Redovisningsavdelning för en statlig institution i Novosibirsk. Redovisning av en statlig institution Novosibirsk 1s statliga institution

Redovisning för en statlig (kommunal) institution av något slag: statligt ägt, budgetmässigt eller autonomt. Redovisning för budgetgenomförande - för förvaltare av budgetfonder, finansiella myndigheter, finansmyndigheter m.m.

Underhåll centraliserade register över en grupp institutioner i en databas.
I detta fall används allmänna statliga klassificerare, listor över motparter, lagerposter, kostnadsposter etc. Huvudboken och balansräkningen kan bildas separat eller konsolideras för en grupp av institut.

Håll separata register inom en institution enligt källor för ekonomiskt stöd i en databas.
Ta emot fristående rapportering. Dessutom kan strukturen på konton för varje källa till ekonomiskt stöd vara olika.

Föra register över aktiviteter i full överensstämmelse med lagen.
Använd den enhetliga kontoplanen för statlig redovisning och Ryska federationens budgetklassificering.

Applikationen ger en hög nivå av redovisningsautomatisering för nästan alla sektioner.

• Redovisning av icke-finansiella tillgångar: anläggningstillgångar, immateriella tillgångar, icke producerade tillgångar, inventarier, treasury-egendom per post, lagerplats, materiellt ansvariga personer, samt redovisning av upplupna avskrivningar.
• Redovisning av finansiella tillgångar:
  • tillgänglighet och förflyttning av monetära dokument och kontanter i kassan, inkl. och i valuta;
  • kassaflöden på konton hos kreditinstitut, inkl. och i valuta;
  • finansiella investeringar: inlåning, aktier, obligationer, etc.;
  • transaktioner på personliga konton öppnade hos finansmyndigheter, elektroniskt datautbyte med treasury-system.
• Redovisning av skulder:
  • uppgörelser med leverantörer och entreprenörer;
  • uppgörelser med anställda och ansvariga personer;
  • avräkningar för betalningar till budgetar;
  • uppgörelser om medel som erhållits för tillfälligt förfogande;
  • intradepartementala uppgörelser;
  • uppgörelser med andra borgenärer.
• Redovisning av inkomstberäkningar, inklusive:
  • Redovisning för beräkningar för att tillverka produkter och utföra arbete;
  • Redovisning av betalningar för betaltjänster m.m.
• Redovisning av sakskaderegleringar.
• Institutionens ekonomiska resultat.
• Godkännande av budgetutgifter och planerade resultatindikatorer:
  • redovisning av beräknade (planerade) uppdrag, budgetanslag, finansieringsvolymer, godkända gränser för budgetförpliktelser;
  • redovisning och kontroll av fullgörande av accepterade förpliktelser.
• Redovisning av moms, fakturor, bokföring av köp och försäljningar.
• Redovisning för statliga och kommunala avtal, generering av information till avtalsregister på papper och i elektronisk form.
• Skatteredovisning för inkomstskatt enligt 2 kap. 25 Ryska federationens skattelag.
• Skatteredovisning enligt 2 kap. 26.3 i Ryska federationens skattelag (skattesystem i form av UTII för vissa typer av aktiviteter).

Generera lätt reglerad rapportering:

• budget och redovisning
• i Federal Tax Service, Pension Fund, Social Insurance Fund, Rosstat.

Använd elektronisk dokumenthantering i ditt arbete:

• Med kreditinstitut, finansiella myndigheter, federala finansmyndigheter:
  • uppgörelser om personliga konton för statliga, budgetmässiga, autonoma institutioner;
  • datautbyte i formatet av Federal Treasury, UFEBS, en anpassningsbar mekanism för utbyte av information med program som "Bank Client", finanssystem.
• Hos skattemyndigheten.
• Med territoriella organ i pensionsfonden.
• Med organet som utövar grundarens funktioner och befogenheter - vad gäller reglerad rapportering (i 1C-format).

Använd applikationens tjänstefunktioner:

• kontroll och eliminering av felaktiga situationer,
• alltid uppdaterade budgetklassificerare, BIC-klassificerare och adressklassificerare för Federal Tax Service,
• arbeta med kassaregister (skatteregister),
• och andra.

Avsluta månaden enkelt och korrekt!

En lista över rutinoperationer som utförs för att avsluta perioden, sekvensen för deras exekvering och deras status genereras. Om åtgärden inte slutförs kommer applikationen att uppmana dig att ange den

Analysera data med hjälp av standardrapporter
i en mängd olika aspekter, med olika urval och sortering av data.

Genomför teknisk redovisningsanalys för att identifiera tekniska fel.
Du kan göra en slumpmässig eller omfattande kontroll inom alla möjliga områden, inklusive:

• snabbt kontrollera om det finns negativa kontosaldon,
• identifiera felaktiga fakturakorrespondenser,
• kontrollera överskottet av acceptans av förpliktelser över redovisad LBO (tilldelningar), godkända beräknade (planerade) uppdrag m.m.

Syftet med programmet

Upprätthålla register över regering, budget och autonoma institutioner

"1C: Public Institution Accounting 8" tillhandahåller redovisning för alla typer av statliga (kommunala) institutioner - statligt ägt, budgetmässigt, autonomt– Att säkerställa jämförbarhet av uppgifter när en institution flyttar från en typ till en annan.

"1C: Public Institution Accounting 8" kan också användas av chefer, chefer för budgetfonder, statliga myndigheter, lokala myndigheter, ledningsorgan för statliga fonder utanför budgeten, finansiella myndigheter, finansmyndigheter, statliga vetenskapsakademier när det gäller genomförandet uppskattningar för deras underhåll.

Centraliserad redovisning. Föra register över en grupp institutioners verksamhet i en enda informationsdatabas

"1C: Public Institution Accounting 8" ger möjligheten att upprätthålla redovisningar för både en institution och en grupp av institutioner (strukturella uppdelningar av en institution) i en informationsbas.

Programmet "1C: Public Institution Accounting 8" kan användas för att upprätthålla centraliserad redovisning för institut som har delegerat sin redovisningsbefogenhet utifrån ett avtal.

Samtidigt genomförs i en enhetlig informationsbas redovisning för statliga institutioner - enligt kontoplanen för budgetredovisning, budgetinstitutioner - enligt kontoplanen för budgetinstitutioners redovisning, autonoma institutioner - enl. Kontoplan för redovisning av självständiga institutioner.

Vid upprätthållande av centraliserad redovisning används allmänna tillståndsklassificerare, allmänna listor över motparter, lagerposter, kostnadsposter etc. upprätthålls.

Huvudboken och balansräkningen kan bildas konsoliderade för en grupp av institutioner eller separat för institutioner och strukturella divisioner.

Upprätthålla separata register efter källor till ekonomiskt stöd

"1C: Public Institution Accounting 8" förutsätter möjligheten att upprätthålla separat redovisning inom en institution enligt källor till ekonomiskt stöd i en informationsbas med separat rapportering. Dessutom kan strukturen på konton för varje källa till ekonomiskt stöd vara olika.

Med hjälp av denna mekanism är det till exempel möjligt att föra separata register över operationer som innebär att en budgetinstitution (autonom) utövar befogenheterna hos ett federalt regeringsorgan (statligt organ) som utövar institutionens grundares funktioner och befogenheter för att fullgöra offentliga förpliktelser gentemot en individ, med förbehåll för utförande i kontanter, i enlighet med order från Rysslands finansministerium av den 6 december 2010 nr 162n "Om godkännande av kontoplanen för budgetredovisning och instruktioner för dess tillämpning" och generera budgetrapportering om dem i enlighet med order från Rysslands finansministerium av den 28 december 2010 nr 191n "Om godkännande av instruktionerna om förfarandet för att upprätta och lämna in årliga, kvartalsvisa och månadsvisa rapporter om genomförandet av budgetar för Ryska federationens budgetsystem."

Standard redovisningsmetodik

"1C: Public Institution Accounting 8" utvecklades i enlighet med följande reglerande dokument om redovisning:

• Order från Rysslands finansministerium daterad 1 december 2010 nr 157n "Om godkännande av den enhetliga kontoplanen för statliga myndigheter (statliga organ), lokala myndigheter, ledningsorgan för statliga fonder utanför budgeten, statliga vetenskapsakademier, statliga (kommunala) institutioner och anvisningar för dess tillämpning ";
• Order från Rysslands finansministerium daterad 6 december 2010 nr 162n "Om godkännande av kontoplanen för budgetredovisning och instruktioner för dess tillämpning";
• Order från Rysslands finansministerium daterad 16 december 2010 nr 174n "Om godkännande av kontoplanen för budgetinstitutioners redovisning och instruktioner för dess tillämpning";
• Order från Rysslands finansministerium daterad 23 december 2010 nr 183n "Om godkännande av kontoplanen för redovisning av autonoma institutioner och instruktioner för dess tillämpning";
• Order från Rysslands finansministerium daterad 1 juli 2013 nr 65n "Om godkännande av instruktionerna om förfarandet för tillämpning av Ryska federationens budgetklassificering";
• Beslut från Ryska federationens finansministerium av den 30 mars 2015 nr 52n "Om godkännande av formerna för primära redovisningsdokument och redovisningsregister som används av offentliga myndigheter (statliga organ), lokala myndigheter, ledningsorgan för statliga utombudgetar. fonder, statliga (kommunala) institutioner och riktlinjer för deras tillämpning";
• Order från Rysslands finansministerium av den 28 december 2010 nr 191n "Om godkännande av instruktionerna om förfarandet för att utarbeta och lämna in årliga, kvartalsvisa och månatliga rapporter om genomförandet av budgetar för Ryska federationens budgetsystem" ;
• Order från Rysslands finansministerium daterad 25 mars 2011 nr 33n "Om godkännande av instruktionerna om förfarandet för upprättande och inlämnande av års- och kvartalsbokslut för statliga (kommunala) budget- och autonoma institutioner", etc.

"1C: Public Institution Accounting 8" tillhandahåller redovisning av:

• enligt Ryska federationens nuvarande budgetklassificering eller godtycklig klassificering;
• när det gäller typer av ekonomiskt stöd till aktiviteter;
• i samband med verksamheten inom den offentliga sektorn (analytiska koder för mottagande och bortskaffande);
• inom ramen för institutioner (strukturella divisioner tilldelade till oberoende balans);
• när det gäller källor till ekonomiskt stöd (balansräkningar).

Detta gör att du kan gruppera, sammanfatta och bygga en hierarki av informationspresentation i redovisningsregister, standard- och specialiserade rapporter i de angivna avsnitten.

Arbete med distribuerade informationsbaser och andra möjligheter tillhandahålls.

Redovisning av medel, egendom och skulder kan utföras både i rubel och i utländsk valuta.

Kontoplan

"1C: Public Institution Accounting 8" innehåller en standardiserad enhetlig kontoplan för statliga myndigheter (statliga organ), lokala myndigheter, ledningsorgan för statliga fonder utanför budgeten, statliga vetenskapsakademier, statliga (kommunala) institutioner i enlighet med bilaga nr. 1 på order av finansministeriet Ryssland daterad 2010-12-01 nr 157n, nedan – Enhetlig kontoplan.

Uppställningen av syntetisk, analytisk, kvantitativ valutaredovisning på konton i standardkontoplanen genomfördes i enlighet med bruksanvisningen för den enhetliga kontoplanen (bilaga nr 2 till finansministeriets order av Ryssland daterad 1 december 2010 nr 157n) och i mängden indikatorer som tillhandahålls för presentation för externa användare (publikationer i media) i enlighet med Ryska federationens lagstiftning.

Tack vare funktionerna hos plattformen 1C:Enterprise 8, bringas kontostrukturen i programmets kontoplan till full överensstämmelse med strukturen för kontonumret i Unified Account Chart of Accounts.

Institutionens arbetskontoplan

Baserat på den enhetliga kontoplanen tillhandahålls bildandet av en arbetskontoplan för varje institution, som spelas in i programmet. Samtidigt kan kontostrukturen för arbetskontoplanen fastställas i enlighet med typen av institution - statligt ägt, budgetmässigt, autonomt och typerna av dess ekonomiska stöd. Vid generering av redovisningsposter återspeglas transaktioner i 26-bitars konton i arbetskontoplanen.

Typen av klassificerare som kommer att användas vid generering av konton för arbetskontoplanen - "Budget" eller "Anpassad" - bestäms av strukturen för arbetskontoplanen som valts i institutionens redovisningspolicy.

"1C: Public Institution Accounting 8" tillhandahåller standardinställningar för strukturen för arbetskontoplanen för myndigheter, budget och autonoma institutioner.

Strukturen för arbetskontoplanen för statliga institutioner innehåller motsvarande typer av ekonomiskt stöd och kräver för varje typ av ekonomiskt stöd den obligatoriska indikationen av den fullständiga koden för Ryska federationens budgetklassificering - KBK och KOSGU. Vid skapande av arbetskonton används konton i enlighet med Kontoplanen för budgetredovisning.

Strukturen för arbetskontoplanen för budgetinstitutioner kräver för varje typ av ekonomiskt stöd den obligatoriska indikationen av Ryska federationens budgetklassificeringskod endast i KOSGU-delen, och istället för budgetklassificeringskoder, värden från en godtycklig klassificerare kan anges. När man skapar arbetskonton används konton i enlighet med kontoplanen för redovisning av budgetinstitutioner.

Strukturen för arbetskontoplanen för autonoma institutioner innebär att man specificerar en kod från en godtycklig klassificerare för varje typ av ekonomiskt stöd. Vid bildandet av arbetskonton används konton i enlighet med kontoplanen för redovisning av autonoma institutioner.

Baserat på institutionens redovisningsprincip, juridiska krav eller grundaren kan du ändra standardstrukturen för arbetskontoplanen.

Budgetklassificering

"1C: Redovisning av offentliga institutioner 8" innehåller Ryska federationens budgetklassificering och mekanismen för dess uppdatering.

För att behålla budgetklassificeringen innehåller "1C: Public Institution Accounting 8" en uppsättning referensböcker. Information från katalogerna för gruppen "Budgetklassificering" används för att generera 26-bitars kontonummer i institutionens arbetsplan, vid förberedelser av avräknings- och betalningsdokument, samt för att bygga en hierarkisk struktur av budgetklassificeringen för att generera budgetrapportering i budgetstrukturen (konsoliderad budgetlista).

Katalogerna levereras ifyllda och innehåller lämpliga budgetklassificerare som godkänts av ordern från Rysslands finansministerium "Efter godkännande av instruktionerna om förfarandet för att tillämpa Ryska federationens budgetklassificering." Koder för budgetklassificerare för ingående enheter i Ryska federationen eller lokala budgetar kan matas in i kataloger i användarläge eller laddas från en fil.

Bestämmelser görs för upprätthållande av "godtycklig" klassificering för bildandet av klassificeringsegenskaper för konton (CPC), såväl som ytterligare budgetklassificerare.

Värdena för budgetkoder och godtyckliga klassificerare som används som klassificeringsegenskaper för konton (CPC) anges på ett specifikt datum. Detta gör att du kan lagra transaktioner med gamla och nya KPS-koder i en enda informationsdatabas. När du byter klassificerare kan du alltså arbeta med de nya och gamla klassificeringarna samtidigt i samma informationsbas.

När budgetklassificerare ändras genom lag kan kataloger bringas i överensstämmelse med lagstiftningen genom att ladda ner uppdaterade klassificerare. I leveransen och uppdateringarna av standardkonfigurationen ingår även budgetklassificerare i form av externa filer. Klassificerare kan laddas från filer till motsvarande kataloger med hjälp av Budget Classification Update Assistant.

Aktuella budgetklassificerare publiceras på 1C-företagets användarwebbplats, på webbsidan för konfigurationsstöd samt på 1C:Enterprise Information and Technology Support-diskarna.

Efter att ha uppdaterat budgetklassificerarna kan du automatiskt kontrollera att kontonas klassificeringsegenskaper överensstämmer med de nedladdade klassificerarna, ställa in utgångsdatum för föråldrade CPS och konton i arbetskontoplanen.

Funktionalitet

En uppsättning färdiga lösningar för att automatisera redovisningens huvudområden

Standardkonfigurationen ger en hög nivå av redovisningsautomatisering:

• inmatning och lagring av information i den utsträckning som behövs för upprättande av primära redovisningshandlingar och bildande av räkenskapsregister;
• upprätthålla redovisningsdokument med registrering av transaktioner i kontona för arbetskontoplanen;
• registrering av inkommande primära redovisningsdokument;
• registrering av utgående primära redovisningsdokument (bildande i pappersform och/eller elektronisk form); lagring av genererade primära dokument i elektronisk form i informationsdatabasen;
• bildande av bokföringsregister baserat på bokföringsdata med erhållande av papperskopior på standardformulär;
• generering av redovisningsregister, standardrapporter och specialiserade rapporter med olika grupperingar och hierarki av datapresentation;
• bildande av reglerad budget, redovisning, skatt och statistikredovisning.

Programmet ger en hög nivå av redovisningsautomatisering i nästan alla avsnitt. Det ger:

• redovisning av icke-finansiella tillgångar: anläggningstillgångar, immateriella tillgångar, icke-producerade tillgångar, inventarier, treasury-egendom inom ramen för nomenklaturen, lagringsplatser, ekonomiskt ansvariga personer; redovisning av upplupna avskrivningar;
• redovisning av rätten att använda tillgångar - föremål för redovisning av operationell leasing för objekt som tas emot för användning, inom ramen för kontrakt, lokalisering av egendomen som tagits emot för användning, såväl som personer som är ansvariga för deras säkerhet och (eller) användning för deras avsedda syfte;
• redovisning av finansiella tillgångar:
  • redovisning av tillgången och rörelsen av monetära dokument och kontanter i kassaregistret, inklusive i utländsk valuta;
  • redovisning av kassaflöden på konton öppnade hos kreditinstitut, inklusive i utländsk valuta;
  • redovisning av finansiella investeringar: inlåning, aktier, obligationer, etc.;
  • redovisning av transaktioner på personliga konton öppnade hos finansmyndigheter, elektroniskt datautbyte med finanssystem;
• redovisning av avräkningar med leverantörer och entreprenörer för förskott utgivna av motparter och grund för avräkningar;
• redovisning av förlikningar med ansvariga personer i samband med utfärdade förskott;
• redovisning av inkomstberäkningar, inklusive:
  • redovisning av betalningar till föräldrar för barnbidrag;
  • redovisning av beräkningar för betald utbildning;
  • redovisning av beräkningar för tillverkning av produkter och utförande av arbete;
  • redovisning av betalningar för betalda tjänster;
  • redovisning av hyresbetalningar för federal (kommunal) egendom och andra inkomster från egendom;
  • redovisning av detaljhandel;
• redovisning av avräkningar på krediter, upplåning (lån);
• redovisning av egendomsskadeberäkningar;
• redovisning av förpliktelser:
  • redovisning av avräkningar med leverantörer och entreprenörer;
  • redovisning av uppgörelser med anställda;
  • redovisning av betalningar till budgetar;
  • redovisning av avräkningar på medel mottagna för tillfälligt bruk;
  • redovisning av avräkningar inom avdelningarna;
  • redovisning av statliga (kommunala) skulder, lämnade garantier;
  • redovisning av uppgörelser med andra borgenärer;
• redovisning av de ekonomiska resultaten av institutionens verksamhet;
• redovisning av godkännande av budgetutgifter:
  • redovisning av beräknade (planerade) uppdrag;
  • redovisning av budgetanslag;
  • redovisning av finansieringsvolymer;
  • redovisning av godkända gränser för budgetförpliktelser, inklusive monetära;
  • redovisning och kontroll av fullgörande av accepterade förpliktelser;
• redovisning av moms, fakturor, föra inköps- och försäljningsböcker, skapa en logg över mottagna och utfärdade fakturor;
• redovisning av statliga och kommunala avtal, generering av information för register över statliga och kommunala avtal på papper och i elektronisk form;
• upprätthålla skatteredovisning för inkomstskatt enligt 2 kap. 25 Ryska federationens skattelag;
• föra skattebokföring enligt 2 kap. 26.3 i Ryska federationens skattelag (beskattningssystem i form av en enda skatt på tillskriven inkomst för vissa typer av aktiviteter);
• elektroniskt dokumentflöde med kreditinstitut, finansiella myndigheter, federala finansmyndigheter:
  • uppgörelser om personliga konton för statliga, budgetmässiga, autonoma institutioner;
  • elektroniskt datautbyte i formatet av Federal Treasury, UFEBS, med hjälp av standarden 1C:Enterprise - Bank Client, en anpassningsbar mekanism för att utbyta information med finanssystem;
• automatisk generering av primära dokument, redovisningsregister och reglerad rapportering;
• elektroniskt dokumentflöde med skattemyndigheter;
• elektroniskt dokumentflöde i 1C-format med organet som utövar grundarens funktioner och befogenheter när det gäller reglerad rapportering;
• flernivåsystem för preliminär, aktuell och efterföljande kontroll.

"1C: Public Institution Accounting 8" stöder en enhetlig metodiskt verifierad sammankopplad teknisk redovisningsprocess, som tillhandahåller mottagande av alla nödvändiga primära dokument och redovisningsregister.

Arbeta "från dokumentet"

Dokumentation av fakta om statliga (kommunala) institutioners finansiella och ekonomiska verksamhet tillhandahålls med hjälp av elektroniska dokument specialiserade på redovisningssektioner, med mottagande av motsvarande standardformulär för primära dokument eller ett redovisningsintyg f. 0504833.

"1C: Offentlig institutionsredovisning 8" inkluderar mer än 170 arter specialiserade dokument som gör att de kan återspeglas i kontona i institutionens arbetskontoplan cirka 1000 typer av finansiella och affärstransaktioner. Varje affärstransaktion bestämmer överensstämmelsen mellan konton och deras analys, ytterligare data som är nödvändiga för bildandet av primära dokument.

I stadiet för att upprätthålla bokföringsdokumentflödet tillhandahåller programmet inmatning, utskrift och lagring av primära dokument i informationsdatabasen. Det genererade primära dokumentet kan sparas i databasen. Vid bokföring av elektroniska dokument genererar programmet automatiskt konteringar – poster på bokföringskonton, baserat på kärnan i transaktionen som registreras.

Primära dokument och redovisningsposter konfigurerade i elektroniska dokument följer federal lagstiftning om redovisning i statliga (kommunala) institutioner.

Att skriva in specialiserade dokument är det huvudsakliga sättet att spegla affärstransaktioner i redovisningen. Det är också möjligt att direkt ange enskilda transaktioner i det universella dokumentet "Drift (redovisning)". För gruppinmatning av transaktioner kan du använda standardoperationer - ett enkelt automatiseringsverktyg som enkelt och snabbt kan konfigureras av användaren.

Programmet låter dig automatiskt utföra rutinoperationer, såsom depreciering, valutaomvärdering och avslutande av konton.

Den inmatade informationen sammanfattas automatiskt, vilket gör att du kan generera nödvändiga rapporter för vilken tidsperiod som helst.

Standardrapporter och specialiserade rapporter som ingår i konfigurationen låter dig snabbt få de nödvändiga redovisningsregistren och presentera redovisningsinformation i en form som är bekväm för analys.

En uppsättning reglerade rapporter (uppdateras kvartalsvis) innehåller former av budget-, redovisnings-, skatt-, statistisk rapportering, rapportering till fonder som krävs för institutionens månads-, kvartals- och årsrapporter.

Varje redovisningssektion i programmet är en metodiskt verifierad teknisk cykel för redovisning av vissa typer av egendom, fonder och förpliktelser inom en enda standardkonfiguration, som tillhandahåller mottagande av alla nödvändiga primära dokument och redovisningsregister.

Redovisning av utgiftsauktorisation

"1C: Public Institution Accounting 8" innehåller:

• Registrering och redovisning av mottagna ramar för budgetåtaganden, anslag, maximala finansieringsvolymer, nedan – budgetdata.
• Bildande av utgiftsscheman f. 0531722 (Bilaga nr 2 till order från Ryska federationens finansministerium av den 30 september 2008 nr 104n) av budgetmottagaren för inlämnande till den federala finansministeriet.
• Reflektion i redovisningen av mängden budgetdata som kommunicerats till förvaltaren av budgetmedel (GRBS), med förbehåll för ytterligare fördelning mellan underordnade institutioner.
• Bildande av utgiftsscheman f. 0531722 för överföring till statskassans myndigheter och bildande av bokföringshandlingar för distribution av budgetuppgifter till underordnade mottagare av budgetmedel, inklusive en själv som mottagare.
• Registrering och redovisning av beräknade (planerade) uppdrag.
• Bildandet av rapporten "Plan för finansiell och ekonomisk aktivitet" i den form som ges i bilagan till förfarandet för att utarbeta och godkänna planen för finansiell och ekonomisk verksamhet för statliga budgetinstitutioner under jurisdiktionen av Ryska federationens finansministerium (godkänd genom order från Ryska federationens finansministerium av den 30 augusti 2010 nr 422).
• Bildande och export av information om transaktioner med riktade subventioner som lämnas till en statlig (kommunal) institution (f. 0501016) i enlighet med kraven på en statlig (kommunal) institutions finansiella och ekonomiska verksamhetsplan, godkänd genom förordning av ministeriet för Rysslands finans daterad 28 juli 2010 nr 81n.
• Registrering och redovisning av accepterade förpliktelser, inklusive automatisk inmatning av monetära förpliktelser i enlighet med de angivna inställningarna för automatisk inmatning av monetära förpliktelser från dokument för köp av icke-fiskala tillgångar och tjänster.
• Kontroll över accepterandet av förpliktelser inom gränserna för budgetförpliktelser, beräknade (planerade) uppdrag, slutförda (godkända) enligt koderna för klassificering av utgifter för motsvarande budget (avdelningsklassificering), och med hänsyn till accepterade och ouppfyllda förpliktelser.
• Kontrollera att kontantutgifterna inte överstiger de fastställda gränserna för budgetförpliktelser (anslag) och, om nödvändigt, de maximala volymerna för finansieringskostnader.
• Kontrollera att kontantbetalningar från finansieringskällor för budgetunderskottet inte överstiger de redovisade budgetanslagen.
• Kontrollera att kontanta utgifter inte överstiger godkända beräknade (planerade) uppdrag.
• Överföring av indikatorer för motsvarande analytiska konton för godkännande av utgifter som genererats under det rapporterande räkenskapsåret för det första, andra året efter innevarande (nästa) räkenskapsår (nedan kallade indikatorer för auktorisation) till analytiska konton för godkännande av budgetutgifter för nästa år.

Transaktioner om auktorisering av utgifter återspeglas i Auktorisationsjournal nr 9 (f. 0504071). För transaktioner som godkänner utgifter kan du också få redovisningsregister Kort för redovisningsgränser för budgetförpliktelser (budgettilldelningar) (f. 0504062), skyldighetslogg (f. 0504064), rapporter Sammanfattningsdata om genomförandet av budgeten för BSP, Sammanfattande data om genomförandet av FCD-planen.

Redovisning för operationer av rapportering av budgetdata och kassautförande

"1C: Public Institution Accounting 8" stöder alla kontantservicesystem med kontoöppning:

• i institutioner i Ryska federationens centralbank;
• i Federal Treasury;
• i organ som skapats för kontanttjänster för budgetgenomförande av det verkställande organet för statsmakten i en konstituerande enhet i Ryska federationen eller den lokala förvaltningen i en kommun;
• i kreditinstitut.

Programmet tillhandahåller design, utskrift och elektronisk uppladdning av följande dokument i aktuella Federal Treasury-format:

• Ansökan om kontantkostnader (f. 0531801);
• Ansökan om kontantkostnader (förkortad) (f. 0531851);
• Sammanställd ansökan om kontantkostnader (f. 0531860);
• Ansökan om mottagande av kontanter (f. 0531802);
• Ansökan om kontantuttag (bankkort) (f. 0531844);
• Returansökan (f. 0531803);
• Begäran om att avbryta en ansökan (f. 0531807);
• Meddelande om förtydligande av typen och arten av betalningen (f. 0531809);
• Betalningsuppdrag (f. 0401060);
• Ansökan om att öppna ett personligt konto (f. 0510021);
• Ansökningar om omregistrering av ett personligt konto (f. 0510025);
• Ansökningar om att stänga ett personligt konto (f. 0510026);
• Ansökan om mottagande av kassacheckböcker (f. 0531242) m.m.

Större tidigare Federal Treasury-format stöds också.

Treasury organ som inrättats av de finansiella myndigheterna i de ingående enheterna i Ryska federationen och lokala myndigheter kan utveckla sina egna datautbytesformat, därför, för att generera betalningsfiler i andra format, tillhandahåller konfigurationen integration av datautbytesprocedurer och algoritmer som gör kräver inte konfigurationsändringar.

Som exempel på att använda denna möjlighet finns följande format: FKU Moskva, ACC-finance.

Formaten uppdateras oberoende av programuppdateringar, från konfigurationswebbsidan.

Vid generering av avvecklings- och betalningsdokument beaktas design- och auktorisationsfunktionerna för varje typ av institution.

Avsättningar görs för att genomföra avvecklings- och betalningsdokument och generera bokföringshandlingar, vilka återspeglas i Journal of Transactions with Non Cash Funds No. 2 (f. 0504071).

• protokoll från kassan (f. 0531805);
• Kostnadsschema (f. 0531722);
• Begäran om att klargöra betalningens identitet (f. 0531808);
• Utdrag från personligt konto (olika typer). När du laddar kontoutdrag genereras dokument för att återspegla kontantinleveranser, kontantavyttringar, och motsvarande avräknings- och betalningsdokument bokförs för att återspegla kontantbetalningar. Dokumenten som återspeglar kontanta betalningar (kvitton) laddas med data från de dokument som ligger till grund för att spegla transaktioner på institutets personliga konto (betalningsuppdrag och andra dokument som genererats av det finansiella redovisningsorganet eller betalaren).
• Rapport om status för ett personligt konto (olika typer). En rapport om statusen för ett personligt konto kan laddas in i ett dokument med samma namn och jämföras med bokföringsdata genom att klicka på en knapp.

Alla nedladdade filer sparas.

Varje faktum att ladda upp och ladda data till programmet registreras i form av dokument.

Användare kan se och vid behov skriva ut kontoutdrag och betalningar i sitt bokföringsprogram.

Avvecklingar genom betalningsorder genom Bank of Russia-institutioner och kreditorganisationer stöds också. För att utföra elektroniska betalningar genom Bank of Russia-institutioner och kreditorganisationer, stöds formaten UFEBS respektive "1C:Enterprise – Bank Client".

Redovisning av kontanter och monetära dokument

Redovisning av kontanttransaktioner med kontanter utförs i programmet "1C: Redovisning av en statlig institution 8" i enlighet med instruktionerna från Rysslands centralbank daterad 11 mars 2014 N 3210-U "Om förfarandet för att genomföra kontanttransaktioner av juridiska personer och det förenklade förfarandet för att utföra kontanttransaktioner av enskilda företagare och småföretagare".

Kvitto- och utgiftsuppdrag (blankett nr KO-1 och nr KO-2), kungörelser för kontantinsats (blankett 0402001) upprättas enligt enhetliga standardformulär. Kontantordrar kan utfärdas både i rubel och i valfri utländsk valuta. Vid bokföring av dokument genereras bokföringsposter som återspeglas i verksamhetsjournalen för "Kontant"-konto nr 1 (f. 0504071).

Kontantordrar kan också utfärdas med hjälp av monetära dokument. När kontantordrar genereras baserade på monetära dokument övertrycks de med "Stock". Förflyttningar av monetära dokument registreras på bokföringskonton.

"1C: Redovisning av en offentlig institution 8" säkerställer upprätthållandet av Journalen för registrering av mottagnings- och utgiftsordrar" (blankett nr KO-3) och kassaboken i blankett nr 0504514.

Bildandet av kassaboken utförs med hjälp av kontanter och monetära dokument. Det finns två sätt att föra en kassabok:

• bildande av en enhetlig kassabok (f. 0504514) för kontanter och monetära dokument med en enda sekventiell numrering av vanliga ark i kassaboken och ark med märket (stämpeln) "Stock";
• bildande av en separat kassabok enligt blankett 0504510 "Kassaboksfond" för transaktioner med monetära handlingar.

Egenskaperna med kontantcirkulation under uppgörelser genom de federala finansmyndigheterna beaktas, inklusive särdragen med att utföra operationer för att tillhandahålla kontanter till mottagare av budgetmedel, icke-deltagare i budgetprocessen och auktoriserade avdelningar som använder kort.

Det är möjligt att fylla i en ansökan om att ta emot checkböcker från Federal Treasury (formulär 0531242), Ansökan om att ta emot kontanter överförda till ett kort (formulär 0531243) (Bilagorna nr 2, 3 till reglerna för att tillhandahålla kontanter till organisationer vars personliga konton öppnade i det federala finansministeriets territoriella organ, finansiella myndigheter i de ryska federationens konstituerande enheter (kommuner), godkända genom order från Rysslands finansminister av den 30 juni 2014 nr 10n, och återspeglas i transaktionskonton när du använder konto nr. 40116 "Medlen för att betala kontant till organisationer."

Det är möjligt att få information om kassaflöden för vilken period som helst inom ramen för institutioner, källor och typer av ekonomiskt stöd för institutionens verksamhet, klassificeringsegenskaper för konton, ekonomiska klassificeringskoder.

Bestämmelser görs för bildande av inventarielistor (matchande uppgifter). 0504086 och kontantinventeringsrapporten i blankett nr INV-15 och dokumenterar resultaten av inventeringen av kontanter och monetära dokument. Baserat på dokument som registrerar avvikelsen mellan faktiska data och redovisningsdata kan du mata in inkommande dokument - för att aktivera överskott och utgiftsdokument - för att registrera brister.

Programmet stöder användningen av kassautrustning vid utförande av kontanttransaktioner.

Redovisning av icke-finansiella tillgångar

Redovisning av icke-finansiella tillgångar sker enligt nomenklatur, inventarier, ekonomiskt ansvariga personer och lagerplatser.

Programmet "1C: Public Institution Accounting 8" implementerar alla funktioner för redovisning av icke-finansiella tillgångar (NFA) - preliminär beräkning av det faktiska värdet på konto 010600000 "Investeringar i icke-finansiella tillgångar", avskrivningsberäkning beroende på kostnaden för anläggningstillgången, dess syfte och användningstid.

Utöver individuell, har gruppredovisning av inventarieobjekt genomförts med bildande av inventariekort för gruppredovisning av anläggningstillgångar (blankett 0504032), handlingar om mottagande och överföring av icke-finansiella tillgångsobjekt (blankett 0504101), avskrivning av icke-finansiella tillgångsobjekt (förutom fordon) (blankett 0504104) .

Lagringen av information som behövs för att föra in information i registret över federal egendom stöds (regeringens dekret nr 447 av den 16 juli 2007).

Användardefinierade ytterligare egenskaper hos anläggningstillgångsobjekt lagras och återspeglas i inventeringskort, till exempel:

• smeknamn, färg på djur;
• yta av lokaler, antal våningar i byggnader etc.

Redovisning görs för ädelmetaller som ingår i anläggningstillgångar, material och utrustning.

När du sätter i drift anläggningstillgångar (immateriella tillgångar) kan du skriva av anläggningstillgångar värda upp till 3 000 rubel som kostnader. inklusive (förutom för anläggningstillgångar som inte skrivs av vid driftsättning, till exempel bibliotekssamlingar) eller ta ut 100 % avskrivning för anläggningstillgångar som kostar mer än 3 000 rubel. upp till 40 000 rub. inkluderande.

För anläggningstillgångar och immateriella tillgångar värda mer än 40 000 rubel. Avskrivningar beräknas månadsvis, både i bokföring och skatteredovisning med hjälp av regleringsdokument.

Förutsatt, bland annat, sådan verksamhet som centraliserad försörjning, intradepartemental överföring, kvitto från grundaren, egen produktion, rekonstruktion (modernisering) och försäljning av överskjutande icke-finansiella tillgångar.

Automatiserad registrering av returer av material till leverantören och från köparen, generering av ett Acceptansbevis för material (materialtillgångar) i form 0504220 för att dokumentera anspråk till leverantörer vid brist på icke-finansiella tillgångar vid deras accept.

Det är tänkt att upprätthålla listor över permanenta provisioner - för inventering, för mottagande och avyttring av icke-skattemässiga tillgångar, etc. - som ska återspeglas i handlingar för godkännande, överföring, avskrivning av icke-fiskala tillgångar, i inventeringslistor, etc.

Ombesörjer upprättande av avtal om individuellt och lagansvar.

Baserat på dokumenten vid mottagandet av NFA, läggs dokument av typen "Faktura mottagen" in för att registrera leverantörens faktura för att skapa en Inköpsbok.

Rörelsen av icke-finansiella tillgångar återspeglas i Journal of operations on avyttring och överföring av icke-finansiella tillgångar nr 7 (f. 0504071), omsättningsrapporten för icke-finansiella tillgångar (f. 0504035), Cards of quantitative samt totalredovisning av materiella tillgångar (0504041) och andra redovisningsregister.

Programmet "1C: Public Institution Accounting 8" tillhandahåller bildandet av inventeringslistor (matchande blad) och registrering av inventeringsresultat med hjälp av specialiserade dokument. Detta gör att du kan lagra all information om genomförda inventeringar i programmet. Baserat på dokument som registrerar avvikelsen mellan faktiska uppgifter och redovisningsdata, kan du mata in inkommande dokument - för att aktivera överskott och utgiftsdokument - för att registrera brister.

Möjligheten att använda datainsamlingsterminaler för att genomföra och dokumentera resultaten av en inventering av anläggningstillgångar har implementerats.

Operationer för förflyttning av icke-finansiella tillgångar som registrerats på konton utanför balansräkningen har också automatiserats. Mottagande, interna förflyttningar och avskrivningar av sådana objekt registreras med standardiserade formulär, en inventering genomförs och redovisningsregister bildas.

Genomfört redovisning och inventering av strikta rapporteringsformulär efter nummer och serier.

Delsystem " Matredovisning " låter dig upprätthålla listor över livsmedelsprodukter, halvfabrikat och rätter gjorda av dem, listor över olika dagliga menyer för olika diettabeller, kategorier av personer som är nöjda, etc. Följande tillhandahålls:

• daglig registrering av kategorier av förmånstagare och deras antal i institutionen;
• utarbeta dagliga menykrav;
• återspegling av mottagandet av livsmedel från leverantörer och grund för beräkningar;
• skriva av livsmedel enligt menykrav, bearbeta returer av oanvända produkter från produktionen.

Register över avskrivningar av livsmedel förs efter kategorier av förmånstagare, källor och typer av ekonomiskt stöd för institutionens verksamhet.

Det finns bestämmelser för bildandet av ett kumulativt blad för mottagande av livsmedel (blankett 0504037), ett kumulativt ark för konsumtion av livsmedel (formulär 0504038), en rapport om konsumtion av livsmedel efter kategorier av dem som får mat, en rapport om kostnaden för livsmedel för kategorier av personer som får mat för perioden, en rapport om mottagandet av livsmedel från leverantörer.

Delsystem " Produktionsredovisning " tillåter:

• upprätthålla en lista över färdiga produkter;
• ställ in flera typer av priser för produktsortimentet;
• återspegla operationer för att generera produktionskostnader;
• reflektera produktionen - kapitalisering av färdiga produkter från huvudproduktionskontot 109.61 till konto 105.00 "Material";
• utföra en inventering av pågående arbete;
• stänga produktionskonton - fördela allmänna produktionskostnader (109,71) och allmänna affärskostnader (109,81) till direkta produktionskostnader (109,61) i samband med postposter för vilka kostnader samlades in på huvudproduktionskontot (109,61) under månaden; justering av omsättningen av färdiga produkter som genererats under månaden till planerade priser till den faktiska kostnaden, beräknad baserat på resultatet av produktionsverksamheten för månaden, och enligt saldot av pågående arbete;
• återspeglar produktion och produktionsverksamhet på skattekonton.

Beräkning av kostnaden för multiprocessproduktion stöds; monteringsoperationer; skärningsoperationer.

Uppgifter om sammansättning och belopp av kostnader som utgjort den faktiska kostnaden för produkter kan fås i rapporten "Beräkningsreferens "Kostnadsberäkning" Uppgifter om faktiska och planerade kostnader för tillverkade produkter, saldon pågående arbeten och avvikelser från standardkostnadsindikatorer kan erhållas i rapporten "Referens - beräkning av "Produktkostnad". Den lämnas också för att få information om fördelningen av indirekta kostnader för tillverkade produkter för varje kostnadspost.

Redovisning av avräkningar med leverantörer och entreprenörer

Uppgörelser med leverantörer och entreprenörer beaktas i kontraktssammanhang (avräkningsgrund).

Funktionerna för redovisning av uppgörelser med leverantörer och entreprenörer beaktas beroende på avräkningsordningen - förskottsbetalning eller förskottsleverans av varor, arbeten, tjänster. Automatisk kvittning av förskott, registrering av leverantörsfakturor och underhåll av Inköpsboken tillhandahålls.

För avräkningar med motparter genereras en Journal över transaktioner med avräkningar med leverantörer och entreprenörer nr 4 (f. 0504071) och andra rapporter. Det är tänkt att generera handlingar för avstämning av avvecklingar med motparter och genomföra en inventering av avvecklingar.

Direkt från programmet kan du kontrollera motparternas TIN och KPP via webbtjänsten Federal Tax Service och även automatiskt fylla i motparternas uppgifter enligt deras TIN.

Redovisning av löner, stipendier och traktamenten

Data om löner, stipendier och ersättningar kan matas in i programmet med standardoperationer konfigurerade i dokumentet "Reflektion av löner i redovisning" eller laddas ner från programmet "1C: Löner och personal för en budgetinstitution".

Beräkningar för löner, stipendier och traktamenten återspeglas i rapporten ”Tidskrift för löneavräkningstransaktioner nr 6”. Uppgifter om avräkningar kan hämtas från redovisningsregistret Kort för redovisning av medel och avräkningar (f. 0504051), rapporten "Kontobalansräkning".

Redovisning av uppgörelser med ansvariga personer

Analytisk redovisning av uppgörelser med redovisningsskyldiga personer utförs för varje redovisningsskyldig person i samband med förskott som utfärdats till dem och typer av avräkningar (avräkningar för utfärdade medel, avräkningar för mottagna monetära dokument). I detta fall kan ett förskott som utfärdats till en ansvarig person avslutas med flera förskottsrapporter.

Alla uppgörelser med ansvariga personer dokumenteras med hjälp av lämpliga dokument. Det föreskrivs för utarbetande av en ansökan om utfärdande av ett redovisningsbelopp, registrering av en förhandsrapport som lämnats till redovisningsavdelningen, utförande av en förhandsrapport (f. 0504505) på grundval av de inlämnade styrkande dokumenten.

Det tillhandahålls för registrering av inventeringsdata för avräkningar med redovisningsskyldiga personer, bildande av en inventeringslista över avräkningar med köpare, leverantörer och andra gäldenärer och borgenärer (f. 0504089).

En fullmakt tillhandahålls för mottagande av inventarier i den enhetliga blanketten nr. M-2.

Bokföringsregister för avräkningar med redovisningsskyldiga - Journal över transaktioner med redovisningsskyldiga nr 3 (f. 0504071), Kort för redovisning av medel och avräkningar (f. 0504051) bildas som utdataformulär med användning av rapporter med samma namn. Uppgifter om ömsesidiga uppgörelser med redovisningsskyldiga kan också hämtas från rapporten ”Förlikningar med redovisningsskyldiga”.

Redovisning av avräkningar med köpare och kunder

Programmet automatiserar driften av periodisering av kundfordringar för tjänster som tillhandahålls av institutionen i huvudsak och affärsverksamhet, inklusive tillhandahållande av egendom för uthyrning, uppgörelser med föräldrar för underhåll av barn i en barnomsorgsinstitution och för ytterligare utbildning.

Det förs journal över det arbete som utförs av institutionen (forskning och utvecklingsarbete). Arbetet kan vara i flera steg. Bestämmelser görs för utförande av arbetsacceptansintyg, både för varje steg och efter avslutat arbete som helhet.

Implementerad registrering av fakturor och automatisk generering av försäljningsboken i enlighet med Ryska federationens skattelag och reglerna för att fylla i (underhålla) dokument som används vid beräkningar av mervärdesskatt (godkänd genom dekret från Ryska federationens regering). 26 december 2011 nr 1137).

Ombesörjer utfärdande av fakturor för betalning, automatisk avskrivning av direkta och omkostnader för tjänster (arbete) till det aktuella ekonomiska resultatet.

Operationer för kvittning av mottagna förskott är helt automatiserade.

Bokföringsregister för avräkningar med gäldenärer - Logg över transaktioner med gäldenärer för inkomst nr 5, Kort för redovisning av medel och avräkningar (f. 0504051) - bildas som utmatningsformulär med användning av rapporter med samma namn. Det är tänkt att generera handlingar för avstämning av avvecklingar med motparter och genomföra en inventering av avvecklingar.

momsredovisning

Programmet för register över moms för både skattebetalaren och skatteombudet. Verksamheten stöds med en sats på 0%, momsredovisning för bygg- och installationsarbete som utförs för personlig konsumtion på ett ekonomiskt sätt, i enlighet med Ryska federationens skattelag.

Separat redovisning av momsbelopp som debiteras den skattskyldige för varor (arbete, tjänster), inklusive anläggningstillgångar och immateriella tillgångar, äganderätter som används för att utföra transaktioner som inte är föremål för mervärdesskatt i enlighet med klausul 4 i art. 170 kap. 21 Ryska federationens skattelag.

En faktura kan utfärdas för ett kvittodokument, eller för flera kvittodokument för flera leveranser från en leverantör under dagen eller månaden.

Automatisk registrering av fakturor för mottagna förskott för en given period tillhandahålls.

Försäljningsboken, inköpsboken och registret över mottagna och utfärdade fakturor genereras automatiskt i enlighet med Ryska federationens skattelag och reglerna för att fylla i (underhålla) dokument som används vid beräkningar av mervärdesskatt (godkänd genom dekret av Ryska federationens regering den 26 december 2011 N 1137) . Bildandet av ytterligare blad i Inköpsboken och Försäljningsboken har implementerats, och funktionerna för att reflektera justeringar och korrigeringsfakturor har beaktats.

Tjänst "Avstämning av momsredovisningsdata". Tjänsten låter dig, utan att lämna programmet, begära, ta emot från motparter, överföra till motparter och verifiera fakturadata för den valda perioden.

Skatteredovisning för inkomstskatt på inkomstbringande verksamhet enligt 2 kap. 25 Ryska federationens skattelag

Programmet genomför skatteredovisning enligt kap. 25 Ryska federationens skattelag.

Vid implementering av metodiken för att upprätthålla skatteredovisning i "1C: Redovisning av en offentlig institution 8", 10 års erfarenhet av automatisering av skatteredovisning i "1C: Redovisning" tillämpades samma kontoplan och skatteredovisningsregister som i standardkonfigurationen för programmet "1C: Accounting". Samtidigt, för skatteredovisningskonton, har överensstämmelse med kontona för den enhetliga kontoplanen fastställts. Detta gör att du kan använda samma dokument för skatteredovisning av inkomster och kostnader som för bokföring. För detta ändamål färdigställdes mer än 50 dokument som utgör inläggen.

Den redovisningsmetod som implementerats i "1C: Public Institution Accounting 8" innebär att upprätthålla skatteredovisning parallellt med redovisning. Affärstransaktioner för inkomstgenererande verksamhet (KFO = 2) återspeglas samtidigt i både bokföring och skatteredovisning. För att återspegla en transaktion som genererar intäkter eller kostnader i skatteredovisningen kräver de flesta dokument inga ytterligare uppgifter. I vissa dokument är det nödvändigt att dessutom fylla i skatteredovisningsuppgifter, till exempel posten med andra utgifter. För redovisnings- och skatteredovisningsändamål är det tillåtet att använda fristående metoder för beräkning av avskrivningar m.m.

Skatteredovisning ger också möjlighet att återspegla icke-operativa intäkter och kostnader.

Rutinmässiga skatteredovisningsoperationer har automatiserats, såsom avskrivning av förluster från tidigare år, beräkning av inkomstskatteunderlag och inkomstskattebelopp samt avslutande av skattekonton i slutet av året.

För att ange rutinmässiga skatteredovisningstransaktioner kan du använda periodavslutningsassistenten, som inkluderar rutinmässiga skatteredovisningstransaktioner.

För att konfigurera skatteredovisningsparametrar i enlighet med institutionens redovisningspolicy och ange initiala data, tillhandahålls assistenten "Ange initial skatteredovisningsdata". Med den kan du:

• ställ in startdatum för skatteredovisning i programmet;
• utför de nödvändiga skatteredovisningsinställningarna:
  • fastställa förfarandet för fördelning av allmänna produktionskostnader och allmänna ekonomiska kostnader, förfarandet för att klassificera kostnader i skatteredovisningen som direkta;
  • konfigurera separat redovisning av inkomster och utgifter för transaktioner med olika beskattningsförfaranden;
• föra in inkommande saldon på skattekonton.

Programmet ger automatiskt ifyllande av en deklaration för bolagsskatt baserat på skatteredovisningsdata. Den upprättade deklarationen kan laddas ner för sändning via telekommunikationskanaler eller skrivas ut på maskinläsbar blankett.

Rapportering

"1C: Public Institution Accounting 8" innehåller en uppsättning standardrapporter och specialiserade rapporter, redovisningsregister och reglerad rapportering - budget, redovisning, statistik, skatt.

Standard- och specialiserade rapporter har stora möjligheter att gruppera, välja, sortera data, formatera, etc., gör att du snabbt kan få fram nödvändiga redovisningsregister och presentera redovisningsinformation i en form som är bekväm för analys.

Nästan alla nödvändiga redovisningsrapporter genereras automatiskt baserat på affärstransaktioner som angetts under rapporteringsperioden. Utarbetade rapporter kan kontrolleras för sammankoppling av indikatorer - intraform- och interformkontroll kan utföras.

Elektroniska blanketter för statistik- och skatteredovisning kan fyllas i manuellt helt eller delvis, med efterföljande omräkning av slutindikatorerna. Vid generering av rapporter kontrolleras och länkas indikatorer (intra-form och interform control).

Rapporter som förbereds för utskrift delas automatiskt upp i sidor.

I alla rapporter för vilka autoslutförande tillhandahålls kan du få en uppdelning av mängden av en indikator, det vill säga du kan sekventiellt nå det primära dokumentet, vars belopp är integrerat i mängden av indikatorn (till exempel, en balanspost).

Formerna för redovisningsregister, redovisning, skatt och statistisk rapportering som ingår i programmet "1C: Redovisning av en statlig institution 8" motsvarar standardformulären som utvecklats av Ryska federationens finansministerium, den federala skattetjänsten, den federala staten Statistiktjänst och andra avdelningar.

Budget- och redovisningsredovisning

Uppsättningen av finansiella rapporter innehåller formulär i enlighet med order från Rysslands finansministerium

• daterad 28 december 2010 nr 191n "Vid godkännande av instruktionerna om förfarandet för att utarbeta och lämna in årliga, kvartalsvisa och månatliga rapporter om genomförandet av budgetar för Ryska federationens budgetsystem";
• daterad den 25 mars 2011 nr 33n ”Om godkännande av Instruktionen om tillvägagångssätt för upprättande och inlämnande av års- och kvartalsbokslut för statliga (kommunala) budget- och självstyrande institutioner” m.m.

Rapporter kan tas emot både på papper och elektroniska medier. I framtiden, för att få konsoliderad rapportering, kan information laddas ner till programmen "1C: Uppsättning av rapporter", "1C: Budgetrapportering", i "1C"-format eller i Federal Treasury-format.

Varje faktum att ladda upp rapporter dokumenteras. Endast förberedda och godkända rapporter som har klarat indikatoravstämningskontrollen kan laddas upp.

En standarduppsättning kontrollkvoter tillhandahålls som en del av uppsättningen finansiella rapporter. Det är möjligt att modifiera befintliga verifieringsregler och kontrollrelationer, samt skapa nya verifieringsregler och kontrollrelationer i användarläge.

Skatteredovisning

Olika skatterapporteringstekniker stöds:

• utarbetande av ett "vanligt" tryckformulär;
• beredning av maskinläsbara formulär med hjälp av en tvådimensionell streckkod enligt PDF417-standarden;
• uppladdning elektroniskt till magnetiska medier;
• överföring i elektronisk form via kommunikationskanaler;
• inlämning av skattedeklarationer:
  • utbyte av informella handlingar (förfrågningar, brev etc.) – både från skattemyndigheten till skattebetalaren och från skattebetalaren till skattemyndigheten;
  • förfrågningar om informationstjänster;
  • intyg om status för uppgörelser med budgeten;
  • extrahera transaktioner från kortet "Beräkning med budgeten";
  • lista över skatterapportering;
  • Försoningsakt;
  • intyg om fullgörande av skattebetalningsförpliktelser.

En mekanism för att lämna skatteredovisning via telekommunikationskanaler med hjälp av en elektronisk digital signatur har inkluderats. Mekanismen låter dig skicka skatterapporter direkt från programmet till servern hos en specialiserad teleoperatör.

En mekanism för att lämna in rapporter på Form-4 av FSS i Ryska federationen i elektronisk form med en elektronisk digital signatur har inkluderats. Mekanismen låter dig direkt från konfigurationen utföra alla åtgärder för att överföra rapporten på Form-4 från Ryska federationens FSS till portalen för Ryska federationens FSS med hjälp av tekniken som godkänts av Ryska federationens FSS order daterad 12 februari 2010 nr 19.

En mekanism har inkluderats för utbyte av dokument i elektronisk form via telekommunikationskanaler mellan försäkringstagare och territoriella organ i Ryska federationens pensionsfond med hjälp av en elektronisk digital signatur i ett enhetligt transportmeddelandeformat, godkänt av styrelsens order. Ryska federationens pensionsfond daterad 11 oktober 2007 nr 190r.

Autofyll tillhandahålls för följande formulär:

• momsdeklaration;
• inkomstdeklaration;
• deklaration enligt det förenklade skattesystemet;
• fastighetsskattedeklaration;
• transportskattedeklaration;
• markskattedeklaration.

Skattedeklarationer fylls i på grundval av de uppgifter som återspeglas i bokföringsräkenskaperna samt uppgifter som tidigare införts i registren med uppgifter om fastighetsobjekt.

Integration med GIS GMP och regionala system

Programmet tillhandahåller interaktion med det statliga informationssystemet för statliga och kommunala betalningar (GIS GMP) och regionala system, till exempel med informationssystemet för registrering av avgifter och betalningar från staden Moskva IS RNIP, med informationssystemet för Yamalo -Nenets Autonomous Okrug IS UNP, etc. .

Delsystemet "Interaktion med GIS GMP/IS RNIP/IS UNP" tillhandahåller:

• angående interaktion med GIS GMP:

Enligt klausul 2.18 i Proceduren för informationsinteraktion mellan deltagare med GIS GMP-operatören (Order of the Treasury of Russia av den 30 november 2012 nr 19n), hädanefter kallad procedur nr 19n, periodiseringsadministratörer (huvudsakliga periodiseringsadministratörer) är skyldiga att skicka till GIS GMP information om periodiseringar, ändringar i periodiseringar och deras annullering. Från GIS GMP får periodiseringsadministratörer (Chief Accrual administratörer) information om genomförda betalningar.

Enligt paragraf 2.26 i Order nr 19n är växelverkan mellan periodiseringsadministratörer (AN) med GIS GMP möjlig både genom chief accrual administrator (CAN) - vid registrering i GIS GMP är chief accrual administrator med en lista över periodiseringsadministratörer. som kommer att interagera med GIS GMP genom GAN, och oberoende - när du registrerar en AN i GIS GMP som periodiseringsadministratör. Programmet implementerar båda systemen för interaktion med GIS GMP.

Det delsystem som är inbyggt i programmet för interaktion med GIS GMP i enlighet med procedur nr 19n tillhandahåller:

• export av uppgifter om avgifter för tillhandahållna statliga tjänster. tjänster (både egna och underordnade avgifter);
• import av information om betalningen som betalaren gör (både för honom själv och för underordnade);
• generera en begäran till systemet att ta emot information om betalningar (både periodiseringar och förskott);
• användning av elektronisk signatur vid utbyte av dokument med GIS GMP;
• kvittering av distribuerade betalningar med periodisering i GIS GMP på initiativ av Vetenskapsakademien.
• angående interaktion med regionala system:
  • export av katalogen över tillhandahållna tjänster;
  • export av uppgifter om avgifter för tillhandahållna statliga tjänster. tjänster;
  • import av information om betalningar gjorda av betalaren (både periodiseringar och förskottsbetalningar);
  • användning av elektronisk signatur (ES) vid utbyte av dokument med regionala system;
  • kvittering av distribuerade betalningar med periodisering till regionala system på initiativ av tjänsteleverantören.

Integration med ASUFI

Programmet tillhandahåller elektroniskt utbyte med tjänsten för det automatiska systemet för redovisning av federal egendom (ASUFI).
Delsystemet är utformat för att registrera information om fastighetsobjekt för att ge information till det statliga (kommunala) fastighetsförvaltningsorganet.
Delsystemet tillhandahåller:

• ställa in strukturen för lagrad data, beroende på kraven från fastighetsförvaltningsorganet;
• upprättande av tryckta former av fastighetsinformationskort;
• inmatning och lagring av information om egendomsobjekt;
• utskrift av information om egendomsobjekt;
• utbyte av information om fastighetsobjekt med automatiserade fastighetsredovisningssystem (ASUFI).

Leveransen inkluderar inställningar för att upprätthålla information om fastighetsobjekt i federal egendomsregister i enlighet med dekret från Ryska federationens regering av den 16 juli 2007 nr 447 "Om förbättring av redovisningen av federal egendom" (som ändrat den 30 januari 2013 N67).

Utbytet utförs med ASUFI-format, som medföljer konfigurationsuppdateringen.

Servicemöjligheter

Startassistent

Startassistenten hjälper dig att fylla i information om institutionen i den ordning som krävs och ställa in de grundläggande redovisningsparametrar som krävs för att börja arbeta med programmet.

Att använda Startup Assistant kommer avsevärt att minska sannolikheten för fel vid inmatning av relaterad information och kommer att göra det lättare att börja arbeta med programmet.

Kontroll och eliminering av felsituationer

"1C: Public Institution Accounting 8" tillhandahåller avancerade sätt att övervaka användarens arbete i olika stadier av arbetet med programmet:

• kontroll av korrektheten och fullständigheten av de inmatade uppgifterna;
• kontroll av saldon vid avskrivning (flyttning) av materiella tillgångar;
• kontroll av korrektheten av angivna transaktioner (bokföringshandlingar);
• kontroll av inmatning och redigering av dokument och operationer;
• kontroll av ändring och radering av dokument som angetts före datumet för förbudet mot redigering;
• kontroll av informationens integritet och konsistens vid radering av data.

Programmet ger en lista över dokumenterade finansiella och ekonomiska transaktioner (katalogen "Typer av transaktioner") - cirka 1000 transaktioner. Revisorn kan stänga av verksamheter som inte används i institutionen för att minska listan över verksamheter vid urval i dokument, vilket förhindrar felaktiga bokföringsposter.

En enhetlig teknisk mekanism för att filtrera värdena på dokumentdetaljer används. Att fylla i dokumentdetaljer automatiseras baserat på inställningarna:

• strukturer för arbetskontoplanen;
• katalog "Typer av operationer";
• register över information "Korrespondens av analytiska konton för KEK";
• algoritmer för dokumenthantering.

Allt detta gör att du kan minska mängden inmatad data, minska inmatningsfel och skydda information från oavsiktliga felaktiga användaråtgärder.

Laddar klassificerare och växelkurser

Programmet ger möjlighet att ladda ner kataloger och klassificerare:

• budgetklassificerare;
• BIK-klassificerare (katalog med bankidentifikationskoder för avvecklingsdeltagare på Ryska federationens territorium);
• adressklassificerare för Federal Tax Service;
• växelkurser från RBC:s webbplats.

Kontrollera motparternas uppgifter

Programmet implementerar kontroll av motparternas TIN och KPP enligt Unified State Register of Taxpayers (USRN) via Internet med hjälp av Federal Tax Service-webbtjänsten "Kontrollera motparters detaljer", samt fyller i automatiskt uppgifter om motparter enl. Unified State Register of Legal Entities and Individual Entrepreneurs (USRLE och Unified State Register of Entrepreneurs) ) enligt TIN-värdet.

Periodavslutningsassistent

Periodavslutningsassistenten genererar en lista över rutinoperationer som måste utföras för att avsluta räkenskapsperioder (månad, kvartal, år), sekvensen för deras utförande, såväl som deras status - avslutad eller inte.

Om operationen inte slutförs kommer assistenten att uppmana dig att ange den.

Teknologisk analys av redovisning

"1C: Public Institution Accounting 8" innehåller verktyg för att automatiskt kontrollera det aktuella redovisningsläget för att identifiera redovisningstekniska fel som leder till rapporteringsfel.

Låter dig göra både en stickprovskontroll i enskilda områden och en omfattande kontroll i alla möjliga områden. Bland annat kan du snabbt kontrollera förekomsten av negativa kontosaldon, identifiera korrespondens som inte stämmer överens med korrekt kontokorrespondens, kontrollera överskottet av acceptans av förpliktelser över den redovisade LBO (avsättningar), godkända beräknade (planerade) uppdrag, etc. .

Baserat på resultatet av kontrollen genereras en fellogg, direkt på raderna med identifierade fel kan du gå till den felaktiga bokföringsposten och rätta till den.

Datautbyte

Standardlösningen implementerar datautbyte med andra program och system, tillhandahåller lastning och lossning av kataloger och dokument, inklusive utbyte av information om avvecklingsdokument med finanssystem, Ryska federationens centralbanks institutioner och kreditorganisationer.

Implementerade datautbyte med programmet

Datasökning

Konfigurationen implementerar fulltextsökning enligt informationsbasdata. Du kan söka med flera ord, med sökoperatorer eller med en exakt fras.

Kontrollera åtkomst till autentiseringsuppgifter

Möjligheten att införa begränsningar för tillgången till individuella individers och/eller institutioners referenser har implementerats. En användare med begränsad åtkomsträtt har inte möjlighet att inte bara ändra på något sätt, utan till och med läsa data som är stängd för honom.

Användning av kommersiell utrustning

"1C: Public Institution Accounting 8" stöder arbete med kassaregister - onlinekassaregister och skatteregistratorer, insamlingsterminaler, datainsamlingsterminaler, streckkodsläsare. Den inbyggda "Commercial Equipment Connection Assistant" låter dig snabbt ansluta, konfigurera och börja använda den specificerade utrustningen.

Arbeta med distribuerade informationsbaser

Det finns möjlighet att arbeta med distribuerade informationsbaser och en mekanism för automatiskt datautbyte mellan informationsbaser implementeras.

Online användarsupport

Användare av programmet "1C: Public Institution Accounting 8" kan direkt, när de arbetar med programmet, förbereda och skicka åsikter till 1C-företaget om användningen av programmet, kontakta den tekniska supportavdelningen, samt ta emot och se svar från den tekniska supportavdelningen. Användare kan också delta i en undersökning av programanvändare som 1C genomför för att studera problem som uppstår under driften.

Internetsupport gör att du snabbt kan ta emot plattformsuppdateringar, standardkonfigurationer, reglerad rapportering och diverse teknisk information som behövs för att upprätthålla register i programmet från användarsupportwebbplatsen.

Automatisk konfigurationsuppdatering

Konfigurationen inkluderar Configuration Update Assistant, som låter dig få information om de senaste uppdateringarna som publicerats på användarsupportsidan på Internet och automatiskt installera upptäckta uppdateringar. Om en uppdateringsfil redan har tagits emot tillåter assistenten dig att uppdatera med en uppdateringsleveransfil (.cfu) eller en konfigurationsleveransfil (.cf) från vilken lokal katalog eller nätverkskatalog som helst.

Dela med programmet "1C: Löner och personal vid en statlig institution 8"

Programmet "1C: Public Institution Accounting 8" kan användas tillsammans med programmet "1C: Löner och personal vid statliga institutioner 8". För detta ändamål har ett tvåvägsutbyte av data genomförts om belopp som ska betalas och om återspegling av upplupna och innehållna belopp, inklusive skatter, i bokföringen.

Datasäkerhet

I programmet "1C: Public Institution Accounting 8" jämfört med den tidigare versionen har betydligt högre datasäkerhet uppnåtts genom användning av utvecklade funktioner för att avgränsa åtkomsträttigheter till data.

Fördelar med att använda 1C:Enterprise 8-plattformen

Applikationslösningar utvecklade på " "-plattformen kännetecknas av ett ergonomiskt gränssnitt, utvecklade verktyg för att konstruera ekonomisk och analytisk rapportering, fundamentalt nya möjligheter för att analysera och hämta information, hög skalbarhet och prestanda, moderna metoder för integration och enkel systemadministration. Allt detta tar lösningar för statliga och kommunala institutioner till en ny nivå av automatisering.

"1C:Enterprise 8" stöder arbete med olika DBMS - Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database och fildatabashanteringssystem.

1C:Enterprise 8-servern kan fungera i både MS Windows- och Linux-miljöer. Detta ger val när du implementerar arkitekturen som systemet ska köras på, och möjligheten att använda programvara med öppen källkod för att köra servern och databasen.

1C:Enterprise 8.2z-plattformen är certifierad av Federal Service for Technical and Export Control (FSTEC) för överensstämmelse med kraven för skydd mot obehörig åtkomst till information - säkerhetsklass 5, och för kontrollnivån över frånvaron av odeklarerade förmågor - kontrollnivå 4.

Möjligheten att använda plattformen 1C:Enterprise 8.2 för att skydda information i persondatasystem upp till klass 1 inklusive har bekräftats.

Ergonomiskt användargränssnitt

Den nya moderna gränssnittsdesignen gör det enkelt att lära sig applikationslösningar för nybörjare och snabbare för erfarna användare:

• betydande acceleration av massinmatning av information tack vare linjeinmatningsfunktionen och effektiv användning av tangentbordet;
• praktiska verktyg för att arbeta med stora dynamiska listor:
  • kontrollera synligheten och ordningen för kolumner,
  • ställa in urval och sortering,
  • utskrift av listor;
• maximal användning av tillgängligt skärmutrymme för att visa information,
• design stil mekanism.

Konfiguration

Standardkonfigurationen "Redovisning för en statlig myndighet" implementerar de vanligaste redovisningssystemen och kan användas i de flesta statliga myndigheter. För att återspegla redovisningsspecifikationerna för en viss institution kan standardkonfigurationen ändras. Programmet "1C: Public Institution Accounting 8" har ett startläge "Configurator", som ger:

• sätta upp systemet för olika typer av redovisning,
• implementering av alla redovisningsmetoder,
• organisation av alla kataloger och dokument av godtycklig struktur,
• anpassa utseendet på informationsinmatningsformulär,
• anpassa systemets beteende och algoritmer i olika situationer med hjälp av det inbyggda språket,
• breda designmöjligheter för att skapa tryckta former av dokument och rapporter med olika typsnitt, ramar, färger, ritningar,
• förmågan att visuellt presentera information i form av diagram,
• snabba konfigurationsändringar med hjälp av visuella utvecklingsverktyg,
• förmåga att spåra prestandamått i realtid.

Skalbarhet

1C:Enterprise 8-systemet ger skalbarhet för applikationslösningar, allt från de enklaste till de multifunktionella. Programmet "1C: Public Institution Accounting 8" kan användas i följande alternativ:

• enanvändare – för små institutioner eller personligt bruk;
• fil – för fleranvändararbete, säkerställer enkel installation och drift;
• klient-serverversion av arbete baserad på en arkitektur med tre nivåer. Ger tillförlitlig lagring och effektiv databehandling när ett stort antal användare arbetar samtidigt.

Arbeta med geografiskt spridda informationsbaser

• obegränsat antal självständigt fungerande informationsdatabaser,
• fullständig eller partiell datasynkronisering har en mekanism för automatiskt datautbyte mellan informationsdatabaser implementerats,
• godtycklig ordning och metod för att överföra ändringar.

Integration med andra system

Programmet "1C: Public Institution Accounting 8" har stora möjligheter till interaktion med andra applikationer och ger:

• ladda ner valutakurser från Internet,
• laddar adressklassificerare,
• laddar BIC-klassificeraren,
• laddar adressklassificerare för Federal Tax Service,
• utbyta data med andra applikationer via textfiler, DBF-filer och XML-dokument.

Administrering

Programmet "1C: Public Institution Accounting 8" tillhandahåller praktiska administrationsverktyg:

• en ny installations- och lanseringsmekanism som avsevärt förenklar administrationen i de fall flera olika versioner av plattformen används samtidigt;
• ställa in användarrättigheter baserat på rollmekanismen, tilldela användargränssnitt och språk;
• inrätta uppdelningen av åtkomst till data för användararbetsstationer (roller);
• logg över användaråtgärder och systemhändelser;
• förmågan att ladda upp och ladda ner en informationsbas;
• verktyg för att installera och uppdatera plattforms- och applikationslösningar.

Inköp och uppdatering av programmet

Villkoren för att köpa programmet anges i informationsmeddelande nr 13500. Aktuella priser anges i prislistan.

Registrerade användare kan.

1C-företaget meddelar att en elektronisk version av mjukvaruprodukten har blivit tillgänglig för försäljning, tillsammans med leveransen i "låda":

"1C: Public Institution Accounting 8. Basic version" är avsedd för små institutioner där en revisor arbetar med programmet och för vilka ingen ändring av standardkonfigurationen krävs.

"1C: Redovisning av offentliga institutioner 8. Grundversion" kan användas för att automatisera redovisningen av statliga (kommunala) institutioner som finansieras från federala, regionala (ämnen i Ryska federationen) eller lokala budgetar, såväl som från en stats budget utombudgeten. Programmet tillhandahåller arkivering av alla typer av statliga (kommunala) institutioner - statligt ägda, budgetmässiga, autonoma - för att säkerställa jämförbarhet av data när en institution flyttar från en typ till en annan.

"1C: Public Institution Accounting 8. Basic version" är en färdig lösning med omfattande anpassningsmöjligheter som låter dig självständigt konfigurera redovisningsmetoder i enlighet med institutionens typ och redovisningsprinciper utan programmering.

För mer information om programmet "1C: Offentlig institutionsredovisning 8. Grundversion" se sidanhttp://v8.1c.ru/stateacc/base/ .

"1C: Public Institution Accounting 8. Grundversion. Elektronisk leverans" är ett enanvändarprogram som endast kan användas på en dator. Jämfört med PROF-versionen har den ett antal begränsningar:

• Att föra register över flera institutioner i en enda informationsbas stöds inte, inklusive att upprätthålla centraliserade register för institutioner som har delegerat sina befogenheter att föra bokföring baserat på ett avtal.
• Redovisning sker endast inom en budget.
• Att föra register efter källor för ekonomiskt stöd för aktiviteter stöds inte. Det är möjligt att upprätthålla separat redovisning av ytterligare en källa till ekonomiskt stöd i en informationsbas med mottagande av separat rapportering.
• Endast en användare kan arbeta med en infobas åt gången.
• Ändring av konfigurationen stöds inte. Du kan bara använda standardkonfigurationen och installera dess uppdateringar.
• Klient-serverläge stöds inte.
• Driften av distribuerade informationsbaser (RIB) stöds inte.
• COM-anslutning och automationsserver stöds inte.

Om användaren har behov av att föra register över flera institutioner i en och samma informationsbas, föra register inom flera budgetar, inom ramen för flera källor till ekonomiskt stöd, eller andra uppgifter uppstår som inte kan lösas inom grundversionens begränsningar, han kommer att kunna byta till PROF "1C"-versionen: Redovisning av en statlig institution 8", som inte har de specificerade begränsningarna, inklusive kostnaden för grundversionen.

En detaljerad beskrivning av PROF-versionen presenteras på sidan http://v8.1c.ru/stateacc/.

Vid byte till PROF-versionen sparas all data som samlats i grundversionen.

SAMMANSÄTTNING OCH FUNKTIONER HOS PROGRAMVARAN

"1C: Offentlig institutionsredovisning 8. Grundversion. Elektronisk leverans" bildas vid köptillfället och innehåller:

• nuvarande versioner av plattformen "1C:Enterprise 8" och konfigurationen "Redovisning för en statlig institution (grundläggande)", utgåva 2.0;
• en uppsättning plattforms- och konfigurationsdokumentation;
• personligt registreringskort (inkluderar licensavtal) i elektronisk form;
• registreringsnummer;
• PIN-kod för att aktivera mjukvaruprodukten och registrera produkten på 1C:ITS-portalen.

För att installera programmet på din dator måste du packa upp zip-arkivet och köra autorun.exe. Därefter kan du i dialogrutan installera programmet helt "med ett klick" eller välja installation i delar, samt se dokumentationen och medföljande material.

HUR MAN KÖPER ELEKTRONISK LEVERANS

Elektroniska förnödenheter säljs genom partners till 1C-företaget. Listan över 1C-partners per region presenteras på sidan .

Försäljning av elektroniska förnödenheter sker på begäran av partners. Applikationen innehåller information om användaren, inklusive namnet på organisationen, skatteregistreringsnummer och checkpoint, postadresser och e-postadresser.

Ett elektroniskt leveranskit genereras och överförs till partnern efter att denne har betalat för mjukvaruprodukten. Samtidigt registreras produkten i 1C-företagets tekniska supportdatabas. Efter detta får köparen av produkten statusen som en officiell användare, och ett personligt papperslicensavtal som bekräftar rätten att använda den köpta mjukvaruprodukten skickas till honom på den postadress som anges i partnerns ansökan.

Partnern kan överföra produkten till användaren på olika sätt:

• ladda ner och personligen installera produkten på användarens dator;
• skicka leveranspaketet via e-post;
• registrera produkten i användarens personliga konto på 1C:ITS-portalen på https://portal.1c.ru/ , varefter länkar för att ladda ner distributionen och PIN-koder som krävs för att aktivera produkten kommer att visas på användarens personliga konto.

ANVÄNDARSTÖD

Rätten att få stöd ges endast till officiella registrerade användare av 1C:Enterprise-program. Vi påminner om att registrering av elektronisk leverans i 1C-företaget utförs automatiskt när produkten säljs, varefter köparen får status som officiell användare.

För att stödja elektroniska leveranser används användarens personliga konto på 1C:ITS-portalen på https://portal.1c.ru/ . För att skapa ett personligt konto måste du följa länken https://portal.1c.ru/ , välj "Personligt konto" i huvudmenyn och på auktoriseringssidan - länken "Registrering". Detta kan göras innan du köper 1C-produkter.

För användare av produkten "1C: Offentlig institutionsredovisning 8. Grundversion. Elektronisk leverans" tillhandahålls följande supporttjänster:

• snabbt mottagande av plattforms- och konfigurationsuppdateringar på 1C:ITS-portalen https://portal.1c.ru/ ;
• Internetanvändarstödtjänster;
• 1C företagskonsulttjänster via telefon och e-post;
• tillgång till material från 1C:ITS-portalen https://portal.1c.ru/.

För att få uppdateringar och använda andra tjänster måste du registrera programmet på ditt personliga konto på 1C:ITS-portalen https://portal.1c.ru/ med hjälp av en partner till 1C-företaget eller självständigt med PIN-koden som ingår i leveransen.

Telefonnummer och e-postadress för konsultationer samt konsultationslinjens öppettider framgår av den medföljande dokumentationen.

För att få heltäckande support rekommenderar 1C att man sluter ett IT-stödavtal (1C:ITS) med en partner på betald basis.

1C:ITS är en uppsättning mjukvaruprodukter och databaser från 1C-företaget (nedan kallat 1C-tjänster), tekniska supporttjänster från 1C-företaget och tjänster från officiella partner till 1C-företaget.

1C-tjänster låter dig:

• få juridiska uppdateringar för 1C:Enterprise-program;
• förbereda och lämna in reglerade rapporter via Internet;
• utbyta elektroniska fakturor och andra juridiskt viktiga dokument;
• få metodstöd för att använda programmet från informationssystemet 1C:ITS;
• skydda mot databasförlust och skada med hjälp av automatisk säkerhetskopiering;
• använd programmet 1C:Enterprise via Internet från var som helst i världen;
• få råd från revisorer och specialister från 1C-företaget och mycket mer.

För detaljerad information om alla 1C-tjänster, se 1C:ITS-portalen på https://portal.1c.ru/.

Att ta emot programuppdateringar och andra informationsresurser är endast tillåtet på licensierade media, officiella supportwebbplatser för 1C-företaget och från officiella partner till 1C-företaget.

Användare som har ingått ett 1C:ITS-avtal får månadsvis 1C:ITS-diskar, BUKH.1S-tidningen och användbara tillbehör från 1C. Telefonnumret till en dedikerad linje för dem som har ingått ett 1C:ITS-kontrakt och e-postadressen för att ta emot konsultationer på 1C-företagets tekniska supportlinje anges på 1C:ITS-diskarna.

För användare som har ingått ett 1C:ITS-avtal utför certifierade specialister från 1C-partners rutinunderhåll, installerar uppdateringar, ger råd om hur man arbetar med programmet, hjälper till att ansluta och konfigurera tjänster, utbildar dem i hur de ska användas och tillhandahåller andra stöd service.

1C-företaget rekommenderar att användaren ingår ett 1C:ITS-avtal med en franchisetagare från listan över certifierade Supportcenter eller ledande servicepartners från din region, se.http://www.1c.ru/rus/partners/service.jsp .

UPPGRADERINGAR

Användare av produkten "1C: Public Institution Accounting 8. Basic version. Electronic delivery" kan uppgradera till PROF-versionen:

Uppgraderingspriset beräknas med formeln: priset på den köpta produkten minus priset på produkten som returneras plus 150 rubel, men inte mindre än halva kostnaden för den köpta produkten.

En produkt som skickas in för uppgradering tas bort från tjänsten vid 1C och kan inte användas efter byte till en ny produkt.

Uppgraderingen utförs genom franchisetagarens partner efter användarens ansökan inlämnad till franchisetagarens partner. För en lista över 1C franchisepartners, sehttp://www.1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp . Ansökningsformuläret i xls-format kan laddas ner från 1C-företagets webbplats:http://www.1c.ru/news/files/ZV_GEN.zip .

När du byter till en ny produkt bevaras de ackumulerade referenserna helt.

Mottagare, förvaltare, huvudförvaltare av budgetmedel, statliga organ, lokala myndigheter (kommunala organ), ledningsorgan för statliga utombudgetära medel, finansiella organ, finansorgan när det gäller utförande av uppskattningar för deras underhåll - kan automatisera sin verksamhet med hjälp av "1C: Redovisning av offentliga institutioner 8".

Med hjälp kan du föra register inte bara över en institution, utan också över en grupp institutioner. Institutionens strukturella indelningar kommer att slås samman till en enda informationsbas som bildar en centraliserad redovisningsavdelning. 1C: En statlig myndighets redovisning 8 använder allmänna tillståndsklassificerare, sammanställer allmänna listor över kostnadsposter, entreprenörer, inventarier m.m.

Funktionalitet

"1C: Public Institution Accounting 8" tillhandahåller automatisering av redovisningen av statliga (kommunala) budgetinstitutioner finansierade från de federala, regionala (ämnena i Ryska federationen) eller lokala budgetar, såväl som från budgeten för en statlig extrabudgetfond på basen för budgetuppskattningar och redovisning enligt kontoplanens budgetbokföring.

Programmet är avsett för mottagare, förvaltare, huvudförvaltare av budgetmedel, statliga organ, lokala myndigheter (kommunala organ), ledningsorgan för statliga utombudgetära medel, finansiella organ, finansorgan när det gäller utförande av uppskattningar för deras upprätthållande.

Föra register för flera institutioner i en enda informationsdatabas

"1C: Public Institution Accounting 8" stöder redovisning för både en institution och en grupp av institutioner (strukturella uppdelningar av institutionen) i en enda informationsbas (centraliserad redovisning). I detta fall används allmänna tillståndsklassificerare, allmänna listor över motparter, lagerposter, kostnadsposter etc. upprätthålls.

Huvudboken och balansräkningen kan bildas konsoliderade för en grupp av institutioner eller separat för institutioner och strukturella divisioner.

Upprätthålla separata register efter typ av fonder

Standard statlig redovisningsmetodik

"1C: Public Institution Accounting 8" utvecklades i enlighet med kraven och bestämmelserna i de nuvarande regleringsdokumenten från Ryska federationens finansministerium, Federal Treasury om budgetredovisning, budgetgenomförande och implementerar en standardredovisningsmetod för budgetinstitutioner i enlighet med den nuvarande lagstiftningen i Ryska federationen.

"1C: Public Institution Accounting 8" tillhandahåller redovisning enligt budgetkontoplanen:

• enligt Ryska federationens nuvarande budgetklassificering;
• efter typ av verksamhet - budgetverksamhet, inkomstgenererande verksamhet, verksamhet med medel till tillfälligt förfogande;
• av den offentliga sektorns verksamhet
• inom ramen för institutioner (strukturella divisioner tilldelade till oberoende balans);
• efter typ av fonder.

Kontoplanen och upplägget av syntetisk och analytisk redovisning implementeras för alla delar av budgetredovisningen i den utsträckning som regleras av Instruktion för budgetredovisning.

Redovisning av medel och skulder kan utföras både i rubel och i utländsk valuta.

Varje redovisningssektion i programmet är en metodiskt verifierad teknisk cykel för redovisning av vissa typer av egendom, fonder och förpliktelser inom en enda standardkonfiguration, som tillhandahåller mottagande av alla nödvändiga primära dokument och redovisningsregister.

"1C: Public Institution Accounting 8" stöder en enda sammankopplad teknisk process för att bearbeta dokumentation för alla delar av redovisningen med upprättande av en balansräkning.

Det huvudsakliga sättet att spegla affärstransaktioner i bokföringen är att ange konfigurationsdokument som motsvarar de primära bokföringsdokumenten. Dessutom tillåts direkt inmatning av enskilda transaktioner. För gruppinmatning av transaktioner kan du använda standardoperationer - ett enkelt automatiseringsverktyg som enkelt och snabbt kan konfigureras av användaren.

Redovisning av utgiftsauktorisation

"1C: Public Institution Accounting 8" innehåller:

• Redovisning av tillstånd som erhållits av institutionen för att utföra inkomstgenererande aktiviteter (formulär 0531735) och tillägg till tillståndet att utföra inkomstgenererande aktiviteter (formulär 0531736), genererande data för överföring till Federal Treasury i elektronisk form.
• Utarbeta en uppskattning för inkomstgenererande aktiviteter, generera information om uppskattningen, om ändringar av uppskattningen för inlämnande till Federal Treasury både i pappersform och elektronisk form (Information om uppskattningsuppdragen som finns i Uppskattningar av inkomster och kostnader för inkomst- genererande verksamhet, f. 0531737).
• Registrering och redovisning av mottagna gränser för budgetåtaganden, anslag och maximala finansieringsvolymer.
• Bildande av utgiftsplaner av budgetmottagaren för inlämnande till den federala finansmyndigheten.
• Registrering och redovisning av accepterade budgetåtaganden.
• Kontroll över godtagandet av budgetförpliktelser inom de gränser för budgetförpliktelser som fastställts av utgiftsklassificeringskoderna i motsvarande budget och med beaktande av accepterade och ouppfyllda åtaganden.
• Kontrollera att kontantutgifterna inte överstiger de fastställda gränserna för budgetåtaganden och, om nödvändigt, de maximala volymerna för finansieringskostnader.
• Kontrollera att kontantbetalningar från finansieringskällor för budgetunderskottet inte överstiger de redovisade budgetanslagen.

Redovisning för operationer av rapportering av budgetdata och kassautförande

"1C: Public Institution Accounting 8" stöder alla kontantservicesystem med kontoöppning:

• i institutioner i Ryska federationens centralbank,
• i Federal Treasury,
• i organ som skapats för kontanttjänster för budgetgenomförande av det verkställande organet för statsmakten i en konstituerande enhet i Ryska federationen eller den lokala förvaltningen i en kommun.

Programmet implementerar ett nytt förfarande för kontanttjänster för personliga konton som öppnats hos Federal Treasury, i enlighet med kraven i förordningar som träder i kraft den 1 januari 2009.

Programmet genererar följande dokument:

• Ansökan om kontantkostnad (f. 0531801),
• Ansökan om att ta emot kontanter (f. 0531802),
• Returansökan (f. 0531803),
• Begäran om annullering av ansökan (f. 0531807),
• Betalningsorder (f. 0401060),
• Ansökan om att öppna ett personligt konto (f. 0510021),
• Ansökningar om omregistrering av ett personligt konto (f. 0510025),
• Ansökningar om att stänga ett personligt konto (f. 0510026) m.m.

Avräkningar genom betalningsuppdrag genom Bank of Russia-institutioner eller kreditorganisationer stöds också.

Redovisning av kontanttransaktioner med kontanter utförs i enlighet med "Procedur för att genomföra kontanttransaktioner i Ryska federationen" (godkänd genom beslut av styrelsen för Rysslands centralbank daterat den 22 september 1993 nr 40).

Kvitto- och utgiftsuppdrag (blankett nr KO-1 och nr KO-2), meddelanden om kontantinsats (blankett 0402001) upprättas och skrivs ut enligt enhetliga standardformulär. Kontantordrar kan utfärdas både i rubel och i valfri utländsk valuta. Vid bokföring av dokument genereras bokföringsposter som återspeglas i verksamhetsjournalen för "Kontant"-konto nr 1 (f. 0504071).

Kontantordrar kan också utfärdas med hjälp av monetära dokument. Förflyttningar av monetära dokument registreras i budgetkonton och en inventering av monetära dokument upprätthålls.

"1C: Redovisning av en offentlig institution 8" säkerställer upprätthållandet av en journal över registrering av mottagnings- och utgiftsorder (formulär nr KO-3) och en kassabok i blankett nr 0504514, godkänd för budgetinstitutioner.

Egenskaperna med kontantcirkulation beaktas vid betalningar genom de federala finansmyndigheterna - det tillhandahålls för registrering av en ansökan om att ta emot kontantcheckböcker från de federala finansmyndigheterna i formen 0531712 (bilaga nr 2 till "Reglerna" för att tillhandahålla kontanter till mottagare av budgetmedel i Ryska federationens budgetsystem”, godkänd genom order från Ryska federationens finansministerium daterad 09/03/2008 nr 89n) och återspeglas i transaktionskontona vid användning konto nr 40116 ”Medel för kontant betalning till budgetmottagare”.

Det är möjligt att få information om kassaflöden för valfri period inom ramen för institutioner, balansräkningar, budgetklassificeringskoder, KOSGU.

Programmet stöder användningen av kassautrustning vid utförande av kontanttransaktioner.

Redovisning av icke-finansiella tillgångar

Programmet "1C: Public Institution Accounting 8" implementerar alla funktioner i budgetredovisning av icke-finansiella tillgångar (NFA) - preliminär beräkning av den faktiska kostnaden på konto 010600000 "Investeringar i icke-finansiella tillgångar", avskrivningsberäkning beroende på kostnaden av anläggningstillgången, dess syfte och användning. Avsättningar görs för att upprätthålla både lagerregister över anläggningstillgångar, samt grupp- och nomenklaturregister.

Redovisning av ädelmetaller som ingår i anläggningstillgångar, material och utrustning utförs i enlighet med instruktionerna om förfarandet för redovisning och lagring av ädelmetaller, ädelstenar, produkter gjorda av dem och upprätthållande av register under deras produktion, användning och cirkulation (godkänd på order från Ryska federationens finansministerium av den 29 augusti 2001 nr 68n).

När du sätter i drift anläggningstillgångar (immateriella tillgångar) kan du skriva av anläggningstillgångar värda upp till 1 000 rubel som kostnader. inklusive (förutom anläggningstillgångar som inte skrivs av vid driftsättning, till exempel bibliotekssamlingar) eller ta ut 100 % avskrivning för anläggningstillgångar som kostar från 1 000 rubel. upp till 10 000 rub. inkluderande.

För anläggningstillgångar och immateriella tillgångar värda mer än RUB 10 000. Avskrivningen beräknas månadsvis med hjälp av ett regelverk.

Dessa inkluderar verksamheter som centraliserad försörjning, överföring inom avdelningen, egen produktion, rekonstruktion (modernisering) och försäljning av överskott av icke-finansiella tillgångar.

Baserat på dokumenten vid mottagandet av NFA, läggs dokument av typen "Faktura mottagen" in för att registrera leverantörens faktura för att skapa en Inköpsbok.

Programmet stöder operativ redovisning av anläggningstillgångar värda upp till 1 000 rubel. inklusive, avskrivs från balansräkningen vid idrifttagandet. Den interna förflyttningen och avskrivningen av sådana objekt dokumenteras med standardiserade blanketter, en inventering genomförs och redovisningsregister bildas.

Rörelsen av icke-finansiella tillgångar återspeglas i Journal of operations on avyttring och överföring av icke-finansiella tillgångar nr 7 (f. 0504071), omsättningsrapporten för icke-finansiella tillgångar (f. 0504035), Cards of quantitative samt totalredovisning av materiella tillgångar (0504041) och andra redovisningsregister.

Operationer för förflyttning av icke-finansiella tillgångar som registrerats på konton utanför balansräkningen har också automatiserats.

Redovisning av avräkningar med leverantörer och entreprenörer

Uppgörelser med leverantörer och entreprenörer beaktas i kontraktssammanhang (avräkningsgrund).

Funktionerna i budgetredovisning av uppgörelser med leverantörer och entreprenörer beaktas, beroende på avräkningsordningen - förskottsbetalning eller förskottsleverans av varor, arbeten, tjänster. Automatisk kvittning av förskott, registrering av leverantörsfakturor och underhåll av Inköpsboken tillhandahålls.

För avräkningar med motparter genereras en Journal över transaktioner med avräkningar med leverantörer och entreprenörer nr 4 (f. 0504071) och andra rapporter. Det är tänkt att generera handlingar för avstämning av avvecklingar med motparter och genomföra en inventering av avvecklingar.

Redovisning av statliga (kommunala) kontrakt, andra avtal som är föremål för genomförande på bekostnad av budgetmedel och medel från inkomstgenererande verksamhet

Information om det statliga eller kommunala avtalet (dess ändring) som ingåtts av den statliga eller kommunala kunden, och information om genomförandet (uppsägningen) av det statliga eller kommunala avtalet bildas i enlighet med resolutionerna från Ryska federationens regering daterade den 27 december , 2006 nr 807 och daterad 31 juli 2007 nr 491 både på papper och i elektronisk form.

Vi stöder upprätthållandet av register och bildandet av ett register över ingångna statliga (kommunala) kontrakt, samt ett upphandlingsregister i enlighet med art. 73 i Ryska federationens budgetkod.

Redovisning av uppgörelser med gäldenärer

Redovisning av avräkningar med gäldenärer utförs efter inkomst, genom utgivna förskott, efter redovisningsbelopp, av brister etc.

Det föreskriver registrering av bosättningar för de tjänster som tillhandahålls av institutionen i huvud- och affärsverksamheten, inklusive tillhandahållande av arrende av statlig (kommunal) egendom.

Implementerad registrering av fakturor och automatisk generering av försäljningsboken i enlighet med Ryska federationens skattelag och reglerna för att upprätthålla loggar över fakturor för momsberäkningar (godkänd genom dekret från Ryska federationens regering nr 914 av 02.12.2000 ). Operationer för kvittning av mottagna förskott är helt automatiserade.

För avräkningar med motparter genereras en Journal över transaktioner med gäldenärer för inkomst nr 5 (f. 0504071) och andra rapporter. Det är tänkt att generera handlingar för avstämning av avvecklingar med motparter och genomföra en inventering av avvecklingar.

Utjämningen av förskott, både utgivna och mottagna, är helt automatiserad.

momsredovisning

Programmet registrerar automatiskt moms beroende på momsredovisningsprincipen:

• vid kurser på 10 %, 18 %, avräkningssatser,
• med en hastighet av 0 %,
• när du utför skatteombudets uppgifter,
• från bygg- och installationsarbete som utförs för egen konsumtion på ett ekonomiskt sätt, i enlighet med Ryska federationens skattelag.

Separat redovisning av momsbelopp som debiteras den skattskyldige för varor (arbete, tjänster), inklusive anläggningstillgångar och immateriella tillgångar, äganderätter som används för att utföra transaktioner som inte är föremål för mervärdesskatt i enlighet med klausul 4 i art. 170 kap. 21 Ryska federationens skattelag.

En faktura kan utfärdas för ett kvittodokument, eller för flera kvittodokument för flera leveranser från en leverantör under dagen eller månaden.

Försäljningsboken och inköpsboken genereras automatiskt i enlighet med Ryska federationens skattelag och reglerna för att upprätthålla loggar över fakturor för momsberäkningar (godkända genom dekret från Ryska federationens regering nr 914 av den 2 december 2000) med tilläggsblad för "sena" fakturor och fakturor - fakturor som korrigerats.

Rapportering

"1C: Public Institution Accounting 8" innehåller en uppsättning standardrapporter, budgetredovisningsregister och reglerad rapportering - budgetmässig, statistisk, skatt.

Standardrapporter och specialiserade rapporter låter dig snabbt få de nödvändiga redovisningsregistren och presentera redovisningsinformation i en form som är bekväm för analys.

Nästan alla nödvändiga redovisningsrapporter genereras automatiskt baserat på affärstransaktioner som angetts under rapporteringsperioden. Elektroniska blanketter för statistik- och skatteredovisning kan fyllas i manuellt helt eller delvis, med efterföljande omräkning av slutindikatorerna. Vid generering av rapporter kontrolleras och länkas indikatorer (intra-form och interform control).

Rapporter som förbereds för utskrift delas automatiskt upp i sidor.

I vilken rapport som helst kan du få en uppdelning av beloppet för valfri grafcell, det vill säga du kan sekventiellt nå det primära dokumentet, vars belopp är integrerat i grafcellens belopp (balanspost).

Programmet låter dig spara och arkivera genererade rapporter, visa och återställa data från dem.

Rapporter kan tas emot både på papper och elektroniska medier. I framtiden kan informationen laddas in i programmet 1C: Set of Reports, Federal Treasury-programmet för att erhålla konsoliderade uttalanden från chefen eller ett program som används av skattemyndigheterna.

Formerna för primär redovisning, redovisning, skatt och statistisk rapportering som ingår i programmet "1C: Redovisning av en statlig institution 8" motsvarar standardformulären som utvecklats av Ryska federationens finansministerium, den federala skattetjänsten, den federala staten Statistiktjänst och andra avdelningar.

Servicemöjligheter

Kontroll och eliminering av felsituationer

"1C: Public Institution Accounting 8" tillhandahåller avancerade sätt att övervaka användarens arbete i olika stadier av arbetet med programmet:

• kontroll av korrektheten och fullständigheten av de angivna uppgifterna,
• kontroll av saldon vid avskrivning (flyttning) av materiella tillgångar,
• kontroll av korrektheten av inmatade transaktioner (bokföringshandlingar),
• kontroll av inmatning och redigering av dokument, operationer,
• kontroll av ändring och radering av dokument som lagts in före "redigeringsförbudsdatumet",
• kontroll av informationens integritet och konsistens vid radering av data.

Laddar klassificerare och växelkurser

Programmet ger möjlighet att ladda ner kataloger och klassificerare:

• budgetklassificerare,
• BIK-klassificerare (katalog med bankidentifikationskoder för avvecklingsdeltagare på Ryska federationens territorium),
• adressklassificerare för Federal Tax Service,
• växelkurser från RBC:s webbplats.

Datautbyte

Standardlösningen implementerar datautbyte med andra program och system, tillhandahåller lastning och lossning av kataloger och dokument, inklusive utbyte av information om avvecklingsdokument med finanssystem och institutioner i Ryska federationens centralbank.

Det är planerat att genomföra datautbyte med programmet "1C: Löner och personal för budgetinstitutioner 8".

Datasökning

Konfigurationen implementerar fulltextsökning enligt informationsbasdata. Du kan söka med flera ord, med sökoperatorer eller med en exakt fras.

Kontrollera åtkomst till autentiseringsuppgifter

Möjligheten att införa begränsningar för tillgången till individuella individers och/eller institutioners referenser har implementerats. En användare med begränsad åtkomsträtt har inte möjlighet att inte bara ändra på något sätt, utan till och med läsa data som är stängd för honom.

Användning av kommersiell utrustning

"1C: Public Institution Accounting 8" stöder arbete med kassaregister (skatteskrivare). Den inbyggda "Commercial Equipment Connection Assistant" låter dig snabbt ansluta, konfigurera och börja använda skattemätare för registrering av kvitton och utgående beställningar.

Arbeta med distribuerade informationsbaser

För att arbeta med distribuerade informationsbaser är det planerat att inkludera utbytesplaner i konfigurationen och lägga till mekanismen "Autonomous Solution", utformad för att automatisera utbytet av data mellan informationsbaser.

Online användarsupport

Användare av programmet "1C: Redovisning av en budgetinstitution 8" kan direkt, när de arbetar med programmet, förbereda och skicka till 1C-företagets åsikter om användningen av programmet, kontakta den tekniska supportavdelningen, samt ta emot och se svar från den tekniska supportavdelningen. Användare kan också delta i en undersökning av programanvändare som 1C genomför för att studera problem som uppstår under driften.

Automatisk konfigurationsuppdatering

Konfigurationen inkluderar en konsom låter dig få information om de senaste uppdateringarna som publicerats på kundsupportsidan på Internet och automatiskt installera upptäckta uppdateringar. Om en uppdateringsfil redan har tagits emot tillåter assistenten dig att uppdatera med en uppdateringsleveransfil (.cfu) eller en konfigurationsleveransfil (.cf) från vilken lokal katalog eller nätverkskatalog som helst.

Vidareutveckling av konfigurationen

Det är planerat att inkludera funktionsblock för följande redovisningssektioner i applikationslösningen under första halvåret 2009:

• redovisning av operationer för att återspegla de rapporterade budgetdata till RBS;
• redovisning av forsknings- och utvecklingsarbete;
• redovisning av föräldraavgifter;
• redovisning av beräkningar för betald utbildning;
• mat bokföring;
• redovisning av produktionen av färdiga produkter.

I den aktuella versionen kan information om de angivna bokföringsavsnitten matas in genom konteringar och standardtransaktioner.

Dela med programmet "1C: Löner och personal för budgetinstitutioner 8"

Det är planerat att programmet "1C: Redovisning av en offentlig institution 8" kan användas i samband med programmet "1C: Löner och personal för en budgetinstitution 8". För att uppnå detta är det planerat att genomföra ett dubbelriktat utbyte av uppgifter om belopp som ska betalas och om återspegling av upplupna och innehållna belopp, inklusive skatter, i budgetredovisningen.

Överföring av ackumulerade meriter från programmet "1C: Redovisning för budgetinstitutioner 7.7"

När du byter från programmet "1C: Redovisning för budgetinstitutioner 7.7" kommer överföringen av saldon till början av året och referensböcker att stödjas.

Fördelar jämfört med version 7.7

Jämfört med den tidigare versionen har programmet 1C: Public Institution Accounting 8 ett antal betydande fördelar förknippade både med användningen av den nya tekniska plattformens möjligheter och med utvecklingen av applikationslösningens funktionalitet och ergonomi.

Kontoplan

Tack vare funktionerna hos 1C:Enterprise 8-plattformen bringas kontostrukturen i programmets kontoplan att överensstämma fullt ut med strukturen för kontonumret i kontoplanen för budgetredovisning. Att sätta upp en kontoplan har förenklats och blivit tydligare: att sätta upp ett konto görs direkt i fakturaformuläret och att sätta upp en fungerande kontoplan görs direkt i kontoplanen.

Budgetklassificering

Vid redovisning av budgetklassificering har ett nytt koncept introducerats - "BCC:s giltighetsperiod": värdena för budgetklassificeringskoder skrivs in på ett specifikt datum. Detta gör att du kan lagra transaktioner enligt gamla och nya budgetklassificeringskoder i en enda informationsdatabas. När du byter klassificerare kan du alltså arbeta med de nya och gamla klassificeringarna samtidigt i samma informationsbas. Inkomstklassificeraren, klassificeraren av interna och externa finansieringskällor för budgetunderskott lagras med hänsyn till KOSGU.

Det är möjligt att uppdatera budgetklassificerare från filer som laddas ner från 1C-webbplatsen, levereras till ITS eller som en del av konfigurationsuppdateringar. Efter att ha uppdaterat budgetklassificerarna kan du automatiskt kontrollera att "KBK"-katalogen överensstämmer med de nedladdade klassificerarna, ställa in utgångsdatum för föråldrade KBK och konton för arbetskontoplanen.

"KBK-saldoöverföringsassistenten" automatiserar den arbetsintensiva processen att överföra kontosaldon vid ändring av budgetklassificeringskoder.

Förbättrad redovisning för ytterligare budgetklassificering.

Analytisk redovisning och dataanalys

Möjligheterna för analytisk redovisning och dataanalys har utökats.

Genom att använda den hierarkiska katalogen "Institutioner" kan du gruppera institutioner enligt användardefinierade egenskaper och generera centraliserade redovisningsrapporter för grupper av institutioner, till exempel få information om leverantörsskulder separat för alla skolor och separat för alla förskolor.

"1C: Redovisning av offentliga institutioner 8" stöder, inom en budgetinstitution, upprätthållandet av separat redovisning per typ av fonder (balansräkningar) med mottagande av separat rapportering.

1C:Enterprise 8-plattformen erbjuder många sätt att gruppera, välja och filtrera data för analys.

Förbättra programmets ergonomi

Gränssnitten för konfigurationsdokument har förts till en enda standard.

Programmet ger en lista över dokumenterade finansiella och ekonomiska transaktioner (katalogen "Typer av transaktioner"). Revisorn kan stänga av verksamheter som inte används i institutionen för att minska listan över verksamheter vid urval i dokument, vilket förhindrar felaktiga bokföringsposter.

En enhetlig teknisk mekanism för att filtrera värdena på dokumentdetaljer används. Att fylla i dokumentdetaljer automatiseras baserat på inställningarna:

• katalog "Typer av operationer",
• register över information "Överensstämmelse med analytiska räkenskaper för KOSGU",
• algoritmer för dokumenthantering.

Allt detta gör att du kan minska mängden inmatad data, minska inmatningsfel och skydda information från oavsiktliga felaktiga användaråtgärder.

Utbyggnad av funktionalitet för olika delar av redovisningen

Redovisning av icke-finansiella tillgångar

Utöver individuell, har gruppredovisning av inventarier genomförts med bildande av inventariekort för gruppredovisning av anläggningstillgångar (f. 0504032), accept- och överföringshandlingar (f. 0306031), avskrivning av en grupp liknande anläggningstillgångar tillgångar (f. 0306033).

Lagringen av information som behövs för att föra in information i registret över federal egendom stöds (regeringens dekret nr 447 av den 16 juli 2007).

Användardefinierade ytterligare egenskaper hos anläggningstillgångsobjekt lagras och återspeglas i inventeringskort, till exempel:

• smeknamn, djurfärg,
• yta av lokaler, antal våningar i byggnader etc.

Antalet konfigurationsdokument för registrering av rörelser av icke-fiskala tillgångar, beaktade både på balansräkningskonton och konton utanför balansräkningen, har utökats.

Automatiserad registrering av retur av material från köparen, generering av ett Materialacceptanscertifikat på blankett 0315004 för att dokumentera reklamationer till leverantörer vid brist på icke-finansiella tillgångar vid deras accept.

Det är tänkt att upprätthålla listor över permanenta provisioner - för inventering, för avskrivning av icke-fiskala tillgångar etc. - som ska återspeglas i handlingar om accept, överföring, avskrivning av icke-fiskala tillgångar, i inventeringslistor, etc.

Genomfört redovisning och inventering av strikta rapporteringsformulär efter nummer och serier.

Redovisning av mottagna och tillhandahållna tjänster

Operationer för kvittning av förskott, både mottagna och utgivna, är helt automatiserade.

momsredovisning

Särredovisning av skattepliktiga och icke momspliktiga försäljningstransaktioner har genomförts i enlighet med paragraf 4 i art. 170 kap. 21 Ryska federationens skattelag.

Genomförde utfärdandet av en faktura för flera kvittodokument för flera leveranser från en leverantör under dagen eller månaden.

Momsredovisning för bygg- och installationsarbete som utförs för personlig konsumtion på ett ekonomiskt sätt har automatiserats i enlighet med Ryska federationens skattelag.

Kontantredovisning

Kungörelsen om kontantinsats implementeras i form av ett dokument, vilket gör att du kan spara meddelandedata i informationsbasen och justera dem i framtiden.

Integrationen med kassaapparatutrustning har förbättrats.

Integration med andra program

Den nya versionen har förbättrade integrationsmekanismer med program som används i finans- och finansmyndigheter.

Datasäkerhet

I programmet "1C: Public Institution Accounting 8" jämfört med den tidigare versionen har betydligt högre datasäkerhet uppnåtts genom användning av utvecklade funktioner för att avgränsa åtkomsträttigheter till data.

Fördelar med att använda 1C:Enterprise 8-plattformen

Applikationslösningar utvecklade på 1C:Enterprise 8-plattformen kännetecknas av ett ergonomiskt gränssnitt, utvecklade verktyg för att konstruera ekonomisk och analytisk rapportering, fundamentalt nya möjligheter för att analysera och hämta information, hög skalbarhet och prestanda, moderna metoder för integration och enkel systemadministration. . Allt detta tar lösningar för den offentliga sektorn till en ny nivå av automatisering.

"1C:Enterprise 8" stöder arbete med olika DBMS - filläge, MS SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2.

1C:Enterprise 8-servern kan fungera i både MS Windows- och Linux-miljöer. Detta ger val när du implementerar arkitekturen som systemet ska köras på, och möjligheten att använda programvara med öppen källkod för att köra servern och databasen.

Ergonomiskt användargränssnitt

Den nya moderna gränssnittsdesignen gör det enkelt att lära sig applikationslösningar för nybörjare och snabbare för erfarna användare:

• betydande acceleration av massinmatning av information tack vare linjeinmatningsfunktionen och effektiv användning av tangentbordet;
• praktiska verktyg för att arbeta med stora dynamiska listor:
• kontrollera synligheten och ordningen för kolumner,
• ställa in urval och sortering,
• utskrift av listor;
• maximal användning av tillgängligt skärmutrymme för att visa information,
• design stil mekanism.

Konfiguration

Standardkonfigurationen "Redovisning för en statlig institution" implementerar de vanligaste redovisningssystemen och kan användas i de flesta budgetinstitutioner. För att återspegla redovisningsspecifikationerna för en viss institution kan standardkonfigurationen ändras.

Programmet "1C: Public Institution Accounting 8" har ett startläge "Configurator", som ger:

• sätta upp systemet för olika typer av redovisning
• genomförandet av alla redovisningsmetoder
• organisation av alla kataloger och dokument av godtycklig struktur,
• anpassa utseendet på informationsformulär
• anpassa systemets beteende och algoritmer i olika situationer med hjälp av det inbyggda språket
• breda designmöjligheter för att skapa tryckta former av dokument och rapporter med olika typsnitt, ramar, färger, ritningar
• förmågan att visuellt presentera information i form av diagram
• snabbt ändra konfiguration med hjälp av visuella utvecklingsverktyg.

Skalbarhet

1C:Enterprise 8-systemet ger skalbarhet för applikationslösningar, allt från de enklaste till de multifunktionella. Programmet "1C: Public Institution Accounting 8" kan användas i följande alternativ:

• enanvändare – för små institutioner eller personligt bruk;
• fil – för fleranvändararbete, säkerställer enkel installation och drift;
• klient-serverversion av arbete baserad på en arkitektur med tre nivåer. Ger tillförlitlig lagring och effektiv databehandling när ett stort antal användare arbetar samtidigt.

Arbeta med geografiskt spridda informationsbaser

• obegränsat antal självständigt fungerande informationsdatabaser,
• fullständig eller partiell datasynkronisering,
• godtycklig ordning och metod för att överföra ändringar.

Integration med andra system

Programmet "1C: Public Institution Accounting 8" har stora möjligheter till interaktion med andra applikationer och ger:

• ladda ner valutakurser från Internet,

Föreningen KAMI

Industri:

Partihandel med industriutrustning

Kompetens:

Lösning:

Manufacturing Enterprise Management 1.3

KAMI Association är en sammanslutning av ledande leverantörer av industriell utrustning, industriföretag i Ryssland, utrustningstillverkare, industriuniversitet och forskningsinstitut. Företagets behov var implementeringen av ett specialiserat förvaltnings- och redovisningssystem baserat på funktionerna i 1C Manufacturing Enterprise Management-lösningen.

JSC "ELTEZA"

Industri:

Tillverkning av elektrisk utrustning

Kompetens:

Bokföring

Lösning:

1C: Manufacturing Enterprise Management 1.3

JSC ELTEZA är ett diversifierat företag som har alla tekniska och tekniska möjligheter att producera modern elektrisk utrustning, elektroniska och mikroprocessorer, samt tågtrafikledningssystem och säkerställa säkerheten för järnvägstransporter. Bolagets specialister har genomfört ett antal projekt inom bland annat: arbete med kontrollerade transaktioner, kostnadskalkylering, arbete med kundlevererade råvaror.

ENERGOTEKHMONTAZH

Industri:

Konstruktion

Kompetens:

Management Accounting. Dokumentflöde

Lösning:

1C:Manufacturing Enterprise Management, 1C:Document Flow

Företagsgruppen Energotekhmontazh är ett mycket professionellt och snabbt växande företag inom energiförsörjning, värmeförsörjning, vattenförsörjning, förgasning och vägbyggen. Konfigurationen av Manufacturing Enterprise Management och Document Flow slutfördes och implementerades.

VIMCOM

Industri:

Telekommunikation

Kompetens:

Management Accounting. Bokföring, Lön

Lösning:

1C: Manufacturing Enterprise Management, 1C: Enterprise Accounting, 1C: Löner och personalhantering

Vimcom-företaget är specialiserat på lösningar för att skapa bredbandsnätverk med flera tjänster, och tillhandahåller ett komplett utbud av tjänster från pre-designundersökning till konstruktion och teknisk support. Under projektet gjordes förbättringar av ledningsinformationssystemet baserat på konfigurationen 1C: Manufacturing Enterprise Management, och integration med 1C: Löne- och personalhanterings- och 1C: Enterprise Accounting-konfigurationerna genomfördes.

JSC "PROCONTAINER"

Industri:

Projektverksamhet och rådgivning

Kompetens:

Lagerredovisning, produktionsredovisning, hyra

Lösning:

1C: Leda ett litet företag

CJSC PROCONTAINER är den största leverantören av kylcontainrar i Ryssland. Ett företag specialiserat på service av kylcontainerenheter. Programvaruprodukten 1C:UNF anpassades. Blocken för lagerredovisning, servicearbete, produktion och uthyrning modifierades för att möta kundens behov. Ett inslag i företagets bokföring var tilldelningen av identifikationsnummer till utrustning och spårning av dess hela livscykel.

VTS JETS LLC

Industri:

Underhåll och reparation av flygutrustning

Kompetens:

Ledning och verksamhetsredovisning

Lösning:

1C: Leda ett litet företag 1.6

Företaget VTS Jets LLC utför servicearbeten på reparation och underhåll av flygplan. Systemet krävde implementeringen av en affärskedja av dokument för att återspegla transaktioner. Företaget anpassade mjukvaruprodukten 1C:UNF. I systemet slutfördes blocken av servicearbete, personalbokföring, lagerbokföring och prissättningsblock. Informationssystemet fördes till ISO 9001 kvalitetsstandarder, som används i kundens arbete.

Företaget "FAIR PAY"

Industri:

Produktion

Kompetens:

Management Accounting. Bokföring, lön

Lösning:

1C: Trade Management, 1C: Enterprise Accounting, 1C Löne och HR Management

FAIR PAY-företaget presenterar betalterminaler av egen produktion. Utöver egna betalautomater för att ta emot kontanta betalningar, producerar företaget Internetkiosker och Content-kiosker. Omfattande automatisering av förvaltning, redovisning och löner genomfördes. Som en del av projektet överfördes data från ett tidigare använt lagerbokföringsprogram och en uppsättning modifieringar gjordes i de använda konfigurationerna för att passa företagets behov. Anställda utbildades.

LLC "EVROMASTER"

Industri:

Produktion

Kompetens:

Management Accounting, Accounting

Lösning:

1C: Handelshantering 10.3

LLC "EVROMASTER" är en av de största tillverkarna av färdigblandad betong i södra Moskva-regionen. Huvudprincipen för företagets arbete är att maximalt ta hänsyn till alla partners intressen vid utveckling av produktionsalternativ, leveransvillkor, priser, villkor och betalningstyper. Omfattande automatisering av avsändar- och operatörsarbetsplatser slutfördes, med möjligheten att identifiera beställningar med streckkoder i lastningskuponger och integrera redovisningsprogrammet med anläggningshanteringssystemet. Försäljningschefens arbetsplats var också automatiserad.

MATRIX KONCERN AV FÖRETAG

Industri:

Produktion

Kompetens:

Drifts-, personal-, reglerad redovisning

Lösning:

1C: Integrerad automation

MATRIX-gruppen av företag är ett diversifierat ingenjörs- och tillverkningsföretag som utför arbete och tillhandahåller tjänster för att skapa, återuppbygga och modernisera automatiserade processkontrollsystem för anläggningar i olika industrier. Implementering av 1C: Integrerad automation. Under projektets gång löstes följande uppgifter: slutföra konfigurationen för att passa företagets behov, överföra data från tidigare använda redovisningssystem, installera och sätta upp konfigurationen, utbildning av MATRIX-anställda att arbeta med det nya informationssystemet.

SHP LLC "MOLOKO TYRNOVO"

Industri:

Lantbruk

Kompetens:

Lösning:

1C: Löner och personalhantering, 1C: Företagsredovisning

SHP LLC "MILK TYRNOVO" - produktion av mejeriprodukter. Företaget automatiserade redovisning och lönehantering. Som en del av projektet utvecklades en metodik för att använda informationssystemet, med hänsyn till branschspecifika förhållanden.

OJSC "OSTANKINSKY MEAT PROCESSION PLANT" (JSC "OMPK")

Industri:

Produktion

Kompetens:

Redovisning, ledning och personalredovisning

Lösning:

1C: Företagsredovisning, 1C: Löner och företagsledning

OJSC Ostankino Meat Processing Plant (OJSC OMPK) är en ledande tillverkare av bearbetade köttprodukter och halvfabrikat i centrala Ryssland. Blocket "Inventering" och listan med rapporter har modifierats för att möta kundens behov, och ett icke-standardiserat utbyte mellan PP har konfigurerats.

LLC "BROK-BETON"

Industri:

Produktion

Kompetens:

Handel, produktion, verksamhetsredovisning.

Lösning:

DESS KONSULT: Styrning av betonganläggningar

LLC "BROK-BETON" - tillverkning av färdigblandad betong av alla kvaliteter, murbruk, sandbetong, vägg-, grund- och fasadblock, brunnsringar och olika landskapsprodukter (beläggningssten, trottoarkanter, etc.). Under projektets gång automatiserades områden: driftsredovisning av faktiska produktionskostnader, transportredovisning, dokumentredovisning, kontroll av mottagande och omhändertagande av material och färdiga produkter.

LLC "MFO ALLIANCE"

Industri:

Kompetens:

Redovisning, ledning och personalredovisning

Lösning:

1C: Företagsredovisning, 1C: Löner och företagsledning, ledning av en mikrofinansorganisation.

LLC "MFO-ALLIANCE" - Finansiell förmedling, anbudslån, bankgarantier. Mjukvaruprodukterna "Bankgarantier" och "Anbudslån" modifierades för att möta kundens behov. Ett projekt genomfördes för kunden för att förbättra det befintliga informationssystemet. Målet med projektet var att anpassa informationssystemet till de nya inriktningarna för företagets verksamhet, samt att optimera befintliga automationskretsar. Under projektets gång uppnåddes alla mål.

LLC MFO "JET MANY MICROFINANCE"

Industri:

Kompetens:

Personalredovisning

Lösning:

1C: Löner och personalhantering 3.0

LLC MFO "JET MANY MICROFINANCE" - tillhandahåller högteknologiska och högkvalitativa tjänster inom mikrofinansområdet med hjälp av en modern arsenal av banklåneteknologier och IT-verktyg. Övergången genomfördes från 1C: Löner och personalledning edition 2.5 till edition 3.0 med bevarande av dokument och modifieringar

PJSC "VOLGA CAPITAL"

Industri:

Kompetens:

Bokföring, förvaltningsredovisning

Lösning:

1C: Företagsredovisning, 1C: Löner och personalhantering

PJSC "VOLGA CAPITAL" är ett infrastrukturföretag som verkar på finansmarknaden, som utför en marknadsgarant, specialiserat på valutatransaktioner och direktinvesteringar i sina egna projekt. Företaget är en likviditetsleverantör för alla marknadsaktörer på NYSE , CME, Moscow Exchange. Omfattande underhåll av företagets informationsdatabassystem tillhandahålls.

LLC "STROYDOMSERVIS"

Industri:

Konstruktion

Kompetens:

Produktion

Lösning:

ITS-konsult: Betonganläggningsförvaltning

"StroyDomServis LLC är en av de största utvecklarna i New Moscows territorium. Företaget tillhandahåller ett komplett utbud av tjänster relaterade till utveckling och genomförande av stora investeringsprojekt. Det främsta utmärkande kännetecknet för Investtrust-företaget är den omfattande utvecklingen av territoriet och Användningen av avancerad teknik Företaget löste följande uppgifter: operativ kontroll över alla stadier av anläggningens drift, ökad transparens i de processer som förekommer på företaget, kvalitetskontroll av produkter och tjänster, integration av anläggningens arbete i den allmänna informationen. system, integration med betalningssystemet."