1s 8.3 rillogaritja kontabël e mungesës së ujit. Si të rillogaritni për mungesat me një ndryshim në tarifë. Rillogaritja e primeve të sigurimit

Rregullimi i tarifave me llojin e operacionit “Nën dorëzim” synohet për rillogaritjen e tarifave për shërbimet në rast të dorëzimit të shkurtër për një periudhë të caktuar. Ky lloj operacioni mund të përdoret gjithashtu në një situatë kur tarifa ka ndryshuar gjatë periudhës, por tarifat tashmë janë bërë.

Le të shqyrtojmë rregullimin e akrualeve me këtë lloj operacioni në programin 1C: Kontabiliteti në kompanitë e menaxhimit të banesave dhe shërbimeve komunale, shoqatat e pronarëve të shtëpive dhe kooperativat e strehimit, ed. 3.0 duke përdorur shembullin e shërbimit "Ngrohje".

1. Le të supozojmë se në janar shërbimi "Ngrohje" u tarifua në shumën prej 900 rubla sipas l/s Nr. 2011067001:

Shënim: në shembull, shërbimi “Ngrohje” llogaritet në bazë të sipërfaqes totale. Sipërfaqja e dhomës 50 m2, tarifa 18 rubla.

2. Në shkurt bëhet e ditur se në janar pagesa duhet të ishte bërë me një normë prej 13 rubla. Për të kryer rillogaritjen

krijoni një dokument "Rregullimi i akrualeve" me llojin e operacionit "Nën dorëzim".

Plotësoni dokumentin:

tregoni datën e dokumentit dhe periudhën e rillogaritjes - janar 2015;
tregoni numrin e ditëve që duhet të rillogariten, në shembull - 31 ditë;
Tregojmë objektin e rillogaritjes, në këtë rast nr.l/s 2011067001;
Tregojmë shërbimin për të cilin do të bëhet rillogaritja, në këtë rast “Ngrohja”;
kontrolloni kutinë "Rillogaritje e pjesshme", zgjidhni opsionin e rillogaritjes "me ulje të tarifës me" dhe vendosni numrin me të cilin dëshironi të rrisni ose ulni tarifën, në këtë rast 18 – 13 = 5;
plotësoni seksionin e tabelës duke përdorur butonin "Mbush";
Klikoni butonin "Llogarit" për të kryer rillogaritjen:

Llogaritja e janarit u krye me një normë prej 18 rubla: 18*50=900 rubla.

Rillogaritja u krye me një normë prej 13 rubla: (18-5) * 50 = 650 rubla. Prandaj, shuma e rillogaritjes është 250 rubla.

Rillogaritjet përbëjnë një pjesë integrale të llogaritjes së listës së pagave. Informacioni në lidhje me pushimet e sëmurë, pushimet ose mungesat e punonjësve të marra nga departamenti i kontabilitetit me njëfarë vonese çon në rillogaritjen e pagave dhe, në përputhje me rrethanat, primet e sigurimit. Ekspertët e 1C flasin për mënyrën se si llogaritjet dhe rillogaritjet e primeve të sigurimit pasqyrohen në kontabilitetin dhe raportimin e rregulluar në programin 1C: Pagat dhe Menaxhimi i Personelit 8, botimi 3.

Kur rillogaritni pagat, bëhet e nevojshme të rillogaritni primet e sigurimit. Për më tepër, arsyeja e rillogaritjes së kontributeve mund të jetë ndryshimi i tarifës gjatë vitit ose zbulimi i gabimeve, për shembull, mospërfshirja e llogaritjes në bazën e primeve të sigurimit.

Në këto raste, llogaritari ka pyetje në lidhje me nevojën, detyrimin dhe të drejtën për të paraqitur informacion të përditësuar në Shërbimin Federal të Taksave.

Sipas pikës 1.2 të Procedurës për plotësimin e llogaritjes së primeve të sigurimit, dhënë në shtojcën nr. 2 të urdhrit të Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë, datë 10.10.2016 Nr. ММВ-7-11/551@, paguesi është detyrohet të bëjë ndryshimet e nevojshme në Llogaritje dhe të paraqesë një raport të përditësuar pranë autoritetit tatimor nëse ka ndonjë informacion të paregjistruar ose të paplotë, si dhe gabime që çojnë në një nënvlerësim të shumës së primeve të pagueshme të sigurimit.

Kur vendos nëse do të paraqesë një llogaritje të përditësuar, kontabilisti duhet t'u përgjigjet pyetjeve të mëposhtme:

nëse i gjithë informacioni është pasqyruar;
nëse janë bërë gabime dhe nëse ato kanë çuar në një nënvlerësim të shumës së primeve të pagueshme të sigurimit.

Dorëzimi i një llogaritjeje të përditësuar mund të jetë një detyrim, një e drejtë ose një domosdoshmëri e detyruar.

Llogaritja e përditësuar e primeve të sigurimit

Detyrimi për të paraqitur një llogaritje të përditësuar lind nëse, pas paraqitjes së raportit në Shërbimin Federal të Taksave, rezulton se janë dorëzuar informacione jo të plota ose të pasakta për punonjësit, ose janë zbuluar gabime që çuan në një nënvlerësim të shumës së primeve të pagueshme të sigurimit.

Llojet e gabimeve të zakonshme që kërkojnë paraqitjen e detyrueshme të një llogaritjeje të përditësuar:

1. Punonjësi nuk raportoi menjëherë ndryshimet në të dhënat e tij personale dhe Shërbimi Federal i Taksave dha informacion të rremë rreth tij në Seksionin 3 të Llogaritjes.

2. Punonjësi ka punuar në një departament që ka të drejtë të aplikojë një normë preferenciale të primeve të sigurimit. Më pas ai u transferua në një njësi ku aplikohet tarifa bazë e primit të sigurimit. Informacioni për transferimin e punonjësit u mor me vonesë nga departamenti i kontabilitetit. Llogaritja e kontributeve është bërë gabim me një normë të reduktuar.

3. Në fazën fillestare të konfigurimit të programit 1C: Menaxhimi i pagave dhe personelit 8, u bë një gabim duke përjashtuar primin nga baza e llogaritjes për primet e sigurimit. Korrigjimi i gabimit do të rezultojë në tarifa shtesë.

4. Një departament me tarifë preferenciale humbet të drejtën për ta përdorur atë, por informacioni arrin te menaxheri i listës së pagave me vonesë. Rillogaritja sipas tarifës bazë çon në një rritje të shumës së primeve të pagueshme të sigurimit.

5. Gjatë llogaritjes së primeve të sigurimit, programi nuk tregoi se pozicioni ishte i shënuar në listën e profesioneve të rrezikshme që i nënshtrohen tarifave shtesë. Pas zbulimit dhe korrigjimit të gabimit, rillogaritja rezultoi në një nënpagesë të primeve të sigurimit me tarifa shtesë.

Le të shohim tiparet e rillogaritjes së primeve të sigurimit në "1C: Pagat dhe Menaxhimi i Personelit 8" botimi 3 duke përdorur shembuj.

Shembulli 1

Gjatë llogaritjes së primeve të sigurimit për një njësi Stoku u aplikua një normë preferenciale e primeve të sigurimit Banorët e zonës së posaçme ekonomike inovative teknologjike(kodi i tarifës "05"). Kjo tarifë parashikon kontribute në fondin pensional në masën 13% në vitin 2018; në Fondin e Sigurimeve Shoqërore 2.9%; në Fondin Federal të Sigurimit të Detyrueshëm Mjekësor 5.1%. Pikërisht kështu janë llogaritur kontributet për punonjësin V.S. Ivy. Me të ardhura mujore prej 10,000 rubla. Shuma e zbritjeve të sigurimit për muajin ishte:

në fondin pensional - 1300 rubla;
në FFOMS - 510 rubla;
në Fondin e Sigurimeve Shoqërore - 290 rubla.

Shumat e treguara janë pasqyruar në përllogaritjen e primeve të sigurimit për tremujorin e parë 2018.

Kur doli se divizioni kishte humbur të drejtën për të aplikuar një normë preferenciale të primeve të sigurimit, atëherë në përputhje me letrat e Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë të datës 25 tetor 2017 Nr. GD-4-11/21611@ dhe Ministrisë i Financave të Rusisë i datës 18 dhjetor 2017 Nr.? Për ta formuar atë, është e nevojshme të rillogaritni primet e sigurimit me tarifa të reja.

Në kartë Divizionet fusha duhet të pastrohet Frika nga tarifat preferenciale. kontributet. Tani ndarja i nënshtrohet tarifës së përdorur për organizatën dhe të specifikuar në kartë Organizatat në faqerojtësin Politikat e kontabilitetit dhe cilësimet e tjera lidhje Politika e kontabilitetit në fushë Lloji i tarifës.

Në shembullin 1, organizata është caktuar në Norma bazë e primit të sigurimit(kodi tarifor "01"), duke parashikuar normat e kontributeve në vitin 2018: në fondin pensional të Federatës Ruse në shumën 22%; Fondi i Sigurimeve Shoqërore 2.9%; FFOMS 5.1%. Është e qartë se Fondi i Pensionit ka “nënpaguar” 9% të kontributeve (22% - 13%), dhe kodi tarifor ka ndryshuar.

Në shembullin 1 në shqyrtim, për të rillogaritur kontributet, procedura e kontabilitetit të të ardhurave duhet të rishikohet. Dokumenti ka për qëllim regjistrimin e procedurës për regjistrimin e të ardhurave dhe rillogaritjen e primeve të sigurimit të periudhës së mëparshme. (menu Taksat dhe tarifat). Në faqerojtësin Informacion mbi të ardhuratështë e nevojshme të sqarohen manualisht të gjitha të ardhurat e punonjësve. Në të njëjtën kohë, në faqerojtësin Kontributet e vlerësuara Primet e sigurimit do të rillogariten automatikisht.

Si rezultat i rillogaritjes së primeve të sigurimit të punonjësit V.S. Ivy me të ardhura mujore prej 10,000 rubla. Shuma e zbritjeve të sigurimit për muajin ishte:

në fondin pensional të Rusisë - 2200 rubla;
në Fondin Federal të Sigurimit të Detyrueshëm Mjekësor dhe Fondin e Sigurimeve Shoqërore - shuma nuk ndryshoi dhe arriti në 510 rubla, përkatësisht. dhe 290 fshij.

Pas rillogaritjes së primeve të sigurimit për tremujorin e parë, duhet të përgatiten Llogaritjet sqaruese. Duke përdorur shërbimin 1C-Raportimi,është e nevojshme të krijohen raporte të reja për periudhat që korrigjohen dhe për Titulli i faqes tregojnë Numri i korrigjimit(Fig. 2). Sqarimet prekën të gjithë punonjësit e departamentit, pasi kodi tarifor i të gjithëve kishte ndryshuar. Prandaj, Seksionet 3 në Llogaritjen e përditësuar janë formuar për të gjithë punonjësit e departamentit. Në raste të tjera, kur formimi i një Llogaritjeje të përditësuar shkaktohet nga ndryshimet në të dhënat ose llogaritjet e punonjësve individualë, Seksioni 3 shfaq të dhëna vetëm për këta punonjës. Në çdo rast, pjesët e mbetura të Llogaritjes sqaruese plotësohen me të dhëna krejtësisht të reja.

Oriz. 2. Faqja e titullit të llogaritjes sqaruese të primeve të sigurimit për tremujorin e parë 2018

E drejta për të paraqitur një Llogaritje të përditësuar të primeve të sigurimit

Mbajtësit e policave mund të paraqesin një Llogaritje të përditësuar në inspektim nëse zbulojnë gabime që çojnë në një mbivlerësim të shumës së primeve të sigurimit. Në fakt, gjatë llogaritjes së radhës të kontributeve në periudhën aktuale, bëhet një rillogaritje, dhe rezultati pasqyrohet në raportin e periudhës së ardhshme. Opsionet e situatës që ju lejojnë të paraqisni një llogaritje të përditësuar:

1. Punonjësit i është paguar paga për muajin e plotë të punës. Llogaritja e primeve të sigurimit u dorëzua në Shërbimin Federal të Taksave, por më vonë doli që punonjësi ishte në pushim mjekësor ose me pushime me shpenzimet e tij. Një përllogaritje që nuk përfshihej në bazën për llogaritjen e primeve zëvendësoi një akruale që i nënshtrohej primeve të sigurimit, gjë që çoi në mbipagesë të primeve.

2. Çdo rillogaritje e akrualeve të punonjësve, që çon në një rillogaritje të primeve të sigurimit drejt uljes së tyre.

Shembulli 2

Gjatë llogaritjes së pagave për muajin qershor punonjësit S.S. Gorbunkov u shpërblye:

pagesa e pagave - 7500 rubla;
Pagesa e udhëtimit të biznesit (bazuar në fitimet mesatare) për qershor - 2500 rubla.

Primet e sigurimit janë llogaritur me normën bazë. Në qershor kontribute nga paga e S.S. Gorbunkov ishin:

në fondin pensional të Rusisë - 2200 rubla;
në FFOMS - 510 rubla;
në Fondin e Sigurimeve Shoqërore - 290 rubla.

Këto kontribute janë paguar dhe janë përfshirë në llogarinë gjashtëmujore 2018. Pushimi mjekësor i dorëzuar në departamentin e kontabilitetit për periudhën 25.06.2018-30.06.2018 nuk krijon arsye për formimin e një Llogaritjeje të përditësuar. Dokument i regjistruar në program Pushim mjekësor kthen shumën e përllogaritur më parë të shtesave të udhëtimit (Fig. 3).

Oriz. 3. Rillogaritja e shtesave të udhëtimit në dokumentin “Pushimi mjekësor”.

Leja mjekësore u mor nga organizata në korrik. Kjo nuk është një situatë gabimi dhe nuk rezulton në nënpagesë të primeve të sigurimit. Meqenëse shuma e përllogaritur në pushimin mjekësor nuk i nënshtrohet kontributeve të sigurimit, ka pasur një mbipagesë të kontributeve në shumën prej:

në fondin pensional të Federatës Ruse - 550 rubla;
në FFOMS - 127,50 rubla;
në Fondin e Sigurimeve Shoqërore - 72,50 rubla.

Në një program Pushim mjekësor, i regjistruar korrik 2018, ndikon në llogaritjen e primeve të sigurimit në muajin aktual, duke ulur bazën e llogaritjes.

Nuk ka kërkesa ligjore për paraqitjen e një Llogaritjeje të përditësuar në një situatë të tillë. Të gjitha rillogaritjet ndodhin në periudhën e ardhshme dhe pasqyrohen në raportet e ardhshme. Por në të njëjtën kohë, organizata ka të drejtë të sqarojë raportin për gjashtëmujorin dhe të njoftojë Shërbimin Federal të Taksave për mbipagesën që ka ndodhur duke paraqitur një sqarim.

Megjithatë, para fundit të muajit nuk duhet të bëni sqarime të nxituara të Llogaritjes. Në fund të fundit, dokumente të ndryshme regjistrohen gjatë gjithë muajit. Në një moment dokumenti Pushim mjekësor me të vërtetë mund të kthejë të ardhurat e muajit të mëparshëm, dhe bazuar në rezultatet e llogaritjes së pagave për muajin, një dokument tjetër, për shembull, Llogaritja e pagave dhe kontributeve, do të bëjë akruale shtesë që tejkalojnë të ardhurat e kthimit të periudhës së mëparshme. Si rezultat, të ardhurat e muajit aktual do të ulen me shumën e kthimit të udhëtimit të biznesit, nuk do të mbeten asnjë minus për muajin e mëparshëm dhe raporti rregullues nuk do të tregojë asnjë ndryshim.

Nevoja për të paraqitur një Llogaritje të përditësuar të primeve të sigurimit

Në një numër rastesh, pavarësisht mungesës së detyrimit për të paraqitur një Llogaritje të përditësuar, mbajtësi i policës nuk ka asnjë mundësi tjetër për të raportuar mbipagesën e tij të primeve, përveç paraqitjes së një përditësimi:

1. Si rezultat i rillogaritjes së kontributeve në periudhën aktuale, punonjësi përfiton një shumë negative. Një raport me një shumë negative nuk mund të dorëzohet në Shërbimin Federal të Taksave. Prandaj, ekziston vetëm një rrugëdalje - të gjeneroni një raport të përditësuar për periudhën e mëparshme.

2. Punonjësi ka punuar në punë të rrezikshme. Primet e sigurimit u llogaritën me një tarifë shtesë. Informacioni për transferimin e punonjësit në punë në kushte normale pune u mor me vonesë nga departamenti i kontabilitetit. Si rezultat i rillogaritjes, është e pamundur të zvogëlohen kontributet e llogaritura me normën shtesë, sepse llogaritjet e punonjësit në periudhën aktuale nuk i nënshtrohen më kontributeve me normën shtesë.

Shembulli 3

Në këtë rast, ndryshe nga shembulli i mëparshëm 2, shuma negative e primeve të sigurimit që rezulton nga anulimi i një udhëtimi pune nuk do të kompensohet nga akruale. Pavarësisht se për shkak të llogaritjeve të punonjësve të tjerë, shuma totale e primeve të sigurimit do të jetë pozitive, në seksionin 3 punonjësi do të mbetet vlera negative dhe kjo është e papranueshme. Dhe për këtë arsye llogaritari do të duhet të krijojë një dokument Rillogaritja e primeve të sigurimit, rillogaritni kontributet për qershorin, krijoni dhe dorëzoni një Llogaritje të përditësuar në Shërbimin Federal të Taksave.

Programi 1C: Menaxhimi i pagave dhe personelit 8 automatizon procesin e rillogaritjes së primeve të sigurimit. Duke përdorur shërbimin 1C-Raportimi llogaritjet fillestare dhe sqaruese për primet e sigurimit gjenerohen automatikisht. Megjithatë, vendimi për përgatitjen e një Llogaritjeje sqaruese i mbetet kontabilistit. Duke analizuar pasojat e regjistrimit të një dokumenti që ndryshon llogaritjet në periudhën për të cilën tashmë është paraqitur një raport, kontabilisti ose rillogarit primet e sigurimit për periudhën e mëparshme, ose llogaritja ndodh automatikisht në muajin aktual.

Nga redaktori. Në artikull, lexoni në lidhje me mekanizmin e zbatuar në 1C: Ndërmarrja 8 për kontrollin e raporteve të kontrollit për llogaritjen e primeve të sigurimit, i cili merr parasysh të dhënat e llogaritjeve të rregullimit.

Objekti i Rillogaritjes përdoret për të ruajtur informacionin se për cilin regjistër llogaritës regjistron rezultatet (burimet) e llogaritjes duhet të rillogariten. Është një objekt konfigurimi në varësi të regjistrit të llogaritjes. Nevoja për të rillogaritur burimet mund të lindë për shkak të një sekuence të gabuar të futjes së dokumenteve nga përdoruesi (hyrja retroaktive e dokumenteve), e cila çon në nevojën për të rillogaritur rezultatet e llogaritjes së atyre regjistrave që varen nga rezultatet e llogaritjes së regjistrimeve të tjera të futura në sistemi më vonë.

Cilësimet e objektit të rillogaritjes

Informacioni në lidhje me të dhënat që kërkojnë rillogaritje mund të ruhen në detaje të ndryshme.

Të dhënat e alokimit përmbajnë fusha të paracaktuara:

Objekti i rillogaritjes – një lidhje me regjistruesin, rezultatet e llogaritjes së të cilit duhet të rishikohen;
Lloji i llogaritjes – një lidhje me llojin e llogaritjes nga plani i llojeve të llogaritjes që i caktohet regjistrit që zotëron objektin e Rillogaritjes.

Kështu, të paktën, informacioni rreth rillogaritjeve ruhet me saktësi tek regjistruesi (dokumenti) dhe lloji i llogaritjes.

Për të identifikuar më saktë regjistrimet e vjetëruara të regjistrit të shlyerjeve, mund të futni matjet e alokimit. Kjo do t'ju lejojë të ngushtoni listën e të dhënave që kërkojnë rillogaritje.

Le të shohim një shembull.

Nëse regjistri i llogaritjes ruan të dhëna për pagën bazë të përllogaritur të punonjësve të organizatës dhe, kështu, regjistri i llogaritjes ka dimensionin "Punonjës", atëherë rillogaritja mund të ketë edhe dimensionin "Punonjës". Kjo do të çojë në faktin se të dhënat e rillogaritjes do të nënkuptojnë nevojën për të rillogaritur ato regjistrime të regjistrit që i përkasin një regjistruesi specifik, kanë një lloj të caktuar llogaritjeje dhe përmbajnë një lidhje me një punonjës specifik.

Tabela e konvertimit mund të plotësohet automatikisht nga sistemi bazuar në cilësimet e bëra gjatë konfigurimit. Ndjekja automatike e të dhënave për të cilat kërkohet një rishikim i rezultatit është qëllimi kryesor i objektit të rillogaritjes.

Dimensionet e alokimit janë një nga mjetet që ju lejojnë të konfiguroni këtë mbushje automatike të alokimit.

Kjo bëhet duke përdorur vetitë e dimensionit të alokimit:

Dimensioni i regjistrit – një lidhje me dimensionin e regjistrit llogaritës “mëmë” të cilit i nënshtrohet rillogaritja.
Të dhënat kryesore të regjistrit – lidhjet me matjet dhe detajet e regjistrave kryesorë të llogaritjes.

Për të përshkruar veçoritë e vendosjes së matjeve të rillogaritjes, ne do të biem dakord për kushtet e mëposhtme:

Regjistri kryesor është regjistri i llogaritjes, të cilit i nënshtrohet rillogaritja dhe të cilit ai "monitoron" rëndësinë e rezultateve.
Regjistrat kryesorë janë regjistra llogaritës, regjistrimet e të cilëve ndikojnë në rezultatin e llogaritjes së regjistrimeve të regjistrit kryesor.

Nëse sistemi tashmë ka regjistrat kryesorë të regjistrit, atëherë çdo ndryshim në përbërjen e regjistrave kryesorë të regjistrit duhet të çojë në shfaqjen e regjistrave të rillogaritjes. Këto regjistrime rillogaritëse do të sinjalizojnë nevojën për të rillogaritur një ose një grup tjetër regjistrimesh të regjistrit kryesor.

Për të përshkruar saktësisht se çfarë ndryshimesh në regjistrimet kryesore të regjistrave do të çojnë në shfaqjen e rillogaritjeve, përdoren matjet e rillogaritjes. Për të specifikuar nevojën për të rillogaritur të dhënat për të njëjtin punonjës për të cilin janë futur (ndryshuar) regjistrat kryesorë të regjistrit, bëni sa më poshtë. Një lidhje me dimensionin "Punonjës" të regjistrit kryesor futet në pronën "Dimensioni i regjistrimit" dhe lidhjet me dimensionin "Punonjës" të të gjithë regjistrave kryesorë futen në pronën "Të dhënat e regjistrit kryesor". Me këtë konfigurim, në rast të ndonjë ndryshimi në përbërjen e regjistrave kryesorë të regjistrit (d.m.th. kur shkruani grupin përkatës të regjistrave), do të ndodhë si më poshtë:

Është analizuar një grup i regjistrave kryesorë të regjistrave (le të themi se grupi i regjistrave përmban të dhëna për punonjësin Ivanov që kanë një periudhë të caktuar vlefshmërie (për shembull, mars)
Regjistri kryesor do të kërkohet automatikisht
Nëse tashmë përmban të dhëna, sipas Ivanov, dhe rezultati i tyre potencialisht varet nga të dhënat e regjistrit kryesor (çfarë do të thotë "potencialisht varet ..." do të diskutohet më poshtë), atëherë rreshtat me të dhënat e mëposhtme do të futen në rillogaritje:

Në këtë rast, rreshtat do të futen vetëm nëse rreshta të tillë nuk janë tashmë në tabelën e konvertimit.

Duhet të theksohet se shfaqja e regjistrimeve të rillogaritjes nuk nënkupton ndonjë ndryshim direkt në regjistrin kryesor. Të dhënat e rillogaritjes nuk janë gjë tjetër veçse një sinjal që jep sistemi. Dhe se si saktësisht të reagoni ndaj këtij sinjali për nevojën për të rillogaritur shënimet e regjistrit varet nga zhvilluesi i një zgjidhjeje të veçantë. Ne do të diskutojmë shembuj të përpunimit të të dhënave të rillogaritjes në botime të tjera.

Cilësimet e planit të llojit të llogaritjes në lidhje me alokimet

Varësia e disa regjistrimeve të regjistrave nga të tjerët ndërtohet përmes cilësimeve të planeve për llojet e llogaritjes. Konceptet e mëposhtme përdoren për këtë:

Varianti i varësisë nga baza – veti e planit të llojeve të llogaritjes;
Planet bazë të llojeve të llogaritjes – veti e planit të llojeve të llogaritjes;
Llojet kryesore të llogaritjes - veti e llojit të llogaritjes;
Periudha bazë – detajet e regjistrimit të regjistrit llogaritës;
Periudha e vlefshmërisë - detajet e regjistrimit në regjistrin llogaritës;
Periudha e regjistrimit – detajet e hyrjes në regjistrin llogaritës.

Le të themi se regjistrit kryesor të llogaritjes i caktohet plani i tipit llogaritës "Kryesor", dhe regjistri kryesor i caktohet plani i tipit llogaritës "Ndihmës". Pastaj plani kryesor i llojeve të llogaritjes duhet të vendosë vetitë e mëposhtme të grupit të vetive "Llogaritja":
Varësia nga baza – “sipas periudhës së vlefshmërisë” ose “sipas periudhës së regjistrimit”;
Planet bazë për llojet e llogaritjes – plani për llojet e llogaritjes “Ndihmëse”.

Kjo do të thotë se regjistri kryesor i llogaritjes, i cili sillet sipas planit të tipit llogaritës “Kryesor”, varet nga ata regjistra të cilëve u është caktuar plani i tipit të llogaritjes “Ndihmëse” (d.m.th., në rastin tonë, regjistri kryesor llogaritës) dhe në në të njëjtën kohë regjistrimet Regjistri kryesor varet nga regjistrimet kryesore sipas periudhës së vlefshmërisë ose periudhës së regjistrimit.

Kur vendosni një plan për llojet e llogaritjes "Kryesore", llojet e tij të llogaritjes (për shembull, lloji i llogaritjes "Shtesë shtesë") duhet të vendosen në listën e llojeve kryesore të llogaritjes për llojet e llogaritjes së planit "Ndihmës" (për shembull, Llojet e llogaritjes “Shtesë personale” dhe “Shtesë mujore”). Kjo do të nënkuptojë se rezultatet e llogaritjes së regjistrimeve të regjistrit kryesor me llojin e llogaritjes "Shtesë shtesë" varen nga rezultatet e regjistrimeve kryesore të regjistrit me llojet e llogaritjes "Shtesa personale" dhe "Tarifa mujore" dhe duhet të rillogariten në rast të çdo ndryshim (dukje ose fshirje).

Në të njëjtën kohë, për të gjetur se cilat regjistrime duhet të rillogariten, sistemi do të krahasojë të dhënat e regjistrave kryesorë dhe kryesorë të llogaritjes:

sipas llojit të llogaritjes,
kur periudha e vlefshmërisë (ose periudha e regjistrimit) të regjistrave kryesorë të regjistrit bie brenda periudhës bazë të regjistrimeve të regjistrit kryesor
dhe nga dimensioni Punonjës, i cili u përshkrua më lart.

Ky material do t'ju lejojë të bëni cilësime që do të çojnë në mbushjen automatike të tabelave të konvertimit. Për disa detyra, përfundimi automatik mund të mos jetë i mjaftueshëm. Në raste të tilla, ju duhet të gjeneroni të dhëna të alokimit duke përdorur gjuhën e integruar të sistemit. Kjo diskutohet në detaje në seksionin "Hyrja e alokimeve duke përdorur gjuhën e integruar".

"Rregullat e rillogaritjes" janë objekte ndihmëse të meta të dhënave të krijuara për të gjurmuar automatikisht rëndësinë e rezultateve të llogaritjeve kur futni shënime të reja të ditarit të llogaritjes, fshini ato ekzistuese ose korrigjoni manualisht rezultatin e llogaritjes.

Kur krijoni një rregull rillogaritjeje, përcaktohen llojet e llogaritjeve, kur modifikohen të cilat rregulli i rillogaritjes "aktivizohet" dhe llojet e llogaritjeve që duhet të rillogariten kur aktivizohet ky rregull.

Lista e llojeve të llogaritjes, mbi bazën e të cilave aktivizohet një rregull specifik rillogaritjeje, në mënyrë konvencionale quhet llojet kryesore të llogaritjes. Lista e llojeve të llogaritjes që duhet të rillogariten kur aktivizohet një rregull specifik quhet në mënyrë konvencionale llojet e llogaritjeve të varura.

Për shembull, për të organizuar rillogaritjen e saktë të pagesave shtesë për tarifat kryesore, duhet të tregoni si llojet kryesore të llogaritjes ato në bazë të të cilave llogariten pagesat shtesë (paga, tarifa, puna me copë), dhe si lloje të varura të llogaritjes duhet të tregoni pagesat aktuale të rillogaritura shtesë.

Pas futjes së një rregulli të tillë rillogaritjeje në sistem, ditari i llogaritjes do të sillet siç përshkruhet më poshtë. Në këtë rast, së pari do të shqyrtojmë rastin për marrëdhënien e llojeve të llogaritjes në një periudhë faturimi.

Pra, nëse një hyrje e re shfaqet në ditarin e shlyerjes (si rezultat i postimit të një dokumenti), zhduket (kur postimi anulohet) ose një hyrje ekzistuese me një nga llojet "udhëheqëse" të llogaritjes (në shembullin tonë - paga, tarifa , pagesa me copë) korrigjohet, atëherë do të hiqet shenja "Llogaritur" nga të gjitha hyrjet që korrespondojnë me pagesat shtesë, nëse ka, me të njëjtën periudhë vlefshmërie si shënimi i futur, i fshirë ose i korrigjuar.

Nëse në të njëjtën kohë futet një hyrje me një periudhë vlefshmërie jo në periudhën aktuale të faturimit, por në një nga ato të kaluarat (për shembull, llogaritja retroaktive e pagës për muajin e fundit), atëherë sistemi do të vendosë regjistrime rillogaritëse për të gjithë pagesat shtesë të periudhës përkatëse të mëparshme.

Rregulli i rillogaritjes mund të jetë tre llojesh: rillogaritja e të dhënave të periudhës aktuale, rillogaritja e regjistrave të së njëjtës periudhë ose rillogaritja e regjistrave të periudhave të ardhshme.

Në rastin e parë, llojet e specifikuara të llogaritjeve rillogariten vetëm nga periudha aktuale, pavarësisht nga periudha e vlefshmërisë së shënimeve të ndryshuara të ditarit të llogaritjes.

Në rastin e dytë, llojet e përcaktuara të shlyerjes rillogariten me të njëjtën periudhë vlefshmërie si hyrja e re.

Në të tretën, të dhënat e një ose më shumë periudhave të ardhshme të faturimit rillogariten.

Për shembull, nëse ndërtoni një rregull për rillogaritjen e pushimit të sëmurë, atëherë llojet e llogaritjeve fillestare do të caktohen si llogaritjet kryesore.

Regjistrat e llogaritjes- këto janë objekte të konfigurimit të aplikacionit. Ato përdoren në mekanizmin e llogaritjeve komplekse periodike dhe shërbejnë për të ruajtur të dhënat për disa lloje llogaritjesh që duhen kryer, si dhe për të ruajtur të dhënat e ndërmjetme dhe vetë rezultatet e llogaritjeve.

Struktura

Informacioni në regjistrin e llogaritjes ruhet në formën e regjistrave, secila prej të cilave përmban vlerat e matjes dhe vlerat përkatëse të burimeve.

Matjet regjistrat përshkruajnë seksionet në të cilat ruhet informacioni dhe burimet regjistrat përmbajnë drejtpërdrejt informacionin e ruajtur. Për shembull, për një regjistër llogaritjeje Akruale, e cila ka strukturën e mëposhtme:

Të dhënat e ruajtura në bazën e të dhënave do të duken kështu:

Lidhja me planin e llojeve të llogaritjes

Regjistri i llogaritjes shoqërohet me një nga planet e tipit të llogaritjes që ekzistojnë në zgjidhjen e aplikimit. Kjo marrëdhënie bën që çdo hyrje në regjistër të ketë një fushë Lloji i llogaritjes, falë të cilit mekanizmat e regjistrit mund të gjurmojnë ndikimin e ndërsjellë të regjistrave të llogaritjes mbi njëri-tjetrin.

Periodiciteti

Regjistri i llogaritjes ruan të dhënat jo vetëm në aspektin e matjeve të krijuara, por edhe në terma kohorë. Kjo është arsyeja e ekzistencës së një fushe më shumë të kërkuar për çdo hyrje në regjistrin llogaritës - Vlefshmëria. Kur krijoni një regjistër llogaritjeje, zhvilluesi mund të specifikojë frekuencën minimale me të cilën do të futen shënimet në regjistër:

Në varësi të gjendjes civile

Një ndryshim në gjendjen e regjistrit të llogaritjes zakonisht ndodh kur një dokument postohet. Prandaj, çdo regjistrim i regjistrit shoqërohet me një dokument specifik - një regjistrues dhe numrin e linjës së këtij dokumenti. Shtimi i shënimeve në regjistër, ndryshimi dhe fshirja e tyre është e mundur vetëm në të njëjtën kohë për të gjitha shënimet që lidhen me një dokument.

Marrëdhënia me afatin kohor

Regjistri i llogaritjes mund të lidhet me një plan kohor. Një afat kohor është një regjistër informacioni që përmban një diagram kohor të të dhënave burimore të përfshira në llogaritjet. Dimensionet e këtij orari mund të jenë, për shembull, orari dhe data e punës, dhe burimi mund të jetë numri i orëve të punës në këtë datë. Më pas do të jetë e mundur të lidhni një regjistrim të regjistrit të llogaritjes me një orar specifik pune dhe në të ardhmen, duke përdorur gjuhën e integruar, të merrni informacione për numrin e orëve të punës të nevojshme për të kryer llogaritjet.

Për shembull, një afat kohor me strukturën e mëposhtme:

Rillogaritjet

Regjistri i llogaritjes mund të përfshijë objekte të veçanta - Rillogaritjet:

Në këto objekte, sistemi do të ruajë informacionin se cilat shënime në regjistrin e llogaritjes kanë humbur rëndësinë e tyre dhe i nënshtrohen rillogaritjes si rezultat i funksionimit të mekanizmave të varësisë për periudhën bazë dhe dëbimit për periudhën e vlefshmërisë.

Unike e rekordeve

Sistemi siguron kontroll mbi veçantinë e të dhënave të ruajtura në regjistrin e llogaritjes. Prandaj, regjistri i llogaritjes nuk mund të përmbajë dy shënime që lidhen me të njëjtën linjë të të njëjtit dokument.

Mekanizmat e zbatuar nga regjistri llogaritës

Parandalimi sipas periudhës së vlefshmërisë

Mekanizmi i parandalimit të periudhës së vlefshmërisë ju lejon të llogaritni periudhën aktuale të vlefshmërisë së një regjistrimi në regjistrin e shlyerjes bazuar në një analizë të regjistrimeve të tjera të përfshira në regjistër.

Në përgjithësi, një regjistrim në regjistrin e shlyerjes përmban dy data që përcaktojnë periudhën gjatë së cilës regjistrimi është i vlefshëm. Kjo periudhë quhet periudha e vlefshmërisë së hyrjes. Megjithatë, nëse lloji i llogaritjes me të cilin lidhet një hyrje e caktuar mund të zëvendësohet nga një lloj tjetër llogaritjeje, atëherë periudha e vlefshmërisë së hyrjes së caktuar është vetëm një periudhë "e kërkuar", domethënë "ne dëshirojmë që regjistrimi të jetë i vlefshëm në këtë periudhë .” Në realitet, periudha aktuale e vlefshmërisë së këtij regjistrimi mund të përcaktohet vetëm pasi të analizohen të gjitha regjistrimet e llojeve të llogaritjes që zëvendësojnë këtë lloj llogaritjeje sipas periudhës së vlefshmërisë. Periudha aktuale e vlefshmërisë do të jetë një grup periudhash që janë një nëngrup i periudhës origjinale të vlefshmërisë së hyrjes. Nëse nuk gjendet asnjë regjistrim që e zëvendëson atë të dhënë për sa i përket periudhës së vlefshmërisë, atëherë periudha aktuale e vlefshmërisë së këtij regjistrimi do të jetë e barabartë me periudhën e vlefshmërisë së tij. Një rast tjetër ekstrem i dëbimit gjatë gjithë jetës është kur një procesverbal i caktuar hiqet plotësisht nga të dhënat e tjera. Në këtë rast, nuk do të ketë periudhë aktuale të vlefshmërisë për hyrjen.

Çdo regjistrim i regjistrit të shlyerjes përmban llojin e shlyerjes me të cilin lidhet. Për të përcaktuar se cilat hyrje duhet të zëvendësojnë një regjistrim të caktuar sipas periudhës së vlefshmërisë, regjistri i listës së pagave përdor një lidhje me planin e llojeve të listës së pagave, i cili përshkruan ndikimin reciprok të llojeve të listës së pagave mbi njëri-tjetrin. Përdorimi i kësaj marrëdhënie lejon regjistrin e listës së pagave të përcaktojë periudhën aktuale të vlefshmërisë së çdo regjistrimi.

Varësia sipas periudhës bazë

Mekanizmi i varësisë së periudhës bazë ju lejon të merrni vlerën bazë për një regjistrim të regjistrit llogaritës bazuar në analizën e hyrjeve të tjera që gjenden në regjistër.

Baza është vlera numerike që duhet të përdoret për të llogaritur rezultatin e një regjistrimi të caktuar. Baza llogaritet duke analizuar rezultatet e llogaritjes së hyrjeve të tjera nga të cilat kjo hyrje varet për periudhën bazë. Kështu, në rastin e përgjithshëm, një regjistër i regjistrit llogaritës përmban dy data që përcaktojnë periudhën në të cilën është e nevojshme të analizohen regjistrat e llojeve të llogaritjes nga të cilat ky lloj llogaritje varet nga baza - periudha bazë. Përdorimi i lidhjes me planin e llojit të llogaritjes lejon regjistrin e llogaritjes të përcaktojë llojet e llogaritjes nga të cilat varet një lloj i caktuar llogaritje për periudhën bazë.

Regjistri i llogaritjes mbështet dy lloje të varësisë nga periudha bazë:

varësia nga periudha e vlefshmërisë;
varësia nga periudha e regjistrimit.

Në rastin e një varësie nga periudha e vlefshmërisë, për të marrë bazën, do të zgjidhen ato regjistrime për të cilat gjendet kryqëzimi i periudhës së tyre aktuale të vlefshmërisë me periudhën bazë të këtij regjistrimi. Vlera e bazës që do të merret nga një rekord i caktuar ndikues në përgjithësi nuk është i barabartë me rezultatin që përmban ky regjistrim. Baza do të llogaritet në përpjesëtim me pjesën e periudhës aktuale të regjistrimit ndikues që mbivendoset me periudhën bazë të specifikuar. Kjo do të përdorë të dhënat e grafikut të lidhur me këtë regjistrim.

Në rast varësie nga periudha e regjistrimit, për të marrë bazën, do të zgjidhen rezultatet e llogaritjes së atyre regjistrave që hyjnë në periudhën bazë të këtij regjistrimi me vlerën e fushës së tyre “Periudha e regjistrimit”.

Versioni më kompleks i varësisë nga periudha bazë është rasti kur vetia "Periudha e vlefshmërisë është periudha bazë" vendoset për llojin e llogaritjes së këtij rekordi. Kjo veçori do të thotë që periudha bazë e këtij regjistrimi do të përdoret jo periudha bazë, e cila është specifikuar në fushat përkatëse të regjistrimit, por periudha aktuale e vlefshmërisë së regjistrimit, e marrë si rezultat i funksionimit të mekanizmit të dëbimit për periudha e vlefshmërisë dhe e cila, në rastin e përgjithshëm, është një grup periudhash.

Gjenerimi i të dhënave të rillogaritjes

Mekanizmi për gjenerimin e regjistrave të rillogaritjes monitoron faktin që të dhënat shfaqen në regjistër që ndikojnë në rezultatin e llogaritjes së regjistrave ekzistues. Mundësia e regjistrimeve të reja që ndikojnë në ato ekzistuese përcaktohet si rezultat i një analize të ndikimit të ndërsjellë të llojeve të llogaritjes dhe bazuar në funksionimin e mekanizmave të zhvendosjes për periudhën e vlefshmërisë dhe varësinë për periudhën bazë.

Rezultati i mekanizmit për gjenerimin e regjistrave të rillogaritjes është një grup i regjistrave të rillogaritjes që përmbajnë informacione se cilat regjistrime të regjistrit duhet të rillogariten (rillogariten).

Funksionaliteti i regjistrit të llogaritjes

Funksionaliteti kryesor që regjistri i llogaritjes i ofron zhvilluesit është:

zgjedhjen e regjistrimeve në një interval të caktuar sipas kritereve të përcaktuara;
përzgjedhja e të dhënave nga regjistruesi;
marrjen e vlerës bazë për regjistrimet e regjistrit që plotësojnë përzgjedhjen e specifikuar;
marrjen e të dhënave të planit për regjistrimet e regjistrave që plotësojnë një përzgjedhje të caktuar;
marrjen e të dhënave për të dhënat që i nënshtrohen rillogaritjes;
leximi, modifikimi dhe shkrimi i një grupi regjistrimesh në një regjistër.