Calcul anticipat în contabilitate 1s 8.2

În 1C 8.3 ZUP, un avans este înțeles ca un fel de plată anticipată care este emisă în avans pentru salariul viitor. Dacă la momentul plății avansului organizația nu avea o datorie salarială față de angajatul său, atunci această sumă este datoria angajatului însuși. Dacă este planificat, suma în avans va fi dedusă din acesta.

În acest articol vom analiza pas cu pas, pentru începători, calculul și acumularea avansurilor în 1C ZUP 8.3.

Avansul poate fi calculat în mai multe moduri:

• o sumă fixă,
• % din fondul de salarii al angajatului,
• calculul salariilor pentru prima jumătate a lunii.

Inițial, tipul de plată în avans în 1C ZUP este stabilit de documentele de personal, modificări ale salariilor, plăți în avans etc. În acest articol, vom stabili un avans la angajare.

Am creat o recrutare de angajați și am mers la fila „Plată”. În partea de jos a ferestrei, din lista derulantă corespunzătoare, puteți selecta una dintre metodele de calcul a plății în avans, care au fost menționate mai devreme. În acest caz, plata în avans către Alexander Matveevich Vankov va fi plătită în valoare de 35% din tarif (fondul de salarii). Valoarea implicită a fost patruzeci la sută.

Toate aceste date vor fi afișate pe cardul angajatului.

În figură, puteți vedea că fondul de salarii este de 10.000 de ruble, prin urmare, suma avansului va fi de 3.500 de ruble.

Calcul anticipat

Calculul avansului în programul 1C 8.3 ZUP 3.1 se face numai dacă în paragraful anterior ați indicat că este plătit „Calcul pentru prima jumătate a lunii”.

La fel ca la calculul salariului, înainte de a calcula avansul, trebuie să intri în program toate zilele de absență a angajatului.

Să presupunem că angajata noastră S.N Bazhova a luat concediu fără plată pentru perioada 7 august – 8 august 2017 inclusiv. Trebuie să reflectăm aceste date în program. Mai mult, pentru ca această nerespectare să fie luată în considerare la calcularea avansului, precum și la calculul salariilor, în documentul propriu-zis trebuie setat steagul „Calcul aprobat”.

Acum puteți trece la calcularea avansului. Accesați secțiunea „Salariu” și selectați „Toate angajamentele”.

În formularul de listă care se deschide, faceți clic pe butonul „Creați” și selectați elementul corespunzător, așa cum se arată în figura de mai jos.

Antetul documentului este completat standard. În acest caz, facem acumularea până la data de 15 august 2017. După ce ați specificat toate datele, faceți clic pe butonul „Umpleți” și toate datele necesare vor fi incluse automat în document.

În figura de mai jos vedem că angajata S.N Bazhova are doar 9 zile lucrate în loc de 11 conform standardului. Astfel, suma avansului a fost calculată pe baza unui salariu de 70.000 de ruble pentru 9 zile.

Vă rugăm să rețineți că, spre deosebire de statul de plată, acest document nu produce acumularea efectivă. El calculează doar suma avansului.

Pe lângă calculul avansului, acest document reflectă și deduceri, de exemplu, la titlurile executorii și impozitul pe venitul persoanelor fizice. Toate aceste date, precum și sumele acumulate, sunt supuse ajustării manuale. Un exemplu ar fi solicitarea personală a unui angajat de a plăti o sumă mai mare sau mai mică ca avans.

Vă rugăm să rețineți că angajatul A.M Vankov nu a fost inclus în document. Acest lucru s-a întâmplat pentru că anterior stabilisem un avans pentru el în valoare de 35% din suma salariului. În acest sens, plata în avans se poate face fără document de acumulare.

Plată în avans

Puteți începe să plătiți avansul imediat pentru acei angajați pentru care acesta se acumulează fie ca sumă fixă, fie ca procent din statul de plată. Atenție, pentru că în acest caz, acei angajați care au lipsit de la 1 la 15 (de exemplu, concediu fără plată etc.) nu vor fi incluși în statul de plată.

Accesați secțiunea „Plăți” și selectați „Toate extrasele”.

În fereastra care se deschide, puteți selecta metoda prin care se va efectua plata în avans.

În antetul documentului creat, în câmpul „Plătiți”, selectați „Avans” și indicați pentru ce lună trebuie plătită. După aceea, faceți clic pe butonul „Umpleți”.

Pentru acei angajați a căror plată în avans este un procent din statul de plată, sau o sumă constantă, suma avansului va fi calculată automat și va apărea în partea tabelară a documentului. Pentru cei a căror plată în avans este calculată pentru prima jumătate a lunii, cifrele vor fi afișate și în document dacă acumularea corespunzătoare a fost efectuată anterior, așa cum am descris mai devreme.

Conform legislației Federației Ruse, salariul unui angajat trebuie plătit cel puțin o dată la jumătate de lună. Pentru aceasta, în programele 1C: Salariile și personalul unei instituții guvernamentale 8 (ediția 3) și 1C: Salariile și managementul personalului 8 (ediția 3) a fost implementat un mecanism de calcul și plata avansurilor, și abia apoi salariile. Software-ul acceptă trei opțiuni pentru calcularea unui avans: o sumă fixă, un procent din tarif și calcul pentru prima jumătate a lunii.

Opțiunea de calcul a plății în avans este setată în documentul „Angajare”. Aș dori să vă atrag atenția asupra faptului că opțiunea este stabilită pentru un angajat, și nu pentru o persoană. Aceasta înseamnă că o persoană poate ocupa o funcție principală și poate lucra cu fracțiune de normă și poate avea diferite tipuri de plăți în avans pentru fiecare activitate.

În acest articol vom acoperi întregul ciclu de stabilire a setărilor necesare și perceperea unui avans unui angajat prin calcul pentru prima jumătate a lunii, iar la finalul articolului voi face și o rezervare despre o altă metodă, mai simplă. de plata unui avans - o sumă fixă.

Pentru orice opțiune, trebuie mai întâi să setați datele la care se va plăti avansul și salariul. Pentru a face acest lucru, urmați hyperlinkul „Detalii organizație” din secțiunea „Setări”:

Se va deschide următoarea fereastră:

Să mergem la ultima filă, acolo vom folosi hyperlinkul, așa cum se arată în figură:

După stabilirea datei de plată în avans, vom începe lucrul prin crearea unui nou angajat în directorul „Angajați”:

După ce faceți clic pe butonul „Creați” din lista de angajați:

Completăm formularul cu datele necesare, apoi pe baza acestuia creăm un document „Angajare”:

În formularul care se deschide, completați câmpurile obligatorii:

Software-ul setează automat opțiunea de calcul a plății în avans - „Calcul pentru prima jumătate a lunii” dacă este necesar, puteți selecta alte opțiuni de calcul oferite de program:

După acceptarea unui nou angajat, toate informațiile despre el au fost introduse și salvate, este necesar să se creeze documente de timp și prezență. În articol, este selectată opțiunea de calcul pentru prima jumătate a lunii, este necesară introducerea documentelor pentru înregistrarea orelor de lucru în trepte de 15 zile. Acest lucru se poate face folosind documentul „Tabletă”:

Faceți clic pe butonul „Creați” din listă pentru a crea un document nou:

Schimbați atributul „Date pentru” la tipul „Prima jumătate a lunii”:

Apoi, făcând clic pe butonul „Completare”, programul de lucru al angajaților va fi generat automat conform calendarului de producție și programului de lucru. Aș dori să vă atrag atenția asupra faptului că toate programele de lucru existente trebuie să fie completate și actualizate în instituție (se vor finaliza o dată pe an).

Trecem direct la calcularea avansului. În secțiunea „Salariu”, creați un nou document „Angajare pentru prima jumătate a lunii”:

Trebuie să selectați luna de acumulare, apoi să utilizați butonul „Umpleți” și să generați automat documentul:

Acumularea avansului este finalizată, acum vom plăti avansul angajaților. La începutul articolului, la stabilirea datelor de plată a salariilor și avansurilor, a fost selectat și tipul de plată „Credit pe card”, fără a se indica proiectul salarial. Vom efectua plata în avans folosind documentul „Declarație de transfer în conturi”. În consecință, pentru plățile prin casa de marcat, se utilizează documentul „Declarație către casier”, iar dacă se efectuează un transfer către conturile personale create în proiectul de salarizare al organizației, se folosește documentul „Declarație către bancă”.

Fiecare angajat este obligat să indice tipul de plată a salariului. Puteți face acest lucru utilizând hyperlinkul de pe card, ca în figura de mai jos:

Setați comutatorul în poziția dorită și introduceți contul bancar al angajatului:

Când setările necesare sunt setate, creați documentul „Declarație de transferuri către conturi”:

Faceți clic pe butonul „Creați” pentru a crea o nouă declarație. În document, în rândul „Luna de plată”, notați luna curentă și modificați detaliile „Plătire” și atribuirea „Avans”:

Să folosim din nou butonul „Umplere”. Acesta este completat de acei angajați care au selectat opțiunea „Plată prin transfer în cont bancar”.

În cadrul cerinței „Plătește”, este posibilă configurarea cotei de plată a sumelor acumulate (dobânzi) cu care se va completa extrasul. Pentru a crea un extras pentru plata în avans, trebuie să setați 100%:

De asemenea, aș dori să remarc faptul că, dacă instituția are și alte angajamente în plus față de cele standard, atunci este necesar să configurați aceste angajamente astfel încât să fie incluse și în calculul anticipat:

Sub forma listei de taxe, selectați-l pe cel de care aveți nevoie:

În linia de jos a formularului de acumulare, setați indicatorul în atributul „Acumulat la calcularea primei jumătate a lunii”:

Acest articol a discutat toate setările și documentele necesare pentru calcularea avansului folosind opțiunea „Calcul pentru prima jumătate a lunii”.

Și în concluzie, aș dori să adaug că în software, pe lângă opțiunea avută în vedere pentru calcularea plății în avans, este destul de des folosită opțiunea „Sumă fixă”. Dacă se selectează această opțiune pentru calcularea avansului, nu se introduc documente suplimentare pentru introducerea orelor de lucru și a angajamentelor și se generează imediat un document de plată.

Fiecare contabil se confruntă cu calculul unui avans planificat, dar nu toată lumea știe să formalizeze corect acest lucru în ZUP 2.5.

Mai jos sunt câteva instrucțiuni pentru calcularea unui avans planificat în ZUP:

ZUP a dezvoltat două metode pentru calcularea plăților în avans:

Avans în sumă fixă;

Avans pentru prima jumătate a lunii proporțional cu orele lucrate

Setări de calcul

Deschideți Instrumente - Opțiuni de contabilitate și setați setările de valoare pentru organizația dvs.:

Sumă fixă ​​în avans

Este necesar în lista directorului „Angajații organizațiilor” din câmpul „Avans” să se indice suma care va fi un avans fix pentru fiecare angajat.

După aceea, cum completați toate sumele fixe pentru ca angajații să plătească avansul. Deschide documentul " Salariul de plătit».

„Calcul de salarizare - Casier și bancă - Salariile plătibile organizațiilor”

Creați un document nou

Indicăm în ea luna de angajare (avansul pentru care se plătește luna), modalitatea de plată (prin casa de marcat sau prin bancă). Cel mai important câmp este câmpul „Plată”. În el, trebuie să selectați opțiunea „Avans planificat”. După aceasta, faceți clic pe butonul „Completare” și partea tabelară a documentului va fi completată de către angajații pentru care am indicat cuantumul avansului în directorul „Angajații organizațiilor”.

Să completăm documentul, apoi fiecare angajat care a primit un avans formează o datorie către organizație, adică. se trezesc datori intreprinderii. Acest lucru se întâmplă deoarece la momentul plății avansului, cea mai mare parte a salariului nu a fost încă acumulată folosind documentul „Stalari”. Acest lucru poate fi văzut în raportul „Statele organizației” și „Rezumatul salariului acumulat”.

Avans pentru prima jumătate a lunii proporțional cu orele lucrate

Când trebuie să plătiți un avans pentru o jumătate de lună proporțional cu timpul lucrat, atunci pentru aceasta în programul 1C Salariul și Managementul Personalului există o funcționalitate specială - Documentul „Stalari” și, desigur, „Salarii de plătit”.

Deschideți documentul „Salarizare”. În acesta, trebuie să indicați luna de acumulare, iar în câmpul „Modul de acumulare”, asigurați-vă că selectați „Prima jumătate a lunii curente”. După aceea, faceți clic pe butonul „Umpleți” pentru a obține o listă a angajaților cu angajamentele lor în secțiunea tabelară

și faceți clic pe butonul „Calculați - Plată integrală” - se calculează plata în avans pentru prima jumătate a lunii. Vă rugăm să rețineți că angajații nu au doar angajamente planificate de bază ca angajamente, ci și toate angajamentele planificate suplimentare datorate angajaților.

Publicarea documentului „Stalari” cu modul de acumulare „Prima jumătate a lunii curente” nu face de fapt nicio angajamente, ci doar calculează sumele de avans. Prin urmare, atunci când folosim acest document pentru a calcula salariile la sfârșitul lunii, acesta va număra din nou toți angajații din prima zi a lunii, și nu de la mijloc.

După calcularea avansului în documentul „Salarii”, trebuie să îl publicați și să vă referiți la documentul „Salarii de plătit”. În ea indicăm luna de angajare, iar în câmpul „plată” selectăm „Plată în avans pentru prima jumătate a lunii”. Faceți clic pe butonul „Umplere”. Ca urmare, partea tabulară va fi completată de angajații pentru care se calculează avansul pentru jumătate de lună minus impozitul pe venitul personal.

Ca și în primul caz, după afișarea documentului „Salariu de plătit”, se va forma datoria angajatului față de organizație.

Întrebări frecvente privind plata în avans:

Este necesar ca 40% din salariul lunar sa fie acumulat ca avans. Cum se calculeaza?

În lista de angajați sau în registrul de informații Avansuri către angajații organizațiilor (meniul Calcul salarii pe organizații - Casă și bancă - Avansuri către angajații organizațiilor) indicați suma avansului planificat de 40 din salariul angajatului dumneavoastră.

Vă rugăm să clarificați ce trebuie plătit pentru prima jumătate a lunii: avansul efectiv sau salariul pentru prima jumătate a lunii?

1. Dacă există un avans, dar acesta NU ESTE O ACUMULARE! Aceasta este o PLATĂ!

Imediat creăm documentul Salariul de plătit, îl completăm din suma fixă ​​de avans specificată în registrul de informații Avansuri către angajați.

NOI NU PLATIM NDFL!

Da, o sumă fixă ​​incomod.

Este posibil, da, să umpleți aceste sume fixe cu un fel de procesare.

Sau completați procesarea nu registrul de informații Avansuri către angajați, ci documentul Salariile plătibile în sine.

2. Dacă acesta este salariul pentru prima jumătate a lunii, atunci se calculează efectiv prin document Acumularea salariului pentru prima jumătate a lunii se ia și se plătește prin impozitul pe venitul personal, etc. Dar nu percepem un avans ca atare, ci o parte din salariu, tarif, indemnizații pentru o parte a lunii.

Acest lucru ar trebui să fie menționat în documentele oficiale ale organizației și nu „așa cum este convenabil pentru contabil”

Și, permiteți-mi să subliniez, un avans NU este o acumulare. Se calculează salariul, tariful, indemnizațiile.

NU atribuim o astfel de plată în avans și nu putem crea o formulă pentru aceasta folosind mijloace standard.

Vă rog să-mi spuneți, încerc să calculez un avans pentru oameni, am ales „avansul planificat” de 50% din salariu și l-am introdus pentru fiecare angajat. Apoi fac „plată”, selectez „bancă”, deoarece vreau să-l transfer pe carduri, iar apoi se afișează un singur angajat... care este problema? deși dacă selectezi „prin casa de marcat” totul este afișat.. Conturile personale sunt toate completate.

În program, puteți seta un „avans planificat” ca tip de operațiune selectată în documentul „Salarii de plătit”. Apoi sumele atribuite fiecărui angajat vor fi introduse automat în extras. Mai mult, acei angajați cărora nu le-ați atribuit un avans planificat nu vor fi incluși într-o astfel de declarație.

În plus, dacă alegeți metoda de plată „prin casa de marcat”, atunci această versiune a extrasului oferă ulterior posibilitatea de a „introduce pe baza” documentului de casă (document de numerar). Acest lucru este implementat în Salary and Personal Management 8, ed. 2.5.

Și dacă alegeți metoda de plată - „printr-o bancă”, atunci se deschide un câmp în partea dreaptă pentru banca contrapartidă, la care trimiteți un extras pentru a șterge suma din contul dvs. personal în conturile cardului de salariu ale angajaților dvs. Proiectul Salariului.

În acest caz, puteți transfera la bancă avansul planificat obișnuit.

Dar dacă aveți instalată o versiune simplificată de contabilitate a decontărilor reciproce cu angajați, atunci nu veți putea introduce un ordin de plată (sub formă de document) și nici nu veți putea configura nimic în extrasul de cont.

În plus, există o altă variantă ca un anumit avans să fie inclus în extrasul de transfer dintr-un cont bancar (sau în funcție de fluxul de numerar). Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți un calcul separat (doc-volum Acumularea salariului) pentru prima jumătate a lunii. Un astfel de calcul ar trebui să ia în considerare absenteismul real (foaia de pontaj), adică plata nu este doar suma planificată, ci într-o sumă mai mică dacă prima jumătate a lunii nu este lucrată în totalitate de către angajat.

Plata în avans este una dintre cele mai simple operațiuni efectuate lunar de contabilii de salarizare. Dar, ca orice operație efectuată în mod regulat, doriți să o faceți cât mai puțin intensivă în muncă și, firește, în așa fel încât calculele să fie pe deplin în concordanță cu legislația actuală. În acest articol, A.V vorbește despre modul în care programul „1C: Salary and Personnel Management 8” îi ajută pe utilizatori să rezolve această problemă. Yarvelyan (compania C Data, Sankt Petersburg).

Articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse

Codul Muncii al Federației Ruse 09/08/2006 Nr. 1557-6

Executarea articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse

Procedura de calcul în avans

Articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse reglementează plata salariilor nu mai puțin de o jumătate de lună. Acest punct este adesea înțeles de către angajator ca „de două ori pe lună”, ceea ce este în general incorect. Conform Codului Muncii al Federației Ruse, salariile trebuie plătite cel puțin la fiecare 15 zile.

De asemenea, trebuie remarcat faptul că conceptul de „avans” nu este definit de Codul Muncii al Federației Ruse, precum și de procedura de calculare a sumei avansului. Cu toate acestea, Serviciul Federal pentru Muncă și Ocuparea Forței de Muncă în scrisoarea sa din 09.08.2006 nr. 1557-6, citând Rezoluția Consiliului de Miniștri al URSS din 23.05.1957 nr. 566 „Cu privire la procedura de plată a salariilor lucrătorilor pentru prima jumătate a lunii”, a dat o explicație conform căreia cuantumul avansului este determinat de regulamentul intern de muncă, contractul colectiv de muncă și contractul de muncă, dar la stabilirea cuantumului avansului, timpul efectiv lucrat de angajat (munca efectiv prestată) trebuie luată în considerare.

Respectarea articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse este obligatorie. Salariul trebuie plătit salariatului exact de două ori pe lună, angajatorul nu are dreptul să nu plătească un avans, chiar dacă există o cerere scrisă corespunzătoare din partea angajatului sau un articol corespunzător din contractul de muncă și contractul colectiv.

De obicei, întreprinderile folosesc una dintre cele trei opțiuni pentru calcularea sumei avansului: o sumă fixă ​​determinată pentru fiecare angajat; procentul din câștigul angajatului (30-50%); pe baza rezultatelor calculării câștigurilor pentru prima jumătate a lunii.

În programul „1C: Managementul salariului și al personalului 8” sunt implementate două dintre opțiunile de mai sus: o sumă fixă ​​și pe baza rezultatelor calculării salariului pentru prima jumătate a lunii.

Avans - suma fixă

În programul 1C: Salariul și Managementul Personalului 8, fiecărui angajat i se acordă o sumă fixă ​​de avans care i se cuvine. De obicei, suma avansului este stabilită la aproximativ 40% din câștigurile lunare ale angajatului.

Puteți compara suma avansului planificat pentru un angajat direct sub forma unei liste de director Angajații. În acest caz, sistemul se va instala automat pentru toate contractele de muncă existente (elementele directorului Angajații) a unui individ dat dintr-o organizație dată aceeași sumă de avans (Fig. 1).

Orez. 1

Informațiile despre suma plății în avans sunt stocate în registrul de informații (Fig. 2). Formularul de listă de înregistrări poate fi deschis pentru vizualizare și editare din submeniu Casă de marcatși banca de meniuri Calculul salariului la comandă Avansuri pentru angajații organizațiilor. Cantitatea de avansuri planificate pentru o anumită persoană poate fi găsită prin deschiderea butonului Merge/Avansuri către angajații organizațiilor panoul de comandă al formularului de înregistrare a cardului unei persoane cu selecție prestabilită.

Orez. 2

Trebuie remarcat faptul că mărimea avansului planificat și valoarea câștigurilor angajatului din punctul de vedere al programului nu sunt legate în niciun fel. Aceasta înseamnă că noi înșine stabilim valoarea avansului planificat pentru angajat, calculând-o folosind un algoritm cunoscut de noi, dar nu spunem programului această formulă. Prin urmare, dacă modificați salariul, tariful orar sau alți parametri care afectează valoarea câștigurilor, mărimea avansului planificat nu se va modifica până când nu îl vom modifica manual.

De asemenea, rețineți că avansul planificat în ceea ce privește programul nu este o angajare, ci mai degrabă o plată, prin urmare singurul document care indică (calcula) suma avansului pentru perioada de facturare specificată este documentul .

Pentru a completa automat un document Salariile plătibile organizațiilor pentru plata unui avans planificat este necesar în teren A plati indica Avans planificat. În acest caz, la umplerea automată (buton Completati), partea tabelară a documentului se completează cu o listă a angajaților care îndeplinesc condițiile specificate în document (organizare, divizare, modalitate de plată a salariilor etc.), precum și sumele de avans corespunzătoare din registru. Avansuri pentru angajații organizației. Dacă nu este stabilit un avans planificat pentru un angajat, acest angajat nu va fi inclus în document.

Contabilizarea absenteismului la plata unui avans planificat

Programul oferă posibilitatea de a limita plata avansurilor pentru angajații care au lipsit de la locul de muncă în prima jumătate a lunii din cauza concediului de odihnă, concediului medical și alte motive. Această procedură nu contravine normelor legislative de mai sus, întrucât un avans este plata pentru timpul efectiv lucrat în prima jumătate a lunii, iar în acest caz angajatul nu a lucrat în perioada specificată.

Plata pentru acest timp, dacă trebuie plătită, se efectuează sub formă de plăți interdecontare (de exemplu, plata concediului de odihnă) sau în modul general la plata salariilor pe lună.

Pentru a aplica o astfel de restricție, este necesar sub formă de configurare a parametrilor contabili pe filă Plata salariuluiÎn capitolul Avans planificat setați steag Luați în considerare absenteismulși indicați data estimată a avansului planificat (vezi Fig. 3).

Orez. 3

Dacă angajatul nu a lucrat integral de la începutul lunii până la data calculată a avansului planificat, la completarea automată a documentului Salariile plătibile organizațiilor, sistemul va emite un avertisment (Fig. 4).

Orez. 4

Dacă angajatul nu a lucrat nici o oră de lucru de la începutul lunii până la data calculată a avansului planificat, acest angajat nu va fi inclus în document. Salariile plătibile organizațiilor pentru plata unui avans la completarea automată a unui document.

După cum am menționat mai sus, mecanismul descris nu ia în considerare niciun absenteism al angajaților, ci o listă foarte specifică a acestora. De exemplu, absența unui angajat din cauza unei călătorii de afaceri nu afectează în niciun fel plata avansului.

Pentru ca absenteismul să aibă impact asupra calculului avansului în program, tipul de calcul prin care este descris trebuie să îndeplinească următoarele condiții: comutare Tip de timp pe marcaj Timp Formularul tipului de calcul trebuie setat la Tururi complete nelucrate și călătorii de afaceri(Fig. 5); una dintre opțiunile prezentate în tabelul 1 ar trebui să fie selectată ca tip de timp conform clasificatorului.

Orez. 5

tabelul 1

Cod literă	Numele complet
	Invaliditate temporară cu atribuirea indemnizaţiilor în condiţiile legii
	Absenteismul în timpul îndeplinirii atribuțiilor de stat sau publice în condițiile legii
	Concediu suplimentar anual fără plată
	Concediu suplimentar anual plătit
	Absențe din motive necunoscute (până la clarificarea circumstanțelor)
	Concediu de bază plătit anual
	Concediu suplimentar în legătură cu formarea fără plată
	Concedii suplimentare legate de formare, menținând în același timp veniturile medii pentru angajații care combină munca cu formarea
	Concediu fără plată în cazurile prevăzute de lege
	Concediu fără plată acordat unui salariat cu permisiunea angajatorului
	Concediul de maternitate (concediu în legătură cu adopția unui nou-născut)
	Concediul pentru creșterea copilului până la împlinirea vârstei de trei ani
	Suspendarea de la muncă (excluderea de la muncă) din motivele prevăzute de lege, fără acumulare de salariu
	Suspendarea de la muncă (excluderea de la muncă) cu plată (indemnizații) în condițiile legii
	Absenteism (absența de la locul de muncă fără un motiv întemeiat pentru timpul stabilit de lege)

Desigur, este întotdeauna posibil să editați, adăugați sau ștergeți manual linii de salarizare.

Avans pentru prima jumătate a lunii

O altă modalitate de a determina valoarea avansului este de a calcula câștigurile reale ale angajatului pentru prima jumătate a lunii. Pentru asta este conceput modul de acumulare. Prima jumătate a lunii curenteîn document Calculul salariilor pentru angajații organizațiilor.

Documentul calculează toate angajamentele și deducerile planificate, precum și sumele impozitului pe venitul personal din aceste angajări, ca în calculul obișnuit al salariilor pentru luna curentă. Spre deosebire de calculul obișnuit, perioada de calcul este luată de la 1 la data specificată de utilizator a lunii curente, care se află în intervalul de la 11 la 22. În mod implicit, sistemul oferă perioada de la 1 la 15 a lunii curente. luna curentă (vezi Fig. 6).

Orez. 6

În ciuda faptului că în urma calculului documentul este foarte asemănător extern cu cel calculat la sfârșitul lunii, mișcările pe care le face prin registre sunt diferite. Cu alte cuvinte, faptul calculării și afișării acestui document nu se va reflecta în niciun fel pe borderoul de salariu. Documentul efectuează mișcări în registrul de servicii, informațiile în care sunt destinate completării ulterioare a statelor de plată pentru plata avansului. La postarea unui document Calculul salariilor angajaților organizațiilor pentru prima jumătate a lunii, se iau în calcul sumele angajamentelor minus impozitul pe venitul persoanelor fizice, nu se iau în calcul alte deduceri și împrumuturi.

Pentru plata avansului se creează un document, ca în cazul precedent Salariile plătibile organizațiilor, este indicat tipul de plată Plata în avans pentru prima jumătate a lunii. Documentul este completat automat cu datele primite la postarea documentului .

Puteți crea o stare de plată direct dintr-un document Calculul salariilor pentru angajații organizațiilor prin buton Creați documente pentru plata salariului pe bara de comandă de sus.

Avans în contabilitatea de gestiune

În cadrul contabilității de gestiune a fost implementat un singur mecanism de plată a avansurilor - planificat. Puteți seta cuantumul avansului planificat pentru un angajat în contabilitatea de gestiune în registrul de informații Avansuri către angajați.

Puteți deschide formularul de înregistrare prin meniu Merge forme de elemente de director Persoanele fizice sau prin comanda Plata salariilor/avansurilor catre angajati meniul Decontari cu personalul.

Când se plătește un avans, un document este completat automat Salariul de plătit cu tipul de plată Avans planificat. Atunci când plătiți un avans de management, programul nu ia în considerare automat nicio neprezentare. Toate modificările aduse sumei avansului trebuie făcute manual.

Contabilitatea simplificată a decontărilor reciproce

Când vorbim despre nuanțele plății salariilor angajaților, este imposibil să ignorăm noua oportunitate oferită utilizatorilor în ultimele versiuni de configurare.

Acum utilizatorii pot simplifica procedura de procesare a plăților salariale în program și nu trebuie să emită ordine de plată și chitanțe în numerar.

Pentru a „porni” mecanismul simplificat, trebuie doar să accesați setările contabile din filă Plata salariului setați steag Contabilitatea simplificată a decontărilor reciproce.

Contabilitatea simplificată poate fi aplicată fie uneia, fie mai multor organizații, în funcție de necesitate. Când este activată contabilitatea simplificată a decontărilor reciproce, faptul plății salariilor în sistemul informațional este afișarea unui document Salariile plătibile organizațiilor.

În același timp, aspectul statului de plată în sine se schimbă oarecum - coloana dispare Document, iar în coloană marcă când este completată, valoarea implicită este setată în toate rândurile Plătit.

Data plății salariilor în cadrul unui astfel de sistem este considerată a fi data statului de plată.

În contabilitatea de gestiune, contabilitatea simplificată a decontărilor reciproce nu este încă prevăzută.

Cum se calculează un avans în 1C: 8,2? Cum se plătește un avans în 1C: 8.2?

Calculul și plata avansurilor către angajații unei întreprinderi include mai multe etape interdependente și începe cu formarea documentului „Statul de plată”. Acest articol discută procedura de completare a documentelor „Salarii pentru eliberare către organizații” și „Calcul salarial” într-o formă prescurtată, cu referire în special la plata în avans.

Mai întâi, trebuie să deschideți fila „Salarizare”, care se află pe panoul de funcții. Apoi, în jurnalul de documente cu același nume, ar trebui să creați un nou document folosind butonul „Adăugați”. Se va deschide un câmp în care veți completa detaliile necesare. Înainte de a crea o nouă angajamente, trebuie să acordați atenție completării calendarului reglementat de producție. De îndată ce detaliile din antet sunt completate și selectarea unui angajat este finalizată, bifați caseta de selectare „Calcul preliminar”, care servește ca element obligatoriu la calcularea avansului.

Apoi, va trebui să faceți clic pe butoanele „Umpleți” și „Calculați” din acest exemplu pentru angajat. Se vor completa informații despre angajatul selectat, respectând în totalitate standardele de timp la momentul calculării avansului. În continuare, documentul este înregistrat și postat:

Acum ar trebui să mergeți la jurnalul „Salarii de plătit”, să creați un nou document în el și să completați antetul acestuia cu detaliile necesare. Apoi va trebui să setați elementul „Tip de plată” la „Avans” și să întocmiți un document în funcție de tipul de plată.

După completarea informațiilor despre avansul acumulat în modul automat, modificați datele din „Prin bancă” în „Prin casa de marcat” în coloana de meniu „Metoda de plată”. Această acțiune este necesară pentru a genera un RKO (ordine de cheltuieli în numerar) și pentru a plăti un avans unui angajat prin casa de marcat.

Apoi, documentul este înregistrat și postat, iar apoi în jurnalul documentului de salariu pe documentul generat, făcând clic, selectați elementul „Pe baza” în care este marcat „Ordin de ieșire numerar”, acest lucru este necesar pentru plata prin casa de marcat .

Acum completăm toate detaliile necesare în „RKO” creat și executăm această comandă.

După finalizarea tuturor operațiunilor de mai sus, se finalizează acumularea și plata avansului. Dacă toate acțiunile au fost efectuate cu atenție și corect, cu detaliile necesare completate corect, atunci procesele ulterioare de plată a sumelor rămase până la acumularea completă pentru perioada specificată vor lua în considerare tranzacția de plată în avans.