ZiK 7.7 secara bertahap memudar. Namun mungkin sebagian dari kita masih harus menghadapi konfigurasi ini lebih dari sekali. Karena semakin sedikit pekerjaan yang dilakukan, pengetahuan dan pengalaman tentangnya perlahan-lahan memudar. Saya tidak ingin kehilangan pengalaman saya selama 14 tahun dengan ZiK 7.7 begitu saja.

Pada artikel kali ini, agar tidak lupa, saya akan menuliskan poin-poin penting tentang konfigurasi ini, agar saya tidak lupa, dan tiba-tiba seseorang akan mewarisi ini untuk pemeliharaan dan akan dipaksa (tidak ada cara lain untuk mengatakannya) untuk mempertahankannya.

Atau, Anda juga dapat menganggap artikel ini sebagai “Surat untuk diri sendiri di masa lalu” yang sedang populer saat ini.

1. ZiK masih hidup dan pembaruan konfigurasi rutin dirilis. Ini bagus. Namun, tidak selalu ada aturan untuk bertukar dengan konfigurasi lain.
2. Secara singkat tentang hakikat upah. Saya akan menjelaskannya sesingkat mungkin. Semuanya dilakukan pada akhirnya untuk mendapatkan laporan “slip gaji” - ini adalah laporan yang menunjukkan berapa banyak yang telah diperoleh dan dipotong untuk setiap karyawan, dan laporan “Penyelesaian Akrual” dianalogikan dengan slip gaji, tetapi diringkas untuk semua karyawan. Secara umum ada dua jenis pergerakan penyelesaian - akrual dan pengurangan. Akrual - ini bisa berupa "gaji", "bonus", berbagai tunjangan. Pengurangan adalah kontribusi profesional, pajak penghasilan, dll. Pemotongan juga termasuk pembayaran gaji. Hasilnya, aritmatika sederhana: utang awal + akrual - pengurangan = utang akhir (saldo). Gaji biasanya dihitung setiap bulan.
3. Dari sudut pandang teknis, ada dua periode dalam pengupahan - “periode penyelesaian” dan “periode tindakan”. Ingat saja ini.
4. Dalam ZiK, untuk perhitungan normal perlu “membuka suatu periode”, atau “melakukan transisi ke periode baru”. Dalam hal ini, semua pergerakan pada periode lama hanya tersedia untuk dilihat, dan tidak mungkin lagi mengoreksi hasil perhitungan dengan cara biasa. Artinya, sebelum dimulainya periode penagihan baru, misalnya kita ingin menghitung gaji “untuk bulan Januari”, kita perlu memastikan bahwa “Januari tahun ini” dalam keadaan “terbuka”.
5. Jika Anda tiba-tiba perlu menyesuaikan catatan periode lama, Anda perlu mengingat ini. Ada dua jenis penyuntingan: a) penyuntingan retroaktif, yaitu ketika kita sekadar mengoreksi catatan-catatan periode lama karena berbeda dengan catatan kertas kita. Inilah satu-satunya alasan mengapa penghitungan dikoreksi secara surut. b) koreksi periode berjalan, apabila diketahui perhitungan periode sebelumnya salah, tetapi semuanya sesuai dengan kertas, dan pelaporan sudah diserahkan dan ditandatangani. Artinya, tidak mungkin untuk mengedit secara retrospektif, oleh karena itu, pada periode berjalan, dibuat catatan korektif periode sebelumnya. Misalnya, pada bulan Januari kami melakukan penyesuaian “untuk bulan Desember tahun itu”. Untuk memperbaikinya “secara surut”, periksa apakah periode lama masih terbuka, atau apakah “perubahan ke bulan baru” sudah dilakukan. Kalau periode lama terbuka, semuanya jelas, kami sesuaikan, dan lanjutkan. Jika periodenya "ditutup", maka Anda dapat membukanya dengan cara standar, tetapi ini penuh dengan konsekuensi serius - catatan periode lama yang dibuka akan ditandai sebagai "tidak dihitung", dan harus dihitung ulang . Hal ini sangat buruk, karena akuntan sering dan sembarangan melakukan penyesuaian perhitungan (dan kemudian tidak mengingatnya), akibatnya perhitungan ulang tidak dapat dilakukan begitu saja - penyesuaian manual akan hilang. Gunakan perlakuan “Soft Rollback” untuk kembali ke periode lama, lalu “roll back” ke periode saat ini. Misalnya ini http://infostart.ru/public/14760/
6. Anda tidak dapat memperbaiki dasar jenis perhitungan dan akrual jika sudah digunakan (ini berlaku untuk jenis perhitungan sekunder seperti “Bonus”, dll.). Ini penting untuk perhitungan “rata-rata” - segala macam cuti sakit, pembayaran liburan, “waktu henti”, dll. Setelah itu, semua ini akan mulai dianggap salah, dengan mempertimbangkan penyesuaian. Jika ternyata database tidak dikonfigurasi dengan benar, lebih baik membuat jenis perhitungan baru, dan “menutup” akrual karyawan untuk jenis perhitungan lama dan menambahkannya jenis baru yang dibuat, yang sudah dikonfigurasi “dengan benar di cara baru.”
7. Direktori "Karyawan". Jika seorang karyawan dipecat dan dipekerjakan kembali, Anda tidak dapat membuat elemen direktori baru, Anda harus menggunakan yang sudah ada (ini adalah fitur ZiK 7.7, di versi 8 semuanya sebaliknya), jika tidak maka akan ada kesalahan ketika satu-satunya pilihan yang dapat diterima dan benar ketika duplikasi diperlukan adalah menerima karyawan yang sama, yang sudah bekerja, untuk posisi sebagai pekerja paruh waktu. Kemudian dua elemen akan muncul di direktori. Jika dilihat dari segi teknis, karyawan utama akan mengisi kolom "Elemen Utama" - tautan ke dirinya sendiri, dan karyawan paruh waktu akan mengisi kolom "Elemen Utama" - tautan kepada karyawan utama. Gunakan asisten masukan karyawan. Jika ada pegawai yang rangkap, maka laporan tahun tersebut tidak dapat disampaikan. Kita harus menulis pemrosesannya.
8. ZiK menggunakan banyak detail yang berubah seiring waktu - detail berkala. Seringkali seorang akuntan mengalami kesulitan dalam pekerjaannya karena hal tersebut. Anda harus menggunakan tombol "Riwayat".
9. Modul global sangat besar. Sangat mudah untuk menjadi bingung. Mengikuti OpenConf untuk kemudahan bekerja dengan konfigurasi. http://infostart.ru/public/15540/ Karena banyaknya jalur global, mode debugging juga dapat melambat. Untuk men-debug globalizer, Anda tidak boleh menggunakan breakpoint, tetapi menyetel stub tipe "Peringatan", lalu melanjutkan ke debugging.
10. Jangan men-debug modul yang sudah berjalan lama di basis produksi ketika pengguna bekerja melalui RDP, karena semua pengguna juga akan mengalami penghentian dalam kode mereka (mereka akan merasa mandek).
11. Untuk menghitung transaksi digunakan skema dinamis, yaitu transaksi dihitung baru setiap kali “Laporan transaksi” atau “Unggah transaksi” diluncurkan. Dalam buku global, prosedur “Transaksi Glav untuk Periode” bertanggung jawab untuk menghitung transaksi. Ini besar dan hanya seorang profesional yang dapat mengubahnya.
12. Pada database yang besar, “Postingan Periode” dapat bekerja berjam-jam, sehingga mengganggu akuntan. Ada metode pengoptimalan sederhana; hanya beberapa baris yang diubah, yang memungkinkan Anda mempercepat pekerjaan beberapa kali. Hal ini dijelaskan dalam salah satu artikel. Spesifikasi teknis tambahan digunakan. Algoritme tipikal melakukan ini: Tabel Akuntansi GajiNNP.Unload(Table Akuntansi GajiNNP); Anda perlu menambahkan jumlah baris yang diperlukan ke pernyataan kerja, dan baru kemudian menyalin baris ke pernyataan kerja, tanpa membongkar dan memuat sepenuhnya. Ini dijelaskan di sini, meskipun artikel tersebut telah dilupakan dan ditinggalkan. http://infostart.ru/public/16250/
13. Perhitungan pajak. Pajak “pajak penghasilan pribadi” dihitung langsung pada saat menghitung upah, tetapi ada juga “pajak sosial” yang dihitung secara terpisah.
14. Untuk menyimpan catatan perhitungan, terdapat “Jurnal Perhitungan”. Ada dua yang utama - “Gaji” dan “Kontribusi Asuransi”. Ada juga “Tambahan”, di mana gaji manajemen terkadang dihitung.
15. Untuk menyiapkan entri akuntansi, gunakan atribut “Templat akuntansi” untuk karyawan. Anda juga tidak dapat menentukannya; dalam hal ini, siapkan “templat posting” untuk departemen tempat karyawan bekerja. Atau jika postingannya standar untuk semua karyawan, kami menggunakan konstanta “Postingan default”.
16. Terkadang tidak jelas apakah pajak penghasilan orang pribadi sudah dihitung dengan benar atau belum. Penting agar pajak penghasilan pribadi dihitung berdasarkan akrual sepanjang tahun, jadi Anda perlu melihat periode Januari hingga Desember. Ada juga kasus yang kompleks - misalnya, periode sebelumnya dapat dimasukkan dalam perhitungan, misalnya, “pada bulan Desember tahun lalu, liburan diberikan pada bulan Januari tahun berjalan.” Untuk kemudahan kontrol, Anda dapat menggunakan laporan yang berguna tentang akrual berdasarkan akrual, atau laporan seperti “slip gaji dari awal tahun”, dll.
17. Juga untuk kontribusi, pengendalian dapat dilakukan dengan menggunakan ringkasan laporan khusus. Untuk mengontrol premi asuransi, penting untuk diingat bahwa ada skala persentase, dan Anda dapat memeriksa apakah pajak telah dihitung dengan benar hanya dengan mengalikan dasar dengan persentase. Namun, Anda perlu melacak “dari dasar mana akrual itu berasal.” Anda juga dapat mengetahui database dengan menjalankan laporan khusus yang tidak termasuk dalam standar ZiK dan ditulis oleh pengembang independen. Misalnya, laporan ini: http://infostart.ru/public/21180/
18. Terkadang jurnal penggajian menjadi sangat kusut bagi seorang karyawan sehingga penghitungan otomatis tidak dapat dilakukan, dan dia tidak dapat mengoreksi entri (terkadang sistem memblokir penyesuaian manual). Untuk mengatasi masalah ini, unduh pemrosesan “Editor Jurnal Perhitungan”. Misalnya yang ini: http://infostart.ru/public/18776/. Tentu saja, Anda perlu membuat salinannya sebelum menggunakannya. Seorang pemula atau bahkan pengembang rata-rata tidak akan dapat menulis analogi dari pemrosesan ini, karena pemahaman yang jelas tentang bekerja dengan log perhitungan secara terprogram adalah penting. Pemrosesan ini memungkinkan Anda melakukan apa pun yang Anda inginkan dengan log perhitungan.
19. Saat melakukan perubahan pada Zik, ingatlah bahwa ini adalah komponen "Perhitungan"; Anda tidak perlu menambahkan bagan akun dan register akuntansi operasional di sana, karena pelanggan mungkin tidak memiliki lisensi untuk itu. Bagi mereka yang bekerja dengan versi 8.x, ini mungkin bukan hal sepele, dan saya telah melihat solusi seperti itu.
20. Pada parameter layanan, masukkan representasi tanggal dalam bentuk 4 digit “19/11/2014”, bukan “19/11/14”. Kemudian hindari kebingungan dengan kakek-nenek lain yang lahir di usia 40-an, 50-an.

Elena SHLIFER

Akuntansi dan perhitungan upah terlengkap diotomatiskan dalam program 1C: Gaji dan Personalia. Di dalamnya diterapkan berbagai jenis akrual dan pemotongan gaji. Program ini cocok untuk organisasi dengan sistem remunerasi yang kompleks.

Namun, ada pilihan lain. Seringkali, organisasi kecil sudah menggunakan program 1C: Akuntansi untuk memelihara catatan akuntansi dan pajak. Jika perusahaan memiliki staf kecil dan sistem remunerasi yang sederhana, sangat mungkin untuk melacak upah dalam versi standar program 1C: Accounting 7.7.

Tugas kami adalah membantu pembaca memahami betapa cocoknya program ini untuk tujuan memelihara catatan penggajian di organisasinya.

Mari kita daftar fitur-fitur utama ketika menghitung upah dalam konfigurasi standar "1C: Accounting 7.7 edisi 4.5".

Catatan personel dengan pemeliharaan dokumen dasar:

• Tata cara penerimaan kerja;
• perintah pergantian personel;
• perintah untuk mengubah gaji;
• perintah pemecatan.

Penggajian menurut jenis:

• gaji pokok;
• jenis pendapatan tambahan.

Akuntansi pemotongan gaji:

• menurut surat perintah eksekusi;
• Pajak pendapatan pribadi.

Biaya dana upah (akuntansi pajak sosial terpadu)

Pelaporan:

• kartu pajak 1-NDFL;
• sertifikat penghasilan 2-NDFL individu;
• kartu registrasi UST perorangan;
• pernyataan iuran asuransi kepada Dana Pensiun;
• deklarasi pajak sosial terpadu;
• laporan penggunaan premi asuransi untuk asuransi sosial wajib terhadap kecelakaan kerja;
• pernyataan penggajian untuk dana Dana Asuransi Sosial Federal Federasi Rusia (formulir 4-FSS Federasi Rusia);
• Premi asuransi FSS untuk cacat sementara (Formulir 4a-FSS Federasi Rusia).

Akuntansi pajak:

• pembentukan register akuntansi pajak.

Sebelum Anda mulai menyimpan catatan gaji, Anda perlu mengkonfigurasi program melalui Konstanta (item menu Operasi) atau melalui menu pengaturan Tools ® General.

Indikator dan nilai berikut perlu dikonfigurasi.

Koefisien regional (jangan bingung dengan biaya tambahan utara!). Format pengisiannya sebagai berikut: misal dengan nilai 15% (naik), diisi 1,15.

Batas pengurangan untuk menghitung pajak penghasilan pribadi adalah 20.000 rubel. (hanya dilakukan melalui Konstanta).

Akuntansi penggajian dilakukan dalam program eksternal - "tidak" (yaitu, jangan centang kotak) (dalam Pengaturan umum).

Gunakan skala regresif tarif UST (“ya” atau “tidak”) - melalui Konstanta.

Apakah organisasi diberikan manfaat untuk membayar pajak sosial terpadu sesuai dengan klausul 1.2 Seni. 239NK - melalui Konstanta.

Kami mengingatkan Anda bahwa menurut klausul ini, organisasi publik penyandang disabilitas dibebaskan dari pembayaran pajak; lembaga yang didirikan untuk mencapai tujuan pendidikan, budaya, medis dan rekreasi, pendidikan jasmani, olahraga, ilmiah, informasi, dan tujuan sosial lainnya (untuk lebih jelasnya, lihat Kode Pajak Federasi Rusia).

Gunakan tingkat regresif kontribusi asuransi kepada Dana Pensiun - nilai "ya" atau "tidak" - melalui Konstanta.

Mari kita perhatikan ketentuan dasar akuntansi pengupahan dalam konfigurasi sesuai dengan kemampuan yang tertera.

akuntansi personalia

Data kepegawaian diisi secara rinci untuk setiap pegawai pada direktori “Karyawan” atau pada dokumen “Perintah Ketenagakerjaan”. Saat merekrut karyawan baru, cukup memasukkan data saja ke dalam dokumen “Perintah Perekrutan”, dan secara otomatis akan disalin ke direktori “Karyawan”.

Kotak centang “Karyawan adalah wajib pajak” menentukan tarif dan prosedur penghitungan pajak penghasilan pribadi. Pendapatan penduduk dikenakan pajak dengan tarif 13%, bukan penduduk - dengan tarif 30%. Individu - wajib pajak Federasi Rusia termasuk individu yang sebenarnya berada di wilayahnya setidaknya selama 183 hari dalam satu tahun kalender.

Rincian “Pengurangan untuk satu anak” menunjukkan jumlah pengurangan pajak standar untuk satu anak yang diberikan saat menghitung pajak penghasilan pribadi (300 rubel jika anak tersebut dibesarkan oleh dua orang tua, dan 600 rubel jika anak tersebut dibesarkan oleh orang tua tunggal dan pendapatan tahunan karyawan berdasarkan akrual belum mencapai 20.000 rubel ).

Izinkan kami mengingatkan Anda bahwa saat memasukkan data, Anda harus mengisi semua kolom untuk kebenaran perhitungan lebih lanjut dan pengisian laporan. Perhatian khusus harus diberikan pada rincian berkala, menetapkan tanggal yang diperlukan ketika memasukkan rincian baru atau mengubah yang sudah ada. Perlu dicatat bahwa dokumen “Perintah Perubahan Personil” memungkinkan akuntan untuk melihat lebih jelas dan secara tepat waktu mencerminkan perubahan personel dalam operasi yang relevan. Sebelumnya, perubahan pada seorang karyawan hanya dapat dilakukan secara manual dan dilihat melalui riwayat detailnya. Dokumen “Perintah Pemberhentian” memiliki bentuk yang cukup disederhanakan: program meminta Anda untuk memilih seorang karyawan dan tanggal pemecatannya. Di jendela formulir dokumen ada baris "Komentar" - ini adalah komentar untuk akuntan; data tersebut tidak muncul dalam urutan. Alasan pemecatan harus dimasukkan secara manual di layar langsung di formulir dokumen sebelum dicetak (tetapi data tidak akan disimpan di memori) atau langsung di dokumen yang dicetak.

Formulir cetak pesanan T-1, T-5, T-8, dimulai dengan rilis program 459, diberikan sesuai dengan formulir terpadu baru yang disetujui oleh Resolusi Komite Statistik Negara Rusia tanggal 5 Januari 2004 No. 1.

Daftar gaji

Edisi 4.5 memungkinkan penghitungan upah berdasarkan jenis akrual, yang secara signifikan meningkatkan kemampuan analitis perhitungan. Direktori “Jenis Akrual” memungkinkan Anda untuk secara mandiri memasukkan jenis akrual yang digunakan, menunjukkan kode pendapatan sesuai dengan daftar yang disetujui atas perintah Kementerian Pajak Rusia tertanggal 1 November 2000 No. BG-3-08/ 379, serta menentukan pajak yang dikenakan untuk setiap jenis akrual.

Untuk mencerminkan penghasilan yang tidak dikenakan pajak penghasilan pribadi, Anda harus menunjukkan jenis akrual yang sesuai dengan penghasilan dengan kode 0000 “Penghasilan yang dibebaskan dari perpajakan sesuai dengan Art. 217 Kode Pajak Federasi Rusia.”

Untuk penghitungan pajak penghasilan orang pribadi yang benar, urutan kronologis pemasukan dokumen peraturan ke dalam basis informasi menjadi penting. Khususnya, dokumen “Penggajian” harus dimasukkan sebelum dokumen “Penutupan Bulan”.

Urutan memasukkan dokumen peraturan dijelaskan secara lebih rinci dalam Panduan Konfigurasi, di bagian “Menghasilkan hasil keuangan” (menu Tools® Guide).

Untuk setiap jenis akrual, dokumen “Penggajian” terpisah harus dibuat. Entri akuntansi dibuat sesuai dengan data yang ditentukan dalam direktori “Karyawan” (untuk gaji pokok) atau dimasukkan secara independen ke dalam laporan.

Dengan demikian, akuntan dapat memasukkan cuti sakit, bonus, pembayaran liburan, dan jenis akrual lainnya dengan korespondensi akuntansi yang sesuai. Namun, penghitungan untuk jenis akrual ini dan jenis akrual lainnya harus dilakukan secara manual.

Pembayaran upah dilakukan dalam dokumen tersendiri “Pembayaran upah” dengan pembentukan daftar gaji. Selain itu, pembayaran dapat dilakukan melalui mesin kasir dengan menggunakan kwitansi tunai.

Akuntansi pemotongan gaji

Jenis pemotongan utama adalah pajak penghasilan pribadi. Perhitungan pajak dalam program ini dilaksanakan cukup lengkap. Pajak penghasilan pribadi dihitung dengan tarif 13%, serta 6% (dividen) dan 35% (keuntungan materi).

Saat memasukkan data untuk karyawan baru atau sejak memulai akuntansi dalam program, pengguna harus menetapkan dengan benar tanggal mulai penghitungan pajak - ini adalah tanggal perekrutan.

Contoh

Karyawan Petrenko dipekerjakan pada 08/09/04. Dia menikmati diskon saat menghitung pajak penghasilan pribadi sebagai individu - 400 rubel, dan juga memiliki satu anak (300 rubel). Gaji karyawan adalah 4000 rubel. Pendapatan sejak awal tahun (dari tempat kerja sebelumnya) berjumlah 15.000 rubel.

Saat memasukkan data ke dalam direktori “Karyawan”, pada tab Data awal, Anda harus memasukkan tanggal mulai akuntansi pajak dalam program - 08/09/04.

Tanggal 31/07/04 akan menghasilkan manfaat sebesar 1400 rubel (400++300) 5 2, yaitu manfaat ganda), dan karenanya jumlah pajak penghasilan pribadi akan dihitung secara tidak benar. Penghasilan awal tahun juga dimasukkan untuk memperhitungkan kemungkinan penerapan manfaat pajak penghasilan orang pribadi.

Untuk mencatat pendapatan pegawai dimaksudkan akun program DFL (“Pendapatan perorangan”) yang mempunyai sub-akun: DFL.1 “Penghasilan yang berkaitan dengan kegiatan yang tidak tunduk pada UTII” dan DFL.2 “Penghasilan yang berkaitan dengan kegiatan yang tunduk pada UTII” ke UTII.”

Anda dapat membuat laporan pada akun Anda menggunakan metode standar. Omset pada rekening pajak penghasilan orang pribadi menentukan dasar penghitungan pajak penghasilan orang pribadi dan pajak gaji. Perpindahan akun terjadi secara otomatis saat memposting dokumen “Penutupan Bulan”.

Pengurangan lainnya (misalnya, pemotongan berdasarkan perintah eksekusi) dilakukan melalui operasi manual atau melalui operasi standar yang dibuat. Perhitungannya dilakukan secara manual.

Akuntansi pajak sosial tunggal

Tarif pajak UST dan FSS dapat dilihat dan diisi pada direktori “Potongan Pajak” (menu Direktori ® Pajak). Di direktori yang sama, Anda dapat mengisi rincian pajak untuk mengisi perintah pembayaran transfer pajak.

Penghitungan Pajak Sosial Bersatu dan pembentukan entri akuntansi dilakukan melalui dokumen “Penutupan Bulan”. Entri akuntansi dibuat untuk setiap karyawan dan jenis pajak.

Mari kita perhatikan sekali lagi bahwa jika dalam direktori “Jenis akrual (pembayaran)” akuntan tidak menandai beberapa akrual (misalnya, cuti sakit) sebagai dasar penghitungan UST, maka pajak atas akrual ini tidak akan dihitung. .

Dalam akuntansi, pajak sosial terpadu dan kontribusi ke Dana Pensiun tercermin dalam entri dari kredit akun 69-2-1, 69-2-2 atau 69-2-3 ke debit akun yang mencatat biaya masing-masing.

Sehingga ketika memposting dokumen “Penutupan bulan”, perhitungan pajak sosial terpadu dan kontribusi ke Dana Pensiun dilakukan sesuai dengan metodologi yang dijelaskan, dalam “Urutan penghitungan pajak sosial terpadu” yang konstan menunjukkan “2 ” (menu Operasi ® Konstanta). Perlu dicatat bahwa perintah Kementerian Pajak dan Bea Masuk Federasi Rusia tertanggal 01.02.02 No. BG-3-05/49 “Atas persetujuan formulir untuk menghitung pembayaran di muka untuk pajak sosial terpadu dan prosedur untuk mengisinya” (disetujui atas perintah Kementerian Pajak Rusia tertanggal 26.03.03 No. BG-3-05/134), yang mengacu pada program 1C: Akuntansi, tidak sah.

Pelaporan

Bentuk pelaporan pajak penghasilan pribadi baru, yang disetujui atas perintah Kementerian Pajak Rusia tanggal 31 Oktober 2003 No. BG-3-04/583, telah diterapkan dalam program ini sejak rilis 454. Formulir pelaporan pajak penghasilan pribadi dapat dilihat melalui direktori “Karyawan”. Bidang yang disorot dengan warna kuning diedit secara manual. Bidang yang disorot dengan warna hijau tidak dapat diedit. Di sana Anda juga dapat melihat kartu individu untuk menghitung pajak sosial terpadu.

Pelaporan untuk disampaikan ke Kementerian Pajak dan Dana dihasilkan melalui menu Laporan ® Diatur.

akuntansi pajak

Untuk menerapkan akuntansi pajak atas upah dan pemotongan, dua dokumen telah diterapkan:

biaya tenaga kerja;

perhitungan pajak.

Dokumen dihasilkan secara otomatis berdasarkan data akuntansi setelah akhir bulan melalui menu Akuntansi pajak ® Operasi reguler.

Tombol Isi secara otomatis mengisi kolom dalam data dokumen. Dokumen “Perhitungan Pajak” secara otomatis mengisi pajak sesuai dengan Pajak Sosial Terpadu, Dana Asuransi Sosial dan Dana Pensiun. Pajak yang tersisa (atas properti, laba, dll.) diisi secara manual.

Register akuntansi pajak sendiri dibuat melalui menu Akuntansi pajak ® Daftar transaksi bisnis. Ini adalah daftar akuntansi biaya tenaga kerja dan daftar akuntansi pajak yang termasuk dalam pengeluaran. Biaya tenaga kerja juga dapat dimasukkan dalam beberapa register lain, misalnya register untuk mencatat biaya produksi langsung.

Sebagai kesimpulan, saya ingin mencatat peluang akuntansi upah apa yang tidak disediakan dalam program 1C: Akuntansi.

Anda tidak dapat mempertahankan meja kepegawaian. Penghitungan gaji liburan, cuti sakit, lembur, dan tunjangan harus dilakukan secara manual. Terakhir, transaksi standar tidak dikonfigurasi untuk menghitung akrual dan pemotongan gaji.

Bagaimana cara melakukan koreksi sisipan premi asuransi di 1C Gaji dan Personalia 7.7?
Layanan - pengaturan - tarif premi asuransi.
Pembayaran premi asuransi tidak termasuk dalam akuntansi yang dipersonalisasi.
Anda perlu membuat dokumen “Perhitungan premi asuransi”. Dokumen menu - pajak - perhitungan premi asuransi. Di bidang "Bulan penghitungan premi" bulan di mana premi asuransi ditransfer ditunjukkan. Tanggal dokumen menentukan bulan di mana premi asuransi ditransfer.
Saat mengisi Akun Personalisasi, jumlah iuran yang dibayarkan tidak diisi.
Pada menu Dokumen-Pajak-Perhitungan premi asuransi, isi dokumen ini untuk setiap bulan penagihan.
Bagaimana cara memasukkan pembayaran berdasarkan Perjanjian Lisensi? Bukankah seharusnya mereka dikenakan premi asuransi?
Di menu Direktori - Perhitungan gaji - Jenis perhitungan - Pemotongan - Pajak penghasilan pribadi - hapus Pembayaran berdasarkan perjanjian lisensi dari basis kena pajak; - Premi asuransi - Pajak - menghapus pembayaran berdasarkan perjanjian lisensi dari basis kena pajak. Membuat Perjanjian Lisensi; tidak akan dikenakan pajak apa pun.
Bagaimana cara memulai sewa mobil dengan supir agar sewa mobil tidak termasuk dalam premi asuransi, dan pekerjaan pengemudi tidak hanya termasuk dalam Dana Asuransi Sosial?
Penting untuk memasukkan biaya baru dan menyatakan bahwa sewa tidak dikenakan pajak, dan layanan pekerjaan dikenakan semua pajak, dan setelah menghitung pajak, hapus jumlah Dana Asuransi Sosial dalam Jurnal untuk menghitung premi asuransi.

Saya perlu mengubah data di Personalized Accounting berdasarkan masa kerja karyawan, bagaimana caranya?
Di menu Direktori - Karyawan - Karyawan - Entri data - Akuntansi pribadi Dana Pensiun Rusia (memasukkan informasi tentang masa kerja) - mengisi data masa kerja atau mengubah data yang ada.
Bagaimana cara memasukkan b/l untuk penyakit anak usia 3 tahun di rumah sakit?
Pada menu Dokumen - Cuti sakit - masukkan dalam dokumen ini Alasan cacat: Merawat anak yang sakit; dan dalam hal penitipan anak : Sampai dengan 7 tahun di rumah sakit, tetapi karena Penghasilan rata-rata tidak terisi secara otomatis; melainkan harus diisi dengan jumlah penghasilan terakhir Anda.
Apakah perjanjian GPC tidak tunduk pada FSS?
Remunerasi berdasarkan kontrak tunduk pada kontribusi asuransi kepada Dana Pensiun, FFOMS dan TFOMS dan tidak dikenakan kontribusi asuransi kepada Dana Asuransi Sosial Federal Federasi Rusia (Klausul 2, Bagian 3, Pasal 9 UU No. 212-FZ ).

Gaji rata-rata pada cuti sakit tidak diisi.
Dalam pengaturan, atur postingan default ke “Proporsional dengan dasar perhitungan”.
Dimana bisa mendaftar manfaat bagi ibu hamil yang terdaftar pada tahap awal kehamilan?
Direktori - perhitungan gaji - jenis perhitungan - tunjangan satu kali dari asuransi sosial. Pada tab akuntansi, centang kotak pengeluaran atas beban Dana Asuransi Sosial dan daftarkan postingan Dt 69.01 Kt 70.
Dalam lembar waktu, tanggal 3 Mei dan 10 Mei dicantumkan sebagai hari kerja. Saya memasuki hari libur pada jam 3-00, 10-00.
Kalender lima hari untuk bulan Mei perlu diisi ulang dengan kotak centang “Perhitungkan hari libur” dan buat kembali lembar waktu kerja.
Dimana memasukkan rate FSS NS dan PZ?
Direktori - akuntansi gaji - posting tambahan.
Bagaimana cara memasukkan Sertifikat Disabilitas?
Anda harus memilih karyawan yang menerima sertifikat disabilitas di Direktori Karyawan. Pada tab Akuntansi Pajak, pada baris Data penghitungan premi asuransi, klik tombol Ubah untuk memilih dokumen Surat Keterangan Penentuan Disabilitas.
Pada Cuti sampai dengan 1,5 tahun, tanggal pembayaran manfaat sampai dengan 1,5 tahun salah dimasukkan, bagaimana cara mengubahnya?
Anda perlu melakukan pengembalian selama periode pembuatan dokumen ini, memperbaiki data dan memposting ulang semua dokumen.
Bagaimana Anda dapat menunjukkan bahwa ZiK diatur menurut sistem perpajakan yang disederhanakan?
Ubah Pengaturan Organisasi - sistem pajak yang disederhanakan - di Konstanta - Organisasi menggunakan sistem pajak yang disederhanakan dan melakukan perhitungan gaji.
Bagaimana cara mempekerjakan pekerja paruh waktu eksternal di tempat kerja utama Anda?
Anda dapat memecat karyawan paruh waktu dan mempekerjakan karyawan penuh waktu.
Semua premi asuransi dipertimbangkan dalam ZiK, dan organisasi menggunakan sistem pajak yang disederhanakan.
Dalam operasi dalam konstanta, dalam konstanta tarif dasar premi asuransi, masukkan tombol riwayat nilai organisasi yang menggunakan sistem pajak yang disederhanakan, dan tunjukkan mulai tanggal berapa konstanta ini berlaku.
Tidak ada tombol unggah dalam deklarasi Pajak Sosial Terpadu...
Dalam layanan - dalam pengaturan di tab program dan akuntansi, instal program (bukan program lain di organisasi swadaya) akuntansi 7.7, edisi 4.5 dan buka kembali deklarasi UST.
Bagaimana saya bisa melihat data di Jurnal Gaji hanya untuk tahun 2009?
Di Jurnal Gaji, atur Kedalaman Tampilan Arsip di awal tahun.
Pemasangan pajak sosial terpadu di ZIK.
Melalui "Mulai Asisten".
Gaji rata-rata tidak termasuk dalam surat keterangan cuti sakit.
Pada pengaturan layanan pada tab gaji dan akuntansi, pada kolom postingan default, masukkan postingan default. Isi ulang cuti sakit, gaji rata-rata akan terisi.
Bagaimana cara mendaftarkan absensi karyawan?
Menu Dokumen - Penyimpangan lainnya - Absensi.
Kompensasi atas penggunaan mobil pribadi dalam batas tersebut dikenakan pajak penghasilan orang pribadi.
Temukan akrual ini sebagai bagian dari basis pajak penghasilan pribadi dan pindahkan ke daftar kiri.
Bagaimana cara menambahkan potongan standar untuk anak?
Di menu Direktori - Karyawan - Karyawan - pada tab Utama - Entri data - Pengurangan pajak penghasilan pribadi - pengurangan standar 1000 rubel.
Bagaimana cara memasukkan perhitungan untuk karyawan yang terdaftar pada tahap awal kehamilan?
Anda perlu memasukkan perhitungan yang telah ditentukan sebelumnya: Direktori Menu - Perhitungan gaji - Jenis perhitungan - Manfaat satu kali dari asuransi sosial dan masukkan postingan di dalamnya.
Karyawan baru tidak dimasukkan dalam direktori "Karyawan".
Anda perlu menekan tombol “Atur (nonaktifkan) tampilan daftar berdasarkan grup.
Postingan tunjangan bagi ibu hamil yang terdaftar pada tahap awal kehamilan tidak dibuat.
Di direktori - perhitungan gaji - jenis perhitungan, klik tombol "Asisten" untuk menjelaskan perhitungan yang telah ditentukan, tarik manfaat satu kali dari asuransi sosial, biarkan kotak centang akrual bersifat satu kali, manfaatnya ada di pengeluaran Dana Jaminan Sosial pada postingan template Dt 69.01 "Beban Asuransi" akun Kt 70, tuliskan jenis perhitungannya. Masukkan ke dalam dokumen Memasukkan perhitungan untuk karyawan, pilih jenis akrual tunjangan bagi ibu hamil yang terdaftar pada tahap awal kehamilan dan buat perhitungannya.
Seorang karyawan yang sedang cuti hamil tidak muncul di lembar waktu.
Saat membuat lembar waktu, isi tidak hanya dengan karyawan tetap, tetapi centang juga kotak Sementara tidak berfungsi.
Karyawan tersebut kembali dari cuti hamil lebih awal. Apa yang harus dilakukan?
Ubah ketentuan dalam dokumen “Cuti Orang Tua”.
Tidak ada tombol "Unduh" dalam pelaporan UST.
Buka: layanan - pengaturan - penggajian dan akuntansi, ubah program akuntansi, alih-alih "Program akuntansi lain di organisasi mandiri".
Anda perlu mengunduh bagan akun dari departemen akuntansi.
Layanan pertukaran data mengunggah data ke gaji dan personel, centang kotak akun mana yang perlu diunggah dan salin jalurnya. Dalam pertukaran data layanan ZiK - pengunduhan data, masukkan jalur, 2 kotak centang mode debug, ingat tautan dan klik tombol "Unduh". Biaya tambahan diberlakukan. Tanggal mulai diberikan, tanggal akhir tidak. Perintah telah dikeluarkan untuk membatalkan bonus mulai 1 Agustus. Bagaimana cara membatalkannya?
Untuk mengoreksi tanggal akhir dokumen “Memasukkan perhitungan daftar karyawan”, Anda harus membuat dokumen koreksi menggunakan tombol “Benar”. Setelah membuat entri pembalikan, Anda perlu mengisi (seperti yang disarankan program) dokumen "Akrual Gaji" dengan metode "Penghitungan Ulang untuk Periode Lalu" dan menunjukkan seluruh periode saat jenis perhitungan yang dilakukan oleh dokumen yang dikoreksi berlaku. .
Anda juga dapat menggunakan dokumen “Penghentian sementara tunjangan (pemotongan)”. Dokumen ini memungkinkan Anda untuk sementara dan permanen menangguhkan akrual dan pemotongan untuk satu karyawan pada satu waktu. Karyawan tersebut telah bekerja sejak tanggal 4 Mei, namun dia melakukan kesalahan dan mencantumkan tanggal kerja pada tanggal 14 Mei dalam surat perintah kerjanya. Saya menemukan pada bulan Agustus bahwa gaji saya untuk bulan Mei dihitung secara tidak benar. Dalam urutannya, saya mengoreksi tanggal perekrutan. Gaji bulan Mei salah. Pada akhir Agustus, karyawan tersebut berhenti.
Dalam dokumen penghitungan gaji, sebutkan cara penghitungan ulang gaji periode sebelumnya mulai 1 Mei hingga 31 Mei. Setelah itu, hitung ulang pajaknya dan hitung ulang. Data perhitungan ulang bulan Mei akan tercermin dalam jurnal penggajian periode Agustus.
Postingan untuk pajak gaji tidak dibuat, tetapi untuk upah dan gaji dibuat.
Dalam buku referensi - perhitungan penggajian - jenis perhitungan untuk setiap pajak pada tab akuntansi, beri titik untuk mendistribusikan antar akun dan menunjukkan posting akun DT kosong, yaitu akan dipilih secara otomatis atau dari posting default . Baik dari direktori karyawan, atau dari departemen, tergantung di mana posting penggajian dan CT akun 69 dari sub-akun pajak terkait didaftarkan.
Kalau tambah pegawai, tanggal lahirnya jadi 2046, dan tahun lahirnya 1946, bagaimana cara mengubahnya?
Di menu Opsi Layanan-Tahun awal abad kerja, ubah ke 1945.
Bila memberikan manfaat sampai dengan 1,5 tahun tidak dilakukan. Bersumpah pada kabel yang salah.
Dalam hal ini, perlu memasukkan entri di menu Direktori-Perhitungan penggajian-Jenis perhitungan-Tunjangan hingga 1,5 tahun dan hingga 3 tahun dan memposting ulang dokumen yang dibuat.
Seorang karyawan dikirim dalam perjalanan bisnis selama 3 hari sejak 30/05/09, tetapi dikembalikan lebih awal Bagaimana cara mengubah data perjalanan bisnis jika periode penagihan pada saat pembuatan dokumen ditutup?
Sedangkan pada periode penagihan bulan Juni, pada dokumen Pembayaran berdasarkan penghasilan rata-rata yang dibuat, klik tombol Edit untuk membuka pengeditan periode perjalanan bisnis dan edit Sampai saat ini dan posting dokumen.
Saat membuat laporan berdasarkan Pajak Sosial Terpadu dan Dana Pensiun Federasi Rusia, jumlah pembayaran di muka salah dibentuk, dan ada perbedaan dalam data karyawan yang sedang cuti bergilir.
Anda perlu mengisi formulir laporan eksternal dan mengunggahnya ke Departemen Akuntansi.
Bagaimana cara mengetahui pada periode berapa seorang karyawan sedang berlibur?
Anda perlu meninjau Formulir T-2 (kartu pribadi), bagian 8.
Seorang karyawan jatuh sakit saat sedang berlibur. Tidak ada cuti sakit. Saat memasuki cuti sakit, muncul pesan: “Penyimpangan sudah dimasukkan untuk periode tersebut, haruskah saya menyela?”
Dalam hal ini, Anda harus memilih no. Setelah itu, masuk ke dokumen liburan menggunakan tombol “Benar”, ubah tanggal akhir liburan jika liburan diperpanjang.
Bagaimana cara mengambil cuti orang tua hingga 1,5 tahun jika karyawan melahirkan anak kembar?
Dokumen penyimpangan cuti orang tua harus dimasukkan secara terpisah untuk setiap anak.
Bagaimana cara memasukkan transaksi menurut Dana Pensiun Rusia?
Di menu Direktori-Perhitungan Gaji-Jenis Pembayaran-Pajak Terpadu dan Kontribusi Asuransi, masukkan entri pajak yang diperlukan.
[b] Karyawan tersebut bekerja paruh waktu, bagaimana 8 jam kerja dapat dikoreksi dengan jam kerja sebenarnya dari karyawan tersebut?
Jam kerja dapat diubah di Lembar Waktu Kerja, alih-alih 8 jam Anda dapat memasukkan waktu kerja sebenarnya.
Bagaimana saya bisa menetapkan pekerjaan karyawan menjadi 4 hari kerja seminggu dalam program ini?
Anda perlu membuat kalender Shift 4 hari di menu Peraturan-Kalender, dan membuat jadwal baru di menu Direktori-Jadwal Kerja dan menambahkan kalender Shift ke dalamnya. Dengan menggunakan dokumen Transfer Personil, lakukan perubahan jadwal kerja karyawan dan hitung gaji.
Perusahaan pengelola harus menunjukkan data dalam 2-NDFL yang dibayarkan untuk individu.
Dalam hal ini, Anda harus mengisi 1-NDFL untuk orang tersebut dan menghasilkan data sesuai dengan pembentukan data 2-NDFL.
Bagaimana cara memasuki hari libur?
Di menu Peraturan-Masukkan hari libur, masukkan hari libur.
Bagaimana cara memasukkan akrual tunjangan satu kali pada saat kelahiran anak?
Pada Menu Direktori-Perhitungan Penggajian, masukkan akrual ini sesuai Dana Asuransi Sosial, dan pada menu Penghitungan Masuk Dokumen, masukkan akrual ini untuk karyawan.
Apakah benar mempekerjakan pegawai yang sebelumnya diberhentikan dengan nomor personel lama?
Tidak, hanya dengan nomor baru.
Penahanan tunjangan.
Dokumen menu yang memasukkan potongan - surat perintah eksekusi, kami menunjukkan kepada karyawan metode pemotongan biaya pos, jumlah biaya pos, metode perhitungan sebagai jumlah tetap, kami menunjukkan jumlahnya. Setelah perhitungan, buka penulisan laporan pelaksanaan, ketik laporan melalui surat dan klik “Hasilkan”.
Bagaimana cara mendapatkan pinjaman tanpa bunga dan menghitung keuntungan materi?
Di menu Direktori - Perhitungan gaji, masukkan Akrual baru (pinjaman tanpa bunga), di menu Dokumen - Masukkan perhitungan untuk karyawan, masukkan akrual pinjaman, dan di Memasukkan akrual, masukkan perhitungan Manfaat Material pada deposito.
Liburan untuk merawat anak. aku salah memasukkan tanggal...
Tanggal dalam dokumen perlu diperbaiki untuk... dan menghitung ulang gaji.
Cara menghitung tunjangan perjalanan berdasarkan pendapatan rata-rata pada program 1C: Gaji dan Personalia 7.7. Tingkat regresif berdasarkan FFOMS dan TFOMS untuk karyawan yang gajinya melebihi 600.000 rubel tidak dipertimbangkan. dalam 9 bulan.
Anda harus masuk ke menu Dokumen-Penyimpangan lainnya-Pembayaran berdasarkan penghasilan rata-rata. Tingkat regresi FFOMS dan TFOMS tidak dihitung setelah melebihi 600.000 rubel.

Apakah akan ada kesulitan saat berpindah dari satu program ke program lainnya? Pertanyaan-pertanyaan ini menjadi perhatian semua akuntan. Berikut adalah daftar singkat masalah yang diselesaikan dengan menggunakan:

• Otomatisasi catatan personel dan perhitungan penggajian.
• Perhitungan otomatis premi asuransi.
• Pembentukan pelaporan yang diatur ke Dana Asuransi Sosial dan Dana Pensiun Federasi Rusia.
• Persiapan otomatis data akuntansi yang dipersonalisasi, sesuai dengan persyaratan Dana Pensiun Rusia, dengan mempertimbangkan akrual dan pembayaran periode sebelumnya.
• Manajemen motivasi personel
• Refleksi gaji yang masih harus dibayar, pajak dan kontribusi dalam pengeluaran organisasi.
• Manajemen penyelesaian tunai dengan personel.
• Analisis personel.
• Pengelolaan kompetensi, pelatihan, sertifikasi pegawai.
• Perencanaan ketenagakerjaan personel

Akuntansi beberapa organisasi dalam satu database

Setelah diunduh, data karyawan, akrual dan pemotongan di 1C Gaji dan Personalia 7.7 dan . Jika ada masalah maka program akan melaporkannya, jika tidak ada masalah maka akan muncul jendela berikut di layar:

Semua perpindahan personel, semua akrual dan pemotongan untuk periode yang dipilih, serta pajak ditransfer dari konfigurasi 1C Gaji dan Personil 7.7.

Semua data ini dimasukkan ke dalam dokumen khusus “Transfer Data”, yang dapat dilihat melalui menu “Operasi” - “Dokumen” - “Transfer Data”:

Jika timbul masalah, gunakan layanan kami untuk transisi ke gaji 1C dan manajemen SDM 8.2

Telepon: +7(815 2) 777 - 666

Atau dengan mengirimkan email kepada kami ke sales@site

Layanan disediakan dengan langganan yang valid ke .