Obat untuk kekurangan uang. Dewan Ekonomi

Andrey Zinkevich - bahwa untuk mengoptimalkan biaya, seseorang tidak boleh memotong gaji, tetapi menolak klien yang tidak menguntungkan

Alat IT yang digunakan oleh Andrey Zinkevich

• catatan abadi
• Megaplan
• Disqus

Situasi ekonomi yang sulit memaksa banyak pengusaha untuk memangkas biaya secara drastis. Namun pemotongan pemotongan berbeda - ada optimalisasi biaya non-strategis yang berguna bagi bisnis, dan ada penyerapan item-item biaya yang penting bagi perkembangan perusahaan. Pendiri proyek “Menarik dan Mempertahankan Pelanggan”, Andrey Zinkevich, berbicara tentang cara mengurangi biaya tanpa menurunkan motivasi karyawan utama dan tanpa mengurangi kualitas produk.

Pengusaha, spesialis pemasaran internet. Pendiri proyek "Menarik dan mempertahankan klien". Co-Founder dan Direktur Pemasaran Komunitas "Klub Sutradara". Penulis beberapa buku tentang pemasaran Internet. Tinggal di Polandia.

Pikirkan tentang pengeluaran

Sebelumnya, ketika ditanya bagaimana cara menekan pengeluaran perusahaan, tanpa ragu saya akan menjawab dengan kutipan favorit saya: “Jangan pikirkan pengeluaran, pikirkan pendapatan!” Dan saya menyarankan, pertama-tama, untuk memulai dengan tinjauan terhadap generasi pelanggan dan sistem penjualan, dan baru kemudian fokus pada pengurangan biaya yang tidak perlu.

Tapi hari ini adalah waktu yang sedikit berbeda.

Banyak negara CIS, termasuk Rusia, saat ini sedang mengalami krisis ekonomi yang serius. Runtuhnya mata uang nasional berkisar antara 50% hingga 300%, dan seiring dengan itu, pendapatan rumah tangga pun turun. Semua ini bersama-sama memberikan pukulan yang sangat berat bagi usaha kecil dan menengah.

Oleh karena itu, dalam situasi di mana jumlah pelanggan dan pesanan menurun tajam, sudah saatnya bagi perusahaan mana pun untuk memikirkan pemotongan biaya. Namun hal ini harus dilakukan sedemikian rupa agar tidak menimbulkan kerugian serius pada bisnis, klien, dan karyawan Anda.

Apakah mungkin untuk memotong biaya dengan cepat dan tanpa kesulitan? Mari kita bicarakan hal ini.

Pengeluaran strategis dan non-strategis

Bob Phifer, penulis Costs Down, Sales Up, memiliki klasifikasi biaya yang sangat baik. Ia membagi seluruh pengeluaran menjadi strategis (yang menjamin keuntungan perusahaan) dan non-strategis (yang menjamin proses kerja, tetapi tidak menghasilkan pendapatan).

Phifer memasukkan pemasaran (menarik pelanggan baru dan mempertahankan pelanggan lama) dan bonus untuk manajer penjualan sebagai pengeluaran strategis. Artinya, investasi yang ditargetkan bertujuan untuk meningkatkan penjualan dan keuntungan perusahaan. Pengeluaran non-strategis antara lain sewa kantor, pembelian peralatan dan perlengkapan kantor, gaji staf administrasi, dan lain-lain.

mengungguli pesaing Anda dalam hal pembelanjaan strategis, memastikan pembelanjaan ini terpenuhi dalam lingkungan apa pun, baik di saat baik maupun buruk;


dengan kejam memotong pengeluaran-pengeluaran non-strategis, dan menjadikannya seminimal mungkin.

Namun nyatanya banyak pebisnis yang melakukan hal sebaliknya. Mari kita lihat tiga kesalahan paling umum yang dilakukan pengusaha saat memangkas biaya.

Tiga kesalahan paling umum
sekaligus mengurangi biaya

Kesalahan pertama adalah pemotongan gaji

Memotong gaji staf adalah hal pertama yang terlintas dalam pikiran banyak pengusaha. Mengapa hal ini tidak dilakukan? Paling tidak, karena karyawan tersebut akan marah kepada manajernya, dan motivasinya akan turun drastis.

Pemotongan gaji selalu mengarah pada kenyataan bahwa pada jam kerja karyawan akan sibuk bukan menyelesaikan permasalahan pekerjaan perusahaan, melainkan mencari penghasilan tambahan dan pekerjaan baru. Dan begitu dia menemukan sesuatu yang kurang lebih cocok, dia akan segera meninggalkan Anda

Lebih masuk akal untuk mempertimbangkan pengurangan staf, yang fungsinya dapat dialihdayakan dengan mudah dan tanpa rasa sakit, daripada memotong gaji karyawan kunci. Yang terakhir akan selalu ingat bahwa Anda peduli terhadap mereka dan akan berusaha melakukan segala kemungkinan untuk pertumbuhan perusahaan.

Kesalahan kedua adalah mengurangi investasi dalam pemasaran

Kesalahan umum kedua adalah mengurangi investasi dalam pemasaran. Mengapa hal ini tidak dapat dilakukan? Sebuah penelitian yang dilakukan di Amerika Serikat menemukan bahwa perusahaan-perusahaan yang tidak memotong anggaran pemasarannya selama krisis keuangan akhirnya menjadi pemimpin di industrinya. Perusahaan-perusahaan yang mengurangi investasi pemasarannya akan kehilangan pangsa pasarnya dan secara signifikan melemahkan daya saingnya.

Hal ini diperlukan bukan untuk mengurangi, tetapi untuk mengoptimalkan biaya. Dan untuk melakukan ini, distribusikan kembali anggaran pemasaran ke saluran yang paling menguntungkan, tinggalkan saluran yang tidak efektif.

Kesalahan ketiga adalah menurunkan kualitas produk

Menurunnya kualitas berarti menjatuhkan hukuman mati pada produk. Pasar telah berubah, persaingan menjadi semakin ketat, dan klien menjadi lebih terdidik. Saat ini klien memahami bahwa dia adalah seorang raja. Dan dialah yang mengambil keputusan. Oleh karena itu, begitu kualitas produk Anda tidak lagi sesuai dengannya, ia akan segera berbalik dan pergi ke pesaing Anda.

Daripada mengorbankan kualitas, pertimbangkan jadwal dan pilihan harga yang berbeda untuk pelanggan. Ingin mengurangi biaya pengiriman? Tingkatkan jumlah pesanan minimum Anda untuk pengiriman gratis. Apakah klien ingin membayar Anda lebih sedikit uang? Kurangi jumlah layanan yang diberikan. Namun jangan pernah, dalam keadaan apa pun, menurunkan kualitasnya!

Selain itu, ada cara efektif untuk menekan biaya yang akan kita bahas di bawah ini.

Tujuh cara untuk memangkas biaya dengan cepat dan efektif

Metode satu - penolakan kantor

Ketika saya menyarankan Anda untuk berhenti bekerja, banyak orang melihat saya dengan bingung dan memutar jari mereka di pelipis mereka. Tapi mari kita hadapi itu. Jika kantor Anda tidak sekaligus berfungsi sebagai gudang, ruang pamer, dan tempat penjualan, maka Anda dapat dengan mudah melakukannya tanpanya.

Pertama, sewa dan pemeliharaan kantor merupakan salah satu item paling signifikan di antara pengeluaran non-strategis. Hitung saja seberapa besar Anda dapat memperbaiki situasi keuangan Anda jika Anda menghilangkan biaya sewa dan pemeliharaan kantor (setidaknya sebagian) dari item biaya Anda.

Kedua, Anda akan menghemat banyak waktu (yang mereka habiskan untuk berangkat dan pulang kerja) dan uang (makan siang, kopi, transportasi, dll.) Karyawan Anda.

Tentu saja, banyak pengusaha yang tidak siap secara mental untuk pendekatan seperti itu. Lagi pula, mereka langsung bertanya: bagaimana staf akan bekerja tanpa kendali saya?! Saya akan menjawab pertanyaan tersebut dengan sebuah pertanyaan: mengapa Anda membutuhkan karyawan yang bekerja hanya di bawah tekanan dan hanya jika mereka memiliki manajer di atas kepala mereka? Tembak mereka!

Pikirkan tentang manajemen berdasarkan tujuan (saya merekomendasikan buku "Motivasi" karya Brian Tracy), tuliskan strategi dan tugas langkah demi langkah untuk implementasinya untuk setiap karyawan, gunakan program yang memungkinkan Anda berkolaborasi dan melacak status setiap proses dan tugas (Megaplan, Bitrix, Trello, Basecamp). Terakhir, kaitkan gaji karyawan dengan hasil dan pencapaian tujuan.

Lagi pula, saya harap Anda tertarik dengan hasilnya?

Metode kedua – outsourcing

Pengalihdayaan adalah cara efektif untuk mengurangi biaya secara signifikan. Misalnya, jika Anda memiliki seorang pengacara di staf Anda, maka Anda menanggung biaya gajinya dan pengaturan tempat kerja. Tetapi jika bisnis Anda tidak memerlukan dukungan hukum yang signifikan, maka Anda dapat dengan aman menolak pengacara dan membuat perjanjian layanan dengan firma hukum yang baik.

Ada beberapa keuntungan. pertama, jika terjadi kesalahan, Anda selalu dapat mengajukan klaim kepada perusahaan yang melayani Anda, serta menerapkan penalti. Kedua, jika perusahaan Anda juga menyediakan layanan yang berguna bagi firma hukum, Anda cukup menegosiasikan kemitraan dan pertukaran barter. Jadi, menghilangkan biaya-biaya yang tidak diperlukan.

Metode ketiga - persentase dan bonus untuk menyelesaikan tugas alih-alih bertaruh

Cara ketiga untuk mengurangi biaya dengan cepat dan relatif mudah adalah dengan memindahkan karyawan dari tarif tetap ke persentase. Namun sebelum melakukan ini, Anda perlu memahami secara detail fungsi dan tanggung jawab setiap karyawan.

Jika, misalnya, seorang manajer penjualan atau spesialis pemasaran dapat diberikan persentase penjualan dan pemenuhan rencana, maka hal ini tidak akan berhasil dengan seorang akuntan atau manajer klien. Hitung berapa banyak tindakan target yang dilakukan akuntan (jumlah entri, persiapan laporan, pengajuan dokumen ke kantor pajak, dll.) dan tetapkan pembayaran untuk setiap tindakan atau untuk mencapai hasil.

Anda mungkin menyadari bahwa Anda tidak memerlukan akuntan penuh waktu (terutama untuk usaha kecil). Kemudian Anda dapat dengan aman menawarkan dia untuk bekerja untuk Anda dan menjalankan beberapa perusahaan lagi.

Metode empat - penolakan saluran pemasaran yang tidak efektif

Di saat krisis, salah satu tugas utama Anda adalah menganalisis secara cermat efektivitas setiap saluran pemasaran. Lihatlah pencapaian tujuan, ROI dan periode pengembalian, jumlah klien potensial. Berdasarkan analisis yang diterima, tinggalkan saluran yang tidak menguntungkan dan tidak menguntungkan dan distribusikan kembali anggaran mereka ke saluran yang lebih efektif.

Metode lima - menolak klien yang tidak menguntungkan

Anda juga harus bisa memecat klien! Dan krisis, tidak seperti krisis lainnya, cocok untuk ini.

Lihatlah klien yang menghabiskan 80% waktu Anda dan hanya menghasilkan 20% keuntungan Anda. Apakah Anda benar-benar membutuhkannya? Mungkin Anda harus fokus bekerja dengan klien utama dan menawarkan mereka beberapa layanan atau produk tambahan?

Coba pikirkan apa yang akan terjadi jika Anda dapat mengosongkan 80% sumber daya waktu Anda dan melepaskan klien yang membodohi Anda dan merusak saraf Anda? Saya 100% yakin bahwa setelah melakukan ini Anda akan menemukan sebagian besar biaya yang dapat Anda hilangkan.

Metode enam – penundaan pembayaran kepada pemasok

Pertimbangkan pemasok mana yang menjadi pelanggan serius dan penting bagi perusahaan Anda, lalu hubungi mereka dan minta penundaan pembayaran tambahan. Banyak orang takut kehilangan pelanggan, sehingga kemungkinan besar pemasok Anda akan setuju untuk memberikan konsesi.

Metode tujuh - mengaudit pengeluaran non-strategis

Ini adalah cara termudah untuk mengurangi biaya perusahaan Anda dengan cepat. Analisis untuk apa uang perusahaan dibelanjakan pada bulan sebelumnya. Membeli kopi dan kue, pengeluaran kantor, barang habis pakai, menelepon masalah pribadi dari nomor kantor - semua ini dapat dikurangi dengan aman tanpa menurunkan motivasi karyawan.

Umumkan saja kepada semua orang bahwa bulan depan anggaran untuk barang-barang tersebut akan dipotong sebesar 50% - masyarakat akan memahami hal ini, terutama jika hal ini tidak mempengaruhi gaji mereka.

Tugas utama setiap perusahaan atau perusahaan adalah menghasilkan keuntungan. Namun besarnya pendapatan tidak hanya bergantung pada kuantitas barang yang diproduksi dan dijual atau jasa yang diberikan. Margin keuntungan juga sangat dipengaruhi oleh pengeluaran perusahaan. Dan semakin tinggi nilainya, semakin sedikit keuntungannya. Oleh karena itu, salah satu metode yang cukup umum untuk meningkatkan keuntungan adalah dengan mengurangi biaya.

Namun sebenarnya biaya apa yang bisa dikurangi untuk menghindari masalah di masa depan?

Apa yang harus dilakukan pertama kali?

Keputusan untuk mengurangi pengeluaran perusahaan merupakan langkah yang cukup penting, yang pelaksanaannya harus dilakukan dengan penuh tanggung jawab.

Pertama-tama, Anda perlu membuat daftar lengkap semua pengeluaran. Betapapun kecil dan remehnya sampah tersebut, sampah tersebut harus masuk dalam daftar ini. Hanya jika Anda memiliki informasi yang lengkap, Anda dapat mengambil keputusan yang tepat.

Penting untuk dipahami: tidak mungkin mengurangi biaya suatu perusahaan secara signifikan.

Daftar biaya yang dikompilasi perlu dibagi menjadi dua bagian:

• Yang pertama adalah biaya-biaya penting yang diperlukan untuk perkembangan dan pertumbuhan perusahaan. Kurangnya dana dapat menyebabkan runtuhnya perusahaan, jadi sebaiknya Anda tidak memotong biaya tersebut.
• Bagian kedua adalah biaya-biaya yang harus ditinjau ulang, dan kemungkinan besar beberapa di antaranya akan dikurangi.

Pengeluaran penting yang bisa Anda potong

Di perusahaan mana pun, daftar pengeluaran sangatlah penting. Namun dengan pendekatan yang tepat, hampir semua biaya dapat ditekan seminimal mungkin. Dalam hal ini, produktivitas maupun kualitas tidak akan terpengaruh. Hal utama adalah menganalisis semuanya dengan baik, memikirkannya dengan matang, dan menyusun rencana tindakan yang jelas.

Salah satu item pengeluaran wajib. Namun jika diinginkan, bisa dipersingkat. Anda sebaiknya tidak langsung memikirkan bagaimana cara menghindari hukum. Hal ini penuh dengan konsekuensi dan denda yang signifikan. Oleh karena itu, hal tersebut tidak dapat diterima.

Faktanya, peraturan perundang-undangan modern cukup loyal kepada pengusaha. Ada banyak sekali manfaat pajak yang berbeda. Setelah mempelajari dengan cermat peraturan saat ini, Anda dapat menemukan artikel yang sesuai dengan tarif pajak yang dapat dikurangi dan beberapa manfaat diterapkan.

Biaya produk

Bagaimana cara mengurangi harga pokok barang?

Pertama-tama, Anda harus meninjau daftar pemasok. Dalam kebanyakan kasus, pengusaha berhasil menemukan pemasok baru yang menawarkan bahan mentah yang diperlukan dengan harga yang lebih masuk akal.

Metode lain untuk mengurangi biaya produksi adalah dengan mengurangi jumlah produk cacat. Pada dasarnya, sumber daya dan bahan mentah terbuang sia-sia untuk menghasilkan suatu produk yang tidak akan pernah dijual, namun hanya akan tetap berada di gudang atau dibuang.

Metode ketiga untuk mengurangi biaya adalah penghematan. Menghemat bahan mentah yang diperlukan untuk produksi, menghemat sumber daya (listrik, air).

Misalnya, peralatan modern lebih hemat energi dibandingkan peralatan yang diproduksi 20-30 tahun lalu. Dengan berinvestasi pada modernisasi pabrik, Anda dapat meningkatkan produktivitas sambil menggunakan lebih sedikit sumber daya.

Saat ini banyak perusahaan yang menyewakan kantor, bengkel produksi, dan gudang. Analisis seberapa efisien ruang sewaan digunakan.

Tidak jarang sebuah gudang hanya terisi sepertiganya. Namun pada saat yang sama, Anda terus menyewa tempat yang besar “untuk meningkatkan produksi”. Tapi apakah akan ada peningkatan?

Selain itu, lokasi lokasi juga penting. Pikirkan betapa pentingnya lokasi gudang Anda di pusat kota. Lagi pula, menyewa tempat serupa di pinggiran kota akan memakan biaya beberapa kali lebih murah. Hal yang sama berlaku untuk kantor. Jika Anda tidak memiliki pengunjung, dan semua komunikasi dengan klien dilakukan melalui email dan panggilan telepon, kantor dapat berlokasi di mana saja, tidak hanya di pusat bisnis. Dan sama sekali tidak perlu menyewa seluruh lantai jika Anda hanya membutuhkan beberapa kantor.

Melayani

Pemeliharaan layanan adalah prosedur yang cukup umum yang ditawarkan banyak perusahaan saat ini. Ini berlaku untuk segala hal: pendingin air, komputer dan peralatan kantor, kendaraan, mesin, dan banyak lagi.

Tanda tangani perjanjian layanan - dengan cara ini Anda akan membayar sejumlah kecil setiap bulan, dan spesialis akan memeriksa peralatan secara teratur. Dan ketika diperlukan perbaikan, semua ini akan dilakukan dalam waktu yang sangat singkat dan dengan biaya yang jauh lebih rendah.

Singkirkan kelebihannya

Mesin, peralatan, kendaraan - semua ini tercatat di neraca perusahaan dan memerlukan perbaikan atau inspeksi berkala. Namun jika semua ini tidak mendatangkan keuntungan apa pun, muncul pertanyaan logis: mengapa hal itu perlu?

Pengurangan personel dan upah

Periksa seberapa efisien karyawan Anda bekerja. Seringkali kita bisa mengurangi biaya perusahaan dengan melakukan beberapa pemotongan. Ada posisi tertentu yang tidak mempengaruhi proses produksi sama sekali.

Misalnya, sebuah perusahaan yang hanya memiliki jaringan komputer kecil yang terdiri dari 5-6 komputer tidak perlu mempekerjakan tiga administrator sistem. Satu orang dapat melakukan pekerjaan itu. Contoh serupa dapat ditemukan di hampir semua bidang (akuntansi, sekretariat, departemen sumber daya manusia, dan sebagainya).

Mengenai gaji, Anda harus bertindak lebih hati-hati di sini - jika tidak, Anda berisiko kehilangan karyawan. Namun, sistem denda (untuk waktu menganggur, pekerjaan yang belum selesai, atau keterlambatan) akan membantu meningkatkan proses kerja dan menghemat sejumlah uang. Namun seiring dengan denda, sistem bonus harus diperkenalkan (untuk lembur, kinerja bagus, atau pencapaian tertentu). Dalam hal ini, karyawan Anda justru sebaliknya akan termotivasi dan berusaha meningkatkan kinerjanya.

Bagaimana cara mengurangi pengeluaran yang benar?

Saat berencana mengurangi pengeluaran perusahaan, Anda perlu merencanakan tindakan Anda dengan jelas. Jika Anda tidak dapat mengatasi tugas seperti itu sendiri, pekerjakanlah spesialis dari luar. Dia akan membantu Anda mengidentifikasi sumber utama biaya dan menyusun rencana tindakan terperinci yang bertujuan untuk mengurangi biaya.

Cobalah untuk mengontrol semua inovasi. Artinya, jika Anda berencana mengurangi konsumsi energi, tentukan orang yang akan mengendalikan proses ini dan pastikan personel perusahaan mengikuti semua instruksi dengan ketat. Tentu saja, hal ini tidak hanya berlaku pada ketenagalistrikan di tingkat mana pun; kontrol ketat harus dilakukan di departemen mana pun.

Lakukan pemeriksaan tidak terjadwal - dengan cara ini karyawan Anda akan terus mengikuti instruksi, dan tidak hanya saat mereka diawasi oleh supervisor.

Ada pertanyaan yang mengkhawatirkan sebagian besar pengusaha, manajer perusahaan dan perusahaan. Kapan dampak dari inovasi yang diperkenalkan akan terlihat? Kapan biaya akan turun?

Perlu dipahami bahwa ini adalah proses bertahap. Ya, perbedaan pengeluaran akan terlihat setelah sebulan. Namun kemungkinan besar, perbedaan ini tidak signifikan. Pendekatan terpadu, kontrol ketat dan kepatuhan ketat terhadap instruksi akan memberikan hasil yang diinginkan. Tapi itu baru akan terlihat setelah 3-5 bulan. Banyak hal bergantung pada metode pemotongan biaya yang Anda putuskan untuk digunakan.

Pos terkait

• Cara membuka agen perekrutan adalah ide bisnis yang bagus
• Ide bisnis - surat kabar iklan gratis
• Ide bisnis: bagaimana cara membuka tempat pembuatan bir Anda sendiri?
• Bagaimana cara meningkatkan efisiensi penjualan?
• Premi asuransi - apa itu dan mengapa diperlukan?
• Penggunaan tenaga kerja outsourcing: manfaat atau kerugian?

Bagaimana mengurangi biaya dalam suatu perusahaan

Pemilik perusahaan mana pun memiliki tugas utama - meningkatkan efisiensi bisnis dan mengembangkannya, sambil mengembangkan rencana.

Saat ini, tidak ada solusi komprehensif tentang cara mengurangi biaya; sebagian besar alat memungkinkan Anda mengelola hanya satu komponen bisnis.

Beberapa pengusaha percaya bahwa masalah tersebut bagaimana mengurangi biaya dalam suatu perusahaan. dapat dilakukan dengan mengeluarkan dana dari kasir atau rekening giro perusahaan. Ini adalah kesalahan umum. Pembayaran ke meja kas dilakukan setelah kesepakatan sebelumnya dicapai dan kewajiban yang ditanggung sebelumnya. Jika manajer hanya mengelola pembayaran, dia akan segera menyadari bahwa keuangan sama sekali tidak cukup. Untuk mencegah hal ini terjadi, sumber daya kredit tidak boleh ditingkatkan, melainkan semua kemungkinan pendapatan dan pengeluaran perusahaan. Artinya, Anda perlu menyusun rencana keuangan - jangka pendek (untuk satu bulan) dan jangka panjang (untuk satu tahun) dan memperbaruinya secara berkala.

Saat merencanakan pengeluaran keuangan, disiplin keuangan harus dipatuhi dengan ketat. Keputusan manajerial hanya dilanggar dalam kasus-kasus ekstrim. Manajer selalu menjadi orang utama dalam proses pengurangan biaya.

Manajer harus memiliki informasi yang akurat tentang perusahaan. Berdasarkan hal itu, dia membuat keputusan tentang pengaruh manajemen. Jika suatu perusahaan mengukur unsur-unsur biaya perbaikan cacat, maka sebagai bagian dari program pengurangan biaya di perusahaan tersebut, menjadi mungkin untuk menetapkan tujuan untuk divisi-divisi perusahaan. Pemantauan pelaksanaan tujuan adalah wajib.

Untuk melaksanakan pekerjaan sistematis mengenai masalah bagaimana mengurangi biaya, perusahaan harus menerapkan sistem perencanaan dan pengendalian keuangan. Sistem seperti ini berdampak positif karena perusahaan tidak lagi menerima kelebihan sumber kredit, yang berarti terdapat penghematan bunga pembayaran yang signifikan.

Mengurangi biaya dalam suatu perusahaan dapat dilakukan sebagai berikut:

— melakukan inventarisasi rinci atas pengeluaran perusahaan (tugas untuk departemen keuangan dan ekonomi);

Baca juga: Masa penyimpanan pesanan liburan

— menentukan kategori untuk setiap item pengeluaran (prioritas tinggi, prioritas, pengeluaran yang diperbolehkan, pengeluaran yang tidak perlu), setelah itu dilakukan analisis jumlah biaya untuk setiap kategori dan analisis konsekuensi dari penghapusan pengeluaran yang tidak perlu;

— berhenti sepenuhnya membiayai pengeluaran yang tidak perlu jika tujuannya adalah meminimalkan biaya bisnis. Dalam situasi kritis, pengeluaran untuk kategori yang dapat diterima sangatlah terbatas.

Setelah melakukan semua ini, Anda dapat melanjutkan ke tahap berikutnya. Untuk itu dibentuk kelompok kerja yang terdiri dari para kepala departemen perusahaan. Pada pertemuan tersebut, faktor-faktor yang mempengaruhi terjadinya biaya tertentu dibahas dan metode ditentukan untuk mengurangi biaya bisnis untuk setiap item. Biasanya ada 4 bidang pekerjaan:

1. Analisis validitas teknologi produksi dan pemilihan yang lebih ekonomis

Analisis biaya konstan diperlukan:

— apakah teknologi tersebut memenuhi standar optimal;
— pemuatan kapasitas produksi yang sesuai, ritme, tidak adanya gangguan dalam produksi;
— penghapusan kegagalan dalam sistem pengiriman, karena penyimpanan jauh lebih tidak menguntungkan, dan gudang yang penuh menyebabkan penghentian produksi;
— apakah personel perusahaan mematuhi teknologi produksi;
— bagaimana fluktuasi volume produksi, apakah disertai dengan perubahan yang memadai dalam jumlah personel dan upah.

Ke mengendalikan pengeluaran sepenuhnya. diperlukan siklus manajemen yang lengkap: membuat kerangka peraturan, membuat prakiraan, menghubungkan standar dengan rencana, dan memantau biaya.

2. Manajemen pengadaan

— sentralisasi pengadaan;
— mengurangi harga pembelian;
— menciptakan basis pemasok;
— memperkenalkan tanggung jawab pribadi kepada pembeli atas biaya biaya pengadaan;
— merinci anggaran pengadaan berdasarkan agen, kuantitas, item;
— mempersiapkan tender dengan cermat – menyusun dokumen dengan benar, menentukan transparansi seleksi.

3. Optimalisasi jumlah pegawai dan dana pengupahan

Mengurangi staf adalah cara yang menyakitkan, tetapi sangat efektif untuk mengurangi biaya dalam suatu perusahaan. Ketika sebuah perusahaan berkembang, ia selalu menarik sejumlah besar spesialis. Jika pertumbuhannya terlalu besar, sebagian besar pendapatannya akan masuk ke dalam gaji.

Ingatlah bahwa banyaknya orang meningkatkan kerugian perusahaan dalam hal upah dan kontribusi sosial, dan juga meningkatkan biaya mempertahankan pekerjaan. Perlu dianalisis departemen mana yang benar-benar dibutuhkan dan mana yang tidak, yang akan mengurangi biaya dalam perusahaan. Artinya, untuk menekan biaya secara optimal, perusahaan perlu menghilangkan kelebihan personel. Namun ada baiknya hanya memangkas personel yang benar-benar tidak diperlukan, dan tidak menginstruksikan kepala departemen untuk mengurangi jumlah orang hingga persentase tertentu.

4. Mengoptimalkan proses bisnis di perusahaan, mengurangi kerugian non-produksi dan meningkatkan produktivitas tenaga kerja di departemen

Perusahaan harus menggunakan konsep “Lean Manufacturing”: setiap tindakan dipertimbangkan dari sudut pandang Klien – apakah tindakan tersebut menciptakan nilai baginya atau tidak. Beginilah cara Anda mendistribusikan seluruh aktivitas perusahaan:

— tindakan yang akan menambah nilai pada produk akhir;
- tindakan yang tidak menciptakan nilai, namun tidak dapat dihindari;
- tindakan yang tidak memiliki nilai.

Jika Anda menganalisis aktivitas suatu perusahaan dari sudut pandang Klien dan pada saat yang sama memecahkan masalah pengurangan biaya, hasilnya akan sangat baik. Dengan beralih ke Lean Manufacturing, perusahaan, dengan menggunakan sumber dayanya sendiri, secara signifikan meningkatkan perputaran dana, membebaskan personel untuk menyelesaikan tugas-tugas lain, memperpendek siklus produksi, meminimalkan kerugian, dan meningkatkan kualitas produk.

Implementasi langkah-langkah ini dipercayakan kepada unit-unit khusus, dan unit-unit ini harus menyediakan rencana, bagaimana mengurangi biaya dalam suatu perusahaan. dengan hasil yang diharapkan dan orang yang bertanggung jawab.

Cara untuk mengoptimalkan dan mengurangi biaya dalam suatu perusahaan

Biaya merupakan bagian integral dari bisnis apa pun; tanpa biaya, suatu perusahaan tidak dapat berkembang atau beroperasi. Namun, untuk memastikan profitabilitas, pengeluaran harus efektif, yaitu setiap rubel yang dibelanjakan menghasilkan keuntungan. Dengan menetapkan tujuan seperti itu, manajer akan dapat melindungi perusahaannya dari biaya-biaya tidak produktif. Namun, tidak semua CEO melihat hal tersebut secara optimal cara untuk mengurangi biaya .

Tiga prinsip pengoperasian dasar yang akan membantu Anda menghindari pengeluaran yang tidak perlu

Perencanaan

Beberapa direktur secara keliru mempercayai hal itu pengurangan biaya di perusahaan akan terjadi jika mereka mulai mengontrol secara ketat pengeluaran uang yang sudah ada di rekening. Pada saat yang sama, tidak ada perhatian sama sekali dari mana uang di rekening ini berasal. Jika Anda hanya mengelola pembayaran, perusahaan akan segera mengalami kekurangan dana yang kronis, dan jika pinjaman ditarik secara aktif, maka kebangkrutan tidak lama lagi. Efektivitas biaya tergantung pada bagaimana akuntansi dilakukan dan pengeluaran. dan pendapatan. Apalagi kedua pasal ini perlu direncanakan terlebih dahulu. Dianjurkan agar manajer selalu mengetahui jumlah pendapatan dan pengeluaran yang direncanakan, dibagi berdasarkan bulan, kuartal, dan tahun. Beberapa proyek investasi mungkin tampak mahal dalam jangka pendek, namun sangat menguntungkan dalam jangka panjang.

Manajer harus memiliki informasi yang objektif, dan tidak dibumbui, tentang perusahaannya. Kemampuan untuk mengendalikan biaya muncul sejak biaya tersebut mulai diperhitungkan. Banyak perusahaan telah mengembangkan hal berikut ini strategi pengurangan biaya. departemen pengurangan biaya dan karyawannya sedang dibentuk

• mempelajari faktor-faktor yang mempengaruhi biaya;
• memeriksa kepatuhan proses teknologi dengan standar yang ditetapkan selama desain perusahaan;
• menghitung beban optimal bengkel produksi;
• mengetahui alasan gangguan dalam pekerjaan;
• memantau adanya kegagalan pada saat pengiriman atau penerimaan barang;
• mengidentifikasi stocking gudang, dll.

Kemudian hal itu terjadi analisis dan optimalisasi biaya. yaitu, karyawan menguraikan program untuk mengurangi biaya yang teridentifikasi, dan manajer meninjau serta menyetujuinya. Poin dari program tersebut dapat berupa: pembelian bahan baku dasar secara terpusat, kerja sama yang lebih efisien dengan klien, dll.

Disiplin

Semua strategi pengurangan biaya disetujui oleh manajer dan tercermin dalam anggaran perusahaan. Pelanggaran terhadap keputusan yang diambil hanya mungkin terjadi dalam kasus luar biasa. Jasa keuangan harus bertanggung jawab untuk menegakkan aturan ini. Merupakan tanggung jawab mereka untuk memantau kewajaran pengeluaran dan memotong pengeluaran yang tidak perlu. Disiplin keuangan yang ketat harus ditegaskan dengan perintah manajer. yang menyatakan bahwa keputusan pengeluaran dibuat oleh satu atau lebih orang yang bertanggung jawab yang ditunjuk oleh direktur.

Tiga cara untuk mengoptimalkan biaya

Pengurangan ekspres

Dengan cara menangani biaya ini, Anda perlu segera berhenti membayar pengeluaran untuk beberapa item. Untuk melakukan ini, analisis semuanya cara untuk mengoptimalkan biaya dan mencari tahu konsekuensi yang mungkin terjadi. Biaya dibagi berdasarkan kepentingannya menjadi:

1) Yang menjadi prioritas utama adalah pembelian bahan baku, pembayaran gaji kepada karyawan kunci, dan lain-lain. Tanpa biaya tersebut, perusahaan akan menghentikan kegiatannya.

3) Dapat diterima - perawatan sanatorium dan tunjangan lainnya bagi karyawan. Pembiayaan sangat diinginkan. namun tidak perlu melakukan penghematan, apalagi jika perusahaan tidak mempunyai dana yang tersedia.

4) Tidak perlu - misalnya, pembayaran liburan kepada manajer. Operasi perusahaan tidak akan terpengaruh dengan cara apapun dengan menghentikan pembiayaan biaya-biaya yang tidak perlu.

Jika ekspres dipilih strategi pengurangan biaya. kemudian pendanaan untuk kategori terakhir dihentikan, dan pengeluaran untuk kategori ketiga sangat dibatasi. Tidak disarankan untuk mengurangi pengeluaran pada dua kategori pertama.

Mengurangi biaya perusahaan dengan cepat

1) Menghemat bahan baku dan perlengkapan. Cara untuk mengoptimalkan biaya untuk ini, yang paling mahal, barangnya mungkin berbeda. Cara paling efektif adalah meninjau kontrak dengan pemasok. Bekerja sama dengan perusahaan besar yang dapat menawarkan harga lebih rendah dan pembayaran yang ditangguhkan.

2) Analisis dan optimalisasi biaya untuk transportasi, telekomunikasi, listrik.

Apabila kegiatan perusahaan bukan dalam bidang penyediaan jasa pengangkutan, maka bengkel pengangkutan dapat dialihdayakan. Anda juga perlu mempertimbangkan kemungkinan pengurangan armada kendaraan Anda dan menghubungi perusahaan logistik yang akan membantu meminimalkan biaya transportasi.

Yang paling umum cara untuk mengurangi biaya tentang listrik: pengendalian konsumsi energi, penerangan terbatas di malam hari, transisi ke penerangan dan peralatan hemat energi.

Biaya komunikasi akan berkurang jika daftar karyawan yang menggunakan komunikasi seluler yang dibiayai oleh perusahaan berkurang. Mengurangi jumlah telepon dengan akses jarak jauh, membatasi akses Internet, dan bernegosiasi dengan operator telekomunikasi besar mengenai layanan paket.

3) Pengurangan personel dan dana pengupahan. Pertimbangkan kebutuhan akan beberapa departemen. mempromosikan perkembangan dinamis outsourcing dan freelancing. Banyak fungsi perusahaan dapat dialihkan ke perusahaan dan spesialis pihak ketiga. Selain itu, berbagai organisasi perekrutan memungkinkan pengurangan personel yang tidak memenuhi syarat. Misalnya, peralatan teknis dapat “disewakan” beberapa kali seminggu selama beberapa jam. Lebih demokratis cara untuk mengurangi biaya- memotong gaji, tetapi memberikan tunjangan sosial kepada karyawan: makanan gratis, asuransi kesehatan yang diperluas, dll.

Pengurangan sistematis

1) Manajemen investasi. Investasi dalam pembelian peralatan baru dan pengenalan teknologi modern diperlukan bagi suatu perusahaan untuk mempertahankan keunggulan kompetitifnya. Tetapi ketika memutuskan untuk berinvestasi dalam proyek apa pun, jangan lupakan tugas yang telah ditetapkan sebelumnya - peningkatan penghematan biaya. Proyek investasi harus melalui seleksi yang ketat. Pertama, departemen yang membutuhkan proyek harus menjelaskan kelayakannya. Maka disarankan untuk mengundang ahli independen yang akan melakukan perhitungan teknis dan ekonomi serta membantu memilih yang paling menjanjikan dan menguntungkan dari beberapa proposal.

2) Manajemen pengadaan terdiri dari pencarian pemasok yang menguntungkan secara sistematis.

3) Manajemen proses bisnis. Pekerjaan ini terhambat oleh stereotip yang berkembang sejak zaman Uni Soviet. Sebagian besar pakar teknis saat ini bertanya-tanya: bagaimana mencapainya mengurangi biaya di perusahaan. Mereka akan menjawab: membeli peralatan produktif baru. Sementara itu, proses bisnis telah lama mengalami perubahan yang revolusioner. Untuk penghematan biaya Beberapa perusahaan menggunakan teknologi pemikiran lean. Intinya adalah bahwa biaya dinilai dari sudut pandang klien: apakah dia setuju untuk membayarnya. Pembeli tidak akan membayar untuk cacat dan pengerjaan ulang, kelebihan produksi, perpindahan barang, inventaris, penantian, dll. Namun, operasi ini memiliki nilai, yang berarti bahwa biaya operasi tersebut perlu dikurangi atau dihilangkan sama sekali dari proses-proses yang tidak disetujui oleh konsumen.

Baca juga: Permohonan pengunduran diri secara sukarela

Sepuluh aturan untuk memerangi biaya

Jangan mencoba untuk “membunuh” biaya, Anda perlu membuatnya “patuh”, yaitu belajar mengatur pengeluaran. Dalam beberapa kasus, ada baiknya untuk meningkatkannya.

“Aturan efisiensi” - setiap unit biaya harus memberikan hasil yang maksimal, atau - untuk mencapai hasil, biaya harus dikurangi seminimal mungkin.

Kerugian timbul baik dengan tindakan apa pun maupun dengan tidak adanya tindakan.

Anda tidak perlu menjadi seorang maksimalis. Bahkan pengurangan biaya yang minimal atau mempertahankannya pada tingkat yang sama merupakan hasil yang baik.

Pada cara untuk mengoptimalkan biaya tidak ada hal-hal kecil. Terimalah bahwa Anda akan dianggap membosankan dan paranoid. Mewajibkan karyawan untuk menghemat kertas, listrik, air, dll. Karena terbiasa menabung untuk hal-hal kecil, bawahan akan mulai berhati-hati terhadap pengeluaran dalam skala besar.

Biaya tidak dapat dikurangi tanpa mengeluarkan uang sepeser pun.

Ada pengeluaran berguna yang dapat melindungi Anda dari kerugian besar (asuransi, keamanan, peningkatan kualitas).

Analisis dan optimalisasi biaya adalah perlombaan tanpa garis finis. Pekerjaan ini tidak ada batas waktunya, bersifat harian, sistematis, rutin.

Semua karyawan harus berjuang melawan biaya, namun masing-masing harus diberi tugas “tempur” individual.

Saat berperang dengan pengeluaran yang tidak perlu, bekali diri Anda dengan pensil, kertas, kalkulator, dan sebutir garam. Setiap ketidakefisienan yang diketahui atau ide untuk menghilangkannya yang terlintas di kepala Anda harus disimpan bukan dalam memori, tetapi di atas kertas. Jangan mempercayai karyawan yang tidak mendukung perkataannya dengan angka, dan jika ya, maka angka tersebut perlu diperiksa. Mereka yang paranoid memenangkan pertarungan melawan biaya-biaya yang tidak perlu.

Mengurangi biaya perusahaan

Setiap bisnis mengeluarkan uang untuk memproduksi barang atau menyediakan jasa. Laba dianggap sebagai selisih antara jumlah yang dikeluarkan untuk produksi dan pendapatan kotor, yang juga disebut omset. Dalam beberapa kasus, Anda dapat meningkatkan arus kas dengan memahami item pengeluaran mana yang dapat dikurangi, namun hal ini harus dilakukan dengan sangat hati-hati agar tidak merusak reputasi perusahaan atau menurunkan kualitas barang yang diproduksi.

Untuk apa perusahaan mengeluarkan uang?

Setiap perusahaan memiliki item pengeluaran spesifiknya sendiri yang membantunya berfungsi sepenuhnya. Semuanya dapat dioptimalkan secara cerdas, yang tentunya akan meningkatkan keuntungan dan mengurangi biaya. Anda harus menginvestasikan uang untuk kebutuhan berikut:

• gaji;
• pembelian bahan baku;
• pengangkutan bahan dan produk jadi;
• perpajakan;
• periklanan;
• mempertahankan klien besar;
• penyewaan atau pemeliharaan tempat;
• pembayaran komunal;
• pemeliharaan dan perbaikan mesin dan unit produksi;
• biaya lainnya.

Sebelum mengurangi biaya suatu perusahaan, ada baiknya meninjau secara cermat setiap itemnya dan menarik kesimpulan tentang optimasi yang tepat.

Gaji

Di perusahaan mana pun ada karyawan yang, dengan imbalan tertentu, melakukan sejumlah pekerjaan yang ditentukan. Undang-undang Rusia menyatakan bahwa pemberi kerja dapat secara mandiri mengatur tingkat upah, menurunkan atau menaikkannya.

Namun, perlu diingat bahwa ada tingkat maksimum yang diperbolehkan untuk mengurangi upah, dan seorang karyawan tidak boleh menerima lebih sedikit.

Untuk mengoptimalkan item pengeluaran gaji, Anda dapat melakukan langkah-langkah berikut:

• mengurangi staf;
• menggunakan layanan outsourcing;
• memindahkan pekerja ke pekerjaan paruh waktu;
• menggunakan tenaga kerja paruh waktu;
• mengurangi staf manajemen;
• mengotomatisasi produksi untuk menghilangkan sebagian atau seluruhnya tenaga kerja manual.

Semua poin ini akan efektif hanya jika penerapannya tidak berdampak negatif pada tujuan akhir setiap produksi - keuntungan. Misalnya, jika Anda memecat seorang spesialis pertukangan kayu yang dibayar tinggi dan mempekerjakan karyawan yang kurang berkualitas tetapi lebih murah untuk menggantikannya, Anda mungkin menghadapi penurunan kualitas produk Anda, dan ini berarti hilangnya pelanggan potensial. Oleh karena itu, setiap manipulasi upah harus dipikirkan dengan detail terkecil.

Pembelian bahan baku

Produk yang kami buat juga cukup mahal, terutama mengingat devaluasi rubel baru-baru ini dan penggunaan bahan impor secara besar-besaran. Namun, item pengeluaran ini juga dapat dikurangi dengan tindakan berikut:

• mencari kemitraan yang lebih menguntungkan dengan pemasok;
• bantuan kepada produsen bahan baku;
• pembelian grosir bersama dengan perusahaan lain untuk menerima diskon volume;
• pelaksanaan perubahan desain produksi untuk beralih ke material lain;
• produksi mandiri beberapa komponen, suku cadang, dll.;
• transisi ke analog yang lebih murah;
• penggantian bahan baku impor dengan bahan baku dalam negeri.

Tindakan tersebut harus dilaksanakan dengan sangat kompeten dan bijaksana agar tidak menurunkan kualitas produk akhir. Misalnya untuk membuat coklat, akan lebih baik jika membeli biji kakao yang berkualitas, namun beralih ke kemasan yang lebih terjangkau, sehingga Anda dapat mempertahankan komposisi produk yang sama, namun biayanya akan lebih rendah dari sebelumnya.

Transportasi bahan dan produk jadi

Biaya produksi untuk transportasi terkadang sangat besar, karena bahan mentah perlu diangkut dari berbagai negara atau bahkan benua, dan barang jadi harus dikirim ke seluruh negeri. Dalam hal ini, akan bermanfaat jika menggunakan layanan ahli logistik atau membuat departemen seperti itu di perusahaan Anda. Hal ini akan memaksimalkan produktivitas transportasi, karena akan melakukan perjalanan dengan kargo di kedua arah, sehingga biaya tenaga kerja pengemudi dan bahan bakar akan berkurang. Anda mungkin juga ingin mempertimbangkan untuk bermitra dengan pemasok material yang berlokasi lebih dekat dengan perusahaan Anda.

Untuk menjual produk dengan harga yang menguntungkan, Anda harus menyajikannya dengan kompeten kepada pembeli akhir. Inilah sebabnya mengapa kampanye periklanan diselenggarakan, yang biayanya seringkali sangat besar. Untuk mengurangi item biaya ini, Anda perlu mempertimbangkan kembali faktor-faktor berikut:

• anggarannya mungkin terlalu tinggi dan dapat dikurangi tanpa mengurangi hasil akhirnya;
• mencari karyawan baru, terkadang biro iklan terkenal menawarkan layanan mereka dengan harga yang melambung, dalam hal ini masuk akal untuk mulai berkolaborasi dengan perusahaan yang lebih muda dan lebih terjangkau secara finansial;
• penilaian keuntungan iklan: perlu diketahui apakah periklanan efektif, apakah menghasilkan keuntungan lebih dari seluruh anggaran iklan, jika indikatornya positif, maka perusahaan menjalankan fungsinya, jika tidak, maka Anda perlu mencari alasan kegagalan;
• penyelesaian dengan pengiklan melalui barter, cara pengurangan biaya ini akan efektif jika Anda memiliki sesuatu yang menarik bagi biro iklan, bisa berupa produk atau jasa.

Jika saat mengurangi biaya PR tidak mendapatkan hasil tersebut, maka penghematan tidak akan efektif. Karena alasan inilah setiap item pengurangan biaya harus ditinjau dan dianalisis secara cermat.

Mempertahankan klien besar

Setiap produksi memberikan konsesi tertentu kepada klien besarnya dan memberikan penawaran khusus untuk mereka, memperkenalkan program loyalitas, dan menyediakan layanan tambahan. Semua ini memerlukan biaya besar yang mengurangi tingkat keuntungan. Anda dapat menolak layanan yang paling mahal, misalnya, peringatan SMS ke klien tentang promosi, pengiriman email terus-menerus, dan banyak lagi. Pada titik ini, Anda juga perlu mempertimbangkan pro dan kontra dari penghematan, karena penolakan layanan tertentu dapat berdampak negatif terhadap citra perusahaan dan mengurangi jumlah pelanggan tetapnya.

Penyewaan dan pemeliharaan tempat

Setiap produksi memiliki area tertentu, yang diperlukan untuk kenyamanan organisasi semua proses kerja. Ini bisa berupa hanggar kecil, atau wilayah luas beberapa ratus hektar dengan bangunan dan bengkel untuk berbagai keperluan. Terlepas dari ukuran tempatnya, Anda perlu membayar sewa atau mengeluarkan uang untuk pemeliharaannya. Anda dapat mengurangi item biaya ini dengan menggunakan tips berikut:

• revisi ketentuan perjanjian sewa saat ini untuk kepentingan penyewa;
• pindah ke tempat lain yang lebih menguntungkan secara ekonomi;
• kemungkinan menyewakan sebagian ruang;
• pembelian kembali tempat yang disewa, jika sesuai.

Jika Anda adalah pemilik semua tempat dan bangunan produksi, Anda dapat mempertimbangkan kembali pengeluaran Anda untuk memeliharanya dalam kondisi aman untuk bekerja. Perbaikan rutin dan perbaikan besar-besaran dapat dilakukan dengan menggunakan bahan yang lebih murah dan dapat dibersihkan tanpa perusahaan pembersih, tetapi dengan bantuan karyawan yang disewa.

Pembayaran komunal

Perusahaan-perusahaan menggunakan sumber daya alam untuk kegiatannya, yang kini biayanya cukup mahal, mengingat adanya tarif khusus untuk produksi. Langkah-langkah berikut dapat membantu mengurangi item biaya ini:

• membangun kontrol yang lebih ketat terhadap penghematan energi;
• pengenalan proses produksi hemat energi;
• transisi ke pembayaran tagihan untuk layanan.

Pemeliharaan dan perbaikan peralatan

Agar produksi tidak menganggur, peralatan harus selalu dalam kondisi baik. Mesin berteknologi tinggi paling sering diservis oleh perusahaan khusus, yang layanannya tidak murah. Anda juga dapat mengurangi sampah di sini jika mempertimbangkan kembali faktor-faktor berikut:

• penundaan perbaikan unit saat ini untuk jangka waktu yang lama atau pendek;
• penolakan jasa kontraktor dan perbaikan mesin dengan bantuan karyawannya;
• revisi ketentuan kontrak dengan kontraktor untuk kepentingan perusahaan;
• mencari perusahaan yang lebih terjangkau yang menyediakan layanan layanan.

“Jika, karena kepentingan pribadi atau kelalaian, seseorang mengambil makanan dari orang lain, dia akan menjadi lebih kaya satu sen dan lebih bodoh satu rubel.”

E. Penjualan Teratas: Hewan berkaki empat(1607) Untuk menghemat uang, Anda perlu memangkas biaya. Ada banyak cara untuk “meregangkan” rubel Anda. Beberapa langkah ini memerlukan perencanaan dan penelitian, namun semuanya sepadan. Dan lainnya, bisa Anda lakukan sekarang juga. Beberapa memerlukan investasi kecil, namun akan terbayar seiring berjalannya waktu. Hasil dari upaya Anda akan bergantung pada keuangan yang tersedia dan anggaran Anda.

Hal pertama yang Anda perlukan adalah pemahaman tentang ke mana perginya uang Anda; Selanjutnya, Anda dapat memikirkan cara untuk memangkas biaya tergantung gaya hidup Anda. Ingatlah bahwa tidak hanya murahnya yang penting, tetapi juga efisiensi. Analisis kebutuhan Anda dan hitunglah. Yang paling penting adalah memahami bahwa memangkas biaya berarti mengubah gaya hidup dan mengubah cara berpikir Anda. Jangan berpikir bahwa uang tidak dihitung.

Langkah

Tentukan di mana Anda menghabiskan uang Anda. Jika Anda tidak tahu ke mana perginya uang Anda, Anda mungkin menghabiskan terlalu banyak uang. Dalam satu bulan, Anda dapat memahami pengeluaran Anda secara spesifik. Tuliskan Semua apa yang Anda beli, hingga rubel terakhir. Jangan berhenti pada pengeluaran rutin seperti sewa, utilitas, bahan bakar, dan makanan. Sertakan detail kecil seperti limun dan coklat, serta permen karet atau rokok. Gunakan spreadsheet atau perangkat lunak lain untuk melacak riwayat pengeluaran Anda setiap bulan. Jika Anda menggunakan kartu debit, bank akan melakukannya untuk Anda.



Hilangkan segera pengeluaran yang tidak perlu. Di satu sisi, ini bukan bagian terbesar dari tabungan Anda, tetapi di sisi lain, ini penting dan sederhana. Apakah Anda harus mengunjungi kedai kopi dalam perjalanan ke tempat kerja? Seberapa penting limun dan beberapa batang coklat yang Anda beli dari mesin penjual otomatis di tempat kerja? Kopi yang Anda buat di rumah harganya beberapa rubel, begitu pula limun yang bisa Anda beli sebungkus di toko bahan makanan. Sepuluh tiket lotre ini... peluang Anda hampir nol. Ini adalah detail kecil dan sebagian besar merupakan kebiasaan. Anda mungkin merasakan beban psikologis pada awalnya, tetapi ketika Anda menjumlahkan rubel yang Anda hemat, Anda akan langsung melihat perbedaannya.

• Sebelum Anda pergi ke toko, buatlah daftar belanjaan dan patuhi daftar tersebut. Hal ini sangat penting bagi pembeli impulsif. Pernahkah Anda berbelanja telur dan keluar dari toko dengan sekeranjang berisi 15 item? Apakah Anda benar-benar membutuhkan dua kantong marshmallow? TIDAK. Anda mungkin tidak membutuhkan setengah dari barang-barang ini, tetapi Anda tetap membelinya. Daftar belanjaan memungkinkan Anda mengetahui dengan jelas kebutuhan belanjaan Anda tanpa membeli barang yang tidak diperlukan.

1. 

   Pikirkan tentang tagihan utilitas Anda.

   • Pemanasan atau pendinginan (gas atau listrik): Saat Anda meninggalkan rumah, setel termostat ke pengaturan “pergi”. Jangan berasumsi bahwa akan memakan waktu lama untuk mencapai suhu yang diinginkan: 18°C ​​​​di musim dingin dan 27°C di musim panas akan menjadi suhu yang cukup untuk kenyamanan Anda. Termostat yang dapat diprogram akan melakukan hal ini untuk Anda.
     • Aturlah agar suhu berubah antara sore-pagi dan sore-malam, sehingga Anda akan nyaman saat bangun tidur dan pulang kerja.
     • Pertimbangkan untuk membeli kipas langit-langit - harganya sekitar 700 rubel dan sangat mengurangi biaya pemanasan dan pendinginan dengan mensirkulasikan udara. Jika Anda tidak menghabiskan banyak uang dan tidak berencana untuk tinggal di tempat yang sama dalam waktu lama, Anda mungkin tidak punya waktu untuk menabung banyak uang. Pertimbangkan selimut dan kasur listrik.
   • Listrik: penerangan itu mahal. Saat Anda meninggalkan ruangan, matikan lampu di belakang Anda. Gagasan bahwa menyalakan bola lampu membutuhkan lebih banyak listrik daripada menyalakannya tidaklah benar. Saat Anda menyalakan lampu, Anda menghabiskan sejumlah energi yang setara dengan 1 detik bola lampu menyala. Bola lampu hemat energi bersifat ekonomis. Ini adalah investasi yang akan membuahkan hasil seiring berjalannya waktu. Matikan komputer dan laptop Anda bila tidak digunakan. Semua adaptor tegangan (termasuk yang terdapat pada komponen stereo) menggunakan listrik, meskipun tidak diisi atau dimasukkan ke dalam perangkat. Dari total listrik yang digunakan, 40% dihabiskan untuk perangkat ketika dimatikan. Cabut kabel daya dari stopkontak, atau beli perangkat pintar yang akan mengaturnya untuk Anda, misalnya Smart Power Strip (dari 900 hingga 1300 rubel, di http://www.smarthomeusa.com Jika Anda memiliki adaptor digital dengan stopkontak, lalu sambungkan TV Anda di sana, dan programkan untuk mematikan daya saat adaptor dimatikan. Untuk komponen stereo, sambungkan ke adaptor yang dapat dimatikan dengan mudah di siang hari, buka tirai, daripada menggunakan listrik, hanya saat Anda membutuhkannya. Membersihkan radiator di bagian belakang lemari es jika kotor akan membantu Anda meningkatkan efisiensi salah satu peralatan termahal di rumah Anda.
   • Air: Hemat konsumsi air dan Anda akan menghemat uang. Investasikan pada alat penghemat air - harganya hampir tidak ada dan akan langsung menghemat uang Anda. Mereka bekerja berdasarkan prinsip mengurangi tekanan air di pancuran, dan perubahan aliran hampir tidak terlihat. Belajar mandi sebentar - pengatur waktu kamar mandi yang murah akan berguna. Memperbaiki toilet dan keran yang mengalir - ini sangat membuang-buang air Anda. Jika Anda tidak menggunakan air dari keran, matikan. Misalnya saat menggosok gigi, jangan biarkan keran tetap menyala. Jangan membeli air minum kemasan; Anda dapat menghilangkan rasa klorin dengan membiarkan air di dalam kendi dan lemari es selama beberapa jam; Selain itu, klorin dalam air memperkuat gigi dan mengurangi biaya perawatannya.
   • Gas dan lainnya: Cuci pakaian sebanyak yang diperlukan, tetapi sesedikit mungkin - bagi banyak orang, ini akan menjadi langkah yang menyenangkan. Turunkan suhu pancuran Anda beberapa derajat; Semakin sedikit pemanas air Anda bekerja, semakin sedikit uang yang Anda keluarkan. Selain itu, jagalah termostat pemanas air Anda pada suhu rendah (jika memungkinkan). (Matikan daya listrik di rumah sebelum melakukan perubahan apa pun.) Gunakan microwave sebagai pengganti kompor sesering mungkin—biaya pemanasan dalam oven lebih besar daripada biaya memasak dalam microwave. Buka jendela saat cuaca bagus untuk mengurangi pemanasan (dan pendinginan). Jika Anda tinggal di mana gas hanya digunakan di musim dingin, matikan pasokan gas di waktu lain dalam setahun agar tidak membayar hak istimewa ini tanpa menggunakannya untuk tujuan yang dimaksudkan.
   • TV dan telepon: Apakah Anda benar-benar membutuhkan 1000 saluran dan setiap saluran premium, termasuk saluran HD? Anda dapat menghemat hingga 3.000 rubel menggunakan televisi online gratis. Jika Anda ingin menghemat uang, perhatikan baik-baik prioritas Anda. Untuk ponsel Anda, pilih tarif yang tepat. Jika Anda menelepon jarak jauh, pertimbangkan tarif tak terbatas. Telepon IP mungkin tepat untuk Anda. Beberapa layanan seperti Skype, gChat (Google), dan Windows Live! memungkinkan Anda melakukan panggilan video gratis ke pengguna lain, atau melakukan panggilan ke saluran telepon dengan biaya rendah.
   • Telepon: SMS membutuhkan biaya. “Tidak, saya punya pesan tak terbatas!” Ya? Dan berapa biaya opsi ini? Apakah setiap anggota keluarga Anda benar-benar membutuhkan telepon? Orang tua harus menetapkan aturan penggunaan telepon. Pertanyaan penting lainnya adalah jika Anda memiliki telepon seluler, apakah Anda memerlukan telepon rumah? Pikirkan tentang itu. Jika Anda jarang menggunakan ponsel, pertimbangkan paket yang hanya membayar menit, pesan, dan data yang Anda belanjakan. Di sisi lain, perlu diingat bahwa paket berbiaya rendah dan tidak terbatas bisa sangat bermanfaat, bergantung pada situasi Anda.
   • Tarif hemat untuk telepon seluler: Beberapa paket seluler sangat bagus dan ekonomis. Banyak operator seluler menawarkan kontrak dan paket PAYG, bergantung pada preferensi Anda, misalnya, seseorang yang sering mengirim SMS atau orang lain yang sering menelepon. Misalnya, beberapa operator seluler memberi imbalan jika menggunakan banyak pesan teks, yang berguna dan jauh lebih murah daripada menelepon. Ingatlah bahwa panggilan ke nomor telepon operator lain atau saluran telepon rumah sering kali lebih mahal. Hindari paket yang membayar per kilobyte atau per pesan. Cobalah untuk menemukan tarif dengan biaya yang dapat diterima.

2. 

   Pikirkan tentang bahan bakar dan pengeluaran mobil lainnya: Ketika gas ditembakkan selama Perang Dunia II, ungkapan populer adalah “Apakah perjalanan ini perlu?” Tanyakan pada diri Anda hal ini setiap kali Anda masuk ke mobil Anda. Buatlah daftar sebelum Anda pergi ke toko agar Anda tidak perlu melakukan perjalanan lagi. Jangan berkendara untuk bersenang-senang - berjalanlah saja. Periksa tekanan pada ban Anda. Mobil convertible mempunyai putaran yang lebih kecil jika atapnya ditinggikan (tentu saja, biaya beberapa liter ekstra tidak akan seberapa dibandingkan dengan kenikmatan berkendara dengan atap yang diturunkan.) Mesin yang tidak berfungsi dengan baik memerlukan biaya yang sangat besar, bahkan untuk mengganti busi. dapat membuat perbedaan besar, begitu juga dengan minyak yang baik. Selain itu, semakin sedikit Anda mengemudi, semakin jarang Anda harus mengganti ban, oli, dan mengurangi kebutuhan akan perbaikan. Ini adalah tabungan yang akan terakumulasi seiring berjalannya waktu. Cara lain untuk menghemat bahan bakar adalah dengan mengubah cara Anda mengemudi. Mengemudi dengan lancar, tanpa menyentak, dapat menghemat banyak bahan bakar (Anda dapat menghitungnya sendiri di situs web ini). Cobalah untuk menghindari mengemudi di kemacetan lalu lintas. Angkutan kota dengan jadwal online seringkali bisa menjadi pengganti yang bagus untuk transportasi Anda sendiri di kota-kota besar.

   

   Menghemat hiburan. Lucu rasanya ketika banyak orang mengeluh karena tidak punya cukup uang lalu membicarakan film baru dan harga popcorn di bioskop. Selain itu, acara olahraga, konser musik, atau tiket bermain bisa menghabiskan biaya ribuan dolar per tanggal. Serius, bisakah Anda merasakan perbedaan antara sebotol wine seharga 300 rubel dan sebotol wine seharga 900 rubel? Saat Anda pergi makan, pikirkan harga di menu. Pertimbangkan untuk berbagi makan malam antara dua orang jika restoran mengizinkan. Jangan pernah memesan makanan mahal untuk diantar ke rumah Anda; Anda hanya menikmati makanan, dan dengan harga yang mahal, padahal Anda bisa dengan mudah memasak sendiri tanpa mengeluarkan banyak uang. Pikirkan tentang liburan - nikmati liburan tenda bersama anak-anak Anda alih-alih taman hiburan yang mahal.

   • Kebanyakan orang, kecuali atlet, aktor, dan musisi profesional, tidak dapat membedakan penampilan yang bagus dari penampilan yang sempurna. Kalaupun bisa, mereka lebih memilih menikmati lebih banyak kuantitas dan variasi. Nikmati pertunjukan sekolah dan olahraga universitas, teater komunitas, dan acara berbiaya rendah lainnya.

3. 

   Kunjungi kembali barang-barang lama Anda daripada membeli barang baru jika tidak perlu. Dandani dan pamerkan barang-barang retro yang hilang di lemari Anda. Atur barang-barang Anda agar tidak hilang di kemudian hari.

   

   

   Pertimbangkan biaya asuransi Anda: Cara tercepat untuk memangkas biaya bagi kebanyakan orang adalah dengan membayar asuransi. Perusahaan asuransi bersaing ketat satu sama lain. Cari tahu tentang opsi lain. Saat Anda melakukan ini, ingatlah bahwa uang muka yang rendah tidak selalu merupakan nilai terbaik untuk uang.

   • Asuransi mobil: Lihatlah waralaba Anda. Hindari peningkatan mendadak dalam pengurangan Anda - analisis seluruh rencana berdasarkan kebutuhan dan harapan Anda; Pertama-tama, lakukan analisis risiko. Jika Anda memiliki pengemudi yang tidak berpengalaman di rumah dan tidak memiliki tabungan, potongan yang tinggi mungkin bukan pilihan terbaik. Jika mobil Anda dibiayai, maka asuransi minimum sudah cukup. Namun, jika Anda memiliki banyak pengalaman berkendara yang baik dan memiliki mobil sendiri, Anda mungkin ingin mempertimbangkan pengurangan yang tinggi untuk menghemat premi.
   • Asuransi kesehatan: Lihatlah penawaran yang berbeda. Temukan paket asuransi yang sesuai dengan gaya hidup Anda. Bandingkan kebutuhan Anda dengan apa yang tertulis saat ini. Rata-rata orang yang memiliki kesehatan yang baik di usia 30-an mungkin memilih paket asuransi dengan potongan tinggi atau paket asuransi parsial dengan potongan rendah, sementara pasangan suami istri yang sedang mempertimbangkan untuk menikah mungkin ingin mempertimbangkan paket dengan potongan tinggi dengan cakupan lebih lama. Intinya adalah menemukan apa yang Anda inginkan diperlukan.
   • Asuransi jiwa: Tidak ada keraguan bahwa ini penting bagi banyak orang. Aturan praktisnya, bagi seseorang yang sudah berkeluarga, diperlukan penggantian pendapatan selama tiga hingga lima tahun. Namun, jika Anda berusia 20 tahun dan lajang, pikirkan baik-baik dan putuskan apakah Anda puas dengan asuransi Anda. Di sisi lain, jika Anda berusia di atas 60 tahun dan Anda terutama tertarik pada “perbekalan pemakaman”, sekali lagi perusahaan-perusahaan ini sangat kompetitif. Kami ingin meninggalkan orang yang kami cintai (jika saatnya tiba) dalam kelimpahan, tetapi tidak dengan mengorbankan pemborosan selama hidup Anda.
   • Asuransi Rumah dan Sewa: Ini bisa menjadi pengeluaran yang sangat besar dan banyak pemilik rumah tidak menyadari berapa banyak yang mereka bayarkan saat pembayaran tersebut diambil dari rumah. Tinjau rencana asuransi Anda dengan agen Anda. Apakah properti Anda bernilai 9 juta yang tertera di syarat dan ketentuan? Lihat juga poin-poin yang hilang. Kerusakan akibat banjir; dari salju; memanggil? Pikirkanlah jika Anda membutuhkannya. Apakah ada sesuatu yang penting yang hilang? Apakah ada sesuatu yang disertakan yang tidak Anda perlukan? Ya, tentu saja kursi Bibi Martha sangat berarti bagi Anda, tetapi apakah Anda memerlukan barang tersendiri untuk itu?

4. 

   Pikirkan tentang barang bekas: Ini adalah cara yang baik untuk menghemat uang. Jika Anda memang membutuhkan sesuatu, Anda tidak perlu membeli barang baru di butik. Ada banyak toko barang bekas di mana Anda bisa membeli barang bagus dengan harga murah.

   

   Kelola kredit Anda secara aktif: Manajemen kredit yang buruk akan membuat Anda mengeluarkan banyak uang selama bertahun-tahun karena bunga. Lihat riwayat; periksa apa pun yang tampaknya salah. Bayar tagihan Anda tepat waktu. Lunasi kartu kredit Anda dan sisihkan.

   

   Hindari pengeluaran berlebihan pada kartu debit: Pengeluaran berlebihan mungkin tampak normal, namun ini merupakan langkah ekstra menuju utang. Meskipun bank Anda tidak membebankan bunga atas cerukan pada kartu debit Anda, jika Anda memiliki cerukan yang terus-menerus, mereka akan membebankan bunga tersebut. Keuntungan dari kartu tersebut adalah Anda mengeluarkan uang yang tidak Anda miliki, namun akibatnya, pengeluaran yang berlebihan akan mengurangi disiplin keuangan Anda. Jangan lakukan itu! Jika Anda memang perlu menggunakan kartu debit dan mengeluarkan uang lebih, maka jangan lupa menghitung bunga semua kartu dan cerukan tersebut. Saat melunasi pinjaman, usahakan untuk tidak meminjam banyak uang.

   

5. 

   Hindari biaya perumahan yang berlebihan. Tempat yang aman, dan jika Anda mempunyai anak, maka tempat di mana mereka dapat belajar dengan aman - ini penting. Jika Anda menyukai halaman yang luas dan jendela yang besar, atau akses yang mudah ke pusat perbelanjaan (yang secara keseluruhan merupakan fitur yang merugikan, seperti tetangga yang hidup mewah dan di luar kemampuan mereka), cari dan bayar untuk tempat seperti ini. Namun, rumah tersebut terkena hujan dan perlahan membusuk, dan dapat diganti dalam beberapa bulan. Ada banyak ruang terbuka di sekitar untuk membangun rumah, dan daerah yang kurang berkembang cenderung mempunyai persaingan yang tinggi. Sejarah menunjukkan bahwa ini bukanlah “investasi” terbaik, meskipun memiliki nilai sisa yang baik dan beberapa orang menghasilkan uang darinya.

   • Pikirkan setiap pembelian sebelum Anda melakukannya. Tanyakan pada diri Anda apakah Anda membutuhkan barang ini atau hanya menginginkannya saja. Apakah Anda sudah memiliki yang serupa? Apakah kualitasnya bagus atau harus diganti setelah beberapa kali digunakan? Yang terpenting, apakah Anda rela mengeluarkan tabungan Anda hanya untuk mendapatkannya? Jika suatu item tidak diperlukan, katakan saja tidak.
   • Gunakan aturan 24 jam. Tunggu 24 jam sebelum membeli sesuatu yang sebenarnya tidak Anda perlukan.
   • Batasi asupan alkohol Anda. Anda dapat menghemat banyak uang dengan menghentikan atau mengurangi konsumsi alkohol.
   • Lupakan kegembiraan. Jika Anda berjudi (hanya jika Anda tahu cara menang dan menjadi kaya secara konsisten)… berhentilah. Berhenti melakukan ini. Misalnya, peluang memenangkan lotre adalah sekitar 1 banding 150 juta.
   • Berhenti merokok. Selain fakta bahwa Anda menghabiskan hingga 5.000 ribu rubel sebulan, ada risiko besar bagi kehidupan dan kesehatan Anda.
   • Pertimbangkan untuk berinvestasi pada barang-barang yang dapat digunakan kembali. Baterai yang dapat diisi ulang adalah pilihan yang baik jika Anda sering menggunakannya - pertanyaan yang perlu Anda tanyakan pada diri sendiri adalah, Mengapa Konsumsi baterai Anda sangat tinggi, dan bagaimana cara mengubahnya?
   • Jika Anda mendaftar untuk layanan yang tidak terlalu diperlukan, misalnya radio satelit, maka bersiaplah secara mental untuk menolaknya, dan pada saat yang sama hubungi kantor perusahaan ini. Beri tahu mereka bahwa Anda ingin membatalkan layanan ini, dan dalam prosesnya, jika Anda dipindahkan dari satu orang ke orang lain, katakan hal yang sama - kebenaran bahwa Anda tidak dapat mendukung pembayaran bulanan untuk layanan mereka. Mungkin mereka akan memberi Anda diskon, tetapi jika demikian, tolak saja layanan ini dan hemat uang Anda.
   • Memisahkan. Mengisolasi atap dan dinding Anda akan menghemat uang seiring waktu. Periksa angin di dekat pintu. Jika Anda melihat cahaya di antara kusen pintu dan dinding, belilah busa konstruksi dan tutupi lubang tersebut.
   • Tanam taman. Panen kecil pun bisa menyediakan makanan yang cukup. Tentu, Anda dapat membelanjakan berapa pun yang Anda inginkan di toko bahan makanan, tetapi hitunglah dan pikirkan hasil panen Anda sendiri.
   • Berhenti menggunakan serbet kertas dan handuk. Handuk lap memiliki daya serap tinggi dan dapat digunakan berkali-kali. Syal kain bisa dibuat dari taplak meja bekas. Mereka membersihkan lebih baik daripada kertas.
   • Gunakan sesuatu dua kali. Tas belanja adalah solusi tepat untuk membuang sampah. Seduh kopi dua kali. Jika Anda ingin dua cangkir teh, satu kantong saja sudah cukup.
   • Periksa konsumsi sumber daya Anda. Monitor energi adalah perangkat yang efektif untuk mencatat pengeluaran energi. Ini menunjukkan, secara real time, berapa banyak listrik yang dikonsumsi di rumah Anda, dalam rubel, kopeck, dan kilowatt. Pengujian telah menunjukkan bahwa penggunaan informasi tersebut menghasilkan penghematan 10% hingga 20%.
   • Gunakan tisu saat Anda sehat. Tidak kotor jika sering dicuci, higienis, dan lebih nyaman dibandingkan serbet kertas.

Saat menerapkannya, perhatian besar harus diberikan untuk meminimalkan pengeluaran operasional sehari-hari, yang sering kali menguras seluruh anggaran pribadi. Mari kita coba mencari tahu cara mengurangi biaya operasional, apa yang diperlukan.

Pengeluaran sehari-hari (atau uang untuk kebutuhan pribadi) adalah salah satu item terbesar dalam anggaran pribadi kebanyakan orang.

Oleh karena itu, perhatian yang besar tentunya harus diberikan untuk mengurangi dan mengoptimalkan item biaya ini, karena mempunyai dampak yang sangat signifikan secara keseluruhan.

Jadi, bagaimana Anda bisa mengurangi biaya operasional? Untuk memulainya, saya mengusulkan untuk membagi semua uang untuk kebutuhan pribadi menjadi dua komponen untuk mengoptimalkan masing-masing komponen secara terpisah:

1. Biaya tetap. Ini mencakup semua pengeluaran yang relatif stabil (hampir tidak berubah) dari bulan ke bulan dan yang harus dibayar seseorang setiap bulan. Ini mungkin termasuk tagihan listrik, pembayaran taman kanak-kanak, pembayaran internet, dll.

2. Biaya variabel. Termasuk di dalamnya adalah pengeluaran-pengeluaran yang besarnya tidak tetap (berubah dari bulan ke bulan). Ini mungkin termasuk biaya makanan, pembelian pakaian dan aksesoris lainnya, biaya transportasi, biaya rekreasi dan hiburan, dll.

Pengeluaran variabel harus dioptimalkan terlebih dahulu, karena sering kali pengeluaran tersebut merupakan pengeluaran anggaran pribadi yang berlebihan dan tidak diperlukan.

Pengeluaran tetap juga, meskipun terlihat “tidak dapat diganggu gugat”, dalam banyak kasus dapat dikurangi.

Setelah Anda membagi pengeluaran harian Anda menjadi pengeluaran tetap dan variabel, Anda perlu menghitung berapa bagian anggaran pribadi Anda yang digunakan oleh keduanya. Izinkan saya mengingatkan Anda bahwa total semua pengeluaran saat ini tidak boleh lebih dari 90% (ini maksimum!) dari porsi pendapatan anggaran, karena Anda harus segera menyisihkan setidaknya 10% untuk dan. Dan jika, amit-amit, Anda juga memiliki hutang, maka bagian pengeluaran saat ini perlu dikurangi dengan bagian yang dialokasikan (minimal 20%).

Semakin kecil total pengeluaran saat ini dalam anggaran pribadi, semakin baik. Mengurangi pengeluaran saat ini akan meningkatkan aset moneter lainnya (tabungan, modal) seseorang, yang akan memungkinkan dia untuk memperbaiki kondisi keuangannya.

Akan lebih optimal jika anggaran pribadi memiliki perkiraan persamaan antara pengeluaran tetap dan variabel saat ini. Oleh karena itu, jika Anda melihat keunggulan yang signifikan pada salah satu kategori ini, maka Anda sebaiknya memikirkan untuk mengoptimalkannya terlebih dahulu.

Selanjutnya, Anda harus mempertimbangkan secara terpisah setiap item pengeluaran tetap dan variabel dan menganalisis cara mengurangi pengeluaran saat ini khusus untuk item ini. Artinya, perlu untuk mulai mencatat keuangan pribadi secara konstan dan bertindak berdasarkan hasil yang diperoleh, misalnya, selama sebulan terakhir: menganalisis berapa banyak pengeluaran saat ini yang digunakan, ke mana dan bagaimana jumlah ini dapat dikurangi.

Kedepannya, kita akan membahas secara detail bagaimana mengurangi pengeluaran saat ini untuk setiap item utama pengeluaran tetap dan variabel. Nantikan publikasi baru!

Setiap keluarga cepat atau lambat menghadapi masalah: bagaimana cara memangkas biaya. Memang, sering kali pengeluaran yang tidak masuk akal, di mana tidak ada cukup uang bahkan untuk makanan atau perjalanan, menyebabkan kebangkrutan total. Pada artikel ini kita akan melihat segala macam cara untuk menghemat uang. Kiat-kiat bermanfaat akan membantu Anda memikirkan kembali seluruh esensi anggaran keluarga.

Apa yang tidak seharusnya Anda lakukan

Hampir semua orang, ketika dihadapkan pada kekurangan dana, mulai mencari cara lain untuk mendapatkan uang selain pekerjaan utamanya. Tentu saja, ini pilihan yang sangat bagus, tetapi hanya dengan syarat Anda punya waktu untuk tidur, kehidupan pribadi, dan hobi. Selain itu, Anda tidak akan bisa bekerja tanpa istirahat dalam waktu lama. Kelelahan akan terasa dengan sendirinya.

Tidak diragukan lagi, sumber penghasilan tambahan adalah peluang yang sangat bagus untuk memiliki uang dalam jumlah besar. Namun tanpa keterampilan mendistribusikannya dengan benar, hal itu tidak akan ada artinya. Jadi mari kita lihat cara utama untuk memangkas biaya sambil menikmati hidup Anda.

Analisis pengeluaran

Biasanya, analisis pengeluaran membantu Anda memahami dengan jelas berapa banyak uang yang Anda belanjakan dan berapa banyak yang Anda peroleh. Pada awal pencatatan seperti itu, Anda akan melihat beberapa kesulitan, tetapi setelah beberapa bulan, percayalah, Anda bahkan akan mulai menikmatinya.

Dengan melakukan analisis ini setiap hari, Anda akan mulai memahami ke mana perginya uang yang Anda peroleh. Dengan demikian, menghemat anggaran keluarga akan membantu Anda memahami dana Anda. Anda akan dapat melihat di mana Anda membuang-buang uang dan tidak akan melakukan kesalahan yang sama di lain waktu.

Biaya yang tidak perlu

Seringkali, orang langsung berbelanja setelah menerima gajinya. Lagi pula, apa yang lebih menyenangkan daripada memanjakan diri sendiri atau orang yang Anda cintai dengan hal-hal yang menyenangkan? Pada prinsipnya tidak ada yang salah dengan pembelian tersebut. Namun, masih lebih baik memperhatikan beberapa nuansa.

Anda tidak boleh pergi ke toko setelah menerima gaji Anda. Lagi pula, pada saat itulah Anda memiliki banyak uang, yang berarti Anda juga dapat membelanjakan banyak uang. Lebih baik menunggu sebentar, membuat daftar hal-hal yang paling penting dan baru kemudian melakukan pembelian. Juga, jangan pernah melupakan kebutuhan untuk membayar utilitas dan pinjaman. Sisihkan uang dari gaji Anda untuk mereka segera.

Subsidi untuk tagihan listrik

Pastikan untuk mencari tahu tentang kemungkinan menerima subsidi untuk keluarga Anda. Ini adalah cara terbaik untuk menghemat uang selama musim dingin yang keras. Hubungi pusat yang sesuai tidak hanya atas nama Anda sendiri, tetapi juga daftarkan orang tua Anda di sana.

Percayalah, setelah menerima subsidi, Anda akan dapat mengurangi pengeluaran keluarga secara signifikan, dan akhirnya melakukan perjalanan atau mewujudkan impian lama lainnya. Subsidi untuk tagihan listrik merupakan bantuan pemerintah yang signifikan bagi keluarga Anda.

Minimalkan penggunaan kartu kredit Anda

Di satu sisi, apa bedanya cara Anda membayar pembelian Anda? Namun di sisi lain masih terdapat perbedaan. Tentu saja, jauh lebih nyaman melakukan pembelian melalui Internet, membayar melalui transfer bank, tetapi ketika Anda pergi ke toko sendiri, misalnya untuk berbelanja, Anda berisiko menghabiskan lebih banyak uang jika Anda membawa kartu kredit. Jika Anda membayar dengan uang tunai, Anda akan dapat berhenti mengisi keranjang lebih cepat.

Harap dicatat bahwa yang terbaik adalah membeli makanan seminggu sebelumnya. Dengan cara ini Anda akan lebih jarang mengunjungi toko, yang berarti Anda akan menghabiskan lebih sedikit uang. Tentu saja, pengecualiannya adalah makanan yang mudah rusak.

Diskon dan diskon

Jika Anda mengira memiliki kartu diskon tidak begitu menguntungkan, maka Anda salah besar. Hal ini terutama berlaku jika Anda paling sering pergi ke toko yang sama. Dengan membawa kartu diskon, Anda dapat dengan mudah memahami cara mengurangi pengeluaran tanpa terlalu memaksakan diri.

Jika Anda mengunjungi gym, lebih baik segera membeli langganan tahunan, ini juga akan memungkinkan Anda menghemat banyak uang.

Beli dalam jumlah besar

Beberapa bahan makanan dan perlengkapan rumah tangga dapat dibeli dalam jumlah besar. Penghematan anggaran keluarga sangat bergantung pada hal ini. Tentu saja, tidak ada seorang pun yang membicarakan tentang membeli produk apa pun beberapa tahun sebelumnya. Namun, misalnya, sangat mungkin untuk membeli gula, sereal, atau minyak bunga matahari dalam jumlah besar. Ini juga termasuk bahan kimia rumah tangga. Jika Anda bertanya-tanya bagaimana cara memangkas biaya, berbelanja dalam jumlah besar dapat membantu Anda mencari tahu sendiri.

Belanja di luar musim

Jika Anda tidak mengikuti mode, tetapi menyukai barang bagus dan berkualitas tinggi, maka cara terbaik untuk menghemat uang adalah dengan membeli pakaian musim dingin di musim panas dan pakaian musim panas di musim dingin. Saat musim panas, Anda bisa membeli mantel atau sepatu bot dengan diskon sekitar lima puluh persen.

Dan di beberapa penjualan, diskonnya mungkin lebih besar. Hal utama adalah memastikan bahwa segala sesuatunya berkualitas tinggi, jika tidak, Anda tidak hanya tidak akan berhemat, tetapi juga akan mengeluarkan biaya tambahan.

Keunggulan toko online

Banyak keluarga tertarik pada bagaimana mereka dapat menghemat uang. Dan ketertarikan seperti itu sepenuhnya beralasan. Lagi pula, dengan dana yang dihemat, Anda dapat mewujudkan impian Anda dan meningkatkan standar hidup Anda secara signifikan.

Para ekonom merekomendasikan untuk tidak mengabaikan toko online. Anda dapat membeli barang-barang biasa di sana, tetapi jauh lebih murah. Seringkali, orang menghemat banyak uang bahkan dengan membeli furnitur secara online. Perlu dipertimbangkan bahwa Anda dapat menghemat uang bahkan untuk pengiriman. Lagi pula, beberapa pemasok menyediakannya secara gratis. Jangan malas dan cari tahu informasi lebih lanjut mengenai belanja di toko online.

Penghematan utilitas

Jika Anda masih bertanya-tanya apa yang bisa Anda hemat, maka utilitas adalah sel anggaran yang harus Anda perhatikan secara khusus. Pasang meteran gas dan air. Percayalah, satu pengeluaran akan membantu Anda membelanjakan uang Anda dengan bijak di masa depan.

Selain itu, jangan lupakan kemungkinan mengajukan subsidi. Merencanakan anggaran keluarga dimulai dengan mempertimbangkan hal-hal kecil, jadi dekati masalah penghematan utilitas dengan serius.

Beberapa kata tentang peralatan listrik

Katakan sejujurnya, apakah Anda mematikan peralatan listrik saat berangkat kerja? Sayangnya, sebagian besar umat manusia tidak melakukan hal ini. Dan sangat sia-sia! Cabut semua peralatan listrik yang tidak Anda gunakan setiap menit. Ini termasuk mesin cuci, TV dan peralatan lainnya. Dengan demikian, Anda dapat menghemat uang tidak hanya pada konsumsi kilowatt, tetapi juga melindungi peralatan Anda dari korsleting.

Menghemat obat-obatan

Perencanaan anggaran keluarga tergantung pada banyak faktor. Setiap detail kecil penting dalam hal ini. Pastikan untuk memperhatikan pembelian obat-obatan. Sudah bukan rahasia lagi bahwa banyak dokter menerima persentase dari apotek ketika merekomendasikan obat merek tertentu.

Jika Anda tidak ingin mengalami masalah seperti itu, tanyakan langsung kepada dokter Anda apakah ada analog lain yang lebih murah untuk produk ini. Seringkali, semua obat mahal memilikinya. Jika dokter bungkam mengenai hal ini, analisislah informasi dari sumber lain yang dapat diakses dan dipercaya.

Pembayaran untuk komunikasi, internet

Pada artikel ini kita akan melihat cara mengurangi pengeluaran anggaran keluarga. Pernahkah Anda bertanya-tanya berapa banyak uang yang Anda keluarkan untuk menggunakan Internet dan komunikasi seluler? Saat ini terdapat persaingan yang sangat besar di dunia, jadi Anda memiliki peluang besar untuk menemukan penyedia yang baik yang harus membayar jauh lebih sedikit untuk Internet. Hal serupa juga berlaku pada penggunaan ponsel.

Harap perhatikan juga penggunaan saluran berbayar. Apakah Anda benar-benar sering menonton TV? Mungkin Anda harus berhenti menonton saluran berbayar sama sekali?

Ketersediaan celengan

Sangat penting untuk memahami semua prinsip bagaimana mengurangi pengeluaran keluarga. Kita benar-benar mengabaikan beberapa peluang, itulah sebabnya kita bisa berakhir dalam situasi yang sangat konyol. Di masa kecil, kita mungkin masing-masing memiliki celengan. Beginilah cara mengumpulkan uang untuk membeli sepeda atau barang penting lainnya. Jadi apakah pantas untuk berhenti memiliki aksesori yang sangat dibutuhkan ini sekarang?

Menabung bahkan jumlah uang terkecil pun dapat menyelamatkan Anda dari situasi ketika tidak ada uang untuk perjalanan atau roti. Beli celengan dan Anda tidak akan menyesalinya. Ini akan menjadi akuisisi yang sangat berguna.

Hentikan pinjaman

Jika Anda bertanya-tanya bagaimana cara mengurangi pengeluaran Anda seminimal mungkin, lupakan yang namanya pinjaman. Hal ini terutama berlaku ketika berbelanja pakaian atau uang untuk liburan. Bagaimanapun, Anda akan beristirahat sekarang, tetapi satu tahun akan berlalu, dan Anda ingin melakukannya lagi. Dan pinjaman untuk perjalanan terakhir belum dilunasi.

Usahakan untuk menghindari situasi seperti itu, apalagi mengingat situasi perekonomian dunia yang cukup tidak stabil. Apa yang akan Anda lakukan jika Anda tidak mampu membayar kembali pinjaman tersebut? Lebih baik bersabar sedikit dan melakukan pembelian dengan dana Anda sendiri.

Belajar menabung dari setiap gaji

Agar tidak menghadapi situasi yang tidak menyenangkan, mulailah menabung untuk hari hujan. Sepuluh persen pendapatan keluarga bukanlah jumlah yang besar. Jika Anda mengikuti metode menabung yang dijelaskan di atas dan menabung uang dari setiap gaji, Anda akan melihat bahwa mencari uang untuk liburan atau hal lain tidaklah terlalu sulit.

Jangan lupa tentang deposito

Tetapkan tujuan untuk diri Anda sendiri tentang apa sebenarnya Anda menabung uang. Dengan cara ini Anda tidak akan tergoda untuk membelanjakannya. Anda terutama ingin melakukan ini jika Anda memilikinya di sekitar rumah Anda.

Oleh karena itu, solusi terbaik adalah dengan membuka deposito bank. Dan jika Anda tahu sedikit tentang ekonomi, maka investasikanlah pada sekuritas atau lakukan perdagangan saham. Dengan demikian, Anda tidak hanya akan mulai menabung, tetapi juga menerima uang tambahan. Pada awalnya, penghasilan Anda tidak akan terlalu besar, tetapi seiring waktu, pertumbuhan dan stabilitasnya akan memastikan kebenaran pilihan Anda.

Namun, tidak dalam semua kasus Anda perlu memikirkan secara khusus tentang pengurangan biaya. Jika suatu keluarga memiliki pendapatan yang sangat sedikit, maka perlu dipikirkan untuk meningkatkan pendapatan. Namun bagaimanapun juga, Anda perlu memahami masalah bagaimana cara menekan biaya makanan, apalagi jika hal tersebut tidak sehat bagi tubuh Anda. Pikirkan tentang pengeluaran Anda, dan Anda akan memahami bahwa dalam segala situasi Anda dapat menemukan jalan keluar yang tepat. Hal utama adalah belajar mengendalikan diri. Hidup Anda ada di tangan Anda.