Bagaimana mencerminkan liburan berikutnya dalam informasi individu. Mohon penjelasannya, jika seorang karyawan sedang menjalani cuti tahunan yang dibayar, tidak peduli berapa hari, apakah perlu mencantumkan “cuti panjang” dalam laporan ke dana pensiun?

Tanggal 31 Juli merupakan batas waktu penyampaian penghitungan premi asuransi baru ke KPP selama enam bulan. Kampanye pelaporan triwulan 1 tahun 2017 menunjukkan bahwa akuntan melakukan kesalahan dalam laporan ini. Baca tentang kekurangan paling umum di artikel.

Mari kita mulai dengan beberapa nasihat universal. Kebanyakan akuntan tidak membuat laporan secara manual, tetapi dalam program akuntansi. Biasanya program sudah berisi rasio kontrol - sehingga perhitungan dihasilkan secara otomatis dan semua angka yang diperlukan bertepatan.

Namun, untuk amannya, instal program “Wajib Pajak Resmi” dan periksa kembali DAM baru melalui program tersebut. Algoritme tindakannya sederhana - unduh program gratis "Wajib Pajak Resmi" dan perbarui ke versi terbaru. Kemudian masukkan data organisasi yang diinginkan ke dalamnya. Selanjutnya download file xml perhitungan dari program akuntansi dan upload ke “Badan Hukum Wajib Pajak”.

Jika semuanya baik-baik saja dan program tidak menghasilkan kesalahan, maka perhitungan dapat dikirim - inspeksi akan menerimanya. Jika program mengeluhkan kesalahan, lihat apa yang salah. Artikel ini akan membantu memecahkan banyak masalah perhitungan.

Kesalahan No. 1: jumlah untuk perusahaan secara keseluruhan tidak sesuai dengan jumlah untuk setiap individu

Data pada Bagian 1 mengenai akrual dan iuran pensiun harus sesuai dengan informasi pada Bagian 3, yang memuat informasi tentang akrual dan iuran untuk setiap tertanggung. Rasio kontrol ini secara langsung diatur dalam paragraf 7 Pasal 431 Kode Pajak Federasi Rusia. Kemungkinan lolosnya perhitungan seperti itu mendekati nol. Faktanya adalah modul kontrol format-logis sudah diinstal pada tahap operator khusus. Jadi, jika melihat kejanggalan tersebut, operator khusus akan mengeluarkan peringatan. Tentu saja, Anda dapat mengabaikan “bendera merah” dan memaksa penghitungan dikirimkan. Namun bersiaplah bahwa penolakan akan datang dari pemeriksaan. Ini berarti Anda masih harus mengoreksi dan mengulang RSV.

Akar masalahnya mungkin terletak pada pembulatan sen - yaitu, untuk setiap individu ada jumlah dengan kopeck dalam program akuntansi, dan kemudian jumlah lain keluar pada tahap penjumlahan. Anda dapat mencoba mengidentifikasi kesalahannya sendiri. Namun jika kita berbicara tentang perusahaan yang memiliki setidaknya seratus karyawan, maka pencarian seperti itu pasti akan membosankan. Cara termudah adalah dengan mengecek perhitungannya melalui “Badan Hukum Wajib Pajak”.

Kesalahan No. 2: SNILS tidak berfungsi

Masalah SNILS yang bengkok sudah menjadi perbincangan di masyarakat, maaf klise. Dan semua itu karena masalah muncul selama transfer data dari Dana Pensiun dan Layanan Pajak Federal. Alhasil, data perusahaan dan kantor pajak dalam hal kesesuaian nama lengkap. dan SNIL orang tertentu mungkin tidak cocok. Perhitungan ini sekali lagi tidak akan berhasil dan harus diperbaiki. Kecuali, tentu saja, Anda ingin menghadapi denda minimal 1.000 rubel dan kemungkinan pemblokiran akun Anda karena keterlambatan pembayaran.

Ada beberapa solusi. Untuk memulainya, ambil dari departemen SDM file pribadi karyawan dan karyawan PDB, yang kontribusi pembayarannya diperoleh pada musim semi-musim panas 2017. Periksa data salinan SNILS dengan informasi dalam program akuntansi. Jika Anda menemukan kesalahan, unduh perhitungan yang baru dibuat dari program dan kirimkan ke inspektorat.

Lebih buruk lagi jika data Anda tampak cocok, tetapi perhitungannya tetap tidak berhasil. Maka yang terjadi adalah kesalahan informasi dalam pemeriksaan. Periksa nama lengkap Anda. dan SNILS melalui rekening pribadi Wajib Pajak atau tertanggung di Dana Pensiun. Apakah rekonsiliasi menunjukkan kesalahan? Kemudian bersiaplah untuk kunjungan pribadi ke inspektorat dan cabang Dana Pensiun Anda. Ya, pertama-tama Anda dapat mengirimkan sinyal tentang masalah tersebut melalui alur dokumen informal. Namun kemungkinan pesan ini ditanggapi adalah sekitar 10 persen. Dalam tumpukan surat-surat seperti itu, tidak ada seorang pun di Layanan Pajak Federal yang mengetahui informasinya. Hanya jika Anda terlebih dahulu menyetujui pesan semacam ini. Namun inilah masalahnya - Anda harus memiliki kontak yang dapat diandalkan dengan inspektur Anda, dan untuk ini Anda perlu menelepon terlebih dahulu. Omong-omong, masuk ke jalur Inspektorat Layanan Pajak Federal adalah suatu prestasi, seperti yang ditunjukkan oleh pengalaman pribadi penulis. Namun pasti akan cepat dan efektif jika berjalan-jalan dan mengetahui segala sesuatunya saat itu juga. Ada pilihan lain untuk mengirim surat tentang masalah SNILS melalui surat atau surat tercatat. Namun ini merupakan jalan yang panjang dan penuh duri dengan prospek yang tidak jelas. Kalau saja karena tidak semua cabang Russian Post melayani badan hukum. Dan surat itu akan memakan waktu beberapa hari...

Jadi yang paling bisa diandalkan adalah mengaudit SNILS terlebih dahulu di dalam perusahaan, lalu memeriksanya melalui akun pribadi Anda atau operator khusus (jika dia punya kesempatan seperti itu). Dengan cara ini Anda akan tahu persis di mana letak kesalahannya, sehingga akan lebih cepat untuk memperbaikinya.

Kesalahan No. 3: tidak ada SNIL atau NPWP

Apabila perhitungan tersebut tidak mencantumkan nomor SNILS tertanggung, maka pemeriksaan tidak akan menerima perhitungan tersebut. Solusinya sederhana - Anda perlu mendapatkan SNILS. Cara termudah adalah dengan mengirimkan sendiri karyawan tersebut ke cabang Dana Pensiun di tempat tinggalnya. Kemudian dia akan mengetahui nomor yang disayanginya pada hari yang sama ketika dia datang ke dana tersebut. Tentu saja, pemberi kerja dapat menghubungi Dana Pensiun secara mandiri. Namun kemudian Anda harus menunggu minimal 5 hari kerja untuk mendapatkan hasilnya (ini adalah jangka waktu dana tersebut menurut undang-undang).

Nah, ada satu cara lagi – yang paling canggih. Ajukan aplikasi untuk mendapatkan nomor asuransi melalui MFC. Seluruh proses akan memakan waktu selama 10 hari kerja. Mungkin pilihannya sudah jelas.

Sedangkan untuk NPWP masing-masing tertanggung, unsur ini bersifat opsional. Dengan kata lain, tanpa nomor fisikawan wajib pajak maka perhitungannya akan lolos. Namun lebih mudah mengirimkan pegawai untuk mendapatkan NPWP dari inspektorat. Selain itu, prosedur ini dilakukan secara online selama kunjungan pribadi dengan paspor dan Anda tidak perlu membayar uang apa pun. Maka kontrol format-logis tidak akan mengeluarkan peringatan. Dan tidak akan ada permintaan klarifikasi dari Layanan Pajak Federal tentang topik “kekurangan NPWP karyawan Ivanov.”

Kesalahan No. 4: pembayaran tidak kena pajak tidak ditampilkan

Pengecualian dari perhitungan pembayaran tidak kena pajak penuh dengan denda berdasarkan Pasal 120 Kode Pajak Federasi Rusia untuk pelanggaran berat terhadap aturan akuntansi pendapatan dan pengeluaran.

Cara termudah dan paling dapat diandalkan adalah melakukan semuanya dengan benar sejak awal. Ini lebih sederhana daripada melapor ke pihak berwenang dengan keluhan dan membuktikan kebenaran perbedaan pendapat Anda.

Kesalahan No. 5: ditunjukkan pada lampiran 3 dan 4 pembayaran cuti sakit untuk tiga hari pertama

Perhitungannya harus menunjukkan pembayaran untuk keperluan jaminan sosial, termasuk pembayaran cuti sakit. Jika pekerja itu sendiri sakit, maka majikan membayar biaya sendiri untuk tiga hari pertama sakitnya. Jadi pembayaran tersebut tidak perlu ditampilkan dalam perhitungan. Jika tidak, Anda akan secara tidak sah meremehkan pembayaran premi asuransi saat ini (kita berbicara tentang wilayah dengan mekanisme offset tradisional untuk interaksi dengan Dana Asuransi Sosial Federal Rusia). Akibatnya, Anda harus membayar iuran asuransi sosial tambahan jika terjadi cacat sementara dan sehubungan dengan kehamilan.

Lucunya perhitungan dengan kesalahan seperti itu akan lolos dan secara formal tidak akan ada masalah dengan kantor pajak. Pemeriksa hanya akan mentransfer data ke Dana Asuransi Sosial dan dana tersebut akan melakukan audit meja, yang selama itu akan mengidentifikasi kesalahannya. Tampaknya tidak ada yang salah. Secara umum, ya, ini tidak kritis - sepertinya Anda tidak perlu bereaksi terhadap FSS. Jangan heran jika inspektorat datang dengan tuntutan membayar tunggakan iuran sosial. Dan kemudian Anda juga harus membayar denda dengan pembayaran terpisah.

Kesalahan No. 6: Daerah yang memiliki proyek percontohan tidak menunjukkan pengeluaran untuk keperluan asuransi sosial

Inti dari proyek percontohan ini adalah bahwa organisasi tidak menghitung manfaat, tetapi hanya mentransfer data ke Dana Asuransi Sosial Rusia. Selanjutnya, dana itu sendiri menugaskan dan membayarkan uang langsung kepada masyarakat. Banyak orang, karena kebiasaan, percaya bahwa jika ada proyek percontohan di wilayah tersebut, maka Lampiran 3 dan 4 tidak perlu diisi sama sekali. Ya, aturan seperti itu diatur dalam fitur pengisian formulir 4-FSS yang lama (dan 4-FSS baru tentang kontribusi untuk cedera juga memiliki ini).

Dengan RSV baru Anda harus bertindak seperti ini. Peserta proyek percontohan FSS Rusia mencantumkan kode “1” di kolom 001. Pada saat yang sama, mereka harus mengisi baris 070 dan 080 di Lampiran 2 - biasanya “0”.

Tidak perlu mencerminkan apa pun dalam Lampiran 3 dan 4. Faktanya adalah bahwa aplikasi ini menunjukkan jumlah tunjangan yang dibayarkan kepada karyawan dan jumlah biaya yang kemudian diganti oleh asuransi sosial. Peserta proyek percontohan tidak membayar tunjangan kepada karyawan. Hal ini dilakukan langsung oleh FSS. Oleh karena itu, tidak perlu mencerminkan manfaat dalam perhitungan premi asuransi.

Namun, baris 070 dan 080 pada Lampiran 2 mungkin berisi nilai lain selain nol. Misalnya saja lokasi atau tempat tinggal pembayar premi asuransi berubah dari wilayah yang tidak ikut proyek percontohan menjadi wilayah proyek percontohan. Kemudian isikan baris 070 dan 080 pada Lampiran 2 beserta Lampiran 3 dan 4.

Kesalahan No. 7: mereka hanya menunjukkan gaji yang dibayarkan, bukan gaji yang masih harus dibayar

Premi asuransi dihitung dari pembayaran yang masih harus dibayar. Dan mereka melakukan ini setiap bulan. Gaji juga dihitung setiap bulan. Fakta pembayaran gaji tidak penting untuk keperluan DAM baru.

Misalnya, uang muka bulan Juni dikeluarkan pada bulan Juni, dan pembayaran gaji terakhir akan dikeluarkan pada bulan Juli. Perhitungan iuran harus mencerminkan jumlah penuh iuran dari gaji bulan Juni. Besarnya iuran gaji bulan Maret akan dimasukkan pada data baris 030, 033, 050 dan 053 Bagian 1.

Algoritme yang berbeda akan menyebabkan otoritas pajak melihat pernyataan yang meremehkan basis kontribusi. Jadi, Anda harus mengajukan amandemen, membayar tunggakan, denda, dan denda. Untuk berjaga-jaga, periksa apakah program akuntansi Anda menghasilkan indikator-indikator ini dengan benar - lakukan ini pada awal Juli. Kontribusi untuk bulan Juni harus ditransfer paling lambat tanggal 17 Juli. Jadi jika Anda mengidentifikasi ketidakakuratan sebelumnya, transferlah kontribusi dalam jumlah yang benar. Jadi tidak ada penalti atau denda. Ya, dan Anda akan punya waktu untuk memperbaiki perhitungannya.

Kesalahan No. 8: Pembayaran liburan bulan Juli yang dibayarkan pada bulan Juni tidak tercermin

Pembayaran liburan diperoleh sebelum karyawan pergi berlibur. Pembayaran liburan dibayarkan setidaknya tiga hari kalender sebelum liburan. Pada saat pembayaran, pembayaran liburan telah diperoleh. Skenario yang paling bermasalah adalah seorang karyawan pergi berlibur di awal bulan, hampir sejak hari pertama. Jadi akrualnya terjadi pada bulan sebelumnya.

Mari kita jelaskan dengan sebuah contoh. Karyawan tersebut akan pergi berlibur pada tanggal 3 Juli. Akuntan menghitung dan membayarnya gaji liburan pada akhir Juni. Pembayaran liburan tersebut harus tercermin dalam perhitungan premi asuransi selama enam bulan. Pembayaran liburan termasuk dalam dasar kena pajak untuk premi asuransi pada bulan Juni. Oleh karena itu, tunjukkan iuran dari mereka dalam jumlah total Bagian 1. Besarnya iuran asuransi dari pembayaran liburan akan dimasukkan ke dalam data pada baris 030, 033, 050 dan 053 Bagian 1.

Kesalahan No. 9: Bagian 3 perhitungan tidak memuat informasi tentang CEO pendiri

Informasi tentang direktur pendiri tunggal harus diperlihatkan, meskipun ia tidak menerima gaji. Direktur pendiri tunggal adalah tertanggung. Oleh karena itu, terlepas dari apakah gajinya dihitung, isilah bagian 3 untuk direktur dan sertakan dia dalam jumlah karyawan yang diasuransikan. Kesimpulan tersebut mengikuti ayat 1 Pasal 7 UU 15 Desember 2001 No. 167-FZ, ayat 1 Bagian 1 Pasal 2 UU 29 Desember 2006 No. 255-FZ, ayat 1 Pasal 10 Undang-Undang 29 November 2010 No. 326-FZ, paragraf 22.1 -22.36 Prosedur yang disetujui atas perintah Layanan Pajak Federal Rusia tertanggal 10 Oktober 2016 No.

Ngomong-ngomong, dari seri yang sama pertanyaannya “apakah perlu mengirimkan perhitungan nol.” Ibaratnya, kami tidak melakukan kegiatan sama sekali, yang ada hanya direktur umum pendiri, yang kepadanya kami tidak memperoleh imbalan apa pun. Jika adrenalin tidak cukup, Anda dapat melakukan percobaan dan tidak memberikan perhitungan nol - maka otoritas pajak akan secara otomatis menganggap bahwa perusahaan tersebut tidak menunjukkan tanda-tanda kehidupan dan akan memasukkannya ke dalam daftar untuk dihapus dari Daftar Negara Bersatu. Badan Hukum menurut prosedur yang disederhanakan, dan direktur umum sendiri akan diberi tanda hitam sehingga tidak lagi memproduksi perusahaan hantu.

Susunan perhitungan nol adalah sebagai berikut: halaman judul, bagian 1, ayat 1.1 dan 1.2 Lampiran 1 Bagian 1, Lampiran 2 Bagian 1 dan Bagian 3 (surat dari Layanan Pajak Federal Rusia tertanggal 12 April 2017 No. .BS-4-11/6940).

Kesalahan No. 10: perempuan yang sedang cuti hamil tidak ditampilkan di Bagian 3

Karyawan yang sedang cuti hamil atau mengasuh anak selama kuartal tersebut tercermin dalam bagian 3. Lengkapi subbagian 3.1 dan 3.2 untuk mereka. Dalam hal ini, pada subbagian 3.2, isikan baris 190, 200 dan 210. Pada baris 210, mencerminkan jumlah manfaat. Tempatkan angka nol pada baris 220-240. Pada subbagian 1.1 Lampiran 1 sampai dengan Bagian 1, sertakan data pembayaran pada baris 030 dan baris 040.

Kesimpulannya, beberapa kata tentang karyawan yang cuti tanpa dibayar selama kuartal tersebut. Data pribadi karyawan tersebut tercermin dalam sub-bagian 3.1 bagian 3. Jika tidak ada pembayaran lain yang dilakukan kepada mereka, pada sub-bagian 3.2 isikan baris 190 dan 200. Pada baris 210-240 beri angka nol.

Olga Prygova, Wakil Manajer Cabang Dana Pensiun untuk kota dan wilayah Moskow, bertanggung jawab untuk mengoreksi pelaporan pensiun.

Apa yang harus menjadi koreksi pembayaran liburan di RSV-1

— Pada bulan Juni, karyawan tersebut pergi berlibur. Mereka membayarnya uang liburan pada 25 Juni. Hal ini ditunjukkan dalam laporan setengah tahun. Namun saat sedang berlibur, karyawan tersebut jatuh sakit. Penting untuk memberinya cuti sakit dan mengembalikan gaji liburannya. Kami sudah melakukan ini pada bulan Juli. Bisakah koreksi pembayaran liburan di RSV-1 dibatasi pada apa yang kami tampilkan di jalur 400laporan saat ini hanya jumlah pendapatan yang lebih kecil?

- Tidak, kamu tidak bisa melakukan itu. Dalam hal ini, perlu untuk menyesuaikan informasi individu untuk karyawan ini selama enam bulan.

— Bagaimana cara mengoreksi informasi?

— Bersamaan dengan laporan sembilan bulan, Anda harus menyerahkan bagian perbaikan 6 untuk setengah tahun tersebut. Tuliskan pengurangan jumlah pendapatan untuk bulan Juni. Masa cacat sementara harus ditandai dengan kode VRNETRUD. Dan dalam sub-bagian 6.6 dari bagian 6 asli selama sembilan bulan, mencerminkan kontribusi yang masih harus dibayar secara berlebihan dengan minus.

Cara mengirimkan informasi yang hilang

— Dengan pelaporan setengah tahun, mereka lupa menyampaikan informasi untuk satu karyawan. Bagaimana saya bisa menjelaskannya sekarang?

— Sebelum memulai kampanye pelaporan, Anda harus menyerahkan bagian 6 asli untuk enam bulan karyawan ini ke departemen dana. Tidak perlu menulis akrual dan gaji di dalamnya. Anda hanya perlu mengisi pengalaman. Kemudian, bersamaan dengan pelaporan selama sembilan bulan, Anda perlu menyerahkan bagian penyesuaian 6 untuk setengah tahun untuk karyawan tersebut.

— Kami bingung antara karyawan ini dengan karyawan yang berhenti pada kuartal pertama. Mereka senama. Alih-alih pegawai yang bekerja, kami menyampaikan informasi untuk pegawai yang diberhentikan. Bagaimana cara memperbaiki situasi ini?

— Bersama dengan RSV-1, sembilan bulan sebelumnya, perlu menyerahkan bagian 6 pembatalan untuk karyawan yang diberhentikan. Di dalamnya, isi subbagian 6.1-6.3 (klausul 37.3 Prosedur, disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 16 Januari 2014 No. 2p. - Catatan Ed.).

Bisakah akrual di bagian 6 menjadi negatif?

— Karyawan tersebut tidak masuk kerja selama beberapa hari di bulan Juni. Departemen SDM tidak diberitahu mengenai hal ini, jadi dia menerima gaji penuhnya untuk bulan Juni. Pada bulan Juli, karyawan tersebut masuk. Gaji bulan Juni dihitung ulang dan iuran dikurangi. Sekarang apakah saya perlu menyerahkan RSV-1 korektif selama enam bulan?

- TIDAK. Kesalahan ini harus diperbaiki dalam pelaporan saat ini. Di RSV-1 selama sembilan bulan, perlu untuk mencerminkan kontribusi terhadap pengurangan. Mereka harus dicatat pada baris 120 bagian 1 laporan.

— Bagaimana cara mengoreksi data akuntansi enam bulan untuk karyawan ini?

— Bersamaan dengan laporan sembilan bulan, Anda harus menyerahkan bagian perbaikan 6 untuk setengah tahun tersebut. Tuliskan jumlah gaji yang dikurangi untuk bulan Juni. Masa ketidakhadiran pegawai karena sakit harus ditandai dengan kode VRNETRUD. Dan dalam ayat 6.6 dari bagian 6 asli selama sembilan bulan, kontribusi pengurangan harus dicerminkan dengan minus.

Apakah saya perlu melapor bagi pegawai yang mengambil cuti atas biaya sendiri?

— Salah satu karyawan menulis surat permohonan cuti atas biaya sendiri mulai tanggal 1 Juli hingga 10 Agustus. Dan pada 10 Agustus dia menulis surat pengunduran diri. Karyawan itu pergi pada hari yang sama. Dia tidak bekerja selama dua minggu. Apakah saya perlu memberikan informasi individu untuk karyawan tersebut?

- Ya tentu. Pada kuartal ketiga, karyawan tersebut masih bekerja di perusahaan Anda. Dan bagian 6 harus diserahkan kepada seluruh karyawan yang dengannya perusahaan mengadakan kontrak kerja atau kontrak hukum perdata selama periode pelaporan (klausul 33 Prosedur No. 2p. - Catatan Ed.).

— Dalam hal ini, bagaimana sebaiknya Anda mengisi bagian 6 untuk karyawan ini?

— Pada subbagian 6.8, Anda harus mengisi rincian “Perhitungan pengalaman asuransi: informasi tambahan.” Di sana, tuliskan masa liburan tanpa menabung, yakni mulai 1 Juli hingga 10 Agustus 2015. Dan tandai dengan kode ADMINISTER. Selain itu, jika karyawan menerima kompensasi liburan pada saat pemecatan, pembayaran ini dikenakan iuran. Oleh karena itu, dalam sub-bagian 6.4 perlu untuk menunjukkan pembayaran itu sendiri, dan dalam sub-bagian 6.5 - kontribusi yang diperoleh dari pembayaran tersebut.

Apakah masa sakit termasuk dalam masa asuransi?

— Pada akhir bulan Juni, karyawan tersebut tidak masuk kerja. Saya melewatkan tiga hari. Petugas personalia memberinya absensi di rapornya. Di bagian 6 laporan sembilan bulan, kami menandai periode ini dengan kode NEOPL. Bulan berikutnya, karyawan tersebut membawa cuti sakit. Mereka memberinya tunjangan untuk periode ini. Apakah bagian 6 perlu diperbaiki dalam waktu setengah tahun?

- Ya itu perlu. Bersamaan dengan laporan saat ini, Anda harus menyerahkan bagian perbaikan 6 selama enam bulan untuk karyawan ini. Lagi pula, saat karyawan menerima tunjangan sudah termasuk dalam masa asuransi. Namun tidak ada hari dimana karyawan tersebut sedang cuti tidak dibayar. Oleh karena itu, pada bagian korektif 6, perlu menandai waktu sakit karyawan dengan kode VRNETRUD.

— Kami telah memberikan tunjangan cacat sementara kepada karyawan ini. Tapi sudah di bulan Juli. Apakah manfaatnya harus tercermin dalam bagian korektif 6?

— Tidak, manfaatnya harus tercermin pada periode ketika perusahaan memperolehnya. Artinya, dalam laporan selama sembilan bulan.

— Karyawan kami yang lain tidak masuk kerja selama beberapa hari di bulan Juni. Mereka memberinya absensi di rapornya. Dan pada informasi individual kodenya adalah NEOPL. Belakangan ternyata dia tidak punya alasan sah atas ketidakhadirannya. Memperbaiki NN pada rapor PR - ketidakhadiran. Manajer menegur, tetapi tidak memecat karyawan tersebut. Apakah saya perlu mengirimkan informasi korektif?

— Tidak, dalam hal ini tidak perlu mengubah informasi individu. Kode NEOPL menandai masa cuti tanpa bayaran dan masa-masa lain yang tidak dibayar (Lampiran 2 Surat Perintah No. 2p. - Catatan Redaksi). Artinya tidak ada kesalahan dalam laporan tersebut.

Kombinasi huruf “NEOPL” merupakan simbol salah satu kode yang wajib dicantumkan dalam dokumen pelaporan masa kerja. Dengan menggunakan NEOPL, mereka mencatat periode dimana karyawan tidak dibayar karena berbagai alasan. Jenis pengkodean ini diperkenalkan oleh Resolusi Dewan Dana Pensiun Federasi Rusia No. 66p tanggal 28 Maret 2012 dan saat ini digunakan.

Pengkodean tersebut, yang juga menyertakan simbol “NEOPL”, memungkinkan untuk mengidentifikasi warga negara yang bekerja dan kondisi kerja mereka selama pertimbangan informasi yang dipersonalisasi oleh Dana Pensiun. Pengkodean yang digunakan memungkinkan kami memperhitungkan semua fakta aktivitas kerja setiap karyawan (pengalaman, pendapatan, dll.) dan dengan demikian mendekati penugasan pensiun secara memadai.

Kode “NEOPL” relevan tidak hanya untuk warga negara Rusia yang bekerja, tetapi juga untuk orang asing yang tinggal sementara atau permanen, dan juga bekerja di wilayah Federasi Rusia. Pekerja tersebut juga terdaftar dalam sistem asuransi pensiun wajib. Dan informasi individu diberikan kepada mereka dengan cara yang diterima secara umum.

Dengan demikian, perusahaan berhak membuat kontrak kerja dengan orang asing yang tinggal sementara di Federasi Rusia. Jika perjanjian kerja berlaku minimal 6 bulan, maka tenaga kerja asing tersebut sudah dianggap memiliki asuransi. Oleh karena itu, ia juga akan tunduk pada semua peraturan dalam memproses informasi individu dengan menggunakan kode yang sesuai, termasuk “NEOPL”.

Kapan “NEOPL” digunakan dalam akuntansi yang dipersonalisasi?

Akuntansi yang dipersonalisasi dari orang yang diasuransikan (karyawan organisasi) diwakili oleh pelaporan oleh Dana Pensiun. Sejak tahun 2017 terdiri dari:

Perhitungan terpadu premi asuransi (bagian ketiga - data yang dipersonalisasi). Untuk disewakan ke Layanan Pajak Federal.
Formulir SZV-M (data karyawan yang diasuransikan) diserahkan ke Dana Pensiun.
Data tahunan tentang akuntansi yang dipersonalisasi. Format pelaporan jenis ini belum disepakati. Informasi tersebut perlu disampaikan kepada dana pensiun pada tahun baru untuk tahun pelaporan 2017 yang lalu.

Formulir pelaporan lama RSV-1 harus diserahkan terakhir kali pada tahun 2016, tahun ini menjadi tidak berlaku dan tidak digunakan lagi. Ini menunjukkan informasi yang dipersonalisasi selama tiga bulan terakhir di bagian 6.8.

Situasi ketika kode “NEOPL” digunakan	Penjelasannya, termasuk sesuai dengan norma Kode Perburuhan Federasi Rusia
Cuti tanpa bayaran karena alasan keluarga dan alasan lain yang sah	Seni. 128 mencakup semua alasan untuk memberikan cuti yang tidak dibayar
Downtime karena kesalahan karyawan	Seni. 157 mendefinisikan kasus-kasus ketika periode waktu henti dibayar, misalnya: karena kesalahan pemberi kerja, karena alasan di luar kendali pemberi kerja dan pekerja, kasus-kasus lain; jika periode waktu henti dibayar, maka “NEOPL” tidak berlaku
Pemberhentian pekerja dari pekerjaan oleh pemberi kerja	Pasal 76 mencantumkan keadaan-keadaan yang membuat pengusaha mempunyai hak untuk melarang pekerjanya bekerja. Misalnya, jika seorang karyawan dalam keadaan mabuk alkohol atau racun lainnya atau ada alasan - laporan medis, yang menurutnya karyawan tersebut dikontraindikasikan untuk jenis pekerjaan tertentu yang ditentukan dalam kontrak kerja yang telah disepakati, dll.
Cuti tahunan yang panjang untuk seorang guru	Seni. Pasal 335 menunjukkan dasar-dasar hak istirahat jangka panjang bagi guru, yaitu: 10 tahun pekerjaan mengajar terus menerus
Tambahan hari libur tanpa bayaran bagi perempuan yang bekerja di pedesaan	ST. Pasal 262 menunjukkan hak pekerja perempuan di daerah pedesaan untuk mengambil satu hari libur tambahan setiap bulannya; Perempuan dapat menggunakan hak ini dengan mengajukan permohonan tertulis kepada pemberi kerja
Periode kerja lain yang pekerjanya tidak dibayar	Pengecualian- tidak dibayarperiode berkode “DLCHILDREN” dan “CHNPP”, di sini “NEOPL” tidak dimasukkan

Contoh 1. Menampilkan masa kerja yang belum dibayar tahun 2016 dengan menggunakan kode “NEOPL” (menggunakan formulir RSV-1 yang lama)

Seorang karyawan perusahaan Prospekt, LN Klimova, telah mengambil cuti hamil sejak awal tahun 2016. Karena dia tidak memberikan surat keterangan cuti sakit kepada majikannya, dia tidak menerima tunjangan kehamilan.

Saat mengisi formulir RSV-1, yaitu bagian 6.8 (“Masa kerja selama tiga bulan terakhir”), masa kerja L. N. Klimova yang dipertimbangkan ini dapat ditampilkan dengan menggunakan kode berikut:

"NEOPL" - sejak dia pergi berlibur pada tahun 2016 hingga Klimova L.N. membawa dokumen yang diperlukan untuk pemberian tunjangan.
"KEPUTUSAN" - dengan perhitungan untuk kuartal di mana karyawan akan menyerahkan dokumen kepada majikan dan dia akan diberikan tunjangan.
"ANAK-ANAK" - sejak tanggal Klimova L.N. mengambil cuti hamil.

Jawaban atas pertanyaan yang sering diajukan

Pertanyaan 1: Kode apa yang harus ditulis dalam informasi individu karyawan untuk menampilkan cuti atas biaya sendiri, “ADMINISTER” atau “NEOPL”?

Hingga 1 April 2015, kode “ADMINISTER” digunakan untuk tujuan ini, setelah itu dibatalkan dan “NEOPL” diperkenalkan sebagai gantinya. Dengan demikian, hari tidak bekerja seorang karyawan yang mengambil cuti tanpa bayaran ditandai dengan simbol “NEOPL” (Resolusi Dewan Dana Pensiun Federasi Rusia No. 194p tanggal 06/04/2015).

Pertanyaan #2: Apakah organisasi perlu menyimpan dan menyerahkan catatan pribadi untuk karyawan yang merupakan pensiunan?

Pada tahun 2016, pembayar iuran harus mencantumkan kode DLOTPUSK dalam informasi individu khususnya mengenai periode cuti tahunan dan cuti tambahan yang dibayar karyawannya (Pasal 114-116 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Tapi tidak selalu.

DLOTPUSK dalam informasi individu 2016: kapan harus ditetapkan

Secara umum, pemegang polis harus mencantumkan kode apa pun di sub-bagian 6.8 RSV-1, yang dimaksudkan untuk mencerminkan informasi tentang masa kerja, hanya jika, tanpa indikasinya, spesialis PFR tidak dapat memahami apakah karyawan tersebut melakukan aktivitas kerja selama periode ini dan apakah ini harus diperhitungkan dalam masa asuransinya.

Misalnya, jika selama sebulan Anda tidak melakukan pembayaran kepada karyawan tersebut karena ia mengambil cuti tanpa dibayar, maka subbab 6.8 harus memuat kode tersebut. Berkat dia, pengawas Dana akan memahami mengapa karyawan yang memiliki kontrak kerja sah tidak menerima satu sen pun dari organisasi dalam waktu satu bulan.

Hal ini terjadi pada liburan berbayar. Jika tanggal perolehan pembayaran liburan dan seluruh masa liburan karyawan masuk dalam satu bulan kalender, maka tidak ada kode yang perlu dicantumkan dalam sub-bagian 6.8. Tetapi jika seorang karyawan berencana untuk berlibur selama satu bulan kalender atau lebih, maka majikan harus membayarnya uang liburan pada bulan sebelumnya (Pasal 136 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Dan di sini Anda tidak dapat melakukannya tanpa kode DLOTPUSK. Mari kita jelaskan dengan sebuah contoh.

Karyawan tersebut menulis surat permohonan cuti mulai tanggal 17 Oktober hingga 30 November 2016. Pembayaran liburan diberikan kepadanya pada 11 Oktober. Selama bulan November, karyawan tersebut tidak menerima pembayaran apa pun dari organisasi. Kemudian periode 1 November sampai dengan 30 November harus ditandai dengan kode DLOTPUSK pada ayat 6.8 perhitungan RSV-1 yang diserahkan kepada Dana Pensiun pada akhir tahun.

Omong-omong, kode itu sendiri, mungkin berasal dari singkatan “cuti panjang”, juga menunjukkan bahwa kode tersebut tidak boleh dicantumkan dalam setiap kasus pemberian cuti kepada seorang karyawan, tetapi hanya jika itu berlanjut untuk jangka waktu yang cukup lama.