Departemen akuntansi sebuah lembaga negara di Novosibirsk. Akuntansi lembaga negara Novosibirsk 1s akuntansi 8.2 lembaga negara

transfer beban "komputasi" utama ke server dan penggunaan sumber daya klien secara ekonomis;
akses jarak jauh;
menggunakan aplikasi dalam model layanan (SaaS);
pengelolaan antarmuka program dan formulir individual.

Bekerja melalui Internet

Edisi 2.0 dari konfigurasi "Akuntansi lembaga publik" mendukung koneksi ke basis info menggunakan klien tipis atau web. Klien web memungkinkan Anda untuk tidak menginstal program di komputer institusi, tetapi untuk bekerja dengan program melalui browser web. Thin client adalah aplikasi 1C:Enterprise yang familiar bagi seorang akuntan dan pada saat yang sama memungkinkan Anda untuk bekerja dengan program tersebut melalui Internet.

Pusat Pengolahan Data (DPC) mengasumsikan bahwa semua institusi di departemen tertentu (kementerian, daerah, dll.) menyimpan catatan dalam satu basis informasi. Selain itu, masing-masing lembaga mempunyai wilayah datanya sendiri-sendiri, yaitu lembaga tersebut hanya mempunyai akses terhadap datanya sendiri.

Keuntungan membuat data center adalah:

Pemutakhiran program secara serentak untuk seluruh institusi di bawahnya. Pembaruan versi perangkat lunak (platform, konfigurasi) dilakukan secara terpusat oleh administrator pusat data yang berkualifikasi untuk semua institusi bawahan sekaligus.
Optimalisasi layanan akuntansi. Pembentukan satu pusat untuk masalah metodologi dan akuntansi memungkinkan untuk memasukkan dokumen utama “di lokasi”, dan mentransfer fungsi audit dan pengendalian ke pusat tersebut, yang spesialis berkualifikasi tinggi mengembangkan dan menetapkan kebijakan dan prosedur akuntansi yang seragam untuk semua lembaga bawahan.
Informasi terkini tentang semua institusi tersedia kapan saja. Manajemen suatu departemen (kementerian, dll.) mempunyai kesempatan untuk memperoleh informasi yang diperlukan tentang institusi mana pun, kapan saja, dengan menghubungkan ke area data yang diinginkan.

Kemungkinan menghasilkan transaksi selama periode antar pelaporan

Dalam konfigurasi “Akuntansi Lembaga Negara” edisi 2.0, disediakan pemisahan transaksi pada akhir tahun anggaran dan periode antar pelaporan.

Operasi pada akhir tahun anggaran dan periode antar pelaporan dibagi menjadi tiga kelompok:

Operasi penutupan akun meliputi operasi penyelesaian tahun buku (penutup akun), yang dicerminkan setelah pembentukan f. 0503127 (0503737), namun sebelum saldo terbentuk.
Operasi teknologi mencakup operasi teknologi penutupan rekening, yang saldonya tidak dibawa ke tahun berikutnya - saldo pada rekening di luar neraca 17 “Arus kas masuk” dan 18 “Arus kas keluar”, rekening yang mengotorisasi periode berjalan pada tahun berjalan tertutup dan sejenisnya.
Operasi untuk mengubah mata uang neraca termasuk operasi yang tercermin setelah pembentukan neraca dan sebelum pendaftaran transaksi tahun berikutnya di akun - revaluasi NFA, transfer saldo akhir ke akun analitis tahun berikutnya, dll.
Pendaftaran operasi rutin pada akhir tahun anggaran dan operasi periode antar pelaporan dilakukan dengan menggunakan dokumen konfigurasi khusus dengan kemampuan untuk mencetak formulir cetak formal (sertifikat akuntansi f. 0504833, dll.).

Dimungkinkan untuk mendaftarkan transaksi sewenang-wenang pada periode antar-pelaporan menggunakan dokumen universal “Operasi (akuntansi)” dengan cetakan formulir 0504833 “Sertifikat akuntansi”.

Laporan akuntansi standar memungkinkan Anda memperoleh data tentang transaksi:

periode berjalan tanpa memasukkan transaksi antar periode pelaporan;
periode berjalan termasuk transaksi antar periode pelaporan;
periode antar pelaporan.

Register akuntansi yang diatur: buku besar, log transaksi, dll. - termasuk data dari periode antar pelaporan sesuai dengan urutan pembentukannya yang ditetapkan oleh dokumen peraturan.

Akuntansi menurut departemen

Dalam konfigurasi "Akuntansi untuk Lembaga Negara" edisi 2.0, akuntansi berdasarkan divisi diinstal secara opsional, dan Anda dapat mengonfigurasi penggunaan akuntansi berdasarkan divisi hanya pada akun-akun yang diperlukan. Anda dapat menggunakan asisten untuk mengatur akuntansi grup berdasarkan departemen.

Akuntansi per divisi dapat digunakan, misalnya, untuk mencatat biaya produksi oleh berbagai divisi.

2014: 1C:Enterprise 8. Konfigurasi khas "Akuntansi lembaga pemerintah", edisi 2.0

Baru di versi 2.0.30.34: Bagan akun

Perubahan dilakukan pada bagan akun sesuai dengan perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia tanggal 29 Agustus 2014 No. 89n, perubahan Instruksi tanggal 1 Desember 2010 No. 157n.

Nama akun diubah:

201.20 “Dana lembaga pada lembaga perkreditan”;
204.32 “Penyertaan dalam modal dasar perusahaan negara (kota)”;
209.00 “Perhitungan kerusakan dan pendapatan lainnya”;
209.80 “Perhitungan penghasilan lain-lain”;
502 00 "Kewajiban";
504.00 "Perkiraan (rencana, perkiraan) tugas."
Akun ditambahkan:
205.82 “Perhitungan penerimaan yang belum jelas”;
209.30 "Perhitungan kompensasi biaya";
209.40 “Perhitungan jumlah penyitaan paksa”;
209.7A “(Uang Muka) Penyelesaian kerusakan aset non-keuangan”;
209.83 “Perhitungan penghasilan lain-lain”;
209.8A “(Uang Muka) Pembayaran untuk pendapatan lain-lain”;
210.10 "Perhitungan pengurangan pajak PPN";
210.11 “Perhitungan PPN atas uang muka yang diterima”;
210.12 “Perhitungan PPN atas aset material, pekerjaan, jasa yang diperoleh”;
210.N2 "(PPN yang tidak dialokasikan) Perhitungan PPN atas aset material, pekerjaan, jasa yang diperoleh";
210.Р2 "Perhitungan PPN atas aset material, pekerjaan, jasa yang diperoleh";
401.60 "Cadangan untuk pengeluaran masa depan";
501.90 “Batas kewajiban anggaran untuk tahun-tahun mendatang lainnya (di luar periode perencanaan)”;
501.93 "Batasan kewajiban anggaran penerima dana anggaran";
502.17 “Kewajiban diterima untuk tahun keuangan berjalan”;
502.19 "Kewajiban ditangguhkan pada tahun fiskal berjalan";
502.27 “Kewajiban ditanggung untuk tahun pertama setelah tahun berjalan (untuk tahun anggaran berikutnya)”;
502.29 “Kewajiban ditangguhkan pada tahun pertama setelah tahun berjalan (tahun keuangan berikutnya)”;
502.37 “Kewajiban ditanggung untuk tahun kedua setelah tahun berjalan (untuk tahun pertama setelah tahun berikutnya)”;
502.39 “Kewajiban ditangguhkan pada tahun kedua setelah tahun berjalan (tahun pertama setelah tahun berikutnya)”;
502.47 “Kewajiban ditanggung untuk tahun kedua setelah tahun berikutnya”;
502.49 “Kewajiban ditangguhkan pada tahun kedua setelah tahun berikutnya”;
502.90 “Liabilitas untuk tahun-tahun mendatang lainnya (di luar periode perencanaan)”;
502.91 “Kewajiban yang diterima untuk tahun-tahun berikutnya lainnya (di luar periode perencanaan)”;
502.92 “Kewajiban moneter yang diterima untuk tahun-tahun berikutnya lainnya (di luar periode perencanaan)”;
502.97 “Kewajiban diterima untuk tahun-tahun berikutnya berikutnya (di luar periode perencanaan)”;
502.99 “Kewajiban ditangguhkan untuk tahun-tahun berikutnya lainnya (di luar periode perencanaan)”;
503.90 "Alokasi anggaran untuk tahun-tahun reguler lainnya (di luar periode perencanaan)";
503.93 "Alokasi anggaran penerima dana anggaran dan penyelenggara pembayaran menurut sumber";
17.34 “Penerimaan dana ke meja kas lembaga”;
18.34 "Penarikan dana dari meja kas lembaga";
27 “Aset material yang dikeluarkan untuk penggunaan pribadi kepada karyawan (karyawan)”;
30 "Penyelesaian pemenuhan kewajiban moneter melalui pihak ketiga".
Akun yang akan dihentikan:
210.01 “Perhitungan PPN atas aset material, pekerjaan, jasa yang diperoleh”;
210.N1 "(PPN distribusi) Perhitungan PPN atas perolehan aset material, pekerjaan, jasa";
210.Р1 "Perhitungan PPN atas aset material, pekerjaan, jasa yang diperoleh."
Akun yang cakupan penerapannya telah berubah:
Rekening yang kini akan digunakan oleh lembaga pemerintah:
504.00 "Perkiraan (rencana, perkiraan) penugasan";
507.00 “Volume dukungan keuangan yang disetujui”;
Rekening (dan sub-rekeningnya) yang tidak akan digunakan oleh lembaga anggaran dan otonom:
205.40 “Perhitungan jumlah penyitaan paksa”;
205.70 "Perhitungan pendapatan dari transaksi dengan aset."

2013 : 1C : Akuntansi Instansi Publik 8 Edisi 2.0

Konfigurasi “Akuntansi Instansi Pemerintah” Edisi 2.0 juga mendukung pekerjaan melalui Internet dalam model layanan, yang berarti meluncurkan program bukan di komputer pengguna, tetapi melalui browser web dari situs yang menyediakan layanan tersebut. Pada saat yang sama, pengguna dijamin penyimpanan kredensial yang aman di situs ini dengan kerahasiaan penuh. Model operasi ini juga disebut layanan “cloud”. Salah satu keuntungan penting menggunakan layanan cloud adalah pengguna tidak perlu mengeluarkan sumber daya, misalnya untuk server pendukung atau memantau versi 1C: Akuntansi Pemerintahan 8 yang disebabkan oleh perubahan peraturan perundang-undangan.

"1C:Akuntansi 7.7 PROF untuk lembaga anggaran" adalah komponen "Akuntansi" dari sistem program "1C:Enterprise 7.7" dengan konfigurasi standar "Akuntansi untuk lembaga anggaran", Edisi 6.

Konfigurasi "Akuntansi lembaga anggaran", Edisi 6 dirancang untuk mengotomatisasi akuntansi lembaga anggaran, yang terdiri dari neraca independen dan dibiayai dari anggaran federal, regional (subyek Federasi Rusia) atau lokal, serta dari anggaran dana ekstra-anggaran negara berdasarkan perkiraan pendapatan dan pengeluaran serta pencatatan sesuai dengan Bagan Akun Akuntansi Anggaran (disetujui dengan Perintah Kementerian Keuangan Rusia tanggal 10 Februari 2006 No. 25n).

Konfigurasi "Akuntansi untuk lembaga anggaran" dikembangkan sesuai dengan persyaratan dan ketentuan dokumen peraturan saat ini dan instruksi Kementerian Keuangan Federasi Rusia tentang akuntansi di lembaga anggaran dan menerapkan metodologi akuntansi standar untuk lembaga anggaran sesuai dengan dengan undang-undang Federasi Rusia saat ini.

Solusi siap pakai

Konfigurasi "Akuntansi lembaga anggaran" memenuhi persyaratan perangkat lunak untuk mengotomatisasi akuntansi lembaga anggaran:

Metodologi Akuntansi Anggaran Standar;
Dukungan operasional peraturan perundang-undangan;
Serangkaian solusi siap pakai berfitur lengkap untuk mengotomatisasi bidang utama akuntansi anggaran;
Proses teknologi tunggal yang saling berhubungan untuk memproses dokumentasi untuk semua bagian akuntansi dengan penyusunan neraca;
Bekerja dalam satu ruang informasi;
Aliran dokumen terpadu;
Entri data satu kali;
Penggunaan pengklasifikasi negara;
Pertukaran data dengan sistem perbendaharaan;
Pertukaran data dengan sistem seperti “Client-Bank”;
Pembentukan akuntansi dan pelaporan pajak dalam bentuk elektronik;
Kemungkinan menghubungkan laporan eksternal, menyimpan informasi pelaporan apa pun dalam bentuk file Excel
dan banyak lagi

yang memungkinkan program diposisikan sebagai solusi siap pakai yang dapat segera digunakan di sebagian besar lembaga anggaran penerima dana anggaran.

Mempertimbangkan kebutuhan otoritas keuangan untuk memusatkan akuntansi, dalam konfigurasi “Akuntansi Lembaga Anggaran”, dimungkinkan untuk menyimpan catatan akuntansi untuk satu lembaga anggaran dan sekelompok lembaga anggaran (divisi struktural lembaga) dalam satu informasi. dasar dengan memperoleh buku umum dan neraca umum dan terpisah (menurut lembaga, divisi struktural). Selain akuntansi terpisah berdasarkan institusi, konfigurasi ini mendukung hingga 5 bagian akuntansi analitik. Konfigurasi ini juga menyediakan untuk bekerja dengan basis informasi terdistribusi dan kemampuan lainnya.

Metodologi Akuntansi Anggaran Standar

Konfigurasi “Akuntansi Lembaga Anggaran”, Edisi 6 memenuhi persyaratan akuntansi yang diatur oleh dokumen peraturan akuntansi pada lembaga anggaran.

Konfigurasi “Akuntansi untuk lembaga anggaran” memastikan akuntansi sesuai dengan bagan akun akuntansi anggaran (disetujui oleh Perintah Kementerian Keuangan Rusia tanggal 10 Februari 2006 No. 25n):

sesuai dengan klasifikasi anggaran Federasi Rusia saat ini (disetujui oleh Perintah Kementerian Keuangan Rusia tanggal 21 Desember 2005 No. 152n);
menurut jenis kegiatan (sumber pembiayaan) - kegiatan anggaran, kegiatan yang menghasilkan pendapatan, kegiatan dengan dana yang tersedia sementara;
dalam hal operasional sektor pemerintahan secara umum;
dalam konteks kelembagaan (jenis dana, divisi struktural yang dialokasikan untuk perimbangan independen).

Akuntansi dana, properti, dan kewajiban dapat dilakukan dalam rubel dan mata uang asing.

Bagan akun dan pengaturan akuntansi sintetik dan analitis dilaksanakan dalam konfigurasi “Akuntansi Lembaga Anggaran” untuk semua bagian akuntansi sepanjang diatur dalam Instruksi Akuntansi Anggaran tanggal 10 Februari 2006 No.

Serangkaian solusi siap pakai berfitur lengkap untuk mengotomatisasi bidang utama akuntansi anggaran

Konfigurasi "Akuntansi untuk lembaga anggaran" adalah solusi siap pakai untuk mengotomatisasi sebagian besar bidang akuntansi. Setiap bagian akuntansi dalam konfigurasi adalah siklus teknologi akuntansi yang otonom dan diverifikasi secara metodis untuk jenis properti, dana, kewajiban tertentu dalam satu konfigurasi standar, yang menyediakan penerimaan semua dokumen akuntansi utama, register akuntansi, dan formulir pelaporan yang diperlukan. Konfigurasinya meliputi:

akuntansi aset non-keuangan: aset tetap, aset tidak berwujud, aset tidak diproduksi, persediaan material berdasarkan jenis produk, lokasi penyimpanan, orang yang bertanggung jawab secara keuangan;
akuntansi aset keuangan:

akuntansi atas ketersediaan dan pergerakan dokumen moneter dan uang tunai di mesin kasir, termasuk dalam mata uang asing;
akuntansi arus kas pada rekening yang dibuka pada lembaga perkreditan, termasuk dalam mata uang asing;
akuntansi investasi keuangan: deposito, saham, obligasi, dll;
pembukuan penyelesaian dengan debitur atas penghasilan, antara lain:

akuntansi penyelesaian dengan pemasok dan kontraktor atas uang muka yang dikeluarkan;
akuntansi penyelesaian dengan orang yang bertanggung jawab;
akuntansi pembayaran kepada orang tua untuk tunjangan anak;
akuntansi perhitungan untuk pelatihan berbayar;
akuntansi perhitungan pembuatan produk dan pelaksanaan pekerjaan;
akuntansi pembayaran untuk layanan berbayar;
akuntansi pembayaran sewa properti federal (kota) dan pendapatan lain dari properti;
akuntansi pinjaman anggaran yang dikeluarkan;
akuntansi untuk perhitungan kekurangan, dll;

akuntansi kewajiban:

akuntansi penyelesaian dengan pemasok dan kontraktor;
akuntansi penyelesaian dengan karyawan;
akuntansi pembayaran anggaran;
pembukuan utang negara (kota) yang diberikan jaminan;
akuntansi penyelesaian dengan kreditur lain;

akuntansi hasil keuangan kegiatan lembaga;
akuntansi untuk otorisasi pengeluaran anggaran:

akuntansi penugasan estimasi;
akuntansi untuk volume pendanaan;
memperhitungkan batasan kewajiban anggaran yang disetujui;
akuntansi dan pengendalian pemenuhan kewajiban anggaran yang diterima;

akuntansi transaksi pada rekening pribadi yang dibuka pada otoritas perbendaharaan atau lembaga kredit, pertukaran data elektronik dengan sistem perbendaharaan dan sistem Bank Klien;
akuntansi PPN, faktur, pembukuan pembelian dan penjualan;
akuntansi pajak atas properti yang dapat disusutkan;
pembuatan otomatis dokumen utama, register akuntansi anggaran dan formulir pelaporan yang diatur.

*) Konfigurasi tidak menyediakan perhitungan gaji. Ini mencerminkan hasil perhitungan penggajian yang dilakukan menggunakan program 1C: Gaji dan Personalia atau secara manual. Pertukaran data dengan program 1C: Gaji dan Personalia telah dilaksanakan.

Otomatisasi operasi yang terkait dengan pelaksanaan anggaran perbendaharaan

Program ini mengimplementasikan:

Akuntansi batasan kewajiban anggaran;
Akuntansi dan pengendalian pemenuhan kewajiban anggaran yang diterima (memasukkan dan menyimpan informasi tentang kewajiban anggaran yang dipertanggungjawabkan dan didaftarkan pada badan perbendaharaan, serta perubahan kewajiban anggaran, pembentukan “Penguraian kontrak penyediaan produk, pekerjaan dan layanan dengan mengorbankan anggaran federal” dan “Penguraian perubahan kewajiban anggaran”;
Memasukkan dan menyimpan informasi yang diperlukan untuk tercermin dalam dokumen pembayaran dan pembuatan file pembayaran untuk otoritas perbendaharaan;
Mengunggah file pembayaran ke sistem perbendaharaan dalam format perbendaharaan federal, format yang digunakan oleh Lembaga Publik Federal Moskow dan Wilayah Moskow, dan entitas konstituen lainnya dari Federasi Rusia;
Mengunduh data laporan perbendaharaan tentang transaksi yang dilakukan pada rekening pribadi penerima dana anggaran federal;
Pembuatan Permohonan penerimaan buku cek kas formulir 0510031 dan Permohonan penerimaan uang tunai dari rekening OFK formulir 0510033;
Pembentukan Daftar Pengadaan.

Proses teknologi tunggal yang saling berhubungan untuk memproses dokumentasi untuk semua bagian akuntansi dengan penyusunan neraca

Konfigurasi standar didasarkan pada prinsip memasukkan informasi akuntansi ke dalam program “dari dokumen”. Ini berarti bahwa program ini dapat membuat dan menyimpan gambar elektronik dari dokumen akuntansi utama dan secara otomatis menghasilkan catatan (entri) akuntansi berdasarkan gambar tersebut. Dokumen-dokumen tersebut sesuai dengan formulir standar dan, jika perlu, salinannya dapat dicetak. Teknologi berbasis dokumen memungkinkan Anda memasukkan informasi apa pun ke dalam program satu kali. Banyak dokumen yang dapat diisi secara otomatis berdasarkan dokumen yang sudah ada (menggunakan fungsi salin atau "berbasis entri"). Dimungkinkan juga untuk memasukkan transaksi secara manual dan menggunakan operasi standar.

Program ini memungkinkan Anda untuk secara otomatis melakukan operasi rutin, seperti revaluasi mata uang dan penutupan rekening.

Informasi yang dimasukkan dirangkum secara otomatis, yang memungkinkan Anda menghasilkan laporan yang diperlukan untuk jangka waktu tertentu.

Laporan standar dan khusus yang disertakan dalam konfigurasi memungkinkan Anda dengan cepat memperoleh register akuntansi yang diperlukan dan menyajikan informasi akuntansi dalam bentuk yang nyaman untuk dianalisis.

Kumpulan laporan yang diatur (diperbarui setiap triwulan) memuat bentuk-bentuk akuntansi, perpajakan, pelaporan statistik, pelaporan hingga dana yang diperlukan untuk laporan bulanan, triwulanan, dan tahunan suatu lembaga anggaran.

Pencatatan dalam program merupakan proses teknologi pengolahan dokumen utama untuk seluruh bagian akuntansi, diakhiri dengan periode pelaporan dengan penyusunan neraca dan pembuatan laporan yang diatur.

Pembentukan pelaporan yang diatur meliputi:

memasukkan, mengisi dan mencetak akuntansi, perpajakan, pelaporan statistik, pelaporan dana;
dalam mode pengisian laporan manual, akuntan memasukkan indikator utama, program menghitung semua indikator total dan turunan;
dalam mode otomatis, program mengisi laporan berdasarkan transaksi bisnis yang dimasukkan untuk periode tersebut;
menyimpan laporan yang dihasilkan dan memulihkan data darinya;
memeriksa keterkaitan indikator (pengendalian intra-form dan antar-form);
menerima laporan baik di media kertas maupun elektronik.

Bentuk akuntansi utama, akuntansi, perpajakan, dan pelaporan statistik yang termasuk dalam konfigurasi "Akuntansi untuk lembaga anggaran" sesuai dengan dokumen asli yang dikembangkan oleh Kementerian Keuangan Federasi Rusia, Layanan Pajak Federal, Layanan Statistik Negara Federal, dan departemen lainnya .

Menggunakan program ini memungkinkan Anda untuk:

menetapkan akuntansi sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku di bidang akuntansi pada lembaga anggaran;
segera memantau perubahan terkini dalam metodologi akuntansi;
mengurangi kompleksitas akuntansi;
menghilangkan kesalahan penghitungan;
meningkatkan kualitas akuntansi dan pelaporan;
menjadikan akuntansi “transparan”;
segera menerima informasi akuntansi yang andal untuk jangka waktu tertentu;
segera menerima informasi mengenai sumber pendanaan, sasaran program (subprogram);
segera memantau kepatuhan terhadap disiplin keuangan;
segera memantau status penyelesaian dengan badan hukum dan perorangan;
segera mengontrol ketersediaan dana dan aset material;
segera memantau pelaksanaan pendapatan dan pengeluaran yang dianggarkan;
menghasilkan laporan keuangan yang andal dalam waktu singkat.

Isi Konfigurasi

Konfigurasi tersebut mengimplementasikan kemampuan sistem 1C:Enterprise 7.7, dengan mempertimbangkan kekhasan akuntansi di lembaga anggaran dan mencakup:

bagan rekening yang memuat pengaturan standar rekening neraca dan rekening administratif untuk pemeliharaan akuntansi analitis, kuantitatif, total dan mata uang sesuai dengan Instruksi akuntansi anggaran No. 25n tanggal 10 Februari 2006;
seperangkat buku referensi untuk memelihara pengklasifikasi negara dan daftar objek akuntansi analitik, termasuk:

direktori penerima langsung dana anggaran Federasi Rusia;
direktori subkelompok, artikel dan sub-item klasifikasi pendapatan pendapatan anggaran Federasi Rusia;
direktori bagian dan subbagian, item target dan jenis pengeluaran klasifikasi fungsional pengeluaran anggaran Federasi Rusia;
direktori sumber pembiayaan defisit anggaran eksternal dan internal;
direktori operasi umum sektor pemerintahan, termasuk klasifikasi pendapatan ekonomi, klasifikasi pengeluaran ekonomi, klasifikasi ekonomi sumber defisit anggaran;
direktori entitas konstituen Federasi Rusia, yang digunakan dalam laporan yang memerlukan ringkasan dalam konteks pembagian administratif-teritorial;
buku referensi “Pengklasifikasi Aset Tetap Seluruh Rusia”;
buku referensi satuan ukuran (OKE);
mekanisme untuk memuat dan memperbarui pengklasifikasi yang disediakan;
direktori kode klasifikasi anggaran, yang dalam konteksnya disimpan di lembaga;
direktori mata uang yang digunakan dalam akuntansi mata uang; jika Anda memiliki akses ke Internet, dimungkinkan untuk mengunduh nilai tukar dari situs web agen RosBusinessConsulting langsung ke direktori;
direktori bank-bank Federasi Rusia, yang digunakan saat melakukan penyelesaian, dimungkinkan untuk mengunduh ke dalam direktori dan selanjutnya memperbarui "Pengklasifikasi Bank-bank Federasi Rusia" dari disk "Dukungan informasi dan teknologi" 1C: Perusahaan "atau jika Anda memiliki akses ke Internet dari situs web agen RosBusinessConsulting;
kemampuan untuk mengunduh dan bekerja dengan pengklasifikasi alamat dari Layanan Pajak Federal;

seperangkat pencacahan untuk mengatur akuntansi analitik dengan seperangkat nilai yang diatur;
seperangkat dokumen elektronik yang dimaksudkan untuk memasukkan, menyimpan dan mencetak dokumen utama dan untuk menghasilkan transaksi akuntansi secara otomatis;
daftar kebenaran transaksi dan mekanisme pemeriksaan kebenaran korespondensi;
sekumpulan konstanta yang digunakan untuk mengkonfigurasi parameter akuntansi umum dalam organisasi tertentu;
satu set laporan standar yang memungkinkan Anda memperoleh data akuntansi di berbagai bagian untuk akun apa pun, objek analitis apa pun (neraca, kotak-kotak, buku besar, kartu akun, jurnal pesanan, dll.);
laporan khusus tentang bagian akuntansi tertentu (jurnal transaksi, kartu akun dan perhitungan, kartu multigraf, Buku Besar, buku "Jurnal Umum", lembar omset, dll.;
seperangkat laporan yang diatur (akuntansi, pajak, dll., dan mekanisme pemutakhirannya;
mode khusus untuk memproses dokumen dan operasi yang menjalankan fungsi layanan.

Kemampuan layanan

Pengendalian kebenaran dan kelengkapan data yang dimasukkan;
Pengendalian saldo pada saat penghapusan (pemindahan) harta benda;
Memantau kebenaran transaksi yang dimasukkan (catatan akuntansi);
Kontrol input dan pengeditan dokumen dan operasi;
Pengendalian perubahan dan penghapusan dokumen yang dimasukkan sebelum “tanggal larangan penyuntingan”;
Kontrol saat menghapus data;
Daftar akun (melihat total akun dengan cepat);
Kalkulator numerik dan rumus untuk melakukan perhitungan rutin;
Kalender yang memungkinkan Anda mengatur tanggal, periode standar atau kustom;
Mengelola aturan pembulatan jumlah;
Pemrosesan dokumen secara kelompok;
Pertukaran data (mengunduh, mengunggah direktori, mengunduh, mengunggah data);
Pertukaran data dengan program 1C: Gaji dan Personalia dalam format *.xml;
Memuat pengklasifikasi BIC (Direktori kode identifikasi bank untuk peserta penyelesaian di wilayah Federasi Rusia);
Pertukaran informasi tentang dokumen penyelesaian dengan sistem perbendaharaan;
Pertukaran informasi tentang dokumen pembayaran dengan sistem seperti “Client-Bank”;
Rekonsiliasi hasil akuntansi dan denominasi;
Transfer informasi dari database informasi konfigurasi anggaran edisi sebelumnya;
Memanggil sistem hukum dari disk Information Technology Support (ITS) atau 1C:Garant. Dukungan hukum" (disediakan terpisah);
Dukungan internet untuk pengguna: menyiapkan dan mengirimkan opini tentang penggunaan program 1C: Accounting 7.7 ke perusahaan 1C; menyiapkan dan mengirimkan permintaan ke departemen dukungan teknis ke perusahaan 1C; menerima dan melihat tanggapan dari departemen dukungan teknis; partisipasi dalam survei pengguna program 1C: Akuntansi yang dilakukan oleh 1C untuk mempelajari permasalahan yang timbul selama pengoperasian; memperbarui laporan dan konfigurasi yang diatur dari server web 1C (hanya dilakukan dengan disk dukungan teknologi informasi (ITS) terpasang); menerima nilai tukar dari server RIA "Ros Business Consulting"; transisi cepat ke bagian paling menarik dari situs Internet perusahaan 1C.

Isi pengiriman

Konfigurasi “Akuntansi untuk lembaga anggaran” disertakan dalam paket pengiriman produk perangkat lunak berikut:
1C:Perusahaan 7.7. Konfigurasi "Akuntansi lembaga anggaran";
1C: Akuntansi 7.7 PROF untuk lembaga anggaran;
1C:Perusahaan 7.7. Ditetapkan untuk akuntansi suatu lembaga pendidikan;
1C:Perusahaan 7.7. Ditetapkan untuk otoritas keuangan penyelesaian.

Skalabilitas

Tergantung pada volume data akuntansi dan teknologi aliran dokumen di institusi, Konfigurasi “1C: Enterprise 7.7. Akuntansi lembaga anggaran" dapat digunakan dengan program "1C: Accounting 7.7" ("1C: Enterprise 7.7" dengan komponen "Akuntansi")

profesional,
versi jaringan, serta
versi untuk SQL (client-server).

Perhatian! Untuk menggunakan konfigurasi ini, Anda harus terlebih dahulu menginstal salinan berlisensi dari salah satu sistem ini di komputer Anda.

Pengiriman produk perangkat lunak "1C: Accounting 7.7 PROF untuk lembaga anggaran" mencakup konfigurasi standar "Akuntansi untuk lembaga anggaran", edisi 6 dan program "1C: Accounting 7.7" versi profesional.

Dengan menggunakan komponen “Bekerja dengan basis informasi terdistribusi” (disediakan secara terpisah), Anda dapat mengatur sistem akuntansi terpadu di institusi dan organisasi yang memiliki divisi yang berjauhan secara geografis dan tidak terhubung oleh jaringan lokal.

Fleksibilitas dan kemampuan penyesuaian

Konfigurasi standar "Akuntansi untuk lembaga anggaran" adalah solusi siap pakai yang memungkinkan Anda menyimpan catatan tanpa pengaturan dan modifikasi tambahan.

Selain itu, konfigurasi standar dapat disesuaikan dengan fitur akuntansi apa pun di lembaga atau organisasi anggaran tertentu. Sistem 1C:Enterprise menyertakan alat - Configurator, yang memungkinkan Anda mengubah konfigurasi sepenuhnya:

mengedit properti direktori, mengubah komposisi informasi yang disimpan, jumlah level bersarang, jenis kode (numerik, teks), dll.;
membuat direktori baru dengan struktur sewenang-wenang;
menyesuaikan tampilan dan perilaku formulir untuk memasukkan informasi;
mengedit dokumen yang ada dan membuat dokumen baru dalam struktur apa pun;
mengubah layar dan bentuk dokumen yang dicetak;
memodifikasi yang sudah ada dan membuat jurnal baru untuk bekerja dengan dokumen;
mengedit formulir dan algoritme untuk menghasilkan laporan standar dan khusus;
membuat laporan tambahan dan prosedur pemrosesan informasi;
menggambarkan perilaku sistem dalam bahasa bawaan.

Diferensiasi hak akses terhadap informasi

Program ini memiliki alat administrasi yang diperlukan. Sistem 1C:Enterprise mencakup alat yang memungkinkan administrator untuk:

memelihara daftar pengguna sistem;
menetapkan kata sandi kepada pengguna untuk masuk ke sistem;
memberikan hak kepada pengguna untuk mengakses informasi yang diproses oleh sistem;
membuat antarmuka pengguna khusus, termasuk menu dan toolbar;
melihat daftar pengguna yang bekerja;
dapatkan riwayat kerja pengguna.

Jadi, untuk setiap pengguna (pegawai akuntansi), dalam satu konfigurasi, dimungkinkan untuk membatasi akses ke informasi yang terdapat dalam basis informasi sistem dan melacak setiap langkah pekerjaan pengguna dalam sistem.

Dukungan dan dukungan metodologis

Penyampaian konfigurasi "1C:Enterprise 7.7. Akuntansi lembaga anggaran", edisi 6 mencakup literatur metodologis dan basis demonstrasi yang mencerminkan teknologi akuntansi di lembaga anggaran menggunakan konfigurasi.

Ketika undang-undang dan metodologi akuntansi berubah, pembaruan konfigurasi (rilis) dikeluarkan. Mekanisme pembaruan memungkinkan Anda mengunduh fitur baru tanpa kehilangan masukan pengguna dan mempertahankan pengaturan konfigurasi pengguna.

Pengguna terdaftar berhak untuk:

memperbarui kumpulan laporan triwulanan, rilis konfigurasi baru;
penggunaan layanan Jalur Konsultasi 1C.

Tempat penting ditempati oleh informasi komprehensif bulanan dan dukungan teknologi dalam bentuk CD dalam rangka proyek ITS. Misalnya, jika mereka memiliki akses ke Internet, pelanggan ITS dapat dengan cepat menerima dan menghubungkan kumpulan pelaporan baru yang diatur ke konfigurasi standar, dan menerima pembaruan konfigurasi.

Publikasi cetak metodologis diterbitkan untuk membantu pengguna.

Perusahaan 1C telah mengembangkan solusi untuk sektor publik selama lebih dari 10 tahun. Program ekonomi adalah pembawa metodologi akuntansi tertentu. Perubahan yang terus-menerus dalam kerangka legislatif dan, akibatnya, peraturan akuntansi dan perpajakan memerlukan program yang selalu mutakhir.

Konfigurasi khas program ekonomi perusahaan 1C mewakili solusi metodologis holistik. Perusahaan 1C segera memperbarui konfigurasi standar program ekonominya, menjadikannya sesuai dengan undang-undang saat ini. Pengguna terdaftar program ekonomi 1C memiliki kesempatan untuk menerima pembaruan (rilis baru) program dan konfigurasi standarnya, serta kumpulan formulir akuntansi dan pelaporan pajak terkini.

Ketika ada perubahan mendasar dalam undang-undang, program edisi baru dirilis untuk memastikan pencatatan sesuai dengan aturan baru. Misalnya pada masa peralihan tahun 2000 ke akuntansi sesuai Instruksi No. 107n tanggal 30 Desember 1999. pengguna terdaftar dari konfigurasi "Akuntansi Organisasi Anggaran" edisi sebelumnya (sesuai dengan Instruksi No. 122 Tahun 1993) menerima pembaruan konfigurasi - edisi 4 tepat waktu dan gratis.

Konfigurasi “Akuntansi Lembaga Anggaran”, edisi 5 dikembangkan sehubungan dengan perubahan peraturan perundang-undangan anggaran yang mulai berlaku pada tanggal 1 Januari 2005.

Konfigurasi “Akuntansi Lembaga Anggaran”, edisi 6 dikembangkan sehubungan dengan perubahan peraturan perundang-undangan anggaran yang mulai berlaku pada tanggal 1 Januari 2006.

Untuk pengguna resmi konfigurasi “Akuntansi Lembaga Anggaran”, edisi 5, edisi baru – 6 disediakan dalam prosedur pembaruan rilis biasa (gratis).

Pembaruan dapat diperoleh dari jalur konsultasi perusahaan 1C atau dari mitra regional. Konfigurasinya juga disertakan dalam disk Dukungan Teknologi Informasi (ITS).

Informasi penggunaan konfigurasi baru “Akuntansi Lembaga Anggaran”, edisi 6 disertakan dalam konfigurasi dalam bentuk elektronik. Bersamaan dengan itu, ada juga kemungkinannya penggantian dokumentasi cetak dengan biaya, harga eceran buku yang direkomendasikan adalah 17 USD.

Karena penambahan menjadi 5 bagian akuntansi analitik yang diperlukan untuk pengoperasian konfigurasi yang mengimplementasikan akuntansi sesuai dengan Instruksi No. 25n tanggal 10 Februari 2006, komputer pengguna memerlukan versi profesional dari program “1C: Accounting 7.7” ( “1C: Perusahaan 7.7. Akuntansi"). Pengguna terdaftar program 1C: Accounting 7.7 versi standar mendapatkan keuntungan harga saat meningkatkan ke versi program yang lebih tinggi. Harga upgrade untuk produk sistem program 1C:Enterprise ditentukan sebagai selisih harga eceran menurut daftar harga saat ini antara versi yang dibeli dan diserahkan ditambah 5 cu, tetapi tidak kurang dari lima puluh persen dari harga eceran versi yang dibeli .

Sehubungan dengan reformasi akuntansi anggaran yang sedang berlangsung, Kementerian Keuangan Federasi Rusia berencana untuk melakukan perubahan pada dokumen peraturan baru, dengan mempertimbangkan praktik penggunaannya. Untuk menerima informasi terbaru secara teratur - rekomendasi metodologis, rilis program, dokumen peraturan, kami menyarankan Anda berlangganan Dukungan Informasi dan Teknologi bulanan "1C:Enterprise" (dalam CD-ROM). Anda dapat berlangganan dari mitra regional perusahaan 1C.

Menggunakan konfigurasi

Kualitas produk perangkat lunak 1C dan dukungannya dinilai oleh lebih dari 100 ribu lembaga anggaran Rusia - pengguna resmi program sistem 1C:Enterprise 7.7

Solusi perangkat lunak 1C untuk sektor publik telah dipilih dan berhasil digunakan oleh otoritas eksekutif Federal, divisi teritorialnya, dan lembaga bawahannya; departemen, direktorat, komite, dan struktur otoritas eksekutif lainnya dari entitas konstituen Federasi Rusia, badan pemerintah daerah:

“1C: Akuntansi lembaga anggaran” secara aktif digunakan oleh:

Pertemuan perwakilan, komite negara, komite, departemen dan administrasi Administrasi entitas konstituen Federasi Rusia
Administrasi kota, kabupaten, pemerintahan pedesaan; departemen keuangan dan ekonomi administrasi kota
Kedutaan besar, misi tetap republik, kantor perwakilan Kementerian Luar Negeri
Badan teritorial perbendaharaan federal - departemen dan cabang
Badan teritorial layanan pajak federal - manajemen dan inspeksi
Badan teritorial dari Layanan Statistik Negara Federal
Cabang teritorial dan departemen Dana Pensiun Federasi Rusia
Badan perlindungan sosial teritorial - administrasi, pusat pelayanan sosial, panti jompo dan orang cacat
Cabang teritorial dana asuransi kesehatan federal dan teritorial
Institusi Kementerian Kehakiman Federasi Rusia - departemen kehakiman, pengadilan, laboratorium forensik, divisi sistem pemasyarakatan Kementerian Kehakiman Federasi Rusia, IC
Institusi pendidikan - universitas, perguruan tinggi, sekolah teknik, sekolah kejuruan, bacaan, gimnasium, sekolah, pesantren, lembaga pendidikan antar sekolah, lembaga prasekolah, pusat pendidikan tambahan, departemen manajemen dan pendidikan
Institusi Akademi Ilmu Pengetahuan Rusia, lembaga penelitian
Institusi perawatan kesehatan dan pembangunan sosial - rumah sakit, unit medis, klinik, klinik gigi, sanatorium, pusat pengobatan dan diagnostik, pusat rehabilitasi, pusat ketenagakerjaan, pusat kebersihan dan epidemiologi
Institusi Layanan Federal untuk Pengawasan Veteriner dan Fitosanitasi - departemen veteriner, stasiun pemberantasan penyakit hewan, stasiun dan laboratorium veteriner, inspeksi karantina tumbuhan
Institusi kebudayaan - departemen, museum dan asosiasi museum, ruang pameran, perpustakaan, direktorat hari libur kota, istana dan pusat budaya dan rekreasi
Lembaga budaya jasmani dan olahraga - sekolah olahraga anak-anak, kompleks olahraga
Perusahaan kehutanan, cagar alam, departemen perburuan, meliovodkhozes, departemen sistem irigasi, departemen pengelolaan air
Komisi pemilu
Asosiasi televisi dan radio teritorial, perusahaan penyiaran nasional, penerbit
Dana perwalian negara bagian dan teritorial
Badan teritorial Layanan Kurir Negara
Lembaga Direktorat Dalam Negeri, Inspektorat Keselamatan Lalu Lintas Negara, Departemen Dalam Negeri, keamanan swasta
Badan teritorial dinas pemadam kebakaran negara bagian - departemen dan unit Dinas Pemadam Kebakaran Negara
Badan teritorial pertahanan sipil dan situasi darurat
Otoritas pabean teritorial - departemen, bea cukai
Badan teritorial FSB Rusia
Institusi Kementerian Pertahanan Federasi Rusia

Geografi implementasi konfigurasi anggaran sistem 1C:Enterprise diwakili oleh seluruh wilayah Rusia.

Produk perangkat lunak 1C digunakan di seluruh kementerian dan departemen.

Penggunaan solusi sirkulasi standar dalam jaringan lembaga bawahan atau lembaga yang memiliki cabang memungkinkan Anda menghemat dana anggaran secara signifikan dan mengatur akuntansi dan pelaporan berdasarkan prinsip metodologi yang seragam di semua organisasi bawahan (cabang). Hal ini sangat memudahkan pengendalian pelaksanaan anggaran pendapatan dan belanja lembaga bawahannya.

Karena undang-undang anggaran tidak hanya mengatur pengumpulan dan distribusi dana yang terjadi di berbagai tingkat, perangkat lunak untuk pengelola anggaran harus dipilih secara spesifik. Bagi pemerintah daerah dan badan pemerintahan mandiri, konfigurasi “Anggaran Kota” dan “Anggaran Penyelesaian” adalah solusi yang tepat. Tugas kompleks dalam menyusun dan mengoptimalkan laporan di departemen anggaran diselesaikan dengan konfigurasi seperti "Kumpulan laporan" dan "Pelaporan anggaran".

1C “Pengadaan Kota” digunakan oleh departemen pengadaan dan departemen akuntansi yang bertanggung jawab atas pelaksanaan proses pengadaan sesuai dengan Undang-undang Federal-44 dan Undang-undang Federal-223. “Akuntansi lembaga anggaran” dan “Gaji dan personel lembaga anggaran” dimaksudkan untuk menyelesaikan masalah internal perencanaan dan akuntansi dalam organisasi anggaran, misalnya taman kanak-kanak, sekolah, departemen kebudayaan, dll.

Akuntansi lembaga anggaran

Perangkat lunak 1C: “Akuntansi untuk lembaga anggaran” mengotomatiskan aktivitas departemen akuntansi di lembaga pemerintah, yang dibiayai dari anggaran negara dan dana ekstra-anggaran, serta berdasarkan program seluruh Rusia dan regional.

Harga - 14.400 rubel.

Gaji dan personel lembaga anggaran

Software 1C: “Gaji dan kepegawaian lembaga anggaran” dibuat untuk mengoptimalkan perhitungan gaji dan akrual lainnya kepada pegawai, serta pembentukan pencatatan kepegawaian pada lembaga anggaran yang memiliki rekening off-balance sheet sendiri dan dibiayai oleh dana anggaran atau dari dana ekstra-anggaran negara.

Harga - 21.600 rubel.

Anggaran kota

Perangkat Lunak 1C: “Anggaran Kota 8” adalah konfigurasi standar yang dimaksudkan untuk digunakan di departemen pemerintah daerah yang bertanggung jawab atas proses anggaran di kota besar dan kecil, kotamadya, dan wilayah dalam kota. Program ini diadaptasi untuk rekening giro yang dibuka di lembaga keuangan dan organisasi kredit untuk memperhitungkan sumber daya moneter di neraca lembaga yang dilayani.

Harga - 276.000 rubel.

Anggaran penyelesaian

Perangkat Lunak 1C: “Anggaran Penyelesaian” adalah konfigurasi yang digunakan untuk mengotomatisasi proses anggaran di pemukiman perkotaan dan pedesaan, disesuaikan untuk melakukan proses anggaran dengan dana yang diterima dan dilaksanakan dari anggaran yang lebih tinggi. Program ini terintegrasi dengan konfigurasi standar 1C: Standar “Budget MO” dan Prof.

Harga - 40.000 rubel.

Pelaporan anggaran

Perangkat lunak 1C: “Pelaporan anggaran” dibuat sesuai dengan kebutuhan pengelola anggaran, pengelola anggaran, pengelola sumber pembiayaan defisit, termasuk pemerintah daerah dan administrasi. Program ini dirancang untuk mengotomatiskan pemeliharaan pelaporan konsolidasi dan mengunduhnya secara elektronik untuk diserahkan ke otoritas pengatur yang lebih tinggi.

Harga - 33.600 rubel.

Pengadaan negara bagian dan kota

Perangkat lunak 1C: “Pengadaan negara bagian dan kota” dikembangkan berdasarkan undang-undang 44-FZ dan 223-FZ, dengan mempertimbangkan perubahan terbaru. Produk ini mendukung perencanaan dan akuntansi tender dalam bentuk lelang, tender, permintaan penawaran dan pembelian dari satu pemasok. Optimalisasi proses pembelian menyederhanakan aliran dokumen di departemen pembelian dan manajer kontrak di organisasi anggaran.

Harga - 276.000 rubel.

Ringkasan laporan

Perangkat Lunak 1C: “Kode Laporan” direkomendasikan untuk mengotomatiskan pengumpulan, verifikasi, analisis, dan konsolidasi laporan anggaran. Konfigurasi tersebut mendukung penyiapan dokumen oleh otoritas keuangan untuk diserahkan kepada otoritas yang lebih tinggi. Program ini berisi serangkaian laporan standar yang dapat diedit sesuai dengan undang-undang anggaran saat ini.

Harga - 108.000 rubel.

Produk perangkat lunak “1C: Akuntansi Institusi Publik 8” mencakup platform teknologi “1C: Enterprise 8.2” dan solusi aplikasi “Akuntansi Instansi Pemerintah” (konfigurasi).

"1C: Akuntansi Lembaga Publik 8" menyediakan otomatisasi akuntansi untuk lembaga negara (kota) yang berada pada neraca independen, dibiayai dari anggaran federal, regional (subjek Federasi Rusia) atau lokal, serta dari anggaran negara. dana ekstra-anggaran negara.

Memelihara catatan lembaga negara, anggaran dan otonom

“1C: Akuntansi Lembaga Publik 8” mengatur akuntansi untuk semua jenis lembaga negara (kota) - milik negara, anggaran, otonom– untuk memastikan komparabilitas data ketika suatu institusi berpindah dari satu jenis ke jenis lainnya.

"1C: Akuntansi lembaga publik 8" juga dapat digunakan oleh manajer, kepala manajer dana anggaran, otoritas negara, pemerintah daerah, badan pengelola dana ekstra-anggaran negara, otoritas keuangan, otoritas perbendaharaan, akademi ilmu pengetahuan negara dalam hal melaksanakan perkiraan untuk pemeliharaannya.

Akuntansi terpusat. Menyimpan catatan kegiatan sekelompok lembaga dalam satu database informasi

“1C: Public Institution Accounting 8” memberikan kemampuan untuk memelihara pencatatan akuntansi baik satu lembaga maupun sekelompok lembaga (divisi struktural suatu lembaga) dalam satu basis informasi.

Program "1C: Akuntansi Institusi Publik 8" dapat digunakan untuk memelihara akuntansi terpusat bagi lembaga yang telah mendelegasikan wewenang akuntansinya berdasarkan suatu perjanjian.

Pada saat yang sama, dalam basis informasi terpadu, akuntansi dilakukan untuk lembaga pemerintah - menurut Bagan Akun akuntansi anggaran, lembaga anggaran - menurut Bagan Akun akuntansi lembaga anggaran, lembaga otonom - menurut Bagan Bagan Akun akuntansi untuk lembaga otonom.

Saat memelihara akuntansi terpusat, pengklasifikasi keadaan umum digunakan, daftar umum rekanan, item inventaris, item biaya, dll.

Buku besar dan neraca dapat dibentuk secara konsolidasi untuk sekelompok lembaga atau tersendiri untuk lembaga dan divisi struktural.

Memelihara catatan terpisah berdasarkan sumber dukungan keuangan

“1C: Akuntansi Lembaga Publik 8” mengasumsikan kemungkinan memelihara akuntansi terpisah dalam satu lembaga sesuai dengan sumber dukungan keuangan dalam satu basis informasi dengan memperoleh pelaporan terpisah. Selain itu, struktur rekening untuk setiap sumber dukungan keuangan mungkin berbeda.

Misalnya, dengan menggunakan mekanisme ini, dimungkinkan untuk menyimpan catatan terpisah tentang operasi yang melibatkan pelaksanaan kekuasaan badan pemerintah federal (badan negara) oleh lembaga anggaran (otonom) yang menjalankan fungsi dan wewenang pendiri lembaga untuk memenuhi kepentingan publik. kewajiban kepada seseorang, yang harus dieksekusi secara tunai, sesuai dengan Perintah Kementerian Keuangan Rusia tanggal 6 Desember 2010 No. 162n “Atas persetujuan Bagan Akun Akuntansi Anggaran dan Petunjuk Penerapannya” dan menghasilkan pelaporan anggarannya sesuai dengan Perintah Kementerian Keuangan Rusia tanggal 28 Desember 2010 No. 191n “Atas persetujuan Instruksi tentang tata cara penyusunan dan penyampaian laporan tahunan, triwulanan dan bulanan tentang pelaksanaan anggaran negara. sistem anggaran Federasi Rusia.”

Metodologi Akuntansi Standar

"1C: Akuntansi Institusi Publik 8" dikembangkan sesuai dengan dokumen peraturan akuntansi berikut:
Perintah Kementerian Keuangan Rusia tanggal 1 Desember 2010 No. 157n “Atas persetujuan Bagan Akun Terpadu untuk otoritas negara (badan negara), pemerintah daerah, badan pengelola dana ekstra-anggaran negara, akademi ilmu pengetahuan negara, lembaga negara (kota) dan Petunjuk penerapannya”
Perintah Kementerian Keuangan Rusia tanggal 6 Desember 2010 No. 162n “Atas persetujuan Bagan Akun Akuntansi Anggaran dan Petunjuk Penerapannya.”
Perintah Kementerian Keuangan Rusia tanggal 16 Desember 2010 No. 174n “Atas persetujuan Bagan Akun akuntansi lembaga anggaran dan Petunjuk penerapannya.”
Perintah Kementerian Keuangan Rusia tanggal 23 Desember 2010 No. 183n “Atas persetujuan Bagan Akun akuntansi lembaga otonom dan Petunjuk penerapannya.”
Perintah Kementerian Keuangan Rusia tanggal 28 Desember 2010 No. 190n “Atas persetujuan Instruksi tentang prosedur penerapan klasifikasi anggaran Federasi Rusia.”
Perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia tanggal 15 Desember 2010 No. 173n “Atas persetujuan bentuk dokumen akuntansi utama dan register akuntansi yang digunakan oleh otoritas publik (badan negara), pemerintah daerah, badan pengelola dana ekstra-anggaran negara , akademi ilmu pengetahuan negara, lembaga negara (kota) dan Pedoman penggunaannya."
Perintah Kementerian Keuangan Rusia tanggal 28 Desember 2010 No. 191n “Atas persetujuan Instruksi tentang tata cara penyusunan dan penyampaian laporan tahunan, triwulanan dan bulanan tentang pelaksanaan anggaran sistem anggaran Federasi Rusia. ”
Perintah Kementerian Keuangan Rusia tanggal 25 Maret 2011 No. 33n “Atas persetujuan Instruksi tentang tata cara penyusunan dan penyampaian laporan keuangan tahunan dan triwulanan lembaga anggaran dan otonom negara (kota)”, dll.

"1C: Akuntansi Lembaga Publik 8" menyediakan akuntansi untuk:

menurut klasifikasi anggaran Federasi Rusia saat ini atau klasifikasi sewenang-wenang;
menurut jenis dukungan keuangan untuk kegiatan;
dalam konteks operasi sektor pemerintahan umum (kode analitis penerimaan dan pembuangan);
dalam konteks kelembagaan (divisi struktural dialokasikan pada keseimbangan independen);
dari segi sumber dukungan keuangan (neraca).

Hal ini memungkinkan Anda untuk mengelompokkan, meringkas, dan membangun hierarki penyajian informasi dalam register akuntansi, laporan standar dan khusus di bagian tertentu.

Bagan akun mendukung hingga 5 bagian akuntansi analitik, selain 26 digit nomor akun. Menyiapkan akuntansi sintetik dan analitis diterapkan untuk semua bagian akuntansi.

Bekerja dengan basis informasi terdistribusi dan kemampuan lainnya disediakan.

Akuntansi dana, properti, dan kewajiban dapat dilakukan dalam rubel dan mata uang asing.

Bagan akun

“1C: Akuntansi Lembaga Publik 8” berisi standar Bagan Akun Terpadu untuk otoritas negara (badan negara), pemerintah daerah, badan pengelola dana ekstra-anggaran negara, akademi ilmu pengetahuan negara, lembaga negara (kota) sesuai dengan Lampiran No. .1 atas perintah Kementerian Keuangan Rusia tanggal 01.12.2010 No. 157n, selanjutnya– Bagan akun terpadu.

Penyusunan akuntansi mata uang sintetik, analitis, kuantitatif pada akun-akun bagan akun standar dilakukan sesuai dengan Petunjuk penggunaan Bagan Akun Terpadu (Lampiran No. 2 Perintah Kementerian Keuangan Rusia tanggal 1 Desember 2010 No. 157n) dan dalam jumlah indikator yang disediakan untuk presentasi kepada pengguna eksternal (publikasi di media) sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia.

Berkat kemampuan platform 1C:Enterprise 8, struktur akun dalam bagan akun program sepenuhnya sesuai dengan struktur nomor akun di Bagan Akun Terpadu.

Bagan akun kerja institusi

Berdasarkan Bagan Akun Terpadu, disediakan pembentukan Bagan Akun Kerja untuk masing-masing institusi, yang direkam dalam program. Pada saat yang sama, struktur akun pada Bagan Akun Kerja dapat diatur sesuai dengan jenis lembaga - milik negara, anggaran, otonom dan jenis dukungan keuangannya. Saat membuat catatan akuntansi, transaksi tercermin dalam akun 26-bit pada Bagan Akun Kerja.

Jenis pengklasifikasi yang akan digunakan saat membuat akun untuk Bagan Kerja Akun - “Anggaran” atau “Kustom” - ditentukan oleh struktur bagan kerja akun yang dipilih dalam Kebijakan Akuntansi institusi.

“1C: Akuntansi Institusi Publik 8” memberikan pengaturan standar untuk struktur bagan kerja akun untuk lembaga pemerintah, anggaran dan otonom.

Struktur bagan kerja akun lembaga pemerintah berisi jenis dukungan keuangan yang sesuai dan mengharuskan setiap jenis dukungan keuangan indikasi wajib kode lengkap klasifikasi anggaran Federasi Rusia - KBK dan KOSGU. Saat membuat akun kerja, akun digunakan sesuai dengan Bagan Akun untuk akuntansi anggaran.

Struktur bagan kerja akun untuk lembaga anggaran mengharuskan untuk setiap jenis dukungan keuangan indikasi wajib kode klasifikasi anggaran Federasi Rusia hanya di bagian KOSGU, dan alih-alih kode klasifikasi anggaran, nilai dari pengklasifikasi sewenang-wenang dapat ditunjukkan. Saat membuat akun kerja, akun digunakan sesuai dengan Bagan Akun akuntansi lembaga anggaran.

Struktur bagan kerja akun untuk lembaga otonom melibatkan penentuan kode dari pengklasifikasi sewenang-wenang untuk setiap jenis dukungan keuangan. Saat membuat akun kerja, akun digunakan sesuai dengan Bagan Akun akuntansi lembaga otonom.

Berdasarkan kebijakan akuntansi institusi, persyaratan hukum atau pendiri, Anda dapat mengubah struktur standar bagan kerja akun.

Klasifikasi anggaran

"1C: Akuntansi Lembaga Publik 8" berisi klasifikasi anggaran Federasi Rusia dan mekanisme pembaruannya.

Untuk menjaga klasifikasi anggaran, “1C: Akuntansi Lembaga Publik 8” berisi seperangkat buku referensi. Informasi dari direktori grup “Klasifikasi Anggaran” digunakan untuk menghasilkan nomor rekening 26-bit dari Bagan Akun Kerja lembaga, dalam penyusunan dokumen penyelesaian dan pembayaran, serta untuk membangun struktur hierarki klasifikasi anggaran untuk menghasilkan pelaporan anggaran dalam struktur anggaran (daftar anggaran konsolidasi).

Direktori disediakan secara lengkap dan berisi pengklasifikasi anggaran terkait yang disetujui oleh Perintah Kementerian Keuangan Rusia “Atas persetujuan Instruksi tentang prosedur penerapan klasifikasi anggaran Federasi Rusia.” Kode pengklasifikasi anggaran entitas konstituen Federasi Rusia atau anggaran lokal dapat dimasukkan ke dalam direktori dalam mode pengguna atau diunduh dari file.

Ketentuan dibuat untuk pemeliharaan klasifikasi “sewenang-wenang” untuk pembentukan karakteristik klasifikasi akun (CPC), serta pengklasifikasi anggaran tambahan.

Nilai kode anggaran dan pengklasifikasi arbitrer yang digunakan sebagai karakteristik klasifikasi akun (BPK) dimasukkan pada tanggal tertentu. Hal ini memungkinkan Anda untuk menyimpan transaksi menggunakan kode KPS lama dan baru dalam satu database informasi. Jadi, ketika mengubah pengklasifikasi, Anda dapat bekerja dengan klasifikasi baru dan lama secara bersamaan di basis informasi yang sama.

Ketika pengklasifikasi anggaran diubah oleh undang-undang, direktori dapat disesuaikan dengan undang-undang dengan mengunduh pengklasifikasi yang diperbarui. Dalam penyampaian dan pembaruan konfigurasi standar, pengklasifikasi anggaran juga disertakan dalam bentuk file eksternal. Pengklasifikasi dapat dimuat dari file ke direktori terkait menggunakan Asisten Pembaruan Klasifikasi Anggaran.

Pengklasifikasi anggaran saat ini diposting di situs web pengguna perusahaan 1C, di halaman web dukungan konfigurasi, serta di disk 1C:Dukungan Informasi dan Teknologi Perusahaan.

Setelah memperbarui pengklasifikasi anggaran, Anda dapat secara otomatis memeriksa kepatuhan karakteristik klasifikasi akun dengan pengklasifikasi yang diunduh, mengatur tanggal kedaluwarsa CPS yang sudah ketinggalan zaman dan akun dalam Bagan Akun Kerja.

1C : Akuntansi Instansi Pemerintah 8 PROF

Deskripsi fungsionalitas

Seperangkat solusi siap pakai untuk mengotomatisasi bidang utama akuntansi

Konfigurasi standar menyediakan otomatisasi akuntansi tingkat tinggi:
memasukkan dan menyimpan informasi sejauh yang diperlukan untuk persiapan dokumen akuntansi utama dan pembentukan register akuntansi;
memelihara dokumen akuntansi dengan pencatatan transaksi pada rekening-rekening Bagan Akun;
pendaftaran dokumen akuntansi utama yang masuk;
pendaftaran dokumen akuntansi utama keluar (pembentukan dalam bentuk kertas dan/atau elektronik); penyimpanan dokumen utama yang dihasilkan dalam bentuk elektronik dalam database informasi;
pembentukan register akuntansi berdasarkan data akuntansi dengan memperoleh hard copy di atas kertas dalam bentuk standar;
pembuatan register akuntansi, laporan standar dan khusus dengan berbagai pengelompokan dan hierarki penyajian data;
pembuatan pelaporan akuntansi, perpajakan dan statistik yang diatur.

Program ini menyediakan otomatisasi akuntansi tingkat tinggi di hampir semua bagian. Ini menyediakan:
akuntansi aset non-keuangan: aset tetap, aset tidak berwujud, aset tidak diproduksi, persediaan, properti perbendaharaan dalam konteks nomenklatur, lokasi penyimpanan, penanggung jawab keuangan; akuntansi penyusutan yang masih harus dibayar;
akuntansi aset keuangan: akuntansi untuk ketersediaan dan pergerakan dokumen moneter dan uang tunai, termasuk dalam mata uang asing;
akuntansi arus kas pada rekening yang dibuka pada lembaga perkreditan, termasuk dalam mata uang asing;
akuntansi investasi keuangan: deposito, saham, obligasi, dll;
akuntansi transaksi pada rekening pribadi yang dibuka dengan otoritas perbendaharaan, pertukaran data elektronik dengan sistem perbendaharaan;

akuntansi penyelesaian dengan pemasok dan kontraktor atas uang muka yang dikeluarkan oleh pihak lawan dan dasar penyelesaiannya;
akuntansi penyelesaian dengan orang-orang yang bertanggung jawab dalam rangka uang muka yang dikeluarkan;
akuntansi pembayaran pendapatan, termasuk: akuntansi pembayaran tunjangan anak kepada orang tua;
akuntansi perhitungan untuk pelatihan berbayar;
akuntansi perhitungan pembuatan produk dan pelaksanaan pekerjaan;
akuntansi pembayaran untuk layanan berbayar;
akuntansi pembayaran sewa properti federal (kota) dan pendapatan lain dari properti;

akuntansi penyelesaian kredit, pinjaman (pinjaman);
akuntansi perhitungan kerusakan properti;
akuntansi kewajiban: akuntansi penyelesaian dengan pemasok dan kontraktor;
akuntansi penyelesaian dengan karyawan;
akuntansi pembayaran anggaran;
akuntansi pelunasan dana yang diterima untuk penggunaan sementara;
akuntansi penyelesaian intradepartemen;
pembukuan utang negara (kota) yang diberikan jaminan;
akuntansi penyelesaian dengan kreditur lain;

akuntansi hasil keuangan kegiatan lembaga;
akuntansi untuk otorisasi pengeluaran anggaran: akuntansi untuk perkiraan penugasan (yang direncanakan);
akuntansi alokasi anggaran;
akuntansi untuk volume pendanaan;
memperhitungkan batasan kewajiban anggaran yang disetujui;
akuntansi dan pengendalian pemenuhan kewajiban yang diterima;

akuntansi PPN, faktur, pembukuan pembelian dan penjualan;
akuntansi kontrak negara bagian dan kota, pembuatan informasi untuk daftar kontrak negara bagian dan kota di atas kertas dan dalam bentuk elektronik;
akuntansi pajak atas properti yang dapat disusutkan;
aliran dokumen elektronik dengan lembaga kredit, otoritas keuangan, badan Perbendaharaan Federal: penyelesaian pada rekening pribadi negara, anggaran, lembaga otonom;
pertukaran data elektronik dalam format Perbendaharaan Federal, UFEBS, menggunakan standar 1C:Enterprise - Bank Client, mekanisme pertukaran informasi yang dapat disesuaikan dengan sistem perbendaharaan;

pembuatan otomatis dokumen utama, register akuntansi dan pelaporan yang diatur;
aliran dokumen elektronik dengan otoritas pajak;
pengelolaan dokumen elektronik dalam format 1C dengan badan yang menjalankan fungsi dan wewenang pendiri, dalam hal pelaporan yang diatur;
sistem multi-level pengendalian awal, saat ini dan selanjutnya.

"1C: Akuntansi Institusi Publik 8" mendukung proses teknologi akuntansi yang saling berhubungan dan terverifikasi secara metodologis, yang menyediakan penerimaan semua dokumen utama dan register akuntansi yang diperlukan.

Bekerja "dari dokumen"

Dokumentasi fakta kegiatan keuangan dan ekonomi lembaga negara (kota) disediakan dengan menggunakan dokumen elektronik khusus di bagian akuntansi, dengan memperoleh bentuk standar dokumen utama yang sesuai atau sertifikat akuntansi f. 0504833.

"1C: Akuntansi Lembaga Publik 8" meliputi lebih dari 170 jenis dokumen khusus yang memungkinkan refleksi tentang 1000 jenis transaksi keuangan dan ekonomi. Setiap transaksi bisnis menentukan korespondensi akun dan analisisnya, data tambahan yang diperlukan untuk pembentukan dokumen utama.

Pada tahap pemeliharaan aliran dokumen akuntansi, program ini menyediakan input, pencetakan dan penyimpanan dokumen utama dalam database informasi. Dokumen utama yang dihasilkan dapat disimpan dalam database. Saat memposting dokumen elektronik, program secara otomatis menghasilkan postingan – entri dalam akun akuntansi, berdasarkan esensi transaksi yang dicatat.

Dokumen utama dan catatan akuntansi yang dikonfigurasi dalam dokumen elektronik mematuhi undang-undang federal tentang akuntansi di lembaga negara bagian (kota).

Memasukkan dokumen khusus adalah cara utama untuk mencerminkan transaksi bisnis dalam akuntansi. Dimungkinkan juga untuk secara langsung memasukkan transaksi individual ke dalam dokumen universal “Operasi (akuntansi)”. Untuk entri transaksi grup, Anda dapat menggunakan operasi standar - alat otomatisasi sederhana yang dapat dikonfigurasi dengan mudah dan cepat oleh pengguna.

Program ini memungkinkan Anda untuk secara otomatis melakukan operasi rutin, seperti depresiasi, revaluasi mata uang, dan penutupan rekening.

Informasi yang dimasukkan dirangkum secara otomatis, yang memungkinkan Anda menghasilkan laporan yang diperlukan untuk jangka waktu tertentu.

Kumpulan laporan yang diatur (diperbarui setiap triwulan) berisi bentuk akuntansi, perpajakan, pelaporan statistik, pelaporan hingga dana yang diperlukan untuk laporan bulanan, triwulanan, dan tahunan lembaga.

Setiap bagian akuntansi dalam program ini adalah siklus teknologi akuntansi yang diverifikasi secara metodis untuk jenis properti, dana, dan kewajiban tertentu dalam satu konfigurasi standar, yang menyediakan untuk memperoleh semua dokumen utama dan register akuntansi yang diperlukan.

Akuntansi Otorisasi Biaya

"1C: Akuntansi Lembaga Publik 8" menyediakan:
Pendaftaran dan pembukuan batas penerimaan kewajiban anggaran, alokasi, volume pendanaan maksimum, selanjutnya data anggaran.
Pembentukan jadwal pengeluaran f. 0531722 (Lampiran No. 2 Perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia tanggal 30 September 2008 No. 104n) oleh penerima anggaran untuk diserahkan ke Perbendaharaan Federal.
Refleksi dalam akuntansi jumlah data anggaran yang dikomunikasikan kepada pengelola dana anggaran (GRBS), yang akan didistribusikan lebih lanjut ke lembaga-lembaga bawahannya.
Pembentukan jadwal pengeluaran f. 0531722 untuk transfer ke otoritas perbendaharaan dan pembentukan catatan akuntansi untuk distribusi data anggaran kepada bawahan penerima dana anggaran, termasuk diri mereka sendiri sebagai penerima.
Pendaftaran dan akuntansi kewajiban yang diterima.
Kontrol atas penerimaan kewajiban dalam batas kewajiban anggaran, perkiraan penugasan (yang direncanakan), diselesaikan (disetujui) sesuai dengan kode klasifikasi pengeluaran anggaran yang relevan (klasifikasi departemen), dan dengan mempertimbangkan kewajiban yang diterima dan tidak terpenuhi.
Kontrol bahwa pengeluaran tunai tidak melebihi batas kewajiban anggaran (apropriasi) yang ditetapkan dan, jika perlu, volume maksimum pengeluaran pembiayaan.
Mengontrol agar pembayaran tunai dari sumber pembiayaan defisit anggaran tidak melebihi alokasi anggaran yang dilaporkan.
Kontrol bahwa pengeluaran tunai tidak melebihi perkiraan penugasan (yang direncanakan) yang disetujui.
Pemindahan indikator akun analitis terkait untuk otorisasi pengeluaran yang dihasilkan pada tahun anggaran pelaporan untuk tahun pertama, kedua setelah tahun anggaran berjalan (berikutnya) (selanjutnya disebut indikator otorisasi) ke akun analitik untuk otorisasi pengeluaran anggaran dari tahun depan.
Akuntansi Izin yang diterima oleh lembaga untuk melakukan kegiatan yang menghasilkan pendapatan (formulir 0531735) dan Tambahan Izin untuk melakukan kegiatan yang menghasilkan pendapatan (formulir 0531736), menghasilkan data untuk dikirim ke Perbendaharaan Federal dalam bentuk elektronik.
Menyusun perkiraan untuk kegiatan yang menghasilkan pendapatan, menghasilkan informasi tentang perkiraan tersebut, tentang perubahan perkiraan untuk diserahkan ke Perbendaharaan Federal baik dalam bentuk kertas maupun elektronik (Informasi tentang penugasan perkiraan terdapat dalam Perkiraan pendapatan dan pengeluaran untuk pendapatan- kegiatan pembangkitan, f.0531737 ).

Transaksi otorisasi pengeluaran tercermin dalam Jurnal Otorisasi No. 9 (f. 0504071). Juga, untuk transaksi otorisasi pengeluaran, Anda dapat menerima register akuntansi Kartu batas akuntansi kewajiban anggaran (formulir No. 0504062), Jurnal pencatatan kewajiban anggaran (formulir No. 0504064), laporan Ringkasan data pelaksanaan anggaran anggaran BSP, Ringkasan data pelaksanaan perkiraan kegiatan yang menghasilkan pendapatan.

Akuntansi operasi pelaporan data anggaran dan pelaksanaan kas

"1C: Akuntansi Lembaga Publik 8" mendukung semua skema layanan tunai dengan pembukaan rekening:
di lembaga Bank Sentral Federasi Rusia;
di Perbendaharaan Federal;
dalam badan-badan yang dibentuk untuk layanan tunai untuk pelaksanaan anggaran oleh badan eksekutif kekuasaan negara dari entitas konstituen Federasi Rusia atau administrasi lokal kotamadya;
di lembaga kredit.

Program ini menyediakan desain, pencetakan, dan pengunggahan elektronik dokumen-dokumen berikut dalam format Perbendaharaan Federal saat ini:
Permohonan pengeluaran tunai (f. 0531801);
Permohonan pengeluaran tunai (disingkat) (f. 0531851);
Permohonan penerimaan uang tunai (f. 0531802);
Permohonan tarik tunai (kartu bank) (f. 0531844);
Permohonan pengembalian (f. 0531803);
Permintaan pembatalan permohonan (f. 0531807);
Pemberitahuan klarifikasi jenis dan sifat pembayaran (f. 0531809);
Perintah pembayaran (f. 0401060);
Permohonan pembukaan rekening pribadi (f. 0510021);
Permohonan pendaftaran ulang akun pribadi (f. 0510025);
Permohonan penutupan rekening pribadi (f. 0510026);
Permohonan penerimaan buku cek kas (f. 0531712), dll.

Format utama Perbendaharaan Federal sebelumnya juga didukung.

Badan Perbendaharaan yang dibentuk oleh otoritas keuangan entitas konstituen Federasi Rusia dan pemerintah daerah dapat mengembangkan format pertukaran data mereka sendiri, oleh karena itu, untuk menghasilkan file pembayaran dalam format lain, konfigurasi tersebut menyediakan integrasi prosedur pertukaran data dan algoritma yang melakukan hal tersebut. tidak memerlukan perubahan konfigurasi.

Sebagai contoh penggunaan peluang ini, disediakan format berikut: FKU Moscow, ACC-finance.

Format diperbarui secara independen dari pembaruan program, dari halaman web konfigurasi.

Saat membuat dokumen penyelesaian dan pembayaran, fitur desain dan otorisasi untuk setiap jenis institusi diperhitungkan.

Ditetapkan untuk penyelenggaraan dokumen penyelesaian dan pembayaran serta pembuatan catatan akuntansi, yang tercermin dalam Jurnal Transaksi Dana Non Tunai No. 2 (f. 0504071).

Dokumen-dokumen berikut dapat diunduh secara elektronik dalam format Perbendaharaan Federal, dibuat dan dicetak:
Risalah Badan Perbendaharaan (f. 0531805).
Jadwal pengeluaran (f. 0531722).
Permintaan klarifikasi identitas pembayaran (f. 0531808).
Ekstrak dari akun pribadi (berbagai jenis). Saat memuat Laporan, dokumen dibuat untuk mencerminkan penerimaan kas, pelepasan kas, dan dokumen penyelesaian dan pembayaran terkait diposting untuk mencerminkan pembayaran tunai. Dokumen yang mencerminkan pembayaran tunai (penerimaan) diisi dengan data dari dokumen yang menjadi dasar untuk mencerminkan transaksi pada rekening pribadi lembaga (perintah pembayaran dan dokumen lain yang dihasilkan oleh badan akuntansi keuangan atau pembayar).
Laporkan status akun pribadi (berbagai jenis). Laporan status akun pribadi dapat dimuat ke dalam dokumen dengan nama yang sama dan dibandingkan dengan data akuntansi hanya dengan mengklik satu tombol.

Semua file yang diunduh disimpan.

Setiap fakta pengunggahan dan pemuatan data ke dalam program dicatat dalam bentuk dokumen.

Pengguna dapat melihat dan, jika perlu, mencetak laporan dan pembayaran dalam program akuntansi mereka.

Penyelesaian melalui perintah pembayaran melalui lembaga Bank Rusia dan organisasi kredit juga didukung. Untuk melakukan pembayaran elektronik melalui lembaga Bank Rusia dan organisasi kredit, masing-masing format UFEBS dan “1C:Enterprise – Bank Client” didukung.

Akuntansi untuk uang tunai dan dokumen moneter

Akuntansi untuk transaksi tunai dengan uang tunai dilakukan dalam program "1C: Akuntansi Lembaga Negara 8" sesuai dengan Prosedur untuk melakukan transaksi tunai di Federasi Rusia (disetujui oleh keputusan Dewan Direksi Bank Sentral Rusia tanggal 22 September 1993 Nomor 40).

Surat penerimaan dan pengeluaran kas (formulir No. KO-1 dan No. KO-2), pengumuman sumbangan tunai (form 0402001) dibuat sesuai dengan formulir standar terpadu. Pesanan tunai dapat diterbitkan dalam rubel dan mata uang asing apa pun. Saat memposting dokumen, catatan akuntansi dibuat, yang tercermin dalam Jurnal Operasi Rekening Kas No. 1 (f. 0504071).

Perintah tunai juga dapat diterbitkan dengan menggunakan dokumen moneter. Saat membuat pesanan tunai berdasarkan dokumen moneter, mereka dicetak “Stok” secara berlebihan. Pergerakan dokumen moneter dicatat dalam akun akuntansi.

“1C: Akuntansi Lembaga Publik 8” menjamin pemeliharaan Jurnal pencatatan perintah penerimaan dan pengeluaran” (formulir No. KO-3) dan Buku Kas berupa No. 0504514.

Pembentukan buku kas dilakukan dengan menggunakan uang tunai dan dokumen moneter.

Ada dua cara untuk memelihara buku kas:
pembentukan buku kas terpadu (f. 0504514) untuk uang tunai dan dokumen moneter dengan penomoran urut tunggal dari lembaran-lembaran buku kas biasa dan lembaran-lembaran yang diberi tanda (stempel) “Stok”;
pembentukan buku kas tersendiri sesuai formulir 0504510 “Dana Buku Kas” untuk transaksi dengan dokumen moneter.

Kekhasan sirkulasi uang tunai diperhitungkan ketika melakukan pembayaran melalui Perbendaharaan Federal, termasuk kekhasan melakukan operasi untuk menyediakan uang tunai kepada penerima dana anggaran, non-peserta dalam proses anggaran dan departemen yang berwenang menggunakan kartu.

Dimungkinkan untuk mengisi Aplikasi untuk menerima buku cek tunai dari Perbendaharaan Federal (formulir 0531712), Aplikasi untuk menerima uang tunai yang ditransfer ke kartu (formulir 0531844) (Lampiran No. 2, 3 Aturan untuk menyediakan uang tunai kepada organisasi untuk rekening pribadi mana yang dibuka di badan teritorial Perbendaharaan Federal, disetujui atas perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia tanggal 31 Desember 2010 No. 199n), dan tercermin dalam rekening transaksi saat menggunakan rekening No. Dana untuk membayar tunai kepada organisasi.”

Informasi arus kas untuk periode apa pun dapat diperoleh dalam konteks lembaga, sumber dan jenis dukungan keuangan untuk kegiatan lembaga, karakteristik klasifikasi akun, KOSGU.

Ketentuan untuk pembentukan daftar Inventarisasi (pernyataan pencocokan) f. 0504086 dan Laporan Persediaan Kas berupa No. INV-15 serta mendokumentasikan hasil inventarisasi kas dan dokumen moneter. Berdasarkan dokumen yang mencatat perbedaan antara data aktual dan data akuntansi, Anda dapat memasukkan dokumen masuk - untuk mengkapitalisasi surplus dan dokumen pengeluaran - untuk mencatat kekurangan.

Program ini mendukung penggunaan peralatan kasir saat melakukan transaksi tunai.

Akuntansi aset non-keuangan

Akuntansi aset non-keuangan dilakukan menurut nomenklatur, item inventaris, penanggung jawab keuangan, dan lokasi penyimpanan.

Program "1C: Akuntansi Institusi Publik 8" mengimplementasikan semua fitur akuntansi aset non-keuangan (NFA) - perhitungan awal nilai aktual pada akun 010600000 "Investasi dalam aset non-keuangan", perhitungan penyusutan tergantung pada biaya aset tetap, tujuan dan jangka waktu penggunaannya.

Selain individual, akuntansi kelompok barang persediaan telah dilaksanakan dengan pembentukan kartu persediaan untuk akuntansi kelompok aset tetap (f. 0504032), tindakan penerimaan dan pemindahan (f. 0306031), penghapusan sekelompok barang tetap serupa. aset (f.0306033).

Penyimpanan informasi yang diperlukan untuk memasukkan informasi ke dalam daftar properti federal didukung (Keputusan Pemerintah No. 447 tanggal 16 Juli 2007).

Karakteristik tambahan yang ditentukan pengguna dari objek aset tetap disimpan dan tercermin dalam kartu inventaris, misalnya:
nama panggilan, warna binatang;
luas bangunan, jumlah lantai bangunan, dll.

Akuntansi dilakukan untuk logam mulia yang termasuk dalam aset tetap, bahan, dan peralatan.

Saat mengoperasikan aset tetap (aset tidak berwujud), Anda dapat menghapus aset tetap senilai hingga 3.000 rubel sebagai biaya. inklusif (kecuali untuk aset tetap yang tidak dihapuskan pada saat commissioning, misalnya, koleksi perpustakaan) atau membebankan penyusutan 100% untuk aset tetap senilai lebih dari 3.000 rubel. hingga 40.000 gosok. inklusif.

Untuk aset tetap dan aset tidak berwujud senilai lebih dari 40.000 rubel. Penyusutan dihitung setiap bulan baik dalam akuntansi maupun akuntansi pajak dengan menggunakan dokumen peraturan.

Disediakan antara lain operasi seperti pasokan terpusat, transfer intradepartemen, penerimaan dari pendiri, produksi internal, rekonstruksi (modernisasi), dan penjualan kelebihan aset non-keuangan.

Pendaftaran otomatis pengembalian bahan ke pemasok dan dari pembeli, pembuatan Sertifikat Penerimaan Bahan dalam formulir 0315004 untuk mendokumentasikan klaim kepada pemasok jika terjadi kekurangan aset non-keuangan pada saat penerimaannya.

Direncanakan untuk memelihara daftar komisi permanen - untuk inventaris, untuk penerimaan dan pelepasan aset non-fiskal, dll. - untuk tercermin dalam tindakan penerimaan, transfer, penghapusan aset non-fiskal, dalam daftar inventaris, dll.

Menyediakan persiapan perjanjian tentang tanggung jawab individu dan tim.

Berdasarkan dokumen penerimaan NFA, dokumen jenis “Faktur diterima” dimasukkan untuk mendaftarkan faktur pemasok guna menghasilkan Buku Pembelian.

Pergerakan aset non-keuangan tercermin dalam Jurnal operasi pelepasan dan pengalihan aset non-keuangan No. 7 (f. 0504071), Laporan Perputaran aset non-keuangan (f. 0504035), Kartu kuantitatif dan akuntansi total aset material (0504041) dan register akuntansi lainnya.

Program “1C: Akuntansi Institusi Publik 8” menyediakan pembentukan daftar inventaris (lembar pencocokan) dan pendaftaran hasil inventarisasi menggunakan dokumen khusus. Hal ini memungkinkan Anda untuk menyimpan dalam program semua informasi tentang inventaris yang telah selesai. Berdasarkan dokumen yang mencatat perbedaan antara data aktual dan data akuntansi, Anda dapat memasukkan dokumen masuk - untuk mengkapitalisasi surplus dan dokumen pengeluaran - untuk mencatat kekurangan.

Operasi pergerakan aset non-keuangan yang dicatat di rekening administratif juga telah diotomatisasi. Penerimaan, pergerakan internal dan penghapusan benda-benda tersebut dicatat dengan menggunakan formulir standar, inventarisasi dilakukan, dan register akuntansi dibentuk.

Menerapkan akuntansi dan inventarisasi formulir pelaporan yang ketat berdasarkan nomor dan seri.

Subsistem “Akuntansi Makanan” memungkinkan Anda menyimpan daftar produk makanan, produk setengah jadi dan hidangan yang dibuat darinya, daftar berbagai menu harian untuk tabel diet yang berbeda, kategori orang yang puas, dll.

Asalkan:
registrasi harian kategori penerima manfaat dan jumlah mereka di lembaga;
menyusun kebutuhan menu harian;
cerminan penerimaan produk pangan oleh pemasok dan dasar perhitungannya;
penghapusan produk pangan sesuai kebutuhan menu, pemrosesan pengembalian produk yang tidak terpakai dari produksi.

Pencatatan penghapusan produk pangan disimpan menurut kategori penerima manfaat, sumber dan jenis dukungan keuangan untuk kegiatan lembaga.

Ditetapkan mengenai pembentukan Lembar Kumulatif penerimaan produk pangan (form 0504037), Lembar Kumulatif konsumsi produk pangan (form 0504038), Laporan konsumsi produk pangan menurut golongan penerima pangan, a Laporan harga pokok pangan untuk kategori orang yang menerima pangan pada periode tersebut, Laporan penerimaan produk pangan oleh pemasok. .

Subsistem Akuntansi Produksi memungkinkan Anda untuk:
memelihara daftar produk jadi;
menetapkan beberapa jenis harga untuk rangkaian produk;
mencerminkan operasi untuk menghasilkan biaya produksi;
mencerminkan hasil produksi - kapitalisasi produk jadi dari akun produksi utama 109,61 ke akun 105,00 “Bahan”;
melakukan inventarisasi pekerjaan dalam penyelesaian;
menutup akun produksi - mendistribusikan biaya produksi umum (109,71) dan bisnis umum (109,81) ke biaya produksi langsung (109,61) dalam konteks item item yang biayanya dikumpulkan pada akun produksi utama (109,61) selama bulan tersebut; penyesuaian omzet produk jadi yang dihasilkan selama bulan tersebut dengan harga yang direncanakan dengan biaya aktual yang dihitung berdasarkan hasil

Pada periode 27 Mei hingga 27 Juli 2011, lebih dari 170 mitra perusahaan 1C di 100 kota Rusia, dengan dukungan metodologis dari perusahaan 1C, mengadakan seminar pelatihan berikutnya “Akuntansi di lembaga negara, anggaran, otonom pada tahun 2011. Penerapan 1C: Akuntansi Instansi Pemerintah 8" Kami menawarkan kepada Anda pilihan jawaban pertanyaan, masukan dari pendengar dan laporan foto dari seminar ini.

Menurut

pada bulan April 2011 dirilis oleh 1C

Informasi lebih lanjut tentang keluaran dan fungsinya http://www.1c.ru/news/info.jsp?id=13500)

http://www.1c.ru/news/events/event.jsp?id=609

berlanjut hingga 27 Juli 2011

Jawaban atas pertanyaan peserta seminar

Seperti yang ditunjukkan oleh praktik, akuntan memiliki banyak pertanyaan yang muncul dalam pekerjaan sehari-hari, semua pertanyaan ini dapat dijawab di seminar “Akuntansi pada lembaga negara, anggaran, otonom tahun 2011. Penerapan “1C: Akuntansi Lembaga Publik 8” http://www.1c.ru/news/events/event.jsp?id=609. DENGAN Kami mengundang Anda untuk membiasakan diri dengan beberapa jawaban atas pertanyaan dari pendengar.

Akuntansi dalam program baru “1C: Akuntansi Lembaga Publik 8”

Jika pembelian aset tetap secara terpusat dilakukan untuk lembaga bawahan (divisi struktural lembaga yang dialokasikan pada neraca independen), dan barang yang dibeli untuk sementara diserahkan ke gudang lembaga yang berwenang, maka, sebagai aturan umum, pembentukan dari biaya awal tercermin dalam akun kelompok 106.01 “Investasi dalam aset tetap.”

Kriteria untuk mengklasifikasikan objek sebagai bagian dari aset tetap - ke akun 101 “Aset tetap” diberikan dalam ayat 34 (ayat 2) Petunjuk dan penerapan bagan akun terpadu (Perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia tanggal 1 Desember 2010 No. 157n):

aset berwujud, berapapun nilainya, dengan masa manfaat lebih dari 12 bulan diterima untuk akuntansi sebagai aset tetap, dimaksudkan untuk penggunaan berulang atau permanen tentang hak pengelolaan operasional dalam rangka kegiatan lembaga pada waktu melaksanakan pekerjaan, memberikan pelayanan, menjalankan kekuasaan (fungsi) negara atau untuk keperluan pengelolaan lembaga yang sedang beroperasi, cadangan, konservasi, disewakan, disewakan (menyewakan kembali).

Dengan demikian, apabila suatu aktiva tetap yang dibeli secara terpusat diserahkan ke gudang suatu instansi yang berwenang untuk disimpan sementara, dan bukan untuk dipergunakan oleh lembaga itu, maka sebelum dipindahtangankan sesuai peruntukannya, harus dicatat dalam rekening-rekening 106.01 “Investasi dalam aset tetap.”

Berdasarkan paragraf 34 Instruksi pada akuntansi anggaran (Perintah Kementerian Keuangan Rusia tanggal 6 Desember 2010 No. 162n) pengalihan investasi yang dilakukan pada objek aset non-keuangan tercermin dalam debit akun analitik yang sesuai pada akun 030404000 "Penyelesaian internal" (030404310, 030404320, 030404330, 030404340) (dalam rangka perpindahan objek antar lembaga yang berada di bawahnya kepada satu pengelola utama (manajer) dana anggaran), rekening 0401 20241 “Pengeluaran transfer cuma-cuma ke organisasi negara bagian dan kota” (dalam rangka perpindahan objek antar lembaga yang berada di bawah pengelola utama (pengelola) dana anggaran yang berbeda tingkat anggaran yang sama, antar lembaga yang berada di bawah satu pengelola utama (manajer) dana anggaran dalam rangka kegiatan yang menghasilkan pendapatan, dan juga ketika ditransfer ke organisasi negara bagian dan kota), 040120242 “Biaya atas transfer cuma-cuma ke organisasi, dengan pengecualian organisasi negara bagian dan kota”, 040120251 “Biaya transfer ke anggaran lain dari sistem anggaran Federasi Rusia” (dalam kerangka pergerakan objek antara lembaga anggaran dari tingkat anggaran yang berbeda) , 040120252 “Biaya transfer ke organisasi supranasional dan pemerintah asing", 040120253 "Biaya transfer ke organisasi internasional" dan meminjamkan akun analitik yang sesuai akun 010600000“Investasi pada aset non-keuangan” (010611410, 010631410, 010632420, 010634440).

Norma serupa diatur dalam Petunjuk Penerapan Bagan Akun Akuntansi Anggaran (Perintah Kementerian Keuangan Rusia tanggal 16 Desember 2010 No. 174n) dan lembaga otonom (Perintah Kementerian Keuangan Rusia tanggal 23 Desember 2010 No. 183n). Menurut pasal 53 instruksi ini

pengalihan penanaman modal yang dilakukan pada objek aset non-keuangan dalam rangka penyelesaian antara kantor pusat dengan divisi tersendiri (cabang) tercermin berdasarkan dokumen akuntansi utama untuk objek akuntansi yang bersangkutan (Sertifikat Penerimaan dan Transfer dan Pemberitahuan) oleh mendebit akun analitik terkait dari akun 034040000 "Penyelesaian Departemen Internal" (030404310, 030404320, 030404340) dan mengkredit akun akuntansi analitik terkait dari akun 010600000 "Investasi dalam aset non-keuangan" (010611410, 010621410, 01062242 0, 010624440, 010631410 , 0106324 20, 010634440, 010641410, 010642420, 010644440);

pengalihan investasi yang dilakukan ke objek aset non-keuangan ketika ditransfer ke organisasi negara bagian dan kota tercermin berdasarkan dokumen akuntansi utama untuk objek akuntansi yang relevan (Sertifikat Penerimaan dan Transfer) dalam debit akun 040120241 "Penggunaan Layanan dan Layanan Pelanggan" dan Layanan Pelanggan "dan Layanan Pelanggan" етствующих счетов аналитического учета счета 010600000 "Вложения в нефинансовые aктивые" (010611410, 010621410, 01 0622420, 010624440, 010631410, 010632420, 010634440).

Perlu dicatat bahwa ini bukan merupakan inovasi dari Petunjuk penggunaan EPAS, standar serupa telah disediakan paragraf 16 dan 78 Petunjuk Akuntansi Anggaran, disetujui dengan Perintah Kementerian Keuangan Rusia tanggal 30 Desember 2008 No.148n.

Dalam program “1C: Akuntansi Institusi Publik 8” operasi tersebut diformalkan sebagai berikut.

Penerimaan aktiva tetap di gudang lembaga didokumentasikan dengan dokumen “ Pembelian OS, aset tidak berwujud».

Dalam dokumen " Pembelian OS, aset tidak berwujud» menunjukkan kisaran barang yang diterima, jumlah dan biayanya.

Karena objek OS dibeli untuk ditransfer, dan bukan untuk digunakan oleh institusi, kartu inventaris tidak perlu dibuka untuk objek tersebut, dan karenanya tidak perlu menetapkan nomor inventaris. Oleh karena itu, dalam buku referensi” Aset tetap“Untuk seluruh kumpulan objek dengan tipe yang sama, cukup memasukkan satu elemen.

Pengalihan aset tetap ke lembaga (cabang, divisi struktural yang dialokasikan ke neraca tersendiri) tercermin dalam dokumen “ Penghapusan OS dari gudang pelanggan» dengan transaksi bisnis yang bersangkutan.

Di tab " Umum» ditunjukkan akun akuntansi Dan akun yang sesuai(sesuai dengan operasi yang dipilih), institusi - penerima.

Di tab " Aset tetap» terdaftar tata nama objek yang ditransfer, menunjukkannya jumlah Dan biaya.

Dari dokumen tersebut, Anda dapat membuat Faktur untuk pelepasan bahan kepada pihak ketiga (formulir M-15) atau Undang-undang tentang penerimaan dan pengalihan kelompok aset tetap (form OS-1b).

Saat memposting dokumen, entri dibuat untuk menghapus biaya dan kuantitas dari akun 106.01.

Untuk menerbitkan Pemberitahuan (f. 0504805), Anda harus memasukkan dokumen dengan nama yang sama di subsistem “Pasokan Terpusat” (menu “Perhitungan - Pasokan Terpusat - Melihat» menu utama program).

Di dalam dokumen "Melihat» harus ditentukan jenis transmisi « Perpindahan NFA" Dan penerima Saya NFA.

Dalam spesifikasi " Mentransfer dokumen» Anda harus menunjukkan dokumen yang digunakan untuk mendaftarkan transfer objek dalam program. Pertama ditunjukkan jenis dokumen transfer.

Dan kemudian dokumen itu sendiri.

Setelah memilih dokumen transfer, Anda dapat membuat formulir cetak Pemberitahuan. Untuk melakukan ini, tekan tombol " Melihat».

Ada peluang untuk mencerminkan jumlah maksimum pendanaan dalam laporan “Ringkasan data pelaksanaan anggaran PBS” di “1C: Akuntansi lembaga publik 8”. Anda perlu menyesuaikan laporan dan memasukkan indikator yang relevan di dalamnya. Tidak semua data disertakan secara default.

Menurut Petunjuk tentang prosedur penerapan klasifikasi anggaran Federasi Rusia (disetujui Berdasarkan Perintah Kementerian Keuangan Rusia tanggal 28 Desember 2010 No.190n) lembaga hanya menggunakan satu kode sumber untuk membiayai defisit anggaran dari kelompok 000 01 05 02 00 00 0000 000 “Saldo anggaran lainnya” sesuai dengan tingkat anggaran yang dibiayai lembaga tersebut. Oleh karena itu, rekening pada rekening 201.00 “Dana Lembaga” tidak boleh memiliki beberapa BCC (KPS).

Catatan. Asisten awal program “1C: Akuntansi Lembaga Publik 8” berisi halaman “Rekening Kas Kerja”, di mana untuk setiap sumber dukungan keuangan ditentukan kode klasifikasi sumber pembiayaan defisit anggaran.

Karakteristik klasifikasi akun (CPS) tipe "CIF" ditetapkan ketika mulai bekerja dalam program untuk semua akun analitik akun 201.00 "Dana Institusi" dan kemudian dapat diubah ketika Petunjuk tentang tata cara penerapan anggaran klasifikasi Federasi Rusia diubah.

Bentuk perintah pembayaran (f. 0401060 menurut OKUD) telah ditetapkan Peraturan Bank Sentral Federasi Rusia tanggal 3 Oktober 2002 No.2-P"Tentang pembayaran nontunai di Federasi Rusia", selanjutnya - Peraturan Nomor 2-P. Berdasarkan Lampiran 4 Peraturan No.2-P dalam perintah pembayaran (f. 0401060) jumlah pembayaran ditunjukkan dalam rubel.

Dengan demikian, undang-undang saat ini tidak mengatur pelaksanaan perintah pembayaran (f. 0401060) dalam mata uang asing. Oleh karena itu, dalam program “1C: Akuntansi Lembaga Publik 8” dokumen “Perintah Pembayaran” tidak mengatur eksekusi dalam mata uang asing.

Untuk mencerminkan transaksi dalam mata uang - pembentukan catatan akuntansi, dokumen "Penerimaan tunai dalam mata uang asing" dan "Pembuangan tunai dalam mata uang asing" harus digunakan.

Sebagai aturan, bank mengembangkan bentuk dokumen pembayaran mereka sendiri untuk mentransfer mata uang. Dokumen “Pembuangan tunai dalam mata uang asing” memiliki kemampuan untuk menghubungkan formulir cetak eksternal. Jadi, berdasarkan persyaratan bank yang melayani, dimungkinkan untuk mengembangkan dan menghubungkan ke dokumen bentuk eksternal dari dokumen penyelesaian.

Formulir (f. 0504071) dan tata cara pengisian Log Transaksi telah ditetapkan atas perintah Kementerian Keuangan Rusia tanggal 15 Desember 2010 No.173n. Menurut Pedoman pembentukan Log Operasi ( paragraf 3 Lampiran 5 Perintah Kementerian Keuangan Rusia tanggal 15 Desember 2010 No.173n) ketika mengisi Jurnal transaksi penyelesaian dengan orang-orang yang bertanggung jawab, dengan pemasok dan kontraktor, dengan debitur pendapatan dalam hal akuntansi analitik disimpan dalam Kartu Akuntansi Dana dan Penyelesaian (f. 0504051), kolom 6 dan 7 “Saldo di awal periode” dan kolom 11 dan 12 “Saldo akhir periode” Jurnal Operasi (form 0504071) tidak boleh diisi. Oleh karena itu, dalam program 1C: Akuntansi Institusi Publik 8, untuk laporan Jurnal Transaksi diberikan pilihan apakah akan mencerminkan saldo pada awal dan akhir periode pelaporan dalam laporan atau tidak. Opsinya diatur dalam kartu jurnal - elemen direktori “Jurnal”.

Lihatlah pengaturan log, opsi “Hitung putaran saja” mungkin diatur di sana.

Untuk menghasilkan residu, opsi harus dinonaktifkan - hapus centang pada kotak dengan mengklik kiri pada bidang “Hitung hanya omset saat mengisi jurnal”.

Untuk apa? Untuk data analitis, program ini memiliki laporan lain (tentang pelaksanaan anggaran PBS). Jika Anda memiliki argumen, tuliskan pembenarannya ke Jalur Konsultasi 1C [dilindungi email]

Itu masih sedang dibentuk. Pada menu tombol “Isi” terdapat opsi untuk mengisi dengan pilihan acak. Jika Anda menonaktifkan penggunaan seleksi dalam formulir seleksi, laporan akan dibuat untuk semua institusi.

Sumber dukungan finansial (IFS) adalah pemisah neraca akuntansi. Satu transaksi tidak boleh berisi IFI yang berbeda dalam debit dan kredit. Jika mode ini cocok untuk Anda, maka Anda dapat menggunakan IFO. Tapi lebih baik menggunakan detail.

Analog Sertifikat transaksi dengan dana (akun pribadi) pada 1C: Program Akuntansi Institusi Publik 8” terdapat laporan “Ringkasan data pelaksanaan anggaran PBS” dan “Ringkasan data pelaksanaan estimasi PD”.

Jumlah data yang ditampilkan dalam laporan dikonfigurasi dalam mode pengguna. Laporan juga memiliki beberapa pengaturan yang telah ditentukan sebelumnya.

Untuk mencerminkan penerimaan persediaan sesuai dengan akun 304.04 pada program 1C: Akuntansi Lembaga Publik 8” sebaiknya menggunakan dokumen “Penerimaan bahan, lainnya”. Ini berisi operasi "Pasokan terpusat (10X - 304.04.340)" dan "Pergerakan intradepartemen (10X - 304.04.340)".

Undang-undang saat ini tidak mengatur penerbitan faktur dengan jumlah negatif. Ada yang sesuai surat Kementerian Keuangan Rusia (tanggal 02.08.2010 No. 03-07-09/41, tanggal 23.06.2010 No. 03-07-11/267, tanggal 03.11.2009 No. 03-07-09/55 , tanggal 29.05.2007 No.03-07-09/09). Oleh karena itu, program “1C: Akuntansi Lembaga Publik 8” tidak menyediakan persiapan dan pendaftaran faktur dengan jumlah negatif.

Jika suatu lembaga membayar layanan berlangganan di muka, maka lembaga tersebut berhak memotong PPN jika penerima uang muka telah menerbitkan invoice. Berdasarkan dokumen pembayaran di muka, Anda harus memasukkan dokumen “Faktur diterima”. Selama masa pajak, ketika uang muka dikreditkan, ketika dokumen “Membuat buku penjualan” diisi secara otomatis sesuai dengan faktur yang diterima, diterbitkan untuk uang muka, PPN akan dikembalikan ke anggaran, dan faktur didaftarkan dalam Penjualan Buku.

Nomor BSO pada dasarnya sesuai dengan nomor inventaris OS. Penghapusannya harus sesuai dengan angka BSO yang sebenarnya dihapuskan. Anda tidak dapat menghapus hanya yang ada dalam saldo program, tetapi Anda harus menghapus hanya yang benar-benar dapat dihapuskan. Jika angkanya bersaldo negatif, berarti sebelumnya ada perbedaan angka dan seri.

Dari segi pengisian, invoice agen pajak mirip dengan invoice penjual, karena Penjual dalam invoice adalah lessor, dan institusi adalah pembeli. Oleh karena itu, untuk membuat dan mencetak invoice oleh agen pajak pada program 1C: Public Institution Accounting 8, digunakan dokumen “Faktur diterima”.

Dalam versi 1.0.3 dari “1C: Akuntansi Institusi Publik 8”, pengaturan menyediakan kemampuan untuk “merobek” sub-akun ke-3. Tetapi pada saat yang sama, Anda perlu memahami bahwa dalam hal ini tidak mungkin memberikan uang muka kepada orang-orang yang bertanggung jawab secara terpisah untuk dana saham dan uang tunai. Analisis departemen juga penting, sehingga pengguna diberi kesempatan untuk memilih.

Petunjuk penggunaan Bagan Akun Terpadu (No.157n) tidak memuat rekening administratif yang sesuai dan persyaratan untuk memelihara catatan operasional persediaan yang dialihkan ke dalam operasi.

Berdasarkan paragraf 114 dari Instruksi tentang penerapan Bagan Akun Terpadu (No.157n) operasi untuk penerimaan, pergerakan internal, pembuangan (termasuk berdasarkan penghapusan) persediaan dicatat dalam catatan akuntansi berdasarkan dokumen akuntansi utama (konsolidasi) yang dilaksanakan dengan benar, dengan cara yang ditentukan oleh Petunjuk Penggunaan Bagan Akun.

Menurut paragraf 24, 25 dari Instruksi tentang penerapan Bagan Akun Akuntansi Anggaran ( disetujui atas perintah Kementerian Keuangan Rusia tanggal 6 Desember 2010 No.162n) refleksi dalam akuntansi operasi pergerakan cadangan material dalam institusi, transfernya ke dalam operasi dilakukan dalam register akuntansi analitis cadangan material dengan mengubah orang yang bertanggung jawab secara material berdasarkan dokumen utama berikut:

Permintaan-faktur (f. 0315006);

Surat pernyataan pengeluaran harta benda untuk kebutuhan lembaga (f. 0504210).

Penghapusan bahan dan produk pangan dilakukan atas dasar:

Menu - persyaratan pengeluaran produk pangan (f. 0504202);

Surat Pernyataan pengeluaran pakan dan pakan ternak (f. 0504203);

Surat pernyataan pengeluaran harta benda untuk keperluan lembaga (f. 0504210);

Waybill (f.f. 0340002, 0345001, 0345002, 0345004, 0345005, 0345007), digunakan untuk penghapusan semua jenis bahan bakar;

Undang-undang penghapusan persediaan (f. 0504230);

Undang-Undang Penghapusan Peralatan Lunak dan Rumah Tangga (f. 0504143), digunakan untuk penghapusan peralatan dan perkakas lunak. Dalam hal ini piringan tersebut dihapuskan berdasarkan data Buku Registrasi Gudang (f. 0504044).

Jadi, jika bahan memerlukan akuntansi khusus, maka pelepasannya ke dalam operasi diformalkan dengan Faktur Permintaan (f. 0315006), yang menunjukkan nomenklatur aset material dan orang baru yang bertanggung jawab secara keuangan, dengan pelaksanaan selanjutnya dari Undang-undang penulisan. -penghapusan persediaan (f. 0504230) ( Undang-undang penghapusan peralatan lunak dan rumah tangga (f. 0504143)), yang mencerminkan konsumsi aktual.

Apabila saldo perbekalan material yang dikeluarkan untuk departemen, misalnya klip kertas atau pensil, tidak perlu dikendalikan, maka pengeluaran untuk pengoperasiannya diformalkan dengan Surat Pernyataan Pengeluaran Aset Material untuk Kebutuhan Lembaga (f. 0504210), yang menurut paragraf 25 Instruksi untuk penerapan Bagan Akun untuk akuntansi anggaran adalah dokumen utama - dasar untuk menghapus bahan dari akuntansi pada saat dioperasikan. Hal ini juga tertuang dalam Pedoman penggunaan dan pengisian formulir dokumen utama yang disetujui atas perintah Kementerian Keuangan Rusia tanggal 15 Desember 2010 No.173n. Menurut Petunjuk Metodologi, Pernyataan (f. 0504210) disetujui oleh pimpinan lembaga dan menjadi dasar untuk mencerminkan dalam catatan akuntansi lembaga pelepasan persediaan dan aset tetap dengan biaya satuan sampai dengan 3.000. rubel inklusif.

Dengan demikian, jika pengeluaran untuk pengoperasian tersebut diformalkan dengan Surat Pernyataan Pengeluaran Aset Material untuk Kebutuhan Lembaga (f. 0504210), maka item yang bersangkutan dihapuskan dari register - dari akun 10500 “Persediaan Material” pada saat itu. yang dikeluarkan, dan nyatanya terus berada di departemen-departemen lembaga tersebut hingga habis seluruhnya.

Faktanya, tidak ada dokumen yang lebih mudah untuk diisi: Anda perlu memilih satu detail “Karyawan” dan klik tombol “Isi”. Tidak perlu melakukan hal lain!!! Dokumen lain dimasukkan secara terpisah untuk kenyamanan dan berisi tautan ke dokumen tersebut “Maju ke orang yang bertanggung jawab.” Lihat artikel ITS pada bagian “Akuntansi Lembaga Anggaran 8”. Di BSU, akuntansi penyelesaian dengan orang yang bertanggung jawab diterapkan dengan cara yang sama. Mungkin judul dokumen tidak menjelaskan tujuannya secara akurat. Ada usulan untuk mengganti nama dokumen tersebut menjadi “Penyelesaian dengan orang yang bertanggung jawab.” Terima kasih atas tawarannya, kami akan memikirkannya.

Pada disk ITS tentang akuntansi koleksi perpustakaan terdapat artikel detailnya pada “1C: Akuntansi lembaga anggaran 8”, dan pada “1C: Akuntansi lembaga negara 8” metodologinya serupa. Saat memasukkan saldo, nomor inventaris hanya ditentukan untuk objek yang bernilai lebih dari 20.000 rubel. untuk sebuah buku. Segala sesuatu yang lain dimasukkan pada satu kartu tanpa menetapkan nomor inventaris. Untuk koleksi perpustakaan bernilai hingga 20.000 rubel. untuk sebuah buku, akuntansi kelompok harus dibuat dalam direktori “Aset Tetap”; dalam dokumen untuk memasukkan saldo dan ketika menerima aset tetap tersebut untuk akuntansi, nomor inventaris harus kosong; baris menunjukkan jumlah total buku dan total buku nilai. Untuk objek koleksi perpustakaan yang baru diterima pada tahun 2011, kartu inventaris harus dibuka untuk objek yang bernilai lebih dari 40.000 rubel.

Penyesuaian penyusutan aktiva tetap yang penyusutannya dihitung dengan metode garis lurus dilakukan dengan urutan sebagai berikut.

Pertama, Anda harus memasukkan jumlah penyesuaian penyusutan - secara manual (dokumen "Operasi (akuntansi)". Kemudian, masukkan dokumen "Penyesuaian penyusutan" untuk menetapkan nilai sisa baru dan masa manfaat baru. Dalam dokumen, pilih akun di mana aset tetap diperhitungkan, aturan penghitungan penyusutan yang perlu diperbaiki, dan kemudian objek OS itu sendiri dipilih di bagian tabel.

Periksa kebenaran memasukkan tanggal penerimaan aset untuk akuntansi, masa manfaat, dan jika jumlah penyusutan yang dihitung dan aktual bertepatan, posting dokumen tersebut.

Untuk tambahan membebankan penyusutan hingga 100%, dokumen “Penyesuaian penyusutan” juga digunakan. Dalam hal ini, selain akun akuntansi aset, Anda dapat mengisi rincian kondisi pemilihan aset - “Interval harga”, “CMO”, “Status aset” dan klik tombol “Isi”. OS akan dipilih di bagian tabel sesuai dengan kondisi pemilihan yang ditentukan.

Periksa apakah tabel telah diisi dengan benar, sesuaikan jika perlu, dan poskan dokumennya.

Berbeda dengan “1C: Akuntansi lembaga anggaran 7.7”, dan dalam “1C: Akuntansi lembaga anggaran 8”, dan dalam “1C: Akuntansi lembaga negara 8”, dokumen akuntansi OS, selain catatan akuntansi untuk akun, formulir pergerakan dalam register.

Ke akun 21 “Aset tetap bernilai hingga 3.000 rubel termasuk dalam operasi”, aset tetap dikreditkan pada saat dioperasikan dengan dokumen yang sesuai. Untuk memasukkan saldo akun 21, gunakan dokumen “Memasukkan saldo aset tetap dalam akuntansi operasional”. Jika karena alasan tertentu aset tetap langsung masuk ke akuntansi operasional, gunakan dokumen “Memasukkan saldo aset tetap ke dalam akuntansi operasional”; ini akan menghasilkan pergerakan yang diperlukan tidak hanya dalam akun, tetapi juga dalam register.

Perlu dicatat bahwa semua pergerakan harus tercermin dalam dokumen ini. Jika posting ke akun 21 dimasukkan secara manual (menggunakan dokumen universal “Operasi (akuntansi)”), maka informasi tentang sistem operasi ini tidak akan ditampilkan di mana pun kecuali laporan standar.

Dalam program “1C: Akuntansi Lembaga Negara 8”, serta dalam “1C: Akuntansi Lembaga Anggaran 8”, akuntansi kelompok aset tetap hanya dimungkinkan untuk aset tetap yang tidak menggunakan metode penyusutan linier. .

Batasan 20.000 atau 40.000 ditentukan dalam register informasi berkala “Parameter Akuntansi Aset”. Jika data aset tetap tersebut dimasukkan tahun lalu, maka penyusutan linier dan, oleh karena itu, akuntansi inventaris individual untuk setiap objek akan diperlukan. Jika pada tahun 2011, maka Anda dapat menyimpan catatan grup. Hanya di direktori “Aset Tetap” di kartu aset tetap, tanda akuntansi kelompok harus ditunjukkan.

Dalam dokumen "Penerimaan aset tetap untuk akuntansi", untuk setiap elemen grup, masukkan barisnya sendiri, tunjukkan nomor inventaris (gunakan pemrosesan pembuatan grup nomor inventaris), kuantitasnya 1, nilai bukunya adalah harga satu unit aset tetap. Setelah mengisi baris pertama, baris berikut dapat dibuat dengan menyalin baris pertama yang dimasukkan sebanyak yang diperlukan, Anda hanya perlu memilih nomor inventaris di setiap baris.

Baca lebih lanjut mengenai pemeliharaan akuntansi kelompok aset tetap di ITS pada artikel:

Bagaimana saya bisa menunjukkan data pada sistem operasi lama di direktori “Aset Tetap”? Memasukkan saldo aset tetap dengan akuntansi grup (mulai dari rilis bulan Juni)

Akuisisi sekelompok aset tetap serupa (mulai terbitan Juli)

Struktur di 8 telah berubah. Kemampuan untuk menentukan karakteristik tambahan telah diperkenalkan; jenis dan nilai dimasukkan secara terpisah. Namun, timbul pertanyaan: bagaimana cara membagi satu bidang besar menjadi banyak bidang kecil? Tidak ada solusi standar. Disarankan untuk memasukkan beberapa pembatas ke dalam string dan mengonfigurasi aturan pembungkusan yang sesuai.

Gunakan analisis teknologi untuk memeriksa hasil akuntansi aset tetap. Perhatikan pesan tentang saldo aktiva tetap pada rekening, KBK berbeda dengan yang tertera pada direktori OS, tentang saldo pada beberapa rekening (misalnya untuk KVD berbeda), pada beberapa KBK, penyusutan diperhitungkan pada rekening yang berbeda dan KBK, yang ditunjukkan dalam direktori OS , pesan tentang saldo negatif nilai buku dan jumlah aset tetap.

Periksa keunikan nomor inventaris. Kesalahan lainnya dapat langsung diperbaiki di 8.

Itu karena akuntansi kelompok OS untuk total indikator dalam dokumen menyediakan 5 tempat desimal. Biaya satu salinan OS tidak selalu dapat ditentukan hingga sen terdekat. Misalnya, jika biaya aktual sekelompok aset tetap dibentuk berdasarkan beberapa kontrak.

Tanggal penerimaan akuntansi- tanggal penerimaan OS di institusi, dan Tanggal komisioning diambil dari kartu OS (tanggal commissioning akan lebih awal dari tanggal penerimaan akuntansi).

Ubah batas batas nilai aset tetap dalam daftar informasi “Parameter Akuntansi Aset”), masukkan saldo untuk aset tetap ini, dan kembalikan nilai awal parameter.

Menggunakan laporan standar “Laporan universal (menurut register, dokumen, direktori)”. Tipe data - register akuntansi, objek - jurnal posting, tabel - kosong. Dalam pengaturan pengelompokan, tambahkan detail “Karakteristik pergerakan debit”, “Rekening debit”. Seleksi dan penyortiran - berdasarkan debit rekening, dalam kelompok, misalnya 101. Kemudian tentukan periode dan buat laporan.

Jika kita berbicara tentang aset tetap yang dicatat pada akun 21 “Aset tetap bernilai hingga 3.000 rubel termasuk dalam operasi,” maka operasi semacam itu tidak diatur oleh Petunjuk Penerapan EPAS. Semua biaya penyelesaian sistem operasi dihapuskan sebagai beban dalam akuntansi operasional.

Jika kita berbicara tentang modernisasi (rekonstruksi, dll.) dari properti yang disewakan, maka, menurut paragraf 42 dari Petunjuk Penerapan Standar Akuntansi Terpadu, investasi modal yang telah selesai dari penyewa (penyewa) dalam perbaikan yang dapat dipisahkan atau tidak dapat dipisahkan pada properti tersebut properti yang disewa olehnya, termasuk berdasarkan perjanjian sewa (subleasing), diterima untuk dicatat sebagai bagian dari aset tetap lembaga - penyewa (penyewa) sebesar investasi yang dilakukan olehnya, kecuali ditentukan lain oleh sewa (leasing , menyewakan kembali) perjanjian. Artinya, objek OS baru dibuat.

Deskripsi OKOF dan prosedur yang ditentukan untuk pengkodean akun di EPSBU.

Saat membentuk biaya suatu sistem operasi, penting tidak hanya fakta penerimaan akuntansi dan harga pembelian sistem operasi, tetapi juga banyak operasi lain yang mencerminkan biaya yang termasuk dalam biaya awal. Untuk menghindari kesalahan, dokumen OS tidak diposting secara otomatis, sehingga akuntan memperhatikan dokumen-dokumen tersebut, memeriksa kelengkapannya dan memprosesnya secara bermakna.

Bentuk buku kas (f. 0504514) ditetapkan atas perintah Kementerian Keuangan Rusia tanggal 15 Desember 2010 No. Formulir 0504514 hanya berisi kolom “Berdasarkan anggaran” dan “Berdasarkan dana ekstra anggaran”.

Dalam konfigurasi standar, hanya formulir standar yang sesuai dengan dokumen peraturan saat ini yang dapat diterapkan. Oleh karena itu, dalam program “1C: Akuntansi Lembaga Publik 8”, buku kas – “Laporan Kasir” dan “Lembar Sisipan Buku Kas” - dibentuk sesuai formulir 0504514.

Ada pemisah akuntansi neraca - institusi. Hal ini memungkinkan Anda membuat berbagai jenis pelaporan secara terpisah. Akuntansi dikelola secara terpisah dan pelaporan terpisah dihasilkan. Dalam "1C: Akuntansi lembaga anggaran 8" ada pemisah akuntansi lain - neraca. Pemisah baru - Sumber dukungan keuangan untuk kegiatan bekerja setara dengan lembaga. Anda dapat membuat laporan terpisah berdasarkan itu. Persyaratan masing-masing lembaga keuangan telah muncul dalam laporan yang diatur. Jika suatu lembaga anggaran baru menerima subsidi, ia dapat menggunakan kekuasaan pendirinya untuk memenuhi kewajiban publik kepada individu yang dinyatakan dalam bentuk uang. Menurut undang-undang saat ini, akuntansi anggaran diselenggarakan untuk dana tersebut. Nomor Pesanan 162n dan pelaporan anggaran disiapkan Nomor Pesanan 191n. Jika cukup menambahkan KFO = 1 dan akun-akun sesuai bagan akun akuntansi anggaran ke dalam struktur bagan kerja akun suatu lembaga anggaran, maka pada saat pengisian otomatis laporan tersebut ke dalam neraca sesuai Nomor Pesanan 191n Data tentang kegiatan yang menghasilkan pendapatan juga akan dimasukkan, karena formulir 0503130 memberikan refleksinya. Penggunaan pemisah akuntansi “IFO” memungkinkan Anda untuk memisahkan sepenuhnya jenis dana tertentu dalam akuntansi dan pelaporan.

Mekanisme ini dapat digunakan untuk memisahkan investasi anggaran di bidang akuntansi, serta dana yang dialokasikan kepada suatu lembaga, misalnya, di bawah Kementerian Dalam Negeri, dari anggaran yang berbeda.

Artikel detail mengenai penggunaan IFO direncanakan untuk ITS.

Jika subsidi untuk pemenuhan tugas negara, maka KFO = 4. Jika untuk keperluan lain, maka KFO = 5. Jika anggaran investasi - maka 6. Cm. Instruksi No.157n, ada tertulis tentang hal itu di sana.

Ya, itu sudah direncanakan.

Berdasarkan paragraf 2 Perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia tanggal 28 Juli 2010 No.81n“Tentang Persyaratan Rencana Kegiatan Keuangan dan Perekonomian Suatu Lembaga Negara (Kota)” perintah tersebut mulai berlaku pada tanggal 1 Januari 2012. Namun, direncanakan untuk mengizinkan penggunaannya mulai 01/07/2011.

Jumlah pendapatan (penerimaan) lembaga anggaran yang disetujui oleh rencana kegiatan keuangan dan ekonomi) lembaga anggaran untuk tahun keuangan saat ini (berikutnya) (Debit akun akuntansi analitik yang sesuai dari akun 050700000 “Volume dukungan keuangan yang disetujui” (050700100, 050700600, 050700700) Kredit dari akun akuntansi analitik yang sesuai akun 050400000 "Perkiraan tugas yang direncanakan") dapat dimasukkan ke dalam program "1C: Akuntansi lembaga publik 8" dan sekarang - dengan dokumen "Operasi (akuntansi)" . Dokumen khusus untuk mencatat data rencana pendapatan dan pengeluaran rencananya akan diimplementasikan pada update berikutnya dari program 1C: Akuntansi Lembaga Publik 8. Ini akan memungkinkan Anda untuk mengotorisasi pengeluaran dan menganalisis implementasi rencana tersebut.

Karena Rencana FHD berisi banyak informasi tekstual, dalam “1C: Akuntansi Lembaga Publik 8” pada awalnya direncanakan untuk menerapkan analogi perkiraan - merinci pendapatan dan pengeluaran.

Salah. Berdasarkan paragraf 157 Instruksi untuk penerapan EPAS, otoritas keuangan dari anggaran yang sesuai dari sistem anggaran Federasi Rusia memiliki hak untuk menetapkan prosedur untuk inventarisasi dan akuntansi analitis properti perbendaharaan dari badan hukum publik yang relevan sesuai dengan prosedur untuk akuntansi aset tetap, aset tidak berwujud, aset tidak diproduksi dan persediaan yang ditetapkan berdasarkan Instruksi ini.

Jika dalam program “1C: Akuntansi lembaga anggaran 8” kebijakan akuntansi lembaga menetapkan pemeliharaan akuntansi analitik harta benda perbendaharaan atau perhitungan penyusutan harta benda perbendaharaan,

kemudian pengaturan kebijakan akuntansi lembaga yang sesuai akan ditransfer ke program “1C: Akuntansi Lembaga Publik 8”.

Pendirinya benar. Akun 106 hanya digunakan untuk membentuk biaya awal objek NFA untuk konsumsi sendiri.

Meskipun peralatan tersebut termasuk dalam OKOF (kode 14 2897040 - 14 2897610), namun bukan merupakan aset tetap.

Berdasarkan paragraf 99 dari Instruksi menurut penerapan EPSBU, peralatan yang memerlukan pemasangan dan dimaksudkan untuk pemasangan dicatat pada akun 105. Peralatan yang memerlukan pemasangan meliputi peralatan yang baru dapat dioperasikan setelah bagian-bagiannya dirakit dan dipasang pada pondasi atau penyangga bangunan. dan struktur, serta kit suku cadang untuk peralatan tersebut.

Peralatan sanitasi memerlukan pemasangan - sambungan ke pasokan air dan drainase, sehingga bak mandi, pancuran, dll. harus dimasukkan dalam persediaan.

Ya. Kasus penangguhan penghitungan penyusutan diatur dalam paragraf 85 Instruksi tentang penerapan EPSBU. Daftarnya tertutup - pengalihan suatu objek aset tetap untuk konservasi untuk jangka waktu lebih dari tiga bulan, serta selama periode restorasi objek, yang durasinya melebihi 12 bulan.

Berdasarkan paragraf 13 Instruksi tentang penerapan EPAS (No.157n) akuntansi harus disimpan dalam mata uang Federasi Rusia - dalam rubel. Saat menerima properti ke dalam perbendaharaan yang biayanya tidak disebutkan, menurut pendapat kami, sebelum menilainya, seseorang harus berpedoman pada paragraf 32 dari Petunjuk Penerapan Standar Akuntansi Keuangan Terpadu: “Objek berwujud aset non-keuangan diterima oleh suatu lembaga untuk penggunaan cuma-cuma atau berbayar, dicatat oleh lembaga tersebut pada rekening di luar neraca sebesar biaya yang ditunjukkan oleh pemilik (pemegang neraca) properti, dan dalam hal pemilik (pemegang neraca) melakukannya tidak menunjukkan nilainya - dalam penilaian bersyarat: satu objek, satu rubel.” Tidak boleh ada nilai nol di neraca. Komisi penerimaan dan pelepasan aset, yang dibentuk di lembaga secara permanen, harus memutuskan pencantuman objek akuntansi, setidaknya dalam penilaian bersyarat.

Jika penggunaannya dibenarkan, maka tidak disalahgunakan.

Terlepas dari jenis lembaganya, jika dokumen penyusunnya mengatur jenis kegiatan yang termasuk dalam wilayah pendaftaran lembaga di bawah UTII, maka lembaga tersebut merupakan pembayar UTII untuk jenis kegiatan tersebut.

Transfer antar anggaran hanya dapat dilakukan oleh lembaga milik negara. Lembaga anggaran dan otonom tidak menyediakan transfer antar anggaran (lihat klausul 9. Petunjuk penggunaan bagan akuntansi lembaga anggaran, disetujui atas perintah Kementerian Keuangan Rusia tanggal 16 Desember 2010 No. 174n).

Selain itu, lembaga anggaran dan otonom tidak memiliki KFO 1 “Kegiatan Anggaran”. Satu-satunya pengecualian adalah kekuasaan anggaran badan pemerintah federal (badan negara) yang dialihkan kepada lembaga, yang menjalankan fungsi dan wewenang pendiri lembaga, untuk memenuhi kewajiban publik kepada individu, yang harus dieksekusi dalam bentuk moneter (beasiswa, pembayaran kepada anak yatim dan pembayaran sejenisnya).

Hati-hati! Jika suatu lembaga menerima LBO untuk kegiatan utamanya, maka ia harus melakukan pencatatan sesuai dengan peraturan perundang-undangan anggaran - sebagai lembaga pemerintah, sesuai dengan Bagan Akun Akuntansi Anggaran (Perintah Kementerian Keuangan Rusia tanggal 6 Desember 2010 No. .162n)!!! Hanya jika suatu lembaga menerima subsidi untuk melaksanakan tugas pemerintah, maka lembaga tersebut harus melakukan pencatatan sesuai dengan Bagan Akun lembaga anggaran yang disetujui. atas perintah Kementerian Keuangan Rusia tanggal 16 Desember 2010 No.174n.

Pada “1C: Akuntansi lembaga pemerintah 8”, formulir 0504210 dibentuk serupa dengan “1C: Akuntansi lembaga anggaran 7.7”. Dalam dokumen "Penghapusan bahan" Anda harus memilih item menu yang sesuai dari tombol "Cetak".

Itu semua tergantung pada teknologi kerjanya. Jika Aplikasi Anda diisi di program lain, maka setelah menerima Ekstrak Rekening Pribadi, cukup memasukkan dokumen “Pembuangan Tunai” untuk mendaftarkan pendebetan dana dari rekening pribadi.

Mentransfer data ke program baru “1C: Akuntansi Institusi Publik 8”

Prosesnya permanen. Segera setelah pesan kesalahan muncul, aturan diubah. Rilis aturan baru dirilis secara porsi, minimal seminggu sekali. Selama masih diperlukan, aturannya akan diperbaiki.

Di seminar tersebut, Anda mengetahui bahwa alih-alih hanya satu bagan akun, empat bagan baru telah digunakan sejak tahun 2011. Program “1C: Akuntansi Institusi Publik 8” mengimplementasikan akuntansi untuk semua bagan akun.

Perubahan akuntansi sedemikian rupa sehingga perubahan sederhana dalam rilis tidak dapat melakukan transisi.

Sebagai tanggal transfer data harus menunjukkan tanggalnya inklusif Anda perlu mentransfer data dari program lama.

Saldo akan dibongkar pada awal tahun tanggal pengalihan. Dokumen akan diunggah untuk periode dari awal tahun tanggal pengalihan hingga tanggal pengalihan, inklusif. Diasumsikan setelah tanggal tersebut, dokumen baru akan dimasukkan dalam program baru.

Aturan standar mengatur transfer hanya sesuai dengan bagan akun standar. Jika Anda menambahkan akun, Anda perlu menyesuaikan aturan transfer. Jika sub-akun telah ditambahkan, maka data di dalamnya ditransfer ke akun dengan tingkat yang lebih tinggi.

Jika pengguna menambahkan sub-akun ke "1C: Akuntansi lembaga anggaran 8", maka perlu dilakukan perubahan aturan transfer data. Aturan standar dirancang untuk pengaturan bagan akun standar. Untuk mengubah aturan transfer, Anda perlu menggunakan konfigurasi “Konversi Data”.

Mengerjakan akun lama bukanlah suatu pelanggaran, karena memerlukan waktu untuk memastikan kemungkinan teknis transisi.

Tidak jelas dari teks pertanyaan program mana yang sedang kita bicarakan. Produk perangkat lunak dirilis untuk lembaga anggaran:

1C: Akuntansi lembaga anggaran 7.7 (pada platform 1C: Enterprise 7.7);

1C: Akuntansi lembaga anggaran 8 (pada platform 1C: Enterprise 8).

Mulai 1 Januari 2011, menurut Ayat 2 Pasal 9.1 UU No.83-FZ“Pada amandemen terhadap tindakan legislatif tertentu dari Federasi Rusia sehubungan dengan peningkatan status hukum lembaga negara (kota)” jenis lembaga negara bagian dan kota diakui otonom, anggaran dan milik pemerintah. Untuk menetapkan prosedur yang seragam untuk memelihara akuntansi oleh otoritas publik (badan negara), badan pemerintah daerah, badan pengelola dana ekstra-anggaran negara, akademi ilmu pengetahuan negara, lembaga negara (kota) atas perintah Menteri Keuangan Rusia tanggal 1 Desember 2010 No. 157n, selanjutnya disebut Surat Perintah No. 157n, Bagan Akuntansi Terpadu untuk otoritas negara (badan negara), pemerintah daerah, badan pengelola dana ekstra-anggaran negara, akademi ilmu pengetahuan negara, lembaga negara (kota) dan Instruksi penerapannya telah disetujui, selanjutnya - Instruksi No.157n.

Nomor Pesanan 157n mulai berlaku pada tanggal 1 Januari 2011. Dalam hal ini, menurut paragraf 4 Surat Perintah No.157n tidak berlaku lagi Perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia tanggal 30 Desember 2008 No. 148n"Atas persetujuan Petunjuk Akuntansi Anggaran".

Berdasarkan paragraf 21 Instruksi No.157n Berdasarkan Bagan Akun Terpadu dan ketentuan Instruksi No. 157n, yang digunakan untuk akuntansi adalah:

Lembaga negara, otoritas keuangan dan badan yang menyediakan layanan tunai - bagan akun untuk akuntansi anggaran dan Petunjuk penggunaan bagan akun untuk akuntansi anggaran ( Perintah Kementerian Keuangan Rusia tanggal 6 Desember 2010 No.162n);

Lembaga anggaran - bagan akun akuntansi lembaga anggaran dan Petunjuk penggunaannya ( perintah Kementerian Keuangan Rusia tanggal 16 Desember 2010 No.174n);

Lembaga otonom - bagan akun akuntansi lembaga otonom dan Petunjuk penggunaannya ( Perintah Kementerian Keuangan Rusia tanggal 23 Desember 2010 No.183n).

Perlu dicatat bahwa dokumen peraturan baru tentang akuntansi di lembaga pemerintah berlaku untuk hubungan yang timbul mulai 1 Januari 2011, dan perintah terkait secara resmi diterbitkan dan mulai berlaku pada bulan Februari - Maret 2011.

Karena adanya perubahan signifikan pada Bagan Akun Terpadu dan, oleh karena itu, pada Bagan Akun untuk lembaga pemerintah, anggaran dan otonom, maka perlu dilakukan perubahan pada produk perangkat lunak untuk akuntansi. Perlu dicatat bahwa produk perangkat lunak 1C menyediakan pendaftaran fakta kegiatan keuangan dan ekonomi dalam akun akuntansi menggunakan dokumen elektronik khusus di bagian akuntansi, dengan penerimaan bentuk standar dokumen utama yang sesuai atau sertifikat akuntansi f. 0504833. Secara khusus, program 1C: Akuntansi Institusi Publik 8 mencakup lebih dari 170 jenis dokumen khusus yang memungkinkan Anda mencerminkan sekitar 1000 jenis transaksi keuangan dan bisnis pada akun Bagan Akun Kerja institusi. Setiap transaksi bisnis menentukan korespondensi akun dan analisisnya. Tentu saja, diperlukan waktu untuk menyesuaikan produk perangkat lunak dengan undang-undang baru.

Sebelum peluncuran produk perangkat lunak baru "1C: Akuntansi Lembaga Pemerintah 8", 1C merekomendasikan agar lembaga pemerintah, anggaran dan otonom menggunakan program "1C: Akuntansi Lembaga Anggaran 8" untuk tujuan akuntansi, di mana untuk akuntansi di 2011:

Klasifikasi anggaran yang efektif pada tahun 2011 disertakan.

Aliran dokumen elektronik disediakan oleh Perbendaharaan Federal dalam format album versi 7.0, termasuk dokumen pada rekening pribadi baru lembaga anggaran dan otonom.

Klasifikasi aset tetap yang termasuk dalam kelompok penyusutan telah diperbarui.

Ambang batas baru untuk biaya suatu aset telah ditetapkan untuk penyusutan bulanan.

Termasuk bentuk pelaporan anggaran bulanan dan triwulanan sesuai Perintah Kementerian Keuangan Rusia tanggal 28 Desember 2010 No.191n.

Hal ini memungkinkan untuk menguasai antarmuka terlebih dahulu, mengevaluasi kelengkapan kemampuan program, mempelajari cara bekerja dengannya, dan, secara umum, beralih ke akuntansi dalam konfigurasi “Akuntansi Lembaga Negara 8” sebagaimana lembaga tersebut secara organisasi dan secara teknis siap.

Direncanakan untuk memastikan transfer data ke program baru: saldo rekening awal tahun 2011, omzet (dokumen) untuk tahun 2011. Peta jalan produk dan prosedur transisi telah dipublikasikan di website 1C - surat keterangan tertanggal 31 Januari 2011 No.13028.

Pada bulan April 2011, produk perangkat lunak baru "1C: Akuntansi Institusi Publik 8" dirilis, yang mencakup platform teknologi "1C: Enterprise 8.2" dan solusi aplikasi "Akuntansi Institusi Pemerintah" (konfigurasi), yang menyediakan akuntansi untuk semua jenis lembaga negara (kota) - milik negara, anggaran, otonom.

Transfer data juga dilakukan dari basis informasi program “1C: Akuntansi lembaga anggaran 8” ke basis informasi program baru “1C: Akuntansi lembaga negara 8”: informasi referensi, saldo rekening di awal tahun 2011, serta seluruh transaksi (dokumen) tahun 2011 sebelum tanggal pengalihan.

Setelah prosedur transfer data selesai, akan dibuat dokumen di basis informasi program baru dengan saldo masuk per 1 Januari 2011 dan transaksi tahun 2011, yang dibentuk berdasarkan aturan akuntansi yang berlaku pada tahun 2011. Pada saat yang sama, dokumen utama dan register akuntansi terkait yang dihasilkan sebelum transisi ke produk perangkat lunak baru berisi akun akuntansi lama.

Berdasarkan pasal 10 Instruksi No.157n Penerimaan untuk pembukuan dokumen yang mendokumentasikan transaksi dengan dana tunai atau non tunai yang mengandung koreksi tidak diperbolehkan. Dokumen akuntansi utama (konsolidasi) lainnya yang memuat koreksi diterima untuk akuntansi dalam hal koreksi tersebut dilakukan dengan persetujuan orang yang menyusun dan menandatangani dokumen tersebut, yang harus dikuatkan dengan tanda tangan orang yang sama, yang mencantumkan tulisan “Percaya yang dikoreksi” (“Dikoreksi”) dan tanggal dilakukannya koreksi.

Semua dokumen dalam program 1C: Akuntansi Lembaga Publik 8 mengatur pembentukan koreksi akuntansi f. 0504833, yang mencerminkan entri akuntansi (entri) yang relevan. Hal ini memungkinkan Anda untuk membuat dan mencetak Sertifikat f. 0504833 untuk semua dokumen yang dihasilkan secara otomatis melalui proses transfer.

Setelah mentransfer data ke 1C: Akuntansi Lembaga Publik 8, kami merekomendasikan untuk membuat dan mencetak (atau menyimpan secara elektronik) Sertifikat f. 0504833 untuk semua dokumen bertanggal sebelum tanggal transisi ke program baru, di mana tindakan penghapusan, pesanan tunai, dan dokumen utama lainnya dengan catatan akuntansi dihasilkan.

Untuk pembuatan kelompok dan pencetakan sertifikat f. 0504833 Anda dapat menggunakan Pemrosesan grup dokumen dan buku referensi (menu “Alat - Pemrosesan grup dokumen dan buku referensi”).

Dalam formulir pemrosesan, pada tab “ Objek seleksi" sebagai Jenis objek harus menunjukkan " Dokumentasi" dan menggunakan tombol "Tambah (+)", sertakan jenis dokumen yang diperlukan dalam spesifikasi.

Di lapangan" Pilihan» 2 kriteria seleksi harus disertakan:

menetapkan bahwa hanya dokumen lengkap yang boleh diikutsertakan dalam seleksi;

tetapkan tanggal hingga dokumen (inklusif) harus diproses - tanggal hingga dokumen dihasilkan oleh pemrosesan transfer data.

Untuk memilih dokumen yang ingin Anda buatkan Sertifikatnya, klik tombol " Pilih».

Dokumen yang dipilih akan tercermin pada “ Perlakuan».

Di tab " Perlakuan"di lapangan" Tindakan"harus memilih" Mencetak dokumen” dan menunjukkan bahwa perlu untuk membuat laporan akuntansi dan menampilkannya untuk dilihat di layar monitor atau langsung ke printer. Untuk menghasilkan sertifikat, Anda perlu mengklik tombol “ Menjalankan».

Sertifikat Cetak dapat dilampirkan ke dokumen sumber terkait. Berdasarkan Sertifikat, Anda juga dapat memasukkan penugasan akun baru (korespondensi) di dokumen utama yang ada. Dalam kasus terakhir, menurut pasal 10 Instruksi No.157n perubahan harus ditegaskan dengan tanda tangan dari orang yang sama yang menandatangani dokumen tersebut pada awalnya, yang menunjukkan tulisan “Dikoreksi untuk percaya” (“Dikoreksi”) dan tanggal koreksi. Perlu diperhatikan bahwa hal ini tidak berlaku untuk dokumen yang digunakan untuk mendokumentasikan transaksi tunai. Kami menyarankan Anda melampirkan Sertifikat f. pada dokumen tersebut. 0504833.

Karena pembuatan entri akuntansi untuk suatu transaksi adalah hak prerogatif layanan akuntansi, kami percaya bahwa Sertifikat f. 0504833 dapat diterbitkan oleh orang yang bertanggung jawab atas penugasan akun dokumen utama.

Penting juga untuk membuat kembali register akuntansi yang disediakan oleh Kebijakan Akuntansi institusi dan melampirkannya ke register yang dibuat sebelumnya.

Pada bulan Mei 2011, edisi 6.2 dari konfigurasi “Akuntansi Lembaga Anggaran” dirilis pada platform “1C:Enterprise 7.7”, diadaptasi untuk mencatat lembaga pemerintah dan lembaga anggaran yang tidak menerima subsidi dari anggaran yang sesuai dengan sistem anggaran. Federasi Rusia, sesuai dengan bagan akun akuntansi anggaran dan instruksi penggunaannya, disetujui. atas perintah Kementerian Keuangan Rusia tanggal 6 Desember 2010 No.162n. Transisi ke konfigurasi yang diadaptasi dilakukan dengan cara biasa - dengan memperbarui rilis, di mana sisanya telah digulung sebelumnya. Saat memperbarui rilis, saldo dan transaksi saat ini ditransfer ke akun baru.

Dokumen konfigurasi standar “Akuntansi lembaga anggaran 7.7.” juga menyediakan pembuatan Sertifikat f. 0504833, konfigurasinya juga mendukung pembuatan grup dan pencetakan Bantuan f. 0504833.

Ya, transfer secara manual.

Tabel korespondensi tersedia di website Kementerian Keuangan.

Revisi 6.2 (rilis 645) dari “1C: Akuntansi lembaga anggaran 7.7” dengan bagan akun baru untuk akuntansi anggaran mencakup transfer direktori. Rencananya transfer saldo akan dilaksanakan pada tanggal 1 Januari 2011 dan perputaran tahun 2011. Jika permasalahannya mendesak, kami sarankan untuk memindahkannya dengan urutan: BBU7.7 → BBU8 → BGU8.

Di halaman dukungan pengguna online. Pengguna “1C: Akuntansi Lembaga Publik 8” memiliki akses ke paket distribusi “1C: Akuntansi Lembaga Publik 8”.

Meskipun lembaga tersebut mendapat batasan, maka untuk tujuan akuntansi strukturnya harus ditunjukkan - untuk lembaga pemerintah. Dan menyimpan catatan seperti tahun lalu.

Akuntansi pada lembaga negara, anggaran, otonom tahun 2011. Penerapan "1C: Akuntansi Lembaga Publik 8"

Menurut Undang-undang Federal tanggal 08.05.2010 No.83-FZ“Tentang amandemen tindakan legislatif tertentu dari Federasi Rusia sehubungan dengan peningkatan status hukum lembaga negara (kota)” mulai 1 Januari 2011, jenis lembaga negara bagian dan kota diakui otonom, anggaran dan milik pemerintah.

Pada tanggal 1 Januari 2011, dokumen peraturan baru tentang klasifikasi anggaran, akuntansi dan pelaporan lembaga negara bagian dan kota mulai berlaku:

- Perintah Kementerian Keuangan Rusia tanggal 1 Desember 2010 No. 157n “Atas persetujuan Bagan Akun Terpadu untuk otoritas publik (badan negara), pemerintah daerah, badan pengelola dana ekstra-anggaran negara, Akademi Ilmu Pengetahuan Negara, lembaga negara (kota) dan Instruksi penerapannya "(terdaftar di Kementerian Kehakiman Rusia pada 30 Desember 2010, No. 19452);

- Perintah Kementerian Keuangan Rusia tanggal 6 Desember 2010 No. 162n “Atas persetujuan Bagan Akun Akuntansi Anggaran dan Petunjuk Penerapannya” (terdaftar di Kementerian Kehakiman Federasi Rusia pada 27 Januari 2011 No. .19593) dan surat Kementerian Keuangan Rusia tanggal 29 Desember 2010 No. 02-06-07/ 5396 “Tabel korespondensi Bagan Akun akuntansi anggaran yang digunakan pada tahun 2010 dan 2011”;

- Perintah Kementerian Keuangan Rusia tanggal 15 Desember 2010 No. 173n “Atas persetujuan bentuk dokumen akuntansi utama dan register akuntansi yang digunakan oleh badan pemerintah (badan negara), pemerintah daerah, badan pengelola dana ekstra-anggaran negara, Negara Akademi Ilmu Pengetahuan, lembaga negara (kota) dan Pedoman penerapannya" (terdaftar di Kementerian Kehakiman Federasi Rusia pada 1 Februari 2011 No. 19658);

- Perintah Kementerian Keuangan Rusia tanggal 16 Desember 2010 No. 174n “Atas persetujuan Bagan Akun akuntansi lembaga anggaran dan Instruksi penerapannya” (terdaftar di Kementerian Kehakiman Federasi Rusia pada 2 Februari, 2011 Nomor 19669);

- Perintah Kementerian Keuangan Rusia tanggal 23 Desember 2010 No. 183n “Atas persetujuan Bagan Akun akuntansi lembaga otonom dan Instruksi penerapannya” (terdaftar di Kementerian Kehakiman Federasi Rusia pada 4 Februari, 2011 Nomor 19713);

- Perintah Kementerian Keuangan Rusia tanggal 28 Desember 2010 No. 191n “Atas persetujuan Instruksi tentang tata cara penyusunan dan penyampaian laporan tahunan, triwulanan dan bulanan tentang pelaksanaan anggaran sistem anggaran Federasi Rusia” (terdaftar di Kementerian Kehakiman Federasi Rusia pada 3 Februari 2011 No. 19693);

- Perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia tanggal 25 Maret 2011 No. 33n “Atas persetujuan Instruksi tentang tata cara penyusunan dan penyampaian laporan keuangan tahunan dan triwulanan lembaga anggaran dan otonom negara (kota).”

Memelihara pencatatan akuntansi semua jenis lembaga negara (kota) sesuai dengan dokumen yang ditentukan pada bulan April 2011 dirilis oleh 1C produk perangkat lunak baru "1C: Akuntansi Lembaga Publik 8", dirancang untuk mengotomatisasi akuntansi lembaga-lembaga pemerintah jenis apa pun: milik negara, anggaran dan otonom, yang terdiri dari neraca independen, dibiayai dari anggaran federal, regional (subyek Federasi Rusia) atau lokal, serta dari anggaran anggaran dana ekstra-anggaran negara.

Lebih lanjut tentang rilis produk perangkat lunak baru "1C: Akuntansi Lembaga Publik 8" dan fungsionalnya peluang dalam rilis informasi untuk pengguna dan mitra No. 13500 tanggal 29 April 2011 (http://www.1c.ru/news/info.jsp?id=13500)

Untuk memberikan konsultasi dan dukungan metodologis pada layanan akuntansi lembaga negara bagian dan kota lebih dari 170 mitra perusahaan 1C di 100 kota di Rusia mengadakan seminar berikutnya "1C:Consulting" yang didedikasikan untuk isu topikal akuntansi di lembaga negara (kota) pada tahun 2011 menggunakan produk perangkat lunak baru “1C: Public Institution Accounting 8” http://www.1c.ru/news/events/event.jsp?id=609

Menyelenggarakan seminar oleh mitra berlanjut hingga 27 Juli 2011. Berdasarkan hasil awal yang diterima langsung dari mitra 1C, lebih dari 5.000 mahasiswa telah mengikuti seminar di daerah.

Menurut data awal, jumlah pendengar terbesar di kota-kota Rusia dikumpulkan melalui seminar yang diadakan oleh perusahaan berikut: “OMEGA” (St. Petersburg), “Spektr-Avtomatika Consulting” (Yaroslavl), “Logasoft” (Vologda), “ SAFIB” (Voronezh), NOU UMTS "Course-INFORM" (Nizhny Novgorod), "Axioma" (Abakan), "Sintez" (Vladimir), "Maple Company" (Barnaul), " ASPECT" (Vichuga), "Rezon- VTs" (Volgograd), "AVIKO" (Volgograd), NOU "Garant" (Tomsk), CDPO "Konsultasikan" (Ulan-Ude), " Logia" (Khabarovsk), "ROS-ELKOM" (Temryuk), "1C: Konsultasi Anggaran Penerima Waralaba - IP Savichev" (wilayahRostov), IP Marsuversky Andrey Vitalievich (Millerovo), 1C-Galex (Khabarovsk). Barnaul), "Penulis" - Grup Perusahaan "VDGB" (Yoshkar-Ola), NPF "Akuntansi Komputer " (Rostov-on-Don), Pusat Implementasi Madyarov (Irkutsk), "INFORMPOVOLZHIE" (Rostov-on-Don). Nizhny Novgorod), Pusat Implementasi "Program Akuntansi" (Komsomolsk-on-Amur), Layanan Ringan (Bryansk) , AUDIT "ETALON" (Chelyabinsk), "Konsultasi RIC" (. Yekaterinburg), "ADM-Service" (Perm), Pusat Pelatihan "Pilot-Inform" (Astrakhan), "Servistrend" (Moskow), "Andreev Soft" (Tver), BC PROFIT ( Zelenograd), "A-Elite" ( Vologda), "Soft Tandem" (Ivanovo), Perusahaan Komputer (Chelyabinsk), "Sunlight" (Volgograd), "Tyumen-Soft" (. Tyumen), Perusahaan EMS (Chelyabinsk).

Dukungan metodologis bagi peserta seminar

Seminar, di mana pun diadakannya, tunduk pada persyaratan yang sama dalam hal dukungan metodologis bagi peserta, konten tematik, dan kelengkapan pengungkapan masalah yang sedang dipertimbangkan. Seluruh peserta seminar dibekali materi metodologi dari 1C yang mencerminkan materi presentasi dan contoh praktis.

Materi seminar membahas permasalahan pencatatan semua jenis lembaga negara (kota) dengan menggunakan produk perangkat lunak baru "1C: Akuntansi Lembaga Publik 8".

Bagian pertama dari manual ini memberikan analisis terhadap dokumen peraturan yang mengatur kegiatan lembaga negara, anggaran dan otonom.

Bagian kedua mengkaji Bagan Akun Terpadu akuntansi lembaga pemerintah, permasalahan pembentukan Bagan Kerja Akuntan lembaga, dan memberikan analisis perbandingan Bagan Akun lembaga pemerintah, anggaran, dan otonom.

Bagian ketiga dan keempat menyajikan analisis sistem akuntansi berbagai jenis institusi menggunakan contoh praktis spesifik dalam produk perangkat lunak baru “1C: Public Institution Accounting 8”.

Kami berharap panduan ini akan membantu Anda mempersiapkan dan memelihara akuntansi berkualitas tinggi di tahun 2011 menggunakan produk perangkat lunak baru “1C: Akuntansi Institusi Publik 8”.