Η PCO κατένειμε εσφαλμένα ΦΠΑ κατά τη λήψη δανείου. Διαβουλεύσεις με ειδικούς. Η πληρωμή επιβεβαιώνεται με απόδειξη μετρητών

Αυτό βρήκα
Ερώτηση: Οργανισμός λιανικού εμπορίου πουλά αγαθά που υπόκεινται σε φόρο προστιθέμενης αξίας (ΦΠΑ) με συντελεστή 20%. Διατηρούνται μόνο τα συνολικά αρχεία των αγαθών που πωλήθηκαν. Σε αυτή την περίπτωση, μπορεί ο οργανισμός να υπολογίσει τον ΦΠΑ με τον εκτιμώμενο συντελεστή;

Απάντηση: Ναι, μπορεί, υπό ορισμένες προϋποθέσεις.
Σύμφωνα με την παράγραφο 2 του άρθρου. 103 του Φορολογικού Κώδικα της Δημοκρατίας της Λευκορωσίας (εφεξής καλούμενος φορολογικός κώδικας), το ποσό του ΦΠΑ υπολογίζεται ως το γινόμενο της φορολογικής βάσης και του φορολογικού συντελεστή.
Ταυτόχρονα, Μέρος 1, Ρήτρα 9, Άρθ. 103 του Φορολογικού Κώδικα ορίζει ότι οι πληρωτές που ασχολούνται με το λιανικό εμπόριο και τη δημόσια εστίαση μπορούν να υπολογίσουν τον ΦΠΑ σε αγαθά με βάση τη φορολογική βάση και το μερίδιο του ποσού του ΦΠΑ στα αγαθά που είναι διαθέσιμα στην περίοδο αναφοράς στο κόστος αυτών των αγαθών (συμπεριλαμβανομένων όλων των φόρων , τέλη (δασμούς) ) και άλλες υποχρεωτικές πληρωμές στον προϋπολογισμό ή σε κρατικά εξωδημοσιονομικά κεφάλαια που επιβάλλονται κατά την πώληση αγαθών), συμπεριλαμβανομένων των αγαθών που απαλλάσσονται από τον ΦΠΑ.
Το έντυπο για τον υπολογισμό του ΦΠΑ με βάση τη φορολογική βάση και το μερίδιο του ποσού ΦΠΑ κατά την πώληση αγαθών σε τιμές λιανικής δίνεται στο Παράρτημα 34 του Ψηφίσματος του Υπουργείου Φόρων και Δασμών της Δημοκρατίας της Λευκορωσίας της 24ης Δεκεμβρίου 2014 N 42 «Σε ορισμένα θέματα που σχετίζονται με τον υπολογισμό και την πληρωμή φόρων και τελών (τελών), άλλες πληρωμές, ο υπολογισμός και η πληρωμή των οποίων ελέγχονται από τις φορολογικές αρχές».
Οι οργανισμοί που ασχολούνται με το λιανικό εμπόριο μπορούν να αξιολογήσουν τα αγορασμένα αγαθά στο κόστος κτήσης ή σε τιμές λιανικής (ρήτρα 8 των Οδηγιών Λογιστικής Απογραφής, που εγκρίθηκε με Απόφαση του Υπουργείου Οικονομικών της Δημοκρατίας της Λευκορωσίας της 12ης Νοεμβρίου 2010 N 133).
Κατά τη λογιστικοποίηση των αγαθών σε τιμές λιανικής, οι πληροφορίες σχετικά με τα εμπορικά περιθώρια (εκπτώσεις, προσαυξήσεις) των αγαθών, καθώς και τους φόρους που περιλαμβάνονται στην τιμή των αγαθών, συνοψίζονται χρησιμοποιώντας το λογαριασμό 42 «Εμπορικό περιθώριο». Όταν τα αγαθά γίνονται δεκτά για λογιστική, τα ποσά των εμπορικών περιθωρίων (εκπτώσεις, προσαυξήσεις), οι φόροι που περιλαμβάνονται στην τιμή των αγαθών αντικατοπτρίζονται στη χρέωση του λογαριασμού 41 «Εμπορεύματα» και στην πίστωση του λογαριασμού 42 «Εμπορικό περιθώριο» (μέρη 1 και 3 της ρήτρας 33 των Οδηγιών σχετικά με τη διαδικασία εφαρμογής ενός τυπικού λογιστικού σχεδίου, που εγκρίθηκε με ψήφισμα του Υπουργείου Οικονομικών της Δημοκρατίας της Λευκορωσίας της 29ης Ιουνίου 2011 N 50).
Οι στήλες 2 και 3 του υπολογισμού του ΦΠΑ με βάση τη φορολογική βάση και το μερίδιο του ποσού του ΦΠΑ κατά την πώληση αγαθών σε τιμές λιανικής συμπληρώνονται με βάση τα λογιστικά στοιχεία του λογαριασμού 42 «Εμπορικό περιθώριο».
Ελλείψει χωριστής λογιστικής των ποσών ΦΠΑ που περιλαμβάνονται στην τιμή των αγαθών, ο υπολογισμός αυτού του φόρου κατά την πώληση αγαθών σε τιμές λιανικής πραγματοποιείται με συντελεστή 20% (Μέρος 3, ρήτρα 9, άρθρο 103 του Κώδικα Φορολογίας).
Έτσι, ένας οργανισμός λιανικού εμπορίου που πωλεί αγαθά που υπόκεινται σε ΦΠΑ με συντελεστή 20% μπορεί να υπολογίσει αυτόν τον φόρο επί των αγαθών με βάση τη φορολογική βάση και το μερίδιο του ποσού του ΦΠΑ στα αγαθά που είναι διαθέσιμα στην περίοδο αναφοράς στο κόστος αυτών των αγαθών, υπό την προϋπόθεση ότι η λογιστική για τα αγαθά που πωλούνται σε τιμές λιανικής και η χωριστή λογιστική για τον ΦΠΑ περιλαμβάνεται στη λιανική τιμή των αγαθών.

I.G.KORZHOVNIK,
ειδικός κέντρου
λογιστικές αναλύσεις
LLC "YurSpektr"
24.08.2015

Πνευματικά δικαιώματα: (C) LLC "YurSpektr", 2015
Αποκλειστικά δικαιώματα ιδιοκτησίας σε αυτό
Το υλικό πνευματικών δικαιωμάτων ανήκει στην LLC "YurSpektr"

Μπορείτε να κατεβάσετε τη φόρμα παραγγελίας απόδειξης μετρητών (CRO) στον ιστότοπό μας:

Σας προσφέρουμε να κατεβάσετε δωρεάν τη φόρμα PQS στις 2 πιο συνηθισμένες μορφές αρχείων - Word και Excel. Σε αυτήν την περίπτωση, η ήδη συμπληρωμένη φόρμα παρουσιάζεται στο Excel, που βρίσκεται παρακάτω.

Ωστόσο, η λήψη μιας παραγγελίας απόδειξης μετρητών δεν είναι το μόνο, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι αυτή είναι η τρέχουσα μορφή του εγγράφου.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ! Από τις 19 Αυγούστου 2017 ισχύουν νέοι κανόνες για τη διενέργεια συναλλαγών με μετρητά, με τους οποίους μπορείτε να εξοικειωθείτε.

Ποιες προϋποθέσεις πρέπει να πληροί το έντυπο παραγγελίας απόδειξης μετρητών;

Στον ιστότοπό μας μπορείτε να κατεβάσετε το έντυπο PKO χρησιμοποιώντας το Έντυπο KO-1 (που αντιστοιχεί στον αριθμό OKUD 0310001), που εγκρίθηκε με Διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσικής Ομοσπονδίας με ημερομηνία 18/08/1998 Αρ. 88. Οι ρωσικοί οργανισμοί πρέπει να χρησιμοποιούν μόνο αυτό το έντυπο από την Οδηγία της Τράπεζας της Ρωσίας αριθ. 3210-U της 03/11/2011.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα πρότυπα που πρέπει να πληρούν τα κύρια έγγραφα, διαβάστε το άρθρο "Κύριο έγγραφο: απαιτήσεις για τη μορφή και τις συνέπειες της παραβίασής του" .

ΣΗΜΕΙΩΣΗ! Μεμονωμένοι επιχειρηματίες που, σύμφωνα με τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας σχετικά με τους φόρους και τα τέλη, τηρούν αρχεία εσόδων ή εσόδων και εξόδων και (ή) άλλα φορολογικά αντικείμενα ή φυσικούς δείκτες που χαρακτηρίζουν ένα συγκεκριμένο είδος επιχειρηματικής δραστηριότητας, δεν μπορούν να συντάσσουν μετρητά έγγραφα και βιβλίο ταμείου (ρήτρες 4.1, 4.6 της οδηγίας αριθ. 3210-U).

Πώς να συμπληρώσετε τη φόρμα PKO

Η λήψη της φόρμας παραγγελίας απόδειξης μετρητών είναι το πρώτο στάδιο της εργασίας και το επόμενο βήμα θα είναι να συμπληρώσετε σωστά αυτό το έγγραφο. Ένα ολοκληρωμένο δείγμα PQS μπορεί να μοιάζει με αυτό:

Μια εντολή παραλαβής μετρητών μπορεί να εκδοθεί σε χαρτί ή με χρήση τεχνικών μέσων - τα δεδομένα εισάγονται σε υπολογιστή, στη συνέχεια εκτυπώνεται και υπογράφεται το PKO. Επιπλέον, η απόδειξη μπορεί να εκδοθεί σε ηλεκτρονική μορφή, με την προϋπόθεση ότι προστατεύεται από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, παραμόρφωση και απώλεια πληροφοριών. Στην περίπτωση αυτή, το PKO υπογράφεται με ηλεκτρονική υπογραφή (ρήτρα 4.7 της εντολής αριθ. 3210-U).

Μπορείτε να εκτυπώσετε το ολοκληρωμένο δείγμα παραγγελίας απόδειξης μετρητών και να το τοποθετήσετε στο γραφείο του ταμείου μαζί με οδηγίες για τη συμπλήρωσή του, τις οποίες θα παρέχουμε παρακάτω.

Συμπλήρωση της φόρμας PKO: αποχρώσεις

Υπάρχουν διάφορες αποχρώσεις που χαρακτηρίζουν τη διαδικασία συμπλήρωσης μιας φόρμας παραγγελίας απόδειξης μετρητών. Ας τους δούμε.

Η στήλη «Δομική μονάδα» θα πρέπει να συμπληρώνεται μόνο εάν γίνονται δεκτά μετρητά από υπάλληλο του οργανισμού. Εάν μεταφερθούν από άλλο νομικό ή φυσικό πρόσωπο, τότε θα πρέπει να μπει παύλα στην αντίστοιχη παράγραφο του εντύπου.

Τα στοιχεία «Χρεωστική» και «Πίστωση» περιέχουν τους λογαριασμούς του Λογιστικού Σχεδίου (εγκεκριμένο με Διάταξη του Υπουργείου Οικονομικών της 31ης Οκτωβρίου 2000 Αρ. 94ν) σύμφωνα με την ουσία της επιχειρηματικής λειτουργίας.

Η στήλη «Κωδικός σκοπού» συμπληρώνεται από οργανισμούς που χρησιμοποιούν το κατάλληλο σύστημα κωδικοποίησης.

Η στήλη "Ποσό ρούβλια, καπίκια" της φόρμας KO-1 συμπληρώνεται μόνο με αριθμούς, τα ρούβλια και τα καπίκια χωρίζονται με κόμμα (για παράδειγμα, "200,75"). Στη στήλη "Ποσό σε λέξεις", τα ρούβλια υποδεικνύονται με λέξεις (η πρώτη λέξη γράφεται με κεφαλαία) και τα καπίκια υποδεικνύονται με αριθμούς. Θα πρέπει επίσης να βάλετε μια παύλα (αν το έγγραφο είναι συμπληρωμένο σε υπολογιστή, τότε μια συνεχής ακολουθία διαδοχικών παύλων) στα κενά της αντίστοιχης στήλης αφού υποδείξετε το ποσό με λέξεις.

Εάν η εταιρεία δεν λειτουργεί με ΦΠΑ, τότε στη στήλη «Συμπεριλαμβάνεται» θα πρέπει να εισαγάγετε «Χωρίς ΦΠΑ». Διαφορετικά - το αντίστοιχο ποσό ΦΠΑ.

Στην παράγραφο "Παράρτημα", θα πρέπει να καταγράψετε τα κύρια έγγραφα που αποτελούν τη βάση για την εισαγωγή αριθμητικών στοιχείων στο PKO (για παράδειγμα, έκθεση ταμείου).

Εκτός από το κύριο μέρος του εντύπου KO-1, θα χρειαστεί επίσης να συμπληρώσετε μια απόδειξη, η οποία περιλαμβάνεται στη δομή του PKO. Η απόδειξη θα εμφανίζεται στο έγγραφο στην ίδια σελίδα με το κύριο μέρος της φόρμας. Ως προς την επικόλληση της σφραγίδας, με βάση τα επαγγελματικά έθιμα, η σφραγίδα τίθεται συχνά έτσι ώστε ένα μέρος της να βρίσκεται στην απόδειξη και το άλλο στην ΠΚΟ. Λάβετε υπόψη ότι σε αυτήν την περίπτωση, είναι δυνατές αξιώσεις από τις φορολογικές αρχές. Ωστόσο, μπορείτε να προσπαθήσετε να τους αμφισβητήσετε (βλ., για παράδειγμα, την απόφαση του Εβδόμου Διαιτητικού Εφετείου της 04/06/2010 υπ’ αριθμ. 07ΑΠ-1517/10). Επιπλέον, σήμερα τέτοιες διαφωνίες μας φαίνονται ελάχιστες σχετικές, καθώς σε σχέση με την έναρξη ισχύος του νόμου της 6ης Απριλίου 2015 αριθ. 82-FZ, η σφραγίδα για τους οργανισμούς έχει πάψει να είναι υποχρεωτική προϋπόθεση.

Δείτε επίσης υλικό Η εκτύπωση δεν είναι υποχρεωτικό χαρακτηριστικό του πρωτεύοντος » .

Η παραγγελία πρέπει να είναι υπογεγραμμένη από τον ταμία ή άλλο εξουσιοδοτημένο πρόσωπο. Ο ταμίας ελέγχει τις υπογραφές των εξουσιοδοτημένων προσώπων στο PCO με τα δείγματα (εκτός από την περίπτωση που η απόδειξη εκδίδεται σε ηλεκτρονική μορφή).
Εάν το έγγραφο συμπληρώνεται από μεμονωμένο επιχειρηματία και δεν προσλαμβάνει ταμία, τότε του ανατίθεται η αρμόδια αρχή για την υπογραφή του εγγράφου. Στο πρόσωπο που κατέθεσε χρήματα στο ταμείο εκδίδεται απόδειξη.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ! Εάν συμπληρώσετε ηλεκτρονικά το PKO και υπογράψετε με ηλεκτρονική υπογραφή, τότε μπορείτε να στείλετε μια απόδειξη στον καταθέτη κεφαλαίων κατόπιν αιτήματός του μέσω email (ρήτρα 5.1 της εντολής No. 3210-U).

Από 19/08/2017, ο ταμίας μπορεί να εκδώσει γενική εντολή ταμειακής απόδειξης στο τέλος της ημέρας για ολόκληρο το ποσό των εισπράξεων μετρητών, επιβεβαιωμένη με φορολογικά παραστατικά - ταμειακές αποδείξεις και ηλεκτρονική ταμειακή μηχανή BSO (ρήτρα 4.1 της υπ' αριθμ. 3210 οδηγία -U).

Αποτελέσματα

Η εντολή παραλαβής μετρητών είναι ένα κύριο έγγραφο που συντάσσεται στο ενιαίο έντυπο KO-1. Το PQO συμπληρώνεται όταν τα χρήματα παραλαμβάνονται στο ταμείο και μπορεί να είναι είτε σε έντυπη είτε σε ηλεκτρονική μορφή. Στην τελευταία περίπτωση, το PCP υπογράφεται με χρήση ηλεκτρονικών υπογραφών.

Η εγγραφή μιας παραγγελίας απόδειξης μετρητών είναι ένα σημαντικό στοιχείο της πειθαρχίας σε μετρητά. Συμπληρώνεται όταν φτάνουν μετρητά στο ταμείο της εταιρείας και πηγαίνουν πάντα σε συνδυασμό με απόδειξη.

Μια εντολή παραλαβής μετρητών μπορεί να εκδοθεί σε απολύτως οποιαδήποτε κατάσταση: όταν προέρχονται χρήματα από τον ιδρυτή, κατά την αποζημίωση για ζημίες που προκλήθηκαν από υπαλλήλους της επιχείρησης, από την πώληση εταιρικής περιουσίας, ως πληρωμή για αγαθά από τον αγοραστή κ.λπ.

Από το 2014, η εκτέλεση εντολών παραλαβής μετρητών, λόγω της απλοποίησης της διαδικασίας διατήρησης μετρητών σε οργανισμούς, έχει πάψει να είναι υποχρεωτική, ωστόσο, αυτό το έγγραφο εξακολουθεί να χρησιμοποιείται ευρέως.

ΑΡΧΕΙΑ

Κανόνες για την καταχώρηση παραγγελίας απόδειξης μετρητών

Δεν υπάρχει ενοποιημένο δείγμα εντολής απόδειξης μετρητών, επομένως κάθε επιχείρηση μπορεί να αναπτύξει τη μορφή της κατά τη διακριτική της ευχέρεια ή να χρησιμοποιήσει ένα πρότυπο. Τα τελευταία χρόνια, είναι σύνηθες για μια επιχείρηση να αναπτύσσει ανεξάρτητα ένα έντυπο PKO, να το εκτυπώνει σε ένα τυπογραφείο και οι λογιστές στη συνέχεια να το συμπληρώνουν χειροκίνητα. Όχι λιγότερο συχνά υπάρχουν περιπτώσεις όπου η φόρμα συμπληρώνεται απευθείας στον υπολογιστή και στη συνέχεια εκτυπώνεται σε εκτυπωτή. Έτσι, μια παραγγελία μπορεί να συνταχθεί είτε με το χέρι είτε να εκτυπωθεί σε υπολογιστή, αλλά σε κάθε περίπτωση πρέπει να περιέχει «ζωντανές» υπογραφές.

Το έγγραφο υπογράφεται από ειδικό στο λογιστήριο ή εξουσιοδοτημένο υπάλληλο, καθώς και από τον ταμία. Δεν είναι απαραίτητη η πιστοποίηση του εντύπου με σφραγίδα, καθώς από το 2016 νομικά πρόσωπα, όπως παλαιότερα και μεμονωμένοι επιχειρηματίες, έχουν το δικαίωμα να μην χρησιμοποιούν σφραγίδες και γραμματόσημα στην εργασία τους.

Το έγγραφο συντάσσεται σε ένα μόνο αντίγραφο και αποθηκεύεται στο λογιστήριο.

Θα πρέπει να σημειωθεί ότι η συμπλήρωση μολυβιού, όπως και οι κηλίδες, τα λάθη και οι διορθώσεις στην εντολή παραλαβής μετρητών είναι απαράδεκτη - αυτό πρέπει να αποφευχθεί ή, ως έσχατη λύση, είναι προτιμότερο να επανεκδοθεί το έγγραφο.

Μετά τη συμπλήρωση της εντολής απόδειξης μετρητών, είναι απαραίτητο να καταχωρηθεί στο εσωτερικό μητρώο εντολών είσπραξης και εξόδων και η απόδειξη πρέπει να κοπεί κατά μήκος της διακεκομμένης γραμμής και να δοθεί σε αυτόν που κατέθεσε τα χρήματα στο ταμείο.

Οδηγίες για τη συμπλήρωση εντολής απόδειξης μετρητών

Το τυπικό έντυπο παραγγελίας απόδειξης μετρητών μπορεί να χωριστεί σε δύο μέρη.

Μέρος πρώτο

Το πρώτο περιλαμβάνει όνομα εταιρείαςαναφέροντας το οργανωτικό και νομικό του καθεστώς (IP, LLC, CJSC, OJSC), καθώς και δομική υποδιαίρεση, που το γράφει (για να συμπληρωθεί αν χρειαστεί, μπορείτε να βάλετε παύλα). Επίσης εδώ πρέπει να υποδείξετε Κωδικός οργανισμού OKPO(ολο-ρωσικός ταξινομητής επιχειρήσεων και οργανισμών) - μπορείτε να το βρείτε στα συστατικά έγγραφα του οργανισμού.

Στη συνέχεια, ακριβώς από κάτω, απέναντι από το όνομα του εγγράφου στο κατάλληλο κελί, θα πρέπει να το γράψετε αριθμός για εσωτερική ροή εγγράφων, δηλαδή το μητρώο αποδείξεων και αναλώσιμων (η αρίθμηση των παραγγελιών παραλαβής πρέπει να είναι συνεχής), καθώς και η ημερομηνία ολοκλήρωσής του.

Μέρος δεύτερο

Το δεύτερο μέρος της εντολής είσπραξης μετρητών είναι το κύριο και περιλαμβάνει πληροφορίες που σχετίζονται άμεσα με οικονομικές εισπράξεις.

Στη στήλη "Χρέωση"θα πρέπει να εισαγάγετε τον αριθμό του λογιστικού λογαριασμού, η χρέωση του οποίου περιλαμβάνει τα ληφθέντα μετρητά (τις περισσότερες φορές ο αριθμός 50 τοποθετείται εδώ, δηλαδή "Μετρητά"). Αυτό το κελί είναι προαιρετικό, επομένως μπορείτε να το αφήσετε κενό.
Επόμενο στη στήλη "Πίστωση"πρέπει να εισαγάγετε τον κωδικό του τμήματος ή του τμήματος στο οποίο διατίθενται τα οικονομικά (μπορείτε να βάλετε και παύλα) και τον αριθμό του αντίστοιχου λογαριασμού, ο οποίος αντικατοπτρίζει την απόδειξη στο ταμείο. Επίσης, εάν είναι απαραίτητο, πρέπει να συμπληρώσετε τη στήλη "Κωδικός αναλυτικής λογιστικής"(αλλά αν τέτοιοι κωδικοί δεν χρησιμοποιούνται στον οργανισμό, το κελί δεν χρειάζεται να συμπληρωθεί).
Στη συνέχεια στη στήλη "Αθροισμα"Εισάγεται το χρηματικό ποσό (σε αριθμούς) που ελήφθη στο ταμείο.
Στο κελί "Κωδικός προορισμού"Πρέπει να εισαγάγετε τον κωδικό προορισμού για τα χρήματα που λάβατε, αλλά μόνο εάν τέτοιοι κωδικοί χρησιμοποιούνται στον οργανισμό.
Παρακάτω πρέπει να υποδείξετε από ποιον ακριβώς προήλθαν τα χρήματα (επώνυμο, όνομα, πατρώνυμο του ατόμου), καθώς και τη βάση (εδώ πρέπει να εισαγάγετε το όνομα της επιχειρηματικής συναλλαγής, για παράδειγμα, "δάνειο κεφαλαίων" , «επιστροφή προκαταβολής», «πληρωμή βάσει συμφωνίας» κ.λπ.)
Στη γραμμή " Αθροισμα", εισάγετε και πάλι το ποσό των εισερχόμενων κεφαλαίων, αλλά με λόγια. Αφού κάνετε μια καταχώριση, πρέπει να βάλετε μια παύλα στο υπόλοιπο κενό πεδίο (για να αποφύγετε την παραποίηση του εγγράφου). Εδώ πρέπει να επισημάνετε τον ΦΠΑ και εάν δεν χρησιμοποιείται ΦΠΑ, τότε θα πρέπει επίσης να σημειωθεί.
Στη γραμμή "Εφαρμογή"αναφέρονται τα στοιχεία των συνημμένων πρωτογενών εγγράφων (εάν υπάρχουν).

Συμπερασματικά, κάτω από το έγγραφο που πρέπει να βάλετε υπογραφές του αρχιλογιστή και του ταμίαπου δέχτηκε τα χρήματα. Η απόδειξη συμπληρώνεται με τον ίδιο ακριβώς τρόπο και στη συνέχεια σκίζεται κατά μήκος της γραμμής κοπής και παραδίδεται σε αυτόν που μετέφερε τα χρήματα.

Οι επιχειρηματίες που υποχρεούνται να διατηρούν έγγραφα μετρητών ελέγχονται τακτικά από την Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία για την πληρότητα της λογιστικής εσόδων. Συντάσσεται από την PKO, επομένως θα εξετάσουμε αρκετά παραδείγματα συμπλήρωσης εντολής παραλαβής και κυρώσεις για την απουσία τους.

Οι τυποποιημένες μορφές λογιστικών εγγράφων εγκρίθηκαν με το ψήφισμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής Αρ. 88 της 18ης Αυγούστου 1998. Σύμφωνα με τη Διαδικασία Συντήρησης, χρησιμοποιούνται για όλες τις πληρωμές σε μετρητά Όταν φθάνουν τα χρήματα στο ταμείο του οργανισμού, συντάσσεται μια απόδειξη μετρητών, θα εξηγήσουμε πώς να τη συμπληρώσετε σωστά, ώστε να μην υπάρχουν ερωτήσεις κατά την επαλήθευση .

Η PKO (Έντυπο Αρ. ΚΟ-1) επιβεβαιώνει την είσοδο στην ταμειακή μηχανή, με άλλα λόγια, την καταχώρηση μετρητών που ελήφθησαν:

ως αποτέλεσμα της παροχής υπηρεσιών, της πώλησης αγαθών, της εκτέλεσης της εργασίας (έσοδα, συμπεριλαμβανομένων των χωριστών τμημάτων).
επιστροφή του υπολοίπου των χρημάτων που δόθηκε στους εργαζομένους ως αποζημίωση για ζημιά που προκλήθηκε·
πληρωμή μεριδίου στο εγκεκριμένο κεφάλαιο από νέο συμμετέχοντα σε εταιρεία περιορισμένης ευθύνης ·
ως πληρωμή για πωληθείσα ακίνητα, εξοπλισμός·
αποσύρονται από τον τρεχούμενο λογαριασμό του οργανισμού για συγκεκριμένες ανάγκες.

Έτσι, αυτό το έγγραφο τεκμηριώνει τυχόν χρήματα που λαμβάνονται στο ταμείο, ανεξάρτητα από την πηγή. Οι εταιρείες που λειτουργούν ως πράκτορες πληρωμών συμπληρώνουν ξεχωριστές εντολές χρησιμοποιώντας τα χρήματα των πελατών και τα δικά τους έσοδα.

Έντυπο PKO και διαδικασία συμπλήρωσης

Οι εντολές μετρητών συντάσσονται σε ένα μόνο αντίτυπο. Δεν επιτρέπονται σημάδια ή διορθώσεις σε αυτό, εάν είναι κατεστραμμένο, απλά πρέπει να συμπληρώσετε ένα νέο. Συνήθως γράφεται από τον επικεφαλής λογιστή, αλλά ένα τέτοιο καθήκον μπορεί να ανατεθεί από την περιγραφή εργασίας. Σε περίπτωση απουσίας τους, ο διευθυντής το κάνει αυτό. Ένα δείγμα συμπλήρωσης εντολής απόδειξης μετρητών φαίνεται στο Σχήμα 1.

Το έντυπο χωρίζεται με μια γραμμή δακρύων σε δύο μέρη, το αριστερό παραμένει στον οργανισμό και η απόδειξη επιστρέφεται στον καταθέτη. Χαρακτηριστικά πλήρωσης:

Το πλήρες όνομα του οργανισμού και της δομικής μονάδας καταχωρείται εάν έχει δικό του ταμείο που δέχεται χρήματα.
Υποδεικνύονται οι κωδικοί OKPO και OKUD που εκχωρήθηκαν κατά την εγγραφή.
Ο αριθμός αντιστοιχεί στον αύξοντα αριθμό στο ημερολόγιο εγγραφής (έντυπο αρ. ΚΟ-3). Συμπληρώνονται διαδοχικά, από την αρχή του ημερολογιακού έτους.
Η ημερομηνία σύνταξης συμπίπτει με την ημέρα μεταφοράς χρημάτων, γραμμένη με τη μορφή 00.00.0000 σε αραβικούς αριθμούς, για παράδειγμα: 03/01/2015.
Κωδικός δομικής μονάδας, που υποδεικνύεται εάν είναι διαθέσιμος. κωδικός προορισμού - όταν λαμβάνονται χρήματα από τον λογαριασμό για συγκεκριμένο σκοπό.
Στις στήλες «Χρέωση» και «Πίστωση» καταχωρούνται οι αντίστοιχοι λογαριασμοί που απεικονίζουν τη συναλλαγή που εκτελείται.
Στη γραμμή "Αποδεκτό", υποδείξτε το πλήρες όνομά σας στη γενική περίπτωση. Εάν τα χρήματα προέρχονταν από λογαριασμό - το όνομα της τράπεζας και τα στοιχεία του ταμία ή άλλης εταιρείας.
Το ίδρυμα είναι μια επιχειρηματική συναλλαγή. Τα στοιχεία του εγγράφου (όνομα, αριθμός, κ.λπ.) πρέπει να αναφέρονται σε αυτή τη γραμμή. Εάν επισυνάπτονται στην απόδειξη και αποθηκεύονται μαζί της, τότε τα δεδομένα εισάγονται στη γραμμή «Συνημμένο». Πρέπει να ακυρωθούν με τη σφραγίδα «Παραλήφθηκε» που να δείχνει την ημερομηνία.
Το ποσό γράφεται με λόγια, αλλά μην ξεχνάτε την πειθαρχία σε μετρητά: δεν μπορεί να υπερβαίνει τα 100.000 ρούβλια. Η αποδοχή πολλών παραγγελιών παραλαβής για συνολικό ποσό μεγαλύτερο από το επιτρεπόμενο θα αποτελεί επίσης παράβαση.
«Συμπεριλαμβανομένου» - το ποσό του ΦΠΑ αναγράφεται με αριθμούς, εκτός από τις περιπτώσεις κατάθεσης χρημάτων από τρεχούμενο λογαριασμό ή από δευτερεύουσα αναφορά. Οι οργανισμοί που δεν πληρώνουν αυτόν τον φόρο, καθώς και εάν κάποια υπηρεσία ή προϊόν δεν υπόκειται σε αυτόν, κάνουν την καταχώριση: «Χωρίς ΦΠΑ».

Όλα τα κενά στις γραμμές συμπληρώνονται με μια παύλα. Κατά την αποδοχή χρημάτων, ο ταμίας ελέγχει τις υπογραφές με τα διαθέσιμα δείγματα, την ύπαρξη δικαιολογητικών και την αντιστοιχία του αναγραφόμενου ποσού με το πραγματικό ποσό. Η απόδειξη υπογράφεται και επικυρώνεται με σφραγίδα, η οποία συνήθως τίθεται έτσι ώστε μέρος της να παραμένει στο έντυπο της εντολής απόδειξης μετρητών. Εάν εντοπιστούν λάθη, η απόδειξη τα διαγράφει και τα επιστρέφει στο λογιστήριο. Επιτρέπεται η έκδοση ενός PKO για το συνολικό ποσό των ημερήσιων εσόδων στο τέλος της εργάσιμης ημέρας με βάση αυστηρά έντυπα αναφοράς, ταινία ταμειακής μηχανής, εάν ο οργανισμός λειτουργεί χρησιμοποιώντας συστήματα ταμειακών μηχανών.

Για τη λήψη μετρητών μπορεί να δοθούν οι ακόλουθοι λόγοι:

πληρωμή για τα προϊόντα που αποστέλλονται σύμφωνα με το τιμολόγιο.
πληρωμή για εργασία που εκτελείται σύμφωνα με την πράξη ·
αποζημίωση για υλική ζημιά με δικαστική απόφαση (διάταγμα).
καταβολή προκαταβολής βάσει της σύμβασης·
επιστροφή αχρησιμοποίητων κεφαλαίων που εκδόθηκαν για αναφορά·
αποζημίωση για εντοπισμένες ελλείψεις βάσει ελέγχου ή παραγγελίας.

Πώς να συμπληρώσετε μια εντολή απόδειξης μετρητών σε αυτήν την περίπτωση; Ας δώσουμε ένα δείγμα.

Εάν δεν υπάρχει PQR ή συμπληρώνεται με σφάλματα

Η συμμόρφωση με τις απαιτήσεις για τη διεκπεραίωση συναλλαγών σε μετρητά ελέγχεται από τις φορολογικές αρχές, συμπεριλαμβανομένων: της πληρότητας είσπραξης εσόδων. Για παραβίαση της παραγγελίας, προβλέπονται διοικητικά πρόστιμα: για μεμονωμένους επιχειρηματίες έως 5.000, για οργανισμούς - έως 50.000 ρούβλια (άρθρα 14.1, 15.1 του Διοικητικού Κώδικα).

Πρόσεχε! Οι ελλείψεις στη διαδικασία ροής εγγράφων δεν σχετίζονται με οικονομικές παραβιάσεις. Θεωρούνται σύμφωνα με τους κανόνες του άρθρου 120 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας και μπορεί να ακολουθήσει τιμωρία για βαριά παραμέληση των κανόνων λογιστικής για τα έσοδα και τα έξοδα (πρόστιμο έως 30.000 ρούβλια).

Τα ακόλουθα θεωρούνται αγενή: απουσία πρωτογενών εγγράφων, συμπεριλαμβανομένων παραγγελιών, τιμολογίων, τιμολογίων. εσφαλμένη απεικόνιση των επιχειρηματικών συναλλαγών σε λογαριασμούς. Λάθη συμπλήρωσης, εάν δεν είχαν ως αποτέλεσμα, για παράδειγμα, ελλιπή καταχώριση ή συσσώρευση πλεονάζοντος υπολοίπου στην ταμειακή μηχανή, δεν ισχύουν για αυτά.

Παράδειγμα από τη δικαστική πρακτική. (Αρ. υπόθεση Α52-2365/2010, Απόφαση FAS SVO με ημερομηνία 02/07/2011).

Κατά τη διάρκεια επιθεώρησης της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας, ανακαλύφθηκαν λανθασμένα εκτελεσμένες εντολές παραλαβής: χωρίς την υπογραφή του επικεφαλής λογιστή, ταμία και με αποδείξεις. Επιβλήθηκε πρόστιμο 40.000 ρούβλια στον οργανισμό, βάσει του άρθρου 15.1 του Διοικητικού Κώδικα. Όταν προσβλήθηκε στο Διαιτητικό Δικαστήριο, διαπιστώθηκε ότι η εσφαλμένη εκτέλεση της ΠΚΟ, στην προκειμένη περίπτωση, δεν οδήγησε σε παραβιάσεις της χρηματοοικονομικής λογιστικής. Η απόφαση ελήφθη υπέρ του νομικού προσώπου.