Cara membuat aset tidak likuid di 1s 10.3. Identifikasi dan penanganan stok tidak likuid (barang stagnan) dan kekurangan produk. Tindakan dengan posisi yang dipilih

Mari kita pertimbangkan kemampuan apa saja yang diberikan program 1C Trade Management 11 kepada penggunanya untuk menganalisis hasil penjualan.

MEMPERBARUI: menambahkan video “Laporan analisis penjualan di 1C Trade Management 10.3”

Dari video ini Anda akan belajar:

Bagaimana cara menganalisis penjualan?
Bagaimana cara membuat laporan penjualan?
Bagaimana cara melihat penjualan dan saldo dalam satu laporan?
Bagaimana cara membuat grafik penjualan?
Bagaimana cara melihat penjualan dengan pembayaran?

Laporan penjualan

Atas perintah "laporan penjualan" Kami pergi ke panel pelaporan penjualan.

Artikel serupa:

Melacak pergerakan saldo persediaan di gudang dan...
Pembentukan matriks bermacam-macam dan…

Ketersediaan laporan di panel ini ditentukan oleh apakah pengguna memiliki hak yang sesuai atas laporan tersebut, serta oleh pengaturan visibilitasnya. Peran dan hak diberikan kepada pengguna oleh administrator program 1C. Pengguna dapat mengontrol visibilitasnya sendiri menggunakan perintah "Pengaturan". Dalam hal ini, kotak centang akan tersedia di sebelah panel; dengan mencentang dan menghapus centangnya, Anda dapat menambah atau menghapus laporan dari panel ini.

"Ketentuan Penjualan Standar"

Mari kita pertimbangkan peluang apa yang kita miliki untuk menganalisis hasil penjualan. Laporan pertama adalah “Ketentuan Penjualan Standar”. Laporan ini memberikan daftar persyaratan penjualan standar, perjanjian pelanggan standar yang terdaftar dalam sistem, dan informasi dasar yang tersedia dalam perjanjian ini. Yaitu: nama perjanjian; mata uang; jenis harga yang digunakan; keabsahan; organisasi kami yang atas nama perjanjian ini dibuat; transaksi bisnis (misalnya, penjualan atau transfer komisi); perpajakan; saham; waktu pengiriman.

Analisis harga

Laporan selanjutnya adalah analisis harga. Tersedia bagi kami dari dokumen seperti proposal komersial, dokumen penjualan, dan pesanan pelanggan. Dari masing-masing dokumen ini Anda dapat menghasilkan laporan "analisis harga". Laporan ini menunjukkan kepada kita informasi tentang harga yang ditentukan dalam dokumen (tanpa diskon, dengan diskon), serta harga pemasok. Dengan menggunakan laporan ini, Anda dapat dengan cepat menganalisis harga apa yang kami berikan kepada pelanggan kami dan bagaimana perbandingannya dengan harga pemasok kami.

“Penilaian profitabilitas penjualan”

Laporan berikut juga tersedia dari dokumen Pesanan Penjualan. Yaitu dengan membuka order yang sesuai, kami juga dapat menampilkan beberapa laporan terkait pesanan tersebut.

Yang pertama adalah “Penilaian profitabilitas penjualan”. Laporan ini menghitung profitabilitas pesanan secara keseluruhan (termasuk diskon, tanpa diskon), dan juga memberikan informasi rinci untuk setiap item yang dijual dalam laporan ini. Sekarang laporan ini menampilkan informasi tentang profitabilitas 100%. Hal ini disebabkan karena saya belum menghitung harga biaya program saya untuk bulan berjalan, operasi penutupan rutin periode tersebut belum dilakukan, dan informasi harga biaya tidak tersedia. Oleh karena itu, semua hasil dianggap sebagai laba kotor.

"Status Eksekusi Dokumen"

Laporan berikut juga tersedia dari “pesanan penjualan” ¾ ini adalah “Status Eksekusi Dokumen”. Laporan ini, pertama, memberikan informasi tentang hutang klien (yaitu, seberapa jauh tahap pembayaran telah diselesaikan - misalnya, uang muka, pembayaran di muka), informasi tentang pengiriman. Dan pada bagian tabel bawah, pada setiap item produk, disajikan informasi tentang barang apa yang dikirim, dalam jumlah berapa, untuk jumlah berapa.

Alasan pembatalan pesanan

DI DALAM "Laporan penjualan" Ada laporan tentang alasan pembatalan pesanan. Laporan ini mengumpulkan informasi tentang alasan mengapa pesanan dibatalkan dan memberikan indikator kuantitatif untuk setiap alasan dalam hal pembatalan jalur secara absolut dan persentase. Informasi tersebut juga dikelompokkan berdasarkan manajer dan kelompok harga produk.

"Pernyataan penyelesaian dengan klien"

Laporan selanjutnya adalah “Pernyataan penyelesaian dengan klien”. Laporan ini berisi informasi tentang status penyelesaian bersama dengan klien kami. Daftar organisasi kami dan daftar klien disediakan. Mata uang penyelesaian bersama ditunjukkan. Rekanan dari klien kami ditunjukkan. Disediakan informasi utang pada awal periode yang dipilih dan dianalisis, informasi penambahan atau pengurangan utang, serta saldo akhir dan total saldo.

"Hutang pelanggan"

Laporan selanjutnya adalah “Hutang Klien”. Laporan ini menunjukkan informasi tentang hutang pelanggan. Informasi tersebut dikelompokkan berdasarkan mata uang utang. Informasi diberikan tentang hutang klien, hutang kami, saldo penyelesaian, serta berdasarkan informasi dari pesanan klien, data rencana penerimaan dari klien, rencana penjualan kepada klien, atau rencana pengembalian dana kepada klien.

“Dinamika tunggakan utang nasabah”

Laporan selanjutnya adalah “Dinamika Tunggakan Hutang Nasabah”. Laporan ini menunjukkan informasi tentang tingkat pertumbuhan utang yang telah jatuh tempo. Di bagian tabel, informasi dikelompokkan berdasarkan klien dan manajer. Dalam program 1C Trade Management (UT 11) 11.2 kami, saat ini tidak ada hutang yang telah jatuh tempo yang tercatat (semua hutang lancar), sehingga laporan ini kosong dan tidak memuat informasi apapun.

Disiplin pembayaran klien

Laporan disiplin pembayaran klien juga dapat digunakan untuk analisis. Laporan ini mengelompokkan data berdasarkan pelanggan, memberikan data periode jumlah pesanan penjualan, berapa banyak yang menunggak, berapa persentase tunggakan utang dan rata-rata jangka waktu tunggakan, serta data akhir periode yang dipilih. .

"Utang pelanggan pada saat jatuh tempo"

Laporan berikutnya yang mungkin berguna dalam analisis adalah “Utang pelanggan berdasarkan jatuh tempo”. Laporan ini harus mencantumkan tanggal analisis informasi, serta klasifikasi utangnya. Saat ini kami memiliki satu klasifikasi dalam program ini. Setiap klasifikasi yang dibuat menunjukkan periode di mana utang tersebut akan dianalisis untuk mengetahui jatuh temponya. Postulat utama di sini adalah: pernyataan terbaru adalah yang paling mudah dikumpulkan. Semakin lama jangka waktu penundaan, semakin sulit menagih utang tersebut. Dalam laporan ini, kami menerima informasi tentang setiap klien, status penyelesaian bersama dengannya, serta informasi tentang jangka waktu jatuh tempo utang.

Kartu pembayaran dengan rekanan

Dari "Pesanan pelanggan" Anda bisa mendapatkan laporan tentang kartu penyelesaian dengan rekanan. Laporan ini menampilkan informasi tentang penyelesaian bersama untuk seluruh periode, yaitu dokumen apa yang digunakan untuk melakukan transaksi moneter, transaksi komoditas untuk dijual atau dikembalikan. Total utang dan informasi status tunggakannya juga diberikan, jika data tersebut ada.

Semua laporan ini tersedia untuk kami di bagian tersebut "Penjualan" di Grup "Laporan penjualan", atau dari dokumen penyelesaian– dokumen yang digunakan untuk mendokumentasikan penjualan ke klien, seperti "pesanan pelanggan" Dan "penawaran komersial kepada klien".

Peluang tersebut diberikan kepada kami oleh program 1C Trade Management versi 11.2 untuk menganalisis hasil penjualan.

Pembuatan laporan penjualan menurut produsen dan pendapatan 1C UT 8.3

Video tutorial ini menjelaskan cara membuat laporan penjualan oleh produsen dan pendapatan yang diterima dari mereka dalam manajemen perdagangan 1C 8.3. Poin utama dari laporan ini adalah dari produk produsen mana kami menerima pendapatan paling besar.

Analisis penjualan eceran

Untuk menganalisis penjualan barang oleh gerai ritel, cukup banyak laporan yang diterapkan dalam konfigurasi.
Semuanya tersedia di bagian tersebut Penjualan.

Mengadakan penilaian saldo barang di gerai ritel sesuai dengan jenis harga yang dipilih, bisa menggunakan laporan Daftar barang organisasi dalam harga barang. Dalam laporan, kita dapat mengatur pilihan berdasarkan toko dan jenis harga yang ditetapkan ke toko tersebut. Kami juga menentukan periode pelaporan.

Laporan ini mencerminkan Saldo Awal dan Akhir, Pendapatan dan Beban, untuk setiap item.

Kami dapat menyesuaikan laporan ini secara lebih detail. Misalnya, kami hanya tertarik pada informasi tentang nomenklatur Kopi dan tanggal spesifik pergerakan produk ini.

Untuk melakukan ini kita pergi ke Pengaturan dan di penanda Pilihan pilih produk yang diinginkan.

Hasilnya, laporan yang kami butuhkan telah dibuat. Dari laporan terlihat awalnya tidak ada saldo di Maxi Store, pada 27/06/2016 ada penerimaan 100 unit, dan pada 29/06/16 ada penjualan dua unit. Total pada akhir periode saldo kopi sebanyak 98 buah.

Untuk pengendalian dana di meja kas KKM menggunakan laporan tersebut Uang tunai di meja kas KKM.

Dalam laporan yang dihasilkan, kita melihat Saldo Awal dan Akhir, Jumlah Penjualan dan Penerimaan DS, serta penarikan DS berdasarkan hari.

Kami dapat membuat laporan ini dengan rincian dokumen; untuk melakukan ini, dalam pengaturan laporan, setel kotak centang ke nilai - Pendaftar. Akibatnya, laporan akan dihasilkan dalam konteks dokumen (registrar).

Jika saldo akhir adalah tanda kurang, maka pihak toko tidak sepenuhnya memperhitungkan barang yang dijual.
Jika saldo pada akhir periode positif, maka gerai ritel tersebut tidak membayar penuh atas barang yang dijual.

Jika kami hanya tertarik pada informasi tentang jumlah yang diterima dari meja kas perusahaan, maka dalam pengaturan laporan lanjutan, pada tab Bidang dan Penyortiran, kami menghapus semua kotak centang yang tidak perlu; hanya kotak centang untuk nilai Memasuki DS yang tetap dipilih.

Hasilnya, laporan jenis berikut akan dihasilkan.

Program ini memiliki kemampuan untuk menghasilkan laporan dalam bentuk yang diatur Tawar-menawar-29. Laporan ini dirancang untuk menganalisis penjualan ritel. Laporan tersebut mencerminkan saldo pada awal dan akhir bulan, serta dokumen yang digunakan untuk mendokumentasikan pergerakan barang melalui gudang tertentu dan organisasi tertentu. Total indikator dalam laporan dihitung sesuai dengan jenis harga yang ditentukan dalam kartu gudang ini.

Harga diisi sesuai dengan nilai yang berlaku pada tanggal laporan.

Analisis permintaan barang

Untuk menganalisa permintaan suatu barang dapat menggunakan analisa penjualan ABC dan XYZ. Analisis ABC dimungkinkan berdasarkan beberapa indikator. Analisis ABC penjualan berdasarkan volume penjualan memungkinkan Anda untuk mendistribusikan barang ke dalam kelas ABC dalam hal permintaan barang oleh pelanggan. Kelas A akan mencakup barang-barang yang paling banyak permintaannya, dan kelas C akan mencakup barang-barang yang paling sedikit permintaannya.

Melakukan analisis penjualan XYZ memungkinkan Anda menentukan stabilitas penjualan produk. Dari sudut pandang penjualan barang, analisis XYZ memungkinkan kita untuk membagi barang ke dalam kelas-kelas berikut - permintaan barang yang stabil, tren peningkatan permintaan barang, pembelian satu kali (konsumsi tidak teratur).

Melakukan analisis gabungan ABC dan XYZ akan memungkinkan untuk menentukan yang optimal metode manajemen persediaan(yaitu, berencana untuk membeli hanya barang-barang yang dibeli secara konsisten dalam volume total).

Program ini mendukung beberapa metode manajemen persediaan: penjadwalan volume berdasarkan perkiraan permintaan, " memesan berdasarkan titik pemesanan ulang"(dengan volume tetap atau dengan interval pengiriman teratur)," dibuat sesuai pesanan". Metode pengisian ulang yang berbeda dapat ditetapkan secara individual untuk setiap produk di setiap gudang. Metode pengelolaan persediaan dapat ditentukan secara otomatis berdasarkan ABC/Klasifikasi cadangan XYZ. Dimungkinkan juga untuk mengubah metode manajemen inventaris secara manual.

Contoh. Sesuai dengan yang dilakukan Klasifikasi cadangan ABC/XYZ barang dimasukkan ke dalam kelompok AX (barang dijual secara konsisten dan mempunyai perputaran yang tinggi, yaitu mendatangkan pendapatan yang tinggi bagi perusahaan perdagangan). Untuk barang-barang tersebut, suatu metode ditetapkan "Perencanaan ruang lingkup dan kalender". metode "Pesan untuk memesan" ditetapkan untuk barang-barang yang termasuk golongan AZ. Untuk barang-barang tersebut, tidak ada stok yang disimpan di gudang; barang dipesan dari pemasok hanya ketika ada kebutuhan pelanggan (melakukan pemesanan pelanggan). Informasi keberadaan barang tersebut di gudang dicatat dalam laporan sebagai kelebihan stok dan ditandai dengan warna merah.

Saat menganalisis permintaan suatu barang, batasan produk (peraturan, minimum, asuransi, stok maksimum) digunakan. Batasan produk dihitung secara otomatis menggunakan tugas regulasi untuk setiap item produk di setiap gudang berdasarkan data penjualan barang.

Saat menghitung kebutuhan (stok standar), volume penjualan barang yang diharapkan (stok minimum) dan kemungkinan lonjakan penjualan (stok pengaman) diperhitungkan. Untuk asuransi tambahan terhadap risiko kekurangan barang, Anda dapat mengatur parameter secara manual seperti jumlah maksimum stok barang.

Mengisi rencana penjualan menggunakan rumus

Video ini akan membantu Anda menavigasi jenis-jenis kebutuhan, serta memahami mengapa perusahaan membedakan jenis-jenis ini.

Pembentukan pesanan sesuai rencana

Untuk beberapa produk, waktu tunggu pemasok sangat lama, dan tidak mungkin memesan barang pemasok untuk memenuhi kebutuhan saat ini - pesanan harus dilakukan terlebih dahulu. Untuk barang-barang tersebut, diusulkan untuk membentuk rencana pembelian jangka panjang dan membentuk pesanan ke pemasok berdasarkan rencana tersebut.

Dokumentasi Rencana pembelian dalam program dapat dibentuk baik secara manual maupun otomatis, berdasarkan berbagai sumber data dari program itu sendiri. Sebagai sumber perkiraan, Anda dapat menggunakan: data pesanan pelanggan, volume penjualan selama periode waktu yang lalu, volume pembelian selama periode waktu tertentu, dll. Anda juga dapat memperhitungkan kebutuhan internal perusahaan (pesanan dari departemen Anda sendiri, pesanan dari gerai ritel, toko Anda sendiri, kebutuhan komponen untuk perakitan, dll.). Dalam hal ini, dimungkinkan untuk menambahkan beberapa sumber, serta memilih nilai maksimum dari semua sumber.

Misalnya, Anda dapat memilih nilai maksimum berdasarkan volume penjualan bulan sebelumnya dan semua pesanan pembelian dan pesanan internal yang diterbitkan untuk periode yang sama atau periode yang sama tahun lalu.

Daftar sumber data perencanaan dapat diisi sesuai keinginan. Templat digunakan untuk mengisi.

Pesanan kepada pemasok dibentuk sesuai dengan rencana yang telah disusun, dan penyimpangan jumlah yang direncanakan dan sebenarnya dipesan dari pemasok dikendalikan. Dengan demikian, rencana pembelian juga dapat digunakan untuk memverifikasi implementasi rencana yang ditentukan oleh pemasok itu sendiri.

Memantau indikator penjualan

DI DALAM "1C: Manajemen Perdagangan 8" Terdapat mekanisme yang memungkinkan Anda untuk segera mengidentifikasi area “masalah” dan dapat membantu Anda membuat keputusan manajemen yang tepat, dan, sebagai tambahan, secara otomatis memberi tahu Anda tentang situasi di mana keadaan indikator masih dapat diterima, namun sudah mendekati kritis.

Disebut "Pemantau Sasaran" memungkinkan Anda menganalisis indikator kinerja utama departemen dan perusahaan secara keseluruhan dan tingkat pencapaian tujuan yang ditetapkan, dengan mempertimbangkan tren target (peningkatan indikator, penurunan indikator, menjaga indikator dalam batas tertentu jangkauan). Informasi dapat tersedia bagi manajer di mana pun di dunia dengan mengakses fungsionalitas “Target Indicators Monitor” melalui Internet.

Agar hal ini dapat berhasil, perlu ditentukan tujuan-tujuan yang ingin dicapai. Setiap tujuan dapat terdiri dari banyak subtujuan, yang keberhasilan pencapaiannya menjamin tercapainya tujuan mendasar.

Setiap tujuan diberikan indikator sasaran. Pada gilirannya, untuk setiap indikator target, tren target ditunjukkan - arah perubahan indikator yang diinginkan dari waktu ke waktu (minimisasi, maksimalisasi nilai, atau menjaga nilai yang dapat diterima), dan opsi analisis dikonfigurasi.

Misalnya:

Tujuan mendasarnya adalah pertumbuhan pendapatan. Tujuan ini rencananya akan dicapai dengan meningkatkan jumlah pelanggan dan meningkatkan rata-rata jumlah penjualan. Pada gilirannya, peningkatan jumlah klien direncanakan dengan menarik klien baru dan mengurangi jumlah klien yang hilang. Dan peningkatan jumlah penjualan rata-rata direncanakan dengan mengurangi diskon manual yang diberikan.

Produk tidak likuid adalah produk yang tidak laku atau penjualannya sangat buruk dan berada di gudang lebih dari 3-6 bulan (tergantung kategori produknya). Barang basi tidak hanya tidak mendatangkan keuntungan, tetapi karena itu perusahaan mengalami kerugian yang sangat besar. Selain itu, tidak ada lagi yang membutuhkan barang model lama dan hanya tergeletak di gudang.

Tentu saja, produk seperti itu harus dibuang sesegera mungkin, penyebabnya harus diketahui, dan hal ini harus dicegah agar tidak terjadi lagi. Namun bagaimana cara mengidentifikasi produk yang penjualannya buruk?

Semua ini dan lebih banyak lagi dapat dengan mudah dilakukan dengan laporan “Analisis barang tidak likuid untuk 1C: Manajemen Perdagangan”.

CARA MENEMUKAN PRODUK TAK CAIR DI 1C 8.2 dan 8.3

Tidak ada laporan standar untuk mengidentifikasi barang tidak likuid di 1C Enterprise. Itulah sebabnya kami telah mengembangkan laporan seperti itu, yang telah digunakan oleh ratusan toko grosir dan eceran di Rusia yang menyimpan catatannya dalam 1C. Sekarang kami akan menjelaskan secara singkat bagaimana laporan dibuat dan Anda akan memahami mengapa laporan seperti itu tidak dapat dibuat secara manual.

Untuk mengidentifikasi aset tidak likuid, data dikumpulkan dari lima laporan: penjualan periode berjalan, saldo gudang, saldo ritel. Untuk setiap produk, data dibandingkan dan tingkat penjualannya dihitung. Selain itu, saldo diambil tidak hanya untuk tanggal akhir, tetapi untuk setiap hari dalam periode yang ditentukan. Ini adalah satu-satunya cara untuk mendapatkan kecepatan nyata dalam menjual suatu produk (lagipula, jika suatu produk kehabisan stok selama 10 hari, maka karena alasan ini produk tersebut tidak terjual, tetapi bisa saja dijual). Berkat ini juga, jumlah hari sebenarnya barang berada di gudang terungkap.

Setelah menerima tingkat pelepasan barang, program menghitung berapa lama saldo barang saat ini akan bertahan, dan menurut kriteria yang ditentukan, mengklasifikasikannya sebagai likuid atau tidak likuid. Selanjutnya, program ini mengambil informasi dari dua laporan lagi mengenai biaya dan harga eceran dan menunjukkan markup saat ini. Ini akan membantu Anda memutuskan apakah mungkin untuk menghilangkan aset tidak likuid dengan menurunkan harga, tetapi menghasilkan keuntungan.

Di bawah ini Anda dapat dengan jelas melihat cara bekerja dengan laporan tersebut. Lihat:

Pengaturan laporan untuk mengidentifikasi likuiditas produk

Di menu utama laporan, kami menetapkan tanggal di mana kami perlu memperoleh saldo gudang dan menentukan likuiditas barang. Kami dapat menentukan pilihan berdasarkan gudang dan barang di tab “Seleksi dan Penyortiran”.

Di sini kami menunjukkan periode penjualan akan dianalisis (kami dapat menentukan divisi mana yang akan diperhitungkan).

Kami menetapkan parameter yang menurutnya barang akan dibagi menjadi tidak likuid dan likuid. Bisa jadi:

jumlah hari produk tersedia(misalnya, jika suatu produk tiba 10 hari yang lalu dan belum ada statistik penjualan yang lengkap, lebih baik tidak mengklasifikasikannya sebagai stok tidak likuid untuk saat ini);
jumlah hari untuk menjual saldo— jika saldo saat ini akan dijual lebih dari 90 hari, maka kemungkinan besar tidak likuid (jumlah hari dapat diubah)

Hasil analisis penjualan

Setelah menganalisis penjualan untuk periode tersebut, kami memperoleh data masukan pertama:

Jumlah dan jumlah penjualan setiap produk;
Kami menentukan berapa hari barang berada di gudang;
Kami menghitung kecepatan penjualan produk per hari/bulan. Penting bahwa saat menentukan kecepatan, kami tidak memperhitungkan jumlah hari dalam periode tersebut, tetapi berapa hari produk tersebut sebenarnya berada di gudang. Misalnya dalam setahun 300 laptop terjual, namun stoknya tidak sepanjang tahun, melainkan hanya 200 hari. Oleh karena itu, saat menentukan kecepatan penjualan, kami membagi 300 bukan dengan 365 hari, melainkan 200 hari. Karena jika barang ada di stok pada hari lain, penjualan akan lebih banyak.

Analisis saldo saat ini

Kami menambahkan data dari laporan saldo dan menentukan jumlah barang di gudang pada tanggal yang ditentukan. Membagi sisanya dengan kecepatan penjualan, kita dapatkan Perkiraan periode penjualan(yaitu berapa hari sebelum barang yang ada di gudang bisa kita jual)

Produk tidak dijual dalam 1C

Dengan cara ini, mereka mengidentifikasi produk yang akan dijual selama beberapa bulan atau bahkan bertahun-tahun (Anda akan terkejut, tetapi ada). Untuk melengkapi gambarannya, kami menambahkan data dari laporan ketiga dan melihat biaya saldo saat ini:

Analisis penyebab barang tidak likuid di 1C

Mengapa produknya menjadi tidak likuid? Mungkin pembeli membawa banyak, mungkin produknya tidak dipajang, atau mungkin harganya terlalu mahal? Kami menarik data harga jual ke dalam tabel dan menghitung markup saat ini:

Penurunan harga barang tidak likuid dalam 1C*

Setelah mengidentifikasi aset tidak likuid dan menganalisis markupnya, kami dapat segera menetapkan diskon dan membentuk harga baru. Dengan satu klik, harga akan ditransfer ke dokumen “Pengaturan harga barang” dan dicatat dalam database.

*Fitur ini hanya tersedia dalam konfigurasi: 1C: Manajemen Perdagangan 10.3. 1C: Otomatisasi terintegrasi 1.1 dan 1C: Manajemen perusahaan manufaktur 1.3

Cara melihat di 1C: Berapa hari produk tidak terjual?

Untuk memudahkan analisa informasi, dari laporan tersebut Anda dapat mengetahui tanggal penjualan terakhir barang tersebut dan sudah berapa hari berlalu sejak tanggal penjualan terakhir (dengan cara ini Anda dapat mengetahui sudah berapa hari produk tersebut belum terjual. dijual dan tergeletak tak bergerak di gudang):

Menangani stok yang tidak likuid di gudang adalah cara yang baik untuk menghemat uang dan meningkatkan omset. Inilah sebabnya mengapa sebagian besar eksekutif mengajukan tuntutan rutin kepada manajernya. Biasanya, mereka hanya membuat laporan saldo dan membandingkan kolom “penjualan” untuk periode tersebut dan “saldo saat ini”. Dan karena hal ini sangat merepotkan dan memakan waktu, orang-orang terus-menerus mencari cara alternatif untuk mencari aset tidak likuid.

Biasanya yang dimaksud dengan barang tidak likuid adalah barang yang sudah terlalu lama tidak terjual. Dua tahun lalu kami membeli model yang gagal dan masih dipajang, tidak ada yang mengambilnya.

Ini juga termasuk stok barang yang membutuhkan waktu terlalu lama untuk terjual, meskipun sedang diminati.

Katakanlah seorang pemasok memberi saya diskon besar dan saya membeli darinya 100 unit produk baru yang belum pernah dijual di toko sebelumnya. Itu. Saya tidak tahu apakah dia akan pergi atau tidak.

Berdasarkan hasil beberapa bulan pertama terlihat pengeluaran 1-2 buah per minggu. Jika tingkat penjualan tidak berubah, saya akan menjual 90 buah yang sekarang ada di toko selama sekitar satu tahun lagi.

Dengan bantuan perhitungan sederhana ini, Anda dapat melihat terlebih dahulu kemungkinan aset tidak likuid. Dan mengambil beberapa langkah terlebih dahulu untuk segera menghilangkannya dan meningkatkan omzet.

Dan keuntungan yang diterima bergantung pada omset, meskipun pada tingkat yang lebih rendah dibandingkan markup.

Saya akan menunjukkan ketergantungan ini dengan sebuah contoh:

Saya membeli barang seharga 200 rubel, menjualnya seharga 300 rubel. (markup 50%), telah berada di rak selama 1 tahun, memperoleh 100 rubel. di tahun
Saya membeli barang seharga 200 rubel, menjualnya seharga 250 rubel. (peningkatan 25%). telah berada di rak selama 6 bulan. mendapat 100 rubel. dalam setahun.

Omong-omong, ini jelas menunjukkan mengapa Anda tidak bisa memberikan diskon jika tidak meningkatkan omset. Dalam contoh ini, kami memotong markup menjadi dua, meskipun pembeli hanya melihat pengurangan sebesar 15%. Jika hal ini tidak melipatgandakan omzet kami, maka kami hanya mengurangi keuntungan alih-alih menarik pelanggan.

Program ini bekerja persis seperti yang saya tunjukkan di atas - program ini menghitung kecepatan penjualan dan memprediksi jumlah hari yang diperlukan untuk menjual saldo saat ini.

Contoh ini (diambil dari database toko sebenarnya) menunjukkan produk dengan saldo yang meningkat:
- Baris pertama - 18 buah terjual dalam enam bulan (177 hari), dan sekarang stoknya ada 36. Sisanya akan terjual satu tahun lagi.
- Baris kedua - 10 buah terjual dalam 232 hari, sekarang stoknya ada 50. Akan terjual sekitar 3 tahun lagi.
- Baris ketiga - terjual 108 unit sepanjang tahun, kini stok hanya tersisa 5 unit. Dengan dinamika seperti itu, cukup untuk setengah bulan. Hal ini tentunya tidak berlebihan, namun merupakan keseimbangan yang sepenuhnya normal.

Di dekatnya, di bidang “Jumlah beku”, terdapat perkiraan perkiraan surplus harga pembelian. Jumlah negatif menunjukkan bahwa disarankan untuk mengisi kembali saldo - barang tidak mencukupi.

Tentu saja, jumlah hari persediaan saja tidak cukup untuk mengklasifikasikan suatu produk sebagai produk non-likuid.

Kita perlu mempertimbangkan berapa banyak uang yang dapat kita investasikan di gudang, apakah produk tersebut memiliki tanggal kedaluwarsa, besarnya diskon yang diberikan pemasok kepada kita untuk volume, waktu pengiriman produk dari pemasok.

Produk yang diperoleh dari laporan tersebut dapat berupa

tetapkan kelompok harga ke “Tidak Likuid” atau “Penjualan”
- Produk semacam itu dapat disorot warnanya dalam daftar umum produk.
- akan lebih mudah untuk melacak penjualan dan saldo produk melalui laporan
secara otomatis mengisi dokumen “Pengaturan harga” atau “Pengaturan diskon”.

Menyoroti produk dengan warna akan memberikan sinyal visual kepada penjual dan manajer bahwa produk tersebut tidak terjual dengan baik dan mereka perlu melakukan lebih banyak upaya untuk menjualnya - cari argumen tambahan untuk pembeli atau tawarkan kondisi khusus kepadanya.

Selamat siang, pengguna forum yang terhormat.

Saya mempelajari perkembangan yang tersedia pada sumber daya, tampaknya sedikit, dan memutuskan untuk memberikan dua sen saya untuk penilaian Anda.

Tujuan alat ini: identifikasi aset dan defisit yang tidak likuid.

Perbedaan dari analog:

Bekerja dengan bidang tabel, bukan dokumen spreadsheet

Bidang informasi yang lebih berguna

Informasi terperinci tentang pergerakan item di jendela terpisah

Penjelasan pengaturan:

Tanggal dari, Tanggal hingga - dapat dimengerti;

Pemilihan berdasarkan rangkaian produk dan gudang - jelas, berhasil (DALAM HIERARKI);

Jenis harga yang digunakan - digunakan saat mengevaluasi gudang;

Periode likuiditas yang optimal merupakan masa emas saldo saham. Nilai artinya jangka waktu dalam bulan sama dengan volume penjualan yang ingin kita simpan di gudang. Jelas bahwa item yang berbeda mungkin memiliki periode likuiditas yang berbeda; hal ini terutama bergantung pada frekuensi dan waktu pengiriman. Sebagai aturan praktis, periode likuiditas harus sama dengan (kira-kira) periode antara 2 pengiriman ditambah waktu pengiriman, dan ditambah waktu izin. Itu. misal kami mengirimkan barang setiap dua minggu sekali dan untuk mendapatkan pengiriman anda perlu melakukan pemesanan paling lambat 3 hari sebelumnya, dan akan berada di jalan selama 2 hari, maka optimalnya adalah 3 minggu (7 *2 + 3 + 2 hari), atau 0,7 dalam istilah program. Saat bekerja dengan program ini, saya sarankan pada tahap pertama untuk menetapkan nilai minimal 1. Parameter tersebut digunakan untuk menghitung jumlah beku di gudang. Koefisien ini juga dapat mencakup segala macam risiko, seperti kegagalan pengiriman.

Ambang batas likuiditas atas dan bawah - memotong item berdasarkan likuiditas, misalnya, untuk hanya melihat item yang tidak likuid.

Penjelasan bidang:

Terpilih- tanda centang yang digunakan untuk menentukan item yang akan kita gunakan untuk melakukan sesuatu, misalnya inventaris.

Tata nama- Itu sudah jelas.

Kelompok tata nama- jelas untuk mengurutkan daftar ke dalam kelompok (pengelompokan semu).

Ciri-ciri nomenklatur- Itu sudah jelas.

Seri tata nama- Itu sudah jelas.

Sisa- cuplikan register ProductsInWarehouses terbaru berdasarkan pengaturan laporan.

Cadangan pembeli- Itu sudah jelas;

Memesan ke pemasok- Itu sudah jelas;

Masih harus dinilai- jumlah saldo dan pesanan ke pemasok, dikurangi cadangan.

Jumlah konsumsi- konsumsi menurut register GoodsInWarehouses sesuai dengan pengaturan laporan.

Konsumsi bulanan rata-rata- total pengeluaran dibagi jumlah bulan dalam periode yang dipilih. Apabila penerimaan barang pertama kali lebih lambat dari awal periode (produk baru), maka jumlah bulan diambil dari penerimaan tersebut.

Likuiditas- saldo yang akan dinilai, dibagi dengan pengeluaran bulanan rata-rata (saya setuju bahwa ini kasar, tetapi cepat dan dalam 95% kasus, ini sudah cukup).

Harga- Harga barang sesuai jenis harga yang dipilih.

Penilaian gudang dengan harga yang dipilih- Itu sudah jelas.

Jumlah beku- penilaian gudang dengan harga yang dipilih, dikurangi periode likuiditas optimal. Itu. misalnya, jika kita memiliki likuiditas optimal sebesar satu bulan, dan saldo di gudang sesuai dengan rata-rata penjualan bulanan, maka jumlah yang dibekukan adalah nol.

Harga tiket masuk- harga rata-rata dari daftar Lot Barang di Gudang, mis. harga rata-rata barang dari kuitansi yang tidak terjual. Diverifikasi hanya ketika menyimpan catatan batch di gudang.

Penilaian gudang berdasarkan resi- penilaian gudang dalam harga batch. Penting: kuantitasnya diambil bukan dari batch, tapi dari barang di gudang.

Tabel detailnya:

Pengeluaran bulanan, pendapatan, saldo akhir, dan sisa hari ditampilkan. Berbeda dengan laporan standar “Laporan barang di gudang”, nol bulan telah ditambahkan untuk kejelasan. Seleksi terjadi ketika sebuah baris dipilih di tabel utama.

Tabel dapat dibuka/ditarik kembali menggunakan tombol yang sesuai pada panel perintah.

Tindakan dengan posisi yang dipilih:

Menetapkan harga- dokumen "Menetapkan harga barang" dibuat dengan jenis harga yang dipilih dan item barang yang dipilih. Arti manajerialnya adalah harganya tinggi, perlu diturunkan. Saya akan memperingatkan para manajer bahwa ini perlu digunakan bersamaan dengan tindakan lainnya. Itu. jika Anda menurunkan harga, tetapi tidak ada yang mengetahuinya, maka penggunaan tindakan ini adalah NULL.

Inventaris. Arti manajerial - mungkin produk hilang di gudang, terlalu banyak disortir, sehingga tidak dijual, dan Anda perlu menemukannya.

Penghapusan. Arti manajerial - jika produk mati, mati. Alasannya bisa bermacam-macam: cacat, sampah, bisnis non-inti, dll.

Tugas. Arti manajerial adalah menetapkan tugas dalam sistem informasi dengan daftar aset tidak likuid yang teridentifikasi. Ini bisa berupa manajer penjualan, manajer pembelian, dan kepala departemen. Item item yang dipilih dan likuiditasnya dimasukkan ke dalam deskripsi tugas. Teks tugas tentu saja dapat dilengkapi secara manual dengan frasa yang menginspirasi seperti: “Apa ini *nya??!!”

Selain itu, terdapat transisi item yang dipilih ke daftar laporan barang di gudang.

Perspektif dan pemikiran lainnya.

Topik kategorisasi nomenklatur tidak dibahas. Jika kita mengambil matriks BCG (Boston) sebagai dasar, maka logis untuk membagi analisis aset tidak likuid untuk setiap kelompok: “sapi”, “bintang”, “anjing” dan “anak bermasalah”. “Sapi” perlu dianalisa setiap minggu, sedangkan “anjing” cukup setiap tiga bulan sekali. Apakah menurut Anda itu sepadan? Oleh karena itu, perlu ditambahkan pilihan berdasarkan properti item jika implementasinya akan melalui item tersebut.

Saya juga percaya bahwa akan lebih tepat jika likuiditas tidak bersifat umum, tetapi berdasarkan kelompok barang, atau berdasarkan pemasok, jika hanya ada satu untuk barang tersebut.

Penting untuk dipahami bahwa kekurangan barang sama berbahayanya bagi bisnis dengan stok yang tidak likuid, jadi jangan terpaku pada stok yang tidak likuid.

Anda juga perlu memahami bahwa ini adalah alat yang bertindak lambat, mis. stok tidak likuid atau defisit sudah ada saat kita melihatnya. Tentu saja bisa semaksimal mungkin ditekan secara online jika menggunakan pesanan ke pemasok dan cadangan pelanggan. Namun idealnya, untuk mengatasi stok tidak likuid dan kekurangan, Anda juga perlu mengotomatisasi proses kerja manajer pembelian, namun saya ingin membicarakannya lain kali.

Itu saja, terima kasih atas perhatian Anda!

Tujuan utama publikasi- diskusi tentang kebenaran dan kenyamanan penggunaan alat. Tentu saja, saya sangat ingin mendengar pendapat orang-orang yang mengetahui topik tersebut.

Berdasarkan keterbukaan kode: semuanya terbuka.

Sertifikat tersebut menunjukkan tindakan manajemen tambahan yang melampaui cakupan 1C.

Jika ada sesuatu yang tidak Itu sudah jelas- tulis, aku akan menjawab.

UPD 2015.02.19 (v.1.5.2):

Menambahkan pekerjaan dengan seri item.
Daftar tersebut sekarang juga mencakup posisi-posisi dengan saldo nol, yang terdapat pergerakan - defisit yang jelas. Yang ada hanyalah sisa-sisa, sekarang sisa-sisa dan revolusi. (terima kasih kepada Pasha atas nasihat yang tepat).
Sebuah kolom telah ditambahkan ke perincian - hari tanpa sisa.
Bug kecil diperbaiki.

Cerita mini tentang rencana aset tidak likuid (2015.02.19):

Beberapa kali saya menjumpai perusahaan yang (mohon maaf atas tautologinya) merencanakan aset tidak likuid, berikut contohnya:

Penjualan soket. Ada posisi seperti itu - soket komputer. Bagiannya dalam omset gerai lainnya adalah 0,01%, jika tidak kurang. Namun kemudian seorang pelanggan datang untuk membeli pemasangan rumah pribadi yang besar dan modis. Butuh waktu lama untuk memilih warna, model, dll. Mengenai pemesanan, dia memiliki 300 soket berbeda bukan yang termurah dan banyak fentiflyushki tambahan. Dan ya Tuhan, dia membutuhkan 2 soket komputer, tetapi stoknya tidak ada! Dan klien memberi tahu Anda, maaf, saya membutuhkannya dengan gaya yang sama, dan pergi. Ini lebih dari mungkin. Dan toko terpaksa menyimpan persediaan soket komputer ini selama satu tahun.

UPD 25.02.25 (v.1.6.1):

Di baris perintah, transisi ke daftar barang di gudang untuk baris item yang dipilih telah ditambahkan.
Sekarang, ketika menghitung penjualan bulanan rata-rata, nol bulan sebelum kedatangan pertama tidak diperhitungkan. Itu. jika itu adalah produk baru, itu sangat relevan untuk koleksi yang terus diperbarui. Hal ini meningkatkan keandalan jumlah yang dibekukan.
Memperbaiki kesalahan kecil dan besar.
Kegunaan sedikit lebih baik.

UPD 2015.04.03 (v.1.6.3):

Di baris perintah, transisi ke daftar pesanan ke pemasok untuk baris item yang dipilih telah ditambahkan.
DI DALAM Menambahkan input ke baris perintah berdasarkan dokumen "Pesan ke Pemasok".Hal ini berlaku untuk kekurangan. Pemrosesan mencoba melakukan pemesanan terhadap pemasok utama barang tersebut. Kuantitas yang dimasukkan ke dalam dokumen sama dengan selisih antara rata-rata penjualan bulanan dan saldo penilaian saat ini. Gunakan saja dengan hati-hati agar barang yang dipesan tidak sampai ke sana. Kedepannya mungkin akan saya kaitkan dengan cara memastikan stok (order point).
Kini rangkaian nomenklaturnya diciutkan, yang sebelumnya analisisnya dalam konteks rangkaian.
Opsi "Perhitungkan/abaikan cadangan pelanggan" telah ditambahkan ke pengaturan.
Antarmuka telah didesain ulang secara signifikan. Karena kolomnya banyak, kami membaginya menjadi kuantitatif dan sumatif. Beralih mode tampilan pada baris perintah menggunakan angka "1" dan "2".
Kolom "Likuiditas" sekarang disorot dan di depan, karena ini adalah "poros" utama pemrosesan.

UPD 2015.04.10:

Versi laporan " " yang lebih baik telah diterbitkan, yang memungkinkan Anda menghitung titik pemesanan secara otomatis dan kemudian membuat pesanan untuk pemasok. Laporan ini diposisikan sebagai lini pertama untuk menghindari stok tidak likuid dan kekurangan. Pada gilirannya, pemrosesan saat ini adalah jalur kedua dalam menangani aset dan defisit yang tidak likuid ketika aset tersebut sudah ada.