Podział według obszarów działalności. Konfigurowanie dystrybucji sprzedaży według linii biznesowych. Metody podziału dochodów i wydatków według obszaru działalności

Konfigurowanie dystrybucji sprzedaży według linii biznesowych

Ustawienie podziału sprzedaży według obszarów działalności określa, do jakich obszarów działalności będą alokowane kwoty przychodów i kosztów sprzedaży.
Przychody i koszty odpowiadające określonym filtrom są rozdzielane (pusta zawartość filtra oznacza dowolną treść). Dystrybucja może być prowadzona do określonego obszaru działalności lub do wielu obszarów, zgodnie z danym sposobem dystrybucji.

Można zastosować wiele ustawień dystrybucji jednocześnie. W przypadku ustawień aktywnych należy ustawić flagę Dotyczy. Gdy różne ustawienia współdziałają, pierwszeństwo mają te, w których określona jest prywatna treść „partnera”, następnie reguły z określoną wartością „jednostki”, a na końcu przypisane
„nomenklatura” i na końcu – z wyznaczoną „organizacją”.

Przykład. Istnieją dwie reguły z różnymi analizami. Zasada 1: Organizacja = „Organizacja 1”; Nomenklatura = „Produkt
1", Dział = " "; Partner = „Partner 1”. Zasada 2: Organizacja = „Organizacja 1”; Pozycja = „Produkt 1”,
Dział = „Dział 2”; Partner = „ ”. Przy podziale dochodu spełniającego obie reguły jednocześnie („Organizacja 1”, „Produkt 1”, „Dywizja 2”, „Partner 1”) zostanie wykorzystany pierwszy z nich, gdyż określa
Partner.

Notatka. Sprzedaż pomiędzy organizacjami w wyniku finansowym według obszarów działalności rozliczana jest odrębnie dla każdej organizacji uczestniczącej w wewnętrznych transferach towarów. Aby wyłączyć je z wyniku finansowego ze sprzedaży towarów klientom, należy zaklasyfikować sprzedaż dla partnera „Nasze Przedsiębiorstwo” jako odrębną linię biznesową.

Jak wyznaczyć reguły, według których będzie realizowana dystrybucja przychodów i kosztów sprzedaży według linii biznesowych?

W karcie „Konfigurowanie dystrybucji sprzedaży według linii biznesowych” wpisz poniższe informacje.

* W polu Okres wybierz datę początkową miesiąca, w którym będzie obowiązywać to ustawienie dystrybucji.
* Zaznacz pole „Zastosowano”.
* Wybierz organizację, której sprzedaż musi dotyczyć jednego lub więcej obszarów działalności.
* Określ metodę dystrybucji.
* Jeżeli sprzedaż musi być przypisana do jednej linii biznesowej, należy zaznaczyć pole „Dystrybuowana do prywatnej linii biznesowej” i wskazać wymaganą linię biznesową z listy.
* Jeśli sprzedaż musi być rozłożona na kilka obszarów działalności, zaznacz to pole
„Dystrybucja metodą dystrybucji” i wskaż sposób dystrybucji według obszarów działalności z katalogu.

Podobnie dopuszczalne jest ustalenie podziału sprzedaży w podziale na branżę, dział, ewidencję przedmiotów prywatnych lub partnera prywatnego.

Podział sprzedaży według obszarów działalności odbywa się w trakcie wdrażania dokumentu regulacyjnego
„Obliczanie kosztu towarów”. Przy podziale według obszarów działalności stosuje się następujący mechanizm podziału.

* Sprawdzana jest cała sprzedaż za bieżący miesiąc.
* Wszystkie określone ustawienia dystrybucji sprzedaży są sprawdzane.
* Podświetlona jest lista sprzedaży, dla której dopuszczalne jest zastosowanie podziału ze wszystkimi szczegółami: dla konkretnej organizacji, oddziału prywatnego, konkretnego rekordu pozycji, partnera prywatnego.
* Dane sprzedażowe rozkładane są według obszarów działalności określonych w ustawieniach.
* Następnie sprawdzane są sprzedaże i ustawienia z niepełnymi szczegółami i przeprowadzana jest ich późniejsza dystrybucja.

Przy podziale sprzedaży na linie biznesowe stosowane są następujące priorytety.

* Organizacja jest najniższym priorytetem;
* Nomenklatura.
* Dział.
*Partner jest najwyższym priorytetem.

Wszelkie pomiary korygujące mogą nie zostać odzwierciedlone. W tym przypadku ustawienie dotyczy wszystkich możliwych wartości pomiarowych.

Przykład. Firma handlowa posiada centralę i wiele sklepów. Sklepy zostały przeniesione do uproszczonego systemu podatkowego i działają w imieniu jednej organizacji – Retail. Sprzedaż hurtowa prowadzona jest w centrali, w której wydzielono działy dedykowane do współpracy z odbiorcami hurtowymi i dystrybutorami. Wymagane jest podzielenie sprzedaży na następujące obszary: „Sprzedaż detaliczna”, „Sprzedaż hurtowa”, „Dystrybucja”.

* Do listy ustawień podziału sprzedaży według obszarów działalności dodajemy poniższe ustawienia.
* W pierwszym ustawieniu wskazujemy organizację „Detal” i kierunek „Sprzedaż detaliczna”.
* W drugim ustawieniu wskazujemy organizację „Centrala”, dział „Praca z Klientami Hurtowymi”, kierunek działania „Sprzedaż Hurtowa”.
* W trzecim ustawieniu wskazujemy organizację „Centrala”, dział „Praca z dystrybutorami”, kierunek działania „Dystrybucja”.

Przyjrzyjmy się krok po kroku rozwiązaniu hipotetycznego biletu na egzamin na Konsultanta ds. Zarządzania Handlem w wersji 11. Mam nadzieję, że to rozwiązanie pomoże Ci przygotować się do egzaminu. Chcę Cię ostrzec, że nie gwarantuję, że odpowiedź na to pytanie jest w 100% poprawna i kompletna, to tylko moja wizja.

Sam bilet można pobrać ze strony. Treść samego zadania nie będzie podana w tekście.

Rozwiązanie problemu nr 8 bilet nr 2 specjalista konsultant Zarządzanie handlem 11

1. Wprowadzanie danych referencyjnych

Aby rozwiązać ten problem, utworzymy odrębną organizację - „Handel komputerowy”. Wskażemy dla niego metodę szacowania kosztów, system podatkowy, rachunek bankowy i kasę fiskalną organizacji.

Wprowadź nowego Partnera (i kontrahenta) - „Naprawa”, typ - dostawca.

Stwórzmy dwie Linie działalności (zakładka Finanse) - „Naprawy gwarancyjne” i „Sprzedaż komputerów”.

Utwórzmy nową pozycję wydatku (zakładka Finanse) - „Naprawy gwarancyjne”, opcja dystrybucji - według linii biznesowej, analityka - linia biznesowa:

Wypełnij katalog Metody podziału dochodów i wydatków według obszaru działalności (zakładka Finanse, pozycja Metody dystrybucji):

Utwórzmy konfigurację dystrybucji sprzedaży (zakładka Finanse, pozycja Metody dystrybucji):

Uzyskaj 267 lekcji wideo na 1C za darmo:

Do systemu wprowadzimy dwie nowości - „Komputer” (typ – Produkt), „Naprawa” (typ – Serwis).

2. Zrealizujemy odbiór towaru

Zorganizujemy odbiór 1000 komputerów za 15 000 rubli:

I wprowadźmy ustalanie cen towarów na podstawie paragonu:

Odrębnie odnotujemy otrzymanie usług naprawczych za pomocą dokumentu odbioru:

3. Rejestracja sprzedaży

Komputery będziemy sprzedawać Klientowi na podstawie dokumentu sprzedaży:

4. Generowanie wyników finansowych

Korzystając z rozwiązania aplikacyjnego, możesz odzwierciedlić koszty materiałów, robocizny i finansowe. Szacując wydatki w kategoriach pieniężnych, można analizować zużycie różnych zasobów według obszaru działalności.

Rozwiązanie aplikacyjne oferuje następujące możliwości:

• uwzględniać i rozdzielać koszty pozycji,
• rejestrować i rozdzielać wyszczególnione wydatki,
• odpisanie kosztów produkcji bez zleceń produkcyjnych,
• tworzyć aktywa i pasywa,
• obliczyć koszt wytworzenia towaru,
• uwzględnić inne wydatki i dochody,
• rozłożyć wydatki na wyniki finansowe.

Użytkownik rejestruje i dystrybuuje koszty, które tworzą:

• Koszt wytworzonych produktów- wydatki obejmują koszt wytworzonych towarów (wykonanej pracy),
• Koszt majątku obrotowego- powstaje pełny koszt nabycia i posiadania zasobów magazynowych,
• Koszt aktywów trwałych- kształtuje się koszt przyszłych środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych, uwzględnia się koszty budowy kapitału oraz prace badawczo-rozwojowe,
• Wyniki finansowe- obiektami księgowymi są w tym przypadku kierunki działalności organizacji (w tym w celu generowania zysków i strat organizacji), ośrodki odpowiedzialności w postaci oddziałów.

Na podstawie interpretacji ekonomicznej wydatki spółki dzieli się na grupy o różnych kolejnościach podziału:

• Koszty nomenklatury- koszty bezpośrednie działalności produkcyjnej odzwierciedlane są pomiarem ilościowym,
• Wyszczególnione wydatki- koszty bezpośrednie i pośrednie uwzględniane są łącznie,
• Tworzenie aktywów i pasywów- odzwierciedlane są transakcje związane z tworzeniem aktywów lub rejestracją zobowiązań, którymi zarządzanie odbywa się z reguły ręcznie lub sam fakt rejestracji zależy od wymogów księgowych.

Podział kosztów pozycji

Wszystkie koszty rzeczowe rozliczane są jako bezpośrednie koszty produkcji na wydziałach w ramach produkcji w toku.

Koszty pozycji powstają poprzez odzwierciedlenie:

• Transfer materiałów na produkcję,
• Zwroty z produkcji
• Odbiór produktów i usług,
• Transfer produktów pomiędzy przedsiębiorstwami,
• Produkcja wyrobów i wykonywanie pracy.

Rozłóż koszty nomenklatury według wskaźników wolumetrycznych (ilościowych) w naturalnych jednostkach miary.

Możliwe opcje podziału kosztów pozycji: według reguł, według pozycji wydatków, według wyników. Przeprowadzane są według wybranej reguły podziału kosztów.

Aby rozłożyć koszty towarów według reguł, można wybierać spośród różnych opcji tworzenia podstaw podziału kosztów (ilość i waga określonych materiałów, planowany koszt towarów itp.).

Koszty pozycji są rozdzielone w dokumencie Dystrybucja materiałów i pracy, co pozwala na sprawdzenie składu bazy dystrybucyjnej utworzonej według wybranej reguły.

Podział kosztów szczegółowych

Koszty szczegółowe są wykorzystywane do rozliczania kosztów, które są rozdzielane wyłącznie w ujęciu całkowitym.

Aby odzwierciedlić koszty szczegółowe, firmy stosują mechanizm pojedynczej pozycji wydatków.

Różne możliwości podziału kosztów szczegółowych określają ekonomiczny sens wykorzystania wydatków zarejestrowanych w ramach jednej z następujących pozycji:

• Cena dóbr,
• obszar działalności,
• Przyszłe wydatki,
• koszty produkcji,
• środki trwałe.

Każda opcja podziału wyszczególnionych wydatków ma swój własny porządek podziału.

Alokacja kosztów do kosztów produkcji

Pozycje wydatków z opcją podziału Za cenę towaru zwiększyć koszt środków trwałych o kwotę dodatkowych wydatków.

Dodatkowe wydatki można rozłożyć według jednej z poniższych zasad:

• Proporcjonalne do ilości- podstawę dystrybucji wyznacza ilość wybranej pozycji,
• Proporcjonalne do kosztów- podstawa dystrybucji ustalana jest na podstawie kosztu wybranej pozycji.

Wysokość wydatków na środki trwałe poza procesem produkcyjnym kształtuje się w kontekście różnych rodzajów analityki kosztów:

• Magazyn- kwota wydatków tworzona jest według wybranej reguły i rozkładana na wszystkie pozycje, które znajdują się w określonym miejscu składowania (magazynu),
• Nomenklatura- kwota wydatków zwiększa koszt sald określonej pozycji;
• Odbiór towarów i usług- kwota wydatków zwiększa koszt pozostałych pozycji, które są kapitalizowane zgodnie z wybranymi dokumentami Odbiór towarów i usług,
• Zamówienie do dostawców, Przemieszczanie produktów, Przekazywanie produktów pomiędzy przedsiębiorstwami, Zamówienie na przemieszczenie- kwota wydatków zwiększa koszt sald pozycji, które są wskazane w dokumentach odpowiedniego rodzaju.

Alokacja kosztów do wydatków produkcyjnych

Wdrożono możliwość generowania kosztów produkcji przypisanych do kosztu wytworzonych produktów – opcja dystrybucji Na koszty produkcji.

Wysokość kosztów produkcji można kształtować w kontekście różnego rodzaju analityki kosztów ( Poddział, Przedmiot działania, inne koszty).

Możesz rozłożyć koszty produkcji według działów i wydania produktu.

Jeżeli koszty są rozdzielone pomiędzy działy produkcyjne, należy wskazać listę działów, które będą uczestniczyć w podziale kosztów dla konkretnej pozycji wydatkowej.

Diagram ilustruje procedurę wyboru reguły rozkładu:

Reguły dystrybucji kosztów ustalane są w ramach wybranej metody dystrybucji.

Koszty produkcji wlicza się do kosztu wytworzonego towaru według określonej pozycji kosztorysowej.

Pozycje kosztorysowe służą do kształtowania kosztów wytworzonych produktów, określają charakter wydatków wchodzących w skład kosztu produkcji.

Dokument Podział wydatków na koszty towarów i usług zaprojektowane w celu alokacji kosztów do wydatków produkcyjnych; odzwierciedla kwoty podlegające podziałowi kosztów, pozwala wybrać jedną z zasad, według których wydatki będą rozkładane na koszt towarów:

• Proporcjonalnie do ilości,
• Proporcjonalnie do sumy,
• Proporcjonalne do wagi,
• Proporcjonalne do objętości.

Podział wydatków według obszarów działalności

Pozycje wydatków z podziałem O obszarach działalności zapewnić przyjęcie do rozliczenia ogólnych wydatków służbowych, których treść ekonomiczna lub finansowa jest określona metodą podziału dochodów i wydatków pomiędzy obszarami działalności.

Podział wydatków pomiędzy obszary działalności odbywa się według następujących zasad:

• Proporcjonalnie do współczynnika,
• Proporcjonalne do dochodów,
• Proporcjonalne do zysku brutto,
• Proporcjonalne do wydatków.

Kwoty kosztów dla obszarów działalności kształtowane są w kontekście różnego rodzaju analityki kosztowej:

• Poddział- powstają koszty związane z działalnością konkretnej jednostki,
• Obszar działalności- bezpośredni wpływ na wynik finansowy spółki w określonym obszarze działalności;
• Skarga klienta- ocena kosztów eliminacji otrzymanych roszczeń,
• Zamówienie klienta- ustalenie pełnego kosztu realizacji zamówienia, określenie lokalnego wyniku finansowego zamówienia,
• Przedmiot działania- kontrola kosztów zapewnienia użytkowania, utrzymania, naprawy funkcjonujących obiektów (sprzętu, budynków itp.).

Dwuwymiarowy analityczny widok kosztów uzyskany jest dzięki jednoczesnemu wyborowi typów analityki i sposobu dystrybucji.

Załóżmy, że pozycja kosztowa określa rodzaj analiz Skarga klienta oraz sposób dystrybucji na obszar działania Naprawa gwarancyjna. Użytkownik generuje całkowity koszt napraw gwarancyjnych ze szczegółami dotyczącymi kosztów wyeliminowania wszystkich otrzymanych roszczeń.

Podział dochodów i wydatków według obszaru działalności znajduje odzwierciedlenie w dokumencie Podział dochodów i wydatków według obszarów działalności.

Alokacja na rozliczenia międzyokresowe

Dzięki zastosowanemu rozwiązaniu możliwe jest uwzględnienie kosztów, których uwzględnienie w koszcie własnym jest opóźnione w czasie (planowane na przyszłość).

Kwoty kosztów odroczonych powstają w kontekście różnego rodzaju analityki kosztów ( Organizacja,Magazyn,Obszar działalności,Nomenklatura itp.).

Ta opcja podziału odpowiada pozycji odpisu wydatków, zgodnie z którą odroczone wydatki są przenoszone do obiektów rachunku kosztów, które są bezpośrednio zaangażowane w kształtowanie kosztu towarów. Zwykle jest to pozycja wydatków z opcją podziału O obszarach działalności.

Podział kosztów na rozliczenia międzyokresowe odbywa się w dokumencie Podział wydatków odroczonych w czasie. Rozłóż kwotę kosztów na określoną liczbę okresów.

Kształtowanie wartości aktywów trwałych

Dzięki rozłożeniu kosztów na środki trwałe uwzględniane są wydatki związane z kształtowaniem wartości środków trwałych.

Wysokość kosztów majątku trwałego w kontekście różnego rodzaju analityki kosztów:

• Środki trwałe,
• Prowadzenie budowy kapitału (obiekty eksploatacyjne),
• Wartości niematerialne i prawne (IMA),
• Prowadzenie prac badawczo-rozwojowych (B+R).

Tworzenie aktywów i pasywów

Aby odzwierciedlić inne transakcje w bilansie, rozwiązanie aplikacyjne obsługuje możliwość tworzenia aktywów i pasywów. Tworzenie aktywów i pasywów odbywa się z uwzględnieniem takich transakcji, jak:

• przelew podatkowy,
• Inne koszty
• Inne wpływy.

Sporządzaj inne transakcje w ramach standardowych dokumentów, wskazując pozycje aktywów i pasywów.

Rysunek ilustruje przykład tworzenia strony biernej.

Koszt produkcji

Kalkulacja kosztu jest konieczna do ustalenia wyniku finansowego przedsiębiorstwa.

Ustalenie celu wykorzystania zasobów możliwe jest po zakończeniu tych etapów procesu produkcyjnego, w których zostały one nieodwołalnie przetworzone. Na podstawie danych z już zakończonych operacji ekonomicznych podawana jest interpretacja ekonomiczna wykorzystania zasobów, określająca pozycję kosztową.

Pełny koszt produkcji towarów i pracy kształtuje się w kontekście pozycji wyceny.

Dla każdej pozycji obliczeniowej istnieje określony rodzaj kosztu, który opiera się na ogólnie przyjętej grupie (patrz rozdział 25 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej): Materiał, robocizna, amortyzacja itp.

Koszt produktu jest ważnym wskaźnikiem działalności produkcyjnej i gospodarczej przedsiębiorstwa. Koszty należy obliczyć w celu:

• określić opłacalność produkcji i poszczególnych rodzajów towarów,
• zidentyfikować rezerwy na obniżenie kosztów towarów,
• formułować politykę cenową firmy,
• obliczyć efektywność ekonomiczną wprowadzonych innowacji,
• podejmować świadome decyzje dotyczące dostosowania składu wytwarzanych produktów.

Koszty kalkulowane są na podstawie operacyjnych danych księgowych. Użytkownik może obliczyć koszt za pomocą jednej z następujących metod:

-Zaliczka- służy organizacjom branżowym do określenia szacunkowego kosztu zakupionych aktywów rzeczowych w określonym przedziale czasu. Obliczane metodą średniej ważonej. Uzyskane dane służą do wyliczenia zysku brutto firmy pod warunkiem zrealizowania planu sprzedaży. Aby wstępnie obliczyć koszt, ustal rutynowe zadanie. W rezultacie obliczenia są wykonywane stosunkowo szybko.

-Rzeczywiste obliczenia- stosowane na podstawie wyników miesięcznego okresu sprawozdawczego z pełną kalkulacją kosztu partii ruchu kosztów pozycji. Dzięki tej kalkulacji kosztów możesz wybrać metodę ustalania kosztu odpisu aktywów materialnych:

• Miesięczna średnia- koszt odpisu produktów ustala się na podstawie średniej ceny za okres sprawozdawczy (szacunek średniej ważonej),
• FIFO(Średnia ważona)- koszt odpisu według FIFO ustalany jest dla partii wycofanych towarów,
• FIFO(szacunki kroczące)- koszt odpisania produktów według FIFO ustalany jest w ramach pełnego rozliczenia wsadowego.

Rzeczywista kalkulacja kosztów dokonywana jest w miejscu pracy Zamknięcie miesiąca, pozwala na odzwierciedlenie wszystkich transakcji zamknięcia okresu sprawozdawczego.

Dekodowanie danych kosztowych za określony okres odbywa się za pomocą raportu Cena dóbr.

Księgowanie pozostałych wydatków i dochodów

Użytkownik rejestruje inne wydatki firmy, dodatkowe koszty produktów, rozliczenia międzyokresowe kosztów, które można bezpośrednio przypisać do wyniku finansowego organizacji.

Wysokość kosztów generowanych w wyniku działalności organizacji powstaje w wyniku refleksji:

• Operacje odbioru towarów i usług,
• Transakcje związane z otrzymaniem usług i innych aktywów,
• Operacje zakupu zapasów, dokumentów pieniężnych, innych wartości niematerialnych i prawnych oraz aktywów trwałych,
• Operacje odpisywania bezgotówkowego DS,
• Operacje wydawania gotówki DS itp.

Można ewidencjonować pozostałe przychody i koszty niezwiązane ze sprzedażą produktów i usług z działalności podstawowej (dywidendy, odsetki od depozytów itp.).

Przy rozliczaniu innych wydatków i dochodów uwzględniane są następujące transakcje:

• Rejestracja wydatków- odzwierciedlenie kosztów dowolnych dla wybranej pozycji kosztowej,
• Rejestracja dochodów- odzwierciedlenie dowolnego dochodu dla wybranej pozycji dochodu,
• Odpisz wydatki- odpisuje się wydatki, które zostały wcześniej wygenerowane w konkretnym dziale według pozycji kosztowej określonej w dokumencie,
• Odwrócenie dochodów,
• Odwrócenie wydatków.

Odzwierciedlając dowolny rodzaj transakcji, kwoty zarządcze, księgowe i podatkowe nie muszą być wypełniane, dzięki czemu można odzwierciedlić ruch tylko w jednym z obszarów rachunkowości.

Odrębne księgowanie wyników finansowych

Dzięki rozwiązaniu aplikacyjnemu generują wynik finansowy ze sprzedaży produktów i pracują osobno dla zamówień, transakcji, oddziałów czy menadżerów, dostawców, grup finansowo-księgowych towarów.

Dla każdego obiektu segregacji można wygenerować pełny wynik finansowy (koszt, przychód, zysk, rentowność).

Równowaga menedżerska

Równowaga menedżerska potrzebne do oceny kondycji finansowej organizacji, jest to uproszczona wersja bilansu.

Dzięki zarządzającemu bilansowi zarządza się aktywami i pasywami, kontroluje się kierunek wykorzystania środków finansowych, dane księgowe produktów, wzajemne rozliczenia z klientami i dostawcami, salda kasowe i bezgotówkowe DS oraz inne aktywa i pasywa są uwzględnione.

Dane bilansowe zarządu generowane są zarówno dla firmy jako całości, jak i dla każdej pojedynczej organizacji. Każdą sekcję bilansu można rozszyfrować w dokumencie odzwierciedlającym poszczególne transakcje biznesowe. Informacje o niezbilansowaniach można wyświetlić osobno, co pomoże zidentyfikować możliwe błędy w rachunkowości.

Na podstawie raportu dokonywana jest kompleksowa analiza wszystkich przychodów i wydatków spółki w podziale na pozycje Dochody i wydatki.

Aby prowadzić księgowość finansową w programie 1C: Trade Management, należy skonfigurować jego parametry zgodnie z potrzebami przedsiębiorstwa. Można to zrobić w specjalnej formie.

Sekcja: Dane podstawowe i administracja – Ustawienia sekcji – Rachunkowość finansowa i kontroling

Link otwiera formularz ustawień „Wynik finansowy i kontroling”, który zawiera sekcje dotyczące ustawień wyników finansowych, rozliczania towarów i wskaźników docelowych. Przyjrzyjmy się sekcji ustawień „Wynik finansowy”:

Znajdują się tu pola wyboru umożliwiające włączenie lub wyłączenie następujących funkcji:

• „Uwzględnij pozostałe przychody i koszty” - uwzględnienie przychodów i kosztów niezwiązanych z podstawową działalnością, a także rozliczeń międzyokresowych kosztów i dodatkowych wydatków na towary.
• „Wynik finansowy według obszarów działalności” to możliwość zarejestrowania w programie obszarów działalności firmy, a następnie uwzględnienia przychodów i wydatków w kontekście tych obszarów.
• „Grupy ustawień rachunkowości finansowej” – dodatkowe ustawienia pozycji i obliczeń, które pozwalają grupować obiekty zgodnie z zasadami odzwierciedlenia w rachunkowości.
• „Grupy do analitycznego rozliczania pozycji” – dodatkowa analityka dla pozycji, pozwalająca użytkownikowi na samodzielne tworzenie analitycznych parametrów księgowych, wskazanie ich podczas operacji, a następnie generowanie raportów w ich kontekście.
• „Weź pod uwagę inne aktywa i pasywa” - możliwość odzwierciedlenia innych transakcji (niezwiązanych z główną działalnością) związanych z aktywami lub pasywami, na przykład transakcji środkami trwałymi.
• „Utwórz bilans zarządczy” – możliwość wygenerowania raportu „Bilans zarządczy” umożliwiający analizę sytuacji finansowej przedsiębiorstwa i kontrolę salda aktywów i pasywów.

Zajęcia

Jeśli organizacja prowadzi ewidencję obszarów działalności, konieczne jest wprowadzenie ich do specjalnego katalogu:

Sekcja: Wyniki finansowe i kontroling – Zobacz też – Obszary działalności

W przypadku obszaru działalności podaj jego nazwę i status - „Używany” lub „Nieużywany”. W razie potrzeby możesz utworzyć w katalogu grupy, które można wybrać w polu „Grupa kierunków”:

Metody podziału dochodów i wydatków według obszaru działalności

Aby przychód lub wydatek można było przypisać do dowolnego obszaru działalności, w programie należy określić jedną lub więcej metod dystrybucji. W tym celu należy je wpisać w odpowiednim katalogu:

Sekcja: Wyniki finansowe i kontroling – Zobacz także – Metody podziału przychodów i wydatków według obszaru działalności

Wpisując metodę należy wybrać regułę podziału: proporcjonalną do przychodów, wydatków, zysku brutto lub współczynników. Dodatkowo w części tabelarycznej wskazano obszary działalności, dla których dokonany zostanie w ten sposób podział. Jeśli część tabelaryczna pozostanie pusta, rozkład dochodów lub wydatków nastąpi we wszystkich kierunkach.

Wybierając regułę „Proporcjonalne do współczynników”, musisz określić współczynnik dla każdego obszaru działalności. Jeśli wpiszesz tylko jeden kierunek i określisz dla niego dowolny współczynnik, to przychód lub wydatek zostanie w całości przypisany do tego kierunku.

W przyszłości metodę podziału będzie można zastosować przy podziale zarówno pozostałych przychodów lub wydatków, jak i sprzedaży z działalności podstawowej.

Odzwierciedlając inne dochody lub wydatki, pozycja dochodów i wydatków wybrana w dokumencie „działa” (na przykład dokument płatności, sprzedaż lub otrzymanie usług i innych aktywów itp.). Jeśli w artykule określono opcję dystrybucji „Według obszarów działalności”, należy również wybrać metodę dystrybucji. Zgodnie z tą metodą kwota przychodów lub wydatków zostanie rozdzielona pomiędzy obszary działalności. Więcej informacji na temat innych dochodów i wydatków można znaleźć w naszych materiałach na temat rachunkowości zarządczej w UT - i.

Metody dystrybucji można również wykorzystać przy konfigurowaniu automatycznej dystrybucji sprzedaży.

W programie 1C: Trade Management nie ma możliwości bezpośredniego powiązania dokumentu sprzedaży z linią biznesową. Dystrybucja odbywa się automatycznie na podstawie dokumentów regulacyjnych, zwykle podczas zamknięcia miesiąca. Najpierw należy skonfigurować reguły dystrybucji.

Sekcja: Wyniki finansowe i kontroling – Zobacz też – Ustalanie podziału sprzedaży według linii biznesowych

Ustawienia dodaje się za pomocą przycisku „Utwórz”. Można używać kilku ustawień jednocześnie.

Na dole formularza ustawień wskazują, w jaki sposób będzie odbywać się dystrybucja: do konkretnego obszaru działalności lub według sposobu dystrybucji. W pierwszym przypadku musisz wybrać kierunek, w drugim metodę.

Powyżej wskaż parametry, według których program będzie wybierał dokumenty do zastosowania tego ustawienia: klient, oddział, pozycja i organizacja. Nie wszystkie parametry można określić. Przykładowo na rysunku 5 wybrano dział „Dział Sprzedaży Hurtowej” i kierunek działania „Sprzedaż Hurtowa”. Oznacza to, że cała sprzedaż dokonana w tym dziale zostanie przypisana do tej linii biznesowej (w przypadku braku innych ustawień priorytetów, jak opisano poniżej).

Dodatkowo należy oznaczyć użycie i wskazać datę, od której ustawienie ma zastosowanie. Ustawienie będzie obowiązywać od tej daty do czasu wprowadzenia nowego ustawienia o tych samych parametrach. Przykładowo, jeśli utworzysz nowe ustawienie i w nim od 01.06.2016 określisz inny kierunek dla działu sprzedaży hurtowej, to od tego dnia sprzedaż tego działu będzie rozłożona w nowy sposób.

Jak wybrać ustawienie podczas dystrybucji sprzedaży odzwierciedlonej w dokumencie? W tym celu w programie ustalane są priorytety. Są one dystrybuowane w odwrotnej kolejności: na pierwszym miejscu jest klient, potem oddział, linia produktów i organizacja.

Rysunek 6 przedstawia przykładową listę ustawień. Większość ustawień dotyczy w nim oddziałów: sprzedaż każdego działu jest rozłożona na określoną linię działalności, np. dział sprzedaży hurtowej - na sprzedaż hurtową itp. Istnieje jednak osobne ustawienie dla Simona i Klient Schuster – kierunek „Sprzedaż Dystrybutorom”. Oznacza to, że sprzedaż do danego klienta będzie przypisana konkretnie do tego kierunku, niezależnie od działu, gdyż klient ma wyższy priorytet.

Czasami wygodnie jest ustawić ustawienia dystrybucji elementu. W takim przypadku sprzedaż z jednego dokumentu może zostać rozdzielona na różne rodzaje działań, w zależności od towaru. Jeśli w określonym obszarze (na przykład handel detaliczny) zajmuje się odrębna organizacja holdingu, sensowne jest utworzenie otoczenia dla tej organizacji. Ale powinieneś pamiętać o swoich priorytetach. Przykładowo, jeśli przy ustawieniach pokazanych na rysunku 6 sprzedaż zostanie odzwierciedlona w organizacji „Przedsiębiorca IP” i dziale „Dział Sprzedaży Detalicznej”, to sprzedaż ta zostanie przypisana do kierunku „Sprzedaż Detaliczna (biuro)”. chociaż dla organizacji określono coś innego. Kierunek określony dla działu zostanie zastosowany, ponieważ ma pierwszeństwo.

Wyniki finansowe

Po wykonaniu rutynowych operacji zamknięcia miesiąca sprzedaż zostanie rozdzielona zgodnie z ustawieniami. Znajdzie to odzwierciedlenie w raportach. Spójrzmy na raport „Wyniki finansowe”.

Sekcja: Wyniki finansowe i kontroling – Raporty o wynikach finansowych – Wyniki finansowe

Raport generowany jest w walucie rachunkowości zarządczej. Przychody ze sprzedaży i koszty sprzedaży są podzielone według obszarów biznesowych. Należy pamiętać, że w kierunku „Dodaj. usługi”, rozdzielany jest jedynie dochód, bez kosztów (ponieważ w przypadku usługi nie mogą one istnieć).