Naujos pareigybės įtraukimas į personalo lentelės tvarką. Įsakymas dėl personalo. Užsakymo saugojimo tvarka

Bet kurioje įmonėje yra specialus dokumentas, reglamentuojantis oficialią darbuotojų sudėtį, paprastai tai yra personalo lentelė. Vadovybė, naudodama personalo lentelę, nustato įmonės organizacinę struktūrą, nustato darbuotojų darbo užmokesčio sistemą ir atlyginimus pagal jų pareigas ir kvalifikaciją, darbuotojų skaičių. Įvairiose gamybos situacijose reikia keisti personalo lentelę. Esant nedideliems patikslinimams, išduodamas įsakymas jį pakeisti. Jei koregavimai yra reikšmingi ir personalo lentelė daug keičiama, turi būti patvirtintas naujas dokumentas.

Pasiruošimas personalo lentelės pakeitimams

Pirma, vadovybė analizuoja, kaip efektyviai organizuota įmonės struktūra. Rengiant pokyčius dalyvauja įvairūs specialistai, analizuojantys darbo užmokesčio fondą, pavaldumo struktūrą, laisvas pareigas. Struktūrinio padalinio vadovas turi pateikti vadovybei atmintinę su ekonominiu pagrindimu dėl pokyčių, turinčių įtakos jo padaliniui. Baigusi pokyčių projektą, vadovybė duoda ženklą koreguoti specialistui, atsakingam už personalo lentelę. Paprastai tai yra personalo tarnybos darbuotojas, sekretorius arba buhalteris. Pagal direktoriaus žodinį įsakymą specialistas parengia įsakymą, direktorius išstudija jo turinį, tada patvirtina savo parašu ir antspaudu.

Įsakymai dėl personalo yra bendri visoje įmonėje. Jiems galima priskirti specialų indeksą (SI), jie saugomi atskirame aplanke, siekiant apriboti prieigą prie konfidencialios darbuotojų informacijos.

Priežastys, dėl kurių reikia pakeisti personalo lentelę

Priežastys gali būti labai įvairios. Tai ypač aktualu, jei jums reikia:

• pervadinti pareigas ar skyrių;
• įvesti arba pašalinti pareigas iš personalo;
• pakeisti vienos ar kelių pareigybių atlyginimą ar tarifinį tarifą;
• pakeisti atlyginimą tarifiniu tarifu arba atvirkščiai;
• sumažinti personalą.

Atsižvelgiant į situaciją, turinčią įtakos pakeitimų pobūdžiui, įsakymo preambulė, kurioje aprašomas jo rengimo pagrindas, gali keistis. Paprastai preambulė prasideda žodžiais: „Susiję su“, „Siekiant“, „Siekiant“ ir panašiai.

Atsakingas už personalo registravimą

Priėmus sprendimą pakeisti personalo lentelę, koregavimus atlieka vadovybės paskirtas darbuotojas šioms užduotims atlikti. Paprastai šios pareigos nurodytos darbuotojo pareigybės aprašyme arba darbo sutartyje.

Mažose įmonėse personalo lentelės sudarymo ir redagavimo funkcijos priskiriamos personalo arba apskaitos skyriui. Didesnėse įmonėse tai tvarko ekonominio planavimo skyrius arba darbo ir atlyginimų skyrius. Individualus verslininkas tokį darbą atlieka pats, jei jo kolektyve nėra buhalterio ar personalo darbuotojo. Kaip teisingai atlikti personalo lentelės pakeitimus ir patvirtinti naują, aprašyta toliau keliuose pavyzdžiuose.

Naujos personalo lentelės tvirtinimas

Naujoji personalo lentelė patvirtinama ir įsigalioja vadovybės įsakymu. Tai atrodo taip:

"Khimreaktivas"

Dėl personalo lentelės patvirtinimo

AŠ UŽSISAKAU:

• patvirtinti 2016-12-26 etatų grafiką Nr.ШР-1;
• nuo 2017 m. sausio 1 d. įsigaliojo 2016 m. gruodžio 26 d. personalo darbo grafikas NoShR-1;
• Personalo specialistė L.N. Gordeeva parengti reikiamus dokumentus;
• įsakymo vykdymo kontrolė pavedama vyriausiajai buhalterei V. V. Somovai.

Taip pat skaitykite: Kaip panaikinti teismo įsakymą išieškoti paskolos skolą

Pakeitimas dėl atlyginimo padidėjimo

Kadangi Teisės aktai neleidžia mažinti darbuotojų atlyginimų, išskyrus etatų mažinimo atvejus, atlyginimas ar tarifas keičiasi aukštyn. Tuo pačiu metu koregavimus leidžiama įvesti ne tik vienam, bet ir keliems darbuotojams iš karto.

Įsakymo patvirtinimo data gali nesutapti su įsigaliojimo data. Įsakymo teksto turinys sąlyginai skirstomas į dvi dalis: konstatuojamąją ir administracinę. Pirmoje dalyje jie dažniausiai pagrindžia pakeitimų atlikimo tikslą, antroje – konkrečius nurodymus. Toliau pateikiamas personalo lentelės pakeitimų įsakymo pavyzdys:

Ribotos atsakomybės bendrovė

"Khimreaktivas"

Dėl etatų lentelės Nr.ШР-1 turinio pakeitimų, patvirtintų 2016-12-30 įsakymu Nr.145.

Dėl padidėjusių atliekamų darbų apimčių

AŠ UŽSISAKAU:

Atlikite šiuos personalo lentelės Nr. ШР-1 turinio pakeitimus

1. Nuo 2017 m. balandžio 1 d. pareiginė alga bus nustatyta:
   Laboratorijos vadovui Vladimirui Semenovičiui Kulikovui 37 000 (trisdešimt septynis tūkstančius) rublių.
   Personalo specialistė L.N. Gordeeva parengti papildomą susitarimą prie darbo sutarties.
2. Už pavedimo vykdymą paskirti vyriausiąją buhalterę V.V.

Generalinis direktorius A. Yu. Vasilkovskis

Pozicijos pervardijimas

Keičiant pareigybės ar padalinio pavadinimą, būtina pateikti raštišką pagrindimą. Išimtis yra laisva vieta, tada koregavimų nereikia pagrįsti. Įsakymo sudarymą galite pradėti nuo šios preambulės: „Dėl būtinybės pateikti skyriaus pavadinimą (darbuotojo pareigas)“ arba „Pagal funkcinį krūvį (nurodyta pareigybė).

Tokių pakeitimų įsakymas išduodamas panašus į aukščiau aprašytą pavyzdį. Įsakymo administracinė dalis bus maždaug tokia:

• nuo 2017-05-01 pakeisti pareigybės pavadinimą „Inžinierius“ į „Procesų inžinierius“;
• Personalo specialistė L.N. Gordeeva pranešti inžinieriui Pereverzevui I.A. apie pasikeitimą, parengti atitinkamus personalo dokumentus.

Padėties pašalinimas

Kai pareigybės ar kai kurie personalo padaliniai lieka laisvi ilgą laiką, tikslinga atitinkamas pareigybes neįtraukti į personalo lentelę. Įsakymo preambulė gali būti formuluojama panašiai: „siekiant optimizuoti organizacinę struktūrą“, „dėl gamybinių poreikių“, „dėl skyriaus darbo apimčių sumažinimo“ ir pan. Administracinėje dalyje rašomas toliau aprašyto turinio tekstas.

• mechanikas su 28 000 (dvidešimt aštuonių tūkstančių) rublių atlyginimu - 1,5 etato vieneto.

Atlyginimo dydžio arba tarifo normos nurodymas yra neprivalomas. Jei darbuotojai turi tas pačias pareigas skirtinguose padaliniuose, tuomet reikia papildomai nurodyti reikiamą skyrių.

Pozicijos įvadas

Čia naudojamas metodas, panašus į ankstesnį, kaip pakeisti personalo lentelę įvedant naują pareigybę ar personalo skyrių. Preambulės frazės pradžia gali būti tekstas: „dėl darbo apimties padidėjimo“, „siekiant padidinti įmonės (individualaus padalinio) efektyvumą“, „dėl įmonės atidarymo“. nauja gamybos patalpa“ ir pan. Pažiūrėkime, kaip gali atrodyti administracinė dalis.

• Reklamos vadybininkas, kurio atlyginimas 32 000 (trisdešimt du tūkstančiai) rublių – 1 vnt. vienetas;
• Sandėlio vedėjas su 30 000 (trisdešimties tūkstančių) rublių atlyginimu – 1 vnt. vienetas.

Įsakymas pakeisti etatų lentelę yra įmonės administracinis aktas, kuriuo vadovaujantis keičiama struktūra, darbuotojų sudėtis ar skaičius, darbo užmokestis, padalinių ar pareigybių pavadinimai.

Personalo patvirtinimas

Personalo lentelė vyriausybinėse organizacijose sudaroma pagal T-3 formą, o nevyriausybinėse organizacijose gali naudoti savarankiškai sukurtą formą. Bet nesvarbu, kaip jis surašytas, jis turi būti patvirtintas vadovo įsakymu.

Tačiau „darbuotojai“ negali būti patvirtinti kartą ir visiems laikams. Tokiu atveju vadovas išduoda įsakymą pakeisti etatų lentelę.

Kokiais atvejais reikalingas nurodymas keisti personalo lentelę?

Atlikdamas personalo lentelės pakeitimus, vadovas kontroliuoja įmonės struktūrą, darbuotojų skaičių ir materialinę paramą. Darbdavys turi teisę bet kada savo veiklos metu duoti įsakymą keisti etatų lentelę (ŠT), esant reikalui. Visų pirma galite:

• panaikinti laisvas pareigas ar ištisus įmonės padalinius dėl organizacinių pokyčių;
• įvesti naujus padalinius, jei reikia plėsti gamybą, pardavimus ar didinti teikiamų paslaugų apimtis;
• sumažinti dirbančių vienetų skaičių dėl organizacijos (individualaus verslininko) skaičiaus ar personalo sumažėjimo;
• keisti atlyginimus;
• pervadinti skyrius ar pareigybes.

Bet kokiu atveju sprendimą dėl to priima vadovas, jis turi būti įformintas specialiu įsakymu. Šiuo atveju ShR pakeitimai gali būti padaryti dviem būdais:

• pakeisti seną dokumentą;
• patvirtinti naują ShR.

Tik svarbu atsižvelgti į tai, kad laikotarpis nuo įsakymo išdavimo iki jo įsigaliojimo gali skirtis priklausomai nuo padarytų pakeitimų. Šie terminai yra nustatyti Rusijos Federacijos darbo kodeksas. Apie tai, kaip patvirtinti naują ShR, . Straipsnio pabaigoje galite atsisiųsti dokumento patvirtinimo įsakymo pavyzdį (2019 m.). Pavyzdinis įsakymas pakeisti personalo lentelę gali būti parengtas savarankiškai, naudojant pavyzdines formas šiam dokumentui nėra vieningos formos.

Įsakymo rengimo ir išdavimo tvarka

Darbdavys savarankiškai nusprendžia, kaip pakeisti SR. Pavyzdžiui, mažinant darbuotojų skaičių, nebūtina patvirtinti ir įvesti šį naują vietos personalo įstatymą, pakanka pakeisti esamą. Jei organizacijos vadovybė pageidauja, vienas iš pradžių patvirtintas SR gali galioti visą laiką. Dokumentas turės tik skirtingas versijas, kurių kiekviena bus tvirtinama atskiru įsakymu.

Vadovas, nusprendęs daryti pataisas, privalo įgaliotam asmeniui, dažniausiai žmogiškųjų išteklių specialistui, pavesti parengti reikiamą dokumentą. Vietiniai veiksmai, susiję su ShR, yra bendri visoje organizacijoje. Tiesa, norint juos atskirti nuo kitų, jiems leidžiama priskirti specialų indeksą, pavyzdžiui, „SR“. Tokius dokumentus patartina saugoti atskiroje byloje, kad būtų apribota prieiga prie darbuotojų asmeninės informacijos, nes juose yra informacija apie atlyginimų dydį.

Svarbu atsiminti, kad jei organizacijoje yra laisvų darbo vietų, pagal 25 straipsnį darbdavys privalo informuoti įdarbinimo tarnybas apie jų buvimą. Tai reikia daryti kas mėnesį. Todėl nepageidautina ShR laikyti „rezervinių vietų“. Jei žmogus išėjo iš darbo, o į jo vietą dar nėra kandidato arba vadovas mano, kad tokio specialisto samdyti netikslinga, geriau laikinai pašalinti pareigas iš HR. Be to, jį grąžinti nebus sunku.

Vieningos formos tokiam įsakymui nėra, todėl šį vietinį aktą visada surašo darbdavys bet kokia forma. Tačiau jos turiniui vis dar keliami reikalavimai. Išsamiame mūsų portalo straipsnyje „“ galite rasti pavyzdį - Įsakymas dėl personalo įvedimo.

Kokia informacija turi būti pateikta dokumente

Įsakymo pakeisti personalo lentelę pavyzdį galima vertinti kaip rekomendaciją prieš rengiant dokumentą, be to, būtina atkreipti dėmesį į bet kurio administracinio akto pildymo taisykles; Užsakymas visada spausdinamas ant organizacijos firminio blanko. Jame turi būti nurodytas visas įmonės pavadinimas, taip pat paties administracinio akto pavadinimas – „Įsakymas“. Be to, rengiant šį dokumentą taikomi šie reikalavimai:

1. Akto pavadinime turi būti nurodytas trumpas jo turinys, pavyzdžiui: „Dėl personalo lentelės pakeitimų“.
2. Dokumente turi būti numeris ir parengimo data.
3. Tekstą turėtų sudaryti dvi dalys: nurodančioji ir administracinė. Pirmajame būtina nurodyti pakeitimų priežastis, o antrajame – jas patikslinti. Priežastys gali būti, pavyzdžiui, įmonės reorganizavimas, organizacijos struktūros optimizavimas ar profesinių standartų įvedimas.
4. Prireikus dokumentas gali duoti nurodymus įgaliotiems asmenims ir padaliniams parengti susijusias procedūras ir dokumentus (pavyzdžiui, darbuotojų atleidimas sumažinus etatą).

Šį vietinį aktą turi pasirašyti įmonės direktorius arba įgaliotas asmuo.

Atkreipiame dėmesį, kad kai kuriais atvejais (etų mažinimas, atlyginimų koregavimas esamoms pareigoms) būtina iš anksto atlikti etatų lentelės pakeitimą (pridedamas įsakymo pavyzdys), tai yra, pakeitimų įvedimo data gali nesutapti su paties dokumento data, nes pakeitimai pateikiami vėliau. Taip atsitinka, kai pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso normas reikalaujama, kad darbuotojai būtų iš anksto įspėti apie naujas sąlygas, pavyzdžiui, atleidimą iš darbo dėl pareigų sumažinimo ar darbo sutarties sąlygų koregavimo (atlyginimo padidinimo ar sumažinimo). ). Apie tokius pakeitimus būtina įspėti prieš du mėnesius, todėl įsakymas bus išduotas iš anksto. Kitais atvejais (jei pareigybės yra laisvos) naujos taisyklės gali įsigalioti iš karto.

Pridėdamas ar išbraukdamas laisvas pareigas, darbdavys neprivalo supažindinti darbuotojų su daromais pakeitimais. Jeigu kalbame apie naujoves esamiems darbuotojams (pavyzdžiui, etatų mažinimas), tuomet jie turi būti supažindinti su parašu. Norėdami tai padaryti, nebūtina pateikti paties dokumento, pakanka išsiųsti pranešimus apie atliktus pakeitimus. Jei atsisakote susipažinti, turėsite surašyti atitinkamą ataskaitą.

Kokie įsakymai turėtų būti naudojami patvirtinant ShR?

Struktūrinio vieneto mažinimas

Panagrinėkime pavyzdinį įsakymą, išduotą dėl viso įmonės struktūrinio padalinio – gautinų sumų skyriaus – sumažinimo. Visos pareigybės skyriuje nėra užimtos, todėl naujos sąlygos įsigalioja dviem dienomis vėliau – pirmą darbo dieną po lokalinio akto pasirašymo. Su dokumentu niekam supažindinti nereikia.

Pozicijos pervardijimas

Laisvų pareigybių panaikinimas

Normatyvinis dokumentas, atspindintis organizacijos struktūrą, jos personalą ir skaičių pagal jos įstatus, yra personalo lentelė. Pakeitimai etatų lentelėje gali būti atliekami tik remiantis įsakymu pakeisti etatų lentelę.

Įsakymas pakeisti personalo lentelę

Sprendimą keisti personalo lentelę priima darbdavys (organizacijos vadovas arba individualus verslininkas). Šis sprendimas turi būti pataisytas. Teisės aktai nenumato vieningos šio įsakymo formos. Vadinasi, darbdavys turi teisę jį kurti savarankiškai. Įsakymą pakeisti personalo lentelę pasirašo organizacijos vadovas ar kitas įgaliotas asmuo.

Pakeitimai gali būti susiję su šiomis personalo lentelės nuostatomis:

• laisvos pareigybės ar kelių pareigybių, padalinių pašalinimas dėl bet kokių darbdavio darbo organizacinių pokyčių;
• naujų pareigybių įvedimas, jei priimamas sprendimas plėsti gamybą arba didinti teikiamų paslaugų ar atliekamų darbų apimtis;
• darbdavio personalo mažinimas;
• darbuotojų atlyginimų pokyčiai;
• padalinių ir pareigybių pervadinimas.

Darbdavys gali nuspręsti ir dėl kitų etatų lentelės keitimo pagrindų.

Atkreipkite dėmesį, kad darbdavys privalo kas mėnesį teikti informaciją apie laisvas darbo vietas (Rusijos Federacijos įstatymo 1991 m. balandžio 19 d. N 1032-1 25 straipsnio 3 punktas). Tokia informacija teikiama įdarbinimo tarnyboms.

Žemiau esančioje lentelėje pateikiama informacija apie galimas pakeitimų priežastis, taip pat pagrindiniai etapai, kuriuos darbdavys turi pereiti, priimdamas sprendimą keisti personalo lentelę.

Priežastys, dėl kurių reikia pakeisti personalo lentelę	Personalo lentelės pakeitimų atlikimo tvarka (tvarka).	Pareiga supažindinti organizacijos ar individualaus verslininko darbuotojus su personalo lentelės pakeitimais
1. Etatų lentelės papildymas, įvedant naujas pareigybes ir struktūrinius padalinius	Sudaromas įsakymas (įsakymo projektas) dėl naujų personalo padalinių įvedimo, kuriame pateikiama ši informacija: naujai įvestų struktūrinių padalinių ir pareigybių pavadinimai; naujų darbuotojų etatų skaičius; naujai nustatytas atlyginimo dydis (papildomos išmokos, priedai).	nepateikta
2. Laisvų pareigybių panaikinimas	Sudaromas įsakymas (įsakymo projektas) dėl darbuotojų etatų pašalinimo, kuriame pateikiama ši informacija: data, nuo kurios daromi pakeitimai; neįtrauktų pareigybių pavadinimai; neįtrauktų darbuotojų etatų skaičius.	nenumatyta, nes šios pareigybės nėra užimtos
3. Darbuotojų mažinimas	Darbuotojų informavimas apie ketinimą atleisti iš darbo; Įsakymo neįtraukti konkrečių etatų arba patvirtinti naują personalo lentelę, į kurią nebus įtrauktos mažinamos pareigybės, sudarymas	Rašytinis pranešimas darbuotojams likus ne mažiau kaip 2 mėnesiams iki naujos etatų lentelės įsigaliojimo/pakeitimų (Rusijos Federacijos darbo kodekso 180 straipsnio 2 dalis) ir pasiūlymas dėl laisvų darbo vietų atleidžiamiems darbuotojams (Dalis). Rusijos Federacijos darbo kodekso (toliau – Rusijos Federacijos darbo kodeksas) 81 straipsnio 3 dalis, 82 straipsnis ir 180 straipsnis). Iš minėtos taisyklės išplaukia, kad padaryti pakeitimai negali įsigalioti anksčiau kaip po 2 mėnesių nuo pranešimo dienos.
4. Darbuotojų atlyginimų pokyčiai	Pakeitus personalo lentelėje nurodytus atlyginimų dydžius, pasikeičia darbo sutarčių sąlygos nustatant atlyginimo dydį (Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsnio 5 dalis, 2 dalis ir 3 dalis). Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. nutarimu N 1 patvirtintų Darbo apskaitos ir apmokėjimo pirminių apskaitos formų dokumentų naudojimo ir pildymo instrukcijų skyrius „Personalo lentelė“. Ir toks pakeitimas darbdavio iniciatyva galimas tik pasikeitus organizacinėms ar technologinėms darbo sąlygoms (Rusijos Federacijos darbo kodekso 74 straipsnio 1 dalis). Prieš atlikdamas tokius pakeitimus, darbdavys privalo imtis tam tikrų priemonių, būtent informuoti darbuotojus apie: artėjantys darbo sutarčių nuostatų pakeitimai. Pranešimo forma rašoma; priežastys, dėl kurių reikėjo atlikti tokius pakeitimus (Rusijos Federacijos darbo kodekso 74 straipsnio 2 dalis). Priėmęs sprendimą pakeisti atlyginimus ir tinkamai įspėjęs darbuotojus, darbdavys turi teisę keisti atlyginimus, remdamasis įsakymu pakeisti etatų lentelę.	Pranešimo terminas yra ne vėliau kaip prieš 2 mėnesius iki pakeitimų įvedimo. Jei darbuotojas atsisako dirbti pakeistomis sąlygomis, darbo įstatymai numato darbdavį pareigą pasiūlyti jam kitą jam prieinamą darbą (Rusijos Federacijos darbo kodekso 74 straipsnio 3 dalis). Be to, tai turi būti padaryta raštu. Jei tokio darbo nėra arba darbuotojas nesutinka su siūlomomis galimybėmis, darbo sutartis su darbuotoju nutraukiama (Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 str. 7 d. 1 dalis).
5. Pareigybių ir skyrių pervadinimas	Sudaromas įsakymas (įsakymo projektas) dėl pareigybių ir skyrių pervadinimo, kuriame pateikiama ši informacija: data, nuo kurios daromi pakeitimai; pervardytų pareigybių pavadinimai;	Pranešimo terminas yra ne vėliau kaip prieš 2 mėnesius iki pakeitimų įvedimo. Pranešimo forma yra parašyta. Jei darbuotojas nesutinka su siūlomomis sąlygomis, darbdavys privalo pasiūlyti kitą laisvą darbą. Jeigu tokio darbo nėra arba darbuotojas nesutinka dirbti siūlomomis sąlygomis arba dirbti esamose pareigose, tuomet darbo sutartis su darbuotoju nutraukiama (

Kiekviena įmonė taiko vidinius reglamentus, pagal kuriuos reglamentuojamas personalas. Toks dokumentas yra personalo lentelė, kurios naudojimas leidžia nustatyti įmonės organizacinę struktūrą. Remiantis šiuo dokumentu, nustatomas atlyginimų dydis ir išdavimo tvarka, pagal darbuotojų specialybę ir pareigas. Dažnai vykdydamas verslą įmonės vadovas susiduria su būtinybe atlikti šio dokumento pataisas. Pagal nustatytą tvarką, jei yra didelė redagavimo apimtis, vadovui reikia sukurti naują aktą, atsižvelgiant į galiojančią tvarką. Šiame straipsnyje siūlome apsvarstyti pavyzdinį įsakymą dėl personalo lentelės pakeitimo.

Teisingas įmonės dokumentų srautas ne tik supaprastina gyvenimą, bet ir pašalina ginčus su reguliavimo institucijomis

Parengiamasis etapas

Pradiniame etape įmonės vadovybė turi išanalizuoti susikurtos įmonės struktūros efektyvumą. Svarbu pažymėti, kad ši atsakomybė tenka įvairių sričių specialistams, kurie galės išsamiai išstudijuoti nusistovėjusią hierarchiją ir įvairius fondus. Toliau struktūrinių padalinių vadovai pateikia ataskaitą, kurioje ekonominis pagrindimas įmonės struktūros pertvarkos pagrįstumui. Remiantis tokiais dokumentais, sprendžiama dėl būtinybės koreguoti esamą personalo lentelę.

Šį dokumentą gali tvarkyti tiek personalo skyriaus atstovas, tiek įmonės vyriausiasis buhalteris.

Pažymėtina, kad pakeitimai daromi tik išdavus atitinkamą valdymo įsakymą. Taip pat reikėtų pasakyti, kad šie įsakymai galioja visai įmonei. Iš vadovybės gautam pavedimui priskiriamas indeksas „ШР“. Tada šis dokumentas perduodamas personalo skyriui, kad būtų galima jį saugoti. Vienas iš svarbių saugojimo būdų reikalavimų – ribota įmonės darbuotojų prieiga prie šio dokumento.

Būtinybė koreguoti esamą tvarkaraštį gali kilti šiais atvejais:

1. Poreikis pervadinti vieną iš skyrių arba konkrečias pareigas.
2. Kai mažinamas darbuotojų skaičius.
3. Esant poreikiui keisti atlyginimą (tarifą) atskiroms pareigoms.
4. Pereinant iš vieno mokėjimo būdo į kitą.
5. Įvedant naują pareigybę.

Pirmiau nurodytos užsakymo rengimo priežastys turi įtakos jo turiniui. Daugeliu atvejų šis dokumentas prasideda žodžiais: „Siekiant“ arba „Susiję su“.

Personalo lentelė leidžia formalizuoti įmonės struktūrą, sudėtį ir skaičių

Kas atsakingas už personalo lentelės pakeitimus?

Priimdamas sprendimą keisti esamą personalo lentelę, įmonės savininkas turi paskirti atsakingą asmenį, kuris vykdys administracijos nustatytas užduotis. Paprastai šios pareigos nurodomos darbo sutarties arba pareigybių aprašymų puslapiuose. Mažose organizacijose šios pareigos priskiriamos apskaitos ar personalo skyriaus atstovams. Didelėse organizacijose su išvystyta vidine struktūra šias funkcijas atlieka ūkio skyrius. Individualių verslininkų atveju už personalo lentelės sudarymą atsakingas pats įmonės vadovas. Žemiau siūlome susipažinti su naujojo tvarkaraščio patvirtinimo procesu.

Norint įvesti grafiką į įmonės vidinį dokumentų srautą, būtina parengti atitinkamą užsakymą. Pažvelkime į šio administracinio dokumento pavyzdį:

"IP "Solnyshko"

Dėl naujos etatų lentelės patvirtinimo

Aš užsisakau:

Personalo skyriaus darbuotojas V.P paruošti visus reikalingus dokumentus;

Įsakymas dėl atlyginimo dydžio pakeitimo

Pagal galiojančius teisės aktus įmonių vadovai neturi teisės išduoti dokumentų, kuriais siekiama sumažinti darbuotojų atlyginimus. Vienintelė išimtis yra atvejai, susiję su darbuotojų mažinimu. Pagal nustatytą tvarką leidžiama didinti tik tarifinį tarifą arba atlyginimą.

Darbdavys turi teisę koreguoti vieną ar kelis darbuotojus.

Kaip teisingai pakeisti personalo lentelę ir patvirtinti naują nutarimą? Visų pirma, atkreiptinas dėmesys į tai, kad administracinio dokumento įforminimo datos ir naujojo nutarimo įsigaliojimo diena turi skirtis. Šį užsakymą galima suskirstyti į dvi dalis. Pirmoje dalyje turėtų būti nurodytas atliekamų koregavimų tikslas. Antrame skyriuje pateikiami įsakymai įvairiems pareigūnams. Šio dokumento pavyzdys pateikiamas žemiau:

"IP "Solnyshko"

Dėl „ShR-3“ etatų lentelės pakeitimo, patvirtintos 2018-05-16 įsakymu Nr.

Aš užsisakau:

Atlikite keletą personalo lentelės Nr. „ШР-3“ turinio pakeitimų

Buhalterijos darbuotojui Aleksandrui Petrovičiui Belovui 15 000 (penkiolika tūkstančių) rublių;

Personalo skyriaus darbuotojas V.P parengti visus reikalingus dokumentus ir parengti darbo sutarties priedą;

Šio įsakymo vykdymo kontrolės funkcijos perduoti vyriausiajai buhalterei P. K. Samsonovai.

Generalinis direktorius Petrovas A.S.

Šis įsakymas perduodamas personalo ir apskaitos skyrių atstovams.

Personalo lentelėje pateikiamas struktūrinių padalinių sąrašas, pareigybių pavadinimai, specialybės, profesijos, nurodančios kvalifikaciją, taip pat informacija apie įkainių skaičių.

Pareigos įvedimo, pašalinimo ir pervadinimo procedūra

Pirmiausia siūlome apsvarstyti situaciją, susijusią su pareigų pavadinimo keitimu. Tokiu atveju įmonės vadovas privalo raštu pagrįsti šį veiksmą. . Atsiradus laisvoms pareigoms, pateisinimo pakeitimams ieškoti nereikia. Pačiame administraciniame dokumente daroma tokia pastaba: „Atsižvelgiant į poreikį pervadinti skyrių (individualią pareigybę).“ Taip pat galite naudoti formuluotę: „Dėl padidėjusios apkrovos“.

Likusi dokumento dalis sudaroma pagal aukščiau pateiktą šabloną. Administraciniame skyriuje turi būti nurodyti seni ir nauji pareigybių pavadinimai. Taip pat turėtumėte paskirti atsakingą asmenį, kuris rengs personalo dokumentus ir užpildys visas reikalingas formas.

Toliau siūlome pereiti prie etatinio padalinio steigimo klausimo. Poreikis neįtraukti vieną ar daugiau pareigybių į personalo tvarkaraštį gali kilti įvairiais atvejais. Tokios situacijos pavyzdys yra laisvos darbo vietos buvimas ilgą laiką. Esant tokiai situacijai, administraciniame dokumente nurodoma tokia formuluotė: „Dėl būtinybės imtis priemonių, skirtų vidinei struktūrai optimizuoti“ arba „siekiant sumažinti skyriaus darbo apimtį“.

Kitame skyriuje turėtų būti nurodyta konkreti data, kai pareigybė bus pašalinta iš personalo grafiko. Svarbu atkreipti dėmesį, kad čia reikėtų nurodyti ne tik konkrečias pareigas, bet ir atlyginimą ar tarifinį tarifą. Šis reikalavimas nėra privalomas, tačiau darbdavys turėtų atsižvelgti į šį niuansą. Jei įmonė turi keletą identiškų pareigybių skirtinguose padaliniuose, turėtumėte pasižymėti konkretaus skyriaus pavadinimą.

Pažiūrėkime, kaip atlikti personalo lentelės pakeitimus įvedant naujas pareigas. Šiuo atveju taikoma tokia pati procedūra, kaip ir aukščiau pateiktame pavyzdyje. Paprastai įvedant naują specialybę vartojama formuluotė: „dėl būtinybės didinti darbo našumą“. Atidarant naują skyrių, naudojama preambulė: „Dėl naujo skyriaus atidarymo“. Kitoje formos dalyje turėtumėte surašyti įvestas pareigas ir nurodyti tarifo tarifo ar atlyginimo dydį. Pagrindinis šio dokumento reikalavimas – įrašyti pažymą apie skyrių, kuriame įvedamas naujas pareigas. Jei kuriamas naujas skyrius, ši informacija taip pat įrašoma į nagrinėjamą aktą.

Koreguojant tvarkaraštį, vadovybė valdo įmonę, derina atlyginimų sistemą ir optimizuoja organizacinę struktūrą

Įsakymas sumažinti darbuotojų skaičių

Sumažinus įmonės darbuotojų skaičių, atliekama laisvų pareigybių pašalinimo procedūra.Šis procesas turi keletą savybių, kurios padidina jo sudėtingumą. Priežiūros institucijos gina kiekvieno dirbančio piliečio teises ir interesus. Darbdavys, atliekantis darbuotojų mažinimą, turėtų laikytis Darbo kodekso taisyklių, pagal kurias atleidžiamas darbuotojas turi gauti raštišką įspėjimą prieš likus dviem mėnesiams iki šio proceso pradžios.

Kad šis procesas būtų atspindėtas, darbdavys turi priimti atitinkamą įsakymą, kurio pagrindu bus atlikti etatų lentelės puslapių pakeitimai. Įsakyme turėtų būti nurodytos pareigybių mažinimo priežastys. Dažniausiai naudojama formuluotė: „Dėl sunkios įmonės finansinės padėties“ arba „Susiję su veikla, kuria siekiama optimizuoti sąnaudų straipsnį“.

Administracinėje dokumento dalyje turi būti nurodytos mažinamos pareigybės. Taip pat turėsite paskirti pareigūną, kuris vadovaus šiam procesui ir paruoš atitinkamus dokumentus. Svarbu pažymėti, kad pagal galiojančius įstatymus atleidžiamiems darbuotojams darbdavys privalo siūlyti laisvas darbo vietas. Toliau visa informacija apie nagrinėjamą procesą perduodama reguliavimo institucijoms.

Darbdavys, vykdydamas darbuotojų mažinimą, turi sudaryti specialią komisiją, kuri stebės kiekvieną šio proceso etapą. Į komisiją paprastai įeina personalo ir apskaitos skyrių atstovai, taip pat teisės konsultantas . Pagrindinis komisijos uždavinys – stebėti, kaip laikomasi atleidžiamų darbuotojų teisių.

Personalo pasikeitimai keičiant darbo užmokesčio metodą

Keičiant darbo užmokesčio apskaičiavimo būdą konkretiems darbuotojams, vadovas turėtų parengti etatų lentelės keitimo įsakymą, kuriame bus užfiksuota šios tvarkos atlikimo tvarka. Būtinybė keisti lėšų įskaitymo įmonės darbuotojams būdą gali būti siejama su gamybos apimčių padidėjimu ar darbo grafiko pasikeitimais. Šių veiksmų pagrindas yra optimizuoti darbo veiklai skirto laiko registravimą . Svarbu atkreipti dėmesį, kad prieš darydami pakeitimus, turite gauti raštišką darbuotojo sutikimą. Ši tvarka reikalinga siekiant nepažeisti taisyklės, susijusios su atlygio už darbą dydžio mažinimu.

Šiame dokumente atliktų koregavimų pobūdį lemia kelios galimos priežastys. Norint pakeisti mokėjimo būdą, būtina pašalinti šį padalinį iš personalo lentelės. Toliau į valstybės tvarkaraštį įrašoma nauja pareigybė su pastaba apie pasirinktą darbo užmokesčio apskaičiavimo būdą. Šiame įsakyme personalo lentelėje turi būti nurodytas pareigūnas, kuris privalo pranešti darbuotojui apie naujų pareigybių įvedimo datą. Taip pat nurodomas personalo skyriaus darbuotojas, kuris parengs visą reikalingą dokumentaciją.