1s 8.2 buxgalteriya hisobida avans hisoblash

1C 8.3 ZUPda avans deganda kelgusi ish haqiga oldindan beriladigan oldindan to'lov tushuniladi. Agar avansni to'lash vaqtida tashkilot o'z xodimiga ish haqi qarzi bo'lmasa, unda bu miqdor xodimning o'zi qarzidir. Agar rejalashtirilgan bo'lsa, avans miqdori undan yechib olinadi.

Ushbu maqolada biz yangi boshlanuvchilar uchun 1C ZUP 8.3 da avanslarni hisoblash va hisoblashni bosqichma-bosqich ko'rib chiqamiz.

Avansni turli yo'llar bilan hisoblash mumkin:

• belgilangan miqdor,
• xodimlarning ish haqi fondining foizi,
• oyning birinchi yarmi uchun ish haqini hisoblash.

Dastlab, 1C ZUPda avans to'lovi turi kadrlar hujjatlari, ish haqining o'zgarishi, avans to'lovlari va boshqalar bilan belgilanadi. Ushbu maqolada biz ishga qabul qilishda avans to'lovini o'rnatamiz.

Biz xodimlarni ishga qabul qilishni yaratdik va "To'lov" yorlig'iga o'tdik. Oynaning pastki qismida, tegishli ochiladigan ro'yxatda siz ilgari aytib o'tilgan avans to'lovini hisoblash usullaridan birini tanlashingiz mumkin. Bunday holda, Aleksandr Matveevich Vankovga avans to'lovi tarifning 35% miqdorida (ish haqi fondi) to'lanadi. Standart qiymat qirq foiz edi.

Bu ma'lumotlarning barchasi xodimning kartasida ko'rsatiladi.

Rasmda ish haqi fondi 10 000 rubl ekanligini ko'rishingiz mumkin, shuning uchun avans miqdori 3500 rublni tashkil qiladi.

Oldindan hisoblash

1C 8.3 ZUP 3.1 dasturida avansni hisoblash, agar oldingi xatboshida "Oyning birinchi yarmi uchun hisob-kitob" to'langanligini ko'rsatgan bo'lsangiz, amalga oshiriladi.

Ish haqini hisoblashda bo'lgani kabi, avansni hisoblashdan oldin, siz xodimning yo'qligining barcha kunlarida dasturga kirishingiz kerak.

Faraz qilaylik, bizning xodimimiz S.N. Bazhova 2017 yil 7 avgustdan 8 avgustgacha bo'lgan davr uchun ish haqisiz ta'til oldi. Biz ushbu ma'lumotlarni dasturda aks ettirishimiz kerak. Bundan tashqari, avansni hisoblashda, shuningdek ish haqini hisoblashda ushbu nosozlik hisobga olinmasligi uchun hujjatning o'zida "Hisoblash tasdiqlangan" bayrog'i o'rnatilishi kerak.

Endi siz avans to'lovini hisoblashni davom ettirishingiz mumkin. "Ish haqi" bo'limiga o'ting va "Barcha hisob-kitoblar" ni tanlang.

Ochilgan ro'yxat shaklida "Yaratish" tugmasini bosing va quyidagi rasmda ko'rsatilganidek, tegishli elementni tanlang.

Hujjatning sarlavhasi standart sifatida to'ldiriladi. Bunday holda, biz 2017 yil 15 avgustgacha hisob-kitob qilamiz. Barcha ma'lumotlarni ko'rsatgandan so'ng, "To'ldirish" tugmasini bosing va barcha kerakli ma'lumotlar avtomatik ravishda hujjatga kiritiladi.

Quyidagi rasmda biz S.N.Bazhovaning standart bo'yicha 11 kun o'rniga atigi 9 kun ishlaganligini ko'ramiz. Shunday qilib, avans miqdori 9 kun davomida 70 000 rubl ish haqi asosida hisoblab chiqilgan.

Shuni esda tutingki, ish haqi fondidan farqli o'laroq, bu hujjat haqiqiy hisob-kitoblarni keltirmaydi. U faqat avans miqdorini hisoblab chiqadi.

Avansni hisoblashdan tashqari, ushbu hujjatda, masalan, ijro varaqalari va shaxsiy daromad solig'i bo'yicha chegirmalar ham aks ettirilgan. Ushbu ma'lumotlarning barchasi, shuningdek hisoblangan summalar qo'lda sozlanishi kerak. Masalan, xodimning avans sifatida kattaroq yoki kichikroq miqdorni to'lash haqidagi shaxsiy iltimosi bo'lishi mumkin.

E'tibor bering, xodim A.M.Vankov hujjatga kiritilmagan. Buning sababi, biz ilgari unga ish haqi miqdorining 35 foizi miqdorida avans to'lovini belgilagan edik. Shu munosabat bilan, avans to'lovi hisob-kitob hujjatisiz amalga oshirilishi mumkin.

Oldindan to'lov

Siz avansni belgilangan miqdorda yoki ish haqi fondidan foiz sifatida hisoblangan xodimlar uchun darhol to'lashni boshlashingiz mumkin. Ehtiyot bo'ling, chunki bu holda 1-dan 15-gacha bo'lmagan xodimlar (masalan, ish haqisiz ta'til va boshqalar) ish haqi fondiga kiritilmaydi.

"To'lovlar" bo'limiga o'ting va "Barcha bayonotlar" ni tanlang.

Ochilgan oynada siz avans to'lovini amalga oshirish usulini tanlashingiz mumkin.

Yaratilgan hujjatning sarlavhasida "To'lash" maydonida "Oldinga" ni tanlang va qaysi oy uchun to'lanishi kerakligini ko'rsating. Shundan so'ng, "To'ldirish" tugmasini bosing.

Avans to'lovi ish haqi fondining foizi yoki doimiy miqdori bo'lgan xodimlar uchun avans miqdori avtomatik ravishda hisoblab chiqiladi va hujjatning jadval qismida paydo bo'ladi. Avans to'lovi oyning birinchi yarmida hisoblanganlar uchun, agar biz ilgari aytib o'tganimizdek, tegishli hisob-kitoblar ilgari amalga oshirilgan bo'lsa, raqamlar ham hujjatda ko'rsatiladi.

Rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga ko'ra, xodimning ish haqi kamida yarim oyda bir marta to'lanishi kerak. Buning uchun 1C: Davlat muassasasining ish haqi va xodimlari 8 (3-nashr) va 1C: Ish haqi va xodimlarni boshqarish 8 (3-nashr) dasturlarida avanslarni, shundan keyingina ish haqini hisoblash va to'lash mexanizmi joriy etilgan. Dasturiy ta'minot avansni hisoblashning uchta variantini qo'llab-quvvatlaydi: belgilangan miqdor, tarifning foizi va oyning birinchi yarmi uchun hisob-kitob.

Avans to'lovini hisoblash varianti "Ishga olish" hujjatida o'rnatiladi. Men sizning e'tiboringizni qaratmoqchimanki, variant jismoniy shaxs uchun emas, balki xodim uchun belgilangan. Bu shuni anglatadiki, jismoniy shaxs asosiy lavozimni egallashi va yarim kunlik ish kunida ishlashi mumkin va u har bir faoliyat uchun turli xil avans to'lovlariga ega bo'lishi mumkin.

Ushbu maqolada biz zarur sozlamalarni o'rnatish va oyning birinchi yarmi uchun hisob-kitob yo'li bilan xodimga avans to'lashning butun tsiklini ko'rib chiqamiz va maqolaning oxirida men boshqa, oddiyroq usul haqida ham band qilaman. avans to'lash - belgilangan miqdor.

Har qanday variant uchun, avvalo, avans to'lovi va ish haqi to'lanadigan sanalarni belgilashingiz kerak. Buning uchun "Sozlamalar" bo'limidagi "Tashkilot tafsilotlari" giperhavolasiga o'ting:

Quyidagi oyna ochiladi:

Keling, oxirgi yorliqga o'tamiz, u erda biz rasmda ko'rsatilganidek, giperhavoladan foydalanamiz:

Avans to'lash sanasini belgilagandan so'ng, biz "Xodimlar" katalogida yangi xodim yaratish orqali ishni boshlaymiz:

Xodimlar ro'yxatidagi "Yaratish" tugmasini bosgandan so'ng:

Shaklni kerakli ma'lumotlar bilan to'ldiramiz, so'ngra uning asosida "Ishga olish" hujjatini yaratamiz:

Ochilgan shaklda kerakli maydonlarni to'ldiring:

Dastur avtomatik ravishda avans to'lovini hisoblash variantini o'rnatadi - "Oyning birinchi yarmi uchun hisob-kitob" agar kerak bo'lsa, dastur tomonidan taqdim etilgan boshqa hisoblash variantlarini tanlashingiz mumkin:

Yangi xodimni qabul qilgandan so'ng, u haqidagi barcha ma'lumotlar kiritilgan va saqlangan, vaqt va davomat hujjatlarini yaratish kerak. Maqolada oyning birinchi yarmi uchun hisoblash varianti tanlangan, ish vaqtini 15 kunlik bosqichlarda qayd etish uchun hujjatlarni kiritish talab qilinadi. Buni "Planshet" hujjati yordamida amalga oshirish mumkin:

Yangi hujjat yaratish uchun ro'yxatdagi "Yaratish" tugmasini bosing:

“Maʼlumotlar uchun” atributini “Oyning birinchi yarmi” turiga oʻzgartiring:

Keyin, "To'ldirish" tugmasini bosish orqali xodimlarning ish vaqti avtomatik ravishda ishlab chiqarish taqvimi va ish jadvaliga muvofiq shakllantiriladi. Sizning e'tiboringizni muassasada barcha mavjud ish jadvallari to'ldirilishi va yangilanishi (yilda bir marta to'ldirilishi kerak)ligiga qaratmoqchiman.

Biz to'g'ridan-to'g'ri avans to'lovini hisoblashga o'tamiz. "Ish haqi" bo'limida "Oyning birinchi yarmi uchun hisob-kitob" yangi hujjatini yarating:

Siz hisoblangan oyni tanlashingiz kerak, keyin "To'ldirish" tugmasidan foydalaning va hujjatni avtomatik ravishda yarating:

Avansni hisoblash tugallandi, endi biz xodimlarga avans to'laymiz. Maqolaning boshida ish haqi va avanslarni to'lash sanalarini belgilashda ish haqi loyihasini ko'rsatmasdan "Kreditdan kartaga" to'lov turi ham tanlangan. Biz avans to'lovini "Hisobga o'tkazmalar to'g'risida bayonot" hujjati yordamida amalga oshiramiz. Shunga ko'ra, kassa apparati orqali to'lovlarni amalga oshirish uchun "Kassaga ko'chirma" hujjati qo'llaniladi va agar tashkilotning ish haqi loyihasida yaratilgan shaxsiy hisobvaraqlarga o'tkazma amalga oshirilsa, "Bankka ko'chirma" hujjati qo'llaniladi.

Har bir xodim ish haqini to'lash turini ko'rsatishi shart. Buni quyidagi rasmdagi kabi kartadagi giperhavola yordamida amalga oshirishingiz mumkin:

Kalitni kerakli joyga qo'ying va xodimning bank hisobini kiriting:

Kerakli sozlamalar o'rnatilganda, "Hisoblarga o'tkazmalar to'g'risida bayonot" hujjatini yarating:

Yangi bayonot yaratish uchun "Yaratish" tugmasini bosing. Hujjatning "To'lov oyi" qatoriga joriy oyni yozing va "To'lash" ma'lumotlarini va "Avans" topshirig'ini o'zgartiring:

Keling, yana "To'ldirish" tugmasidan foydalanamiz. Bu "Bank hisobiga o'tkazish yo'li bilan to'lash" variantini tanlagan xodimlar tomonidan to'ldiriladi.

"To'lash" rekvizitida hisoblangan summalarning (foizlarning) to'lov ulushini sozlash mumkin, bu bilan hisob-kitob to'ldiriladi. Avans to'lovi uchun bayonot yaratish uchun siz 100 foizni belgilashingiz kerak:

Shuni ham ta'kidlashni istardimki, agar muassasada standart hisob-kitoblarga qo'shimcha ravishda boshqa hisob-kitoblar bo'lsa, unda bu hisob-kitoblarni oldindan hisob-kitobga kiritiladigan tarzda sozlash kerak:

To'lovlar ro'yxati shaklida sizga kerak bo'lganini tanlang:

Hisoblash shaklining pastki qatorida "Oyning birinchi yarmini hisoblashda hisoblangan" atributiga bayroqni o'rnating:

Ushbu maqolada "Oyning birinchi yarmi uchun hisob-kitob" opsiyasidan foydalangan holda avans to'lovini hisoblash uchun zarur bo'lgan barcha kerakli sozlamalar va hujjatlar muhokama qilindi.

Xulosa qilib shuni qo'shimcha qilmoqchimanki, dasturiy ta'minotda avans to'lovini hisoblashning ko'rib chiqilgan variantiga qo'shimcha ravishda "Qatilgan miqdor" opsiyasi juda tez-tez ishlatiladi. Agar avansni hisoblash uchun ushbu variant tanlansa, ish vaqti va hisob-kitoblarni kiritish uchun qo'shimcha hujjatlar kiritilmaydi va darhol to'lov hujjati yaratiladi.

Har bir buxgalter rejalashtirilgan avansni hisoblash bilan duch keladi, ammo ZUP 2.5 da buni qanday qilib to'g'ri rasmiylashtirishni hamma ham bilmaydi.

Quyida ZUP-da rejalashtirilgan avansni hisoblash bo'yicha ba'zi ko'rsatmalar mavjud:

ZUP avansni hisoblashning ikkita usulini ishlab chiqdi:

Belgilangan miqdorda avans;

Oyning birinchi yarmi uchun ishlagan soatlarga mutanosib ravishda avans

Hisoblash sozlamalari

Asboblar - Buxgalteriya parametrlarini oching va tashkilotingiz uchun qiymat sozlamalarini o'rnating:

Ruxsat etilgan avans

"Advans" maydonidagi "Tashkilotlar xodimlari" ma'lumotnomasi ro'yxatida har bir xodim uchun belgilangan avans miqdorini ko'rsatish kerak.

Shundan so'ng, xodimlarning avans to'lashi uchun barcha belgilangan miqdorlarni qanday to'ldirish kerak. Hujjatni oching " To'lanadigan ish haqi».

"Ish haqini hisoblash - kassir va bank - tashkilotlarga to'lanadigan ish haqi"

Yangi hujjat yarating

Biz unda hisoblangan oyni (qaysi oy uchun avans to'lanadi), to'lov usulini (kassa apparati yoki bank orqali) ko'rsatamiz. Eng muhim maydon - "To'lash" maydoni. Unda siz "Rejalashtirilgan avans" variantini tanlashingiz kerak. Shundan so'ng, "To'ldirish" tugmasini bosing va hujjatning jadval qismi biz "Tashkilotlar xodimlari" katalogida avans miqdorini ko'rsatgan xodimlar tomonidan to'ldiriladi.

Hujjatni to'ldiramiz, keyin avans olgan har bir xodim tashkilotga qarzni shakllantiradi, ya'ni. ular o'zlarini korxonadan qarzdor deb bilishadi. Buning sababi, avans to'lash vaqtida ish haqining asosiy qismi hali "Ish haqi" hujjati yordamida hisoblab chiqilmagan. Buni "Tashkilotning ish haqi fondi" va "Hisoblangan ish haqi xulosasi" hisobotida ko'rish mumkin.

Oyning birinchi yarmi uchun ishlagan soatlarga mutanosib ravishda avans

Agar siz ishlagan vaqtingizga mutanosib ravishda yarim oyga avans to'lashingiz kerak bo'lsa, buning uchun 1C ish haqi va xodimlarni boshqarish dasturida maxsus funktsiya mavjud - "Ish haqi" hujjati va, albatta, "To'lanadigan ish haqi".

"Ish haqi" hujjatini oching. Unda siz hisoblangan oyni ko'rsatishingiz kerak va "Hisoblash rejimi" maydonida "Joriy oyning birinchi yarmi" ni tanlashni unutmang. Shundan so'ng, jadval bo'limida hisoblangan xodimlar ro'yxatini olish uchun "To'ldirish" tugmasini bosing.

va "Hisoblash - To'liq to'lov" tugmasini bosing - oyning birinchi yarmi uchun avans to'lovi hisoblanadi. Shuni yodda tutingki, xodimlar nafaqat asosiy rejalashtirilgan hisob-kitoblarni, balki xodimlarga tegishli barcha qo'shimcha rejalashtirilgan hisob-kitoblarni ham hisobga olishadi.

"Joriy oyning birinchi yarmi" hisoblash rejimi bilan "Ish haqi" hujjatini joylashtirish aslida hech qanday hisob-kitoblarni amalga oshirmaydi, faqat avans summalarini hisoblab chiqadi. Shuning uchun, biz ushbu hujjatni oy oxirida ish haqini hisoblash uchun ishlatganimizda, u yana barcha xodimlarni oyning o'rtasidan emas, balki birinchi kunidan boshlab hisoblaydi.

"Ish haqi" hujjatida avansni hisoblab chiqqandan so'ng, uni joylashtirishingiz va "To'lanadigan ish haqi" hujjatiga murojaat qilishingiz kerak. Unda biz hisoblangan oyni ko'rsatamiz va "to'lash" maydonida "Oyning birinchi yarmi uchun avans to'lovi" ni tanlaymiz. "To'ldirish" tugmasini bosing. Natijada, jadval qismi yarim oy uchun avans to'lovi hisoblangan xodimlar tomonidan to'ldiriladi, shaxsiy daromad solig'i.

Birinchi holatda bo'lgani kabi, "To'lanadigan ish haqi" hujjatini joylashtirgandan so'ng, xodimning tashkilot oldidagi qarzi shakllanadi.

Oldindan to'lov bo'yicha tez-tez beriladigan savollar:

Oylik ish haqining 40 foizini oldindan to'lov sifatida hisoblash kerak.

Xodimlar ro'yxatida yoki tashkilot xodimlariga beriladigan avanslar reestrida (menyu tashkilotlar bo'yicha ish haqini hisoblash - Kassa va bank - Tashkilotlar xodimlariga avanslar) sizning xodimingizning maoshidan 40 rejalashtirilgan avans miqdorini ko'rsating.

Iltimos, oyning birinchi yarmi uchun nima to'lanishi kerakligini aniqlab bering: haqiqiy avansmi yoki oyning 1-yarmi uchun ish haqimi?

1. Agar avans bo'lsa, lekin bu HESAB EMAS! Bu toʻlov!

Biz darhol to'lanishi kerak bo'lgan ish haqi hujjatini tuzamiz, uni Xodimlarga avanslar ma'lumotlar reestrida ko'rsatilgan belgilangan avans miqdoridan to'ldiramiz.

BIZ NDFL to'lamaymiz!

Ha, noqulay belgilangan miqdor.

Ha, bu belgilangan miqdorlarni qandaydir qayta ishlash bilan to'ldirish mumkin.

Yoki ishlov berishni xodimlarga berilgan avanslar reestrini emas, balki to'lanadigan ish haqi to'g'risidagi hujjatni to'ldiring.

2. Agar bu oyning 1-yarmi uchun ish haqi bo'lsa, unda u aslida hujjat bilan hisoblab chiqiladi oyning 1-yarmi uchun ish haqini hisoblash shaxsiy daromad solig'i bo'yicha olinadi va to'lanadi. Ammo biz avansni emas, balki oyning bir qismi uchun ish haqi, tarif, nafaqalarning bir qismini olamiz.

Bu "buxgalter uchun qulay" emas, balki tashkilotning rasmiy hujjatlarida ko'rsatilishi kerak.

Va shuni ta'kidlab o'tamanki, avans to'lov EMAS. Hisoblangan - ish haqi, tarif, nafaqalar.

Biz bunday avans to'lovini TA'YINLAMAYMIZ Va biz standart vositalardan foydalangan holda uning formulasini yarata olmaymiz.

Iltimos, ayting-chi, men odamlar uchun avansni hisoblashga harakat qilyapman, men ish haqining 50% miqdorida "rejalashtirilgan avans" ni tanladim va uni har bir xodim uchun kiritdim. Keyin men "to'lov" ni amalga oshiraman, "bank" ni tanlayman, chunki men uni kartalarga o'tkazmoqchiman, shundan keyin faqat bitta xodim ko'rsatiladi ... ushlash nima? Garchi siz "kassa orqali" ni tanlasangiz, hamma narsa ko'rsatiladi.. Shaxsiy hisoblar hammasi to'ldiriladi.

Dasturda siz "To'lanadigan ish haqi" hujjatida tanlangan operatsiya turi sifatida "rejalashtirilgan avans" ni belgilashingiz mumkin. Keyin har bir xodimga tayinlangan summalar avtomatik ravishda deklaratsiyaga kiritiladi. Bundan tashqari, siz rejalashtirilgan avansni tayinlamagan xodimlar bunday bayonotga kiritilmaydi.

Bundan tashqari, agar siz "kassa apparati orqali" to'lov usulini tanlasangiz, deklaratsiyaning ushbu versiyasi keyinchalik faqat kassa hujjati (kassa hujjati) asosida "kirish" imkoniyatini beradi. Bu ish haqi va xodimlarni boshqarish 8, ed. 2.5.

Va agar siz to'lov usulini tanlasangiz - "bank orqali", keyin o'ng tomonda kontragent bank uchun maydon ochiladi, siz unga shaxsiy hisobingizdan xodimlaringizning ish haqi kartasi hisobvarag'iga summani hisobdan chiqarish to'g'risida ariza topshirasiz. Ish haqi loyihasi.

Bunday holda siz odatdagi rejalashtirilgan avansni bankka o'tkazishingiz mumkin.

Ammo agar sizda xodimlar bilan o'zaro hisob-kitoblarni hisobga olishning soddalashtirilgan versiyasi mavjud bo'lsa, unda siz to'lov topshirig'ini (hujjat sifatida) kirita olmaysiz yoki bank ko'chirmasida biror narsani sozlay olmaysiz.

Bundan tashqari, ma'lum bir avansni bank hisobvarag'idan (yoki pul oqimiga ko'ra) o'tkazish uchun ko'chirmaga kiritish uchun yana bir variant mavjud. Buning uchun siz oyning birinchi yarmi uchun alohida hisob-kitob qilishingiz kerak (doc-hajmi ish haqini hisoblash). Bunday hisob-kitobda haqiqiy ishdan bo'shatish (vaqt jadvali) hisobga olinishi kerak, ya'ni to'lov nafaqat rejalashtirilgan miqdor, balki oyning birinchi yarmida xodim tomonidan to'liq ishlamagan bo'lsa, kichikroq miqdorda.

Avans to'lovi - bu ish haqi hisobchilari tomonidan har oyda amalga oshiriladigan eng oddiy operatsiyalardan biri. Ammo, muntazam ravishda amalga oshiriladigan har qanday operatsiya singari, siz uni iloji boricha kamroq mehnat talab qiladigan va, tabiiyki, hisob-kitoblar amaldagi qonunchilikka to'liq mos keladigan tarzda qilishni xohlaysiz. Ushbu maqolada A.V "1C: Ish haqi va xodimlarni boshqarish 8" dasturi o'z foydalanuvchilariga ushbu muammoni hal qilishda qanday yordam berishi haqida gapiradi. Yarvelyan (C Data kompaniyasi, Sankt-Peterburg).

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 136-moddasi

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi 09/08/2006 № 1557-6

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 136-moddasi ijrosi

Oldindan hisoblash tartibi

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 136-moddasi har yarim oydan kam bo'lmagan ish haqini to'lashni tartibga soladi. Bu nuqta ko'pincha ish beruvchi tomonidan "oyiga ikki marta" tushuniladi, bu odatda noto'g'ri. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga ko'ra, ish haqi kamida har 15 kunda bir marta to'lanishi kerak.

Shuni ham ta'kidlash kerakki, "avans" tushunchasi Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida, shuningdek, avans miqdorini hisoblash tartibida belgilanmagan. Biroq, Mehnat va bandlik bo'yicha Federal xizmati 09/08/2006 yildagi 1557-6-sonli maktubida SSSR Vazirlar Kengashining 23/05/1957 yildagi 566-sonli «Ish haqini to'lash tartibi to'g'risida»gi qaroriga asoslanib. oyning birinchi yarmida ishchilarga" tushuntirish berdi, unga ko'ra avans to'lovi ichki mehnat qoidalari, jamoa shartnomasi va mehnat shartnomasida belgilanadi, lekin avans miqdorini belgilashda amaldagi vaqt xodim tomonidan ishlagan (haqiqatda bajarilgan ish) hisobga olinishi kerak.

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 136-moddasiga rioya qilish majburiydir. Xodimga ish haqi oyiga ikki marta to'lanishi kerak, hatto xodimning tegishli yozma arizasi yoki mehnat va jamoa shartnomasida tegishli modda mavjud bo'lsa ham, ish beruvchi avans to'lamaslikka haqli emas;

Odatda korxonalar avans miqdorini hisoblashning uchta variantidan birini qo'llaydi: har bir xodim uchun belgilangan belgilangan miqdor; xodimning ish haqining ulushi (30-50%); oyning birinchi yarmida daromadlarni hisoblash natijalariga ko'ra.

"1C: Ish haqi va xodimlarni boshqarish 8" dasturida yuqoridagi variantlardan ikkitasi amalga oshiriladi: belgilangan miqdor va oyning birinchi yarmi uchun ish haqini hisoblash natijalariga ko'ra.

Avans - belgilangan miqdor

1C: Ish haqi va xodimlarni boshqarish 8 dasturida har bir xodimga o'ziga tegishli bo'lgan oldindan to'lov miqdori beriladi. Odatda, avans miqdori xodimning oylik ish haqining taxminan 40% miqdorida belgilanadi.

Rejalashtirilgan avans miqdorini xodimga to'g'ridan-to'g'ri katalog ro'yxati shaklida solishtirishingiz mumkin Xodimlar. Bunday holda, tizim barcha mavjud mehnat shartnomalari uchun avtomatik ravishda o'rnatiladi (katalog elementlari Xodimlar) ma'lum bir tashkilotdagi ma'lum bir shaxsning bir xil avans miqdori (1-rasm).

Guruch. 1

Avans to'lovi miqdori to'g'risidagi ma'lumotlar axborot reestrida saqlanadi (2-rasm). Ro'yxatga olish ro'yxati shakli pastki menyudan ko'rish va tahrirlash uchun ochilishi mumkin Kassa apparati va menyu banki Ish haqini hisoblash buyruq bo'yicha Tashkilot xodimlariga avanslar. Muayyan shaxsning rejalashtirilgan avanslar miqdorini tugmani ochish orqali topish mumkin Go/Tashkilot xodimlariga avanslar oldindan belgilangan tanlov bilan jismoniy shaxsning karta reestri shaklining buyruq paneli.

Guruch. 2

Shuni ta'kidlash kerakki, rejalashtirilgan avans miqdori va dastur nuqtai nazaridan xodimning daromadlari miqdori hech qanday tarzda bog'liq emas. Bu shuni anglatadiki, biz xodim uchun rejalashtirilgan avans miqdorini o'zimiz belgilaymiz, uni bizga ma'lum bo'lgan algoritm yordamida hisoblaymiz, lekin biz dasturga bu formulani aytmaymiz. Shuning uchun, agar siz ish haqi, soatlik stavka yoki daromad miqdoriga ta'sir qiluvchi boshqa parametrlarni o'zgartirsangiz, rejalashtirilgan avans hajmi biz uni qo'lda o'zgartirmagunimizcha o'zgarmaydi.

Shuni ham yodda tutingki, dastur bo'yicha rejalashtirilgan avans hisob-kitob emas, balki to'lovdir, shuning uchun belgilangan hisob-kitob davri uchun avans miqdorini ko'rsatadigan (hisoblaydigan) yagona hujjat hujjatdir. .

Hujjatni avtomatik ravishda to'ldirish uchun Tashkilotlarga to'lanadigan ish haqi rejalashtirilgan avansni to'lash uchun sohada zarur To'lash ko'rsatish Rejalashtirilgan avans. Bunday holda, avtomatik to'ldirishda (tugma To'ldirish), hujjatning jadval qismi hujjatda ko'rsatilgan shartlarga (tashkilot, bo'linma, ish haqini to'lash usuli va boshqalar) javob beradigan xodimlar ro'yxati va reestrdan tegishli avans summalari bilan to'ldiriladi. Tashkilot xodimlariga avanslar. Agar xodim uchun rejalashtirilgan avans belgilanmagan bo'lsa, bu xodim hujjatga kiritilmaydi.

Rejalashtirilgan avansni to'lashda ishdan bo'shatishni hisobga olish

Dastur oyning birinchi yarmida ta'til, kasallik ta'tillari va boshqa sabablarga ko'ra ish joyida bo'lmagan xodimlar uchun avans to'lashni cheklash imkoniyatini beradi. Ushbu tartib yuqoridagi qonunchilik normalariga zid emas, chunki avans oyning birinchi yarmida amalda ishlagan vaqt uchun to'lov hisoblanadi va bu holda xodim belgilangan muddatda ishlamagan.

Ushbu vaqt uchun to'lov, agar u to'lanishi kerak bo'lsa, hisob-kitoblararo to'lovlar (masalan, ta'til to'lovlari) shaklida yoki oy uchun ish haqini to'lashda umumiy tartibda amalga oshiriladi.

Bunday cheklovni qo'llash uchun yorliqda buxgalteriya parametrlarini o'rnatish shaklida kerak Ish haqi to'lash Bobda Rejalashtirilgan avans bayroqni o'rnatish Ishga kelmaslikni hisobga oling va rejalashtirilgan avansning taxminiy sanasini ko'rsating (3-rasmga qarang).

Guruch. 3

Agar hujjat avtomatik ravishda to'ldirilganda, xodim oy boshidan rejalashtirilgan avansning hisoblangan sanasigacha to'liq ishlamagan bo'lsa. Tashkilotlarga to'lanadigan ish haqi, tizim ogohlantirish beradi (4-rasm).

Guruch. 4

Agar xodim oy boshidan rejalashtirilgan avansning hisoblangan sanasigacha bitta ish soati ishlamagan bo'lsa, bu xodim hujjatga kiritilmaydi. Tashkilotlarga to'lanadigan ish haqi hujjat avtomatik ravishda to'ldirilgandan so'ng avans to'lash uchun.

Yuqorida aytib o'tilganidek, tavsiflangan mexanizm har qanday xodimning ishdan bo'shatishini hisobga olmaydi, lekin ularning juda aniq ro'yxati. Misol uchun, ish safari tufayli xodimning yo'qligi hech qanday tarzda avans to'loviga ta'sir qilmaydi.

Ishdan bo'shatish dasturdagi avansni hisoblashga ta'sir qilishi uchun u tavsiflangan hisob-kitob turi quyidagi shartlarga javob berishi kerak: o'tish Vaqt turi xatcho'pda Vaqt Hisoblash turi shakli o'rnatilishi kerak Ishlamaydigan to'liq smenalar va xizmat safarlari(5-rasm); klassifikatorga ko'ra vaqt turi sifatida 1-jadvalda keltirilgan variantlardan birini tanlash kerak.

Guruch. 5

1-jadval

Harf kodi	To'liq ism
	Qonun hujjatlariga muvofiq nafaqa tayinlash bilan vaqtincha mehnatga qobiliyatsizlik
	Qonunga muvofiq davlat yoki jamoat vazifalarini bajarayotganda ishdan bo'shatish
	To'lovsiz qo'shimcha yillik ta'til
	Yillik qo'shimcha haq to'lanadigan ta'til
	Noma'lum sabablarga ko'ra qatnashmaslik (vaziyat aniqlanmaguncha)
	Yillik asosiy to'lanadigan ta'til
	O'qish bilan bog'liq to'lovsiz qo'shimcha ta'til
	Ishni o'qitish bilan birlashtirgan xodimlarning o'rtacha ish haqini saqlab qolgan holda o'qitish bilan bog'liq qo'shimcha ta'tillar
	Qonun hujjatlarida nazarda tutilgan hollarda ish haqi to'lanmasdan ta'til
	Ish beruvchining ruxsati bilan xodimga beriladigan haq to'lanmaydigan ta'til
	Onalik ta'tili (yangi tug'ilgan chaqaloqni asrab olish munosabati bilan ta'til)
	Bola uch yoshga to'lgunga qadar ota-ona ta'tili
	Ish haqi hisoblanmasdan, qonun hujjatlarida nazarda tutilgan sabablarga ko'ra ishdan chetlashtirish (ishdan chetlashtirish)
	Qonun hujjatlariga muvofiq haq to'lash (nafaqa) bilan ishdan chetlashtirish (ishdan chetlashtirish).
	Ishdan bo'shatish (qonun bilan belgilangan muddatda uzrli sabablarsiz ish joyida bo'lmasligi)

Albatta, har doim ish haqi jadvallarini qo'lda tahrirlash, qo'shish yoki o'chirish mumkin.

Oyning birinchi yarmi uchun avans

Avans miqdorini aniqlashning yana bir usuli - oyning birinchi yarmida xodimning haqiqiy daromadini hisoblash. Hisoblash rejimi aynan shu maqsadda ishlab chiqilgan. Joriy oyning birinchi yarmi hujjatda Tashkilot xodimlari uchun ish haqini hisoblash.

Hujjatda barcha rejalashtirilgan hisob-kitoblar va chegirmalar, shuningdek, joriy oy uchun ish haqining odatdagi hisob-kitobida bo'lgani kabi, ushbu hisob-kitoblardan shaxsiy daromad solig'i summalari hisoblab chiqiladi. Odatiy hisob-kitobdan farqli o'laroq, hisob-kitob davri joriy oyning 1-kunidan foydalanuvchi tomonidan belgilangan sanaga qadar, ya'ni 11 dan 22 gacha bo'lgan vaqt oralig'ida olinadi. Odatiy bo'lib, tizim 1-dan 15-kungacha bo'lgan davrni taklif qiladi. joriy oy (6-rasmga qarang).

Guruch. 6

Hisob-kitobdan so'ng hujjat tashqi tomondan oy oxirida hisoblangan hujjatga juda o'xshash bo'lishiga qaramay, registrlar orqali amalga oshiradigan harakatlar boshqacha. Boshqacha qilib aytganda, ushbu hujjatni hisoblash va joylashtirish fakti ish haqi varaqasida hech qanday tarzda aks ettirilmaydi. Hujjat xizmat ko'rsatish reestrida harakatlarni amalga oshiradi, undagi ma'lumotlar avansni to'lash uchun ish haqi varaqlarini keyinchalik to'ldirish uchun mo'ljallangan. Hujjatni joylashtirishda Oyning birinchi yarmi uchun tashkilotlar xodimlariga ish haqini hisoblash, shaxsiy daromad solig'ini hisobga olmaganda hisoblangan summalar hisobga olinadi, boshqa chegirmalar va kreditlar hisobga olinmaydi.

Avansni to'lash uchun oldingi holatda bo'lgani kabi hujjat tuziladi Tashkilotlarga to'lanadigan ish haqi, to'lov turi ko'rsatilgan Oyning birinchi yarmi uchun avans to'lovi. Hujjat hujjatni joylashtirishda olingan ma'lumotlar bilan avtomatik ravishda to'ldiriladi .

Siz to'g'ridan-to'g'ri hujjatdan ish haqini yaratishingiz mumkin Tashkilot xodimlari uchun ish haqini hisoblash tugmasi orqali Ish haqini to'lash uchun hujjatlarni tuzing yuqori buyruq satrida.

Boshqaruv hisobi bo'yicha yutuqlar

Boshqaruv hisobi doirasida avanslarni to'lashning faqat bitta mexanizmi amalga oshirildi - rejalashtirilgan. Axborot reestrida boshqaruv hisobidagi xodim uchun rejalashtirilgan avans miqdorini belgilashingiz mumkin Xodimlar uchun avanslar.

Ro'yxatdan o'tish shaklini menyu orqali ochishingiz mumkin Bor katalog elementlari shakllari Jismoniy shaxslar yoki buyruq orqali Xodimlarga ish haqi/avans to'lash menyu Xodimlar bilan hisob-kitoblar.

Avans to'langanda, hujjat avtomatik ravishda to'ldiriladi To'lanadigan ish haqi to'lov turi bilan Rejalashtirilgan avans. Boshqaruv avansini to'lashda dastur avtomatik ravishda hech qanday no-shoularni hisobga olmaydi. Avans miqdoridagi barcha o'zgarishlar qo'lda amalga oshirilishi kerak.

O'zaro hisob-kitoblarning soddalashtirilgan hisobi

Xodimlarga ish haqini to'lashning nuanslari haqida gapirganda, so'nggi konfiguratsiya relizlarida foydalanuvchilarga taqdim etilgan yangi imkoniyatni e'tiborsiz qoldirib bo'lmaydi.

Endilikda foydalanuvchilar dasturda ish haqi to‘lovlarini qayta ishlash tartibini soddalashtirishi mumkin va to‘lov topshiriqnomalari va kassa kvitansiyalarini rasmiylashtirishga majbur emas.

Soddalashtirilgan mexanizmni "yoqish" uchun yorliqdagi buxgalteriya sozlamalariga o'ting Ish haqi to'lash bayroqni o'rnatish O'zaro hisob-kitoblarning soddalashtirilgan hisobi.

Soddalashtirilgan buxgalteriya hisobi ehtiyojga qarab bir yoki bir nechta tashkilotda qo'llanilishi mumkin. O'zaro hisob-kitoblarni soddalashtirilgan hisobga olish yoqilgan bo'lsa, axborot tizimida ish haqini to'lash fakti hujjatning joylashtirilishi hisoblanadi. Tashkilotlarga to'lanadigan ish haqi.

Shu bilan birga, ish haqi fondining ko'rinishi biroz o'zgaradi - ustun yo'qoladi Hujjat, va ustunda Mark to'ldirilganda, barcha satrlarda standart qiymat o'rnatiladi To'langan.

Bunday tizim bo'yicha ish haqini to'lash sanasi ish haqi to'lash sanasi hisoblanadi.

Boshqaruv hisobida o'zaro hisob-kitoblarning soddalashtirilgan hisobi hali ta'minlanmagan.

1C: 8.2 da avansni qanday hisoblash mumkin? 1C: 8.2 da avansni qanday to'lash kerak?

Korxona xodimlariga avanslarni hisoblash va to'lash bir necha o'zaro bog'liq bosqichlarni o'z ichiga oladi va "Ish haqi" hujjatini shakllantirishdan boshlanadi. Ushbu maqolada "Tashkilotlarga berish uchun ish haqi" va "Ish haqini hisoblash" hujjatlarini qisqartirilgan shaklda, xususan, avans to'loviga havola bilan to'ldirish tartibi ko'rib chiqiladi.

Birinchidan, funktsiyalar panelida joylashgan "Ish haqi" yorlig'ini ochishingiz kerak. Keyinchalik, xuddi shu nomdagi hujjatlar jurnalida siz "Qo'shish" tugmasi yordamida yangi hujjat yaratishingiz kerak. Kerakli ma'lumotlarni to'ldirishingiz mumkin bo'lgan maydon ochiladi. Yangi hisob-kitobni yaratishdan oldin siz ishlab chiqarish bilan tartibga solinadigan kalendarni to'ldirishga e'tibor berishingiz kerak. Sarlavhadagi ma'lumotlar to'ldirilgandan so'ng va xodimni tanlash tugallangandan so'ng, avansni hisoblashda majburiy element bo'lib xizmat qiladigan "Dastlabki hisob-kitob" katagiga belgi qo'ying.

Keyin xodim uchun ushbu misoldagi "To'ldirish" va "Hisoblash" tugmachalarini bosishingiz kerak bo'ladi. Tanlangan xodim to'g'risidagi ma'lumotlar avansni hisoblash vaqtida vaqt standartlariga to'liq javob beradigan tarzda to'ldiriladi. Keyinchalik, hujjat yozib olinadi va joylashtiriladi:

Endi siz "To'lanadigan ish haqi" jurnaliga o'tishingiz, unda yangi hujjat yaratishingiz va uning sarlavhasini kerakli ma'lumotlar bilan to'ldirishingiz kerak. Keyin siz "To'lov turi" bandini "Advans" ga o'rnatishingiz va to'lov turiga muvofiq hujjatni rasmiylashtirishingiz kerak bo'ladi.

Hisoblangan avans to'g'risidagi ma'lumotlarni avtomatik rejimda to'ldirgandan so'ng, menyuning "To'lov usuli" ustunidagi ma'lumotlarni "Bank orqali" dan "Kassa apparati orqali" ga o'zgartiring. Ushbu harakat RKO (kassa xarajatlari buyrug'i) yaratish va kassa orqali xodimga avans to'lash uchun zarurdir.

Keyinchalik, hujjat qayd etiladi va joylashtiriladi, so'ngra yaratilgan hujjatdagi ish haqi to'g'risidagi hujjat jurnalida, bosish orqali "Naqd pulning chiqish topshirig'i" belgilangan "Asosiy" bandini tanlang, bu kassa apparati orqali to'lash uchun zarurdir. .

Endi biz yaratilgan "RKO" da barcha kerakli ma'lumotlarni to'ldiramiz va ushbu buyurtmani bajaramiz.

Yuqoridagi barcha operatsiyalar bajarilgandan so'ng, avansni hisoblash va to'lash tugallanadi. Agar barcha harakatlar ehtiyotkorlik bilan va to'g'ri bajarilgan bo'lsa, kerakli rekvizitlar to'g'ri to'ldirilgan bo'lsa, belgilangan vaqt davomida to'liq hisoblangunga qadar qolgan summalarni to'lash bo'yicha keyingi jarayonlar avans to'lovini hisobga oladi.