Ліки від безгрошів'я. Економрада

Андрій Зінкевич - про те, що для оптимізації витрат потрібно не урізати зарплати, а відмовлятися від невигідних клієнтів

ІТ-інструменти, які використовує Андрій Зінкевич

Evernote
Мегаплан
Disqus

Складна ситуація економіки змушує багатьох підприємців різко скорочувати витрати. Але скорочення скорочення ворожнечу - є корисна для бізнесу оптимізація нестратегічних витрат, а є згубний секвестр важливих для розвитку компанії статей витрат. Про те, як скоротити витрати, але при цьому не демотивувати ключових співробітників і не упустити якість продукту, розповів засновник проекту «Залучення та утримання клієнтів» Андрій Зінкевич.

Підприємець, спеціаліст з інтернет-маркетингу. Засновник проекту «Залучення та утримання клієнтів». Співзасновник та директор з маркетингу спільноти «Клуб директорів». Автор кількох книг з інтернет-маркетингу. Живе у Польщі.

Думати про витрати

Раніше на питання про те, як скоротити витрати компанії, я б не замислюючись відповів своєю улюбленою цитатою: "Думай не про витрати, думай про доходи!" І запропонував би, в першу чергу, почати з перегляду системи клієнтогенерації та продажу, а потім фокусуватися на скороченні непотрібних витрат.

Але сьогодні трохи інший час.

У багатьох країнах СНД, у тому числі й у Росії, зараз серйозна економічна криза. Обвал національних валют склав від 50% до 300%, а разом із цим упали й доходи населення. Все це разом завдало дуже важкого удару по малому та середньому бізнесу.

Тому, у ситуації, коли кількість клієнтів та замовлень різко падає, будь-якій компанії саме час подумати про скорочення витрат. Але зробити це потрібно таким чином, щоб не завдати серйозної шкоди своєму бізнесу, клієнтам та співробітникам.

Чи можна скоротити витрати швидко та безболісно? Про це й поговоримо.

Стратегічні та нестратегічні витрати

Боб Файфер, автор книги «Недоліки – вниз, продаж – вгору», має відмінну класифікацію витрат. Всі витрати він поділяє на стратегічні (які забезпечують прибуток компанії) і нестратегічні (що забезпечують робочий процес, але не приносять дохід).

До стратегічних витрат Файфер відносить маркетинг (залучення нових та утримання старих клієнтів) та бонуси менеджерам із продажу. Тобто цільові інвестиції, спрямовані на зростання продажу та прибутку компанії. До нестратегічних витрат належать оренда офісу, закупівля оргтехніки та канцелярії, зарплата адміністративного персоналу тощо.

перевершити своїх конкурентів за рівнем стратегічних витрат, забезпечуючи ці витрати за будь-якої кон'юнктури як у добрі, так і в погані часи;

безжально урізати нестратегічні витрати, довівши їх до абсолютного мінімуму.

Але, за фактом, багато бізнесменів надходять навпаки. Давайте подивимося на три найпоширеніші помилки, яких припускаються підприємці, скорочуючи витрати.

Три найпоширеніші помилки
при скороченні витрат

Помилка перша - урізання зарплат

Урізати зарплату персоналу - це перше, що спадає на думку багатьом підприємцям. Чому це не потрібно робити? Як мінімум, тому що співробітник розлютиться на керівника, а його мотивація впаде нижче за плінтус.

Урізання зарплати завжди призводить до того, що працівник у робочий час буде зайнятий не вирішенням робочих питань компанії, а пошуком додаткового доходу та нової роботи. А як тільки він знайде щось більш-менш підходяще, тут же піде від вас

Доцільніше подумати про скорочення персоналу, чиї функції можна легко і безболісно передати на аутсорс, ніж про урізання зарплати ключовим співробітникам. Останні завжди пам'ятатимуть про те, що ви дбаєте про них, і намагатимуться зробити все можливе для зростання компанії.

Помилка друга - скорочення інвестицій у маркетинг

Друга поширена помилка – скорочення інвестицій у маркетинг. Чому це не можна робити? У США проводилося дослідження, в результаті якого було виявлено, що ті компанії, які не урізали маркетинговий бюджет за часів фінансової кризи, стали лідерами своїх галузей. Ті ж компанії, які скорочували інвестиції в маркетинг, втратили свою частку ринку, так і значно послабили свою конкурентоспроможність.

Потрібно не скорочувати, а оптимізувати витрати. А для цього перерозподіляти маркетинговий бюджет на найприбутковіші канали, відмовляючись від неефективних.

Помилка третя – погіршити якість продукту

Погіршити якість - значить винести продукт смертний вирок. Ринок змінився, конкуренція стала жорсткішою, а клієнт - освіченішим. Сьогодні клієнт розуміє, що він король. І саме він ухвалює рішення. Тому, як тільки якість вашого продукту перестане його влаштовувати, він відразу розгорнеться і піде до ваших конкурентів.

Замість погіршення якості подумайте про різні тарифні сітки та опції для клієнта. Бажаєте скоротити витрати на доставку? Підвищіть суму мінімального замовлення для безкоштовної доставки. Клієнт хоче заплатити вам менше грошей? Зменшіть кількість послуг, що надаються. Але ніколи і в жодному разі не погіршуйте якість!

До того ж, є ефективні способи скорочення витрат, про які поговоримо нижче.

Сім способів швидко та ефективно скоротити витрати

Спосіб перший – відмова від офісу

Коли я раджу відмовитися від офісу, багато хто здивовано дивиться на мене і крутить пальцем біля скроні. Але давайте подивимося правді у вічі. Якщо ваш офіс не служить одночасно складом, виставковою залою та місцем продажів, то ви легко можете обійтися без нього.

По-перше, оренда офісу та його обслуговування – одна з найвагоміших статей серед нестратегічних витрат. Просто порахуйте, наскільки ви змогли покращити фінансове становище, якби прибрали зі статей витрат витрати на оренду та утримання офісу (хоча б частково).

По-друге, ви б значно заощадили для своїх співробітників час (який вони витрачають на те, щоб дістатися роботи і повернутися додому) і гроші (обіди, кава, транспорт тощо).

Звісно, багато підприємців морально не готові до такого підходу. Адже у них одразу виникає питання: а як персонал працюватиме без мого контролю?! Відповім питанням на запитання: а навіщо вам взагалі співробітники, які працюють тільки з-під палиці і тільки коли в них над душею стоїть керівник? Звільняйте їх!

Подумайте про керування цілями (рекомендую книгу Брайана Трейсі «Мотивація»), пропишіть стратегію та покрокові завдання її реалізації для кожного співробітника, використовуйте програми, що дозволяють вести колективну роботу та відслідковувати стан кожного процесу та завдання («Мегаплан», «Бітрікс», Trello , Basecamp). Зрештою, прив'яжіть зарплату співробітників до результатів та виконання цілей.

Адже вас, сподіваюся, цікавлять результати?

Спосіб другий – аутсорсинг

Аутсорсинг - ефективний метод значно скоротити витрати. Наприклад, якщо у вас у штаті є юрист, то ви несете витрати на його зарплату та облаштування робочого місця. Але якщо вашому бізнесу не потрібна істотна юридична підтримка, то ви можете сміливо відмовитися від юриста і укласти договір на обслуговування з гарною юридичною компанією.

Переваг кілька. по-перше, якщо щось піде не так, ви завжди можете виставити претензії компанії, яка вас обслуговує, а також застосувати штрафні санкції. По-друге, якщо ваша компанія також надає послуги, які можуть бути корисними юридичній компанії, ви можете просто домовитися про партнерський та бартерний обмін. Таким чином, відмовившись від зайвих витрат.

Спосіб третій - відсоток та бонус за виконання завдань замість ставки

Третій спосіб швидко і відносно безболісно скоротити витрати – перевести співробітників із фіксованої ставки на відсоток. Але перш ніж це зробити, вам потрібно буде детально ознайомитись з функціями та обов'язками кожного співробітника.

Якщо, наприклад, менеджеру з продажу чи маркетологу можна дати відсоток від продажу та виконання плану, то з бухгалтером чи клієнт-менеджером так не вийде. Порахуйте, скільки цільових дій виконує бухгалтер (кількість проводок, підготовка звітів, подання документів до податкової тощо) і виставте оплату за кожну дію або досягнення результату.

Можливо, ви побачите, що вам не потрібен бухгалтер на постійній основі (особливо це стосується малого бізнесу). Тоді ви зможете йому запропонувати працювати у вас і вести ще кілька компаній.

Спосіб четвертий - відмова від неефективних каналів маркетингу

За часів кризи одним із ваших ключових завдань буде ретельний аналіз ефективності кожного маркетингового каналу. Дивіться на досягнення цілей, ROI та період окупності, кількість потенційних клієнтів. На підставі отриманої аналітики відмовляйтеся від невигідних та неприбуткових каналів, та перерозподіляйте їх бюджет на більш ефективні.

Спосіб п'ятий – відмова від невигідних клієнтів

Клієнтів теж треба вміти звільняти! А криза як ніщо інше підходить для цього.

Подивіться на клієнтів, які забирають 80% вашого часу, приносячи при цьому лише 20% прибутку. Чи потрібні вони вам взагалі? Може, варто зосередитись на роботі з ключовими клієнтами та запропонувати їм кілька додаткових послуг чи продуктів?

Просто подумайте, що було б, якби ви змогли звільнити 80% свого тимчасового ресурсу і відмовитися від клієнтів, що морочать голову і псують нерви? Я впевнений на всі 100%, що після цього ви виявили б значну частину витрат, від якої можна відмовитися.

Спосіб шостий – відстрочення платежів постачальникам

Подумайте, для якого постачальника ваша компанія є серйозним та важливим клієнтом, а потім зверніться до них та попросіть додаткову відстрочку платежів. Багато хто боїться втратити клієнтів, так що з великою ймовірністю ваші постачальники погодяться піти на поступку.

Спосіб сьомий – проведіть ревізію нестратегічних витрат

Це найпростіший спосіб швидко скоротити витрати своєї компанії. Проаналізуйте, на що витрачалися гроші компанії у попередньому місяці. Купівля кави та печиво, канцелярські витрати, витратні матеріали, дзвінки з особистих питань з робочого номера – все це можна спокійно урізати і при цьому не демотивувати співробітників.

Просто оголосіть усім, що наступного місяця бюджет за такими статтями урізається на 50% - люди це зрозуміють, тим більше якщо це не торкнеться їх зарплат.

Основне завдання будь-якої компанії чи підприємства – отримання прибутку. Однак, розмір доходу залежить не тільки від кількості виробленого та проданого товару чи наданої послуги. На розмір прибутку значною мірою впливають і витрати підприємства. І чим вони вищі, тим прибуток, відповідно, менший. Тому одним із досить поширених методів збільшення прибутку можна назвати зниження витрат.

Але які саме витрати можна скоротити, щоб не виникло надалі проблем?

Що робити насамперед?

Рішення скоротити витрати компанії - досить важливий крок, до реалізації якого слід підходити з усією відповідальністю.

Насамперед, потрібно скласти повний список всіх витрат. Наскільки б мінімальною і незначною не видавалася витрата, вона неодмінно має потрапити до цього списку. Тільки володіючи інформацією у повному обсязі, ви зможете ухвалити правильне рішення.

Важливо розуміти: просто так не можна значно скоротити витрати підприємства.

Складений список витрат необхідно розділити на дві частини:

Перша - важливі витрати, які необхідні для розвитку та зростання компанії. Нестача фінансування може призвести до краху підприємства, тому не слід скорочувати такі витрати.
Друга частина – ті витрати, які слід переглянути, і цілком ймовірно частину їх зменшити вдасться.

Основні витрати, які можна скоротити

У будь-якій компанії список витрат виходить значним. Але за правильного підходу практично всі витрати можна скоротити до мінімального рівня. При цьому не постраждає ані продуктивність, ані якість. Головне — добре все аналізувати, продумувати та складати чіткий план дій.

Одна із обов'язкових статей витрат. Але за бажання її можна скоротити. Не слід одразу ж думати про те, як обійти закон. Це може призвести до значних наслідків і штрафів. Відповідно, неприйнятно.

Насправді сучасне законодавство досить лояльне до підприємців. Існує безліч різних податкових пільг. Уважно вивчивши чинні норми можна знайти статтю, відповідно до якої може бути знижено податкову ставку, застосовані деякі пільги.

Собівартість продукції

Як можна знизити собівартість товару?

Насамперед слід переглянути перелік постачальників. У більшості випадків підприємцям вдається знайти нового постачальника, який пропонує необхідну сировину за більш прийнятною вартістю.

Ще один метод зниження витрат, пов'язаний із виробництвом – зменшення кількості бракованої продукції. По суті, ресурси та сировина витрачаються на виробництво товару, який ніколи не буде продано, а просто залишиться на складі або буде викинуто.

Третій спосіб зменшення витрат – економія. Економія сировини, яка необхідна для виробництва продукції, економія ресурсів (електроенергія, вода).

Наприклад, сучасне обладнання є менш енерговитратним, ніж те, що було вироблено 20-30 років тому. Вклавши кошти у модернізацію виробництва, ви зможете підвищити продуктивність, використовуючи при цьому менше ресурсів.

Сьогодні багато компаній орендують офіси, виробничі цехи та склади. Проаналізуйте, наскільки ефективно використовується орендована площа.

Непоодинокі ситуації, коли склад заповнюється лише на третину. Але при цьому ви продовжуєте орендувати велике приміщення "на випадок збільшення виробництва". Ось чи буде це збільшення?

Крім того, значення має розташування приміщень. Подумайте, наскільки важливим є той факт, що ваш склад знаходиться в центральному районі міста. Адже оренда аналогічного приміщення на околиці коштуватиме у кілька разів дешевше. Те саме стосується й офісу. Якщо до вас не приходять відвідувачі, а все спілкування з клієнтами відбувається за допомогою електронної пошти та телефонних дзвінків, офіс може розташовуватися будь-де, а не тільки в бізнес-центрі. І зовсім не обов'язково орендувати цілий поверх, якщо вам потрібно лише кілька кабінетів.

Обслуговування

Сервісне обслуговування – досить поширена процедура, яку пропонують сьогодні багато компаній. Вона стосується всього: кулерів для води, комп'ютерної та оргтехніки, транспортних засобів, верстатів та іншого.

Укладіть договір сервісного обслуговування – так ви щомісячно платитимете невелику суму, а фахівці регулярно оглядатимуть техніку. І коли виникне необхідність ремонту – все це буде зроблено у гранично короткі терміни та за значно зниженою вартістю.

Позбавтеся зайвого

Верстати, обладнання, транспортні засоби – все це значиться на балансі підприємства, потребує періодичного ремонту чи огляду. Але якщо все це не приносить жодного прибутку, виникає закономірне питання: а навіщо воно необхідне?

Скорочення персоналу та заробітної плати

Перевірте, наскільки ефективно працюють ваші працівники. Досить часто є можливість знизити витрати підприємства, повести деяке скорочення. Є певні посади, які аж ніяк не впливають на виробничий процес.

Наприклад, компанії, в якій є лише невелика комп'ютерна мережа з 5-6 комп'ютерів, зовсім не обов'язково наймати три системних адміністратора. З роботою може впоратися й одна людина. Подібні приклади можна знайти практично у будь-якій сфері (бухгалтерії, секретаріаті, відділі кадрів тощо).

Що стосується заробітної плати, то тут слід діяти обережніше - інакше ви ризикуєте просто втратити співробітників. Проте, система штрафів (за просту, невиконану роботу чи запізнення) допоможе удосконалити робочий процес, зберегти деякі кошти. Але поряд штрафами слід запровадити і систему премій (за переробку, добрі показники чи якесь досягнення). У такому разі ваші співробітники навпаки, будуть мотивовані і намагатимуться покращити показники.

Як правильно скорочувати витрати?

Плануючи зменшити витрати компанії, потрібно чітко спланувати свої дії. Якщо не зможете впоратися з подібним завданням самостійно – найміть спеціаліста збоку. Він допоможе визначити основні джерела витрат і становитиме докладний план дій, спрямований на зниження витрат.

Намагайтеся контролювати всі нововведення. Тобто, якщо плануєте скоротити витрати електроенергії – визначте людину, яка контролюватиме цей процес, стежитиме за тим, щоб персонал компанії суворо виконував усі інструкції. Зрозуміло, це стосується не тільки електроенергії на будь-якому рівні, у будь-якому підрозділі має здійснюватись жорсткий контроль.

Введіть позапланові перевірки – так ваші співробітники дотримуватимуться вказівок постійно, а не тільки в моменти, коли за ними спостерігає контролююча особа.

Є питання, яке хвилює більшість підприємців, керівників компаній та підприємств. А коли ж буде помітний ефект від нововведень, що вводяться? Коли зменшаться витрати?

Слід розуміти – це поступовий процес. Так, різниця в витратах буде видно вже через місяць. Але швидше за все, ця різниця буде незначною. Комплексний підхід, суворий контроль та чітке дотримання інструкцій дадуть належний результат. Але буде він помітний лише через 3-5 місяців. Багато залежить від того, які саме методи скорочення витрат ви вирішили використати.

Як відкрити кадрову агенцію – хороша бізнес ідея
Бізнес ідея - газета безкоштовних оголошень
Бізнес-ідея: як відкрити свою броварню?
Як збільшити ефективність продажів?
Страховий внесок – що це таке та навіщо це потрібно?
Використання позикової праці: користь чи шкода?

Як скоротити витрати на підприємстві

Перед власниками будь-якого підприємства стоїть першочергове завдання – підвищити ефективність бізнесу та розвинути його, розробивши при цьому план.

В даний час не існує комплексного рішення, як скоротити витрати, більшість інструментів дозволяють керувати лише однією зі складових бізнесу.

Деякі бізнесмени вважають, що вирішити питання про те, як скоротити витрати на підприємстві. можна шляхом витрачання коштів із каси або розрахункового рахунку компанії. Це найпоширеніша помилка. Платежі до каси здійснюються після попередньо досягнутої домовленості та взятих раніше зобов'язань. Якщо керівник керуватиме лише платежами, то незабаром зрозуміє, що фінансів категорично не вистачає. Щоб цього не сталося, у жодному разі не варто нарощувати кредитний ресурс, а необхідно всіх можливих доходів та витрат підприємства. Отже, потрібно скласти фінансовий план – короткостроковий (на місяць) та довгостроковий (на рік) та періодично його оновлювати.

При плануванні витрати фінансів обов'язково повинна дотримуватися фінансова дисципліна. Рішення керівника порушуються лише крайніх випадках. Керівник завжди є основним у процесі того, як скоротити витрати.

На руках у керівника має бути точна інформація про підприємство. На її підставі він приймає рішення про управлінський вплив. Якщо підприємство вимірює елементи витрат за відновлення шлюбу, то рамках програми скорочення витрат для підприємства з'являється можливість поставити мету для підрозділів предприятия. Контроль виконання цілей є обов'язковим.

Щоб здійснювалася планомірна робота з питання, як скоротити витрати, для підприємства доведеться впроваджувати систему планування фінансів та контролю. Така система дає позитивний ефект у тому, що у підприємство перестають надходити зайві кредитні ресурси, отже, виникає значна економія на відсотках за платежі.

Скорочення витрат для підприємства можна здійснити так:

- Детально провести інвентаризацію витрат підприємства (завдання для фінансово-економічного відділу);

Читайте також: Термін зберігання наказів на відпустку

- Визначити категорію для кожної статті витрат (високий пріоритет, пріоритет, допустимі витрати, непотрібні витрати), після чого проводиться аналіз розміру витрат на кожну категорію та аналіз наслідків відмови від непотрібних витрат;

— повністю припинити фінансування непотрібних витрат, якщо має на меті мінімізувати витрати бізнесу. У критичній ситуації різко обмежуються витрати на допустиму категорію.

Зробивши все це, можна перейти на наступний етап. Для цього формується робоча група із керівників підрозділів компанії. На нараді проробляються чинники, які впливають поява тих чи інших витрат і прописуються способи, дозволяють знизити витрати бізнесу з кожної статті. Зазвичай виділяються 4 напрямки роботи:

1. Аналіз обґрунтованості технології виробництва та вибір більш економічної

Необхідний постійний аналіз розміру витрат:

- Чи відповідає технологія оптимальним нормам;
- Відповідне завантаження потужності виробництва, ритмічність, відсутність перерв на виробництві;
— усунення збоїв у системі відвантаження, адже зберігання набагато невигідне, а повні склади ведуть до зупинки виробництва;
- Чи дотримується персонал підприємства технології виробництва;
— якими є коливання обсягів виробництва, чи супроводжуються вони адекватною зміною числа персоналу та зарплати.

Щоб повністю контролювати витрати. Потрібен повний цикл управління: створити нормативну базу, провести прогнозування, співвіднести норми з планом і моніторити витрати.

2. Управління закупівлями

- централізувати закупівлі;
- знизити закупівельні ціни;
- Сформувати базу постачальників;
— запровадити для закупівель персональну відповідальність за вартість витрат на закупівлю;
— деталізувати бюджет закупівель за агентами, кількістю, номенклатурою;
ретельно підготувати тендери – коректно скласти документи, визначити прозорість вибору.

3. Оптимізувати чисельність персоналу та фонд зарплати

Скорочення персоналу – болісний, але дуже ефективний спосіб знизити витрати для підприємства. Коли компанія йде на зріст, то до неї незмінно залучається велика кількість фахівців. Якщо вона надто сильно розрослася, значна частина її доходів піде у фонд оплати праці.

Пам'ятайте, що велика кількість людей збільшує втрати підприємства у заробітній платі та соціальних відрахуваннях, а також підвищує витрати на утримання робочих місць. Необхідно проаналізувати, які відділи справді потрібні, а які ні, що дозволить зменшити витрати для підприємства. Тобто, щоб оптимально скоротити витрати, компанії необхідно забрати зайвий персонал. Але варто скорочувати лише справді непотрібний персонал, а не давати завдання керівникам підрозділів зменшити кількість людей на певний відсоток.

4. Оптимізувати бізнес-процеси на підприємстві, знизити невиробничі втрати та підвищити продуктивність праці у підрозділах

На підприємстві необхідно використати концепцію «Бережливого виробництва»: будь-які дії розглядаються з погляду Клієнта – створюють вони для нього цінність чи ні. Так можна розподілити всю діяльність підприємства:

- дії, які додадуть цінності кінцевому продукту;
- дії, що не створюють цінності, але неминучі;
- дії, які не мають цінності.

Якщо аналізувати діяльність підприємства з погляду Клієнта і водночас вирішувати завдання скоротити витрати, результати будуть відмінні. За рахунок переходу на бережливе виробництво підприємство за рахунок своїх ресурсів значно збільшує оборот коштів, звільняє персонал для вирішення інших завдань, скорочує цикл виробництва, мінімізує втрати і підвищує якість продукції.

Здійснити ці заходи доручають профільним підрозділам, і ці підрозділи мають надати план, як скоротити витрати на підприємстві. з передбачуваними результатами та відповідальними особами.

Шляхи оптимізації та зниження витрат на підприємстві

Недоліки є невід'ємною частиною будь-якого бізнесу, без них підприємство не зможе ні розвиватися, ні просто працювати. Однак для забезпечення рентабельності потрібно, щоб витрати були ефективними, тобто кожен витрачений карбованець приносив прибуток. Поставивши собі таку мету, керівник зможе вберегти свою компанію від непродуктивних витрат. Однак не кожен гендиректор бачить оптимальні способи зниження витрат .

Три основні принципи роботи, які допоможуть уникнути непотрібних витрат

Планування

Деякі директори помилково вважають, що зниження витрат на підприємствістанеться, якщо вони почнуть суворо контролювати витрати грошей, які вже є на рахунку. При цьому зовсім не приділяють уваги тому, звідки ці гроші на рахунку беруться. Якщо керувати лише платежами, незабаром на підприємстві розпочнеться хронічний дефіцит коштів, а якщо активно залучаються кредити, то не за горами та банкрутство. Ефективність зниження витратзалежить від того, як ведеться облік та витрати. та доходів. Причому обидві статті потрібно планувати заздалегідь. Бажано, щоб у керівника перед очима завжди були намічені обсяги доходів та витрат із розбивкою на місяці, квартали, роки. Деякі інвестиційні проекти можуть у короткостроковій перспективі видатися витратними, а довгостроковою — дуже вигідними.

Керівник повинен мати на руках об'єктивну, а не прикрашену інформацію про своє підприємство. Можливість контролювати витрати з'являється з того моменту, коли вони враховуються. На багатьох підприємствах розроблено таку стратегія зниження витрат. створюється відділ зі скорочення витрат, його співробітники

вивчають фактори, що впливають на витрати;
перевіряють відповідність технологічних процесів нормам, що закладалися ще у період проектування підприємства;
розраховують оптимальне навантаження виробничих цехів;
з'ясовують причини перерв у роботі;
контролюють наявність збоїв при відвантаженні чи прийманні товарів;
виявляють затарювання складу тощо.

Потім відбувається аналіз та оптимізація витрат. тобто співробітники планують програму скорочення виявлених витрат, а керівник розглядає її та затверджує. Пунктами такої програми можуть стати: централізована закупівля основної сировини, ефективніша робота з клієнтами тощо.

Дисципліна

Усі стратегії зниження витрат затверджуються керівником, вони знаходять своє відображення у бюджеті підприємства. Порушувати прийняті рішення можна лише у виняткових випадках. За дотриманням цього правила мають відповідати фінансові служби. До їхнього обов'язку входить стежити за обґрунтованістю витрат та відсікати непотрібні витрати. Жорстка фінансова дисципліна має підтверджуватись наказом керівника. у якому зазначено, що рішення про витрати приймає одна або декілька призначених директором відповідальних осіб.

Три шляхи оптимізації витрат

Експрес-скорочення

При цьому способі боротьби з витратами потрібно негайно припинити оплачувати витрати за деякими статтями. Для цього проаналізуйте все шляхи оптимізації витратта з'ясуйте можливі наслідки. Витрати за значимістю поділяються на:

1) Високопріоритетні – це купівля сировини, видача зарплат основним працівникам тощо. Без таких витрат підприємство припинить свою діяльність.

3) Допустимі - санаторне лікування та інші пільги для співробітників. Фінансування бажане. але не обов'язково зберігати, особливо, якщо підприємство не має вільних коштів.

4) Непотрібні – наприклад, оплата відпочинку керівнику. На роботі підприємства не позначиться припинення фінансування непотрібних витрат.

Якщо вибрано експрес- стратегія зниження витрат. то припиняється фінансування останньої категорії, різко обмежуються витрати на третій. Небажано скорочувати витрати за першими двома категоріями.

Швидке зниження витрат на підприємстві

1) Економія на сировині та матеріалах. Шляхи оптимізації витратза цією, найзатратнішою, статтею можуть бути різними. Найбільш ефективний перегляд договорів з постачальниками. Співпрацюйте з великими компаніями, які можуть запропонувати нижчі ціни та відстрочення платежів.

2) Аналіз та оптимізація витратна транспорт, телекомунікацію, електроенергію.

Якщо напрямом діяльності компанії не є надання транспортних послуг, можна віддати транспортний цех на аутсорсинг. Також потрібно розглянути можливість скорочення автопарку та звернутися до логістичної компанії, яка допоможе звести до мінімуму витрати на транспорт.

Найбільш розповсюджені способи зниження витратна електроенергію: контроль витрати енергії, обмежене освітлення у темний час доби, перехід на енергозберігаюче освітлення та обладнання.

Витрати на комунікації скоротяться, якщо зменшити список працівників, які користуються оплачуваним підприємством мобільним зв'язком. Зменшіть кількість телефонів з виходом на міжмісто, обмежте інтернет-доступ, домовтеся з великим оператором телекомунікацій про пакетне обслуговування.

3) Скорочення персоналу та фонду оплати праці. Розгляньте необхідність деяких відділів. сприяє динамічний розвиток аутсорсингу та фрілансу. Багато функцій компанії можна передати стороннім компаніям та фахівцям. Крім того, різні організації рекрутингу дозволяють скоротити некваліфікований персонал. Наприклад, техніку можна «орендувати» кілька разів на тиждень на кілька годин. Більш демократичний спосіб зниження витрат— скоротити заробітну плату, але надати працівникам соціальні пільги: безкоштовне харчування, розширене медичне страхування тощо.

Систематичне скорочення

1) Управління інвестиціями. Інвестиції в купівлю нового обладнання та впровадження сучасних технологій необхідні підприємству для збереження його конкурентних переваг. Але ухвалюючи рішення про вкладення коштів у якийсь проект, не варто забувати про раніше поставлене завдання — збільшення ефективності зниження витрат. Інвестиційні проекти мають відбуватися суворий добір. Спочатку підрозділ, якому необхідний проект, має обґрунтувати його доцільність. Потім бажано запросити незалежних експертів, які зроблять техніко-економічний розрахунок і допоможуть відібрати з кількох пропозицій найперспективнішу і найвигіднішу.

2) Управління закупівлями полягає у систематичному пошуку вигідних постачальників.

3) Управління бізнес-процесами. У цій роботі заважають стереотипи, що склалися з часів СРСР. Більшість із сьогоднішніх технічних фахівців на запитання: як досягти зниження витрат на підприємстві. дадуть відповідь: купити нове продуктивне обладнання. Тим часом бізнес-процеси давно зазнали революційних змін. Для ефективності зниження витратдеякі підприємства застосовують технологію "ощадливого виробництва" (lean thinking). Суть у тому, що витрати оцінюються з погляду клієнта: чи погодиться він їх оплачувати. Покупець не став би оплачувати шлюб і переробки, надвиробництво, переміщення товарів, запаси, очікування тощо. Тим не менш, ці операції мають цінність, отже, витрати на них потрібно скорочувати або зовсім позбавлятися тих процесів, які не схвалив би споживач.

Читайте також: Заява на звільнення за власним бажанням

Десять правил боротьби із витратами

Чи не прагнете «вбити» витрати, їх потрібно зробити «слухняними», тобто навчитися керувати витратами. У деяких випадках їх корисно збільшити.

«Правило ефективності» – кожна одиниця витрат має приносити максимальний результат, або – для досягнення результату, потрібно витрати звести до мінімуму.

Витрати виникають як при будь-якій дії, так і при бездіяльності.

Не треба бути максималістом. Навіть мінімальне зниження витрат або утримання їх на колишньому рівні є добрим результатом.

на шляхи оптимізації витратне буває дрібниць. Змиріться з тим, що вас називатимуть занудою та параноїком. Вимагайте від співробітників заощаджувати папір, електрику, воду тощо. Звикнувши заощаджувати по дрібницях, підлеглі почнуть акуратно ставитись до масштабних витрат.

Витрати неможливо знизити, не витративши на це копійки.

Бувають корисні витрати, які можуть уберегти від значних втрат (страхування, охорона, підвищення якості).

Аналіз та оптимізація витрат- Це гонка без фінішу. Ця робота не має дати закінчення, вона є щоденною, планомірною, рутинною.

Боротися з витратами мають усі співробітники, але перед кожним потрібно поставити індивідуальне «бойове» завдання.

Виходячи на «стежку війни» із зайвими витратами, озброїться олівцем, папером, калькулятором та недовірою. Будь-яка помічена неефективність або ідея щодо її усунення, що майнула в голові, повинні зберігатися не в пам'яті, а на папері. Не вірте співробітникам, які не підкріплюють слова цифрами, а якщо підкріплюють, то цифри потрібно перевірити. У боротьбі із зайвими витратами перемагають параноїки.

Скорочення витрат підприємства

Кожне підприємство витрачає фінанси виготовлення товарів чи надання послуг. Прибутком прийнято вважати різницю між витраченими сумами виробництва і валовим доходом, який ще називають товарообігом. У деяких випадках підвищити приплив коштів можна, зрозумівши, які статті витрат можуть бути скорочені, але робити це потрібно дуже уважно, щоб не нашкодити репутації компанії і не знизити якість товарів, що випускаються.

На що підприємство витрачає гроші?

Будь-яке підприємство має свої певні статті витрат, які допомагають йому повноцінно функціонувати. Всі вони можуть бути грамотно оптимізовані, що неодмінно принесе підвищення прибутків та зниження витрат. Вкладати гроші доводиться у такі потреби:

оплата праці;
закупівля сировини;
транспортування матеріалів та готової продукції;
оподаткування;
реклама;
підтримка великих клієнтів;
оренда чи обслуговування приміщень;
комунальні платежі;
обслуговування та ремонт виробничих машин та агрегатів;
інші витрати.

Перед тим як знизити витрати підприємства, варто ретельно переглянути кожну їх статтю та зробити висновок про доцільну оптимізацію.

Оплата праці

На будь-якому підприємстві є наймані співробітники, які за певну винагороду виконують зазначений обсяг роботи. У законодавстві Росії зазначено, що роботодавець може самостійно регулювати заробітну плату, знижувати його чи підвищувати.

Однак врахуйте, що є максимально допустима норма зниження оплати праці, і отримувати менше її працівник не може.

Щоб оптимізувати статтю видатків на зарплати можна вжити таких заходів:

скоротити штат співробітників;
скористатися послугами аутсорсингу;
перевести працівників на неповну ставку;
використовувати працю сумісників;
зменшити штат управлінського апарату;
автоматизувати виробництво, щоб частково чи повністю відмовитися від ручної праці.

Всі ці пункти будуть дієвими тільки в тому випадку, якщо їх застосування не негативно вплине на кінцеву мету кожного виробництва – прибуток. Наприклад, звільнивши високооплачуваного спеціаліста з обробки дерева і взявши на його місце менш кваліфікованого, але більш дешевого співробітника, ви можете зіткнутися зі зниженням якості продукції, а це тягне за собою втрату потенційних покупців. Саме тому будь-які маніпуляції з оплатою праці повинні бути продумані до дрібниць.

Закупівля сировини

Те, з чого ми виробляємо продукт, також коштує досить дорого, особливо з огляду на девальвацію рубля останнім часом і масове використання імпортних матеріалів. Однак ця стаття видатків також може бути скорочена за допомогою таких дій:

пошук більш вигідних партнерських відносин із постачальниками;
сприяння з виробниками сировини;
оптові закупівлі спільно з іншими компаніями для одержання знижки за обсяг;
впровадження конструктивних змін у провадження для переходу на інші матеріали;
самостійне виготовлення деяких комплектуючих, запчастин тощо;
перехід на дешевші аналоги;
заміна імпортної сировини вітчизняною.

Втілювати ці дії в реальність потрібно дуже грамотно та розумно, щоб не знизити якість кінцевого продукту. Наприклад, для виготовлення шоколадних цукерок буде доцільніше закуповувати якісні какао-боби, але перейти на доступнішу упаковку, так ви зможете зберегти колишній склад продукту, але його собівартість буде нижчою, ніж раніше.

Транспортування матеріалів та готової продукції

Витрати виробництв на транспорт іноді є нечуваними, адже сировину потрібно везти з різних держав або навіть континентів, а доставку готових товарів потрібно здійснювати по всій країні. У такому разі буде вигідно скористатися послугами логістів або створити такий відділ на своєму підприємстві. Це дозволить максимально підвищити продуктивність транспорту, оскільки він їхатиме з вантажами в обидві сторони, відповідно, знизяться витрати на оплату праці водія та паливо. Також можна розглянути варіант співпраці з постачальниками матеріалів, що розташовані ближче до вашої компанії.

Щоб продати товар за вигідною ціною, потрібно грамотно піднести його кінцевому покупцю. Саме для цього і влаштовуються рекламні кампанії, витрати на які часто бувають дуже значними. Щоб знизити цю статтю витрат, потрібно переглянути такі фактори:

бюджет, можливо, він надто завищений і може бути скорочений без шкоди кінцевому результату;
пошук нових співробітників, іноді відомі рекламні агенції пропонують свої послуги за завищеними цінами, у такому разі є сенс розпочати співпрацю з молодшими та більш доступними у фінансовому плані компаніями;
оцінка прибутку від реклами: варто з'ясувати, чи ефективна реклама, чи вона приносить більше прибутку, ніж весь рекламний бюджет, якщо показники позитивні, то компанії виконують свої функції, якщо ні, то потрібно шукати причину провалу;
розрахунок з рекламодавцями по бартеру, даний метод зниження витрат буде дієвим, якщо у вас є чим зацікавити рекламне агентство, це може бути як продукт, так і послуга.

Якщо при зниженні витрат на pr ви не отримуватимете цих результатів, то економія виявиться неефективною. Саме з цієї причини кожен пункт скорочення витрат потрібно ретельно переглядати та аналізувати.

Підтримка великих клієнтів

Кожне виробництво йде певні поступки своїм великим клієнтам і робить їм спеціальні пропозиції, впроваджує програми лояльності, дає додаткові послуги. Усе це тягне у себе чималі витрати, які знижують рівень прибутку. Ви можете відмовитися від найдорожчих послуг, наприклад, смс-повідомлення клієнтів про акції, постійне розсилання листів на електронну пошту та інше. У цьому пункті також потрібно зважити всі «за» та «проти» економії, оскільки відмова від деяких послуг може негативно вплинути на імідж компанії та знизити кількість її постійних клієнтів.

Оренда та обслуговування приміщень

Будь-яке виробництво має певну площу, яка необхідна для комфортної організації всіх робочих процесів. Це може бути і невеликий ангар, і величезна територія у кілька сотень гектарів із приміщеннями та цехами різного призначення. Незалежно від того, який розмір мають приміщення, за них потрібно платити оренду або витрачати гроші на їхнє утримання. Зменшити цю статтю витрат можна, використовуючи такі поради:

перегляд умов чинної орендної угоди на користь орендаря;
переїзд в інше приміщення, яке буде економічно вигіднішим;
можливість здачі деякої площі у суборенду;
викуп орендованого приміщення, якщо це доцільно.

Якщо ж ви є власником усіх приміщень та будівель виробництва, можете переглянути свої витрати на підтримку їх у безпечному для праці стані. Регулярні поточні та капітальні ремонти можна робити із застосуванням більш дешевих матеріалів, прибирання приміщень можна здійснювати без клінінгових компаній, а за допомогою прийнятих у штат співробітників.

Комунальні платежі

Підприємства використовують для своєї діяльності природні ресурси, оплата яких зараз коштує досить дорого з огляду на спеціальні тарифи для виробництв. Допомогти знизити цю статтю видатків можуть такі заходи:

встановлення більш жорсткого контролю над економією енергоресурсів;
впровадження енергозберігаючих виробничих процесів;
перехід на вексельну плату послуг.

Обслуговування та ремонт обладнання

Щоб виробництво не простоювало, потрібно завжди утримувати у справному стані обладнання. Високотехнологічні машини найчастіше обслуговують спеціальні компанії, послуги яких коштують недешево. Скоротити витрати можна і на цьому, якщо переглянути такі фактори:

відстрочення на тривалий або короткий період ремонту агрегатів;
відмова від послуг підрядників та ремонт машин за допомогою своїх співробітників;
перегляд умов договору з підрядниками на користь підприємства;
пошук доступніших фірм, що надають сервісні послуги.

"Якщо, через користь чи недбалість, хтось забере їжу в інших, він на копійку буде багатший, і на рубль дурніший."

E. Topsell: Чотироногі звірі(1607) Щоб заощадити гроші, вам потрібно скоротити витрати. Існує безліч способів "розтягнути" ваші рублі. Деякі з цих кроків вимагатимуть планування та дослідження, але вони цього варті. А інші ви зможете зробити прямо зараз. Деякі вимагатимуть невеликого вкладення, але окупляться з часом. Результат ваших спроб залежатиме від доступних фінансів та вашого бюджету.

Перше, що вам потрібно - це розуміння того, куди йдуть ваші гроші; Далі, ви зможете подумати про способи скорочення витрат, залежно від стилю вашого життя. Пам'ятайте, що важлива не лише дешевизна, а й ефективність. Проаналізуйте ваші потреби та підрахуйте. Найважливіше – це розуміння того, що зниження витрат – це зміна стилю вашого життя та зміна ходу ваших думок. Не думайте, що копійки не рахуються.

Кроки

Визначити, куди ви витрачаєте гроші.Якщо ви не знаєте, куди йдуть ваші гроші, то, швидше за все, ви витрачаєте занадто багато. Протягом одного місяця ви можете розібратися у ваших витратах. Запишіть Усе, Що ви купуєте, до останнього рубля. Не зупиняйтеся на звичайних витратах, таких як оренда, комунальні послуги, бензин і їжа. Увімкніть другорядні деталі, як лимонад і шоколадки, а також жуйку або цигарки. Використовуйте таблицю з колонками, або інше програмне забезпечення, щоб підтримувати історію витрат протягом кожного місяця. Якщо ви використовуєте дебетову картку, банк зробить це за вас.

Відразу позбавтеся непотрібних витрат.З одного боку – це не буде найбільшою частиною вашої економії, але з іншого – це важливо і просто. Вам обов'язково відвідувати кав'ярню на шляху роботи? Як критичні ці лимонади та кілька шоколадок, які ви купуєте в автоматі на роботі? Кава, яку ви зробили вдома, коштує кілька рублів, так само, як і лимонад, пачку якого ви можете купити у продовольчому магазині. Ці десять лотерейних квитків… ваші шанси практично дорівнюють нулю. Це невеликі деталі і більшість із них – це звички. Можливо, спочатку ви відчуєте психологічне навантаження, але коли складете зекономлені рублі, то побачите моментальну різницю.

Перш ніж ви підете в магазин, зробіть список покупок і дотримуйтесь його. Це особливо важливе для імпульсивних покупців. Ви колись ходили за яйцями, а вийшли з магазину з кошиком із 15 речей? Вам були такі необхідні два пакети з зефіром? Ні. Можливо, ви не потребували половини цих речей, але все одно їх купили. Список покупок дозволяє чітко прояснити ваші потреби в продуктах, не купуючи зайві речі.

Подумайте про ваші комунальні платежі.
- Опалення або охолодження (газове або електричне):Коли ви виходите з дому, встановіть термостат на опцію “away” (поза будинком). Не виставляйте його з думкою, що досягнення потрібної температури займає тривалий час: 18 ° C взимку та 27 ° C влітку будуть достатніми температурами для вашого комфорту. Програмований термостат зробить це за вас.
  - Встановіть його таким чином, щоб температура змінювалася в проміжку вечір-ранок і після обіду-вечір, і таким чином вам буде комфортно прокидатися і приходити додому після роботи.
  - Подумайте про те, щоб придбати стельові вентилятори - вартість в районі 700 рублів, і вони критично зменшують вартість підігріву та охолодження, циркулюючи повітря. Якщо ви не витрачаєте так багато, і не збираєтеся надовго залишатися на тому самому місці, то можливо, ви не встигнете заощадити велику суму грошей. Подумайте про електричні ковдри та матраци.
- Електричне:освітлення – це дорого. Коли ви залишаєте кімнату – вимикайте за собою світло. Ідея того, що витрати електрики на включення лампочки більші, ніж підтримка її свічення – не вірна. При включенні світла ви витрачаєте кількість енергії рівну 1 секунді свічення лампочки. Енергозберігаючі лампочки економні. Це вклад, який окупиться згодом. Вимикайте комп'ютер і ноутбук, коли ви їх не використовуєте. Будь-які адаптери напруги (включаючи ті, що знаходяться у стерео компонентах) використовують електрику, навіть якщо вони не заряджені або вставлені у пристрій. Від загальної кількості електрики, що використовується, 40% витрачається на пристрої, коли вони відключені. Витягніть дріт живлення з розетки, або ж купіть розумний пристрій, який регулюватиме це за вас, наприклад, Розумний подовжувач (від 900 до 1300 рублів, в http://www.smarthomeusa.com Якщо у вас є цифровий перехідник з розеткою живлення, підключіть туди ваш телевізор, і запрограмуйте його на відключення живлення, коли перехідник вимкнений. Підключіть їх до перехідника, який можна легко відключити. Потрібно. Почистіть радіатор ззаду вашого холодильника, якщо він брудний, таким чином, ви збільшите ефективність одного з найбільш витратних приладів у вашому будинку.
- Вода:Заощаджуйте витрати води, і ви заощадите гроші. Вкладіться в пристрій для економії води - вони майже нічого не варті і відразу ж почнуть економити ваші гроші. Вони працюють за принципом зниження водонапірної сили на душ і зміна потоку практично не помітна. Вчіться приймати швидкий душ - недорогий таймер у ванну вам знадобиться. Починіть туалет і кран, що біжить - це жахливі витрати вашої води. Якщо ви не використовуєте воду з крана, вимикайте його. Наприклад, коли чистите зуби, не залишайте кран відкритим. Не купуйте питну воду у пляшках; ви можете позбутися присмаку хлору, залишаючи воду в глеку та холодильнику на кілька годин; до того ж, хлор у воді зміцнює ваші зуби та зменшує витрати на їх лікування.
- Газ та інше:Займайтеся пранням стільки, скільки потрібно, але якнайменше – для багатьох людей, це буде приємним кроком. Послабте температуру душу на кілька градусів; чим менше працюватиме ваш водонагрівач, тим менше ви витратите грошей. Також тримайте термостат вашого водонагрівача на низькій температурі (по можливості). (Відключіть електричне живлення в будинку перед тим, як щось змінювати.) Використовуйте мікрохвильову піч, замість плити, якнайчастіше – вартість підігріву в духовці більша, ніж вартість готування в мікрохвильовій печі. Відкрийте вікна під час гарної погоди, щоб знизити опалення (і охолодження). Якщо ви живете там, де газ використовується тільки в зимовий час, то в інші пори року відключайте газову подачу, щоб не платити за цей привілей, не використовуючи її за призначенням.
- Телебачення та телефон:Вам дійсно потрібні 1000 каналів і кожен преміальний канал, включаючи канали з високою роздільною здатністю? Ви можете зберегти до 3000 рублів, використовуючи безкоштовне телебачення онлайн. Якщо ви хочете заощадити гроші, уважно осмисліть ваші пріоритети. Для телефону вибирайте правильний тариф. Якщо ви дзвоните на великі відстані, то подумайте про безлімітні тарифи. Можливо, вам підійде IP-телефонія. Деякі сервіси, як Skype, gChat (Google) та Windows Live! дозволяють здійснювати безкоштовні відеодзвінки іншим користувачам, або здійснювати дзвінки на лінії за низькою ціною.
- Телефон:Смскі коштують грошей. "Та ні, у мене без лімітних повідомлень!"Так? І скільки це опція вам коштувала? Чи кожному члену вашої сім'ї так потрібен телефон? Батьки повинні встановлювати правила користування телефоном. Інше важливе питання – якщо у вас є мобільний телефон, то чи потрібна вам міська телефонна лінія? Подумайте про це. Якщо ви рідко використовуєте мобільний телефон, подумайте про тариф, з яким ви оплачуватимете лише витрачені хвилини, повідомлення та інтернет. З іншого боку, врахуйте, що недорогі безлімітні тарифи можуть бути дуже вигідними, залежно від вашої ситуації.
- Економні тарифи для мобільного телефону:Деякі мобільні тарифи, справді хороші та економні. Безліч мобільних операторів пропоную контракти і плани PAYG, залежно від ваших уподобань, наприклад, хтось пише багато повідомлень або інший, хто багато дзвонить. Наприклад, деякі мобільні оператори винагороджують використання великої кількості текстових повідомлень, що може бути корисним і набагато дешевше, ніж дзвінки. Пам'ятайте, що дзвінки на телефонні номери інших операторів або міські лінії найчастіше коштують дорожче. Уникайте планів з оплатою за кілобайти або за кожне повідомлення. Намагайтеся знайти тариф з прийнятною вартістю.
Подумайте про бензин та інші витрати на машину:Коли лунав газ, під час Другої світової війни, звучала популярна фраза “Ця подорож необхідна?” Запитуйте себе про це кожен раз, коли ви сідаєте в машину. Зробіть список до вашої поїздки до магазину, щоб вам не довелося здійснювати додаткові виїзди. Не катайтеся для задоволення – замість цього, гуляйте. Перевіряйте тиск на колесах. Кабріолети накручують менше з піднятим дахом (звичайно, плата за пару додаткових літрів буде не велика, порівняно із задоволенням від поїздки з опущеним дахом.) Двигун, що погано працює – це величезні витрати, навіть заміна свічки запалювання може зробити велику різницю, так само, як і гарна олія. У доповненні, чим менше ви їздите, тим рідше вам доведеться замінювати ваші шини, масло, і зменшуєте потребу в ремонті. Це заощадження, які будуть накопичуватися протягом якогось часу. Інший спосіб заощадити бензин - це змінити стиль вашого водіння. Плавне водіння без ривків може заощадити достатню кількість бензину (ви можете самі підрахувати на цьому веб-сайті). Намагайтеся уникати їзду в пробках. Міський транспорт з онлайн розкладом, дуже часто, може стати відмінним заміною власного транспорту у великих містах.

Заощаджуйте на розвагах.Це смішно, коли стільки людей скаржаться на брак грошей і потім розповідають про новий фільм та вартість попкорну у кінотеатрі. На додаток, спортивні заходи, музичні концерти або квитки на п'єсу можуть коштувати тисячі рублів для однієї людини на побаченні. Серйозно, ви можете відчути різницю між пляшкою вина за 300 рублів та тією, що за 900? Коли ви збираєтесь повечеряти поза домом, подумайте про ціни в меню. Подумайте про те, щоб поділити вечерю на двох, якщо ресторан дозволяє. Ніколи не замовляйте доставку дорогої їжі додому; ви насолоджуєтесь лише їжею, причому задорого, коли ви самі з легкістю можете собі приготувати, не витрачаючи стільки грошей. Подумайте про відпустку – влаштуйте наметовий відпочинок із дітьми замість дорогого парку атракціонів.
- Більшість людей, за винятком професійних спортсменів, акторів та музикантів, не можуть відрізнити гарний виступ від ідеального. Навіть якщо вони можуть, то швидше насолодяться великою кількістю та різноманітністю. Насолоджуйтесь шкільними виступами та університетським спортом, громадським театром та іншими не дорогими заходами.
Перегляньте ваші старі речі, замість придбання нових, без потреби.Одягніться і здайтеся в ретромовцях, що загубилися в шафі. Розберіться з речами, щоб уникнути їх втрати в майбутньому.

Подумайте про вартість вашої страховки:Найшвидший спосіб скоротити витрати для більшості людей – це подивитися на сплату страховки. Страхові компанії дуже конкурують між собою. Дізнайтеся про інші варіанти. Коли ви це робитимете, пам'ятайте, що низькі початкові внески не завжди будуть найоптимальнішими за ціною.
- Автострахування:Подивіться на свою франшизу. Уникайте різке збільшення франшизи - проаналізуйте весь план, ґрунтуючись на ваших потребах та очікуваннях; насамперед, зробіть аналіз ризиків. Якщо у вас в будинку є недосвідчений водій, і ви не маєте заощаджень, то висока франшиза може виявитися не найкращим вибором. Якщо ваш автомобіль фінансується, то вам буде достатньо мінімальна страховка. Однак, якщо у вас є великий досвід гарного водіння і свій автомобіль, то ви можете подумати про високу франшизу, щоб заощадити на преміальних.
- Страхування здоров'я:Подивіться різні пропозиції. Підберіть страховий план, що підійде під стиль вашого життя. Порівняйте ваші потреби з тим, що прописано на даний момент. Звичайна людина з міцним здоров'ям у її 30 років може вибрати страховий план з високими виплатами або часткове страхування з низькими виплатами, водночас одружена пара, яка подумує про сімейне життя, можливо, задумається про високі виплати та більш тривале покриття. Сенс полягає в тому, щоб знайти те, що вам необхідно.
- Страхування життя:Немає сумніву, що це важливо для багатьох людей. За правилом великого пальця, для людини з сім'єю необхідно від трьох до п'яти років заміщення доходу. Однак, якщо вам 20, ви вільні, тоді добре подумайте і вирішіть, якщо вас влаштовує ваше страхування. З іншого боку, якщо вам за 60, і вас цікавлять здебільшого “похоронні умови”, тоді, знову ж таки, ці компанії мають високу конкуренцію. Ми хочемо залишити наших близьких (якщо настане ця година) у достатку, але не за рахунок розтрат під час вашого життя.
- Страхування будинку та оренди:На це можуть йти величезні кошти, і багато власників будинків не знають про те, скільки вони платять, оскільки це вираховується з платежів за будинок. Перегляньте план страхування з вашим агентом. Ваше майно коштує 9 мільйонів прописаних в умовах? А також, подивіться на відсутні пункти. ушкодження від затоплень; від снігу; граду? Подумайте, якщо вам це потрібно. Бракує чогось важливого? Включено щось непотрібне? Так, звичайно, крісло тітки Марти для вас багато означає, але чи потрібен вам на це окремий пункт?
Подумайте про вживані речі:Це добрий спосіб заощадити. Якщо вам справді щось необхідно, то вам не обов'язково купувати нову річ у бутіку. Існує безліч секонд-хенд магазинів, де ви зможете придбати хороші речі, практично задарма.

Активно керуйте вашим кредитом:Погане управління кредитом буде коштувати величезну кількість грошей протягом багатьох років, у зв'язку з відсотками. Переглядайте історію; перевіряйте все, що здається неправильним. Вчасно сплачуйте рахунки. Платіть за кредитними картками та відкладіть їх убік.

Уникайте перевитрати на дебетових картах:Перевитрата може здатися нормальним явищем, але це зайвий крок у бік боргової ями. Навіть якщо ваш банк не бере відсотки за перевитрати на вашій дебетовій карті, у разі постійних перевитрат, вони це зроблять. Плюс таких карт у тому, що ви витрачаєте гроші, яких у вас немає, але в результаті перевитрата буде знижувати вашу фінансову дисципліну. Не робіть цього! Якщо вам так необхідне використання дебетової картки та перевитрати, то не забудьте підрахувати відсотки на всіх картках і перевитрату. Під час оплати кредиту, намагайтеся не позичати багато грошей.
Уникайте надмірних витрат на житло.Безпечний район, і якщо у вас є діти, то такий, де вони можуть спокійно вчитися – це важливо. Якщо вам подобається велике подвір'я і великі вікна, або зручний доступ до магазинів (загалом, шкідлива деталь, як сусіди, що живуть екстравагантно і не по засобах), знайдіть і заплатіть за таке місце. Однак, будинок стоїть під дощем і повільно прогниває, і може бути замінений протягом декількох місяців. Навколо багато вільного місця, щоб будувати будинки, і на менш забудованих територіях, швидше за все, буде високою конкуренцією. Історія показує, що це не найкраще "вкладення", правда воно має хорошу залишкову вартість і деякі люди на цьому заробляють.
- Думайте про кожну покупку перед тим, як її зробити. Запитайте себе про те, чи потрібна вам ця річ, чи ви її просто хочете. Ви вже маєте щось схоже? Вона хорошої якості чи вам доведеться замінити її після кількох використань? Найважливіше ви готові витратити ваші заощадження тільки для того, щоб її отримати? Якщо річ є зайвою, просто скажіть ні.
- Використовуйте правило 24-ї години. Перед тим, як купити щось не дуже потрібне, зачекайте 24 години.
- Обмежте споживання алкоголю. Ви можете заощадити, якщо припините або знизите споживання алкоголю.
- Забудьте про азарт. Якщо ви граєте в азартні ігри (тільки якщо ви знаєте, як постійно вигравати і збагачуватися) ... зупиніться. Перестаньте це робити. Наприклад, шанси виграти в лотерею близько 1 до 150 мільйонів.
- Киньте курити. Крім того, що ви витрачаєте до 5000 тисяч рублів на місяць, існує величезний ризик для вашого життя та здоров'я.
- Подумайте про вкладення у багаторазові речі. Батарейки, що заряджаються, будуть хорошим варіантом, якщо ви часто їх використовуєте - питання, яке вам потрібно собі задати - це, чомувитрата ваших батарейок така висока, і як ви можете це змінити?
- Якщо ви підписалися на не дуже потрібні послуги, наприклад супутникове радіо, то морально підготуйтеся від них відмовитися, при цьому зателефонувавши в офіс цієї компанії. Скажіть їм, що ви хочете відмовитися від цих послуг, і в процесі, якщо вас будуть перекидати з однієї людини на іншу, кажіть те саме – правду, що ви не в змозі підтримувати щомісячну оплату за їхні послуги. Можливо, вам нададуть знижку, а якщо просто відмовтеся від цих послуг і підкопіть гроші.
- Ізолюйте. Ізолювання вашого даху та стін, згодом заощадить вам гроші. Перевірте на протяги поруч із дверима. Якщо ви бачите світло між дверним одвірком і стіною, то купіть будівельну піну і закрийте ці отвори.
- Посадіть сад. Навіть невеликий урожай може принести достатню кількість продуктів. Звичайно, ви можете витратити скільки завгодно у продуктовому магазині, але підрахуйте та подумайте про власний урожай.
- Перестаньте використовувати паперові серветки та рушники. Ганчіркові рушники добре вбирають і можуть бути використані багато разів. Ганчіркові хустки можна зробити зі старої скатертини. Вони очищають набагато краще, ніж папір.
- Використовуйте речі двічі. Магазинні пакети будуть чудовим рішенням для винесення сміття. Заваріть каву двічі. Якщо ви хочете дві чашки чаю, то одного пакета буде достатньо.
- Перевіряйте споживання ваших ресурсів. Монітор енергії – це ефективний пристрій зі зняттям результатів витрати енергії. Він показує, в режимі реального часу, скільки електрики витрачається у вашому будинку, у рублях, копійках та кіловатах. Тести показали, що використання такої інформації в результаті економить від 10% до 20%.
- Використовуйте хустки, коли ви здорові. Вони не противні, якщо часто стираються, гігієнічні, і зручніші ніж паперові серветки.

Здійснюючи дуже велику увагу слід приділяти мінімізації повсякденних поточних витрат, які часто тягнуть весь особистий бюджет вниз. Давайте спробуємо розібратися, як зменшити поточні витратищо для цього необхідно.

Повсякденні витрати (або гроші на особисті потреби) є одним із , який у середньостатистичних людей виступає найбільшою статтею видатків особистого бюджету.

Тому зниженню та оптимізації цієї статті витрат обов'язково слід приділяти велику увагу, адже вона дуже істотно впливає на загалом.

Отже, як скоротити поточні витрати. Спочатку я пропоную розбити всі гроші на особисті потреби на дві складові, щоб окремо оптимізувати кожну з них:

1. Постійні витрати. До них відносяться всі витрати, які залишаються відносно стабільними (практично незмінними) з місяця на місяць і які людина повинна оплачувати щомісяця. Сюди можна віднести комунальні платежі, платежі за дитячий садок, оплату інтернету тощо.

2. Змінні витрати. До них відносяться витрати, сума яких є непостійною (змінюється з місяця на місяць). Сюди можна віднести витрати на продукти харчування, придбання одягу та інших аксесуарів, транспортні витрати, витрати на відпочинок та розваги тощо.

Змінні витрати слід оптимізувати насамперед, оскільки саме в них найчастіше і криється непотрібне перевитрата особистого бюджету.

Постійні витрати теж, незважаючи на уявну “недоторканність”, у багатьох випадках підлягають зменшенню.

Після того, як ви розбили свої повсякденні витрати на постійні та змінні, необхідно підрахувати, яку частку особистого бюджету займають ті та інші. Нагадаю, що у сумі всі поточні витрати мають становити не більше 90% (це – максимум!) доходної частини бюджету, оскільки не менше 10% ви повинні відразу ж відкладати на . А якщо ж у вас, не дай Боже, є ще й борги, то частку поточних витрат необхідно буде зменшити ще й на частку, що спрямовується на (не менше 20%).

Чим меншою буде загальна частка поточних видатків в особистому бюджеті, тим краще. Зниження поточних витрат дозволить збільшити інші грошові активи людини (заощадження, капітал), які дозволять поліпшити свій фінансовий стан.

Найоптимальнішим для особистого бюджету буде зразкова рівність постійних та змінних поточних видатків. Тому, якщо ви побачите суттєву перевагу якоїсь однієї з цих категорій, то слід задуматися про її оптимізацію насамперед.

Далі слід окремо розглядати кожну статтю постійних та змінних витрат та аналізувати, як зменшити поточні витрати саме за цією статтею. Тобто необхідно почати вести постійний облік особистих фінансів і діяти, виходячи з отриманих результатів, наприклад, за місяць, що минув: аналізувати, яка сума поточних витрат куди пішла і як можна цю суму знизити.

Надалі докладно зупинятиметься на тому, як зменшити поточні витрати за кожною з основних статей постійних та змінних витрат. Слідкуйте за новими публікаціями!

Кожна сім'я рано чи пізно стикається із проблемою: як скоротити витрати. Адже дуже часто нерозумні витрати, за яких не вистачає грошей навіть на їжу чи проїзд, призводять до повного банкрутства. У цій статті ми розглянемо різні способи збереження коштів. Корисні поради допоможуть переосмислити всю суть сімейного бюджету.

Що робити небажано

Майже всі люди при нестачі грошей починають шукати додаткові методи заробітку крім основної роботи. Звичайно, це дуже непоганий варіант, але лише за умови, що у вас залишається час на сон, особисте життя та хобі. До того ж, працювати без відпочинку ви довго не зможете. Втома в будь-якому випадку дасть про себе знати.

Безперечно, додаткові джерела заробітку - це дуже хороша можливість мати у своєму розпорядженні велику кількість коштів. Але без умінь їхнього правильного розподілу це буде безглуздим. Тому давайте розглянемо основні способи того, як скоротити витрати, насолоджуючись своїм життям.

Аналіз витрат

Зазвичай аналіз витрат допомагає чітко розуміти, скільки грошей ви витратили, а скільки заробили. На початку ведення подібних записів ви будете бачити деякі труднощі, проте через кілька місяців, повірте, ви навіть почнете отримувати від цього насолоду.

Проводячи цей аналіз щодня, ви почнете розуміти, куди ж пішли зароблені вами гроші. Таким чином економія сімейного бюджету допоможе розібратися у своїх коштах. Ви зможете побачити, на що ви витратили гроші дарма і наступного разу не робитимете подібних помилок.

Непотрібні витрати

Найчастіше люди вирушають магазинами відразу ж після отримання зарплати. Адже що може бути приємніше, ніж побалувати себе чи свою близьку людину приємною річчю? В принципі, нічого поганого у таких покупках немає. Проте все ж таки краще звернути увагу на деякі нюанси.

Не варто йти до магазину, отримавши зарплатню. Адже саме в такий момент ви маєте чималу кількість грошей, а значить, і витратити можете також чимало. Краще трохи зачекайте, складіть список речей першочергової важливості і тільки потім купуйте. Також у жодному разі не забувайте про необхідність оплачувати комунальні послуги та кредити. Відкладіть на них гроші із зарплати одразу ж.

Субсидії на оплату комунальних послуг

Обов'язково дізнайтесь про можливість отримання субсидії для вашої родини. Це чудовий спосіб економії у суворі зими. Зверніться до відповідних центрів не тільки від особи, а також зареєструйте там і батьків.

Повірте, отримавши субсидію, ви зможете значно скоротити ваші сімейні витрати, і нарешті вирушити в подорож або виконати будь-яку іншу давню мрію. Субсидії на оплату комунальних послуг – це значна допомога держави вашій родині.

Скоротіть до мінімуму використання кредитних карток

З одного боку, яка різниця, в який спосіб оплачувати свою покупку. Але, з іншого, різниця таки є. Звичайно, купувати через інтернет набагато зручніше, оплачуючи безготівковим розрахунком, але самостійно вирушаючи в магазин, наприклад, за продуктами, ви ризикуєте витратити набагато більше, маючи з собою кредитну картку. Якщо ви розплачуєтеся готівкою, то ви швидше зможете зупинитися при наповненні свого кошика.

Врахуйте, продукти краще купувати відразу на тиждень вперед. Так ви будете відвідувати магазин набагато рідше, а значить, і витрат буде менше. Звичайно, виняток становлять продукти, що швидко псуються.

Знижки та дисконти

Якщо вам здається, що мати дисконтну картку не так вже й вигідно, то ви дуже помиляєтеся. Особливо це стосується тих випадків, якщо найчастіше ви ходите в одні й самі магазини. Маючи при собі дисконтну карту, ви легко зрозумієте, як скоротити витрати, особливо не напружуючись.

Якщо ви відвідуєте тренажерний зал, краще купити відразу річний абонемент, це також дозволить вам заощадити чималу грошову суму.

Купуйте оптом

Деякі продукти та побутові товари можна купувати оптом. Від цього дуже залежить економія сімейного бюджету. Звичайно, ніхто не говорить про те, щоб купувати якийсь товар на кілька років наперед. Але, наприклад, купити цукор, крупу або олію цілком можна і оптом. Сюди також належить і побутова хімія. Якщо вас цікавить, як скоротити витрати, то, роблячи покупки оптом, ви самі зможете все зрозуміти.

Покупки поза сезоном

Якщо ви не стежите за модою, але любите хороші та якісні речі, то найоптимальнішим способом економії буде купівля зимових речей улітку, а літніх узимку. У спеку року ви зможете купити пальто чи чоботи зі знижкою близько п'ятдесяти відсотків.

А на деяких розпродажах знижка може бути й більшою. Головне, стежте за тим, щоб речі були якісними, інакше ви не тільки не заощадите, а ще й навлечете на себе додаткові витрати.

Переваги інтернет-магазинів

Дуже багато родин цікавляться, на чому можна заощадити. І така зацікавленість є цілком виправданою. Адже на заощаджені кошти можна здійснити свою мрію та й просто значно покращити свій рівень життя.

Економісти рекомендують не оминати інтернет-магазини. Вони ви зможете купувати звичні речі, але набагато дешевше. Дуже часто люди заощаджують непогані грошові суми, купуючи в інтернеті навіть меблі. Варто зважити, що ви зможете заощадити гроші навіть на доставці. Адже деякі постачальники здійснюють її безоплатно. Не полінуйтеся та дізнайтесь більше інформації про покупки в інтернет-магазинах.

Економія на комунальних послугах

Якщо ви все ще цікавитеся, на чому можна заощадити, то комунальні послуги - це саме той осередок бюджету, на який слід звернути особливу увагу. Поставте лічильники на газ та воду. Повірте, одна витрата допоможе вам раціонально витрачати гроші у майбутньому.

Також не забудьте про можливість оформлення субсидії. Планування сімейного бюджету починається з урахуванням дрібниць, тож підійдіть до питання економії з комунальних послуг з усією серйозністю.

Декілька слів про електроприлади

Скажіть чесно, чи відключаєте електроприлади, коли йдете на роботу? На жаль, більша половина людства цього не робить. І дуже навіть дарма! Вимикайте з розетки електроприлади, якими ви не користуєтеся щохвилини. Сюди можна віднести пральну машину, телевізор та іншу техніку. Таким чином, ви зможете заощадити кошти не тільки на споживанні кіловат, а й убережете вашу техніку від короткого замикання.

Економія на ліках

Планування сімейного бюджету залежить від багатьох чинників. У цій справі важлива кожна дрібниця. Обов'язково зверніть увагу на придбання медикаментів. Вже давно не секрет, що багато лікарів отримують відсоток від аптек при рекомендації ліків певних торгових марок.

Якщо не хочете зіткнутися з такими проблемами, прямо запитайте у лікаря, чи існують інші кошти дешевші аналоги. Найчастіше у всіх дорогих медикаментів є. Якщо лікар про це замовк, проаналізуйте інформацію з інших доступних і надійних джерел.

Оплата за зв'язок, інтернет

У статті ми розглядаємо, як скоротити витрати сімейного бюджету. Чи замислювалися ви, скільки грошей ви витрачаєте за користування інтернетом та мобільним зв'язком? На сьогоднішній день у світі спостерігається величезна конкуренція, тому у вас є всі шанси знайти хорошого провайдера, якому доведеться платити за інтернет набагато менше. Те саме можна сказати і про користування мобільним телефоном.

Зверніть увагу на використання платних каналів. Чи дійсно ви так часто дивитеся телевізор? Може, варто відмовитися від перегляду платних каналів?

Наявність скарбнички

Дуже важливо зрозуміти всі принципи, як скоротити сімейні витрати. Деякі можливості ми справді ігноруємо, через що можемо опинитися у вкрай безглуздих ситуаціях. У дитинстві, напевно, кожен із нас мав скарбничку. Так збиралися гроші на велосипед чи іншу дуже важливу річ. Тож чи варто відмовлятися від наявності такого потрібного аксесуара зараз?

Відкладення навіть найменших грошових сум може врятувати вас від ситуацій, коли немає грошей на проїзд чи хліб. Купуйте скарбничку, і ви не пошкодуєте. Це буде дуже корисним придбанням.

Відмовтеся від кредитів

Якщо ви ставите питання, як скоротити свої витрати до мінімуму, то забудьте про таке поняття, як кредит. Особливо це стосується покупок одягу чи грошей на відпустку. Адже відпочинете ви зараз, але мине рік, і ви захочете зробити це знову. А кредит за минулу подорож ще не сплачено.

Намагайтеся уникати таких ситуацій, особливо з огляду на те, що економічна ситуація у світі досить нестабільна. Що ви робитимете у випадку, якщо у вас не буде можливості виплатити кредит? Краще трохи потерпіть і здійсніть покупку за власні кошти.

Навчіться відкладати з кожної зарплати

Щоб не стикатися з неприємними ситуаціями, почніть відкладати кошти на «чорний день». Десять відсотків від сімейного заробітку – це не дуже велика сума. Якщо ви дотримуватиметеся описаних вище способів економії і відкладатимете кошти з кожної зарплати, то помітите, що знайти гроші на відпустку або на щось інше не так вже й складно.

Не забувайте про депозити

Поставте для себе мету, на що саме ви відкладаєте гроші. Так у вас буде набагато менше спокуси їх витратити. Особливо захочеться це зробити, якщо вони лежать у вас вдома.

Тож найкращим рішенням буде відкрити банківський депозит. А якщо ви трохи розумієтеся на економіці, то вкладіть їх у цінні папери або займіться біржовою торгівлею. Таким чином, ви почнете не тільки заощаджувати, але й отримувати додаткові кошти. Спочатку доходи будуть не дуже великими, але згодом їхнє зростання та стабільність стануть підтвердженням правильності вашого вибору.

Однак далеко не завжди потрібно думати саме про зменшення витрат. Якщо сім'я має дуже невеликий заробіток, то тут треба подумати саме про збільшення доходів. Але розумітися на питанні, як скоротити витрати на харчування, особливо коли воно не корисне для вашого організму, потрібно в будь-якому випадку. Подумайте про ваші витрати, і ви зрозумієте, що у всіх ситуаціях можна знайти правильний вихід. Головне, навчитися контролювати себе. Ваше життя у ваших руках.