Verteilung nach Tätigkeitsbereichen. Einrichten der Umsatzverteilung nach Geschäftsbereichen. Methoden zur Verteilung von Einnahmen und Ausgaben nach Tätigkeitsbereich

Einrichten der Vertriebsverteilung nach Geschäftsbereichen

Durch die Festlegung der Umsatzverteilung nach Tätigkeitsbereichen wird festgelegt, welchen Tätigkeitsbereichen die Umsatzerlöse und Umsatzkosten zugeordnet werden.
Umsatz und Kosten, die den angegebenen Filtern entsprechen, werden getrennt (leerer Filterinhalt bedeutet jeglicher Inhalt). Die Verteilung kann je nach einer bestimmten Verteilungsmethode auf einen bestimmten Tätigkeitsbereich oder auf mehrere Bereiche erfolgen.

Viele Verteilungseinstellungen können gleichzeitig angewendet werden. Für aktive Einstellungen müssen Sie das Flag „Anwendbar“ setzen. Wenn verschiedene Einstellungen zusammenarbeiten, haben diejenigen Vorrang, bei denen der private Inhalt des „Partners“ angegeben ist, dann die Regeln mit dem angegebenen „Einheit“-Wert und dann die zugewiesenen
„Nomenklatura“ und am Ende – mit der Bezeichnung „Organisation“.

Beispiel. Es gibt zwei Regeln mit unterschiedlichen Analysen. Regel 1: Organisation = „Organisation 1“; Nomenklatur = „Produkt
1", Abteilung = " "; Partner = „Partner 1“. Regel 2: Organisation = „Organisation 1“; Artikel = „Produkt 1“,
Abteilung = „Abteilung 2“; Partner = " ". Bei der Verteilung von Einkünften, die beide Regeln gleichzeitig erfüllen („Organisation 1“, „Produkt 1“, „Abteilung 2“, „Partner 1“), wird die erste verwendet, da sie definiert
Partner.

Notiz. Verkäufe zwischen Organisationen im Finanzergebnis nach Tätigkeitsbereich werden für jede an internen Warentransfers beteiligte Organisation separat ausgewiesen. Um sie vom Finanzergebnis aus dem Verkauf von Waren an Kunden auszuschließen, müssen Sie die Verkäufe für den Partner „Unser Unternehmen“ als separaten Geschäftsbereich klassifizieren.

Wie legt man Regeln fest, nach denen die Verteilung von Umsatz und Umsatzkosten nach Geschäftsbereichen erfolgt?

Geben Sie in der Karte „Umsatzverteilung nach Geschäftsbereichen einrichten“ die folgenden Informationen ein.

* Wählen Sie im Feld „Periode“ das Startdatum des Monats aus, in dem diese Verteilungseinstellung gelten soll.
* Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Angewendet“.
* Wählen Sie eine Organisation aus, deren Verkäufe sich auf einen oder mehrere Tätigkeitsbereiche beziehen müssen.
* Geben Sie die Verteilungsmethode an.
* Wenn Umsätze einem Geschäftsbereich zugeordnet werden müssen, dann kreuzen Sie das Kästchen „Verteilung an einen privaten Geschäftsbereich“ an und geben Sie den gewünschten Geschäftsbereich aus der Liste an.
* Wenn der Umsatz auf mehrere Tätigkeitsbereiche verteilt werden muss, dann aktivieren Sie das Kontrollkästchen
„Verteilt nach Verteilungsmethode“ und geben Sie die Verteilungsmethode entsprechend den Tätigkeitsbereichen aus dem Verzeichnis an.

Ebenso ist es zulässig, die Umsatzverteilung nach Geschäftsbereichen, nach Abteilungen, privaten Artikelaufzeichnungen oder privaten Partnern zu ermitteln.

Die Umsatzverteilung nach Tätigkeitsbereichen erfolgt im Zuge der Umsetzung des Regulierungsdokuments
„Berechnung der Warenkosten.“ Bei der Verteilung nach Tätigkeitsbereichen kommt folgender Verteilungsmechanismus zum Einsatz.

* Alle Verkäufe für den aktuellen Monat werden überprüft.
* Alle angegebenen Vwerden überprüft.
* Eine Liste der Verkäufe wird hervorgehoben, für die eine Verteilung mit allen Einzelheiten zulässig ist: für eine bestimmte Organisation, eine private Abteilung, einen bestimmten Artikeldatensatz, einen privaten Partner.
* Die Umsatzdaten werden entsprechend den in den Einstellungen angegebenen Tätigkeitsbereichen verteilt.
* Als nächstes werden Verkäufe und Einstellungen mit unvollständigen Details überprüft und deren anschließende Verteilung durchgeführt.

Bei der Verteilung der Umsätze auf die Geschäftsbereiche gelten die folgenden Prioritäten.

* Organisation hat die niedrigste Priorität;
* Nomenklatur.
* Aufteilung.
*Partner hat höchste Priorität.

Eventuelle Anpassungsmessungen werden möglicherweise nicht berücksichtigt. In diesem Fall wird die Einstellung auf alle möglichen Messwerte angewendet.

Beispiel. Das Handelsunternehmen verfügt über eine Zentrale und viele Filialen. Die Geschäfte wurden auf ein vereinfachtes Steuersystem umgestellt und agieren im Auftrag einer einzigen Organisation, dem Einzelhandel. Der Großhandelsverkauf erfolgt in der Zentrale, wobei separate Abteilungen für die Zusammenarbeit mit Großhandelskäufern und -händlern zuständig sind. Es ist erforderlich, den Umsatz in die folgenden Bereiche zu verteilen: „Einzelhandel“, „Großhandel“, „Vertrieb“.

* Wir ergänzen die Liste der Einstellungen zur Umsatzverteilung nach Tätigkeitsbereichen um folgende Einstellungen.
* In der ersten Einstellung geben wir die Organisation „Einzelhandel“ und die Richtung „Einzelhandelsverkauf“ an.
* In der zweiten Einstellung geben wir die Organisation „Zentrale“, die Abteilung „Arbeit mit Großhandelskunden“ und die Tätigkeitsrichtung „Großhandelsverkauf“ an.
* In der dritten Einstellung geben wir die Organisation „Zentrale“, die Abteilung „Arbeit mit Vertriebspartnern“ und die Tätigkeitsrichtung „Vertrieb“ an.

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Das Ticket selbst kann hier heruntergeladen werden. Der Text der Aufgabe selbst wird nicht im Text angegeben.

Problemlösung Nr. 8 Ticket Nr. 2 Fachberater Handelsmanagement 11

1. Referenzdaten eingeben

Um dieses Problem zu lösen, werden wir eine separate Organisation gründen – „Computerhandel“. Wir geben hierfür die Kostenschätzungsmethode, das Steuersystem, das Bankkonto und die Registrierkasse der Organisation an.

Geben Sie einen neuen Partner (und Gegenpartei) ein – „Reparaturwerkstatt“, Typ – Lieferant.

Erstellen wir zwei Tätigkeitsbereiche (Registerkarte „Finanzen“) – „Garantiereparaturen“ und „Computerverkauf“.

Erstellen wir einen neuen Ausgabenposten (Registerkarte „Finanzen“) – „Garantiereparaturen“, Verteilungsoption – pro Geschäftsbereich, Analyse – Geschäftsbereich:

Füllen Sie das Verzeichnis Methoden zur Verteilung von Einnahmen und Ausgaben nach Tätigkeitsbereich aus (Registerkarte Finanzen, Punkt Verteilungsmethoden):

Erstellen wir ein Vertriebsverteilungs-Setup (Registerkarte „Finanzen“, Element „Verteilungsmethoden“):

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Wir werden zwei neue Elemente in das System einführen – „Computer“ (Typ – Produkt), „Reparatur“ (Typ – Service).

2. Wir wickeln den Wareneingang ab

Wir organisieren den Erhalt von 1.000 Computern für 15.000 Rubel:

Und lassen Sie uns die Festlegung von Artikelpreisen basierend auf dem Beleg einführen:

Den Erhalt von Reparaturleistungen weisen wir anhand des Empfangsbelegs gesondert aus:

3. Verkaufsregistrierung

Wir verkaufen Computer an den Kunden anhand des Verkaufsbelegs:

4. Generierung finanzieller Ergebnisse

Mithilfe einer Anwendungslösung können Sie Material-, Arbeits- und Finanzkosten abbilden. Durch die monetäre Schätzung der Ausgaben ist es möglich, den Verbrauch verschiedener Ressourcen nach Tätigkeitsbereich zu analysieren.

Die Anwendungslösung bietet folgende Möglichkeiten:

• Artikelkosten berücksichtigen und verteilen,
• Einzelspesen erfassen und verteilen,
• Produktionskosten ohne Produktionsaufträge abschreiben,
• Vermögenswerte und Verbindlichkeiten schaffen,
• Berechnen Sie die Produktionskosten von Waren,
• sonstige Ausgaben und Einnahmen berücksichtigen,
• Verteilen Sie die Ausgaben auf die Finanzergebnisse.

Der Benutzer registriert und verteilt Kosten, die Folgendes bilden:

• Kosten der hergestellten Produkte- Zu den Ausgaben gehören die Kosten der hergestellten Waren (geleistete Arbeit),
• Kosten des Umlaufvermögens- die Gesamtkosten für die Anschaffung und den Besitz von Inventarressourcen werden gebildet,
• Anschaffungskosten des Anlagevermögens- die Anschaffungskosten zukünftiger Sachanlagen und immaterieller Vermögenswerte werden gebildet, die Kosten für Kapitalbau und Forschung und Entwicklung werden berücksichtigt,
• Finanzielle Ergebnisse- Rechnungslegungsobjekte sind in diesem Fall die Richtung der Aktivitäten der Organisation (einschließlich zum Zweck der Erzielung von Gewinnen und Verlusten der Organisation), Verantwortungszentren in Form von Abteilungen.

Basierend auf der wirtschaftlichen Interpretation werden die Ausgaben des Unternehmens in Gruppen mit unterschiedlicher Verteilungsreihenfolge eingeteilt:

• Nomenklaturkosten- direkte Kosten der Produktionsaktivitäten werden durch quantitative Messung widergespiegelt,
• Aufgeschlüsselte Ausgaben- direkte und indirekte Kosten werden in Summe berücksichtigt,
• Bildung von Vermögenswerten und Schulden- Abgebildet werden Transaktionen im Zusammenhang mit der Bildung von Vermögenswerten oder der Registrierung von Verbindlichkeiten, deren Verwaltung in der Regel manuell erfolgt oder deren Registrierung durch Rechnungslegungsvorschriften bestimmt wird.

Verteilung der Artikelkosten

Alle Artikelkosten werden als direkte Produktionskosten in den Abteilungen als Teil der laufenden Arbeiten verbucht.

Artikelkosten werden gebildet, indem Folgendes widergespiegelt wird:

• Übergabe von Materialien an die Produktion,
• Retouren aus der Produktion
• Empfang von Produkten und Dienstleistungen,
• Transfer von Produkten zwischen Unternehmen,
• Herstellung von Produkten und Ausführung von Arbeiten.

Verteilen Sie die Nomenklaturkosten nach volumetrischen (quantitativen) Indikatoren in natürlichen Maßeinheiten.

Mögliche Optionen zur Verteilung der Artikelkosten: nach Regeln, nach Aufwandsposten, nach Leistung. Sie werden gemäß der ausgewählten Kostenverteilungsregel durchgeführt.

Um die Artikelkosten nach Regeln zu verteilen, stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Erstellung von Kostenverteilungsgrundlagen (Menge und Gewicht der angegebenen Materialien, geplante Warenkosten usw.) zur Auswahl.

Artikelkosten werden im Beleg verteilt Verteilung von Materialien und Arbeiten, mit dem Sie die Zusammensetzung der gemäß der ausgewählten Regel gebildeten Verteilungsbasis überprüfen können.

Verteilung der Einzelkosten

Bei der Abrechnung von Kosten, die nur insgesamt verteilt werden, werden Einzelaufwendungen verwendet.

Um aufgeschlüsselte Kosten darzustellen, verwenden Unternehmen einen Mechanismus für einzelne Ausgabenposten.

Die verschiedenen Möglichkeiten der Verteilung der Einzelkosten bestimmen die wirtschaftliche Bedeutung der Verwendung von Ausgaben, die unter einer der folgenden Positionen erfasst sind:

• Warenkosten,
• Tätigkeitsbereich,
• Zukünftige Ausgaben,
• Produktionskosten,
• Anlagevermögen.

Für jede Option zur Verteilung der Einzelaufwendungen gibt es eine eigene Verteilungsreihenfolge.

Zuordnung der Kosten zu den Produktionskosten

Aufwandsposten mit Verteilungsmöglichkeit Für die Warenkosten die Kosten für Sachanlagen um den Betrag der Mehraufwendungen erhöhen.

Zusätzliche Ausgaben können nach einer der folgenden Regeln verteilt werden:

• Proportional zur Menge- Die Verteilungsbasis wird durch die Menge des ausgewählten Artikels bestimmt.
• Proportional zu den Kosten- Die Verteilungsbasis wird durch die Kosten des ausgewählten Artikels bestimmt.

Die Höhe der Aufwendungen für Sachwerte außerhalb des Produktionsprozesses wird im Rahmen verschiedener Arten der Kostenanalyse ermittelt:

• Aktie- die Höhe der Ausgaben wird nach der gewählten Regel gebildet und auf alle Artikel verteilt, die sich an einem bestimmten Lagerort (Lager) befinden,
• Nomenklatur- Die Höhe der Ausgaben erhöht die Kosten für die Salden eines bestimmten Postens.
• Empfang von Waren und Dienstleistungen- Die Höhe der Ausgaben erhöht die Kosten der übrigen Posten, die gemäß den ausgewählten Dokumenten aktiviert werden Empfang von Waren und Dienstleistungen,
• Bestellung an Lieferanten, Produktbewegung, Produktübertragung zwischen Unternehmen, Transportbestellung- Die Höhe der Ausgaben erhöht die Kosten der Postensalden, die in Dokumenten der entsprechenden Art angegeben sind.

Kostenzuordnung zu Herstellungskosten

Implementierung der Möglichkeit, Produktionskosten zu generieren, die auf die Kosten der hergestellten Produkte zurückzuführen sind – Vertriebsoption Für Produktionskosten.

Die Höhe der Produktionskosten kann im Rahmen verschiedener Arten der Kostenanalyse ermittelt werden ( Unterteilung, Betriebsgegenstand, andere Ausgaben).

Sie können die Produktionskosten nach Abteilung und Produktfreigabe verteilen.

Wenn die Kosten auf die Produktionsabteilungen verteilt werden, geben Sie eine Liste der Abteilungen an, die an der Kostenverteilung für einen bestimmten Ausgabenposten beteiligt sind.

Das Diagramm veranschaulicht die Vorgehensweise bei der Auswahl einer Verteilungsregel:

Kostenverteilungsregeln werden innerhalb der ausgewählten Verteilungsmethode festgelegt.

Die Herstellungskosten werden entsprechend der angegebenen Kalkulationsposition in die Herstellkosten einbezogen.

Kalkulationsposten werden bei der Bildung der Herstellungskosten verwendet; sie bestimmen die Art der Kosten, die in den Produktionskosten enthalten sind.

Dokumentieren Verteilung der Kosten für Waren und Dienstleistungen Entwickelt, um Kosten den Herstellungskosten zuzuordnen; Es spiegelt die Beträge wider, die der Kostenverteilung unterliegen. Sie können eine der Regeln auswählen, nach denen die Kosten auf die Warenkosten verteilt werden:

• Proportional zur Menge,
• Proportional zur Summe,
• Proportional zum Gewicht,
• Proportional zur Lautstärke.

Verteilung der Ausgaben nach Tätigkeitsbereichen

Aufwandsposten mit Verteilung Zu den Tätigkeitsfeldern Gewährleistung der Akzeptanz der allgemeinen Geschäftsausgaben für die Abrechnung, deren wirtschaftlicher oder finanzieller Inhalt durch die Art der Verteilung der Einnahmen und Ausgaben auf die Tätigkeitsbereiche bestimmt wird.

Die Verteilung der Ausgaben auf die Tätigkeitsbereiche erfolgt nach folgenden Regeln:

• Proportional zum Koeffizienten,
• Proportional zum Einkommen,
• Proportional zum Bruttogewinn,
• Proportional zu den Ausgaben.

Im Rahmen verschiedener Arten der Kostenanalyse werden Kostenbeträge für Tätigkeitsbereiche gebildet:

• Unterteilung- Es werden Kosten gebildet, die mit den Aktivitäten einer bestimmten Einheit verbunden sind.
• Tätigkeitsbereich- direkte Auswirkung auf das Finanzergebnis des Unternehmens in einem bestimmten Tätigkeitsbereich;
• Kundenbeschwerde- Einschätzung der Kosten für die Beseitigung eingegangener Ansprüche,
• Kundenbestellung- Ermittlung der Gesamtkosten der Auftragserfüllung, Ermittlung des lokalen Finanzergebnisses für den Auftrag,
• Betriebsgegenstand- Kontrolle über die Kosten, die die Nutzung, Wartung und Reparatur von Betriebsanlagen (Ausrüstung, Gebäude usw.) gewährleisten.

Durch die gleichzeitige Auswahl von Analysetypen und Verteilungsmethoden wird eine zweidimensionale analytische Sicht auf die Kosten bereitgestellt.

Nehmen wir an, ein Kostenposten gibt die Art der Analyse an Kundenbeschwerde und die Art der Verteilung auf den Tätigkeitsbereich Garantiereparatur. Der Benutzer generiert die Gesamtkosten der Garantiereparaturen mit Angaben zu den Kosten für die Beseitigung aller eingegangenen Ansprüche.

Die Verteilung der Einnahmen und Ausgaben nach Tätigkeitsbereich spiegelt sich im Dokument wider Verteilung der Einnahmen und Ausgaben nach Tätigkeitsbereichen.

Zuweisungen zu Rechnungsabgrenzungsposten

Dank der angewandten Lösung ist es möglich, Kosten zu berücksichtigen, deren Einbeziehung in den Selbstkostenpreis zeitlich verzögert (für die Zukunft geplant) erfolgt.

Die Höhe der abgegrenzten Kosten entsteht im Rahmen verschiedener Arten der Kostenanalyse ( Organisation,Aktie,Tätigkeitsbereich,Nomenklatur usw.).

Diese Verteilungsmöglichkeit entspricht einer Aufwandsabschreibungsposition, bei der abgegrenzte Aufwendungen auf Kostenrechnungsobjekte übertragen werden, die direkt an der Bildung der Warenkosten beteiligt sind. Typischerweise handelt es sich dabei um eine Aufwandsposition mit Verteilungsmöglichkeit Zu den Tätigkeitsfeldern.

Die Verteilung der Kosten auf Rechnungsabgrenzungsposten erfolgt im Beleg Verteilung der Rechnungsabgrenzungsposten. Verteilen Sie die Höhe der Kosten auf die angegebene Anzahl an Perioden.

Wertbildung des Anlagevermögens

Durch die Verteilung der Kosten auf das Anlagevermögen werden die mit der Wertbildung des Anlagevermögens verbundenen Aufwendungen berücksichtigt.

Die Höhe der Kosten für langfristige Vermögenswerte im Rahmen verschiedener Arten von Kostenanalysen:

• Anlagevermögen,
• Durchführung von Kapitalbauarbeiten (Betriebsanlagen),
• Immaterielle Vermögenswerte (IMA),
• Durchführung von Forschungs- und Entwicklungsarbeiten (F&E).

Bildung von Vermögenswerten und Schulden

Um andere Transaktionen in der Bilanz abzubilden, unterstützt die Anwendungslösung die Möglichkeit, Vermögenswerte und Verbindlichkeiten zu bilden. Die Bildung von Vermögenswerten und Verbindlichkeiten erfolgt bei der Abbildung solcher Transaktionen wie:

• Steuerübertragung,
• Andere Ausgaben
• Sonstige Quittungen.

Erstellen Sie weitere Transaktionen im Rahmen von Standarddokumenten unter Angabe der Vermögenswerte und Verbindlichkeiten.

Die Abbildung zeigt ein Beispiel für die Bildung eines Passivs.

Produktionskosten

Um das Finanzergebnis des Unternehmens zu ermitteln, ist es notwendig, die Kosten zu berechnen.

Die Festlegung des Verwendungszwecks der Ressourcen ist nach Abschluss der Phasen des Produktionsprozesses, in denen sie unwiderruflich verarbeitet wurden, möglich. Basierend auf Daten bereits abgeschlossener wirtschaftlicher Produktionsvorgänge wird eine ökonomische Interpretation des Ressourceneinsatzes gegeben und die Kalkulationsposition ermittelt.

Im Rahmen der Kalkulationspositionen werden die gesamten Herstellungskosten von Gütern und Werken gebildet.

Für jeden Berechnungsposten gibt es eine bestimmte Art von Kosten, die auf einer allgemein anerkannten Gruppierung basiert (siehe Kapitel 25 der Abgabenordnung der Russischen Föderation): Material, Arbeit, Abschreibung usw.

Die Produktkosten sind ein wichtiger Indikator für die Produktions- und Wirtschaftsaktivitäten eines Unternehmens. Die Kosten müssen für folgende Zwecke berechnet werden:

• die Rentabilität der Produktion und einzelner Warenarten ermitteln,
• Ermittlung von Reserven zur Senkung der Warenkosten,
• die Preispolitik des Unternehmens formulieren,
• die Wirtschaftlichkeit eingeführter Innovationen berechnen,
• Treffen Sie fundierte Entscheidungen zur Anpassung der Zusammensetzung hergestellter Produkte.

Die Kosten werden auf Basis betrieblicher Buchhaltungsdaten berechnet. Der Benutzer kann die Kosten mit einer der folgenden Methoden berechnen:

-Vorauszahlung- Es wird von Handelsorganisationen verwendet, um die geschätzten Kosten der erworbenen Sachwerte in einem bestimmten Zeitraum zu ermitteln. Berechnet nach der Methode des gewichteten Durchschnitts. Anhand der gewonnenen Daten wird der Bruttogewinn des Unternehmens berechnet, sofern der Verkaufsplan abgeschlossen ist. Um die Kosten vorab zu berechnen, richten Sie eine Routineaufgabe ein. Dadurch ist die Berechnung relativ schnell abgeschlossen.

-Tatsächliche Berechnung- wird auf der Grundlage der Ergebnisse des monatlichen Berichtszeitraums mit einer vollständigen Berechnung der Kosten für Chargenbewegungen der Artikelkosten verwendet. Mit dieser Kostenrechnung können Sie eine Methode zur Ermittlung der Kosten für die Abschreibung von Sachanlagen wählen:

• Monatlicher Durchschnitt- Die Kosten für die Abschreibung von Produkten werden durch den Durchschnittspreis für den Berichtszeitraum bestimmt (gewichtete Durchschnittsschätzung),
• FIFÖ(gewichteter Durchschnitt)- Die Abschreibungskosten nach FIFO werden für Chargen ausgemusterter Waren ermittelt.
• FIFÖ(gleitende Schätzung)- Die Kosten für die Abschreibung von Produkten nach FIFO werden im Rahmen der vollständigen Chargenbuchhaltung ermittelt.

Die eigentliche Kostenberechnung erfolgt am Arbeitsplatz Abschluss des Monats, ermöglicht es Ihnen, alle Transaktionen zum Abschluss des Berichtszeitraums abzubilden.

Die Entschlüsselung der Kostendaten für einen bestimmten Zeitraum erfolgt mithilfe eines Berichts Warenkosten.

Bilanzierung sonstiger Aufwendungen und Erträge

Der Benutzer erfasst andere Unternehmensausgaben, zusätzliche Produktkosten und Rechnungsabgrenzungsposten, die direkt dem Finanzergebnis der Organisation zuzuordnen sind.

Die Höhe der durch die Aktivitäten der Organisation verursachten Kosten ergibt sich aus der Reflexion:

• Vorgänge zum Empfang von Waren und Dienstleistungen,
• Transaktionen zum Erhalt von Dienstleistungen und anderen Vermögenswerten,
• Operationen zum Kauf von Vorräten, Gelddokumenten, anderen immateriellen Vermögenswerten und langfristigen Vermögenswerten,
• Operationen zum Abschreiben von bargeldlosen DS,
• Operationen zur Ausgabe von Bargeld DS usw.

Sie können andere Einnahmen und Ausgaben erfassen, die nicht mit dem Verkauf von Produkten und Dienstleistungen für Kernaktivitäten zusammenhängen (Dividenden, Zinsen auf Einlagen usw.).

Bei der Bilanzierung sonstiger Aufwendungen und Erträge werden folgende Transaktionen berücksichtigt:

• Erfassung der Ausgaben- Abbildung willkürlicher Kosten für den ausgewählten Ausgabenposten,
• Einkommensregistrierung- Darstellung des willkürlichen Einkommens für den ausgewählten Einkommensposten,
• Abschreibung von Ausgaben- Ausgaben, die zuvor in einer bestimmten Abteilung gemäß der im Dokument angegebenen Ausgabenposition angefallen sind, werden abgeschrieben,
• Einkommensumkehr,
• Stornieren von Ausgaben.

Für jede Art von Transaktion müssen die Beträge der Verwaltungs-, Buchhaltungs- und Steuerbuchhaltung nicht ausgefüllt werden, sodass Sie die Bewegung nur in einem der Bereiche der Buchhaltung abbilden können.

Getrennte Abrechnung der Finanzergebnisse

Dank der Anwendungslösung generieren sie das Finanzergebnis aus dem Verkauf von Produkten und arbeiten getrennt für Bestellungen, Transaktionen, Abteilungen oder Manager, Lieferanten, Gruppen der Finanzbuchhaltung von Waren.

Für jedes Trennungsobjekt können Sie ein vollständiges Finanzergebnis (Kosten, Umsatz, Gewinn, Rentabilität) generieren.

Management-Balance

Management-Balance Wird zur Beurteilung der Finanzlage einer Organisation benötigt. Hierbei handelt es sich um eine vereinfachte Version der Bilanz.

Dank der Managementbilanz werden Vermögenswerte und Verbindlichkeiten verwaltet, die Verwendungsrichtung der Finanzmittel kontrolliert, Finanzbuchhaltungsdaten für Produkte, gegenseitige Abrechnungen mit Kunden und Lieferanten, bar- und unbare DS-Salden sowie andere Vermögenswerte und Verbindlichkeiten erfasst sind inklusive.

Managementbilanzdaten werden sowohl für das Gesamtunternehmen als auch für jede einzelne Organisation erstellt. Jeder Abschnitt der Bilanz lässt sich in ein Dokument entschlüsseln, das einzelne Geschäftsvorfälle widerspiegelt. Informationen zu Ungleichgewichten können separat angezeigt werden, um mögliche Fehler in der Buchhaltung zu erkennen.

Auf der Grundlage des Berichts erfolgt eine umfassende Analyse aller Einnahmen und Ausgaben des Unternehmens nach Posten Einnahmen und Ausgaben.

Um die Finanzbuchhaltung im Programm 1C: Trade Management zu führen, müssen Sie dessen Parameter entsprechend den Anforderungen des Unternehmens konfigurieren. Dies kann in einer besonderen Form erfolgen.

Abschnitt: Stammdaten und Verwaltung – Abschnitt Einstellungen – Finanzbuchhaltung und Controlling

Der Link öffnet das Einstellungsformular „Finanzergebnis und Controlling“, das Abschnitte für Einstellungen zu Finanzergebnissen, Warenabrechnung und Zielkennzahlen enthält. Schauen wir uns den Abschnitt „Finanzergebnis“-Einstellungen an:

Hier gibt es Kontrollkästchen, die die folgenden Funktionen aktivieren oder deaktivieren:

• „Sonstige Einnahmen und Ausgaben berücksichtigen“ – Bilanzierung von Einnahmen und Ausgaben, die nicht mit den Kernaktivitäten in Zusammenhang stehen, sowie abgegrenzter Ausgaben und zusätzlicher Ausgaben für Waren.
• „Finanzergebnis nach Tätigkeitsbereichen“ ist die Möglichkeit, die Tätigkeitsbereiche des Unternehmens im Programm zu erfassen und dann Einnahmen und Ausgaben im Kontext dieser Bereiche zu berücksichtigen.
• „Gruppen der Finanzbuchhaltungseinstellungen“ – zusätzliche Einstellungen für Posten und Berechnungen, die es Ihnen ermöglichen, Objekte gemäß den Reflexionsregeln in der Buchhaltung zu gruppieren.
• „Gruppen für die analytische Buchhaltung von Artikeln“ – zusätzliche Analysen für Artikel, die es dem Benutzer ermöglichen, selbstständig analytische Buchhaltungsparameter zu erstellen, sie während des Betriebs anzugeben und dann Berichte in ihrem Kontext zu erstellen.
• „Andere Vermögenswerte und Verbindlichkeiten berücksichtigen“ – die Fähigkeit, andere Transaktionen (die nicht mit der Haupttätigkeit in Zusammenhang stehen) im Zusammenhang mit Vermögenswerten oder Verbindlichkeiten abzubilden, beispielsweise Transaktionen mit Anlagevermögen.
• „Erstellen Sie eine Managementbilanz“ – die Möglichkeit, einen „Managementbilanz“-Bericht zu erstellen, um die Finanzlage des Unternehmens zu analysieren und das Gleichgewicht von Vermögenswerten und Verbindlichkeiten zu kontrollieren.

Aktivitäten

Wenn eine Organisation Aufzeichnungen über Tätigkeitsbereiche führt, ist es notwendig, diese in ein spezielles Verzeichnis einzutragen:

Abschnitt: Finanzergebnisse und Controlling – Siehe auch – Tätigkeitsbereiche

Geben Sie für einen Tätigkeitsbereich dessen Namen und Status an – „Genutzt“ oder „Nicht genutzt“. Bei Bedarf können Sie im Verzeichnis Gruppen erstellen, die im Feld „Anfahrtsgruppe“ ausgewählt werden können:

Methoden zur Verteilung von Einnahmen und Ausgaben nach Tätigkeitsbereich

Damit Einnahmen oder Ausgaben einem Tätigkeitsbereich zugeordnet werden können, müssen im Programm eine oder mehrere Verteilungsmethoden angegeben werden. Dazu müssen Sie diese in das entsprechende Verzeichnis eintragen:

Abschnitt: Finanzergebnisse und Controlling – Siehe auch – Methoden zur Verteilung von Einnahmen und Ausgaben nach Tätigkeitsbereich

Bei der Eingabe einer Methode müssen Sie eine Verteilungsregel auswählen: proportional zu Einnahmen, Ausgaben, Bruttogewinn oder Koeffizienten. Darüber hinaus werden im tabellarischen Teil die Tätigkeitsbereiche angegeben, für die auf diese Weise eine Verteilung erfolgt. Bleibt der tabellarische Teil leer, erfolgt die Verteilung der Einnahmen bzw. Ausgaben in alle Richtungen.

Bei der Auswahl der Regel „Proportional zu Koeffizienten“ müssen Sie für jeden Tätigkeitsbereich einen Koeffizienten angeben. Wenn Sie nur eine Richtung eingeben und dafür einen beliebigen Koeffizienten angeben, werden die Einnahmen bzw. Ausgaben vollständig dieser Richtung zugeordnet.

Zukünftig kann die Verteilungsmethode sowohl bei der Verteilung von sonstigen Erträgen bzw. Aufwendungen als auch bei Umsätzen aus Kernaktivitäten eingesetzt werden.

Bei der Darstellung anderer Einnahmen oder Ausgaben gilt der im Dokument „funktioniert“ ausgewählte Einnahmen- und Ausgabenposten (z. B. ein Zahlungsbeleg, Verkauf oder Erhalt von Dienstleistungen und anderen Vermögenswerten usw.). Wenn im Artikel die Verteilungsoption „Nach Tätigkeitsbereichen“ angegeben ist, muss auch die Verteilungsmethode ausgewählt werden. Die Höhe der Einnahmen bzw. Ausgaben wird nach dieser Methode auf die Tätigkeitsbereiche verteilt. Weitere Informationen zu anderen Einnahmen und Ausgaben finden Sie in unseren Materialien zum Management Accounting in UT – und.

Außerdem können Verteilungsmethoden beim Einrichten der automatischen Verkaufsverteilung verwendet werden.

Im Programm 1C: Trade Management gibt es keine Möglichkeit, einen Verkaufsbeleg direkt mit einem Geschäftsbereich zu verknüpfen. Die Verteilung erfolgt automatisch durch regulatorische Dokumente, in der Regel während des Monatsabschlusses. Sie müssen zunächst die Verteilungsregeln konfigurieren.

Abschnitt: Finanzergebnisse und Controlling – Siehe auch – Umsatzverteilung nach Geschäftsbereichen einrichten

Einstellungen werden über die Schaltfläche „Erstellen“ hinzugefügt. Es können mehrere Einstellungen gleichzeitig genutzt werden.

Am Ende des Einstellungsformulars geben sie an, wie die Verteilung erfolgen soll: auf einen bestimmten Tätigkeitsbereich oder nach der Verteilungsmethode. Im ersten Fall müssen Sie eine Richtung wählen, im zweiten Fall eine Methode.

Oben geben Sie die Parameter an, anhand derer das Programm Dokumente zur Anwendung dieser Einstellung auswählt: Kunde, Abteilung, Artikel und Organisation. Es können nicht alle Parameter angegeben werden. In Abbildung 5 sind beispielsweise die Abteilung „Großhandelsverkaufsabteilung“ und die Tätigkeitsrichtung „Großhandelsverkauf“ ausgewählt. Dies bedeutet, dass alle in dieser Abteilung getätigten Verkäufe diesem Geschäftsbereich zugeordnet werden (sofern keine anderen Prioritätseinstellungen vorhanden sind, wie unten beschrieben).

Darüber hinaus müssen Sie die Verwendung kennzeichnen und das Datum angeben, ab dem die Einstellung gilt. Die Einstellung gilt ab diesem Datum, bis eine neue Einstellung mit denselben Parametern eingeführt wird. Wenn Sie beispielsweise eine neue Einstellung erstellen und darin ab dem 01.06.2016 eine andere Richtung für die Großhandelsverkaufsabteilung festlegen, werden die Verkäufe dieser Abteilung ab diesem Tag auf neue Weise verteilt.

Wie wählen Sie eine Einstellung aus, wenn Sie die in einem Dokument widergespiegelten Verkäufe verteilen? Zu diesem Zweck werden im Programm Prioritäten festgelegt. Die Verteilung erfolgt in umgekehrter Reihenfolge: Zuerst kommt der Kunde, dann Abteilung, Produktlinie und Organisation.

Abbildung 6 zeigt ein Beispiel einer Liste von Einstellungen. Darin beziehen sich die meisten Einstellungen auf Abteilungen: Die Verkäufe jeder Abteilung werden auf eine bestimmte Tätigkeitslinie verteilt, zum Beispiel die Großhandelsverkaufsabteilung – auf den Großhandelsverkauf usw. Es gibt jedoch eine separate Einstellung für Simon und Schuster-Kunde - Richtung „Vertrieb an Vertriebspartner“. Dies bedeutet, dass Verkäufe an einen bestimmten Kunden unabhängig von der Abteilung gezielt dieser Richtung zugeordnet werden, da der Kunde eine höhere Priorität hat.

Manchmal ist es praktisch, Verteilungseinstellungen für einen Artikel festzulegen. In diesem Fall können Umsätze aus einem Beleg je nach Artikel auf verschiedene Arten von Aktivitäten verteilt werden. Wenn in einem bestimmten Bereich eine eigene Organisation der Holding tätig ist (z. B. Einzelhandel), ist es sinnvoll, für diese Organisation einen Rahmen zu schaffen. Aber Sie sollten sich an Ihre Prioritäten erinnern. Wenn beispielsweise mit den in Abbildung 6 gezeigten Einstellungen ein Verkauf in der Organisation „IP-Unternehmer“ und der Abteilung „Einzelhandelsverkaufsabteilung“ widergespiegelt wird, wird dieser Verkauf der Richtung „Einzelhandelsverkauf (Büro)“ zugeordnet. obwohl für die Organisation etwas anderes festgelegt ist. Es gilt die für die Abteilung vorgegebene Weisung, da diese vorrangig ist.

Finanzielle Ergebnisse

Nach Abschluss der Routinevorgänge zum Monatsabschluss werden die Verkäufe entsprechend den Einstellungen verteilt. Dies wird sich in den Berichten widerspiegeln. Werfen wir einen Blick auf den Bericht „Finanzergebnisse“.

Abschnitt: Finanzergebnisse und Controlling – Berichte zu Finanzergebnissen – Finanzergebnisse

Der Bericht wird in der Währung des Management Accounting erstellt. Umsatzerlöse und Umsatzkosten werden nach Geschäftsbereichen verteilt. Bitte beachten Sie, dass in der Richtung „Hinzufügen. Bei „Dienstleistungen“ werden nur Einnahmen verteilt und es fallen keine Kosten an (da diese für eine Dienstleistung nicht existieren können).