бюджетної звітності у структурі бюджету (зведеного бюджетного розпису).

Довідники поставляються заповненими та містять відповідні бюджетні класифікатори, затверджені Наказом Мінфіну Росії "Про затвердження Вказівок про порядок застосування бюджетної класифікації Російської Федерації". Коди бюджетних класифікаторів суб'єктів РФ або місцевих бюджетів можна ввести в довідники в режимі користувача або завантажити з файлу.

Передбачено ведення "довільної" класифікації на формування класифікаційних ознак рахунків (КПС), і навіть додаткових бюджетних класифікаторів.

Значення кодів бюджетних та довільних класифікаторів, що використовуються як класифікаційні ознаки рахунків (КПС), вводяться на певну дату. Це дозволяє зберігати в єдиній інформаційній базі операції за старими та новими кодами КПС. Таким чином, при зміні класифікаторів можна працювати з новою та старою класифікаціями одночасно в одній і тій самій інформаційній базі.

При зміні бюджетних класифікаторів у законодавчому порядку довідники можуть бути приведені у відповідність до законодавства шляхом завантаження оновлених класифікаторів. У поставку та оновлення типової конфігурації бюджетні класифікатори також включені у вигляді зовнішніх файлів. Класифікатори можна завантажити з файлів у відповідні довідники за допомогою Помічника поновлення бюджетної класифікації.

Актуальні бюджетні класифікатори розміщуються на сайті компанії "1С", на інтернет-сторінці підтримки конфігурації, а також на дисках "Інформаційно-технологічний супровід "1С:Підприємства".

Після оновлення бюджетних класифікаторів можна в автоматичному режимі перевірити відповідність класифікаційних ознак рахунків класифікаторам, що завантажуються, встановити закінчення терміну дії неактуальних КПС і рахунків Робочого плану рахунків.

Функціональні можливості

Комплекс готових рішень щодо автоматизації основних ділянок бухгалтерського обліку

Типова конфігурація забезпечує високий рівень автоматизації бухгалтерського обліку:

• введення та зберігання інформації в обсязі, необхідному для оформлення первинних облікових документів та формування регістрів бухгалтерського обліку;
• ведення бухгалтерського документообігу з реєстрацією операції на рахунках Робочого плану рахунків бухгалтерського обліку;
• реєстрація вхідних первинних облікових документів;
• оформлення вихідних первинних облікових документів (формування у паперовому та/або електронному вигляді); зберігання сформованих первинних документів в електронному вигляді в інформаційній базі;
• формування регістрів обліку за обліковими даними із отриманням твердих копій на паперовому носії на типових бланках;
• формування регістрів обліку, стандартних та спеціалізованих звітів з різним угрупуванням та ієрархією подання даних;
• формування регламентованої бюджетної, бухгалтерської, податкової та статистичної звітності.

Програма забезпечує високий рівень автоматизації бухгалтерського обліку практично у всіх розділах. У ній передбачено:

• облік нефінансових активів: основних засобів, нематеріальних активів, невироблених активів, матеріальних запасів, майна скарбниці у межах номенклатури, місць зберігання, матеріально відповідальних осіб; облік нарахованої амортизації;
• облік прав користування активами - об'єктів обліку операційної оренди за об'єктами, отриманими у користування, у розрізі договорів, місць знаходження майна, отриманого у користування, а також осіб, відповідальних за їх збереження та (або) використання за призначенням;
• облік фінансових активів:
  • облік наявності та руху грошових документів та готівкових коштів у касі, у тому числі в іноземній валюті;
  • облік руху коштів на рахунках, відкритих у кредитних організаціях, зокрема в іноземній валюті;
  • облік фінансових вкладень: депозитів, акцій, облігацій та ін;
  • облік операцій за особовими рахунками, відкритими в органах казначейства, електронний обмін даними з казначейськими системами;
• облік розрахунків з постачальниками та підрядниками за виданими авансами у розрізі контрагентів та підстав розрахунків;
• облік розрахунків із підзвітними особами у розрізі виданих авансів;
• облік розрахунків за доходами, у тому числі:
  • облік із розрахунків із батьками за утримання дітей;
  • облік розрахунків із платного навчання;
  • облік розрахунків із виготовлення продукції, виконання робіт;
  • облік розрахунків із платних послуг;
  • облік розрахунків з оренди федерального (муніципального) майна та інших доходів власності;
  • облік роздрібного продажу;
• облік розрахунків за кредитами, позиками (позиками);
• облік розрахунків зі шкоди майну;
• облік зобов'язань:
  • облік розрахунків з постачальниками та підрядниками;
  • облік розрахунків із працівниками;
  • облік розрахунків із платежів до бюджетів;
  • облік розрахунків за коштами, отриманими до тимчасового розпорядження;
  • облік внутрішньовідомчих розрахунків;
  • облік державного (муніципального) боргу, наданих гарантій;
  • облік розрахунків коїться з іншими кредиторами;
• облік фінансового результату діяльності установи;
• облік санкціонування видатків бюджетів:
  • облік кошторисних (планових) призначень;
  • облік бюджетних асигнувань;
  • облік обсягів фінансування;
  • облік затверджених лімітів бюджетних зобов'язань, зокрема грошових;
  • облік та контроль виконання прийнятих зобов'язань;
• облік ПДВ, рахунків-фактур, ведення книг купівлі та продажу, формування журналу обліку отриманих, виставлених рахунків-фактур;
• облік державних, муніципальних контрактів, формування відомостей для реєстрів державних, муніципальних контрактів на паперових носіях та у електронному вигляді;
• ведення податкового обліку з податку на прибуток відповідно до гол. 25 НК РФ;
• ведення податкового обліку відповідно до гол. 26.3 НК РФ (система оподаткування як єдиного податку на поставлений дохід окремих видів діяльності);
• електронний документообіг із кредитними установами, фінансовими органами, органами Федерального казначейства:
  • розрахунки за особовими рахунками казенних, бюджетних, автономних установ;
  • електронний обмін даними у форматах Федерального казначейства, УФЕБС, з використанням стандарту "1С:Підприємство - Клієнт банку", механізм обміну інформацією з казначейськими системами, що налаштовується;
• автоматичне формування первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку та регламентованої звітності;
• електронний документообіг із податковими органами;
• електронний документообіг у форматах "1С" з органом, який здійснює функції та повноваження засновника, у частині регламентованої звітності;
• багаторівнева система попереднього, поточного та подальшого контролю.

"1С:Бухгалтерія державної установи 8" підтримує єдиний методично вивірений взаємопов'язаний технологічний процес ведення обліку, який передбачає отримання всіх необхідних первинних документів та регістрів обліку.

Робота "від документа"

Документування фактів фінансово-господарської діяльності державних (муніципальних) установ передбачено за допомогою електронних документів, спеціалізованих у розділах обліку, з отриманням відповідних типових форм первинних документів або бухгалтерської довідки ф. 0504833.

"1С:Бухгалтерія державної установи 8" включає понад 170 видівспеціалізованих документів, що дозволяють відобразити на рахунках Робочого плану рахунків установи близько 1000 видів фінансово-господарських операцій. Кожна господарська операція визначає кореспонденції рахунків та його аналітику, додаткові дані, необхідні формування первинних документів.

На етапі ведення бухгалтерського документообігу програма забезпечує введення, друк та зберігання в інформаційній базі даних первинних документів. Сформований первинний документ може бути збережений у основі. Під час проведення електронних документів програма автоматично формує проводки – записи на рахунках бухгалтерського обліку, з суті реєстрованої операції.

Первинні документи та бухгалтерські записи, налаштовані в електронних документах, відповідають федеральному законодавству з бухгалтерського обліку у державних (муніципальних) установах.

Введення спеціалізованих документів – основний спосіб відображення господарських операцій на обліку. Також допускається безпосереднє запровадження окремих проводок в універсальному документі "Операція (бухгалтерська)". Для групового введення проводок можна використовувати типові операції - простий інструмент автоматизації, що легко і швидко настроюється користувачем.

Програма дозволяє автоматично виконувати регламентні операції, такі як нарахування амортизації, переоцінка валюти, закриття рахунків.

Введена інформація автоматично узагальнюється, що дозволяє формувати необхідну звітність за будь-який час.

Стандартні та спеціалізовані звіти, що входять до конфігурації, дозволяють оперативно отримувати необхідні регістри обліку та подавати бухгалтерську інформацію у зручному для аналізу вигляді.

Комплект регламентованих звітів (щоквартально оновлюваний) містить форми бюджетної, бухгалтерської, податкової, статистичної звітності, звітності до фондів, необхідних для місячного, квартального та річного звіту установи.

Кожен розділ обліку у програмі - це методично вивірений технологічний цикл обліку окремих видів майна, коштів, зобов'язань у межах єдиної типової конфігурації, який передбачає отримання всіх первинних документів і регістрів обліку.

Врахування санкціонування витрат

"1С:Бухгалтерія державної установи 8" забезпечує:

• Реєстрацію та облік одержаних лімітів бюджетних зобов'язань, асигнувань, граничних обсягів фінансування, далі – бюджетних даних.
• Формування витратних розкладів ф. 0531722 (Додаток № 2 до Наказу Мінфіну РФ від 30.09.2008 № 104н) бюджетоодержувачем для подання до Федерального казначейства.
• Відображення в обліку сум бюджетних даних, доведених до розпорядника бюджетних коштів (ДРБС), що підлягають подальшому розподілу за підвідомчими установами.
• Формування витратних розкладів ф. 0531722 для передачі до органів казначейства та формування бухгалтерських записів щодо розподілу бюджетних даних підвідомчим одержувачам бюджетних коштів, у тому числі собі як одержувачу.
• Реєстрацію та облік кошторисних (планових) призначень.
• Формування звіту "План фінансово-господарської діяльності" за формою, наведеною в Додатку до Порядку складання та затвердження плану фінансово-господарської діяльності державних бюджетних установ, що перебувають у віданні Міністерства фінансів Російської Федерації (утв. Наказом Мінфіну РФ від 30.08.2010 № 422).
• Формування та експорт Відомостей про операції з цільовими субсидіями, наданими державній (муніципальній) установі (ф. 0501016) відповідно до Вимог до плану фінансово-господарської діяльності державної (муніципальної) установи, затверджених Наказом Мінфіну Росії від 28.07.10.
• Реєстрацію та облік прийнятих зобов'язань, у тому числі автоматичне введення грошових зобов'язань відповідно до налаштувань автоматичного введення грошових зобов'язань з документів придбання НФА та послуг.
• Контроль за прийняттям зобов'язань у межах лімітів бюджетних зобов'язань, кошторисних (планових) призначень, доведених (затверджених) за кодами класифікації видатків відповідного бюджету (відомчої класифікації), та з урахуванням прийнятих та невиконаних зобов'язань.
• Контролює неперевищення касових видатків над доведеними лімітами бюджетних зобов'язань (асигнуваннями) та за необхідності граничними обсягами фінансування видатків.
• Контролює неперевищення касових виплат за джерелами фінансування дефіциту бюджету над доведеними бюджетними асигнуваннями.
• Контролює неперевищення касових витрат над затвердженими кошторисними (плановими) призначеннями.
• Перенесення показників за відповідними аналітичними рахунками санкціонування видатків, сформованих у звітному фінансовому році за перший, другий роки, що йдуть за поточним (черговим) фінансовим роком (далі – показники з санкціонування) на аналітичні рахунки санкціонування видатків бюджету наступного року.

Операції із санкціонування витрат відображаються у Журналі із санкціонування № 9 (ф. 0504071). Також за операціями санкціонування видатків можна отримувати регістри обліку Картка обліку лімітів бюджетних зобов'язань (бюджетних асигнувань) (ф. 0504062), Журнал реєстрації зобов'язань (ф. 0504064), звіти Зведені дані про виконання бюджету ПБС, Зведені дані про виконання плану ФГД.

Облік операцій доведення бюджетних даних та касового виконання

"1С:Бухгалтерія державної установи 8" підтримує всі схеми касового обслуговування з відкриттям рахунків:

• у установах ЦБ РФ;
• в органах Федерального казначейства;
• в органах, створених для касового обслуговування виконання бюджету виконавчим органом державної влади суб'єкта Російської Федерації чи місцевою адміністрацією муніципальної освіти;
• у кредитних організаціях.

У програмі передбачено оформлення, друк, вивантаження в електронному вигляді в актуальних форматах Федерального казначейства, таких документів:

• Заявка на касову витрату (ф. 0531801);
• Заявка на касову витрату (скорочена) (ф. 0531851);
• Зведена заявка на касову витрату (ф. 0531860);
• Заявка на отримання готівки (ф. 0531802);
• Заявка на отримання готівки (банківська картка) (ф. 0531844);
• Заявка на повернення (ф. 0531803);
• Запит на анулювання заявки (ф. 0531807);
• Повідомлення про уточнення виду та належності платежу (ф. 0531809);
• Платіжне доручення (ф. 0401060);
• Заява на відкриття особового рахунку (ф. 0510021);
• заяви на переоформлення особового рахунку (ф. 0510025);
• заяви на закриття особового рахунку (ф. 0510026);
• Заява отримання грошових чекових книжок (ф. 0531242) та інших.

Також підтримуються головні попередні формати Федерального казначейства.

Органи казначейства, засновані фінансовими органами суб'єктів РФ, місцевого самоврядування, можуть розробляти свої формати обміну даними, для формування платіжних файлів в інших форматах у конфігурації передбачено вбудовування процедур і алгоритмів обміну даними, що не вимагає змін конфігурації.

Як приклади використання цієї можливості поставляються формати ФКУ м. Москви, АЦК-фінанси.

Формати оновлюються автономно від оновлення програми з веб-сторінки конфігурації.

p align="justify"> При формуванні розрахунково-платіжних документів враховуються особливості оформлення та санкціонування для кожного типу установи.

Передбачено проведення розрахунково-платіжних документів та формування бухгалтерських записів, що відображаються у Журналі операцій із безготівковими коштами № 2 (ф. 0504071).

• Протокол органу казначейства (ф. 0531805);
• Видатковий розклад (ф. 0531722);
• Запит на з'ясування належного платежу (ф. 0531808);
• Витяг з особового рахунку (різних видів). При завантаженні Виписок формуються документи для відображення касового надходження, касового вибуття та проводяться відповідні розрахунково-платіжні документи для відображення касової виплати. У документи, що відображають касові виплати (надходження), завантажуються дані документів-підстав відображення операцій на л/с установи (платіжні доручення та ін. документи, сформовані органом ФК або платником).
• Звіт про стан особового рахунку (різних видів). Звіт про стан особового рахунку можна завантажити в однойменний документ і порівняти з обліковими даними, натиснувши одну кнопку.

Усі завантажені файли зберігаються.

Кожен факт вивантаження та завантаження даних у програму реєструється у вигляді документів.

Користувачі можуть переглядати та за необхідності роздруковувати виписки та платіжки у своїй обліковій програмі.

Також підтримуються розрахунки платіжними дорученнями через установи Банку Росії та кредитні організації. Для проведення електронних розрахунків через установи Банку Росії та кредитні організації підтримуються формати УФЕБЗ та "1С:Підприємство – Клієнт банку" відповідно.

Облік готівкових коштів та грошових документів

Облік касових операцій з готівковими коштами здійснюється у програмі "1С:Бухгалтерія державної установи 8" відповідно до Вказівок Банку Росії від 11.03.2014 N 3210-У "Про порядок ведення касових операцій юридичними особами та спрощений порядок ведення касових операцій індивідуальними підприємцями малого підприємництва".

Прибуткові та видаткові касові ордери (ф. № КО-1 та № КО-2), оголошення на внесок готівкою (ф. 0402001) оформлюються за типовими уніфікованими формами. Касові ордери можна оформляти як і рублях, і у будь-якій іноземній валюті. Під час проведення документів формуються бухгалтерські записи, що відображаються у Журналі операцій з рахунку "Каса" № 1 (ф. 0504071).

Касові ордери також можна оформлювати за фінансовими документами. p align="justify"> При формуванні касових ордерів за грошовими документами на них робиться наддрук "Фондовий". Рухи фінансових документів реєструються на рахунках бухгалтерського обліку.

"1С:Бухгалтерія державної установи 8" забезпечує ведення Журналу реєстрації прибуткових та видаткових ордерів" (ф. № КО-3) та Касової книги за формою № 0504514.

Формування касової книги реалізовано за готівковими коштами та грошовими документами. При цьому передбачено два способи ведення касової книги:

• формування єдиної касової книги (ф. 0504514) за готівковими коштами та грошовими документами з єдиною послідовною нумерацією звичайних аркушів касової книги та аркушів з позначкою (штампом) "Фондовий";
• формування окремої касової книги за формою 0504510 "Касова книга Фондова" з операцій з грошовими документами.

Враховано особливості готівкового обігу при розрахунках через органи Федерального казначейства, у тому числі особливості здійснення операцій із забезпечення готівкою одержувачів коштів бюджетів, неучасників бюджетного процесу та уповноважених підрозділів з використанням карток.

Передбачено оформлення Заяви на отримання грошових чекових книжок в органах Федерального казначейства (ф. 0531242), Заявки на отримання готівкових коштів, що перераховуються на картку (ф. 0531243) (Додатки № 2, 3 до Правил забезпечення готівкою) відкриті в територіальних органах Федерального казначейства, фінансових органах суб'єктів Російської Федерації (муніципальних утворень), затверджених Наказом Казначейства Росії від 30.06.2014 № 10н, та відображення на рахунках обліку операцій при використанні рахунку № 40116 "Кошти для виплати готівки.

Передбачено отримання інформації щодо руху готівки за будь-який період у розрізі установ, джерел та видів фінансового забезпечення діяльності установи, класифікаційних ознак рахунків, кодів економічної класифікації.

Передбачено формування Інвентаризаційних описів (змінних відомостей) ф. 0504086 та Акту інвентаризації готівкових коштів за формою № ІНВ-15 та документування результатів інвентаризації готівкових коштів та грошових документів. З документів, у яких зафіксовано розбіжність фактичних даних із обліковими, можна запровадити прибуткові документи – для оприбуткування надлишків і видаткові документи – для реєстрації недостач.

Програма підтримує використання контрольно-касової техніки під час виконання касових операцій.

Облік нефінансових активів

Облік нефінансових активів ведеться за номенклатурою, інвентарними об'єктами, матеріально відповідальними особами та місцями зберігання.

У програмі "1С:Бухгалтерія державної установи 8" реалізовано всі особливості обліку нефінансових активів (НФА) – попередня калькуляція фактичної вартості на рахунку 010600000 "Вкладення у нефінансові активи", нарахування амортизації залежно від вартості основного засобу, його призначення та строку використання.

Крім індивідуального, реалізовано груповий облік інвентарних об'єктів з формуванням інвентарних карток групового обліку основних засобів (ф. 0504032), актів про прийом-передачу об'єктів нефінансових активів (ф. 0504101), списання об'єктів нефінансових активів (крім транспортних засобів)4 (ф.0 .

Підтримується зберігання інформації, яка потрібна на внесення відомостей до реєстру федерального майна (постанова Уряди від 16.07.2007 № 447).

Зберігаються додаткові характеристики об'єктів основних засобів, що визначаються користувачем, з відображенням в інвентарних картках, наприклад:

• кличка, масть тварин;
• площа приміщень, поверховість будівель тощо.

Здійснюється облік дорогоцінних металів, що входять до складу основних засобів, матеріалів, обладнання.

При введенні основних засобів (нематеріальних активів) в експлуатацію можна списати на витрати кошти вартістю до 3 000 руб. включно (крім основних засобів, що не списуються при введенні в експлуатацію, наприклад, бібліотечного фонду) або нарахувати 100% амортизацію для основних засобів вартістю від 3000 руб. до 40 000 руб. включно.

За основними засобами та нематеріальними активами вартістю понад 40 000 руб. щомісяця нараховується амортизація, як у бухгалтерському, і у податковому обліку з допомогою регламентних документів.

Передбачено, зокрема, такі операції, як централізоване постачання, внутрішньовідомче переміщення, отримання від засновника, виготовлення власними силами, реконструкція (модернізація), реалізація зайвих нефінансових активів.

Автоматизовано оформлення повернення матеріалів постачальнику та від покупця, формування Акт приймання матеріалів (матеріальних цінностей) за формою 0504220 для документального оформлення претензій постачальникам у разі нестачі нефінансових активів при їх прийманні.

Передбачено ведення списків постійно діючих комісій – щодо інвентаризації, надходження та вибуття НФА тощо – для відображення в актах на прийом, передачу, списання НФА, в інвентаризаційних описах тощо.

Передбачено оформлення договорів про індивідуальну та бригадну матеріальну відповідальність.

На підставі документів щодо надходження НФА запроваджуються документи виду "Рахунок-фактура отриманий" для реєстрації рахунку-фактури постачальника з метою формування Книги покупок.

Рух нефінансових активів відображається в Журналі операцій з вибуття та переміщення нефінансових активів № 7 (ф. 0504071), Оборотної відомості з нефінансових активів (ф. 0504035), Картках кількісно-сумового обліку матеріальних цінностей (0504041) та.

У програмі "1С:Бухгалтерія державної установи 8" передбачено формування інвентаризаційних описів (змінних відомостей) та реєстрація результатів інвентаризації за допомогою спеціалізованих документів. Це дозволяє зберігати у програмі всю інформацію про проведені інвентаризації. З документів, у яких зафіксовано розбіжність фактичних даних із обліковими, можна запровадити прибуткові документи – для оприбуткування надлишків і видаткові документи – для реєстрації недостач.

Реалізовано можливість використовувати термінали збору даних під час проведення та оформлення результатів інвентаризації основних засобів.

Автоматизовано також операції з руху нефінансових активів, що враховуються на позабалансових рахунках. Оформляється надходження, внутрішнє переміщення та списання таких об'єктів за уніфікованими формами, проводиться інвентаризація, формуються регістри обліку.

Реалізовано облік та інвентаризація бланків суворої звітності за номерами та серіями.

Підсистема " Облік продуктів харчування " дозволяє вести переліки продуктів харчування, напівфабрикатів та страв з них, списки різних денних меню для різних дієтичних столів, категорій задовольняються тощо.

• щоденна реєстрація категорій задовольняються та їх кількості по установі;
• складання щоденних меню-вимог;
• відображення надходження продуктів харчування в розрізі постачальників та підстав розрахунків;
• списання продуктів харчування за меню-вимогами, оформлення повернення невикористаних продуктів із виробництва.

Облік списання продуктів харчування ведеться за категоріями задовольняються, джерелам та видам фінансового забезпечення діяльності установи.

Передбачено формування накопичувальної відомості з приходу продуктів харчування (ф. 0504037), накопичувальної відомості з витрат продуктів харчування (ф. 0504038), звіту про витрату продуктів за категоріями задовольняються, звіту про вартість харчування категорій задовольняються за період, звіту про надходження продуктів харчування .

Підсистема " Облік виробництва " дозволяє:

• вести перелік готової продукції;
• встановлювати для номенклатури продукції кілька типів цін;
• відображати операції з формування витрат за виробництво;
• відображати випуск продукції – оприбуткування готової продукції з рахунку основного виробництва 109.61 на рахунок 105.00 "Матеріали";
• проводити інвентаризацію незавершеного виробництва;
• проводити закриття виробничих рахунків – розподіл загальновиробничих (109.71) та загальногосподарських (109.81) витрат на прямі витрати виробництва (109.61) у розрізі номенклатурних позицій, на які збиралися витрати на рахунку основного виробництва (109.61) протягом місяця; коригування оборотів готової продукції, сформованих протягом місяця за плановими цінами до фактичної вартості, розрахованої за результатами виробничих операцій за місяць, та за даними залишків незавершеного виробництва;
• відображати операції виробництва та випуску продукції на рахунках податкового обліку.

Підтримується розрахунок вартості багатопередільного виробництва; операцій складання; операцій обробки.

Інформацію про склад та суми витрат, що сформували фактичну вартість продукції, можна отримати у звіті "Довідка-розрахунок "Калькуляція собівартості". Інформацію про фактичну та планову вартість виробленої продукції, залишки незавершеного виробництва та відхилення від нормативних показників вартості можна отримати у звіті "Довідка- розрахунок "Собівартість продукції". Передбачено також отримання інформації про розподіл непрямих витрат за вироблену продукцію за кожною статтею витрат.

Облік розрахунків з постачальниками та підрядниками

Розрахунки з постачальниками та підрядниками враховуються у розрізі договорів (підстав розрахунків).

Враховано особливості обліку розрахунків із постачальниками та підрядниками залежно від черговості розрахунків – попередня оплата або попередня поставка товарів, робіт, послуг. Передбачено автоматичний залік авансів, реєстрацію рахунку-фактури постачальника та ведення Книги покупок.

За розрахунками з контрагентами формується Журнал операцій розрахунків із постачальниками та підрядниками № 4 (ф. 0504071) та інші звіти. Передбачено формування актів звірки розрахунків із контрагентами та проведення інвентаризації розрахунків.

Безпосередньо із програми можна перевірити ІПН та КПП контрагентів через веб-сервіс ФНП, а також автоматично заповнити реквізити контрагентів за їх ІПН.

Облік розрахунків із заробітної плати, стипендій та грошового забезпечення

Дані щодо нарахування заробітної плати, стипендій та грошового забезпечення можуть бути введені до програми за допомогою типових операцій, налаштованих у документі "Відображення зарплати в обліку" або завантажені з програми "1С:Зарплата та кадри бюджетної установи".

Розрахунки із заробітної плати, стипендій та грошового забезпечення відображаються у звіті "Журнал операцій розрахунків з оплати праці № 6". Інформацію про розрахунки можна отримати з регістру обліку Картка обліку коштів та розрахунків (ф. 0504051), звіту "Оборотно-сальдова відомість за рахунком".

Облік розрахунків із підзвітними особами

Аналітичний облік розрахунків з підзвітними особами ведеться по кожній підзвітній особі в розрізі виданих їм авансів та видів розрахунків (розрахунки за виданими коштами, розрахунки за отриманими грошовими документами). Один аванс, виданий підзвітній особі, можна закрити кількома авансовими звітами.

Усі розрахунки із підзвітними особами документуються за допомогою відповідних документів. Передбачено оформлення заяви на видачу підзвітної суми, відображення в обліку поданого до бухгалтерії авансового звіту, оформлення Авансового звіту (ф. 0504505) на підставі поданих виправдувальних документів.

Передбачено оформлення даних інвентаризації розрахунків із підзвітними особами, формування Інвентаризаційного опису розрахунків із покупцями, постачальниками та іншими дебіторами та кредиторами (ф. 0504089).

Передбачено витяг довіреності на отримання товарно-матеріальних цінностей за уніфікованою формою № М-2.

Регістри обліку за розрахунками із підзвітними особами – Журнал операцій розрахунків із підзвітними особами № 3 (ф. 0504071), Картка обліку коштів та розрахунків (ф. 0504051) формуються як вихідні форми за допомогою однойменних звітів. Інформацію про взаєморозрахунки з підзвітними особами також можна отримати зі звіту "Розрахунки з підзвітними особами".

Облік розрахунків з покупцями та замовниками

У програмі автоматизовано операції нарахування дебіторської заборгованості за наданими установою послугами з основної та підприємницької діяльності, у тому числі щодо надання в оренду майна, за розрахунками з батьками за утримання дітей у дитячій установі, за додатковою освітою.

Ведеться облік виконаних установою робіт (НДР, ДКР). Роботи можуть бути багатоетапними. Передбачено оформлення Актів здачі-приймання робіт як по кожному етапу, так і після завершення роботи в цілому.

Реалізовано оформлення рахунків-фактур та автоматичне формування Книги продажів згідно з НК РФ та Правилами заповнення (ведення) документів, що застосовуються при розрахунках з податку на додану вартість (утв. Постановою Уряду РФ від 26.12.2011 № 1137).

Передбачено виставлення рахунків на оплату, автоматичне списання прямих та накладних витрат на послуги (роботи) на поточний фінансовий результат.

Повністю автоматизовані операції із заліку отриманих авансів.

Регістри обліку за розрахунками з дебіторами – Журнал операцій розрахунків із дебіторами за доходами № 5, Картка обліку коштів та розрахунків (ф. 0504051) – формуються як вихідні форми за допомогою однойменних звітів. Передбачено формування актів звірки розрахунків із контрагентами та проведення інвентаризації розрахунків.

Облік ПДВ

У програмі ведеться облік ПДВ як платника податків, і податкового агента. Підтримуються операції зі ставці 0%, облік ПДВ з будівельно-монтажних робіт, виконаних для споживання господарським способом, відповідно до НК РФ.

Підтримується роздільний облік сум ПДВ, пред'явлених платнику податків за товарами (роботами, послугами), у тому числі основними засобами та нематеріальними активами, майновими правами, що використовуються для здійснення операцій, що не оподатковуються на додану вартість згідно з п. 4 ст. 170 гол. 21 НК РФ.

Рахунок-фактуру можна оформити як у один документ надходження, і кілька документів надходження при багаторазових поставках від одного постачальника протягом дня, месяца.

Передбачено автоматичну реєстрацію рахунків-фактур за отриманими авансами за заданий період.

Книга продажів, Книга покупок та Журнал обліку отриманих, виставлених рахунків-фактур автоматично формуються відповідно до НК РФ та Правил заповнення (ведення) документів, що застосовуються при розрахунках з податку на додану вартість (утв. Постановою Уряду РФ від 26.12.2011 N 1137) . Реалізовано формування додаткових листів Книги покупок та Книги продажів, враховано особливості відображення коригувальних та виправних рахунків-фактур.

Сервіс "Звірка даних обліку ПДВ". Сервіс дозволяє, не виходячи з програми, вимагати, отримувати від контрагентів, передавати контрагентам і звіряти дані рахунків-фактур за вибраний період.

Податковий облік податку на прибуток по діяльності, що приносить дохід відповідно до гол. 25 НК РФ

У програмі реалізовано ведення податкового обліку відповідно до гол. 25 НК РФ.

При реалізації методології ведення податкового обліку в "1С:Бухгалтерії державної установи 8" було застосовано 10-річний досвід автоматизації податкового обліку в "1С:Бухгалтерії", реалізовано такий самий план рахунків та регістри податкового обліку, як у типовій конфігурації програми "1С:Бухгалтерія" ". При цьому для рахунків податкового обліку встановлено відповідність рахункам Єдиного плану рахунків бухгалтерського обліку. Це дозволяє ведення податкового обліку доходів і витрат застосовувати самі документи, як і бухгалтерського обліку. З цією метою було доопрацьовано понад 50 документів, які формують проведення.

Методика обліку, реалізована у "1С:Бухгалтерії державної установи 8", передбачає ведення податкового обліку паралельно з бухгалтерським. Господарські операції з діяльності, що приносить дохід (КФО=2) відображаються одночасно і в бухгалтерському, і в податковому обліку. Для відображення операції, яка формує доходи чи витрати на податковому обліку, у більшості документів додаткові дані не потрібні. У деяких документах необхідно додатково заповнити реквізити податкового обліку, наприклад статтю інших витрат. Для цілей бухгалтерського та податкового обліку припустимо використання незалежних способів обчислення амортизації тощо.

У податковому обліку передбачено відображення також позареалізаційних доходів та витрат.

Автоматизовано регламентні операції податкового обліку, такі як списання збитків минулих років, розрахунок бази з податку на прибуток та суми податку на прибуток, закриття наприкінці року рахунків податкового обліку.

Для введення регламентних операцій податкового обліку можна використовувати Помічник закриття періодів, до якого включено регламентні операції податкового обліку.

Для налаштування параметрів податкового обліку відповідно до облікової політики установи та введення початкових даних передбачено Помічника "Введення початкових даних податкового обліку". З його допомогою можна:

• встановити дату початку ведення податкового обліку у програмі;
• виконати необхідні налаштування податкового обліку:
  • встановити порядок розподілу загальновиробничих та загальногосподарських витрат, порядок віднесення витрат у податковому обліку до прямих;
  • виконати налаштування роздільного обліку доходів та витрат за операціями з різним порядком оподаткування;
• запровадити вхідні залишки на рахунки податкового обліку.

У програмі передбачено автоматичне заповнення податкової декларації з податку на прибуток організацій за даними податкового обліку. Підготовлену декларацію можна вивантажити для відправки по телекомунікаційним каналам зв'язку або роздрукувати на машиночитаному бланку.

Формування звітності

"1С:Бухгалтерія державної установи 8" містить комплект стандартних та спеціалізованих звітів, регістрів бухгалтерського обліку та регламентованої звітності – бюджетної, бухгалтерської, статистичної, податкової.

Стандартні та спеціалізовані звіти мають широкі можливості угруповання, відбору, сортування даних, оформлення та ін., дозволяють оперативно отримувати необхідні регістри обліку та подавати бухгалтерську інформацію у зручному для аналізу вигляді.

Практично вся необхідна бухгалтерська звітність формується автоматично на підставі запроваджених за звітний період господарських операцій. Підготовлені звіти можна перевірити на взаємопов'язання показників – провести внутрішньоформний та міжформний контроль.

Електронні бланки статистичної та податкової звітності можуть бути заповнені вручну повністю або частково з наступним перерахуванням підсумкових показників. При формуванні звітів здійснюється перевірка та ув'язування показників (внутрішньоформний та міжформний контроль).

Підготовлені до друку звіти автоматично розбиваються на сторінки.

У будь-якому звіті, для якого передбачено автозаповнення, можна отримати розшифрування суми будь-якого показника, тобто можна послідовно дійти первинного документа, сума якого інтегрована в сумі показника (наприклад, статті балансу).

Включені до програми "1С:Бухгалтерія державної установи 8" бланки форм регістрів обліку, бухгалтерської, податкової та статистичної звітності відповідають типовим формам, розробленим Міністерством фінансів Російської Федерації, Федеральною податковою службою, Федеральною службою державної статистики та іншими відомствами.

Бюджетна та бухгалтерська звітність

У комплект бухгалтерської звітності включено форми згідно з наказами Мінфіну Росії

• від 28.12.2010 № 191н "Про затвердження Інструкції про порядок складання та подання річної, квартальної та місячної звітності про виконання бюджетів бюджетної системи Російської Федерації";
• від 25.03.2011 № 33н "Про затвердження Інструкції про порядок складання, подання річної, квартальної бухгалтерської звітності державних (муніципальних) бюджетних та автономних установ" та ін.

Звіти можна отримати як на паперових, так і на електронних носіях інформації. Надалі для отримання консолідованої звітності інформацію можна завантажити до програм "1С:Звід звітів", "1С:Бюджетна звітність", у форматах "1С" або у форматах Федерального казначейства.

Кожен факт розвантаження звітів документується. Вивантаженню підлягають лише підготовлені та затверджені звіти, що пройшли перевірку узгодження показників.

У складі комплекту бухгалтерської звітності постачається типовий набір контрольних співвідношень. Передбачена модифікація існуючих правил перевірки та контрольних співвідношень, а також створення нових правил перевірки та контрольних співвідношень в режимі користувача.

Податкова звітність

Підтримуються різні технології подання податкової звітності:

• підготовка "звичайної" друкованої форми;
• підготовка машиночитаних форм із використанням двомірного штрих-коду стандарту PDF417;
• вивантаження в електронному вигляді магнітний носій;
• передача в електронному вигляді каналами зв'язку;
• подання податкової звітності:
  • обмін неформалізованими документами (запитами, листами та ін.) – як від податкового органу до платника податків, так і від платника податків до податкового органу;
  • запити на інформаційне обслуговування;
  • довідка про стан розрахунків із бюджетом;
  • виписка операцій із картки "Розрахунок з бюджетом";
  • перелік податкової звітності;
  • акт звірки;
  • довідка про виконання обов'язків щодо сплати податку.

Включено механізм подання податкової звітності телекомунікаційними каналами зв'язку з використанням електронного цифрового підпису. Механізм дозволяє безпосередньо із програми надіслати податкову звітність на сервер спеціалізованого оператора зв'язку.

Включено механізм подання звітності за Формою-4 ФСС РФ в електронному вигляді з електронним цифровим підписом. Механізм дозволяє безпосередньо з конфігурації виконати всі дії з передачі звіту за Формою-4 ФСС РФ на портал ФСС РФ за технологією, затвердженою наказом ФСС РФ від 12.02.2010 № 19.

Включено механізм обміну документами в електронному вигляді по телекомунікаційних каналах зв'язку між страхувальниками та територіальними органами ПФР з використанням електронного цифрового підпису в уніфікованому форматі транспортного сполучення, затвердженому розпорядженням Правління ПФ РФ від 11 жовтня 2007 р. № 190р.

Передбачено автозаповнення для наступних форм:

• декларація з ПДВ;
• декларація з податку на прибуток;
• декларація з УСН;
• декларація з податку майно;
• декларація з транспортного податку;
• декларація із земельного податку.

Податкові декларації заповнюються виходячи з даних, відображених на рахунках бухгалтерського обліку, і навіть даних, попередньо внесених до регістри відомостей з об'єктів майна.

Інтеграція з ГІС ГМП та регіональними системами

У програмі передбачено взаємодію з державною інформаційною системою про Державні та муніципальні платежі (ГІС ГМП) та регіональні системи, наприклад, з інформаційною системою реєстрації нарахувань та платежів м. Москви ІС РНІП, з інформаційною системою Ямало-Ненецького автономного округу ІС УНП тощо. .

Підсистема "Взаємодія з ГІС ГМП/ІВ РНІП/ІВ УНП" передбачає:

• щодо взаємодії з ГІС ГМП:

Відповідно до пункту 2.18 Порядку інформаційної взаємодії Учасників з оператором ДВС ГМП (наказ Казначейства Росії від 30.11.2012 № 19н), далі – Порядок № 19н, адміністратори нарахувань (головні адміністратори нарахувань, зобов'язання надсилати в ГІС ГМП . З ДВС ГМП адміністратори нарахувань (головні адміністратори нарахувань) отримують інформацію про скоєні платежі.

Відповідно до пункту 2.26 Порядку № 19н взаємодія адміністраторів нарахувань (АН) з ГІС ГМП можлива як через головного адміністратора нарахувань (ГАН) - при реєстрації в ГІС ГМП головного адміністратора нарахувань із переліком адміністраторів нарахувань, які взаємодіятимуть із ГІС ГМП через ГАНа, так і - при реєстрації АН у ГІС ГМП як адміністратор нарахувань. У програмі реалізовано обидві схеми взаємодії із ГІС ГМП.

Вбудована у програму підсистема для взаємодії з ГІС ГМП відповідно до Порядку № 19н передбачає:

• експорт інформації про нарахування за надані держ. послуги (як власних, і нарахувань підвідомчих);
• імпорт інформації про здійснений платником платежі (як для себе, так і для підвідомчих);
• формування запиту до системи на отримання інформації про платежі (як за нарахуваннями, так і за авансові);
• використання електронного підпису під час обміну документами з ДВС ГМП;
• квітування розподілених платежів з нарахуванням до ГІС ГМП з ініціативи АН.
• щодо взаємодії з регіональними системами:
  • експорт каталогу послуг;
  • експорт інформації про нарахування за надані держ. послуги;
  • імпорт інформації про здійснені платником платежі (як за нарахуваннями, так і авансові);
  • використання електронного підпису (ЕП) під час обміну документами з регіональними системами;
  • квитування розподілених платежів з нарахуванням до регіональних систем з ініціативи постачальника послуг.

Інтеграція з АСУФІ

У програмі передбачено обмін в електронному вигляді із сервісом автоматизованої системи обліку федерального майна (АСУФІ).
Підсистема варта обліку відомостей про об'єкти майна з метою надання відомостей органу управління державним (муніципальним) майном.
Підсистемою передбачено:

• налаштування структури даних, що зберігаються, залежно від вимог органу управління майном;
• налаштування друкованих форм карток відомостей про об'єкт майна;
• внесення та зберігання відомостей про об'єкти майна;
• друк відомостей про об'єкти майна;
• обмін відомостями про об'єкти майна із автоматизованими системами обліку майна (АСУФІ).

У постачання включені настройки для ведення відомостей про об'єкти майна в Реєстрі федерального майна відповідно до постанови Уряду РФ від 16.07.2007 № 447 "Про вдосконалення обліку Федерального майна" (в ред. Від 30.01.2013 N67).

Обмін здійснюється за форматами АСУФІ, які постачаються разом із оновленням конфігурації.

Сервісні можливості

Стартовий помічник

Стартовий помічник допоможе заповнити відомості про заснування у потрібній послідовності, задати основні параметри обліку, необхідні початку роботи з програмою.

Використання стартового помічника суттєво знизить ймовірність помилок при введенні взаємопов'язаної інформації та полегшить початок роботи з програмою.

Контроль та виключення помилкових ситуацій

"1С:Бухгалтерія державної установи 8" надає розвинені засоби контролю роботи користувача на різних етапах роботи з програмою:

• контроль коректності та повноти даних, що вводяться;
• контроль залишків під час списання (переміщення) матеріальних цінностей;
• контроль коректності проводок, що вводяться (бухгалтерських записів);
• контроль введення та редагування документів, операцій;
• контроль модифікації та видалення документів, запроваджених раніше дати заборони редагування;
• контроль цілісності та несуперечності інформації при видаленні даних.

У програмі постачається перелік фінансово-господарських операцій, що оформлюються документами (довідник "Види операцій") – близько 1000 операцій. Головний бухгалтер може відключити операції, що не застосовуються в установі, щоб скоротити список операцій при виборі в документах, не допускаючи помилкових бухгалтерських записів.

Використовується єдиний технологічний механізм фільтрації значень реквізитів документів. Заповнення реквізитів документів автоматизовано на основі налаштувань:

• структури робочого плану рахунків;
• довідника "Види операцій";
• регістра відомостей "Відповідності аналітичних рахунків КЕК";
• алгоритми роботи документів.

Все це дозволяє зменшити обсяг даних, скоротити помилки введення і захистити інформацію від ненавмисних некоректних дій користувача.

Завантаження класифікаторів та курсу валют

Програма передбачає завантаження довідників та класифікаторів:

• бюджетних класифікаторів;
• класифікатора БІК (довідника банківських ідентифікаційних кодів учасників розрахунків біля Російської Федерації);
• адресних класифікаторів ФНП;
• курсу валют із сайту РБК.

Перевірка реквізитів контрагентів

У програмі реалізовано перевірку ІПН та КПП контрагентів за даними єдиного державного реєстру платників податків (ЄДРН) через інтернет за допомогою веб-сервісу ФНП "Перевірка реквізитів контрагентів", а також автоматичне заповнення реквізитів контрагентів за даними єдиного державного реєстру юридичних осіб та індивідуальних підприємців ) за значенням ІПН.

Помічник закриття періоду

Помічник закриття періоду формує список регламентних операцій, які необхідно виконати із закриття облікових періодів (місяця, кварталу, року), послідовність їх виконання, а також їхній стан – виконано чи ні.

Якщо операцію не виконано, помічник запропонує її ввести.

Технологічний аналіз бухгалтерського обліку

"1С:Бухгалтерія державної установи 8" містить кошти для автоматичної перевірки поточного стану бухгалтерського обліку з метою виявлення технічних бухгалтерських помилок, що спричиняють помилки формування звітності.

Дозволяє провести як вибіркову перевірку за окремими напрямками, так і комплексну, за всіма можливими напрямками. У тому числі можна оперативно перевірити наявність негативних залишків на рахунках, виявити кореспонденції, що не узгоджуються з коректними кореспонденціями рахунків, перевірити перевищення ухвалення зобов'язань над доведеними ЛПВ (асигнуваннями), затвердженими кошторисними (плановими) призначеннями тощо.

За результатами перевірки формується протокол помилок, безпосередньо на рядках з виявленими помилками якого можна перейти до помилкового бухгалтерського запису та виправити його.

Обмін даними

У типовому рішенні реалізований обмін даними з іншими програмами та системами, що передбачає завантаження та вивантаження довідників та документів, у тому числі обмін інформацією про розрахункові документи з казначейськими системами, установами ЦБ РФ, кредитними організаціями.

Реалізовано обмін даними з програмою

Пошук даних

У конфігурації реалізовано повнотекстовий пошук за даними інформаційної бази. Пошук можна вести за декількома словами, з використанням пошукових операторів або за точною фразою.

Управління доступом до облікових даних

Реалізовано можливість вводити обмеження на доступ до облікових даних окремих фізичних осіб та/або установ. Користувач з обмеженими правами доступу не має можливості не тільки змінити, але навіть прочитати закриті для нього дані.

Використання торгового обладнання

"1С:Бухгалтерія державної установи 8" підтримує роботу з касовими апаратами - онлайн-касами та фіскальними реєстраторами, еквайринговими терміналами, терміналами збору даних, сканерами штрих-коду. Вбудований "Помічник підключення торгового обладнання" дозволяє швидко підключити, налаштувати та почати використовувати вказане обладнання.

Робота з розподіленими інформаційними базами

Передбачено роботу з розподіленими інформаційними базами, реалізовано механізм автоматичного обміну даними між інформаційними базами.

Інтернет-підтримка користувачів

Користувачі програми "1С:Бухгалтерія державної установи 8" можуть безпосередньо під час роботи з програмою готувати та надсилати до фірми "1С" думки про використання програми, звернення до відділу технічної підтримки, а також отримувати та переглядати відповіді відділу технічної підтримки. Також користувачі можуть взяти участь в опитуванні користувачів програми, яке проводить фірма "1С" з метою вивчення проблем, що виникають у процесі експлуатації.

Інтернет-підтримка дозволяє оперативно отримувати з сайту підтримки користувачів оновлення платформи, типової конфігурації, регламентованої звітності та різної технологічної інформації, необхідної для обліку в програмі.

Автоматичне оновлення конфігурації

У конфігурацію включено Помічник оновлення конфігурації, який дозволяє отримати інформацію про останні оновлення, розміщені на сайті підтримки користувачів в Інтернеті, і автоматично встановити виявлені оновлення. Якщо файл оновлення вже отримано, то помічник дозволяє провести оновлення за допомогою файлу постачання оновлення (.cfu) або файлу постачання конфігурації (.cf) з будь-якого локального чи мережного каталогу.

Спільне використання з програмою "1С:Зарплата та кадри державної установи 8"

Програму "1С:Бухгалтерія державної установи 8" можна використати спільно з програмою "1С:Зарплата та кадри державної установи 8". Для цього реалізовано двосторонній обмін даними про суми до виплати та відображення нарахованих та утриманих сум, включаючи податки, у бухгалтерському обліку.

Захищеність даних

У програмі "1С:Бухгалтерія державної установи 8" порівняно з попередньою версією досягнуто суттєво більш високої захищеності даних за рахунок використання розвинених функцій розмежування прав доступу до даних.

Переваги використання платформи "1С:Підприємство 8"

Прикладні рішення, розроблені на платформі, відрізняє ергономічний інтерфейс, розвинені засоби побудови економічної та аналітичної звітності, принципово нові можливості аналізу та пошуку інформації, висока масштабованість та продуктивність, сучасні підходи до інтеграції, зручність адміністрування системи. Усе це піднімає рішення державних і муніципальних установ нового рівня автоматизації.

"1С:Підприємство 8" підтримує роботу з різними СУБД - Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database та файлова система управління базами даних.

Сервер "1С:Підприємства 8" може функціонувати як серед MS Windows, так і серед Linux. Це забезпечує можливість вибору при впровадженні архітектури, на якій працюватиме система, та можливість використання відкритого програмного забезпечення для роботи сервера та бази даних.

Платформа "1С:Підприємство 8.2z" сертифікована Федеральною службою з технічного та експортного контролю (ФСТЭК) на відповідність вимогам щодо захисту від несанкціонованого доступу до інформації - 5 клас захищеності, за рівнем контролю відсутності недекларованих можливостей - за 4 рівнем контролю.

Підтверджено можливість використання платформи "1С:Підприємство 8.2" для захисту інформації в інформаційних системах персональних даних до 1 класу включно.

Ергономічний інтерфейс користувача

Новий сучасний дизайн інтерфейсу забезпечує легкість освоєння прикладних рішень для початківців та високу швидкість роботи для досвідчених користувачів:

• значне прискорення масового введення інформації завдяки функції введення рядком та ефективному використанню клавіатури;
• зручні засоби роботи з великими динамічними списками:
  • управління видимістю та порядком колонок,
  • налаштування відбору та сортування,
  • друк списків;
• максимальне використання доступного простору екрана для відображення інформації,
• механізм стилів дизайну.

Конфігурування

p align="justify"> Типова конфігурація "Бухгалтерія державної установи" реалізує найбільш загальні схеми обліку і може використовуватися в більшості державних установ. Для відображення специфіки обліку конкретної установи можна змінити типову конфігурацію. Програма "1С:Бухгалтерія державної установи 8" має режим запуску "Конфігуратор", який забезпечує:

• налаштування системи на різні види обліку,
• реалізацію будь-якої методології обліку,
• організацію будь-яких довідників та документів довільної структури,
• налаштування зовнішнього вигляду форм введення інформації,
• настроювання поведінки та алгоритмів роботи системи в різних ситуаціях за допомогою вбудованої мови,
• широкі оформлювальні можливості створення друкованих форм документів та звітів з використанням різних шрифтів, рамок, кольорів, малюнків,
• можливість наочного подання інформації у вигляді діаграм,
• швидка зміна конфігурації за допомогою візуальних засобів розробки,
• можливість відстеження показників продуктивності як реального часу.

Масштабованість

Система "1С:Підприємство 8" забезпечує масштабованість прикладних рішень, починаючи від найпростіших до багатофункціональних. Програма "1С:Бухгалтерія державної установи 8" може використовуватись у таких варіантах:

• однокористувацький – для невеликих установ чи персонального використання;
• файловий - для розрахованої на багато користувачів роботи, забезпечує простоту установки і експлуатації;
• клієнт-серверний варіант роботи на основі трирівневої архітектури. Забезпечує надійне зберігання та ефективну обробку даних за одночасної роботи великої кількості користувачів.

Робота з територіально розподіленими інформаційними базами

• необмежену кількість автономно працюючих інформаційних баз,
• повна або часткова синхронізація даних, реалізований механізм автоматичного обміну даними між інформаційними базами,
• довільний порядок та спосіб передачі змін.

Інтеграція з іншими системами

Програма "1С:Бухгалтерія державної установи 8" має широкі можливості взаємодії з іншими додатками та забезпечує:

• завантаження курсу валют з Інтернету,
• завантаження адресних класифікаторів,
• завантаження класифікатора БІК,
• завантаження адресних класифікаторів ФНП,
• обмін даними з іншими програмами через текстові файли, DBF-файли та XML-документи.

Адміністрація

Програма "1С:Бухгалтерія державної установи 8" надає зручні інструменти для адміністрування:

• новий механізм встановлення та запуску, який дозволяє значно спростити адміністрування у тих випадках, коли одночасно використовуються кілька різних версій платформи;
• налаштування прав доступу користувачів на основі механізму ролей, призначення інтерфейсу та мови користувача;
• налаштування поділу доступу до даних по робочих місцях (ролях) користувачів;
• журнал реєстрації дій користувачів та системних подій;
• можливість вивантаження та завантаження інформаційної бази;
• засоби встановлення та оновлення платформи та прикладних рішень.

Придбання та оновлення програми

Умови придбання програми вказані в інформаційному випуску №13500. Поточні ціни вказані у прайс-листі.

Зареєстровані користувачі можуть.

Фірма "1С" оголошує про те, що поряд з "коробковою" поставкою у продажу з'явилася електронна версія програмного продукту:

"1С:Бухгалтерія державної установи 8. Базова версія" призначена для невеликих установ, у яких з програмою працює один бухгалтер і для яких не потрібна зміна типової конфігурації.

"1С: Бухгалтерія державної установи 8. Базова версія" може використовуватися для автоматизації бухгалтерського обліку державних (муніципальних) установ, що фінансуються з федерального, регіонального (суб'єктів Російської Федерації) або місцевого бюджетів, а також бюджету державного позабюджетного фонду. У програмі передбачається ведення обліку всіма типами державних (муніципальних) установ – казенними, бюджетними, автономними – задля забезпечення сумісності даних під час переходу установи з одного типу до іншого.

"1С:Бухгалтерія державної установи 8. Базова версія" є готовим рішенням з широкими можливостями налаштування користувача, які дозволяють самостійно налаштовувати методики обліку відповідно до типу та облікової політики установи без програмування.

Докладніше про програму "1С:Бухгалтерія державної установи 8. Базова версія" див.http://v8.1c.ru/stateacc/base/ .

"1С:Бухгалтерія державної установи 8. Базова версія. Електронна поставка" - це програма, яка може використовуватися тільки на одному комп'ютері. Порівняно з версією ПРОФ вона має низку обмежень:

• Не підтримується ведення обліку кількох установ у єдиній інформаційній базі, у тому числі ведення централізованого обліку за установи, що передали свої повноваження щодо ведення бухгалтерського обліку на підставі угоди.
• Ведення обліку здійснюється лише у межах одного бюджету.
• Не підтримується ведення обліку у межах джерел фінансового забезпечення діяльності. Передбачено можливість ведення відокремленого обліку за одним додатковим джерелом фінансового забезпечення в одній інформаційній базі з отриманням відокремленої звітності.
• З однією інформаційною базою одночасно може працювати лише один користувач.
• Не підтримується зміна конфігурації, можна застосовувати лише типову конфігурацію та інсталювати її оновлення.
• Не підтримується робота у варіанті клієнт-сервер.
• Не підтримується робота розподілених інформаційних баз (РІБ).
• Не підтримується COM-з'єднання та Automation-сервер.

Якщо у користувача виникне потреба ведення обліку кількох установ в єдиній інформаційній базі, ведення обліку в межах кількох бюджетів, у розрізі кількох джерел фінансового забезпечення або з'являться інші завдання, які не вирішуються в рамках обмежень базової версії, він зможе перейти на версію ПРОФ "1С: Бухгалтерії державної установи 8", яка не має зазначених обмежень, із зарахуванням вартості базової версії.

Детальний опис версії ПРОФ представлено на сторінці http://v8.1c.ru/stateacc/.

При переході на версію ПРОФ, всі дані, накопичені в базовій версії, будуть збережені.

СКЛАД І ОСОБЛИВОСТІ ПРОГРАМНОГО ПРОДУКТУ

"1С:Бухгалтерія державної установи 8. Базова версія. Електронне постачання" формується в момент придбання та містить:

• актуальні версії платформи "1С:Підприємство 8" та конфігурації "Бухгалтерія державної установи (базова)" редакції 2.0;
• набір документації по платформі та конфігурації;
• іменну картку офіційної реєстрації (включає ліцензійну угоду) в електронному вигляді;
• реєстраційний номер;
• пін-код для активації програмного продукту та реєстрації продукту на порталі 1С:ІТС.

Для встановлення програми на комп'ютер потрібно розпакувати zip-архів та запустити autorun.exe. Далі в діалозі можна встановити програму повністю "в один клік" або вибрати установку частинами, а також переглянути документацію та супровідні матеріали.

ЯК ПРИДБАТИ ЕЛЕКТРОННУ ПОСТАВКУ

Електронне постачання продається через партнерів фірми "1С". Список партнерів фірми "1С" по регіонах представлений на сторінці .

Продаж електронного постачання здійснюється за заявками партнерів. У заявці вказуються відомості про користувача, у тому числі найменування організації, ІПН та КПП, поштову та електронну адреси.

Комплект електронного постачання формується і передається партнеру після оплати програмного продукту. Одночасно товар реєструється в основі технічної підтримки компанії "1С". Після цього покупець продукту отримує статус офіційного користувача, і йому на поштову адресу, вказану в заявці партнера, надсилається іменна паперова ліцензійна угода, яка підтверджує право на використання придбаного програмного продукту.

Партнер може передати користувачеві продукт у різний спосіб:

• завантажити та особисто встановити продукт на комп'ютер користувача;
• переслати комплект постачання електронною поштою;
• зареєструвати продукт в особистому кабінеті користувача на порталі 1С:ІТС за адресою https://portal.1c.ru/ , після чого в особистому кабінеті користувача з'являться посилання на завантаження дистрибутива та пін-коди, необхідні для активації продукту.

ПІДТРИМКА КОРИСТУВАЧІВ

Право отримувати підтримку надається лише офіційним зареєстрованим користувачам програм "1С:Підприємства". Нагадуємо, що реєстрація електронного постачання у фірмі "1С" здійснюється автоматично під час продажу продукту, після чого покупець отримує статус офіційного користувача.

Для підтримки електронного постачання використовується особистий кабінет користувача на порталі 1С:ІТС за адресою https://portal.1c.ru/ . Щоб створити особистий кабінет, потрібно перейти за посиланням https://portal.1c.ru/ , у головному меню вибрати "Особистий кабінет", а на сторінці авторизації - посилання "Реєстрація". Це можна зробити перед придбанням продуктів фірми "1С".

Для користувачів продукту "1С:Бухгалтерія державної установи 8. Базова версія. Електронне постачання" передбачені такі послуги супроводу:

• оперативне отримання оновлень платформи та конфігурацій на порталі 1С:ІТС https://portal.1c.ru/;
• сервіси інтернет-підтримки користувачів;
• послуги лінії консультацій фірми "1С" за телефоном та електронною поштою;
• доступ до матеріалів порталу 1С:ІТС https://portal.1c.ru/.

Для отримання оновлень та використання інших сервісів необхідно зареєструвати програму в особистому кабінеті на порталі 1С:ІТС https://portal.1c.ru/ за допомогою партнера фірми "1С" або самостійно за пін-кодом, що входить у поставку.

Телефон та адреса електронної пошти для консультацій, а також порядок роботи лінії консультацій вказані в супровідній документації.

Для отримання комплексної підтримки фірма "1С" рекомендує укласти з партнером договір інформаційно-технологічного супроводу (1С:ІТС) на платній основі.

1С:ІТС – це сукупність програмних продуктів та баз даних фірми "1С" (далі - Сервіси "1С"), послуг лінії технічної підтримки фірми "1С" та послуг офіційних партнерів фірми "1С".

Сервіси "1С" дозволяють:

• отримувати легальні оновлення програм "1С:Підприємства";
• готувати та здавати регламентовану звітність через Інтернет;
• обмінюватися електронними рахунками-фактурами та іншими юридично значимими документами;
• отримувати методичну підтримку з використання програми з інформаційної системи 1С:ІТС;
• за допомогою автоматизованого резервного копіювання захищати від втрати та пошкоджень бази даних;
• використовувати програму "1С:Підприємство" через Інтернет з будь-якої точки світу;
• отримувати консультації в аудиторів та фахівців фірми "1С" та багато іншого.

Детальну інформацію про всі Сервіси "1С" див. на порталі 1С:ІТС за адресою https://portal.1c.ru/.

Отримання оновлень програм та інших інформаційних ресурсів допускається лише на тиражних ліцензійних носіях, офіційних сайтах підтримки фірми "1С" та в офіційних партнерів фірми "1С".

Користувачі, які уклали договір 1С: ІТС, щомісяця отримують диски 1С: ІТС, журнал "БУХ.1С" та корисні аксесуари від фірми "1С". Номер телефону виділеної лінії для уклали договір 1С:ІТС та адресу електронної пошти для отримання консультацій на лінії технічної підтримки фірми "1С" вказані на дисках 1С:ІТС.

Для користувачів, які уклали договір 1С:ІТС, сертифіковані фахівці партнерів фірми "1С" проводять регламентні роботи, встановлюють оновлення, надають консультації щодо роботи з програмою, допомагають підключити та налаштувати сервіси, навчають роботі з ними, надають інші послуги з супроводу.

Фірма "1С" рекомендує користувачеві укладати договір 1С:ІТС із партнером-франчайзі зі списку сертифікованих Центрів супроводу або провідних сервіс-партнерів з вашого регіону, див.http://www.1c.ru/rus/partners/service.jsp .

АПГРЕЙДИ

Користувачі продукту "1С:Бухгалтерія державної установи 8. Базова версія. Електронна поставка" можуть зробити апгрейд на версію ПРОФ:

Ціна апгрейду обчислюється за формулою: ціна продукту, що купується мінус ціна продукту, що здається плюс 150 руб., Але не менше половини вартості продукту, що купується.

Продукт, зданий на апгрейд, знімається з обслуговування фірмі " 1С " і може використовуватися після переходу новий продукт.

Апгрейд проводиться через партнера-франчайзі за заявкою користувача, поданою партнеру-франчайзі. Список партнерів-франчайзі фірми "1С", див.http://www.1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp . Бланк заявки у форматі xls можна завантажити на сайті фірми "1С":http://www.1c.ru/news/files/ZV_GEN.zip .

При переході нового продукту накопичені облікові дані повністю зберігаються.

Одержувачі, розпорядники, головні розпорядники коштів бюджету, органи державної влади, органи місцевого самоврядування (муніципальні органи), органи управління державними позабюджетними фондами, фінансові органи, органи казначейства щодо виконання кошторису на своє утримання – можуть автоматизувати свою діяльність за допомогою "1С:Бухгалтерія державної установи 8".

З допомогою можна вести облік як однієї установи, а й групи установ. Структурні підрозділи установи будуть об'єднані у єдину інформаційну базу, утворюючи централізовану бухгалтерію. 1С:Бухгалтерія державної установи 8використовує загальні державні класифікатори, складає загальні списки статей витрат, контрагентів, номенклатури матеріальних запасів тощо.

Функціональні можливості

"1С:Бухгалтерія державної установи 8" забезпечує автоматизацію бухгалтерського обліку державних (муніципальних) бюджетних установ, що фінансуються з федерального, регіонального (суб'єктів Російської Федерації) або місцевого бюджетів, а також з бюджету державного позабюджетного фонду на підставі бюджетного кошторису та провідних облік за Планом рахунків бюджетного обліку.

Програма призначена для одержувачів, розпорядників, головних розпорядників коштів бюджету, органів державної влади, органів місцевого самоврядування (муніципальних органів), органів управління державними позабюджетними фондами, фінансових органів, органів казначейства щодо виконання кошторису на своє утримання.

Ведення обліку для кількох установ у єдиній інформаційній базі

"1С:Бухгалтерія державної установи 8" підтримує ведення обліку як однієї установи, так і групи установ (структурних підрозділів установи) у єдиній інформаційній базі (централізована бухгалтерія). У цьому використовуються загальні державні класифікатори, ведуться загальні списки контрагентів, номенклатури матеріальних запасів, статей витрат тощо.

Головна книга і баланс можуть формуватися консолідовано групи установ чи окремо по установам і структурним підрозділам.

Ведення відокремленого обліку за видами коштів

Стандартна методологія державного обліку

"1С:Бухгалтерія державної установи 8" розроблена відповідно до вимог та положень чинних нормативних документів Міністерства фінансів Російської Федерації, Федерального казначейства з ведення бюджетного обліку, виконання бюджету та реалізує стандартну методологію обліку для бюджетних установ відповідно до поточного законодавства Російської Федерації.

"1С:Бухгалтерія державної установи 8" забезпечує ведення обліку за планом рахунків бюджетного обліку:

• за чинною бюджетною класифікацією Російської Федерації;
• у межах видів діяльності - бюджетна діяльність, яка приносить дохід діяльність, діяльність із коштами, що у тимчасовому розпорядженні;
• у розрізі операцій сектору державного управління
• у розрізі установ (структурних підрозділів, виділених на самостійний баланс);
• у розрізі видів коштів.

План рахунків та налаштування синтетичного та аналітичного обліку реалізовано для всіх розділів бюджетного обліку в обсязі, регламентованому Інструкцією з бюджетного обліку.

Облік коштів та зобов'язань може вестись як у рублях, так і в іноземній валюті.

Кожен розділ обліку у програмі - це методично вивірений технологічний цикл обліку окремих видів майна, коштів, зобов'язань у межах єдиної типової конфігурації, який передбачає отримання всіх первинних документів і регістрів обліку.

"1С:Бухгалтерія державної установи 8" підтримує єдиний взаємопов'язаний технологічний процес обробки документації з усіх розділів бухгалтерського обліку зі складанням балансу.

Основним методом відображення господарських операцій на обліку є введення документів зміни, відповідних первинним бухгалтерським документам. Крім того, допускається безпосереднє введення окремих проводок. Для групового введення проводок можна використовувати типові операції - простий інструмент автоматизації, що легко і швидко настроюється користувачем.

Врахування санкціонування витрат

"1С:Бухгалтерія державної установи 8" забезпечує:

• Облік отриманих установою Дозвіл на здійснення діяльності, що приносить дохід (ф. 0531735) і Доповнень до Дозволи на здійснення діяльності, що приносить дохід (ф.0531736), формування даних для передачі в Федеральне казначейство в електронному вигляді.
• Складання кошторису по діяльності, що приносить дохід, формування інформації про кошторису, про зміни до кошторису для подання до Федерального казначейства як у паперовому, так і в електронному вигляді ).
• Реєстрацію та облік отриманих лімітів бюджетних зобов'язань, асигнувань, граничних обсягів фінансування.
• Формування видаткових розкладів бюджетоотримувачем для подання до Федерального казначейства.
• Реєстрацію та облік прийнятих бюджетних зобов'язань.
• Контролює прийняття бюджетних зобов'язань у межах доведених за кодами класифікації видатків відповідного бюджету лімітів бюджетних зобов'язань та з урахуванням прийнятих та невиконаних зобов'язань.
• Контролює неперевищення касових видатків над доведеними лімітами бюджетних зобов'язань та за необхідності граничними обсягами фінансування видатків.
• Контролює неперевищення касових виплат за джерелами фінансування дефіциту бюджету над доведеними бюджетними асигнуваннями.

Облік операцій доведення бюджетних даних та касового виконання

"1С:Бухгалтерія державної установи 8" підтримує всі схеми касового обслуговування з відкриттям рахунків:

• в установах ЦБ РФ,
• в органах Федерального казначейства,
• в органах, створених для касового обслуговування виконання бюджету виконавчим органом державної влади суб'єкта Російської Федерації чи місцевою адміністрацією муніципального освіти.

У програмі реалізовано новий порядок касового обслуговування особових рахунків, відкритих в органах Федерального казначейства, відповідно до вимог нормативних актів, що набирають чинності з 01.01.2009р.

У програмі формуються такі документи:

• Заявка на касову витрату (ф. 0531801),
• Заявка на отримання готівки (ф. 0531802),
• Заявка на повернення (ф. 0531803),
• Запит на анулювання заявки (ф. 0531807),
• Платіжне доручення (ф. 0401060),
• Заява на відкриття особового рахунку (ф. 0510021),
• Заяви на переоформлення особового рахунку (ф. 0510025),
• Заяви на закриття особового рахунку (ф. 0510026) та ін.

Також підтримуються розрахунки платіжними дорученнями через установи Банку Росії чи кредитні організації.

Облік касових операцій з готівковими коштами здійснюється відповідно до "Порядку ведення касових операцій у Російській Федерації" (затверджено рішенням Ради директорів Центрального Банку Росії від 22.09.1993 р. № 40).

Прибуткові та видаткові касові ордери (ф. № КО-1 та № КО-2), оголошення на внесок готівкою (ф. 0402001) оформляються та друкуються за типовими уніфікованими формами. Касові ордери можна оформити як і рублях, і у будь-якій іноземній валюті. Під час проведення документів формуються бухгалтерські записи, що відображаються у Журналі операцій з рахунку "Каса" № 1 (ф. 0504071).

Касові ордери також можна оформити за фінансовими документами. Рухи фінансових документів реєструються на рахунках бюджетного обліку, підтримується інвентаризація фінансових документів.

"1С:Бухгалтерія державної установи 8" забезпечує ведення Журналу реєстрації прибуткових та видаткових ордерів" (ф. № КО-3) та касової книги за формою № 0504514, затвердженою для бюджетних установ.

Враховано особливості готівкового звернення при розрахунках через органи Федерального казначейства - передбачено оформлення заяви на отримання грошових чекових книжок в органах Федерального казначейства за формою 0531712 (Додаток № 2 до "Правил забезпечення готівкою отримувачів коштів бюджетів бюджетної системи Російської Федерації", затвердженим наказом Міністерства фінансів Федерації від 03.09.2008 р. № 89н) та відображення на рахунках обліку операцій при використанні рахунку № 40116 "Кошти для виплати готівки бюджетоодержувачам".

Передбачено отримання інформації щодо руху готівки за будь-який період у розрізі установ, балансів, кодів бюджетної класифікації, КОСГУ.

Програма підтримує використання контрольно-касової техніки під час виконання касових операцій.

Облік нефінансових активів

У програмі "1С:Бухгалтерія державної установи 8" реалізовано всі особливості бюджетного обліку нефінансових активів (НФА) - попередня калькуляція фактичної вартості на рахунку 010600000 "Вкладення у нефінансові активи", нарахування амортизації залежно від вартості основного засобу, його призначення та використання. Передбачено ведення як інвентарного обліку основних засобів, так і групового та номенклатурного.

Облік дорогоцінних металів, що входять до складу основних засобів, матеріалів, обладнання здійснюється відповідно до Інструкції про порядок обліку та зберігання дорогоцінних металів, дорогоцінного каміння, продукції з них та ведення звітності при їх виробництві, використанні та обігу (затверджена наказом Мінфіну РФ від 29.08. 2001 р. № 68н).

При введенні основних засобів (нематеріальних активів) в експлуатацію можна списати витрати основні кошти вартістю до 1 000 руб. включно (крім основних засобів, що не списуються при введенні в експлуатацію, наприклад, бібліотечного фонду) або нарахувати 100% амортизацію для основних засобів вартістю від 1000 руб. до 10000 руб. включно.

За основними засобами та нематеріальними активами вартістю понад 10 000 руб. щомісячно нараховується амортизація за допомогою регламентного документа.

Передбачено, зокрема, такі операції, як централізоване постачання, внутрішньовідомче переміщення, виготовлення власними силами, реконструкція (модернізація), реалізація зайвих нефінансових активів.

На підставі документів щодо надходження НФА запроваджуються документи виду "Рахунок-фактура отриманий" для реєстрації рахунку-фактури постачальника з метою формування Книги покупок.

У програмі підтримується оперативний облік основних засобів вартістю до 1000 руб. включно, списані з балансу в момент введення в експлуатацію. Оформляється внутрішнє переміщення та списання таких об'єктів за уніфікованими формами, проводиться інвентаризація, формуються регістри обліку.

Рух нефінансових активів відображається в Журналі операцій з вибуття та переміщення нефінансових активів № 7 (ф. 0504071), Оборотної відомості з нефінансових активів (ф. 0504035), Картках кількісно-сумового обліку матеріальних цінностей (0504041) та.

Автоматизовано також операції з руху нефінансових активів, що враховуються на позабалансових рахунках.

Облік розрахунків з постачальниками та підрядниками

Розрахунки з постачальниками та підрядниками враховуються у розрізі договорів (підстав розрахунків).

Враховано особливості бюджетного обліку розрахунків із постачальниками та підрядниками залежно від черговості розрахунків - попередня оплата або попередня поставка товарів, робіт, послуг. Передбачено автоматичний залік авансів, реєстрацію рахунку-фактури постачальника та ведення Книги покупок.

За розрахунками з контрагентами формується Журнал операцій розрахунків із постачальниками та підрядниками № 4 (ф. 0504071) та інші звіти. Передбачено формування актів звірки розрахунків із контрагентами та проведення інвентаризації розрахунків.

Облік державних (муніципальних) контрактів, інших договорів, що підлягають виконанню за рахунок бюджетних коштів та коштів від діяльності, що приносить дохід

Відомості про державний або муніципальний контракт (його зміни), укладений державним або муніципальним замовником, та Відомості про виконання (про припинення дії) державного або муніципального контракту формуються відповідно до постанов Уряду РФ від 27.12.2006 р. № 807 та від 30.2007. р. № 491 як у паперових носіях, і у електронному вигляді.

Підтримується ведення обліку та формування реєстру укладених державних (муніципальних) контрактів, а також реєстру закупівель згідно зі ст. 73 Бюджетного кодексу РФ.

Облік розрахунків із дебіторами

Облік розрахунків із дебіторами ведеться за доходами, за виданими авансами, за підзвітними сумами, за недостачами та ін.

Передбачено оформлення розрахунків за послугами з основної та підприємницької діяльності, що надаються установою, в тому числі з надання в оренду державного (муніципального) майна.

Реалізовано оформлення рахунків-фактур та автоматичне формування Книги продажів відповідно до НК РФ та Правил ведення журналів обліку рахунків-фактур при розрахунках з ПДВ (затверджено постановою Уряду РФ № 914 від 02.12.2000 р.). Повністю автоматизовані операції із заліку отриманих авансів.

За розрахунками з контрагентами формується Журнал операцій розрахунків із дебіторами за доходами № 5 (ф. 0504071) та інші звіти. Передбачено формування актів звірки розрахунків із контрагентами та проведення інвентаризації розрахунків.

Повністю автоматизований залік авансів, як виданих, і отриманих.

Облік ПДВ

У програмі ведеться автоматичний облік ПДВ залежно від облікової політики з ПДВ:

• за ставками 10%, 18%, розрахунковими ставками,
• за ставкою 0%,
• у виконанні обов'язків податкового агента,
• з будівельно-монтажних робіт, виконаних для споживання господарським способом, відповідно до НК РФ.

Підтримується роздільний облік сум ПДВ, пред'явлених платнику податків за товарами (роботами, послугами), у тому числі основними засобами та нематеріальними активами, майновими правами, що використовуються для здійснення операцій, що не оподатковуються на додану вартість згідно з п. 4 ст. 170 гол. 21 НК РФ.

Рахунок-фактуру можна оформити як у один документ надходження, і кілька документів надходження при багаторазових поставках від одного постачальника протягом дня, месяца.

Книга продажів і Книга покупок автоматично формуються відповідно до НК РФ і Правил ведення журналів обліку рахунків-фактур при розрахунках з ПДВ (затверджені постановою Уряду РФ № 914 від 02.12.2000 р.) з додатковими листами по рахунках-фактурам, що "запізнилися", і -фактурам, до яких було внесено виправлення.

Формування звітності

"1С:Бухгалтерія державної установи 8" містить комплект стандартних звітів, регістрів бюджетного обліку та регламентованої звітності - бюджетної, статистичної, податкової.

Стандартні та спеціалізовані звіти дозволяють оперативно отримувати необхідні регістри обліку та подавати бухгалтерську інформацію у зручному для аналізу вигляді.

Практично вся необхідна бухгалтерська звітність формується автоматично на підставі запроваджених за звітний період господарських операцій. Електронні бланки статистичної та податкової звітності можуть бути заповнені вручну повністю або частково з наступним перерахуванням підсумкових показників. При формуванні звітів здійснюється перевірка та ув'язування показників (внутрішньоформний та міжформний контроль).

Підготовлені до друку звіти автоматично розбиваються на сторінки.

У будь-якому звіті можна отримати розшифровку суми будь-якої графоклітки, тобто можна послідовно дійти первинного документа, сума якого інтегрована у сумі графоклітки (стаття балансу).

Програма дозволяє зберігати та архівувати сформовані звіти, переглядати та відновлювати дані з них.

Звіти можна отримати як на паперових, так і на електронних носіях інформації. Надалі інформацію можна завантажити до програми "1С:Звід звітів", програми Федерального казначейства для отримання консолідованої звітності розпорядника або програми, що використовується податковими органами.

Включені до програми "1С:Бухгалтерія державної установи 8" бланки форм первинного обліку, бухгалтерської, податкової та статистичної звітності відповідають типовим формам, розробленим Міністерством фінансів Російської Федерації, Федеральною податковою службою, Федеральною службою державної статистики та іншими відомствами.

Сервісні можливості

Контроль та виключення помилкових ситуацій

"1С:Бухгалтерія державної установи 8" надає розвинені засоби контролю роботи користувача на різних етапах роботи з програмою:

• контроль коректності та повноти даних, що вводяться,
• контроль залишків при списанні (переміщенні) матеріальних цінностей,
• контроль коректності проводок, що вводяться (бухгалтерських записів),
• контроль введення та редагування документів, операцій,
• контроль модифікації та видалення документів, введених раніше "дати заборони редагування",
• контроль цілісності та несуперечності інформації при видаленні даних.

Завантаження класифікаторів та курсу валют

Програма передбачає завантаження довідників та класифікаторів:

• бюджетних класифікаторів,
• класифікатора БІК (довідника банківських ідентифікаційних кодів учасників розрахунків на території Російської Федерації),
• адресних класифікаторів ФНП,
• курсу валют із сайту РБК.

Обмін даними

У типовому рішенні реалізовано обмін даними з іншими програмами та системами, що передбачає завантаження та вивантаження довідників та документів, у тому числі обмін інформацією про розрахункові документи з казначейськими системами, установами ЦБ РФ.

Планується реалізація обміну даними із програмою "1С:Зарплата та кадри бюджетної установи 8".

Пошук даних

У конфігурації реалізовано повнотекстовий пошук за даними інформаційної бази. Пошук можна вести за декількома словами, з використанням пошукових операторів або за точною фразою.

Управління доступом до облікових даних

Реалізовано можливість вводити обмеження на доступ до облікових даних окремих фізичних осіб та/або установ. Користувач з обмеженими правами доступу не має можливості не тільки змінити, але навіть прочитати закриті для нього дані.

Використання торгового обладнання

"1С:Бухгалтерія державної установи 8" підтримує роботу з касовими апаратами (фіскальними реєстраторами). Вбудований "Помічник підключення торговельного обладнання" дозволяє швидко підключити, налаштувати та почати використовувати фіскальні реєстратори для реєстрації чеків прибуткових та видаткових касових ордерів.

Робота з розподіленими інформаційними базами

Для роботи з розподіленими інформаційними базами у конфігурацію планується включити плани обміну та додати механізм "Автономне рішення", призначений для автоматизації обміну даними між інформаційними базами.

Інтернет-підтримка користувачів

Користувачі програми "1С:Бухгалтерія бюджетної установи 8" можуть безпосередньо під час роботи з програмою готувати та надсилати до фірми "1С" думки про використання програми, звернення до відділу технічної підтримки, а також отримувати та переглядати відповіді відділу технічної підтримки. Також користувачі можуть взяти участь в опитуванні користувачів програми, яке проводить фірма "1С" з метою вивчення проблем, що виникають у процесі експлуатації.

Автоматичне оновлення конфігурації

У конфігурацію включений помічник оновлення конфігурації, який дозволяє отримати інформацію про останні оновлення, розміщені на сайті підтримки користувачів в Інтернеті, і автоматично встановити виявлені оновлення. Якщо файл оновлення вже отримано, то помічник дозволяє провести оновлення за допомогою файлу постачання оновлення (.cfu) або файлу постачання конфігурації (.cf) з будь-якого локального чи мережного каталогу.

Подальший розвиток конфігурації

До прикладного рішення планується включити протягом першого півріччя 2009 року функціональні блоки за такими розділами обліку:

• облік операцій із відображенню РБС доведених бюджетних даних;
• облік НДР та ДКР;
• облік батьківської плати;
• облік розрахунків із платного навчання;
• облік продуктів;
• облік виробництва готової продукції.

У поточній версії інформацію про вказані розділи обліку можна вводити проводками та типовими операціями.

Спільне використання з програмою "1С:Зарплата та кадри бюджетної установи 8"

Планується, що програму "1С:Бухгалтерія державної установи 8" можна буде використовувати спільно з програмою "1С:Зарплата та кадри бюджетної установи 8". Для цього передбачається реалізувати двосторонній обмін даними про суми до виплати та відображення нарахованих та утриманих сум, включаючи податки, у бюджетному обліку.

Перенесення накопичених облікових даних із програми "1С:Бухгалтерія для бюджетних установ 7.7"

При переході з програми "1С:Бухгалтерія для бюджетних установ 7.7" підтримуватиметься перенесення залишків на початок року та довідників.

Переваги порівняно з версією 7.7

Порівняно з попередньою версією програма "1С:Бухгалтерія державної установи 8" має низку істотних переваг, пов'язаних як з використанням можливостей нової технологічної платформи, так і з розвитком функціональності та ергономіки прикладного рішення.

План рахунків

Завдяки можливостям платформи "1С:Підприємство 8", структура рахунку у плані рахунків програми приведена у повну відповідність до структури номера рахунку Плану рахунків бюджетного обліку. Налаштування плану рахунків спрощено і стало наочнішим: налаштування рахунку виконується у формі рахунки, а налаштування робочого плану рахунків – у плані рахунків.

Бюджетна класифікація

В обліку з бюджетної класифікації запроваджено нове поняття – "Період дії КБК": значення кодів бюджетних класифікаторів запроваджуються на певну дату. Це дозволяє зберігати в єдиній інформаційній базі операції за старими та новими кодами бюджетної класифікації. Таким чином, при зміні класифікаторів можна працювати з новою та старою класифікаціями одночасно в одній і тій самій інформаційній базі. Класифікатор доходів, класифікатор внутрішніх та зовнішніх джерел фінансування дефіцитів бюджетів зберігаються з урахуванням КОСГУ.

Передбачено оновлення бюджетних класифікаторів із файлів, що завантажуються із сайту фірми "1С", що поставляються на ІТС або у складі оновлень конфігурації. Після оновлення бюджетних класифікаторів можна в автоматичному режимі перевірити відповідність довідника "КБК" класифікаторам, що завантажуються, встановити закінчення терміну дії неактуальних КБК і рахунків робочого плану рахунків.

"Помічник перенесення залишків по КБК" автоматизує трудомісткий процес з перенесення залишків за рахунками за зміни кодів бюджетної класифікації.

Удосконалено ведення обліку щодо додаткової бюджетної класифікації.

Ведення аналітичного обліку та аналіз даних

Розширено можливості ведення аналітичного обліку та аналізу даних.

Використання ієрархічного довідника "Установи" дозволяє групувати установи за визначеними користувачем ознаками та формувати звітність централізованої бухгалтерії за групами установ, наприклад, отримати інформацію про кредиторську заборгованість окремо по всіх школах та окремо – по всіх дитячих садках.

"1С:Бухгалтерія державної установи 8" підтримує у межах однієї бюджетної установи ведення відокремленого обліку за видами коштів (балансами) з отриманням відокремленої звітності.

Платформа "1С:Підприємство 8" надає безліч способів угруповання, відбору та фільтрації даних для аналізу.

Підвищення ергономічності програми

Інтерфейси документів конфігурації наведені до єдиного стандарту.

У програмі постачається перелік фінансово-господарських операцій, що оформлюються документами (довідник "Види операцій"). Головний бухгалтер може відключити операції, що не застосовуються в установі, для скорочення списку операцій при виборі в документах, не допускаючи помилкових бухгалтерських записів.

Використовується єдиний технологічний механізм фільтрації значень реквізитів документів. Заповнення реквізитів документів автоматизовано на основі налаштувань:

• довідника "Види операцій",
• регістру відомостей "Відповідності аналітичних рахунків КОСГУ",
• алгоритми роботи документів.

Все це дозволяє зменшити обсяг даних, скоротити помилки введення і захистити інформацію від ненавмисних некоректних дій користувача.

Розширення функціональних можливостей з різних розділів обліку

Облік нефінансових активів

Крім індивідуального, реалізовано груповий облік інвентарних об'єктів з формуванням інвентарних карток групового обліку основних засобів (ф. 0504032), актів приймання-передачі (ф. 0306031), списання групи однотипних основних засобів (ф. 0306033).

Підтримується зберігання інформації, яка потрібна на внесення відомостей до реєстру федерального майна (постанова Уряди від 16.07.2007 р. № 447).

Зберігаються додаткові характеристики об'єктів основних засобів, що визначаються користувачем, з відображенням в інвентарних картках, наприклад:

• кличка, масть тварин,
• площа приміщень, поверховість будівель тощо.

Розширено кількість документів зміни щодо оформлення руху НФА, що враховуються як на балансових, так і на позабалансових рахунках.

Автоматизовано оформлення повернення матеріалів від покупця, формування Акту приймання матеріалів за формою 0315004 для документального оформлення претензій постачальникам у разі нестачі нефінансових активів під час їх приймання.

Передбачено ведення списків постійно діючих комісій – з інвентаризації, зі списання НФА тощо – для відображення в актах на прийом, передачу, списання НФА, інвентаризаційних описах тощо.

Реалізовано облік та інвентаризація бланків суворої звітності за номерами та серіями.

Облік отриманих та наданих послуг

Повністю автоматизовані операції із заліку авансів, як отриманих, і виданих.

Облік ПДВ

Реалізовано роздільний облік для оподатковуваних та неоподатковуваних ПДВ операцій реалізації згідно з п. 4 ст. 170 гол. 21 НК РФ.

Реалізовано оформлення одного рахунку-фактури на кілька документів надходження при багаторазових поставках від одного постачальника протягом дня, місяця.

Автоматизовано облік ПДВ із будівельно-монтажних робіт, виконаних для власного споживання господарським способом, згідно з НК РФ.

Облік готівкових коштів

Оголошення про внесок готівкою реалізовано у вигляді документа, що дозволяє зберігати дані оголошення в інформаційній базі та коригувати їх надалі.

Удосконалено інтеграцію з контрольно-касовою технікою.

Інтеграція з іншими програмами

У новій версії вдосконалено механізми інтеграції з програмами, що використовуються у фінансових органах та органах казначейства.

Захищеність даних

У програмі "1С:Бухгалтерія державної установи 8" порівняно з попередньою версією досягнуто суттєво більшої захищеності даних за рахунок використання розвинених функцій розмежування прав доступу до даних.

Переваги використання платформи "1С:Підприємство 8"

Прикладні рішення, розроблені на платформі "1С:Підприємство 8", відрізняє ергономічний інтерфейс, розвинені засоби побудови економічної та аналітичної звітності, принципово нові можливості аналізу та пошуку інформації, висока масштабованість та продуктивність, сучасні підходи до інтеграції, зручність адміністрування системи. Все це піднімає рішення для бюджетної сфери нового рівня автоматизації.

"1С:Підприємство 8" підтримує роботу з різними СУБД - файловий режим, MS SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2.

Сервер "1С:Підприємства 8" може функціонувати як серед MS Windows, так і серед Linux. Це забезпечує можливість вибору при впровадженні архітектури, на якій працюватиме система, та можливість використання відкритого програмного забезпечення для роботи сервера та бази даних.

Ергономічний інтерфейс користувача

Новий сучасний дизайн інтерфейсу забезпечує легкість освоєння прикладних рішень для початківців та високу швидкість роботи для досвідчених користувачів:

• значне прискорення масового введення інформації завдяки функції введення рядком та ефективному використанню клавіатури;
• зручні засоби роботи з великими динамічними списками:
• управління видимістю та порядком колонок,
• налаштування відбору та сортування,
• друк списків;
• максимальне використання доступного простору екрана для відображення інформації,
• механізм стилів дизайну.

Конфігурування

p align="justify"> Типова конфігурація "Бухгалтерія державної установи" реалізує найбільш загальні схеми обліку і може використовуватися в більшості бюджетних установ. Для відображення специфіки обліку конкретної установи можна змінити типову конфігурацію.

Програма "1С:Бухгалтерія державної установи 8" має режим запуску "Конфігуратор", який забезпечує:

• налаштування системи на різні види обліку
• реалізацію будь-якої методології обліку
• організацію будь-яких довідників та документів довільної структури,
• налаштування зовнішнього вигляду форм введення інформації
• настроювання поведінки та алгоритмів роботи системи в різних ситуаціях за допомогою вбудованої мови
• широкі оформлювальні можливості створення друкованих форм документів та звітів з використанням різних шрифтів, рамок, кольорів, малюнків
• можливість наочного подання інформації у вигляді діаграм
• швидке зміна конфігурації з допомогою візуальних засобів розробки.

Масштабованість

Система "1С:Підприємство 8" забезпечує масштабованість прикладних рішень, починаючи від найпростіших до багатофункціональних. Програма "1С:Бухгалтерія державної установи 8" може використовуватись у таких варіантах:

• однокористувацький – для невеликих установ чи персонального використання;
• файловий - для розрахованої на багато користувачів роботи, забезпечує простоту установки і експлуатації;
• клієнт-серверний варіант роботи на основі трирівневої архітектури. Забезпечує надійне зберігання та ефективну обробку даних за одночасної роботи великої кількості користувачів.

Робота з територіально розподіленими інформаційними базами

• необмежену кількість автономно працюючих інформаційних баз,
• повна або часткова синхронізація даних,
• довільний порядок та спосіб передачі змін.

Інтеграція з іншими системами

Програма "1С:Бухгалтерія державної установи 8" має широкі можливості взаємодії з іншими додатками та забезпечує:

• завантаження курсу валют з Інтернету,

Асоціація КАМІ

Галузь:

Оптова торгівля промисловим обладнанням

Компетенція:

Рішення:

Управління виробничим підприємством 1.3

Асоціація «КАМІ» - є об'єднанням провідних постачальників промислового обладнання, промислових підприємств Росії, виробників обладнання, галузевих ВНЗ та НДІ. Потребою підприємства було використання спеціалізованої схеми управлінського та бухгалтерського обліку з урахуванням функцій рішення 1С Управління виробничим підприємством.

ВАТ «ЕЛТЕЗА»

Галузь:

Виробництво електротехнічного обладнання

Компетенція:

Бухгалтерський облік

Рішення:

1С: Управління виробничим підприємством 1.3

ВАТ «ЕЛТЕЗА» - це багатопрофільна компанія, яка має всі технічні та технологічні можливості для випуску сучасного електротехнічного обладнання, електронних та мікропроцесорних пристроїв, а також систем управління рухом поїздів та забезпечення безпеки залізничних перевезень. Фахівцями компанії було реалізовано низку проектів у таких галузях як: робота з контрольованими угодами, розрахунок собівартості, робота з давальницькою сировиною.

ЕНЕРГОТЕХМОНТАЖ

Галузь:

Будівництво

Компетенція:

УПРАВЛІНСЬКИЙ облік. Документообіг

Рішення:

1С: Управління виробничим підприємством, 1С: Документобіг

Група компаній «Енерготехмонтаж» - високопрофесійне підприємство в галузі енергопостачання, теплопостачання, водопостачання, газифікації та дорожнього будівництва. Проводилася дороботка та впровадження зміни Управління виробничим підприємством, документообіг.

ВИМКОМ

Галузь:

Телекомунікації

Компетенція:

УПРАВЛІНСЬКИЙ облік. Бухгалтерський облік, Розрахунок заробітної плати

Рішення:

1С: Управління виробничим підприємством, 1С: Бухгалтерія підприємства, 1С: Зарплата та управління персоналом

Компанія «Вімком» - спеціалізується на рішеннях створення мультисервісних широкосмугових мереж, надає повний комплекс послуг від передпроектного обстеження до будівництва та технічної підтримки. У ході проекту були виконані доопрацювання управлінської інформаційної системи на базі конфігурації та 1С: Управління виробничим підприємством, проведена інтеграція зі конфігураціями 1С: Зарплата та управління персоналом та 1С: Бухгалтерія підприємства.

ЗАТ "ПРОКОНТЕЙНЕР"

Галузь:

Проектна діяльність та консалтинг

Компетенція:

Складський облік, виробничий облік, оренда

Рішення:

1С: Управління невеликою фірмою

ЗАТ "ПРОКОНТЕЙНЕР" - найбільший у Росії постачальник рефконтейнерів. Компанія спеціалізується на сервісі рефрижераторних контейнерних агрегатів. Проводилася костамізація програмного продукту 1С: УНФ. Під потреби замовника допрацьовувалися блоки складського обліку, сервісних робіт, виробництва та оренди. Особливістю обліку компанії було присвоєння ідентифікаційних номерів обладнання та відстеження повного циклу його життя.

ТОВ «ВТС ДЖЕТС»

Галузь:

Обслуговування та ремонт авіаційної техніки

Компетенція:

Управлінський та оперативний облік

Рішення:

1С: Управління невеликою фірмою 1.6

Компанія ТОВ «ВТС Джетс» здійснює сервісні роботи з ремонту та обслуговування авіаційних суден. У системі потрібно реалізувати бізнес ланцюжок документів для відображення операцій. У компанії було проведено костамізацію програмного продукту 1С:УНФ. У системі допрацьовувалися блоки сервісних робіт, обліку персоналу, складського обліку та блок ціноутворення. Інформаційну систему було наведено до стандартів якості ISO 9001, які використовуються в роботі замовником.

Компанія "FAIR PAY"

Галузь:

Виробництво

Компетенція:

УПРАВЛІНСЬКИЙ облік. Бухгалтерський облік, розрахунок заробітної плати

Рішення:

1С:Управління торгівлею, 1С:Бухгалтерія підприємства, 1С Зарплата та управління персоналом

Компанія "FAIR PAY" представляє платіжні термінали власного виробництва. Крім платіжних автоматів власного виробництва з прийому готівкових платежів компанія здійснює Інтернет-кіоски та Контент-кіоск. Було проведено комплексну автоматизацію управлінського, бухгалтерського обліку та розрахунку заробітної плати. У рамках проекту було здійснено перенесення даних із раніше використовуваної програми складського обліку, виконано комплекс дороботок використовуваних конфігурацій під потреби підприємства. Проведено навчання працівників.

ТОВ «ЄВРОМАЙСТЕР»

Галузь:

Виробництво

Компетенція:

Управлінський облік, Бухгалтерський облік

Рішення:

1С: Управління торгівлею 10.3

ТОВ «ЄВРОМАЙСТЕР» - один із найбільших виробників товарного бетону на півдні Московської області. Основний принцип роботи компанії полягає в максимальному обліку всіх інтересів партнерів при розробці варіантів виробництва, умов постачання, цін, термінів та видів оплати. Виконано комплексну автоматизацію робочих місць диспетчера та оператора, з можливістю ідентифікації замовлень зі штрих-кодів у талонах на навантаження та інтеграцією облікової програми з системою управління заводом. А так само зроблено автоматизацію робочого місця менеджера з продажу.

ГРУПА КОМПАНІЙ «МАТРІКС»

Галузь:

Виробництво

Компетенція:

Оперативний, кадровий, регламентований облік

Рішення:

1С: Комплексна автоматизація

Група компаній «МАТРІКС» - багатопрофільне інжинірингове та виробниче підприємство, що виконує роботи та надає послуги зі створення, реконструкції та модернізації АСУ ТП об'єктів у різних галузях промисловості. Впровадження 1С: Комплексна автоматизація. У ході проекту було вирішено такі завдання: доопрацювання конфігурації під потреби компанії, перенесення даних з облікових систем, що раніше використовуються, встановлення та налаштування конфігурації, навчання співробітників компанії «МАТРІКС» роботі з новою інформаційною системою.

СГП ТОВ "МОЛОКО ТИРНОВО"

Галузь:

Сільське господарство

Компетенція:

Рішення:

1С: Зарплата та управління персоналом, 1С: Бухгалтерія підприємства

СГП ТОВ "МОЛОКО ТИРНОВО" - виробництво молочної продукції. У компанії було проведено автоматизацію бухгалтерського обліку та розрахунку заробітної плати. У рамках проекту було розроблено методологію застосування інформаційної системи з урахуванням галузевої специфіки.

ВАТ "ОСТАНКІНСЬКИЙ М'ЯСОПЕРЕРОБНИЙ КОМБІНАТ" (ВАТ "ОМПК")

Галузь:

Виробництво

Компетенція:

Бухгалтерський, управлінський та кадровий облік

Рішення:

1С:Бухгалтерія підприємства, 1С:Зарплата та управління підприємством

ВАТ «Останкінський м'ясопереробний комбінат» (ВАТ «ОМПК») – провідний виробник продуктів м'ясопереробки та напівфабрикатів у центральній Росії. Під потрібні замовника доопрацьовано блок "Інвентаризація", перелік звітів, налаштовано не типовий обмін між ПП.

ТОВ "БРОК-БЕТОН"

Галузь:

Виробництво

Компетенція:

Торгівля, виробництво, оперативний облік.

Рішення:

ІТС КОНСУЛЬТАНТ: Управління бетонним заводом

ТОВ "БРОК-БЕТОН" - виробництво товарного бетону всіх марок, розчинів, піскобетонів, стінових, фундаментних та облицювальних блоків, колодязних кілець та різної ландшафтної продукції (бруківка, бордюри тощо). У ході проекту було автоматизовано дільниці: оперативний облік фактичних витрат на виробництво, облік транспорту, облік документів, контроль надходження та вибуття матеріалів та готової продукції.

ТОВ "МФО АЛЬЯНС"

Галузь:

Компетенція:

Бухгалтерський, управлінський та кадровий облік

Рішення:

1С: Бухгалтерія підприємства, 1С: Зарплата та управління підприємства, Управління мікрофінансовою організацією.

ТОВ "МФО-АЛЬЯНС" - Фінансове посередництво, тендерні позики, банківські гарантії. Під потреби замовника доопрацьовано програмні продукти "Банківські гарантії", "Тендерні позики". Для замовника було реалізовано проект із доопрацювання існуючої інформаційної системи. Метою проекту була адаптація інформаційної системи під новий напрямок діяльності компанії, а також оптимізації існуючих контурів автоматизації. У ході проекту всі цілі були досягнуті.

ТОВ МФО "ДЖЕТ МАНІ МІКРОФІНАНС"

Галузь:

Компетенція:

Кадровий облік

Рішення:

1С:Зарплата та управління персоналом 3.0

ТОВ МФО "ДЖЕТ МАНІ МІКРОФІНАНС" - надає високотехнологічні та якісні послуги в галузі мікрофінансування з використанням сучасного арсеналу банківських технологій кредитування та IT коштів. Виконаний перехід з 1С: Зарплата та управління персоналом редакції 2.5 до редакції 3.0 із збереженням документів та доопрацювань

ПАТ "ВОЛГА КАПІТАЛ"

Галузь:

Компетенція:

Бухгалтерський, управлінський облік

Рішення:

1С:Бухгалтерія підприємства, 1С:Зарплата та управління персоналом

ПАТ "ВОЛГА КАПІТАЛ" - інфраструктурна компанія, яка працює на фінансовому ринку, здійснюючи діяльність маркетмейкера, спеціалізується на біржових угодах та прямих інвестиціях у власні проекти. Компанія є постачальником ліквідності для всіх учасників ринку на біржах NYSE, CME, Московська Біржа. Виконується комплексне сервісне обслуговування системи інформаційних баз.

ТОВ "БУДДОМСЕРВІС"

Галузь:

Будівництво

Компетенція:

Виробництво

Рішення:

ІТС Консультант: Управління бетонним заводом

ТОВ «БудДомСервіс» є одним з найбільших забудовників на території Нової Москви. Компанія здійснює повний комплекс послуг, пов'язаних з девелопментом та реалізацією великих інвестиційних проектів. підприємстві були вирішені такі завдання: оперативний контроль над усіма етапами роботи заводу, збільшення прозорості процесів, що відбуваються на підприємстві, контроль якості продукції та обслуговування, інтеграція роботи заводу в загальну інформаційну систему, інтеграція з платіжною системою.