Sadalījums pa darbības jomām. Pārdošanas sadales iestatīšana pa biznesa līnijām. Metodes ienākumu un izdevumu sadalei pa darbības jomām

Pārdošanas izplatīšanas iestatīšana pa biznesa līnijām

Nosakot pārdošanas apjomu sadalījumu pa darbības jomām, tiek norādīts, kurām darbības jomām tiks novirzītas pārdošanas ieņēmumu un izmaksu summas.
Ieņēmumi un izmaksas, kas atbilst norādītajiem filtriem, tiek atdalīti (tukšs filtra saturs nozīmē jebkuru saturu). Izplatīšanu var veikt noteiktā darbības jomā vai daudzās jomās atbilstoši noteiktai izplatīšanas metodei.

Vienlaikus var lietot daudzus izplatīšanas iestatījumus. Aktīviem iestatījumiem ir jāiestata karodziņš Piemērojams. Kad dažādi iestatījumi darbojas kopā, prioritāte tiek dota tiem, kur ir norādīts “partnera” privātais saturs, pēc tam noteikumiem ar norādīto “vienības” vērtību, pēc tam piešķirtajiem.
“nomenklatūra” un beigās – ar norādi “organizācija”.

Piemērs. Ir divi noteikumi ar atšķirīgu analīzi. 1. noteikums: organizācija = "Organization 1"; Nomenklatūra = “Produkts
1", nodaļa = " "; Partneris = "1. partneris". 2. noteikums: organizācija = "Organization 1"; Prece = “1. produkts”,
Departaments = "2. nodaļa"; Partneris = " ". Sadalot ienākumus, kas vienlaikus atbilst abiem noteikumiem (“1. organizācija”, “1. produkts”, “2. nodaļa”, “1. partneris”), tiks izmantots pirmais, jo tas nosaka
Partneris.

Piezīme. Pārdošana starp organizācijām finanšu rezultātos pa darbības jomām tiek uzskaitīta atsevišķi katrai organizācijai, kas piedalās iekšējos preču pārvedumos. Lai tos izslēgtu no finanšu rezultāta no preču pārdošanas klientiem, partnera “Mūsu uzņēmums” pārdošana ir jāklasificē kā atsevišķa darbības joma.

Kā piešķirt noteikumus, saskaņā ar kuriem tiks veikta ieņēmumu un pārdošanas izmaksu sadale pa biznesa līnijām?

Kartītē "Pārdošanas sadales iestatīšana pa uzņēmējdarbības līnijām" ievadiet tālāk norādīto informāciju.

* Laukā Periods atlasiet tā mēneša sākuma datumu, kurā tiks lietots šis izplatīšanas iestatījums.
* Atzīmējiet izvēles rūtiņu "Lietots".
* Izvēlieties organizāciju, kuras pārdošanai ir jāattiecas uz vienu vai vairākām darbības jomām.
* Norādiet izplatīšanas metodi.
* Ja pārdošana ir jāsadala vienai darbības virzienam, tad atzīmējiet izvēles rūtiņu “Izdalīts privātai darbības virzienam” un no saraksta norādiet vajadzīgo darbības virzienu.
* Ja pārdošana ir jāsadala vairākās darbības jomās, atzīmējiet izvēles rūtiņu
“Izplatīts pēc izplatīšanas metodes” un norādiet izplatīšanas metodi atbilstoši darbības jomām no direktorija.

Tāpat ir pieļaujams noteikt pārdošanas apjomu sadalījumu pa darbības virzieniem pēc nodaļas, privāto preču uzskaites vai privātā partnera.

Pārdošanas sadale pa darbības jomām tiek veikta normatīvā dokumenta ieviešanas laikā
"Preču pašizmaksas aprēķins." Sadalot atbilstoši darbības jomām, tiek izmantots šāds sadales mehānisms.

* Tiek pārbaudīti visi kārtējā mēneša pārdošanas apjomi.
* Tiek pārbaudīti visi norādītie pārdošanas izplatīšanas iestatījumi.
* Tiek izcelts to pārdošanas darījumu saraksts, kuriem ir atļauts piemērot izplatīšanu ar pilnu detaļu: konkrētai organizācijai, privātai nodaļai, konkrētam preču ierakstam, privātam partnerim.
* Pārdošanas dati tiek izplatīti atbilstoši iestatījumos norādītajām darbības jomām.
* Tālāk tiek pārbaudīta pārdošana un iestatījumi ar nepilnīgu informāciju un tiek veikta to turpmākā izplatīšana.

Sadalot pārdošanu starp biznesa līnijām, tiek piemērotas šādas prioritātes.

* Organizācija ir zemākā prioritāte;
* Nomenklatūra.
* Sadalījums.
* Partneris ir augstākā prioritāte.

Jebkurš regulēšanas mērījums var netikt atspoguļots. Šajā gadījumā iestatījums tiek piemērots visām iespējamajām mērījumu vērtībām.

Piemērs. Tirdzniecības uzņēmumam ir centrālais birojs un daudzi veikali. Veikali ir pārcelti uz vienkāršoto nodokļu sistēmu un darbojas vienas organizācijas Retail vārdā. Vairumtirdzniecība tiek veikta centrālajā birojā, ar atsevišķām nodaļām, kas veltītas darbam ar vairumtirdzniecības pircējiem un izplatītājiem. Pārdošanu nepieciešams sadalīt šādās jomās: “Mazumtirdzniecība”, “Vairumtirdzniecība”, “Izplatīšana”.

* Pārdošanas sadalījuma pa darbības jomām iestatījumu sarakstam pievienojam šādus iestatījumus.
* Pirmajā iestatījumā mēs norādām organizāciju “Mazumtirdzniecība” un virzienu “Mazumtirdzniecība”.
* Otrajā uzstādījumā norādām organizāciju “Centrālais birojs”, nodaļu “Darbs ar vairumtirdzniecības klientiem”, darbības virzienu “Vairumtirdzniecība”.
* Trešajā uzstādījumā norādām organizāciju “Centrālais birojs”, nodaļu “Darbs ar izplatītājiem”, darbības virzienu “Izplatīšana”.

Apskatīsim soli pa solim hipotētiskās biļetes risinājumu Tirdzniecības vadības speciālista konsultanta eksāmena 11. versijai. Ceru, ka šis risinājums palīdzēs sagatavoties eksāmenam. Es vēlos jūs brīdināt, ka es negarantēju, ka atbilde uz šo jautājumu ir 100% pareiza un pilnīga, tas ir tikai mans redzējums.

Pašu biļeti var lejupielādēt no. Pats uzdevuma teksts tekstā netiks norādīts.

Problēmas Nr.8 risinājums biļete Nr.2 speciālists konsultants Tirdzniecības vadība 11

1. Atsauces datu ievadīšana

Lai atrisinātu šo problēmu, mēs izveidosim atsevišķu organizāciju - “Datoru tirdzniecība”. Tam norādīsim izmaksu aprēķinu metodi, nodokļu sistēmu, organizācijas bankas kontu un kases aparātu.

Ievadiet jaunu partneri (un darījuma partneri) - “Remontdarbnīca”, ierakstiet - piegādātājs.

Izveidosim divas darbības virzienus (cilne Finanses) - “Garantijas remonts” un “Datoru tirdzniecība”.

Izveidosim jaunu izdevumu posteni (cilne Finanses) - "Garantijas remonts", sadales opcija - katrai uzņēmējdarbības nozarei, analītika - darbības joma:

Aizpildiet direktoriju Ieņēmumu un izdevumu sadales metodes pēc darbības jomas (cilne Finanses, postenis Sadales metodes):

Izveidosim pārdošanas izplatīšanas iestatījumu (cilne Finanses, vienums Sadales metodes):

Saņemiet 267 video nodarbības 1C bez maksas:

Sistēmā ieviesīsim divas jaunas preces - “Dators” (tips – Prece), “Remonts” (tips – Serviss).

2. Mēs apstrādāsim preču saņemšanu

Mēs organizēsim 1000 datoru saņemšanu par 15 000 rubļiem:

Un iepazīstināsim ar preču cenu noteikšanu, pamatojoties uz kvīti:

Remonta pakalpojumu saņemšanu mēs atspoguļosim atsevišķi, izmantojot kvīts dokumentu:

3. Pārdošanas reģistrācija

Klientam pārdosim datorus, izmantojot pārdošanas dokumentu:

4. Finanšu rezultātu ģenerēšana

Izmantojot lietojumprogrammas risinājumu, varat atspoguļot materiālu, darbaspēka un finanšu izmaksas. Novērtējot izdevumus naudas izteiksmē, iespējams analizēt dažādu resursu patēriņu pa darbības jomām.

Lietojumprogrammas risinājums piedāvā šādas iespējas:

• ņemt vērā un sadalīt preču izmaksas,
• reģistrēt un sadalīt izdevumus detaļās,
• norakstīt ražošanas izmaksas bez ražošanas pasūtījumiem,
• izveidot aktīvus un saistības,
• aprēķināt preču ražošanas izmaksas,
• ņemt vērā citus izdevumus un ienākumus,
• sadalīt izdevumus uz finanšu rezultātiem.

Lietotājs reģistrē un sadala izmaksas, kas veido:

• Izgatavotās produkcijas izmaksas- izdevumos ietilpst saražotās preces izmaksas (veiktais darbs),
• Apgrozāmo līdzekļu izmaksas- veidojas pilnas inventāra resursu iegādes un turēšanas izmaksas,
• Ilgtermiņa līdzekļu izmaksas- veidojas nākotnes pamatlīdzekļu un nemateriālo aktīvu izmaksas, tiek ņemtas vērā kapitālās būvniecības un pētniecības un attīstības izmaksas,
• Finanšu rezultāti- grāmatvedības objekti šajā gadījumā ir organizācijas darbības virziens (tostarp ar mērķi gūt organizācijas peļņu un zaudējumus), atbildības centri nodaļu veidā.

Pamatojoties uz ekonomisko interpretāciju, uzņēmuma izdevumi ir sadalīti grupās ar dažādiem sadales pasūtījumiem:

• Nomenklatūras izmaksas- ražošanas darbību tiešās izmaksas tiek atspoguļotas ar kvantitatīvu mērījumu,
• Detalizēti izdevumi- tiešās un netiešās izmaksas tiek ņemtas vērā kopējā izteiksmē,
• Aktīvu un saistību veidošanās- tiek atspoguļoti darījumi, kas saistīti ar aktīvu veidošanu vai saistību reģistrāciju, kuru vadība parasti tiek veikta manuāli vai kuru reģistrācijas faktu nosaka grāmatvedības prasības.

Preču izmaksu sadale

Visas preču izmaksas tiek uzskaitītas kā tiešās ražošanas izmaksas nodaļās kā daļa no nepabeigtās ražošanas.

Preču izmaksas tiek veidotas, atspoguļojot:

• Materiālu nodošana ražošanai,
• Atgriežas no ražošanas
• Preču un pakalpojumu saņemšana,
• Produktu pārvietošana starp uzņēmumiem,
• Produkcijas izgatavošana un darbu veikšana.

Sadaliet nomenklatūras izmaksas pēc tilpuma (kvantitatīviem) rādītājiem dabiskajās mērvienībās.

Iespējamie preču izmaksu sadales varianti: pēc noteikumiem, pēc izdevumu pozīcijām, pēc izlaides. Tie tiek veikti saskaņā ar izvēlēto izmaksu sadales noteikumu.

Preču izmaksu sadalei atbilstoši noteikumiem, var izvēlēties dažādus izmaksu sadales bāzu veidošanas variantus (norādīto materiālu daudzums un svars, plānotās preču izmaksas utt.).

Preču izmaksas ir sadalītas dokumentā Materiālu un darbu sadale, kas ļauj pārbaudīt sadales bāzes sastāvu, kas izveidots saskaņā ar izvēlēto noteikumu.

Detalizēto izmaksu sadale

Detalizētie izdevumi tiek izmantoti to izmaksu uzskaitē, kuras tiek sadalītas tikai kopējā izteiksmē.

Lai atspoguļotu detalizētas izmaksas, uzņēmumi izmanto vienu izdevumu posteņu mehānismu.

Detalizēto izmaksu sadales dažādās iespējas nosaka to izdevumu izmantošanas ekonomisko nozīmi, kas reģistrēti kādā no šādiem posteņiem:

• preču izmaksas,
• darbības joma,
• Nākotnes izdevumi,
• ražošanas izmaksas,
• pamatlīdzekļi.

Katrai detalizēto izdevumu sadales opcijai ir sava sadales secība.

Izmaksu attiecināšana uz ražošanas izmaksām

Izdevumu pozīcijas ar izplatīšanas iespēju Par preču izmaksām palielināt materiālo vērtību izmaksas par papildu izdevumu summu.

Papildu izdevumus var sadalīt saskaņā ar vienu no šādiem noteikumiem:

• Proporcionāls daudzumam- izplatīšanas bāzi nosaka izvēlētās preces daudzums,
• Proporcionāls izmaksām- sadales bāzi nosaka pēc izvēlētās preces pašizmaksas.

Izdevumu apjoms par materiālajiem aktīviem ārpus ražošanas procesa veidojas dažādu izmaksu analīzes veidu kontekstā:

• Krājumi- izdevumu summa tiek veidota pēc izvēlētā noteikuma un sadalīta pa visām precēm, kas atrodas noteiktā uzglabāšanas vietā (noliktavā),
• Nomenklatūra- izdevumu apjoms palielina konkrētas pozīcijas atlikumu pašizmaksu;
• Preču un pakalpojumu saņemšana- izdevumu summa sadārdzina atlikušās preces, kuras tiek kapitalizētas atbilstoši atlasītajiem dokumentiem Preču un pakalpojumu saņemšana,
• Pasūtījums piegādātājiem, Produkcijas pārvietošana, Produkcijas pārvietošana starp uzņēmumiem, Pasūtījums pārvietošanai- izdevumu summa palielina posteņu atlikumu pašizmaksu, kas norādītas attiecīgā veida dokumentos.

Izmaksu attiecināšana uz ražošanas izdevumiem

Realizēta iespēja ģenerēt ražošanas izmaksas, kas attiecināmas uz saražotās produkcijas pašizmaksu - izplatīšanas iespēja Par ražošanas izmaksām.

Ražošanas izmaksu apjomu var veidot dažādu izmaksu analīzes veidu kontekstā ( Apakšnodaļa, Darbības objekts, citi izdevumi).

Jūs varat sadalīt ražošanas izmaksas pa departamentiem un pēc produkta izlaišanas.

Ja izmaksas ir sadalītas starp ražošanas struktūrvienībām, tad norādiet to nodaļu sarakstu, kuras piedalīsies izmaksu sadalē konkrētai izdevumu pozīcijai.

Diagramma ilustrē sadales noteikuma izvēles procedūru:

Izmaksu sadales noteikumi tiek iestatīti izvēlētajā sadales metodē.

Ražošanas izmaksas tiek iekļautas saražotās produkcijas pašizmaksā atbilstoši norādītajai pašizmaksas pozīcijai.

Izmaksu posteņi tiek izmantoti saražotās produkcijas pašizmaksas veidošanā, tie nosaka ražošanas pašizmaksā iekļauto izdevumu raksturu.

Dokuments Preču un pakalpojumu izmaksu izmaksu sadale paredzēts izmaksu attiecināšanai uz ražošanas izdevumiem; tas atspoguļo summas, uz kurām attiecas izmaksu sadale, tas ļauj jums izvēlēties vienu no noteikumiem, saskaņā ar kuriem tiks sadalīti izdevumi par preču izmaksām:

• proporcionāli daudzumam,
• proporcionāli summai,
• proporcionāls svaram,
• Proporcionāls tilpumam.

Izdevumu sadalījums pa darbības jomām

Izdevumu pozīcijas ar izplatīšanu Par darbības jomām nodrošina saimnieciskās darbības vispārējo izdevumu, kuru saimniecisko vai finansiālo saturu nosaka ieņēmumu un izdevumu sadales pa darbības jomām metode, pieņemšanu uzskaitei.

Izdevumu sadale starp darbības jomām tiek veikta saskaņā ar šādiem noteikumiem:

• Proporcionāls koeficientam,
• Proporcionāli ienākumiem,
• Proporcionāls bruto peļņai,
• Proporcionāli izdevumiem.

Izmaksu summas darbības jomām tiek veidotas dažādu izmaksu analīzes veidu kontekstā:

• Apakšnodaļa- veidojas izmaksas, kas saistītas ar konkrētas vienības darbību,
• Darbības joma- tieša ietekme uz uzņēmuma finanšu rezultātu noteiktā darbības jomā;
• Klienta sūdzība- saņemto prasību likvidēšanas izmaksu novērtējums,
• Klientu pasūtījums- pasūtījuma izpildes pilnu izmaksu veidošana, pasūtījuma vietējā finanšu rezultāta noteikšana,
• Darbības objekts- kontroli pār izmaksām, kas nodrošina ekspluatācijas objektu (iekārtu, ēku uc) izmantošanu, uzturēšanu, remontu.

Divdimensiju analītisks izmaksu skatījums tiek nodrošināts, jo vienlaikus tiek atlasīti analītikas veidi un sadales metode.

Pieņemsim, ka izmaksu postenis norāda analītikas veidu Klienta sūdzība un izplatīšanas metode darbības jomā Garantijas remonts. Lietotājs ģenerē kopējās garantijas remonta izmaksas, norādot visu saņemto pretenziju likvidēšanas izmaksas.

Ienākumu un izdevumu sadalījums pa darbības jomām ir atspoguļots dokumentā Ienākumu un izdevumu sadalījums pa darbības jomām.

Piešķīrumi nākamo periodu izdevumiem

Pateicoties pielietotajam risinājumam, ir iespējams ņemt vērā izmaksas, kuru iekļaušana pašizmaksā tiek aizkavēta (plānota nākotnē).

Atlikto izmaksu summas rodas dažādu izmaksu analīzes veidu kontekstā ( Organizācija,Krājumi,Darbības joma,Nomenklatūra utt.).

Šis sadales variants atbilst izdevumu norakstīšanas postenim, saskaņā ar kuru nākamo periodu izdevumi tiek pārnesti uz izmaksu uzskaites objektiem, kas ir tieši iesaistīti preču pašizmaksas veidošanā. Parasti tas ir izdevumu postenis ar izplatīšanas iespēju Par darbības jomām.

Izmaksu sadale uz nākamo periodu izdevumiem tiek veikta dokumentā Atlikto izdevumu sadale. Izmaksu summu sadaliet pa norādīto periodu skaitu.

Ilgtermiņa līdzekļu vērtības veidošanās

Pateicoties izmaksu sadalījumam uz pamatlīdzekļiem, tiek atspoguļoti izdevumi, kas saistīti ar pamatlīdzekļu vērtības veidošanu.

Ilgtermiņa līdzekļu izmaksu summa dažādu izmaksu analīzes veidu kontekstā:

• Pamatlīdzekļi,
• Veicot kapitālbūvniecību (ekspluatācijas iekārtas),
• Nemateriālie aktīvi (IMA),
• Izpētes un attīstības darbu (R&D) veikšana.

Aktīvu un saistību veidošanās

Lai bilancē atspoguļotu citus darījumus, lietojumprogrammas risinājums atbalsta iespēju veidot aktīvus un saistības. Aktīvu un saistību veidošana tiek veikta, atspoguļojot tādus darījumus kā:

• Nodokļu pārskaitījums,
• Citi izdevumi
• Citas kvītis.

Citus darījumus noformēt standarta dokumentu ietvaros, norādot aktīvu un saistību posteņus.

Attēlā parādīts pasīvā veidošanās piemērs.

Ražošanas izmaksas

Nepieciešams aprēķināt izmaksas, lai veidotu uzņēmuma finansiālo rezultātu.

Resursu izmantošanas mērķa fiksēšana ir iespējama pēc to ražošanas procesa posmu pabeigšanas, kuros tie tika neatgriezeniski apstrādāti. Pamatojoties uz datiem no jau pabeigtām ekonomiskās izlaides operācijām, tiek sniegta resursu izlietojuma ekonomiskā interpretācija, nosakot pašizmaksas posteni.

Preču un darba pilna ražošanas pašizmaksa veidojas vienību pašizmaksas kontekstā.

Katram aprēķina postenim ir noteikts izmaksu veids, kura pamatā ir vispārpieņemta grupēšana (sk. Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 25. nodaļu): Materiāls, darbs, nolietojums utt.

Produkta pašizmaksa ir svarīgs uzņēmuma ražošanas un saimnieciskās darbības rādītājs. Izmaksas jāaprēķina, lai:

• noteikt ražošanas un atsevišķu preču veidu rentabilitāti,
• noteikt rezerves preču izmaksu samazināšanai,
• formulēt uzņēmuma cenu politiku,
• aprēķināt ieviesto inovāciju ekonomisko efektivitāti,
• pieņemt pārdomātus lēmumus par saražotās produkcijas sastāva pielāgošanu.

Izmaksas tiek aprēķinātas, pamatojoties uz operatīvās grāmatvedības datiem. Lietotājs var aprēķināt izmaksas, izmantojot vienu no šīm metodēm:

- Avansa maksājums- to izmanto tirdzniecības organizācijas, lai noteiktu iegādāto materiālo vērtību paredzamās izmaksas noteiktā laika periodā. Aprēķināts, izmantojot vidējo svērto metodi. Iegūtie dati tiek izmantoti uzņēmuma bruto peļņas aprēķināšanai, ja tiek izpildīts pārdošanas plāns. Lai iepriekš aprēķinātu izmaksas, iestatiet parasto uzdevumu. Rezultātā aprēķins tiek pabeigts salīdzinoši ātri.

- Faktiskais aprēķins- izmanto, pamatojoties uz ikmēneša pārskata perioda rezultātiem ar pilnu preču partiju pārvietošanas izmaksu aprēķinu. Izmantojot šo izmaksu aprēķinu, varat izvēlēties metodi materiālo aktīvu norakstīšanas izmaksu noteikšanai:

• Mēneša vidējais rādītājs- produktu norakstīšanas izmaksas nosaka pārskata perioda vidējā cena (vidējā svērtā aplēse),
• FIFO(vidējais svērtais)- norakstīšanas izmaksas saskaņā ar FIFO tiek noteiktas nolietoto preču partijām,
• FIFO(slīdošais aprēķins)- produktu norakstīšanas izmaksas saskaņā ar FIFO tiek noteiktas pilnas partijas uzskaites ietvaros.

Faktisko izmaksu aprēķins tiek veikts darba vietā Mēneša slēgšana, tas ļauj atspoguļot visus pārskata perioda slēgšanas darījumus.

Izmaksu datu atšifrēšana noteiktam periodam tiek veikta, izmantojot pārskatu Preču izmaksas.

Citu izdevumu un ieņēmumu uzskaite

Lietotājs fiksē citus uzņēmuma izdevumus, produktu papildu izmaksas, nākamo periodu izdevumus, kas ir tieši attiecināmi uz organizācijas finanšu rezultātu.

Organizācijas darbības rezultātā radušos izmaksu apjoms rodas pārdomu rezultātā:

• Preču un pakalpojumu saņemšanas operācijas,
• Darījumi, saņemot pakalpojumus un citus aktīvus,
• Operācijas inventāra, naudas dokumentu, citu nemateriālo aktīvu un ilgtermiņa aktīvu iegādei,
• Operācijas bezskaidras naudas norakstīšanai,
• Operācijas skaidras naudas DS izsniegšanai utt.

Var ierakstīt citus ienākumus un izdevumus, kas nav saistīti ar produktu un pakalpojumu pārdošanu pamatdarbībai (dividendes, noguldījumu procenti u.c.).

Uzskaitot citus izdevumus un ienākumus, tiek atspoguļoti šādi darījumi:

• Izdevumu uzskaite- patvaļīgo izmaksu atspoguļošana izvēlētajam izdevumu postenim,
• Ienākumu reģistrācija- patvaļīgu ienākumu atspoguļošana izvēlētajā ienākumu postenī,
• Izdevumu norakstīšana- tiek norakstīti izdevumi, kas iepriekš radušies konkrētā nodaļā atbilstoši dokumentā norādītajai izdevumu pozīcijai,
• Ienākumu apgriešana,
• Izdevumu apgriešana.

Atspoguļojot jebkura veida darījumus, vadības, grāmatvedības un nodokļu uzskaites summas nav jāaizpilda, tāpēc var atspoguļot kustību tikai vienā no grāmatvedības jomām.

Atsevišķa finanšu rezultātu uzskaite

Pateicoties aplikācijas risinājumam, tie ģenerē finanšu rezultātu no produktu pārdošanas un strādā atsevišķi pasūtījumiem, darījumiem, nodaļām vai vadītājiem, piegādātājiem, preču finanšu uzskaites grupām.

Katram segregācijas objektam varat ģenerēt pilnīgu finanšu rezultātu (izmaksas, ieņēmumi, peļņa, rentabilitāte).

Vadības līdzsvars

Vadības līdzsvars nepieciešams, lai novērtētu organizācijas finansiālo stāvokli; šī ir bilances vienkāršota versija.

Pateicoties vadības bilancei, tiek pārvaldīti aktīvi un pasīvi, tiek kontrolēts finanšu resursu izlietojuma virziens, finanšu uzskaites dati par produktiem, savstarpējie norēķini ar klientiem un piegādātājiem, skaidras un bezskaidras naudas DS atlikumi, kā arī citi aktīvi un saistības. ir iekļauti.

Vadības bilances dati tiek ģenerēti gan par uzņēmumu kopumā, gan par katru atsevišķu organizāciju. Katru bilances sadaļu var atšifrēt dokumentā, kas atspoguļo atsevišķus biznesa darījumus. Informāciju par nelīdzsvarotību var attēlot atsevišķi, tas palīdzēs identificēt iespējamās kļūdas grāmatvedībā.

Pamatojoties uz pārskatu, tiek veikta visaptveroša visu uzņēmuma ienākumu un izdevumu analīze pa pozīcijām Ienākumi un izdevumi.

Lai uzturētu finanšu uzskaiti programmā 1C: Trade Management, jums ir jākonfigurē tā parametri atbilstoši uzņēmuma vajadzībām. To var izdarīt īpašā formā.

Sadaļa: Pamatdati un administrēšana – Sadaļas iestatījumi – Finanšu uzskaite un kontrole

Saite atver iestatījumu formu “Finanšu rezultāts un kontrole”, kurā ir sadaļas finanšu rezultātu iestatījumiem, preču uzskaitei un mērķa rādītājiem. Apskatīsim iestatījumu sadaļu “Finanšu rezultāts”.

Šeit ir izvēles rūtiņas, kas iespējo vai atspējo šādas funkcijas:

• “Ņem vērā citus ienākumus un izdevumus” - ar pamatdarbību nesaistīto ienākumu un izdevumu, kā arī nākamo periodu izdevumu un preču papildu izdevumu uzskaite.
• “Finanšu rezultāts pa darbības jomām” ir iespēja reģistrēt uzņēmuma darbības jomas programmā un pēc tam ņemt vērā ienākumus un izdevumus šo jomu kontekstā.
• “Finanšu uzskaites iestatījumu grupas” – posteņu un aprēķinu papildu iestatījumi, kas ļauj grupēt objektus atbilstoši atspoguļošanas likumiem grāmatvedībā.
• “Grupas posteņu analītiskajai uzskaitei” – papildu analītika vienībām, kas ļauj lietotājam patstāvīgi izveidot analītiskās uzskaites parametrus, norādīt tos darbības laikā un pēc tam ģenerēt atskaites to kontekstā.
• “Ņemt vērā citus aktīvus un saistības” - spēja atspoguļot citus darījumus (kas nav saistīti ar pamatdarbību), kas saistīti ar aktīviem vai saistībām, piemēram, darījumus ar pamatlīdzekļiem.
• “Izveidot vadības bilanci” – iespēja izveidot “Vadības bilances” atskaiti, lai analizētu uzņēmuma finansiālo stāvokli un kontrolētu aktīvu un pasīvu bilanci.

Darbības

Ja organizācija veic darbības jomu uzskaiti, tie jāievada īpašā direktorijā:

Sadaļa: Finanšu rezultāti un kontrole – Skatīt arī – Darbības jomas

Darbības jomai norādiet tās nosaukumu un statusu - “Lietots” vai “Neizmantots”. Ja nepieciešams, direktorijā varat izveidot grupas, kuras var atlasīt laukā “Norāžu grupa”:

Metodes ienākumu un izdevumu sadalei pa darbības jomām

Lai ienākumus vai izdevumus varētu attiecināt uz kādu darbības jomu, programmā ir jānorāda viena vai vairākas sadales metodes. Lai to izdarītu, tie jāievada attiecīgajā direktorijā:

Sadaļa: Finanšu rezultāti un kontrole – Skatīt arī – Metodes ienākumu un izdevumu sadalei pa darbības jomām

Ievadot metodi, jāizvēlas sadales noteikums: proporcionāls ienākumiem, izdevumiem, bruto peļņai vai koeficientiem. Turklāt tabulas daļā ir norādītas darbības jomas, kurām sadale tiks veikta šādā veidā. Ja tabulas daļu atstāj tukšu, ienākumu vai izdevumu sadale notiks visos virzienos.

Izvēloties noteikumu “Proporcionāli koeficientiem”, katrai darbības jomai jānorāda koeficients. Ja ievadāt tikai vienu virzienu un norādāt tam jebkuru koeficientu, tad ienākumi vai izdevumi tiks pilnībā attiecināti uz šo virzienu.

Nākotnē sadales metodi varēs izmantot, sadalot gan citus ienākumus vai izdevumus, gan pārdošanu no pamatdarbības.

Atspoguļojot citus ienākumus vai izdevumus, “strādā” dokumentā izvēlētā ienākumu un izdevumu pozīcija (piemēram, maksājuma dokuments, pakalpojumu un citu aktīvu pārdošana vai saņemšana u.c.). Ja rakstā ir norādīta izplatīšanas opcija “Pa darbības jomām”, tad jāizvēlas arī izplatīšanas metode. Ienākumu vai izdevumu summa tiks sadalīta starp darbības jomām saskaņā ar šo metodi. Plašāku informāciju par citiem ienākumiem un izdevumiem skatiet mūsu materiālos par vadības grāmatvedību UT - un.

Arī izplatīšanas metodes var izmantot automātiskās pārdošanas izplatīšanas iestatīšanā.

Programmā 1C: Trade Management nav iespējas tieši saistīt pārdošanas dokumentu ar uzņēmējdarbības virzienu. Sadale tiek veikta automātiski, izmantojot normatīvos dokumentus, parasti mēneša beigu slēgšanas laikā. Vispirms ir jākonfigurē izplatīšanas noteikumi.

Sadaļa: Finanšu rezultāti un kontrole – Skatīt arī – Pārdošanas sadales iestatīšana pa biznesa līnijām

Iestatījumi tiek pievienoti, izmantojot pogu “Izveidot”. Vienlaikus var izmantot vairākus iestatījumus.

Iestatījumu veidlapas apakšā tie norāda, kā notiks izplatīšana: uz noteiktu darbības jomu vai saskaņā ar izplatīšanas metodi. Pirmajā gadījumā jums jāizvēlas virziens, otrajā - metode.

Iepriekš norādiet parametrus, pēc kuriem programma atlasīs dokumentus šī iestatījuma piemērošanai: klients, nodaļa, prece un organizācija. Nevar norādīt visus parametrus. Piemēram, 5. attēlā ir izvēlēts iedalījums “Vairumtirdzniecības nodaļa” un darbības virziens “Vairumtirdzniecība”. Tas nozīmē, ka visi pārdošanas apjomi, kas veikti šajā nodaļā, tiks attiecināti uz šo uzņēmējdarbības virzienu (ja nav citu prioritāro iestatījumu, kā aprakstīts tālāk).

Turklāt jums ir jāatzīmē izmantošana un jānorāda datums, no kura iestatījums tiek piemērots. Iestatījums būs spēkā no šī datuma līdz tiks ieviests jauns iestatījums ar tādiem pašiem parametriem. Piemēram, ja izveidojat jaunu iestatījumu un tajā no 01.06.2016 norādāt citu virzienu vairumtirdzniecības pārdošanas nodaļai, tad no šīs dienas šīs nodaļas pārdošanas apjomi tiks sadalīti jaunā veidā.

Kā izvēlēties iestatījumu, sadalot dokumentā atspoguļotos pārdošanas apjomus? Šim nolūkam programmā ir noteiktas prioritātes. Tie tiek izplatīti apgrieztā secībā: vispirms ir klients, tad nodaļa, produktu līnija un organizācija.

6. attēlā parādīts iestatījumu saraksta piemērs. Tajā lielākā daļa iestatījumu attiecas uz nodaļām: katras nodaļas pārdošanas apjomi tiek sadalīti noteiktā darbības virzienā, piemēram, vairumtirdzniecības nodaļai - vairumtirdzniecībai utt. Tomēr ir atsevišķs iestatījums Simon un Schuster klients - virziens "Pārdošana izplatītājiem". Tas nozīmē, ka pārdošana konkrētam klientam tiks piešķirta tieši šim virzienam neatkarīgi no nodaļas, jo klientam ir augstāka prioritāte.

Dažreiz ir ērti iestatīt preces izplatīšanas iestatījumus. Šajā gadījumā pārdošanu no viena dokumenta var sadalīt dažādu veidu darbībām atkarībā no preces. Ja atsevišķā saimniecības organizācija nodarbojas ar noteiktu jomu (piemēram, mazumtirdzniecību), ir lietderīgi izveidot iestatījumu šai organizācijai. Bet jums vajadzētu atcerēties savas prioritātes. Piemēram, ja ar 6. attēlā redzamajiem iestatījumiem pārdošana tiek atspoguļota organizācijā “IP uzņēmējs” un nodaļā “Mazumtirdzniecības nodaļa”, tad šī pārdošana tiks piešķirta virzienam “Mazumtirdzniecība (birojs)”. lai gan organizācijai ir norādīts kas cits. Nodaļai norādītais virziens tiks izmantots, jo tam ir prioritāte.

Finanšu rezultāti

Pēc kārtējo mēneša slēgšanas operāciju pabeigšanas pārdošana tiks sadalīta atbilstoši iestatījumiem. Tas tiks atspoguļots pārskatos. Apskatīsim pārskatu "Finanšu rezultāti".

Sadaļa: Finanšu rezultāti un kontrole – Pārskati par finanšu rezultātiem – Finanšu rezultāti

Pārskats tiek ģenerēts vadības grāmatvedības valūtā. Pārdošanas ieņēmumi un pārdošanas izmaksas ir sadalītas pa darbības jomām. Lūdzu, ņemiet vērā, ka virzienā “Pievienot. pakalpojumi”, tiek sadalīti tikai ieņēmumi, un izmaksu nav (jo tās nevar pastāvēt pakalpojumam).