Uključivanje novog radnog mjesta u raspored osoblja. Naredba o zapošljavanju. Narudžba skladišnog naloga

U svakoj tvrtki postoji poseban dokument koji regulira službeni sastav zaposlenika, u pravilu je to tablica osoblja. Koristeći tablicu osoblja, menadžment određuje organizacijsku strukturu poduzeća, uspostavlja sustav i plaće radnika prema njihovim položajima i kvalifikacijama, te broj jedinica osoblja. U različitim proizvodnim situacijama postoji potreba za izmjenom rasporeda osoblja. U slučaju manjih prilagodbi izdaje se nalog za izmjenu iste. Ako su prilagodbe značajne i kadrovski raspored prolazi kroz brojne izmjene, tada se mora odobriti novi dokument.

Priprema za promjene u rasporedu osoblja

Prvo, menadžment analizira koliko je učinkovito organizirana struktura poduzeća. U pripremi promjena sudjeluju različiti stručnjaci koji analiziraju fond plaća, strukturu subordinacije i upražnjena radna mjesta. Voditelj ustrojstvene jedinice mora podnijeti dopis upravi s ekonomskim opravdanjem za promjene koje utječu na njegov odjel. Nakon dovršetka projekta promjene, menadžment daje signal za prilagodbe stručnjaku koji je odgovoran za raspored osoblja. U pravilu je to zaposlenik kadrovske službe, tajnik ili računovođa. Prema usmenom nalogu ravnatelja specijalist izrađuje nalog, ravnatelj proučuje njegov sadržaj, zatim ga potvrđuje svojim potpisom i pečatom.

Naredbe o zapošljavanju opće su za cijelo poduzeće. Moguće im je dodijeliti poseban indeks (SI), pohranjuju se u posebnu mapu kako bi se ograničio pristup povjerljivim podacima zaposlenika.

Razlozi za izmjene u rasporedu osoblja

Razlozi mogu biti vrlo različiti. Ovo je osobito istinito ako trebate:

promijeniti naziv pozicije ili odjela;
uvesti ili ukloniti položaj(a) iz osoblja;
promijeniti plaću ili tarifni stav za jedno ili više radnih mjesta;
zamijeniti plaću tarifnom stavom ili obrnuto;
smanjiti osoblje.

Ovisno o situaciji koja utječe na prirodu promjena, preambula naloga, koja opisuje temelje za njegovu izradu, može se promijeniti. Preambula u pravilu počinje riječima: "U vezi s", "U svrhu", "U svrhu" i sl.

Odgovoran za registraciju osoblja

Nakon donošenja odluke o promjeni rasporeda zaposlenih, prilagodbe provodi zaposlenik kojeg je imenovala uprava za obavljanje tih poslova. Obično te su odgovornosti navedene u opisu poslova ili ugovoru o radu zaposlenika.

U malim poduzećima funkcije izrade i uređivanja tablice osoblja dodjeljuju se odjelu za osoblje ili računovodstvu. U većim poduzećima time se bavi odjel za ekonomsko planiranje ili odjel za rad i plaće. Pojedinačni poduzetnik takav posao obavlja sam ako u svom osoblju nema računovođu ili kadrovskog djelatnika. Kako pravilno izvršiti izmjene u rasporedu osoblja i odobriti novi, opisano je u nastavku u nekoliko primjera.

Odobravanje novog rasporeda osoblja

Novi raspored osoblja odobrava se i stavlja na snagu nalogom uprave. Ovako izgleda:

"Himreaktiv"

O odobrenju rasporeda osoblja

NARUČUJEM:

dala suglasnost na raspored broj ŠR-1 od 26.12.2016.
stavio na snagu raspored osoblja NoShR-1 od 26. prosinca 2016. od 1. siječnja 2017.;
Stručnjak za ljudske resurse L.N.Gordeeva pripremiti potrebnu dokumentaciju;
Kontrola izvršenja naloga dodjeljuje se glavnom računovodstvu V.V.

Pročitajte također: Kako poništiti sudski nalog za naplatu duga po kreditu

Promjena zbog povećanja plaće

Budući da Zakon ne dopušta smanjenje plaća zaposlenika, osim u slučajevima smanjenja broja zaposlenih, dolazi do promjene plaće ili tarifnog stava naviše. Istodobno, dopušteno je uvesti prilagodbe ne samo za jednog, već i za nekoliko zaposlenika odjednom.

Datum odobrenja naloga ne smije se podudarati s datumom stupanja na snagu. Sadržaj teksta naloga uvjetno je podijeljen u dva dijela: navodni i upravni. U prvom dijelu obično obrazlažu svrhu izmjena, u drugom - konkretne upute. U nastavku se nalazi ogledni nalog za izmjene rasporeda osoblja:

Društvo s ograničenom odgovornošću

"Himreaktiv"

O izmjenama i dopunama sadržaja rasporeda broj ŠR-1, odobrenog Nalogom br. 145 od 30. prosinca 2016.

Zbog povećanja obima obavljenog posla

NARUČUJEM:

Izvršiti sljedeće izmjene u sadržaju rasporeda broj ŠR-1

Od 1. travnja 2017. službenička plaća utvrđuje se:
Voditelju laboratorija Vladimiru Semenoviču Kulikovu u iznosu od 37 000 (trideset sedam tisuća) rubalja.
Stručnjak za ljudske resurse L.N.Gordeeva pripremiti dodatni sporazum uz ugovor o radu.
Imenovati glavnog računovođu V.V.Somova odgovornim za izvršenje naloga.

Generalni direktor A.Yu. Vasilkovski

Promjena naziva pozicije

Ako se mijenja naziv radnog mjesta ili odjela, potrebno je dati pismeno obrazloženje. Iznimka je upražnjeno radno mjesto, tada prilagodbe ne moraju biti opravdane. Možete započeti sa sastavljanjem naloga sa sljedećom preambulom: „Zbog potrebe navođenja naziva odjela (pozicije zaposlenika)” ili „U skladu s funkcionalnim opterećenjem (naznačeno radno mjesto)”.

Nalog za takve izmjene izdaje se slično gore opisanom primjeru. Administrativni dio naloga bit će otprilike sljedeći:

od 1. svibnja 2017. godine promijeniti naziv radnog mjesta „Inženjer“ u „Inženjer procesa“;
Stručnjak za ljudske resurse L.N.Gordeeva obavijestiti inženjera Pereverzeva I.A. o promjeni pripremiti relevantne kadrovske dokumente.

Uklanjanje pozicije

Kada radna mjesta ili neke kadrovske jedinice ostanu upražnjene dulje vrijeme, razumno je odgovarajuća radna mjesta isključiti iz kadrovskog rasporeda. Na sličan način može se formulirati i preambula naloga: „radi optimizacije organizacijske strukture“, „zbog proizvodnih potreba“, „zbog smanjenja obujma rada odjela“ i sl. U administrativnom dijelu ispisuje se tekst dolje opisanog sadržaja.

mehaničar s plaćom od 28 000 (dvadeset osam tisuća) rubalja - 1,5 jedinica osoblja.

Navođenje visine plaće ili tarifnog stava nije obavezno. Ako osoblje ima ista radna mjesta u različitim odjelima, potrebno je dodatno naznačiti traženi odjel.

Uvođenje položaja

Ovdje se koristi metoda slična prethodnoj o tome kako izvršiti izmjene u rasporedu osoblja prilikom uvođenja novog radnog mjesta ili jedinice osoblja. Početak fraze za preambulu može biti tekst: „u vezi s povećanjem opsega posla“, „kako bi se povećala učinkovitost poduzeća (pojedinačni odjel)“, „u vezi s otvaranjem novi proizvodni pogon” i tako dalje. Pogledajmo kako bi mogao izgledati administrativni dio.

Voditelj oglašavanja s plaćom od 32 000 (trideset dvije tisuće) rubalja – 1 kom. jedinica;
Voditelj skladišta s plaćom od 30.000 (trideset tisuća) rubalja – 1 kom. jedinica.

Nalog za promjenu rasporeda osoblja je upravni akt za poduzeće, u skladu s kojim se mijenja struktura, sastav ili broj osoblja, plaće i nazivi odjela ili pozicija.

Odobrenje kadrovskog rasporeda

Kadrovski raspored u državnim organizacijama izrađuje se prema obrascu T-3, dok u nevladinim organizacijama mogu koristiti obrazac koji samostalno izrađuju. Ali bez obzira na to kako je sastavljen, mora biti odobren Nalogom glave.

Ali "osoblje" se ne može odobriti jednom zauvijek; ponekad se u njega moraju unijeti razne izmjene. U tom slučaju upravitelj izdaje nalog za promjenu tablice osoblja.

U kojim slučajevima je potreban nalog za izmjene rasporeda osoblja?

Promjenom rasporeda osoblja, menadžer kontrolira strukturu poduzeća, broj osoblja i njegovu materijalnu podršku. Poslodavac ima pravo izdati nalog za izmjenu rasporeda zaposlenih (SH), ako je potrebno, u bilo koje vrijeme tijekom svog rada. Konkretno, možete:

eliminirati upražnjena radna mjesta ili čitave odjele tvrtke zbog organizacijskih promjena;
uvesti nove jedinice ako je potrebno proširiti proizvodnju, prodaju ili povećati obujam pruženih usluga;
smanjiti broj zaposlenih jedinica zbog smanjenja broja ili osoblja organizacije (individualni poduzetnik);
promijeniti plaće;
preimenovati odjele ili pozicije.

U svakom slučaju, odluku o tome donosi upravitelj, a ona se mora formalizirati posebnim nalogom. U ovom slučaju, izmjene i dopune ShR mogu se izvršiti na dva načina:

promijeniti stari dokument;
odobriti novi ShR.

Važno je samo uzeti u obzir da vremensko razdoblje od izdavanja naloga do njegovog stupanja na snagu može varirati ovisno o izvršenim izmjenama. Ovi rokovi su određeni Zakon o radu Ruske Federacije. O tome kako odobriti novi ShR, . Na kraju članka možete preuzeti uzorak naloga za odobrenje dokumenta (2019). Uzorak naloga za promjenu tablice osoblja može se izraditi samostalno, koristeći primjere obrazaca; za ovaj dokument ne postoji jedinstveni obrazac.

Postupak pripreme i izdavanja naloga

Poslodavac samostalno odlučuje o načinu promjene SR. Primjerice, kod smanjenja broja zaposlenih nije potrebno donositi i uvoditi ovaj novi lokalni kadrovski akt, dovoljno je izvršiti izmjene u postojećem. Ako uprava organizacije želi, jedan SR, inicijalno odobren, može vrijediti cijelo vrijeme. Dokument će imati samo različite verzije, od kojih će svaka biti odobrena posebnim nalogom.

Nakon što se upravitelj odluči na izmjene i dopune, mora zadužiti ovlaštenu osobu, obično stručnjaka za ljudske resurse, da pripremi potrebni dokument. Lokalni akti koji se odnose na SHR opći su u cijeloj organizaciji. Istina, kako bi se razlikovali od drugih, dopušteno im je dodijeliti poseban indeks, na primjer "SR". Preporučljivo je takve dokumente pohraniti u posebnu datoteku kako bi se ograničio pristup osobnim podacima zaposlenika, jer sadrže podatke o visini plaća.

Važno je zapamtiti da ako u organizaciji postoje slobodna radna mjesta, na temelju članka 25. poslodavac je dužan obavijestiti nadležne službe za zapošljavanje o njihovoj dostupnosti. To je potrebno raditi svaki mjesec. Stoga je nepoželjno držati "rezervna mjesta" u ShR. Ako je osoba dala otkaz i još nema kandidata koji bi zauzeo njegovo mjesto, ili voditelj smatra neprikladnim zaposliti takvog stručnjaka, bolje je privremeno isključiti poziciju iz HR-a. Štoviše, neće ga biti teško vratiti.

Ne postoji jedinstveni obrazac za takav nalog, stoga ovaj lokalni akt uvijek sastavlja poslodavac u bilo kojem obliku. Međutim, još uvijek postoje zahtjevi za njegov sadržaj. U detaljnom članku na našem portalu “” možete pronaći uzorak - Nalog o uvođenju osoblja.

Koje informacije treba sadržavati dokument

Primjer naloga za promjenu tablice osoblja može se promatrati kao preporuka prije pripreme dokumenta, osim toga, potrebno je usredotočiti se na pravila za ispunjavanje bilo kojeg upravnog akta. Nalog se uvijek ispisuje na memorandumu organizacije. U njemu mora biti naznačen puni naziv tvrtke, kao i naziv samog upravnog akta - "Nalog". Osim toga, sljedeći zahtjevi vrijede za pripremu ovog dokumenta:

Naziv akta mora sadržavati naznaku njegovog kratkog sadržaja, na primjer: "O izmjenama i dopunama rasporeda zaposlenih."
Dokument mora imati broj i datum izrade.
Tekst treba da se sastoji od dva dijela: navodnog i administrativnog. U prvom je potrebno navesti razloge za izmjene, au drugom - navesti ih. Razlozi mogu biti, na primjer, reorganizacija poduzeća, optimizacija strukture organizacije ili uvođenje profesionalnih standarda.
Ako je potrebno, dokument može dati upute ovlaštenim osobama i odjelima za pripremu povezanih postupaka i dokumenata (na primjer, otpuštanje zaposlenika kada se broj osoblja smanji).

Ovaj lokalni akt mora potpisati direktor poduzeća ili ovlaštena osoba.

Imajte na umu da je u nekim slučajevima (smanjenje osoblja, prilagodba plaća za postojeće pozicije) potrebno unaprijed izvršiti promjenu rasporeda osoblja (priložen je uzorak naloga), odnosno datum uvođenja izmjena i dopuna možda se neće poklapati. s datumom samog dokumenta, budući da se izmjene uvode kasnije. To se događa kada norme Zakona o radu Ruske Federacije zahtijevaju da zaposlenici budu unaprijed obaviješteni o novim uvjetima, na primjer, otpuštanju zbog smanjenja radnih mjesta ili prilagodbi uvjeta ugovora o radu (povećanje ili smanjenje plaća ). Takve izmjene potrebno je najaviti dva mjeseca unaprijed, tako da će nalog biti izdan unaprijed. U drugim slučajevima (ako su radna mjesta upražnjena), nova pravila mogu odmah stupiti na snagu.

Prilikom dodavanja ili brisanja otvorenih radnih mjesta, poslodavac nije dužan upoznati zaposlenike s izmjenama koje vrši. Ako govorimo o inovacijama za postojeće zaposlenike (primjerice, smanjenje radnih mjesta), onda ih je potrebno upoznati s potpisom. Da biste to učinili, nije potrebno dostaviti sam dokument, dovoljno je poslati obavijesti o izvršenim promjenama. Ako se odbijete upoznati, morat ćete sastaviti odgovarajuće izvješće.

Koje naredbe treba koristiti za odobravanje ShR?

Smanjenje strukturne jedinice

Razmotrimo uzorak naloga izdanog u vezi sa smanjenjem cijele strukturne jedinice poduzeća - odjela za potraživanja. Sva radna mjesta u odjelu nisu popunjena, pa novi uvjeti stupaju na snagu dva dana kasnije - prvog radnog dana od potpisivanja lokalnog akta. Nema potrebe nikoga upoznavati s dokumentom.

Promjena naziva pozicije

Ukidanje upražnjenih radnih mjesta

Regulatorni dokument koji odražava strukturu organizacije, njezino osoblje i broj, u skladu s njezinom poveljom, je tablica osoblja. Promjene u rasporedu zaposlenih mogu se izvršiti samo na temelju naloga za izmjenu i dopunu rasporeda zaposlenih.

Naredba o izmjeni rasporeda osoblja

Odluku o izmjenama rasporeda osoblja donosi poslodavac (čelnik organizacije ili samostalni poduzetnik). Ova odluka se mora popraviti. Zakon ne predviđa jedinstveni oblik ove naredbe. Slijedom toga, poslodavac ga ima pravo samostalno razvijati. Potpisivanje naloga za promjenu tablice osoblja provodi voditelj ili druga ovlaštena osoba organizacije.

Promjene se mogu odnositi na sljedeće odredbe rasporeda osoblja:

isključenje slobodnog radnog mjesta ili više radnih mjesta, podjela u vezi s bilo kakvim organizacijskim promjenama u radu poslodavca;
uvođenje novih radnih mjesta ako se donese odluka o proširenju proizvodnje ili povećanju obujma pruženih usluga ili obavljenih radova;
smanjenje osoblja poslodavca;
promjene u plaćama zaposlenika;
preimenovanje odjela i položaja.

Poslodavac može odlučiti i o drugim osnovama za promjenu rasporeda zaposlenih.

Imajte na umu da je poslodavac dužan mjesečno dostavljati informacije o raspoloživosti slobodnih radnih mjesta (točka 3. članka 25. Zakona Ruske Federacije od 19. travnja 1991. N 1032-1). Takvi se podaci dostavljaju tijelima zavoda za zapošljavanje.

Donja tablica sadrži informacije o mogućim razlozima za izmjene, kao i glavne faze koje poslodavac mora proći kada odlučuje o izmjenama rasporeda osoblja.

Razlozi za izmjene u rasporedu osoblja	Postupak (postupak) izmjene rasporeda osoblja	Obveza upoznavanja zaposlenika organizacije ili individualnog poduzetnika s promjenama u rasporedu osoblja
1. Dopuna kadrovskog rasporeda uvođenjem novih radnih mjesta i ustrojstvenih jedinica	Izrada naredbe (nacrta naredbe) o uvođenju novih kadrovskih jedinica koja sadrži sljedeće podatke: nazive novouvedenih ustrojstvenih jedinica i radnih mjesta; broj novih radnih mjesta; novoutvrđeni iznos plaće (dodaci, dodaci).	nije predviđeno
2. Ukidanje upražnjenih radnih mjesta	Izrada naloga (nacrta naloga) o isključenju službenika koji sadrži sljedeće podatke: datum od kojeg su promjene napravljene; imena isključenih pozicija; broj isključenih radnih mjesta.	nije osigurano, jer ova mjesta nisu popunjena
3. Smanjenje osoblja	Obavještavanje zaposlenika o namjeri otpuštanja; Izrada naloga za isključivanje određenih radnih mjesta ili za odobravanje novog rasporeda osoblja, koji neće uključivati radna mjesta koja se smanjuju	Pisana obavijest zaposlenicima najmanje 2 mjeseca prije datuma stupanja na snagu novog rasporeda osoblja/izmjena u njemu (2. dio članka 180. Zakona o radu Ruske Federacije) i ponuda slobodnih radnih mjesta otpuštenim zaposlenicima (dio 3. članka 81., članka 82. i 180. Zakona o radu Ruske Federacije (u daljnjem tekstu: Zakon o radu Ruske Federacije)). Iz navedenog pravila proizlazi da učinjene promjene ne mogu stupiti na snagu prije isteka 2 mjeseca od dana obavijesti.
4. Promjene u plaćama zaposlenika	Promjena iznosa plaća propisanih u rasporedu osoblja dovodi do promjene uvjeta ugovora o radu u smislu utvrđivanja visine naknade (stavak 5., dio 2., članak 57. Zakona o radu Ruske Federacije i stavak 3. odjeljak "Tabela osoblja" Uputa za korištenje i popunjavanje primarnih računovodstvenih obrazaca dokumentacije za obračun i plaćanje rada, odobren Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Rusije od 5. siječnja 2004. N 1). A takva promjena na inicijativu poslodavca moguća je samo ako je došlo do promjene bilo kakvih organizacijskih ili tehnoloških uvjeta rada (1. dio članka 74. Zakona o radu Ruske Federacije). Prije donošenja takvih promjena, poslodavac je dužan poduzeti niz mjera, i to obavijestiti zaposlenike o: nadolazeće izmjene odredaba ugovora o radu. Obrazac obavijesti je pisan; razloge koji su uzrokovali potrebu za takvim promjenama (stavak 2. članka 74. Zakona o radu Ruske Federacije). Nakon donošenja odluke o promjeni plaća i pravovremenog obavještavanja radnika, poslodavac ima pravo promijeniti plaće na temelju naloga za izmjenu rasporeda zaposlenih.	Rok za obavijest je najkasnije 2 mjeseca prije uvođenja promjena. Ako zaposlenik odbije raditi pod promijenjenim uvjetima, radno zakonodavstvo propisuje poslodavcu obvezu ponuditi mu drugi posao koji mu je na raspolaganju (3. dio članka 74. Zakona o radu Ruske Federacije). Štoviše, to mora biti učinjeno u pisanom obliku. Ako takvog posla nema ili se zaposlenik ne slaže s predloženim opcijama, tada se ugovor o radu sa zaposlenikom raskida (klauzula 7, dio 1, članak 77 Zakona o radu Ruske Federacije).
5. Promjena naziva radnih mjesta i odjela	Izrada Naredbe (nacrt Naredbe) o preimenovanju radnih mjesta i odjela koja sadrži sljedeće podatke: datum od kojeg su promjene napravljene; imena preimenovanih pozicija;	Rok za obavijest je najkasnije 2 mjeseca prije uvođenja promjena. Obrazac obavijesti je pisan. Ako se radnik ne slaže s predloženim uvjetima, poslodavac mu je dužan ponuditi drugo slobodno radno mjesto. Ukoliko takvog rada nema ili radnik ne pristaje na rad po predloženim uvjetima ili rad na postojećem radnom mjestu, radniku se otkazuje ugovor o radu (

Svaka tvrtka koristi interne pravilnike prema kojima je regulirano osoblje. Takav dokument je tablica osoblja, čija vam upotreba omogućuje određivanje organizacijske strukture tvrtke. Na temelju ovog dokumenta utvrđuje se veličina i postupak za isplatu plaća, prema specijalnosti i položajima zaposlenika. Često se tijekom poslovanja šef tvrtke suočava s potrebom izmjene ovog dokumenta. Prema utvrđenoj proceduri, ako postoji veliki obujam izmjena, upravitelj treba izraditi novi akt, vodeći računa o trenutnoj proceduri. U ovom članku predlažemo da razmotrimo uzorak naloga za izmjenu tablice osoblja.

Ispravan protok dokumenata poduzeća ne samo da pojednostavljuje život, već i eliminira sporove s regulatornim tijelima

Faza predpripreme

U početnoj fazi menadžment poduzeća treba analizirati učinkovitost uspostavljene strukture poduzeća. Važno je napomenuti da tu odgovornost imaju stručnjaci iz različitih područja koji će moći detaljno proučiti uspostavljenu hijerarhiju i različite fondove. Zatim voditelji strukturnih odjela podnose izvješće koje daje ekonomsku opravdanost izvedivosti reorganizacije strukture poduzeća. Na temelju takvih dokumenata donosi se odluka o potrebi prilagodbe trenutnog rasporeda osoblja.

Ovaj dokument mogu voditi i predstavnik kadrovske službe i glavni računovođa poduzeća.

Treba napomenuti da se izmjene i dopune provode tek nakon izdavanja odgovarajućeg naloga uprave. Također treba reći da se ove naredbe odnose na cijelu tvrtku. Nalogu primljenom od uprave dodjeljuje se indeks “ŠR”. Taj se dokument zatim prenosi u odjel ljudskih resursa radi naknadne pohrane. Jedan od važnih zahtjeva za metode pohrane je ograničen pristup zaposlenika tvrtke ovom dokumentu.

Potreba za prilagodbom trenutnog rasporeda može se pojaviti u sljedećim situacijama:

Potreba za preimenovanjem jednog od odjela ili određene pozicije.
Kada se broj osoblja smanji.
Po potrebi mijenjati plaću (tarifni stav) za pojedina radna mjesta.
Prilikom prelaska s jednog načina plaćanja na drugi.
Prilikom uvođenja nove pozicije.

Gore navedeni razlozi za izradu naloga utječu na njegov sadržaj. U većini slučajeva ovaj dokument počinje riječima: "U skladu s" ili "U vezi s."

Tablica osoblja omogućuje formaliziranje strukture, sastava i broja poduzeća

Tko je odgovoran za promjene u rasporedu zaposlenih?

Prilikom donošenja odluke o izmjenama postojećeg rasporeda zaposlenih, vlasnik poduzeća mora imenovati odgovornu osobu koja će obavljati poslove postavljene od strane uprave. U pravilu su te odgovornosti navedene na stranicama ugovora o radu ili opisu poslova. U malim organizacijama ove su odgovornosti dodijeljene predstavnicima računovodstvenog ili kadrovskog odjela. U velikim organizacijama s razvijenom unutarnjom strukturom ove funkcije obavlja gospodarski odjel. U slučaju pojedinačnih poduzetnika, za sastavljanje rasporeda osoblja odgovoran je sam šef poduzeća. U nastavku predlažemo da se upoznate s postupkom odobravanja novog rasporeda.

Za unos rasporeda u interni dokumentacijski tijek tvrtke potrebno je pripremiti odgovarajući nalog. Pogledajmo primjer ovog administrativnog dokumenta:

"IP "Solnyshko"

O davanju suglasnosti na novi raspored zaposlenih

Naručujem:

Zaposlenik odjela za ljudske resurse V.P pripremiti sve potrebne dokumente;

Naredba o promjeni visine plaće

Prema važećem zakonodavstvu, rukovoditelji poduzeća nemaju pravo izdavati dokumente usmjerene na smanjenje plaća zaposlenika. Jedina iznimka su slučajevi koji se odnose na smanjenje osoblja. Prema utvrđenom postupku dopuštena su samo povećanja tarifne stope ili plaće.

Poslodavac ima pravo izvršiti prilagodbe za jednog ili više radnika.

Kako ispravno izvršiti izmjene u rasporedu osoblja i odobriti novu rezoluciju? Prije svega, treba napomenuti da datumi izvršenja administrativne isprave i dan stupanja na snagu nove odluke moraju biti različiti. Ovaj se poredak može podijeliti u dva dijela. Prvi odjeljak treba navesti svrhu prilagodbi koje se rade. Drugi odjeljak navodi naredbe raznim dužnosnicima. Uzorak ovog dokumenta predstavljen je u nastavku:

"IP "Solnyshko"

O izmjenama i dopunama rasporeda osoblja "ShR-3", odobrenog Nalogom br. 21 od 16. svibnja 2018.

Naručujem:

Napravite niz izmjena u sadržaju tablice osoblja br. "ShR-3"

Zaposleniku računovodstvenog odjela Aleksandru Petroviču Belovu u iznosu od 15.000 (petnaest tisuća) rubalja;

Zaposlenik odjela za ljudske resurse V.P pripremiti sve potrebne dokumente i izraditi aneks ugovora o radu;

Funkcije nadzora nad izvršenjem ovog naloga prenose se na glavnog računovođu P.K.

Generalni direktor Petrov A.S.”

Ova naredba se prosljeđuje predstavnicima kadrovskih i računovodstvenih odjela.

Tablica osoblja sadrži popis strukturnih jedinica, nazive pozicija, specijalnosti, profesije koje pokazuju kvalifikacije, kao i informacije o broju stopa

Postupak uvođenja, uklanjanja i preimenovanja radnog mjesta

Za početak predlažemo da razmotrite situaciju vezanu uz promjenu naziva radnog mjesta. U tom slučaju, čelnik tvrtke mora pismeno obrazložiti ovu radnju. . U slučaju upražnjenog radnog mjesta, ne treba tražiti opravdanje za promjene. U samoj upravnoj ispravi stavlja se napomena: „Sukladno potrebi preimenovanja odjela (pojedinačnog radnog mjesta).“ Također možete koristiti formulaciju: "Zbog povećanog opterećenja."

Ostatak dokumenta sastavlja se prema gornjem predlošku. Administrativni dio treba navesti stare i nove nazive poslova. Također treba imenovati odgovornu osobu koja će se baviti izradom kadrovske dokumentacije i ispunjavanjem svih potrebnih obrazaca.

Zatim predlažemo prijeći na pitanje osnivanja stožerne jedinice. Potreba za isključivanjem jedne ili više pozicija iz rasporeda osoblja može se pojaviti u brojnim situacijama. Primjer takve situacije je prisutnost upražnjenog radnog mjesta dulje vrijeme. U ovoj situaciji u upravnim aktima stoji sljedeća formulacija: „Zbog potrebe provođenja mjera u cilju optimizacije unutarnjeg ustroja“ ili „radi smanjenja obima rada odjela“.

Sljedeći odjeljak treba navesti određeni datum kada će pozicija biti uklonjena iz rasporeda osoblja. Važno je napomenuti da ovdje trebate navesti ne samo određenu poziciju, već i plaću ili tarifnu stopu. Ovaj zahtjev nije obavezan, ali poslodavac bi trebao uzeti u obzir ovu nijansu. Ako tvrtka ima više identičnih pozicija u različitim odjelima, potrebno je napraviti bilješku s nazivom određenog odjela.

Pogledajmo kako napraviti promjene u tablici osoblja prilikom uvođenja novog radnog mjesta. U ovom slučaju, postupak koji se koristi je isti kao u gornjem primjeru. U pravilu, kada se uvodi nova specijalnost, koristi se formulacija: "zbog potrebe povećanja produktivnosti rada". Prilikom otvaranja novog odjela koristi se preambula: “Zbog otvaranja novog odjela.” U sljedećem dijelu obrasca treba navesti upisana radna mjesta i naznačiti visinu tarifne stope odnosno plaće. Glavni uvjet za ovaj dokument je evidentiranje oznake o odjelu u kojem se uvodi novo radno mjesto. Ako se formira novi odjel, ti se podaci također bilježe u aktu koji se razmatra.

Prilagodbama rasporeda menadžment upravlja tvrtkom, otklanja greške u sustavu nagrađivanja i optimizira organizacijsku strukturu

Nalog za smanjenje osoblja

U slučaju smanjenja broja zaposlenih u tvrtki, provodi se postupak uklanjanja upražnjenih radnih mjesta. Ovaj proces ima nekoliko značajki koje povećavaju njegovu složenost. Nadzorna tijela štite prava i interese svakog radnog građanina. Poslodavac koji provodi smanjenje broja zaposlenih trebao bi se pridržavati pravila Zakona o radu, prema kojima zaposlenik koji je otpušten mora primiti pismenu obavijest dva mjeseca prije pokretanja ovog postupka.

Kako bi se odrazio ovaj proces, poslodavac treba izdati odgovarajuću naredbu, na temelju koje će se izvršiti izmjene i dopune stranica tablice osoblja. U nalogu treba navesti razloge za smanjenje radnih mjesta. Najčešće korištena formulacija je: “Zbog teške financijske situacije u kojoj se nalazi tvrtka” ili “U vezi s aktivnostima u cilju optimizacije troškovnika”.

Administrativni dio dokumenta trebao bi navesti pozicije koje se smanjuju. Također ćete morati imenovati službenu osobu koja će voditi ovaj proces i pripremiti relevantne dokumente. Važno je napomenuti da je prema važećem zakonu poslodavac dužan ponuditi upražnjena radna mjesta zaposlenicima koji su dobili otkaz. Zatim se sve informacije o procesu koji se razmatra prenose regulatornim tijelima.

Prilikom smanjenja broja zaposlenih, poslodavac mora sastaviti posebnu komisiju koja će pratiti svaku fazu tog procesa. Povjerenstvo u pravilu uključuje predstavnike kadrovske i računovodstvene službe, te pravnog savjetnika . Glavna zadaća povjerenstva je praćenje poštivanja prava radnika koji su otpušteni.

Promjene u kadrovskom sastavu prilikom promjene načina obračuna plaća

Prilikom promjene načina obračuna plaće za određene zaposlenike, voditelj treba pripremiti nalog za promjenu tablice osoblja, u kojem će biti evidentiran postupak za ovaj postupak. Potreba za promjenom načina kreditiranja zaposlenika tvrtke može biti povezana s povećanjem količine proizvodnje ili promjenama u rasporedu rada. Osnova za ove akcije je optimizacija bilježenja vremena provedenog na radnim aktivnostima . Važno je napomenuti da prije izmjene morate dobiti pismeni pristanak zaposlenika. Ovaj postupak je neophodan kako se ne bi prekršilo pravilo vezano uz smanjenje iznosa naknade za rad.

Priroda prilagodbi ovog dokumenta određena je nekoliko mogućih razloga. Da bi se promijenio način plaćanja, potrebno je ukloniti ovu jedinicu iz rasporeda zaposlenih. Zatim se u državni raspored upisuje novo radno mjesto s napomenom o odabranom načinu obračuna plaća. U ovoj naredbi mora biti naznačen službenik koji je dužan obavijestiti zaposlenika o datumu uvođenja novog radnog mjesta u raspored osoblja. Naveden je i djelatnik kadrovske službe koji će pripremiti svu potrebnu dokumentaciju.