Avansa aprēķins 1s 8.2 grāmatvedībā

1C 8.3. ZUP avanss tiek saprasts kā sava veida priekšapmaksa, kas tiek izsniegta avansā gaidāmajai algai. Ja avansa izmaksas brīdī organizācijai nebija algas parāda savam darbiniekam, tad šī summa ir paša darbinieka parāds. Ja plānots, no tā tiks ieturēta avansa summa.

Šajā rakstā mēs soli pa solim iesācējiem aplūkosim 1C ZUP 8.3 avansa aprēķināšanu un uzkrāšanu.

Avansu var aprēķināt dažādos veidos:

• fiksēta summa,
• % no darbinieka algas fonda,
• darba samaksas aprēķins par mēneša pirmo pusi.

Sākotnēji avansa maksājuma veidu 1C ZUP nosaka personāla dokumenti, algu izmaiņas, avansa maksājumi utt. Šajā rakstā mēs iestatīsim avansa maksājumu, pieņemot darbā.

Mēs izveidojām darbinieku atlasi un pārgājām uz cilni “Maksājums”. Loga apakšā no atbilstošā nolaižamā saraksta varat izvēlēties kādu no iepriekš minētajām avansa maksājuma aprēķināšanas metodēm. Šajā gadījumā avansa maksājums Aleksandram Matvejevičam Vankovam tiks izmaksāts 35% apmērā no tarifa (algu fonda). Noklusējuma vērtība bija četrdesmit procenti.

Visi šie dati tiks parādīti darbinieka kartē.

Attēlā redzams, ka algu fonds ir 10 000 rubļu, tāpēc avansa summa būs 3500 rubļu.

Avansa aprēķins

Avansa aprēķins programmā 1C 8.3 ZUP 3.1 tiek veikts tikai tad, ja iepriekšējā punktā norādījāt, ka tas tiek izmaksāts “Aprēķins par mēneša pirmo pusi”.

Tāpat kā aprēķinot algu, pirms avansa aprēķināšanas programmā jāievada visas darbinieka prombūtnes dienas.

Pieņemsim, ka mūsu darbiniece S.N Bazhova paņēma atvaļinājumu bez darba samaksas par laika posmu no 2017.gada 7.augusta līdz 8.augustam ieskaitot. Mums šie dati jāatspoguļo programmā. Turklāt, lai šī neizdarība tiktu ņemta vērā, aprēķinot avansu, kā arī aprēķinot darba samaksu, pašā dokumentā ir jāievieto karodziņš “Aprēķins apstiprināts”.

Tagad varat turpināt avansa maksājuma aprēķināšanu. Dodieties uz sadaļu "Alga" un atlasiet "Visi uzkrājumi".

Atvērtajā saraksta formā noklikšķiniet uz pogas “Izveidot” un atlasiet atbilstošo vienumu, kā parādīts attēlā zemāk.

Standarta veidā tiek aizpildīta dokumenta galvene. Šajā gadījumā uzkrājumu veicam līdz 2017. gada 15. augustam. Pēc visu datu norādīšanas noklikšķiniet uz pogas “Aizpildīt” un visi nepieciešamie dati tiks automātiski iekļauti dokumentā.

Zemāk redzamajā attēlā redzams, ka darbiniecei S.N. Bažovai ir nostrādātas tikai 9 dienas, nevis 11 saskaņā ar standartu. Tādējādi avansa summa tika aprēķināta, pamatojoties uz algu 70 000 rubļu par 9 dienām.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka atšķirībā no algu saraksta šis dokuments nesniedz faktiskus uzkrājumus. Viņš tikai aprēķina avansa summu.

Papildus avansa aprēķināšanai šajā dokumentā ir atspoguļoti arī atskaitījumi, piemēram, par izpildu rakstiem un iedzīvotāju ienākuma nodokli. Visi šie dati, kā arī uzkrātās summas tiek manuāli koriģēti. Piemērs varētu būt darbinieka personisks lūgums samaksāt lielāku vai mazāku avansu.

Lūdzam ņemt vērā, ka darbinieks A.M.Vaņkovs dokumentā nebija iekļauts. Tas notika, jo iepriekš bijām viņam noteikuši avansa maksājumu 35% apmērā no algas summas. Šajā sakarā avansa maksājumu var veikt bez uzkrājuma dokumenta.

Avansa maksājums

Avansu varat sākt izmaksāt uzreiz tiem darbiniekiem, kuriem tas tiek uzkrāts vai nu fiksētā apmērā, vai procentos no algas. Esiet uzmanīgi, jo šajā gadījumā tie darbinieki, kuri bija prombūtnē no 1. līdz 15. datumam (piemēram, atvaļinājumā bez atalgojuma utt.), netiks iekļauti algu sarakstā.

Dodieties uz sadaļu “Maksājumi” un atlasiet “Visi pārskati”.

Atvērtajā logā varat izvēlēties veidu, kādā tiks veikts avansa maksājums.

Izveidotā dokumenta galvenē laukā “Maksa” atlasiet “Avanss” un norādiet, par kuru mēnesi tas ir jāapmaksā. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Aizpildīt".

Tiem darbiniekiem, kuriem avansa maksājums ir procents no algas vai nemainīga summa, avansa summa tiks aprēķināta automātiski un parādīsies dokumenta tabulas daļā. Tiem, kuriem avansa maksājums ir aprēķināts par mēneša pirmo pusi, dokumentā tiks parādīti arī skaitļi, ja iepriekš tika veikts attiecīgais uzkrājums, kā mēs aprakstījām iepriekš.

Saskaņā ar Krievijas Federācijas tiesību aktiem darbiniekam alga ir jāizmaksā vismaz reizi pusmēnesī. Lai to izdarītu, programmās 1C: Valsts iestādes algas un personāls 8 (3. izdevums) un 1C: Algas un personāla vadība 8 (3. izdevums) ir ieviests avansu un tikai pēc tam algu aprēķināšanas un izmaksas mehānisms. Programmatūra atbalsta trīs avansu aprēķināšanas iespējas: fiksēta summa, tarifa procenti un aprēķins par mēneša pirmo pusi.

Avansa maksājuma aprēķināšanas iespēja ir iestatīta dokumentā “Ieņemšana darbā”. Vēršu uzmanību, ka opcija ir noteikta darbiniekam, nevis privātpersonai. Tas nozīmē, ka persona var ieņemt galveno amatu un strādāt nepilnu darba laiku, kā arī viņam var būt dažāda veida avansa maksājumi par katru darbību.

Šajā rakstā apskatīsim visu nepieciešamo iestatījumu iestatīšanas un avansa iekasēšanas ciklu no darbinieka, aprēķinot mēneša pirmo pusi, kā arī raksta beigās izteikšu atrunu par citu, vienkāršāku metodi. no avansa maksāšanas - fiksēta summa.

Jebkurai opcijai vispirms ir jāiestata datumi, kad tiks izmaksāts avansa maksājums un alga. Lai to izdarītu, sadaļā “Iestatījumi” noklikšķiniet uz hipersaites “Organizācijas informācija”.

Tiks atvērts šāds logs:

Dosimies uz pēdējo cilni, tur izmantosim hipersaiti, kā parādīts attēlā:

Pēc avansa maksājuma datuma iestatīšanas sāksim darbu, izveidojot jaunu darbinieku direktorijā “Darbinieki”:

Pēc noklikšķināšanas uz pogas “Izveidot” darbinieku sarakstā:

Mēs aizpildām veidlapu ar nepieciešamajiem datiem, pēc tam, pamatojoties uz to, izveidojam dokumentu “Noma”:

Atvērtajā veidlapā aizpildiet nepieciešamos laukus:

Programmatūra automātiski iestata iespēju aprēķināt avansa maksājumu - “Aprēķins mēneša pirmajai pusei”, ja nepieciešams, varat izvēlēties citas programmas sniegtās aprēķinu iespējas:

Pēc jauna darbinieka pieņemšanas visa informācija par viņu ir ievadīta un saglabāta, nepieciešams izveidot darba laika un apmeklējuma dokumentus. Rakstā ir izvēlēta iespēja aprēķināt mēneša pirmo pusi, jāievada dokumenti darba laika uzskaitei ar 15 dienu soli. To var izdarīt, izmantojot “planšetdatora” dokumentu:

Sarakstā noklikšķiniet uz pogas “Izveidot”, lai izveidotu jaunu dokumentu:

Mainiet atribūtu “Dati par” uz veidu “Mēneša pirmā puse”:

Pēc tam, nospiežot pogu “Aizpildīt”, darbinieku darba laiks tiks automātiski ģenerēts atbilstoši ražošanas kalendāram un darba grafikam. Vēršu uzmanību, ka iestādē ir jāaizpilda un jāatjauno visi esošie darba grafiki (jāizpilda reizi gadā).

Mēs pārejam tieši uz avansa maksājuma aprēķināšanu. Sadaļā “Alga” izveido jaunu dokumentu “Uzkrājums par mēneša pirmo pusi”:

Jums jāizvēlas uzkrāšanas mēnesis, pēc tam izmantojiet pogu “Aizpildīt” un automātiski ģenerējiet dokumentu:

Avansa uzkrāšana ir pabeigta, tagad izmaksāsim avansu darbiniekiem. Raksta sākumā, nosakot darba samaksas un avansu izmaksas datumus, tika izvēlēts arī maksājuma veids “Kredīts uz karti”, nenorādot algas projektu. Avansa maksājumu veiksim, izmantojot dokumentu “Izziņa par pārskaitījumiem uz kontiem”. Attiecīgi maksājumiem ar kases aparātu tiek izmantots dokuments “Izziņa kasei”, un, ja tiek veikts pārskaitījums uz organizācijas algas projektā izveidotajiem personīgajiem kontiem, tiek izmantots dokuments “Izziņa bankai”.

Katram darbiniekam ir jānorāda algas izmaksas veids. To var izdarīt, izmantojot hipersaiti no kartes, kā parādīts attēlā zemāk:

Iestatiet slēdzi vajadzīgajā pozīcijā un ievadiet darbinieka bankas kontu:

Kad nepieciešamie iestatījumi ir iestatīti, izveidojiet dokumentu “Pārskaitījums par pārskaitījumiem uz kontiem”:

Noklikšķiniet uz pogas "Izveidot", lai izveidotu jaunu paziņojumu. Dokumentā rindā “Maksājuma mēnesis” ierakstiet kārtējo mēnesi un mainiet rekvizītus “Maksa” un uzdevumu “Avanss”:

Atkal izmantosim pogu "Aizpildīt". To aizpilda tie darbinieki, kuri izvēlējušies opciju “Maksājums ar pārskaitījumu uz bankas kontu”.

Zem rekvizīta “Maksa” iespējams konfigurēt uzkrāto summu (procentu) maksājuma daļu, ar kādu tiks aizpildīta izziņa. Lai izveidotu avansa maksājuma izrakstu, jāiestata 100 procenti:

Vēlos arī atzīmēt, ka, ja iestādei papildus standarta uzkrājumiem ir arī citi uzkrājumi, tad šie uzkrājumi ir jākonfigurē tā, lai tie tiktu iekļauti avansa aprēķinā:

Maksas saraksta veidā atlasiet vajadzīgo:

Uzkrāšanas formas pašā apakšējā rindā iestatiet karogu atribūtā “Uzkrāts, aprēķinot mēneša pirmo pusi”:

Šajā rakstā tika apskatīti visi nepieciešamie iestatījumi un dokumenti, kas nepieciešami avansa maksājuma aprēķināšanai, izmantojot opciju “Aprēķins par mēneša pirmo pusi”.

Un nobeigumā vēlos piebilst, ka programmatūrā papildus apsvērtajam avansa aprēķināšanas variantam diezgan bieži tiek izmantota iespēja “Fiksētā summa”. Ja ir izvēlēta šī avansa aprēķināšanas opcija, papildu dokumenti darba laika un uzkrājumu ievadīšanai netiek ievadīti, un uzreiz tiek ģenerēts maksājuma dokuments.

Katrs grāmatvedis saskaras ar plānotā avansa aprēķinu, taču ne visi zina, kā to pareizi noformēt ZUP 2.5.

Tālāk ir sniegti daži norādījumi plānotā ZUP avansa aprēķināšanai:

ZUP ir izstrādājis divas metodes avansa maksājumu aprēķināšanai:

Avanss fiksētā apmērā;

Avanss par mēneša pirmo pusi proporcionāli nostrādātajām stundām

Aprēķinu iestatījumi

Atveriet Rīki — grāmatvedības opcijas un iestatiet savai organizācijai vērtību iestatījumus:

Avansa fiksētā summa

Kataloga “Organizāciju darbinieki” sarakstā laukā “Avanss” ir jānorāda summa, kas būs fiksēts avanss katram darbiniekam.

Pēc tam, kā aizpildīt visas fiksētās summas, lai darbinieki samaksātu avansu. Atveriet dokumentu " Maksājama alga».

“Algas aprēķins – kasieris un banka – organizācijām maksājamās algas”

Izveidojiet jaunu dokumentu

Tajā norādām uzkrāšanas mēnesi (avansu, par kuru mēnesi tiek izmaksāts), apmaksas veidu (caur kasi vai caur banku). Vissvarīgākais lauks ir lauks “Maksāt”. Tajā ir jāatlasa opcija “Plānotais avanss”. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas “Aizpildīt”, un dokumenta tabulas daļu aizpildīs darbinieki, kuriem direktorijā “Organizāciju darbinieki” norādījām avansa summu.

Aizpildīsim dokumentu, tad katrs darbinieks, kurš saņēmis avansu, veido parādu organizācijai, t.i. viņi ir uzņēmuma parādā. Tas notiek tāpēc, ka avansa izmaksas brīdī, izmantojot “Algas” dokumentu, vēl nav uzkrāta galvenā algas daļa. To var redzēt pārskatā “Organizācijas algu saraksts” un “Uzkrātās algas kopsavilkums”.

Avanss par mēneša pirmo pusi proporcionāli nostrādātajām stundām

Ja jums ir jāmaksā avanss par pusmēnesi proporcionāli nostrādātajam laikam, tad 1C algu un personāla vadības programmā tam ir īpaša funkcionalitāte - dokuments “Algas saraksts” un, protams, “Izmaksājamās algas”.

Atveriet dokumentu "Algas saraksts". Tajā jānorāda uzkrāšanas mēnesis un laukā “Uzkrāšanas režīms” noteikti atlasiet “Pašreizējā mēneša pirmā puse”. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Aizpildīt", lai tabulas sadaļā iegūtu darbinieku sarakstu ar viņu uzkrājumiem

un noklikšķiniet uz pogas “Aprēķināt - Pilns maksājums” - tiek aprēķināts avansa maksājums par mēneša pirmo pusi. Ņemiet vērā, ka darbiniekiem kā uzkrājumi ir ne tikai pamata plānotie uzkrājumi, bet arī visi papildus plānotie uzkrājumi darbiniekiem, kas pienākas darbiniekiem.

Iegrāmatojot dokumentu “Algu saraksts” ar uzkrāšanas režīmu “Kārtošā mēneša pirmā puse” faktiski uzkrājumus neveido, bet tikai aprēķina avansa summas. Tāpēc, izmantojot šo dokumentu, lai aprēķinātu algas mēneša beigās, tas atkal visus darbiniekus skaitīs no mēneša pirmās dienas, nevis no vidus.

Pēc avansa aprēķināšanas dokumentā “Algas saraksts” tas jāgrāmato un jāatsaucas uz dokumentu “Izmaksājamās algas”. Tajā norādām uzkrāšanas mēnesi un laukā “maksa” atlasām “Avanss par mēneša pirmo pusi”. Noklikšķiniet uz pogas "Aizpildīt". Rezultātā tabulas daļu aizpildīs darbinieki, kuriem avansa maksājums par pusi mēneša tiek aprēķināts mīnus iedzīvotāju ienākuma nodoklis.

Tāpat kā pirmajā gadījumā, pēc dokumenta “Maksājamā alga” ievietošanas, izveidosies darbinieka parāds organizācijai.

Biežāk uzdotie jautājumi par avansa maksājumu:

Nepieciešams, lai 40% no mēnešalgas tiktu uzkrāti kā avansa maksājums Kā aprēķināt?

Darbinieku sarakstā vai informācijas reģistrā Avansi organizāciju darbiniekiem (izvēlne Algu aprēķins pa organizācijām - Kase un banka - Avansi organizāciju darbiniekiem) norādiet plānotā avansa apmēru 40 no sava darbinieka algas.

Lūdzu, precizējiet, kas jāmaksā par mēneša pirmo pusi: faktiskais avanss vai alga par mēneša 1.pusi?

1. Ja ir avanss, bet tas NAV UZKRĀJUMS! Šī ir IZMAKSA!

Nekavējoties izveidojam Izmaksājamās algas dokumentu, aizpildām to no fiksētās avansa summas, kas norādīta informācijas reģistrā Avansi darbiniekiem.

MĒS NEMAKSĀM NDFL!

Jā, neērta fiksēta summa.

Ir iespējams, jā, šīs fiksētās summas aizpildīt ar kaut kādu apstrādi.

Vai arī aizpildiet apstrādi nevis informācijas reģistru Avansi darbiniekiem, bet gan dokumentu Pašas maksājamās algas.

2. Ja tā ir mēneša 1.puses alga, tad faktiski tiek aprēķināta pēc dokumenta Algas uzkrājums par 1.pusi tiek ņemts un izmaksāts ar iedzīvotāju ienākuma nodokli u.c. Bet mēs neņemam avansu kā tādu, bet daļu no algas, tarifa, piemaksas par mēneša daļu.

Tas jānorāda organizācijas oficiālajos dokumentos, nevis "kā tas ir ērti grāmatvedim"

Un, ļaujiet man uzsvērt, avanss NAV uzkrājums. Tiek aprēķināta alga, tarifs, piemaksas.

Mēs NEpiešķiram šādu avansa maksājumu un nevaram izveidot formulu, izmantojot standarta līdzekļus.

Sakiet, lūdzu, es mēģinu aprēķināt avansu cilvēkiem, es izvēlējos "plānoto avansu" 50% no algas un ievadīju to katram darbiniekam. Pēc tam veicu “maksājumu”, izvēlos “banka”, jo gribu pārskaitīt uz kartēm, un tad tiek rādīts tikai viens darbinieks... kas tur ķīļ? lai gan izvēloties “caur kases aparātu” tiek parādīts viss.. Personīgie konti visi ir aizpildīti.

Programmā dokumentā “Izmaksājamās algas” kā izvēlētās darbības veidu var iestatīt “plānoto avansu”. Pēc tam katram darbiniekam piešķirtās summas automātiski tiks ievadītas izrakstā. Turklāt tie darbinieki, kuriem jūs neesat piešķīris plānoto avansu, šādā paziņojumā netiks iekļauti.

Turklāt, ja izvēlaties apmaksas veidu “caur kases aparātu”, tad šī izziņas versija vēlāk nodrošina tikai iespēju “ierakstīt, pamatojoties uz” kases dokumentu (kases dokumentu). Tas ir ieviests Algu un personāla vadība 8, ed. 2.5.

Un, ja izvēlaties maksājuma veidu - “caur banku”, tad labajā pusē tiek atvērts lauks darījuma partnera bankai, kurā iesniedzat paziņojumu par summas norakstīšanu no personīgā konta uz savu darbinieku algas karšu kontiem saskaņā ar algu projekts.

Šajā gadījumā jūs varat pārskaitīt ierasto plānoto avansu uz banku.

Bet, ja jums ir uzstādīta vienkāršotā uzskaites versija savstarpējo norēķinu veikšanai ar darbiniekiem, tad nevarēsiet ievadīt maksājuma uzdevumu (kā dokumentu), ne arī neko konfigurēt bankas izrakstā.

Turklāt ir vēl viena iespēja, ka izrakstā par pārskaitījumu no bankas konta (vai atbilstoši naudas plūsmai) tiek iekļauts noteikts avanss. Lai to izdarītu, ir jāveic atsevišķs aprēķins (doc-volume Accrual of alga) par mēneša pirmo pusi. Veicot šādu aprēķinu, jāņem vērā faktiskā darba kavēšana (laika uzskaite), tas ir, samaksa nav tikai plānotā summa, bet mazākā apmērā, ja darbinieks nav pilnībā nostrādājis mēneša pirmo pusi.

Avansa maksājums ir viena no vienkāršākajām operācijām, ko katru mēnesi veic algas grāmatveži. Bet, tāpat kā jebkuru regulāri veiktu darbību, jūs vēlaties to padarīt pēc iespējas mazāk darbietilpīgu un, protams, tā, lai aprēķini pilnībā atbilstu spēkā esošajiem tiesību aktiem. Šajā rakstā A.V. stāsta par to, kā programma “1C: Algas un personāla vadība 8” palīdz tās lietotājiem atrisināt šo problēmu. Yarvelyan (kompānija C Data, Sanktpēterburga).

Krievijas Federācijas Darba kodeksa 136. pants

Krievijas Federācijas Darba kodekss 09/08/2006 Nr.1557-6

Krievijas Federācijas Darba kodeksa 136. panta izpilde

Avansa aprēķināšanas procedūra

Krievijas Federācijas Darba kodeksa 136. pants regulē algu izmaksu ne retāk kā reizi pusmēnesī. Šo punktu darba devējs bieži saprot kā “divas reizes mēnesī”, kas parasti ir nepareizi. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksu alga ir jāmaksā vismaz ik pēc 15 dienām.

Jāņem vērā arī tas, ka jēdziens “avanss” nav definēts Krievijas Federācijas Darba kodeksā, kā arī avansa summas aprēķināšanas kārtība. Taču Federālais darba un nodarbinātības dienests 2006. gada 9. augustā Nr. 1557-6, atsaucoties uz PSRS Ministru Padomes 1957. gada 23. 05. lēmumu Nr. 566 “Par darba samaksas izmaksas kārtību strādniekiem par mēneša pirmo pusi”, sniedza skaidrojumu, saskaņā ar kuru summa Avansa maksājumu nosaka iekšējie darba noteikumi, koplīgums, darba līgums, bet, nosakot avansa apmēru, faktiskais laiks. jāņem vērā darbinieka veiktais darbs (faktiski veiktais darbs).

Atbilstība Krievijas Federācijas Darba kodeksa 136. pantam ir obligāta. Darba samaksa darbiniekam jāizmaksā tieši divas reizes mēnesī darba devējam nav tiesību neizmaksāt avansu arī tad, ja ir attiecīgs darbinieka rakstisks iesniegums vai atbilstošs darba un koplīguma pants.

Parasti uzņēmumi avansa summas aprēķināšanai izmanto vienu no trim iespējām: katram darbiniekam noteikta fiksēta summa; procenti no darbinieka ienākumiem (30-50%); pamatojoties uz izpeļņas aprēķināšanas rezultātiem par mēneša pirmo pusi.

Programmā "1C: Alga un personāla vadība 8" tiek īstenotas divas no iepriekš minētajām iespējām: fiksēta summa un pamatojoties uz algas aprēķina rezultātiem par mēneša pirmo pusi.

Avanss - fiksēta summa

Programmā 1C: Alga un personāla vadība 8 katram darbiniekam tiek piešķirta noteikta avansa maksājuma summa, kas viņam pienākas. Parasti avansa summa tiek noteikta aptuveni 40% apmērā no darbinieka ikmēneša ienākumiem.

Jūs varat salīdzināt plānotā avansa summu darbiniekam tieši direktoriju saraksta veidā Darbinieki. Šajā gadījumā sistēma automātiski instalēsies visiem esošajiem darba līgumiem (direktorijas elementiem Darbinieki) konkrētas personas konkrētajā organizācijā tādu pašu avansa summu (1. att.).

Rīsi. 1

Informācija par avansa maksājuma apmēru tiek glabāta informācijas reģistrā (2. att.). Reģistru saraksta formu var atvērt apskatei un rediģēšanai no apakšizvēlnes Kases aparāts un ēdienkartes banka Algas aprēķins pēc komandas Avansi organizāciju darbiniekiem. Konkrētas personas plānoto avansa summu var uzzināt, atverot pogu Go/Advances to darbiniekiem organizācijās personas karšu reģistra veidlapas komandu panelis ar iepriekš iestatītu izvēli.

Rīsi. 2

Jāņem vērā, ka plānotā avansa lielums un darbinieka izpeļņas apmērs no programmas viedokļa nekādā veidā nav saistīti. Tas nozīmē, ka mēs paši nosakām darbiniekam plānotā avansa summu, to aprēķinot pēc mums zināma algoritma, bet programmai šo formulu nepasakām. Tāpēc, mainot algu, stundas tarifa likmi vai citus parametrus, kas ietekmē izpeļņas apmēru, plānotā avansa lielums nemainīsies, kamēr mēs to nemainīsim manuāli.

Ņemiet vērā arī to, ka plānotais avanss programmas ziņā ir nevis uzkrājums, bet gan maksājums, tāpēc vienīgais dokuments, kas norāda (aprēķina) avansa summu norādītajam norēķinu periodam, ir dokuments. .

Lai automātiski aizpildītu dokumentu Organizācijām maksājamās algas plānotā avansa samaksai nepieciešams laukā Maksājiet norādīt Plānotais avanss. Šajā gadījumā, uzpildot automātiski (poga Aizpildiet), dokumenta tabulas daļu aizpilda ar to darbinieku sarakstu, kuri atbilst dokumentā noteiktajiem nosacījumiem (organizācija, nodaļa, darba samaksas izmaksas veids u.c.), un atbilstošās avansa summas no reģistra. Avansi organizācijas darbiniekiem. Ja darbiniekam nav noteikts plānotais avanss, šis darbinieks dokumentā netiks iekļauts.

Uzskaite par darba kavējumiem, izmaksājot plānoto avansu

Programma sniedz iespēju ierobežot avansu izmaksu darbiniekiem, kuri mēneša pirmajā pusē bija prom no darba vietas atvaļinājuma, slimības atvaļinājuma un citu iemeslu dēļ. Šī kārtība nav pretrunā ar minētajām likumdošanas normām, jo ​​avanss ir samaksa par faktiski nostrādāto laiku par mēneša pirmo pusi, un šajā gadījumā darbinieks nav strādājis noteiktajā laikā.

Samaksa par šo laiku, ja tā ir jāmaksā, tiek veikta starpnorēķinu maksājumu veidā (piemēram, atvaļinājuma nauda) vai vispārējā kārtībā, izmaksājot darba samaksu par mēnesi.

Lai piemērotu šādu ierobežojumu, tas ir nepieciešams grāmatvedības parametru iestatīšanas veidā cilnē Algas izmaksa Nodaļā Plānotais avanss uzstādīt karogu Ņem vērā kavējumus un norāda paredzamo plānotā avansa datumu (sk. 3. att.).

Rīsi. 3

Ja darbinieks nav strādājis pilnā apmērā no mēneša sākuma līdz plānotā avansa aprēķinātajam datumam, automātiski aizpildot dokumentu Organizācijām maksājamās algas, sistēma izdos brīdinājumu (4. att.).

Rīsi. 4

Ja darbinieks no mēneša sākuma līdz plānotā avansa aprēķinātajam datumam nav nostrādājis nevienu darba stundu, šis darbinieks dokumentā netiks iekļauts. Organizācijām maksājamās algas avansa samaksai pēc automātiskas dokumenta aizpildīšanas.

Kā minēts iepriekš, aprakstītajā mehānismā nav ņemti vērā darbinieka kavējumi, bet gan ļoti konkrēts to saraksts. Piemēram, darbinieka prombūtne komandējuma dēļ nekādi neietekmē avansa maksājumu.

Lai kavējumi programmā varētu ietekmēt avansa aprēķinu, aprēķina veidam, ar kādu tas tiek aprakstīts, jāatbilst šādiem nosacījumiem: Laika veids uz grāmatzīmes Laiks Aprēķina veida veidlapai jābūt iestatītai uz Nestrādātas pilnas maiņas un komandējumi(5. att.); Kā laika veids atbilstoši klasifikatoram jāizvēlas viens no 1. tabulā norādītajiem variantiem.

Rīsi. 5

1. tabula

Burtu kods	Pilnais vārds
	Pagaidu invaliditāte ar pabalstu piešķiršanu likumā noteiktajā kārtībā
	Neierašanās, pildot valsts vai sabiedriskos pienākumus saskaņā ar likumu
	Ikgadējais papildu atvaļinājums bez atalgojuma
	Ikgadējais apmaksātais papildu atvaļinājums
	Neierašanās nezināmu iemeslu dēļ (līdz apstākļu noskaidrošanai)
	Ikgadējais apmaksātais pamatatvaļinājums
	Papildatvaļinājums saistībā ar apmācībām bez samaksas
	Papildatvaļinājums saistībā ar apmācībām, saglabājot vidējo izpeļņu darbiniekiem, apvienojot darbu ar apmācību
	Likumā paredzētajos gadījumos atvaļinājums bez samaksas
	Ar darba devēja atļauju darbiniekam piešķirts neapmaksāts atvaļinājums
	Grūtniecības un dzemdību atvaļinājums (atvaļinājums saistībā ar jaundzimušā bērna adopciju)
	Bērna kopšanas atvaļinājums līdz bērna trīs gadu vecumam
	Atstādināšana no darba (atstādināšana no darba) likumā paredzētu iemeslu dēļ, bez algas uzkrāšanas
	Atstādināšana no darba (atstādināšana no darba) ar samaksu (pabalstiem) likumā noteiktajā kārtībā
	Prombūtne (prombūtne darba vietā bez pamatota iemesla likumā noteiktajā laikā)

Protams, vienmēr ir iespējams manuāli rediģēt, pievienot vai dzēst algas rindas.

Avanss mēneša pirmajai pusei

Vēl viens veids, kā noteikt avansa summu, ir aprēķināt darbinieka faktiskos ienākumus par mēneša pirmo pusi. Tam ir paredzēts uzkrāšanas režīms. Pašreizējā mēneša pirmā puse dokumentā Algu aprēķins organizāciju darbiniekiem.

Dokumentā tiek aprēķināti visi plānotie uzkrājumi un atskaitījumi, kā arī iedzīvotāju ienākuma nodokļa summas no šiem uzkrājumiem, kā ierasts kārtējā mēneša algu aprēķinā. Atšķirībā no parastā aprēķina, aprēķina periods tiek ņemts no kārtējā mēneša 1. datuma līdz lietotāja norādītajam datumam, kas ir diapazonā no 11 līdz 22. Pēc noklusējuma sistēma piedāvā periodu no 1. līdz 15. datumam. kārtējais mēnesis (skat. 6. att.).

Rīsi. 6

Neskatoties uz to, ka pēc aprēķina dokuments ārēji ir ļoti līdzīgs mēneša beigās aprēķinātajam, kustības, ko tas veic pa reģistriem, ir atšķirīgas. Citiem vārdiem sakot, šī dokumenta aprēķināšanas un iegrāmatošanas fakts nekādā veidā netiks atspoguļots algas lapā. Dokuments veic kustības pakalpojumu reģistrā, kurā esošā informācija paredzēta turpmākai algas aizpildīšanai avansa samaksai. Ievietojot dokumentu Algu aprēķins organizāciju darbiniekiem par mēneša pirmo pusi, tiek ņemtas vērā uzkrājumu summas mīnus iedzīvotāju ienākuma nodoklis, citi atskaitījumi un aizņēmumi netiek ņemti vērā.

Avansa samaksai tiek izveidots dokuments, tāpat kā iepriekšējā gadījumā Organizācijām maksājamās algas, ir norādīts maksājuma veids Avansa maksājums par mēneša pirmo pusi. Dokuments tiek aizpildīts automātiski ar datiem, kas saņemti, grāmatojot dokumentu .

Algu sarakstu var izveidot tieši no dokumenta Algu aprēķins organizāciju darbiniekiem izmantojot pogu Izveidojiet dokumentus algas izmaksai augšējā komandjoslā.

Attīstība vadības grāmatvedībā

Vadības grāmatvedības ietvaros ir ieviests tikai viens avansu izmaksas mehānisms - plānots. Plānotā avansa apmēru darbiniekam vadības grāmatvedībā varat iestatīt informācijas reģistrā Avansi darbiniekiem.

Reģistrācijas veidlapu var atvērt izvēlnē Aiziet direktoriju elementu formas Privātpersonas vai caur komandu Algu/avansu izmaksa darbiniekiem izvēlne Norēķini ar personālu.

Kad avanss ir samaksāts, dokuments tiek aizpildīts automātiski Maksājama alga ar maksājuma veidu Plānotais avanss. Izmaksājot vadības avansu, programma automātiski neņem vērā nevienu neierašanos. Visas avansa summas izmaiņas ir jāveic manuāli.

Vienkāršota savstarpējo norēķinu uzskaite

Runājot par darbinieku algu izmaksas niansēm, nevar ignorēt jauno iespēju, kas lietotājiem tiek sniegta jaunākajās konfigurācijas izlaidumos.

Tagad lietotāji programmā var vienkāršot algu maksājumu apstrādes procedūru un nav jāizsniedz maksājuma uzdevumi un kases čeki.

Lai “ieslēgtu” vienkāršoto mehānismu, vienkārši dodieties uz grāmatvedības iestatījumiem cilnē Algas izmaksa uzstādīt karogu Vienkāršota savstarpējo norēķinu uzskaite.

Vienkāršoto grāmatvedību var piemērot gan vienai, gan vairākām organizācijām atkarībā no nepieciešamības. Kad ir iespējota vienkāršotā savstarpējo norēķinu uzskaite, darba samaksas izmaksas fakts informācijas sistēmā ir dokumenta grāmatošana Organizācijām maksājamās algas.

Tajā pašā laikā pats algas izskats nedaudz mainās - kolonna pazūd Dokuments, un kolonnā Atzīmēt aizpildot, noklusējuma vērtība tiek iestatīta visās rindās Apmaksāts.

Algas izmaksas datums saskaņā ar šādu sistēmu tiek uzskatīts par algas datumu.

Pārvaldības grāmatvedībā pagaidām netiek nodrošināta vienkāršota savstarpējo norēķinu uzskaite.

Kā aprēķināt avansu 1C: 8.2? Kā samaksāt avansu 1C: 8.2?

Avansu aprēķināšana un izmaksa uzņēmuma darbiniekiem ietver vairākus savstarpēji saistītus posmus un sākas ar dokumenta “Algas saraksts” noformēšanu. Šajā rakstā aplūkota dokumentu “Algas izsniegšanai organizācijām” un “Algas aprēķins” aizpildīšanas kārtība saīsinātā veidā, īpaši atsaucoties uz avansa maksājumu.

Pirmkārt, jums ir jāatver cilne “Algu saraksts”, kas atrodas funkciju panelī. Tālāk tāda paša nosaukuma dokumentu žurnālā jāizveido jauns dokuments, izmantojot pogu “Pievienot”. Tiks atvērts lauks, kurā aizpildīsiet nepieciešamo informāciju. Pirms jauna uzkrājuma veidošanas jāpievērš uzmanība ražošanas regulētā kalendāra aizpildīšanai. Tiklīdz dati galvenē ir aizpildīti un darbinieka atlase ir pabeigta, atzīmējiet izvēles rūtiņu “Provizoriskais aprēķins”, kas ir obligāta pozīcija, aprēķinot avansu.

Pēc tam šajā piemērā darbiniekam būs jānoklikšķina uz pogas “Aizpildīt” un “Aprēķināt”. Informācija par izvēlēto darbinieku tiks aizpildīta, pilnībā ievērojot avansa aprēķināšanas brīdī noteiktos laika standartus. Pēc tam dokuments tiek ierakstīts un ievietots:

Tagad jums jāiet uz žurnālu “Samaksājamās algas”, jāizveido tajā jauns dokuments un jāaizpilda tā galvene ar nepieciešamo informāciju. Pēc tam vienumam “Maksājuma veids” būs jāiestata “Avanss” un jāsastāda dokuments atbilstoši maksājuma veidam.

Pēc informācijas par uzkrāto avansu aizpildīšanas automātiskajā režīmā, izvēlnes ailē “Maksājuma veids” nomainiet datus no “Caur banku” uz “Ar kases aparātu”. Šī darbība ir nepieciešama, lai izveidotu RKO (kases izdevumu orderi) un izmaksātu darbiniekam avansu, izmantojot kases aparātu.

Pēc tam dokuments tiek ierakstīts un iegrāmatots, un pēc tam uz ģenerētā dokumenta darba algas dokumentu žurnālā, noklikšķinot, atlasiet vienumu “Pamatojoties uz”, kurā atzīmēts “Kases izejošais orderis”, tas ir nepieciešams samaksai caur kases aparātu .

Tagad izveidotajā “RKO” aizpildām visus nepieciešamos datus un izpildām šo pasūtījumu.

Pēc visu iepriekš minēto darbību veikšanas tiek pabeigta avansa uzkrāšana un izmaksa. Ja visas darbības tika veiktas rūpīgi un pareizi ar pareizi aizpildītiem nepieciešamajiem rekvizītiem, tad turpmākajos procesos atlikušo summu samaksai līdz pilnai uzkrāšanai par norādīto laika periodu tiks ņemts vērā avansa maksājuma darījums.