Jika ini adalah minggu kerja paruh waktu, bagaimana Anda menghitung liburan? Pekerjaan paruh waktu: seluk-beluk liburan. Cara menghitung jumlah pembayaran

Setiap karyawan yang bekerja paruh waktu menerima gaji tergantung pada jam kerja atau jumlah pekerjaan yang dilakukan. Ini mengikuti Pasal 93 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Namun, tidak semua orang dapat memahami dengan jelas bagaimana cara menghitung masa liburan dan lamanya liburan bagi karyawan tersebut. Mari kita lihat masalah ini.

Berapa banyak hari libur yang dimiliki karyawan paruh waktu?

Menurut Pasal 93 dan 115 Kode Perburuhan Federasi Rusia, durasi liburan bagi karyawan yang bekerja paruh waktu setidaknya 28 hari kalender, seperti untuk semua karyawan lainnya. Satu-satunya pengecualian adalah karyawan sementara dan musiman.

Berapa lama masa liburan bagi karyawan tersebut?

Menurut Pasal 93 Kode Perburuhan Federasi Rusia, untuk karyawan paruh waktu, pengalaman liburan dianggap sama persis dengan karyawan penuh waktu. Artinya, mencakup semua masa kerja yang sama dengan karyawan lainnya. Dan apabila seorang pegawai melaksanakan tugasnya paruh waktu pada hari kerja paruh waktu, maka waktu kerja sebenarnya dihitung sebagai hari kerja penuh. Artinya, jika seorang karyawan bekerja hanya 3 hari dalam seminggu (misalnya Selasa, Rabu, dan Kamis) selama 4 jam, maka Selasa, Rabu, dan Kamis dihitung sebagai hari kerja penuh, dan Senin, Jumat, Sabtu, dan Minggu dianggap sebagai hari libur. . . Dan apabila seorang pegawai diterima bekerja pada tanggal 1 Juni 2013, dan dalam tahun tersebut ia tidak mendapat libur lebih dari 14 hari kalender atas biaya sendiri, maka tahun tersebut akan berakhir pada tanggal 31 Mei 2014.

Pekerjaan paruh waktu seorang karyawan dapat tercermin jika ia bekerja di “pekerjaan yang berbahaya”. Pengalaman liburan dalam pekerjaan berbahaya, menurut Pasal 121 Kode Perburuhan Federasi Rusia, hanya mencakup waktu kerja yang sebenarnya dalam kondisi seperti itu.

Pada saat yang sama, periode liburan tambahan mencakup hari-hari ketika karyawan tersebut dipekerjakan penuh waktu dalam pekerjaan berbahaya dan memiliki entri “pekerja tetap” atau “pekerja tetap” dalam uraian pekerjaannya. Jika tidak ada catatan seperti itu, hari-hari ketika karyawan tersebut melakukan pekerjaan berbahaya setidaknya selama setengah hari kerja dihitung sebagai waktu liburan. Artinya, jika seorang pekerja dipekerjakan pada pekerjaan berbahaya kurang dari setengah hari kerja penuh, maka hari tersebut harus dikeluarkan dari perhitungan waktu libur tambahan untuk pekerjaan berbahaya.

Bagaimana cara menghitung pembayaran liburan?

Menurut angka 4 dan 5 Keputusan Pemerintah Nomor 922 tanggal 24 Desember 2007, apabila seorang pegawai yang bekerja paruh waktu sepanjang masa tidak mempunyai cuti sakit, hari libur atau masa-masa lain yang tidak termasuk dalam catatan hari libur, maka ia mempunyai bekerja penuh pada masa gaji.

Sementara itu, saat menghitung gaji liburan, digunakan koefisien 29,3, padahal ia mempunyai hari libur lebih banyak. Artinya, bagi pekerja paruh waktu, rata-rata upah harian ditentukan sama persis dengan pekerja lainnya.

Dengan demikian, bagi seorang pegawai yang bekerja paruh waktu, menurut undang-undang, baik lamanya liburan maupun masa liburannya tidak berubah, tetapi ia akan menerima gaji liburan yang jauh lebih sedikit dibandingkan dengan pegawai yang bekerja penuh waktu pada jabatan yang sama.

" № 7/2009

Egorov V.V., konsultan penggajian,
manfaat sosial dan perpajakannya

Perusahaan konstruksi terpaksa memperkenalkan jam kerja paruh waktu. Kami akan membicarakan bagaimana hal ini akan mempengaruhi perhitungan pembayaran liburan di artikel.

Pekerjaan paruh waktu

Waktu kerja dianggap paruh waktu apabila durasinya kurang dari waktu kerja normal. Izinkan kami mengingatkan Anda: sesuai dengan Pasal 91 Kode Perburuhan Federasi Rusia, jam kerja normal tidak boleh melebihi 40 jam per minggu.

Cara kerja paruh waktu dalam bentuk hari kerja paruh waktu (shift) atau minggu kerja paruh waktu dapat ditetapkan baik pada saat perekrutan maupun selanjutnya dengan kesepakatan antara pekerja dan majikan (Pasal 93 Kode Ketenagakerjaan). Federasi Rusia).

Dalam hal alasan yang berkaitan dengan perubahan kondisi kerja organisasi atau teknologi (perubahan peralatan dan teknologi produksi, reorganisasi struktural produksi, alasan lain) dapat mengakibatkan pemecatan massal pekerja, maka pengusaha, untuk mempertahankan pekerjaan, berhak , dengan mempertimbangkan pendapat dari badan terpilih, organisasi serikat pekerja utama, yang akan memperkenalkan sistem kerja paruh waktu hingga enam bulan.

Perhitungan pembayaran liburan untuk pekerjaan paruh waktu

Apabila bekerja paruh waktu, pekerja dibayar sebanding dengan lamanya bekerja atau tergantung pada jumlah pekerjaan yang dilakukannya. Layanan Federal untuk Perburuhan dan Ketenagakerjaan (Rostrud), dalam surat tertanggal 8 Juni 2007 No. 1619-6, menjelaskan bahwa ketika rezim kerja paruh waktu ditetapkan, besaran upah dikurangi terlepas dari sistem remunerasi (gaji resmi ).

Pasal 93 Kode Perburuhan Federasi Rusia menyatakan bahwa pekerjaan paruh waktu tidak memberikan batasan apa pun bagi karyawan mengenai durasi cuti dasar tahunan yang dibayar, penghitungan masa kerja, dan hak-hak buruh lainnya.
Namun, pembentuk undang-undang bungkam soal besaran tunjangan liburan yang akan semakin kecil.

Ketika bekerja paruh waktu, penghasilan harian rata-rata untuk membayar liburan dan membayar kompensasi untuk liburan yang tidak digunakan dihitung secara umum (klausul 10, 12 Peraturan tentang kekhususan tata cara penghitungan upah rata-rata).

Artinya, penghasilan harian rata-rata untuk pembayaran liburan yang diberikan dalam hari kalender dan pembayaran kompensasi untuk liburan yang tidak digunakan dihitung dengan membagi jumlah upah sebenarnya yang diperoleh untuk periode penagihan dengan 12 dan dengan jumlah rata-rata bulanan hari kalender - 29,4.

Karena ayat 5 Peraturan tidak mensyaratkan pengecualian dari jangka waktu perhitungan waktu tidak bekerja selama kerja paruh waktu, maka bulan tersebut dianggap bekerja penuh (walaupun lembar waktu menunjukkan, misalnya, hanya tiga hari kerja). dari lima kemungkinan menurut jadwal reguler, serta akhir pekan dan hari libur). Dan perhitungannya memperhitungkan penghasilan yang masih harus dibayar untuk bulan ini dan rata-rata jumlah hari kalender bulanan (29,4).

Fakta bahwa jam kerja karyawan diubah selama periode penagihan tidak menjadi masalah ketika menentukan pendapatan rata-rata, yaitu perubahan jam kerja tidak mempengaruhi prosedur umum untuk menghitung pendapatan rata-rata. Kesimpulan tersebut dapat diambil dari surat Rostrud tertanggal 28 Juli 2008 No.1730-6-0.

Menurut norma undang-undang perburuhan (Pasal 114, 115 Kode Perburuhan Federasi Rusia), karyawan diberikan cuti tahunan selama 28 hari kalender dengan tetap mempertahankan tempat kerja (posisi) dan pendapatan rata-rata. Oleh karena itu, karyawan paruh waktu berhak untuk cuti selama jangka waktu tersebut.

CONTOH 1

Saat menyewa pembersih rumah tangga, A.A. Zimina. Saat bekerja 1 jam sehari, gajinya 1000 rubel. per bulan. Setelah bekerja penuh selama 12 bulan, Zimina meminta untuk diberikan liburan lagi (penghasilannya 12.000 rubel).
Jumlah pembayaran liburan yang masih harus dibayar akan menjadi 952,38 rubel. (12.000 rubel / 12 bulan: 29,4 ribu hari x 28 ribu hari).

Tidak akan mempengaruhi durasi liburan dan jam kerja selama minggu kerja paruh waktu. Namun, besaran uang cuti akan lebih kecil dari jumlah yang diterima karyawan jika ia bekerja pada jam normal.

CONTOH 2

Sejak 1 Februari 2009, Podryad LLC, karena adanya penurunan volume pekerjaan, telah menetapkan jadwal kerja paruh waktu untuk seluruh karyawan (tiga hari seminggu) dengan jadwal kerja “Senin, Rabu, Jumat - 8 jam satu hari."

Gaji mandor Vlasov N.N. sama dengan 40.000 rubel. per bulan (dengan jam kerja normal).

Mulai 1 Juni 2009, ia melanjutkan cuti selama 28 hari kalender. Periode penagihan dari 1 Juni 2008 sampai dengan 31 Mei 2009 (12 bulan) telah diselesaikan sepenuhnya.

Jumlah upah yang diperoleh untuk periode penagihan adalah 412.809,28 rubel, termasuk:

Untuk periode Juni 2008 hingga Januari 2009 - 320.000 rubel. (40.000 gosok. 5 8 bulan);
- untuk Februari 2009 - 23.157,89 rubel. (40.000 rubel: 19 rubel x 11 rubel);
- untuk Maret 2009 - 22.857,14 rubel. (40.000 rubel: 21 rubel x 12 rubel);
- untuk April 2009 - 23.636,36 rubel. (40.000 rubel: 22 rubel x 13 rubel);
- untuk Mei 2009 - 23.157,89 rubel. (40.000 rubel: 19 r. hari x 11 r. hari).

Mari kita hitung jumlah pembayaran liburan:

gosok 412.809,28 : 12 bulan : 29,4 k.d. x 28 ribu hari. = 32.762,64 gosok.

Jika rezim kerja paruh waktu belum diperkenalkan, maka Vlasov N.N. akan dikenakan biaya
gosok 38.095,24 (40.000 gosok. x 12 bulan/ 12 bulan: 29,4 ribu hari. x 28 ribu hari.).

Seperti yang bisa kita lihat, seorang karyawan, dibandingkan dengan pembayaran liburan yang diperoleh berdasarkan jam kerja penuh, kehilangan 5.332,60 rubel. (38.095,24 - 32.762,64).

Dengan demikian, penetapan jadwal kerja paruh waktu tidak mempengaruhi lamanya cuti tahunan yang dibayar. Namun besaran tunjangan liburan akan berkurang, karena bergantung pada pendapatan sebenarnya.

Namun, ada satu cara untuk memastikan bahwa jumlah uang liburan tidak terpengaruh oleh pekerjaan paruh waktu (jika organisasi memiliki dana yang diperlukan).

Untuk melakukan ini, Anda dapat menggunakan hak majikan untuk menetapkan periode penagihan yang berbeda dalam peraturan lokal atau kesepakatan bersama untuk menghitung pendapatan rata-rata (Pasal 139 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Pasal ini tidak menentukan jangka waktu tersebut, hanya menetapkan satu syarat: prosedur yang berbeda tidak boleh memperburuk situasi karyawan. Oleh karena itu, tidak ada yang menghalangi dalam hal ini untuk meninggalkan masa penagihan 12 bulan, dengan tetap menetapkan bahwa waktu kerja paruh waktu tidak termasuk dalam masa penagihan.

PENDAPAT AHLI
Apakah suatu organisasi berhak menetapkan periode penagihan 12 bulan untuk menghitung pembayaran liburan bagi karyawan yang dipindahkan sementara ke pekerjaan paruh waktu karena krisis, dengan ketentuan bahwa “waktu yang dihabiskan untuk bekerja paruh waktu tidak termasuk dalam periode penagihan”? Untuk mencegah penurunan jumlah pembayaran liburan.

Ya, Anda punya hak.

Memang, Pasal 139 Kode Perburuhan Federasi Rusia mengizinkan kesepakatan bersama atau peraturan lokal organisasi untuk menetapkan periode berbeda untuk menghitung gaji rata-rata, berbeda dari biasanya.

Pada saat yang sama, pembuat undang-undang menetapkan satu syarat: periode penagihan yang diadopsi tidak boleh memperburuk situasi pekerja.

Jelas bahwa penetapan prosedur oleh organisasi di mana waktu yang tidak sepenuhnya dikerjakan akan dikecualikan dari periode penagihan akan meningkatkan pendapatan rata-rata (ceteris paribus) dan kondisi yang ditetapkan oleh undang-undang akan terpenuhi.
Namun, hal berikut harus diperhatikan di sini. Jika rezim paruh waktu ditetapkan atas permintaan karyawan, maka pengurangan upah dikaitkan dengan keinginan karyawan dan, oleh karena itu, pendapatan rata-rata yang lebih rendah untuk menghitung pembayaran liburan adalah fenomena normal. Ini menerapkan prinsip: lebih sedikit bekerja atas inisiatif Anda sendiri - lebih sedikit - lebih sedikit pendapatan rata-rata.

Jika rezim paruh waktu dibentuk untuk menghindari PHK massal (Pasal 74 Kode Perburuhan Federasi Rusia), maka situasinya akan berbeda. Karyawan tersebut dapat dan ingin bekerja secara normal, tetapi kesempatan tersebut tidak diberikan. Dalam hal ini, keputusan untuk mengubah periode perhitungan untuk menentukan pendapatan rata-rata dengan mengecualikan periode kerja paruh waktu sepenuhnya dapat dibenarkan.

B.A. Chizhov,
Anggota Dewan Negara Federasi Rusia, kelas 2

Akuntansi dan perpajakan

Biaya untuk membayar cuti tahunan adalah biaya organisasi untuk kegiatan biasa, diperhitungkan dalam biaya pekerjaan yang dilakukan (klausul 5, 8, 9 PBU 10/99, disetujui atas perintah Kementerian Keuangan Rusia tanggal 6 Mei 1999 No.33n).

Dalam akuntansi, jumlah pembayaran liburan yang harus dibayarkan kepada seorang karyawan perusahaan konstruksi tercermin dalam kredit akun 70 “Penyelesaian dengan personel untuk upah” sesuai dengan debit akun di mana organisasi mencatat biaya konstruksi atau pekerjaan konstruksi dan instalasi (08 “Investasi dalam”, 20 “Produksi utama”, dll.).

Oleh karena itu, dalam akuntansi pajak, pengeluaran tersebut juga diakui sebagai biaya tenaga kerja berdasarkan paragraf 7 Pasal 255 Kode Pajak Federasi Rusia dan diperhitungkan ketika menghitung laba (secara langsung atau melalui penyusutan, tergantung pada tujuannya). pekerjaan yang dilakukan).

Bagaimana jika pembayaran liburan “tidak lengkap” dihitung dengan cara berbeda yang ditetapkan oleh peraturan setempat organisasi? Apakah pembayaran liburan tersebut, yang melebihi jumlah yang dihitung menurut Peraturan No. 922, akan mengurangi penghasilan kena pajak?
Ya, ketika menentukan basis pajak, organisasi akan dapat memperhitungkannya secara penuh. Bagaimanapun, organisasi menentukan metode penghitungan gaji rata-rata secara mandiri. Hal ini ditegaskan dalam surat Kementerian Keuangan Rusia tertanggal 30 Oktober 2007 No. 03-03-06/2/197.

Penghasilan karyawan dalam bentuk pembayaran liburan termasuk dalam basis pajak pajak penghasilan pribadi sesuai dengan paragraf 1 Pasal 210 Kode Pajak Federasi Rusia, dan juga diakui sebagai subjek perpajakan oleh pajak sosial terpadu sesuai dengan dengan paragraf 1 Pasal 236 Kode Pajak Federasi Rusia. Selain itu, iuran pensiun dan iuran untuk asuransi terhadap kecelakaan industri harus dihitung berdasarkan pembayaran liburan “tidak lengkap” secara umum (klausul 2, pasal 10 Undang-Undang Federal 15 Desember 2001 No. 167-FZ, klausul 3 Undang-undang Federal Aturan.. disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 2 Maret 2000 No. 184).

Izinkan kami mengingatkan Anda: sesuai dengan Pasal 91 Kode Perburuhan Federasi Rusia, jam kerja normal tidak boleh melebihi 40 jam per minggu.

Biaya untuk membayar cuti tahunan adalah biaya organisasi untuk kegiatan biasa, diperhitungkan dalam biaya pekerjaan yang dilakukan (klausul 5, 8, 9 PBU 10/99, disetujui atas perintah Kementerian Keuangan Rusia tanggal 6 Mei 1999 No.33n).

Pegawai yang bekerja paruh waktu tentunya menerima gaji sesuai dengan jumlah jam kerja atau pekerjaan yang diselesaikan<1>.

Pengalaman liburan

Masa liburan bagi pegawai yang bekerja paruh waktu dan (atau) minggu kerja paruh waktu dianggap sama persis dengan masa cuti pegawai biasa.<1>. Artinya, harus mencakup semua periode yang sama dengan karyawan lainnya. Pada saat yang sama, hari kerja, termasuk hari kerja paruh waktu, dan semua akhir pekan dengan minggu kerja paruh waktu dihitung dalam waktu kerja sebenarnya.<2>.

Misalnya, jika seorang karyawan bekerja 4 jam 3 hari seminggu - Selasa, Rabu, Kamis, maka ia harus mencantumkan dalam pengalaman liburannya:

Hari kerja - Selasa, Rabu, Kamis - sebagai hari penuh;

Akhir pekan adalah Senin, Jumat, Sabtu dan Minggu.

Dan jika tahun kerja karyawan tersebut dimulai pada 01.06.2013 dan dia tidak memiliki periode yang tidak diperhitungkan dalam catatan liburan (misalnya, liburan atas biaya sendiri selama lebih dari 14 hari kalender), maka tahun ini akan berakhir pada 31/05/2014.

Dan penetapan pekerjaan paruh waktu dapat mempengaruhi lamanya masa kerja yang diperlukan untuk cuti “karena membahayakan”. Bagaimanapun, masa kerja ini hanya mencakup waktu yang benar-benar bekerja oleh karyawan dalam kondisi berbahaya.<3>. Apalagi pengalaman seperti itu diperhitungkan<4>:

<если>dalam Daftar industri berbahaya<5>sehubungan dengan posisi (profesi) karyawan terdapat entri “bekerja tetap” atau “bekerja tetap” - hari di mana karyawan tersebut benar-benar dipekerjakan penuh waktu dalam kondisi berbahaya;

<если>tidak ada entri seperti itu dalam Daftar - hari di mana karyawan tersebut dipekerjakan dalam kondisi berbahaya setidaknya selama setengah hari kerja.

Artinya, jika seorang pekerja bekerja dalam kondisi berbahaya kurang dari waktu yang ditetapkan, maka hari tersebut tidak perlu diperhitungkan dalam masa kerja untuk cuti pekerjaan berbahaya.

Durasi liburan

Durasi cuti tahunan utama bagi pekerja paruh waktu, serta bagi pekerja lainnya (tidak termasuk pekerja sementara dan musiman), tidak boleh kurang dari 28 hari kalender<6>.

Perhitungan pembayaran liburan

Jika seorang karyawan, tidak seperti karyawan lainnya, bekerja paruh waktu, ini tidak berarti bahwa dia tidak bekerja sepanjang masa gaji. Dan jika dia tidak mempunyai cuti sakit, hari libur, atau masa-masa lain yang tidak termasuk dalam penggajian, maka berarti dia mengerjakan masa penggajian itu secara penuh.<7>.

Kebetulan dalam beberapa bulan periode penagihan, seorang karyawan dengan pekerjaan paruh waktu hanya memiliki akhir pekan selama periode penghitungan. Mereka harus dimasukkan dalam perhitungan<8>. Tentu saja, hal ini akan menambah jumlah hari kalender per periode pembayaran yang membagi penghasilan karyawan, yang akan sedikit mengurangi jumlah pembayaran liburan.

Selain itu, karena karyawan tersebut bekerja paruh waktu dan oleh karena itu memiliki lebih banyak hari libur, tidak perlu mengurangi rata-rata jumlah hari kalender bulanan untuk bulan penuh periode penagihan sebanding dengan peningkatan jumlah hari. mati 29.3<9>.

Dengan demikian, rata-rata penghasilan harian untuk menghitung gaji liburan bagi pegawai paruh waktu harus dihitung dengan cara yang sama seperti pegawai lainnya<9>.

Mari kita lihat ini dengan contoh spesifik.

Contoh. Perhitungan pembayaran liburan jika karyawan ditugaskan pekerjaan paruh waktu

Kondisi

A.I. Petrova bekerja 4 jam 3 hari seminggu - Selasa, Rabu, Kamis. Gaji karyawan dihitung secara proporsional dengan jam kerja berdasarkan gaji 30.000 rubel. dengan jam kerja penuh.

Sejak 7 Juli 2014, ia diberikan cuti tahunan selama 28 hari kalender. Pada periode penagihan Juli 2013 – Juni 2014:

Gaji A.I. Petrova untuk masa kerja dalam periode penagihan disajikan dalam tabel.

Larutan

Algoritma penghitungan gaji liburan bagi karyawan yang bekerja paruh waktu adalah sebagai berikut.

1. Kami menentukan jumlah bulan kalender penuh dari periode penagihan, serta jumlah hari kalender dalam bulan kalender tidak lengkap dari periode penagihan yang disebabkan oleh waktu kerja.

Legenda

<и>- hari tidak termasuk periode penagihan

<о>- hari kerja paruh waktu aktual (termasuk dalam perhitungan)

<в>- akhir pekan dan hari libur non-kerja yang jatuh dalam waktu yang tidak dikecualikan dari periode perhitungan (termasuk dalam perhitungan)

<н>- bulan kalender tidak lengkap dari periode penagihan

<п>- bulan kalender penuh dari periode penagihan

2. Menentukan perkiraan jumlah hari kalender pada setiap bulan kalender yang tidak lengkap pada periode penagihan<10>:

Pada bulan Juli 2013:

29,3 hari / 31 hari x 3 hari = 2,8 hari;

Pada bulan Januari 2014:

29,3 hari / 31 hari x 9 hari = 8,5 hari

3. Tentukan jumlah hari kalender dalam periode penagihan:

10 bulan x 29,3 hari + 2,8 hari + 8,5 hari = 304,3 hari.

4. Kami menghitung pembayaran liburan karyawan<11>:

gosok 91,687.46 / 304,3 hari x 28 hari = 301,31 gosok/hari. x 28 hari = 8436,68 gosok.

Karena karyawan yang diberi jam kerja paruh waktu bekerja lebih sedikit, maka baik masa cuti maupun lamanya cuti tidak dikurangi. Namun mereka akan menerima gaji liburan yang lebih sedikit dibandingkan karyawan yang bekerja penuh waktu di posisi yang sama. Bagaimanapun, gaji liburan adalah pendapatan rata-rata selama 12 bulan sebelum liburan.

<1>Seni. 93 Kode Perburuhan Federasi Rusia

<2>Pasal 93, 121 Kode Perburuhan Federasi Rusia

<3>Seni. 121 Kode Perburuhan Federasi Rusia

<4>klausul 12 Instruksi, disetujui. Resolusi Komite Negara untuk Perburuhan Uni Soviet, Dewan Pusat Serikat Pekerja Seluruh Serikat tanggal 21 November 1975 N 273/P-20

<5>disetujui Resolusi Komite Negara untuk Perburuhan Uni Soviet, Presidium Dewan Pusat Serikat Pekerja Seluruh Serikat tanggal 25 Oktober 1974 N 298/P-22

<6>Pasal 93, 115 Kode Perburuhan Federasi Rusia

<7>hal. 4, 5 Peraturan, disetujui. Keputusan Pemerintah No. 922 tanggal 24 Desember 2007 (selanjutnya disebut Peraturan)

<8>klausul 10 Peraturan

<10>Seni. 139 Kode Perburuhan Federasi Rusia; klausul 10 Peraturan

<11>klausul 10 Peraturan

Majalah “Buku Besar” No.13/2014