Личный бюджет. Как уменьшить текущие расходы? Сокращаем ежемесячные расходы семьи

Сегодня знает практически каждый. И это забота не только о настоящем, чтобы хватало денег на текущие расходы, но и о будущем, когда деньги будут еще более необходимы, чем сейчас. А открывшиеся сегодня возможности инвестирования сэкономленных средств позволяют обычному человеку создать такой капитал, на который можно прожить даже тогда, когда ему сложно будет зарабатывать на жизнь в силу своего возраста или каких-то других причин.

Для того чтобы в кошельке ежедневно оставалось 50-250 рублей, а то и больше, в зависимости от размера ежедневных расходов и уровня вашего дохода, надо знать рецепты экономии, которые помогают принять правильное покупательское решение и не переплачивать.

Как считает один из американских гуру по достижению финансовой свободы Брайан Трейси , «мы слишком рано начинаем связывать боль и неприятные ощущения с экономией, а удовольствие – с покупками». И если воспринимается вами как боль, то надо перестроить свое мышление и превратить процесс экономии в удовольствие.

Если вы отнесетесь к ежедневным покупкам в магазине и вообще к процессу экономии как к игре, победой в которой будет призовой фонд от нескольких десятков до нескольких сотен рублей в день, в зависимости от того уровня жизни, который вы сегодня ведете, я думаю, что игра стоит свеч - особенно, если учесть, что каждая сотня рублей, которую вы сможете сберечь ежедневно (за месяц наберется порядка 3000 руб.), вложенная, например, под 25%, принесет через десять лет 27940 руб.

А если вы превратите сбережения в систему, и будете пополнять свой инвестиционный счет хотя бы каждый квартал, то ваша сумма превратится в 496493 руб. , один из богатейших людей в мире, начинал свой трудовой путь мальчишкой-газетчиком – и экономил. Он откладывал каждый доллар, который только мог сберечь. Он не покупал себе автомобиль. Не из-за того, что этот автомобиль стоил $10 тыс., а ради суммы, в которую превратятся через 20 лет эти $10 тыс.

Проблема нехватки денег для обычного человека коренится в тех финансовых решениях, которые он принимает ежедневно. Эмоции и усталость, бешеный ритм жизни делают свое черное дело – человек постоянно делает одни и те же ошибки, которые имеют катастрофические последствия для семейного бюджета. Деньги уходят безвозвратно и не возвращаются.

Но есть расходы, на размер которых вы не можете влиять, а есть расходы, повлиять на которые вы в состоянии. С расходами, размер которых зависит от ваших ежедневных решений, надо разобраться и найти возможность правильно использовать имеющиеся средства, а высвободившиеся деньги направлять на формирование капитала, необходимого для вашего будущего.

Как говорит Барри Шварц в своей книге «Парадокс выбора», современному человеку очень трудно быть счастливым из–за изобилия товаров, среди которых ему нужно сделать выбор. Причем если человек выбирает из бесконечного числа и услуг, он становится несчастным, потому что всегда найдется вещь или предмет, который окажется лучше и приведет человека в уныние от неудачно сделанного выбора.

Если же человек сможет ограничить свой выбор, скажем, пятью или шестью видами продукции, то среди этого числа он сможет выбрать наилучший вариант для себя и получить все от покупки: радость от обладания вещью, радость, что эта вещь полностью соответствует его запросам, и радость от того, что такой подход позволил ему сэкономить какую-то сумму денег.

Поэтому разумный подход к использованию средств состоит в том, чтобы создать себе определенные «рамки», которые позволят действовать во многих случаях автоматически. Каждую трату вы будете подвергать анализу, и работать над его изменением до тех пор, пока не добьетесь существенной экономии и не выработаете привычку, которая поможет действовать автоматически даже самых экстремальных условиях.

Питание.

Расходы на питание для среднего класса в России составляют примерно 25% дохода, а для большинства граждан страны – 50%, а то и больше. И именно в этих расходах надо искать резервы экономии. Причин перерасхода может быть несколько:

Неправильное меню.

Прием пищи из красивого ритуала, объединяющего семьи, превратился в простое набивание желудка, чем попало. Подтверждением может служить увеличение количества книг о диетах. В основе многих хронических болезней лежит неправильное питание и переедание.

Если вы начнете есть по принципу «лучше меньше, да лучше», это принесет значительную экономию. Причем питаться лучше значит перейти не на деликатесы и супердорогие копчености, а на здоровую и свежую пищу.

Неправильный режим питания (постоянные перекусы).

На булочки, гамбургеры, чипсы и газированную воду или чашку среди рабочего дня тратятся значительные средства семейного бюджета. Это то, что Дэвид Бах , автор книги «Миллионер – автоматически», называет «фактором латте». $5 (средняя стоимость одной чашки кофе латте с кексом) X 7 дней = $35 в неделю. Если бы человек эти деньги вкладывал даже под 10%, то через год сумма равнялась бы $1885,

2 года – $3967
5 лет – $11616
10 лет – $30727
15 лет – $62171
30 лет – $339073
40 лет – $948611.

Решением может стать простое составление меню на каждый день. Именно правильное и своевременное питание удержит вас от необходимости что-то перехватывать и не даст вам между приемами пищи испытывать чувство голода.

Полуфабрикаты.

Темп жизни заставляет нас всех двигаться и действовать быстрее. И чтобы сэкономить время, человек покупает полуфабрикаты. Но забывается простое правило: то, во что вложено больше труда, стоит дороже. Самое важное, что, переплачивая, вы покупаете менее полезный для здоровья продукт. Вместо свежеприготовленного блюда с необходимым количеством витаминов вы выбираете набор консервантов, потому что без них ни один полуфабрикат не производится.

Экономия денег будет состоять в отказе от полуфабрикатов и суррогатов. А экономия времени – в планировании и организации действий таким образом, чтобы готовить основное блюдо сразу на несколько дней в удобное для вас время.

Автомобиль.

Есть вещи, которые, кроме расходов на покупку, влекут за собой постоянные расходы. Так, автомобиль, купленный для личного пользования, требует расходов на бензин, техобслуживание и ремонт, страховку и т.п. Поэтому перед тем, как купить себе «стального друга», хорошенько подумайте, а можете ли вы позволить его содержать.

Причем речь идет только об автомобиле, купленном на свои деньги. Брать же автомобиль в кредит – все равно, что подключать насос, откачивающий деньги, к вашему кошельку. Есть хорошая формула, которую приводит своих книгах Бодо Шефер , немецкий автор книг о финансовой независимости: «Автомобиль должен стоить два твоих месячных оклада», только тогда его содержание оказывается вам «по карману».

Одежда.

Если вы решили экономить деньги, то иметь такой гардероб, как, например, у Ксении Собчак , вам явно не нужно. Разумный подход к покупке одежды заключается в тщательном планировании.

Гардероб должен быть составлен на основе двух-трех качественных вещей, к которому вы подбираете более скромные по цене дополнения. И экономия будет состоять именно в отказе от покупок ненужных вещей: либо однодневок, либо того, что вам не идет, но может быть куплено под воздействием эмоций.

Экономия также будет заключаться в творческом подходе: либо переделках старого, либо в необычных сочетаниях вещей, которые имеются в вашем гардеробе. Не надо бояться экспериментировать.

А самое главное надо понимать разницу между стилем и модой. Мода – это то, что постоянно меняется и требует больших финансовых вложений, причем она скоротечна и изменчива. Стиль же подчеркивает вашу индивидуальность и позволяет всегда выглядеть безупречно, не требуя при этом значительных затрат.

Коммунальные платежи.

Эра бесплатных и неограниченных ресурсов давно закончилась. И платить за пользование водой, светом и газом становится все дороже и дороже. Правильный подход будет не только в экономичном подходе к использованию ресурсов типа «уходя, гасите свет» и замене обычных приборов на энергосберегающие (лампочки и т.п.), но и в точном подсчете количества использованных ресурсов.

Отсутствие счетчиков, например, на воду, приводит к большим финансовым потерям. Так в книге К. Кириллова и Д. Обердерфера о финансовой независимости приводится расчет, как «из крана утекла квартира»: «При установке счетчиков горячей и холодной воды экономия в месяц составляет примерно 375 руб. для семьи из трех человек и 500 руб. для семьи из 4 человек.

В год, соответственно, 4500 и 6000 руб. Вернее сказать, это не экономия, а отсутствие переплаты за не оказанные услуги. Эти расчеты сделаны на основании привычного расходования воды в семье. Установка счетчиков обходится ориентировочно в 5000 руб. и окупается примерно за год. А дальше все просто, инвестиционная арифметика. При инвестировании 4500 руб. под 15% годовых через 10 лет будет 75536 руб., через 20 лет – 396953 руб., через 30 лет – 1956353 руб. То есть через тридцать лет суммы хватит на покупку еще одной квартиры стоимостью $60 тыс.».

Что делать?

Какой бы вид расхода вы сегодня ни взяли, везде есть возможность сэкономить некоторую сумму. И счет идет даже не на копейки, хотя известно, что и «копейка рубль бережет». С чего же начать?

1. Составьте список расходов, которые парализуют ваш бюджет.

2. Выберите сначала статью расхода, на которую уходит больше всего семейных денег.

3. Проведите анализ, на что и как тратятся деньги по этой статье расхода.

4. Пересмотрите свои привычки в отношении этого вида трат.

5. Найдите достойную альтернативу тем покупкам, которые вы привыкли делать.

6. Думайте о том, как сэкономить на этих расходах, в течение месяца и контролируйте свои поступки.

7. Добившись экономии и выработав подход к анализируемому в течение месяца расходу, переходите к анализу следующего вида расхода.

Делайте так до тех пор, пока не возьмете под контроль все свои расходы. А главное – помните о том, что выигрышем в этой игре будет возможность вести обеспеченную жизнь не только сейчас, но и в будущем.

Андрей Зинкевич – о том, что для оптимизации затрат нужно не урезать зарплаты, а отказываться от невыгодных клиентов

IT-инструменты, которые использует Андрей Зинкевич

• Evernote
• Мегаплан
• Disqus

Сложная ситуация в экономике вынуждает многих предпринимателей резко сокращать расходы. Но сокращение сокращению рознь – есть полезная для бизнеса оптимизация нестратегических затрат, а есть губительный секвестр важных для развития компании статей расходов. О том, как сократить затраты, но при этом не демотивировать ключевых сотрудников и не уронить качество продукта, рассказал основатель проекта «Привлечение и удержание клиентов» Андрей Зинкевич.

Предприниматель, специалист по интернет-маркетингу. Основатель проекта «Привлечение и удержание клиентов» . Сооснователь и директор по маркетингу сообщества «Клуб директоров» . Автор нескольких книг по интернет-маркетингу. Живёт в Польше.

Думать о расходах

Раньше на вопрос о том, как сократить расходы компании, я бы не задумываясь ответил своей любимой цитатой: «Думай не о расходах, думай о доходах!» И предложил бы, в первую очередь, начать с пересмотра системы клиентогенерации и продаж, а лишь затем фокусироваться на сокращении ненужных издержек.

Но сегодня немного другое время.

Во многих странах СНГ, в том числе и в России, сейчас серьёзный экономический кризис. Обвал национальных валют составил от 50% до 300%, а вместе с этим упали и доходы населения. Всё это в совокупности нанесло очень тяжёлый удар по малому и среднему бизнесу.

Поэтому, в ситуации, когда количество клиентов и заказов резко падает, любой компании самое время подумать о сокращении расходов. Но сделать это нужно таким образом, чтобы не нанести серьёзный урон своему бизнесу, клиентам и сотрудникам.

Можно ли сократить расходы быстро и безболезненно? Об этом и поговорим.

Стратегические и нестратегические расходы

У Боба Файфера, автора книги «Издержки – вниз, продажи – вверх», есть отличная классификация издержек. Все расходы он делит на стратегические (которые, обеспечивают прибыль компании) и нестратегические (обеспечивающие рабочий процесс, но не приносящие доход).

К стратегическим расходам Файфер относит маркетинг (привлечение новых и удержание старых клиентов) и бонусы менеджерам по продажам. То есть, целевые инвестиции, направленные на рост продаж и прибыли компании. К нестратегическим расходам относятся аренда офис, закупка оргтехники и канцелярии, зарплата административного персонала и т.д.

превзойти своих конкурентов по уровню стратегических расходов, обеспечивая эти расходы при любой конъюнктуре как в хорошие, так и в плохие времена;


безжалостно урезать нестратегические расходы, доведя их до абсолютного минимума.

Но, по факту, многие бизнесмены поступают наоборот. Давайте посмотрим на три самые распространённые ошибки, которые допускают предприниматели, сокращая издержки.

Три самые распространённые ошибки
при сокращении затрат

Ошибка первая - урезание зарплат

Урезать зарплату персоналу - это первое, что приходит на ум многим предпринимателям. Почему этого не нужно делать? Как минимум, потому что сотрудник обозлится на руководителя, а его мотивация упадёт ниже плинтуса.

Урезание зарплаты всегда приводит к тому, что сотрудник в рабочее время будет занят не решением рабочих вопросов компании, а поиском дополнительного дохода и новой работы. А как только он найдёт что-то более-менее подходящее, тут же уйдёт от вас

Более целесообразно подумать о сокращении персонала, чьи функции можно легко и безболезненно передать на аутсорс, чем об урезании зарплаты ключевым сотрудникам. Последние всегда будут помнить о том, что вы заботитесь о них, и будут стараться сделать всё возможное для роста компании.

Ошибка вторая - сокращение инвестиций в маркетинг

Вторая распространённая ошибка - сокращение инвестиций в маркетинг. Почему этого нельзя делать? В США проводилось исследование, в результате которого было обнаружено, что те компании, которые не урезали маркетинговый бюджет во времена финансового кризиса, в итоге стали лидерами своих отраслей. Те же компании, которые сокращали инвестиции в маркетинг, потеряли как свою долю рынка, так и значительно ослабили свою конкурентоспособность.

Нужно не сокращать, а оптимизировать расходы. А для этого перераспределять маркетинговый бюджет на наиболее прибыльные каналы, отказываясь от неэффективных.

Ошибка третья – ухудшить качество продукта

Ухудшить качество - значит вынести продукту смертный приговор. Рынок поменялся, конкуренция стала жёстче, а клиент - образованней. Сегодня клиент понимает, что он король. И именно он принимает решение. Поэтому, как только качество вашего продукта перестанет его устраивать, он тут же развернется и уйдет к вашим конкурентам.

Вместо ухудшения качества подумайте о различных тарифных сетках и опциях для клиента. Хотите сократить издержки на доставку? Повысьте сумму минимального заказа для бесплатной доставки. Клиент хочет заплатить вам меньше денег? Уменьшите количество предоставляемых услуг. Но никогда и ни в коем случае не ухудшайте качество!

К тому же есть эффективные способы сокращения расходов, о которых поговорим ниже.

Семь способов быстро и эффективно сократить расходы

Способ первый - отказ от офиса

Когда я советую отказаться от офиса, многие недоумённо смотрят на меня и крутят пальцем у виска. Но давайте посмотрим правде в глаза. Если ваш офис не служит одновременно складом, выставочным залом и местом продаж, то вы легко можете обойтись без него.

Во-первых, аренда офиса и его обслуживание - одна из самых весомых статей среди нестратегических расходов. Просто посчитайте, насколько вы бы смогли улучшить финансовое положение, если бы убрали из статей издержек расходы на аренду и содержание офиса (хотя бы частично).

Во-вторых, вы бы значительно сэкономили для своих сотрудников время (которое они тратят на то, чтобы добраться на работу и вернуться домой) и деньги (обеды, кофе, транспорт и т.п.).

Конечно, многие предприниматели морально не готовы к такому подходу. Ведь у них сразу возникает вопрос: а как персонал будет работать без моего контроля?! Отвечу вопросом на вопрос: а зачем вам вообще сотрудники, которые работают только из под палки и только когда у них над душой стоит руководитель? Увольняйте их!

Подумайте об управлении по целям (рекомендую книгу Брайана Трейси «Мотивация»), пропишите стратегию и пошаговые задачи её реализации для каждого сотрудника, используйте программы, позволяющие вести коллективную работу и отслеживать состояние каждого процесса и задачи («Мегаплан», «Битрикс», Trello, Basecamp). Наконец, привяжите зарплату сотрудников к результатам и выполнению целей.

Ведь вас, надеюсь, интересуют результаты?

Способ второй – аутсорсинг

Аутсорсинг - эффективный способ существенно уменьшить издержки. Например, если у вас в штате есть юрист, то вы несёте издержки на его зарплату и обустройство рабочего места. Но если при этом вашему бизнесу не нужна существенная юридическая поддержка, то вы можете смело отказаться от юриста и заключить договор на обслуживание с хорошей юридической компанией.

Преимуществ несколько. во-первых, если что-то пойдёт не так, вы всегда можете выставить претензии компании, обслуживающей вас, а также применить штрафные санкции. Во-вторых, если ваша компания также предоставляет услуги, которые могут быть полезны юридической компании, вы можете просто договориться о партнёрском и бартерном обмене. Таким образом, отказавшись от лишних издержек.

Способ третий - процент и бонус за выполнение задач вместо ставки

Третий способ быстро и относительно безболезненно сократить расходы - перевести сотрудников с фиксированной ставки на процент. Но прежде чем это сделать, вам нужно будет детально ознакомится с функциями и обязанностями каждого сотрудника.

Если, например, менеджеру по продажам или маркетологу можно дать процент от продаж и выполнения плана, то с бухгалтером или клиент-менеджером так не получится. Посчитайте, сколько целевых действий выполняет бухгалтер (количество проводок, подготовка отчётов, подача документов в налоговую и т.д.) и выставьте оплату за каждое действие или за достижение результата.

Возможно, вы увидите, что вам и не нужен бухгалтер на постоянной основе (особенно это касается малого бизнеса). Тогда вы смело сможете ему предложить работать у вас и вести ещё несколько компаний.

Способ четвёртый - отказ от неэффективных каналов маркетинга

Во времена кризиса одной из ваших ключевых задач будет тщательный анализ эффективности каждого маркетингового канала. Смотрите на достижение целей, ROI и период окупаемости, количество потенциальных клиентов. На основании полученной аналитики отказывайтесь от невыгодных и неприбыльных каналов, и перераспределяйте их бюджет на более эффективные.

Способ пятый - отказ от невыгодных клиентов

Клиентов тоже нужно уметь увольнять! А кризис, как ничто другое, подходит для этого.

Посмотрите на клиентов, которые отнимают 80% вашего времени, принося при этом всего 20% прибыли. Нужны ли они вам вообще? Может, стоит сосредоточиться на работе с ключевыми клиентами и предложить им несколько дополнительных услуг или продуктов?

Просто подумайте, что было бы, если бы вы смогли высвободить 80% своего временного ресурса и отказаться от клиентов, морочащих голову и портящих нервы? Я уверен на все 100%, что после этого вы бы обнаружили значительную часть расходов, от которой можно отказаться.

Способ шестой – отсрочки платежей поставщикам

Подумайте, для какого поставщика ваша компания является серьёзным и важным клиентом, а затем обратитесь к ним и попросите дополнительную отсрочку платежей. Многие боятся потерять клиентов, так что с большой долей вероятности ваши поставщики согласятся пойти на уступку.

Способ седьмой – проведите ревизию нестратегических расходов

Это самый простой способ быстро сократить расходы своей компании. Проанализируйте, на что тратились деньги компании в предыдущем месяце. Покупка кофе и печенюшек, канцелярские расходы, расходные материалы, звонки по личным вопросам с рабочего номера - всё это можно спокойно урезать и при этом не демотивировать сотрудников.

Просто объявите всем, что в следующем месяце бюджет по таким статьям урезается на 50% - люди это поймут, тем более, если это не затронет их зарплат.

Снижение затрат на предприятии – логичный процесс в условиях экономической нестабильности. Как грамотно это сделать? Пошагово об эффективных методах снижения затрат компании – далее в статье.

Вы узнаете:

• Какие существуют виды и варианты снижения затрат
• Как планировать и осуществлять мероприятия по снижению затрат
• Какие способы снижения затрат наиболее эффективны на практике
• Как ведется снижение затрат на материалы
• В чем выгода снижения транспортных затрат
• Как выбираются стратегии снижения затрат
• Какие основные принципы затрат необходимо учитывать

Классификация затрат на предприятии

Эффективные и неэффективные. Возможны эффективные затраты (относятся к получению доходов за счет продажи продукции, для изготовления которой были выделены) либо неэффективные (относятся к задачам, которые не связаны с получением доходов, предполагают потери). Среди неэффективных расходов отмечаются любые виды потерь – по причине брака, хищений, простоя, недостачи, порчи и др. Поэтому нужно ориентироваться на сокращение размера неэффективных расходов. Следовательно, нужно устанавливать допустимые технологические затраты, определяя ответственность при нарушении допустимых норм.

Другое направление сокращение затрат – анализ эффективности вспомогательных работ с привлечением по некоторым направлениям компании на аутсорсинге. Привлечение сторонних исполнителей на конкурсной основе – реальный и действенный вариант по снижению затрат средних и крупных организаций. Хотя порой выгоднее содержание собственных подразделений по сравнению с привлечением сторонних организаций, но данная ситуация больше считается не правилом, а исключением.

Релевантные и нерелевантные. Любому руководителю необходимо контролировать, зависят ли контроль и планирование от его управленческих решений. Если они зависят, то такие в числе расходов релевантные, а в противном случае будут нерелевантны. В частности, расходы в течение прошлых периодов являются нерелевантными, поскольку гендиректор уже не может повлиять на них своими решениями. А альтернативные издержки входят в число релевантных, поэтому руководство должно обращать на них особое внимание.

Постоянные и переменные. Возможны переменные, постоянные или смешанные затраты – зависит от уровня производства. Переменные затраты являются прямо пропорциональными уровню производства, не влияя на постоянные производственные объемы, смешанные содержат одновременно постоянную и переменные части. За счет данного разделения обеспечивается оптимизация затрат – особенно важное условие для контроля постоянных расходов.

Прямые и косвенные. Возможны прямые или косвенные расходы в зависимости от способа отнесения на себестоимость продукции. Можно отнести прямые расходы к определенному виду продукции или услуги. В этой категории отмечаются затраты для приобретения сырья, материалов, заработной платы производственных рабочих.

Косвенные расходы не имеют прямую связь с продукцией конкретного вида. В число косвенных расходов входят затраты по управлению и обслуживанию подразделений для управления и обслуживания предприятия в целом. Если предприятие занимается производством лишь одного продукта, то все расходы по его изготовлению и реализации будут прямыми.

Набор инструкций руководителя, которые спасут компанию от разорения

Умный чек-лист и 18 инструкций, которые подготовила редакция журнала «Коммерческий директор», помогут разобраться, как срочно изменить работу отдела продаж, чтобы результаты в конце года вас порадовали, а не разочаровали.

С чего начать снижение затрат на предприятии

Первый шаг – классификация расходов по четко обозначенным категориям.

Второй шаг – определяем, какие затраты подлежат корректировкам.

Третий шаг – планируем и сокращаем расходы.

6 способов снижения затрат

1. Сокращение затрат труда

Положениями действующего отечественного законодательствами допускается для компаний сокращение и количества работников, и заработной платы.

2. Сокращение затрат на материалы и сырье. Чтобы снизить расходы на приобретение материалов и сырья, могут быть предприняты следующие шаги предприятия.

– пересмотр условий контрактов с действующими поставщиками;

– поиск новых поставщиков;

– применение менее дорогих компонентов по возможности;

– помощь поставщикам в сокращении своих расходов;

– осуществление закупок материалов вместе с другим покупателем у одного поставщика;

– самостоятельное производство необходимых материалов;

– внедрение ресурсосберегающих технологических процессов, способствующих экономии на стоимости сырья;

– придание первостепенного значения процессу закупок материалов и сырья;

3. Сокращение производственных затрат. Рассмотрим вопросы, которые могут применяться при оценке эффективности усилий, направленных на снижение расходов:

1) Арендные платежи:

– возможен ли у компании пересмотр условий текущего соглашения аренды?

– возможен ли переезд в другое помещение либо здание?

– возможна ли сдача части занимаемой площади компании в субаренду?

– может ли компании быть выгоднее выкуп арендуемого помещения?

2) Коммунальные платежи:

– возможен ли в компании более жесткий контроль расходования энергоресурсов?

– есть ли у компании возможность внедрения более экономичны процессов?

– возможен ли переход к новым условиям оплаты коммунальных тарифов?

3) Ремонт и обслуживание оборудования:

– возможно ли отложить на длительное либо короткое время определенные работы в рамках текущего обслуживания оборудования?

– может ли для компании быть более выгодным отказ от услуг подрядчиков, занявшись ремонтом оборудования самостоятельно. Либо более дешевым будет привлечение специализированной организации, если текущим обслуживанием занимается сама компания?

– может ли компания прийти к договоренности с текущими подрядчиками по улучшению условий договора на обслуживание оборудования в свою пользу?

– возможен ли поиск новых поставщиков сервисных услуг для компании?

4) Интеграция и дезинтеграция

– Возможно ли сокращение расходов компании благодаря вертикальной интеграции с поставщиками либо клиентами, либо благодаря горизонтальной интеграции с другими производителями?

– Возможно ли сокращение затрат компании, расширяя сферу своего бизнеса на другие звенья производственного цикла, с отказом от работы со смежниками? Либо более выгодным будет сужение производственной сферы, часть цикла производства либо проведение вспомогательных работ уступив другому производителю?

5) Транспорт:

– возможно ли ограничить количество служебного транспорта?

– может ли быть рассмотрен вариант передачи на аутсорсинг автотранспортной компании функций автотранспортного цеха?

– не легче ли будет привлечение логистической компании (либо профессионального логиста) с целью консультаций по сокращению издержек на транспорт?

• Как оптимизировать коммерческие расходы: инструкция для руководителя

– существуют ли данные, которые подтверждают – сочетаемость роста рекламных трат с увеличением объема продаж.

5. Дополнительные меры по снижению затрат. Возможно ли снижение затрат компании по следующим направлениям:

– ведение опытно-конструкторских и научно-исследовательских работ;

– поддержание широкого товарного ассортимента;

– поддержание определенного качества предоставляемых услуг;

– поддержание широкого круга своих клиентов;

– механизация производственного процесса;

– повышение уровня квалификации персонала;

– тщательный отбор компонентов и сырья, соответствующих определенным техническим параметрам;

– скорость выполнения заказов;

– организация производства;

– поддержание гибкости процесса производства;

– сохранение существующей политики по обслуживанию техники и оборудования;

– поддержка каналов дистрибуции произведенной продукции.

6. Государственная поддержка. Возможно ли для компании получение выгоды от определенной государственной программы по поддержке предпринимательства за счет следующих действий:

– лоббирование принятия соответствующих федеральных и местных законодательных норм;

– получение субсидий и льгот.

• Привлечение заемных средств: как ускорить формирование финансовых фондов компании

Какие есть еще пути сокращения затрат

1. Снижение налоговых издержек:

– заключить договор с ИП.

– заключить договоры с юр. лицами.

– организовать холдинговую структуру, действующую по упрощенной системе налогообложения.

– управленческие функции перевести на отдельное юр. лицо.

2. Снижение затрат на содержание неиспользуемого имущества:

– реализовать материалы, которые образовались в процессе демонтажа;

– не списывать, а продать амортизированные основные средства.

3. Инновационное снижение издержек:

– внедрение более экономичного оборудования и технологий.

– развивать малозатратные производства.

4. Снижение расходов, связанных с амортизацией:

– имущество передать на неоднократное применение амортизации премии. У компании есть право до 10% первоначальной цены основного средства списать единовременно в расходах текущего отчетного периода.

– сократить срок применения объекта на время, в течение которого его применял прежний владелец в целях начисления амортизации.

– доказательство ремонтного характера работ вместо модернизации и реконструкции;

– признание расходом выкупной стоимости лизингового имущества, в случае учета объекта у лизингодателя.

5. Работа с задолженностью:

– осуществление в любых случаях мероприятий для взыскания долгов.

4 метода снижения логистических затрат

Пересмотр работы логистической службы. Логистика предприятия строится на принципе «так сложилось», а не по предварительно установленному плану. Но даже при организации данной работы на основе плана, по мнению специалистов, необходим ежеквартальный пересмотр основных функций в отделе, для определения – не утратила ли какая-то из них свою актуальность.

Практика подтверждает – благодаря этому пересмотру могут быть выявлены многие точки потери времени и финансов для компании.

Благодаря аудиту логистики удается критически . В частности, в штате одной компании были несколько специалистов, переводивших однотипные инвойсы для таможни и банки. По результатам консультаций с брокером и банком в таможню был передан глоссарий часто используемых слов, с составлением определенных шаблонов для перевода, что позволило расстаться с переводчиками.

Если организовать в компании логистическую систему с четкой структурой, понятными KPI и контролем, данные меры позволят получить сразу заметный эффект. Далее необходимо заниматься уже оптимизаций отдельных функций предприятия.

Управление запасами. Следует провести расчет необходимого запаса складских запасов, минимального страхового запаса, объема продукции, которые находятся в пути, с разработкой графиков поставок и оплаты счетов. Благодаря этому удастся значительно снизить сопутствующие издержки.

Планирование транспортировки. Прежде всего, чтобы снизить логистические расходы, необходима надежность транспортировки по срокам и сохранности груза. Благодаря этому транспорт может использоваться в качестве склада на колесах, со значительным снижением общих затрат на хранение.

Чтобы сократить затраты на транспортировку, важно не столько требовать от перевозчиков скидок, сколько грамотное планирование снижения затрат. Примечательно, что самым эффективным вариантом для сокращения транспортных издержек становится загрузка в 2 года. На 2-м месте по эффективности – поддерживать стабильность загрузок согласно графику.

Правильный выбор поставщика логистических услуг. В том вопросе нужно критически подходить к «старым привязанностям», проводя постоянное изучение доступных услуг и цен.

При подведении итогов можно отметить – для оптимизации логистики и сокращения соответствующих издержек главным условием становится системный подход. В компании, в которой может быть налажена целостная система, приучив работников к постоянному составлению планов, принятию решений на основе расчетов, а не традиций, происходит ежедневное совершенствование процессов, а периодические аудиты предполагают только внесение незначительных корректив, способствуя достижению успеха для компании. Подробнее об учете и разделении расходов вам расскажут эксперты Школы генерального директора на .

В первую очередь нужно начинать с оптимизации отдела логистики

Мария Исакова ,

эксперт по логистике, Москва

Компании в большинстве случаев стремятся к оптимизации части логистики, которая находится в ведении контрагентов. Нередко при этом начинают такую оптимизацию с транспортной составляющей, проводя переговоры с перевозчиками и экспедиторами о снижении цен. Но можно с очевидностью утверждать – невозможно каждый раз достигать от перевозчиков более низких цен, да и эффект от такого снижения сокращается. Чтобы обеспечить максимальный результат, началом политики сокращения логистических трат должна стать оптимизация отдела логистики.

Примерный план снижения затрат

Планирование снижения затрат предполагает комплекс мероприятий, разделяющихся по срокам:

1. Соблюдение финансовой дисциплины. Формируются мероприятия, направленные на соблюдение финансовой дисциплины. В частности, разрабатывается план, с точным следованием утвержденным данным. Решения, которые приняты руководителем и были зафиксированы в бюджете, нарушаться могут лишь в исключительных случаях.
2. Организация учета. Для планомерного снижения затрат предприятия нужно внедрить систему финансового учета и контроля. Учету подлежат не только затраты, но также доходы предприятия. Необходимо проведение оперативных мероприятий, направленных на истребование задолженности. Также самому предприятию необходимо оперативно проводить бюджетные платежи, и платежи для персонала и контрагентов, что позволяет избежать штрафных санкций.
3. Разработка и реализация плана уменьшения издержек. Целями программы снижения затрат становятся представленные максимально подробные целевые значения статей издержек, подлежащих сокращению. Предполагается в рамках этих мероприятий разработка плана по всему предприятию с выявлением слабых мест, где возможно снижение затрат, и по каждому структурному подразделению – для укрепления финансовой дисциплины на местах.
4. Проведение проверок. Чтобы оценить эффективность снижения затрат, постоянно нужно проводить независимый мониторинг, который позволит провести оценку естественной убыли, возможных недостач, технологических потерь, с внесением необходимых корректировок в план сокращения соответствующих издержек.
5. Анализ потерь. Любой результат, включая отрицательный, должен внимательно перепроверяться для сокращения дальнейших расходов. Необходимо провести анализ производственных потерь, вынуждающих продажу продукции (услуг) по сниженным ценам. Также особенного внимания заслуживают дефекты, переделка и брак. Это не только приводит к сокращению стоимости продукции, но и к дополнительным издержкам. Перерывы производства, ожидание продукции тоже могут стать причиной повышения издержек.

Какие проблемы могут возникнуть во время снижения затрат

1. Трудно определить наиболее важные статьи затрат, которые требуют сокращения. Характерны данные ошибки средним и малым предприятиям, ведь обычно их руководство хорошо проинформировано о наиболее значимых тратах. Но компании по мере своего расширения и усложнения бизнеса могут столкнуться с ситуацией, когда руководство может не заметить повышение трат на отдельных участках.
2. Неправильно определили источник затрат предприятия.
3. Вместе с лишними затратами потеряли индивидуальность, в результате чего и конкурентоспособность продукции, особенно если её отличительная черта заключалась в качестве.
4. Серьезно испортили отношения с вовлеченными в бизнес сторонами
5. Снизили затраты на важных участках ниже допустимого предела.
6. Непонимание механизма затрат предприятия.

Отсутствует мотивация

Константин Федоров ,

директор по развитию компании «ПАКК», Москва


При осуществлении оптимизации издержек предприятия обычно используют административный рычаг по принципу «не будете сокращать затраты – уволим». Из-за этого возникает ситуация, когда рядовые сотрудники и менеджеры компании начинают саботировать изменения явно либо открыто. Тем более, многие считают оптимизацию признаком слабости своего руководства.

Совет. Следует заранее договориться, как компания будет благодарить всех участников программы снижения затрат после её реализации. При этом не обязательно данная благодарность должна быть финансовой. В частности, можно задуматься о карьерном повышении либо других вариантах.

1. Ведите учет затрат и их станет меньше. Порой добиться снижения затрат можно просто благодаря их учету и пониманию.
2. Ваши сотрудники – ваши единомышленники. Следует донести своим работникам важность сокращения расходов. Им нужно объяснить, что цените их предложения, направленные на снижение затрат.
3. Разберите свои затраты по степени зависимости от производства. Системы учета в большинстве своем подразделяются на переменные и постоянные. Переменные расходы (прямые трудовые траты, сырье и пр.) зависят непосредственно от объема выпускаемой продукции. Постоянные расходы (командировочные расходы, заработная плата для управленческого персонала, счета за водо-, тепло- и энергоснабжение и пр.) обычно не зависят от производственных объемов. У некоторых компаний принята классификация переменных расходов в зависимости от простоты их корректировки при изменении производственной активности.
4. Поделите затраты в зависимости от того, насколько легко их можно корректировать, с применением альтернативных решений.
5. Следите не только за структурой затрат, но и причинами возникновения. Благодаря этому возможно принятие необходимых мер, направленных на ликвидацию причин нежелательного повышения расходов.

Планирование и контроль затрат – от цен до энергопотребления

Вальтер Бори Альмо ,

генеральный директор Уфимского мясоконсервного комбината

Наш планово-финансовый отдел ведет обработку всей доступной информации, чтобы планировать и контролировать расходы – от цен ингредиентов до производительности оборудования и энергопотребления. Постоянный анализ является основой для дальнейшего снижения затрат. Расходы в своей работе разделяем на 2 категории – для одних необходимы значительные инвестиции, в случае с другими будет достаточно простых процедур. Не отказывайтесь от простых решений, благодаря которым можно добиться ощутимого результата при минимальных тратах.

Для проведения анализа результатов используем KPI систему ключевых показателей эффективности. Проводится сравнение данных с результатами пяти компаний в нашем холдинге. Не всегда удается добиться результатов благодаря этой информации, ведь лидируем по множеству показателей. Поэтому ведется и сбор по нашим конкурентам.

Привлекаем в своей работе также сотрудников для снижения затрат. Для любого работника, благодаря идее которого удалось обеспечить ощутимый экономический эффект, выделяется премия в размере 3 тыс. рублей.

Информация об авторе и компании

Мария Исакова, эксперт по логистике, Москва. Начинала карьеру логистом компании «Байер». В 2001–2008 годах –начальник отдела логистики, с 2009-го – начальник отдела логистики и управления заказами компании «Ланксесс».

Вальтер Бори Альмо , генеральный Директор Уфимского мясоконсервного комбината. ОАО «Уфимский мясоконсервный комбинат» – одно из ведущих предприятий мясоперерабатывающей отрасли Республики Башкортостан. Выпускает более 150 наименований пищевой и технической продукции, а также сырье для кожевенной и медицинской промышленности.

Зоя Стрелкова, ведущий финансовый аналитик, руководитель направления «Экономика компании» группы компаний «Институт тренинга – АРБ Про», Москва. Специализируется на исследовании экономического состояния компаний, разработке экономических моделей бизнеса, стратегическом планировании и других вопросах. Участвовала в реализации более чем 20 проектов стратегического планирования для предприятий различных отраслей. Ведет семинары «Стратегичность повседневности. PIL-подход» и «Финансы для менеджеров».«Институт тренинга – АРБ Про». Сфера деятельности: бизнес-обучение, HR-консалтинг, стратегический менеджмент, информационное сопровождение бизнеса. Форма организации: группа компаний. Территория: головной офис – в Санкт-Петербурге; представительства – в Москве, Нижнем Новгороде, Челябинске.Численность персонала: 70. Основные клиенты: Московская финансово-промышленная академия, Сбербанк России, компании «Газпром», «Иркутскэнерго», «Связной», «Экоокна», Coca-Cola, Danone, Nestle2.

Константин Федоров , директор по развитию компании «ПАКК», Москва. 
ЗАО «ПАКК». Сфера деятельности: услуги в области консалтинга, профессиональное содействие развитию бизнеса. Численность персонала: 64. Среднегодовой оборот: около 110 млн руб. Реализованных проектов: более 1000.

Экономный бюджет отнюдь не означает полный запрет на любые расходы. Под этим понятием стоит понимать разумное распределение трат. Ведь чем больше денег в кошельке – тем больше хочется купить. Это – психология, от которой никуда не деться, так как уменьшить расходы семейного бюджета.

Значительная часть тех, кому не хватает денег на повседневные расходы, начинает задумываться о поиске дополнительного заработка. Это можно рассматривать в качестве варианта, но не стоит забывать, что помимо работы есть сон, личная жизнь. Да и работать сутки напролет получится не долго. Усталость возьмет свое. Значит, нужно искать другие выходы, например, учиться распоряжаться тем, что уже есть в наличии.

Простые правила управления семейным бюджетом

1. Анализируйте затраты

Ведите ежедневную запись всех поступлений и абсолютно всех расходов. Только так можно выяснить, куда же уходят деньги, заработанные с таким трудом. Если не кривить душой и , то через месяц-два можно без труда выяснить расходы, без которых можно вполне-таки обойтись и уменьшить расходы бюджета.

2. Не тратьте зря

Получили ? Не спешите в магазин. Есть риск потратить больше, чем нужно. Когда деньги в кошельке, то расходы не кажутся слишком накладными. На это и рассчитаны все маркетинговые программы. Не поленитесь сначала составить список того ключевого, без чего уж никак не обойтись, и только потом идите в магазин. Не забывайте про обязательные траты: коммунальные услуги, кредиты и прочее, за счет них нельзя уменьшить расходы семейного бюджета.

3. Собрались в магазин? Сначала список

Чтобы не прийти домой из магазина с кучей безделушек, но без продуктов, сначала составьте список с указанием не только количества, но и суммы на расходы. А самое главное, придерживайтесь этого списка, когда зайдете в магазин. И не ходите за покупками каждый день. Старайтесь закупать продукты на неделю. Исключение – хлеб, молоко, другие скоропортящиеся продукты.

4. Оплачивайте покупки наличными

Для оплаты продуктов. Деньги с кредиток тратятся намного легче, особенно если большой лимит. Если оплачиваете наличными, то быстрее определите, когда стоит остановиться при наполнении корзины.

5. Обращайте внимание на скидки и дисконты

Если есть возможность, используйте дисконтные карты и скидки. Если часто отовариваетесь в одном месте и есть возможность стать обладателем дисконтной или , используйте их. Абонементы в спортивные секции и кружки лучше приобретать на больший срок. Так можно сэкономить на расходах семейного бюджета.

6. Опт – шанс значительной экономии

То, что можно купить большой партией, приобретайте в точках, торгующих оптом. Сюда относятся крупы, сахар, бытовая химия. Не обязательно покупать тонну. Достаточно месячной нормы. будет существенной.

7. Несезонные покупки

Если вы не являетесь завзятым модником, для которого важна сиюминутная мода, покупайте одежду и обувь по сезонным скидкам. Можно экономить 50 % от стоимости покупки и более, чем сохраняют семейный бюджет.

8. Не обходите стороной интернет-магазины

По сети можно купить качественные товары с доставкой и по цене намного ниже магазинной. И не только одежду, так приобретают и бытовую технику, и мебель.

9. Экономим на коммунальных услугах

Поставьте счетчики на газ, воду. Это поможет существенно сократить расходы семейного бюджета на оплату коммунальных услуг. Давно подсчитано, что среднестатистический человек не тратит ту норму воды, которая заложена коммунальщиками.

10. Отключайте электроприборы

Без необходимости не оставляйте электроприборы включенными на ночь, при уходе на работу и прочих долгих отсутствиях. Так можно и лишние киловатты не оплачивать, и избежать возможности короткого замыкания.

11. Лекарства

Рассказы о том, что врачи получают процент от аптек за выписывание рецептов ходят давно. Чтобы не проверять это на практике, не стесняйтесь уточнять, есть ли у лекарства более дешевые аналоги. Если врач не говорит - интернет молчать не будет.

12. Связь, интернет

Следите за тем, какие функции и опции подключены в телефоне. Подумайте над тем, нужны ли они вам. Если нет, то зачем их оплачивать. Покупайте тарифы с учетом своих потребностей, а не пожеланий оператора.

13. Копилка

Мелочь очень многие не любят, а зря. Если ее откладывать, то в случае острого дефицита денег можно использовать на повседневные нужды: хлеб, проезд.

14. Кредитам - нет!

Перед тем как взять кредит, подумайте, а нужен ли он на самом деле. Особенно это касается кредитов на отпуска, покупку одежды и прочее. Год пройдет, отпуск подойдет новый, а долги еще за прошлый не выплачены. К тому же экономическая ситуация в стране нестабильна. Всегда есть риск, что . Зачем приобретать лишние стрессы?

15. Откладывайте с каждой зарплаты

С каждой полученной зарплаты или иного дохода 10 % отложите на «черный» день. 10% – это как раз та сумма, которую можно практически безболезненно изъять из оборота. Именно столько тратится на то, что не нужно абсолютно никому из семьи. Если же ь, то и кредит на отпуск не понадобится.

16. Получайте доход с отложенных денег

Копилку или «заначку» не держите дома. Если дома есть лишние деньги, то повод потратить найдется всегда. Поэтому лучше вложить в банк, ценные бумаги, биржевую торговлю. Это поможет не только экономить, но и получать пассивный доход.

Уменьшить расходы семейного бюджета иногда не возможно в виду объективных причин из за маленького бюджета- в таких случаях надо решать вопрос не об уменьшении расходов, а об увеличении доходов.

Если сравнивать нынешний кризис с прошлым, то сейчас поступает гораздо меньше запросов на проекты по сокращению персонала. Вероятно, большинство компаний оптимизировали штат в предыдущие годы, а многие поняли, что эффект от сокращений не всегда очевиден. К тому же, когда экономика восстанавливается, приходится тратить деньги на поиск, подбор и обучение персонала. Такие расходы зачастую превышают выгоду от сокращений. Рассмотрим способы, которые помогут оптимизировать затраты на персонал, сохранив при этом потенциал для роста в период восстановления экономики.

Способ 1. Добровольно-принудительные оплачиваемые отпуска

Отсутствие загрузки - хороший повод отгулять накопленные отпуска. Как правило, работник не возражает против заслуженного отдыха. Однако даже если согласия нет, вы все равно можете отправить сотрудника в «принудительный» оплачиваемый отпуск, например, в начале 2016 года. Дело в том, что в ноябре - декабре на предприятиях утверждают график отпусков, который, за редким исключением, обязателен для всего персонала. Главное, ознакомьте с графиком самих сотрудников. Подобный способ оптимизации расходов реализовала пивоваренная компания в конце 2014 года на фоне сильного падения объемов производства.

А вот в «принудительный» отпуск за свой счет отправить работника нельзя. И хотя порой сотрудники сами соглашаются на такой вариант, стоит помнить, что есть риск потерять квалифицированного специалиста: за время отпуска он вполне может найти себе другую компанию.

Способ 2. Временный перевод сотрудника на другую работу

Незадействованный персонал вы можете использовать на непрофильных работах. Подобная мера - хорошая альтернатива объявлению простоя, когда сотрудники, ничего не делая, получают 2/3 среднего заработка. Но здесь следует помнить, что временный перевод на другую работу без согласия работника возможен только на срок до одного месяца и только в экстренных ситуациях. Однако если рабочий согласен на новую должность, то никаких особых причин не требуется.

Способ 3. Отмена или приостановка бонусов и льгот

Льготы и бонусы можно отменить или хотя бы приостановить. Последний вариант лучше воспринимается персоналом, особенно если вы обозначите, когда или при каких условиях бонусы будут возвращены (например, при достижении определенных результатов работы компании). В случае отмены имеет смысл начинать с нематериальных бонусов, которыми сотрудники пользовались реже всего. Что стоит «урезать», должна выяснить ваша служба кадров.

Если бонусы закреплены в трудовых договорах, то потребуется письменное согласие сотрудников. Без него можно обойтись, если сохранение условий договора невозможно из-за организационных и технологических изменений условий труда. Например, такое согласие не потребуется, если вы отмените компенсации за вредные условия труда в связи с улучшением последних. Если льготы и бонусы установлены коллективным договором, то придется вести переговоры с профсоюзом. В данном случае представителям этой организации надо на цифрах показать, что сохранение льгот и бонусов в прежнем объеме может привести к массовым сокращениям. Если же бонусы прописаны только в локальных актах компании (например, в положении об оплате труда), то потребуется лишь внести поправки в соответствующий документ и ознакомить с ним работников.

Способ 4. Изменение условий индексации зарплаты

Обязанность компании проводить индексацию закреплена в Трудовом кодексе. Чтобы снизить риск привлечения к ответственности, формулировки во внутренних документах можно сделать более общими (без указания конкретных сроков и размеров). Например, можно написать, что индексация, как правило, проводится не реже одного раза в год или в два года и что уровень инфляции учитывается наряду с другими факторами (а не используется как величина индексации).

Способ 5. Изменение режима рабочего времени

Неполное рабочее время (например, пять часов в день вместо восьми или четыре дня в неделю вместо пяти) - руководитель компании может ввести либо с согласия работника, либо в одностороннем порядке.

Если работник согласен, то достаточно подписать дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием срока его действия, продолжительности рабочего времени и условий оплаты. Если согласия нет, компания должна выполнить два условия. Во-первых, необходимы изменения организационных и технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация и т. п.). Во-вторых, эти изменения должны создавать риск массового увольнения. Если оба условия выполнены, то можно ввести неполный рабочий день на срок до шести месяцев или неполную рабочую неделю. Пропорционально снижается и оплата труда. К этой мере удобно прибегать, когда число работников в компании слишком велико, чтобы договариваться с каждым по отдельности.

Способ 6. Снижение оклада и отказ от премий

Чтобы сократить зарплату по инициативе компании, нужны изменения организационных и технологических условий труда, а также подтверждение того, что в связи с изменениями прежнюю зарплату сохранить невозможно. В абсолютном большинстве случаев это можно объяснить только уменьшением объема обязанностей, снижением сложности и интенсивности труда и иными подобными причинами. Например, снижение оклада возможно, если часть обязанностей сотрудника была передана сторонней организации в целях повышения эффективности работы, вследствие чего его труд стал менее сложным и интенсивным. В таких делах суд, как правило, принимает сторону компании.

Приведу пример. Компания передала функции по обслуживанию оборудования систем информационной безопасности сторонней организации. Из обязанностей сотрудника соответствующая функция была исключена. В связи с уменьшением объема выполняемой работы оклад был понижен. Работник не согласился с новыми условиями и подал в суд. Так как основанием для изменения условий труда послужил договор со сторонней организацией, суд признал действия компании правомерными.

Еще один нюанс связан с выплатой сотруднику премии: если ее размер составляет 30–70% от зарплаты, и она выплачивается «по умолчанию» каждый месяц, отменять ее единоличным решением руководства рискованно. Лучше пересмотреть систему премирования таким образом, чтобы у вас появилась возможность не выплачивать премии в случае сложной финансовой ситуации. Например, премии должны выдаваться за достижение определенных показателей, а не «по умолчанию». Кроме того, можно предусмотреть, что премирование является правом, а не обязанностью компании и что премии не выплачиваются при невыполнении общего производственного плана или других ключевых показателей.

Как суд заставил выплатить премию сотруднику после банкротства компании

Работник одного коммерческого банка обратился в суд, поскольку ему не выплатили премию. В трудовом договоре было сказано, что сотруднику положена ежемесячная премия в размере 45% от оклада в соответствии с Положением об оплате труда и премировании. Банк привел свои аргументы: у него отозвали лицензию и признали банкротом, поэтому объем работы сотрудника сократился, изменился характер и условия труда. Однако суд не принял во внимание доводы банка. По его мнению, премия является обязательной, поскольку условие о премировании прописано в трудовом договоре, а ежемесячная премия, согласно Положению об оплате труда и премировании, включена в состав зарплаты. Кроме того, банк не представил доказательств изменения трудового договора или должностной инструкции. Суд обязал банк выплатить работнику недополученную часть заработной платы.

Большинство описанных мероприятий можно провести и без согласия работника. Однако договоренность с ним ускоряет и зачастую удешевляет процесс, снижает риски судебных споров и жалоб. Крайне важна правильная коммуникация. Люди должны понимать причины изменений, например, директора некоторых предприятий в кризисные периоды выпускают так называемые «боевые листки». В них они рассказывают, как обстоят дела в бизнесе, каких результатов надо достичь, чтобы вернуть зарплаты на прежний уровень.

Очень важна личная позиция руководства. Менеджмент должен пойти на определенные жертвы, чтобы рядовой персонал ответил взаимностью. Так, американский производитель домов на колесах Winnebago Ltd. сократил зарплату работникам на 3%, руководителям на 10%, а директору на 20%. В такой ситуации у компании хорошие шансы, что работники пойдут на уступки по другим вопросам.

Не существует универсального рецепта, в каком порядке и в каком сочетании следует использовать данные меры. Если время позволяет, лучше начать с мягких шагов, например с отмены или приостановки бонусов и льгот. Если падение заказов серьезно угрожает бизнесу, придется пойти на жесткие меры, такие как снижение окладов или введение неполного рабочего времени.

Александр Коркин

Генеральный Директор