Llogaria 401.40 në një institucion buxhetor. Çfarë përfshihet në të ardhurat e shtyra? Kthimi i bilanceve të pashfrytëzuara të subvencioneve

Plani kontabël i institucioneve buxhetore autonome parashikon llogarinë 401 40 “Të ardhura të shtyra”. Ka përdorim të kufizuar midis kontabilistëve, jo vetëm për shkak të përshkrimit të rrallë në udhëzime. Le të kuptojmë se çfarë kuptimi ekonomik është i natyrshëm në konceptin e "të ardhurave të shtyra" dhe cilat transaksione mund të pasqyrohen në llogarinë përkatëse.

Çfarë vlen

Të ardhurat janë objekt i kontabilitetit në bazë të pikës 5 të Artit. 5 i Ligjit Federal të 6 dhjetorit 2011 Nr. 402-FZ. Në të njëjtën kohë, udhëzimet për kontabilitetin në institucione nuk përmbajnë një përkufizim të qartë të konceptit të "të ardhurave".

Nga leximi fjalë për fjalë i paragrafit 3 të udhëzimit nr. 157n, rezulton se të ardhurat dhe shpenzimet e institucioneve shtetërore (komunale) janë rezultat financiar i ndryshimeve në gjendjen e aktiveve dhe detyrimeve.

Ky interpretim është në përputhje me përkufizimin e të ardhurave në SNRF (SNK 18 “Të ardhurat”), sipas të cilit të ardhurat janë përfitim ekonomik gjatë një periudhe të caktuar raportimi në formën e një rritjeje në aktivet e organizatës ose një ulje të detyrimeve.

Në të njëjtën kohë, koncepti i "të ardhurave të shtyra" i përdorur në standardet ruse të kontabilitetit mungon në SNRF. Ka të ngjarë që, si pjesë e masave për reformimin e sistemit rus të kontabilitetit në përputhje me SNRF, do të bëhen ndryshime në Udhëzimin Nr. 157n dhe akte të tjera rregullatore ligjore që vendosin procedurën për kontabilitetin dhe raportimin në institucionet shtetërore (komunale).

Një nga parimet e kontabilitetit dhe raportimit është parimi i korrespondencës, d.m.th të gjitha të ardhurat dhe shpenzimet përkatëse duhet të pasqyrohen në pasqyrat financiare në periudhën kohore në të cilën ato kanë ndodhur.

Sipas paragrafit 301 të udhëzimit nr. 157n, të ardhurat e përllogaritura (të marra) në periudhën raportuese, por që lidhen me periudhat e mëposhtme raportuese, janë të ardhura të periudhave të ardhshme.

Këtu janë shembuj të të ardhurave të tilla:

të ardhurat e përllogaritura për fazat individuale të punës dhe shërbimeve të përfunduara dhe dorëzuara klientëve që nuk janë të lidhura me të ardhurat e periudhës aktuale të raportimit;
të ardhurat e marra nga prodhimet blegtorale (pasardhësit, shtimi në peshë, rritja e kafshëve) dhe bujqësia;
të ardhura nga abonimet mujore, tremujore, vjetore;
të ardhura të tjera të ngjashme.

Kur klasifikoni të ardhurat e ardhshme, është shumë e rëndësishme t'i dalloni ato nga shumat e parapagimeve (avanseve) të marra, pagesat për kryerjen e ardhshme të punës (dhënia e shërbimeve). Nëse kushtet e kontratës ndryshohen ose ndërpriten, parapagimi (parapagimi) i kthehet klientit (blerësit) pjesërisht ose plotësisht. Por të ardhurat e ardhshme janë të ardhura që me një shkallë të lartë probabiliteti nuk do të kthehen.

Prandaj, të ardhura të tjera të ngjashme mund të përfshijnë, për shembull, të ardhura nga dhënia e të drejtave joekskluzive ndaj aktiveve jo-materiale nëse pagesa merret një herë.

Procedura e kontabilitetit

Për të llogaritur të ardhurat e ardhshme, synohet llogaria me të njëjtin emër 401 40 (klauzola 301 e Udhëzimit Nr. 157n). Kredia e kësaj llogarie pasqyron shumat e të ardhurave që lidhen me periudhat e ardhshme të raportimit, dhe debiti - shumën e të ardhurave të kredituara në llogaritë e të ardhurave përkatëse të vitit aktual financiar me fillimin e periudhës me të cilën lidhen këto të ardhura.

Neni 157 i udhëzimit nr. 174n dhe pika 185 i udhëzimit nr. 183n për institucionet buxhetore dhe ato autonome, përkatësisht, parashikojnë përdorimin e llogarive analitike:

0 401 40 130 “Të ardhura në të ardhmen nga ofrimi i shërbimeve me pagesë”;
0 401 40 180 “Të ardhura të tjera të shtyra”.

Regjistrimet kontabël për llogarinë 401 40 janë krijuar për institucionet buxhetore - pika 158 e udhëzimit nr. 174n, për ato autonome - pika 186 e udhëzimit nr. 183n.

Shembull

Një institucion arsimor buxhetor, si pjesë e aktiviteteve të tij për gjenerimin e të ardhurave, lidhi një marrëveshje me klientin për të kryer punë kërkimore (R&D) në shumën prej 1,500,000 rubla. Puna do të kryhet në dy faza:

Faza I – nga 01.07.2014 deri më 01.12.2014. Kostoja e punës është 1,000,000 rubla;
Faza II – nga 02.12.2014 deri më 31.05.2015. Kostoja e punës është 500,000 rubla.

Kontrata parashikon llogaritjet për fazat individuale të punës. Transferimi i rezultateve të hulumtimit kryhet pas përfundimit të të gjitha fazave.

Në kontabilitetin e institucionit, ky operacion pasqyrohet në korrespondencën e mëposhtme:

të ardhurat u grumbulluan në përputhje me kontratën dhe dokumentet e shlyerjes për fazën e parë të punës së përfunduar dhe dorëzuar klientit (dhjetor 2014), 1,000,000 rubla.
Debi 2,205 31,560 Kredi 2,401 40,130;
paguar nga klienti për fazën e parë të punës (dhjetor 2014), 1,000,000 rubla.
Debi 2,201 11,510 Kredi 2,205 31,660,
në të njëjtën kohë, dëftesa regjistrohet në llogarinë jashtë bilancit 17 (kodi 130 KOSGU);
të ardhurat e periudhës aktuale pasqyrohen në shumën e vlerës së kontratës së rezultateve të hulumtimit të dorëzuara dhe pranuara nga klienti (qershor 2015), 1,000,000 rubla.
Debi 2,401 40,130 Kredi 2,401 10,130;
të ardhurat u grumbulluan në përputhje me kontratën dhe dokumentet e shlyerjes për fazën II të punës së përfunduar dhe dorëzuar klientit (qershor 2015), 500,000 RUB.
Debi 2,205 31,560 Kredi 2,401 10,130.

Kontabiliteti analitik i të ardhurave të ardhshme kryhet sipas llojeve të të ardhurave (arkëtimeve) të parashikuara nga plani i veprimtarive financiare dhe ekonomike të institucionit, në kuadër të kontratave dhe marrëveshjeve. Kur zhvillon një politikë kontabël, një institucion ka të drejtë të sigurojë kushte shtesë për kontabilitetin analitik të të ardhurave të ardhshme, duke marrë parasysh specifikat e aktiviteteve të tij. Këto kushte mund të jenë në përputhje me kërkesat e legjislacionit tatimor, për shembull, paragrafi 2 i Artit. 271 Kodi Tatimor i Federatës Ruse.

Perspektivat për reforma

Aktualisht, llogaria 401 40 përdoret kryesisht me kodin 130 KOSGU në kuadër të veprimtarive gjeneruese të të ardhurave, si rregull, në rastet kur kontratat janë lidhur për një periudhë të gjatë mbi një vit financiar, me dorëzim faza të rezultateve të punës. Megjithatë, siç e kemi parë, një kufizim i tillë në përdorimin e kësaj llogarie nuk është vendosur me ligj.

Për më tepër, Ministria Ruse e Financave planifikon të zgjerojë qëllimin funksional të llogarisë. Pritet që në të ardhmen të përdoret për të pasqyruar transaksionet e mëposhtme:

0 401 40 172 – shitje prone nëse kontrata parashikon pagesën me këste për kushtet e kalimit të pronësisë së objektit pas përfundimit të shlyerjeve. Gjatë mbajtjes së kontabilitetit duke përdorur metodën e përllogaritjes në periudhën nga momenti i lidhjes së marrëveshjes së blerjes dhe shitjes deri në përfundimin e së drejtës së menaxhimit operacional, të ardhurat nga shitja e pasurisë pasqyrohen në nënllogarinë 0 401 40 172;
0 401 40 180 – pranimi i fondeve sipas marrëveshjeve për dhënien e subvencioneve në vitin e ardhshëm financiar (vitet pas vitit raportues), duke përfshirë për qëllime të tjera, sipas marrëveshjeve për dhënien e granteve, sipas marrëveshjeve të tjera. Nëse marrëveshja lidhet për disa vite, atëherë të ardhurat sipas saj duhet të pasqyrohen në llogarinë 0 401 40 180. Ato do të njihen si të ardhura të periudhës aktuale financiare sipas planit të pagesave.

Në letrën e Ministrisë së Financave të Rusisë Nr. 02-07-007/57698, Thesari i Rusisë Nr. 42-7.4-05/2.3-870 datë 26 dhjetor 2013, mundësia e pasqyrimit të transaksioneve të listuara në llogari. 401 40 nën kodet 172, 180 KOSGU është lejuar si rekomandim. Në të ardhmen, këto ndryshime janë planifikuar të bëhen në udhëzimet e kontabilitetit dhe raportimit.

10 tetor

Gjatë mbajtjes së të dhënave të kontabilitetit të institucioneve shtetërore dhe komunale, kontabilistët duhet t'i kushtojnë vëmendje disa sqarimeve të Ministrisë së Financave të Rusisë në rregullat dhe procedurat për aplikimin e llogarive të kontabilitetit, të prezantuara nga botimi i ri i Urdhrit të Ministrisë së Financave të Federatës Ruse. Federata e datës 29 gusht 2014 Nr. 89n në Udhëzimet për kontabilitetin e institucioneve, miratuar me Urdhrin e Ministrisë së Financave të Federatës Ruse, datë 01.12.2010 Nr. 157n.

Llogaria 101 00 “Aktivet fikse”- aktualisht, në debitimin e llogarisë 101 00, të gjitha aktivet e prekshme i nënshtrohen kontabilitetit si aktive fikse:

të destinuara për përdorim të përsëritur ose të përhershëm me të drejtën e menaxhimit operacional gjatë veprimtarive të institucionit gjatë kryerjes së punës ose ofrimit të shërbimeve ( përdoret në operim);
për ushtrimin e kompetencave (funksioneve) qeveritare ose për nevojat e menaxhimit të institucionit;
institucionet që janë në rezervë në bazë të dokumenteve përkatëse organizative dhe administrative të organit të autorizuar të themeluesit;
transferohet për konservim për një periudhë më shumë se 3 muaj në bazë të një urdhri nga drejtuesit e institucionit;
transferuar në punë restauruese (rindërtim, modernizim, përfundim dhe pajisje shtesë) me urdhër të menaxhmentit të institucionit (organit epror) për një periudhë më shumë se 12 muaj;
me qira, përdorimi pa pagesë dhe administrimi i besimit në bazë të marrëveshjeve dhe urdhrave përkatëse të titullarit të institucionit (organi i autorizuar i themeluesit);
marrë me qira në bazë të një marrëveshjeje leasing, me kusht transferimin e pronës së dhënë me qira në bilancin e qiramarrësit (institucionit).

Kështu, në debitin e llogarisë 101 00 “Mjete fikse”, merren parasysh të gjitha objektet e aktiveve fikse të institucionit, për një kohë të caktuar dhe që kërkon shpenzime për mirëmbajtjen e tyre.

Duke përdorur kontabilitet të veçantë (hapja e kontabilitetit analitik të procedurave të mëposhtme), është e nevojshme të sigurohet ndarja e aktiveve fikse në kategori: të shfrytëzuara dhe të pashfrytëzuara. Kjo për faktin se në kategorinë “mjete fikse jo-operuese” shpenzimet për mirëmbajtjen dhe funksionimin e tyre nuk lejohen në studimin e fizibilitetit ekonomik në fazën e planifikimit. Është gjithashtu e nevojshme të mbani mend se kategoria "asetet fikse jo funksionale" duhet të konfirmohet me dokumente mbështetëse. Përndryshe, në mungesë të dokumenteve përkatëse, autoritetet e kontrollit financiar kanë të drejtë ta interpretojnë atë si përdorim joefektiv të aseteve fikse në aktivitetet e institucionit.

Botimi i ri i paragrafit 38 të Udhëzimit Nr. 157n sqaron procedurën për gjenerimin e dokumenteve në lidhje me procedurën e heqjes (ri-mothballing) të një objekti aktiv për një periudhë më shumë se 3 muaj. Kjo procedurë i nënshtrohet regjistrimit nga dokumenti kryesor i kontabilitetit - Ligji për ruajtjen (ri-ruajtjen) e aseteve fikse, që përmban informacione rreth objektit të kontabilitetit (emri, numri i inventarit të objektit, vlera e tij origjinale (libri), shuma e amortizimi i përllogaritur), si dhe informacion për arsyet e ruajtjes dhe ruajtjes së periudhës. Në të njëjtën kohë, një objekt i aktiveve fikse që është në ruajtje vazhdon të jetë i listuar në llogaritë përkatëse të bilancit të Planit të Llogarive të Punës të institucionit si objekt i aktiveve fikse. Pasqyrimi i ruajtjes (riruajtjes) i një objekti të aktiveve fikse për një periudhë më shumë se 3 muaj pasqyrohet duke bërë një regjistrim të ruajtjes (riruajtjes) të objektit në kartën e inventarit të objektit kontabël, pa pasqyruar llogari. 010100000 “Aktive fikse” në llogaritë analitike përkatëse.

Kur pranoni aktivet fikse për kontabilitet, duhet t'i kushtoni vëmendje paragrafit të ri 8 të paragrafit 45 të Udhëzimit Nr. për si objekte inventarizimi të pavarur të mjeteve fikse. Mjedisi rrugor (mjetet teknike të organizimit të trafikut, duke përfshirë sinjalistikën rrugore, gardhet, shenjat, pajisjet udhëzuese, semaforët, sistemet e automatizuara të kontrollit të trafikut, rrjetet e ndriçimit, peizazhi dhe format e vogla arkitekturore) merren parasysh si pjesë e rrugës, përveç nëse ndryshe të përcaktuara me procedurën për mbajtjen e regjistrit pasuror të personit juridik publik përkatës.

Botimi i ri i paragrafit 27 të Udhëzimit Nr. 157n thekson se rezultatet e riparimit të aktiveve fikse, pa ndryshuar vlerën e tij(përfshirë zëvendësimin e elementeve në një objekt kompleks të aktivit fiks) i nënshtrohen pasqyrimit në regjistrin kontabël - Kartela e inventarit të objektit të aktivit fiks përkatës duke bërë shënime për ndryshimet e bëra, pa u pasqyruar në llogaritë kontabël.

Me qëllim të mbajtjes së regjistrave kontabël të aktiveve fikse, Ministria e Financave e Federatës Ruse sqaron terminologjinë e mëposhtme:

dekomisionimi i aseteve fikse- d.m.th. sekuestrimi i asaj pjese të pasurisë së një institucioni të caktuar që është aktiv dhe mund të përdoret në të ardhmen në veprimtaritë e institucioneve të tjera,
duke sjellë përfitime ekonomike në të ardhmen për këto institucione;
dekomisionimi i aseteve fikse- d.m.th. nxjerrja nga përdorimi i asaj pjese të pasurisë së institucionit që nuk mund të përdoret më tej prej tij për shkak të papërshtatshmërisë. Në këto raste, është e nevojshme të merret parasysh disponueshmëria e dokumenteve përkatëse dhe raporteve teknike për gjendjen jo të kënaqshme teknike të këtyre mjeteve fikse. Dokumentet përpilohen përmes organeve të autorizuara të themeluesit për menaxhimin e pasurisë së pasurisë buxhetore (departament, komision, seksion, etj.). Në bazë të dokumenteve të ekzekutuara siç duhet në përputhje me procedurën e vendosur, kryhet asgjësimi i detyrueshëm i aseteve fikse të çmontuara.

Llogaria 103 00 “Aktive të paprodhuara”- në përputhje me botimin e ri të paragrafit 71 të udhëzimit nr. 157n për debitimin e llogarisë 103 11 “Toka”, të gjitha institucionet shtetërore dhe komunale duhet, në vlerën kadastrale, të regjistrojnë të drejtën e përdorimit të përhershëm (të pacaktuar) të parcelave të tokës. (përfshirë ato që ndodhen nën pasuri të paluajtshme) në bazë të një dokumenti (provash).

Meqenëse taksa e tokës e paguar nga të gjitha institucionet shtetërore dhe komunale njihet si detyrim shpenzimi, arsyetimi për të cilin mbulohet për institucionet shtetërore në kurriz të vlerësimit të buxhetit - nga kufijtë e detyrimeve buxhetore, për institucionet buxhetore dhe autonome në kurriz të plani i aktivitetit financiar dhe ekonomik - subvencione për qëllime të tjera, prandaj parcelat e tokës si aset, institucionet duhet të llogariten si llogari debiti. 103 11 "Toka" me vlerë kadastrale. Në të njëjtën kohë, aktualisht, për të gjeneruar një raport vjetor të besueshëm për vitin 2014, është e nevojshme të bëhet rregullimi i mëposhtëm në kontabilitet bazuar në Certifikatën e plotësuar f. 0504833:

në vitin 2014 duhet të pranohet me vlerën kadastrale për kontabilitetin e bilancit në korrespondencën e mëposhtme:

* për institucionet qeveritare:

* për institucionet buxhetore dhe autonome:

parcelat e marra nga institucioni mbi bazën e një Certifikate për të drejtën e menaxhimit operacional më parë deri më 1 janar 2014 dhe të pranuara për kontabilitet jashtë bilancit nën llogarinë 01 “Pasuri e marrë për përdorim” duhet të transferohet në kontabilitetin e bilancit përpara se të hartohet bilanci vjetor (f. 0503130, f. 0503730) për vitin 2014 në rendin e mëposhtëm:
mbyllja e kontabilitetit jashtë bilancit të parcelave “minus” llogaria 01 “Pronë e marrë në përdorim”;
kontabiliteti i bilancit të hapur të parcelave të tokës në llogarinë 103 11 “Toka”:

* për institucionet qeveritare në korrespondencën e llogarive:

Debi 1,103 11,330 Kredi 1,304 04,330, 1,401 10,180;

* për institucionet buxhetore dhe autonome në korrespondencën e llogarive:

Debi 4,103 11,330 Kredi 4,210 06,660

Për të siguruar besueshmërinë e zbulimit të informacionit për parcelat e tokës në bilancin e institucioneve, është e nevojshme të rishikohet vlera kadastrale (tregu) e parcelave të tokës në fund të vitit, duke regjistruar kështu të drejtën për financim shtesë nga buxhetit.

Bazuar në rezultatet e vitit 2014 pas dorëzimit të raportit vjetor për qëllime të kontabilitetit në të gjitha institucionet shtetërore dhe komunale duhet sqaruar:

nëse parcelat e tokës janë të demarkuara, por nuk transferohet për të drejtën e administrimit operacional të institucioneve, atëherë këto parcela duhet të merren parasysh në bilancin e organeve të autorizuara të themeluesit (KUI etj.) nën llogarinë 108 51 “Pasuri e paluajtshme që përbëjnë thesarin”;
nëse parcelat e tokës janë të demarkuara, nuk kalojnë në të drejtën e menaxhimit operacional të institucioneve, dhe dhënë me qira në bazë të marrëveshjeve, atëherë këto parcela duhet të merren parasysh në bilancin e organeve të autorizuara të themeluesit (KUI etj.) nën llogarinë 108 51 “Pasuri e paluajtshme që përbëjnë thesarin”;
nëse parcelat e tokës ndodhen në bazë të një Certifikate të së drejtës së përdorimit të lirë të institucioneve të autorizuara, buxhetore dhe autonome, atëherë ato duhet të merren parasysh në bilancin e këtyre institucioneve në llogarinë 10311 “Toka”.

Llogaria 106 01 “Investime në mjete fikse” Metodologjia për investimet buxhetore në investime kapitale të institucioneve është duke u sqaruar. Llogaria 106 01 "Investime në aktive fikse" merr parasysh kostot e investimeve kapitale dhe është një llogari llogaritëse kolektive që mbledh të gjitha shpenzimet që lidhen me investimet kapitale dhe formon koston fillestare (inventarin) të aktivit fiks për qëllimin e pranimit të objektit. për kontabilitetin në formën e pasurisë në llogarinë 101 00 “Aktive fikse”. Kështu, në llogarinë 106 01 “Investimet në aktive të qëndrueshme” nuk ka objekt pronësie, pasi nuk ka të drejta pronësore për objektin e aktivit.

Aktualisht, investimet buxhetore në investime kapitale të institucionit kryhen në rendin e mëposhtëm:

duke transferuar autoritetin te klienti(ndërmarrje unitare). Në të njëjtën kohë, klienti - një ndërmarrje unitare - është i detyruar të mbajë shënime kontabël të ekzekutimit të investimeve buxhetore në përputhje me Udhëzimin për Kontabilitetin Buxhetor Nr. 162n;
përpjekjet e vetë institucioneve. Në të njëjtën kohë, financimi i investimeve kapitale në pasuri të paluajtshme fikse kryhet për institucionet buxhetore dhe autonome në formën e subvencioneve për qëllime të investimeve kapitale (kategoria 18 kodi 6). Në këtë rast, institucionet buxhetore dhe autonome kryejnë funksionet e klientit.

Nëse kompetencat e klientit të ndërtimit kapital ushtrohen nga një institucion qeveritar, atëherë financimi buxhetor kryhet ose në kurriz të kufijve të detyrimeve buxhetore ose në kurriz të ndarjeve buxhetore (kodi i kategorisë 18 1).

Në rast se një institucion qeveritar transferon një aktiv fiks të përfunduar nga ndërtimi në një institucion buxhetor ose autonom, llogaria 106 01 “Investimet në aktivet fikse” mbyllet dhe institucioni buxhetor dhe autonom e pranon atë në bilanc në formën e pasurisë për të. llogaria 101 10 “Aktive fikse – pasuri e paluajtshme e institucionit”.

Kështu, në këtë situatë, ndërtimi kapital i një pasurie të paluajtshme kryhet nga një person juridik (një institucion qeveritar - klienti), dhe të drejtën e përdorimit të kësaj pasurie e merr një person tjetër juridik (institucion buxhetor ose autonom). Në këtë situatë, është e nevojshme t'i kushtohet vëmendje përgatitjes së dokumenteve për ndërtimin kapital të pasurive të paluajtshme dhe transferimin e investimeve kapitale dhe të merren parasysh sa vijon:

disponueshmëria e një dokumenti për ndërtimin e kapitalit në formën e një Marrëveshjeje trepalëshe midis klientit, zhvilluesit dhe themeluesit (mbajtësi i së drejtës së autorit) me nënshkrime dhe detaje të të gjithë pjesëmarrësve, përfshirë Komitetin e Menaxhimit të Pronës;
transferimi i investimeve kapitale kryhet në bazë të Certifikatës së Pranimit dhe Transferimit të objektit të aktivit fiks, të vlerësuar nga vëllimi i punës së ndërtimit kapital të përfunduar. Në këtë rast, është e nevojshme të dorëzohen kopje të vërtetuara të dokumenteve të kontabilitetit parësor që konfirmojnë kostot e ndërtimit kapital të pronës.

Objektet e ndërtimit të përfunduar mund të transferohen nga një institucion buxhetor dhe autonom që kryen funksionet e një klienti në thesarin e buxhetit përkatës, dhe më pas ky objekt mund të transferohet për të drejtën e menaxhimit operacional tek institucionet sipas skemës së mëposhtme të kontabilitetit. :

Institucion buxhetor (autonom) – klient

llogaria 106 01

Komiteti i Menaxhimit të Pronës (Thesari)

rezultati 108 51

Institucion shtetëror, buxhetor, autonom

rezultati 101 10

Komiteti i Menaxhimit të Pronës është i autorizuar të marrë një vendim në emër të pronarit (themeluesit) për transferimin e së drejtës së menaxhimit operacional në pronën buxhetore. Është e nevojshme të merret parasysh që tërheqja e së drejtës së menaxhimit operacional të pronës nga një institucion dhe fitimi i të drejtës së menaxhimit operacional të kësaj prone nga një institucion tjetër duhet të regjistrohet në regjistrat kontabël të këtyre institucioneve në një periudhë raportuese. .

Regjistrimi shtetëror i një pasurie të paluajtshme (Certifikata) nuk është një dokument që krijon të drejtën për të menaxhuar në mënyrë operacionale pronën buxhetore. Është e nevojshme të merret parasysh se e drejta për menaxhimin operacional të pronës konfirmohet nga regjistrimi përkatës në regjistrin e pronës, i bërë nga Komiteti i Menaxhimit të Pronave dhe i sjellë në themelim nga organi i autorizuar që ushtron funksionet dhe kompetencat e themeluesit në formularin e një Njoftimi të zyrtarizuar (f. 0504805).

Duhet të merret parasysh se detyrimi për të regjistruar pronën nuk ekzistonte gjithmonë (Ligji Federal "Për Regjistrimin Shtetëror të të Drejtave të Pasurive të Paluajtshme dhe transaksionet me të" ka qenë në fuqi që nga viti 1997), prandaj prona e paregjistruar e fituar nga një institucion më parë hyrja në fuqi e këtij ligji mund të kontabilizohet në llogarinë 101 10 “Aktivet fikse dhe pasuritë e paluajtshme të institucionit” pa regjistrim.

Më 1 janar 2014, u shfaq një formë e re e subvencioneve - subvencione për investime kapitale , u jepet institucioneve buxhetore dhe autonome për blerjen e pasurive të paluajtshme dhe për investime kapitale në projekte ndërtimi kapitale.

Sipas Udhëzimeve për Aplikimin e Klasifikimit të Buxhetit në Federatën Ruse (Urdhri i Ministrisë së Financave të Federatës Ruse, datë 1 korrik 2013 Nr. 65n), subvencionet për investime kapitale përdoren nga institucionet buxhetore dhe autonome në fushat e mëposhtme :

për blerjen e pasurive të paluajtshme;
për realizimin e ndërtimit kapital të pasurive të paluajtshme.

Kështu, kostot që lidhen me rikonstruksionin e objekteve të pasurive të paluajtshme, si dhe përfundimin e tyre, duhet të përballohen nga kjo formë subvencionimi. Megjithatë, përdorimi i subvencioneve për investime kapitale në fitimi i pasurisë së luajtshme është i papranueshëm, meqenëse përvetësimi i pasurisë së luajtshme kryhet me shpenzimet e një subvencioni për mbështetje financiare për realizimin e një detyre shtetërore (komunale), në të kundërt do të njihet keqdrejtimi i këtij subvencioni.

Versioni i ri i paragrafit 27 të Udhëzimit Nr. 157n sqaron se investimet aktuale në aktivet fikse në shumën e kostove për modernizimin e tyre, pajisjet shtesë, rindërtimin (përfshirë elementët e restaurimit), ripajisjet teknike pasqyrohen në kontabilitetin e organizatës. ushtrimi i kompetencave të përfituesit të fondeve buxhetore. Pas përfundimit të këtyre procedurave, investimet kapitale në aktive fikse i transferohen zotëruesit të bilancit të objektit për t'i atribuar një rritje të vlerës fillestare (kontabël) të objekteve.

Është e papranueshme të rindërtohen objekte - objekte të pronës joshtetërore, të dhëna me qira nga institucionet buxhetore dhe autonome në kurriz të subvencioneve për investime kapitale. Në të njëjtën kohë, lejohet rikonstruksioni i ndërtesave të dhëna me qira nga institucionet buxhetore dhe autonome, por në varësi të kompensimit të mëtejshëm nga qiradhënësi për kostot e rindërtimit të kryera nga këto institucione. periudha e raportimit të ujit. Riparimi i objekteve të marra me qira nga institucionet buxhetore dhe autonome në kurriz të subvencioneve buxhetore (kodi 225) është i mundur, me kusht që kjo të përcaktohet në kontratë.

Llogaria 206 00 “Shlyerje për paradhëniet e lëshuara” aplikimi në kontabilitet sqarohet në fushat e mëposhtme:

kjo llogari hapet vetëm në bazë të kontratave të prokurimit;
siguron të drejtën për të marrë pjesë në tenderët e palëve.

Kështu, kur një institucion transferon fonde në formën e një pagese paradhënie në bazë të një marrëveshje blerjeje me një palë, së bashku me hapjen e llogarisë 206 00 “Shlyerje për paradhëniet e lëshuara”, e drejta për të marrë pjesë në konkursin e palës regjistrohet në formulari i garancisë bankare në llogarinë jashtë bilancit 10 “Sigurimi i përmbushjes së detyrimeve”. Garancia bankare fshihet nga llogaria 10 “Sigurimi i përmbushjes së detyrimeve” pas kalimit të kuotimit të prokurimit. Ndërkohë që kontrata e prokurimit nuk ka përfunduar, garancia bankare vazhdon të jetë e shënuar në llogarinë 10 “Sigurimi i përmbushjes së detyrimeve”.

Institucionet shtetërore, buxhetore dhe autonome që dëshirojnë të marrin pjesë në një ose një tjetër konkurs lidhur me prokurimet paguajnë për sigurimin e përmbushjes së detyrimeve me kodin e llojit të shpenzimit 290 për pjesëmarrjen e institucioneve në ekzekutimin e kontratës. Nëse për ndonjë arsye parapagimi kthehet nga pala tjetër që nuk e ka përmbushur kontratën, atëherë sigurimi për përmbushjen e detyrimeve kthehet (mbulimi i shpenzimeve në para të gatshme sipas kontratës dhe garancia).

Botimi i ri i paragrafit 235 të Udhëzimit Nr. 157n zgjeron ngarkesën e aplikimit llogaria 210 05 “Zgjidhjet me debitorë të tjerë”, e cila duhet të përdoret për të llogaritur llogaritë e arkëtueshme:

mbi veprimtarinë e institucionit që ofron siguri për aplikimet për pjesëmarrje në një konkurs ose ankand të mbyllur, sigurinë për ekzekutimin e një kontrate (marrëveshjeje), pagesa të tjera kolaterale, depozita;
të pasqyrojë në kontabilitetin e administratorëve të të ardhurave buxhetore llogaritjet për taksat, tarifat dhe pagesat e tjera që priten të merren, detyrimi për të paguar, i cili, në përputhje me legjislacionin aktual të Federatës Ruse, konsiderohet i përmbushur;
për të pasqyruar marrëveshjet sipas kontratave të agjencisë (marrëveshjet e agjencisë), kontratat (marrëveshjet) me pjesëmarrjen e organizatave financiare ndërkombëtare;
për transaksione të tjera që lindin gjatë kryerjes së veprimtarive të institucionit dhe që nuk parashikohen reflektim në llogaritë e tjera të Planit të Unifikuar të Llogarive.

Kështu, aktualisht llogaria 210 05 “Shlyerje me debitorë të tjerë” mund të përdoret jo vetëm për qëllime të kontabilizimit të transaksioneve në anën e të ardhurave (për shembull, rimbursimi i faturave të shërbimeve nga qiramarrësit), por edhe transaksionet në anën e shpenzimeve (p.sh. rimbursimi nga Fondi i Sigurimeve Shoqërore për pagesat e pushimit mjekësor).

Është e nevojshme të merret parasysh që përdorimi i kësaj llogarie është i mundur si pjesë e formimit të politikës së kontabilitetit të institucionit, duke marrë parasysh kërkesat e legjislacionit të Federatës Ruse, organeve që ushtrojnë funksionet dhe kompetencat e themeluesit. nëpërmjet vendosjes në Planin e Llogarive të Punës të një grupimi shtesë të shlyerjeve me debitorë të tjerë, pra kodeve analitike shtesë numrat e llogarive kontabël.

Në përputhje me botimin e ri të paragrafit 220 të Udhëzimit Nr. 157n llogaria 209 00 merr një emër të ri "Llogaritjet për dëmet dhe të ardhurat e tjera" dhe ngarkesë shtesë. Aktualisht, kjo llogari përdoret jo vetëm për të llogaritur shlyerjet e mungesave të identifikuara, vjedhjet e fondeve dhe sendeve të tjera me vlerë, humbjet nga dëmtimi i pasurive materiale dhe dëmet e shkaktuara në pronën e institucionit që i nënshtrohet kompensimit nga autorët në mënyrën e përcaktuar nga Federata Ruse, por edhe në llogaritje:

për shumën e borxhit të punonjësve të larguar ndaj institucionit për ditët e pushimeve të papunuara para përfundimit të vitit të punës për të cilin ai tashmë ka marrë pushim vjetor të paguar;
mbi shumat e pagesave paraprake që i nënshtrohen rimbursimit nga palët në rast të përfundimit, përfshirë me vendim gjykate, të marrëveshjeve (kontrata) shtetërore (komunale), marrëveshjeve (marrëveshjeve) të tjera, sipas të cilave pagesat janë bërë më parë nga institucioni;
për shumat e borxhit të personave përgjegjës që nuk janë kthyer në kohën e duhur (nuk janë mbajtur nga paga), përfshirë në rastin e kundërshtimit të zbritjeve;
për masën e dëmit që i nënshtrohet kompensimit me vendim gjykate në formën e kompensimit për shpenzimet e lidhura me procedurat gjyqësore (pagesa e shpenzimeve ligjore);
llogaritjet për dëmet e tjera, si dhe të ardhura të tjera që lindin në rrjedhën e veprimtarive ekonomike të institucionit, të pa pasqyruara në llogaritë e shlyerjes 20500 “Llogaritjet në bazë të të ardhurave”.

Gjatë përcaktimit të masës së dëmit të shkaktuar nga mungesat dhe vjedhjet, duhet të vazhdohet nga kostoja aktuale e zëvendësimit pasuri materiale në ditën e zbulimit të dëmit, që do të thotë shuma e parave të nevojshme për të rikthyer këto pasuri.

Në këtë drejtim, klauzola 221 do të sqarojë grupimin e llogaritjeve për dëmet dhe të ardhurat e tjera sipas grupeve të të ardhurave dhe grupeve analitike të llogarisë sintetike të objektit të kontabilitetit në rendin e mëposhtëm:

30 “Llogaritjet për kompensimin e kostos”;

40 “Llogaritjet për shumat e sekuestrimit të detyruar”;

70 “Llogaritjet për dëmtimin e aktiveve jofinanciare”;

80 "Llogaritjet për të ardhura të tjera."

Në të njëjtën kohë, llogaritjet për të ardhura të tjera, që rrjedhin nga aktiviteti ekonomik i institucionit, të pa pasqyruara në llogaritë e shlyerjes 20500 “Llogaritjet për të ardhurat” regjistrohen në llogarinë që përmban kodin analitik të grupit të llogarisë sintetike 80 “Shlyerje për të ardhura të tjera” dhe kodin analitik përkatës për llojin e llogarisë sintetike të mjeteve financiare.

Kështu, institucionet buxhetore dhe autonome në formimin e një plani të aktiviteteve financiare dhe ekonomike (në tekstin e mëtejmë - PFHD) dhe mbajtjen e të dhënave të kontabilitetit në anën e të ardhurave Aktivitetet që gjenerojnë të ardhura duhet të marrin parasysh sa vijon:

Aktiviteti gjenerues i të ardhurave është një aktivitet që synon gjenerimin e vazhdueshëm të të ardhurave që njihen të ardhurat funksionale (si rregull KOSGU kodi 130, por mundësisht kodi 120), të lidhura me aktivitetet e përbashkëta të institucionit, janë të ardhura të planifikuara (të parashikuara), në formën e të hyrave të pritura (potenciale). Këto të ardhura duhet të miratohen nga PFHD e institucionit (për shembull, në institucionet arsimore të gjitha të ardhurat nga ofrimi i shërbimeve arsimore, në institucionet mjekësore - të ardhurat nga ofrimi i shërbimeve mjekësore, etj.). Të ardhurat funksionale llogariten duke përdorur metodën e llogaritjes akruale 205 00 “Llogaritjet e të ardhurave” (Debi 2,205 30,560 Kredi 2,401 10,130);
të ardhura që vijnë nga veprimtaritë e biznesit të institucionit dhe që nuk lidhen me veprimtarinë e institucionit , për hir të të cilit institucioni u krijua nga themeluesi, dhe ato që lidhen me shlyerjet e dëmtimit të pronës dhe të ardhurave të tjera (për shembull, gjobat, shitja e aseteve, rimbursimi i shpenzimeve, shitja e produkteve të krijuara nga studentët gjatë mësimeve të punës në një institucion arsimor etj.) njihen të ardhura të paparashikueshme. Prandaj, këto të ardhura nuk krijojnë detyrime për shpenzime dhe nuk duhet të merren parasysh gjatë formimit të pasqyrave financiare të institucionit, pasi nuk janë objekt planifikimi. Në përputhje me metodologjinë e re, këto të ardhura i nënshtrohen kontabilitetit sipas llogaria 209 80 “Llogaritjet për të ardhura të tjera” .

Llogaria 401 40 “Të ardhura të shtyra” përdoret për të llogaritur shumat e të ardhurave të grumbulluara (të marra) në periudhën raportuese, por që lidhen me periudhat e ardhshme të raportimit. Aktualisht, kjo llogari, në përputhje me paragrafin 301 të botimit të ri të Udhëzimit Nr. 157n, zbatohet gjithashtu në rendin e mëposhtëm:

kur pasqyrohen të ardhurat nga transaksionet që përfshijnë shitjen e pasurisë së thesarit, nëse marrëveshja parashikon pagesën me këste për kushtet e transferimit të pronësisë së objektit pas përfundimit të shlyerjeve;
kur pasqyrohen të ardhurat sipas marrëveshjeve për sigurimin e subvencioneve në vitin e ardhshëm financiar (vitet pas vitit raportues), përfshirë për qëllime të tjera;
kur pasqyron subvencionet për investime kapitale në projektet e ndërtimit kapital të pronës shtetërore (komunale) dhe blerjen e objekteve të pasurive të paluajtshme në pronën shtetërore (komunale);
kur pasqyrohen të ardhurat sipas kontratave (marrëveshjeve) për dhënien e granteve;
kur pasqyrohet të ardhura të tjera të ngjashme.

Kështu, aktualisht llogaria 401 40 “Të ardhura të shtyra” duhet të përdoret për të pasqyruar të drejtën për të përfituar subvencione buxhetore nga institucionet buxhetore dhe autonome.

E drejta e përfituesve të subvencioneve buxhetore është fikse në Marrëveshjen për procedurën dhe kushtet për dhënien e subvencioneve për mbështetje financiare për zbatimin e detyrave shtetërore (komunale) për ofrimin e shërbimeve shtetërore (komunale)., në këtë mënyrë themeluesi (buxheti) merr përsipër detyrimin për të mbuluar kostot e ofrimit të shërbimeve shtetërore (komunale) në përputhje me detyrën e miratuar prej tij. Nga ana tjetër, përfituesi i subvencioneve (institucioni buxhetor dhe autonom) jep pëlqimin për kontrollin financiar shtetëror (komunal) të kryer nga themeluesi përmes analizës së pasqyrave të tyre financiare. Në të njëjtën kohë, për subvencionet e miratuara në vëllimin vjetor, është e nevojshme të grumbullohen subvencione në regjistrat kontabël të institucionit buxhetor dhe autonom, duke siguruar kështu detyrimin e themeluesit (buxhetit) për t'u siguruar atyre subvencione në rendin e mëposhtëm :

nëse Marrëveshja është lidhur (nënshkruar) në periudhën aktuale (dhjetor) për një detyrë shtetërore (komunale) dhe shumën e mbështetjes financiare (subvencioneve) për vitin e ardhshëm financiar ose në ditët e para të janarit të vitit aktual financiar, atëherë në ditën e fundit të dhjetorit të vitit raportues (2014) llogaritja e subvencionit ( Debi 4 205 80 560 Kredi 4 401 40 180 );
pasqyroni bilancet e datës 1 janar 2015 për llogaritë 205 80 aktive dhe 401 40 detyrime në bilanc (formulari 0504730).

Duhet të kihet parasysh se edhe nëse në të vërtetë një subvencion për mbështetje financiare për zbatimin e një detyre shtetërore (komunale) nuk është marrë gjatë periudhës përkatëse, mundësia e pranimit të detyrimeve monetare që lidhen me blerjen e aseteve dhe nevojave të tjera ekonomike. nuk përjashtohet, pra llogaritë e përkohshme të pagueshme lejohen për shkak të mosmarrjes së subvencioneve.

Klauzola 302.1 e botimit të ri të Udhëzimit Nr. 157n prezantoi një llogari të re 401 60 “Rezerva për shpenzimet e ardhshme” me qëllim të akumulimit të shpenzimeve të ardhshme dhe pasqyrimit të detyrimeve të shtyra të institucionit. Mekanizmi për rezervimin e shpenzimeve të ardhshme ju lejon të formuloni rezultatin real financiar të aktiviteteve të institucioneve. Me këtë mekanizëm, detyrimet monetare nga institucioni nuk pranohen pasi këto janë detyrime të shtyra. Kjo llogari duhet të regjistrojë transaksionet që lindin si rezultat i pranimit të një detyrimi tjetër (transaksione, ngjarje, operacione që kanë ose janë të afta të ndikojnë në pozicionin financiar të institucionit, rezultatin financiar të aktiviteteve të tij dhe (ose) fluksin e parasë):

pagesa e ardhshme e pushimeve për kohën e punuar në të vërtetë ose kompensimi për pushimet e papërdorura, duke përfshirë pushimin nga puna, duke përfshirë pagesat për sigurimin e detyrueshëm shoqëror të një punonjësi (punonjësi) të institucionit;
pagesa e ardhshme me kërkesë të blerësve për riparime garancie, mirëmbajtje rutinë në rastet e parashikuara në marrëveshjen e furnizimit;
pagesa të tjera të ngjashme të ardhshme;
që lindin në bazë të legjislacionit të Federatës Ruse kur merrni një vendim për ristrukturimin e aktiviteteve të një institucioni, duke përfshirë krijimin, ndryshimin e strukturës (përbërjes) të divizioneve të veçanta të institucionit dhe (ose) ndryshimin e llojeve të veprimtarive të institucionit. , si dhe kur merr vendim për riorganizimin ose likuidimin e institucionit;
që lindin nga pretendimet dhe pretendimet si rezultat i fakteve të jetës ekonomike, përfshirë në kuadrin e shqyrtimit paraprak (jashtë gjykatës) të kërkesave, në shumën e shumave të paraqitura për vendosjen e gjobave (gjobave), kompensime të tjera për dëmet (humbjet), duke përfshirë ato që rrjedhin nga kushtet e marrëveshjeve civile (kontratat);
që lindin në rast të pretendimeve (pretendimeve) kundër një personi juridik publik: për kompensimin e dëmit të shkaktuar një personi fizik ose juridik si rezultat i veprimeve (mosveprimit) të paligjshëm të organeve qeveritare ose zyrtarëve të këtyre organeve, duke përfshirë si rezultat. të nxjerrjes së akteve të organeve qeveritare, jo në përputhje me ligjin ose aktin tjetër ligjor, si dhe shpenzimet (shpenzimet) e pritshme ligjore, në rast të kërkesave (kërkesave) që i paraqiten institucionit në përputhje me legjislacionin e Federata Ruse dhe shpenzime të tjera të pritshme të ngjashme;
për detyrimet e institucionit që rrjedhin nga faktet e aktivitetit ekonomik (transaksione, operacione), përllogaritja e të cilave ka pasiguri në madhësinë e tyre në datën e raportimit për shkak të mungesës së dokumenteve të kontabilitetit parësor;
për detyrime të tjera që nuk përcaktohen nga shuma dhe (ose) koha e përmbushjes, në rastet e parashikuara nga një akt i institucionit i miratuar gjatë formimit të politikave të tij kontabël.

Në këtë rast, procedura për formimin e rezervave (llojet e rezervave të formuara, metodat e vlerësimit të detyrimeve, data e njohjes në kontabilitet, etj.) përcaktohet nga institucioni si pjesë e formimit të politikave kontabël. Rezerva duhet të përdoret vetëm për të mbuluar ato kosto për të cilat rezerva është krijuar fillimisht. Njohja në kontabilitet i shpenzimeve për të cilat është krijuar një rezervë për shpenzimet e ardhshme kryhet në kurriz të shumës së rezervës së krijuar.

Kështu, në anën e detyrimit të bilancit të një institucioni buxhetor dhe autonom paraqitet informacioni i llogarisë 40160 “Rezerva për shpenzime të ardhshme” dhe në anën e aktivit të bilancit informacioni i llogarisë 201 11 (21) “Para e gatshme e institucioni në llogaritë personale” shpaloset si kolateral me para në dorë.

Arsyetimi financiar dhe ekonomik për vendime të caktuara të menaxhimit duhet të merret parasysh në fazën e planifikimit të aktiviteteve të institucionit nëpërmjet akumulimit të rezervave të mëposhtme në regjistrat kontabël në mënyrën e përcaktuar:

rezervë për shpenzimet e ardhshme dhe detyrimet e shtyra (për shembull, për një procedurë të ardhshme riorganizimi të institucionit). Në këtë rast parashikohen (parashikohen) shpenzimet e ardhshme që lidhen me procedurën e riorganizimit dhe të gjitha pagesat (përfitimet) sociale justifikohen në bazë të vendimit të marrë nga themeluesi. Kështu, në llogarinë 401 60 “Rezerva për shpenzime të ardhshme” vlerësohet procedura e riorganizimit të institucionit dhe në momentin e marrjes së vendimit për riorganizim regjistrohet rreziku;
rezervë për pagesën e pushimeve për punonjësit e institucionit me qëllim të llogaritjes së pagesës për pushimet e ardhshme, si dhe kompensimin e ardhshëm për pushimet e papërdorura pas largimit nga puna të punonjësve. Qëllimi i krijimit të kësaj rezerve: shuma për pushimet e papërdorura nga vitet e mëparshme duhet të arsyetohet dhe të deklarohet në buxhet. Përndryshe, kur punonjësit e një institucioni pushohen nga puna, kompensimi për pushimet e papërdorura nga vitet e mëparshme mund të ulë ndjeshëm fondin e pagave të institucionit për periudhën aktuale. Kështu, është e nevojshme, që nga 1 janari, të krijohet një fond pagash për vitet e kaluara në formën e një rezerve për pagën e pushimeve në mënyrë që të grumbullohet kompensimi i ardhshëm për pushimet e papërdorura pas largimit nga puna të punonjësve të institucionit.

Llogaria 401 60 "Rezerva për shpenzimet e ardhshme" rezervon shumën e pagesave kompensuese për pushimet e papërdorura pas largimit nga puna të punonjësve, si dhe regjistron të drejtën e pushimit vjetor të paguar në formën e një llogaritje mujore të rezervës së pushimeve për shpenzimet rrjedhëse të institucionit. .

Për të krijuar një rezervë për pagesën e pushimeve pa dështuar të gjitha institucionet kanë nevojë që nga 1 janari 2015 llogaritni masën e kompensimit për pushimet e papërdorura nga vitet e mëparshme dhe pagën mesatare për pushimet në vitin 2015. Ky transaksion biznesi në kontabilitet duhet të pasqyrohet në shpenzimet e institucionit në rendin e mëposhtëm:

Debiti 1 401 20 211, 213- për institucionet qeveritare,

0 109 60(80) 211, 213 - për institucionet buxhetore dhe autonome

Kredia 0 401 60 211, 213

Që nga 1 janari 2015 në bilancin e institucioneve buxhetore dhe autonome (f. 0504730), duhet të tregohet teprica kreditore e llogarisë 401 60 “Rezerva për shpenzime të ardhshme”.

Kështu, krijimi i një rezerve për pagesën e pushimeve, duke përfshirë kompensimin për pushimet e papërdorura, është një nevojë për të rregulluar rreziqet e aktiviteteve ekonomike të institucioneve. Në këtë rast, metoda e llogaritjes së rezervës për pagën e pushimeve përcaktohet në mënyrë të pavarur nga institucioni në kuadrin e politikave kontabël të miratuara.

Përdorimi i rezervës për pagesën e pushimeve të rregullta dhe për llogaritjen e kompensimit për pushimet e papërdorura pas largimit nga puna të punonjësve gjatë vitit financiar pasqyrohet në kontabilitet në rendin e mëposhtëm:

Debi 0 401 60 211, 213 Kredi 0 302 11 730, 0 303 02….730;

rezervë për detyrimet e shpenzimeve për çështjet kontestimore në gjykata , meqenëse detyrimi për padi ndaj personave juridikë duhet të krijohet (planifikohet) jo në momentin e ekzekutimit të tij. Në kontabilitet, ky operacion pasqyrohet në rendin e mëposhtëm:
përllogaritja e rezervës:

Debi 0 401 20 290 Kredi 0 401 60 290

përdorimi i rezervës:

Debiti 0 401 60 290 Kredit 0 302 91 730;

rezervë për kompensimin e dëmit të shkaktuar një individi , duke përfshirë shpenzimet ligjore, tarifat shtetërore etj. Kontabilizimi i transaksioneve që lidhen me këtë rezervë kryhet në mënyrë të ngjashme me rezervën për detyrimet e shpenzimeve për çështjet kontestimore në gjykata;
rezervë për shpenzimet e disponimit të pasurisë së institucionit krijohet në momentin e marrjes së pronës dhe përdoret, për shembull, gjatë likuidimit të aktiveve fikse, gjatë asgjësimit të materialeve të konsumuara në institucionet mjekësore, etj.

Me rastin e krijimit të kësaj rezerve, lind problem në vlerësimin e rezervës për disponimin e pronës, prandaj, nëse është e nevojshme, kjo rezervë duhet të indeksohet dhe rregullohet në fund të vitit.

Veprimet në lidhje me lëvizjen e rezervës për asgjësimin e pasurisë së institucionit pasqyrohen në kontabilitet në rendin e mëposhtëm:

përllogaritja e një rezerve në kohën e blerjes së pronës për koston fillestare të aktiveve fikse dhe inventarëve:

Debit 0 106 01 310, 0 105 01 340 Kredit 0 401 60 226

përdorimi i rezervës për asgjësimin e pasurisë në momentin e nxjerrjes së saj nga regjistri:

Debiti 0 401 60 226 Kredit 0 302 26 730

Në fund të vitit financiar, u bë një rregullim (indeksim) për të rritur rezervën për asgjësimin e pronës:

Debi 0 401 10 171 Kredi 0 401 60 226

Nëse është e nevojshme, institucionet buxhetore dhe autonome, si pjesë e formimit të politikave kontabël, mund të krijojnë rezerva të tjera (për shembull, për kompensim për udhëtime me pushime, për pagesën e shpërblimeve për shpikjet zyrtare, etj.).

Llogaria 502 00 “Detyrime të pranuara” Aktualisht, kjo llogari përdoret për qëllimin e kontabilizimit të detyrimeve buxhetore të pranuara nga institucionet qeveritare në kurriz të vlerësimit të buxhetit dhe nga institucionet buxhetore (autonome) të detyrimeve të marra në kurriz të PFHD (llogaria 502 11), si dhe monetare. detyrimet e marra nga institucionet ndaj personave juridikë dhe fizikë (llogaria 502 12). Aktualisht, pranimi i detyrimeve buxhetore (të planifikuara) në llogarinë 502 11 “Detyrime të pranuara” duhet të kryhet në fazën e lidhjes së marrëveshjeve (kontratave) me palët. Pranimi i detyrimeve monetare në llogarinë 502 12 “Detyrime monetare të pranuara” kryhet në fazën e ekzekutimit të marrëveshjeve (kontrata). Në lidhje me këtë, botimi i ri i paragrafit 319 të Udhëzimit Nr. 157n paraqet një grupim të të pranuarve ( pranuar ) vendosjen e detyrimeve që përmbajnë kodin analitik përkatës të grupit të llogarive sintetike dhe kodet analitike përkatëse:

1 “Detyrime të pranuara”;

2 “Detyrime monetare të pranuara”;

7 “Detyrime të pranuara”;

9 “Detyrime të shtyra”.

Nga data 1 janar 2015, pranimi nga institucionet qeveritare i detyrimeve buxhetore, institucionet buxhetore dhe autonome të detyrimeve të planifikuara sipas llogarisë 502 11 “Detyrime të pranuara” duhet të kryhet në momentin e shpalljes së konkursit, kuotimeve, d.m.th. para lidhjes së marrëveshjeve (kontrata) lidhur me transaksionet.

Kështu, ofertat dhe kuotimet e deklaruara nga institucionet njihen si detyrime të shtyra dhe i nënshtrohen reflektimit në kontabilitet në llogarinë 502 11 “Detyrime të pranuara”, si dhe zbulimit të këtij informacioni në raportimin e institucioneve (f. 0503128, f. 0503738).

Llogaria 504 10 “Detyrat e parashikuara (të planifikuara, të parashikuara)” Aktualisht, ai duhet të përdoret jo vetëm nga institucionet buxhetore dhe autonome për qëllimin e kontabilizimit të shumave të miratuara për vitin financiar përkatës të detyrave të planifikuara për të ardhurat (arkëtimet) dhe shpenzimet (pagesat), por edhe nga institucionet qeveritare për qëllime të mbajtja e planit të parasë dhe parashikimi i të ardhurave buxhetore.

Botimi i ri i pikës 324 të Udhëzimit Nr. 157n parashikon përdorimin e kësaj llogarie në rendin e mëposhtëm:

që institucionet të marrin parasysh shumat e miratuara për vitin financiar përkatës të detyrave të vlerësuara (të planifikuara) për të ardhurat (arkëtimet), shpenzimet (pagesat);
të marrë parasysh shumat e ndryshimeve të bëra në treguesit e detyrave të vlerësuara (të planifikuara, të parashikuara) të miratuara në mënyrën e përcaktuar;
që administratorët e të ardhurave buxhetore të marrin parasysh të dhënat për treguesit e të ardhurave buxhetore të parashikuara (të planifikuara) për vitin financiar përkatës (ndryshimet e tyre).

Kështu, llogaria 504 10 “Detyrat e vlerësuara (të planifikuara, të parashikuara)” duhet të përdoren gjatë mbajtjes së regjistrave kontabël:

- institucionet buxhetore dhe autonome mbi xhiron e kredisë së llogarisë 504 10 kur pasqyron caktimet e planifikuara të të ardhurave (arkëtimet) në një vëllim vjetor në përputhje me planin e miratuar të veprimtarive financiare dhe ekonomike të institucionit;

- agjencive qeveritare Qarkullimi i kredisë i llogarisë 504 10 duhet të pasqyrojë caktimet e parashikuara për të ardhurat buxhetore.

Botimi i ri i Udhëzimit Nr. 157n sqaron përdorimin e llogarive jashtë bilancit të mëposhtëm në kontabilitetin e institucioneve:

Llogaria 03 "Formularët e rreptë të raportimit" mund të përdoret gjithashtu për të llogaritur kuponat e sanatoriumit dhe vendpushimit. Gjithashtu theksohet se, në kushte të caktuara, forma strikte raportuese mund të zhvillohen dhe miratohen si pjesë e formimit të politikave kontabël nga institucioni në mënyrë të pavarur.

Llogaria 04 "Borxhi i fshirë i debitorëve të falimentuar"- një afat tjetër për shlyerjen e këtij borxhi përcaktohet në rast likuidimi të debitorit. Në këtë llogari regjistrohet edhe borxhi ndaj buxhetit të vendosur nga kryeadministratori i të ardhurave buxhetore. Në përputhje me botimin e ri të pikës 339 të udhëzimit Nr. përfundimi i detyrimit me vdekjen (likuidimin) e debitorit, si dhe pas skadimit të periudhës për rifillimin e mundshëm të procedurës së mbledhjes së borxheve, në përputhje me legjislacionin aktual të Federatës Ruse.

Llogaria 09 "Pjesë këmbimi për automjetet e lëshuara për të zëvendësuar ato të vjetruara"- sqarohet procedura e fshirjes së pjesëve rezervë të llogaritura në këtë llogari. Botimi i ri i pikës 349 të udhëzimit nr. 157n sqaron se kur një mjet asgjësohet, pjesët rezervë të instaluara në të dhe të kontabilizuara në një llogari jashtë bilancit fshihen nga kontabiliteti jashtë bilancit.

Në përputhje me botimin e ri të paragrafëve 365, 367 të udhëzimit nr.157n, llogaritë 17 “Pranimet e fondeve në llogaritë e institucionit”, 18 “Daljet e fondeve nga llogaritë e institucionit” duhet të hapen për të gjitha llogaritë analitike. të llogarisë 201 00 “Para e gatshme e institucionit”, duke përfshirë llogarinë 201 03 “Fondet institucionale në tranzit”, 201 34 "Arka" .

Duhet të kihet parasysh se informacioni në llogarinë 17 “Pranimet e fondeve në llogaritë e institucionit” nxjerr në pah nevojën e këtyre gjendjeve cash.

Në përputhje me botimin e ri të klauzolave 381, 383 të udhëzimit nr. 157n, llogaritë 25 "Pronë e transferuar për përdorim me pagesë (qira)", 26 "Pronë e transferuar për përdorim falas" duhet të përdoren në kontabilitetin e organeve të autorizuara qeveritare, vetë -organet qeveritare (Komiteti, departamenti për menaxhimin e pronës së pasurisë buxhetore).

Në mungesë të informacionit mbi koston e këtyre aktiveve fikse, prona i nënshtrohet kontabilitetit në shumën e pagesave të qirasë.

Botimi i Udhëzimit Nr. 157n prezantoi një gjendje të re jashtë bilancit llogaria 27 "Aktivet materiale të lëshuara për përdorim personal për punonjësit (punonjësit)", i cili synon të llogarisë pasurinë e lëshuar nga një institucion për përdorim personal për punonjësit për kryerjen e detyrave të tyre zyrtare (zyrtare), me qëllim që të sigurohet kontroll mbi sigurinë, përdorimin e synuar dhe lëvizjen e saj.

Pranimi i zërave të pasurisë për kontabilitet kryhet në bazë të dokumentit të kontabilitetit parësor me vlerë kontabël.

Hedhja e sendeve të pasurisë nga kontabiliteti jashtë bilancit kryhet në bazë të dokumentit kontabël parësor me koston me të cilën objektet janë pranuar më parë për kontabilitet jashtë bilancit.

Është prezantuar një gjendje e re jashtë bilancit llogaria 30 “Shlyerjet për përmbushjen e detyrimeve monetare nëpërmjet të tretëve”, i cili ka për qëllim llogaritjen e shlyerjeve për përmbushjen e detyrimeve monetare përmes palëve të treta (kur paguani pensionet, përfitimet përmes zyrave të postës ruse, agjentëve të pagesës).

Kështu, kjo llogari duhet të përdoret për të pasqyruar kompensimet dhe përfitimet e përllogaritura por jo të marra nga individët nga Fondi i Sigurimeve Shoqërore dhe Mbrojtjes Sociale.

Rezultati financiar i një institucioni pasqyron diferencën midis të ardhurave dhe shpenzimeve të marra dhe të bëra në periudhën aktuale të raportimit. Por nëse një institucion ka marrë të ardhura një herë ose ka kryer shpenzime një herë, në kuptimin ekonomik, të cilat duhet të shpërndahen në periudhat pasuese të raportimit, atëherë për qëllime të kontabilitetit dhe sigurimit të formimit të rezultatit financiar të aktiviteteve të një buxheti Institucioni në periudhat e ardhshme financiare përdoren llogaritë 0 401 40 SH.PK “Të ardhura në të ardhmen” dhe 0 401 50 SH.PK “Shpenzime të ardhshme”.

Në përputhje me si. 301 i udhëzimit nr. 157n, si pjesë e të ardhurave të shtyra, merr parasysh të ardhurat e marra nga një institucion buxhetor në periudhën aktuale, por që kanë të bëjnë me periudhat e mëposhtme raportuese:

1) të ardhurat e përllogaritura për fazat individuale të punës dhe shërbimeve të kryera dhe dorëzuara klientëve që nuk janë të lidhura me të ardhurat e periudhës aktuale të raportimit;
2) të ardhurat e marra nga prodhimet blegtorale (pasardhësit, shtimi në peshë, rritja e kafshëve) dhe bujqësia;
3) të ardhurat nga abonimet mujore, tremujore, vjetore;
4) të ardhurat nga operacionet e shitjes së pasurisë së thesarit, nëse marrëveshja parashikon pagesën me këste për kushtet e kalimit të pronësisë së objektit pas përfundimit të shlyerjeve;
5) të ardhurat nga marrëveshjet për sigurimin e subvencioneve në vitin e ardhshëm financiar (vitet pas vitit raportues), duke përfshirë për qëllime të tjera, si dhe për investime kapitale në projektet e ndërtimit kapital të pronës shtetërore (komunale) dhe blerjen e pasurive të paluajtshme në pronën shtetërore (komunale);
6) të ardhurat nga kontratat (marrëveshjet) për dhënien e granteve;
7) të ardhura të tjera të ngjashme.

Në përputhje me kuadrin aktual rregullator ligjor të kontabilitetit, mund të themi se të ardhurat e shtyra janë aktive të marra tashmë, por sipas parimit të krahasueshmërisë ato duhet të krahasohen me shpenzimet që lidhen me këto të ardhura.

Kontabiliteti për të ardhurat e ardhshme mbahet në të njëjtën llogari 0 401 40 000 sipas llojit të të ardhurave (furnimeve) të parashikuara nga plani i veprimtarive financiare dhe ekonomike të një institucioni buxhetor, në terma kontratash dhe marrëveshjesh.

Në përputhje me si. 157 të udhëzimit nr. 174n për të pasqyruar të ardhurat e një institucioni buxhetor në lidhje me periudhat e ardhshme, llogaritë kontabël analitike të mëposhtme përdoren në përputhje me objektin e kontabilitetit dhe përmbajtjen ekonomike të transaksionit të biznesit për të ardhurat e institucionit:

0 401 40 130 “Të ardhura në të ardhmen nga ofrimi i shërbimeve me pagesë”;
0 401 40 172 “Të ardhura të shtyra nga operacionet me aktive”;
0 401 40 180 “Të ardhura të tjera të shtyra”.

Si pjesë e formimit të politikave të kontabilitetit, institucionet buxhetore kanë të drejtë të vendosin kërkesa shtesë për kontabilitetin analitik të të ardhurave të ardhshme, duke përfshirë marrjen parasysh karakteristikat e industrisë së aktiviteteve të tyre, si dhe kërkesat e legjislacionit tatimor të Federatës Ruse. për kontabilitetin e veçantë të të ardhurave (arkëtimeve) të institucioneve shtetërore dhe komunale.

Kur ndodh periudha me të cilën lidhen të ardhurat e shtyra, shuma e tyre shlyhet. Përfshihet në të ardhurat korrente të një institucioni buxhetor dhe pasqyrohet në përputhje me llogarinë analitike. Korrespondenca e llogarive për kontabilizimin e të ardhurave të shtyra është paraqitur në tabelë. 9.3.

Tabela 9.3

Korrespondenca e llogarive për kontabilizimin e të ardhurave të shtyra në institucionet buxhetore

Fakti i jetës ekonomike	Korrespondenca e llogarisë
Fakti i jetës ekonomike	debiti	krediti
Të ardhura të marra në të ardhmen nga kryerja e punës ose ofrimi i shërbimeve
Të ardhurat e ardhshme të marra nga produktet blegtorale dhe bujqësore	0 105 26 340 0 105 36 340
Llogaritja e të ardhurave të ardhshme në shumën e subvencioneve për zbatimin e detyrave shtetërore (komunale).	4 205 30 000 (4 205 31 560)
Të ardhurat e shtyra përfshihen në të ardhurat aktuale

Kontabilisti i një institucioni buxhetor duhet të ndajë të ardhurat (arkëtimet) e periudhave të ardhshme nga shumat e paradhënieve të marra. Kështu, paradhëniet transferohen për të paguar mallrat, punët ose shërbimet që do të furnizohen ose kryhen në të ardhmen. Përndryshe, parapagimi do të kthehet. Në të njëjtën kohë, të ardhurat e ardhshme janë ato të ardhura që me shumë mundësi nuk do të kthehen. Kjo për faktin se institucioni buxhetor tashmë ka përmbushur detyrimet e tij, kundrejt të cilave janë marrë të ardhurat e ardhshme (për shembull, ka kryer një fazë të veçantë pune).

Kohët e fundit është bërë mjaft e zakonshme një situatë kur institucionet buxhetore lidhin kontrata për zbatimin e punës kërkimore-zhvilluese (R&D).

Hulumtimi shkencor mund të kryhet për një periudhë të gjatë kohore. Kontratat afatgjata mund të klasifikohen si më poshtë:

1) si kontrata që parashikojnë kushte të veçanta për transferimin e pronësisë së rezultateve të punës me zbatim në faza;
2) kontratat që nuk kanë kushte të veçanta për zbatimin e tyre.

Kontrata për punë me afat të gjatë ekzekutimi

mund të parashikojë kushte të veçanta për kalimin e pronësisë, përkatësisht kalimin e pronësisë konsumatorit në momentin e nënshkrimit të aktit të punës së kryer në tërësi sipas kontratës.

Një transferim në faza i punës është gjithashtu i mundur. Kontabiliteti për marrëveshje të tilla ka disa veçori. Si rregull, para përfundimit të punës, të ardhurat nga fazat e punës që i dorëzohen klientit i nënshtrohen reflektimit në kontabilitetin e kontraktorit si të ardhura të shtyra.

Pas dorëzimit përfundimtar të punës sipas kontratës, shumat e të ardhurave të treguara shlyhen si të ardhura për periudhën aktuale. Prandaj, llogaria O 401 40 LLC "Të ardhurat e ardhshme" duhet të hapet nëse kontrata përcakton që pronësia e rezultateve të punës kalon pas përfundimit përfundimtar të punës kërkimore ose projektuese, dhe puna dorëzohet në faza.

Shembulli 1. Një institucion buxhetor shtetëror ka lidhur një marrëveshje për të kryer punë kërkimore. Në përputhje me marrëveshjen, puna i dorëzohet klientit në dy faza, dhe pronësia e rezultateve të punës kalon pas përfundimit përfundimtar të punës. Kostoja e punës sipas kontratës është 300,000 rubla. (përfshirë koston e fazës së parë të punës - 140,000 rubla, e dyta - 160,000 rubla).

Regjistrimet kontabël të një institucioni buxhetor të shtetit duhet të përmbajnë shënimet e paraqitura në tabelë. 1.

Nëse kontrata për kryerjen e punës kërkimore-zhvilluese nuk parashikon kushte të veçanta për kalimin e pronësisë, por përcakton vetëm periudhën e përfundimit të punës pa e ndarë atë në faza të veçanta, atëherë nuk ka nevojë të përdorni llogarinë 0 401 40 LLC "Të ardhurat e ardhshme" Tabela 1

Kontabiliteti për zbatimin e punës kërkimore në dy faza (pronësia e rezultateve të punës kalon pas përfundimit përfundimtar të punës)

Dov." Në këtë rast, të ardhurat për periudhën aktuale njihen menjëherë (llogaria 0 401 10 000).

Faturat e lëshuara për parapagim klientëve, d.m.th. paradhëniet e arkëtueshme nuk janë të ardhura të shtyra.

Shembulli 2. Një institucion buxhetor i shtetit ka lidhur një marrëveshje për të kryer punë kërkimore për Institutin e Arsimit të Mëtejshëm Profesional. Kostoja e punës sipas kontratës ishte 300,000 rubla. Afati u caktua më 30 prill 2016. Certifikata e përfundimit të punës është nënshkruar më 25 prill 2016.

Pagesa për punën e kryer bëhet nga klienti brenda pesë ditëve nga data e nënshkrimit të certifikatës së pranimit të punës. Puna nuk i nënshtrohet tatimit mbi vlerën e shtuar (nënklauzola 16, pika 3, neni 149 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse).

Në kontabilitetin e një institucioni buxhetor të shtetit, përpilohen të dhënat e paraqitura në tabelë. 1.

Nëse kostoja e punës (shërbimeve), në pagesë për të cilat janë marrë të ardhurat "e ardhshme", i nënshtrohet TVSH-së, atëherë kur merret, institucioni buxhetor duhet të grumbullojë shumën e tij.

Në të ardhmen, mund të merret për zbritje. Në këtë rast, TVSH-ja duhet të llogaritet në të njëjtën mënyrë si kur merrni një paradhënie (d.m.th. në normën e llogaritur prej 10/110, 18/118).

Tabela 1

Kontabiliteti i operacioneve të një institucioni buxhetor gjatë kryerjes së punës kërkimore (nuk parashikohen kushte të veçanta për transferimin e pronësisë)

Shembulli 3. Institucioni buxhetor merr të ardhura nga shitja e lejeve për të vizituar qendrën shëndetësore. Kostoja e një abonimi gjashtë mujor është 11,800 rubla. (përfshirë TVSH-në - 18%).

Të ardhurat e një institucioni buxhetor, i cili, në përputhje me Art. 298 i Kodit Civil të Federatës Ruse mund të kryejë veprimtari që gjenerojnë të ardhura në përputhje me dokumentet përbërëse të tij, të cilat janë në dispozicion të tij të pavarur.

Në përputhje me udhëzimet për procedurën e aplikimit të klasifikimit buxhetor të Federatës Ruse, të ardhurat e marra nga një institucion buxhetor nga shitja e abonimeve të tilla përfshihen në Art. 130 “Të hyrat nga ofrimi i shërbimeve (punës) me pagesë” KOSGU.

Shitja e shërbimeve të tilla në territorin e Federatës Ruse i nënshtrohet tatimit të TVSH-së (nënseksioni 1 dhe 1 i nenit 146 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse). Baza tatimore për llogaritjen e TVSH-së do të përcaktohet dy herë: në ditën e marrjes së pagesës për abonimin dhe në ditën e kryerjes së shërbimeve, d.m.th. mujore në ditën e fundit të muajit bazuar në 1/6 e kostos së abonimit pa TVSH (paragrafi 6, pika 1, neni 154, pika 14, neni 167 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse).

Në rastin e parë zbatohet një normë tatimore prej 18/118% në përputhje me dhe. 4 lugë gjelle. 164 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse, dhe herën e dytë aplikohet një normë tatimore prej 18% (klauzola 3 e nenit 164 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse).

Bazuar në i. 1 lugë gjelle. 271 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse duke përdorur metodën e përllogaritjes, të ardhurat e tilla njihen në periudhën në të cilën kanë ndodhur, pavarësisht nga marrja aktuale e fondeve, dhe i nënshtrohen tatimit mbi të ardhurat e korporatave në përputhje me dhe. 1 lugë gjelle. 248, i. 1 lugë gjelle. 249 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse.

Të ardhurat e marra nga shitja e abonimeve shpërndahen nga institucioni buxhetor në mënyrë të pavarur, duke marrë parasysh parimin e njohjes uniforme të të ardhurave dhe shpenzimeve, d.m.th. mujore në masën 1/6 e kostos së abonimit. Procedura për pasqyrimin e regjistrimeve në regjistrat kontabël të një institucioni buxhetor është paraqitur në tabelë. 1.

Tabela 1

Reflektimi në regjistrat kontabël të një institucioni buxhetor të të ardhurave të marra nga shitja e abonimeve

Fakti i jetës ekonomike	Korrespondenca e llogarisë		Shuma,	fillore dokument
Fakti i jetës ekonomike	debiti	krediti	Shuma,	fillore dokument
Ka marrë fonde nga arka e institucionit për një abonim
Përllogaritja e të ardhurave të ardhshme				Kontabiliteti
TVSH-ja reflektohet në pagesën e marrë (11,800 x 18%/118%)				Kontabiliteti
Gjatë periudhës së abonimit (mujore në ditën e fundit të muajit)
Reflektimi në të ardhurat e periudhës aktuale raportuese të kostos së shërbimeve të ofruara (11,800/6)				Kontabiliteti
TVSH e reflektuar në të ardhurat nga ofrimi i shërbimeve (1,966.67 / 118) x 18%				Kontabiliteti
Pranimi i zbritjes së TVSH-së së përllogaritur pas marrjes së pagesës				Kontabiliteti

Institucioni buxhetor duhet të pasqyrojë në politikat e tij kontabël procedurën dhe kohën e atribuimit të të ardhurave të periudhave të ardhshme me të ardhurat e periudhës aktuale.

Llogaria 0 401 50 SH.PK “Shpenzime të Ardhshme” synon të regjistrojë shumat e shpenzimeve të akumuluara nga një institucion buxhetor në periudhën raportuese, por që lidhen me periudhat e ardhshme raportuese (klauzola 302 e Udhëzimit Nr. 157n).

Në veçanti, në këtë llogari, në rast se organizata nuk krijon një rezervë të përshtatshme për shpenzimet e ardhshme, shpenzimet që lidhen me:

me punë përgatitore për prodhim për shkak të natyrës sezonale;
sigurim vullnetar (sigurim pensional) për punonjësit e organizatës;
fitimi i një të drejte joekskluzive për përdorimin e aktiveve jo-materiale për disa periudha raportuese;
riparimet e aseteve fikse të kryera në mënyrë të pabarabartë gjatë gjithë vitit;
shpenzime të tjera të ngjashme.

Kontabiliteti për shpenzimet e ardhshme kryhet në kontekstin e llojeve të shpenzimeve (pagesave) të organizatës, sipas kontratave (marrëveshjeve) shtetërore (komunale), marrëveshjeve.

Kontabilizimi i shpenzimeve të ardhshme nga organizatat buxhetore kryhet, në përputhje me rrethanat, në mënyrën e përcaktuar në pikën 160 të Udhëzimit Nr. 174n.

Tabela 9.4

Pasqyrimi i shpenzimeve të ardhshme në regjistrat kontabël të një institucioni buxhetor

Fakti i jetës ekonomike	Korrespondenca e llogarisë
Fakti i jetës ekonomike	debiti	krediti
Pasqyrimi i shpenzimeve të bëra në periudhën aktuale raportuese, por që kanë të bëjnë me periudhat e mëposhtme raportuese: 1) për pagat;
2) pagesa të tjera;

4) punë, shërbime të tjera;
5) përfitimet sociale
Njohja e shpenzimeve të bëra më herët dhe të marra parasysh si shpenzime të periudhave të ardhshme raportuese si shpenzime të vitit aktual financiar, duke përfshirë: 1) pagat;
2) pagesa të tjera;
3) punimet, shërbimet për mirëmbajtjen e im-
4) punë, shërbime të tjera;
5) përfitimet sociale

Kostot e bëra nga një institucion buxhetor në periudhën raportuese, por që lidhen me periudhat e mëposhtme raportuese, pasqyrohen në debitin e llogarisë 0 401 50 000 si shpenzime të shtyra dhe janë subjekt i përfshirjes në rezultatin financiar të vitit aktual financiar (në kreditimi i llogarisë 0 401 50 000) në mënyrën e themeluar të institucionit (në mënyrë të barabartë, në përpjesëtim me vëllimin e produkteve (punëve, shërbimeve), etj.), gjatë periudhës me të cilën ato lidhen (Tabela 9.4).

Si pjesë e formimit të politikës së tij të kontabilitetit, një institucion buxhetor ka të drejtë të vendosë kërkesa shtesë për llogaritjen analitike të shpenzimeve të periudhave të ardhshme, duke përfshirë marrjen parasysh karakteristikat e industrisë së aktiviteteve të organizatës, si dhe kërkesat e legjislacionit tatimor. të Federatës Ruse për llogaritjen e veçantë të shpenzimeve (pagesave) të organizatës.

Politika kontabël e një institucioni buxhetor duhet të pasqyrojë procedurën dhe kohën e fshirjes së shpenzimeve të ardhshme për rezultatin financiar të vitit aktual.

Kontabiliteti analitik i shpenzimeve të ardhshme nga një institucion buxhetor kryhet në kuadër të llojeve të shpenzimeve të parashikuara në planin e veprimtarive financiare dhe ekonomike, sipas kontratave (I. 302 i Udhëzimit Nr. 157n).

Gjatë formimit të një politike kontabël, një institucion mund të vendosë kërkesa shtesë për kontabilitetin analitik të të ardhurave dhe shpenzimeve të periudhave të ardhshme, duke marrë parasysh karakteristikat sektoriale të veprimtarive të institucionit dhe kërkesat e legjislacionit tatimor të Federatës Ruse për kontabilizimin e veçantë të të ardhurave dhe faturat e institucionit.

Që nga viti 2018, kontabiliteti i objekteve të dhëna me qira është kryer në përputhje me Standardin Federal të Kontabilitetit për organizatat e sektorit publik "Qira", miratuar me Urdhrin e Ministrisë së Financave të Federatës Ruse, datë 31 dhjetor 2016 Nr. 258n (në tekstin e mëtejmë: si GHS “Qira”). Në këtë drejtim, Ministria e Financave ka përgatitur shkresën nr. 02-07-07/83463, datë 13 dhjetor 2017, ku jepen rekomandime metodologjike për kalimin në zbatimin e rregullave të reja.

Duke filluar nga viti 2018, objektet e kontabilitetit të qirasë ndahen si më poshtë: objekte kontabël të qirasë operative (të drejtat e përdorimit të pronës); objektet e kontabilitetit për qiranë jo-operative (financiare) (e drejta e përdorimit të pasurisë); asetet fikse (nën qiranë financiare). Në të njëjtën kohë, operacionet që lidhen me kontabilitetin për këto objekte përfshijnë gjithashtu (në varësi të situatës): amortizimin e objekteve të kontabilitetit me qira (përfshirë të drejtën e përdorimit të pronës); përllogaritja e detyrimeve që rrjedhin nga kushtet e kontratave për pagesën e qirasë dhe pagesave të qirasë së kushtëzuar, si dhe zbatimin e shlyerjeve mbi to; përllogaritja e të ardhurave (shpenzimeve); kontabilizimi i detyrimeve tatimore mbi të ardhurat nga qiraja.

Duhet të theksohet se në institucionet shtetërore (komunale), prona e marrë me qira (marrë) përgjithësisht njihet si objekt i një qiraje operative.

Në këtë artikull, ne do të shqyrtojmë aktivitetet kryesore që duhet të kryhen për të identifikuar dhe vlerësuar objektet e qirasë operative nga qiradhënësi gjatë aplikimit të parë të GHS "Qira", si dhe formimin e bilanceve hapëse për objektet e kontabilitetit të qirasë. në edicionin 2 të programit “1C: Kontabiliteti i Institucionit Publik 8”.

Qiraja GHS nuk përmban dispozita kalimtare kur zbatohet për herë të parë. Udhëzimet për dispozitat kalimtare të Standardit me aplikimin e parë komunikohen me Letër të Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 13 dhjetor 2017 Nr. 02-07-07/83463, më poshtë referuar si Udhëzime.

Nëse, që nga 1 janari 2018, institucioni qiradhënës ka marrëveshje të vlefshme qiraje të transferueshme, ju duhet:

të kryejë një inventar të pasurisë së transferuar për përdorim në përputhje me kontratat e lidhura përpara datës 1 janar 2018 dhe të vlefshme gjatë periudhës së aplikimit të GHS "Qira";
të përcaktojë jetëgjatësinë e mbetur të dobishme të aktiveve të qirasë operative;
të përcaktojë shumën e detyrimeve për të paguar pagesat e qirasë për jetën e mbetur të dobishme të objekteve (duke filluar nga viti 2018 dhe deri në skadimin e marrëveshjeve të qirasë);
për çdo marrëveshje qiraje të vlefshme, pasqyroni në kontabilitet të arkëtueshmet për detyrimet e qirasë së qiramarrësit dhe të ardhurat e ardhshme nga dhënia e të drejtës së përdorimit të aktivit në shumën e pagesave të qirasë për periudhën e mbetur të përdorimit të objektit kontabël të qirasë.

Kështu, për çdo marrëveshje të vlefshme qiraje, qiradhënësi duhet të krijojë regjistrimet e mëposhtme kontabël gjatë periudhës ndër-raportuese në shumën e shlyerjeve me përdoruesit e pronës për pagesat e qirasë për jetën e mbetur të dobishme të objekteve kontabël të qirasë:

- Debiti 205 21 000 "Shlyerjet me paguesit e të ardhurave nga qiratë operative"

Kredia 401 30 000 “Rezultati financiar i periudhave të mëparshme raportuese”;

- Debiti 401 30 000 "Rezultati financiar i periudhave të mëparshme raportuese"

Kredia 401 40 121 “Të ardhura të shtyra nga qiratë operative”.

Në programin "1C: Kontabiliteti i Institucionit Publik 8" botimi 2, dokumenti Përllogaritja e të ardhurave të shtyra (seksioni Shërbime, punë, prodhim - Kontrata afatgjata, qira) përdoret për të futur bilancet hyrëse për objektet e kontabilitetit me qira.

Për çdo marrëveshje qiraje, ju duhet të vendosni një dokument të veçantë Akrual të të ardhurave të shtyra.

Shembulli 1. Një institucion buxhetor jep me qira pronën sipas një marrëveshjeje qiraje nga 01/01/2017 deri më 31/12/2018 Shkalla e qirasë mujore është 10,000 rubla. në muaj, plus TVSH 18%. Është e nevojshme të futni bilancet e hapjes për objektet e kontabilitetit të qirasë operative kur aplikoni për herë të parë GHS "Qira".

Në dokumentin Përllogaritja e të ardhurave të shtyra, duhet të vendosni të dhëna për objektet e kontabilitetit të qirasë për periudhën e mbetur të përdorimit:

caktoni llojin e transaksionit Qira;
zgjidhni një palë (qiramarrës) dhe një marrëveshje qiraje;
tregoni llogaritë e KFO-së dhe SHPK-së 205.21 dhe 401.40 dhe llogaritë e KEK-ut 401.40 - 121 “Të hyrat nga qiratë operative”.

Në pjesën tabelare, në rreshtin Shuma sipas marrëveshjes së kolonës Pagesat e qirasë, duhet të tregoni shumën e llogaritjeve për pagesat e qirasë për periudhën e mbetur sipas marrëveshjes së qirasë. Në shembullin tonë, që nga 1 janari 2018, jeta e dobishme e mbetur e aktiveve kontabël të qirasë është 12 muaj (treguar në kolonën Sasia).

Nëse institucioni është pagues i TVSH-së, shuma totale tregohet duke përfshirë TVSH-në.

Gjatë mbajtjes së kontabilitetit tatimor, është gjithashtu e nevojshme të vendosni parametrat për pasqyrimin e të ardhurave në kontabilitetin tatimor për tatimin mbi të ardhurat.

Sipas paragrafit 4 të nenit 250 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse, të ardhurat nga marrja me qira e pronës (përfshirë parcelat e tokës) me qira (nënqira) klasifikohen si të ardhura jo operative. Në program pasqyrohen në llogarinë tatimore N91.01 “Të ardhura të tjera” nën zërat e të ardhurave të tjera me llojin Pronë me qira ose nënqira.

Në skedën e transaksionit Kontabilitet, zgjidhni transaksionin standard Hyrja e bilanceve të hapjes për objektet kontabël të qirasë , tregoni llogarinë e SHPK-së 401.30 dhe postoni dokumentin.

Kur postoni një dokument në periudhën ndër-raportuese, hyrjet krijohen në përputhje me paragrafin 24 të GHS "Qira" për të pasqyruar:

shlyerjet me shfrytëzuesin e pronës për pagesat e qirasë për jetëgjatësinë e mbetur të përdorimit të objekteve të kontabilitetit të qirasë duke debituar llogarinë 205 21 000 “Shlyerje me paguesit e të ardhurave nga qiratë operative”;
vëllimi i të ardhurave të pritshme nga pagesat e qirave në kredinë e llogarisë 401 40 121 “Të ardhura të shtyra nga qiratë operative”.

Për më tepër, në regjistrin e informacionit Parametrat për shlyerjen e të ardhurave të periudhave të ardhshme, ruhet informacioni për periudhën e shlyerjes së të ardhurave të periudhave të ardhshme dhe procedurën për pasqyrimin e të ardhurave të periudhës aktuale në kontabilitetin dhe kontabilitetin tatimor.

Nga dokumenti Përllogaritja e të ardhurave për periudhat e ardhshme, ne gjenerojmë një Certifikatë Kontabël (f. 0504833).

Më pas, duke filluar nga janari 2018, gjatë periudhës së përdorimit të aktivit në përputhje me paragrafin 25 të Standardit, të ardhurat nga dhënia e të drejtës së përdorimit të aktivit njihen si të ardhura të vitit aktual financiar si pjesë e të ardhurave nga prona me ulje e njëkohshme e të ardhurave të ardhshme nga dhënia e së drejtës për të përdorur aktivin ose në mënyrë të barabartë (mujore) gjatë periudhës së përdorimit të objektit të kontabilitetit të qirasë, ose në përputhje me orarin për marrjen e pagesave të qirasë të përcaktuar në marrëveshjen e qirasë (qira e pronës). Në programin "1C: Kontabiliteti i Institucionit Publik 8" botimi 2, të dhënat përkatëse të kontabilitetit formohen nga dokumentet Shlyerja e të ardhurave të ardhshme (seksioni Shërbimet, puna, prodhimi - Kontratat afatgjata, qiraja) bazuar në informacionin rreth procedurës. për pasqyrimin e të ardhurave të periudhës aktuale në kontabilitetin dhe kontabilitetin tatimor nga regjistri Parametrat për fshirjen e të ardhurave të shtyra sipas marrëveshjes përkatëse.

Sipas Udhëzimit Metodologjik, është e nevojshme edhe barazimi i treguesve të parashikuar për të hyrat buxhetore (të hyrat sipas Planit të Veprimtarisë Financiare dhe Ekonomike) për vitin 2018 dhe periudhës planifikuese, të marra parasysh sipas KOSGU 121, me vëllimin e të hyrave të pritura. nga pagesat e qirave të pasqyruara në llogarinë 0 401 40 121 dhe, nëse është e nevojshme, sqaroni ato.

Formimi i bilanceve hapëse për objektet e qirasë operative me kushte preferenciale në programin "1C: Kontabiliteti i Institucionit Publik 8"

Për të futur bilancet për objektet e qirasë operative me kushte preferenciale në dokumentin e përllogaritjes së të ardhurave të shtyra (seksioni Shërbime, punë, prodhim - Kontrata afatgjata, qira), para së gjithash, duhet të zgjidhni llojin e duhur të operacionit:

Qira me kushte preferenciale;
Transferimi për përdorim falas.

Le të shohim procedurën për plotësimin e një dokumenti duke përdorur një shembull të kushtëzuar.

Shembulli 2. Institucioni buxhetor ka transferuar pronën në bazë të marrëveshjes së përdorimit të lirë për periudhën nga 01.01.2017 deri më 31.12.2018 Nëse e drejta e shfrytëzimit të pronës do të ishte dhënë në kushte tregtare (të tregut), do të kishte tarifën mujore të qirasë ka qenë 10,000 rubla. në muaj, plus TVSH 18%. Është e nevojshme të futen bilancet e hapjes për zërat e kontabilitetit të qirasë operative kur aplikohen Qiratë GHS për herë të parë me vlerën e drejtë të pagesave të qirasë.

Në dokument duhet të futni të dhëna për objektet e kontabilitetit të qirasë për periudhën e mbetur të përdorimit:

caktoni datën 31.12.2017 dhe Reflektoni në flamurin e periudhës ndërraportuese;
caktoni llojin e funksionimit Transferimi për përdorim falas;
zgjidhni një palë - marrësi i pronës dhe një marrëveshje për përdorim falas;
tregoni llogaritë e KFO-së, SHPK-së 205.21 dhe 401.40 dhe llogarive të KEK-ut 401.40 - 121 “Të hyrat nga qiratë operative”.

Në pjesën tabelare, në rreshtin e vlerës së drejtë të kolonës së pagesave të qirasë, duhet të tregoni shumat e llogaritjeve për pagesat e qirasë për periudhën e mbetur të përdorimit të pronës “sikur e drejta e përdorimit të ishte dhënë në treg (treg) kushtet” (klauzola 26 e GHS “Qira”). Shuma e shpenzimeve të shtyra për fitimet e humbura llogaritet automatikisht. Në shembullin tonë, që nga 1 janari 2018, jeta e dobishme e mbetur e aktiveve kontabël të qirasë është 12 muaj (treguar në kolonën Sasia).

Në skedën Procedura e Kontabilitetit të të Ardhurave, duhet të vendosni parametrat për shlyerjen e të ardhurave të ardhshme nga llogaria 401.40:

Procedura për njohjen e të ardhurave është "Sipas muajve", "Sipas ditëve kalendarike" ose "Me një renditje të veçantë" (për më shumë detaje, shihni referencën në dokument);
Afati i shlyerjes së të ardhurave në llogarinë e rezultatit financiar të periudhës aktuale (401.10). Në shembullin tonë, periudha e mbetur e përdorimit të objekteve të dhëna me qira nga qiramarrësi është nga data 01.01.2018 deri më 31.12.2018;
Kontabiliteti dhe analiza e kontabilitetit të të ardhurave për periudhën aktuale në kontabilitet (401.10).

Në skedën e transaksionit të Kontabilitetit, duhet

zgjidhni një transaksion standard Futja e bilanceve të çeljes për objektet kontabël të qirasë ,
tregoni llogarinë e SHPK-së 401.30;
tregoni llogaritë e SHPK-së dhe KEK-ut 401.50;

Shpenzimet e shtyra për fitimet e humbura janë llogaritur në llogarinë 401.50 “Shpenzime të shtyra” nën zërin e paracaktuar “Fitimet e humbura sipas marrëveshjeve të qirasë me kushte preferenciale” (vlera e nënkontos së shpenzimeve të shtyra). Llogaria (401.20) dhe analitika kontabël e shpenzimeve për fitimet e humbura në periudhën aktuale vendosen në elementin e specifikuar të paracaktuar të drejtorisë Shpenzime të shtyra.

Kur postoni një dokument në periudhën ndër-raportuese, të dhënat e kontabilitetit krijohen në përputhje me pikën 29.1 të GHS "Qira" për të pasqyruar:

vëllimi i të ardhurave të shtyra nga dhënia e të drejtës së përdorimit të një aktivi në kredi të llogarisë 0 401 40 121 “Të ardhura të shtyra nga qiratë operative”;
vëllimi i shpenzimeve të shtyra për fitimet e humbura nga dhënia e së drejtës së përdorimit të aktivit në debi të llogarisë 0 401 50 000 “Shpenzime të shtyra”.

Nga dokumenti Përllogaritja e të ardhurave për periudhat e ardhshme, duhet të gjeneroni një Certifikatë Kontabiliteti (f. 0504833).

Më pas, duke filluar nga janari 2018, gjatë periudhës së përdorimit të aktivit në përputhje me pikën 29.2 të Standardit, të ardhurat e shtyra nga dhënia e të drejtës së përdorimit të aktivit, si dhe shpenzimet e shtyra për fitimet e humbura nga dhënia e së drejtës për të përdorur aktive, aplikohen në mënyrë të barabartë (mujore) për rezultatin financiar të periudhës korente me izolim në llogaritë kontabël analitike përkatëse të Planit të Punës së Llogarive të njësisë kontabël (të ardhura nga pasuria, shpenzimet për transferta falas).

Në programin "1C: Kontabiliteti i Institucionit Publik 8" botimi 2, të dhënat përkatëse të kontabilitetit formohen nga dokumentet Shlyerja e të ardhurave të ardhshme (seksioni Shërbimet, puna, prodhimi - Kontratat afatgjata, qiraja) bazuar në informacionin rreth procedurës. për pasqyrimin e të ardhurave të periudhës aktuale në kontabilitetin dhe kontabilitetin tatimor nga regjistri Parametrat për fshirjen e të ardhurave të shtyra sipas marrëveshjes përkatëse.

Materiali i propozuar përshkruan se si të mbyllen siç duhet llogaritë në fund të vitit, si të gjenerohet dhe përcaktohet rezultati financiar për ta pasqyruar atë në bilancin vjetor të institucionit dhe si të analizohet rezultati financiar.

Në fund të vitit raportues, departamenti i kontabilitetit të institucionit duhet:

kryeni një inventar (neni 11 i Ligjit Federal të 6 dhjetorit 2011 Nr. 402-FZ (i ndryshuar më 28 dhjetor 2013) "Për Kontabilitetin", pika 20 e Udhëzimeve për zbatimin e Planit të Unifikuar të Llogarive për autoritetet publike (organet shtetërore), organet e qeverisjes vendore, organet e menaxhimit të fondeve ekstra-buxhetore shtetërore, akademitë shtetërore të shkencave, institucionet shtetërore (komunale), të miratuara me Urdhrin e Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 1 dhjetor 2010 Nr. 157n ( i ndryshuar më 12 tetor 2012, në vijim referuar si Udhëzimi Nr. 157n;
mbyllni llogaritë e vitit aktual financiar;
përcaktoni rezultatin financiar.

Institucioni regjistron rezultatin financiar në llogaritë analitike në llogarinë 401.00 “Rezultat financiar i një subjekti ekonomik”. Llogaria ka për qëllim të pasqyrojë rezultatin e aktiviteteve financiare të institucioneve, si dhe rezultatin financiar të një personi juridik publik bazuar në rezultatet e ekzekutimit të buxhetit përkatës të sistemit buxhetor të Federatës Ruse, vlerësimin (financiar dhe planin e veprimtarisë ekonomike) të një institucioni buxhetor, një institucioni autonom për vitin aktual financiar dhe për periudhat e kaluara financiare (klauzola 293 e udhëzimit nr. 157n).

Përpara mbylljes së llogarive të vitit financiar aktual, është e nevojshme të bëhen të gjitha pagesat për taksat dhe tarifat, si dhe shlyerjet me debitorët dhe kreditorët.

Në fund të vitit, duhet të mbyllni llogaritë sipas llojit të aktivitetit (lloji i mbështetjes financiare), duke pasqyruar të ardhurat dhe shpenzimet e periudhës raportuese. Në rastin tonë, ky është lloji buxhetor i aktivitetit të KFO 4 (duke marrë subvencione për realizimin e detyrave të qeverisë) dhe lloji sipërmarrës i aktivitetit të KFO 2 (ofrimi i shërbimeve për persona juridikë dhe fizikë me pagesë).

Në këtë rast, gjendja e formuar në fund të vitit në llogaritë përkatëse të llogarisë 401.20 “Shpenzime të vitit financiar aktual” dhe llogarisë 401.10 “Të ardhurat e vitit financiar aktual” fshihet në llogarinë 401.30 “Rezultati financiar i së kaluarës”. periudhat raportuese” (klauzola 297, 300 e Udhëzimit Nr. 157n).

Mbyllja e llogarive në përputhje me Udhëzimet Metodologjike për përdorimin e formularëve të dokumenteve të kontabilitetit parësor dhe formimin e regjistrave kontabël nga autoritetet publike (organet shtetërore), organet e qeverisjes vendore, organet e administrimit të fondeve ekstrabuxhetore shtetërore, akademitë shtetërore të shkencave, shtetërore. institucionet (komunale), miratuar me Urdhrin e Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 15.12.2010 Nr. 173n (në tekstin e mëtejmë referuar si Udhëzimet), të pasqyruara në certifikatën (f. 0504833).

Procedura e pasqyrimit në operacionet e kontabilitetit (buxhetor) për mbylljen e llogarive të të ardhurave dhe shpenzimeve varet nga lloji i institucionit shtetëror (komunal ose federal).

Në kontabilitet institucionet qeveritare Mbyllja e llogarisë 401.20 pasqyrohet nga shënimet e mëposhtme:

Debi i llogarisë GKBK 0.401.30.000 Kredi i llogarisë KRB 0.401.20 (në kontekst të KOSGU) - pasqyrohet fshirja e shpenzimeve në rezultatin financiar.

Mbyllja e llogarisë 401.10 pasqyrohet nga postimi:

Debitimi i llogarisë së KDB (KIF) 0.401.10 (në kontekst të KOSGU) Kredia e llogarisë së GKBK-së 0.401.30.000 - pasqyrohet një fshirje në rezultatin financiar të të ardhurave.

Në përputhje me udhëzimin nr.157n, në llogarinë 401.00 “Rezultati financiar i një subjekti ekonomik” pasqyrohet si më poshtë:

“Të ardhura të vitit financiar aktual” - llogaria 0.401.10.000;
“Shpenzimet e vitit financiar aktual” - llogaria 0.401.20.000;
“Rezultati financiar i periudhave të mëparshme raportuese” - llogaria 0.401.30.000.

Institucionet buxhetore - përfituesit e fondeve buxhetore, operacionet për mbylljen e llogarive të të ardhurave dhe shpenzimeve pasqyrohen në mënyrën e përcaktuar për institucionet shtetërore. Në kontabilitetin për një institucion buxhetor që merr subvencione nga buxheti në përputhje me paragrafin 1 të Artit. 78.1 i Kodit të Buxhetit të Federatës Ruse, këto transaksione pasqyrohen si më poshtë:

Mbyllja e një llogarie 401.20:

Llogaria e debitit 0.401.30.000 Llogaria kreditore 0.401.20 (në kontekst të KOSGU) - pasqyron fshirjen e shpenzimeve në rezultatin financiar (bazuar në certifikatën f. 0504833);

llogaria e mbylljes 0.401.10 (në kontekst të KOSGU) Kredi 0.401.30.000 - fshirja e të hyrave pasqyrohet në rezultatin financiar (bazuar në formularin e certifikatës 0504833).

Në kontabilitet autonome institucionet përdorin postimet e mëposhtme:

për të mbyllur një llogari 401.20:

Llogaria e debitit 0.401.30.000 Llogaria e kredisë 0.401.20 (për kodet e llojeve të asgjësimit) - pasqyron fshirjen e shpenzimeve në rezultatin financiar (bazuar në certifikatën f. 0504833);

për të mbyllur një llogari 401.10:

Debi i llogarisë 0.401.10 (përsa i përket kodeve të llojeve të arkëtimeve) Kredi i llogarisë 0.401.30.000 - pasqyrohet fshirja e të ardhurave në rezultatin financiar (bazuar në certifikatën f. 0504833).

Në 24-26 shifra të numrit të llogarisë, tregohet kodi për llojin e asgjësimeve (pranimeve), që korrespondon me strukturën e të dhënave të miratuar nga Plani i Veprimtarive Financiare dhe Ekonomike të Institucionit Autonom (klauzola 3, 184 e Udhëzimeve për Aplikimi i Planit të Kontabilitetit të Institucioneve Autonome, miratuar me Urdhër të Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 23 tetor 2010 Nr. 183n (në tekstin e mëtejmë: Udhëzimi Nr. 183n), Udhëzimi Nr. 157n).

Le të shohim shembullin e mbylljes së llogarive në fund të vitit.

Shembulli 1

Të ardhurat e institucionit për vitin arritën në 1,000,000 rubla, shpenzimet - 500,000 rubla. Për më tepër, shpenzimet u bënë gjatë vitit nga fitimet në shumën prej 100,000 rubla. Gjatë vitit, paradhëniet për tatimin mbi të ardhurat arritën në 80,000 rubla.

Gjatë një viti Bëhen regjistrimet e mëposhtme kontabël:

Llogaria e debitit KDB.2.205.31.560 Llogaria e kredisë KDB.2.401.10.130 - të ardhura të përllogaritura për shërbimet e kryera në shumën prej 1,000,000 rubla;

Llogaria e debitit KRB.2.109.61.200 Llogaria e kredisë KRB.2.302.00.730 - kostot që lidhen me ofrimin e shërbimeve pasqyrohen në shumën prej 500,000 rubla;

Llogaria e debitit KDB.2.401.10.130 Llogaria e kredisë KRB.2.109.61.200 - shpenzimet për formimin e kostos aktuale të shërbimeve të ofruara në shumën prej 500,000 rubla u fshinë;

Llogaria e debitit KRB.2.401.20.290 Llogaria e kredisë KRB 2.302.91.730 - shpenzimet u bënë nga fitimi në shumën prej 100,000 rubla;

Llogaria e debitit KDB.2.401.10.130 Llogaria e kredisë KDB.2.303.03.730 - janë grumbulluar paradhënie për tatimin mbi të ardhurat në shumën prej 80,000 rubla.

Në fund të vitit postimet bëhen:

Llogaria e debitit KDB.2.401.10.130 Llogaria e kredisë KDB.2.303.03.730 - 20,000 rubla. ((1 000 000 RUB - 500 000 RUB) × 20% - 80 000 RUB) - taksa mbi të ardhurat e ngarkuar;

Llogaria e debitit KDB.2.401.10.130 Llogaria e kredisë GKBK.2.401.30.000 - 400,000 rubla. (1 000 000 RUB - 500 000 RUB - (80 000 RUB + 20 000 RUB) - llogari e mbyllur 2.401.10.130;

Llogaria e debitit GKBK.2.401.30.000 Llogaria e kredisë KRB.2.401.20.290 - 100,000 rubla. - llogaria e mbyllur 2.401.20.290.

___________________

Treguesit e mbledhur për vitin aktual financiar në llogarinë 304.04 “Shlyerjet e brendshme të departamenteve” (përsa i përket shlyerjeve të kryera) fshihen në llogarinë 401.30 në fund të vitit (klauzola 300 e udhëzimit nr. 157n, pika 172 e udhëzimit nr. 183n).

Shënim!

Përfituesit e mjeteve buxhetore, nëse ka mjete të papërdorura në fund të vitit, duhet t'ia transferojnë këto mjete menaxherit (menaxherit) kryesor.

Le të shqyrtojmë një shembull të mbylljes së llogarisë 4.304.04.000 dhe transferimit të tepricës së financimit të pashpenzuar te menaxheri kryesor i fondeve buxhetore.

Shembulli 2

Gjatë vitit, institucioni mori 300,000 rubla nga menaxheri kryesor për të paguar shërbimet komunale. Gjatë vitit, ne shpenzuam 280,000 rubla për faturat e shërbimeve.

Gjatë një viti Kontabilisti bën shënimet e mëposhtme në llogari:

Llogaria e debitit KIF.4.201.11.510 Llogaria e kredisë KRB.4.304.04.223 - 300,000 RUB. — ka marrë fonde për të paguar shërbimet komunale;

Debiti i llogarisë jashtë bilancit 17 (kodi i klasifikimit të buxhetit për shpenzimet) - 300,000 rubla. — pasqyrohet marrja e fondeve në llogarinë e institucionit;

Llogaria e debitit KRB.4.401.20.223 Llogaria e kredisë KRB.4.302.23.730 - 280,000 RUB. — kostot e shërbimeve të përllogaritura;

Llogaria e debitit KRB.4.302.23.830 Llogaria e kredisë KIF.4.201.11.610 - 280,000 rubla. - shërbimet komunale janë paguar sipas marrëveshjeve të lidhura;

Kredia në llogarinë jashtë bilancit 18 (kodi i klasifikimit të buxhetit për shpenzimet) - 280,000 rubla. — pasqyrohet tërheqja e fondeve nga llogaria e institucionit.

Në fund të vitit Regjistrimet e mëposhtme regjistrohen në kontabilitet:

Debiti KRB.4.304.04.223 Llogaria e kredisë KIF.4.201.11.610 - 20,000 rubla. — është shënuar shuma e fondeve të papërdorura;

Kredia e llogarisë 18 (kodi i klasifikimit të buxhetit për shpenzimet) - 20,000 rubla. — pasqyrohet tërheqja e fondeve nga llogaria e institucionit;

Llogaria e debitit GKBK.4.401.30.000 Llogaria e kredisë KRB.4.401.20.223 - 280,000 rubla. - llogari e mbyllur 4.401.20.223 ;

Llogaria e debitit KRB.4.304.04.223 Llogaria e kredisë GKBK.4.401.30.000 - 280,000 rubla. - u mbyll llogaria 4.304.04.223.

__________________

Le të sqarojmë se çfarë janë KDB, KRB, KIF në klasifikimin buxhetor. Programi "1C: 8.2" përdor direktorinë e grupit "Klasifikimi i buxhetit" për të gjeneruar numra llogarish 26-bit të Planit të Llogarive të Punës të institucionit, për të përgatitur dokumentet e shlyerjes dhe pagesave, si dhe për të ndërtuar një strukturë hierarkike të klasifikimit të buxhetit në mënyrë që për të gjeneruar raportim buxhetor në strukturën buxhetore (lista e buxhetit të konsoliduar). Drejtoritë furnizohen të kompletuara dhe përmbajnë klasifikuesit përkatës të buxhetit të miratuar me Urdhrin e Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 1 korrik 2013 Nr. 65n (i ndryshuar më 11 qershor 2014). Kështu, klasifikimi i të ardhurave (IBC) paraqitet në katër drejtori:

grupet, nëngrupet e KDB-së;
nenet, nën-nenet e KDB-së;
nënllojet e të ardhurave të KDB-së.

Klasifikimi i burimeve të financimit (FSHF) të deficitit buxhetor është paraqitur edhe në katër libra referencë:

grupet e klasifikimit të buxhetit;
grupet, nëngrupet e CIF;
artikuj CIF;
llojet e burimeve CIF.

Klasifikimi i Shpenzimeve Buxhetore (BEC) është paraqitur në shtatë libra referencë:

kapitujt për klasifikimin e buxhetit;
seksionet, nënseksionet e BKK-së;
artikujt e synuar të KRB-së;
programet e artikujve të synuar të BKK-së;
nënprogramet e artikujve të synuar të BKK-së;
llojet e shpenzimeve të BKK-së;
KOSGU.

Drejtoria “Kodet e Klasifikimit Ekonomik (ECC)” ofrohet i plotësuar në programin 1C dhe përmban kodet e transaksionit për sektorin e qeverisjes së përgjithshme (KOSGU).

KEK-u specifikohet në kartelën e llogarisë dhe ruhet në regjistrin informativ “Llogaritë e KOSGU”.

Kontabiliteti për kodet e KOSGU-së zbatohet në formën e një nënkontoje “KEK”, e cila është e bashkangjitur në të gjitha llogaritë e bilancit.

Zgjedhja e një llogarie të plotë 26-bitëshe në objektet e konfigurimit bëhet në bazë të regjistrave të informacionit “Llogaritë e punës” dhe “llogaritë e KOSGU”.

KOSGU është një kod analitik i numrit të llogarisë në 24-26 shifra të numrit të llogarisë në planin kontabël të institucioneve buxhetore.

Kështu, të hyrat nga ofrimi i shërbimeve me pagesë janë pasqyruar në llogarinë 2.401.10.130, këtu shohim KOSGU 130. Të hyrat tjera janë pasqyruar në llogarinë 2.401.10.180 (KOSGU 180).

Shpenzimet për shkak të kostos së aktiviteteve afariste janë pasqyruar në llogarinë 2.109.61.000, ku aplikohet në kategoritë e fundit të KOSGU-së. Për shembull, kostot e pagave në koston e produkteve të gatshme, punëve dhe shërbimeve janë pasqyruar në llogarinë 2.109.61.211 (KOSGU 211).

Le të shqyrtojmë KOSGU sipas llojit të kostos:

211. Paga.

212. Pagesa të tjera.

213. Akruale për pagesat e pagave.

220. Blerja e punimeve, shërbimeve,

duke përfshirë:

221. Shërbimet e komunikimit.

222. Shërbime transporti.

223. Shërbimet komunale.

224. Qira për shfrytëzim të pronës.

225. Punime dhe sherbime per mirembajtjen e prones.

226. Punime te tjera sherbime.

260. Sigurimet shoqërore,

duke përfshirë:

262. Ndihma sociale për popullatën.

263. Pensionet dhe përfitimet e paguara nga organizatat në sektorin e administratës publike.

290. Shpenzime të tjera.

270. Shpenzimet për transaksionet me pasuri,

duke përfshirë:

271. Amortizimi i aktiveve fikse dhe aktiveve jomateriale.

272. Konsumi i inventarëve.

273. Shpenzime të jashtëzakonshme për transaksione me pasuri.

Gjithashtu, llogaria 0.401.20.000 në rubrikën “Rezultati financiar” ka një KOSGU analitike. Për shembull, “Shpenzimet tjera” janë pasqyruar në llogarinë 0.401.20.290 (KOSGU 290).

Në institucionet buxhetore, kostoja e produkteve të gatshme të punës dhe shërbimeve është pasqyruar në llogarinë 0.109.61.000 (në kontekst të KOSGU) sipas KFO 2 për aktivitetet ndërmarrëse dhe sipas KFO 4 për aktivitetet buxhetore. Shpenzimet nga fitimet nga veprimtaritë e biznesit (ndihma materiale, shpenzimet për lule, dhurata) shënohen drejtpërdrejt në rezultatin financiar në llogarinë 2,401,20,000.

Për të mbyllur llogaritë në fund të vitit dhe për të përcaktuar rezultatin financiar, fillimisht duhet të shlyeni në fund të periudhës raportuese kostot e llogarisë 0.109.61.000 (në kontekst të KOSGU) në llogarinë 0.401.20.000 (në konteksti i KOSGU-së) (Fig. 1).

LLOGARIA 401.20 KFO 2	Bilanci në fillim		Transaksionet e periudhës		Bilanci i mbylljes
LLOGARIA 401.20 KFO 2	debiti	krediti	debiti	krediti	debiti	krediti
Llojet e kostove
211. Paga
263. Pensionet dhe përfitimet e paguara nga organizatat në sektorin e administratës publike
271. Amortizimi i aktiveve fikse
272. Konsumi i inventarëve
290. Shpenzime të tjera
Total			1 218 071,12	1 218 071,12

Oriz. 1. Shpenzimet e vitit aktual që i atribuohen drejtpërdrejt rezultatit financiar (fërkim.)

Në programin "1C: Enterprise 8.2", zgjidhni operacionin "Shërbimet" → "Shlyerja e kostos". Pas kësaj, zgjidhni mënyrën e mbushjes "Plotësoni sipas rezultateve" dhe shtypni F5.

Ne zgjedhim shërbimet (paga, llogaritjet e pagave, shërbimet komunale, shërbimet e transportit, shërbimet e mirëmbajtjes së pronës, qiraja, shërbimet e tjera, etj.), Rezultati i plotësimit përfshihet në dokument (të gjitha shërbimet në shumën totale të faturës 0.109.61.00). Kështu krijohet një certifikatë f. 0504833, i cili pasqyron “Shlyerjen e kostove për shërbime dhe punë” (Fig. 2).

Numri i llogarisë	KOSGU	Numri i llogarisë	KOSGU	Emërtimi i shpenzimeve	Shuma
				Pagë
				Kompensimi për pushime
				Pushim mjekësor 3 ditë
				Përfitoni deri në 3 vjet
				Spetsgiry
				Sociale frika 2.9%
				Kursimet e pensioneve
				Lëndimet
				Sigurimi pensional
				I dashur. frikë. FFOMS 5.1%
				Shërbimet e komunikimit
				Shërbime të tjera


				Takse pronesie
				Taksa e transportit
				Shërbimet publike
				Shlyerja e materialeve
				Shërbimet e transportit
				Siguria private
				Shpenzimet e amortizimit
				Paga sipas kontratave
				I dashur. frikë. FFOMS 5.1%
				Kursimet e pensioneve
				Sigurimi pensional
				Paga sipas kontratave
				I dashur. frikë. FFOMS 5.1%
				Sigurimi pensional
				Kursimet e pensioneve
Total					16 083 462,42

Oriz. 2. Vërtetim në dokumentin “Fshirja e kostove për shërbime dhe punë” datë 31.12.2013 (formulari 0504833) për veprimtari biznesi, rub.

Pra, ne kemi gjeneruar një certifikatë f. 0504833 “Fshirja e kostove për shërbime dhe punë” në fund të vitit raportues financiar dhe mund të vazhdojmë me formimin e një dokumenti për mbylljen e llogarive të bilancit në fund të vitit dhe përcaktimin e rezultatit financiar. Formojmë formularin 0504833 (Fig. 3). I njëjti formular përdoret për mbylljen e llogarive të bilancit në fund të vitit.

Numri i llogarisë	KOSGU	Numri i llogarisë	KOSGU	Emërtimi i shpenzimeve	Shuma
2.401.10
				Pagë
				Kompensimi për pushime
				Pushim mjekësor 3 ditë
				Përfitoni deri në 3 vjet
				Spetsgiry
				Sociale frikë. 2.9%
				Kursimet e pensioneve
				Lëndimet
				Sigurimi pensional
				I dashur. frikë. FFOMS 5.1%
				Shërbimet e komunikimit
				Shërbime të tjera


				Takse pronesie
				Taksa e transportit
				Shërbimet publike
				Shlyerja e materialeve
				Shërbimet e transportit
				Siguria private
				Shpenzimet e amortizimit
				Paga sipas kontratave
				I dashur. frikë. FFOMS 5.1%
				Kursimet e pensioneve
				Sigurimi pensional
				Paga sipas kontratave
				I dashur. frikë. FFOMS 5.1%
				Sigurimi pensional
				Kursimet e pensioneve
				shpenzime të tjera
				Pensionet, përfitimet
Total					35 647 690,96

Oriz. 3. Vërtetim “Përmbyllja e llogarive të bilancit në fund të vitit” datë 31 dhjetor 2013 (formulari 0504833) për veprimtari biznesi, rub.

Nga ky formular ne përcaktojmë rezultatin financiar të veprimtarive sipërmarrëse të institucionit:

Llogaria e debitit 2.401.10.130 Llogaria e kredisë 2.401.30.000 - 18,346,157,42 rubla;

Debiti i llogarisë 2.401.30.000 Kredia e llogarisë 2.401.20 (KOSGU) - 17,301,533,54 rubla.

Rezultati financiar është i barabartë me 1,044,623,88 RUB. mbi aktivitetet e biznesit. Tatimi mbi të ardhurat për vitin raportues - 200,000 rubla.

Kjo do të thotë që në formularin vjetor 0503721 "Raport mbi rezultatet financiare të institucionit", kodi i rreshtit 300 "Rezultati neto i funksionimit" do të pasqyrojë shumën prej 844,623,88 rubla. (1 044 623,88 rubla - 200 000 rubla).

Siç shihet nga vërtetimi “Përmbyllja e llogarive të bilancit në fund të vitit” datë 31 dhjetor 2013 (f. 0504833) (Fig. 4), financimi i buxhetit nëpërmjet subvencioneve të marra nga menaxheri kryesor i fondeve buxhetore është mbyllur plotësisht. me fjalë të tjera janë shpenzuar subvencione për përmbushjen e plotë të detyrës shtetërore, rezultati financiar është 0:

Numri i llogarisë	KOSGU	Numri i llogarisë	KOSGU	Emërtimi i shpenzimeve	Shuma
				Pagë
				Rritjet e pagave
				Shërbimet e komunikimit
				Shërbimet publike

				shpenzime të tjera






Total					22 279 200,00

Oriz. 4. Vërtetim “Përmbyllja e llogarive të bilancit në fund të vitit” datë 31 dhjetor 2013 (f. 0504833) për veprimtari buxhetore.

Siç mund ta shohim, financimi buxhetor përmes subvencioneve të marra nga menaxheri kryesor i fondeve buxhetore është plotësisht i mbyllur, me fjalë të tjera, subvencionet për përmbushjen e detyrës shtetërore janë shpenzuar plotësisht, rezultati financiar është 0:

Debiti i llogarisë 4.401.30.000 Kredia e llogarisë 4.401.20 (KOSGU) - 11,139,600 rubla;

Llogaria e debitit 4.304.04 (KOSGU) Llogaria e kredisë 4.401.30.000 - 11.139.600 rubla.

Pra, ne shqyrtuam regjistrimet kontabël për mbylljen e llogarive në fund të vitit të institucioneve shtetërore, buxhetore, autonome, analizuam shembuj të thjeshtë të mbylljes së llogarive të një institucioni buxhetor, shqyrtuam procedurën e krijimit të tabelave për certifikatën 0504033 “Bilanci i mbylljes. llogaritë në fund të vitit” në dy versione - për biznes dhe për aktivitete buxhetore (për shkak të subvencioneve), dhe pas mbylljes së llogarive kemi përcaktuar rezultatin financiar (i yni është pozitiv, që do të thotë se të ardhurat i kanë tejkaluar shpenzimet).

S. S. Velizhanskaya, Zëvendës Kryekontabilist