Προκαταρκτικός υπολογισμός στη λογιστική 1s 8.2

Στο 1C 8.3 ZUP, η προκαταβολή νοείται ως ένα είδος προπληρωμής που εκδίδεται εκ των προτέρων για τον επερχόμενο μισθό. Εάν κατά τη στιγμή της πληρωμής της προκαταβολής ο οργανισμός δεν είχε οφειλή μισθού προς τον υπάλληλο του, τότε το ποσό αυτό είναι χρέος του ίδιου του εργαζομένου. Εάν προγραμματιστεί, το ποσό της προκαταβολής θα αφαιρεθεί από αυτό.

Σε αυτό το άρθρο θα εξετάσουμε βήμα προς βήμα, για αρχάριους, τον υπολογισμό και τη συγκέντρωση προκαταβολών στο 1C ZUP 8.3.

Η προκαταβολή μπορεί να υπολογιστεί με διάφορους τρόπους:

• ένα σταθερό ποσό,
• % του μισθολογικού ταμείου του εργαζομένου,
• υπολογισμός των μισθών για το πρώτο εξάμηνο του μήνα.

Αρχικά, ο τύπος προκαταβολής στο 1C ZUP καθορίζεται από έγγραφα προσωπικού, αλλαγές στους μισθούς, προκαταβολές κ.λπ. Σε αυτό το άρθρο, θα ορίσουμε μια προκαταβολή κατά την πρόσληψη.

Δημιουργήσαμε μια πρόσληψη υπαλλήλων και μεταβήκαμε στην καρτέλα «Πληρωμή». Στο κάτω μέρος του παραθύρου, από την αντίστοιχη αναπτυσσόμενη λίστα, μπορείτε να επιλέξετε έναν από τους τρόπους υπολογισμού της προκαταβολής, που αναφέρθηκαν προηγουμένως. Σε αυτήν την περίπτωση, η προκαταβολή στον Alexander Matveevich Vankov θα καταβληθεί στο ποσό του 35% του τιμολογίου (ταμείο μισθών). Η προεπιλεγμένη τιμή ήταν σαράντα τοις εκατό.

Όλα αυτά τα δεδομένα θα εμφανίζονται στην κάρτα του υπαλλήλου.

Στο σχήμα μπορείτε να δείτε ότι το ταμείο μισθών είναι 10.000 ρούβλια, επομένως, το ποσό της προκαταβολής θα είναι 3.500 ρούβλια.

Προκαταρκτικός υπολογισμός

Ο υπολογισμός της προκαταβολής στο πρόγραμμα 1C 8.3 ZUP 3.1 γίνεται μόνο εάν στην προηγούμενη παράγραφο υποδείξατε ότι πληρώνεται «Υπολογισμός για το πρώτο εξάμηνο του μήνα».

Όπως και στον υπολογισμό των μισθών, έτσι και πριν τον υπολογισμό της προκαταβολής, πρέπει να μπείτε στο πρόγραμμα όλες τις ημέρες απουσίας του υπαλλήλου.

Ας υποθέσουμε ότι ο υπάλληλος μας S.N. Bazhova πήρε άδεια χωρίς αποδοχές για την περίοδο από 7 Αυγούστου έως και 8 Αυγούστου 2017. Πρέπει να αντικατοπτρίζουμε αυτά τα δεδομένα στο πρόγραμμα. Επιπλέον, για να φαίνεται ότι αυτή η παράλειψη λαμβάνεται υπόψη κατά τον υπολογισμό της προκαταβολής, καθώς και κατά τον υπολογισμό των μισθών, πρέπει να οριστεί η ένδειξη «Εγκρίθηκε ο υπολογισμός» στο ίδιο το έγγραφο.

Τώρα μπορείτε να προχωρήσετε στον υπολογισμό της προκαταβολής. Μεταβείτε στην ενότητα «Μισθός» και επιλέξτε «Όλα τα δεδουλευμένα».

Στη φόρμα λίστας που ανοίγει, κάντε κλικ στο κουμπί «Δημιουργία» και επιλέξτε το κατάλληλο στοιχείο, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

Η κεφαλίδα του εγγράφου συμπληρώνεται τυπικά. Σε αυτή την περίπτωση, κάνουμε τον δεδουλευμένο μέχρι τις 15 Αυγούστου 2017. Αφού καθορίσετε όλα τα δεδομένα, κάντε κλικ στο κουμπί «Γέμισμα» και όλα τα απαραίτητα δεδομένα θα συμπεριληφθούν αυτόματα στο έγγραφο.

Στο παρακάτω σχήμα βλέπουμε ότι ο υπάλληλος S.N. Bazhova έχει μόνο 9 ημέρες εργασίας αντί για 11 σύμφωνα με το πρότυπο. Έτσι, το ποσό της προκαταβολής υπολογίστηκε με βάση μισθό 70.000 ρούβλια για 9 ημέρες.

Λάβετε υπόψη ότι, σε αντίθεση με τη μισθοδοσία, αυτό το έγγραφο δεν παράγει πραγματικό δεδουλευμένο. Υπολογίζει μόνο το ποσό της προκαταβολής.

Εκτός από τον υπολογισμό της προκαταβολής, αυτό το έγγραφο αντικατοπτρίζει επίσης εκπτώσεις, για παράδειγμα, επί των εκτελεστικών διαταγών και του φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων. Όλα αυτά τα δεδομένα, καθώς και τα δεδουλευμένα ποσά, υπόκεινται σε μη αυτόματη προσαρμογή. Ένα παράδειγμα θα ήταν το προσωπικό αίτημα ενός υπαλλήλου να πληρώσει ένα μεγαλύτερο ή μικρότερο ποσό ως προκαταβολή.

Λάβετε υπόψη ότι ο υπάλληλος A.M. Vankov δεν συμπεριλήφθηκε στο έγγραφο. Αυτό συνέβη γιατί προηγουμένως του είχαμε καθορίσει προκαταβολή ύψους 35% του ποσού της μισθοδοσίας. Ως προς αυτό, η προκαταβολή μπορεί να γίνει χωρίς παραστατικό δεδουλευμένων.

Προκαταβολή

Μπορείτε να αρχίσετε να πληρώνετε άμεσα την προκαταβολή για όσους υπαλλήλους έχει δεδουλευμένη είτε ως πάγιο ποσό είτε ως ποσοστό της μισθοδοσίας. Προσοχή γιατί σε αυτή την περίπτωση όσοι εργαζόμενοι απουσίασαν από την 1η έως και τη 15η (π.χ. άδεια άνευ αποδοχών κ.λπ.) δεν θα συμπεριληφθούν στο μισθολόγιο.

Μεταβείτε στην ενότητα «Πληρωμές» και επιλέξτε «Όλες οι δηλώσεις».

Στο παράθυρο που ανοίγει, μπορείτε να επιλέξετε τον τρόπο με τον οποίο θα γίνει η προκαταβολή.

Στην κεφαλίδα του παραστατικού που δημιουργήθηκε, στο πεδίο «Πληρωμή», επιλέξτε «Προκαταβολή» και υποδείξτε για ποιον μήνα πρέπει να πληρωθεί. Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Γέμισμα".

Για όσους υπαλλήλους η προκαταβολή είναι ποσοστό επί της μισθοδοσίας, ή σταθερό ποσό, το ποσό της προκαταβολής θα υπολογίζεται αυτόματα και θα εμφανίζεται στο τμήμα του πίνακα του παραστατικού. Για εκείνους των οποίων η προκαταβολή υπολογίζεται για το πρώτο εξάμηνο του μήνα, τα στοιχεία θα εμφανίζονται επίσης στο παραστατικό εάν είχε γίνει προηγουμένως το αντίστοιχο δεδουλευμένο, όπως περιγράφηκε νωρίτερα.

Σύμφωνα με τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ο μισθός του εργαζομένου πρέπει να καταβάλλεται τουλάχιστον μία φορά κάθε μισό μήνα. Για να γίνει αυτό, στα προγράμματα 1C: Μισθοί και προσωπικό ενός κυβερνητικού ιδρύματος 8 (έκδοση 3) και 1C: Μισθοί και διαχείριση προσωπικού 8 (έκδοση 3) έχει εφαρμοστεί ένας μηχανισμός για τον υπολογισμό και την πληρωμή προκαταβολών και μόνο τότε οι μισθοί. Το λογισμικό υποστηρίζει τρεις επιλογές για τον υπολογισμό μιας προκαταβολής: ένα σταθερό ποσό, ένα ποσοστό του τιμολογίου και τον υπολογισμό για το πρώτο εξάμηνο του μήνα.

Η επιλογή για τον υπολογισμό της προκαταβολής ορίζεται στο παραστατικό «Hiring». Θα ήθελα να επιστήσω την προσοχή σας στο γεγονός ότι η επιλογή έχει οριστεί για έναν υπάλληλο και όχι για ένα άτομο. Αυτό σημαίνει ότι ένα άτομο μπορεί να κατέχει μια κύρια θέση και να εργάζεται με μερική απασχόληση και μπορεί να έχει διαφορετικούς τύπους προκαταβολών για κάθε δραστηριότητα.

Σε αυτό το άρθρο θα καλύψουμε ολόκληρο τον κύκλο της ρύθμισης των απαραίτητων ρυθμίσεων και της χρέωσης προκαταβολής σε έναν υπάλληλο με υπολογισμό για το πρώτο εξάμηνο του μήνα και στο τέλος του άρθρου θα κάνω επίσης μια κράτηση για μια άλλη, απλούστερη, μέθοδο της πληρωμής προκαταβολής - ένα σταθερό ποσό.

Για οποιαδήποτε επιλογή, πρέπει πρώτα να ορίσετε τις ημερομηνίες κατά τις οποίες θα καταβληθεί η προκαταβολή και ο μισθός. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τον υπερσύνδεσμο "Λεπτομέρειες οργανισμού" από την ενότητα "Ρυθμίσεις":

Θα ανοίξει το παρακάτω παράθυρο:

Ας πάμε στην τελευταία καρτέλα, εκεί θα χρησιμοποιήσουμε τον υπερσύνδεσμο, όπως φαίνεται στο σχήμα:

Αφού ορίσουμε την ημερομηνία προκαταβολής, θα αρχίσουμε να εργαζόμαστε δημιουργώντας έναν νέο υπάλληλο στον κατάλογο «Εργαζόμενοι»:

Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία" στη λίστα των εργαζομένων:

Συμπληρώνουμε τη φόρμα με τα απαραίτητα δεδομένα και στη συνέχεια με βάση αυτήν δημιουργούμε ένα έγγραφο «Πρόσληψη»:

Στη φόρμα που ανοίγει, συμπληρώστε τα απαιτούμενα πεδία:

Το λογισμικό ορίζει αυτόματα την επιλογή για τον υπολογισμό της προκαταβολής - "Υπολογισμός για το πρώτο εξάμηνο του μήνα", εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να επιλέξετε άλλες επιλογές υπολογισμού που παρέχονται από το πρόγραμμα:

Μετά την αποδοχή ενός νέου υπαλλήλου, όλες οι πληροφορίες σχετικά με αυτόν έχουν εισαχθεί και αποθηκευτεί, είναι απαραίτητο να δημιουργηθούν έγγραφα χρόνου και παρουσίας. Στο άρθρο, επιλέγεται η επιλογή υπολογισμού για το πρώτο εξάμηνο του μήνα· απαιτείται η εισαγωγή εγγράφων για την καταγραφή των ωρών εργασίας σε προσαυξήσεις 15 ημερών. Αυτό μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας το έγγραφο «Tablet»:

Κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία" στη λίστα για να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο:

Αλλάξτε το χαρακτηριστικό "Δεδομένα για" στον τύπο "Πρώτο εξάμηνο του μήνα":

Στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο κουμπί «Γέμισμα», θα δημιουργηθούν αυτόματα οι ώρες εργασίας των εργαζομένων σύμφωνα με το ημερολόγιο παραγωγής και το πρόγραμμα εργασίας. Θα ήθελα να επιστήσω την προσοχή σας στο γεγονός ότι όλα τα υπάρχοντα χρονοδιαγράμματα εργασιών πρέπει να συμπληρώνονται και να ενημερώνονται στο ίδρυμα (να συμπληρώνονται μία φορά το χρόνο).

Προχωράμε απευθείας στον υπολογισμό της προκαταβολής. Στην ενότητα "Μισθός", δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο "Δεδομένα για το πρώτο εξάμηνο του μήνα":

Πρέπει να επιλέξετε τον μήνα συγκέντρωσης και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσετε το κουμπί "Γέμισμα" και να δημιουργήσετε αυτόματα το έγγραφο:

Ολοκληρώθηκε το δεδουλευμένο της προκαταβολής, τώρα θα πληρώσουμε την προκαταβολή στους εργαζόμενους. Στην αρχή του άρθρου, κατά τον καθορισμό των ημερομηνιών πληρωμής μισθών και προκαταβολών, επιλέχθηκε και ο τύπος πληρωμής «Πίστωση σε κάρτα», χωρίς να αναφέρεται το μισθολογικό έργο. Θα κάνουμε την προκαταβολή χρησιμοποιώντας το έγγραφο «Κατάσταση Μεταφορών σε Λογαριασμούς». Αντίστοιχα, για πληρωμές μέσω της ταμειακής μηχανής, χρησιμοποιείται το έγγραφο «Δήλωση στο Ταμείο» και εάν γίνει μεταφορά σε προσωπικούς λογαριασμούς που δημιουργήθηκαν στο έργο μισθοδοσίας του οργανισμού, χρησιμοποιείται το έγγραφο «Δήλωση προς την Τράπεζα».

Κάθε εργαζόμενος υποχρεούται να αναφέρει το είδος της πληρωμής του μισθού. Μπορείτε να το κάνετε αυτό χρησιμοποιώντας τον υπερσύνδεσμο από την κάρτα, όπως στην παρακάτω εικόνα:

Ρυθμίστε το διακόπτη στην επιθυμητή θέση και εισαγάγετε τον τραπεζικό λογαριασμό του υπαλλήλου:

Όταν οριστούν οι απαραίτητες ρυθμίσεις, δημιουργήστε το έγγραφο «Κατάσταση Μεταφορών σε Λογαριασμούς»:

Κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία" για να δημιουργήσετε μια νέα δήλωση. Στο έγγραφο, στη γραμμή "Μήνας πληρωμής", σημειώστε τον τρέχοντα μήνα και αλλάξτε τα στοιχεία "Πληρωμή" και την εργασία "Προκαταβολή":

Ας χρησιμοποιήσουμε ξανά το κουμπί "Γέμισμα". Αυτό συμπληρώνεται από όσους εργαζόμενους έχουν επιλέξει την επιλογή «Πληρωμή με έμβασμα σε τραπεζικό λογαριασμό».

Σύμφωνα με την προϋπόθεση «Πληρωμή», μπορείτε να διαμορφώσετε το μερίδιο πληρωμής των δεδουλευμένων ποσών (τόκων) με το οποίο θα συμπληρωθεί η κατάσταση. Για να δημιουργήσετε μια κατάσταση προκαταβολής, πρέπει να ορίσετε 100 τοις εκατό:

Θα ήθελα επίσης να σημειώσω ότι εάν το ίδρυμα έχει και άλλα δεδουλευμένα εκτός από τα τυπικά, τότε είναι απαραίτητο να διαμορφωθούν αυτά τα δεδουλευμένα με τέτοιο τρόπο ώστε να περιλαμβάνονται επίσης στον προκαταρκτικό υπολογισμό:

Στη μορφή της λίστας χρεώσεων, επιλέξτε αυτή που χρειάζεστε:

Στην κατώτατη γραμμή της φόρμας δεδουλευμένων, ορίστε τη σημαία στο χαρακτηριστικό "Συσσωρευμένα κατά τον υπολογισμό του πρώτου εξαμήνου του μήνα":

Αυτό το άρθρο εξέτασε όλες τις απαραίτητες ρυθμίσεις και έγγραφα που απαιτούνται για τον υπολογισμό της προκαταβολής χρησιμοποιώντας την επιλογή "Υπολογισμός για το πρώτο εξάμηνο του μήνα".

Και εν κατακλείδι, θα ήθελα να προσθέσω ότι στο λογισμικό, εκτός από την εξεταζόμενη επιλογή για τον υπολογισμό της προκαταβολής, χρησιμοποιείται αρκετά συχνά η επιλογή "Σταθερό ποσό". Εάν επιλεγεί αυτή η επιλογή για τον υπολογισμό της προκαταβολής, δεν καταχωρούνται πρόσθετα έγγραφα για την εισαγωγή ωρών εργασίας και δεδουλευμένων και δημιουργείται αμέσως ένα παραστατικό πληρωμής.

Κάθε λογιστής αντιμετωπίζει τον υπολογισμό μιας προγραμματισμένης προκαταβολής, αλλά δεν γνωρίζουν όλοι πώς να το επισημοποιήσουν σωστά στο ZUP 2.5.

Ακολουθούν ορισμένες οδηγίες για τον υπολογισμό μιας προγραμματισμένης προκαταβολής στο ZUP:

Η ZUP έχει αναπτύξει δύο μεθόδους για τον υπολογισμό της προκαταβολής:

Προκαταβολή σε ένα σταθερό ποσό.

Προκαταβολή για το πρώτο εξάμηνο του μήνα ανάλογα με τις ώρες εργασίας

Ρυθμίσεις υπολογισμού

Ανοίξτε τα Εργαλεία - Επιλογές Λογιστικής και ορίστε τις ρυθμίσεις αξίας για τον οργανισμό σας:

Διορθώθηκε η προκαταβολή

Είναι απαραίτητο στη λίστα του καταλόγου «Εργαζόμενοι οργανισμών» στο πεδίο «Προκαταβολή» να αναγράφεται το ποσό που θα είναι πάγια προκαταβολή για κάθε εργαζόμενο.

Μετά από αυτό, πώς συμπληρώνετε όλα τα σταθερά ποσά για να πληρώσουν οι εργαζόμενοι την προκαταβολή. Ανοίξτε το έγγραφο" Καταβλητέος μισθός».

«Υπολογισμός μισθοδοσίας - Ταμείο και Τράπεζα - Μισθοί πληρωτέοι σε οργανισμούς»

Δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο

Αναφέρουμε σε αυτό τον μήνα δεδουλευμένων (η προκαταβολή για τον οποίο καταβάλλεται μήνας), τον τρόπο πληρωμής (μέσω ταμειακής μηχανής ή μέσω τράπεζας). Το πιο σημαντικό πεδίο είναι το πεδίο «Πληρωμή». Σε αυτό, πρέπει να επιλέξετε την επιλογή "Προγραμματισμένη εκ των προτέρων". Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί «Συμπλήρωση» και το τμήμα του πίνακα του εγγράφου θα συμπληρωθεί από τους υπαλλήλους για τους οποίους υποδείξαμε το ποσό της προκαταβολής στον κατάλογο «Εργαζόμενοι Οργανισμών».

Ας συμπληρώσουμε το έγγραφο, τότε κάθε υπάλληλος που έλαβε προκαταβολή σχηματίζει ένα χρέος προς τον οργανισμό, δηλ. βρίσκονται υπόχρεοι στην επιχείρηση. Αυτό συμβαίνει γιατί κατά τη στιγμή της πληρωμής της προκαταβολής, το κύριο μέρος του μισθού δεν έχει ακόμη συγκεντρωθεί με τη χρήση του παραστατικού «Μισθοδοσία». Αυτό φαίνεται στην αναφορά «Μισθοδοσία οργανισμού» και «Περίληψη δεδουλευμένων αποδοχών».

Προκαταβολή για το πρώτο εξάμηνο του μήνα ανάλογα με τις ώρες εργασίας

Όταν πρέπει να πληρώσετε προκαταβολή για μισό μήνα ανάλογα με τον χρόνο εργασίας, τότε για αυτό στο πρόγραμμα Μισθών και Διαχείρισης Προσωπικού 1C υπάρχει μια ειδική λειτουργικότητα - το Έγγραφο "Μισθοδοσία" και φυσικά "Πληρωτέοι μισθοί".

Ανοίξτε το έγγραφο «Μισθοδοσία». Σε αυτό, πρέπει να υποδείξετε τον μήνα συγκέντρωσης και στο πεδίο "Λειτουργία προσαύξησης", βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει "Πρώτο εξάμηνο του τρέχοντος μήνα". Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Γέμισμα" για να λάβετε μια λίστα εργαζομένων με τα δεδουλευμένα τους στην ενότητα πίνακα

και κάντε κλικ στο κουμπί «Υπολογισμός - Πλήρης πληρωμή» - υπολογίζεται η προκαταβολή για το πρώτο εξάμηνο του μήνα. Λάβετε υπόψη ότι οι εργαζόμενοι δεν έχουν μόνο βασικά προγραμματισμένα δεδουλευμένα ως δεδουλευμένα, αλλά και όλα τα πρόσθετα προγραμματισμένα δεδουλευμένα που οφείλονται σε εργαζομένους.

Η ανάρτηση του παραστατικού «Μισθοδοσία» με τη λειτουργία δεδουλευμένων «Πρώτο εξάμηνο του τρέχοντος μήνα» στην πραγματικότητα δεν δημιουργεί δεδουλευμένα, αλλά υπολογίζει μόνο τα ποσά προκαταβολής. Επομένως, όταν χρησιμοποιούμε αυτό το έγγραφο για τον υπολογισμό των μισθών στο τέλος του μήνα, θα μετράει ξανά όλους τους εργαζόμενους από την πρώτη ημέρα του μήνα και όχι από τη μέση.

Αφού υπολογίσετε την προκαταβολή στο παραστατικό «Μισθοδοσία», πρέπει να το καταχωρήσετε και να ανατρέξετε στο έγγραφο «Πληρωτέοι μισθοί». Σε αυτό υποδεικνύουμε τον μήνα δεδουλευμένων και στο πεδίο «πληρωμή» επιλέγουμε «Προκαταβολή για το πρώτο εξάμηνο του μήνα». Κάντε κλικ στο κουμπί «συμπλήρωση». Ως αποτέλεσμα, το μέρος του πίνακα θα συμπληρώνεται από τους εργαζόμενους για τους οποίους υπολογίζεται η προκαταβολή για το μισό μήνα, μείον φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων.

Όπως και στην πρώτη περίπτωση, μετά την ανάρτηση του παραστατικού «Πληρωτέο μισθό», θα διαμορφωθεί η οφειλή του εργαζομένου προς τον οργανισμό.

Συχνές ερωτήσεις σχετικά με την προκαταβολή:

Απαραίτητο είναι το 40% του μηνιαίου μισθού να συγκεντρωθεί ως προκαταβολή Πώς γίνεται ο υπολογισμός;

Στη λίστα εργαζομένων ή στο μητρώο πληροφοριών Προκαταβολές σε υπαλλήλους οργανισμών (μενού Υπολογισμός μισθοδοσίας από οργανισμούς - Ταμείο και τράπεζα - Προκαταβολές σε υπαλλήλους οργανισμών) αναφέρετε το ποσό της προγραμματισμένης προκαταβολής των 40 από τον μισθό του υπαλλήλου σας.

Διευκρινίστε τι πρέπει να πληρωθεί για το πρώτο εξάμηνο του μήνα: η πραγματική προκαταβολή ή ο μισθός για το 1ο εξάμηνο του μήνα;

1. Εάν υπάρχει προκαταβολή, αλλά αυτό ΔΕΝ ΕΙΝΑΙ ΣΥΝΘΕΣΗ! Αυτή είναι ΠΛΗΡΩΜΗ!

Δημιουργούμε αμέσως το παραστατικό Μισθού προς πληρωμή, το συμπληρώνουμε από το πάγιο ποσό προκαταβολής που καθορίζεται στο μητρώο πληροφοριών Προκαταβολές σε Υπαλλήλους.

ΔΕΝ ΠΛΗΡΩΝΟΥΜΕ NDFL!

Ναι, ένα άβολα καθορισμένο ποσό.

Είναι δυνατόν, ναι, να συμπληρωθούν αυτά τα σταθερά ποσά με κάποιο είδος επεξεργασίας.

Ή συμπληρώστε την επεξεργασία όχι το μητρώο πληροφοριών Προκαταβολές προς τους υπαλλήλους, αλλά το έγγραφο Μισθοί που καταβάλλονται.

2. Αν αυτός είναι ο μισθός του 1ου εξαμήνου τότε υπολογίζεται όντως από το παραστατικό.Το δεδουλευμένο του μισθού του 1ου εξαμήνου λαμβάνεται και πληρώνεται με φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων κ.λπ. Δεν χρεώνουμε όμως προκαταβολή ως τέτοια, αλλά ένα μέρος του μισθού, ταρίφα, επιδόματα για μέρος του μήνα.

Αυτό πρέπει να αναφέρεται στα επίσημα έγγραφα του οργανισμού και όχι "όπως είναι βολικό για τον λογιστή"

Και, να τονίσω, η προκαταβολή ΔΕΝ είναι δεδουλευμένη. Δεδουλευμένα - μισθός, τιμολόγιο, επιδόματα.

ΔΕΝ εκχωρούμε μια τέτοια προκαταβολή και δεν μπορούμε να δημιουργήσουμε έναν τύπο για αυτήν χρησιμοποιώντας τυπικά μέσα.

Πείτε μου, προσπαθώ να υπολογίσω μια προκαταβολή για άτομα, επέλεξα την "προγραμματισμένη προκαταβολή" του 50% του μισθού και την έβαλα για κάθε εργαζόμενο. Μετά κάνω «πληρωμή», επιλέγω «τράπεζα», μιας και θέλω να το μεταφέρω στις κάρτες και μετά εμφανίζεται μόνο ένας υπάλληλος... ποιο είναι το πιάσιμο; αν και αν επιλέξετε “μέσω ταμειακής μηχανής” εμφανίζονται όλα.. Οι προσωπικοί λογαριασμοί είναι όλοι συμπληρωμένοι.

Στο πρόγραμμα, μπορείτε να ορίσετε μια «προγραμματισμένη προκαταβολή» ως τον τύπο της επιλεγμένης λειτουργίας στο έγγραφο «Μισθοί που καταβάλλονται». Στη συνέχεια τα ποσά που αναλογούν σε κάθε εργαζόμενο θα καταχωρούνται αυτόματα στη δήλωση. Επιπλέον, οι υπάλληλοι στους οποίους δεν έχετε ορίσει προγραμματισμένη προκαταβολή δεν θα περιλαμβάνονται σε μια τέτοια δήλωση.

Περαιτέρω, εάν επιλέξετε τη μέθοδο πληρωμής "μέσω της ταμειακής μηχανής", τότε αυτή η έκδοση της κατάστασης στη συνέχεια παρέχει μόνο τη δυνατότητα "εισαγωγής βάσει" του παραστατικού ταμειακής μηχανής (ταμειακό έγγραφο). Αυτό εφαρμόζεται στο Μισθολόγιο και Διαχείριση Προσωπικού 8, εκδ. 2.5.

Και αν επιλέξετε τον τρόπο πληρωμής - «μέσω τράπεζας», τότε ανοίγει ένα πεδίο στα δεξιά για την αντισυμβαλλόμενη τράπεζα, στην οποία υποβάλλετε δήλωση διαγραφής του ποσού από τον προσωπικό σας λογαριασμό στους λογαριασμούς μισθοδοσίας των υπαλλήλων σας το μισθολογικό έργο.

Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να μεταφέρετε τη συνήθη προγραμματισμένη προκαταβολή στην τράπεζα.

Αλλά εάν έχετε εγκατεστημένη μια απλοποιημένη έκδοση λογιστικής για αμοιβαίους διακανονισμούς με υπαλλήλους, τότε δεν θα μπορείτε να εισαγάγετε μια εντολή πληρωμής (ως παραστατικό) ή να διαμορφώσετε τίποτα στο αντίγραφο κίνησης του τραπεζικού λογαριασμού.

Επιπλέον, υπάρχει μια άλλη επιλογή για μια συγκεκριμένη προκαταβολή που θα συμπεριληφθεί στο αντίγραφο κίνησης για μεταφορά από τραπεζικό λογαριασμό (ή σύμφωνα με τις ταμειακές ροές). Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να κάνετε έναν ξεχωριστό υπολογισμό (έγγραφο-όγκος Συλλογισμός μισθού) για το πρώτο εξάμηνο του μήνα. Ένας τέτοιος υπολογισμός θα πρέπει να λαμβάνει υπόψη την πραγματική απουσία (φύλλο χρόνου), δηλαδή, η πληρωμή δεν είναι μόνο το προγραμματισμένο ποσό, αλλά σε μικρότερο ποσό, εάν το πρώτο εξάμηνο του μήνα δεν εργάζεται πλήρως από τον εργαζόμενο.

Η προκαταβολή είναι μια από τις απλούστερες πράξεις που εκτελούνται μηνιαίως από λογιστές μισθοδοσίας. Αλλά, όπως κάθε εργασία που εκτελείται τακτικά, θέλετε να την κάνετε όσο το δυνατόν λιγότερο εντάσεως εργασίας και, φυσικά, με τέτοιο τρόπο ώστε οι υπολογισμοί να συνάδουν πλήρως με την ισχύουσα νομοθεσία. Σε αυτό το άρθρο, η A.V. μιλά για το πώς το πρόγραμμα 1C: Μισθός και Διαχείριση Προσωπικού 8 βοηθά τους χρήστες του να λύσουν αυτό το πρόβλημα. Yarvelyan (εταιρεία C Data, Αγία Πετρούπολη).

Άρθρο 136 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας

Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας 09/08/2006 Αρ. 1557-6

Εκτέλεση του άρθρου 136 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας

Διαδικασία υπολογισμού εκ των προτέρων

Το άρθρο 136 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας ρυθμίζει την πληρωμή των μισθών όχι λιγότερο από κάθε μισό μήνα. Αυτό το σημείο συχνά κατανοείται από τον εργοδότη ως «δύο φορές το μήνα», το οποίο είναι γενικά λανθασμένο. Σύμφωνα με τον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, οι μισθοί πρέπει να καταβάλλονται τουλάχιστον κάθε 15 ημέρες.

Θα πρέπει επίσης να σημειωθεί ότι η έννοια της «προκαταβολής» δεν ορίζεται από τον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, καθώς και τη διαδικασία υπολογισμού του ποσού της προκαταβολής. Ωστόσο, η Ομοσπονδιακή Υπηρεσία Εργασίας και Απασχόλησης στην επιστολή της με ημερομηνία 09/08/2006 αριθ. στους εργαζομένους για το πρώτο εξάμηνο του μήνα», έδωσε εξήγηση σύμφωνα με την οποία το ποσό Η προκαταβολή καθορίζεται από τον εσωτερικό κανονισμό εργασίας, τη συλλογική σύμβαση και τη σύμβαση εργασίας, αλλά κατά τον καθορισμό του ποσού της προκαταβολής, ο πραγματικός χρόνος θα πρέπει να λαμβάνεται υπόψη.

Η συμμόρφωση με το άρθρο 136 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας είναι υποχρεωτική. Οι μισθοί πρέπει να καταβάλλονται στον εργαζόμενο ακριβώς δύο φορές το μήνα· ο εργοδότης δεν δικαιούται να μην πληρώσει προκαταβολή ακόμη και αν υπάρχει αντίστοιχη γραπτή αίτηση του εργαζόμενου ή αντίστοιχο άρθρο της εργατικής και συλλογικής σύμβασης.

Συνήθως, οι επιχειρήσεις χρησιμοποιούν μία από τις τρεις επιλογές για τον υπολογισμό του ποσού της προκαταβολής: ένα σταθερό ποσό που καθορίζεται για κάθε εργαζόμενο. ποσοστό των αποδοχών του εργαζομένου (30-50%). με βάση τα αποτελέσματα του υπολογισμού των κερδών για το πρώτο εξάμηνο του μήνα.

Στο πρόγραμμα «1C: Μισθός και Διαχείριση Προσωπικού 8» υλοποιούνται δύο από τις παραπάνω επιλογές: σταθερό ποσό και με βάση τα αποτελέσματα υπολογισμού μισθών για το πρώτο εξάμηνο του μήνα.

Προκαταβολή - σταθερό ποσό

Στο πρόγραμμα 1C: Μισθός και Διαχείριση Προσωπικού 8, σε κάθε εργαζόμενο δίνεται ένα σταθερό ποσό προκαταβολής που του οφείλεται. Συνήθως, το ποσό της προκαταβολής ορίζεται στο 40% περίπου των μηνιαίων αποδοχών του εργαζομένου.

Μπορείτε να συγκρίνετε το ποσό της προγραμματισμένης προκαταβολής με έναν υπάλληλο απευθείας με τη μορφή λίστας καταλόγου Υπαλλήλους. Σε αυτήν την περίπτωση, το σύστημα θα εγκατασταθεί αυτόματα για όλες τις υπάρχουσες συμβάσεις εργασίας (στοιχεία του καταλόγου Υπαλλήλους) ενός συγκεκριμένου ατόμου σε έναν δεδομένο οργανισμό το ίδιο ποσό προκαταβολής (Εικ. 1).

Ρύζι. 1

Πληροφορίες σχετικά με το ποσό της προκαταβολής αποθηκεύονται στο μητρώο πληροφοριών (Εικ. 2). Η φόρμα λίστας καταχωρήσεων μπορεί να ανοίξει για προβολή και επεξεργασία από το υπομενού Ταμειακή μηχανήκαι τράπεζα μενού Υπολογισμός μισθούκατόπιν εντολής Προκαταβολές στους υπαλλήλους των οργανισμών. Το ποσό των προγραμματισμένων προκαταβολών ενός συγκεκριμένου ατόμου μπορεί να βρεθεί ανοίγοντας το κουμπί Go/Προκαταβολές σε υπαλλήλους οργανισμώνπίνακας εντολών της φόρμας εγγραφής κάρτας ενός ατόμου με προκαθορισμένη επιλογή.

Ρύζι. 2

Θα πρέπει να σημειωθεί ότι το μέγεθος της προγραμματισμένης προκαταβολής και το ύψος των αποδοχών του εργαζομένου από την άποψη του προγράμματος δεν σχετίζονται σε καμία περίπτωση. Αυτό σημαίνει ότι ορίζουμε μόνοι μας το ποσό της προγραμματισμένης προκαταβολής για τον εργαζόμενο, υπολογίζοντάς το χρησιμοποιώντας έναν γνωστό σε εμάς αλγόριθμο, αλλά δεν λέμε στο πρόγραμμα αυτόν τον τύπο. Επομένως, εάν αλλάξετε τον μισθό, το ωρομίσθιο ή άλλες παραμέτρους που επηρεάζουν το ύψος των κερδών, το μέγεθος της προγραμματισμένης προκαταβολής δεν θα αλλάξει μέχρι να το αλλάξουμε χειροκίνητα.

Σημειώστε επίσης ότι η προγραμματισμένη προκαταβολή όσον αφορά το πρόγραμμα δεν είναι δεδουλευμένη, αλλά μάλλον πληρωμή, επομένως το μόνο έγγραφο που υποδεικνύει (υπολογίζει) το ποσό της προκαταβολής για την καθορισμένη περίοδο χρέωσης είναι το παραστατικό .

Για αυτόματη συμπλήρωση ενός εγγράφου Μισθοί που καταβάλλονται σε οργανισμούςγια την πληρωμή προγραμματισμένης προκαταβολής είναι απαραίτητη επιτόπου Πληρωμήυποδεικνύω Προγραμματισμένη προκαταβολή. Σε αυτήν την περίπτωση, κατά την αυτόματη πλήρωση (κουμπί Γέμισμα), το τμήμα του πίνακα του εγγράφου συμπληρώνεται με κατάλογο εργαζομένων που πληρούν τις προϋποθέσεις που καθορίζονται στο έγγραφο (οργάνωση, τμήμα, τρόπος καταβολής των μισθών κ.λπ.), και τα αντίστοιχα ποσά προκαταβολής από το μητρώο Προκαταβολές στους υπαλλήλους του οργανισμού. Εάν δεν οριστεί προγραμματισμένη προκαταβολή για έναν υπάλληλο, αυτός ο υπάλληλος δεν θα συμπεριληφθεί στο έγγραφο.

Λογιστική για απουσίες κατά την πληρωμή προγραμματισμένης προκαταβολής

Το πρόγραμμα παρέχει τη δυνατότητα περιορισμού της καταβολής προκαταβολών για υπαλλήλους που απουσίασαν από τον χώρο εργασίας το πρώτο εξάμηνο του μήνα λόγω διακοπών, αναρρωτικής άδειας και ορισμένων άλλων λόγων. Αυτή η διαδικασία δεν έρχεται σε αντίθεση με τους παραπάνω νομοθετικούς κανόνες, καθώς η προκαταβολή είναι πληρωμή για τον χρόνο που πραγματικά εργάστηκε για το πρώτο εξάμηνο του μήνα και στην περίπτωση αυτή ο εργαζόμενος δεν εργάστηκε κατά τη διάρκεια της καθορισμένης περιόδου.

Η πληρωμή για αυτό το διάστημα, εάν πρέπει να καταβληθεί, πραγματοποιείται με τη μορφή πληρωμών διακανονισμού (για παράδειγμα, αμοιβή διακοπών) ή με τον γενικό τρόπο κατά την πληρωμή των μισθών για το μήνα.

Για να εφαρμοστεί ένας τέτοιος περιορισμός, είναι απαραίτητο με τη μορφή ρύθμισης λογιστικών παραμέτρων στην καρτέλα Καταβολή μισθούΣτο κεφάλαιο Προγραμματισμένη προκαταβολήκαθορισμένη σημαία Λάβετε υπόψη τις απουσίεςκαι αναφέρετε την εκτιμώμενη ημερομηνία της προγραμματισμένης προκαταβολής (βλ. Εικ. 3).

Ρύζι. 3

Εάν ο εργαζόμενος δεν έχει εργαστεί πλήρως από την αρχή του μήνα μέχρι την υπολογισμένη ημερομηνία της προγραμματισμένης προκαταβολής, κατά την αυτόματη συμπλήρωση του παραστατικού Μισθοί που καταβάλλονται σε οργανισμούς, το σύστημα θα εκδώσει μια προειδοποίηση (Εικ. 4).

Ρύζι. 4

Εάν ο εργαζόμενος δεν έχει εργαστεί ούτε μία ώρα εργασίας από την αρχή του μήνα μέχρι την υπολογιζόμενη ημερομηνία της προγραμματισμένης προκαταβολής, αυτός ο εργαζόμενος δεν θα συμπεριληφθεί στο έγγραφο Μισθοί που καταβάλλονται σε οργανισμούςγια πληρωμή προκαταβολής με αυτόματη συμπλήρωση παραστατικού.

Όπως προαναφέρθηκε, ο περιγραφόμενος μηχανισμός δεν λαμβάνει υπόψη τυχόν απουσίες εργαζομένων, αλλά μια πολύ συγκεκριμένη λίστα αυτών. Για παράδειγμα, η απουσία υπαλλήλου λόγω επαγγελματικού ταξιδιού δεν επηρεάζει σε καμία περίπτωση την προκαταβολή.

Προκειμένου η απουσία να έχει αντίκτυπο στον υπολογισμό της προκαταβολής στο πρόγραμμα, ο τύπος υπολογισμού με τον οποίο περιγράφεται πρέπει να πληροί τις ακόλουθες προϋποθέσεις: διακόπτης Τύπος χρόνουστον σελιδοδείκτη χρόνοςΗ φόρμα τύπου υπολογισμού πρέπει να οριστεί σε Άεργες πλήρεις βάρδιες και επαγγελματικά ταξίδια(Εικ. 5); Μια από τις επιλογές που δίνονται στον Πίνακα 1 θα πρέπει να επιλεγεί ως τύπος χρόνου σύμφωνα με τον ταξινομητή.

Ρύζι. 5

Τραπέζι 1

Κωδικός γράμματος	Πλήρες όνομα
	Προσωρινή αναπηρία με εκχώρηση επιδομάτων σύμφωνα με το νόμο
	Απουσία κατά την άσκηση κρατικών ή δημοσίων καθηκόντων σύμφωνα με το νόμο
	Πρόσθετη ετήσια άδεια χωρίς αποδοχές
	Ετήσια πρόσθετη άδεια μετ' αποδοχών
	Απουσίες για άγνωστο λόγο (μέχρι να διευκρινιστούν οι συνθήκες)
	Ετήσια βασική άδεια μετ' αποδοχών
	Πρόσθετη άδεια σε σχέση με την εκπαίδευση χωρίς αποδοχές
	Πρόσθετη άδεια σε σχέση με την κατάρτιση, διατηρώντας παράλληλα τις μέσες αποδοχές για τους υπαλλήλους που συνδυάζουν την εργασία με την κατάρτιση
	Άδεια χωρίς αποδοχές στις περιπτώσεις που προβλέπει ο νόμος
	Η άδεια άνευ αποδοχών χορηγείται σε εργαζόμενο με άδεια του εργοδότη
	Άδεια μητρότητας (άδεια σε σχέση με την υιοθεσία νεογέννητου παιδιού)
	Γονική άδεια μέχρι το παιδί να συμπληρώσει την ηλικία των τριών ετών
	Αναστολή από την εργασία (αποκλεισμός από την εργασία) για λόγους που προβλέπονται από το νόμο, χωρίς δεδουλευμένες αποδοχές
	Επίσχεση από την εργασία (αποκλεισμός από την εργασία) με πληρωμή (παροχές) σύμφωνα με το νόμο
	Απουσία (απουσία από τον χώρο εργασίας χωρίς βάσιμο λόγο για το χρόνο που ορίζει ο νόμος)

Φυσικά, είναι πάντα δυνατή η χειροκίνητη επεξεργασία, προσθήκη ή διαγραφή γραμμών μισθοδοσίας.

Προκαταβολή για το πρώτο εξάμηνο του μήνα

Ένας άλλος τρόπος προσδιορισμού του ποσού της προκαταβολής είναι ο υπολογισμός των πραγματικών αποδοχών του εργαζομένου για το πρώτο εξάμηνο του μήνα. Για αυτό έχει σχεδιαστεί η λειτουργία δεδουλευμένων. Το πρώτο εξάμηνο του τρέχοντος μήναστο έγγραφο Υπολογισμός μισθών για υπαλλήλους οργανισμών.

Το έγγραφο υπολογίζει όλα τα προγραμματισμένα δεδουλευμένα και μειώσεις, καθώς και τα ποσά του φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων από αυτά τα δεδουλευμένα, όπως στον συνήθη υπολογισμό των μισθών για τον τρέχοντα μήνα. Σε αντίθεση με τον συνηθισμένο υπολογισμό, η περίοδος υπολογισμού λαμβάνεται από την 1η έως την καθορισμένη από τον χρήστη ημερομηνία του τρέχοντος μήνα, η οποία κυμαίνεται από 11 έως 22. Από προεπιλογή, το σύστημα προσφέρει την περίοδο από την 1η έως τη 15η τρέχον μήνα (βλ. Εικ. 6).

Ρύζι. 6

Παρά το γεγονός ότι μετά τον υπολογισμό το παραστατικό μοιάζει εξωτερικά πολύ με αυτό που υπολογίζεται στο τέλος του μήνα, οι κινήσεις που κάνει μέσω των μητρώων είναι διαφορετικές. Με άλλα λόγια, το γεγονός του υπολογισμού και της ανάρτησης αυτού του παραστατικού δεν θα αποτυπωθεί σε καμία περίπτωση στο δελτίο αποδοχών. Το έγγραφο κάνει κινήσεις στο μητρώο υπηρεσιών, οι πληροφορίες στο οποίο προορίζονται για τη μετέπειτα συμπλήρωση της μισθοδοσίας για την πληρωμή της προκαταβολής. Κατά την ανάρτηση ενός εγγράφου Υπολογισμός αποδοχών σε υπαλλήλους οργανισμών για το πρώτο εξάμηνο του μήνα, λαμβάνονται υπόψη τα ποσά των δεδουλευμένων μείον τον φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων, δεν λαμβάνονται υπόψη οι λοιπές κρατήσεις και τα δάνεια.

Για την πληρωμή της προκαταβολής δημιουργείται παραστατικό, όπως και στην προηγούμενη περίπτωση Μισθοί που καταβάλλονται σε οργανισμούς, αναφέρεται το είδος της πληρωμής Προκαταβολή για το πρώτο εξάμηνο του μήνα. Το έγγραφο συμπληρώνεται αυτόματα με τα δεδομένα που λαμβάνονται κατά την ανάρτηση του εγγράφου .

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια μισθοδοσία απευθείας από ένα έγγραφο Υπολογισμός μισθών για υπαλλήλους οργανισμώνμέσω κουμπιού Δημιουργήστε έγγραφα για πληρωμή μισθούστην επάνω γραμμή εντολών.

Πρόοδος στη λογιστική διαχείρισης

Στο πλαίσιο της λογιστικής διαχείρισης, έχει εφαρμοστεί - προγραμματιστεί μόνο ένας μηχανισμός πληρωμής προκαταβολών. Μπορείτε να ορίσετε το ποσό της προγραμματισμένης προκαταβολής για έναν υπάλληλο στη λογιστική διαχείρισης στο μητρώο πληροφοριών Προκαταβολές στους εργαζόμενους.

Μπορείτε να ανοίξετε τη φόρμα εγγραφής μέσω του μενού Πηγαίνωφόρμες στοιχείων καταλόγου Τα άτομαή μέσω της εντολής Καταβολή μισθών/προκαταβολών σε εργαζόμενουςμενού Διακανονισμοί με προσωπικό.

Όταν καταβάλλεται προκαταβολή, συμπληρώνεται αυτόματα ένα παραστατικό Καταβλητέος μισθόςμε τύπο πληρωμής Προγραμματισμένη προκαταβολή. Κατά την πληρωμή μιας προκαταβολής διαχείρισης, το πρόγραμμα δεν λαμβάνει αυτόματα υπόψη τυχόν μη εμφανίσεις. Όλες οι αλλαγές στο ποσό της προκαταβολής πρέπει να γίνονται χειροκίνητα.

Απλοποιημένη λογιστική των αμοιβαίων διακανονισμών

Όταν μιλάμε για τις αποχρώσεις της πληρωμής μισθών στους υπαλλήλους, είναι αδύνατο να αγνοήσουμε τη νέα ευκαιρία που παρέχεται στους χρήστες στις πιο πρόσφατες εκδόσεις διαμόρφωσης.

Τώρα οι χρήστες μπορούν να απλοποιήσουν τη διαδικασία επεξεργασίας πληρωμών μισθών στο πρόγραμμα και δεν χρειάζεται να εκδίδουν εντολές πληρωμής και αποδείξεις μετρητών.

Για να "ενεργοποιήσετε" τον απλοποιημένο μηχανισμό, απλώς μεταβείτε στις ρυθμίσεις λογιστικής στην καρτέλα Καταβολή μισθούκαθορισμένη σημαία Απλοποιημένη λογιστική των αμοιβαίων διακανονισμών.

Η απλοποιημένη λογιστική μπορεί να εφαρμοστεί είτε σε έναν είτε σε περισσότερους οργανισμούς, ανάλογα με την ανάγκη. Όταν είναι ενεργοποιημένη η απλοποιημένη λογιστική των αμοιβαίων διακανονισμών, το γεγονός της πληρωμής μισθών στο πληροφοριακό σύστημα είναι η ανάρτηση ενός εγγράφου Μισθοί που καταβάλλονται σε οργανισμούς.

Ταυτόχρονα, η εμφάνιση της ίδιας της μισθοδοσίας αλλάζει κάπως - η στήλη εξαφανίζεται Εγγραφο, και στη στήλη Σημάδιόταν συμπληρωθεί, η προεπιλεγμένη τιμή ορίζεται σε όλες τις γραμμές επί πληρωμή.

Η ημερομηνία καταβολής των μισθών σε ένα τέτοιο σύστημα θεωρείται η ημερομηνία της μισθοδοσίας.

Στη λογιστική διαχείρισης, δεν παρέχεται ακόμη απλοποιημένη λογιστική των αμοιβαίων διακανονισμών.

Πώς να υπολογίσετε μια προκαταβολή σε 1C: 8.2; Πώς να πληρώσετε προκαταβολή στο 1C: 8.2;

Ο υπολογισμός και η πληρωμή των προκαταβολών στους υπαλλήλους μιας επιχείρησης περιλαμβάνει πολλά αλληλένδετα στάδια και ξεκινά με τη διαμόρφωση του εγγράφου «Μισθοδοσία». Αυτό το άρθρο εξετάζει τη διαδικασία συμπλήρωσης των εγγράφων «Μισθοί για έκδοση σε οργανισμούς» και «Υπολογισμός μισθού» σε συντομευμένη μορφή, με αναφορά ειδικά στην προκαταβολή.

Αρχικά, πρέπει να ανοίξετε την καρτέλα «Μισθοδοσία», η οποία βρίσκεται στον πίνακα λειτουργιών. Στη συνέχεια, στο περιοδικό των εγγράφων με το ίδιο όνομα, θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο χρησιμοποιώντας το κουμπί "Προσθήκη". Θα ανοίξει ένα πεδίο όπου μπορείτε να συμπληρώσετε τα απαιτούμενα στοιχεία. Πριν δημιουργήσετε ένα νέο δεδουλευμένο, πρέπει να δώσετε προσοχή στη συμπλήρωση του ρυθμιζόμενου ημερολογίου παραγωγής. Μόλις συμπληρωθούν τα στοιχεία στην επικεφαλίδα και ολοκληρωθεί η επιλογή ενός υπαλλήλου, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου «Προκαταρκτικός υπολογισμός», το οποίο χρησιμεύει ως υποχρεωτικό στοιχείο κατά τον υπολογισμό της προκαταβολής.

Στη συνέχεια, θα χρειαστεί να κάνετε κλικ στα κουμπιά «Γέμισμα» και «Υπολογισμός» σε αυτό το παράδειγμα για τον υπάλληλο. Πληροφορίες για τον επιλεγμένο υπάλληλο θα συμπληρωθούν, πληρώντας πλήρως τα χρονικά πρότυπα κατά τον υπολογισμό της προκαταβολής. Στη συνέχεια, το έγγραφο καταγράφεται και δημοσιεύεται:

Τώρα πρέπει να μεταβείτε στο ημερολόγιο «Μισθοί προς πληρωμή», να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο σε αυτό και να συμπληρώσετε την κεφαλίδα του με τις απαραίτητες λεπτομέρειες. Στη συνέχεια, θα πρέπει να ορίσετε το στοιχείο "Τύπος πληρωμής" σε "Προκαταβολή" και να συντάξετε ένα έγγραφο ανάλογα με τον τύπο πληρωμής.

Αφού συμπληρώσετε τις πληροφορίες σχετικά με τη δεδουλευμένη προκαταβολή στην αυτόματη λειτουργία, αλλάξτε τα δεδομένα από «Μέσω τράπεζας» σε «Μέσω ταμειακής μηχανής» στη στήλη του μενού «Τρόπος πληρωμής». Αυτή η ενέργεια είναι απαραίτητη για τη δημιουργία RKO (εντολή εξόδων μετρητών) και για την πληρωμή προκαταβολής σε έναν υπάλληλο μέσω της ταμειακής μηχανής.

Στη συνέχεια, το έγγραφο καταγράφεται και αναρτάται και, στη συνέχεια, στο ημερολόγιο του παραστατικού μισθού στο παραστατικό που δημιουργείται, κάνοντας κλικ, επιλέξτε το στοιχείο "Βάσει" στο οποίο επισημαίνεται "Εξερχόμενη εντολή μετρητών", αυτό είναι απαραίτητο για πληρωμή μέσω της ταμειακής μηχανής .

Τώρα συμπληρώνουμε όλα τα απαιτούμενα στοιχεία στο δημιουργημένο "RKO" και εκτελούμε αυτήν την παραγγελία.

Μετά την ολοκλήρωση όλων των παραπάνω πράξεων ολοκληρώνεται η καταβολή και η καταβολή της προκαταβολής. Εάν όλες οι ενέργειες πραγματοποιήθηκαν προσεκτικά και σωστά με τα απαιτούμενα στοιχεία σωστά συμπληρωμένα, τότε οι περαιτέρω διαδικασίες για την πληρωμή των υπολοίπων ποσών μέχρι την πλήρη συσσώρευση για το καθορισμένο χρονικό διάστημα θα λάβουν υπόψη τη συναλλαγή προκαταβολής.