Ako je sedmica sa skraćenim radnim vremenom, kako računate godišnji odmor? Posao na pola radnog vremena: suptilnosti odmora. Kako izračunati iznos isplate

Zaposleni koji je u radnom odnosu sa nepunim radnim vremenom prima platu u zavisnosti od odrađenog vremena ili količine obavljenog posla. To proizilazi iz člana 93. Zakona o radu Ruske Federacije. Međutim, nije svima jasno kako izračunati period godišnjeg odmora i trajanje godišnjeg odmora za takve zaposlene. Pogledajmo ovo pitanje.

Koliko godišnjih odmora imaju zaposleni sa nepunim radnim vremenom?

Prema članovima 93. i 115. Zakona o radu Ruske Federacije, trajanje odmora za zaposlene koji rade nepuno radno vrijeme je najmanje 28 kalendarskih dana, kao i za sve ostale zaposlene. Jedini izuzetak mogu biti privremeni i sezonski radnici.

Koji je period odmora za takve zaposlene?

Prema članu 93. Zakona o radu Ruske Federacije, za zaposlene sa nepunim radnim vremenom, iskustvo godišnjeg odmora se smatra na potpuno isti način kao i za zaposlene s punim radnim vremenom. Odnosno, obuhvata sve iste periode rada kao i za ostale zaposlene. A ako zaposleni obavlja svoje poslove sa skraćenim radnim vremenom nepunim radnim danima, stvarno radno vrijeme se računa kao puni radni dani. Odnosno, ako zaposleni radi samo 3 dana u sedmici (na primjer, utorak, srijeda i četvrtak) po 4 sata, utorak, srijeda i četvrtak se računaju kao puni radni dani, a ponedjeljak, petak, subota i nedjelja se smatraju slobodnim danima . A ako je zaposleni primljen 1. juna 2013. godine, a tokom godine nije imao više od 14 kalendarskih dana godišnjeg odmora o svom trošku, onda će mu godina završiti 31. maja 2014. godine.

Povremeni rad zaposlenog može se odraziti ako radi na „štetnom poslu“. Iskustvo godišnjeg odmora na opasnim poslovima, prema članu 121. Zakona o radu Ruske Federacije, uključuje samo vrijeme stvarno odrađeno u takvim uvjetima.

Istovremeno, period dodatnog godišnjeg odmora uključuje dane kada je zaposlenik bio u radnom odnosu sa punim radnim vremenom na opasnim poslovima i u opisu posla ima upis „u radnom odnosu na neodređeno vreme“ ili „u radnom odnosu na neodređeno vreme“. Ako takva evidencija ne postoji, u godišnji odmor računaju se dani kada je zaposleni bio angažovan na opasnim poslovima najmanje polovinu radnog dana. Odnosno, ako je zaposlenik bio zaposlen na opasnim poslovima kraće od pola punog radnog dana, ovaj dan se mora isključiti iz obračuna dodatnog godišnjeg odmora za opasne poslove.

Kako se obračunava naknada za godišnji odmor?

Prema tač. 4. i 5. Rezolucije Vlade br. 922 od 24. decembra 2007. godine, ako zaposleni sa nepunim radnim vremenom tokom celog perioda nije imao bolovanje, godišnji odmor ili druge periode koji su isključeni iz evidencije godišnjih odmora, onda je u potpunosti odradio platni period.

Istovremeno, pri obračunu godišnjeg odmora koristi se koeficijent 29,3, iako je imao više slobodnih dana. Odnosno, za zaposlenog sa nepunim radnim vremenom prosječna dnevna plata utvrđuje se na potpuno isti način kao i za ostale zaposlene.

Tako se za zaposlenog koji radi nepuno radno vrijeme, prema zakonu, ne mijenja ni trajanje godišnjeg odmora, ni period godišnjeg odmora, ali će dobiti mnogo manju naknadu za godišnji odmor od onih koji rade puno radno vrijeme na istom radnom mjestu.

" № 7/2009

Egorov V.V., konsultant za obračun plaća,
socijalna davanja i njihovo oporezivanje

Građevinsko preduzeće je bilo prinuđeno da uvede skraćeno radno vreme. O tome kako će to utjecati na izračun naknade za godišnji odmor, razgovarat ćemo u članku.

Posao na pola radnog vremena

Radno vrijeme se smatra nepunim radnim vremenom ako je trajanje kraće od normalnog radnog vremena. Podsjetimo: u skladu sa članom 91. Zakona o radu Ruske Federacije, normalno radno vrijeme ne može biti duže od 40 sati sedmično.

Režim rada sa nepunim radnim vremenom u vidu skraćenog radnog dana (smjene) ili nepune radne sedmice može se uspostaviti kako prilikom prijema, tako i naknadno sporazumom između zaposlenog i poslodavca (član 93. Zakona o radu Ruska Federacija).

U slučaju da razlozi povezani sa promjenama organizacionih ili tehnoloških uslova rada (promjene u opremi i tehnologiji proizvodnje, strukturna reorganizacija proizvodnje, drugi razlozi) mogu dovesti do masovnog otpuštanja radnika, poslodavac, radi očuvanja radnih mjesta, ima pravo , uzimajući u obzir mišljenje izabranog organa primarne sindikalne organizacije da se uvede režim rada sa nepunim radnim vremenom do šest mjeseci.

Obračun naknade za godišnji odmor za nepuno radno vrijeme

Kada radi sa nepunim radnim vremenom, zaposlenom se plaća srazmerno vremenu koje je radio ili u zavisnosti od obima posla koji je obavio. Federalna služba za rad i zapošljavanje (Rostrud) je u dopisu od 08.06.2007. godine broj 1619-6 pojašnjavala da se pri uspostavljanju režima rada sa nepunim radnim vremenom iznos zarada umanjuje bez obzira na sistem nagrađivanja (službena plata). ).

Član 93. Zakona o radu Ruske Federacije navodi da rad sa nepunim radnim vremenom za zaposlene ne podrazumijeva nikakva ograničenja u trajanju godišnjeg osnovnog plaćenog odsustva, obračunu radnog staža i drugim radnim pravima.
Međutim, zakonodavac je prećutao da će iznos regresa biti manji.

Prilikom rada sa nepunim radnim vremenom, prosječna dnevna zarada za plaćanje godišnjih odmora i naknade za neiskorišćeni godišnji odmor obračunava se na opšti način (tač. 10, 12 Pravilnika o posebnostima postupka za obračun prosječne zarade).

Odnosno, prosječna dnevna zarada za isplatu godišnjih odmora u kalendarskim danima i isplatu naknade za neiskorišteni godišnji odmor izračunava se tako što se iznos stvarno obračunate zarade za obračunski period podijeli sa 12 i prosječnim mjesečnim brojem kalendarskih dana - 29,4.

Budući da stav 5. Pravilnika ne zahtijeva da se iz obračunskog perioda isključi vrijeme koje nije odrađeno za vrijeme rada sa nepunim radnim vremenom, proizilazi da se mjesec smatra u potpunosti odrađenim (i pored toga što je u evidenciji radnog vremena navedeno npr. samo tri dana rada). od pet mogućih po redovnom rasporedu, kao i vikendom i praznicima). A obračun uzima u obzir obračunate zarade za ovaj mjesec i prosječan mjesečni broj kalendarskih dana (29,4).

Prilikom utvrđivanja prosječne zarade nije bitna činjenica da je u obračunskom periodu došlo do promjene radnog vremena zaposlenog, odnosno promjena radnog vremena ne utiče na opšti postupak obračuna prosječne zarade. Ovaj zaključak se može izvesti iz pisma Rostruda od 28. jula 2008. godine br. 1730-6-0.

Prema normama radnog zakonodavstva (članovi 114, 115 Zakona o radu Ruske Federacije), zaposlenima se odobrava godišnji odmor od 28 kalendarskih dana uz očuvanje radnog mjesta (položaja) i prosječne zarade. Shodno tome, zaposleni sa nepunim radnim vremenom ima pravo na odsustvo upravo u tom trajanju.

PRIMJER 1

Prilikom angažovanja čistačice u domaćinstvu, A.A. Zimina. Kada radite 1 sat dnevno, plata je 1000 rubalja. Mjesečno. Pošto je radila 12 mjeseci u potpunosti, Zimina je tražila da joj se da još jedan odmor (njena zarada je bila 12.000 rubalja).
Iznos obračunate naknade za godišnji odmor iznosit će 952,38 rubalja. (12.000 rubalja / 12 mjeseci: 29,4 k. dana x 28 k. dana).

Neće uticati na trajanje odmora i radnog vremena tokom nepunog radnog vremena. Međutim, iznos naknade za godišnji odmor bit će manji od iznosa koji bi zaposlenik primio da je radio normalno.

PRIMJER 2

Podryad doo je od 1. februara 2009. godine, zbog smanjenja obima posla, uspostavio raspored rada sa nepunim radnim vremenom za sve zaposlene (tri dana u nedelji) sa rasporedom rada „ponedeljak, srijeda, petak - 8 sati dan."

Plata predradnika Vlasova N.N. iznosi 40.000 rubalja. mjesečno (sa normalnim radnim vremenom).

Od 1. juna 2009. godine odlazi na još jedan odmor od 28 kalendarskih dana. Obračunski period od 1. juna 2008. do 31. maja 2009. godine (12 mjeseci) je u potpunosti razrađen.

Iznos plata za obračunski period iznosit će 412.809,28 rubalja, uključujući:

Za period od juna 2008. do januara 2009. - 320.000 rubalja. (40.000 rub. 5 8 mjeseci);
- za februar 2009. - 23.157,89 rubalja. (40.000 rubalja: 19 rubalja x 11 rubalja);
- za mart 2009. - 22.857,14 rubalja. (40.000 rubalja: 21 rublja x 12 rubalja);
- za april 2009. - 23.636,36 rubalja. (40.000 rubalja: 22 rublje x 13 rubalja);
- za maj 2009. - 23.157,89 rubalja. (40.000 rubalja: 19 r. dana x 11 r. dana).

Izračunajmo iznos naknade za godišnji odmor:

412.809,28 RUB : 12 mjeseci : 29,4 k.d. x 28 k. dana. = 32.762,64 rub.

Da nije uveden režim rada sa nepunim radnim vremenom, onda Vlasov N.N. bi bio optužen
38.095,24 RUB (40.000 rub. x 12 mjeseci/ 12 mjeseci: 29,4 k. dana. x 28 k. dana.).

Kao što vidimo, zaposlenik, u poređenju sa regresom za godišnji odmor obračunatom po punom radnom vremenu, gubi 5.332,60 rubalja. (38.095,24 - 32.762,64).

Dakle, utvrđivanje rasporeda rada sa nepunim radnim vremenom ne utiče na trajanje godišnjeg plaćenog odmora. Ali iznos godišnjeg odmora će se smanjiti, jer zavisi od stvarne zarade.

Međutim, postoji jedan način da se osigura da na iznos naknade za godišnji odmor ne utiče rad sa skraćenim radnim vremenom (ako organizacija ima potrebna sredstva).

Da biste to učinili, možete iskoristiti pravo poslodavca da u lokalnom propisu ili u kolektivnom ugovoru ustanovi drugačiji obračunski period za izračunavanje prosječne zarade (član 139. Zakona o radu Ruske Federacije).

Ovaj član ne precizira takav rok, predviđa samo jedan uslov: drugačiji postupak ne bi trebalo da pogorša situaciju zaposlenog. Dakle, ništa ne sprečava u ovom slučaju da se napusti obračunski period od 12 meseci, uz uslov da se skraćeno radno vreme ne uračunava u obračunski period.

STRUČNO MIŠLJENJE
Da li organizacija ima pravo da utvrdi 12-mjesečni obračunski period za obračun regresa za zaposlene koji su zbog krize privremeno prebačeni na nepuno radno vrijeme, s tim da se „vrijeme provedeno u radu sa nepunim radnim vremenom ne uračunava u obračunski period“? Kako bi se spriječilo smanjenje iznosa regresa.

Da, imate pravo.

Zaista, član 139. Zakona o radu Ruske Federacije dozvoljava da kolektivni ugovor ili lokalni regulatorni akt organizacije predvidi drugačiji period za izračunavanje prosječne plaće, različit od uobičajenog.

Istovremeno, zakonodavac postavlja jedan uslov: usvojeni obračunski period ne treba da pogorša položaj radnika.

Jasno je da će uspostava organizacije procedure u kojoj će vrijeme koje nije u potpunosti biti isključeno iz obračunskog perioda povećati prosječnu zaradu (svim ostalim jednakim uslovima) i ispuniti zakonski uslov.
Međutim, ovdje se mora uzeti u obzir sljedeće. Ako se na zahtjev zaposlenih uspostavi režim rada sa nepunim radnim vremenom, smanjenje plata se vezuje za volju zaposlenog i, shodno tome, niže prosječne zarade za obračun regresa su normalna pojava. Time je implementiran princip: manje rada na vlastitu inicijativu - manje - manje prosječne zarade.

Ako se uspostavi režim sa skraćenim radnim vremenom kako bi se izbjegla masovna otpuštanja (član 74. Zakona o radu Ruske Federacije), onda će situacija biti drugačija. Zaposleni bi mogao i želio normalno raditi, ali mu je takva mogućnost uskraćena. U ovom slučaju potpuno je opravdano donošenje odluke o izmjeni obračunskog perioda za utvrđivanje prosječne zarade tako što će se iz njega isključiti period rada sa nepunim radnim vremenom.

B.A. Chizhov,
Državni savjetnik Ruske Federacije, 2. klase

Računovodstvo i oporezivanje

Troškovi za plaćanje godišnjeg odmora su za troškove organizacije za redovne aktivnosti, uzeti u obzir u troškovima obavljenog posla (klauzule 5, 8, 9 PBU 10/99, odobren naredbom Ministarstva finansija Rusije od 6. maja 1999. br. 33n).

U računovodstvu se iznos regresa za godišnji odmor zaposlenom u građevinskom preduzeću ogleda u kreditu računa 70 „Obračuni sa osobljem za plate“ u korespondenciji sa dugom računa na kojem organizacija obračunava troškove izgradnje ili građevinski i instalaterski radovi (08 „Ulaganja u“, 20 „Glavna proizvodnja“ itd.).

Shodno tome, u poreskom računovodstvu takvi rashodi se takođe priznaju kao troškovi rada na osnovu stava 7. člana 255. Poreskog zakona Ruske Federacije i uzimaju se u obzir pri obračunu dobiti (direktno ili putem amortizacije, u zavisnosti od svrhe). obavljeni rad).

Što ako se "nepotpuna" naknada za godišnji odmor obračunava na drugačiji način utvrđen lokalnim propisima organizacije? Da li će takva naknada za godišnji odmor, iznad iznosa obračunatog u skladu sa Uredbom br. 922, umanjiti oporezivi prihod?
Da, prilikom utvrđivanja poreske osnovice, organizacija će ih moći u potpunosti uzeti u obzir. Na kraju krajeva, organizacija samostalno određuje način izračunavanja prosječne plaće. Ovo je potvrđeno u pismu Ministarstva finansija Rusije od 30. oktobra 2007. godine br. 03-03-06/2/197.

Prihodi zaposlenika u obliku naknade za godišnji odmor uključuju se u osnovicu poreza na dohodak u skladu sa stavom 1. člana 210. Poreskog zakona Ruske Federacije, a također se priznaju kao predmet oporezivanja jedinstvenim socijalnim porezom u skladu sa sa stavom 1 člana 236 Poreskog zakona Ruske Federacije. Osim toga, penzijski doprinosi i doprinosi za osiguranje od industrijskih nesreća moraju se obračunati na „nepotpunu“ naknadu za godišnji odmor na opštoj osnovi (klauzula 2, član 10 Federalnog zakona od 15. decembra 2001. br. 167-FZ, tačka 3. Pravila.. odobrena Uredbom Vlade Ruske Federacije od 2. marta 2000. br. 184).

Podsjetimo: u skladu sa članom 91. Zakona o radu Ruske Federacije, normalno radno vrijeme ne može biti duže od 40 sati sedmično.

Troškovi za plaćanje godišnjeg odmora su za troškove organizacije za redovne aktivnosti, uzeti u obzir u troškovima obavljenog posla (klauzule 5, 8, 9 PBU 10/99, odobren naredbom Ministarstva finansija Rusije od 6. maja 1999. br. 33n).

Zaposleni koji rade na pola radnog vremena, naravno, primaju platu u zavisnosti od broja odrađenih sati ili obavljenog posla<1>.

Iskustvo na odmoru

Razdoblje godišnjeg odmora zaposlenih s nepunim radnim vremenom i (ili) radnom nedjeljom s nepunim radnim vremenom smatra se potpuno istim kao i za obične zaposlenike<1>. Odnosno, mora uključivati sve iste periode kao i ostali zaposleni. Istovremeno, radni dani, uključujući i one sa skraćenim radnim vremenom, i svi vikendi sa nepunim radnim vremenom računaju se u stvarno radno vrijeme.<2>.

Na primjer, ako zaposleni radi 4 sata 3 dana u sedmici - utorak, srijedu, četvrtak, tada mora uključiti u svoje iskustvo na godišnjem odmoru:

Radni dani - utorak, srijeda, četvrtak - kao puni dani;

Vikendi su ponedeljak, petak, subota i nedelja.

A ako je radna godina takvog zaposlenika počela 01.06.2013. i nije imao periode koji nisu uzeti u obzir u evidenciji godišnjih odmora (na primjer, godišnji odmor o svom trošku duže od 14 kalendarskih dana), onda ove godine završava se 31.05.2014.

A ustanovljavanje rada sa nepunim radnim vremenom može uticati na dužinu radnog staža za odsustvo „zbog štetnosti“. Na kraju krajeva, ovaj radni staž uključuje samo vrijeme koje je zaposlenik stvarno radio u opasnim uslovima.<3>. Štaviše, takvo iskustvo se računa<4>:

<если>na Listi opasnih industrija<5>u odnosu na radno mjesto (profesiju) zaposlenog upisuje se „u radnom odnosu na neodređeno vrijeme“ ili „na neodređeno vrijeme“ - dani u kojima je zaposlenik stvarno bio u radnom odnosu sa punim radnim vremenom u opasnim uslovima;

<если>ne postoji takav upis u Listi - dani u kojima je radnik bio zaposlen u opasnim uslovima najmanje polovinu radnog dana.

To znači da ako je zaposlenik radio u opasnim uslovima kraće od utvrđenog vremena, onda se takav dan ne mora uračunavati u radni staž za odsustvo za opasan rad.

Trajanje godišnjeg odmora

Trajanje glavnog godišnjeg odmora za one koji rade sa skraćenim radnim vremenom, kao i za druge zaposlene (isključujući privremene i sezonske radnike), ne može biti kraće od 28 kalendarskih dana.<6>.

Obračun godišnjeg odmora

Ako zaposleni, za razliku od ostalih zaposlenih, radi na pola radnog vremena, to ne znači da nije radio cijeli platni period. A ako nije imao bolovanje, godišnji odmor ili druge periode isključene sa platnog spiska, onda to znači da je platni period odradio u potpunosti<7>.

Dešava se da u nekom mesecu obračunskog perioda zaposleni sa nepunim radnim vremenom ima samo vikende tokom obračunskog perioda. Oni moraju biti uključeni u obračun<8>. Naravno, to će povećati broj kalendarskih dana po periodu isplate na koje se dijele zarade zaposlenika, što će neznatno smanjiti iznos regresa za godišnji odmor.

Takođe, zbog činjenice da zaposleni radi nepuno radno vrijeme i samim tim ima više slobodnih dana, nema potrebe za smanjenjem prosječnog mjesečnog broja kalendarskih dana za pune mjesece obračunskog perioda srazmjerno povećanju broja dana. od 29.3<9>.

Dakle, prosječna dnevna zarada za obračun naknade za godišnji odmor za zaposlenog sa nepunim radnim vremenom mora se izračunati na isti način kao i za ostale zaposlene<9>.

Pogledajmo ovo na konkretnom primjeru.

Primjer. Obračun regresa za godišnji odmor ako je zaposleniku raspoređeno nepuno radno vrijeme

Stanje

A.I. Petrova radi 4 sata 3 dana u nedelji - utorak, sreda, četvrtak. Plata zaposlenog se obračunava proporcionalno odrađenom vremenu na osnovu plate od 30.000 rubalja. sa punim radnim vremenom.

Od 7. jula 2014. godine odobren joj je godišnji odmor u trajanju od 28 kalendarskih dana. U obračunskom periodu jul 2013 - juni 2014:

Plata A.I. Petrova za vrijeme rada u obračunskom periodu prikazano je u tabeli.

Rješenje

Algoritam za izračunavanje naknade za godišnji odmor za zaposlenika koji radi nepuno radno vrijeme je sljedeći.

1. Utvrđujemo broj punih kalendarskih mjeseci obračunskog perioda, kao i broj kalendarskih dana u nepunim kalendarskim mjesecima obračunskog perioda koji se pripisuju odrađenom vremenu.

Legenda

<и>- dani isključeni iz obračunskog perioda

<о>- stvarno odrađenih radnih dana sa skraćenim radnim vremenom (uključeno u obračun)

<в>- vikendi i neradni praznici koji spadaju u vrijeme koje nije isključeno iz obračunskog perioda (uključeno u obračun)

<н>- nepotpuni kalendarski mjeseci obračunskog perioda

<п>- puni kalendarski mjeseci obračunskog perioda

2. Odrediti procijenjeni broj kalendarskih dana u svakom od nepunih kalendarskih mjeseci obračunskog perioda<10>:

U julu 2013:

29,3 dana / 31 dan x 3 dana = 2,8 dana;

U januaru 2014:

29,3 dana / 31 dan x 9 dana = 8,5 dana

3. Odrediti ukupan broj kalendarskih dana u obračunskom periodu:

10 mjeseci x 29,3 dana + 2,8 dana + 8,5 dana = 304,3 dana.

4. Obračunavamo zaposleniku naknadu za godišnji odmor<11>:

91.687,46 RUB / 304,3 dana x 28 dana = 301,31 rub/dan. x 28 dana = 8436,68 rub.

S obzirom na to da zaposleni kojima je određen nepuno radno vrijeme rade manje, ni vrijeme odsustva ni trajanje odsustva se ne skraćuju. Ali oni će dobiti manje plaće za godišnji odmor od zaposlenih koji rade puno radno vrijeme na istim pozicijama. Na kraju krajeva, naknada za godišnji odmor je prosječna zarada za 12 mjeseci prije godišnjeg odmora.

<1>Art. 93 Zakona o radu Ruske Federacije

<2>Članovi 93, 121 Zakona o radu Ruske Federacije

<3>Art. 121 Zakona o radu Ruske Federacije

<4>tačka 12 Uputstva, odobreno. Rezolucija Državnog komiteta za rad SSSR-a, Svesaveznog centralnog saveta sindikata od 21. novembra 1975. N 273/P-20

<5>odobreno Rezolucija Državnog komiteta za rad SSSR-a, Prezidijuma Svesaveznog centralnog saveta sindikata od 25. oktobra 1974. N 298/P-22

<6>Članovi 93, 115 Zakona o radu Ruske Federacije

<7>pp. 4, 5 Pravilnik, odobren. Uredba Vlade broj 922 od 24. decembra 2007. godine (u daljem tekstu: Pravilnik)

<8>tačka 10 Pravilnika

<10>Art. 139 Zakon o radu Ruske Federacije; tačka 10 Pravilnika

<11>tačka 10 Pravilnika

Časopis "Glavna knjiga" br. 13/2014