Pasiskirstymas pagal veiklos sritis. Pardavimų paskirstymo pagal verslo linijas nustatymas. Pajamų ir išlaidų paskirstymo pagal veiklos sritis metodai

Pardavimo paskirstymo pagal verslo linijas nustatymas

Nustatant pardavimų paskirstymą pagal veiklos sritis nurodoma, kurioms veiklos sritims bus paskirstytos pardavimo pajamų ir savikainos sumos.
Pajamos ir išlaidos, atitinkančios nurodytus filtrus, yra atskirtos (tuščias filtro turinys reiškia bet kokį turinį). Paskirstymas gali būti vykdomas į tam tikrą veiklos sritį arba į daugelį sričių, pagal tam tikrą paskirstymo būdą.

Vienu metu galima taikyti daug platinimo nustatymų. Norėdami nustatyti aktyvius nustatymus, turite nustatyti taikomąją vėliavėlę. Kai skirtingi nustatymai veikia kartu, pirmenybė teikiama tiems, kuriuose nurodytas privatus „partnerio“ turinys, tada taisyklėms su nurodyta „vieneto“ reikšme, tada priskirtam
„nomenklatūra“ ir pabaigoje – su nurodyta „organizacija“.

Pavyzdys. Yra dvi taisyklės su skirtinga analize. 1 taisyklė: Organizacija = "Organization 1"; Nomenklatūra = „Produktas
1", Skyrius = " "; Partneris = „1 partneris“. 2 taisyklė: Organizacija = "Organization 1"; Prekė = „1 produktas“,
Skyrius = "2 skyrius"; Partneris = " ". Paskirstant pajamas, kurios vienu metu atitinka abi taisykles („1 organizacija“, „1 produktas“, „2 skyrius“, „1 partneris“), bus naudojama pirmoji, nes ji apibrėžia
Partneris.

Pastaba. Pardavimai tarp organizacijų finansiniame rezultate pagal veiklos sritis apskaitomi atskirai kiekvienai organizacijai, dalyvaujančiai vidiniuose prekių pervežimuose. Norint juos neįtraukti į finansinį prekių pardavimo klientams rezultatą, „Mūsų įmonės“ partnerio pardavimą reikia priskirti atskirai verslo sričiai.

Kaip priskirti taisykles, pagal kurias bus vykdomas pajamų ir pardavimo sąnaudų paskirstymas pagal verslo linijas?

Kortelėje „Pardavimo paskirstymo pagal verslo linijas nustatymas“ įveskite šią informaciją.

* Lauke Laikotarpis pasirinkite mėnesio, kurį bus taikomas šis platinimo nustatymas, pradžios datą.
* Pažymėkite langelį „Taikoma“.
* Pasirinkite organizaciją, kurios pardavimai turi būti susiję su viena ar keliomis veiklos sritimis.
* Nurodykite platinimo būdą.
* Jei pardavimas turi būti priskirtas vienai verslo sričiai, pažymėkite langelį „Paskirstyta privačiai verslo sričiai“ ir sąraše nurodykite reikiamą verslo sritį.
* Jei pardavimas turi būti paskirstytas keliose veiklos srityse, pažymėkite langelį
„Paskirstyta pagal platinimo būdą“ ir nurodykite platinimo būdą pagal veiklos sritis iš žinyno.

Panašiai leidžiama nustatyti pardavimų pasiskirstymą pagal verslo kryptis pagal padalinius, privačius prekių įrašus arba privatų partnerį.

Pardavimų paskirstymas pagal veiklos sritis vykdomas įgyvendinant norminį dokumentą
„Prekių savikainos apskaičiavimas“. Paskirstant pagal veiklos sritis, naudojamas toks paskirstymo mechanizmas.

* Visi einamojo mėnesio pardavimai yra tikrinami.
* Patikrinami visi nurodyti pardavimo paskirstymo nustatymai.
* Paryškinamas pardavimų sąrašas, kuriam leidžiama taikyti platinimą su visa detale: konkrečiai organizacijai, privačiam padaliniui, konkrečiam prekių įrašui, privačiam partneriui.
* Pardavimų duomenys paskirstomi pagal nustatymuose nurodytas veiklos sritis.
* Toliau tikrinami pardavimai ir nustatymai su nepilnomis detalėmis ir atliekamas jų tolesnis paskirstymas.

Paskirstant pardavimą tarp verslo linijų, taikomi šie prioritetai.

* Organizacija – žemiausias prioritetas;
* Nomenklatūra.
* Padalinys.
*Partneriui – didžiausias prioritetas.

Jokie reguliavimo matavimai gali neatspindėti. Šiuo atveju nustatymas taikomas visoms galimoms matavimo vertėms.

Pavyzdys. Prekybos įmonė turi centrinį biurą ir daugybę parduotuvių. Parduotuvės buvo perkeltos į supaprastintą mokesčių sistemą ir veikia vienos organizacijos „Retail“ vardu. Didmeninė prekyba vykdoma centriniame biure, atskiruose padaliniuose, skirtuose darbui su didmeniniais pirkėjais ir platintojais. Pardavimus reikia paskirstyti į šias sritis: „Mažmeninė prekyba“, „Didmeninė prekyba“, „Platinimas“.

* Pardavimų paskirstymo pagal veiklos sritis nustatymų sąrašą įtraukiame šiuos nustatymus.
* Pirmajame nustatyme nurodome organizaciją „Mažmeninė prekyba“ ir kryptį „Mažmeninė prekyba“.
* Antrame nustatyme nurodome organizaciją „Centrinis biuras“, padalinį „Darbas su didmeniniais klientais“, veiklos kryptį „Didmeninė prekyba“.
* Trečiame nustatyme nurodome organizaciją „Centrinis biuras“, padalinį „Darbas su platintojais“, veiklos kryptį „Platinimas“.

Pažvelkime į nuoseklų hipotetinio bilieto į Prekybos valdymo specialisto konsultanto egzamino versiją 11 versiją. Tikiuosi, kad šis sprendimas padės pasiruošti egzaminui. Noriu perspėti, kad negarantuoju, kad atsakymas į šį klausimą yra 100% teisingas ir išsamus, tai tik mano vizija.

Patį bilietą galima parsisiųsti iš. Paties užduoties tekstas tekste nebus pateiktas.

Problemos Nr.8 sprendimas bilietas Nr.2 specialistas konsultantas Prekybos vadyba 11

1. Referencinių duomenų įvedimas

Norėdami išspręsti šią problemą, sukursime atskirą organizaciją - „Kompiuterių prekyba“. Jai nurodysime sąnaudų apskaičiavimo būdą, mokesčių sistemą, banko sąskaitą ir organizacijos kasą.

Įveskite naują partnerį (ir sandorio šalį) - „Remonto dirbtuvė“, įveskite - tiekėjas.

Sukurkime dvi veiklos kryptis (skirtukas Finansai) – „Garantinis remontas“ ir „Kompiuterių pardavimas“.

Sukurkime naują išlaidų elementą (skirtukas Finansai) – „Garantinis remontas“, paskirstymo parinktis – kiekvienai verslo sričiai, analitika – verslo sritis:

Užpildykite katalogą Pajamų ir išlaidų paskirstymo pagal veiklos sritis metodai (skirtukas Finansai, punktas Paskirstymo metodai):

Sukurkime Pardavimo paskirstymo sąranką (skirtukas Finansai, elementas Paskirstymo metodai):

Gaukite 267 vaizdo įrašų pamokas 1C nemokamai:

Į sistemą įtrauksime du naujus elementus - „Kompiuteris“ (tipas – Gaminys), „Remontas“ (tipas – Paslauga).

2. Įforminsime prekių gavimą

Suorganizuosime 1000 kompiuterių gavimą už 15 000 rublių:

Ir pristatykime prekių kainų nustatymą pagal kvitą:

Remonto paslaugų gavimą atskirai atspindėsime kvito dokumente:

3. Pardavimų registracija

Klientui kompiuterius parduosime naudodami pardavimo dokumentą:

4. Finansinių rezultatų generavimas

Naudodami taikymo sprendimą galite atspindėti medžiagų, darbo ir finansines išlaidas. Įvertinus išlaidas pinigine išraiška, galima analizuoti įvairių išteklių suvartojimą pagal veiklos sritis.

Programos sprendimas siūlo šias galimybes:

• atsižvelgti ir paskirstyti prekių išlaidas,
• registruoti ir paskirstyti detalizuotas išlaidas,
• nurašyti gamybos išlaidas be gamybos užsakymų,
• sukurti turtą ir įsipareigojimus,
• apskaičiuoti prekių gamybos savikainą,
• atsižvelgti į kitas išlaidas ir pajamas,
• paskirstyti išlaidas finansiniams rezultatams.

Vartotojas registruoja ir paskirsto išlaidas, kurios sudaro:

• Pagamintų gaminių savikaina- sąnaudos apima pagamintų prekių (atliktų darbų) savikainą,
• Trumpalaikio turto savikaina- susidaro visa atsargų išteklių įsigijimo ir turėjimo kaina,
• Ilgalaikio turto savikaina- susidaro būsimo ilgalaikio ir nematerialiojo turto savikaina, atsižvelgiama į kapitalinės statybos ir MTEP išlaidas,
• Finansiniai rezultatai- apskaitos objektai šiuo atveju yra organizacijos veiklos kryptis (taip pat ir siekiant gauti organizacijos pelną ir nuostolius), atsakomybės centrai padalinių pavidalu.

Remiantis ekonominiu aiškinimu, įmonės sąnaudos skirstomos į grupes su skirtingais paskirstymo tvarka:

• Nomenklatūros išlaidos- tiesioginės gamybinės veiklos sąnaudos atspindimos kiekybiniu matavimu,
• Detalios išlaidos- į tiesiogines ir netiesiogines išlaidas atsižvelgiama bendra suma,
• Turto ir įsipareigojimų formavimas- atspindimos operacijos, susijusios su turto formavimu ar įsipareigojimų registravimu, kurių valdymas paprastai vykdomas rankiniu būdu arba pats registravimo faktas yra nulemtas apskaitos reikalavimų.

Daiktų išlaidų paskirstymas

Visos prekių sąnaudos yra apskaitomos kaip tiesioginės gamybos išlaidos padaliniuose kaip nebaigtos gamybos dalis.

Prekės išlaidos sudaromos atspindint:

• Medžiagų perkėlimas į gamybą,
• Grįžta iš gamybos
• Prekių ir paslaugų gavimas,
• Produktų perkėlimas tarp įmonių,
• Gaminių gamyba ir darbų atlikimas.

Paskirstykite nomenklatūros išlaidas pagal tūrinius (kiekybinius) rodiklius natūraliais matavimo vienetais.

Galimi prekių kaštų paskirstymo variantai: pagal taisykles, pagal išlaidų straipsnius, pagal išdirbį. Jie atliekami pagal pasirinktą išlaidų paskirstymo taisyklę.

Norint paskirstyti prekių kaštus pagal taisykles, galima rinktis iš įvairių išlaidų paskirstymo bazių sudarymo variantų (nurodytų medžiagų kiekis ir svoris, planuojama prekių savikaina ir kt.).

Prekės išlaidos paskirstomos dokumente Medžiagų ir darbų paskirstymas, kuri leidžia patikrinti pagal pasirinktą taisyklę suformuotos paskirstymo bazės sudėtį.

Detalizuojamų išlaidų paskirstymas

Detalios sąnaudos naudojamos apskaitoje sąnaudoms, kurios paskirstomos tik bendrais terminais.

Siekdamos atspindėti detalizuotas išlaidas, įmonės naudoja vieno išlaidų straipsnių mechanizmą.

Įvairios detalizuotų sąnaudų paskirstymo galimybės lemia ekonominę sąnaudų, registruojamų vienu iš šių straipsnių, naudojimo prasmę:

• prekių savikaina,
• veiklos sritis,
• Būsimos išlaidos,
• gamybos sąnaudas,
• ilgalaikis turtas.

Kiekviena detalizuotų išlaidų paskirstymo parinktis turi savo paskirstymo tvarką.

Išlaidų priskyrimas gamybos sąnaudoms

Išlaidų elementai su paskirstymo galimybe Už prekių savikainą papildomų išlaidų suma padidinti materialinių vertybių savikainą.

Papildomos išlaidos gali būti paskirstytos pagal vieną iš šių taisyklių:

• Proporcingas kiekiui- paskirstymo bazė nustatoma pagal pasirinktos prekės kiekį,
• Proporcinga kainai- paskirstymo bazė nustatoma pagal pasirinktos prekės savikainą.

Išlaidų suma materialiajam turtui už gamybos proceso ribų formuojama įvairių rūšių kaštų analizės kontekste:

• Atsargos- išlaidų suma formuojama pagal pasirinktą taisyklę ir paskirstoma visoms prekėms, kurios yra konkrečioje saugojimo vietoje (sandėlyje),
• Nomenklatūra- išlaidų suma padidina konkretaus daikto likučių savikainą;
• Prekių ir paslaugų gavimas- išlaidų suma padidina likusių daiktų, kurie kapitalizuojami pagal pasirinktus dokumentus, savikainą Prekių ir paslaugų gavimas,
• Užsakymas tiekėjams, Gaminių pervežimas, Prekių pervežimas tarp įmonių, Užsakymas judėjimui- išlaidų suma padidina prekių likučių savikainą, kuri nurodoma atitinkamos rūšies dokumentuose.

Išlaidų paskirstymas gamybos išlaidoms

Įdiegta galimybė generuoti gamybos kaštus, priskiriamus pagamintos produkcijos savikainai – paskirstymo variantas Dėl gamybos išlaidų.

Gamybos kaštų suma gali būti formuojama įvairių rūšių kaštų analizės kontekste ( Padalinys, Veiklos objektas, Kitos išlaidos).

Gamybos išlaidas galite paskirstyti pagal padalinį ir gaminio išleidimą.

Jei sąnaudos paskirstomos gamybos padaliniams, nurodykite skyrių, kurie dalyvaus skirstant konkrečias sąnaudas, sąrašą.

Diagrama iliustruoja paskirstymo taisyklės pasirinkimo procedūrą:

Išlaidų paskirstymo taisyklės nustatomos pagal pasirinktą paskirstymo būdą.

Gamybos išlaidos įtraukiamos į pagamintų prekių savikainą pagal nurodytą savikainos straipsnį.

Formuojant pagamintos produkcijos savikainą naudojami savikainos elementai, kurie lemia išlaidų, įtrauktų į gamybos savikainą, pobūdį.

dokumentas Prekių ir paslaugų savikainos išlaidų paskirstymas skirta paskirstyti išlaidas gamybos išlaidoms; atspindi sumas, kurios turi būti paskirstytos sąnaudoms, leidžia pasirinkti vieną iš taisyklių, pagal kurią išlaidos bus paskirstytos pagal prekių savikainą:

• proporcingai kiekiui,
• proporcinga sumai,
• Proporcingas svoriui,
• Proporcingas tūriui.

Išlaidų pasiskirstymas pagal veiklos sritis

Išlaidų elementai su paskirstymu Apie veiklos sritis užtikrina bendrųjų verslo išlaidų, kurių ūkinį ar finansinį turinį lemia pajamų ir sąnaudų paskirstymo tarp veiklos sričių būdas, priėmimą į apskaitą.

Išlaidos paskirstomos pagal veiklos sritis pagal šias taisykles:

• Proporcingas koeficientui,
• Proporcingas pajamoms,
• Proporcinga bendrajam pelnui,
• Proporcingas išlaidoms.

Išlaidų sumos veiklos sritims formuojamos įvairių kaštų analizės tipų kontekste:

• Padalinys- susidaro išlaidos, susijusios su konkretaus padalinio veikla,
• Veiklos sritis- tiesioginis poveikis įmonės finansiniam rezultatui konkrečioje veiklos srityje;
• Kliento skundas- gautų pretenzijų pašalinimo išlaidų įvertinimas,
• Kliento užsakymas- visos užsakymo įvykdymo kainos formavimas, užsakymo vietinio finansinio rezultato nustatymas,
• Veiklos objektas- išlaidų, užtikrinančių eksploatuojamų objektų (įrangos, pastatų ir kt.) naudojimą, priežiūrą, remontą, kontrolę.

Dvimatis analitinis kaštų vaizdas pateikiamas dėl vienu metu parinktų analizės tipų ir paskirstymo metodo.

Tarkime, išlaidų straipsnis nurodo analizės tipą Kliento skundas ir paskirstymo į veiklos sritį būdas Garantinis remontas. Vartotojas sugeneruoja visas garantinio remonto išlaidas, nurodydamas visų gautų pretenzijų pašalinimo išlaidas.

Pajamų ir išlaidų paskirstymas pagal veiklos sritis atsispindi dokumente Pajamų ir išlaidų pasiskirstymas pagal veiklos sritis.

Asignavimai atidėtoms išlaidoms

Taikomo sprendimo dėka galima atsižvelgti į sąnaudas, kurių įtraukimas į savikainą vėluoja laiku (planuojamas ateičiai).

Atidėtųjų išlaidų sumos atsiranda įvairių rūšių sąnaudų analizės kontekste ( Organizacija,Atsargos,Veiklos sritis,Nomenklatūra ir tt).

Šis paskirstymo variantas atitinka sąnaudų nurašymo straipsnį, pagal kurį atidėtos sąnaudos perkeliamos į sąnaudų apskaitos objektus, kurie yra tiesiogiai susiję su prekių savikainos formavimu. Paprastai tai yra išlaidų straipsnis su paskirstymo parinktimi Apie veiklos sritis.

Išlaidų paskirstymas atidėtoms išlaidoms atliekamas dokumente Atidėtųjų sąnaudų paskirstymas. Išlaidų sumą paskirstykite per nurodytą laikotarpių skaičių.

Ilgalaikio turto vertės formavimas

Dėl sąnaudų paskirstymo ilgalaikiam turtui atspindimos išlaidos, susijusios su ilgalaikio turto vertės formavimu.

Ilgalaikio turto sąnaudų suma įvairių tipų sąnaudų analizės kontekste:

• Ilgalaikis turtas,
• Atlikti kapitalines statybas (eksploatacinius įrenginius),
• Nematerialusis turtas (IMA),
• Tyrimų ir plėtros darbų (MTEP) vykdymas.

Turto ir įsipareigojimų formavimas

Kad balanse būtų rodomos kitos operacijos, programos sprendimas palaiko galimybę formuoti turtą ir įsipareigojimus. Turtas ir įsipareigojimai formuojami atspindint tokius sandorius kaip:

• Mokesčių pervedimas,
• Kitos išlaidos
• Kiti kvitai.

Surašyti kitus sandorius pagal tipinius dokumentus, nurodant turto ir įsipareigojimų straipsnius.

Paveiksle iliustruotas pasyvaus formavimo pavyzdys.

Gamybos savikaina

Norint susidaryti įmonės finansinį rezultatą, būtina apskaičiuoti savikainą.

Fiksuoti išteklių naudojimo tikslą galima baigus gamybos proceso etapus, kuriuose jie buvo neatšaukiamai apdoroti. Remiantis jau atliktų ūkinių produkcijos operacijų duomenimis, pateikiama ekonominė išteklių naudojimo interpretacija, nustatant savikainos straipsnį.

Prekių ir darbų visa gamybos savikaina formuojasi vienetų savikainos kontekste.

Kiekvienam skaičiavimo elementui yra tam tikros rūšies sąnaudos, pagrįstos visuotinai priimta grupe (žr. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 25 skyrių): Medžiaga, darbas, nusidėvėjimas ir kt.

Produkto savikaina yra svarbus įmonės gamybinės ir ūkinės veiklos rodiklis. Išlaidas reikia apskaičiuoti šiais tikslais:

• nustatyti gamybos ir atskirų prekių rūšių pelningumą,
• nustatyti atsargas prekių savikainai sumažinti,
• formuoti įmonės kainų politiką,
• apskaičiuoti įdiegtų inovacijų ekonominį efektyvumą,
• priimti pagrįstus sprendimus dėl gaminamų produktų sudėties koregavimo.

Sąnaudos skaičiuojamos pagal veiklos apskaitos duomenis. Vartotojas gali apskaičiuoti išlaidas vienu iš šių būdų:

-Avansinis mokėjimas- jį naudoja prekybos organizacijos, siekdamos nustatyti numatomą įsigyto materialinio turto kainą per tam tikrą laikotarpį. Apskaičiuota taikant svertinio vidurkio metodą. Gauti duomenys naudojami skaičiuojant įmonės bendrąjį pelną, jeigu yra įvykdytas pardavimo planas. Norėdami iš anksto apskaičiuoti išlaidas, nustatykite įprastą užduotį. Dėl to skaičiavimas baigiamas gana greitai.

- Faktinis skaičiavimas- naudojamas remiantis mėnesinio ataskaitinio laikotarpio rezultatais, pilnai apskaičiuojant prekių partijų judėjimo sąnaudas. Su šiuo sąnaudų skaičiavimu galite pasirinkti materialinio turto nurašymo sąnaudų nustatymo metodą:

• Mėnesio vidurkis- produktų nurašymo kaina nustatoma pagal vidutinę ataskaitinio laikotarpio kainą (svertinis vidurkis),
• FIFO(svertinis vidurkis)- nurašymo kaina pagal FIFO nustatoma nebenaudojamų prekių siuntoms,
• FIFO(slenkanti sąmata)- produktų nurašymo kaina pagal FIFO nustatoma taikant pilną partijų apskaitą.

Faktinių išlaidų skaičiavimas atliekamas darbo vietoje Mėnesio uždarymas, leidžia atspindėti visas ataskaitinio laikotarpio uždarymo operacijas.

Tam tikro laikotarpio sąnaudų duomenų dekodavimas atliekamas naudojant ataskaitą Prekių savikaina.

Kitų išlaidų ir pajamų apskaita

Vartotojas fiksuoja kitas įmonės išlaidas, papildomas produkto sąnaudas, atidėtas išlaidas, kurios tiesiogiai priskirtinos finansiniam organizacijos rezultatui.

Išlaidų, susidarančių dėl organizacijos veiklos, suma atsiranda dėl apmąstymo:

• Prekių ir paslaugų gavimo operacijos,
• Sandoriai dėl paslaugų ir kito turto gavimo,
• Atsargų, piniginių dokumentų, kito nematerialiojo ir ilgalaikio turto pirkimo operacijos,
• Negrynųjų DS nurašymo operacijos,
• Grynųjų pinigų DS išdavimo operacijos ir kt.

Galite įrašyti kitas pajamas ir išlaidas, nesusijusias su pagrindinės veiklos produkcijos ir paslaugų pardavimu (dividendai, indėlių palūkanos ir kt.).

Apskaitant kitas išlaidas ir pajamas, parodomos šios operacijos:

• Išlaidų registravimas- savavališkų išlaidų atspindėjimas pasirinktam išlaidų straipsniui,
• Pajamų registracija- savavališkų pajamų atspindėjimas pasirinktam pajamų elementui,
• Išlaidų nurašymas- nurašomos išlaidos, kurios anksčiau buvo susidariusios konkrečiame skyriuje pagal dokumente nurodytą išlaidų straipsnį,
• Pajamų atstatymas,
• Išlaidų atstatymas.

Atspindint bet kokio tipo operaciją, valdymo, apskaitos ir mokesčių apskaitos sumos nebūtinai turi būti pildomos, todėl judėjimą galite atspindėti tik vienoje iš apskaitos sričių.

Atskira finansinių rezultatų apskaita

Aplikacinio sprendimo dėka jie generuoja finansinį rezultatą iš produkcijos pardavimo ir dirba atskirai užsakymams, sandoriams, padaliniams ar vadovams, tiekėjams, prekių finansinės apskaitos grupėms.

Kiekvienam atskyrimo objektui galite sugeneruoti visą finansinį rezultatą (išlaidos, pajamos, pelnas, pelningumas).

Valdymo balansas

Valdymo balansas reikalinga organizacijos finansinei būklei įvertinti – tai supaprastinta balanso versija.

Valdymo balanso dėka valdomas turtas ir įsipareigojimai, kontroliuojama finansinių išteklių panaudojimo kryptis, finansinės apskaitos duomenys už produktus, tarpusavio atsiskaitymai su klientais ir tiekėjais, grynųjų ir negrynųjų pinigų DS likučiai bei kitas turtas ir įsipareigojimai. yra įtraukti.

Valdymo balanso duomenys generuojami tiek visai įmonei, tiek kiekvienai atskirai organizacijai. Kiekvieną balanso skyrių galima iššifruoti į dokumentą, kuriame atsispindi atskiros verslo operacijos. Informacija apie disbalansą gali būti rodoma atskirai, tai padės nustatyti galimas apskaitos klaidas.

Remiantis ataskaita, atliekama išsami visų įmonės pajamų ir išlaidų analizė pagal straipsnius Pajamos ir išlaidos.

Norėdami tvarkyti finansinę apskaitą programoje 1C: Trade Management, turite sukonfigūruoti jos parametrus pagal įmonės poreikius. Tai galima padaryti specialia forma.

Skyrius: Pagrindiniai duomenys ir administravimas – Skyriaus nustatymai – Finansinė apskaita ir kontrolė

Nuorodoje atidaroma nustatymų forma „Finansinis rezultatas ir kontrolė“, kurioje yra finansinių rezultatų nustatymų, prekių apskaitos ir tikslinių rodiklių skyriai. Pažvelkime į nustatymų skyrių „Finansinis rezultatas“:

Čia yra žymimieji laukeliai, kurie įgalina arba išjungia šias funkcijas:

• „Atsižvelgti į kitas pajamas ir sąnaudas“ – su pagrindine veikla nesusijusių pajamų ir sąnaudų, taip pat atidėtųjų ir papildomų išlaidų prekėms apskaita.
• „Finansinis rezultatas pagal veiklos sritis“ – tai galimybė programoje registruoti įmonės veiklos sritis ir tada atsižvelgti į pajamas ir išlaidas šių sričių kontekste.
• „Finansinės apskaitos nustatymų grupės“ – papildomi straipsnių ir skaičiavimų nustatymai, leidžiantys grupuoti objektus pagal atspindėjimo apskaitoje taisykles.
• „Analitinės prekių apskaitos grupės“ – papildoma prekių analizė, leidžianti vartotojui savarankiškai susikurti analitinės apskaitos parametrus, nurodyti juos operacijų metu ir tada jų kontekste generuoti ataskaitas.
• „Atsižvelgti į kitą turtą ir įsipareigojimus“ – galimybė atspindėti kitus sandorius (nesusijusius su pagrindine veikla), susijusius su turtu ar įsipareigojimais, pavyzdžiui, sandorius su ilgalaikiu turtu.
• „Sukurti valdymo balansą“ – galimybė generuoti „Vadybos balanso“ ataskaitą įmonės finansinei būklei analizuoti ir turto bei įsipareigojimų balansui kontroliuoti.

Veikla

Jei organizacija registruoja veiklos sritis, būtina juos įrašyti į specialų katalogą:

Skyrius: Finansiniai rezultatai ir kontrolė – Taip pat žr. – Veiklos sritys

Jei norite nurodyti veiklos sritį, nurodykite jos pavadinimą ir būseną – „Naudota“ arba „Nenaudojama“. Jei reikia, kataloge galite sukurti grupes, kurias galima pasirinkti lauke „Nuorodų grupė“:

Pajamų ir išlaidų paskirstymo pagal veiklos sritis metodai

Kad pajamos ar išlaidos būtų priskirtos kuriai nors veiklos sričiai, programoje turi būti nurodytas vienas ar keli paskirstymo būdai. Norėdami tai padaryti, turite juos įvesti į atitinkamą katalogą:

Skyrius: Finansiniai rezultatai ir kontrolė – Taip pat žiūrėkite – Pajamų ir išlaidų paskirstymo pagal veiklos sritis metodai

Įvesdami metodą turite pasirinkti paskirstymo taisyklę: proporcingą pajamoms, išlaidoms, bendrajam pelnui arba koeficientams. Be to, lentelės dalyje nurodomos veiklos sritys, kurioms tokiu būdu bus skirstomas. Jei lentelės dalis paliekama tuščia, pajamos arba išlaidos pasiskirstys visomis kryptimis.

Pasirinkdami taisyklę „Proporcingas koeficientams“, turite nurodyti kiekvienos veiklos srities koeficientą. Jei įvesite tik vieną kryptį ir nurodysite bet kokį jos koeficientą, tada pajamos ar išlaidos bus visiškai priskirtos šiai krypčiai.

Ateityje paskirstymo metodas gali būti naudojamas paskirstant tiek kitas pajamas ar išlaidas, tiek pardavimus iš pagrindinės veiklos.

Atspindint kitas pajamas ar išlaidas, „dirba“ tas pajamų ir sąnaudų straipsnis, kuris yra pasirinktas dokumente (pvz., mokėjimo dokumentas, paslaugų ir kito turto pardavimas ar gavimas ir pan.). Jei straipsnyje nurodyta paskirstymo parinktis „Pagal veiklos sritis“, reikia pasirinkti ir platinimo būdą. Pajamų arba išlaidų suma bus paskirstyta tarp veiklos sričių pagal šį būdą. Daugiau informacijos apie kitas pajamas ir išlaidas rasite mūsų medžiagoje apie valdymo apskaitą UT - ir.

Taip pat platinimo metodai gali būti naudojami nustatant automatinį pardavimo paskirstymą.

1C: Prekybos valdymo programoje nėra būdo tiesiogiai susieti pardavimo dokumentą su verslo kryptimi. Paskirstymas atliekamas automatiškai pagal norminius dokumentus, dažniausiai per mėnesio pabaigos uždarymą. Pirmiausia turite sukonfigūruoti platinimo taisykles.

Skyrius: Finansiniai rezultatai ir kontrolė – Taip pat žr. – Pardavimų paskirstymo pagal verslo linijas nustatymas

Nustatymai pridedami naudojant mygtuką „Sukurti“. Vienu metu galima naudoti kelis nustatymus.

Nustatymų formos apačioje jie nurodo, kaip vyks platinimas: į konkrečią veiklos sritį arba pagal platinimo būdą. Pirmuoju atveju reikia pasirinkti kryptį, antruoju – metodą.

Viršuje nurodykite parametrus, pagal kuriuos programa parinks dokumentus šiam parametrui pritaikyti: klientas, padalinys, prekė ir organizacija. Ne visi parametrai gali būti nurodyti. Pavyzdžiui, 5 paveiksle pasirinktas padalinys „Didmeninės prekybos skyrius“ ir veiklos kryptis „Didmeninė prekyba“. Tai reiškia, kad visi pardavimai šiame skyriuje bus priskirti šiai verslo sričiai (jei nėra kitų prioritetinių nustatymų, kaip aprašyta toliau).

Be to, turite pažymėti naudojimą ir nurodyti datą, nuo kurios taikomas nustatymas. Nustatymas galios nuo šios datos, kol bus įvestas naujas nustatymas su tais pačiais parametrais. Pavyzdžiui, jei sukuriate naują nustatymą ir jame nuo 2016-06-01 nurodote kitą didmeninės prekybos skyriaus kryptį, tai nuo šios dienos šio skyriaus pardavimai bus paskirstomi nauju būdu.

Kaip pasirinkti nustatymą paskirstant pardavimus, atspindėtus dokumente? Tuo tikslu programoje nustatomi prioritetai. Jie skirstomi atvirkštine tvarka: pirmas klientas, tada padalinys, produktų linija ir organizacija.

6 paveiksle parodytas nustatymų sąrašo pavyzdys. Jame dauguma nustatymų yra susiję su padaliniais: kiekvieno padalinio pardavimai paskirstomi tam tikrai veiklos sričiai, pavyzdžiui, didmeninės prekybos skyrius - didmeninei prekybai ir tt Tačiau yra atskiras nustatymas Simonui ir Schuster klientas – kryptis „Pardavimas platintojams“. Tai reiškia, kad pardavimai konkrečiam klientui bus priskirti konkrečiai šiai krypčiai, neatsižvelgiant į skyrių, nes klientas turi didesnį prioritetą.

Kartais patogu nustatyti prekės platinimo nustatymus. Tokiu atveju pardavimai iš vieno dokumento gali būti paskirstyti įvairioms veiklos rūšims, priklausomai nuo prekės. Jei tam tikroje srityje (pavyzdžiui, mažmeninė prekyba) užsiima atskira holdingo organizacija, prasminga sukurti aplinką šiai organizacijai. Tačiau turėtumėte atsiminti savo prioritetus. Pavyzdžiui, jei su 6 pav. parodytais nustatymais pardavimas atsispindi organizacijoje „IP Entrepreneur“ ir padalinyje „Mažmeninės prekybos departamentas“, tada šis pardavimas bus priskirtas krypčiai „Mažmeninė prekyba (biuras)“. nors organizacijai nurodyta kas kita. Skyriui nurodyta kryptis bus naudojama, nes jai teikiama pirmenybė.

Finansiniai rezultatai

Atlikus įprastines mėnesio uždarymo operacijas, pardavimai bus paskirstyti pagal nustatymus. Tai atsispindės ataskaitose. Pažiūrėkime į „Finansinių rezultatų“ ataskaitą.

Skyrius: Finansiniai rezultatai ir kontrolė – Finansinių rezultatų ataskaitos – Finansiniai rezultatai

Ataskaita formuojama valdymo apskaitos valiuta. Pardavimo pajamos ir pardavimo savikaina paskirstomi pagal verslo sritis. Atkreipkite dėmesį, kad kryptimi „Pridėti. paslaugas“, paskirstomos tik pajamos, o kaštų nėra (nes jų negali būti už paslaugą).